Uraian tugas asisten sekretaris, tanggung jawab pekerjaan asisten sekretaris, contoh uraian tugas asisten sekretaris. Uraian Tugas Asisten Sekretaris Direktur Jenderal Uraian Tugas Asisten Manajer

0,1. Dokumen ini mulai berlaku sejak disetujui.

0,2. Pengembang dokumen: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,3. Dokumen telah disetujui: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,4. Verifikasi berkala terhadap dokumen ini dilakukan dengan interval tidak lebih dari 3 tahun.

1. Ketentuan umum

1.1. Jabatan "Penduduk dalam kegiatan utama" termasuk dalam kategori "Spesialis".

1.2. Persyaratan kualifikasi- pendidikan tinggi lengkap atau dasar di bidang pelatihan yang relevan (spesialis atau sarjana) dan pengalaman kerja profesional di perusahaan - minimal 1 tahun.

1.3. Mengetahui dan menerapkan dalam praktik:
- undang-undang Ukraina tentang aktivitas kewirausahaan;
- dasar-dasar administrasi, ekonomi dan hukum ketenagakerjaan;
- dokumen normatif, metodologi dan pedoman lainnya di lapangan aktivitas profesional;
- pekerjaan kantor;
- peraturan, instruksi dan materi lain tentang pengembangan dokumentasi manajerial, organisasi, teknis dan jenis lainnya;
- dasar-dasar ekonomi, organisasi buruh, produksi;
- profil, spesialisasi dan fitur manajemen perusahaan;
- organisasi, produksi dan struktur sosial perusahaan;
- dasar-dasar teknologi produksi;
- komputer dan peralatan kantor;
- sarana teknis pendaftaran dan pemrosesan informasi;
- aturan, norma dan etiket untuk menyelenggarakan acara bisnis, rapat, resepsi, konferensi, dll.;
- dasar-dasar psikologi komunikasi, sosiologi dan etika hubungan profesional;
- dasar-dasar budaya nasional, adat istiadat, gaya sastra yang sesuai dan pidato bisnis;
- satu atau lebih bahasa asing.

1.4. Pengawas kegiatan utama diangkat pada jabatannya dan diberhentikan dari jabatannya atas perintah organisasi (perusahaan/lembaga).

1.5. Supervisor kegiatan utama melapor langsung ke _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Supervisor kegiatan utama mengawasi pekerjaan _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Selama ketidakhadiran, pengawas kegiatan utama digantikan oleh orang yang ditunjuk sesuai dengan prosedur yang ditetapkan, yang memperoleh hak terkait dan bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas yang diberikan kepadanya.

2. Ciri-ciri pekerjaan, tugas dan tanggung jawab pekerjaan

2.1. Berpartisipasi dalam pelaksanaan suatu sistem hubungan, menerapkan dan memeliharanya sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dan dengan cara yang menjamin koordinasi kegiatan manajemen internal antara pimpinan perusahaan, lembaga, organisasi (selanjutnya disebut perusahaan) dan manajer. divisi struktural dan karyawan lainnya, serta sistem hubungan antara pimpinan perusahaan dan perwakilan perusahaan lain, mitra, pesaing, dan klien.

2.2. Mengatur jam kerja pimpinan perusahaan, segera melakukan perubahan dan penambahan program dan jadwal kerjanya.

2.3. Menyusun jadwal laporan bulanan kepala divisi struktural tentang hasil kegiatan ekonomi.

2.4. Memberi perhatian kepada semua layanan yang berkepentingan, organisasi pihak ketiga, dan individu mengenai isi protokol dan keputusan yang dibuat, dan memantau implementasinya.

2.5. Menempatkan pesanan untuk peralatan, bahan, dan layanan yang diperlukan.

2.6. Ikut serta dalam pertimbangan urusan manajemen dan organisasi.

2.7. Memelihara dokumentasi yang sudah ada.

2.8. Atas nama pimpinan perusahaan, ia menyiapkan tinjauan analitis tentang kondisi sosial, ekonomi dan saat ini masalah keuangan dalam kondisi hubungan pasar.

2.9. Seleksi dan pemrosesan informasi untuk manajer.

2.10. Mempersiapkan, sesuai dengan nomenklatur yang disetujui, rancangan dokumentasi administratif, korespondensi administratif, komersial, teknis dan lainnya: permintaan, banding, tanggapan terhadap surat, pesan, dll.

2.11. Melakukan catatan protokoler, memantau kesiapan laporan kata demi kata tentang peristiwa dan pidato penting dan penting pada rapat, rapat, konferensi, dll.

2.12. Ikut serta dalam penyusunan laporan, sertifikat, dan materi pidato lainnya oleh pimpinan perusahaan.

2.13. Mengatur penyampaian instruksi, instruksi dan perintah yang tepat waktu dan tepat sasaran dari kepala perusahaan, korespondensi resmi dan dokumentasi khusus kepada kepala departemen dan pelaksana lainnya.

2.14. Memantau proses memperoleh informasi yang telah ditetapkan dan mengontrol kelengkapan penerimaannya.

2.15. Mendaftarkan permintaan dan pernyataan dari karyawan, mengatur penerimaan mereka (pertemuan) dengan pimpinan perusahaan.

2.16. Membantu pengelola usaha dalam menerapkan etiket dan protokol yang sesuai saat menerima pejabat, pengunjung, dan tamu.

2.17. Mengatur perjalanan pimpinan perusahaan pada hari kerja.

2.18. Mendampingi pimpinan perusahaan selama kunjungannya, perjalanan bisnis dan perjalanannya, melaksanakan tugas dan tanggung jawab tetap, serta pekerjaan yang timbul karena keadaan tertentu.

2.19. Mengetahui, memahami dan menerapkan arus dokumen peraturan berkaitan dengan aktivitasnya.

2.20. Mengetahui dan mematuhi persyaratan peraturan tentang perlindungan tenaga kerja dan lingkungan, mematuhi standar, metode dan teknik kinerja kerja yang aman.

3. Hak

3.1. Pengawas kegiatan utama berhak mengambil tindakan untuk mencegah dan menghilangkan terjadinya pelanggaran atau inkonsistensi.

3.2. Pengawas kegiatan utama berhak menerima semua jaminan sosial yang diatur oleh undang-undang.

3.3. Pengawas kegiatan utama berhak meminta bantuan dalam pelaksanaan tugas resminya dan pelaksanaan haknya.

3.4. Pengawas kegiatan utama berhak menuntut terciptanya kondisi organisasi dan teknis yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas resmi dan penyediaan peralatan yang diperlukan dan inventaris.

3.5. Pengawas kegiatan utama berhak mengetahui rancangan dokumen yang berkaitan dengan kegiatannya.

3.6. Pengawas kegiatan utama berhak meminta dan menerima dokumen, bahan dan informasi yang diperlukan untuk memenuhi tugas pekerjaannya dan perintah manajemen.

3.7. Pengawas kegiatan utama berhak meningkatkan kualifikasi profesionalnya.

3.8. Pengawas kegiatan utama berhak melaporkan semua pelanggaran dan inkonsistensi yang diidentifikasi selama kegiatannya dan membuat usulan penghapusannya.

3.9. Pengawas kegiatan utama berhak mengetahui dokumen-dokumen yang menjelaskan hak dan tanggung jawab jabatan yang dijabat, serta kriteria penilaian mutu pelaksanaan tugas kedinasan.

4. Tanggung jawab

4.1. Pengawas kegiatan utama bertanggung jawab atas tidak terpenuhinya atau tidak terpenuhinya tugas yang diberikan oleh uraian tugas ini sebelum waktunya dan (atau) tidak digunakannya hak yang diberikan.

4.2. Supervisor aktivitas utama bertanggung jawab atas ketidakpatuhan terhadap peraturan internal peraturan ketenagakerjaan, kesehatan kerja, keselamatan, sanitasi industri dan perlindungan kebakaran.

4.3. Pengawas kegiatan pokoknya bertanggung jawab atas keterbukaan informasi mengenai organisasi (perusahaan/lembaga) yang berkaitan dengan suatu rahasia dagang.

4.4. Pengawas kegiatan utama bertanggung jawab atas tidak terpenuhinya atau tidak terpenuhinya persyaratan dokumen peraturan internal organisasi (perusahaan/lembaga) dan tatanan hukum pengurus.

4.5. Pengawas kegiatan utama bertanggung jawab atas pelanggaran yang dilakukan dalam kegiatannya, dalam batas yang ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan administratif, pidana, dan perdata yang berlaku.

4.6. Pengawas kegiatan utama bertanggung jawab menyebabkannya kerusakan materi organisasi (perusahaan/lembaga) dalam batas yang ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan administratif, pidana, dan perdata yang berlaku.

4.7. Pengawas kegiatan utama bertanggung jawab atas penggunaan kekuasaan resmi yang diberikan secara tidak sah, serta penggunaannya untuk tujuan pribadi.

Deskripsi pekerjaan mengatur sekretaris-referensi hubungan kerja antara pemberi kerja dan pekerja. Dokumen tersebut memuat persyaratan kualifikasi, pengalaman kerja, pengetahuan, dan keterampilan pejabat. Ini menetapkan prosedur subordinasi, pengangkatan, pemberhentian, dan menjelaskan tanggung jawab fungsional, hak karyawan, tanggung jawabnya.

Contoh deskripsi pekerjaan umum untuk asisten sekretaris

SAYA. Ketentuan umum

1. Seseorang dengan pendidikan tinggi dan pengalaman minimal satu tahun pada posisi yang sama diangkat ke posisi asisten sekretaris.

2. Pengangkatan atau pemberhentian Asisten Sekretaris dilakukan atas perintah direktur umum.

3. Asisten Sekretaris melapor langsung kepada Direktur Jenderal.

4. Selama asisten sekretaris berhalangan, hak, tugas fungsional, dan tanggung jawabnya dialihkan kepada pejabat lain, sebagaimana dilaporkan dalam tata tertib organisasi.

5. Asisten sekretaris harus mengetahui:

• aturan untuk bekerja dengan dokumen;
• bahasa asing;
• standar etiket bisnis;
• aturan pengoperasian peralatan organisasi dan komputer;
• standar keselamatan, perlindungan tenaga kerja dan perlindungan kebakaran;
• dasar-dasar undang-undang sipil dan perburuhan.

6. Pembantu Sekretaris dalam kegiatannya dibimbing oleh:

• undang-undang Federasi Rusia;
• Piagam organisasi;
• perintah dan instruksi dari manajemen;
• peraturan ketenagakerjaan internal, tindakan lain yang mengatur organisasi;
• deskripsi pekerjaan ini.

II. Tanggung jawab pekerjaan asisten sekretaris

Asisten Sekretaris melaksanakan tanggung jawab fungsional berikut:

1. Memberikan layanan informasi dan referensi kepada organisasi.

2. Menerima pengunjung.

3. Mengatur pertemuan, perjalanan bisnis, perjalanan manajer.

4. Menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan, menerimanya, mencatatnya, dan menyimpannya.

5. Mengontrol kualitas persiapan, kebenaran isi, persetujuan dokumen yang diserahkan untuk disetujui kepada manajemen organisasi.

6. Menganalisis informasi yang diberikan kepada manajemen dan memberikan kesimpulan yang kompeten mengenainya.

7. Mengawasi pelaksanaan dokumen dan instruksi manajemen.

8. Menyiapkan rapat dan rapat dengan partisipasi manajer. Mengumpulkan bahan-bahan yang diperlukan, menginformasikan kepada peserta tentang waktu dan tempat pertemuan, agenda, menyimpan dan membuat notulensi.

9. Melaksanakan tugas kedinasan pimpinan sesuai dengan kewenangannya.

AKU AKU AKU. Hak

Sekretaris-referensi mempunyai hak:

1. Menerima keterangan resmi yang diperlukan untuk melaksanakan tugas fungsionalnya.

2. Menuntut agar manajemen menciptakan kondisi normal untuk pelaksanaan kekuasaannya dan keamanan dokumen dan aset material.

3. Langsung ke manajemen usulan rasionalisasi untuk meningkatkan pekerjaan mereka dan kegiatan organisasi.

4. Membuat keputusan independen sesuai kompetensi Anda.

5. Menerima dari departemen bahan-bahan yang diperlukan dan penjelasan tentang alasan keterlambatan penyelesaian tugas dan instruksi manajemen.

6. Memberi tahu atasan langsung tentang kekurangan dalam kegiatan organisasi dan membuat proposal untuk menghilangkannya.

7. Jangan menjalankan tugas Anda jika ada bahaya bagi kesehatan dan kehidupan.

IV. Tanggung jawab

Asisten sekretaris bertanggung jawab untuk:

1. Eksekusi yang tidak tepat tugas resmi mereka.

2. Kualitas dokumen yang diserahkan untuk disetujui oleh manajemen organisasi.

3. Konsekuensi dari keputusan yang diambil, tindakannya sendiri.

4. Menyelenggarakan rapat dan representasi kepentingan organisasi yang tidak diberi wewenang oleh pengurus.

5. Pelanggaran terhadap ketentuan dokumen yang mengatur organisasi.

6. Pengungkapan informasi pribadi yang salah, pengalihan rahasia dagang, informasi rahasia.

7. Menyebabkan kerugian pada organisasi, pegawainya, negara, atau kontraktornya.

8. Pelanggaran ketentuan disiplin kerja, standar keselamatan, peraturan ketenagakerjaan internal, proteksi kebakaran.

9. Pelanggaran norma komunikasi bisnis dan etika.

1. KETENTUAN UMUM 1.1. Asisten sekretaris termasuk dalam kategori spesialis perusahaan dan diangkat serta diberhentikan oleh direktur. 1.2. Tugas pokok asisten sekretaris adalah dukungan organisasi dan dokumentasi kegiatan kepengurusan. 1.3. Asisten sekretaris melapor langsung kepada direktur perusahaan. 1.4. Dalam kegiatannya, sekretaris-referen dipandu oleh: - ​​tindakan legislatif Federasi Rusia;- Piagam perusahaan; - Peraturan tentang, memastikan kegiatan keuangan dan ekonomi perusahaan. 3.2. Menyediakan penerimaan, akuntansi, pendaftaran, kontrol atas pelaksanaan dokumen, layanan informasi dan referensi serta penyimpanan informasi dokumen. 3.3. Memantau kualitas persiapan, kebenaran penyusunan, koordinasi, dan persetujuan dokumen yang diserahkan untuk ditandatangani kepada manajemen perusahaan. 3.4. Pantau pelaksanaan dokumen dan instruksi dari manajemen, ambil tindakan cepat yang bertujuan untuk pelaksanaannya tepat waktu dan berkualitas tinggi. 3.5. Mengatur persiapan, pengambilan keputusan dan mengkomunikasikannya kepada pelaksana langsung. Menganalisis sertifikat dan laporan yang diberikan kepada manajemen dan memberikan kesimpulan yang kompeten mengenainya. 3.6. Pertahankan komunikasi yang cepat dengan organisasi pihak ketiga (baik komersial maupun pemerintah) dan warga negara mengenai suatu permasalahan aktivitas saat ini perusahaan (telepon, faks, dll.). dan gaji. 3.9. Memastikan pelaksanaan pekerjaan pengetikan dan penyalinan. dan keamanan semua dokumen yang dihasilkan dalam kegiatan perusahaan. 4.7. Bekerja dengan dokumen bertanda "CT" atau "Rahasia". 4.8. Buat keputusan sesuai kompetensi Anda. 4.9. Berinteraksi dengan semua layanan (karyawan) perusahaan mengenai masalah verifikasi pelaksanaan dokumen dan penyampaian informasi yang diperlukan kepada manajemen. 5. TANGGUNG JAWAB Asisten sekretaris bertanggung jawab untuk: 5.1. Kualitas dokumen yang diberikan untuk ditandatangani oleh manajemen perusahaan. 5.2. Sikap ceroboh, lalai terhadap pendaftaran dan pemeliharaan dokumen. 5.3. Keamanan dokumentasi, pengungkapan informasi yang diklasifikasikan sebagai “Rahasia” atau “KT”. 5.4. Kinerja tugas pekerjaan yang tidak jelas dan tidak tepat waktu diatur dalam instruksi ini. Direktur Jenderal ________________ ____________ (tanda tangan) (Nama belakang, penjabat) Penasihat hukum ________________ __________________________ (tanda tangan) (Nama belakang, penjabat) "__"_________ 199_ KOMENTAR: ------------ Uraian pekerjaan adalah dokumen yang menjelaskan fungsi, hak dan tanggung jawab seorang karyawan suatu perusahaan. Deskripsi pekerjaan diperlukan jika terjadi perselisihan atau situasi konflik di

hubungan kerja

. Berdasarkan uraian tugas, a

kontrak kerja

dengan seorang karyawan.

• Deskripsi pekerjaan sedang dikembangkan
• departemen SDM
• , disepakati dengan penasihat hukum perusahaan dan disetujui oleh pimpinan perusahaan. Semua
• 4. Apabila karena sebab tertentu pegawai tersebut tidak berada di tempat kerja, maka ia digantikan oleh pegawai lain dalam organisasi, yang diangkat berdasarkan perintah yang sesuai, yang memberinya hak dan kewajiban sebagai asisten sekretaris.
• 5. Setiap warga negara yang mempunyai pendidikan tinggi, pengalaman minimal satu tahun, pengetahuan tentang peralatan kantor dan program komputer, serta pengetahuan bahasa Inggris.
• 6. Aktivitas kerja karyawan harus mematuhi undang-undang Federasi Rusia, piagam organisasi, norma dan peraturannya, serta uraian tugas dan perintah dari manajemen.

Omong-omong, situs tersebut juga berisi deskripsi pekerjaan untuk direktur teknis.

Hak dan Tanggung Jawab

Seorang karyawan mempunyai hak sebagai berikut:

• 1. Memperoleh data, bahkan yang rahasia sekalipun, untuk memecahkan masalah yang ditetapkan oleh organisasi.
• 2. Memberikan saran dan nasehat mengenai rencana peningkatan efisiensi dan produktivitas organisasi dan organisasinya aktivitas tenaga kerja secara khusus.
• 3. Memperoleh sumber daya yang diperlukan untuk kegiatan kerja dari dinas khusus yang menangani masalah tersebut, serta memberikan penjelasan alasan mengapa semua instruksi dan tugas organisasi tidak diselesaikan tepat waktu.
• 4. Persyaratan kondisi kerja yang sesuai dan perlindungan dokumentasi penting.
• 5. Mengambil keputusan dengan kemauan keras yang tidak melebihi kewenangan resmi asisten sekretaris.

Tanggung jawab pekerjaan asisten sekretaris meliputi:

• 1. Pelaksanaan proses persiapan dokumentasi yang diperlukan, memastikan penerimaan, akuntansi dan pendaftaran dokumen, serta memantau bagaimana dokumen tersebut dilaksanakan sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia.
• 2. Memantau kualitas proses persiapan, memeriksa kebenaran kelengkapan dokumen yang diserahkan kepada manajemen untuk ditandatangani lebih lanjut.
• 3. Mengawasi pelaksanaan dokumen yang diterbitkan.
• 4. Persiapan proses organisasi, pengambilan keputusan dan kesimpulan.
• 5. Penerimaan warga.
• 6. Persiapan organisasi rapat.
• 7. Pembentukan kasus, memastikan keamanan dan pemindahan dokumen lebih lanjut ke arsip dalam jangka waktu yang ditentukan.
• 8. Melaksanakan instruksi lain dari pimpinan.

Dan di dalamnya tertulis seperti apa deskripsi pekerjaan seorang sekretaris-panitera.

Tanggung jawab

Tanggung jawab sekretaris-referen adalah sebagai berikut:

• 1. Karena penolakan atau penyelesaian yang tidak tepat waktu, kelalaian dalam menjalankan tugas kedinasannya.
• 2. Untuk pelanggaran instruksi dan perintah, pengungkapan informasi rahasia.
• 3. Atas ketidakpatuhan terhadap struktur internal organisasi, pelanggaran disiplin kerja dan peraturan keselamatan kerja.

Anda bisa membaca tentang apa itu deskripsi pekerjaan seorang arsiparis.

Deskripsi pekerjaan sekretaris asisten perusahaan

Setiap manajer yang bertanggung jawab di perusahaan harus memiliki seorang sekretaris yang akan membantu meningkatkan kinerja tim dan perusahaan secara keseluruhan.

Setiap karyawan tersebut memiliki tanggung jawab langsungnya sendiri. Sekretaris bertugas menerima dokumen masuk dan keluar, mendistribusikan dokumentasi yang diterima antar departemen, mengontrol pengiriman dokumen ke penerima, mengirimkan dokumen pekerjaan ke kontraktor, menjadwalkan pertemuan antara manajemen dan mitra, menerima lamaran dari personel perusahaan, serta sebagai instruksi lain dari manajemen.

Uraian tugas sekretaris-asisten direktur umum

Ketentuan umum:

• 1. Seorang karyawan dianggap spesialis dan dapat diangkat dan diberhentikan oleh direktur perusahaan.
• 2. Tugas referensi adalah menyediakan proses organisasi dan dokumentasi untuk kegiatan terkait manajemen yang efektif.
• 3. Merupakan bawahan direktur perusahaan.
• 4. Kegiatan harus berjalan sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia.
• 5. Hanya warga negara yang memiliki pendidikan khusus tinggi dan menengah, dengan pengalaman kerja satu tahun atau menyelesaikan kursus yang dapat menjadi karyawan ini.
• 6. Pengetahuan tentang isu-isu yang berkaitan dengan kerangka legislatif.

Asisten Sekretaris wajib menjalankan fungsi sebagai berikut:

• 1. Layanan sesuai dengan dokumentasi perusahaan.
• 2. Mengelola dan mengendalikan penyelenggaraan produksi urusan perusahaan.
• 3. Dokumentasikan semua pertemuan.
• 4. Menyimpan catatan dokumen.

Serta tugas dan hak lainnya dalam jabatan ini.

DESKRIPSI PEKERJAAN (perkiraan)
Referensi 1. Ketentuan umum

1.1.Asisten diangkat dan diberhentikan dari jabatannya atas perintah direktur (manajer) perusahaan.
1.2.Asisten melapor langsung kepada direktur (manajer) perusahaan.
1.3. Dalam pekerjaannya, asisten berpedoman pada Konstitusi Ukraina, peraturan dan instruksi untuk melakukan pekerjaan kantor di perusahaan, dan uraian tugas ini.

2. Persyaratan kualifikasi: pegawai dengan pendidikan tinggi tanpa persyaratan pengalaman kerja atau dengan pendidikan umum menengah dan pelatihan individu minimal tiga bulan.

3. Referensi harus mengetahui:
- struktur organisasi manajemen perusahaan, akuntabilitas kepala divisi struktural dan manajemen perusahaan;
- rangkaian produk yang diproduksi, layanan yang diberikan dan pekerjaan yang dilakukan oleh perusahaan;
- persyaratan standar negara untuk pencatatan;
- daftar informasi yang membentuk rahasia dagang perusahaan;
- dokumen administrasi dan peraturan internal;
- aturan pengoperasian komputer pribadi dan peralatan kantor lainnya;
- aturan pengetikan surat bisnis menggunakan bentuk standar;
- standar sistem terpadu dokumentasi organisasi dan administrasi;
- peraturan kerja pimpinan perusahaan dan kepala divisi struktural;
- peraturan ketenagakerjaan internal perusahaan;
- norma dan persyaratan perlindungan tenaga kerja, keselamatan kebakaran dan sanitasi industri.

4. Tanggung jawab fungsional.
Referensi berkewajiban:
- memenuhi fungsi teknis untuk memastikan dan memelihara pekerjaan direktur (manajer) perusahaan;
- mengatur penerimaan pengunjung, sambil menunjukkan kebijaksanaan dan perhatian kepada mereka, memfasilitasi pertimbangan cepat atas permintaan dan saran dari karyawan;
- melaksanakan pekerjaan mempersiapkan pertemuan dan konferensi, pertemuan bisnis dilakukan oleh direktur (manajer) perusahaan (koleksi bahan yang diperlukan, memberitahukan kepada peserta tentang waktu, tempat dan agenda rapat atau rapat, pendaftarannya), memelihara dan membuat risalah;
- memberi direktur (manajer) perusahaan dokumen resmi dan berbagai formulir teknis yang diperlukan untuk pekerjaan;
- memelihara peralatan telefax, menerima dan mengirim pesan telepon, membuat fotokopi dokumen bila diperlukan, mencetak berbagai materi atas arahan pengelola, mengirimkan dan menerima informasi melalui interkom;
- menerima dokumen resmi dan pernyataan pribadi yang dikirim oleh karyawan untuk dipertimbangkan dan ditandatangani kepada direktur (manajer) perusahaan;
- memastikan pemilihan, pembentukan dan penyimpanan dokumen sesuai dengan nomenklatur file yang disetujui, menyerahkannya ke arsip tepat waktu;
- mengarahkan karyawan perusahaan pada jam kerja direktur perusahaan (manajer);
- mengatur penerimaan, pendaftaran dan layanan yang diperlukan bagi pengunjung, tamu, delegasi dan orang-orang yang tiba dalam perjalanan bisnis ke perusahaan, menciptakan kondisi nyaman bagi mereka yang berkontribusi pada keputusan yang menguntungkan masalah produksi;
- menyimpan informasi rahasia yang bersifat rahasia dan bersifat pribadi yang diketahui dalam proses kerja.

5. Hak
Referensi mempunyai hak:
- dalam batas kompetensi dan wewenangnya, mendaftarkan pegawai perusahaan untuk diangkat menjadi direktur (pengawas), secara rasional merencanakan waktu untuk mempertimbangkan berbagai masalah dan mengambil keputusan;
- menyelesaikan masalah secara mandiri yang tidak menimbulkan keraguan;
- menarik manajer dan spesialis perusahaan untuk pelatihan dokumen teknis, diperlukan bagi sutradara(kepada manajer);
- membuat usulan perbaikan pekerjaan sehubungan dengan tanggung jawab yang diatur dalam uraian tugas ini.

6. Tanggung jawab
Referensi bertanggung jawab untuk:
- kualitas dan ketepatan waktu pemenuhan tugas yang diberikan kepadanya berdasarkan uraian tugas ini;
- menjaga keamanan informasi rahasia dan informasi yang merupakan rahasia dagang;
- kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan internal perusahaan;
- kepatuhan terhadap instruksi tentang perlindungan tenaga kerja, keselamatan kebakaran dan sanitasi industri.

7. Kondisi lainnya

Uraian Pekerjaan ini dikomunikasikan kepada Referensi dengan tanda tangan. Satu salinan Instruksi disimpan dalam arsip pribadi karyawan.

Saya telah membaca instruksi dan berjanji untuk mematuhi ______ (Tanda tangan)
"______"______________200___ gram.