flarione.ru → Investasi

Bentuk standar deskripsi pekerjaan 44 Undang-undang Federal. Deskripsi pekerjaan

Halo, para pembaca yang budiman. Pada artikel sebelumnya, kami memeriksa secara rinci spesialisasi "". Pada artikel ini, kita akan melihat spesialisasi seperti “spesialis pembelian”. Meskipun terdapat kesamaan nama antara spesialisasi “manajer tender” dan “manajer pembelian”, namun terdapat sisi lain dari kegiatan ini, yaitu kegiatan pembelian barang, pekerjaan, jasa melalui tender, namun pada bagian dari pelanggan.

Tanggung jawab Spesialis Pembelian.
Ahli pengadaan melakukan kegiatan pemesanan penyediaan barang (pelaksanaan pekerjaan, penyediaan jasa) untuk memenuhi kebutuhan pemerintah dalam hal dan menurut cara yang ditetapkan oleh undang-undang. Federasi Rusia.
Tanggung jawab seorang spesialis pengadaan juga mencakup pengorganisasian pekerjaan persiapan lelang, dokumentasi tender, pemberitahuan permintaan penawaran, klaim pekerjaan, representasi kepentingan organisasi pada pertemuan di Layanan Antimonopoli Federal, penempatan perintah negara di situs web resmi seluruh Rusia, analisis hukum jaminan bank, bekerja pada platform perdagangan elektronik, pengembangan tugas teknis, partisipasi dalam pembentukan rencana dan jadwal pengadaan, posting laporan pelaksanaan kontrak, memelihara daftar kontrak.

Persyaratan untuk spesialis pembelian.
Setelah menganalisis lowongan “spesialis pembelian” yang diposting, kami dapat menyoroti persyaratan utama yang diberikan pemberi kerja kepada kandidat:

Pendidikan tinggi (teknis, ekonomi, keuangan, hukum)
Pengetahuan tentang 223-FZ dan 44-FZ
Pelatihan lanjutan dalam profesional tambahan
program dalam pengadaan (setidaknya 120 jam akademik)
dan/atau pelatihan ulang profesional di bidang pengadaan
Pengalaman dalam mengembangkan dokumentasi pengadaan
Kemampuan untuk bekerja dengan subsistem EAIST, perlindungan lingkungan (zakupki.gov.ru) dan elektronik platform perdagangan
Pengetahuan PC pada tingkat pengguna yang percaya diri

Ini adalah persyaratan dasar untuk spesialis pengadaan, yang dapat diidentifikasi dari lowongan yang diposting di spesialisasi ini.

Spesialis standar profesional dalam pengadaan.
Pada tanggal 10 September 2015, atas perintah Kementerian Tenaga Kerja Rusia No. 625n “Atas persetujuan standar profesional “Spesialis Pengadaan””, standar profesional baru diperkenalkan.

Mulai 1 Juli 2016, pemberi kerja diwajibkan untuk melamar standar profesional dalam hal persyaratan kualifikasi pegawai dan wajib mengikuti standar apabila:

pembentukan kebijakan personalia;
menyelenggarakan pelatihan dan sertifikasi pegawai;
kesimpulan kontrak kerja;
mengembangkan deskripsi pekerjaan dan menetapkan sistem remunerasi.

Standar ini tidak hanya mendefinisikan fungsi, tetapi juga persyaratan pendidikan dan pengalaman kerja untuk posisi spesialis pengadaan, dan juga mengidentifikasi beberapa hal yang digeneralisasikan. fungsi tenaga kerja:

3.1 Organisasi kerja di bidang pengadaan Pemasok
(kontraktor, pemain)
3.1.1 Memastikan prosedur pengadaan
3.1.2 Mencari dan melacak pembelian sesuai dengan
bidang kegiatan
3.1.3 Partisipasi dalam siklus pembelian pemasok
(kontraktor, pemain)
3.1.4 Administrasi tanda tangan elektronik dan bekerja

3.1.5 Pengiriman barang (pemenuhan
pekerjaan, penyediaan layanan)
3.1.5 Saran ahli
3.2 Organisasi proses manajemen pengadaan
untuk kebutuhan sendiri
3.2.1 Perencanaan pengadaan
3.2.2 Pencarian, seleksi dan evaluasi pemasok
3.2.3 Analisis dan pemantauan pasar pengadaan
3.2.4 Administrasi siklus pembelian
(Pembeli)
3.2.5 Analisis proposal dari pemasok (kontraktor,
pemain)
3.2.6 Administrasi dan pengoperasian tanda tangan elektronik
pada platform perdagangan elektronik
3.2.7 Kesimpulan dan pelaksanaan kontrak
3.2.8 Penerimaan dan pengendalian kualitas pembelian
3.2.9 Audit kualitas kegiatan pengadaan
3.3 Panduan umum mengenai manajemen pengadaan

Membeli gaji spesialis.
Gaji rata-rata seorang spesialis pengadaan di Moskow adalah 47.000 rubel, di St. Petersburg 41.000 rubel, jika kita menganalisis gaji di Rusia secara keseluruhan, maka gaji rata-rata untuk posisi ini sudah menjadi 34.000 rubel. Data yang disajikan adalah data terkini pada saat penulisan.

Membeli kursus spesialis.
Pada saat ini Ada banyak kursus dan seminar di pasar untuk spesialis pengadaan pemerintah. Kerugian umum pertama dari kursus semacam itu adalah harganya yang mahal, dan kerugian signifikan kedua yang perlu diperhatikan adalah pelatihan penuh waktu di luar pekerjaan.
Yang paling modern dan cara yang efektif pelatihan saat ini adalah pelatihan online dengan dukungan dan masukan dari guru. Dalam hal ini, tidak perlu menghadiri pelatihan secara langsung dan membuang waktu di jalan; cukup memiliki komputer dan akses Internet.
Jika Anda ingin meningkatkan kualifikasi Anda di bidang pengadaan atau memperoleh pengetahuan dan keterampilan dan, sebagai hasilnya, bekerja sebagai “spesialis pembelian”, saya sarankan untuk mengikuti pelatihan

SAYA KONFIRMASI:

[Judul Pekerjaan]

_______________________________

[Nama organisasi]

_______________________________

__________/[F.I.O.]/

"_____" ________________ 20___

DESKRIPSI PEKERJAAN

Manajer kontrak

1. Ketentuan umum

1.1. Uraian tugas ini mendefinisikan dan mengatur wewenang, tanggung jawab fungsional dan pekerjaan, hak dan tanggung jawab manajer kontrak [Nama organisasi dalam kasus genitif] (selanjutnya disebut Perusahaan).

1.2. Manajer kontrak diangkat ke jabatan tersebut dan diberhentikan dari jabatannya sesuai dengan tata cara yang ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan yang berlaku atas perintah pimpinan Perusahaan.

1.3. Manajer kontrak termasuk dalam kategori spesialis dan melapor langsung ke [nama posisi manajer langsung dalam kasus datif] Perusahaan.

1.4. Seseorang yang mempunyai pendidikan profesi atau pendidikan profesi tambahan di bidang pemesanan penyediaan barang, pelaksanaan pekerjaan, pemberian jasa kepada pemerintah dan kebutuhan kota.

1.5. Dalam kegiatan prakteknya, manajer kontrak harus berpedoman pada:

tindakan lokal dan dokumen organisasi dan administrasi Perusahaan;
peraturan ketenagakerjaan internal;
aturan perlindungan dan keselamatan tenaga kerja, memastikan sanitasi industri dan perlindungan kebakaran;
instruksi, perintah, keputusan dan instruksi dari atasan langsung;
deskripsi pekerjaan ini.

1.6. Manajer kontrak harus mengetahui:

Konstitusi Federasi Rusia, undang-undang sipil dan anggaran, hukum federal tanggal 5 April 2013 N 44-FZ “Aktif sistem kontrak di bidang pengadaan barang, pekerjaan, jasa untuk memenuhi kebutuhan negara bagian dan kota”, serta peraturan perundang-undangan lainnya di bidang pengadaan barang, pekerjaan, jasa untuk memenuhi kebutuhan, kebutuhan negara bagian dan kota lembaga anggaran;
prinsip umum pengadaan untuk kebutuhan negara bagian, kota, dan kebutuhan lembaga anggaran;
prinsip dasar, konsep dan proses sistem pengadaan;
sistem pengadaan untuk kebutuhan negara bagian, kota, kebutuhan lembaga anggaran dalam konteks proses sosial, politik, ekonomi di Federasi Rusia;
metode perencanaan pengadaan;
tata cara persiapan dan penempatan dalam satu kesatuan sistem informasi pemberitahuan pengadaan, dokumentasi pengadaan dan rancangan kontrak (perjanjian), persiapan dan pengiriman undangan untuk berpartisipasi dalam mengidentifikasi pemasok (kontraktor, pelaku) dengan cara yang ditentukan oleh Undang-Undang Federal 5 April 2013 N 44-FZ “Tentang Kontrak sistem di bidang pengadaan barang, pekerjaan, jasa untuk memenuhi kebutuhan negara bagian dan kota";
tata cara pengadaan, termasuk pembuatan kontrak (perjanjian);
kriteria untuk mengevaluasi lamaran untuk berpartisipasi dalam kompetisi, analisis komparatif metode untuk mengevaluasi lamaran untuk berpartisipasi dalam kompetisi;
efisiensi penempatan pesanan untuk kebutuhan negara bagian, kota, dan kebutuhan lembaga anggaran;
kontrol atas kepatuhan terhadap undang-undang Federasi Rusia tentang penempatan perintah negara bagian dan kota;
tindakan pertanggungjawaban atas pelanggaran ketika menempatkan dan melaksanakan pesanan untuk penyediaan barang, pelaksanaan pekerjaan, penyediaan layanan untuk kebutuhan negara bagian, kota, dan kebutuhan lembaga anggaran;
menjamin perlindungan hak dan kepentingan peserta dalam melakukan pemesanan, tata cara banding;
dukungan informasi untuk perintah negara bagian dan kota;
dasar-dasar undang-undang ketenagakerjaan Federasi Rusia.

1.7. Manajer kontrak harus memiliki keterampilan profesional yang diperlukan untuk:

melakukan pekerjaan pada bidang yang sesuai dengan arah kegiatan unit struktural;
perencanaan kerja, pengendalian, analisis dan peramalan akibat dari keputusan yang diambil;
merangsang pencapaian hasil dan tuntutan dalam manajemen negosiasi bisnis;
memastikan terpenuhinya tugas yang ditetapkan oleh manajemen;
perencanaan waktu kerja yang efektif;
analisis dan peramalan kegiatan di wilayah yang ditugaskan;
menggunakan pengalaman dan pendapat rekan kerja;
pendelegasian wewenang;
penggunaan peralatan kantor modern dan produk perangkat lunak;
menyiapkan korespondensi bisnis;
peningkatan sistematis pengetahuan profesional;
mengedit dokumentasi pada tingkat gaya tinggi;
identifikasi tepat waktu dan penyelesaian situasi masalah yang mengarah pada konflik kepentingan.

1.8. Selama manajer kontrak berhalangan sementara, tugasnya dilimpahkan kepada [nama wakil jabatan].

2. Tanggung jawab pekerjaan

Manajer kontrak melakukan fungsi ketenagakerjaan berikut:

2.1. Pengembangan rencana pengadaan.

2.2. Persiapan perubahan untuk dimasukkan dalam rencana pengadaan.

2.3. Menempatkan rencana pengadaan dalam satu sistem informasi dan melakukan perubahan.

2.4. Pengembangan jadwal.

2.5. Persiapan perubahan untuk dimasukkan dalam jadwal.

2.6. Penempatan jadwal dan perubahan yang dilakukan dalam satu sistem informasi.

2.7. Informasi pelaksanaan rencana dan jadwal pengadaan.

2.8. Penetapan dan pembenaran harga awal (maksimum) kontrak (perjanjian).

2.9. Penyusunan dan penempatan pemberitahuan pengadaan dalam sistem informasi terpadu.

2.10. Penyusunan dan penempatan dokumentasi pengadaan dan rancangan kontrak (perjanjian) dalam satu sistem informasi.

2.11. Persiapan dan pengiriman undangan untuk berpartisipasi dalam mengidentifikasi pemasok (kontraktor, pelaksana) dengan cara yang ditentukan oleh Undang-Undang Federal 5 April 2013 N 44-FZ “Tentang sistem kontrak di bidang pengadaan barang, pekerjaan, jasa untuk memenuhi kebutuhan negara bagian dan kota.”

2.12. Memastikan pelaksanaan pengadaan, termasuk penandatanganan kontrak (perjanjian).

2.13. Menyelenggarakan diskusi publik wajib tentang pengadaan barang, pekerjaan atau jasa dalam hal ditentukan oleh undang-undang.

2.14. Berdasarkan hasil pembahasan publik tentang pengadaan barang, pekerjaan atau jasa, apabila diperlukan, melakukan perubahan rencana pengadaan, jadwal, dokumentasi pengadaan atau mengatur pembatalan pengadaan.

2.15. Posting laporan pelanggan yang diatur oleh undang-undang Federasi Rusia dan peraturan perundang-undangan lainnya tentang sistem kontrak di bidang pengadaan barang, pekerjaan, jasa untuk memenuhi kebutuhan negara bagian dan kota.

2.16. Penempatan informasi dan dokumen lain, yang penempatannya dalam sistem informasi terpadu diatur oleh undang-undang Federasi Rusia dan tindakan hukum pengaturan lainnya tentang sistem kontrak di bidang pengadaan barang, pekerjaan, jasa untuk memenuhi kebutuhan negara dan kebutuhan kota.

2.17. Partisipasi dalam pertimbangan kasus banding atas hasil identifikasi pemasok (kontraktor, pelaksana).

2.18. Persiapan bahan untuk melakukan pekerjaan klaim (berdasarkan tindakan spesialis teknis, manajer toko).

2.19. Organisasi, jika perlu, pada tahap perencanaan pengadaan, berkonsultasi dengan pemasok (kontraktor, pelaksana), partisipasi dalam konsultasi tersebut untuk menentukan status lingkungan yang kompetitif di pasar yang relevan untuk barang, pekerjaan, jasa, penentuan teknologi terbaik dan solusi lain untuk memenuhi kebutuhan negara bagian dan kota, kebutuhan lembaga anggaran.

2.20. Jika perlu, libatkan para ahli dalam pekerjaan Anda, organisasi ahli(setuju dengan [Nama organisasi]) sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan oleh Undang-Undang Federal tanggal 5 April 2013 N 44-FZ “Tentang sistem kontrak di bidang pengadaan barang, pekerjaan, jasa untuk memenuhi kebutuhan negara bagian dan kota” dan peraturan perundang-undangan lainnya.

2.21. Mempertahankan tingkat kualifikasi yang diperlukan untuk melaksanakan tugas Anda tanggung jawab pekerjaan.

2.22. Pemenuhan tugas-tugas lain yang diatur oleh Undang-Undang Federal No. 44-FZ tanggal 5 April 2013 “Tentang sistem kontrak di bidang pengadaan barang, pekerjaan, jasa untuk memenuhi kebutuhan negara bagian dan kota.”

Dalam hal keperluan resmi, manajer kontrak dapat dilibatkan dalam pelaksanaan tugas resminya secara lembur, dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang.

3. Hak

Manajer kontrak berhak:

3.1. Kenali rancangan keputusan manajemen perusahaan mengenai kegiatannya.

3.2. Mengajukan usulan perbaikan pekerjaan terkait dengan tanggung jawab yang diatur dalam uraian tugas ini untuk pertimbangan manajemen.

3.3. Beri tahu atasan langsung Anda tentang semua kekurangan dalam kegiatan produksi perusahaan (divisi strukturalnya) yang diidentifikasi selama pelaksanaan tugas resmi Anda dan buatlah proposal untuk penghapusannya.

3.4. Meminta secara pribadi atau atas nama atasan langsung dari kepala departemen perusahaan dan spesialis informasi dan dokumen yang diperlukan untuk melaksanakan tugas pekerjaan mereka.

3.5. Melibatkan spesialis dari seluruh divisi struktural (individu) Perusahaan dalam menyelesaikan tugas yang diberikan kepada mereka (jika hal ini diatur oleh peraturan tentang divisi struktural, jika tidak, dengan izin pimpinan Perusahaan).

3.6. Mewajibkan pimpinan perusahaan untuk memberikan bantuan dalam pelaksanaan tugas dan hak resminya.

3.7. Berpartisipasilah, sesuai kompetensi Anda, dalam persiapan (diskusi) proyek-proyek berikut:

tugas teknis; dokumentasi proyek;
rencana pengadaan;
rencana jadwal;
tindakan lain yang bersifat non-normatif (organisasi dan administratif) mengenai masalah yang diatur oleh undang-undang Federasi Rusia dan tindakan hukum pengaturan lainnya pada sistem kontrak di bidang pengadaan barang, pekerjaan, jasa untuk memenuhi kebutuhan negara bagian dan kota , kebutuhan lembaga anggaran.

3.8. Wajib, sesuai dengan kompetensinya, ikut serta dalam persiapan (pembahasan) proyek-proyek berikut: peraturan tentang layanan kontrak; jadwal liburan bagi pegawai kontrak; tindakan lain atas nama atasan langsung.

4. Tanggung jawab dan evaluasi kinerja

4.1. Manajer kontrak memikul tanggung jawab administratif, disiplin dan material (dan dalam beberapa kasus ditentukan oleh undang-undang Federasi Rusia, pidana) untuk:

4.1.1. Kegagalan untuk melaksanakan atau tidak melaksanakan instruksi resmi dari atasan langsung.

4.1.2. Kegagalan untuk melakukan atau kinerja yang tidak tepat dari fungsi pekerjaan dan tugas yang diberikan.

4.1.3. Penggunaan ilegal kekuasaan resmi yang diberikan, serta penggunaannya untuk tujuan pribadi.

4.1.4. Informasi yang tidak akurat tentang status pekerjaan yang diberikan kepadanya.

4.1.5. Kegagalan untuk mengambil tindakan untuk menekan pelanggaran yang teridentifikasi terhadap peraturan keselamatan, keselamatan kebakaran, dan peraturan lain yang menimbulkan ancaman terhadap aktivitas perusahaan dan karyawannya.

4.1.6. Kegagalan untuk memastikan kepatuhan terhadap disiplin kerja.

4.2. Bertanggung jawab secara pribadi untuk mematuhi persyaratan yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia tentang sistem kontrak di bidang pengadaan dan peraturan perundang-undangan yang mengatur hubungan yang berkaitan dengan:

perencanaan pengadaan barang, pekerjaan, jasa;
identifikasi pemasok (kontraktor, pelaksana);
membuat kontrak hukum perdata;
ciri-ciri pelaksanaan kontrak (perjanjian);
pemantauan pengadaan barang, pekerjaan, jasa;
audit di bidang pengadaan barang, pekerjaan, jasa;
memantau kepatuhan terhadap undang-undang Federasi Rusia.

4.3. Evaluasi pekerjaan manajer kontrak dilakukan:

4.3.1. Oleh atasan langsung - secara teratur, selama karyawan menjalankan fungsi kerjanya sehari-hari.

4.3.2. Komisi pengesahan perusahaan - secara berkala, tetapi setidaknya setiap dua tahun sekali, berdasarkan hasil kerja yang terdokumentasi selama periode evaluasi.

4.4. Kriteria utama untuk menilai pekerjaan seorang manajer kontrak adalah kualitas, kelengkapan dan ketepatan waktu pelaksanaan tugas-tugas yang diatur dalam instruksi ini.

5. Kondisi kerja

5.1. Jadwal kerja seorang manajer kontrak ditentukan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan internal yang ditetapkan oleh Perusahaan.

5.2. Karena kebutuhan produksi Manajer kontrak diharuskan melakukan perjalanan bisnis (termasuk perjalanan lokal).

6. Indikator efisiensi dan efektivitas kegiatan kerja profesional

Efektivitas kinerja profesional manajer kontrak dinilai berdasarkan indikator berikut:

6.1. Volume pekerjaan yang dilakukan dan intensitas tenaga kerja, kemampuan mempertahankan kinerja tinggi dalam kondisi ekstrim, dan kepatuhan terhadap disiplin resmi.

6.2. Eksekusi pesanan yang tepat waktu dan efisien.

6.3. Kualitas pekerjaan yang dilakukan (penyiapan dokumen sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan, penyajian materi yang lengkap dan logis, penyusunan dokumen yang kompeten secara hukum, tidak adanya kesalahan gaya dan tata bahasa).

6.4. Kompetensi profesional (pengetahuan tentang peraturan perundang-undangan dan peraturan lainnya, luasnya wawasan profesional, kemampuan bekerja dengan dokumen).

6.5. Kemampuan untuk mengatur dan merencanakan dengan jelas pelaksanaan tugas yang diberikan, kemampuan untuk menggunakan secara rasional jam kerja, tetapkan prioritas.

6.6. Pendekatan kreatif untuk memecahkan masalah, aktivitas dan inisiatif dalam menguasai komputer baru dan teknologi Informasi, kemampuan untuk cepat beradaptasi dengan kondisi dan persyaratan baru.

6.7. Kesadaran akan tanggung jawab atas akibat tindakan seseorang.

Saya telah membaca instruksi pada ___________/___________/“____” _______ 20__.

Pengadaan oleh pelanggan negara bagian dan kota harus dilakukan oleh para profesional - ini adalah persyaratan undang-undang 44-FZ. Organisasi harus memilikinya layanan kontrak atau satu spesialis dipekerjakan - manajer kontrak. Tanggung jawab manajer dijabarkan dalam dokumen terpisah - deskripsi pekerjaan.

Cara membuat layanan

Jika volume pembelian pelanggan tidak melebihi 100 juta rubel, Anda dapat bertahan dengan manajer kontrak. Jika tidak, perlu untuk membentuk layanan kontrak penuh. Perlu dikembangkan Peraturan tentang pelayanan kontrak, yang contohnya terdapat dalam Keputusan Menteri Pembangunan Perekonomian tanggal 29 Oktober 2013 Nomor 631.

Pelanggan dapat mempekerjakan seorang manajer menggunakan metode yang berbeda:

Pendaftaran di ERUZ EIS
Mulai 1 Januari 2019 untuk berpartisipasi dalam tender berdasarkan 44-FZ, 223-FZ dan 615-PP pendaftaran diperlukan dalam register ERUZ ( Daftar terpadu peserta pengadaan) di portal UIS (Sistem Informasi Terpadu) bidang pengadaan zakupki.gov.ru.
Kami menyediakan layanan pendaftaran di ERUZ di EIS:

Pekerjakan dari luar dan menyimpulkan kontrak kerja dengannya.
Pindahkan seorang karyawan ke posisi ini dari kalangan mereka yang sudah bekerja untuk pelanggan dan memenuhi kriteria. Dia harus menjalani pelatihan profesional terlebih dahulu.
Pekerjakan karyawan yang ada secara paruh waktu(paruh waktu).

Terlepas dari pilihan pilihan, manajer pelanggan harus mengeluarkannya perintah untuk menunjuk manajer kontrak dan menyetujuinya deskripsi pekerjaan. Selain itu, Anda harus mengubah tabel kepegawaian - tambahkan posisi yang sesuai di sana.

Fungsi manajer

Apa yang harus dilakukan manajer kontrak? Daftar fungsinya diberikan dalam undang-undang. Ini termasuk yang berikut:

Pembentukan, modifikasi dan publikasi.
Persiapan pemberitahuan dan dokumentasi pengadaan, serta undangan untuk prosedur tertutup.
Partisipasi dalam prosedur, termasuk pembuatan kontrak.
Konsultasi pemasok dan pemain.
Partisipasi dalam perselisihan terkait pengadaan dan penentuan pemasok.

Persyaratan bagi pegawai yang bertanggung jawab atas pengadaan pemerintah tercantum di sini berdasarkan perintah Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 10 September 2015 No.625n. Spesialis harus memiliki pengetahuan dan pengalaman di bidang pengadaan. Dia harus mengetahui tidak hanya undang-undang 44-FZ, tetapi juga memahami kode dan undang-undang perdata, anggaran, dan lainnya. Spesialis harus mampu menyusun dokumen dan mengevaluasi aplikasi, mengetahui seluk-beluk perencanaan pengadaan dan bekerja dengan platform elektronik.

Apa yang harus disertakan dalam deskripsi pekerjaan

Deskripsi pekerjaan manajer kontrak adalah dokumen internal pelanggan, yang menjelaskan persyaratan, tugas dan haknya. Ini menunjukkan apa sebenarnya yang termasuk dalam tanggung jawab manajer dan wewenang apa yang diberikan kepadanya.

Petunjuknya terdiri dari beberapa bagian - isinya disajikan pada tabel berikut. Dan di akhir artikel terdapat contoh deskripsi pekerjaan seorang manajer kontrak.

Meja. Bagian dari deskripsi pekerjaan manajer kontrak

Bab	Isi
Ketentuan umum	Tata cara pengangkatan dan pemberhentian, informasi umum tentang posisi dan persyaratan bagi karyawan yang dipekerjakan untuk itu
Fungsi	Fungsi umum seorang spesialis
Tanggung jawab	Tindakan yang dilakukan oleh manajer
Hak	Ruang lingkup hak seorang spesialis
Tanggung jawab	Tindakan yang harus diambil jika terjadi pelanggaran
Ketentuan akhir	Tautan ke standar profesional, prosedur untuk mengubah deskripsi pekerjaan

Contoh deskripsi pekerjaan, halaman 1

Contoh deskripsi pekerjaan, halaman 2

Badan khusus dalam kegiatannya melaksanakan seluruh siklus pengadaan publik, mulai dari perencanaan, pelaksanaan prosedur pengadaan dan diakhiri dengan penerimaan barang, pekerjaan atau jasa, pembayaran berdasarkan kontrak, dan, jika perlu, pelaksanaan pekerjaan klaim dengan pihak lawan.

Manajer kontrak adalah pejabat pelanggan yang bertanggung jawab atas pelaksanaan satu atau lebih pengadaan pemerintah, termasuk pelaksanaan setiap kontrak.

Mulai 1 Januari 2017, manajer kontrak harus memilikinya pendidikan tinggi atau pendidikan profesi tambahan di bidang pengadaan. Sebelumnya, profesional atau tambahan pendidikan kejuruan. Oleh karena itu, pembuat undang-undang telah memperketat persyaratan tingkat profesional pegawai yang bertanggung jawab atas pengadaan di organisasi.

Keputusan untuk memilih di antara kedua opsi ini dibuat oleh pelanggan berdasarkan data total volume pengadaan tahunan (selanjutnya disebut AGPO). Jika tidak melebihi seratus juta rubel, maka pelanggan menunjuk manajer kontrak. Jika melebihi, maka dibuat layanan khusus di organisasi berdasarkan ketentuan standar, disetujui berdasarkan Keputusan Menteri Pembangunan Perekonomian tanggal 29 Oktober 2013 No. 631. Lembaga anggaran berhak mengangkat lebih dari satu pegawai yang bertanggung jawab di bidang pengadaan publik dan menugaskan masing-masing fungsi dan wewenang tertentu. Dalam hal ini, persyaratan undang-undang perburuhan Federasi Rusia harus dipatuhi (surat Kementerian Pembangunan Ekonomi tanggal 30 September 2014 No. D28i-1889).

Tanggung jawab pekerjaan harus ditentukan dalam instruksi. Pelanggan berhak, demi kenyamanan, untuk mengembangkan dan menyetujui peraturan tentang posisi tersebut dan menunjukkan secara lebih rinci fungsi dan wewenangnya.

Manajer kontrak seharusnya saja anggota staf organisasi (surat Kementerian Pembangunan Ekonomi tanggal 10 November 2016 No. D28i-2996).

Dokumen peraturan

Dalam pekerjaannya, pejabat yang bertanggung jawab di bidang pengadaan berpedoman pada dokumen peraturan sebagai berikut:

Konstitusi Federasi Rusia;
Undang-undang Federal No.44-FZ;
undang-undang sipil dan anggaran;
peraturan perundang-undangan yang mengatur ruang lingkup pengadaan publik di Rusia;
uraian tugas manajer kontrak lembaga anggaran atau peraturan manajer kontrak tahun 2019.

Urutan janji temu

Untuk menunjuk penanggung jawab pengadaan publik, perlu dikeluarkan perintah. Undang-undang tidak menetapkan persyaratan apa pun untuk dokumen ini, bentuk terpadu juga belum dikembangkan, sehingga Anda dapat menulisnya dalam bentuk bebas di kop surat organisasi.

Perintah tersebut harus mengacu pada Pasal 38 UU Sistem Kontrak dan mencantumkan satu atau lebih karyawan yang ditunjuk untuk posisi tersebut. Pada saat yang sama, Anda dapat menyetujui instruksinya, yang menjelaskan tanggung jawab pekerjaan.

Tanggung jawab pekerjaan

Tanggung jawab pekerjaan manajer kontrak berdasarkan 44 Undang-undang Federal adalah sebagai berikut:

melakukan perencanaan pengadaan (meneliti pasar untuk barang, pekerjaan atau jasa yang diperlukan, mengembangkan rencana pengadaan, jadwal, melakukan perubahan);
pelaksanaan (pembuatan dan penempatan dalam Sistem Informasi Terpadu pemberitahuan, dokumentasi pengadaan, rancangan kontrak dan pengiriman undangan untuk berpartisipasi dalam mengidentifikasi pemasok (kontraktor, pelaksana) secara tertutup);
kesimpulan suatu kontrak, penghentiannya, serta perubahannya;
pengendalian atas pelaksanaan kontrak, termasuk keterlibatan para ahli atau organisasi ahli;
kontrol atas syarat dan prosedur pembayaran berdasarkan kontrak;
partisipasi dalam pekerjaan klaim dengan pihak rekanan (jika perlu);
fungsi dan wewenang lain dalam rangka pengadaan publik.

Contoh deskripsi pekerjaan

Saat menunjuk manajer kontrak, tanggung jawab pekerjaan dapat diklarifikasi menggunakan deskripsi pekerjaan.

Mencari pekerjaan yang cocok untuk Anda saat ini tidaklah mudah. Bagaimanapun, dia seharusnya tidak hanya membantu menghidupi dirinya dan keluarganya, tetapi juga memungkinkan dia untuk mewujudkan dirinya sebagai seorang profesional di bidangnya. Dan sebagian besar pelamar yang ingin mendapatkan pekerjaan resmi berharap mendapat penghasilan penuh paket sosial dan manfaat yang terkait dengannya. Di antara lowongan yang tersedia, posisi spesialis pengadaan sering ditemukan. Apa yang dilakukan karyawan jenis ini? Di perusahaan manakah mereka membutuhkannya? Tanggung jawab apa yang harus dilakukan oleh spesialis ini? Apakah untuk itu perlu memperoleh pendidikan tinggi yang lengkap atau cukup mengikuti kursus saja? Spesialis pembelian adalah lowongan yang populer saat ini. Oleh karena itu, selanjutnya dalam artikel ini kita akan membahas jawaban atas pertanyaan-pertanyaan di atas.

Substansi dokumen

Apa uraian tugas seorang spesialis dalam dokumen internal khusus suatu organisasi tertentu, yang dengan jelas dan jelas menguraikan persyaratan dasar bagi pelamar untuk posisi ini, menjelaskan rentang semua tanggung jawab profesionalnya, serta hak resmi, kerangka yang menentukan tingkat tanggung jawabnya atas pekerjaan yang dilakukan secara lalai. Kehadirannya adalah wajib di setiap perusahaan di mana terdapat posisi “spesialis pembelian”. Tanggung jawab seorang karyawan harus didefinisikan dengan baik agar fungsinya dapat dilaksanakan di perusahaan sesuai dengan yang diharapkan. Apa yang terakhir?

Fungsi spesialis

Terlepas dari kenyataan bahwa posisi tersebut muncul relatif baru, standar profesional “Spesialis Pengadaan” telah sepenuhnya terbentuk dan memuat persyaratan yang ketat. Bagaimanapun, karyawan seperti itu diperlukan sebelumnya. Misalnya, fungsi profesional serupa dilakukan oleh karyawan yang terdaftar di staf perusahaan dan organisasi produksi. Kemudian posisi ini memiliki nama lain: insinyur logistik.

Jadi, apa yang dimaksud dengan pekerjaan “spesialis pembelian”? Singkatnya, tanpa mengungkapkan kepada pembaca berbagai nuansa tanggung jawab profesional yang mencerminkan karakteristik aktivitas tenaga kerja dan diproduksi oleh perusahaan tertentu tugas utama karyawan tersebut harus secara permanen menyediakan bahan atau barang yang diperlukan bagi organisasi.

Fungsi umum, yang tercermin dalam standar profesional “Spesialis Pengadaan” (yaitu: menyediakan inventaris dan aset material yang diperlukan perusahaan untuk berfungsinya secara memadai), antara lain, juga mencakup sejumlah besar tanggung jawab tidak langsung, seperti sebagai menganalisis rasio kualitas aktual produk yang ditawarkan oleh pemasok dan nilai pasarnya.

Tujuan dan struktur

Uraian pekerjaan, sebagaimana disebutkan di atas, merupakan salah satu dari dua dokumen utama (yang kedua adalah kontrak kerja yang dibuat dengan karyawan), yang menentukan apa yang harus dilakukan oleh spesialis pengadaan selama pekerjaannya. Pembentukan dokumen ini merupakan tugas utama manajemen, karena menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku saat ini, seorang karyawan tidak dapat melaksanakan tugas apapun selain yang telah dijelaskan dengan jelas dalam kontrak yang dibuatnya selama proses kerja. Dan dokumen ini, sebagai suatu peraturan, membuat tautan di tempat yang ditentukan, meminta referensi ke deskripsi pekerjaan. Itulah sebabnya banyak ahli menaruh perhatian besar terhadapnya.

Seperti apa seharusnya deskripsi pekerjaan dari spesialis yang dimaksud? Penting untuk disusun sesuai dengan standar dan bentuk yang diterima di daerah. Jadi, dokumen yang dimaksud harus dibuat sedemikian rupa sehingga memuat bagian-bagian berikut:

Bagian pertama sepenuhnya dikhususkan untuk data tentang persetujuan dan persetujuan teks dokumen ini. Untuk melakukan ini, setiap orang yang mengambil bagian dalam proses ini harus mencatat fakta ini dengan membubuhkan tanda tangan pribadi mereka pada transkripnya, dan juga menunjukkan tanggal yang sesuai. Biasanya, koordinasi melibatkan personel, serta departemen tempat karyawan tertentu akan berada.
Pada bagian selanjutnya, perlu untuk mencantumkan semua persyaratan terkini bagi kandidat untuk posisi yang bersangkutan. Mereka harus merinci pendidikan yang diperlukan, pengetahuan dan keterampilan praktis, pengalaman kerja yang diperlukan, serta usia dan karakteristik lain yang mungkin relevan dengan posisi tertentu. Selain itu, seharusnya begitu daftar lengkap semua dokumentasi (termasuk peraturan internal perusahaan dan tindakan legislatif yang memiliki kepentingan nasional), yang perlu dibaca dengan cermat oleh karyawan baru. Dan juga bagian yang dimaksud menjelaskan tentang letak jabatan secara umum meja kepegawaian, tata cara dan syarat-syarat pengangkatan calon suatu jabatan, mekanisme pemberhentian atau penggantian pegawai dalam hal ketidakhadirannya dalam jangka waktu pendek. Penting untuk menunjukkan atasan langsung karyawan baru tersebut.
Di bagian utama dari instruksi yang dimaksud, perlu untuk mencantumkan segala sesuatu yang diharapkan dari karyawan selama aktivitas profesionalnya (semua tanggung jawab pekerjaannya, serta haknya). Semakin akurat tanggung jawab seorang spesialis dijelaskan dalam instruksi, semakin besar kemungkinan bahwa pekerjaan akan dilakukan dengan benar, yang akan menguntungkan perusahaan. Hak terkait erat dengan tanggung jawab. Hal ini biasanya mencakup: hak atas kondisi kerja yang layak; hak untuk menerima data yang diperlukan untuk melaksanakan tugasnya; hak untuk mengusulkan kegiatan yang dirancang untuk meningkatkan proses kerja.
Bagian terakhir biasanya membahas tanggung jawab apa yang akan ditanggung karyawan jika dia memenuhi tanggung jawabnya tanggung jawab profesional secara tidak tepat.

Fitur dokumen

Apa yang menentukan tanggung jawab seorang spesialis pengadaan? 44-FZ, atau Hukum Federal, yang mencerminkan persyaratan hukum saat ini. Menurut dia, dokumen yang dimaksud memiliki banyak kesamaan dengan uraian tugas seorang spesialis pasokan. Namun demikian, terdapat sejumlah perbedaan yang membedakan posisi “spesialis pembelian”. Tanggung jawab kedua pekerja ini tidak sama. Sangat penting bagi karyawan dan manajemen untuk mengetahui perbedaan-perbedaan ini. perusahaan besar, yang, sebagai suatu peraturan, mengatur adanya dua posisi ini.

Oleh karena itu, bahkan sebelum menyelesaikan uraian pekerjaan, penting untuk memahami secara menyeluruh persyaratan dasar bagi kandidat. Jadi, Anda perlu mengetahui apa saja kualifikasi seorang spesialis pengadaan, serta bagaimana membedakan tanggung jawab para karyawan tersebut.

Praktek menunjukkan bahwa karyawan yang terlibat dalam pembelian memiliki tanggung jawab yang jauh lebih besar daripada karyawan yang terlibat dalam pasokan. Dalam hierarki pekerjaan, posisi pertama terdaftar jauh lebih tinggi daripada posisi kedua. Tingkat gaji juga berbeda dengan cara yang sama. Oleh karena itu, masuk akal jika persyaratan bagi kandidat untuk posisi “spesialis pembelian”, yang tanggung jawabnya jauh lebih signifikan, harus lebih tinggi dan lebih ketat. Ini harus diperhitungkan saat menyusun deskripsi pekerjaan. Seorang spesialis pengadaan (atau lebih tepatnya, kandidat untuk posisi ini) dapat menulis resume dengan sukses hanya jika dia memahami persyaratan standar untuk pelamar terlebih dahulu.

Demikian pula, tanggung jawab profesional karyawan juga harus digambarkan dengan jelas. Ini akan membantu membangun interaksi yang terkoordinasi baik antara para spesialis itu sendiri dan antara seluruh departemen yang berada di bawahnya.

Persyaratan untuk spesialis pembelian

Kekhususan profesi tertentu menentukan sejumlah persyaratan khusus khusus untuk spesialisasi tertentu yang dikenakan pada calon posisi tersebut. Dan di bidang yang dipertimbangkan juga ada kriteria tertentu. Seorang spesialis pengadaan dipilih berdasarkan keterampilan dan pengetahuan yang ada. Oleh karena itu, kandidat harus:

memiliki gudang analitis pikiran;
mampu membuat keputusan bahkan di bawah tekanan terus-menerus dan mengambil tanggung jawab penuh atas hasilnya;
mampu memproses informasi dalam jumlah besar dan memelihara dokumentasi terkini dengan kompeten;
memiliki keterampilan dalam melakukan negosiasi bisnis untuk mencapai hasil yang diinginkan perusahaan;
memahami dengan jelas bagaimana pekerjaan kepabeanan diatur dan bagaimana perusahaan transportasi beroperasi;
jadilah pengguna komputer pribadi yang percaya diri, serta dapat menggunakan semua yang diperlukan untuk melakukan fungsi profesional program.

Antara lain, setiap pemberi kerja berhak merumuskan persyaratan lain yang diperlukan untuk memastikan bahwa pekerjaan dilakukan secara efisien. Spesialis pembelian adalah komponen penting dari kesuksesan perusahaan. Misalnya, jika suatu perusahaan bertunangan kegiatan perekonomian luar negeri, maka karyawan tersebut mungkin perlu mengetahuinya bahasa asing. Oleh karena itu, penting untuk menulis resume Anda dengan benar. Spesialis pembelian adalah posisi yang memungkinkan banyak orang menyadari dengan jelas kemampuan mereka. Itu sepadan dengan risikonya.

Hak

Tanggung jawab pekerjaan seorang spesialis pengadaan publik akan dibahas lebih lanjut, namun sekarang penting untuk memahami hak apa yang dimilikinya.

Berinisiatif untuk membuat berbagai usulan yang dapat memperbaiki atau memperlancar alur proses kerja yang semata-mata berkaitan dengan kinerja fungsi pegawai tersebut.
Menuntut bantuan mutlak dari atasan langsung Anda dalam hal-hal yang berkaitan dengan pelaksanaan hak atau tanggung jawab karyawan.
Mewajibkan manajemen perusahaan untuk menyediakan semua kondisi organisasi dan teknis yang diperlukan kepada departemen, serta persiapan tepat waktu dan pelaksanaan dokumen kerja dan laporan yang dibutuhkan karyawan untuk melaksanakan tugas profesionalnya.
Membangun hubungan antara divisi perusahaan dan divisi tertentu dari organisasi pihak ketiga tertentu yang diperlukan untuk segera menyelesaikan masalah pengadaan yang muncul, yang selalu berada dalam lingkup manajer pembelian utama.

Tanggung jawab

Apa saja yang termasuk dalam tanggung jawab spesialis pengadaan terkemuka?

Memantau dan memastikan pelaksanaan rencana pengadaan setiap bulannya.
Tanggung jawab administratif atas pengungkapan informasi rahasia itu dokumen internal perusahaan diartikan sebagai rahasia perusahaan, dan yang secara resmi merupakan hak milik suatu perusahaan tertentu.
Kepatuhan pribadi terhadap semua aturan yang ada peraturan internal dan kepatuhan terhadap standar disiplin.
Melaksanakan transaksi pengadaan, serta membuat kontrak terkait dengan berbagai organisasi atau individu, jika diperlukan.
Pemenuhan persyaratan keselamatan kebakaran dan peraturan keselamatan, agar tidak menimbulkan kerugian apa pun terhadap karyawan perusahaan atau harta bendanya.
Kehati-hatian dalam melaksanakan semua instruksi, instruksi, tugas, instruksi, perintah atasan langsung yang diterima, serta direktur umum perusahaan.
Tanggung jawab untuk menyebabkan atau membantu menyebabkan kerusakan materi, serta kerusakan langsung reputasi bisnis perusahaan.
Tanggung jawab untuk mengabaikan tugas resminya sendiri, yang ditentukan oleh instruksi saat ini, serta tindakan legislatif Federasi Rusia saat ini.

Kondisi kerja

Apa yang dijelaskan dalam uraian tugas seorang spesialis pengadaan tentang apa yang harus dia kerjakan? karyawan ini? Cara kerja seseorang yang menduduki jabatan tersebut di suatu perusahaan ditentukan oleh peraturan ketenagakerjaan internal yang dibuat khusus untuk suatu perusahaan, serta oleh perjanjian yang dibuat dengan pekerja baru selama proses kerja. Kondisi tersebut antara lain meliputi perlunya melakukan perjalanan dinas secara berkala untuk melaksanakan tugas dinas.

Prosedur untuk membiasakan diri dengan deskripsi pekerjaan

Kesimpulan kontrak kerja, yang sebenarnya menandai momen kerja, merupakan waktu yang ideal bagi calon karyawan untuk mempelajari secara cermat apa saja yang termasuk dalam pengadaan, yaitu membiasakan diri dengan uraian tugas. Bagaimana cara mencatat fakta bahwa karyawan tersebut telah diberikan semua informasi yang diperlukan? Ada beberapa cara. Diantaranya adalah sebagai berikut:

tanda tangan pribadi (dan transkripnya), serta tanggal yang menunjukkan bahwa spesialis pengadaan telah mempelajari tugasnya dengan cermat dan siap untuk mengonfirmasi hal ini; ditempatkan dalam majalah khusus yang dirancang khusus untuk keperluan tersebut;
catatan terpisah yang menyatakan bahwa karyawan tersebut mendapat informasi lengkap, yang dibuktikan dengan tanda tangan pribadi dari masing-masing karyawan langsung di bawah teks uraian tugas itu sendiri, dimaksudkan untuk sosialisasi setiap kandidat baru;
tanda serupa, juga disertifikasi dengan tanda tangan dan tanggal, yang ditempatkan di bawah teks uraian tugas individu, yang disiapkan secara pribadi untuk seorang karyawan, yang kemudian dilampirkan pada arsip pribadinya yang dibuka di perusahaan.

Kesimpulan

Spesialis pembelian adalah pegawai khusus suatu perusahaan yang melaksanakan dan mengendalikan proses penyediaan barang, segala jenis bahan, dan berbagai bahan mentah yang diperlukan untuk kegiatan produksinya kepada perusahaan. Karyawan ini juga bertanggung jawab untuk menyusun dan memeriksa semua dokumentasi pelaporan, yang terkait dengan tanggung jawab langsungnya. Antara lain, spesialis yang bersangkutan harus mengembangkan pemikiran analitis dan keterampilan komunikasi yang baik agar dapat menilai dengan benar profitabilitas transaksi yang diusulkan dan bernegosiasi secara kompeten dengan pemasok.

Sama pentingnya untuk mengetahui dalam praktiknya bagaimana tepatnya produk harus diuji untuk memenuhi kriteria kualitas yang dinyatakan. Spesialis seperti itu harus mampu menanganinya komputer pribadi dan menguasai pada tingkat tinggi program komputer yang akan dibutuhkannya dalam menjalankan tugas pokoknya; mengambil keputusan penting dalam jangka pendek bahkan di bawah tekanan dan dalam kondisi stres yang terus-menerus, karena keberhasilan seluruh perusahaan secara langsung bergantung pada efektivitasnya; memproses informasi dalam jumlah besar secara tepat waktu dan menarik kesimpulan yang tepat; memiliki pemahaman yang sangat baik tentang kondisi operasional bea cukai saat ini, serta kekhasan pekerjaan individu perusahaan transportasi dengan siapa dia berkolaborasi organisasi ini. Para karyawan ini harus memahami seluk-beluk dasar seleksi bahan yang diperlukan, memahami dengan tepat bagaimana cara pengangkutannya, dan juga penyimpanannya agar tidak hilang sifat-sifat yang bermanfaat dan presentasi. Memiliki pengalaman di bidang pengadaan juga diinginkan, dan terkadang merupakan prasyarat. Biasanya, orang-orang yang aktif dan energik dipekerjakan untuk posisi ini. Kandidat-kandidat inilah yang berpeluang mengisi lowongan tersebut.

Jika Anda berpikir untuk bekerja sebagai spesialis pengadaan, penting untuk mempelajari terlebih dahulu deskripsi pekerjaan yang umum (dokumen standar yang secara tepat menjelaskan hak, tugas, dan tanggung jawab karyawan tertentu). Ini akan membantu Anda mengetahui kondisi kerja yang akan datang dan mengetahui semua seluk-beluknya terlebih dahulu. Dengan cara ini Anda dapat memahami apakah upaya Anda untuk mendapatkan pekerjaan layak dilanjutkan atau lebih baik mencari pekerjaan lain. Jika semuanya cocok untuk Anda, maka Anda perlu mencoba memastikan bahwa Anda juga memenuhi semua persyaratan perusahaan. Untuk melakukan ini, Anda perlu mencari tahu sebanyak mungkin tentang organisasi itu sendiri, serta tentang organisasinya aktivitas bisnis, volume produksi dan penjualan, dan pada saat yang sama tentang fitur teknis utama.

Anda harus menangani masalah pekerjaan Anda dengan sangat serius. Penting untuk mempelajari terlebih dahulu informasi sebanyak-banyaknya tentang perusahaan tempat Anda ingin bekerja, serta secara langsung tentang posisi yang diinginkan. Untuk melakukan ini, Anda perlu mempelajari deskripsi pekerjaan untuk spesialisasi yang dipilih dengan cermat. Bentuk standar dokumen ini untuk sebagian besar profesi tersedia secara bebas, sehingga siapa pun selalu dapat membacanya jika diperlukan. Semakin serius Anda mempersiapkannya, semakin tinggi peluang Anda untuk mendapatkan apa yang Anda inginkan. Dan semoga pekerjaan Anda hanya memberi Anda emosi yang menyenangkan!