Apa yang harus terkandung dalam rencana bisnis. Pentingnya Struktur Rencana Bisnis

Perencanaan merupakan proses yang sangat penting dalam kehidupan sehari-hari masyarakat modern. Semuanya dimulai dengan menetapkan tugas untuk hari ini dan berlanjut di masa depan selama satu bulan, satu tahun, jangka waktu lima tahun, dan jangka waktu yang lebih lama. Perencanaan juga memainkan peran kunci dalam membangun bisnis. Jika Anda ingin berhasil mengimplementasikan ide Anda, Anda perlu menyusun instruksi tindakan yang jelas. Selain itu, hal ini diperlukan tidak hanya bagi pengusaha itu sendiri, tetapi juga bagi mitranya, investor, dan bank. Pada artikel kali ini kita akan membahas apa itu, mengapa ada, isi rencana bisnis, ketentuan pokok, tata cara dan tahapan pengembangannya.

Inti dari rencana bisnis

Jadi, apa yang dimaksud dengan dan apa yang harus menjadi isi rencana bisnis? Apakah Anda berpikir untuk memulai bisnis Anda sendiri, tetapi tidak tahu harus mulai dari mana? Usaha apa pun tidak boleh dimulai dengan dorongan yang gegabah. Anda harus mengembangkan strategi perilaku, mencari tahu segala sesuatu tentang industri tempat Anda akan bekerja, mengatur pesaing Anda, dan menghitung kemungkinan risiko dan keuntungan. Semua poin tersebut mewakili isi rencana bisnis dalam versi singkat. Pada intinya, ini adalah dokumen yang menjadi dasar setiap bisnis yang dipikirkan dengan matang; perusahaan besar dan kewirausahaan yang sukses. Dokumen ini memiliki standar tersendiri, meskipun tentu saja tidak memiliki bentuk peraturan wajib. Namun Anda harus mendengarkan rekomendasi mengenai strukturnya, karena akan berguna berkali-kali selama kehidupan suatu badan usaha.

Mengapa Anda memerlukan rencana bisnis?

Pertama-tama, isi rencana bisnis akan memungkinkan pengusaha untuk bertindak dengan jelas dan konsisten. Tanpa instruksi, melakukan operasi dan transaksi dengan cara yang kacau dan tanpa perhitungan awal, Anda dapat membuat banyak kesalahan, yang akan segera menghancurkan semua pekerjaan Anda. Perencanaan harus didasarkan pada informasi terbaik yang tersedia. Pendekatan terhadap masalah ini akan memungkinkan Anda menghitung konsekuensi yang mungkin terjadi beberapa langkah ke depan, menghindari insiden negatif, dan menemukannya jalur tambahan solusi terhadap permasalahan yang muncul. Isi rencana bisnis akan memungkinkan Anda untuk mendorong diri Anda sendiri untuk mengambil tindakan, karena semua orang takut akan hal yang tidak diketahui yang menanti mereka di langkah berikutnya, tetapi di sini sepertinya semuanya menjadi terbuka dan jelas.

Alasan kedua untuk menyusun dokumen ini adalah untuk menarik tambahan program afiliasi, berinvestasi dalam proyek dari sumber eksternal, mendapatkan akses ke jumlah besar pinjaman. Setiap mitra yang menghargai diri sendiri, dan terutama organisasi besar, tidak ingin terlibat dengan proyek-proyek yang profitabilitas dan kelayakannya dipertanyakan. Namun struktur dan isi rencana bisnis mungkin meyakinkan organisasi bergengsi dan kaya untuk menginvestasikan dana mereka dalam pengembangan proyek baru. Investasi tersebut harus membuahkan hasil, dan oleh karena itu perlu untuk memberikan informasi analitis tentang bisnis yang akan datang, yang dengan jelas akan menguraikan manfaat investasi keuangan semacam ini bagi pendatang baru di pasar. Struktur dan isi rencana bisnis yang disusun dengan benar akan membuka pintu bagi pengusaha untuk mendapatkan pinjaman bank yang besar kondisi yang menguntungkan, dukungan negara dan subsidi, investasi komersial dari luar perusahaan terkenal. Dukungan tersebut pada masa start-up akan menjamin startup yang sukses dan cepat, dan kedepannya akan memperkuat posisi di industri yang dipilih.

Siapa perantara investasi?

Pada tahap memikirkan rencana bisnis, sangat penting untuk tidak melebih-lebihkan kemampuan sendiri untuk melihat masa depan dan kemampuan untuk mengantisipasi pergantian peristiwa. Kemampuan untuk menganalisis situasi dan mengidentifikasi, berdasarkan data yang diperoleh, prospek perilaku pasar jangka pendek dan jangka panjang dilengkapi dengan pengalaman. Baik pendidikan maupun kecerdikan alami tidak akan membantu di sini. Beberapa hal hanya dapat dilakukan melalui representasi visual berkali-kali. Oleh karena itu, banyak pengusaha pemula tidak mengambil risiko mengambil sendiri ketentuan dasar rencana bisnis, apalagi mendalami aktivitas analitis.

Pengusaha muda lebih memilih untuk beralih ke perantara investasi. Ini adalah perusahaan yang berupaya menyiapkan dokumen ini. Tugas mereka mencakup banyak hal dan proses, namun mereka juga membebankan biaya yang besar atas upaya mereka, sering kali dalam bentuk pembayaran di muka. Biasanya, besarnya ditentukan oleh persentase dari jumlah investasi yang diinginkan dalam proyek dari pihak ketiga. Perusahaan semacam itu mempekerjakan spesialis berpengalaman di berbagai bidang sektor ekonomi, ahli teori dan praktisi dalam membangun proyek yang sukses, yang merupakan perkiraan isi rencana bisnis. Sampel diberikan kepada Anda untuk pertimbangan, pengambilan keputusan, dan koreksi ketidakakuratan. Semua rincian berulang kali dibahas dan diklarifikasi, banyak pertemuan dan pelaksanaan ulang rencana versi pertama dilakukan sebelum rencana tersebut menjadi bentuk akhirnya.

Memilih perantara investasi adalah hal yang sangat bertanggung jawab. Nama besar bisa jadi merupakan hasil kerja terampil sebuah perusahaan PR. Hasilnya, Anda bisa menerima rencana bisnis yang terstandarisasi dan disesuaikan. Tidak boleh ada klise atau klise dalam pengembangan dokumen ini; setiap proyek dikembangkan secara individual dengan pemahaman penuh tentang esensi proyek yang sedang dibangun. Oleh karena itu, pada tahap penandatanganan kontrak, diskusikan seluruh detailnya dengan perantara investasi Anda, agar tidak berakhir pada situasi yang tidak diinginkan dengan calon investor.

Bahaya rencana bisnis yang disusun secara tidak tepat

Isi rencana bisnis, contoh struktur yang benar, diciptakan karena suatu alasan. Tampaknya, mengapa memperumitnya ke dalam bentuk tertentu jika dokumen tersebut tidak memiliki persyaratan peraturan untuk diisi oleh negara, otoritas pajak, dan otoritas pengatur lainnya? Semuanya bisa dilakukan dengan lebih mudah dan cepat. Lihatlah konten pertama dari rencana bisnis yang muncul, contohnya dapat Anda temukan di Internet, sesuaikan kata-katanya dengan arti arah Anda - dan selesai.

Mungkin opsi ini akan berfungsi untuk Anda gunakan sendiri. Dan meskipun demikian, hal ini akan menimbulkan lebih banyak masalah daripada manfaatnya. Namun dokumen seperti itu pasti tidak akan menarik investasi pihak ketiga. Pertama-tama, investor memeriksa situasi pasar dan kesesuaian data Anda dengan mereka. Tidak ada organisasi yang menghargai diri sendiri yang hanya mengandalkan pernyataan tidak profesional dari seorang pemula. Tidak ada satu bank pun yang akan memberikan pinjaman untuk rencana bisnis seperti itu, tidak ada satu pun tokoh komersial yang akan melihat tambang emas di proyek Anda. Akibatnya, semua dana yang dikeluarkan pada tahap pertama akan hilang begitu saja. Dan bagi seorang pengusaha pemula, ini adalah jumlah yang signifikan yang dapat menunda pembuatan proyek bisnis untuk waktu yang lama atau menghancurkan harapan untuk memulai bisnis di masa depan.

Persyaratan umum untuk dokumen tersebut

Jadi, aturan pertama berlaku untuk bekerja sama pemrakarsa dan perencana proyek. Penggagasnya adalah kerangka acuan, sebarkan ke pengembang, lalu selama proses kompilasi semua keakuratan dan kekurangan dibahas. Analisis pasar yang lengkap perlu dilakukan untuk merumuskan perkiraan kerugian dan pendapatan secara akurat.

Poin penting adalah membuat potret klien. Penting untuk memahami dengan jelas untuk siapa produk tersebut ditujukan. Banyak wirausahawan, ketika menciptakan produk yang benar-benar inovatif, mengandalkan “hak ide pertama”. Dalam hal ini, kita tidak boleh lupa bahwa organisasi yang paling kompetitif dan kuat dapat mereproduksi produk ini dengan sangat cepat dan dengan biaya lebih rendah. Penting untuk menilai kelemahan Anda secara memadai, serta tujuan Anda. Penting bagi pemberi pinjaman untuk memberikan informasi tentang proses pemulihan uang tunai dan waktu yang diharapkan. Isi rencana bisnis perusahaan dan prosedur pengembangannya harus sepenuhnya berada di bawah kendali pemrakarsa.

Aturan kedua berkaitan dengan ruang lingkup dan kekhususan dokumen. Struktur dan isi bagian-bagian rencana bisnis harus dirumuskan dengan jelas, tidak mengandung air, proses teknis produksi produk yang terlalu kabur dan diuraikan secara menyeluruh. Ukuran dokumen biasanya berkisar antara delapan hingga dua belas halaman teks tercetak (di kedua sisi). Dalam beberapa kasus, volumenya bisa mencapai dua puluh lima halaman teks cetak dua sisi. Isi rencana bisnis proyek harus sederhana dan lengkap. Dokumen tersebut harus menyajikan analisis yang jujur ​​berdasarkan kejadian nyata. Itu harus menguraikan risiko perusahaan.

Urutan item informasi proyek berikut umumnya digunakan sebagai standar:

• halaman judul;
• melanjutkan;
• uraian tentang perusahaan dan industri;
• deskripsi produk;
• analisis pemasaran, strategi dan penjualan;
• rencana produksi;
• rencana manajemen dan organisasi;
• rencana keuangan;
• fokus dan efektivitas proyek;
• risiko dan jaminan;
• lampiran (dokumen penyerta).

Deskripsi perusahaan dan produk

Halaman judul harus memuat informasi berikut: judul, struktur hukum, nomor telepon dan alamat organisasi, status, nomor telepon, nama dan alamat pemiliknya, kerahasiaan pelaporan, tanggal dan tahun penyusunan rencana bisnis, serta nama penyusunnya.

Resume adalah kartu nama organisasi Anda. Inilah yang diwakilinya ringkasan rencana bisnis dan hasil aslinya. Di sini Anda dapat menemukan informasi ringkas tentang perusahaan, keunikan proyeknya, kebutuhan finansial untuk mengimplementasikan ide, fitur pasar penjualan, jaminan dan perkiraan profitabilitas. Investor harus memutuskan untuk memahami rencana bisnis secara keseluruhan dengan membaca ringkasan eksekutif. Karena perusahaan terkemuka menerima beberapa lusin proyek serupa dalam seminggu, tidak semuanya akan dibaca, yang berarti resume harus menyertakan kekhususan dan daya tarik maksimum dari proyek tersebut.

Deskripsi perusahaan dan industri memerlukan pernyataan tentang sejarah perusahaan, statusnya saat ini, dan rencana masa depan. Bagian ini menyoroti hasil keuangan aktivitas ekonomi, komposisi personel dan manajemen, tujuan kegiatan, prestasi dan prestasi di industri, prospek ekonomi industri dan perusahaan, hubungan dengan mitra dan aktivitas di lingkungan sosial.

Dan layanan tentu dibutuhkan oleh kontennya. Penjelasan tentang teknologi produksi juga diperlukan. Setiap jenis produk dijelaskan secara terpisah, dan yang terbaik adalah memberikan contoh visual atau, paling buruk, sebuah foto. Jelaskan inovasi teknis apa yang diperlukan agar rencana Anda berhasil, pesaing dengan produk serupa, paten teknologi, alasan mengapa Anda memilih produk, teknologi, atau layanan Anda.

Pemasaran, produksi dan manajemen

Analisis pemasaran adalah bagian terpenting. Isi rencana bisnis proyek investasi membutuhkan pendekatan yang sangat hati-hati terhadap deskripsi paragraf ini. Jika memungkinkan, faktor-faktor yang benar dan saling berkaitan harus diperhatikan ketika melakukan analisis. Bagian ini harus menunjukkan kepada investor seberapa besar kemungkinan produk tersebut berhasil dipasarkan. Pedagang grosir dan pengecer, serta konsumen akhir, harus diperhitungkan. Potret konsumen akhir, usia, jenis kelamin, tempat tinggal, karakteristik geografis dan regional dari bagian populasi yang tersirat harus disajikan. Di sini karakteristik konsumen dari produk itu sendiri ditonjolkan: jenis, tujuan, harga, umur simpan atau penggunaan, keamanan, dll. Perkiraan struktur bagian ini menyiratkan adanya klausul tentang persyaratan konsumen terhadap produk dan klausul tentang persaingan di pasar.

Struktur dan isi bagian utama rencana bisnis memerlukan adanya klausul pada rencana produksi. Dalam paragraf ini yang perlu Anda bicarakan fasilitas produksi, terlibat dalam produksi dan direncanakan untuk implementasi di masa depan. Penting untuk menghitung volume produksi yang mencakup biaya operasional, menghitung biaya langsung dan tidak langsung, bahan baku, dll. Perkiraan biaya terlengkap harus disajikan di sini.

Rencana bisnis harus mencerminkan daftar kepegawaian organisasi. Tim manajemen dan peran masing-masing spesialis dalam kegiatan ekonomi dan produksi harus dijelaskan secara spesifik. Selain itu, biaya gaji dan bonus bagi karyawan juga disebutkan. Calon pemberi pinjaman mempelajari dengan cermat tim manajemen yang dalam upaya dan profesionalismenya mereka akan menginvestasikan uang mereka.

Keuangan, fokus dan efisiensi

Isi dan prosedur untuk mengembangkan rencana bisnis memerlukan refleksi semua informasi keuangan pada proyek yang sedang disiapkan. Bagian tersebut harus menunjukkan jumlah yang perlu dikeluarkan pada tahap persiapan dan saat ini, menghitung keuntungan dari proyek, memperjelas biaya pinjaman, pajak, item lainnya, dan sebagainya. Pada bagian ini disarankan untuk menunjukkan jumlah total dana yang diminta, permintaan keuangan kepada investor, jadwal pelunasan utang, dalam jumlah berapa dan pada tanggal berapa. Penting untuk menunjukkan untuk tujuan apa dana yang dialokasikan akan digunakan dan berapa persentasenya. Struktur yang ada saat ini modal, serta efisiensi penggunaan dana yang tersedia.

Bagian tersebut harus menunjukkan fokus, kepekaan terhadap perubahan pasar, volatilitas, dan signifikansinya bagi masyarakat.

Risiko dan jaminan

Bagian ini perlu memperhitungkan semua kemungkinan risiko bisnis dan keadaan yang setara dengan force majeure. Pemberi pinjaman harus yakin bahwa dalam keadaan apa pun investasinya akan dikembalikan kepadanya setidaknya sebesar uang jaminan. Jangka waktu dua sampai lima tahun beroperasinya organisasi biasanya dipertimbangkan. Risiko utama adalah reaksi organisasi pesaing dan kemungkinan kelemahan personel atau spesialis. Risikonya mungkin berhubungan dengan berfungsinya peralatan teknis organisasi dan pesaing. Sekalipun tidak ada situasi berisiko yang direncanakan, situasi tersebut harus dirinci dalam rencana bisnis. Pemberi pinjaman dan investor harus melihat bahwa organisasi sadar akan risiko bisnis apa pun dan siap mengambil tanggung jawab atas tindakannya.

Aplikasi

Disarankan untuk melampirkan pada setiap rencana bisnis dokumen-dokumen yang menjadi dasar penyusunannya. Dokumen konstituen organisasi (badan hukum) juga terlampir di sini. Permohonan tersebut mencakup sertifikat pendaftaran, piagam dan perjanjian pendirian, dokumen yang mengkonfirmasi informasi tentang sertifikasi, paten, perizinan, ijazah dan informasi latar belakang tentang pendidikan personel kunci, kutipan dari artikel pers tentang kegiatan organisasi.

Aplikasi meliputi foto produk, data riset pemasaran, perhitungan dan tabel. Dianjurkan untuk memasukkan dalam materi ini foto-foto produksi dan gerai ritel, peta organisasi, beberapa kontrak dengan mitra, resume data dari staf manajemen, hasil analisis organisasi pihak ketiga.

Sebagai lampiran klausul risiko dan jaminan, hendaknya dilampirkan kartu jaminan, surat, komposisi dan nilai agunan, kontrak, kutipan dari materi peraturan perundang-undangan. Semakin lengkap bagian-bagian tersebut menggambarkan situasi saat ini dan yang direncanakan, keadaan pasar saat ini dan perkiraan permintaan barang dan jasa yang ditawarkan di masa depan, semakin tinggi kemungkinan menerima subsidi, pinjaman, atau investasi bagi seorang pengusaha, keduanya. seorang pemula dan yang beroperasi di pasar untuk waktu yang lama.

Halo, para pembaca majalah online tentang uang “RichPro.ru”! Artikel ini akan membahasnya cara menulis rencana bisnis. Publikasi ini adalah instruksi langsung untuk bertindak, yang akan memungkinkan Anda mengubah ide bisnis yang kasar menjadi ide yang percaya diri. rencana langkah demi langkah untuk melaksanakan tugas yang jelas.

Kami akan melihat:

• Apa itu rencana bisnis dan mengapa itu diperlukan?
• Cara menulis rencana bisnis yang benar;
• Bagaimana menyusunnya dan menulisnya sendiri;
• Rencana bisnis siap pakai untuk usaha kecil - contoh dan contoh dengan perhitungan.

Sebagai penutup topik, kami akan menunjukkan kesalahan utama pengusaha pemula. Akan ada banyak argumen yang mendukung penciptaan kualitas Dan penuh pertimbangan rencana bisnis yang akan mewujudkan ide Anda dan kesuksesan hal-hal di masa depan.

Selain itu, artikel ini akan memberikan contoh karya jadi yang dapat Anda gunakan atau dijadikan dasar untuk mengembangkan proyek Anda. Contoh yang sudah jadi rencana bisnis yang diajukan bisa unduh secara gratis.

Selain itu, kami akan menjawab pertanyaan yang paling sering diajukan dan menjelaskan mengapa tidak semua orang menulis rencana bisnis, jika memang diperlukan.

Jadi, mari kita mulai secara berurutan!

Struktur rencana bisnis dan isi bagian utamanya - panduan langkah demi langkah pada kompilasinya

1. Cara menulis rencana bisnis: petunjuk rinci tentang cara menulisnya sendiri 📝

7. Kesimpulan + video tentang topik 🎥

Bagi setiap pengusaha yang ingin mengembangkan diri dan mengembangkan usahanya, rencana bisnis sangatlah penting. Dia melakukan banyak fungsi penting yang tidak dapat dilakukan oleh orang lain secara berbeda.

Dengan bantuannya, Anda dapat memperoleh dukungan keuangan dan membuka serta mengembangkan bisnis Anda jauh lebih awal daripada Anda dapat mengumpulkan sejumlah besar uang untuk bisnis tersebut.

Sebagian besar investor bereaksi positif terhadap rencana bisnis yang baik, bijaksana, dan bebas kesalahan, karena mereka melihatnya sebagai cara untuk menghasilkan uang dengan mudah dengan semua masalah yang ditemukan dan dijelaskan.

Selain itu, bahkan sebelum institusi dibuka, Anda dapat melihat apa yang menanti Anda. Risiko apa yang mungkin terjadi, algoritma solusi apa yang relevan dalam situasi tertentu. Ini bukan hanya informasi yang menguntungkan bagi investor, tetapi juga rencana yang tepat, jika Anda sendiri mendapat masalah. Pada akhirnya, jika penghitungan risiko ternyata terlalu berat, Anda bisa sedikit mengulanginya, mengubah gagasan umum untuk menguranginya.

Penciptaan rencana bisnis yang bagus adalah solusi terbaik untuk mencari investasi dan mengembangkan algoritme tindakan Anda sendiri bahkan dalam jumlah besar situasi sulit, yang jumlahnya lebih dari cukup dalam bisnis.

Itu sebabnya, selain usaha kita sendiri Ada baiknya menggunakan “otak orang lain”. Sebuah rencana bisnis melibatkan banyak bagian dan perhitungan, penelitian dan pengetahuan, hanya dengan operasi yang sukses, yang dapat mencapai kesuksesan.

Pilihan ideal adalah mempelajari sendiri semua aspek. Untuk melakukan ini, tidak cukup hanya duduk dan membaca literatur yang relevan. Ada baiknya mengubah lingkaran sosial Anda, beralih ke kursus dan pelatihan, mencari spesialis untuk berkonsultasi tentang masalah-masalah tertentu. Ini adalah satu-satunya cara benar-benar mencari tahu dalam situasi tersebut dan hilangkan semua keraguan dan kesalahpahaman Anda.

Sebuah rencana bisnis layak untuk ditulis karena berbagai alasan, namun rumah- ini adalah algoritme tindakan yang jelas yang dapat Anda peroleh dengan cepat titik A(situasimu saat ini, penuh harapan dan ketakutan) ke titik B(di mana Anda sudah menjadi pemilik bisnis sukses Anda sendiri yang menghasilkan pendapatan stabil dan teratur). Ini adalah langkah pertama untuk mencapai impian Anda dan mengamankan status kelas menengah.

Jika Anda memiliki pertanyaan, mungkin Anda akan menemukan jawabannya di video: “Cara menyusun rencana bisnis (untuk diri sendiri dan investor).”

Itu saja untuk kita. Kami berharap semoga semua orang beruntung dalam bisnis mereka! Kami juga akan berterima kasih atas komentar Anda pada artikel ini, berbagi pendapat Anda, mengajukan pertanyaan tentang topik publikasi.

Dasar obyektif dari apapun bisnis modern dapat dianggap sebagai rencana bisnis yang disusun dengan benar. Ini bertindak sebagai program tindakan yang bertujuan untuk mengatur operasi perusahaan yang stabil. Dokumen ini berisi uraian lengkap tentang masa depan perusahaan, tugas dan tujuan operasionalnya, arah kegiatannya, dan yang terpenting, hasil yang diharapkan.

Dalam hal ini, sangat penting bagi penulis rencana bisnis untuk mengikuti strukturnya dan menyusun isi masing-masing bagian secara efektif.

Fungsi utama rencana bisnis dan strukturnya

Rencana bisnis dibentuk untuk menyajikan secara tertib pendirian dan pengoperasian suatu perusahaan selama jangka waktu tertentu. Hal ini memungkinkan Anda untuk membayangkan terlebih dahulu volume bisnis masa depan Anda dan menilai kelayakan ekonominya bahkan sebelum berinvestasi.

Kita dapat berbicara tentang tiga fungsi utama yang dirancang untuk dijalankannya:

• Membentuk dasar perencanaan strategis. Dokumen ini merupakan awal dari jalan menuju pembentukan rencana strategis jangka panjang;
• Memperlancar proses menciptakan dan membangun kerja efektif perusahaan. Proyek ini menunjukkan tujuan, sasaran, sumber daya yang diperlukan, urutan kegiatan, hasil akhir, yang memungkinkan tidak hanya melakukan proses membangun bisnis selangkah demi selangkah, tetapi juga melakukan pemantauan hasil secara tepat waktu;
• Cara untuk menarik sumber pembiayaan. Rencana bisnis penting tidak hanya bagi pengusaha itu sendiri: bank, negara, dan investor swasta siap memberikan tambahan kepada perusahaan baru. sumber daya keuangan hanya dengan syarat.

Proyek bisnis dibuat di berbagai sektor ekonomi, dan dapat mencapai tujuan komersial dan sosial. Namun, struktur rencana bisnis yang paling optimal adalah sebagai berikut:

• Ringkasan proyek atau konsep bisnis;
• Karakteristik bisnis masa depan dan industri operasinya;
• Deskripsi barang, pekerjaan atau jasa yang ingin ditawarkan perusahaan;
• Rencana pemasaran;
• Rencana organisasi;
• Rencana keuangan.

Beberapa dokumen juga menyertakan bagian “Rencana Produksi” dan “Personil”, namun secara umum dimasukkan sebagai subbagian dalam rencana organisasi.

Proyek bisnis standar mencakup halaman judul yang mencantumkan namanya, ringkasan singkat ide dan tenggat waktu implementasi. Ini diikuti dengan daftar isi yang mencantumkan bagian-bagian utama dokumen, serta pendahuluan yang menjelaskan secara singkat esensi proyek, menyebutkan pengembangnya dan menunjukkan audiens yang dituju.

Setelah bagian pendahuluan, bagian utama rencana bisnis disusun dalam urutan yang ditetapkan di atas.

Melanjutkan

Ringkasan proyek adalah deskripsi singkat namun ringkas tentang keseluruhan ide bisnis. Dari segi volume tidak lebih dari 2-5 halaman, tetapi dari segi isi harus mencerminkan keseluruhan. Struktur resumenya adalah sebagai berikut:

• Pendahuluan: tujuan dan esensi proyek;
• Bagian utama: uraian singkat bagian utama, perkiraan permintaan, perkiraan sumber pembiayaan;
• Kesimpulan: keunggulan kompetitif, hasil yang diharapkan, urutan tindakan pengusaha.

Deskripsi perusahaan dan industri

Bagian ini berisi informasi tentang industri di mana pengusaha memutuskan untuk mengatur kegiatan perusahaannya. Berikut ini adalah karakteristik industri:

• Volume permintaan dan penawaran produk di wilayah tempat perusahaan berada;
• Jumlah perusahaan, termasuk perusahaan yang berukuran serupa;
• Ciri-ciri khusus kegiatan di industri (musiman, basis sumber daya, batasan hukum).

Sedangkan bagi pihak perusahaan sendiri, rasanya tepat untuk memberikan informasi sebagai berikut:

• Kegiatan utama;
• Usulan wilayah penempatan dan wilayah pendistribusian produk;
• Dampak sosial dan ekonomi dari kegiatan tersebut.

Karakteristik produk

Di bagian proyek ini, penting untuk menjelaskan dengan tepat barang, jasa, atau pekerjaan apa yang akan ditawarkan perusahaan kepada pelanggannya. Kisaran lengkap biasanya diberikan dalam lampiran. Pada saat yang sama, bagian utama menunjukkan perbedaan produk perusahaan baru dengan produk yang sudah ada di pasar.

Rencana pemasaran

Bagian pasar mengungkapkan berbagai macam permasalahan yang menentukan aktivitas masa depan perusahaan di pasar, yaitu:

• Deskripsi pasar disediakan, menunjukkan kelebihan, kekurangan dan fitur utama dari aktivitas pesaing;
• Kelompok pembeli potensial dan kemungkinan untuk mengubah kebutuhan mereka dipertimbangkan;
• Faktor permintaan yang paling khas ditetapkan dan perkiraan mengenai perubahannya dibentuk;
• Perkiraan volume penjualan dibuat.

Pada bagian ini, penting untuk menetapkan keunggulan kompetitif perusahaan baru dan membuat daftar dengan tepat kegiatan apa yang ingin dilakukan dalam mempromosikan produknya.

Rencana organisasi

Bagian proyek ini berisi kegiatan spesifik yang akan mencapai tujuan yang diinginkan. Hal ini biasanya menggambarkan sifat langkah demi langkah tindakan, serta komponen utama keberhasilan bisnis perusahaan baru, yaitu:

• Aset material dan sumber daya yang diperlukan untuk organisasi kerja perusahaan yang efektif;
• Masalah menjalin kontak dengan pemasok produk, peralatan, barang dan organisasi arus logistik yang optimal;
• Fitur sistem manajemen produksi;
• Struktur organisasi perusahaan, komposisi kuantitatif dan kualitatif personel perusahaan masa depan;
• Ciri-ciri proses produksi dan perdagangan;
• Tata cara interaksi dengan lembaga keuangan dan perkreditan, investor, dan negara.

Bagian ini harus menunjukkan dalam bentuk organisasi dan hukum apa perusahaan baru akan beroperasi. Selain itu, daftar kegiatan utama juga disediakan, yang menjelaskan waktu pelaksanaannya, hasil yang diharapkan, dan pelaksanaannya.

Rencana keuangan

Proyek bisnis diakhiri dengan rencana keuangan, yang secara kuantitatif mencerminkan semua informasi yang disajikan di bagian selanjutnya. Ini dikembangkan untuk mengevaluasi efektivitas solusi desain yang diusulkan.

Di bagian ini, perkiraan dikompilasi laporan keuangan(berdasarkan data yang diberikan pada bagian sebelumnya): neraca, laporan laba rugi dan laporan arus kas. Data di dalamnya dihitung 3-5 tahun ke depan.

Setelah itu, berdasarkan data numerik yang diberikan, dihitung:

• Periode pengembalian proyek;
• Titik impas (volume output maksimum dimana perusahaan akan mulai memperoleh keuntungan);
• Arus kas bersih (proyek ini menguntungkan jika indikator ini lebih besar dari nol, yaitu pendapatan menutupi investasi awal);
• Tingkat pengembalian internal (memungkinkan Anda menetapkan tingkat bunga maksimum di mana perusahaan dapat menarik dana pinjaman untuk membiayai aktivitasnya);
• Rasio profitabilitas (bila nilainya lebih besar dari satu maka rencana pendirian usaha dianggap tepat).

Dengan demikian, rencana bisnis suatu perusahaan adalah dokumen yang strukturnya sangat kompleks, di mana setiap bagian penting dan memainkan peran yang ditentukan secara ketat. Bagian-bagiannya harus mencakup seluruh aspek kegiatan perusahaan, menjelaskan secara rinci perubahan, risiko, biaya keuangan. Proyek siap harus dapat dipahami tidak hanya oleh orang-orang yang bekerja di industri ini, namun juga dapat diakses oleh investor eksternal, lembaga keuangan, dan lembaga pemerintah.

Struktur rencana bisnis suatu perusahaan mengikuti tujuannya sebagai dokumen di mana hasil penelitian pra-investasi disistematisasikan menurut skema tertentu.

Rencana bisnis suatu perusahaan dapat mencakup bagian-bagian berikut.

1. Ringkasan.

3. Analisis pasar industri.

4. Penilaian persaingan.

5. Rencana pemasaran.

6. Perkiraan penjualan produk.

7. Rencana keuangan dan indikator kinerja proyek.

8. Analisis risiko.

Rencana bisnis dimulai dengan halaman judul, yang menunjukkan: nama perusahaan - pemrakarsa proyek, namanya, serta penulis proyek, waktu dan tempat penyusunan rencana bisnis.

Ringkasannya adalah ringkasan singkat tentang esensi proyek investasi. Harus pendek (1-2 halaman) dan berisi uraian poin-poin penting yang memungkinkan pengambil keputusan membentuk sikap mereka terhadap proyek yang diusulkan. Resume adalah semacam kesimpulan dari rencana bisnis dan dibuat setelah penulisannya selesai.

2. Karakteristik proyek dan deskripsi produk.

Pada bagian ini perlu diberikan gambaran singkat dan informatif tentang sifat konsumen dari produk yang ditawarkan oleh perusahaan, serta hasilnya. analisis komparatif dengan analog di pasaran.

Nama dan spesifikasi produk;

Tujuan fungsional dan ruang lingkup penerapan (untuk konsumen mana produk tersebut dimaksudkan);

Karakteristik teknis dasar, estetika dan lainnya dari produk;

Indikator kemampuan manufaktur dan keserbagunaan produk;

Kepatuhan terhadap standar dan peraturan;

Karakteristik biaya;

Tahap pengembangan produk (ide, desain awal, desain detail, prototipe, pilot batch, produksi massal);

Persyaratan produk (kontrol kualitas, pelatihan pengguna, pemeliharaan);

Peluang untuk pengembangan produk lebih lanjut;

Ketentuan pengiriman produk;

Keunggulan produk dibandingkan analog;

Peluang ekspor produk.

Anda juga dapat mendeskripsikan perusahaan itu sendiri. Uraian tentang perusahaan bertujuan untuk membentuk gagasan yang jelas di antara mereka yang mengambil keputusan investasi tentang perusahaan sebagai objek investasi atau calon mitra dalam pelaksanaan suatu proyek investasi.

Deskripsi perusahaan harus mencakup informasi berikut:

Nama perusahaan dan bentuk hukumnya;

Alamat resmi dan pos;

Struktur organisasi perusahaan;

Informasi singkat ekonomi, geografis dan sejarah (lokasi perusahaan, tanggal pendirian, tujuan awal perusahaan dan informasi tentang perkembangan dari waktu ke waktu).

3. Analisis industri dan pasar.

Analisis pasar dan konsumen potensial yang tidak memadai, selera, permintaan, kemampuan finansial, dll. - salah satu penyebab paling umum kegagalan bisnis.

Perlu dilakukan segmentasi pasar, menentukan ukuran dan kapasitas pasar produk perusahaan.

Segmentasi pasar adalah identifikasi bagian-bagian individu (segmen) pasar yang berbeda satu sama lain dalam karakteristik permintaan suatu produk.

Ukuran pasar adalah wilayah di mana barang dijual selama jangka waktu tertentu.

Kapasitas pasar adalah volume barang yang terjual di pasar selama jangka waktu tertentu.

Pangsa pasar adalah berat jenis produk perusahaan dalam total volume penjualan di pasar ini.

Bagian ini mencantumkan semua pesanan produk yang tersedia untuk yang pertama dan beberapa tahun terakhir periode perencanaan.

Perlu dilakukan analisis untuk menentukan berapa lama suatu produk dapat bertahan di pasar dan faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi perluasan pasar (prospek perkembangan industri, wilayah, persaingan, dll). Sangat penting di sini untuk menyoroti yang lemah dan kekuatan milik sendiri dan pesaing, menilai daya saing produk manufaktur.

Hal ini dapat menjadi informasi awal untuk menentukan volume penjualan dan menilai risiko yang mungkin terjadi.

Jika sulit untuk melakukan riset pasar yang andal, atau harganya cukup mahal dan di luar kemampuan pengusaha pemula, Anda dapat melakukan uji coba barang, yang penjualannya akan memberikan informasi berharga tentang pasar, apalagi jika pengusaha itu sendiri akan terlibat langsung dalam penjualan barang atau penyediaan jasa.

Dalam hal ini hendaknya seorang wirausahawan memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

Seberapa sering dan rela pelanggan membeli produknya atau

hubungi perusahaannya untuk mendapatkan layanan;

Siapa sebenarnya yang membeli produknya atau meminta jasanya, apa

benar-benar tertarik;

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menjual seluruh batch barang atau

penyediaan satu layanan;

Bagaimana reaksi pembeli terhadap harga produknya. Anda dapat bermain-main dengan harga suatu produk dan melihat apakah penurunannya akan mempengaruhi kecepatan penjualan dan perluasan lingkaran konsumen.

Oleh karena itu, perlu diperoleh informasi sebanyak-banyaknya dari uji penjualan. Penting untuk menanyakan kepada konsumen perubahan apa yang akan mereka lakukan penampilan, parameter kualitas, pengemasan, penyediaan layanan. Pada saat yang sama, tidak perlu berusaha memuaskan kepentingan dan tuntutan seluruh konsumen sekaligus. Penting untuk menargetkan produk atau layanan pada kelompok pembeli tertentu, kebutuhan dan selera mereka, mengarahkan peningkatan produk dan layanan, menaklukkan ceruk pasar tertentu untuk produk (layanan) ini dan mencoba mempertahankannya.

4. Penilaian kompetisi

Bagian keempat dari rencana bisnis dikhususkan untuk analisis pesaing. Itu harus menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

Siapa pesaing saat ini, dan bagaimana kondisi bisnis mereka: stabil, sedang naik atau turun?

Apa perbedaan antara produk (jasa) ini dengan produk (jasa) sejenis pesaing?

Bagaimana, setidaknya secara umum, peluang dan kemungkinan munculnya pesaing baru?

Bagaimana Anda berharap bisa melampaui mereka?

Tujuan dari bagian ini adalah untuk mempermudah memilih taktik kompetitif yang tepat dan memperingatkan perusahaan Anda terhadap kesalahan pihak lain. Ke nomor tersebut kesalahan khas dapat dikaitkan dengan upaya untuk menembus pasar yang sudah jenuh. Analisis mendetail tentang tindakan pesaing dapat memaksa Anda mengubah strategi dan melakukan penyesuaian aktivitas saat ini agar lebih berhasil menghadapi saingan mereka. Selain itu, analisis seperti itu harus dilakukan terus-menerus, jika hanya karena pasar terus berubah, dan kesuksesan debut seseorang menarik pesaing baru.

Penting untuk fokus pada aspek-aspek aktivitas di mana terdapat keunggulan tertentu dibandingkan pesaing (produk dan layanan berkualitas tinggi, personel berpengalaman), coba bandingkan keunggulan Anda dengan titik lemah dalam aktivitas lawan (tentu saja, asalkan mereka diketahui).

5. Rencana pemasaran.

Bagian ini memberikan penilaian terhadap peluang pasar perusahaan. Volume penjualan produk (jasa) perusahaan industri dari sudut pandang peramalan, ini adalah yang paling penting dan kompleks, karena studi tentang pasar yang ada dan pembentukan tingkat dan struktur permintaan produk menentukan hasil pelaksanaan proyek investasi.

Hasil riset pasar juga menjadi dasar untuk mengembangkan strategi jangka panjang dan kebijakan perusahaan saat ini serta menentukan kebutuhannya akan sumber daya material, manusia, dan moneter.

Bagian tersebut terdiri dari beberapa bagian.

Bagian pertama melibatkan deskripsi situasi yang ada di pasar: struktur pasar, persaingan dari pemasok lain dari produk serupa atau produk pengganti, elastisitas harga permintaan, reaksi pasar terhadap proses sosial ekonomi, saluran distribusi produk, tingkat pertumbuhan konsumsi, dll. .

Pada bagian kedua, perlu dijelaskan persaingan yang ada di pasar:

Jenis persaingan (menurut rangkaian produk, layanan atau segmen pasar) - persaingan yang ada, pangsa pasar, potensi persaingan (waktu adanya “jendela peluang” sebelum munculnya persaingan baru sebagai akibat dari munculnya pesaing baru );

Keunggulan kompetitif (kekuatan perusahaan) - kemampuan untuk memenuhi kebutuhan pasar, penetrasi pasar, reputasi perusahaan, keberlanjutan situasi keuangan, karyawan terkemuka perusahaan;

Pentingnya pasar yang dituju bagi daya saing perusahaan;

Hambatan terhadap penetrasi pasar (biaya, waktu, teknologi, karyawan kunci, konservatisme pembeli, paten dan merek dagang yang ada);

Pembatasan legislatif (persyaratan yang didukung oleh hukum pembeli potensial dan pemerintah – bagaimana persyaratan tersebut akan dipenuhi, waktu yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan tersebut, biaya yang terkait dengan pemenuhan persyaratan tersebut) dan proyeksi perubahan dalam persyaratan hukum;

Faktor-faktor yang memastikan keberhasilan di pasar (pemuasan kebutuhan terbaik, efisiensi dalam pengiriman produk atau pemberian layanan, pemilihan personel, lokasi geografis).

Pada bagian ketiga, perlu disajikan hasil analisis kualitas kompetitif produk (jasa) suatu perusahaan, yang mempunyai pengaruh signifikan terhadap pengembangan strategi penetapan harga dan pemasaran penjualan dan digunakan dalam pembentukan rencana produksi. Analisis daya saing produk biasanya dilakukan berdasarkan kualitas konsumen dan indikator biaya sesuai dengan metode yang berlaku umum di Rusia. Perbandingan produk dengan analog yang ada menentukan tempatnya di antara mereka. Pada tahap ini, harga produk dapat ditentukan sebagai perkiraan pertama. Bagian ini dapat diberikan dalam deskripsi produk.

6. Perkiraan penjualan produk.

Unsur-unsur utama dalam promosi produk adalah sebagai berikut:

1. Skema distribusi produk: mandiri, melalui organisasi grosir, toko, dll.

2. Penetapan harga: bagaimana menentukan harga suatu produk (jasa), berapa tingkat keuntungan yang diharapkan, sejauh mana harga dapat diturunkan sehingga memungkinkan untuk menutup biaya dan memperoleh keuntungan yang cukup.

4. Cara merangsang konsumen: bagaimana dan dengan cara apa menarik pelanggan baru - memperluas wilayah penjualan, meningkatkan produksi, meningkatkan barang (jasa), memberikan jaminan atau layanan tambahan klien, dll.

5. Pembentukan dan pemeliharaan opini yang baik: bagaimana dan dengan cara apa Anda dapat mencapai reputasi yang stabil untuk barang (jasa) Anda dan perusahaan itu sendiri.

Pada perusahaan besar Perkiraan penjualan disiapkan oleh departemen yang bertanggung jawab untuk mempelajari kondisi pasar di bawah bimbingan dan pengawasan kepala pemasaran atau kepala manajer komersial. Di perusahaan kecil, perkiraan disiapkan oleh manajer penjualan atau manajer komersial. Terlepas dari judulnya, “orang teratas” dalam penjualan harus memastikan bahwa perkiraan yang andal disiapkan pada waktu yang tepat.

Durasi periode perkiraan tergantung pada maksud dan tujuan perkiraan. Prakiraan harus dibuat sesuai dengan kebutuhan perusahaan, dengan mempertimbangkan produk yang dihasilkan dan kondisi produksi. Prakiraan di perusahaan dibagi menjadi jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang.

Ada juga metode tertentu untuk memperkirakan penjualan produk. Dalam praktiknya, metode peramalan penjualan berikut ini paling banyak digunakan.

Pendapat sekelompok manajer. Di perusahaan kecil, manajer pemasaran menyiapkan perhitungan umum penjualan di masa depan. Tim manajemen kemudian mendiskusikan dan mengevaluasi perkiraan tersebut. Mereka mungkin menyarankan untuk merevisi perkiraan tersebut.

Kombinasi pendapat dari karyawan penjualan. Metode ini menggunakan kombinasi penilaian dari masing-masing agen penjualan dan manajer penjualan. Agen penjualan menyiapkan perkiraan yang ditinjau dan dirangkum oleh supervisor mereka. Penilaian umum disampaikan kepada kepala layanan pemasaran. Kepala layanan pemasaran menyiapkan perkiraan konsolidasi berdasarkan laporan dari karyawan penjualan. Dia dapat menyajikan perkiraan awalnya kepada manajer lain di perusahaan untuk klarifikasi lebih lanjut.

Omset masa lalu. Metode ini menggunakan data penjualan historis sebagai dasar untuk memprediksi kemungkinan penjualan di masa depan. Peramal mengasumsikan bahwa perputaran perdagangan tahun depan akan berbeda dengan tahun sekarang sama seperti perbedaan omzet perdagangan tahun ini dengan tahun lalu:

Omset tahun depan = .

Analisis tren dan siklus. Peramalan menggunakan analisis tren dan siklus mengkaji beberapa faktor utama. Ini terutama adalah tren pertumbuhan jangka panjang perusahaan, fluktuasi siklus aktivitas bisnis, perubahan musiman dalam penjualan perusahaan dan kemungkinan dampak pemogokan yang tidak teratur, perubahan teknis dan munculnya pesaing baru. Berdasarkan kajian pengaruh faktor-faktor tersebut, kami berikan perkiraan kuantitatif, bagan atau grafik disiapkan yang mencirikan indikator penjualan di masa depan. Metode ini memerlukan pemilihan dan pengolahan data statistik serta penggunaan metode statistik.

Model matematika. Metode ini didasarkan pada penggunaan model regresi, struktural dan simulasi. Dengan menggunakan metode ini, mereka mencoba mengidentifikasi gejala perekonomian dan karakteristik aktivitas perusahaan yang terkait dengan kemungkinan volume penjualan di masa depan. Prakiraan didasarkan pada perkiraan pengaruh faktor-faktor yang diidentifikasi dengan cara ini.

Perkiraan target penjualan mungkin bergantung pada berbagai faktor yang jelas dan tersembunyi. Ini mungkin faktor-faktor seperti jumlah penduduk, pendapatan penduduk, tingkat harga di wilayah tersebut, distribusi pendapatan yang tidak merata, jumlah toko yang menjual barang, intensitas iklan. Misalnya, jika suatu perusahaan menjual produk minyak bumi melalui jaringan stasiun, maka salah satu faktor pertumbuhan penjualannya adalah peningkatan registrasi mobil di wilayah tersebut. Namun, perlu dilakukan identifikasi dan evaluasi dampak ini secara obyektif.

Ini adalah metode yang paling modern dan akurat. Namun menerapkannya dalam kondisi tidak stabil, ketika sifat hubungan perekonomian berubah, bisa menyesatkan.

Pasar barang di industri tertentu dan pangsa pasar Anda. Metode ini terdiri dari membuat perkiraan penjualan untuk seluruh industri, dan kemudian memperkirakan pangsa pasar yang dapat diterima perusahaan. Jika perkiraan industri tersedia untuk bisnis, metode ini dapat menyederhanakan persiapan perkiraan penjualan.

Analisis rangkaian produk. Banyak bisnis menghasilkan berbagai produk untuk dijual kepada bisnis di satu atau beberapa industri saja. Oleh karena itu, mereka harus membuat perkiraan untuk setiap produk. Mereka kemudian mengumpulkan perkiraan untuk masing-masing produk untuk mendapatkan total keseluruhan untuk keseluruhan produksi. Untuk menyederhanakan proses ini, perusahaan yang memproduksi berbagai macam produk menggabungkan produk serupa ke dalam kelompok.

Dalam praktiknya, dalam banyak kasus, penggunaan berbagai metode digabungkan.

7. Rencana keuangan

Bagian rencana bisnis ini memperkuat indikator kinerja utama proyek

Bagian rencana bisnis ini bersifat final dan dihitung berdasarkan hasil perkiraan produksi dan penjualan. Selama pengembangan rencana keuangan Karakteristik dan kondisi lingkungan di mana proyek investasi diharapkan dilaksanakan harus mempertimbangkan:

· lingkungan perpajakan (daftar jenis pajak, tarif pajak dan syarat pembayarannya, tren);

· perubahan nilai tukar mata uang yang digunakan untuk menghitung proyek;

· membedakan karakteristik inflasi lingkungan;

· tanggal mulai dan waktu pelaksanaan proyek,

· cakrawala perhitungan proyek.

Landasan metodologis perencanaan keuangan dan penentuan efektivitas suatu proyek investasi, serta tahapan penyusunan rencana keuangan telah diketahui secara luas.

Rencana keuangan mencakup tiga dokumen: Laporan Laba Rugi, Neraca, dan Laporan Arus Kas.

Laporan laba rugi mencerminkan aktivitas operasi perusahaan selama periode proyek berjalan. Dengan menggunakan laporan ini, Anda dapat mengetahui besarnya keuntungan yang diterima perusahaan dalam jangka waktu tertentu.

Neraca mencerminkan kondisi keuangan perusahaan pada akhir periode waktu yang dihitung, dari analisis tersebut dapat ditarik kesimpulan tentang pertumbuhan aset dan stabilitas posisi keuangan perusahaan yang melaksanakan proyek dalam periode waktu tertentu.

Laporan arus kas menunjukkan pembentukan dan arus keluar kas, serta saldo kas perusahaan secara dinamis dari periode ke periode.

Bentuk pembiayaan proyek investasi yang paling umum:

Investasi ekuitas adalah menginvestasikan uang melalui pembelian saham.

Anggaran - dilakukan langsung melalui program investasi melalui subsidi langsung.

Sewa adalah metode pembiayaan investasi berdasarkan sewa properti jangka panjang dengan tetap mempertahankan hak kepemilikan kepada lessor.

Pembiayaan utang - melalui pinjaman bank dan kewajiban utang badan hukum dan perorangan.

5. Hipotek adalah suatu jenis jaminan real estat untuk tujuan memperoleh pinjaman tunai.

8. Analisis risiko proyek.

Masalah risiko dan pendapatan dalam produksi dan kegiatan keuangan perusahaan adalah salah satu yang utama. Bagi suatu perusahaan industri, risiko berarti kemungkinan terjadinya suatu peristiwa yang tidak menguntungkan yang dapat mengakibatkan hilangnya sebagian sumber dayanya, hilangnya pendapatan, atau timbulnya biaya tambahan sebagai akibat dari kegiatan produksi dan keuangan.

Setidaknya, jenis risiko berikut harus dipertimbangkan:

Produksi terkait berbagai pelanggaran di

proses produksi atau proses penyediaan bahan baku, bahan dan komponen;

Komersial, berkaitan dengan penjualan produk di pasar luar

sepenuhnya;

Risiko keuangan yang disebabkan oleh proses inflasi

non-pembayaran, fluktuasi nilai tukar, dll.;

Risiko yang terkait dengan force majeure, yang mungkin terjadi

disebabkan oleh keadaan yang tidak terduga (mulai dari perubahan arah politik hingga bencana alam).

Melakukan analisis risiko kualitatif dan kuantitatif. Tugas pertama adalah mengidentifikasi faktor-faktor risiko dan tahapan pekerjaan di mana risiko timbul. Analisis kuantitatif melibatkan penentuan besarnya risiko, yang merupakan tugas yang lebih sulit.