flarione.ru → Koin dan uang kertas

Apakah mungkin untuk mengganti cuti tahunan yang dibayar dengan kompensasi uang, dan jika ya, dalam kondisi apa? Mengganti liburan dengan kompensasi uang: pelanggaran atau benar? Penggantian liburan berikutnya dengan kompensasi uang.

Kita semua tahu bahwa cuti tahunan yang dibayar atau sebagiannya dapat diganti kompensasi moneter. Sementara itu, tidak semuanya sesederhana itu - terkadang majikan terpaksa menolak membayar kompensasi kepada karyawannya, dan terkadang dia bahkan tidak memerlukan pernyataan dari karyawan tersebut. Setelah membaca artikel tersebut, Anda akan mengetahui dalam hal apa liburan dapat diganti dengan kompensasi, karyawan mana yang tidak dapat melakukan penggantian tersebut, bagaimana mendokumentasikan penggantian sebagian liburan dengan kompensasi uang, dan bagaimana menghitung kompensasi untuk liburan yang tidak terpakai pada saat itu. pemecatan.

Kode Perburuhan mengatur dua kasus penggantian liburan dengan kompensasi uang:

Seni. 126 menetapkan bahwa bagian dari cuti tahunan yang dibayar melebihi 28 hari kalender, atas permohonan tertulis dari karyawan, dapat diganti dengan kompensasi uang;
Seni. 127 menentukan bahwa pada saat pemecatan, karyawan tersebut dibayar kompensasi uang untuk semua liburan yang tidak digunakan.

Mari kita pertimbangkan kasus-kasus ini secara lebih rinci.

Kompensasi sebagian liburan sambil bekerja

Jadi, mari kita pertimbangkan opsi pertama untuk mengganti liburan dengan kompensasi uang - sesuai dengan Seni. 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Pegawai yang berhak mendapat perpanjangan libur (guru ( Seni. 334 Kode Perburuhan Federasi Rusia), orang cacat ( Seni. 23 UU No. 181‑FZ), anak di bawah umur, dll.) atau cuti tambahan (untuk jam kerja tidak teratur ( Seni. 119 Kode Perburuhan Federasi Rusia), kondisi kerja yang berbahaya atau berbahaya ( Seni. 117 Kode Perburuhan Federasi Rusia), bekerja di wilayah Far North dan wilayah yang setara ( Seni. 321 Kode Perburuhan Federasi Rusia), atlet dan pelatih ( Seni. 348.10 Kode Perburuhan Federasi Rusia), pekerja medis ( Seni. 350 Kode Perburuhan Federasi Rusia)).

Pertama-tama, kami mencatat bahwa ketentuan ini memberikan hak kepada pemberi kerja, tetapi tidak mewajibkannya, untuk membayar kompensasi tersebut kepada pekerja. Artinya, majikan dapat menolak pekerja tersebut dan memberinya cuti penuh.

Syarat wajib pembayaran kompensasi adalah permohonan dari karyawan. Oleh karena itu, Pengadilan Daerah Astrakhan mengubah keputusan pengadilan negeri, yang memerintahkan kompensasi dari majikan untuk sebagian liburan yang melebihi durasi normalnya. Secara khusus, pengadilan regional menyatakan bahwa agar pemberi kerja wajib membayar kompensasi uang kepada pekerja sebagai pengganti liburan yang tidak digunakan melebihi durasi normal, pekerja harus menghubungi pemberi kerja dengan pernyataan tentang isi yang sesuai. Sebagaimana ditetapkan oleh pengadilan, karyawan tersebut tidak membuat pernyataan seperti itu, dan pengajuan tuntutannya ke pengadilan untuk pembayaran kompensasi uang alih-alih memberikan cuti itu sendiri tidak dapat menggantikan permohonannya kepada majikan dengan pernyataan yang sesuai. Dengan demikian, pemberi kerja tidak mempunyai kewajiban untuk membayar kompensasi uang ( Putusan Banding Pengadilan Negeri Astrakhan tanggal 12 Desember 2012 dalam perkara No. 33‑3535/2012 ).

Namun meskipun majikan setuju untuk mengganti sebagian liburan dengan kompensasi, ia harus menolak mengizinkan pekerja dari kategori tertentu. Ya, menurut Bagian 3 Seni. 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia Tidak diperbolehkan mengganti cuti dasar tahunan yang dibayar dan cuti tahunan tambahan yang dibayar dengan kompensasi uang:

wanita hamil;
pekerja di bawah usia 18 tahun.

Memperhatikan!

Cuti tahunan tambahan yang dibayar diberikan kepada karyawan berdasarkan ayat 5 seni. 14Hukum Federasi Rusia 15 Mei 1991 No. 1244‑1 "Oh perlindungan sosial warga negara yang terpapar radiasi akibat bencana di pembangkit listrik tenaga nuklir Chernobyl”, karena undang-undang ini tidak mengatur kemungkinan kompensasi tersebut ( Surat Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 26 Maret 2014 No.13‑7/B-234).

Selain itu, cuti tambahan yang dibayar untuk bekerja dalam kondisi berbahaya atau berbahaya tidak dapat diganti. Namun, hal-hal berikut harus diperhatikan. Berlaku Bagian 2 Seni. 117 Kode Perburuhan Federasi Rusia durasi minimum cuti tahunan tambahan yang dibayar bagi karyawan yang bekerja dalam kondisi seperti itu adalah 7 hari kalender. Sedangkan jika seorang karyawan berhak mendapat cuti yang durasinya lebih lama, misalnya 10 hari, maka karena Bagian 4 Seni. 117 Kode Perburuhan Federasi Rusia berdasarkan kesepakatan industri (antar industri) dan kesepakatan bersama, serta persetujuan tertulis seorang karyawan, yang diformalkan dengan membuat perjanjian tersendiri dalam kontrak kerja, sebagian dari cuti tahunan tambahan yang dibayar melebihi 7 hari dapat diganti dengan kompensasi uang yang ditetapkan secara terpisah dengan cara, jumlah dan syarat-syarat yang ditentukan oleh industri (antar industri). ) kesepakatan dan kesepakatan bersama. Artinya, dalam contoh kita, seorang karyawan dapat mengandalkan kompensasi dalam 3 hari cuti tambahan untuk bekerja dalam kondisi berbahaya atau berbahaya.

Misalkan seorang karyawan pada periode sebelumnya tidak menggunakan liburan, namun pada tahun ini ia memutuskan untuk mengambil liburan sekaligus sebanyak 56 hari. Pada saat yang sama, ia menulis pernyataan yang meminta penggantian sebagian liburan yang melebihi 28 hari dengan kompensasi uang. Timbul pertanyaan: apakah mungkin untuk memberikan kompensasi apa pun, dan jika ya, berapa besarnya? Dan jawabannya ada di dalamnya Bagian 2 Seni. 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia: ketika menjumlahkan cuti tahunan yang dibayar atau memindahkan cuti tahunan yang dibayar ke tahun kerja berikutnya, kompensasi uang dapat menggantikan bagian dari setiap cuti tahunan yang dibayar melebihi 28 hari kalender, atau jumlah hari berapa pun dari bagian ini. Oleh karena itu, dalam contoh yang dibahas, pekerja tidak berhak atas pembayaran kompensasi uang; pemberi kerja wajib memberikan cuti tahunan selama 56 hari kalender.

Mari kita pertimbangkan situasi lain yang patut mendapat perhatian. Jika seorang karyawan berhak atas cuti yang diperpanjang (misalnya, 42 hari kalender sebagaimana staf pengajar), dapatkah dia mengandalkan kompensasi? Di satu sisi, perpanjangan cuti merupakan jaminan yang sama bagi kategori pekerja tertentu seperti 28 hari bagi pekerja lainnya. Dan pengadilan mengatakan bahwa undang-undang tidak mengatur penggantian cuti tahunan dasar yang dibayar dengan kompensasi uang (lihat, misalnya, Penetapan Pengadilan Kota Moskow tanggal 26 Desember 2011 No. 33‑41006 ). Di sisi lain, Seni. 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia memungkinkan Anda mengganti dengan kompensasi sebagian cuti tahunan yang melebihi 28 hari kalender. Tentu saja, “cuti utama yang dibayar” dan “cuti tahunan yang dibayar” adalah konsep yang berbeda, karena yang terakhir terdiri dari cuti utama dan jenis cuti lainnya. Dan berdasarkan terminologinya, pemberi kerja tidak berhak mengganti hari libur selama 14 hari (42 - 28). Namun karena hingga saat ini belum ada penjelasan dari pejabat mengenai masalah ini, maka berkembanglah praktik di mana pemberi kerja memenuhi permintaan pekerja dan memberikan kompensasi tunai untuk sebagian perpanjangan cuti yang melebihi 28 hari.

Untuk lebih jelasnya, kami memberikan contoh penghitungan jumlah hari yang dikenakan kompensasi.

I. I. Ivanov telah bekerja sebagai pengemas kosmetik sejak 15 September 2012. Ia berhak atas cuti dasar yang dibayar selama 30 hari kalender sebagai penyandang disabilitas Kelompok III. Pada tahun kerja pertama ia menggunakan 20 hari libur, pada tahun kedua - 21 hari. Berapa hari libur yang dapat dia ganti dengan kompensasi uang?

Dalam dua setahun penuh karya I. I. Ivanov berhak atas liburan 60 hari kalender, tetapi hanya menggunakan 41 hari (20 + 21). Sedangkan I. I. Ivanov berhak mengganti dengan kompensasi hanya sebagian dari liburan yang melebihi 28 hari ( Seni. 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Artinya, ia dapat mengajukan permohonan kompensasi kepada majikan selama 4 hari libur (2 hari untuk setiap tahun kerja), dan ia harus mengambil sisa libur 15 hari (28 + 28 - 41).

Mari kita bicara secara singkat tentang pemrosesan pembayaran kompensasi. Agar sebagian dari liburan karyawan dapat diganti dengan kompensasi, ia harus menghubungi majikan dengan permohonan yang sesuai. Majikan, berdasarkan permohonan tersebut dan ketika membuat keputusan tentang pembayaran kompensasi:

1. Mengeluarkan perintah , yang mungkin terlihat seperti ini (lihat contoh di halaman).

Mengenai perhitungan ganti rugi, kami sampaikan sebagai berikut. Kompensasi tunai untuk sebagian liburan yang melebihi 28 hari kalender ditentukan dengan mengalikan pendapatan rata-rata harian, dihitung menurut aturan penghitungan gaji liburan, dengan jumlah hari yang diganti dengan kompensasi.

Masyarakat dengan tanggung jawab terbatas"Musim dingin"

"LLC "Zima")

Tentang penggantian sebagian liburan dengan kompensasi uang

Sesuai dengan Seni. 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia

SAYA MEMESAN:

Ganti dengan kompensasi uang sebagian dari cuti tahunan yang dibayar yang diberikan untuk masa kerja dari 15 September 2013 hingga 14 September 2014, melebihi 28 hari kalender dalam jumlah 2 hari kepada pengepakan Ivan Ivanovich Ivanov.

Alasan: pernyataan I. I. Ivanov tanggal 11 November 2014.

Direktur Tsarev P.P.Tsarev

2. Memasukkan informasi ke dalam kartu pribadi (lihat contoh di bawah) dan jadwal liburan (isikan kolom 10 “Catatan”).

VIII. LIBURAN

Jenis cuti (tahunan, pendidikan, tanpa tabungan upah dll.)	Periode operasi		Jumlah hari kalender liburan	Tanggal		Basis
Jenis cuti (tahunan, pendidikan, tanpa tabungan upah dll.)	Dengan	Oleh	Jumlah hari kalender liburan	dimulai	kelulusan	Basis
1	2	3	4	5	6	7
Utama tahunan	15.09.2013	14.09.2014	28	01.10.2014	28.10.2014	Pesan dari
dibayar						24.09.2014
						№ 20
Utama tahunan	15.09.2013	14.09.2014	2	Penggantian	liburan	Pesan dari
dibayar				moneter	kompensasi	13.11.2014
						№ 25

Berdasarkan Seni. 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia Dan Ketentuan tentang kekhususan tata cara penghitungan upah rata-rata, disetujui Dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 No. 922 , penghasilan harian rata-rata untuk pembayaran liburan dan kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan dihitung selama 12 bulan kalender terakhir dengan membagi jumlah upah yang masih harus dibayar dengan 12 dan 29,3 (rata-rata jumlah hari kalender bulanan).

Mari kita gunakan ketentuan contoh 1. I. I. Ivanov seharusnya memberikan kompensasi untuk liburan 2 hari. Gaji I. I. Ivanov adalah 20.000 rubel, periode penagihan telah diselesaikan sepenuhnya.

Periode penagihan adalah dari 01.11.2013 hingga 31.10.2014.

Penghasilan harian rata-rata I. I. Ivanov adalah 682,59 rubel. ((RUB 20.000 x 12 bulan) / 12 bulan / 29,3). Kompensasi untuk sebagian liburan yang melebihi 28 hari kalender akan sama dengan 1.365,18 rubel. (682,59 RUB x 2 hari).

Kompensasi pada saat pemecatan

Mari kita ulangi bahwa pada saat pemecatan, semua hari libur yang tidak digunakan akan dikenakan kompensasi ( Bagian 1 Seni. 127 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Sebelum menghitung jumlah hari libur yang dikenakan kompensasi, dan, dengan demikian, jumlah kompensasi, perlu diingat bahwa semua hari libur yang tidak digunakan dapat diberikan kepada karyawan dengan pemecatan berikutnya (kecuali dalam kasus pemecatan karena tindakan bersalah). Dalam hal ini, hari pemecatan dianggap sebagai hari terakhir libur. Namun perlu diingat bahwa karyawan harus menulis pernyataan dengan permintaan yang sesuai, dan majikan tidak boleh melarang karyawan tersebut mengambil cuti.

FYI

Majikan tidak mempunyai kewajiban untuk memberikan cuti yang diikuti dengan pemberhentian, meskipun pekerja telah memintanya secara tertulis.

Beberapa majikan, ketika mempertimbangkan permohonan cuti yang diikuti dengan pemecatan dari seorang karyawan yang bekerja berdasarkan kontrak kerja waktu tetap, langsung menolak, karena mereka takut akan hal itu. kontrak jangka tetap berubah menjadi cuti tidak terbatas: cuti akan melampaui akhir masa kontrak dan kemudian tidak mungkin memecat karyawan... Pendapat ini salah. Bagian 3 Seni. 127 Kode Perburuhan Federasi Rusia menentukan itu pada saat pemberhentian karena berakhirnya masa jabatan kontrak kerja Cuti dengan pemberhentian berikutnya dapat diberikan meskipun waktu liburan seluruhnya atau sebagian melampaui jangka waktu kontrak ini. Dalam hal ini, hari pemberhentian juga dianggap sebagai hari terakhir libur. Namun, hari kerja terakhir yang harus dikeluarkan oleh pemberi kerja buku kerja, melakukan pembayaran terakhir kepada karyawan dan melakukan tindakan lain terkait pemecatan, akan menjadi hari kerja terakhir sebelum dimulainya liburan.

Oleh karena itu, ketika memberikan cuti yang kemudian diberhentikan pada saat pemutusan kontrak kerja atas prakarsa pekerja, pekerja tersebut berhak mencabut surat pengunduran dirinya sebelum tanggal mulai cuti, jika pekerja lain tidak diundang untuk mengambil cuti. tempat melalui transfer.

Jika karyawan belum menyatakan keinginannya untuk menggunakan cuti yang diikuti dengan pemecatan atau majikan menentangnya, kami melanjutkan penghitungan hari-hari yang dikenakan kompensasi.

Bagaimana cara menentukan jumlah hari libur yang tidak terpakai? Kode Tenaga Kerja tidak menentukan urutan penghitungannya. Oleh karena itu, pengusaha masih fokus pada Aturan tentang cuti biasa dan tambahan, disetujui NKT Uni Soviet 30/04/1930 No. 169 (berlaku sejauh tidak bertentangan dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia), dan klarifikasi dari Kementerian Tenaga Kerja.

Ya, menurut paragraf 28 ini Aturan Pekerja yang diberhentikan karena sebab apapun yang telah bekerja pada pemberi kerja tertentu selama sekurang-kurangnya 11 bulan, dengan tetap dikreditkan terhadap masa kerja yang memberikan hak cuti, menerima kompensasi penuh. Menurut aturan ini, jika seorang pekerja, misalnya, bekerja selama satu tahun 11 bulan dan tidak menggunakan hari liburnya, maka ia berhak mendapat kompensasi selama 56 hari kalender (28 hari untuk tahun pertama bekerja dan 28 hari untuk tahun kedua). .

Kompensasi penuh (yaitu selama 28 hari) juga diterima oleh karyawan yang telah bekerja 5,5 sampai dengan 11 bulan apabila berhenti karena:

likuidasi suatu organisasi atau bagian-bagiannya, pengurangan staf atau pekerjaan, serta reorganisasi atau penghentian sementara pekerjaan;
masuk ke dinas militer aktif.

Artinya jika seorang pegawai bekerja selama satu tahun 6 bulan, tidak memanfaatkan hari libur, dan organisasi dibubarkan, maka pada saat pemecatan ayat 1 bagian 1 seni. 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia perlu membayar kompensasi kepadanya selama 56 hari kalender. Hal ini ditegaskan oleh praktik peradilan. Jadi, dalam salah satu perselisihan, ketika karyawan diberhentikan karena pengurangan jumlah, mereka diberikan kompensasi atas liburan yang tidak digunakan sebanding dengan waktu kerja. Pengadilan kota, mempertimbangkan tuntutan ganti rugi atas liburan yang tidak digunakan, menolak penggugat, dengan menyatakan bahwa pembayaran ganti rugi secara penuh hanya berlaku bagi orang-orang yang bekerja untuk majikan dari 5,5 hingga 11 bulan selama tahun pertama kerja, dan tidak berlaku untuk pekerja yang telah menjalin hubungan kerja dengan pemberi kerja lebih dari 11 bulan. Namun, Pengadilan Regional Sverdlovsk, yang mempertimbangkan pengaduan terhadap keputusan pengadilan kota, menganggap kesimpulan pengadilan kota tersebut tidak berdasarkan hukum - karena klausul 28 Peraturan tidak menetapkan bahwa kompensasi penuh untuk pemecatan karena pengurangan staf hanya dibayarkan kepada orang-orang yang bekerja untuk tahun pertama di perusahaan tersebut - oleh karena itu, keputusan tersebut membatalkan keputusan pengadilan kota dan mengirim kasus tersebut ke pengadilan baru ( Penetapan tanggal 14 Juli 2009 dalam perkara No. 33‑7241/2009 ).

Memperhatikan!

Untuk menentukan jumlah hari kompensasi pada saat pemberhentian seorang karyawan, diambil tahun kerja yang berbeda-beda untuk setiap karyawan dan mulai mengalir dari tanggal perekrutan, dan bukan tahun kalender.

Dalam kasus lainnya, karyawan menerima kompensasi yang proporsional. Dengan demikian, mereka yang telah bekerja selama 5,5 hingga 11 bulan menerima kompensasi yang proporsional jika mereka berhenti karena alasan lain selain yang disebutkan di atas (termasuk sesuka hati), serta semua orang yang bekerja kurang dari 5,5 bulan, apapun alasan pemecatannya.

Untuk menghitungnya, Anda perlu menentukan berapa hari libur yang berhak diterima karyawan per bulan. Untuk melakukan ini, bagi 28 hari libur dengan 12 dan dapatkan 2,33 hari per bulan.

Karyawan tersebut telah bekerja di organisasi tersebut sejak 10 Maret 2011. Cuti tahunan yang dibayar adalah 21 hari kalender pada tahun 2012, 16 hari pada tahun 2013, 21 hari pada tahun 2014. Dia berhenti pada 07/08/2014. Berapa hari liburan yang tidak terpakai dia berhak mendapatkan kompensasi?

Selama masa kerja:

dari 03/10/2011 hingga 03/09/2012 - dia berhak atas 28 hari;
dari 03/10/2012 hingga 03/09/2013 - 28;
dari 03/10/2013 hingga 03/09/2014 - 28.

Secara total, selama masa kerja di organisasi, seorang karyawan seharusnya mengambil cuti selama 84 hari, tetapi mengambil cuti selama 62 hari (21 + 20 + 21). Oleh karena itu, ia berhak atas kompensasi uang selama 22 hari (84 - 62). Namun sejak bulan Maret 2014, karyawan tersebut telah bekerja selama 4 bulan lagi, sehingga ia berhak mendapatkan kompensasi tambahan selama 9,32 hari (4 bulan x 2,33). Oleh karena itu, pada saat pemecatan, karyawan tersebut akan menerima santunan liburan yang tidak terpakai selama 31,32 hari.

Jika karyawan tersebut berhenti dalam situasi yang dijelaskan dalam contoh sebelumnya, misalnya pada tanggal 22 Juni 2014, dia akan menerima kompensasi untuk hari libur yang tidak digunakan lebih sedikit. Dan inilah alasannya. Menurut klausul 35 Peraturansurplus yang jumlahnya kurang dari setengah bulan tidak termasuk dalam penghitungan, dan surplus yang berjumlah paling sedikit setengah bulan dibulatkan menjadi satu bulan penuh.. Dengan demikian, karyawan yang mengundurkan diri tersebut perlu diberi kompensasi selama 28,99 hari (22 + (2,33 x 3 bulan)).

Banyak orang akan mempunyai masalah: apa yang harus dilakukan dengan angka setelah koma? Sayangnya, pembuat undang-undang belum mengatur masalah ini, sehingga pembulatan tetap menjadi kewenangan pemberi kerja. Namun, jika Anda ingin mengambil keputusan seperti itu, Anda perlu memperhitungkan bahwa pembulatan di sini tidak dilakukan menurut aturan matematika, tetapi demi kepentingan karyawan ( Surat Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia tanggal 7 Desember 2005 No. 4334‑17 ). Artinya, jika seorang pekerja, seperti contoh 3, berhak atas 31,32 hari, maka kompensasi harus dibayarkan selama 32 hari.

Memperhatikan!

Sekalipun seorang karyawan telah bekerja selama satu atau dua bulan, ia tetap berhak atas kompensasi atas cuti yang tidak digunakan (menurut klausul 35 Peraturan, apabila seorang pegawai telah bekerja lebih dari setengah bulan, maka ia sudah berhak mendapat imbalan).

Perhatikan bahwa jika seorang karyawan diberikan perpanjangan cuti tahunan yang dibayar oleh undang-undang ketenagakerjaan (cuti lebih lama untuk mengajar dan pekerja medis, penyandang cacat, dll), maka jumlah hari libur yang tidak terpakai harus dihitung sebagai berikut. Misalnya, seorang guru berhak atas cuti tahunan yang dibayar selama 56 hari kalender, tetapi ia bekerja selama 7 bulan. Kemudian, pada saat pemecatan, ia perlu mendapat kompensasi selama 32,66 hari (56/12 x 7).

Saat menghitung jumlah hari liburan yang tidak digunakan, penting untuk menentukan dengan benar masa kerja untuk pemberian liburan. Mengapa?

Menurut Seni. 121 Kode Perburuhan Federasi Rusia Masa kerja yang memberikan hak cuti pokok tahunan yang dibayar meliputi waktu:

pekerjaan sebenarnya;
apabila pekerja tersebut tidak benar-benar bekerja, tetapi sesuai dengan peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan, tempat kerja (jabatannya) tetap dipertahankan, termasuk waktu cuti tahunan yang dibayar, hari libur tidak bekerja, akhir pekan dan hari istirahat lain yang diberikan kepada pekerja;
ketidakhadiran paksa pemecatan ilegal atau skorsing dari pekerjaan dan kemudian dipekerjakan kembali pada pekerjaan sebelumnya;
pemecatan dari pekerjaan seseorang yang belum lulus wajib pemeriksaan kesehatan bukan karena kesalahannya sendiri;
cuti tidak dibayar yang diberikan atas permintaan pekerja, tidak lebih dari 14 hari kalender selama tahun kerja.

Jadi, mari kita lihat sebuah contoh.

Contoh 4

Karyawan tersebut dipekerjakan oleh organisasi pada tanggal 25 Oktober 2013. Pada bulan Maret 2014, dia diberikan cuti tidak dibayar selama 21 hari. Karyawan tersebut berhenti pada bulan November 2014, hari kerja terakhir adalah tanggal 13. Berapa hari liburan yang tidak terpakai akan saya dapatkan kompensasinya?

Tahun kerja karyawan yang berhak atas cuti tahunan yang dibayar adalah dari 25/10/2013 sampai 24/10/2014. Karena masa kerja yang memberikan hak cuti hanya mencakup 14 hari kalender cuti tidak dibayar, maka akhir tahun kerja karyawan harus “digeser” dengan jumlah hari melebihi 14 - sebanyak 7. Jadi, tahun kerja akan berlangsung dari 25 Oktober 2013 hingga 31 Oktober 2014.

Dari 1 November hingga 13 November, karyawan tersebut bekerja 13 hari lagi, tetapi kami tidak memperhitungkannya, karena karena klausul 35 Peraturan surplus yang jumlahnya kurang dari setengah bulan tidak termasuk dalam perhitungan.

Karena seorang karyawan berhak atas cuti selama 28 hari per tahun kerja, maka jumlah inilah yang dikenakan kompensasi.

Selain itu, kami mencatat: jika karyawan tersebut tidak mengambil cuti “administratif” yang panjang, maka ia perlu memberikan kompensasi sebesar 30,33 (28 + 2,33), karena dari 25/10/2013 hingga 13/11/2014 ia bekerja selama satu tahun dan 20 hari, dan, seperti kita ketahui, surplus yang berjumlah lebih dari setengah bulan dibulatkan ke bulan penuh terdekat.

Kompensasi untuk pekerja paruh waktu

Terkadang muncul pertanyaan tentang pembayaran kompensasi liburan yang tidak terpakai kepada karyawan paruh waktu. Ada yang tidak memberikan kompensasi sama sekali, dan ada pula yang hanya membayar jika karyawan tersebut bekerja sesuai dengan ketentuan pekerjaan paruh waktu eksternal(di majikan lain). Sedangkan menurut Seni. 287 Kode Perburuhan Federasi Rusia jaminan dan kompensasi yang diatur oleh undang-undang ketenagakerjaan, kesepakatan bersama, kesepakatan dan peraturan daerah diberikan kepada pekerja paruh waktu secara penuh. Oleh karena itu, pekerja paruh waktu berhak untuk mengandalkan kompensasi atas liburan yang tidak digunakan pada saat pemecatan dengan cara yang sama seperti pekerja di tempat kerja utamanya, dan jenis pekerjaan paruh waktu (internal atau eksternal) tidak menjadi masalah. Hal ini juga dinyatakan dalam klausul 31 Peraturan.

Mari kita simpulkan

Sebagai kesimpulan, saya ingin mengatakan bahwa kompensasi uang dapat diganti tidak hanya dengan liburan utama yang tidak digunakan, tetapi juga dengan liburan tambahan. Misalnya, jika selama bekerja cuti tambahan karena kondisi berbahaya tidak dapat digantikan dengan kompensasi uang, maka pada saat pemecatan majikan wajib melakukan penggantian tersebut. Dan perlu diingat bahwa pembayaran santunan pada saat pemecatan harus dilakukan pada hari kerja terakhir karyawan ( Seni. 140 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Namun tidak ada tenggat waktu pembayaran kompensasi untuk sebagian liburan yang melebihi 28 hari kalender selama bekerja, oleh karena itu kami menyarankan untuk menetapkannya di lokal tindakan normatif organisasi yang menetapkan aturan pengupahan.

Pasal 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia mengizinkan penggantian sebagian cuti tahunan yang dibayar melebihi 28 hari kalender dengan kompensasi uang.

Namun penting untuk dipahami bahwa ada “melebihi 28 hari kalender”. Tidak semua orang membaca Pasal 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia dengan benar. Kita berbicara tentang kelebihan liburan “bukan sebagai hutang yang ada” untuk periode kerja sebelumnya, karena karyawan tidak menggunakan liburan secara penuh, tetapi tentang liburan dasar tahunan yang dibayar, yang jumlah hari lebih dari 28 hari. Misalnya, guru - mereka memiliki 56 hari kalender liburan, di mana mereka harus mengambil 28 hari libur, dan 28 hari dapat dikompensasi dengan uang atau sejumlah hari dari bagian ini, penyandang disabilitas yang memiliki 30 hari cuti tahunan yang dibayar, 2 yang dapat diganti dengan kompensasi uang, dll.

Begitu pula dengan cuti tambahan yang bersifat insentif dan ditetapkan bagi pemberi kerja, misalnya selama masa kerja di perusahaan, dapat diberi kompensasi, karena tata cara pemberiannya tidak diatur dalam undang-undang.

Liburan yang bersifat kompensasi - ini termasuk liburan tambahan untuk bekerja dalam kondisi kerja yang berbahaya dan berbahaya, untuk bekerja di wilayah Far North dan wilayah yang setara, liburan untuk jam kerja tidak teratur dan jenis liburan lainnya yang disediakan oleh undang-undang- tidak disarankan untuk menggantinya dengan uang, karena berbeda tujuan yang dimaksudkan– diberikan untuk tujuan kompensasi kepada karyawan yang bekerja dalam kondisi khusus.

Jadi, misalnya, mengganti tunggakan cuti pokok tahunan dengan uang adalah melanggar hukum. Karyawan harus menggunakannya untuk tujuan yang dimaksudkan. Semua liburan yang tidak digunakan dapat dikompensasikan dengan uang hanya pada saat karyawan diberhentikan.

EKSTRAK:

Kode Perburuhan Federasi Rusia

Pasal 115 Durasi cuti dasar tahunan yang dibayar (ekstrak)

Cuti dasar tahunan yang dibayar diberikan kepada karyawan selama 28 hari kalender.

Pasal 126 Penggantian cuti tahunan yang dibayar dengan imbalan uang

Bagian dari cuti tahunan yang dibayar melebihi 28 hari kalender, atas permohonan tertulis dari karyawan, dapat diganti dengan kompensasi uang.

Ketika menjumlahkan cuti tahunan yang dibayar atau memindahkan cuti tahunan yang dibayar ke tahun kerja berikutnya, kompensasi uang dapat menggantikan bagian dari setiap cuti tahunan yang dibayar melebihi 28 hari kalender, atau beberapa hari dari bagian ini.

Tidak diperbolehkan mengganti dengan kompensasi uang cuti tahunan yang dibayar dasar dan cuti tahunan tambahan yang dibayar untuk wanita hamil dan karyawan di bawah usia delapan belas tahun, serta cuti tahunan tambahan yang dibayar untuk karyawan yang terlibat dalam pekerjaan dengan kondisi kerja yang merugikan dan (atau) berbahaya. , untuk bekerja dalam kondisi yang sesuai (kecuali untuk pembayaran kompensasi uang untuk liburan yang tidak digunakan pada saat pemecatan, serta kasus-kasus yang ditetapkan oleh Kode Etik ini).

Oleh karena itu, undang-undang menetapkan kemungkinan untuk mengkompensasi sebagian liburan dengan uang, namun penting untuk diingat bahwa tidak semua jenis liburan dikenakan kompensasi dan hanya sebagian dari liburan yang melebihi 28 hari kalender yang dapat diberi kompensasi.

Dalam beberapa kasus, ketika seorang karyawan suatu perusahaan tertentu tidak memanfaatkan hak atas cuti tahunannya yang dibayar, cuti tersebut dapat diganti dengan kompensasi uang. Akan tetapi, terdapat situasi dimana manajemen suatu perusahaan tidak mempunyai hak atas penggantian tersebut, dan dalam beberapa kasus hanya diwajibkan untuk melaksanakannya. Terkadang hanya sebagian dari masa liburan yang dapat diganti.

Kapan liburan bisa diganti dengan pembayaran kompensasi?

undang-undang ketenagakerjaan mengatur penggantian cuti tahunan yang dibayar dengan kompensasi uang hanya dalam kasus-kasus berikut:

dalam hal pemecatan seorang karyawan. Majikan wajib membayar kepadanya kompensasi uang untuk satu atau lebih masa liburan yang tidak digunakan oleh pekerja;
apabila jangka waktu “liburan” tahunan melebihi 28 hari, maka kelebihan porsi tersebut dapat diganti dengan pembayaran santunan. Hal ini memerlukan pernyataan tertulis dari karyawan.

Jika jangka waktunya tidak melebihi 28 hari, maka diganti seluruhnya atau sebagian dalam waktu dalam istilah moneter suatu perusahaan hanya dapat melakukannya dalam satu kasus - ketika seorang karyawan diberhentikan. Dalam hal ini, karyawan berhak atas pembayaran atas semua yang tidak terpakai hari libur.

Pembayaran tunai kompensasi harus dibayarkan kepada spesialis yang berhak atas istirahat yang diperpanjang. Kategori ini mencakup penyandang disabilitas, guru, dokter spesialis, pelatih dan atlet, pekerja, Jauh di Utara atau wilayah yang setara dengannya.

Para spesialis yang jam kerjanya tidak teratur dapat mengandalkan kemungkinan istirahat tambahan. Durasinya minimal 3 hari kalender (sesuai peraturan setempat). Hal inilah yang juga bisa digantikan dengan pembayaran kompensasi.

Pada saat yang sama poin penting adalah fakta berikut: jika seorang pekerja berhak atas kompensasi dalam bentuk uang untuk bagian masa liburan yang tidak terpakai, maka perusahaan tidak berkewajiban untuk memenuhi permohonan pekerja tersebut. Sebaliknya, manajemen perusahaan berhak memberikan jumlah hari istirahat yang disyaratkan kepada karyawannya sesuai dengan undang-undang.

Dalam hal apa liburan tidak dapat diganti dengan kompensasi tunai pada tahun 2018-2019?

Ada beberapa situasi di mana, bahkan dengan persetujuan bersama antara pekerja dan majikan, tidak mungkin mengganti liburan dengan kompensasi uang. Ini berlaku untuk liburan berbayar tahunan utama dan liburan tambahan.

Tidak mungkin mengganti kompensasi dalam bentuk uang jika karyawan tersebut adalah wanita hamil atau anak di bawah umur 18 tahun.

Jika seorang pekerja bekerja di industri yang berbahaya atau berbahaya, dia berhak hari tambahan istirahat. Jumlah mereka adalah 7 hari. Mereka juga tidak dapat diberi kompensasi dalam bentuk uang. Apalagi jika durasinya melebihi 7 hari (prosedur ini mungkin diatur kesepakatan bersama atau perjanjian industri), maka bagian tambahan yang melebihi cuti tujuh hari dapat diganti dengan pembayaran ganti rugi. Misalnya, jika seorang karyawan diberi tambahan waktu 13 hari, maka kompensasinya hanya 6 hari saja. Jumlah dan ketentuan kompensasi juga harus tercermin dalam perjanjian perundingan bersama atau perjanjian industri.

Mari kita pertimbangkan apakah penggantian dengan kompensasi dalam bentuk uang diperbolehkan selama transfer. Apabila seorang pegawai mempunyai hari libur yang belum terpakai, yang tidak dipergunakannya pada tahun kerja yang lalu, maka ia berhak memanfaatkan hari libur itu pada tahun kerja yang sekarang. Total durasinya adalah 56 hari kalender.

Jika dia ingin mengganti sebagian dari masa liburan yang melebihi 28 hari, majikan harus menolak membayar kompensasi kepadanya (Pasal 127 Kode Perburuhan Federasi Rusia, bagian 2), karena dalam kasus ini yang sedang kita bicarakan tentang perpindahan dan penjumlahan periode, dan durasi masing-masing periode tidak bertambah. Dalam hal ini pekerja dan pemberi kerja secara mandiri menentukan apakah cuti akan diberikan sekaligus secara penuh atau dibagi menjadi beberapa bagian.

Bagaimana cara menghitung jumlah kompensasi?

Ketika mengganti sejumlah hari istirahat tertentu dengan pembayaran kompensasi, jumlahnya dihitung berdasarkan prinsip penghitungan pembayaran liburan. Tidak ada aturan perhitungan lain yang ditetapkan di tingkat legislatif.

Untuk menghitung dengan benar jumlah kompensasi finansial untuk liburan yang tidak digunakan, Anda harus terlebih dahulu menentukan jumlah pendapatan harian rata-rata (berdasarkan 12 bulan terakhir sebelum dimulainya liburan). Diperbolehkan mengambil periode perhitungan yang berbeda, yang dapat ditentukan secara lokal dokumen peraturan tunduk pada hak-hak pekerja.

Saat menghitung, Anda harus mengecualikan hari-hari ketika karyawan sedang cuti sakit, berlibur, dll. Prosedur perhitungannya adalah sebagai berikut:

Penting untuk menentukan jumlah hari dalam periode penagihan. Jika semua hari dikerjakan dalam sebulan, maka jumlah hari dalam sebulan diambil sama dengan 29,3. Jika ada cuti sakit atau liburan pada bulan penagihan, sebaiknya menghitung jumlah hari dengan rumus:

(jumlah hari dalam sebulan – jumlah hari yang tidak termasuk dalam perhitungan) × 29,3 / jumlah hari dalam sebulan.

Penghasilan harian rata-rata dihitung menggunakan rumus: jumlah pembayaran selama 12 bulan terakhir / jumlah hari kalender.
Jumlah kompensasi materi dihitung sebagai produk dari pendapatan rata-rata harian dan jumlah hari istirahat yang tidak digunakan. Saat melakukan perhitungan, perlu untuk mengecualikan hari libur dari jumlah hari kalender (serta dari pembayaran).

Eksekusi yang tepat atas pembayaran kompensasi pengganti

Penggantian sejumlah hari tertentu dari hari libur dengan pembayaran santunan hanya dilakukan setelah ada permohonan tertulis dari pegawai. Contoh aplikasi ini tidak didefinisikan secara ketat bentuk terpadu, sehingga dapat dikompilasi dalam bentuk apa pun.

Berdasarkan permohonan yang diterima dari karyawan, pesanan dibuat. Dalam dokumen ini perlu dicantumkan data karyawan (nama lengkap, jabatan), jumlah hari libur yang diganti dengan kompensasi, serta tanggal dan nomor lamaran karyawan. Setelah menyusun pesanan, karyawan dibiasakan dengan dokumen ini dengan membubuhkan tanda tangannya di atasnya dan tanggal sosialisasi.

Setelah itu, kartu pribadi karyawan harus berisi catatan yang sesuai tentang penggantian cuti dengan kompensasi, yang menunjukkan jenis cuti (utama atau tambahan), masa kerja, dan jumlah hari yang akan diganti. Nomor dan tanggal pemesanan perlu dicatat pada kartu.

Informasi penggantian harus dicatat dalam jadwal liburan. Untuk itu pada kolom komentar perlu dibuat catatan mengenai penggantian hari tertentu dengan pembayaran santunan. Dianjurkan untuk menunjukkan detail pesanan di sini.

Tata cara penerimaan santunan jika terjadi pemecatan

Poin penting adalah kenyataan bahwa karyawan yang mengundurkan diri dapat menerima kompensasi untuk liburan yang tidak terpakai atau menggunakannya dengan kemungkinan pemecatan berikutnya. Pengecualiannya adalah situasi ketika seorang karyawan diberhentikan karena tindakan bersalah.

Untuk mewujudkan peluang ini, pekerja harus membuat permohonan tertulis yang ditujukan kepada manajemen perusahaan. Pada gilirannya, manajemen organisasi pemberi kerja harus menyetujui pernyataan ini, yaitu, pada dasarnya, tidak berkeberatan untuk memberikan kesempatan seperti itu kepada karyawan.

Pada saat yang sama, kewajiban perusahaan terhadap pekerja tidak disebutkan di tingkat legislatif. Sekalipun seorang karyawan telah mengajukan permohonan tertulis untuk masa liburan sebelum pemecatan, perusahaan dapat menolaknya.

Jumlah hari libur yang tidak terpakai ditentukan tergantung pada tanggal kerja. Sama dengan 28 hari apabila pekerja itu telah bekerja di perusahaan itu selama 11 bulan, atau masa kerjanya 5 setengah sampai 11 bulan, dan pemberhentiannya karena:

kebutuhan untuk memulai dinas militer aktif;
pengurangan (atau tindakan reorganisasi).

Berlaku untuk pengunjung website kami penawaran khusus- Anda bisa mendapatkan konsultasi secara gratis pengacara profesional, cukup tinggalkan pertanyaan Anda pada formulir di bawah ini.

Dalam semua situasi lainnya, jumlah hari libur ditentukan secara proporsional dengan jam kerja di perusahaan. Sekalipun karyawan tersebut baru bekerja lebih dari dua minggu di organisasi tersebut.

Hanya sebagian dari cuti tahunan yang melebihi 28 hari kalender yang dapat diganti dengan kompensasi uang. Kelebihan tersebut dimungkinkan jika karyawan berhak atas cuti tambahan atau perpanjangan.

Secara khusus, karyawan berhak atas cuti yang diperpanjang organisasi pendidikan pendidikan prasekolah, dasar, umum dan menengah.

Dengan demikian, Anda dapat membayar kompensasi kepada karyawan hanya untuk hari libur yang tidak digunakan melebihi 28 hari “wajib”.

Contoh

Pada tahun 2014, akuntan organisasi A.S. Glebova berhak untuk:

Cuti dasar berlangsung selama 28 hari kalender;

Cuti tambahan untuk jam kerja tidak teratur selama 3 hari kalender.

Total durasi cuti tahunan Glebova yang dibayar pada tahun 2014 adalah 31 hari kalender (28 hari + 3 hari). Pada tahun 2014, dengan persetujuan administrasi, ia dapat, dengan persetujuan administrasi, mengganti sebagian liburan yang berlangsung selama 3 hari kalender dengan kompensasi.

Dua cara mengganti liburan dengan kompensasi

Cara pertama. Meresmikan pemecatan karyawan. Setelah pemecatan, seorang karyawan yang belum menggunakan haknya untuk berlibur berhak atas kompensasi uang untuk semua liburan yang tidak digunakan (Pasal 127 Kode Perburuhan Federasi Rusia, paragraf 28 Peraturan tentang liburan reguler dan tambahan tertanggal 30 April 1930 No. .169). Saat menghitung kompensasi yang terkait dengan pemecatan seorang karyawan, semua hari libur utama dan tambahan yang tidak digunakan diperhitungkan selama ia bekerja di organisasi (Pasal 127 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Hak seorang karyawan atas kompensasi tidak tergantung pada alasan pemecatannya. Selain itu, tidak menjadi masalah apakah karyawan tersebut dipekerjakan kembali oleh organisasi yang sama setelah beberapa waktu.

Oleh karena itu, untuk membayar kompensasi, Anda dapat memecat karyawan tersebut terlebih dahulu dan kemudian mempekerjakannya kembali (misalnya, seminggu kemudian). Baik Kode Perburuhan Federasi Rusia maupun Kode Pajak Federasi Rusia tidak memerlukan penjelasan apa pun dalam kasus ini. Keputusan personalia suatu organisasi merupakan urusan internalnya. Namun, jika perlu, alasan tindakan tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut: tidak mungkin mempekerjakan karyawan lain sebagai pengganti karyawan yang diberhentikan, atau karyawan tersebut berubah pikiran dan memutuskan untuk kembali.

Cara kedua. Kirimkan cuti akhir pekan kepada karyawan sampai dia menyelesaikan hari libur yang tidak terpakai. Hanya hari libur non-kerja yang tidak termasuk dalam jumlah hari kalender liburan dan tidak dibayar (Pasal 120 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dengan demikian, periode yang jatuh pada akhir pekan termasuk dalam jumlah hari kalender dan dibayar. Termasuk dalam hal seorang karyawan meminta cuti selama dua hari kalender - Sabtu dan Minggu. Undang-undang ketenagakerjaan tidak melarang melakukan hal ini. Satu-satunya batasan: setidaknya salah satu bagian dari liburan yang dibagi harus minimal 14 hari. Karyawan dapat menggunakan sisa hari sesuai keinginannya. Jika pengurus organisasi tidak berkeberatan, maka setiap minggunya ia berhak menggunakan hanya beberapa hari libur dari sisa separuhnya. Prosedur untuk membagi cuti tahunan menjadi beberapa bagian diatur dalam Pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Metode ini memiliki pilihan lain. Jika seorang karyawan pergi berlibur selama satu atau dua minggu dan tidak berencana untuk menggunakan seluruh liburan atau telah mengumpulkan liburan dari tahun-tahun sebelumnya, akan lebih menguntungkan baginya untuk menunjukkan dalam aplikasi bahwa ia mengambil liburan bukan dari Senin hingga Minggu, tetapi dari hari sabtu satu minggu ke minggu berbeda. Misalnya, seorang karyawan berencana mengambil cuti selama dua minggu, mulai tanggal 6 Februari hingga 19 Februari 2014. Kemudian dalam lamarannya sebaiknya dia menunjukkan: “Saya meminta Anda untuk memberi saya cuti tahunan berikutnya yang dibayar untuk periode 4 Februari hingga 19 Februari, yang berlangsung selama 16 hari kalender.” Dalam hal ini, karyawan akan menerima lebih banyak uang liburan.

Pada saat yang sama, harus diingat bahwa organisasi berkewajiban memberikan cuti tahunan kepada karyawan (bagian 1 pasal 122 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Liburan hanya dapat ditunda ke tahun berikutnya kebutuhan produksi: jika pemberian cuti akan berdampak buruk pada pekerjaan organisasi (Bagian 3 Pasal 124 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dilarang tidak memberikan cuti selama lebih dari dua tahun berturut-turut (bagian 4 pasal 124 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Saya punya pertanyaan

Apakah mungkin untuk membayar kompensasi kepada karyawan untuk cuti tambahan yang tidak digunakan jika cuti utama pertama yang dibayar belum diberikan atau telah diberikan sebagian. Cuti tambahan diberikan untuk bekerja pada jam kerja tidak teratur.

Ya, kamu bisa.

Organisasi berhak memberikan cuti tahunan pertama yang dibayar kepada karyawan terlebih dahulu (bahkan jika dia tidak bekerja selama jangka waktu enam bulan yang disyaratkan) (Pasal 122 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Saat menghitung total durasi cuti tahunan yang dibayar, cuti tambahan yang dibayar dijumlahkan dengan cuti utama tahunan yang dibayar (Pasal 120 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Pada saat yang sama, Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak membuat kemungkinan pemberian cuti tambahan bergantung pada apakah karyawan tersebut telah mengambil cuti utama atau tidak.

Karyawan dengan jam kerja tidak teratur diharuskan (menurut undang-undang) untuk diberikan cuti tahunan tambahan yang dibayar (Pasal 116, 119 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Hak pekerja untuk menerima hari istirahat tambahan timbul bersamaan dengan hak untuk menerima cuti pokok yang dibayar (klausul 14 Peraturan tentang cuti tetap dan tambahan tanggal 30 April 1930 No. 169).

Bagian dari cuti tahunan yang dibayar melebihi 28 hari kalender, atas permohonan tertulis dari karyawan, dapat diganti dengan kompensasi uang (Pasal 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Apalagi penggantian tersebut merupakan hak, bukan kewajiban organisasi. Dalam situasi yang sedang dipertimbangkan, bagian ini sebenarnya sama dengan durasi cuti tahunan tambahan yang dibayar untuk jam kerja tidak teratur. Organisasi berhak membayar jumlah ini kepada karyawan pada tahun kerja berjalan, termasuk bahkan sebelum pemberian cuti utama pertama yang dibayar.

Larangan kompensasi

Liburan tidak dapat digantikan dengan kompensasi uang untuk kategori karyawan berikut:

untuk wanita hamil - mengenai cuti utama dan jenis cuti tambahan apa pun;
karyawan di bawah usia 18 tahun – dalam hal cuti dasar dan jenis cuti tambahan lainnya;
karyawan yang melakukan pekerjaan berat dan bekerja dengan kondisi kerja yang berbahaya - dalam hal cuti tambahan dengan durasi minimal tujuh hari kalender untuk bekerja dalam kondisi yang ditentukan. Namun demikian, apabila cuti tambahan karena kondisi kerja yang merugikan atau membahayakan melebihi durasi minimum, yaitu delapan hari kalender atau lebih, maka hari-hari kelebihan tersebut dapat diganti dengan kompensasi uang. Dalam hal ini tata cara, besaran dan syarat-syarat penggantian tersebut harus ditetapkan dalam perjanjian industri atau antar industri yang bersangkutan atau dalam perjanjian bersama;
petugas bea cukai;
petugas pengawasan narkoba;
pegawai badan urusan dalam negeri;
pegawai instansi pemerintah lainnya, jika hal ini ditetapkan secara langsung dengan undang-undang (perintah instansi pemerintah terkait).

Dokumentasi

Jika seorang karyawan memutuskan untuk mengganti sebagian liburannya dengan kompensasi uang, ia harus menulis pernyataan (Pasal 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Perhatian!
Cuti utama seorang karyawan yang bekerja tidak dapat dikompensasikan dengan uang, meskipun ia menginginkannya.

Keputusan untuk membayar kompensasi atas liburan yang tidak digunakan yang tidak terkait dengan pemecatan karyawan dibuat oleh administrasi organisasi. Organisasi berhak membayar kompensasi tersebut, tetapi tidak berkewajiban (surat Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 25 April 2002 No. 966-10).

Manajemen catatan SDM

Kata kunci:

1 -1

Sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia, seorang karyawan berhak atas istirahat, yang dijamin dengan pemberian hari libur mingguan, hari non-kerja. hari libur, cuti tahunan berbayar (Pasal 2, 21 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Semua karyawan diberikan hari libur (bagian 1 pasal 111 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Karyawan diberikan cuti tahunan sambil mempertahankan tempat kerja (posisi) dan penghasilan rata-rata (Pasal 114 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Akhir pekan dan hari libur adalah jenis yang berbeda waktu istirahat. (Pasal 107 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Cuti akhir pekan dapat dianggap oleh otoritas inspeksi sebagai bentuk terselubung dari pemberian kompensasi uang untuk liburan yang tidak digunakan.

Sebagaimana ditetapkan oleh undang-undang, tidak diperbolehkan mengganti cuti dasar tahunan yang dibayar dengan kompensasi uang, yaitu. Hanya bagian dari liburan yang melebihi 28 hari kalender yang dapat diganti dengan kompensasi (Bagian 1 Pasal 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dalam hal ini, kompensasi sebenarnya dibayarkan untuk bagian liburan yang melebihi 14 hari kalender.

Saat memeriksa pengawasan ketenagakerjaan, kemungkinan besar, akan memperhatikan cuti tersebut, dan, kemungkinan besar, akan menganggapnya sebagai bentuk pembayaran kompensasi yang tersembunyi kepada karyawan, terutama jika cuti tersebut bukan merupakan kasus yang terisolasi dalam organisasi.

Oleh karena itu, jika majikan memberi karyawan hari libur terpisah sehingga secara khusus jatuh pada akhir pekan, maka ini merupakan pelanggaran terhadap Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang tanggung jawab administratifnya diberikan sesuai dengan Art. 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia.

Jika seorang karyawan membagi sisa 14 hari cuti tahunan menjadi 2 hari dan mengambilnya pada hari liburnya, yaitu pada hari Sabtu dan Minggu, maka menurut Art. 99 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, kita harus mendapatkan persetujuannya untuk kerja lembur dan membayarnya.

Contoh:

Data

KALENDER PRODUKSI TAHUN 2014 dengan jam kerja standar, 40 jam seminggu, 1970 jam.
Karyawan tersebut diberi waktu kerja normal 40 jam per minggu.
Jam kerja berikut ditetapkan untuk karyawan:
- lima hari kerja seminggu dengan dua hari libur (Sabtu dan Minggu);
- durasi pekerjaan sehari-hari- 8 jam;
Karyawan diberikan cuti tahunan yang dibayar selama 28 hari kalender(20 hari kerja + 8 hari libur).
Dengan kesepakatan Para Pihak, cuti tahunan yang dibayar dapat diberikan kepada Karyawan secara mencicil. Dalam hal ini, setidaknya satu bagian dari liburan harus minimal 14 hari kalender.Liburan dibagi menjadi beberapa bagian, salah satunya 14 hari kalender (10 hari kerja + 4 hari libur).
7 bagian dari 2 hari yang merupakan hari libur bagi karyawan.

Hasil urutan. Jadi, dalam contoh di atas, karyawannya mungkin
cuti tahunan diberikan untuk masa kerja mulai tanggal 6 Januari 2001 sampai dengan tanggal 5
Januari 2002, dan selanjutnya untuk masa kerja tanggal 6 Januari 2000 sampai dengan tanggal 5 Januari
2001. Bagian dari cuti tahunan yang dibayar melebihi 28 hari kalender
hari, atas permohonan tertulis dari karyawan dapat diganti dengan uang tunai
kompensasi.

Aturan ini juga berlaku untuk liburan sebelumnya
periode kerja. Oleh karena itu, pemberi kerja wajib memberikan nafkah kepada pekerjanya
cuti tahunan yang digunakannya dalam jangka waktu yang ditentukan berdasarkan kesepakatan antara
pekerja dan pemberi kerja. Majikan berhak membayar kompensasi uang
dalam hal jangka waktu cuti tahunan untuk jangka waktu mulai tanggal 6 Januari
2000 sampai dengan 5 Januari 2001 akan melebihi 28 hari kalender, dan hanya untuk itu
bagian yang melebihi 28 hari kalender. Dalam hal ini, mengganti sebagian dari liburan,
melebihi 28 hari kalender merupakan hak, bukan kewajiban
pemberi pekerjaan.

Terkadang Anda tersiksa oleh keraguan samar apakah masih bisa (dalam batas wajar) atau tidak...

21.08.2019

Apabila masa istirahat tahunan pegawai melebihi batas minimal 28 hari, maka hari tambahan dapat diganti dengan uang.

Untuk melakukan ini, Anda memerlukan keinginan karyawan, yang dinyatakan dalam bentuk pernyataan, dan persetujuan majikan, yang dikeluarkan dalam bentuk perintah. Tidak selalu mungkin untuk melakukan penggantian dan tidak untuk semua pekerja.

Dalam kasus apa hal itu diperbolehkan berdasarkan Kode Perburuhan Federasi Rusia pada tahun 2019?

Apakah mungkin untuk mengganti hari tambahan di atas tanggal 28?

Ini adalah hari libur tambahan di atas 28 hari yang dapat ditukar dengan kompensasi uang.

Bagian utama dari liburan tidak dapat digantikan.

Seorang karyawan harus mengambil cuti tahunan; untuk tujuan ini, Kode Perburuhan Federasi Rusia memberinya hak cuti berbayar selama 28 hari kalender.

Jika pada tahun berjalan tidak digunakan, maka tidak perlu diganti dengan uang, melainkan dipindahkan ke tahun berikutnya.

Dilarang memberikan waktu istirahat lebih dari 2 tahun berturut-turut.

Tanggung jawab atas pelanggaran aturan ini berada pada pemberi kerja.

Jika seorang karyawan tidak beristirahat selama 2 tahun, dan pihak berwenang mengetahui hal ini, majikan akan didenda.

Karyawan tidak menderita kerugian apa pun dalam situasi seperti ini dan tidak dihukum. Cutinya diakumulasikan, ia dapat mengambil cuti nanti (harinya tidak habis masa berlakunya) atau menerima santunan pada saat pemecatan.

Jika majikan membayar kompensasi untuk sebagian besar istirahat selama bekerja, maka baik organisasi itu sendiri maupun manajernya akan dikenakan denda.

Denda:

untuk sebuah organisasi: dari 30.000 hingga 50.000 untuk deteksi awal suatu pelanggaran, dari 50.000 hingga 70.000 untuk deteksi berulang;
untuk manajer: dari 1000 hingga 5000 untuk sekolah dasar, dari 10.000 hingga 20.000 untuk ulangan.

Anda dapat menggunakan hak untuk mengganti liburan dengan kompensasi berdasarkan Pasal 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia hanya sehubungan dengan hari-hari tambahan yang ditentukan.

Jika cuti tahunannya 28 hari, maka penggantian tidak diperbolehkan sampai yang bersangkutan mengundurkan diri.

Setelah pemecatan, ia dibayar kompensasi untuk semua hari libur yang tidak digunakan.

Mendapatkan uang tunai alih-alih hari libur, kategori karyawan yang berhak atas hari tambahan dapat:

untuk pekerjaan tidak teratur;
untuk kondisi berbahaya dan berbahaya - untuk hari tambahan lebih dari 7;
bekerja di Far North atau di wilayah yang setara - dari 16 hingga 24 hari;
untuk sifat khusus pekerjaan - durasinya ditentukan oleh Pemerintah Federasi Rusia.

Apakah kondisi kerja yang berbahaya dapat dihukum?

Cuti berbayar tambahan selama 7 hari diberikan untuk kondisi kerja yang merugikan dan berbahaya, tetapi dapat diganti pembayaran tunai tidak diperbolehkan.

Karyawan harus istirahat 28 + 7 hari setiap tahun untuk memulihkan kekuatan dan kesehatan.

Kondisi kerja yang merugikan dan berbahaya ditetapkan berdasarkan hasil penilaian khusus; cuti tambahan diberikan jika kondisi tersebut dianggap berbahaya sampai derajat 2,3 atau 4, serta jika dianggap berbahaya.

7 hari tambahan untuk pekerjaan berbahaya diberikan berdasarkan Pasal 117 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Jika perjanjian kerja atau perjanjian bersama di perusahaan menetapkan jangka waktu cuti tambahan yang lebih lama, maka hari di atas 7 hari dapat diganti dengan pembayaran tunai.

Jadi, ketika bekerja dalam kondisi berbahaya dan berbahaya, seorang karyawan harus beristirahat setidaknya 35 hari kalender setiap tahunnya; selama lebih dari itu, kompensasi dapat diterima.

Untuk melakukan ini, karyawan perlu menulis lamaran yang ditujukan kepada manajer.

Bagaimana cara mendapatkan bayaran untuk jam kerja yang tidak teratur?

Seperti inilah contohnya:

Setelah pemecatan

Setelah penghentian hubungan kerja semua sisa yang tidak terpakai. ?

Uang dibayarkan baik untuk bagian utama maupun tambahan dalam hal karyawan tidak mengambil cuti.

Prosedur ini tidak memerlukan registrasi apa pun.

Akuntan secara otomatis membuat perhitungan jika perintah pemberhentian dikeluarkan.

Pembayaran dilakukan pada hari kerja terakhir. Kompensasi diberikan dikurangi pajak penghasilan pribadi yang dipotong.

Majikan wajib membayar pajak penghasilan selambat-lambatnya pada hari berikutnya setelah pembayaran.

Selain itu, dari jumlah yang masih harus dibayar, Anda perlu menghitung premi asuransi dan mentransfernya ke anggaran paling lambat tanggal 15 bulan berikutnya.

Video yang bermanfaat

Dalam kasus apa liburan dapat diganti dengan kompensasi uang, dokumen apa yang perlu disiapkan, dan kategori karyawan mana yang tidak dapat menggantikan liburan - video ini menjelaskan secara rinci:

Kesimpulan

Anda dapat mengganti waktu istirahat dengan uang, tetapi untuk ini penting untuk mematuhi persyaratan Kode Perburuhan Federasi Rusia. Ada kategori pekerja yang harus istirahat sesuai waktu yang ditentukan tanpa ada penggantinya.

Selama bekerja, seorang karyawan hanya dapat menerima uang untuk bagian liburan yang diberikan selain durasi utama.