Tanggung jawab pekerjaan Wakil Direktur Umum. Wakil Direktur Umum: uraian tugas dan tanggung jawab Deputi Umum
saya setuju
______________________ (Nama belakang, inisial)
(nama organisasi, pra- __________
penerimaan, dll, organisasinya (direktur atau pejabat lainnya)
bentuk hukum) orang resmi, berwenang
apa yang harus ditegaskan
instruksi akhir)
» » ____________ 20__
Wakil Direktur
tentang isu-isu utama kegiatan
______________________________________________
(nama organisasi, perusahaan, dll.)
» » ____________ 20__ N__________
Deskripsi pekerjaan ini dikembangkan dan disetujui oleh
dasar kontrak kerja Dengan __________________________________________
(nama jabatan orang untuk siapa
Dan sesuai dengan
deskripsi pekerjaan ini telah dikompilasi)
ketentuan Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia dan peraturan lainnya
bertindak mengatur hubungan kerja di Federasi Rusia.
I. Ketentuan Umum
1.1. Wakil Direktur Umum termasuk dalam kategori teknis
pelaku, diangkat dan diberhentikan berdasarkan perintah
direktur perusahaan.
1.2. Seseorang yang memiliki
pendidikan profesional yang lebih tinggi, tanpa persyaratan pengalaman
pekerjaan, atau pendidikan kejuruan menengah dan pengalaman kerja
spesialisasi setidaknya selama _________ tahun.
1.3. Wakil Direktur Umum melapor langsung kepada.
(perusahaan, organisasi, unit struktural)
1.4. Selama ketidakhadiran, Wakil Direktur Umum (liburan, sakit, dll.)
1.5. Dalam kegiatannya, asisten direktur dibimbing oleh:
— dokumen peraturan tentang pekerjaan yang dilakukan;
— materi metodologis mengenai isu-isu relevan;
— piagam perusahaan;
- aturan peraturan ketenagakerjaan;
- perintah dan instruksi direktur perusahaan
(manajer langsung);
- deskripsi pekerjaan ini.
1.6. Wakil Direktur Umum harus mengetahui:
- resolusi, instruksi, perintah dan peraturan lainnya
bahan dan dokumen peraturan berkaitan dengan kegiatan perusahaan dan
pencatatan;
— struktur dan manajemen perusahaan dan divisinya;
— organisasi pekerjaan kantor;
— metode pendaftaran dan pemrosesan dokumen;
- pekerjaan arsip;
- mengetik;
— aturan penggunaan interkom;
— standar sistem organisasi dan administrasi terpadu
dokumentasi;
- aturan pengetikan surat bisnis menggunakan bentuk standar;
— dasar-dasar etika dan estetika;
- aturan komunikasi bisnis;
— dasar-dasar organisasi dan manajemen buruh;
— aturan pengoperasian teknologi komputer;
— ketentuan pokok hukum administrasi dan peraturan perundang-undangan
— peraturan ketenagakerjaan internal;
— peraturan dan regulasi perlindungan tenaga kerja.
II. Fungsi
Asisten direktur diserahi fungsi-fungsi berikut:
2.1. Melaksanakan pekerjaan pada dukungan organisasi dan teknis
2.2. Melaksanakan pekerjaan kantor, mencatat perintah-perintah yang memerlukan pengendalian
untuk implementasinya.
2.3. Partisipasi dalam pengembangan langkah-langkah rasionalisasi
alur dokumen.
2.4. Organisasi penerimaan pengunjung.
AKU AKU AKU. Tanggung jawab pekerjaan Deputi Direktur Umum
Untuk menjalankan fungsi yang diberikan kepadanya, asisten direktur
perusahaan berkewajiban:
3.1. Melaksanakan pekerjaan pada dukungan organisasi dan teknis
kegiatan administratif dan administratif pimpinan perusahaan.
3.2. Terima pengajuan untuk dipertimbangkan oleh manajer
korespondensi, kirimkan sesuai dengan keputusan yang diambil
divisi struktural atau pemain tertentu untuk digunakan dalam
proses kerja atau penyiapan jawaban.
3.3. Melakukan pekerjaan kantor, melakukan berbagai operasi dengan
penggunaan teknologi komputer yang dirancang untuk pengumpulan, pemrosesan dan
penyajian informasi saat mempersiapkan dan mengambil keputusan.
3.4. Terima dokumen dan pernyataan pribadi untuk ditandatangani oleh manajer
perusahaan.
3.5. Siapkan dokumen dan bahan yang diperlukan untuk pekerjaan
pemimpin.
3.6. Pastikan peninjauan dan penyerahan tepat waktu
divisi struktural dan pelaksana dokumen tertentu,
diterima untuk dieksekusi, periksa kebenaran eksekusi
menyiapkan rancangan dokumen yang diserahkan kepada manajer untuk ditandatangani,
memastikan pengeditan berkualitas tinggi.
3.7. Atur percakapan telepon dengan manajer,
mencatat informasi yang diterima saat dia tidak ada dan menyampaikannya kepada dia
informasi isinya, mengirimkan dan menerima informasi melalui
perangkat penerima dan interkom (telefax, telex, dll), serta
pesan telepon, menyampaikan informasi secara tepat waktu,
diterima melalui saluran komunikasi.
3.8. Atas nama manajer, buatlah surat, permintaan, dll.
3.9. Melaksanakan pekerjaan mempersiapkan pertemuan dan konferensi,
dilakukan oleh pengelola (koleksi bahan yang diperlukan, peringatan
peserta tentang waktu dan tempat rapat, agenda, pendaftarannya),
menyimpan dan membuat risalah rapat dan konferensi.
3.10. Pantau pelaksanaannya oleh karyawan perusahaan
mengeluarkan perintah dan instruksi, serta kepatuhan terhadap tenggat waktu
memenuhi instruksi dan instruksi dari kepala perusahaan yang diambil
kontrol.
3.11. Memelihara file kontrol dan registrasi.
3.12. Menyediakan tempat kerja manajer diperlukan
peralatan organisasi, perlengkapan kantor,
menciptakan kondisi yang kondusif untuk kerja efektifnya.
3.13. Mencetak materi resmi sesuai arahan pengelola,
diperlukan untuk pengoperasiannya, atau memasukkan informasi terkini ke dalam bank data.
3.14. Atur penerimaan pengunjung, promosikan efisiensi
pertimbangan permintaan dan saran dari karyawan.
3.15. Bentuk kasus sesuai dengan nomenklatur yang disetujui,
memastikan keamanannya dan menyerahkannya ke arsip dalam batas waktu yang ditentukan.
3.16. Salin dokumen pada mesin fotokopi pribadi.
3.17. _____________________________________________________________.
Wakil Direktur Umum berhak:
4.1. Berkenalan dengan rancangan keputusan manajemen perusahaan,
berkaitan dengan aktivitasnya.
4.2. Mengajukan proposal untuk dipertimbangkan manajemen
peningkatan pekerjaan yang berkaitan dengan tanggung jawab yang diberikan
instruksi ini.
4.3. Menerima dari kepala divisi struktural,
informasi spesialis dan dokumen yang diperlukan untuk melaksanakannya
tanggung jawab pekerjaan.
4.4. Mengharuskan manajemen perusahaan untuk memberikan bantuan dalam
pelaksanaan tugas dan hak resminya.
V.Tanggung jawab
Wakil Direktur Umum bertanggung jawab untuk:
5.1. Karena kegagalan untuk mematuhi ( eksekusi yang tidak tepat) pejabat mereka
tugas yang ditentukan dalam uraian tugas ini, di
batas yang ditentukan undang-undang ketenagakerjaan Federasi Rusia.
5.2. Bagi mereka yang berkomitmen dalam menjalankan aktivitasnya
pelanggaran - dalam batas yang ditentukan secara administratif, pidana dan
undang-undang sipil Federasi Rusia.
5.3. Untuk menyebabkan kerusakan materi- dalam batas yang ditentukan
undang-undang perburuhan, pidana dan perdata Federasi Rusia.
Deskripsi pekerjaan dikembangkan sesuai dengan ________________
(Nama,
_____________________________.
nomor dan tanggal dokumen)
(inisial, nama keluarga)
_____________________________
(tanda tangan)
» » ________________ 20__
Saya telah membaca instruksinya: (inisial, nama keluarga)
_________________________
(tanda tangan)
» » ______________ 20__
Haruskah para dermawan menjadi pengemis, dapat membantu menjadi sebuah bisnis, dan apakah memalukan jika memperlakukan emosi secara rasional? Esquire berbicara dengan Svetlana Mironyuk, anggota dewan Friends Foundation, yang membantu badan amal Rusia memasuki jalur bisnis.... 
Alexei Baranov - Saya dan tim sedih, tetapi kami tidak punya uang untuk pelatihan. Beri tahu kami cara membangun tim kolega Anda sendiri? Permintaan keren!))) Ini tentang kejujuran - “ya, ada masalah, dan tidak ada anggaran. Tapi kita bisa melakukan sesuatu sendiri, beri aku nasihat.” 
Irina Talashova Tentang peran merek perusahaan dalam ekosistem perusahaan tanggung jawab sosial dan pembangunan ekonomi berkelanjutan Kita terbiasa dengan kenyataan bahwa merek perusahaan dikaitkan dengan semacam pemasaran yang menyertai proses rekrutmen, yang mencakup strategi... 
Kutipan dari buku brilian karya guru komunikasi internal Bill Quirk, yang belum diterjemahkan ke dalam bahasa Rusia, Making the Connections. Menggunakan komunikasi internal untuk Mengubah strategi menjadi tindakan. Penulis mencoba menjawab pertanyaan yang sangat relevan untuk internal... 
saya setuju
Direktur Jenderal JSC "___________"
___________________________________
"__" ________ 201_
Uraian tugas Wakil Direktur Umum
KETENTUAN UMUM
1. Wakil Direktur Umum termasuk dalam kategori manajer.
2. Wakil Direktur Umum diangkat dan diberhentikan berdasarkan perintah direktur umum perusahaan.
3. Wakil Direktur Umum bertanggung jawab langsung kepada Direktur Jenderal.
4. Dalam karyanya ia berpedoman pada undang-undang Rusia, Ketentuan umum diadopsi oleh OJSC "___________________", uraian tugas wakil direktur ini.
5. Orang yang mempunyai kedudukan tertinggi pendidikan kejuruan dan pengalaman kerja minimal 1 tahun.
6. Wakil Direktur Umum harus mengetahui:
6.1. Dasar-dasar ekonomi, organisasi produksi, tenaga kerja dan manajemen.
6.2.
6.3. Aturan kesehatan kerja, keselamatan, sanitasi industri dan kontraindikasi keselamatan kebakaran.
6.4. Tindakan hukum legislatif dan peraturan yang mengatur produksi, kegiatan ekonomi dan keuangan-ekonomi suatu perusahaan, federal, regional dan otoritas lokal kekuasaan dan pengelolaan negara, menentukan arah prioritas pembangunan perekonomian dan industri terkait.
6.5. Materi metodologis dan peraturan dari badan lain mengenai kegiatan perusahaan.
6.6. Profil, spesialisasi dan fitur struktur perusahaan.
6.7. Perundang-undangan perpajakan dan lingkungan hidup.
6.8. Prosedur untuk menyusun dan mengoordinasikan rencana bisnis untuk produksi, kegiatan ekonomi dan keuangan dan ekonomi perusahaan.
6.9. Metode pasar manajemen dan manajemen perusahaan.
6.10. Prosedur untuk menyimpulkan dan melaksanakan kontrak ekonomi dan keuangan.
6.11. Manajemen ekonomi dan keuangan suatu perusahaan.
6.12. Organisasi produksi dan tenaga kerja.
6.13. Tata cara pengembangan dan penyelesaian perjanjian tarif industri, kesepakatan bersama dan regulasi sosial hubungan kerja.
6.14. undang-undang ketenagakerjaan.
7. Selama Wakil Direktur Jenderal Bidang Umum (sakit, liburan, perjalanan bisnis, dll.) berhalangan, tugasnya dilakukan oleh orang yang ditunjuk sesuai dengan tata cara yang ditetapkan, yang bertanggung jawab atas pelaksanaannya dengan baik.
FUNGSI
1. Menjamin pengendalian atas keamanan eksternal dan internal kegiatan perusahaan.
2. Pencegahan atau pengurangan kerugian perusahaan secara maksimal.
TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN
Wakil Direktur Umum berkewajiban:
1. Menyelenggarakan pergerakan dan pengumpulan uang tunai uang tunai, memastikan keamanan proses ini.
2. Mengatur pemeriksaan terhadap orang-orang yang dipekerjakan dalam hal kemungkinan hubungan mereka dengan struktur kriminal dan pesaing.
3. Melakukan pemeriksaan berkala terhadap karyawan perusahaan dalam hal kemungkinan hubungan mereka dengan organisasi kriminal atau pesaing, sambil memastikan kerahasiaan yang diperlukan. Melakukan inspeksi atas permintaan pertama dari layanan personalia dan direktur umum.
4. Menyelenggarakan inspeksi terhadap semua organisasi yang direncanakan akan bekerja sama dengan pemberian pinjaman perdagangan untuk pertama kalinya.
5. Melakukan pemantauan dan analisis terus-menerus terhadap keadaan pinjaman perdagangan dan solvabilitas organisasi yang menerima produk kredit perdagangan.
6. Segera memberitahukan kepada direktur umum dan kepala departemen terkait tentang perubahan ketentuan organisasi konsumen perusahaan, yang dapat mengakibatkan kerugian material di pihak perusahaan.
7. Memeriksa organisasi lain dan individu atas rekomendasi Direktur Jenderal.
8. Terlibat langsung dalam kelengkapan inventaris perusahaan.
9. Memantau seluruh tahapan pekerjaan dengan pembayaran pengiriman secara tunai dari sudut pandang keamanan proses ini.
10. Segera memberitahukan kepada Direktur Jenderal tentang keadaan yang dapat menimbulkan kerugian materil bagi perseroan. Jika terjadi situasi yang dapat mengakibatkan kerugian materi yang besar atau membahayakan nyawa dan kesehatan karyawan, segera beri tahu pihak layanan. keamanan ekonomi.
11. Melaksanakan kegiatan untuk menjamin kepentingan perusahaan di daerah atas nama dinas keamanan perekonomian, dengan mengkoordinasikan tindakannya dengan direktur umum.
12. Jika ada dugaan penyalahgunaan di pihak manajemen perusahaan, ajukan pertanyaan untuk memasukkan perusahaan ke dalam kategori bermasalah dari sudut pandang keamanan. Pengalihan suatu perusahaan ke dalam kategori bermasalah dapat dilakukan selama masa persiapan dan pelaksanaan pemeriksaan (audit) serta penjumlahan hasilnya, tetapi tidak lebih dari sebulan.
13. Melaksanakan perencanaan mingguan pekerjaan Anda, mengkoordinasikan rencana tersebut dengan kepala SES atau wakilnya secara penuh dan direktur umum perusahaan dalam hal pekerjaan rutin perusahaan. Memberikan laporan harian kepada SEB dan Direktur Jenderal dalam jumlah yang sesuai dengan perencanaan dalam bentuk yang disetujui oleh SEB.
14. Segera mendatangi departemen dimana terjadi keadaan darurat sehubungan dengan kemungkinan kerugian materil perusahaan atau keselamatan karyawannya. Mengambil tindakan segera dan profesional untuk meminimalkan kemungkinan kerugian material perusahaan dan menjamin keselamatan karyawan perusahaan.
15. Melindungi kepentingan perusahaan di organisasi eksternal atas nama dinas keamanan ekonomi dan direktur umum perusahaan (dalam perjanjian dengan SEB).
16. Memastikan standar etika yang diterima secara umum ketika berkomunikasi dengan karyawan dan klien perusahaan, dan tidak mengizinkan tindakan yang berkaitan dengan penerapan tugas resmi, pelanggaran standar perusahaan komunikasi.
17. Ketika menyelesaikan masalah apa pun, mengupayakan kerja sama yang konstruktif dengan direktur umum dan masing-masing layanan dan departemen, berkontribusi pada penciptaan dan pengembangan semangat korporat positif perusahaan.
18. Ikut serta dalam setiap acara yang diadakan untuk karyawan perusahaan.
19. Jika terjadi perselisihan dengan direktur umum atau karyawan perusahaan, ambil semua tindakan untuk menyelesaikan perselisihan di dalam perusahaan secepat mungkin. Jika tidak mungkin diselesaikan di dalam perusahaan, serahkan masalah tersebut untuk disetujui dan diputuskan oleh kepala SEB.
20. Memberi tahu direktur umum dan kepala departemen tentang fakta yang teridentifikasi tentang tindakan salah bawahannya agar tindakan perbaikan dapat diambil tepat waktu.
21. Mengetahui peraturan perusahaan mengenai alur dokumen, pelaporan, produk perangkat lunak, siklus produksi.
22. Mengenal instruksi, perintah, pesan informasi yang dikeluarkan oleh manajemen perusahaan.
23. Melaksanakan tindakan lain atas nama SEB yang tidak bertentangan dengan undang-undang Rusia dan paragraf uraian tugas di atas.
HAK
1. Berhak mengajukan usulan untuk organisasi inspeksi yang tidak terjadwal dan audit perusahaan apabila terdapat dugaan adanya tindakan melawan hukum yang dilakukan oleh pengurus perusahaan atau adanya penyalahgunaan dalam perusahaan.
2. Bertindak atas nama perseroan untuk memperoleh wewenang dari direktur umum dalam menyelesaikan permasalahan yang timbul dalam menjalankan pekerjaan pada instansi yang berwenang.
3. Berpartisipasi dalam semua rapat perusahaan atau divisi individu jika diperlukan untuk menyampaikan informasi kepada karyawan perusahaan yang berkaitan langsung dengan menjamin keamanan bisnis.
4. Membuat usulan perubahan prosedur yang ada dalam bekerja dengan klien, penyimpanan, pemindahan dan pemindahan aset material guna meningkatkan keamanan proses tersebut.
5. Melakukan survei terhadap karyawan perusahaan tentang tata cara bekerja dengan klien, penyimpanan, pemindahan dan pemindahan aset material untuk mengidentifikasi kemungkinan masalah dalam keamanan proses tersebut.
6. Memantau setiap tahapan pergerakan dan transfer dana di dalam perusahaan dan oleh pihak rekanan perusahaan untuk mengidentifikasi kemungkinan penyalahgunaan, sambil memastikan, jika diperlukan, kerahasiaan dan kebenaran yang memadai untuk mempertahankan kemitraan yang menguntungkan.
7. Melakukan inventarisasi aset material secara selektif, dengan tetap memperhatikan aturan yang berlaku yang mempromosikan kebenaran hasil dan mencegah kerugian material perusahaan.
8. Memanfaatkan jasa departemen, departemen, dan jasa perusahaan sesuai dengan tugas fungsionalnya, serta jasa organisasi yang mempunyai perjanjian kerjasama dengan perusahaan.
9. Mengajukan pertanyaan tentang pembelian peralatan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas pekerjaan, perangkat lunak, melaksanakan pengeluaran lain yang berkaitan dengan kegiatan profesional.
10. Menandatangani dan mengesahkan dokumen sesuai kompetensi Anda.
11. Mewajibkan Direktur Jenderal untuk memberikan bantuan dalam pelaksanaan tugas resmi yang diberikan kepadanya dan hak yang diberikan kepadanya.
12. Mengajukan untuk dipertimbangkan oleh manajemen perusahaan usulan peningkatan efisiensi perusahaan, perbaikan metode kerja dan kekurangan dalam kegiatan unit struktural.
13. Berpartisipasi sesuai dengan prosedur yang ditetapkan dalam menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan pemilihan personel, dorongan mereka pekerjaan yang sukses, serta tentang memaksakan sanksi disiplin. Membuat usulan kepada Direktur Jenderal mengenai kepegawaian dan personal personil Cih.
14. Memberikan usulan kepada Direktur Jenderal untuk perbaikan pekerjaan sehubungan dengan tugas Wakil Direktur yang diatur dalam uraian tugas ini.
TANGGUNG JAWAB
Wakil Direktur Umum bertanggung jawab untuk:
1. Untuk kinerja yang tidak tepat atau kegagalan untuk memenuhi tugas resmi seseorang sebagaimana ditentukan dalam uraian tugas wakil direktur ini - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini.
2. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama menjalankan aktivitasnya - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang administratif, pidana, dan perdata Federasi Rusia saat ini.
3. Untuk menyebabkan kerusakan material - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan dan sipil Federasi Rusia saat ini.
4. Untuk keamanan dan kerahasiaan rahasia dagang JSC "______________"
5. Untuk kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan internal.
6. Untuk kepatuhan terhadap langkah-langkah keselamatan kebakaran di lokasi JSC "_____________".
HUBUNGAN.
Untuk melaksanakan fungsi dan melaksanakan hak-hak yang diatur dalam uraian tugas Wakil Direktur ini, Wakil Direktur Jenderal Bidang Umum berinteraksi:
1. Dengan CEO
- tentang semua masalah yang diatur dalam uraian tugas wakil direktur ini.
2. Dengan seluruh departemen perusahaan:
- tentang ancaman terhadap perusahaan dan karyawannya
- tentang kepatuhan terhadap langkah-langkah keamanan
- tentang kepatuhan terhadap informasi rahasia
Dll...
Tambahan tanggung jawab pekerjaan pegawai tersedia dalam bentuk standar dan contoh uraian tugas Deputi Direktur Jenderal Bidang Umum yang versinya dapat diunduh dari file terlampir.
Uraian tugas wakil direktur mengatur wewenang, tugas, dan batasan tanggung jawabnya. Dalam artikel tersebut Anda akan menemukan contohnya instruksi standar Wakil Direktur Umum dan contoh perintah persetujuan.
Dari artikel tersebut Anda akan belajar:
Bahkan bisnis kecil sulit untuk dikelola sendirian. Bahkan lebih sulit lagi menjadi kepala orang besar perusahaan berkembang, yang bahkan manajer berpengalaman pun mungkin tidak dapat mengelolanya. Untuk menyelesaikan semua masalah administrasi dan bisnis dengan cepat, menghindari efek “bola salju”, tambahan posisi kepemimpinan. Deputi didelegasikan sebagian kekuasaan direktur - misalnya, hak untuk mengendalikan logistik perusahaan atau menerima delegasi yang masuk. Arahan dan tugas khusus yang ditangani oleh wakil direktur ditetapkan dalam uraian tugas dan dokumen lokal lainnya.
Unduh dokumen dengan topik:
Jawabannya disiapkan bersama dengan redaksi
Nina Kovyazina menjawab,
Wakil Direktur Departemen Pendidikan Kedokteran dan kebijakan personalia dalam perawatan kesehatan Kementerian Kesehatan Rusia
Hanya badan negara yang harus menyusun uraian tugas (Pasal 47 UU No. 79-FZ tanggal 27 Juli 2004). Tidak mungkin mendenda organisasi yang bukan lembaga pemerintah karena tidak adanya instruksi (surat Rostrud tertanggal 09.08.2007 No. 3042-6-0). Namun, ada argumen kuat yang mendukung...
Ajukan pertanyaan Anda kepada ahlinya
Tanggung jawab pekerjaan Wakil Direktur
Setiap organisasi memiliki kekhususannya sendiri yang menentukan apa yang sebenarnya harus dilakukan oleh wakil direktur: tanggung jawab pekerjaan untuk posisi yang sama meja kepegawaian Perusahaan hukum, perdagangan, dan industri cenderung memiliki perbedaan yang mencolok. Namun ada juga kesamaannya. Dengan demikian, Deputi Bidang Umum biasanya diserahi tanggung jawab untuk mengelola jasa perekonomian bagian administrasi dan produksi, yaitu:
- partisipasi dalam pengembangan standar sanitasi lokal, proyek dan rencana perbaikan tempat atau peralatan;
- menyusun memo, laporan dan perkiraan tentang masalah bisnis;
- penerimaan dan akomodasi spesialis yang diperbantukan;
- kontrol atas kepatuhan personel organisasi terhadap peraturan keselamatan kebakaran, sanitasi industri dan perlindungan tenaga kerja;
- koordinasi kerja departemen dan tim pelaporan;
- partisipasi dalam pertemuan komisi teknis dan organisasi SOUT ( penilaian khusus pekerjaan berdasarkan kondisi kerja);
- pengendalian kondisi dan tenggat waktu pelaksanaan kontrak bisnis dan keuangan dengan pemasok, mitra, dan pelanggan;
- kontrol kualitas operasi gudang dan bertanggung jawab secara finansial karyawan.
Daftar ini bersyarat - setiap pemberi kerja menambah dan memperluasnya atas kebijakannya sendiri. Deputi Direktur Pengembangan, Hukum atau masalah produksi melaksanakan tugas yang sama sekali berbeda. Semua karakteristik pekerjaan memiliki nuansa fungsi tenaga kerja, tata cara pengangkatan dan pemberhentian, persyaratan pengalaman kerja dan kualifikasi karyawan - harus tambahkan ke deskripsi pekerjaan.
Deskripsi pekerjaan wakil direktur: struktur dan isi
Agar tidak ketinggalan apa pun selama proses pengembangan dan mendapatkan dokumen yang benar-benar mudah digunakan, ambillah sebagai dasar templat yang sudah jadi deskripsi pekerjaan. Sampel yang diusulkan dapat digunakan baik secara komersial maupun organisasi anggaran dan terdiri dari lima bagian:
- ketentuan umum;
- tanggung jawab pekerjaan;
- hak-hak karyawan;
- tanggung jawab karyawan;
- memesan revisi instruksi.
Bagian pertama dikhususkan informasi umum tentang posisi itu. Tunjukkan urutan pengangkatan wakil direktur dan siapa yang menggantikannya selama sakit atau liburan. Anda juga dapat menambahkan daftar persyaratan kualifikasi di sini.
Unduh sampel:
Buat daftar tanggung jawab pekerjaan Anda secara rinci dan poin demi poin. Dengan cara ini, baik karyawan maupun atasan langsungnya akan memahami dengan jelas apa yang sebenarnya harus dilakukan wakilnya:
Unduh sampel:
Hak-hak seorang karyawan dan ukuran tanggung jawab yang diterapkan padanya tidak perlu dijelaskan secara rinci, hanya membatasi diri pada kata-kata umum. Ingatlah bahwa direktur, wakilnya dan kepala akuntan bahkan termasuk dalam kategori pekerja khusus yang memikul tanggung jawab keuangan penuh tanpa membuat perjanjian terkait.
Apa yang terjadi tanggung jawab keuangan karyawan (termasuk manajemen) dan dalam keadaan apa hal itu terjadi? Jawabannya ada pada materi Sistem Personalia:
Unduh sampel:
Unduh sampel:
Bagian terakhir berisi syarat-syarat dan batas waktu revisi dokumen. Undang-undang tidak menetapkan persyaratan yang jelas mengenai hal ini, dan praktik umum adalah merevisi uraian tugas jika diperlukan (jika sistem manajemen perusahaan atau teknologi yang digunakan dalam produksi berubah), tetapi setidaknya setiap lima tahun sekali.
Unduh sampel:
Bagaimana cara menyetujui uraian tugas untuk posisi wakil direktur
Pastikan untuk memberikan ruang untuk rincian sertifikasi di bagian bawah formulir. Tanda tangan pejabat yang menerima instruksi ditempatkan di sini. atas persetujuan, dan ada kolom untuk tanda tangan karyawan yang menerima dokumen tersebut (berikan salinan kedua untuk disimpan di tempat kerja).
Wakil direktur adalah posisi yang ambigu, karena kita dapat berbicara tentang “tangan kanan” manajer atau karyawan yang dipercayakan dengan daftar tugas terbatas yang tidak terlalu penting. Oleh karena itu, sangat penting untuk mengembangkan lingkungan yang nyaman, kompeten dan bermakna deskripsi pekerjaan.
Tes mini untuk tes mandiri.
Bagaimana deskripsi pekerjaan disetujui?
- hanya dengan pesanan terpisah;
- hanya dengan menggunakan stempel khusus yang dibubuhkan pada dokumen;
- kedua metode tersebut dapat diterima.
Wakil Direktur Umum termasuk dalam kategori manajer tingkat kedua. Tidak ada pegawai yang langsung berada di bawahnya. Namun, kepala departemen dan pegawainya wajib mengikuti instruksinya mengenai bidang keamanan ekonomi, material dan fisik, serta kebijakan personalia. Tanggung jawab fungsional spesialis tercermin dalam uraian tugas. Semua tindakannya harus dikoordinasikan dengan kepala subjek aktivitas kewirausahaan.
Wakil Direktur Masalah Umum di Perusahaan
Tugas pokok
Tugas utama Deputi Direktur Umum adalah memastikan tingkat normal berfungsinya kegiatan produksi suatu badan usaha.
Kompetensinya meliputi pertimbangan permintaan dan pengaduan masyarakat, badan usaha, dan otoritas pengatur. Dia mempunyai hak untuk memberi dukungan hukum kontrak dan mengatur kegiatan untuk menagih hutang dari pihak lawan. Spesialis berpartisipasi dalam pengembangan kebijakan personalia, dan juga mengontrol pembentukan cadangan tenaga kerja di perusahaan untuk memastikan efisiensi produksinya.
Ia dapat merekrut dan melatih personel, serta menetapkan standar yang seragam dalam menjalankan aktivitas bisnis. Jika perusahaan tidak memiliki spesialis yang relevan, ia dapat memimpin pekerjaan mengatur keamanan ekonomi perusahaan, serta melindungi nilai propertinya.
Hubungan dengan pemberi kerja, tenaga kerja dan perwakilan dari badan yang berwenang
Uraian tugas wakil direktur bidang umum mengatur subordinasinya kepada pimpinan badan usaha yang merupakan atasan administratif dan fungsionalnya. Semua divisi struktural perusahaan berada di bawahnya. Spesialis berhak memberi perintah kepada kepala departemen jika masalah yang diangkatnya berada dalam kompetensinya. Dalam hal inspeksi oleh otoritas pengatur, ia berhak mewakili kepentingan organisasi.
Tanggung jawab apa saja yang diatur dalam uraian tugas?
Masalah organisasi Wakil direktur harus punya pendidikan tinggi orientasi hukum atau teknis. Setidaknya lima tahun pengalaman dalam manajemen sumber daya manusia lebih disukai. Saat melamar pekerjaan, wajib menjalani pemeriksaan fluorografi untuk mendapatkan izin bekerja dalam tim. Umum pemeriksaan kesehatan
tidak diperlukan.
Pimpinan badan usaha meresmikan hubungan kerja dengan wakil direktur dalam bentuk kontrak atau perjanjian kerja. Kontrak tidak dapat diselesaikan dalam waktu kurang dari satu tahun, tetapi kontrak kerja dapat dibuat persyaratan tambahan
dan tanggung jawab seorang spesialis. Perlu diperhatikan bahwa calon Wakil Direktur harus mendapat persetujuan Direksi. Dia harus melaporkan kepada mereka hasil pekerjaan yang dilakukan setidaknya setahun sekali. Baca juga:
Deskripsi pekerjaan seorang pemasar
Persyaratan pengetahuan
Kualitas yang harus dimiliki seorang pemimpin Wakil Direktur Umum harus mempunyai gambaran tentang rencana bisnis badan usaha, serta prioritasnya, relevan untuk mempromosikan ide kewirausahaan.
Kegiatan seorang spesialis tidak akan efektif tanpa pengetahuan tentang struktur organisasi perusahaan, prinsip-prinsip kegiatan produksinya, serta teori modern manajemen personalia dan teknologi maju di bidang produksi dan analisis pekerjaan personel. Pengetahuan tentang norma-norma peraturan perundang-undangan di bidang hubungan kerja, serta yang berkaitan dengan jenis kegiatan usaha, akan memungkinkan Anda mengambil keputusan secara kompeten. tugas produksi
, yang diatur dalam uraian tugas Deputi Direktur Bidang Umum. Memantau kepatuhan terhadap persyaratan peraturan perundang-undangan di bidang perlindungan tenaga kerja akan menjamin keselamatan proses produksi
Oleh karena itu, penting untuk memahami nuansa peraturan perundang-undangan di bidang ini. Tanpa keterampilan komputer sebagai pengguna yang percaya diri, akan sulit untuk memastikan aliran dokumen yang diperlukan.
Struktur manajemen perusahaan Tugas wakil direktur bidang umum diatur dalam uraian tugas yang dibuat berdasarkan kontrak kerja.
- Hal tersebut diungkapkan dalam penerapan langkah-langkah untuk menjamin efisiensi proses produksi:
- Partisipasi dalam pengembangan rencana bisnis perusahaan.
- Rekrutmen dan pelatihan personel manajemen.
- Menyusun dokumentasi administrasi perusahaan, serta menyusun prosedur, peraturan dan uraian tugas.
- Menyimpan catatan dan menyusun laporan di bidang kebijakan personalia.
- Implementasi perubahan struktur kepengurusan suatu badan usaha.
- Melaksanakan kegiatan pembentukan cadangan personel.
- Pembentukan kebijakan untuk memberi penghargaan kepada karyawan atas pencapaian tertentu.
- Melakukan analisis terhadap efektivitas sistem insentif pegawai.
- Organisasi proses adaptasi bagi karyawan baru.
- Keterlibatan kontrak individu dan badan usaha untuk melindungi aset material perusahaan.
- Memastikan kepatuhan terhadap persyaratan prosedur yang mengatur pelestarian rahasia dagang.
- Analisis struktur informasi suatu badan usaha, termasuk sumber kertas dan elektronik, untuk memastikan perlindungannya dari distribusi yang tidak sah.
Memelihara hubungan dengan perwakilan lembaga pengatur dan penegak hukum.
Spesialis harus mengoordinasikan semua tindakan yang ditentukan oleh uraian tugas dengan pimpinan badan usaha.
Hasil kerja seorang spesialis dinilai berdasarkan indikator yang menentukan efisiensi kegiatan produksi, serta adanya suasana bersahabat dalam tim. Untuk mencapai parameter ini, perlu dipastikan kepatuhan terhadap disiplin, persyaratan uraian tugas, serta instruksi tentang perlindungan tenaga kerja dan keselamatan kebakaran. Sistem stimulasi kerja karyawan yang dikembangkan dengan sukses akan mengurangi kemungkinan situasi konflik di tempat kerja, serta kualitas kerja yang buruk. Yang tidak kalah pentingnya dalam mencapai tujuan kegiatan wirausaha adalah pemilihan spesialis yang kompeten dengan kualifikasi tingkat tinggi.
Tindakan keselamatan yang tepat waktu akan memungkinkan perusahaan menjalankan aktivitas produksinya tanpa gangguan.
Kami selalu memiliki banyak lowongan terkini dan terkini di situs web kami. Gunakan filter untuk mencari dengan cepat berdasarkan parameter. Untuk pekerjaan yang sukses, diinginkan untuk memiliki pendidikan khusus, serta memiliki kualitas yang diperlukan
dan keterampilan kerja. Pertama-tama, Anda perlu mempelajari dengan cermat persyaratan pemberi kerja di bidang spesialisasi pilihan Anda, lalu mulai menulis resume Anda.
Anda tidak boleh mengirimkan resume Anda ke semua perusahaan secara bersamaan. Pilih lowongan yang sesuai berdasarkan kualifikasi dan pengalaman kerja Anda. Kami mencantumkan keterampilan paling penting bagi pemberi kerja yang Anda perlukan agar berhasil bekerja sebagai Wakil Direktur Jenderal Urusan Umum di Moskow:
7 keterampilan utama yang Anda perlukan untuk dipekerjakan
Juga, cukup sering, lowongan memiliki persyaratan berikut: manajemen tim, pengguna PC, dan penganggaran.
Saat Anda mempersiapkan wawancara, gunakan informasi ini sebagai daftar periksa. Ini akan membantu Anda tidak hanya menyenangkan perekrut, tetapi juga mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan!
Analisis lowongan di Moskow- Berdasarkan hasil analisis lowongan yang dipublikasikan di website kami, rata-rata gaji awal yang ditunjukkan adalah 93.030. Tingkat pendapatan maksimum rata-rata (ditunjukkan “gaji hingga”) adalah 141.429.
- Perlu diingat bahwa angka-angka yang diberikan adalah statistik. Gaji sebenarnya selama bekerja bisa sangat bervariasi tergantung pada banyak faktor:
- Pengalaman kerja Anda sebelumnya, pendidikan