flarione.ru → Programok

Útmutató a évi munkafüzetek kitöltéséhez. Teljes útmutató a munkafüzetek kitöltéséhez

A munkavállalók és a munkaadók között vannak munkaügyi kapcsolatok. A két fél közötti együttműködést törvény szabályozza. Partnerségi kapcsolatok, jogok és kötelezettségek munkakörben, jellem munkatevékenység dokumentálva vannak.

Munkakönyv - mi ez és mire való?

A munkakönyv olyan személyes dokumentum, amely tükrözi a szolgálati időt, a minőséget, a munkavégzés időtartamát az egyes foglalkoztatási helyeken, valamint információkat a személy tevékenységének jellegéről.

Az érvényes minták 1938-ból, 1973-ból, 2003-ból, 2004-ből származnak, teljes mértékben részt vesznek a működő forgalomban és nem kell cserélni

A dokumentum szükséges:

tényleges kijelző munkaügyi tevékenység;
a munkáltató tájékoztatása a munkavállaló elbocsátásának okairól, szolgálati idejéről, kitüntetéseiről, megrovásairól stb.;
nyugdíjjogosultságok jövőbeni megvalósítása.

A jogszabályok felülvizsgálata

Jogalkotási aktusok szabályozzák azokat a normákat és szabályokat, amelyek szerint a munkakönyvet elkészítik, ideértve:

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének rendelkezései tisztázzák a „munkakönyv” fogalmát, meghatározzák a munkáltató felelősségét a személyes okmányok karbantartásával és tárolásával kapcsolatban, valamint szabályozzák azok elkészítésének eljárását és elveit. A Munka Törvénykönyve referenciakönyv egy jó személyzeti tiszt számára.
Az Orosz Föderáció kódexe ( Közigazgatási Szabálysértési Kódex) a közigazgatási szabálysértésekről. A dokumentum olyan szabályokat tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a munkafüzetek kezelési szabályainak be nem tartása miatti felelősség mértékének meghatározását. A személyügyi osztály vagy személyügyi szolgálat felügyelőjét a törvény legfrissebb, december 30-án kelt változata vezérli. 2001 No. 195-FZ, a módosított formában. 2014. június 23-án kelt.
kormányrendelet" A munkakönyvekről» 2003. 04. 16. 225. sz. 2013. március 25-i dátummal Jóváhagyja a személyi nyomtatványt és mintát munkaügyi okmány, betét, szabályozza a karbantartást és a megfelelő tárolást.
A Munkaügyi Minisztérium az alábbi dokumentum kidolgozását kezdeményezte. felbontás " A TC kitöltési útmutatójának jóváhagyásáról» 2003. 10. 10-i 69. sz. a rovatok kitöltésének szigorú eljárását határozza meg munkanyilvántartások,hibajavító algoritmus.

Munkakönyvek tárolásának és vezetésének szabályai

Karbantartás

Dátumok

Az abszolút összes dátumot szigorúan arab számokkal kell megadni. XX formátum – hónap, nap; formátumban: XXXX - év. Ha egy személyt 1990. július 10-én vettek fel egy pozícióra, a bejegyzés megfelelő lesz - „1990.07.10.”;

Tinta színei

A felvételeket a HR-felügyelő gondosan készíti töltőtollal, golyóstollal, görgős tollal, fény- és nedvességálló, lila, kék vagy fekete tintával. A tintát kizárólag paszta formában kell bemutatni. A gél tollak használatának megengedettségéről szóló vélemény téves;

Rövidítések nem megengedettek

A munkafüzetben szereplő rövidítések elfogadhatatlanok. A nyilvántartásokat pontosan, helyesen és hiánytalanul kell bevinni;

Információk összetétele

A szabványokat a Munka Törvénykönyve szabályozza:

információ a munkavállalóról;
az elvégzett munka jellege;
áthelyezés egy másik állandó tevékenységi helyre;
elbocsátás;
az intézkedés megszüntetésének oka munkaszerződés;
információk a javadalmazásokról és ösztönzőkről.

cikk szerint a IV Munka Törvénykönyve, a szankciók nem szerepelnek a dokumentumban, kivéve az előzményeket, amikor a fő fegyelmi eljárás elbocsátássá válik.

Nyelv

állami az Orosz Föderáció nyelve;
állami az Orosz Föderáción belüli köztársaság nyelve, ha ez a nyelv hivatalosan bejegyzett.

Megrendelésnek való megfelelés

A munkáltató utasítása alapján a következő adatok kerülnek be a dokumentumba:

az elvégzett tevékenységekről;
más típusú tevékenységre/munkára való áthelyezésről;
a munkavállaló képesítéséről;
az elbocsátásról;
a díjról.

Befizetési határidők

a dokumentumot minden, a szervezetben öt napot meghaladó munkaviszonyban álló munkavállalóra vonatkozóan ki kell tölteni és meg kell őrizni (kivéve a magánszemély munkáltatókat), ha ez a fő foglalkoztatási hely;
minden adatot legkésőbb hét napon belül rögzítenek, elbocsátás esetén ugyanazon a napon;

A felelős személy - a HR főosztályellenőr - köteles a jogszabályban meghatározott határidőket betartani.

Sorozatszám

minden bejegyzés rövidítés nélküli, egy szakaszon belül saját sorszámmal rendelkezik;

Kivételek

szervezet átnevezésénél a bizonylat ӀӀӀ és IV oszlopát kell kitölteni. A „Munkával kapcsolatos információk” rovatban a III. oszlopban a következő bejegyzés szerepel: „Az X szervezet XX. napjától X-re változott.” A negyedik oszlop tartalmazza az átnevezés indokait - egy megbízást, a dátum és a szám feltüntetésével;
a folyamatos szolgáltatás nyilvántartása a másodpéldány kitöltésekor nincs számozva. A törvény szerint a másolati dokumentummal végzett munka során a III. oszlop „Munkával kapcsolatos információk” rovatába kell beírni a munkavállaló folyamatos munkatapasztalatára vonatkozó információkat a jelenlegi munkahelyre történő belépés előtt. Ez akkor igaz, ha az illető már dolgozott, mielőtt ehhez a munkáltatóhoz csatlakozott. Ez a munkaügyi nyilvántartás nincs számozva;
A munkáltatók neveit nem kell számozni (a „Munkafüzetekkel kapcsolatos információk”, „Munkával kapcsolatos információk”).

Az alkalmazottak megismertetése a nyilvántartásokkal

a munkáltató köteles a szervezetben dolgozó munkavállalót minden olyan nyilvántartással megismertetni, amely a végzett tevékenység jellegére vonatkozik, más munkakörbe áthelyezésre kerül. állandó munkaviszony, elbocsátások. Az okmány tulajdonosának alá kell írnia a személyi igazolványát, ahol a Munka Törvénykönyvében tett bejegyzés megismétlődik;
amikor a munkaszerződés lejárt, az e szervezetben végzett munkavégzés során a dokumentumba tett minden bejegyzést igazolnak. Tanúként maga a munkáltató vagy az irodai munkáért és a személyzetért felelős személy járhat el. A dokumentumot bélyegzővel látják el, a vezető írja alá, és a munkavállaló írja alá;
A jogcím kitöltése után a munkavállaló a megfelelő sorban aláírja, ezzel igazolja a megadott adatok helyességét. Hasonlóképpen, az aláírást a másodpéldány címéhez rögzítik, beillesztés.

A dokumentum karbantartásáért felelős személyek

A munkáltatót terheli a felelősség teljes köre. A munkáltató utasítása vagy utasítása alapot ad egy meghatalmazott személy kijelölésére, akire a műszaki dokumentáció tárolásával, karbantartásával, könyvelésével és kiadásával kapcsolatos minden jogkör és felelősség átruházik. Ennek a személynek az aláírási jogosultsága lehetővé teszi az összes irat hitelesítését;
ezek a személyek törvényben szabályozott felelősséggel tartoznak;
Az ellenőrzések lefolytatása során a felelős személy kijelölésére vonatkozó utasításokat és utasításokat minden esetben az Állami Munkaügyi Főfelügyelőség ellenőrzi.

Tárolás

A munkanyilvántartások tárolását külön erre a célra kijelölt helyen kell megszervezni, harmadik fél számára hozzáférhetetlen. Szinte minden szervezetben széf vagy zárral ellátott vasszekrény. Maguknak a könyveknek külön tálcát vagy dobozt kell biztosítani.

Ha a dokumentumok a tárolás során megsérülnek, a szervezet szankciót vonhat maga után. A munkakönyvek tárolási idejét és könyvelését a következő szabványos dokumentumok szabályozzák:

nem igényelt TC – 75 év;
TC forgalmi nyilvántartás – 75 éves. A könyvet a személyzeti osztályon töltik ki, HR osztály, a cégben kialakított eljárástól függően. Tartalmazza a tárolásra elfogadott és kiadott TC-k adatait;
nyugta- és kiadási könyv a TC nyomtatványok könyveléséhez – 5 év. A dokumentum figyelembe veszi a TC-k számát és a hozzájuk tartozó betéteket. A könyvet a számviteli osztály adja ki, és ezen bizonylat nyomtatványok felhasználását mutatja be, mindegyik számmal és sorozattal. Ma a szabványos dokumentum elveszti jelentőségét, mivel az alkalmazottak megkapták a jogot, hogy saját kezűleg vásároljanak munkakönyveket.

A könyveket egységes, államilag jóváhagyott formában kell bemutatni. A műszaki dokumentáció átvételekor a munkavállaló aláírást hagy a személyi kártyán és a naplóban. A könyvek szigorú bejelentőlapok, számozottak, összevarrva, és a munkáltató aláírásával és pecsétjével ellátva.

Videó - hogyan kell hitelesíteni a munkakönyvet:

Hogyan kell helyesen kitölteni egy munkafüzetet

Címlap

Az útlevél adatai szerint az alkalmazott teljes nevét rövidítések nélkül írják be. Ha munkavégzés közben vezetéknév-változás történik, a meghatalmazott személy útlevél és vezetéknévváltoztatási igazolás alapján végzi el a javítást. A korábbi adatok egy sorral áthúzódnak, az új adatok hozzáadódnak. A személyzeti referens a borítóra ráírja a változás alapjául szolgáló dokumentum hivatkozását, a bejegyzést aláírással és pecséttel igazolja. Egyes esetekben az útlevél helyett más személyazonosító okmány vezérelheti a személyzeti tisztet.
Születési dátum – az érték a nap.hónap.év képlet szerint kerül felírásra.
Oktatás. Az adatok bevitele a munkavállaló által megadott dokumentum alapján történik, rövidítések nélkül. Ha a munkavállaló iskolai végzettségét emelte vagy további képzésben részesült, az adatok áthúzás nélkül kerülnek feltöltésre.
A szakot szigorúan névelőben írják, oktatási dokumentum alapján - például „eladó”. Ha a munkavállaló olyan munkahelyre lép, amely megköveteli speciális tudás vagy speciális képzés, ezen ismereteket igazoló kiegészítő dokumentumoknak jelen kell lenniük.
Kitöltés dátuma. A felvételt követően öt napon belül be kell fejezni.
A felelős személy és alkalmazott aláírása és átirata.
A szervezet pecsétje.

Egy videó, amely elmagyarázza, hogyan kell kitölteni egy munkafüzet fedőlapját:

Információk a felvételről

A szervezet pecsétje, részletek szavakban. Ha van, annak rövidített neve szerepel.
I oszlop. A bejegyzés sorszáma. Ha ez az első bejegyzés, írja be az „1” számot stb.
II oszlop. Az alkalmazott felvételének dátuma.
Felvették/elfogadták a „osztálynévre” az „X” pozícióra. Az adatok bevitele a létszámtervnek megfelelően történik. A III. oszlopban szereplő felvételi dátummal megegyező szintre illeszkedik.
A IV. oszlop tartalmazza annak a dokumentumnak a számát és dátumát, amely a felvétel alapjául szolgált, általában megrendelés.

Videó - hogyan készítsünk jegyzeteket a munkáról egy munkafüzetben:

Ebben a részben további szakma alapításáról, új kategória hozzárendeléséről, besorolásáról, átszervezés során a foglalkoztató szervezet általi névváltoztatásáról, részmunkaidős munkáról jelennek meg információk.

Iratok átvitele

Ha egy személyt innen helyeznek át külső szervezet, az elbocsátást a III. „Munkával kapcsolatos információk” oszlopban kell rögzíteni, feltüntetve a munkavállaló kezdeményezésére vonatkozó információkat (ha van ilyen). Következő az új munkahelyre történő felvételről szóló jegyzőkönyv, az áthelyezési eljárás végrehajtásáról szóló megjegyzéssel.
at belső fordítás Elég megjelölni az új munkahelyet és az áthelyezés alapját.

Algoritmus az átviteli bejegyzésekhez

I. oszlop - beviteli szám - a sorszám kerül beírásra;
II oszlop. A naptári dátum arab számokkal van feltüntetve;
III. oszlop – az átadás nyilvántartása;
IV. oszlop – az átutalás alapjául szolgáló irat száma és kelte.

Elbocsátás

Az elbocsátás nyilvántartásának algoritmusa:

Az I. oszlopba a bejegyzés sorszámát kell beírni;
II. oszlop – az elbocsátás naptári dátuma arab számokkal van feltüntetve;
III. oszlop – felmondási jegyzőkönyv hivatkozással a III. TK (in teljes megfelelés törvény szövegével);
IV. oszlop - A felmondás alapjául szolgáló irat száma és kelte.
a vezető vagy meghatalmazott személy pecsétje és aláírása. Alkalmazotti aláírás.

Kivételek: ha úgy tűnik, hogy a munkavállaló nem veszi át a kézhez kapott dokumentumot, a munkáltató értesítést küld neki a műszaki dokumentáció megjelenésének és átvételének szükségességéről, vagy annak postai úton történő elküldéséhez való hozzájárulásáról. A munkáltató a felszólítás benyújtásának napjától kezdődően mentesül az irat tárolási felelőssége alól.

Részmunkaidős állás

Ha a munkavállaló kezdeményezést mutat, a részmunkaidős munka nyilvántartása a fő alkalmazási hely személyzeti osztályán kerül be egy dokumentumba. A munkavállalónak az alábbi dokumentumokat kell behoznia a HR osztályra:

a munkaszerződés részmunkaidős társaság igazgatója által hitelesített másolata;
írásban kéri a bejegyzést.

Hogyan kell megfelelően hitelesíteni a másolatot

a meghatalmazott személy másolatot készít a dokumentum minden bejegyzést tartalmazó oldaláról;
a másolati lapokat bélyegzővel, az aktuális dátummal, a „másolat helyes” állásfoglalással, valamint a HR-felügyelő vagy más arra jogosult személy aláírásával látják el. A dokumentumnak tartalmaznia kell egy megjegyzést, amely jelzi, hogy a munkavállaló jelenleg ebben a beosztásban dolgozik.

A munkafüzet másolatát a kérés helyén elfogadják a személy foglalkoztatását igazoló dokumentumként.

Másolat

Abban az esetben, ha egy dokumentum elveszett a munkavállaló hibájából, erről köteles értesíteni a munkáltatót a „munkakönyv elvesztéséről” szóló nyilatkozattal. A munkáltató a kérelem benyújtásától számított 15 munkanapon belül másodlatot bocsát rendelkezésre.

A másolatban található információk

a munkavállaló teljes szolgálati ideje az alkalmazási helyre való belépés előtt. A szolgálati időt összefoglalóan, pontosítás nélkül kell feltüntetni;
konkrét információkat a szervezetben végzett tevékenységekről.

A másodpéldány kiállításának okai

A TC nem alkalmas a használatra;
TC elvesztése;
a munka törvénykönyvének bejegyzését érvénytelennek nyilvánító bírósági határozat. A munkáltató átadja a munkavállalónak a használhatatlan kivételével minden iratot tartalmazó másolatot.

Bélés

A beszúrás akkor szükséges, ha a dokumentumba nem lehet új bejegyzéseket tenni. Ez a Munka Törvénykönyvének jogi folytatása, amely általános módon kerül kiadásra és regisztrációhoz kötött. A munka nélküli betét érvénytelen. Magának a könyvnek tartalmaznia kell egy megjegyzést, amely jelzi egy további dokumentum csatolását.

Hibák

On címlap a hibás információkat egyetlen sorral áthúzzák, és a helyes adatokat írják be. A hátsó borítón szerepelnie kell a megfelelő dokumentumra mutató hivatkozásnak, amely megerősíti az új adatok helyességét.
A szakaszkorrekciók nem teszik lehetővé az áthúzást. Az új bejegyzés érvénytelennek minősül, amelyet regisztrálni kell. Ezután a szakember beírja a helyes információkat.
Csak a hibákat javítják ki tényleges munkáltató. Ha új munkahelyen végeznek kiigazításokat, akkor ennek a pontatlanságot elkövető korábbi munkáltatótól származó dokumentumának kell lennie.

Algoritmus rögzítési hibákhoz

I. oszlop - a bejegyzés sorszáma;
II. oszlop - a bejegyzés érvénytelennek nyilvánításának dátuma, azaz a javítások tényleges időpontja;
III. oszlop szó szerint: „Az X. szám alatti bejegyzés érvénytelen”;
II. oszlop – az új helyes bejegyzés dátuma szerepel;
III. oszlop – új bejegyzés történik;
IV. oszlop – a helyes adatok megadásának alapjául szolgáló bizonylat száma és dátuma.

Munkakönyv kitöltése egyéni vállalkozó által

Az egyéni vállalkozó a személyzeti nyilvántartást ugyanazon séma szerint végzi, mint az összes munkáltató, de használhat egyszerűsített sémát.

Algoritmus egyéni vállalkozók foglalkoztatási nyilvántartásának rögzítésére

III. oszlop - tüntesse fel a munkáltató nevét - „Egyéni vállalkozó XXX”;
I. oszlop – a bejegyzés sorszáma;
II. oszlop – a személyzetbe való felvétel dátuma;
III. oszlop - dátummal azonos szinten - a felvételről szóló információk, a pozíció megjelölésével;
IV. oszlop – a megrendelés száma és dátuma, amely a munkavállaló állományba vételének alapja.

Példa a munkafüzet egyéni vállalkozó általi kitöltésére:

Ha a munkáltató magánszemély

Ebben az esetben a munkáltatónak nincs joga a munkavállalók munka törvénykönyvébe bejegyzéseket tenni. A munkáltatóként eljáró magánszemélynek nincs joga okmányt kiállítani azoknak a munkavállalóknak, akik először kezdenek dolgozni.

További utasítások

A társaság vezérigazgatójának kinevezéséről/választásáról készült jegyzőkönyv: a társasági igazgató alkalmazásáról szóló szövegrészben a „kinevezett” helyett használhatja a „megválasztott” szót, ha az igazgatót a közgyűlés választja meg. A IV. oszlopban fel kell tüntetni a jegyzőkönyvet közgyűlés, rendelés, a megfelelő számokkal és dátumokkal.
Toborzás fióktelepre. Ha egy alkalmazottat fióktelep vesz fel, akkor a gyakorlatban a fióktelep megjelölésére kétféle lehetőséget lehet alkalmazni: magára a pozícióra vonatkozó bejegyzésben és a fejlécben, a szervezet nevének feltüntetése után - mindkét bejegyzés a III. .

Ha a munkáltató tisztelettel bánik munkavállalóival, a könyvelés és a munkakönyvek vezetése szabályosan és a jogszabályoknak megfelelően történik. Ez a sikeres és virágzó vállalkozás egyik alapja.

1. számú melléklet
az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának határozatához
2003. október 10-én kelt N 69

Utasítás
munkafüzetek kitöltésével kapcsolatban

Változásokkal és kiegészítésekkel a következőtől:

Korm. rendelettel jóváhagyott Munkakönyvek vezetésének és tárolásának, a munkafüzet nyomtatványok készítésének és a munkáltatók részére történő átadásának szabályzata (a továbbiakban: Munkakönyvek vezetésének szabályzata) 13. pontja szerint jelen Utasítás. Orosz Föderáció 2003. április 16-án kelt N 225 „A munkafüzetekről”, megállapítja a munkafüzetek, az azokban lévő betétek, a munkafüzetek (a továbbiakban: munkafüzetek) másodpéldányának kitöltésének rendjét.

1. Általános rendelkezések

A pályaművek körültekintően, töltő- vagy zselés tollal, görgőtollal (golyóstollal is), fényálló tintával (paszta, gél) fekete, kék vagy lila színben, rövidítések nélkül készülnek. Például nem írható "pr." a "megrendelés" helyett a "kiszállítás". "rend" helyett "transz." "lefordított" helyett stb.

Például, ha módosítani kell egy adott foglalkoztatással kapcsolatos bejegyzést a „Munkainformációk” részben, a megfelelő utolsó bejegyzés után ebben a rovatban a következő sorszám és a bejegyzés dátuma kerül feltüntetésre, a 3. oszlopban a bejegyzés szövege: „Az ilyen és ilyen számmal ellátott bejegyzés érvénytelen.” Ezt követően kerül a helyes bejegyzésre: „Ilyen és ilyen szakmában (beosztásban) elfogadva”, a 4. oszlopban pedig azon megbízás (utasítás) vagy egyéb munkáltatói határozat dátuma és száma, amelyből a bejegyzés helytelenül került beírásra. a munkakönyvet, megismétlik, vagy fel kell tüntetni a megbízás dátumát és számát (megrendelés), vagy a munkáltató egyéb döntését, amely alapján a helyes bejegyzés történik.

Ugyanígy érvénytelennek nyilvánítják a felmondásról vagy más állandó munkakörbe való áthelyezésről szóló jegyzőkönyvet, ha a felmondást vagy áthelyezést a munkáltató, az ellenőrző és felügyeleti szerv, illetve a felülvizsgálati szerv jogellenesnek ismeri el. munkaügyi viták vagy bíróság és visszahelyezés előző munkahely illetve a felmondási ok megfogalmazásának megváltoztatása. Például: "Az így-és-olyan szám bejegyzése érvénytelen, visszaállították az előző feladathoz." Ha a felmondás okának szövegezése módosul, akkor a következő bejegyzés történik: „Az így-úgy számra vonatkozó bejegyzés érvénytelen, elutasítva (új megfogalmazás kerül feltüntetésre).” A 4. oszlop a munkáltatónak a visszahelyezésről, illetve a felmondás okának megváltoztatásáról szóló végzésére (utasítására) vagy egyéb határozatára hivatkozik.

Ha a munkakönyvben az elbocsátásról vagy más állandó munkakörbe való áthelyezésről szóló bejegyzés van, amelyet utólag érvénytelennek nyilvánítanak, a munkavállaló írásbeli kérelmére a munkafüzet másodpéldányát állítják ki érvénytelennek nyilvánított bejegyzés nélkül. Ebben az esetben a munkafüzet másodpéldányának első oldalának jobb felső sarkába a „Másolat” felirat kerül. Az előző munkafüzet első oldalán (címlapján) ez áll: „Ehelyett másodlatot adtak ki”, feltüntetve annak sorozatát és számát.

2. A munkavállaló adatainak kitöltése

vezetéknév, keresztnév és apanév teljes egészében feltüntetésre kerül, rövidítés nélkül, illetve a kereszt- és középnevek kezdőbetűkkel való helyettesítése nélkül, a születési dátumot teljes egészében rögzítik (nap, hónap, év) útlevél vagy más személyazonosító okmány alapján (pl. például katonai igazolvány, külföldi útlevél, jogosítvány stb.);

az iskolai végzettség (általános alapfokú, középfokú általános, alapfokú szakképzési, középfokú szakképzési, felsőfokú szakképzési és posztgraduális szakképzés) nyilvántartásba vétele csak megfelelően igazolt dokumentumok (bizonyítvány, bizonyítvány, oklevél stb.) alapján történik;

a benyújtott, megfelelően igazolt dokumentumok (tanulói igazolvány, évfolyamkönyv, bizonyítvány) alapján a megfelelő szintű nem teljes körű oktatásról jegyzőkönyv készíthető. oktatási intézmény stb.);

szakmát és/vagy szakmát az iskolai végzettségre, végzettségre vagy speciális ismeretekre vonatkozó dokumentumok alapján tüntetik fel (speciális tudást igénylő állásra, ill. speciális képzés) vagy más megfelelően elkészített dokumentumokat.

2.2. A munkavállaló a munkafüzet kitöltésének dátumának megjelölése után aláírásával igazolja a beírt adatok helyességét a munkafüzet első oldalán (címlapján).

A munkafüzet első oldalát (címlapját) a munkafüzetek kiadásáért felelős személy is aláírja, majd a szervezet pecsétjét (a személyzeti szolgálat bélyegzőjét) (ha van pecsét) amelybe a munkafüzet került. először kitöltve felragasztjuk.

2.3. A munkakönyvekben a vezetéknévre, utónévre, apanévre és születési időre vonatkozó bejegyzések módosítása útlevél, születési anyakönyvi kivonat, házassági anyakönyvi kivonat, válási anyakönyvi kivonat, vezetéknév, keresztnév, apanév és egyéb dokumentumok alapján történik. hivatkozási számuk és dátumuk.

Ezeket a változtatásokat a munkafüzet első oldalán (címoldalán) kell végrehajtani. A korábbi vezeték- vagy utónév, családnév, születési idő egy sorral áthúzásra kerül, és új adat kerül rögzítésre. A vonatkozó dokumentumokra mutató hivatkozások a munkafüzet belső borítóján találhatók, és a munkáltató vagy az általa külön felhatalmazott személy aláírásával és a szervezet pecsétjével (vagy a személyzeti szolgálat pecsétjével) igazolják (ha van pecsét).

2.4. Az új végzettségről, szakmáról, megszerzett szakról szóló bejegyzések munkafüzetének első oldalán (címoldalán) a változtatások (kiegészítések) a meglévő bejegyzések hozzáadásával (ha már léteznek) vagy a megfelelő sorok kitöltésével a korábban tett áthúzás nélkül történnek. bejegyzéseket.

3. Munkaköri információk kitöltése

3.1. A munkafüzet „Munkahelyi információk” rovatának 3. oszlopában fejlécként a szervezet teljes neve, valamint a szervezet rövidített neve (ha van) feltüntetve.

E cím alatt az 1. oszlopban a 2. oszlopban a munkavégzés időpontja szerepel.

A 3. oszlop az elfogadást vagy a kinevezést rögzíti szerkezeti egység szervezet konkrét megnevezésével (ha a munkaszerződésben a meghatározott szerkezeti egységben történő munkavégzés feltétele elengedhetetlenül szerepel), a beosztás (munkakör), a szakképzettséget megjelölő szakma, szakma megnevezése, a 4. oszlopban az időpont feltüntetésével. valamint annak a végzésnek (utasításnak) vagy a munkáltató egyéb határozatának a száma, amely alapján a munkavállalót felvették. A beosztás (munkakör), a szakma, a szakma nevének, végzettségeket jelző nyilvántartása általában a szervezet létszámtáblázatának megfelelően történik. Ha a szövetségi törvényeknek megfelelően bizonyos beosztásokban, szakterületeken vagy szakmákban végzett munkavégzés ellátások nyújtásával vagy korlátozások fennállásával jár, akkor ezen beosztások, szakterületek vagy szakmák neve képesítési követelmények meg kell felelniük a vonatkozó képesítési jegyzékekben előírt elnevezéseknek és követelményeknek.

A megállapított eljárási rend szerint végrehajtott változtatások, kiegészítések ben képesítési segédkönyvek, személyzeti asztal szervezetekre hívják fel a munkavállalók figyelmét, ezt követően a munkáltató utasítása (utasítása) vagy egyéb döntése alapján megfelelő változtatásokat, kiegészítéseket végeznek a munkakönyveikben.

Ha a munkavállaló a munkavégzés ideje alatt új besorolást kap (osztály, kategória stb.), akkor erről az előírt módon megfelelő bejegyzést kell készíteni.

A munkavállaló második és azt követő szakma, szakma vagy egyéb képesítésének létrehozását a munkafüzetben fel kell jegyezni, feltüntetve e szakmák, szakkörök vagy készségszintek besorolását, osztályait vagy egyéb kategóriáit. Például egy szerelő a második „villany- és gázhegesztő” szakmát a 3. kategória besorolásával kapta. Ebben az esetben a munkafüzetben az 1. oszlopban a 2. oszlopban a második szakma létesítésének dátuma, a 3. oszlopban a következő bejegyzés kerül feltüntetésre: „A „Villany- és gázhegesztő” második szakma a 3. kategória besorolása”, a 4. oszlopban a megfelelő bizonyítvány, annak száma és kelte szerepel.

A munkavállaló kérésére a részmunkaidős munkára vonatkozó információkat a fő munkavégzés helyén a munkakönyvbe rögzítik a részmunkaidős munkát igazoló dokumentum alapján. A munkafüzet „Munkahelyi információk” rovatának 1. oszlopába a bejegyzés sorszámát, a 2. oszlopba a részmunkaidősként történő foglalkoztatás dátumát, a 3. oszlopba az átvételről, ill. részmunkaidős kinevezés a szervezet valamely szerkezeti egységébe, annak konkrét megnevezésével (ha az adott szervezeti egységben történő munkavégzés feltétele a munkaszerződésben elengedhetetlen), a beosztás, szak megnevezése, szakképesítést megjelölő szakma, a 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló dokumentum megnevezését kell feltüntetni, annak dátumára és sorszámára való hivatkozással. Az erről a munkakörről való elbocsátásról ugyanilyen módon jegyzőkönyv készül.

3.2. Ha a munkavállaló munkavégzése során megváltozik a szervezet neve, akkor erről a munkafüzet „Tájékoztatás a munkavégzésről” rovatának 3. oszlopában külön sorban kerül bejegyzésre: „Az ilyen és olyan szervezet átnevezése ilyen, ill. ilyen dátumot”, a 4. oszlopban pedig az átnevezés alapja a munkáltató utasítása (utasítása) vagy egyéb határozata, annak dátuma és száma.

3.3. A javítóbüntetést letöltöttek munkakönyvében bejegyzés a büntetés letöltési ideje alatti munkaidő folyamatos beszámításának hiányáról. munkatapasztalat a következőképpen kerül megadásra. A munkafüzet „Munkával kapcsolatos információk” rovatában az 1. oszlopban a bejegyzés sorszáma, a 2. oszlopban - a bejegyzés dátuma, a 3. oszlopban a következő bejegyzés történik: „Munkaidő ilyen és olyan dátum (nap, hónap, év) az ilyen és ehhez hasonló dátumig (nap, hónap, év) nem számít bele a folyamatos munkatapasztalatba.” A 4. oszlop jelzi a munkakönyvbe történő bejegyzés alapját - a munkáltató utasítását (utasítását) vagy egyéb határozatát (a bírósági ítéletnek megfelelően kiadott), annak dátumát és számát.

3.4. A folyamatos munkatapasztalatnak a megállapított eljárási rend szerint történő visszaállítása esetén a „Munkára vonatkozó információk” rovat 3. oszlopába a következő bejegyzés kerül a munkavállaló munkakönyvébe az utolsó munkahelyen: „A folyamatos munkatapasztalat visszaállítása olyan, ill. ilyen dátum, hónap, év”, a 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló bizonylat megfelelő megnevezésére kell hivatkozni, utalva annak dátumára és számára.

4. A díjjal kapcsolatos információk kitöltése

A kitüntetésekkel kapcsolatos információk megadásának menete a következő: a munkafüzet „Tájékoztatás a díjakról” rovatának 3. oszlopában fejlécként a szervezet teljes neve, valamint a szervezet rövidített neve (amennyiben bármilyen); alul az 1. oszlopban a bejegyzés sorszámát kell beírni (a számozás a munkavállaló teljes munkavégzési ideje alatt növekszik); A 2. oszlop az odaítélés dátumát jelzi; A 3. oszlopban szerepel, hogy ki, milyen teljesítményért és milyen kitüntetéssel jutalmazta a munkavállalót; A 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló bizonylat megnevezését kell feltüntetni, annak dátumára és sorszámára való hivatkozással.

5. Felmondási adatok kitöltése (munkaszerződés megszűnése)

Az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése) időpontja a munkavégzés utolsó napjának minősül, hacsak a szövetségi törvény, a munkaszerződés vagy a munkáltató és a munkavállaló közötti megállapodás másként nem rendelkezik.

Például, ha egy alkalmazottal kötött munkaszerződést létszámleépítés miatt szüntetik meg, 2003. október 10-ét határozzák meg munkavégzése utolsó napjának. A munkavállaló munkakönyvébe a következő bejegyzést kell tenni: a „Munkahelyi adatok” rovat 1. oszlopába a bejegyzés sorszámát kell beírni, a 2. oszlopba a felmondás dátumát (2003.10.10.), a 3. oszlopba. a bejegyzés megtörténik: „Elbocsátva a szervezet alkalmazottainak számának csökkenése miatt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének (2) bekezdése”, a 4. oszlop jelzi a megrendelés (utasítás) vagy egyéb dátumot és számát. a munkáltató felmondásról szóló határozata.

5.2. A munkaszerződésnek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkében meghatározott indokok alapján történő felmondása esetén (kivéve a munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő felmondását és a felek által nem befolyásolható körülmények miatt (záradékok). 4. és jelen cikk) a munkakönyvi munkaszerződésben az elbocsátásról (felmondásról) bejegyzés kerül) hivatkozással a jelen cikk vonatkozó bekezdésére.

Például: „Elbocsátották a felek megállapodása alapján, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (1) bekezdése” vagy „Elbocsátotta: tetszés szerint 77. cikk (3) bekezdése

Például: „Elbocsátották a szervezet felszámolása miatt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének (1) bekezdése” vagy „Elbocsátották az államtitokhoz való hozzáférés megszűnése miatt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének 12. pontja” Orosz Föderáció."

5.4. Ha a munkaszerződést a felektől független körülmények miatt szüntetik meg, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének megfelelő bekezdésére hivatkozva bejegyzést kell tenni a munkakönyvbe a munkaszerződés megszüntetésének okairól. .

Például: „Elbocsátott, mert nem választottak állást, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének (3) bekezdése” vagy „A munkaszerződést a munkavállaló halála miatt szüntették meg, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének 6. bekezdése Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve."

Például: „Elbocsátották egy oktatási intézmény alapszabályának, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 336. cikkének (1) bekezdésének egy éven belüli ismételt megsértése miatt” vagy „Elbocsátották a közszolgálati beosztás betöltésére megállapított korhatár elérése miatt közszolgálat 25. cikk 2. (1) bekezdése Szövetségi törvény 1995. július 31-én kelt N 119-FZ „Az Orosz Föderáció közszolgálatának alapjairól”.

5.6. Ha a munkaszerződést a munkavállaló kezdeményezésére olyan okok miatt szüntetik meg, amelyek a törvényben bizonyos juttatások és juttatások nyújtásához kapcsolódnak, az elbocsátásról (a munkaszerződés megszűnéséről) a munkakönyvbe be kell vezetni ezeket az okokat. Például: „Saját kérelmére elbocsátva férjének más területre való áthelyezése miatt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (3) bekezdése” vagy „Saját kérelmére elbocsátva, mert gondoskodni kellett 14 év alatti gyermek, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének 3. bekezdése."

6. Az elbocsátással (munkaszerződés megszűnésével) és a felvétellel (kinevezéssel) kapcsolatos információk kitöltésének jellemzői a munkavállaló másik munkáltatónál (más szervezethez) történő másik állandó munkahelyre történő áthelyezésével vagy választott munkakörbe (beosztásra) történő áthelyezésével kapcsolatban )

Új munkahelyre történő felvételkor a munkavállaló munkafüzetébe a jelen Útmutató 3.1. pontjában meghatározott „Munkára vonatkozó információk” szakasz 3. oszlopában bejegyzést kell tenni, jelezve, hogy a munkavállalót elfogadták (beosztották) az átadás sorrendje.

Új munkahelyen a választott testület teljes nevének, valamint a választott testület rövidített nevének (ha van ilyen) feltüntetése után a munkafüzet „Munkahelyi információk” rovatának 3. oszlopában bejegyzés történik. arról, hogy a munkavállalót milyen munkakörre (beosztásra) választották meg, és a 4. oszlopban a választott testület döntését, meghozatalának időpontját és számát kell feltüntetni.

7. A munkafüzet másodpéldányának kitöltésének jellemzői

7.2. Ha alkalmazott, a csatlakozás előtt ezt a szervezetet(ennél a munkáltatónál) már dolgozott, akkor a munkafüzet másodpéldányának kitöltésekor a 3. oszlop „Tájékoztatás a munkáról” rovatában mindenekelőtt a teljes és/vagy folyamatos munkatapasztalatról kell rögzíteni. munkavállaló, mielőtt csatlakozott ehhez a szervezethez (ennek a munkáltatónak), megfelelő dokumentumokkal megerősítve.

A teljes munkatapasztalatot összesítve rögzítik, azaz feltüntetik teljes mennyiségévek, hónapok, munkanapok, anélkül, hogy meghatároznák, melyik munkáltató, milyen időszakokban és milyen beosztásban dolgozott korábban a munkakönyv tulajdonosa.

Ezt követően a teljes és/vagy folyamatos munkatapasztalat, megfelelően elkészített dokumentumokkal igazolva, az egyes munkavégzési időszakokra vonatkozóan a következő sorrendben kerül rögzítésre: a 2. oszlopban a munkavégzés időpontja szerepel; A 3. oszlopba annak a szervezetnek (munkáltatónak) a megnevezését kell rögzíteni, ahol a munkavállaló dolgozott, valamint azt a szerkezeti egységet és munkakört (beosztást), szakot, szakmát feltüntetve, hogy milyen végzettségre a munkavállalót felvették.

Ha a benyújtott dokumentumok megerősítik, hogy a munkavállalót ugyanabban a szervezetben (ugyanazon munkáltatónál) egy másik állandó munkahelyre helyezték át, akkor erről is megfelelő bejegyzés készül.

Ezután a 2. oszlopban fel kell tüntetni az elbocsátás dátumát (a munkaszerződés megszűnését), a 3. oszlopban pedig az elbocsátás okát (okát), ha a munkavállaló által benyújtott dokumentum ilyen adatokat tartalmaz.

Abban az esetben, ha a dokumentumok nem tartalmazzák teljes mértékben a fenti információkat a múltban végzett munkáról, csak a dokumentumokban található információk kerülnek be a munkafüzet másodpéldányába.

A 4. oszlop tartalmazza annak az okiratnak a nevét, dátumát és számát, amely alapján a másodpéldányban a megfelelő bejegyzések készültek. A munkatapasztalatot igazoló eredeti okmányok másolatok készítése után a munkáltató vagy a személyzeti szolgálat által hitelesített eredeti dokumentumokat visszaküldik tulajdonosuknak. A munkáltató köteles a munkavállalót a munkatapasztalatot igazoló dokumentumok beszerzésében a munkáltatóhoz való csatlakozása előtt segíteni.

Az indokolt vita a munkanyilvántartások eltörlésének szükségessége körül már régóta folyik. Ennek ellenére a dolgok még mindig ott vannak: a könyv továbbra is a fő dokumentum, amelyről szól termelési tevékenységekés a munkavállalói tapasztalat. A cikk utasításokat tartalmaz a 2020-as munkafüzetek kitöltéséhez példákkal.

Munkáltatói kötelezettségek

Minden munkáltató (kivéve magánszemélyek, akik nem egyéni vállalkozók), összhangban Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke, kötelesek nyilvántartást vezetni minden olyan munkavállalóról, aki több mint öt napot dolgozott nála, ha ez a tevékenység a munkavállaló fő tevékenysége.

Hol lehet nyomtatványt vásárolni

A munkavállalónak nem kell önállóan megvásárolnia az űrlapot. A munkáltató a 44. bekezdésben foglaltaknak megfelelően köteles a szükséges számú nyomtatványt és nyomtatványt folyamatosan rendelkezésre bocsátani. A munkáltató a megfelelő formanyomtatvány kiadásakor megfelelő díjat számít fel a munkavállalónak, melynek mértékét a 47. pontban megállapított, ezen nyomtatványok beszerzési költségeinek összege határozza meg.

Útmutató a munkanyilvántartások vezetésére (2020): jogszabályi keret

Ismertesse és szabályozza a jóváhagyott Szabályzat adminisztrációját. Tartalmaznak általános kérdéseket a karbantartás, tárolás, változtatások, javítások és könyvek kiadásának rendje.

A szabályok nyolc részből állnak:

Általános rendelkezések.
Munkanyilvántartások vezetése.
Változások és javítások végrehajtása. Második munkafüzet.
Munkakönyv kiadása elbocsátáskor.
Beszúrás.
Könyvelés és tárolás.
Felelősség a munkakönyvek vezetési rendjének betartásáért.
Munkakönyv nyomtatványok készítése és munkaadók rendelkezésére bocsátása.

A 2020-as munkafüzet kitöltési útmutatójának minden szakasza minden területre vonatkozó utasításokat tartalmaz. Létrejön a munkafüzetekbe történő bejegyzések eljárása, amely hét részből áll.

Általános rendelkezések

A pályaműveknek tisztanak kell lenniük, fekete, kék vagy lila tintával, rövidítések nélkül. Például a vezetéknevet, a keresztnevet és az apanevet teljes egészében nem szabad írni. Arab számokat használnak. Az oszlopok nagybetűkkel vannak kitöltve. Egyetlen kivétel van: amikor az alkalmazott aláír a címlapra, a félreértések és az esetleges kérdések elkerülése érdekében nyomtatott betűkkel írhatja a teljes nevet.

Munkavállalói adatok kitöltése

Munkafüzet első kitöltésekor a címlapon az alábbi adatokat kell feltüntetni:

a munkavállaló vezetékneve, neve, családneve;
teljes születési dátum;
információ a kapott oktatásról;
szakirányú végzettség (ha van).

A rész információkat tartalmaz arról, hogy mely dokumentumok alapján és milyen sorrendben kerülnek be a tulajdonosra vonatkozó információk, beleértve a személyes adatok módosításának esetét is.

Az elbocsátással (munkaszerződés megszüntetésével) és a felvétellel (kinevezéssel) kapcsolatos információk kitöltésének jellemzői a munkavállaló másik munkáltatónál (más szervezethez) történő másik állandó munkahelyre történő áthelyezésével vagy választott munkára (beosztásra) történő áthelyezésével kapcsolatban

Amikor a munkavállaló egyik pozícióból a másikba költözik, a megfelelő jelölést kell tenni a munkakönyvben. Fontos megjegyezni, hogy az áthelyezés csak akkor tekinthető jogszerűnek, ha ehhez a munkavállaló beleegyezése van.

Az egyik pozícióból a másikba történő átvitelnek két típusa van:

belső, miközben a munkáltató ugyanaz marad;
külső, a jelenlegi munkáltatóval kötött szerződés megszűnik és új munkaszerződés jön létre.

Az áthelyezés lehet állandó vagy ideiglenes is, például egy ideiglenesen távollévő alkalmazott helyettesítése esetén. Ebben az esetben a harmadik oszlopban:

külső átadáskor tüntesse fel az egyik szervezettől való elbocsátási végzés dátumát és számát (teljes név), a másik szervezetbe történő beiratkozási végzés dátumát és számát (teljes név). A pozíciók feltüntetése mindkét esetben szükséges;
belső áthelyezéskor a következőképpen írják: „beosztásba áthelyezve” feltüntetve, szükség esetén a tanszék nevét.

A munkafüzet másodpéldányának kitöltésének jellemzői

Valójában ennek a szakasznak a rendelkezései két albekezdésre oszlanak: egy másodpéldány kitöltése az előző munkáltatónál, és egy másodpéldány kitöltése, ha a munkavállaló egy másik munkáltatónál dolgozott a szervezethez való csatlakozása előtt.

A 2020-as munkafüzetek kitöltési útmutatója tartalmaz egy nyugta- és kiadási könyv nyomtatványt is a munkafüzet nyomtatványok és betétlapok rögzítéséhez, valamint egy űrlapot a Számviteli könyvhöz a munkafüzetek és betétek mozgatásához.

Ki visz be adatokat a munkaügyi nyilvántartásba?

Bejegyzés minta a munkaügyi okmányban fordítás céljából

Elbocsátáskor minta bejegyzés a munkaügyi nyilvántartásba

Példa egy munkabejegyzésre, amelyben a „zöldítés” munkafüggvény meghatározott munkatípusként van megadva

Lehetőség munkabejegyzésre a „zöldítés” funkcióval, szerkezeti egység megadása nélkül

Példa egy bejegyzésre, amikor a HR osztályon jelentkezik HR-szakértői állásra a szervezet egy fiókjában

1. lehetőség, ha a fiók fel van tüntetve a munkaköri leírásban.

2. lehetőség, a fióktelep neve szerepel a szervezet nevében.

Példa a főigazgatói kinevezésről (választásról) szóló jegyzőkönyvre

Minta 1. Csak az értekezlet jegyzőkönyve van feltüntetve, mint dokumentum, amely alapján a felvétel megtörténik.

2. minta. Az ülés jegyzőkönyve és a megbízás szerepel a felvétel alapjául szolgáló dokumentumként.

A fegyelmi szankciókra vonatkozó információk szerepelnek benne?

Ha egy alkalmazott elveszíti az állását

A könyv elvesztése esetén az utolsó munkahelyen a munkáltatóhoz benyújtott kérelemmel visszaállítható, amely a (31) bekezdés szerint köteles másolatot kiállítani a megfelelő nyilatkozat benyújtásától számított 15 napon belül. alkalmazás.

Ha a bank kéri a munkaviszony másolatát

Hogyan bánjunk a részmunkaidősekkel

A munkafüzet kitöltési útmutatója kimondja, hogy minden részmunkaidős munkavállaló esetében a megfelelő bejegyzéseket a könyvbe az ő kérésükre teszik. Külső részmunkaidőben dolgozók részére részmunkaidős munkát igazoló okmány (a foglalkoztatási megbízás hiteles másolata) alapján.

Ha a párod elhozta a könyvét

Ha egy külső részmunkaidős munkavállalót nem bocsátottak el fő munkahelyéről, és kéri Önt, hogy tegyen bejegyzést részmunkaidős munkáról, udvariasan meg kell tagadnia, hivatkozva minden bejegyzésre a fő munkahelyen. munka.

Mi van akkor, ha egy részmunkaidős munkavállalót kirúgnak a főállásáról?

Jogszabályi szempontból a bejegyzés a fő telephelyen történik, ez a rendelkezés nem kerülhető meg.

Külső részmunkaidős állás, által és 282 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, az egyéb rendszeresen fizetett munkavégzés munkaszerződés alapján a főállástól szabadidőben. nem kötelezi a munkáltatót annak ellenőrzésére, hogy a külső részmunkaidős munkavállalónak van-e fő munkahelye, és nem kötelezi őt a szerződés feltételeinek megváltoztatására sem, amikor a külső részmunkaidős munkavállalót elbocsátják a fő telephelyről. Szerint Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 72. cikke, a szerződés feltételeinek a felek által meghatározott módosítása csak a felek megállapodása alapján megengedett.

Így ha a munkáltató nem kíván külsős részmunkaidős munkavállalót felvenni a főállásra, a bejegyzés csak azt követően történik meg, hogy a külsős részmunkaidős munkavállaló más állandó munkakörben elhelyezkedik.

Ha a munkáltató úgy dönt, hogy módosítja a külső részmunkaidős munkavállaló szerződésének feltételeit, és szerződést kötött vele a fő munkahelyen, a bejegyzés a szokásos módon történik.

Betét kialakítása

Ha a munka minden üres oldala elkészült, az ezt követő információkat a betétlapon kell megadni. Általában a dokumentum végére varrják. A főkönyv címlapján pedig a betét kiadását jelző bélyegző található, feltüntetve annak számát és sorozatát. A betét költségét a munkavállaló fizeti. A kitöltési szabályok ugyanazok, mint a fő munkaügyi okmány esetében:

A betétlapot a munkáltató tölti ki.
A dátum a címlapon van pecsételve.
A munkavállalóra vonatkozó naprakész információk hozzáadásra kerülnek.
A bejegyzést a kitöltő személyes aláírása és pecsétje hitelesíti.

Ha a foglalkoztató szervezetet átnevezték

A szervezet nevének megváltoztatása nem vonja maga után a munkavállaló munkakörülményeinek változását. De az utasítások 2.2. bekezdésével összhangban ezt az információt be kell írni a munkafüzetbe. A töltés menete a következő:

az 1. és a 2. oszlop nincs kitöltve;
3. oszlop - a szervezet nevének változásaira vonatkozó információk beírásra kerülnek, a korábbi és jelenlegi nevek teljes és rövidített formában vannak feltüntetve;
4. oszlop - adja meg az alapdokumentum dátumát és adatait.

A munkakönyv minden információt tárol a munkavállaló munkatevékenységéről, és a munkatapasztalata hosszának meghatározására szolgál. A munkafüzet és a betétlap jelenleg érvényes formáit a Posta tartalmazza. 225. szám, 2003. április 16. A munkafüzet helyes kitöltésének módját a Posta tartalmazza. 2003. október 10-i 69. számú határozat. Ezek a határozatok bizonyos kérdésekben eltéréseket tartalmaznak, ami a Munka Törvénykönyvére való hivatkozást igényli, és még megnehezíti a munkakönyv elkészítését.

Ez különösen igaz az egyéni vállalkozókra, akik kénytelenek vállalni a személyi nyilvántartások vezetését. A munkafüzet kitöltésére vonatkozó szabványoktól való legkisebb eltérés a bevitt adatok érvénytelenségéhez, valamint a bejegyzésekben elkövetett különféle hibákhoz vezet. A következmények kiküszöbölése érdekében a megfelelő oszlopokon szigorúan a megállapított minta szerint korrekciókat végeznek. Kivételes esetekben a munkavállaló másodpéldányt állít ki.

Mikor nyílik ki

Minden munkakönyvnek saját száma van, a munkavállalónak élethosszig tartó időszakra adják ki, és bizonyos esetek kivételével nem pótolható. Ha egy nemrég felvett alkalmazott nem rendelkezik ezzel a dokumentummal, újat kell nyitnia számára. Ha volt ilyen, de valamilyen oknál fogva nem adható meg, akkor ezt az információt az okirat tartalmazza, amelyet aláírásával igazolnak: az új munkakönyvet kiállító személy, a munkavállaló és a tanú.

Az okmányt olyan munkavállaló számára állítják ki, aki legalább hat napot dolgozott a cégnél, és a foglalkoztatásától számított egy héten belül kell kitölteni. Ezt az eljárást annak a munkavállalónak a jelenlétében hajtják végre, akitől bérek ezt követően az űrlap költségét levonják.

Munkafüzet, minta kitöltés állásra jelentkezéskor:

Hogyan kell kitölteni

A munkakönyvbe minden bejegyzést a szervezet vezetői utasítására felhatalmazott tisztviselője, leggyakrabban a személyzeti osztály alkalmazottja visz be. Távollétében ez lehet a vállalkozás könyvelője vagy igazgatója. A dokumentumot be kell jegyezni a könyvelésbe, és a munkáltató megőrzi a munkavállaló elbocsátásáig vagy más munkahelyre történő áthelyezéséig. Szükség esetén a munkavállaló a kérés helyén kap egy kivonatot a könyvből.

Kivonat a munkafüzetből - minta kitöltés:

A feljegyzéseket jól olvasható kézírással vezetjük, minden szót teljes egészében, rövidítések nélkül adunk meg. A dátumok, jellemzők és egyéb információk számszerű kifejezését csak arab számok jelzik. Ezenkívül nem írhatja le szavakkal a hónap nevét. A dátum kitöltésének helyes formátuma: 2020.03.05. Elfogadható golyóstoll, zselés és töltőtoll használata. A bennük lévő pasztának, gélnek és tintának rendelkeznie kell fokozott stabilitás víznek és ultraibolya sugárzásnak való kitettségnek. Az optimális színek a kék, sötétlila és fekete árnyalatú színező pigment.

Dokumentumok

A munkafüzet kitöltéséhez szüksége lesz:

munkavállalói útlevél (vagy más személyazonosító okmány);
végzettséget igazoló oklevél;
munkakönyv;
egyéni vállalkozó igazolása vagy a szervezet alapító okirata;
hivatalos pecsét.

A munkafüzet címlapjának kitöltésével kapcsolatos részletekért tekintse meg a videót.

A munkafüzet három részre oszlik:

A dokumentum tulajdonosára vonatkozó információkat tartalmazó címlap.
Információ a munkáról, beleértve azon vállalkozások nevét, ahol a munkát végezték, és az ilyen munka időtartamát.
Díjak szakasz.

Felhívjuk figyelmét, hogy a munkafüzetek kitöltési szabályai kötelezik Önt az esetleges változások esetén a módosításokra:

cégnév (beleértve a jogi formát is);
nyomtatás típusa (egy könyvben eltérő használata elfogadhatatlan!).

Címlap

A munkafüzet első oldalán meg kell adnia a munkavállalóra vonatkozó összes információt, az általa benyújtott dokumentumok alapján. Tartalmaznia kell:

A tulajdonos teljes neve;
születési dátum (számokban kifejezve);
iskolai végzettség (középfokú, szakirányú középfokú, felsőfokú);
az oklevélben feltüntetett szakma megnevezése;
a munkafüzet megnyitásának dátuma;
munkavállaló aláírása;
a dokumentumot kitöltő személy aláírása;
a szervezet hivatalos pecsétje.

A munkafüzet címlapja, mintakitöltés 2020:

Munka részletei

A középső és legkiterjedtebb rész minden oldala négy oszlopból áll, amelyek a következőket tartalmazzák:

A bejegyzés sorszáma (1-től).
Felvétel dátuma és egyéb események.
Maga a rekord, amely a szervezetre vonatkozó információkat (teljes és rövidített neve), a munkakört (a végzettséget jelölve) és a részleget tartalmazza. Itt rögzítjük a felvétel tényén túl a más munkakörbe való áthelyezést és az elbocsátást is. Az erről szóló információt a végzés kibocsátásának napjától számított 7 napon belül be kell írni az oszlopba, kivéve az elbocsátási jegyzőkönyvet, amely közvetlenül az elbocsátásának napján készül.
A bejegyzés okirati bizonyítéka - a megrendelés neve, kiadásának dátuma és száma (ebben a sorrendben).

A munkafüzetben lévő munkával kapcsolatos megjegyzések készítésének részleteiért tekintse meg a videót

További információ

A munkavállaló kérésére a részmunkaidős munkára vonatkozó információk bekerülnek abba. A bejegyzés a munkavállalót összevont munkakörben foglalkoztatott másik vállalkozás által benyújtott dokumentumok alapján történik. Ebben az esetben ugyanazokat az elveket alkalmazzuk az oszlop kitöltésére, mint a fő munkára vonatkozó információk megadásakor. A munkakönyvet a főmunkavégzés helyén a személyzeti osztály alkalmazottjának kell vezetnie, aki egyedül jogosult bármilyen információt bevinni abba.
A második szakma megszerzése, a rang megszerzése és a továbbképzés is megjelenik ebben a részben.
Ha egy vállalkozás átnevezésére kerül sor, akkor ennek megfelelő bejegyzést kell készíteni, megjelölve az ennek alapjául szolgáló dokumentumot. Ez az információ meg tudja magyarázni a munkavállaló foglalkoztatása és elbocsátása során adott pecsétek eltérését. Ugyanezeket a lépéseket hajtja végre egy pozíció átnevezésekor.
A vállalkozás átszervezése esetén a szakasz megjegyzi a munkavállaló elbocsátását az új társaságban történő későbbi foglalkoztatásával.

Példa a munkafüzet kitöltésére egy LLC felszámolása során:

Példák

A. S. Kopacheva 2016. február 27-én csatlakozott az Avelan OJSC jogi tanácsadói posztjához. 2016. augusztus 12-én áthelyezték vezető jogi tanácsadói pozícióba. Ezt a tényt a „Munkainformációk” részben tükröztük.

Munkavállaló elbocsátásakor a 3. oszlopban fel kell tüntetni a Munka Törvénykönyvének azt a jogszabályi aktusát, amely szerint ezt az intézkedést alkalmazták. A bejegyzést a cég vagy a humán részleg pecsétjével és a munkafüzetet kitöltő személy aláírásával kell igazolni. A munkavállalónak ebben az oszlopban is alá kell írnia, ezzel igazolva, hogy egyetért a munkája során tett bejegyzésekkel.

A. M. Sholokhov értékesítőként szolgált a CJSC Continentnél. 2017. március 6-án kirúgták a hiányzás miatt jó ok. Az elbocsátási végzést még aznap aláírták.

Díjak

Ez a rész információkat tartalmaz a munkavállalónak kiosztott címekről, oklevelekről, bizonyítványokról és egyéb, belső által biztosított kitüntetésekről. előírások cégek és jogszabályok. Ezek nem tartalmazzák a vezetőség szóbeli köszönetét, valamint a bérszámfejtési rendszerben szereplő, rendszeresen fizetett pénzbeli bónuszokat. Ez megmagyarázza az információ teljes hiányát ebben a részben, amely a legtöbb dolgozó munkakönyvében megtalálható. Sőt, a munkavállalónak megfelelő megbízás kibocsátása nélkül kiállított különféle bizonyítványok és oklevelek is csak névleges köszönetnyilvánítások, amelyeket sem a munkafüzet, sem a személyi akta nem tartalmaz.

Munkafüzet kitöltése 2020, minta:

Betét kialakítása

Ha a munkafüzetben az összes szabad hely elfogy, és nincs hová új bejegyzéseket tenni, megnyílik a betét. Általában a dokumentum végére van varrva, mivel a munkafüzetek kitöltési útmutatójában nincs erre vonatkozó konkrét utasítás. A főkönyv címlapjára (vagy borítójára) bélyegző kerül a betét kiadásáról, a sorozat és a szám feltüntetésével.

A két dokumentum kezelésének szabályai megegyeznek a betétlap címlapjával is. A bejegyzések számozása azon sorszám után folytatódik, amelynél a munkafüzet kitöltése véget ért. Ha a lap kitöltése során hibákat követtek el, azt a bizottság jelenlétében, jegyzőkönyv készítése mellett semmisítik meg. Ugyanez vonatkozik az elutasított vagy elavult munkanyilvántartásokra.

Készek vagyunk válaszolni minden kérdésére - tedd fel őket a megjegyzésekben

AZ OROSZ FÖDERÁCIÓ MUNKAVÉGZÉSI ÉS SZOCIÁLIS FEJLESZTÉSI MINISZTÉRIUMA

FELBONTÁS

A munkafüzetek kitöltési útmutatójának jóváhagyásáról

A változtatásokat tartalmazó dokumentum:
(Jogi információk hivatalos internetes portálja www.pravo.gov.ru, 2016.11.16., N 0001201611160014).
____________________________________________________________________

Az Orosz Föderáció Munkaügyi és Társadalmi Fejlesztési Minisztériuma (Orosz Föderáció Jogszabálygyűjteménye, 2003, 16. sz., 1539. cikk) megfelelően

úgy dönt:

1. Jóváhagyás:

1. számú melléklet szerinti munkafüzetek kitöltési útmutatója;

munkafüzet nyomtatványok elszámolására szolgáló nyugta- és kiadási könyv nyomtatványa és a 2. számú melléklet szerinti betétlap;

3. számú melléklet szerinti munkafüzetek mozgásának rögzítésére szolgáló könyv és az azokban lévő betétek.

2. Az Orosz Föderáció területén érvényesnek való elismerés:

Az Állami Munkaügyi Bizottság 1974. június 20-i N 162 határozata „A vállalkozásoknál, intézményeknél és szervezeteknél a munkaügyi könyvek vezetésének rendjére vonatkozó utasítások jóváhagyásáról”;

A Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1985. augusztus 2-i határozata N 252 „Az Állami Munkaügyi Bizottság keltezésű határozatával jóváhagyott, a vállalkozások, intézmények és szervezetek munkaügyi könyvvezetési eljárásáról szóló utasítás módosításairól és kiegészítéseiről. 1974. június 20. N 162”;

A Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1987. március 31-i N 201 határozata „A vállalkozások, intézmények és szervezetek munkaügyi könyvvezetési eljárására vonatkozó utasítások kiegészítéséről”;

a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottsága 1990. augusztus 15-i N 332 „Az Állami Munkaügyi Bizottság részmunkaidős munkával kapcsolatos határozatainak érvénytelenítéséről és módosításairól” című határozatának (2) bekezdése;

A Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1990. október 19-i határozata N 412 „A vállalkozások, intézmények és szervezetek munkaügyi könyveinek vezetésére vonatkozó utasítások módosításairól, amelyeket az Állami Munkaügyi Bizottság 1974. június 20-i határozata hagyott jóvá N 162 (a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1985. augusztus 2-i N 252 határozatával módosított)" .

Miniszter
munkaügyi és társadalmi fejlődés
Orosz Föderáció
A.Pochinok

Bejegyzett
az Igazságügyi Minisztériumban
Orosz Föderáció
2003. november 11
regisztrációs szám: N 5219

1. számú melléklet Munkafüzetek kitöltési útmutatója

Ez az utasítás, az Orosz Föderáció kormányának rendeletével jóváhagyott, az Orosz Föderáció kormányának rendeletével jóváhagyott, az Orosz Föderáció kormányának rendeletével jóváhagyott, a munkafüzetek vezetésére és tárolására, a munkafüzet-nyomtatványok előállítására és a munkáltatók részére történő átadására vonatkozó szabályok (a továbbiakban: a munkakönyvek vezetésének szabályai) 13. pontjával összhangban. 2003. április 16-i N 225 „A munkafüzetekről”, megállapítja a munkafüzetek, az azokban lévő betétek, a munkafüzetek (a továbbiakban: munkafüzetek) másodpéldányának kitöltésének rendjét.

1. Általános rendelkezések

1.1. A munkafüzetek minden részében a dátumok bejegyzése arab számokkal történik (nap és hónap - két számjegy, év - négy számjegy). Például, ha egy alkalmazottat 2003. szeptember 5-én vettek fel, akkor a munkafüzetbe be kell írni: „2003. 09. 05.”.

A pályaművek körültekintően, töltő- vagy zselés tollal, görgőtollal (golyóstollal is), fényálló tintával (paszta, gél) fekete, kék vagy lila színben, rövidítések nélkül készülnek. Például nem írható "pr." a "megrendelés" helyett a "kiszállítás". "rend" helyett "transz." "lefordított" helyett stb.

1.2. A munkafüzet „Tájékoztatás a munkáról” és „Tájékoztatás a díjakról” rovataiban a korábban pontatlan, hibás vagy egyéb érvénytelen bejegyzések áthúzása nem megengedett.

Például, ha módosítani kell egy adott foglalkoztatással kapcsolatos bejegyzést a „Munkainformációk” részben, a megfelelő utolsó bejegyzés után ebben a rovatban a következő sorszám és a bejegyzés dátuma kerül feltüntetésre, a 3. oszlopban a bejegyzés szövege: „Az ilyen és ilyen számmal ellátott bejegyzés érvénytelen.” Ezt követően kerül a helyes bejegyzésre: „Ilyen és ilyen szakmában (beosztásban) elfogadva”, a 4. oszlopban pedig azon megbízás (utasítás) vagy egyéb munkáltatói határozat dátuma és száma, amelyből a bejegyzés helytelenül került beírásra. a munkakönyvet, megismétlik, vagy fel kell tüntetni a megbízás dátumát és számát (megrendelés), vagy a munkáltató egyéb döntését, amely alapján a helyes bejegyzés történik.

Ugyanígy érvénytelennek nyilvánítják az elbocsátásról vagy más állandó munkakörbe való áthelyezésről szóló jegyzőkönyvet, ha az elbocsátást vagy áthelyezést a munkáltató, az ellenőrző és felügyeleti szerv, a munkaügyi vitarendezési szerv vagy a bíróság jogellenesnek ismeri el, és a korábbi állásba való visszahelyezést. munkakör vagy a felmondás okának megfogalmazása megváltozik. Például: "Az így-és-olyan szám bejegyzése érvénytelen, visszaállították az előző feladathoz." Ha a felmondás okának szövegezése módosul, akkor a következő bejegyzés történik: „Az így-úgy számra vonatkozó bejegyzés érvénytelen, elutasítva (új megfogalmazás kerül feltüntetésre).” A 4. oszlop hivatkozik a munkáltatónak a visszahelyezésről, illetve a felmondás okának megváltoztatásáról szóló végzésére (utasítására) vagy egyéb határozatára.

Ha a munkakönyvben az elbocsátásról vagy más állandó munkakörbe való áthelyezésről szóló bejegyzés van, amelyet utólag érvénytelennek nyilvánítanak, a munkavállaló írásbeli kérelmére a munkafüzet másodpéldányát állítják ki érvénytelennek nyilvánított bejegyzés nélkül. Ebben az esetben a munkafüzet másodpéldányának első oldalának jobb felső sarkába a „Másolat” felirat kerül. Az előző munkafüzet első oldalán (címlapján) ez áll: „Ehelyett másodlatot adtak ki”, feltüntetve annak sorozatát és számát.

2. A munkavállaló adatainak kitöltése

2.1. A munkakönyvek vezetésének szabályai által előírt, a munkavállalóra vonatkozó, a munkakönyvek első oldalán (címoldalán) feltüntetett adatok az alábbiak szerint kerülnek kitöltésre:

vezetéknév, keresztnév és apanév teljes egészében feltüntetésre kerül, rövidítés nélkül, illetve a kereszt- és középnevek kezdőbetűkkel való helyettesítése nélkül, a születési dátumot teljes egészében rögzítik (nap, hónap, év) útlevél vagy más személyazonosító okmány alapján (pl. például katonai igazolvány, külföldi útlevél, jogosítvány stb.);

az iskolai végzettség (általános alapfokú, középfokú általános, alapfokú szakképzési, középfokú szakképzési, felsőfokú szakképzési és posztgraduális szakképzés) nyilvántartásba vétele csak megfelelően igazolt dokumentumok (bizonyítvány, bizonyítvány, oklevél stb.) alapján történik;

a benyújtott, megfelelően igazolt dokumentumok (tanulói igazolvány, évfolyamkönyv, oktatási intézményi bizonyítvány stb.) alapján a megfelelő szintű nem teljes körű oktatásról nyilvántartás készíthető;

szakmát és/vagy szakmát az iskolai végzettséget, képesítést vagy speciális ismeretek meglétét (speciális tudást vagy speciális képzettséget igénylő munkakörre történő jelentkezéskor) vagy egyéb megfelelően elkészített okmányok alapján kell feltüntetni.

2.2. A munkavállaló a munkafüzet kitöltésének dátumának megjelölése után aláírásával igazolja a beírt adatok helyességét a munkafüzet első oldalán (címlapján).

A munkafüzet első oldalát (címlapját) a munkafüzetek kiadásáért felelős személy is aláírja, majd a szervezet pecsétjét (a személyzeti szolgálat bélyegzőjét) (ha van pecsét) amelybe a munkafüzet került. először kitöltve felragasztjuk.
Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 2016. október 31-i, N 588n.

2.3. A munkakönyvekben a vezetéknévre, névre, apanévre és születési időre vonatkozó bejegyzések módosítása útlevél, születési anyakönyvi kivonat, házassági anyakönyvi kivonat, válás, vezetéknév, név, apanév és egyéb okmányok alapján, valamint azok számának és számának feltüntetésével történik. dátum.

Ezeket a változtatásokat a munkafüzet első oldalán (címoldalán) kell végrehajtani. A korábbi vezeték- vagy utónév, családnév, születési idő egy sorral áthúzásra kerül, és új adat kerül rögzítésre. A vonatkozó dokumentumokra mutató hivatkozások a munkafüzet belső borítóján találhatók, és a munkáltató vagy az általa külön felhatalmazott személy aláírásával és a szervezet pecsétjével (vagy a személyzeti szolgálat pecsétjével) igazolják (ha van pecsét).
(Módosított bekezdés, 2016. november 27-én lépett hatályba az orosz munkaügyi minisztérium 2016. október 31-i, N 588n.

3. Munkaköri információk kitöltése

3.1. A munkafüzet „Munkahelyi információk” rovatának 3. oszlopában fejlécként a szervezet teljes neve, valamint a szervezet rövidített neve (ha van) feltüntetve.

E cím alatt az 1. oszlopban a 2. oszlopban a munkavégzés időpontja szerepel.

A 3. oszlopban a szervezet valamely szerkezeti egységébe történő átvételről, kinevezésről kell bejegyzést tenni, annak konkrét megnevezésével (ha az adott szervezeti egységben történő munkavégzés feltétele a munkaszerződésben lényegesen szerepel), a szervezet megnevezését. a munkakört (munkakört), szakmát, szakképzettséget megjelölő szakmát, valamint a 4. oszlop tartalmazza a munkáltató azon megbízásának (utasításának) vagy egyéb határozatának dátumát és számát, amely alapján a munkavállalót felvették. A beosztás (munkakör), a szakma, a szakma nevének, végzettségeket jelző nyilvántartása általában a szervezet létszámtáblázatának megfelelően történik. Ha a szövetségi törvények értelmében bizonyos pozíciókban, szakterületeken vagy szakmákban végzett munka ellátáshoz vagy korlátozásokhoz kapcsolódik, akkor ezeknek a beosztásoknak, szakmák vagy szakmák nevének és a rájuk vonatkozó képesítési követelményeknek meg kell felelniük. a vonatkozó képesítési segédkönyvekben előírt megnevezésekre és követelményekre.

A képesítési segédkönyvekben és a szervezet létszámtáblázatában az előírt módon végrehajtott változtatásokat, kiegészítéseket a dolgozók tudomására hozzuk, majd a munkakönyvükben megfelelő változtatásokat, kiegészítéseket végzünk a munkakönyvükben a hatóság utasítása (utasítása) vagy egyéb határozata alapján. a munkáltató.

Ha a munkavállaló a munkavégzés ideje alatt új besorolást kap (osztály, kategória stb.), akkor erről az előírt módon megfelelő bejegyzést kell készíteni.

A munkavállaló második és azt követő szakma, szakma vagy egyéb képesítésének létrehozását a munkafüzetben fel kell jegyezni, feltüntetve e szakmák, szakkörök vagy készségszintek besorolását, osztályait vagy egyéb kategóriáit. Például egy szerelő a 3. kategória besorolásával a második „villany- és gázhegesztő” szakmát kapta. Ebben az esetben a munkafüzetben: a "Munkára vonatkozó információk" rovat 1. oszlopába a bejegyzés sorszámát kell beírni, a 2. oszlopba a második szakma létesítésének dátumát, a 3. oszlopba a bejegyzést. : "A "Villany- és gázhegesztő" második szakma 3. kategória besorolásával létesült" , a 4. oszlopban a vonatkozó bizonyítvány, annak száma és kelte szerepel.

A munkavállaló kérésére a részmunkaidős munkára vonatkozó információkat a fő munkavégzés helyén a munkakönyvbe rögzítik a részmunkaidős munkát igazoló dokumentum alapján. A munkafüzet „Munkahelyi információk” rovatának 1. oszlopába a bejegyzés sorszámát, a 2. oszlopba a részmunkaidősként történő foglalkoztatás dátumát, a 3. oszlopba az átvételről, ill. részmunkaidős kinevezés a szervezet valamely szerkezeti egységébe, annak konkrét megnevezésével (ha az adott szervezeti egységben történő munkavégzés feltétele a munkaszerződésben elengedhetetlen), a beosztás, szak megnevezése, szakképesítést megjelölő szakma, a 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló dokumentum megnevezését kell feltüntetni annak dátumára és számára hivatkozással. Az erről a munkakörről való elbocsátásról ugyanilyen módon jegyzőkönyv készül.

3.3. A javítóintézeti munka formájában büntetésüket letöltött személyek munkakönyvében a büntetés letöltése alatti munkaidő folyamatos munkatapasztalatba való be nem tartásáról az alábbiak szerint kerül bejegyzés. A munkafüzet „Munkával kapcsolatos információk” részében az 1. oszlopban a bejegyzés sorszáma, a 2. oszlopban - a bejegyzés dátuma; a 3. rovatba a következő bejegyzés kerül: „Az ilyen és ilyen időponttól (nap, hónap, év) és ilyen időpontig (nap, hónap, év) eltelt munkaidő nem számít bele a folyamatos munkatapasztalatba.” A 4. oszlop jelzi a munkakönyvbe történő bejegyzés alapját - a munkáltató utasítását (utasítását) vagy egyéb határozatát (a bírósági ítéletnek megfelelően kiadott), annak dátumát és számát.

4. A díjjal kapcsolatos információk kitöltése

5. Felmondási adatok kitöltése (munkaszerződés megszűnése)

5.1. Az elbocsátásról (munkaszerződés felmondásáról) a munkavállaló munkakönyvébe a következő sorrendben kerül bejegyzés: az 1. oszlopba a bejegyzés sorszáma kerül beírásra; A 2. oszlopban az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése) időpontja szerepel; a 3. oszlopban a felmondás okáról (munkaszerződés megszűnéséről) kerül bejegyzés; A 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló dokumentum - megbízás (utasítás) vagy a munkáltató egyéb határozata - megnevezése, kelte és száma.

Az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése) időpontja a munkavégzés utolsó napjának minősül, hacsak a szövetségi törvény, a munkaszerződés vagy a munkáltató és a munkavállaló közötti megállapodás másként nem rendelkezik.

Például, ha egy alkalmazottal kötött munkaszerződést létszámleépítés miatt szüntetik meg, 2003. október 10-ét határozzák meg munkavégzése utolsó napjának. A munkavállaló munkakönyvébe a következő bejegyzést kell tenni: a „Munkahelyi adatok” rovat 1. oszlopába a bejegyzés sorszámát kell beírni, a 2. oszlopba a felmondás dátumát (2003.10.10.), a 3. oszlopba. a következő bejegyzés történik: „A szervezet alkalmazotti létszámának csökkenése miatt elbocsátva, (2) bekezdés”, a 4. oszlopban a munkáltató elbocsátásról szóló végzése (utasítása) vagy egyéb határozatának dátuma és száma látható.

5.2. A munkaszerződésnek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkében meghatározott indokok alapján történő felmondása esetén (kivéve a munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő felmondását és a felek által nem befolyásolható körülmények miatt (záradékok). cikk 4. és 10. pontja alapján, a munkakönyvben az elbocsátásról szóló bejegyzést kell tenni (a munkaszerződés megszűnése) e cikk vonatkozó bekezdésére hivatkozva.

Például: „Elbocsátva a felek megegyezésével, (1) bekezdés” vagy „Saját kérésére elbocsátva, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (3) bekezdése”.

5.3. A munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő felmondásakor a munkakönyvbe az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének megfelelő bekezdésére vagy egyéb indokokra hivatkozva bejegyzést kell tenni az elbocsátásról (a munkaszerződés felmondásáról). a munkaszerződés megszüntetése a munkáltató kezdeményezésére, a törvényben előírtak szerint.

Például: „Elbocsátották a szervezet felszámolása miatt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének (1) bekezdése” vagy „Elbocsátották az államtitokhoz való hozzáférés megszűnése miatt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének 12. pontja” Orosz Föderáció."

5.4. Ha a munkaszerződés a felektől független ok miatt szűnik meg, a munkaszerződés megszűnésének okáról a vonatkozó bekezdésre hivatkozással bejegyzést kell tenni a munkakönyvbe.

Például: „Elbocsátott, mert nem választottak be egy állásba, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének (3) bekezdése” vagy „A munkaszerződés a munkavállaló halála miatt szűnt meg, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének 6. bekezdése Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve."

5.5. Ha a munkaszerződést az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvények által előírt további indokok alapján szüntetik meg, az elbocsátást (a munkaszerződés megszűnését) a munkakönyvben rögzítik a Munka Törvénykönyve vonatkozó cikkére hivatkozva. az Orosz Föderáció vagy más szövetségi törvény.

Például: „Elbocsátották egy oktatási intézmény alapszabályának egy éven belüli ismételt súlyos megsértése miatt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 336. cikkének (1) bekezdése” vagy „Elbocsátották a köztisztelet betöltésére megállapított korhatár elérése miatt a közszolgálatban az 1995. július 31-i N 119-FZ „Az Orosz Föderáció közszolgálatának alapjairól” szóló szövetségi törvény 25. cikkének (1) bekezdése.

5.6. Ha a munkaszerződést a munkavállaló kezdeményezésére olyan okok miatt szüntetik meg, amelyek a törvényben bizonyos juttatások és juttatások nyújtásához kapcsolódnak, az elbocsátásról (a munkaszerződés megszűnéséről) a munkakönyvbe be kell vezetni ezeket az okokat. Például: „Saját akaratából elbocsátották, mert férjét más településre helyezték át munkába, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének 3. bekezdése” vagy „Saját akaratából elbocsátották, mert 14 év alatti gyermek gondozása, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (3) bekezdése."

6. Az elbocsátással (munkaszerződés megszűnésével) és a felvétellel (kinevezéssel) kapcsolatos információk kitöltésének jellemzői a munkavállaló másik munkáltatónál (más szervezethez) történő másik állandó munkahelyre történő áthelyezésével vagy választott munkakörbe (beosztásra) történő áthelyezésével kapcsolatban )

6.1. A munkavállaló más munkáltatónál (más szervezetnél) állandó munkavégzésre történő áthelyezésével kapcsolatos felmondáskor (munkaszerződés megszűnésekor) a munkafüzet „Munkával kapcsolatos információk” rovatának 3. rovatában fel kell tüntetni, hogy mit rendelje el az áthelyezést: a munkavállaló kérésére vagy hozzájárulásával .

Új munkahelyre történő felvételkor a munkavállaló munkafüzetébe a jelen Útmutató 3.1. pontjában meghatározott „Munkára vonatkozó információk” szakasz 3. oszlopában bejegyzést kell tenni, jelezve, hogy a munkavállalót elfogadták (beosztották) az átadás sorrendje.

6.2. A munkavállalónak választott munkakörbe (munkakörbe) másik munkáltatóhoz (más szervezethez) történő áthelyezésével kapcsolatos elbocsátáskor (munkaszerződés megszűnésekor) a munkakönyvbe a következő bejegyzés kerül: „Elbocsátva az áthelyezéssel összefüggésben választható munkakör (beosztás) az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (5) bekezdésében (jelezze meg a szervezet nevét).

Új munkahelyen a választott testület teljes nevének, valamint a választott testület rövidített nevének (ha van ilyen) feltüntetése után a munkafüzet „Munkahelyi információk” rovatának 3. oszlopában bejegyzés történik. arról, hogy a munkavállalót milyen munkakörre (beosztásra) választották meg, és a 4. oszlopban a választott testület döntését, meghozatalának időpontját és számát kell feltüntetni.

7. A munkafüzet másodpéldányának kitöltésének jellemzői

7.1. A munkafüzet másodpéldányát a jelen Útmutató 1-6. szakaszai szerint kell kitölteni.

7.2. Ha a munkavállaló már dolgozott a szervezethez való csatlakozása előtt (ennél a munkáltatónál), akkor a munkafüzet másodpéldányának kitöltésekor a 3. oszlop „Tájékoztatás a munkáról” részben mindenekelőtt rögzítésre kerül a teljes és/vagy folyamatos munkavállalói munkatapasztalat a szervezethez való csatlakozás előtt (ehhez a munkáltatóhoz), megfelelő dokumentumokkal megerősítve.

A teljes munkatapasztalatot összesítve rögzítik, azaz a munkaévek, hónapok, napok összesített számát feltüntetik anélkül, hogy meghatároznák, melyik munkáltató, milyen időszakokban és milyen beosztásokban dolgozott a munkakönyv tulajdonosa a múltban.

Ezt követően a teljes és/vagy folyamatos munkatapasztalat, megfelelően elkészített dokumentumokkal igazolva, az egyes munkavégzési időszakokra vonatkozóan a következő sorrendben kerül rögzítésre: a 2. oszlopban a munkavégzés időpontja szerepel; A 3. oszlopba annak a szervezetnek (munkáltatónak) a megnevezését kell rögzíteni, ahol a munkavállaló dolgozott, valamint azt a szerkezeti egységet és munkakört (beosztást), szakot, szakmát feltüntetve, hogy milyen végzettségre a munkavállalót felvették.

Ha a benyújtott dokumentumok megerősítik, hogy a munkavállalót ugyanabban a szervezetben (ugyanazon munkáltatónál) egy másik állandó munkahelyre helyezték át, akkor erről is megfelelő bejegyzés készül.

Ezután a 2. oszlopban fel kell tüntetni az elbocsátás dátumát (a munkaszerződés megszűnését), a 3. oszlopban pedig az elbocsátás okát (okát), ha a munkavállaló által benyújtott dokumentum ilyen adatokat tartalmaz.

Abban az esetben, ha a dokumentumok nem tartalmazzák teljes mértékben a fenti információkat a múltban végzett munkáról, csak a dokumentumokban található információk kerülnek be a munkafüzet másodpéldányába.

A 4. oszlop tartalmazza annak az okiratnak a nevét, dátumát és számát, amely alapján a másodpéldányban a megfelelő bejegyzések készültek. A munkatapasztalatot igazoló eredeti okmányok másolatok készítése után a munkáltató vagy a személyzeti szolgálat által hitelesített eredeti dokumentumokat visszaküldik tulajdonosuknak. A munkáltató köteles a munkavállalót a munkatapasztalatot igazoló dokumentumok beszerzésében a munkáltatóhoz való csatlakozása előtt segíteni.

2. számú melléklet Munkakönyv nyomtatványok elszámolására szolgáló nyugta és kiadási könyv nyomtatványa és az abban található betét


Kapva innen:	Alapvető ciója
vagy aki szabadult	(név- újdonság	Mennyiség		Mennyiség (dörzsölje)	Mennyiség		Mennyiség (dörzsölje)
	dokumentum, N és dátum)		betétek (sorozat és szám)		munkafüzetek (sorozat és szám)	betétek (sorozat és szám)

3. számú melléklet A munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásának elszámolási könyvének formája

Felvétel dátuma, a munkafüzet vagy a benne lévő betét kitöltése

A tulajdonos vezeték-, kereszt- és családneve
munkás emberek

Sorozat és munkaszám
üvöltő könyvek ill

Kell
szakma, szakma

Név
a munkavégzés helye (megjelölve
niyam

A megrendelés dátuma és száma (rendelkezés)
házasság) vagy egyéb

A felelős átvétele
személy,
aki megértette ill

Töltelékre érkezett
szorgalmas
új könyvek

kiadás dátuma
gyakorlati munka
üvöltő könyvek

Munka átvétele-
Nika félig-
a munkakönyv olvasása

betétek-
sha belé

az a munkavállaló, aki munkafüzetet nyújtott be, vagy akinek munkafüzetet vagy az abban található betétlapot töltöttek ki

szerkezet-
túraosztály
leniya), ahol az alkalmazottat felvették

munkamegoldások -
szerv, amely alapján a munkavállalót felvették

kitöltés -
a munkakönyvedet

vagy betétek-
shi benne (dörzsölje)

elbocsátáskor
neniya (megszűnt)
munkaszerződés kutatása)

A dokumentum átdolgozása figyelembe véve
változtatások, kiegészítések készültek
JSC "Kodeks"