flarione.ru → Beruházás

A munkaköri leírások szabványos formája 44 Szövetségi törvények. Munkakör leírása

Sziasztok kedves olvasók. Az előző cikkben részletesen megvizsgáltuk a "" szakterületet. Ebben a cikkben egy olyan specialitást fogunk megvizsgálni, mint a „beszerzési szakember”. A „pályázati menedzser” és a „beszerzési menedzser” szakterület elnevezésének hasonlósága ellenére ez a tevékenység érme másik oldala, nevezetesen a pályázati úton történő árubeszerzés, építési beruházás, szolgáltatás beszerzése, de a vevő.

Beszerzési Szakértői feladatok.
A beszerzési szakember a kormányzati igények kielégítésére irányuló áruszállítás (munkavégzés, szolgáltatásnyújtás) megrendelésére irányuló tevékenységet végez jogszabályban meghatározott esetekben és módon. Orosz Föderáció.
A beszerzési szakember feladatai közé tartozik az aukció előkészítésének megszervezése is, pályázati dokumentáció, árajánlatkérésről szóló értesítések, követelési munkák, a szervezet érdekeinek képviselete a Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálat ülésein, állami megrendelés leadása az egész orosz hivatalos weboldalon, jogi elemzés bankgaranciák, munka elektronikus kereskedési platformokon, fejlesztés műszaki feladatokat, részvétel a beszerzési terv és ütemezés kialakításában, a szerződések teljesítéséről szóló beszámolók kifüggesztése, a szerződések nyilvántartásának vezetése.

A beszerzési szakemberrel szemben támasztott követelmények.
A kiírt „beszerzési szakember” állások elemzése után kiemelhetjük azokat a főbb követelményeket, amelyeket a munkáltató a jelöltekkel szemben támaszt:

Felsőfokú végzettség (műszaki, gazdasági, pénzügyi, jogi)
223-FZ és 44-FZ ismerete
Továbbképzés további szakemberekben
beszerzési program (legalább 120 akadémiai óra)
és/vagy szakmai átképzés a beszerzés területén
Közbeszerzési dokumentáció kidolgozásában szerzett tapasztalat
Képes dolgozni EAIST alrendszerekkel, környezetvédelemmel (zakupki.gov.ru) és elektronikusan kereskedési platformok
Számítógépes ismeretek a magabiztos felhasználó szintjén

Ezek a beszerzési szakemberrel szemben támasztott alapkövetelmények, amelyek az ezen a szakterületen kiírt üres álláshelyekből azonosíthatók.

Szakmai színvonalú beszerzési szakember.
2015. szeptember 10-én az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 625n számú „A „Beszerzési szakember” szakmai szabvány jóváhagyásáról szóló rendelete alapján új szakmai szabványt vezettek be.

2016. július 1-től a munkáltatóknak jelentkezniük kell szakmai standardok a munkavállalói képesítési követelmények tekintetében, és köteles követni a szabványt, ha:

képződés személyzeti politika;
az alkalmazottak képzésének és minősítésének megszervezése;
munkaszerződések megkötése;
munkaköri leírások kidolgozása és javadalmazási rendszerek kialakítása.

A szabvány nem csak a funkciókat határozza meg, hanem az iskolai végzettség és a munkatapasztalat követelményeit is meghatározza a beszerzési szakértői munkakör betöltéséhez, valamint számos általánosított munkaügyi funkciók:

3.1 A Szállító beszerzési területén végzett munka megszervezése
(vállalkozó, kivitelező)
3.1.1 A beszerzési eljárás biztosítása
3.1.2 A vásárlások keresése és nyomon követése a
tevékenységi terület
3.1.3 Részvétel a beszállítói beszerzési ciklusban
(vállalkozó, kivitelező)
3.1.4 Adminisztráció elektronikus aláírásokés dolgozni

3.1.5 Áruszállítás (teljesítés
munkavégzés, szolgáltatásnyújtás)
3.1.5 Szakértői tanács
3.2 Beszerzési menedzsment folyamatok szervezése
saját szükségletekre
3.2.1 A beszerzés tervezése
3.2.2 Szállítók keresése, kiválasztása és értékelése
3.2.3 A beszerzési piac elemzése és nyomon követése
3.2.4 A beszerzési ciklus adminisztrációja
(Vevő)
3.2.5 A szállító (vállalkozó,
előadó)
3.2.6 Elektronikus aláírás adminisztráció és üzemeltetés
elektronikus kereskedési platformokon
3.2.7 A szerződés megkötése és végrehajtása
3.2.8 Vásárlások átvétele és minőségellenőrzése
3.2.9 A beszerzési tevékenységek minőségének ellenőrzése
3.3 Általános útmutatás a beszerzések kezeléséhez

Beszerzési szakember fizetése.
Egy beszerzési szakember átlagos fizetése Moszkvában 47 000 rubel, Szentpéterváron 41 000 rubel, ha az egész oroszországi fizetéseket elemezzük, akkor ennek a pozíciónak az átlagos fizetése már 34 000 rubel lesz. A bemutatott adatok az írás időpontjában aktuálisak.

Szaktanfolyamok beszerzése.
On pillanatnyilag A piacon számos kurzus és szeminárium található a közbeszerzési szakemberek számára. Az ilyen tanfolyamok első közös hátránya a magas ára, a második jelentős hátránya pedig a munka melletti nappali képzés.
A legmodernebb és hatékony módja A képzés jelenleg online képzés a tanárok támogatásával és visszajelzéseivel. Ebben az esetben nem kell személyesen részt venni a képzésen, és az úton tölteni az időt, elég a számítógép és az internet-hozzáférés.
Ha beszerzési szakképzettségén szeretne javítani, vagy ismereteket és készségeket szeretne szerezni, és ennek eredményeként „beszerzési szakemberként” szeretne dolgozni, ajánlom a képzés elvégzését.

MEGERŐSÍTEM:

[Munkacím]

_______________________________

[Szervezet neve]

_______________________________

____________________________/[F.I.O.]/

"_____" _______________ 20_______

ÁLLÁSLEÍRÁS

Szerződéskezelő

1. Általános rendelkezések

1.1. Jelen munkaköri leírás határozza meg és szabályozza a szerződéses vezető [Szervezet neve genitív esetben] (továbbiakban Vállalat) jogkörét, funkcionális és munkaköri kötelezettségeit, jogait és kötelezettségeit.

1.2. A szerződéses vezető a munkakör betöltésére és a munkakörből való felmentésére a hatályos munkaügyi jogszabályokban megállapított eljárási rend szerint a Társaság vezetőjének rendeletével történik.

1.3. A szerződéses menedzser a szakértők kategóriájába tartozik, és közvetlenül a Társaság [közvetlen vezető beosztásának neve datív esetben] alá tartozik.

1.4. Az a személy, aki szakmai végzettséggel vagy szakmai kiegészítő végzettséggel rendelkezik az áruszállításra, a munkavégzésre, a kormányzati és a szolgáltatásnyújtásra vonatkozó megrendelések feladása, valamint a munkavégzés területén. önkormányzati igényeket.

1.5. A gyakorlati tevékenység során a szerződésmenedzsernek a következőket kell irányítania:

a Társaság helyi törvényei, szervezeti és adminisztratív dokumentumai;
belső munkaügyi szabályzat;
a munkavédelmi és -biztonsági szabályok, amelyek biztosítják az ipari higiéniai és tűzvédelmet;
a közvetlen felettes utasításai, parancsai, határozatai és utasításai;
ezt a munkaköri leírást.

1.6. A szerződéskezelőnek tudnia kell:

Az Orosz Föderáció alkotmánya, polgári és költségvetési jogszabályok, Szövetségi törvény 2013. április 5-én kelt N 44-FZ „On szerződéses rendszer az állami és önkormányzati igényeket kielégítő áruk, építési beruházások, szolgáltatások beszerzése területén”, valamint az állami és önkormányzati igények, igények kielégítését szolgáló áruk, munkák, szolgáltatások beszerzése, szükségleteinek kielégítését szolgáló egyéb szabályozó jogszabályok. költségvetési intézmény;
az állami, önkormányzati, valamint a költségvetési intézmények szükségleteinek kielégítésére irányuló beszerzés általános elvei;
a beszerzési rendszer alapelvei, fogalmai és folyamatai;
az állami, önkormányzati szükségletek, a költségvetési intézmények szükségleteinek beszerzési rendszere az Orosz Föderáció társadalmi, politikai, gazdasági folyamataival összefüggésben;
beszerzés tervezési módszerei;
előkészítésének és elhelyezésének eljárása egyetlen információs rendszer beszerzési értesítések, beszerzési dokumentáció és szerződéstervezetek (megállapodások), a beszállítók (vállalkozók, előadóművészek) azonosításában való részvételre szóló meghívók elkészítése és elküldése a 2013. április 5-i N 44-FZ „A szerződésről” szövetségi törvényben előírt módon rendszer az áruk, munkák és szolgáltatások beszerzése terén az állami és önkormányzati igények kielégítésére”;
a beszerzési eljárás, ideértve a szerződések (megállapodások) megkötését is;
a pályázaton való részvételi jelentkezések elbírálásának kritériumai, összehasonlító elemzés a pályázaton való részvételi jelentkezések elbírálásának módszerei;
az állami, önkormányzati, költségvetési intézmények szükségleteinek megrendeléseinek hatékonysága;
az Orosz Föderáció állami és önkormányzati megrendelések leadására vonatkozó jogszabályainak betartásának ellenőrzése;
az árubeszerzésre, a munkavégzésre, az állami, önkormányzati szükségletekre, valamint a költségvetési intézmény szükségleteire vonatkozó szolgáltatásnyújtásra vonatkozó megrendelések leadása és végrehajtása során elkövetett jogsértésekért való felelősségre vonatkozó intézkedések;
a végzésben résztvevők jogai és érdekei védelmének biztosítása, a jogorvoslati eljárás;
állami és önkormányzati megrendelések információs támogatása;
alapok munkaügyi jogszabályok Orosz Föderáció.

1.7. A szerződésmenedzsernek rendelkeznie kell a szükséges szakmai ismeretekkel:

a szerkezeti egység tevékenységi irányának megfelelő területen munkavégzés;
munka tervezése, ellenőrzése, elemzése és a meghozott döntések következményeinek előrejelzése;
az eredmények elérésének ösztönzése és az igényesség a menedzsmentben üzleti tárgyalások;
a vezetőség által meghatározott feladatok teljesítésének biztosítása;
a munkaidő hatékony tervezése;
tevékenységek elemzése és előrejelzése a kijelölt területen;
a kollégák tapasztalatainak, véleményének felhasználása;
hatáskör átruházása;
modern irodai berendezések és szoftvertermékek használata;
üzleti levelezés készítése;
a szakmai ismeretek szisztematikus fejlesztése;
dokumentáció szerkesztése magas stilisztikai szinten;
az összeférhetetlenséghez vezető problémás helyzetek időben történő azonosítása és megoldása.

1.8. A szerződéses vezető átmeneti távollétének időtartama alatt feladatait [helyettes beosztás neve] végzi.

2. Munkaköri kötelezettségek

A szerződésmenedzser a következő munkaügyi feladatokat látja el:

2.1. Beszerzési terv kidolgozása.

2.2. A beszerzési tervbe beépítendő változtatások előkészítése.

2.3. A beszerzési terv elhelyezése az egységes információs rendszerben, változtatások elvégzése.

2.4. Ütemterv kidolgozása.

2.5. Az ütemtervbe foglalandó változtatások előkészítése.

2.6. Az ütemterv és az abban végrehajtott változtatások elhelyezése az egységes információs rendszerben.

2.7. Tájékoztatás a beszerzési tervek és ütemezések végrehajtásáról.

2.8. A szerződés (megállapodás) induló (maximális) árának meghatározása és indoklása.

2.9. Közbeszerzési hirdetmények elkészítése, elhelyezése az egységes információs rendszerben.

2.10. Közbeszerzési dokumentáció, szerződés (megállapodás) tervezetek elkészítése, elhelyezése egységes információs rendszerben.

2.11. A beszállítók (vállalkozók, előadóművészek) azonosításában való részvételre vonatkozó meghívók elkészítése és elküldése a 2013. április 5-i N 44-FZ „A szerződéses rendszerről az áruk, építési beruházások és szolgáltatások beszerzése terén” előírt módon állami és önkormányzati igények.”

2.12. A beszerzések lebonyolításának biztosítása, beleértve a szerződések (megállapodások) megkötését.

2.13. Megszervezi az áruk, munkák vagy szolgáltatások beszerzésének kötelező nyilvános megvitatását jogszabályban meghatározott esetekben.

2.14. Az áru-, munka- vagy szolgáltatásbeszerzés kötelező nyilvános megvitatásának eredménye alapján szükség esetén módosítja a beszerzési terveket, ütemterveket, beszerzési dokumentációt vagy megszervezi a beszerzés törlését.

2.15. Ügyféljelentések közzététele az Orosz Föderáció jogszabályaiban és más, a szerződéses rendszerre vonatkozó szabályozási jogi aktusokban az áruk, munkák és szolgáltatások beszerzése terén az állami és önkormányzati igények kielégítésére.

2.16. Egyéb információk és dokumentumok elhelyezése, amelyek elhelyezését egy egységes információs rendszerben az Orosz Föderáció jogszabályai és a szerződési rendszerre vonatkozó egyéb szabályozási jogi aktusok írják elő az áruk, építési beruházások, szolgáltatások beszerzése terén az állami és önkormányzati igényeket.

2.17. Közreműködés a beszállítók (vállalkozók, kivitelezők) azonosításának eredményével kapcsolatos fellebbezési esetek elbírálásában.

2.18. Anyagok elkészítése a kárigénylési munkák elvégzéséhez (cselekmények alapján műszaki szakemberek, üzletvezetők).

2.19. Szükség esetén a beszerzés tervezési szakaszában a beszállítókkal (vállalkozókkal, kivitelezőkkel) történő egyeztetések szervezése, az ilyen egyeztetéseken való részvétel a státusz megállapítása érdekében versenykörnyezet az áruk, munkák, szolgáltatások érintett piacain, a legjobb technológiák és egyéb megoldások meghatározása az állami és önkormányzati igények, a költségvetési intézmények igényeinek kielégítésére.

2.20. Ha szükséges, vonjon be szakértőket a munkájába, szakértői szervezetek([a szervezet neve]-vel egyetértésben) a 2013. április 5-i N 44-FZ „Az állami és önkormányzati szükségletek kielégítésére szolgáló áruk, építési beruházások és szolgáltatások beszerzésének szerződési rendszeréről” című szövetségi törvényben meghatározott követelményeknek megfelelően. és egyéb szabályozó jogi aktusok .

2.21. A feladatai ellátásához szükséges képesítési szint fenntartása munkaköri kötelezettségek.

2.22. A 2013. április 5-i 44-FZ szövetségi törvényben előírt egyéb kötelezettségek teljesítése „Az áruk, építési beruházások és szolgáltatások beszerzésének szerződési rendszeréről az állami és önkormányzati szükségletek kielégítésére”.

A szerződéses vezető hatósági szükség esetén a törvényben előírt módon bevonható hivatali feladatai túlórájának ellátásába.

3. Jogok

A szerződéskezelőnek joga van:

3.1. Ismerkedjen meg a cégvezetés tevékenységére vonatkozó határozattervezeteivel.

3.2. A jelen munkaköri leírásban meghatározott feladatkörökhöz kapcsolódó munkavégzés javítására vonatkozó javaslatokat nyújtson be vezetői megfontolásra.

3.3. Tájékoztassa közvetlen felettesét a hivatali feladatai ellátása során a vállalkozás (strukturális részlegei) termelő tevékenységében észlelt minden hiányosságról, és tegyen javaslatot azok megszüntetésére.

3.4. Személyesen vagy a közvetlen felettes nevében kérheti a vállalkozás osztályvezetőitől és szakembereitől a munkaköri feladataik ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat.

3.5. A rájuk háruló feladatok megoldásába a Társaság valamennyi (egyedi) szervezeti részlegének szakembereit bevonni (amennyiben ezt a 2008. évi XX. szerkezeti felosztások, ha nem, akkor a Társaság vezetőjének engedélyével).

3.6. Követelni a vállalkozás vezetőitől, hogy segítsenek hivatali kötelezettségeik és jogaik ellátásában.

3.7. Kompetenciáján belül vegyen részt az alábbi projektek előkészítésében (megbeszélésében):

műszaki megbízások; projekt dokumentáció;
beszerzési tervek;
menetrendi tervek;
egyéb, nem normatív (szervezeti és adminisztratív) jogi aktusok az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt kérdésekben, valamint a szerződési rendszerre vonatkozó egyéb szabályozási jogi aktusok az áruk, építési beruházások és szolgáltatások beszerzése terén az állami és önkormányzati szükségletek kielégítésére. , a költségvetési intézmények igényei.

3.8. Köteles hatáskörének megfelelően részt venni az alábbi projektek előkészítésében (megbeszélésében): rendelet szerződéses szolgáltatás; szerződéses alkalmazottak szabadságának ütemezése; egyéb módon jár el a közvetlen felettes nevében.

4. Felelősség- és teljesítményértékelés

4.1. A szerződésmenedzser adminisztratív, fegyelmi és anyagi (és bizonyos esetekben az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt esetekben büntetőjogi) felelősséget visel a következőkért:

4.1.1. A közvetlen felettes hatósági utasításának elmulasztása vagy nem megfelelő végrehajtása.

4.1.2. Munkaköri funkcióinak és rábízott feladatainak elmulasztása vagy nem megfelelő végrehajtása.

4.1.3. A kapott hatósági jogosítványok jogellenes felhasználása, valamint személyes célokra történő felhasználása.

4.1.4. Pontatlan információ a hozzá rendelt munka állapotáról.

4.1.5. Intézkedések elmulasztása a biztonsági előírások, tűzbiztonsági és egyéb szabályok azonosított megsértésének elnyomására, amelyek veszélyt jelentenek a vállalkozás és alkalmazottai tevékenységére.

4.1.6. A munkafegyelem betartásának elmulasztása.

4.2. Személyes felelősséget visel az Orosz Föderáció jogszabályai által a beszerzési rendszerre vonatkozó követelmények betartásáért és a következőkkel kapcsolatos kapcsolatokat szabályozó jogi aktusokért:

áruk, munkák, szolgáltatások beszerzésének tervezése;
beszállítók (vállalkozók, kivitelezők) azonosítása;
polgári szerződés megkötése;
a szerződések (megállapodások) végrehajtásának jellemzői;
áruk, munkák, szolgáltatások beszerzésének nyomon követése;
audit az áruk, munkák, szolgáltatások beszerzése terén;
az Orosz Föderáció jogszabályainak betartásának ellenőrzése.

4.3. A szerződésmenedzser munkájának értékelése:

4.3.1. A közvetlen vezető által - rendszeresen, a munkavállaló napi munkavégzése során.

4.3.2. A vállalkozás tanúsító bizottsága - időszakosan, de legalább kétévente egyszer, az értékelési időszak dokumentált eredményei alapján.

4.4. A szerződéses menedzser munkájának értékelésének fő kritériuma az ebben az utasításban előírt feladatok ellátásának minősége, teljessége és időszerűsége.

5. Munkakörülmények

5.1. A szerződéses vezető munkarendjét a Társaság által kialakított belső munkaügyi szabályzat szerint határozzák meg.

5.2. miatt termelési szükséglet A szerződésmenedzser köteles üzleti utakra (ideértve a helyieket is) menni.

6. A szakmai munkatevékenység hatékonyságának és eredményességének mutatói

A szerződésmenedzser szakmai teljesítményének hatékonyságát a következő mutatók alapján értékelik:

6.1. Az elvégzett munka mennyisége és intenzitása, a magas teljesítmény fenntartásának képessége extrém körülmények között, valamint a hatósági fegyelem betartása.

6.2. Megbízások időben történő és hatékony végrehajtása.

6.3. Az elvégzett munka minősége (dokumentumok elkészítése a megállapított követelményeknek megfelelően, az anyag teljes és logikus bemutatása, a dokumentum jogilag kompetens megfogalmazása, stilisztikai és nyelvtani hibák hiánya).

6.4. Szakmai kompetencia (jogalkotási és egyéb szabályozási jogi aktusok ismerete, széles szakmai látókör, dokumentumokkal való munkavégzés képessége).

6.5. Képes a rábízott feladatok végrehajtásának áttekinthető szervezésére, tervezésére, racionális felhasználásra munkaidő, állítsa be a prioritásokat.

6.6. Kreatív megközelítés a kijelölt problémák megoldásához, aktivitás és kezdeményezőkészség az új számítógép elsajátításában és információs technológia, az új feltételekhez és követelményekhez való gyors alkalmazkodás képessége.

6.7. A tettei következményeiért vállalt felelősség tudata.

Elolvastam a ___________/_______________/„____” _______ 20__. oldalon található utasításokat.

Az állami és önkormányzati megrendelők beszerzéseit szakembereknek kell elvégezniük - ezek a 44-FZ törvény előírásai. A szervezetnek rendelkeznie kell szerződéses szolgáltatás vagy egy szakembert alkalmaznak - szerződés menedzser. A vezető feladatait külön dokumentum - a munkaköri leírás - írja elő.

Hogyan lehet szolgáltatást létrehozni

Ha a vásárló vásárlási mennyisége nem haladja meg 100 millió rubel, szerződésmenedzserrel boldogulhatsz. Ellenkező esetben teljes értékű szerződéses szolgáltatás kialakítása szükséges. Ki kell dolgozni a szerződéses szolgáltatásról szóló rendeletet, amelynek mintáját tartalmazza a Gazdaságfejlesztési Minisztérium 2013. október 29-i 631. sz.

Az ügyfél különböző módszerekkel alkalmazhat menedzsert:

Regisztráció az ERUZ EIS-ben
2019. január 1-től a 44-FZ, 223-FZ és 615-PP szerinti pályázatokon való részvételre regisztráció szükséges az ERUZ nyilvántartásban ( Egységes nyilvántartás beszerzés résztvevői) az UIS (Egységes Információs Rendszer) portálon a zakupki.gov.ru beszerzés területén.
Szolgáltatást nyújtunk az ERUZ-ba való regisztrációhoz az EIS-ben:

Béreljen kívülrőlés munkaszerződést köt vele.
Alkalmazott áthelyezése erre a pozícióra azok közül, akik már az ügyfélnek dolgoznak és megfelelnek a kritériumoknak. Először szakmai képzésen kell részt vennie.
Meglévő alkalmazott felvétele részmunkaidőben(részidős).

A választott opciótól függetlenül az ügyfél menedzsere köteles kiadni szerződéskezelő kinevezéséreés hagyja jóvá munkaköri leírás. Ezenkívül meg kell változtatnia a személyzeti táblázatot - adjon hozzá egy megfelelő pozíciót.

Menedzser funkciók

Mit tegyen egy szerződéskezelő? Funkcióinak listáját a törvény tartalmazza. Ezek a következők:

Alakítás, módosítás és publikálás.
Felhívások és beszerzési dokumentációk, valamint zárt eljárásra való felhívások elkészítése.
Az eljárásban való részvétel, beleértve a szerződéskötést is.
Tanácsadás szállítókkal és előadókkal.
Részvétel a beszerzéssel és a szállító meghatározásával kapcsolatos vitákban.

A közbeszerzésekért felelős alkalmazottakra vonatkozó követelményeket tartalmazza Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 2015. szeptember 10-i 625n. A szakembernek tudással és tapasztalattal kell rendelkeznie a beszerzés területén. Nemcsak a 44-FZ törvényt kell ismernie, hanem ismernie kell a polgári, költségvetési és egyéb kódexeket és törvényeket is. A szakembernek képesnek kell lennie dokumentumok elkészítésére és pályázatok értékelésére, ismernie kell a beszerzések tervezésének és az elektronikus platformokkal való munkavégzés bonyolultságát.

Mit kell szerepeltetni a munkaköri leírásban

Munkakör leírása szerződésmenedzser az ügyfél belső dokumentuma, amely meghatározza a vele szemben támasztott követelményeket, kötelességeit és jogait. Megmutatja, hogy pontosan mi tartozik a vezető felelősségi körébe, és milyen jogosítványokkal rendelkezik.

Az utasítások több részből állnak – tartalmukat a következő táblázat mutatja be. A cikk végén pedig egy szerződéses vezető munkaköri leírásának mintája található.

Táblázat. A szerződéses vezető munkaköri leírásának szakaszai

Fejezet	Tartalom
Általános rendelkezések	A kinevezési és felmentési eljárás, általános információk az arra felvett munkavállaló pozíciójáról és követelményeiről
Funkciók	A szakember általános feladatai
Felelősségek	A vezető által végrehajtott műveletek
jogok	A szakember jogainak köre
Felelősség	Szabálysértés esetén megteendő intézkedések
Záró rendelkezések	Szakmai szabványok hivatkozásai, a munkaköri leírás módosításának rendje

Minta munkaköri leírás, 1. oldal

Minta munkaköri leírás, 2. oldal

A szakszolgálat tevékenysége során a közbeszerzések teljes ciklusát lebonyolítja, annak tervezésétől, lebonyolításától kezdve beszerzési eljárásokés befejeződik az áruk, munkák vagy szolgáltatások átvételével, a szerződés szerinti fizetéssel, és szükség esetén a követelések lebonyolításával a szerződő féllel.

A szerződésmenedzser a megrendelő azon tisztségviselője, aki egy vagy több állami beszerzés lebonyolításáért felelős, beleértve az egyes szerződések lebonyolítását is.

2017. január 1-től a szerződéskezelőnek rendelkeznie kell felsőoktatás vagy beszerzési területen végzett szakmai továbbképzés. Korábban professzionális vagy kiegészítő szakképzés. Így a jogalkotó szigorította a szervezetben a beszerzésekért felelős munkatárs szakmai színvonalára vonatkozó követelményeket.

A két lehetőség közötti választásról a megrendelő dönt a teljes éves beszerzési mennyiség (a továbbiakban: AGPO) adatai alapján. Ha nem haladja meg a százmillió rubelt, akkor az ügyfél szerződéskezelőt nevez ki. Ha meghaladja, akkor a szervezetben speciális szolgáltatás jön létre az alapján standard rendelkezés, a Gazdaságfejlesztési Minisztérium 2013. október 29-én kelt, 631. számú végzésével jóváhagyott. A költségvetési intézmény jogosult több közbeszerzésért felelős alkalmazottat kijelölni, és mindegyikhez bizonyos funkciókat és hatásköröket rendelni. Ebben az esetben be kell tartani az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályainak követelményeit (a Gazdaságfejlesztési Minisztérium 2014. szeptember 30-i levele, D28i-1889 sz.).

A munkaköri feladatokat az utasításokban kell meghatározni. Az ügyfélnek jogában áll az ilyen pozícióra vonatkozó szabályozást kidolgozni és jóváhagyni, valamint a funkciókat és hatásköröket részletesebben megjelölni.

A szerződéskezelőnek csak az kell lennie munkatárs szervezetek (a Gazdaságfejlesztési Minisztérium 2016. november 10-i D28i-2996 sz. levele).

Szabályozó dokumentumok

A beszerzésért felelős tisztviselő munkáját a következő szabályozó dokumentumok vezérlik:

az Orosz Föderáció alkotmánya;
44-FZ szövetségi törvény;
polgári és költségvetési jogszabályok;
az oroszországi közbeszerzések körét szabályozó szabályozó jogi aktusok;
költségvetési intézmény szerződéses vezetőjének munkaköri leírása vagy a 2019. évi szerződéses vezetőről szóló szabályzat.

Kinevezési sorrend

A közbeszerzésért felelős személy kijelöléséhez megrendelés kibocsátása szükséges. A törvény nem ír elő követelményeket erre a dokumentumra, egységes forma szintén nincs kifejlesztve, így szabad formában is elkészítheti a szervezet fejlécére.

A végzésnek hivatkoznia kell a szerződésrendszerről szóló törvény 38. cikkére, és felsorolnia kell egy vagy több alkalmazottat, akiket ilyen pozícióra neveznek ki. Ezzel egyidejűleg jóváhagyhatja a hozzá tartozó utasításokat, amelyek meghatározzák a munkaköri feladatokat.

Munkaköri kötelezettségek

A szerződéses menedzser munkaköri feladatai a 44 szövetségi törvény értelmében a következők:

beszerzési tervezés lebonyolítása (szükséges áruk, munkák vagy szolgáltatások piacának kutatása, beszerzési terv, ütemezés kidolgozása, ezek módosítása);
lebonyolítása (hirdetések, beszerzési dokumentáció, szerződéstervezetek létrehozása és elhelyezése az Egységes Információs Rendszerben, valamint a beszállítók (vállalkozók, kivitelezők) azonosításában való részvételi felhívások zárt úton történő kiküldése);
szerződés megkötése, felmondása, valamint módosítása;
a szerződés teljesítésének ellenőrzése, beleértve a szakértők vagy szakértői szervezetek bevonását;
a szerződés szerinti fizetés feltételeinek és eljárásának ellenőrzése;
részvétel a szerződő felekkel folytatott követelési munkában (ha szükséges);
egyéb funkciók és jogkörök a közbeszerzések keretében.

Példa munkaköri leírásra

A szerződéses vezető kinevezésekor a munkaköri feladatokat munkaköri leírás segítségével lehet meghatározni.

Ma nem könnyű olyan munkát találni, amelyik megfelel Önnek. Végtére is, nem csak önmagát és családját kell támogatnia, hanem lehetővé kell tennie számára, hogy saját területén szakemberként valósítsa meg magát. És a legtöbb pályázó, aki hivatalos állást szeretne kapni, teljes állást vár szociális csomagés a hozzá kapcsolódó előnyök. A betölthető állások között gyakran megtalálható a beszerzési szakértői állás. Mit csinálnak az ilyen típusú alkalmazottak? Milyen vállalkozásoknál van rájuk szükség? Milyen feladatokat kell ellátnia ennek a szakembernek? Szükséges-e ehhez teljes értékű felsőfokú végzettség, vagy elég a tanfolyamok elvégzése? A beszerzési szakember manapság népszerű állás. Ezért a cikk további részében megvizsgáljuk a fenti kérdésekre adott válaszokat.

A dokumentum tartalma

Mi a szakember munkaköri leírása egy bizonyos szervezet speciális belső dokumentumában, amely egyértelműen és egyértelműen meghatározza az erre a pozícióra jelentkező alapvető követelményeit, leírja az összes szakmai feladatkörét, valamint hivatalos jogok, a hanyagul végzett munkáért való felelősségének mértékét meghatározó keret. Jelenléte kötelező minden olyan vállalkozásban, ahol „beszerzési szakember” pozíció van. A munkavállaló felelősségét megfelelően meg kell határozni, hogy funkciója az elvárásoknak megfelelően megvalósuljon a vállalatban. Mi az utóbbi?

Speciális funkciók

Annak ellenére, hogy a szóban forgó pozíció viszonylag nemrég jelent meg, a „Beszerzési Szakértő” szakmai szabvány teljesen kialakult, és szigorú követelményeket tartalmaz. Hiszen korábban ilyen alkalmazottakra volt szükség. Például hasonló szakmai feladatokat láttak el a vállalkozások állományába beírt alkalmazottak ill termelő szervezetek. Akkor ennek a pozíciónak más neve volt: logisztikai mérnök.

Mit jelent tehát a „beszerzési szakember” munkakör? Röviden, anélkül, hogy az olvasó elé tárnák a szakmai felelősség számos árnyalatát, amelyek tükrözik a munkaügyi tevékenységés egy bizonyos cég gyártja fő feladata az ilyen alkalmazottnak állandóan biztosítania kell a szervezetet a szükséges anyagokkal vagy árukkal.

Az általános funkció, amelyet a „Beszerzési Szakember” szakmai színvonal tükröz (nevezetesen: a vállalkozás megfelelő működéséhez szükséges készlettel és tárgyi eszközökkel való ellátása) többek között meglehetősen nagy számú közvetett feladatot is magában foglal, mint pl. a beszállítók által kínált termékek tényleges minőségi arányának és piaci értékének elemzése.

Cél és szerkezet

A munkaköri leírás, mint fentebb is jeleztük, egyike annak a két fő dokumentumnak (a második a munkavállalóval kötött munkaszerződés), amely meghatározza, hogy a beszerzési szakembernek mit kell tennie a munkája során. Ennek a dokumentumnak a megalkotása a vezetés elsődleges feladata, mert a hatályos jogszabályok szerint a munkavállaló a munkaviszony során kötött szerződésében egyértelműen meghatározott feladatokon kívül más feladatokat nem végezhet. És ez a dokumentum általában hivatkozást tesz a megadott helyre, hivatkozva a munkaköri leírásra. Ezért sok szakértő annyira odafigyel rá.

Milyen legyen az adott szakember munkaköri leírása? Fontos, hogy a régióban elfogadott szabványok és nyomtatványok szerint készüljön. Tehát a szóban forgó dokumentumot úgy kell elkészíteni, hogy az feltétlenül tartalmazza a következő szakaszokat:

Az első rész teljes egészében magának a dokumentumnak a szövegének összehangolására és jóváhagyására vonatkozó adatokra vonatkozik. Ehhez mindenkinek, aki részt vett ezekben a folyamatokban, ezt a tényt személyes aláírásával, átirataival együtt rögzítenie kell, és meg kell jelölnie a megfelelő dátumokat is. A koordináció általában magában foglalja a személyzetet, valamint azt az osztályt, amelyhez az adott alkalmazott közvetlenül fog tartozni.
A következő részben fel kell sorolni az adott pozícióra jelölttel szemben támasztott összes aktuális követelményt. Részletezniük kell a megkövetelt végzettséget, ismereteket és gyakorlati készségeket, a szükséges munkatapasztalatot, valamint az életkort és egyéb jellemzőket, amelyek az adott pozícióra vonatkozhatnak. Ezen felül kell teljes lista minden dokumentációt (beleértve a vállalat belső szabályzatait és az országos jelentőségű jogszabályokat is), amelyeket az új munkavállalónak figyelmesen el kell olvasnia. És a kérdéses szakasz általánosságban leírja a pozíció helyét személyzeti asztal, a jelölt állásra történő felvételének rendje és feltételei, a munkavállaló rövid távú távolléte alatti elbocsátásának vagy helyettesítésének mechanizmusa. Fontos az új munkavállaló közvetlen felettesének feltüntetése.
A szóban forgó utasítások fő részében fel kell sorolni mindazt, amit a munkavállalótól szakmai tevékenysége során elvárnak (minden munkaköri kötelezettségét, valamint jogait). Minél pontosabban írják le a szakember kötelezettségeit az utasításokban, annál nagyobb a valószínűsége annak, hogy a munkát megfelelően végzik el, ami a vállalkozás javára válik. A jogok elválaszthatatlanul összefüggenek a kötelezettségekkel. Ezek általában a következőket foglalják magukban: a tisztességes munkakörülményekhez való jog; joga van a feladataik ellátásához szükséges adatokhoz; a munkafolyamat javítását célzó tevékenységekre vonatkozó javaslattétel joga.
Az utolsó rész általában azzal foglalkozik, hogy a munkavállalót milyen felelősség terheli, ha teljesíti szakmai feladatokat nem megfelelő módon.

A dokumentum jellemzői

Mi határozza meg a beszerzési szakember felelősségét? 44-FZ vagy szövetségi törvény, amely a jelenlegi jogi követelményeket tükrözi. Szerinte a szóban forgó dokumentumnak sok közös vonása van az ellátási szakember munkaköri leírásával. Számos különbség van azonban, amelyek megkülönböztetik a „beszerzési szakember” pozícióját. A két dolgozó felelőssége nem azonos. Különösen fontos, hogy a munkavállalók és a vezetés ismerje ezeket a különbségeket. nagyvállalatok, amelyek általában biztosítják e két pozíció jelenlétét.

Éppen ezért már a munkaköri leírás véglegesítése előtt fontos alaposan megismerni a jelöltekkel szemben támasztott alapvető követelményeket. Tehát tudnia kell, hogy milyen végzettséggel kell rendelkeznie egy beszerzési szakembernek, és hogyan kell behatárolni ezen alkalmazottak felelősségét.

A gyakorlat azt mutatja, hogy a beszerzésben részt vevő munkavállalónak lényegesen több felelőssége van, mint annak, aki az ellátásban vesz részt. A munkaköri hierarchiában az első pozíció lényegesen magasabban szerepel, mint a második. Hasonló módon különbözik a fizetési szint is. Éppen ezért logikus lenne, hogy a lényegesen jelentősebb feladatkörrel rendelkező „beszerzési szakember” állásra jelöltekkel szemben sokkal magasabbak és szigorúbbak legyenek a követelmények. Ezt figyelembe kell venni a munkaköri leírás elkészítésekor. A beszerzési szakember (vagy inkább az erre a pozícióra pályázó) csak akkor írhat sikeresen önéletrajzot, ha előzetesen megismeri a pályázóra vonatkozó szabványos követelményeket.

Hasonlóképpen világosan meg kell határozni a munkavállalók szakmai felelősségét. Ez elősegíti az összehangolt interakció kialakítását maguk a szakemberek és a nekik alárendelt teljes osztályok között.

A beszerzési szakemberrel szemben támasztott követelmények

Egy adott szakma sajátosságai számos, egy adott szakterületre jellemző speciális követelményt határoznak meg, amelyeket a pozícióra pályázóknak mutatnak be. És a vizsgált területen is vannak bizonyos kritériumok. A beszerzési szakembert a meglévő készségek és ismeretek alapján választják ki. Ezért a jelöltnek:

van elemző raktár elme;
állandó stressz mellett is képesek legyenek döntéseket hozni, és teljes személyes felelősséget vállalni azok eredményeiért;
képes legyen nagy mennyiségű információ feldolgozására és az aktuális dokumentáció megfelelő karbantartására;
rendelkezik üzleti tárgyalások lefolytatásának készségével a vállalat számára kívánt eredmény elérése érdekében;
világosan megérti, hogyan szerveződik a vámmunka és hogyan működnek a közlekedési vállalatok;
legyen magabiztos felhasználója a személyi számítógépnek, valamint tudjon mindent használni, ami a teljesítéshez szükséges szakmai funkciókat programokat.

Többek között minden munkáltatónak joga van olyan egyéb követelményeket megfogalmazni, amelyek a munka hatékony elvégzéséhez szükségesek. A beszerzési szakember a vállalat sikerének fontos eleme. Például, ha egy cég elkötelezett külgazdasági tevékenység, akkor egy ilyen munkavállalónak tudnia kell idegen nyelvek. Ezért fontos az önéletrajz helyes megírása. A beszerzési szakember olyan pozíció, amely lehetővé teszi sokak számára, hogy egyértelműen felismerjék képességeiket. Megéri kockáztatni.

jogok

A szakember munkaköri feladatai közbeszerzés szó lesz róla, de most fontos megérteni, milyen jogai vannak.

Tegyen kezdeményezést különféle javaslatok megtételére, amelyek javíthatják vagy megkönnyíthetik a kizárólag az adott munkavállaló feladatainak ellátásához kapcsolódó munkafolyamatot.
Kérjen abszolút segítséget közvetlen felettesétől a munkavállaló jogainak vagy kötelezettségeinek érvényesítésével kapcsolatos ügyekben.
Megkövetelni a cégvezetéstől, hogy biztosítsa az osztály számára az összes szükséges szervezeti és technikai feltételt, valamint a munkavállalónak szakmai feladatai ellátásához szükséges munkadokumentumok, jelentések időben történő elkészítését és elkészítését.
Olyan kapcsolatok kialakítása a vállalat részlegei és egyes külső szervezetek egyes részlegei között, amelyek szükségesek a felmerülő beszerzési kérdések gyors megoldásához, amelyek mindig a fő beszerzési vezető hatáskörébe tartoznak.

Felelősség

Mit foglal magában egy vezető beszerzési szakember feladatai közé?

Havi beszerzési terv végrehajtásának figyelemmel kísérése és biztosítása.
Adminisztratív felelősség a minősített információk nyilvánosságra hozataláért, amely belső dokumentumokat a cégeket vállalati titokként határozzák meg, és amely hivatalosan egy adott vállalkozás tulajdona.
Személyes betartása minden létező szabálynak belső szabályzatokés a fegyelmi normák betartása.
Beszerzési ügyletek lebonyolítása, valamint adott esetben erre vonatkozó szerződések megkötése különböző szervezetekkel vagy magánszemélyekkel.
Követelmények teljesítése tűzbiztonságés biztonsági előírásokat, hogy ne okozzon kárt a cég alkalmazottaiban vagy anyagi javaiban.
Minden kapott utasítás, utasítás, megbízás, utasítás, közvetlen felettes utasításának gondos végrehajtása, valamint főigazgató cégek.
Felelősség az előidézésért vagy az okozásban való közreműködésért anyagi kár, valamint a közvetlen károsodás üzleti hírnév cégek.
Felelősség a saját hivatalos kötelezettségeinek elhanyagolásáért, amelyet a jelenlegi utasítások, valamint az Orosz Föderáció jelenlegi jogalkotási aktusai határoznak meg.

Munkakörülmények

Mit mond a beszerzési szakember munkaköri leírása arról, hogy mi alapján kell dolgoznia? ezt az alkalmazottat? A vállalatnál az adott munkakört betöltő személy foglalkoztatási rendjét a kifejezetten egyéni vállalkozásra kidolgozott belső munkaügyi szabályzat, valamint az új munkavállalókkal a foglalkoztatás során kötött megállapodás határozza meg. Többek között ezek közé a feltételek közé tartozik az időszakos üzleti utakra való utazás szükségessége hivatalos megbízások teljesítése érdekében.

A munkaköri leírással való megismerkedés menete

Következtetés munkaszerződés, amely tulajdonképpen a munkavállalás pillanatát jelöli, ideális alkalom arra, hogy a leendő munkavállaló alaposan áttanulmányozza a beszerzésben foglaltakat, vagyis megismerkedjen a munkaköri leírással. Hogyan kell rögzíteni azt a tényt, hogy a munkavállaló minden szükséges információt megkapott? Számos módja van. Köztük a következők:

személyes aláírás (és annak átirata), valamint a dátum, amely azt jelzi, hogy a beszerzési szakember gondosan tanulmányozta feladatait, és kész ezt megerősíteni; speciális tárba helyezzük, amelyet kifejezetten erre a célra terveztek;
külön megjegyzés a munkavállaló teljes körű tájékoztatásáról, amelyet az egyes munkavállaló személyes aláírása igazol közvetlenül a munkaköri leírás szövege alatt, amely minden új jelölt megismertetésére szolgál;
hasonló aláírással és keltezéssel is hitelesített védjegy, amelyet az egyéni munkavállaló számára személyesen elkészített egyéni munkaköri leírás szövege alá helyeznek el, amelyet utólag csatolnak a vállalkozásnál megnyitott személyi aktájához.

Következtetés

A beszerzési szakember egy vállalkozás speciális alkalmazottja, aki elvégzi és ellenőrzi a vállalat termelési tevékenységéhez szükséges árukkal, mindenféle anyaggal és különféle alapanyagokkal való ellátását. Ez az alkalmazott is felelős az összes összeállításáért és ellenőrzéséért jelentési dokumentáció, amely közvetlen feladataihoz kapcsolódik. Többek között az érintett szakembernek elemző gondolkodással és jó kommunikációs készségekkel kell rendelkeznie ahhoz, hogy helyesen tudja felmérni a tervezett tranzakció jövedelmezőségét, és hozzáértően tárgyalni tudjon a szállítókkal.

Ugyanilyen fontos tudni, hogy a gyakorlatban pontosan hogyan kell megvizsgálni a termékeket a megadott minőségi kritériumoknak való megfelelés érdekében. Egy ilyen szakembernek tudnia kell kezelni személyi számítógépés magas szinten elsajátítani számítógépes programok amelyekre fő munkaköri feladatai ellátása során szüksége lesz; fontos döntéseket hozni rövid határidők még nyomás alatt és állandó stressz körülményei között is, mert az egész vállalkozás sikere közvetlenül függ azok hatékonyságától; nagy mennyiségű információt kellő időben feldolgozni és megfelelő következtetéseket levonni; kiválóan ismeri a vámok jelenlegi működési feltételeit, valamint az egyéni munkavégzés sajátosságait közlekedési vállalatok akivel együttműködik ezt a szervezetet. Ezeknek az alkalmazottaknak meg kell érteniük a kiválasztás alapvető bonyodalmait szükséges anyagokat, pontosan megérti, hogyan kell szállítani, és tárolni is, hogy ne veszítse el hasznos tulajdonságaités bemutatása. Kívánatos, és néha előfeltétel is, hogy rendelkezzen némi beszerzési tapasztalattal. Általában aktív és energikus embereket vesznek fel erre a pozícióra. Ezeknek a jelölteknek van esélyük arra, hogy betöltsék ezt az üresedést.

Ha beszerzési szakemberként gondolkodik, fontos először egy tipikus munkaköri leírás áttanulmányozása (egy szabványos dokumentum, amely pontosan meghatározza az adott munkavállaló jogait, kötelességeit és felelősségét). Ez segít megismerni a közelgő munkakörülményeket, és előre megtudni annak minden finomságát. Így megértheti, hogy érdemes-e folytatni az álláskeresési próbálkozásait, vagy inkább más után néz. Ha minden megfelel Önnek, akkor meg kell próbálnia megbizonyosodni arról, hogy a cég minden követelményének megfelel. Ehhez a lehető legtöbbet meg kell tudnod magáról a szervezetről, valamint arról üzleti tevékenység, a termelési és értékesítési mennyiségekről, és egyben a főbb műszaki jellemzőkről.

Rendkívül komolyan kell vennie saját foglalkoztatásának kérdését. Fontos, hogy előre tájékozódjon a lehető legtöbb információt arról a cégről, ahol dolgozni szeretne, valamint közvetlenül a kívánt pozícióról. Ehhez alaposan tanulmányoznia kell a választott szakkör munkaköri leírását. Ennek a dokumentumnak a legtöbb szakmára vonatkozó szabványos formája szabadon hozzáférhető, így szükség esetén bármikor megismerkedhet vele. Minél komolyabban készül fel, annál nagyobb az esélye, hogy megkapja, amit akar. És a munkád csak kellemes érzelmeket keltsen!