Az igazságügyi körzet irodavezetője. Az irodai munkaköri leírás vezetője

Munkaköri leírás letöltése
az iroda vezetője(.doc, 92 KB)

I. Általános rendelkezések

1. Az irodavezető a vezetők kategóriába tartozik.
2. Az irodavezetői posztra középfokú végzettséggel rendelkező személy kerül kinevezésre szakképzés munkatapasztalat vagy szakmai alapfokú végzettség és legalább 3 éves szakmai gyakorlat követelményeinek bemutatása nélkül.
3. Az irodavezetői posztra történő kinevezés és az abból való felmentés a szervezet igazgatójának rendelete alapján történik.
4. Az irodavezetőnek tudnia kell:
   1. 4.1. Határozatok, utasítások, parancsok, egyéb irányadó és szabályozó dokumentumokat irodai munkaszervezéssel kapcsolatos felsőbb és egyéb hatóságok.
   2. 4.2. Egységes állami nyilvántartási rendszer.
   3. 4.3. Szabványok a szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszeréhez.
   4. 4.4. Szervezeti felépítés.
   5. 4.5. Irodai munka szervezése a szervezetben.
   6. 4.6. Dokumentum folyamatábrák.
   7. 4.7. Az ügynómenklatúra összeállításának rendje, az állandó és átmeneti tárolási ügyek leltározása, megállapított jelentéstétel.
   8. 4.8. A fájlok archívumba való beküldésének időzítése és eljárása.
   9. 4.9. A dokumentumok végrehajtása feletti ellenőrzés megszervezésére szolgáló rendszerek.
   10. 4.10. Irodai berendezések és egyéb gépesítési eszközök vezetői munka.
   11. 4.12. A közgazdaságtan alapjai, a termelés, a munka és a gazdálkodás szervezése.
   12. 4.13. Munkaügyi és munkavédelmi jogszabályok Orosz Föderáció.
   13. 4.14. Belső szabályok munkaügyi előírásokat.
   14. 4.15. A munkaegészségügyi, biztonsági, ipari higiéniai és tűzvédelmi szabályok és előírások.
5. Az irodavezetőt tevékenységében a következők irányítják:
   1. 5.1. Szabályzat a szervezet hivataláról.
   2. 5.2. Útmutató az irodai munkához és az irattári munkához.
   3. 5.3. Ez a munkaköri leírás.
6. Az irodavezető felügyeli a hivatal dolgozóit.
7. Az irodavezető távollétében (üzleti út, nyaralás, betegség stb.) feladatait helyettes (távollétében az előírt módon kijelölt személy) látja el, aki megszerzi a megfelelő jogokat és felelős. a rábízott feladatok megfelelő ellátásáért.

II. Munkaköri kötelezettségek

Az iroda vezetője:

1. Szervezi az iroda munkáját.
2. Biztosítja a bejövő és kimenő levelezés időben történő feldolgozását és rendeltetési helyre történő eljuttatását.
3. Figyelemmel kíséri a dokumentumok teljesítésének határidejét és azok helyes teljesítését.
4. Megszervezi az aktuális irodai munkadokumentumok – ideértve a vezetői utasításokat és utasításokat – nyilvántartását, elszámolását, tárolását és az érintett szerkezeti egységekhez történő továbbítását, az ügyek kialakításával és letétbe helyezésével kapcsolatos munkát.
5. Kidolgozza a szervezeti nyilvántartás vezetésére vonatkozó utasításokat és megszervezi azok végrehajtását.
6. Intézkedéseket tesz annak érdekében, hogy az irodai dolgozók rendelkezésére álljanak a szükséges oktató- és referenciaanyagok, valamint leltár, felszerelés, irodai felszerelés, technikai eszközöket vezetői munka.
7. Biztosítja az irodai munka módszertani irányítását a szervezet osztályaiban, ellenőrzést a helyes kialakítás, tárolás és időben történő szállítás irattárba helyezés, igazolások készítése a dokumentumok teljesítésének határidejének betartásáról.
8. Biztosítja a hivatalos dokumentumok nyomtatását és sokszorosítását.
9. Részt vesz a vezetőség által összehívott értekezletek előkészítésében, megszervezi azokat karbantartás, úti okmányok nyilvántartása, üzleti útra érkező munkavállalók nyilvántartása a szervezethez.
10. Biztosítja a dokumentumokhoz való megfelelő hozzáférést és a bennük található információk felhasználását.
11. Részt vesz az új fejlesztésében és megvalósításában technológiai folyamatok dokumentumokkal való munkavégzés, automatizált fejlesztés információs rendszerekés technológiák (figyelembe véve az eszközhasználatot számítástechnika).
12. Az iroda tevékenységét javító tevékenységeket alakít ki és szervez.
13. Állami, kereskedelmi és szolgálati titkot képező információk védelme érdekében munkát végez.

III. jogok

Az irodavezetőnek joga van:

1. Javaslatokat nyújtson be az osztály tevékenységének, a dokumentumokkal való munka formáinak és módszereinek javítására a szervezet igazgatója és a szervezet strukturális részlegeinek vezetői számára.
2. Követelje meg a szervezet strukturális részlegeinek vezetőit és a szervezet más felelős alkalmazottait, hogy megfelelően tartsák be a szervezetben a dokumentumokkal való munkavégzésre vonatkozó szabályokat.
3. A megállapított szabályok megsértése esetén a dokumentumokat vissza kell juttatni az előadóknak, és követelni azok módosítását.
4. Végezze el az irodai munka megszervezésének ellenőrzését a szerkezeti részlegekben.
5. A hivatal tevékenységével kapcsolatos dokumentumok aláírása és záradékolása.
6. Adjon utasításokat, amelyeket az irodai dolgozóknak követniük kell; időszerű és minőségi végrehajtást követelnek meg.
7. Javaslatok benyújtása a szervezet igazgatójának megfontolásra az osztály kiváló dolgozóinak ösztönzésére, a termelési és munkafegyelem megsértőinek szankcióira.
8. Egymásra hat:
   1. 8.1. A szervezet valamennyi szerkezeti részlegének vezetőjével - az iratvezetés, a hivatali utasítások betartásának ellenőrzésének és ellenőrzésének megszervezése, a szükséges dokumentumok elkészítése és benyújtása kérdéseiben.
   2. 8.2. A jogi osztállyal - az iratok elkészítésével kapcsolatos jogi kérdésekben.
   3. 8.3. VEL gazdasági osztály— az irodai eszközök, okmánylapok, írószerek stb.
   4. 8.4. A HR részleggel - az osztály dolgozóinak kiválasztásával, felvételével, elbocsátásával és áthelyezésével kapcsolatos kérdésekben.

IV. Felelősség

Az irodavezető feladata:

1. Mert nem megfelelő végrehajtás vagy a jelen munkaköri leírásban meghatározott hivatali feladataik teljesítésének elmulasztása - a mindenkor meghatározott keretek között munkaügyi jogszabályok Orosz Föderáció.
2. A tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
3. Az okozásért anyagi kár- az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

0.1. A dokumentum a jóváhagyás pillanatától lép hatályba.

0.2. Dokumentumfejlesztő: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. A dokumentumot jóváhagyták: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Ennek a dokumentumnak az időszakos ellenőrzését 3 évnél nem hosszabb időközönként végezzük.

1. Általános rendelkezések

1.1. A „Cancery Manager” pozíció a „menedzserek” kategóriába tartozik.

1.2. Képesítési követelmények- alapvető vagy hiányos felsőoktatás releváns tanulmányi terület (bachelor vagy junior specialista). Irodavezetési szolgálatban szerzett munkatapasztalat - legalább 1 év.

1.3. Ismeri és a gyakorlatban alkalmazza:
- a hivatali munka szervezésével kapcsolatos felsőbb hatósági határozatok, utasítások, utasítások, egyéb irányító és szabályozó dokumentumok;
- állami nyilvántartási rendszer;
- szabványok a szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszeréhez;
- a vállalkozás, intézmény, szervezet felépítése;
- az irodai munka megszervezése, az ügyek nómenklatúrájának összeállításának rendje, az állandó és átmeneti megőrzési ügyek leltározása, a megállapított jelentéstétel, az ügyek levéltárba továbbításának ütemezése és rendje;
- dokumentum folyamatábrák;
- az ügynómenklatúra kialakításának, az állandó és átmeneti tárolási ügyek leltárának, a megállapított jelentéstételnek az eljárása;
- az iratok lebonyolítása feletti ellenőrzést szervező rendszer archívumába történő ügyek benyújtásának határideje és eljárása;
- szervezéstechnika és a vezetői munka egyéb technikai eszközei;
- a közgazdaságtan alapjai, a termelés, a munka és a gazdálkodás szervezése;
- a munkajog alapjai.

1.4. Az irodavezetőt a szervezet (vállalkozás/intézmény) rendelete alapján nevezi ki és menti fel.

1.5. Az irodavezető közvetlenül _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ -nak tesz jelentést.

1.6. Az irodavezető felügyeli a _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ munkáját.

1.7. Az irodavezetőt távollétében a megállapított eljárási rend szerint kijelölt személy helyettesíti, aki megfelelő jogokat szerez, és felelős a rábízott feladatok megfelelő ellátásáért.

2. A munka jellemzői, a feladatok és a munkaköri kötelezettségek

2.1. Szervezi az iroda munkáját.

2.2. Biztosítja a bejövő és kimenő levelezés időben történő feldolgozását és célba juttatását.

2.3. Figyelemmel kíséri a dokumentumok teljesítésének határidejét és azok helyes teljesítését.

2.4. Megszervezi az aktuális irodai munkadokumentumok – ideértve a vezetői utasításokat és utasításokat – nyilvántartását, elszámolását, tárolását és az érintett szerkezeti egységekhez történő továbbítását, az ügyek kialakításával és letétbe helyezésével kapcsolatos munkát.

2.5. Kidolgozza egy vállalkozásnál, intézménynél, szervezetnél a nyilvántartás vezetésére vonatkozó utasításokat, és megszervezi azok végrehajtását.

2.6. Intézkedik annak érdekében, hogy az irodai dolgozók rendelkezésére álljanak a szükséges oktató- és referenciaanyagok, valamint leltár, felszerelés, irodai felszerelés, a vezetői munkavégzés technikai eszközei.

2.7. Módszertani útmutatást ad az osztályokon folyó irodai munka megszervezéséhez, az ügyiratok helyes kialakításának, tárolásának és az irattárba történő időben történő benyújtásának figyelemmel kíséréséhez, a dokumentumok lebonyolítására vonatkozó határidők betartásáról szóló igazolások elkészítéséhez.

2.8. Biztosítja a hivatalos dokumentumok nyomtatását és sokszorosítását.

2.9. Közreműködik a vezetőség által összehívott értekezletek előkészítésében, megszervezi azok műszaki karbantartását, kiállítja az üzleti utakra vonatkozó dokumentumokat, nyilvántartásba veszi a vállalkozásba, intézménybe, szervezetbe üzleti útra érkező munkavállalókat.

2.10. Irodai személyzetet irányít.

2.11. Ismeri, megérti és alkalmazza a tevékenységére vonatkozó hatályos előírásokat.

2.12. Ismeri és betartja a munkavédelmi előírások előírásait és környezet, megfelel a biztonságos munkavégzés szabványainak, módszereinek és technikáinak.

3. Jogok

3.1. Az irodavezetőnek jogában áll intézkedni az esetleges jogsértések vagy következetlenségek megelőzése és megszüntetése érdekében.

3.2. Az irodavezetőnek joga van minden, a törvényben meghatározott szociális garanciát igénybe venni.

3.3. Az irodavezetőnek joga van segítséget kérni hivatali feladatai ellátásához és a jogok gyakorlásához.

3.4. Az irodavezető jogosult követelni a hivatali feladatok ellátásához szükséges szervezeti és technikai feltételek megteremtését, valamint a szükséges felszereléstés leltár.

3.5. Az irodavezetőnek joga van megismerni a tevékenységével kapcsolatos dokumentumtervezeteket.

3.6. Az irodavezető jogosult a hivatali feladatai, vezetői megbízásai teljesítéséhez szükséges dokumentumokat, anyagokat, információkat bekérni és átvenni.

3.7. Az irodavezetőnek joga van szakmai képesítését továbbfejleszteni.

3.8. Az irodavezető jogosult a tevékenysége során feltárt valamennyi szabálysértést, következetlenséget bejelenteni, és javaslatot tenni azok megszüntetésére.

3.9. Az irodavezetőnek joga van megismerni a betöltött tisztséghez fűződő jogokat és felelősségeket meghatározó dokumentumokat, a hivatali feladatok ellátásának minőségi értékelési szempontjait.

4. Felelősség

4.1. A jelen munkaköri leírásban meghatározott feladatok elmulasztásáért vagy nem megfelelő időben történő teljesítéséért és (vagy) a kapott jogok igénybevételének elmulasztásáért az irodavezető felelős.

4.2. A belső munkaügyi előírások be nem tartásáért, a munkavédelemért, a biztonsági óvintézkedésekért, az ipari higiéniai és tűzvédelmi előírások be nem tartásáért az irodavezető a felelős.

4.3. A szervezetre (vállalkozásra/intézményre) vonatkozó üzleti titokkal kapcsolatos információk nyilvánosságra hozataláért az irodavezető a felelős.

4.4. A szervezet (vállalkozás/intézmény) belső szabályozó dokumentumaiban és a gazdálkodási törvényi előírásokban foglaltak elmulasztásáért vagy nem megfelelő teljesítéséért az irodavezető a felelős.

4.5. Az irodavezető a tevékenysége során elkövetett szabálysértésekért a hatályos közigazgatási, büntető és polgári jogszabályok által meghatározott keretek között felel.

4.6. A szervezetnek (vállalkozásnak/intézménynek) vagyoni kár okozásáért a mindenkori közigazgatási, büntető és polgári jogi szabályozás által meghatározott keretek között az irodavezető felelős.

4.7. A kapott hatósági jogosítványok jogellenes felhasználásáért, valamint személyes célú felhasználásáért az irodavezető a felelős.

Irodavezető üres állások irodavezető Moszkvában. Üres irodavezető tól közvetlen munkáltató Moszkvában álláshirdetések irodavezető Moszkva részére, állások toborzó ügynökségek Moszkvában irodavezetői állást keres toborzó ügynökségeken keresztül és közvetlen munkaadóktól, irodavezetői állások munkatapasztalattal és anélkül. Reklámoldal részmunkaidős munkához és munkához Avito Moscow álláshirdetési irodavezető közvetlen munkáltatóktól.

Munka a moszkvai irodavezetőnél

Weboldal munka Avito Moszkva munka legújabb állásajánlatok irodavezető. Weboldalunkon megtalálhatja jól fizető állás az iroda vezetője. Keressen irodavezetői állást Moszkvában, tekintse meg az üresedéseket munkaoldalunkon - egy moszkvai állásgyűjtő.

Avito üresedés Moszkvában

Irodavezetői állás a honlapon Moszkvában, irodavezetői állások közvetlen moszkvai munkáltatóknál. Moszkvai munkák munkatapasztalat nélkül és magasan fizetett munkatapasztalattal. Álláslehetőségek irodavezető nők számára.

AZ IRODA VEZETŐJÉNEK ÁLLÁSLEÍRÁSA

Tipikus minta

helyeslem

________________________________________ (nevek kezdőbetűi, vezetéknév)
(a szervezet neve, ______________________________________
vállalkozások stb., ő (igazgató vagy más
szervezetileg jogi formája) hivatalos,
jóváhagyására jogosult
)

» » ____________ 20__

Munkakör leírása az iroda vezetője
______________________________________________
(szervezet, vállalkozás neve stb.)

» » ______________ 20__ N_____________

Ezt a munkaköri leírást dolgozta ki és hagyta jóvá
alapján munkaszerződés ____________________________________________________
(annak a pozíciónak a neve, akinek
_________________________________________________________________________ és összhangban
ez a munkaköri leírás összeállításra került)
rendelkezések Munka Törvénykönyve Orosz Föderáció és egyéb szabályozás
szabályozó aktusok munkaügyi kapcsolatok az Orosz Föderációban.

ÉN. Általános rendelkezések

1.1. Az irodavezető a vezetők kategóriába tartozik.
1.2. Egy személy, akinek van
középfokú szakirányú végzettség, gyakorlati követelmények nélkül
munkavégzés, vagy szakmai alapfokú végzettség és munkatapasztalat
a profil legalább _________ éves.
1.3. Irodavezetői beosztásba történő kinevezés és felmentés
megrendelésre készült tőle.
1.4. Az irodavezető beszámol ____________________________________
(a vállalkozás igazgatójának;
________________________________________________________________________.
más hivatalos)
1.5. Az irodavezető távollétében (üzleti út,
szabadság, betegség stb.) feladatait helyettes látja el (ha
ennek hiányában - a megállapított eljárási rend szerint kijelölt személy), aki
megszerzi a megfelelő jogokat és felelős a megfelelő
a rábízott feladatok teljesítése.
1.6. Az irodavezetőnek tudnia kell:
- határozatok, utasítások, parancsok és egyéb irányadó ill
vonatkozó felsőbb és egyéb szervek szabályozó dokumentumai
irodai munka szervezése;
— a hivatali munka egységes állami rendszere;
— az egységes szervezeti és igazgatási rendszer szabványai
dokumentáció;
— vállalati struktúra;
— irodai munka szervezése a vállalkozásnál;
— dokumentum folyamatábrák;
- ügynómenklatúra összeállításának rendje, leltárak állandó ill
átmeneti tárolás, megállapított jelentéstétel;
— az iratok archívumba történő benyújtásának határideje és eljárása;
— a dokumentumok végrehajtásának ellenőrzését szervező rendszerek;
— irodai berendezések és a vezetői munka gépesítésének egyéb eszközei;
— a közgazdaságtan alapjai, a termelés, a munka és a gazdálkodás megszervezése;
- az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai;
— belső munkaügyi szabályzat;
— munkavédelmi szabályok és előírások, biztonsági óvintézkedések,
ipari higiénia és tűzvédelem;

1.7. Az irodavezetőt tevékenységében a következők irányítják:
– a vállalkozás hivatalára vonatkozó szabályzat;
— utasítások az irodai és irattári munkához;
- valódi;
— _________________________________________________________________.
1.8. Az irodavezető felügyeli a dolgozókat
hivatal.

II. Munkaköri kötelezettségek

2.1. Szervezd meg az iroda munkáját.
2.2. Biztosítsa a bejövő és kimenő levelek időben történő feldolgozását
levelezést és annak rendeltetési helyére való eljuttatását.
2.3. Figyelemmel kíséri a dokumentumok teljesítésének határidejét és azok teljesítését
helyes kialakítás.
2.4. A regisztráció, könyvelés, tárolás és a munka megszervezése
aktuális dokumentumok átadása az érintett szerkezeti egységekhez
irodai munka, beleértve a vezetőségtől kapott utasításokat és utasításokat
ügyek kialakítása és tárolásra való benyújtása.
2.5. A nyilvántartás vezetésére vonatkozó utasítások kidolgozása
vállalkozást és megszervezni azok végrehajtását.
2.6. Intézkedések megtétele a kiszolgáló dolgozók biztosítására
irodai munka a szükséges oktató és referencia anyagokkal, ill
leltárt, felszerelést, irodai eszközöket, technikai eszközöket is
vezetői munka.
2.7. Biztosítsa az irodai munka módszertani irányítását
a vállalkozás részlegei, ellenőrzése a helyes kialakítás felett,
iratok tárolása és időben történő benyújtása az irattárba, igazolások elkészítése
a dokumentumok teljesítésére vonatkozó határidők betartása.
2.8. Biztosítsa a hivatalos dokumentumok nyomtatását és sokszorosítását.
2.9. Vegyen részt a vezetői értekezletek előkészítésében és
megszervezni azok karbantartását,
, üzleti útra érkező munkavállalók regisztrációja
vállalkozás.
2.10. Biztosítson megfelelő hozzáférést a dokumentumokhoz és
az abban foglalt információk felhasználása.
2.11. Vegyen részt új fejlesztésében és megvalósításában
a dokumentumokkal való munkavégzés technológiai folyamatai, javítása
automatizált információs rendszerek és technológiák (figyelembe véve
számítástechnika alkalmazása).
2.12. Rendezvények kidolgozása és szervezése
az iroda tevékenységének javítása.
2.13. Végezzen munkát az alkotó információ védelme érdekében
állam,.
2.14. _____________________________________________________________.

3.1. Megfontolásra benyújtani a vállalkozás igazgatójának és vezetőinek
strukturális felosztása a vállalkozás fejlesztési javaslatait
az osztály tevékenysége, a dokumentumokkal való munkavégzés formái és módszerei.
3.2. A szerkezeti részlegek vezetőitől kérik
vállalkozás és a vállalkozás egyéb felelős alkalmazottai
a dokumentumokkal való munkavégzésre vonatkozó megállapított szabályok betartása a vállalkozásnál.
3.3. Adja vissza a dokumentumokat a végrehajtóknak, és kérje átdolgozásukat
megállapított szabályok megsértése esetén.
3.4. A tevékenységekhez kapcsolódó dokumentumok aláírása és jóváhagyása
hivatal.
3.5. Végezze el az irodai munka megszervezésének ellenőrzését
szerkezeti felosztások.
3.6. Adjon utasításokat, amelyeket az alkalmazottaknak követniük kell
irodák; megkövetelik azok időbeni és minőségi végrehajtását.
3.7. Javaslatokat nyújtson be mérlegelésre a vállalkozás igazgatójának
az osztály kiváló dolgozóinak ösztönzése, valamint büntetések kiszabása
a termelési és munkafegyelem megsértőivel szemben.
3.8. Egymásra hat:
szerint - a vállalkozás valamennyi szerkezeti részlegének vezetőjével
a nyilvántartás, az ellenőrzés és az ellenőrzés megszervezésének kérdései
a hivatal utasításainak végrehajtása, a szükségesek előkészítése, bemutatása
dokumentumok;
-val - kapcsolatos jogi kérdésekben
dokumentumok elkészítése;
-val - a pénzeszközök biztosításának kérdéseiről
irodai berendezések, okmánynyomtatványok, írószerek stb.;
-val - a kiválasztási, felvételi, elbocsátási és
osztály dolgozóinak mozgása;
— _________________________________ — kérdésekre __________________________.

IV. Felelősség

Az irodavezető feladata:
4.1. Feladataik nem megfelelő teljesítéséért vagy elmulasztásáért
a jelen munkaköri leírásban előírt feladatokat - ben
az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai által meghatározott határokon belül.
4.2. A gyakorlása során elkövetett bűncselekményekért
tevékenységek - a közigazgatási, büntető és
az Orosz Föderáció polgári joga.
4.3. Anyagi kár okozása miatt - a megadott határokon belül
az Orosz Föderáció munkaügyi, büntető és polgári jogszabályai.

A munkaköri leírás a ________________ szerint készült
(Név,
_____________________________.
dokumentum száma és dátuma)

Szervezeti egység vezetője (nev kezdőbetű, vezetéknév)
_________________________
(aláírás)

» » _____________ 20__

Egyeztetett:

Jogi Osztály vezetője

(nevek kezdőbetűi, vezetéknév)
_____________________________
(aláírás)

» » ________________ 20__

Elolvastam az utasításokat: (nevek kezdőbetűi, vezetéknév)
_________________________
(aláírás)

» » _____________ 20__

AZ IRODAVEZETŐ MUNKAHELYI LEÍRÁSA

helyeslem

______________________________________ (Vezetéknév, kezdőbetűk)

(a szervezet neve, ___________________________________

szervezeti és jogi forma) (igazgató; más felhatalmazott személy).

munkaköri leírás jóváhagyása)

AZ IRODA VEZETŐJÉNEK ÁLLÁSLEÍRÁSA

——————————————————————-

(intézmény neve)

00.00.201_g. №00

1. Általános rendelkezések

1.1. Jelen munkaköri leírás határozza meg a _________________________ iroda (a továbbiakban: vállalkozás) vezetőjének munkaköri feladatait, jogait és felelősségét. Intézmény neve

1.2. Az irodavezetői munkakör betöltésére középfokú szakirányú végzettséggel (munkatapasztalat feltétele nincs) vagy alapfokú szakirányú végzettséggel és legalább _________ éves szakmai gyakorlattal rendelkező személyt fogadnak.

1.3. Az irodavezető ____________________________________ alárendeltje

(cégigazgatók;

________________________________________________________________________.

más hivatalos)

1.4. Az irodavezető távollétében (üzleti út, betegség, nyaralás stb.) feladatait helyettesére vagy a vállalkozás vezetője által kijelölt más személyre ruházza, aki megszerzi a megfelelő jogokat, ill. felelős kötelezettségeinek megfelelő teljesítése érdekében.

1.5. Az irodavezetőt a vállalkozás igazgatójának rendelete alapján veszik fel és bocsátják el.

1.6. Az irodavezetőt tevékenységében a következők irányítják:

— a vállalkozás irodájára vonatkozó szabályzat;

— utasítások az irattári és irodai munkára vonatkozóan;

- ezt a munkaköri leírást.

1.7. Az irodavezetőnek tudnia kell:

— állami nyilvántartási rendszer;

— felsőbb hatósági rendeletek, határozatok, utasítások és egyéb normatív és irányadó dokumentumok, amelyek a hivatali munka megszervezésére vonatkoznak;

— szabványok a szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszeréhez;

— irodai munka szervezése a vállalkozásnál;

— dokumentum folyamatábrák;

— vállalati struktúra;

— az állandó és ideiglenes tároló akták leltárának összeállítási eljárása, az iratok nómenklatúrája és a megállapított jelentéstétel;

— a termelés, a gazdaság, a gazdálkodás és a munkaszervezés alapjai;

— irodai berendezések és a vezetői munka gépesítésének egyéb eszközei;

— munkajog;

— az iratok levéltárba történő tárolásra történő benyújtásának rendje és határideje;

— a dokumentumok végrehajtásának ellenőrzését szervező rendszerek;

— a vállalkozás munkaügyi szabályozása;

— tűzvédelmi és ipari higiéniai szabályok;

— a munkavédelmi és biztonsági normák és szabályok.

1.8. Az irodavezető felügyeli a dolgozókat

hivatal.

2. Munkaköri kötelezettségek

Az irodavezető köteles:

2.1. Biztosítsa a bejövő és kimenő levelezés időben történő feldolgozását és rendeltetési helyre történő eljuttatását.

2.2. Szervezd meg az iroda munkáját.

2.3. Figyelemmel kíséri a dokumentumok kitöltésének határidejét és azok helyes végrehajtását.

2.4. A vállalkozásnál a nyilvántartás vezetésére vonatkozó utasítások kidolgozása és végrehajtásuk megszervezése.

2.5. Megszervezi az aktuális irodai munkák elszámolásával, nyilvántartásával, tárolásával és szerkezeti egységeibe történő továbbításával kapcsolatos munkát, beleértve a vezetői utasításokat és utasításokat az ügyek kialakítására és az archívumban való elhelyezésére vonatkozóan.

2.6. Intézkedéseket tegyen az irodai dolgozók számára a szükséges referencia- és oktatóanyagok, felszerelések, leltár, irodai felszerelések és a vezetői munkához szükséges technikai eszközök biztosítása érdekében.

2.7. Biztosítani kell a dokumentumok kitöltési határidejének betartására vonatkozó igazolások elkészítését.

2.8. Biztosítsa a hivatalos dokumentumok sokszorosítását és nyomtatását.

2.9. Irodai munka irányítása a vállalat részlegeiben, figyelemmel kíséri a fájlok helyes kialakítását, időben történő benyújtását az archívumba és tárolásukat.

2.10. Részvétel a vezetőség által összehívott értekezletek előkészítésében.

2.11. Biztosítani kell a dokumentumokhoz való hozzáférés és a bennük található információk felhasználásának kialakított rendszerét.

2.12 Megbeszélések technikai támogatása, úti okmányok elkészítése, a vállalkozáshoz üzleti útra érkező munkavállalók nyilvántartása.

2.13. Részt venni a dokumentációval való munkavégzéshez szükséges új technológiai folyamatok kidolgozásában és megvalósításában, az automatizált információs rendszerek és technológiák fejlesztésében.

2.14. Állami, hivatali és kereskedelmi titkot képező információk védelme érdekében munkát végezni.

2.15. Az iroda munkájának javítását célzó tevékenységek kidolgozása és megszervezése.

Az irodavezetőnek joga van:

3.1. Megfontolásra terjessze be a vállalkozás strukturális részlegeinek vezetőit és az igazgatót saját javaslataikat az osztály tevékenységének, a dokumentációval való munkavégzés módszereinek és formáinak javítására.

3.2. Követelje meg, hogy a vállalkozás szerkezeti részlegeinek vezetői és a vállalkozás egyéb alkalmazottai megfelelően tartsák be a vállalkozásnál a dokumentumokkal való munkavégzésre vonatkozó szabályokat.

3.3. Adja vissza a dokumentumokat az előadóknak, és bizonyos szabályok megsértése esetén követelje meg azok módosítását.

3.4. Az iroda tevékenységével kapcsolatos vízum és aláírt dokumentumok.

3.5. Ellenőrizze az irodai munka megszervezését a vállalkozás szerkezeti részlegeiben.

3.6. Adjon utasításokat, amelyeket az irodai dolgozóknak követniük kell.

3.7. Követelje az utasítások időben történő és minőségi végrehajtását.

3.8. Az osztály legjobb dolgozóinak jutalmazására, a munka- és termelési fegyelem megsértőinek szankcióira vonatkozó saját javaslatait nyújtsa be a vállalkozás igazgatójának megfontolásra.

3.9. Együttműködik:

szerint - a vállalkozás valamennyi szerkezeti részlegének vezetőjével

a nyilvántartás, az ellenőrzés és az ellenőrzés megszervezésének kérdései

a hivatal utasításainak végrehajtása, a szükségesek előkészítése, bemutatása

dokumentumok;

- a gazdasági osztállyal - okmánynyomtatványok, irodai eszközök, írószerek stb. biztosításáról;

— a jogi osztállyal — a dokumentáció elkészítésével kapcsolatos jogi kérdésekben;

- a HR részleggel - a kiválasztási, felvételi, elbocsátási, ill

osztály dolgozóinak mozgása.

4. Felelősség

Az irodavezető feladata:

4.1. Feladataik elmulasztásáért vagy nem megfelelő ellátásáért

az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai által meghatározott keretek között a jelen munkaköri leírásban előírt kötelezettségek.

4.2. Olyan jogsértésekért, amelyeket az Orosz Föderáció büntető-, közigazgatási és polgári jogszabályai által meghatározott keretek között végzett tevékenységük során követtek el.

4.3. Vállalkozásnak anyagi károkozásért az Orosz Föderáció munkaügyi, polgári és közigazgatási jogszabályai által meghatározott keretek között.

Szerkezeti egység vezetője: _____________ _____________________

(aláírás) (vezetéknév, kezdőbetűk)

Elolvastam az utasításokat,

egy példány érkezett: _____________ _________________________

(aláírás) (vezetéknév, kezdőbetűk)

Nemrég beszélgettem egy kollégámmal az informatikai személyzet kiválasztásának témájáról, és eszembe jutott Alexander Krakovetsky vázlata ebben a témában. Könnyű, szórakoztató és egyértelmű :) Úgy döntöttem, megosztom mindenkivel. Az eredeti cikk linkje a végén található. Krakovetsky Alexander Nemrég...

Ebben a cikkben kiemeljük a videótartalom szerepét a személyzet kiválasztásában. Szóval, HR osztály és videó. Nem tud azonnal közvetlen összefüggést találni, kivéve talán a ma is releváns videóbemutatókat. Ez lényegében a casting. Az irodába. Bármilyen pozícióhoz. Viszont az új...

"Elektron"

29.08.2009 № 7-01

az iroda vezetője

1. Általános rendelkezések

1.1. Az irodavezető közvetlenül a főigazgatónak számol be, felvétele és felmentése határozattal történik főigazgató személyügyi osztályvezető javaslatára.

1.2. Irodavezetői tisztségre az kerül kinevezésre, aki felsőfokú szakmai végzettséget szerzett munkatapasztalat felmutatása nélkül, vagy középfokú szakirányú végzettséggel és legalább 2 éves szakirányú munkatapasztalattal rendelkezik.

1.3. Tevékenysége során az irodavezetőt az Orosz Föderáció hatályos jogszabályai, a zárt részvénytársaságok, a JSC Electron alapokmánya, a főigazgató adminisztratív dokumentumai, a belső munkaügyi szabályzatok, az iroda szabályzatai, ez a munka irányítja. leírás.

1.4. Az irodavezetőnek tudnia kell:

A hivatali munkavégzés szabályait szabályozó hatályos jogszabályok, jogszabályok, normatív és módszertani dokumentumok;

1.5. Az irodavezetőnek képesnek kell lennie:

Szervezeti és adminisztratív dokumentumok tervezeteinek elkészítése;

Üzleti lebonyolítás segítségével számítógépes programok MS Word, MS Excel.

1.6. Az irodavezető szabadság, betegség, felmondás miatti távolléte esetén feladatait a vezérigazgató utasítása szerint valamelyik irodai alkalmazottra bízzák.

2. Funkciók

Az irodavezető fő feladata az Electron CJSC iroda munkájának megszervezése, melynek megfelelően az irodavezető látja el a következő utasításokat tevékenységek:

2.1. Irodai munkát szervez a JSC Electron strukturális részlegeiben.

2.2. Vezetést biztosít személyzet hivatal.

3. Munkaköri kötelezettségek

3.1. Kidolgozza az irodai szabályzatot, az irodai alkalmazottak munkaköri leírását, a JSC "Electron" irodai munkájára vonatkozó utasításokat, az esetek összevont listáját és az iroda hatáskörébe tartozó egyéb szabályozó dokumentumokat.

3.2. Megtervezi az iroda munkáját, és a vezetőség jóváhagyására benyújtja a tervtervezeteket.

3.3. Elvégzi a beérkező dokumentumok előzetes felülvizsgálatát.

3.4. Gondoskodik a vezetőséghez aláírásra benyújtott szervezeti és adminisztratív dokumentumtervezetek időben történő áttekintésének és minőségi lebonyolításának megszervezéséről.

3.5. Jóváhagyja a hatáskörébe tartozó dokumentumokat.

3.6. Szervezi a nyilvántartást, a könyvelést és a referenciamunkát, az iratok aktuális tárolását, az iratok kialakítását.

3.14. Szabályozza a használatot anyagi erőforrások a hivatal adminisztrálja.

3.15. Intézkedéseket tesz annak érdekében, hogy az irodai dolgozók rendelkezésére álljanak a szükséges szabályozási és referenciaanyagok, valamint felszerelések, irodai felszerelések és a vezetői munkához szükséges technikai eszközök.

3.16. Gondoskodik az irodai dolgozók munkahelyeinek és munkakörülményeinek megszervezéséről.

3.17. Biztosítja a JSC „Electron” pecsétjének tárolását és használatát.

4. Jogok

Az irodavezetőnek joga van:

4.1. Kövesse nyomon és követelje meg a dokumentumokkal való munkavégzésre vonatkozó megállapított szabályok betartását a ZAO Electron szerkezeti részlegeiben.

4.2. Ellenőrzés lefolytatása a menedzsment dokumentációs támogatásának megszervezéséről a strukturális divíziókban.

4.3. A dokumentumokat vissza kell juttatni az előadóművészeknek, és a megállapított szabályok megsértése esetén kérni azok felülvizsgálatát.

4.4. Jelentse a vezetést a dokumentumokkal végzett munka állapotáról, az Electron CJSC alkalmazottai irodai munkavégzési eljárásának megsértéséről.

4.5. Tegyen javaslatot a vezetőség felé az iroda tevékenységének javítására.

4.6. Részt venni új technológiai folyamatok kidolgozásában és megvalósításában a dokumentumokkal való munkavégzésben, a feladatmeghatározásban, az automatizált információs rendszerek tervezésében, fejlesztésében (a számítástechnika használatának figyelembevételével).

4.7. Iratvezetésre vonatkozó normatív és módszertani dokumentumok kidolgozása, végrehajtásuk megszervezése.

5. Felelősség

Az irodavezető feladata:

5.1. A dokumentumok elvesztése vagy sérülése.

5.2. A megállapított titoktartási és titoktartási rendszer be nem tartása a dokumentumokkal való munka során.

5.3. A szervezeti dokumentumokkal való munkavégzés megállapított eljárásának biztosítása.

5.4. A vezetőségtől kapott utasítások és utasítások időbeni és szakszerű végrehajtása, valamint a megfelelés szükséges feltételeket irodai dolgozók munkája.

6. Kapcsolatok (beosztás szerinti kapcsolatok)

6.1. Co szerkezeti felosztások JSC "Electron" - a menedzsment dokumentációjának támogatásával kapcsolatban.

6.2. Az adminisztratív és gazdasági osztállyal - szervezési és számítástechnikai eszközök, okmánylapok, irodaszerek biztosításáról, fogyasztói szolgáltatások irodai dolgozók.

6.3. A jogi szolgálattal - az iratok elkészítésével kapcsolatos jogi kérdésekben.

7. Teljesítményértékelés

Az irodavezető tevékenységét értékelik:

7.1. A funkciók és a munkaköri kötelezettségek teljesítésének szintje.

7.2. Szakmai képzettség szintje.

7.3. A kezdeményezőkészség és a kreatív megközelítés mértéke a kijelölt funkciók és munkaköri feladatok ellátásában.