Az aup szerkezeti felosztása. Aup átirat
A területi olajellátási osztályok, valamint a 70 ezer tonna kőolajtermék éves értékesítési volumen feletti elosztó és átrakodó olajtárak adminisztratív és irányító személyzeti állományát az uniós köztársaságok fő olajellátási osztályai hagyják jóvá. egyénileg. A 70 ezer tonna alatti éves kőolajtermék értékesítési volumenű elosztó és átrakodó olajtárak adminisztratív és vezetői állományát a területi olajellátó osztályok határozzák meg a jóváhagyott létszámon belül, a Központi Szabályozási Kutatás által kidolgozott standard létszámnak megfelelően. Az RSFSR Glavnefte-snab állomása (TsNIS). Az adminisztratív és vezetői létszám általában a vállalkozás bérállományának 10-15%-a. A marketing osztályok számának körülbelül azonos százalékokba kell illeszkednie.
Aki benne van az aup
De a technológusok, tervezők, agronómusok, szerelők, tanárok, orvosok és más munkavállalók, akik közvetlenül részt vesznek egy gazdasági társaság tevékenységében, nem sorolhatók be adminisztratív személyzetbe. Kategóriák A fogalom teljesebb megértéséhez figyelembe kell venni főbb kategóriáit.
Info
Így az adminisztratív személyzet nemcsak felső szintű vezetők, hanem alacsonyabb szintű vezetők is. Néha ennek a kifejezésnek tágabb jelentése is lehet.
Figyelem
Például az adminisztratív és gazdasági személyzet közvetlen adminisztratív és vezetői dolgozókból, vonali és termelő személyzetből áll. Ebbe a kategóriába kell tartozniuk a becslések készítőinek, tervezőinek, a lakás- és kommunális szektorban dolgozóknak és a laboratóriumoknak is.
Adminisztratív személyzet – mi ez? személyi besorolás
- Jegyrendelés, vízumtámogatás és szobafoglalás céges alkalmazottak számára.
A cég fájlrendszerének vezérlése és támogatása.
Egy irodavezető esetében a tapasztalattal és végzettséggel kapcsolatban a következő követelmények érvényesek:
- Releváns végzettség (szakirányú középfokú vagy felsőfokú).
- Egy vagy több idegen nyelv ismerete kívánatos.
- Kiváló számítástechnikai ismeretek.
- Irodatechnikai ismeretek.
- Legalább egy év közigazgatási területen szerzett tapasztalat.
- Kommunikációs készség, stresszállóság, szervezőkészség.
Jogi osztályvezető Az osztály vezetője kizárólag a főigazgatónak tartozik beszámolási kötelezettséggel. Beosztottjai közé tartozik a jogi osztály összes alkalmazottja.
AUP személyzet: dekódolás, összeállítás és feladatok
- alkalmazottak.
Üres űrlap letöltése kitöltött minta letöltése A „menedzserek” kategória a következőket tartalmazza:
- rendezők;
- menedzserek;
- vonalvezetők, művezetők, osztályvezetők, osztályok és részlegek vezetői;
- a helyetteseiket.
- mérnökök;
- könyvelők;
- személyzeti szolgáltatás;
- közgazdászok és pénzügyesek;
- jogi tanácsadók;
- szociológusok;
- szabványosítók.
Olvasson a témáról itt elektronikus folyóirat A „munkavállalók” körébe tartoznak azok, akik a dokumentumokat feldolgozzák és elkészítik, a vállalkozás könyvelését, ellenőrzését és üzleti karbantartását végzik:
- hivatalnokok és titkárok;
- rajzolók;
- könyvelők;
- ügynökök.
A jelenlegi jogszabályok nem határozzák meg az AUP fogalmát.
Kik adminisztratív munkatársak a cégnél?
- biztosítja a munkakörülmények javítására irányuló terv végrehajtását.
műszaki vezető ( főmérnök) köteles:
- irányítani a munkavédelemmel és biztonsággal kapcsolatos munkát;
- megköveteli a termelési telephely vezetőitől, hogy időben reagáljanak a munkavédelem, valamint a szerszámok és berendezések megfelelő működése terén bekövetkezett megsértések észlelésekor;
- megakadályozzák a megépített vagy felújított műhelyek, telephelyek vagy vállalkozások egészének üzembe helyezését a műszaki és egészségügyi felügyeletet végző hatóságok megfelelő engedélye nélkül;
- szigorúan betartani a munkaügyi törvényeket.
Az alkalmazottak besorolása a vezetői és kisegítő személyzetté A téma objektív tanulmányozása érdekében az adminisztratív, vezetői és támogató személyzetet párhuzamosan szükséges figyelembe venni.
Adminisztratív és vezetői személyzet (aup)
Fontos
A szükséges adminisztrációs létszám meghatározása Az például az adminisztratív és gazdasági állomány (mérnöki és műszaki dolgozók, ügyintézők és utánpótlás szolgálatosok) létszámának számítása az illetékes pénzügyi hatóságoknál nyilvántartott létszámterv szerint történik. Kik tartoznak még ebbe a kategóriába? A fenti besorolás meglehetősen feltételes, mivel egy adott vállalati vezetésben részt vevő személyi kategóriák összetételét figyelembe véve látható, hogy ugyanazok az alkalmazottak tartozhatnak egyik vagy másik vezetőtípushoz.
Például az adminisztratív és műszaki személyzet a vállalkozások első vezetői, a műhelyek és laboratóriumok vezetői, helyetteseik, technikusok, mérnökök, művezetők, valamint a javításban és karbantartásban részt vevő személyzet.
Ki tartozik az aup-hoz és ki az itr-hez? például művezető egy műhelyben?
Főmérnök 5. Főenergetikus 6. Tervezési (pénzügyi, gazdasági, számviteli) szolgálatvezető 7. Gazdasági (anyag-műszaki) szolgálatvezető 8.
Felügyelő személyzeti szolgáltatás 9. Jogi szolgálatvezető 10. Információs szolgálatvezető (információvédelem) 11.
Műszaki szolgálatvezető 12. PR szolgálatvezető 13. Tervezési (pénzügyi, gazdasági, számviteli) szolgáltatási vezető-helyettes 14.
Gazdasági (anyag-műszaki) szolgálatvezető-helyettesek 15. Személyzeti szolgálati vezető-helyettesek 16. Jogi szolgálati vezető-helyettesek 17.
Információs szolgálati vezető-helyettesek (információvédelemért) 18. Műszaki szolgálatvezető-helyettesek 19. PR-szolgálat vezető-helyettesei 20.
Adminisztratív és vezetői személyzet
Álom Soha ne csináld ezt a templomban! Ha nem biztos abban, hogy helyesen viselkedik-e a gyülekezetben vagy sem, akkor valószínűleg nem úgy cselekszik, ahogy kellene. Íme egy lista a szörnyű... Kereszténység Mi történik egy olyan ember testével, aki nem él szexel? A szex majdnem olyan alapvető szükséglet, mint az evés. Ha legalább egyszer elkezded csinálni, nem fogod abbahagyni. Még akkor is, ha betartod... Szexualitás Mi a teendő az intimitás után: 9 szabály Befejezted a szexet. Lehet, hogy jó volt, talán rossz, de nem ez a lényeg. A folyamat véget ért. Szóval, mit kell tenned... Szexualitás 10 elbűvölő celebgyerek, akik ma teljesen másképp néznek ki Az idő repül, és egy napon a kis hírességek felnőttekké válnak, akiket többé nem lehet felismerni. A szép fiúk és lányok...
Az adminisztratív és vezetői személyzet és a szükséges kompetenciák
Fontos hozzátenni, hogy ebben az esetben az adminisztratív személyzet csak kiegészítő segítséget nyújt. A probléma gyakorlati oldala Mint kiderült, az adminisztratív személyzet olyan alkalmazott, akinek tevékenységi területe a vezetői funkciók végrehajtása, vagy a szervezetirányítási kérdésekkel kapcsolatos munkavégzés technikai értelemben.
Szóval, be kormányzati szervezetek A személyzeti osztály, amely a személyi nyilvántartást vezeti és kiválasztja a személyzetet, gyakran az adminisztratív osztály, az üzletviteli osztály stb.
Nagy enciklopédia az olajról és a gázról
Munkakönyvek: változnak a szabályok A Munkaügyi Minisztérium rendelettervezetet készített, amely jóváhagyja az aktualizált karbantartási és tárolási szabályokat munkanyilvántartások. < … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь. Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями? < …
Sok szakértő nem fordít kellő figyelmet az adminisztratív költségekre a költségvetési folyamat során. Az ilyen kiadások ellenőrizhetősége azonban fontos helyet foglal el a vállalat gazdálkodásában, valamint a teljes kiadások volumenének tervezésében és elemzésében. Sajátosság adminisztratív költségek az, hogy nem kapcsolódnak közvetlenül a gazdasági tevékenység volumenéhez. Gyakran, amikor a működési tevékenységek volumene csökken, az adminisztratív költségek növekedését figyelhetjük meg. Hogyan lehet megoldani ezt a problémát? Reális költségvetést kell készítenie az adminisztratív költségekre.
„KLASSZIKUSOK” A MÓDSZEREKBEN
A költségvetési folyamat sokrétű, ezért különböző módszereket alkalmaznak a kiadási tételek létrehozásához. A lényeg az, hogy a költségvetés-tervezést úgy közelítsék meg, hogy figyelembe veszik maguknak a tételeknek a jellemzőit és modern körülmények közöttüzletelni.
Mérlegeljük kulcsfontosságú formálási módszerekigazgatási kiadások költségvetése.
Első módszer— az adminisztratív költségek egy bizonyos százalékra való korlátozása. Példák:
- a vezetők száma a fő munkavállalók számának százalékában;
- alap bérek vezetők a fő munkavállalók bérének százalékában;
- adminisztratív költségek az értékesítési volumen százalékában stb.
Jelenleg ezt a módszert rendkívül ritkán használják. Nagyon egyszerű elmagyarázni. A modernség szerves része technológiai folyamatok az övék automatizálás, ami az alapvető termelési dolgozók számának csökkenéséhez vezet. Ugyanakkor az adminisztratív és vezetői személyzet (AUP) létszáma változatlan marad. Ilyen körülmények között az AUP százalékos aránya a fő munkavállalók számához viszonyítva nő.
Az ellenkező helyzet is kialakulhat. A vállalkozás automatizálást hajtott végre, a termelésben dolgozók száma csökkent, a termelés volumene pedig jelentősen nőtt. Ebből kifolyólag több vásárlói rendelésre van szükség, új nagykereskedelmi vevőket kell keresni, és bővíteni kell az értékesítési piacokat. Ebben az esetben a cég nem csökkenti, hanem növeli a vezetők számát. Ennek megfelelően nőnek a költségek, és nem csak a bérekben, az értékesítési, marketing, logisztikai, jogi és számviteli osztályokon.
Második módszer- post factum (az elértekből). A módszer lényege: az előző időszak adminisztratív kiadásait az inflációs rátához indexáljuk. Ezzel a módszerrel fontos figyelembe venni a szerkezet változásaitÉs a vállalkozások üzleti folyamatai. Például az elmúlt évben a következő változások következhettek be: új részlegek jöttek létre (osztály aktív értékesítés, fejlesztési részleg, osztály pályázati beszerzés), egyes funkciókat kiszerveztek (call center, marketing, könyvelés, biztonság).
Harmadik módszer— az adminisztratív költségek összekapcsolása a végeredménnyel (például az adminisztratív költségvetés a nyereségtől függ). A legtöbb tulajdonos és a felső vezetés szívesebben alkalmazná ezt a módszert, mivel valóban hatékony. Az adminisztrációs költségek abszolút teljes mennyiségének a végeredményhez kötése azonban nehezen kivitelezhető. Ez a módszer optimálisan alkalmazható a pénzügyi igazgató és az értékesítési osztály bérszámfejtésének tervezésekor.
Negyedik módszer- alkuképes. A módszer lényege: az adminisztratív költségvetés tervezése szigorúan a megkötött szerződések és az azokban meghatározott összegek szerint történik írószer, irodai eszközök, stb.
KIADÁSI TÉTELEK
Az igazgatási kiadások főbb tételeit az ábra mutatja be.
Tekintsük az egyes kiadási tételek költségvetésének jellemzőit.
Kiadások tervezése a hivatalnokokyuÉs kapcsolat, először ellenőriznie kell, hogy hiába használják-e személyes célokra. E cikkek feldolgozásakor gyakran korlátokat szabnak a papíron, az internetes és a telefonbeszélgetéseken.
Cikkek kialakítása Által szállítási költségek magában foglalja a külső fuvarozók szolgáltatásainak fizetési költségeinek előrejelzését, a saját járművek karbantartását (általában, arról beszélünk személygépkocsikról).
Az adminisztratív költségek gyakran nem szerepelnek a költségvetésben. fejlesztés információs technológia, beszerzés szoftver . Ha egy közgazdász felveti ezt a kérdést a menedzsmenttel közigazgatási felosztások, ragaszkodhat ahhoz, hogy az ilyen kiadásokat belefoglalják a formálódó költségvetésbe. Ebben az esetben a közgazdásznak kezdeményeznie kell az osztályokat, hogy gondolkodjanak el azon, milyen új hatékony szoftvereket tudnának (szeretnének) használni a munkájuk során, és ez mit adna a vállalat egészének.
Az innovációt követő cégek számára egy ilyen tétel meglehetősen jelentős lehet: CRM, ERP, WMS rendszerek, szoftverfrissítés a könyvelésben. Ha egy cég már használ rendszert, akkor a karbantartási és frissítési költségek megtervezése nem lesz nehéz, hiszen a rendszert a szállító karbantartja, és a cég havi előfizetési díjat fizet.
A kiadások tervezésének legegyszerűbb módja épületek, építmények, berendezések bérbeadása, értékcsökkenése: Az amortizációs kulcsok ismertek, ilyen tárgyi eszközök felújítását ritkán tervezik. Ami a bérleti díjat illeti, a költségek mértékét a szerződés tartalmazza.
A vizsgált cikkel kapcsolatban fontos megállapítani szabály: A költségvetési folyamat során az osztályvezetőknek el kell dönteniük, hogy mely számítástechnikai eszközöket kell frissíteni, és szükség van-e új irodabútorokra.
Mielőtt új számítógép vásárlását tervezi, javasoljuk, hogy ellenőrizze, hogy a meglévő számítógépei működnek-e.
Elég gyakran nem szerepelnek a költségvetésben és Velügyvédi díjak. Mindazonáltal, ha a keresetet jelenleg küldik a partnereknek, ha már folyamatban van a jogi eljárás, akkor terveznie kell a bírósági illetékek, a szakértői szolgáltatások és az ügyvédi utazás (utazás, szállás) költségeit.
EZ FONTOS
Az adminisztratív költségvetés részét jogi költségekre kell tervezni, ha a vállalat hitelre szállítja a termékeket, halasztott fizetéssel, vagy előre fizetéssel dolgozik a beszállítókkal és vállalkozókkal.
Tanácsadó szolgáltatások lehet, hogy egyszeri jellegű, de a cégek most inkább az éves előfizetéses szolgáltatást veszik igénybe. Általában ez a könyvelés.
Ha egy céget kötelező könyvvizsgálatnak kell alávetni, az ilyen költségeket a költségvetés tartalmazza. Végre kell hajtani üzleti ügy tanácsadó/könyvvizsgáló kiválasztása, szolgáltatásokra vonatkozó részletes becslések és költségbecslések kérése.
Tervezni fogyasztásselszámolási és készpénzes szolgáltatásokraÉs banki szolgáltatások, információval kell rendelkeznie a nyitott számlák számáról, a különböző szolgáltatások banki tarifáiról, a forgalom nagyságáról készpénz elszámolás szerint egyéb szolgáltatások volumene.
Emlékeztetni kell arra, hogy a bankok önállóan fizetnek szolgáltatásaikért, vagyis a szerződésben rögzített összeget leírják a cég számlájáról. Az elvégzett szolgáltatásokról nem talál standard kivonatot, de a bankszámlakivonaton láthatja ezeket az összegeket. A bankok külön díjat számítanak fel az igazolások és a másolati nyilatkozatok kiállításáért a bíróság számára. Ezeket az összegeket a költségvetésben is be kell tervezni.
BÉRALAP KÖLTSÉGVETÉSE
Jelentős fajsúly Az adminisztratív kiadások költségvetését az adminisztratív és vezetői személyzet béralapja foglalja el. Az igazgatási költségvetéshez hasonlóan a bérköltségvetést is osztályonként kell összeállítani. PO Célszerű minden osztálynak kiosztani:
- állandóanwowRész— a létszámtáblázat, a jóváhagyott tarifatáblázatok és tarifák alapján kerül kialakításra;
- változówowRész— ösztönző rendszereken alapuló bónuszok. Ennek a résznek a kiszámításához adatokat kell szerezni az érintett szolgáltatások motivációs sémáiban használt mutatókra vonatkozóan.
Az osztály sajátosságaiból kiindulva előfordulhat, hogy nem minden dolgozónak van változó része. Vannak, akik átalánydíjjal dolgoznak, például könyvelnek.
A változó rész nem minden naptári hónapban van jelen. Lehetséges lehetőségekRichins:
- a változó rész elhatárolása a projekt befejezésekor történik, és a projekt például még nem fejeződik be januárban;
- a tanszék most jött létre, és az első hónapokban még korai a változó részről beszélni;
- negyedéves bónuszokat biztosítanak.
Felosztás elve bérek a fix és változó részek esetében nemcsak a költségvetési folyamatot, hanem az elemzést és a költségvetési kiigazításokat is jelentősen leegyszerűsíti. Azonnal világossá válik, hogy hol történt az egyensúlyhiány, és mi az oka.
Az ösztönző rendszerek a munkavállalók bónuszainak csökkentését irányozzák elő, de az esetleges bírságok összegét nem javasolt beépíteni a költségvetésbe. Ez demotiválhatja az alkalmazottakat, még akkor is, ha a vállalatnál mindig szigorú vállalati szabályok és bizonyos mértékig bírságok vannak.
Az egyik hiba ebben költségvetési folyamat — maximális bértervezésmunkatáblák. Például a személyzetnek tíz főt kell foglalkoztatnia, és a bérszámfejtés tíz főre szól a teljes tervévre, bár a költségvetés kialakításakor két üres álláshely van. Az egyiket február közepén, a másodikat május végén töltik be. Ezzel egyidejűleg a maximális lehetséges bónuszt tervezik. Ez a megközelítés tele van pénzügyi veszteségekkel.
Először is alkotnak túlzott tartalékok a béralap számára, miközben a pénznek forgalomban kell lennie.
Másodszor, amikor hasonló helyzet minden strukturális részlegben előfordul, akkor a költségek fedezése érdekében sok vállalatnál veszhitel, költsön pénzt a fedezeti ingatlanok vizsgálatára, fizet kamatot, jutalékot a banknak, majd kiderül, hogy a cég már től tud bért fizetni. saját tőke, nincs hitel.
Mutassunk egy példát a nagyvállalatok adminisztratív és vezetői személyzetének javadalmazására szolgáló költségvetésre gyártó vállalkozás(fő tevékenységei - gyártás és nagykereskedelmi értékesítés).
Költségvetés az adminisztratív és vezetői személyzet javadalmazására
(az igazgatási kiadások költségvetésének részeként) 2016-ra ezer rubel.
|
Nem. |
Költségvetési tétel |
Terv az évre |
Havi terv |
||||||
|
január |
február |
március |
összesen aІ négyzetméter |
összesen aІІ négyzetméter |
|||||
|
Logisztikai Igazgatóság |
|||||||||
|
logisztikai igazgató |
|||||||||
|
állandó rész |
|||||||||
|
változó rész |
|||||||||
|
Ellátási osztály |
|||||||||
|
állandó rész |
|||||||||
|
változó rész |
|||||||||
|
Szállítási szolgáltatás |
|||||||||
|
állandó rész |
|||||||||
|
változó rész |
|||||||||
|
HR Igazgatóság |
|||||||||
|
HR igazgató |
|||||||||
|
állandó rész |
|||||||||
|
változó rész |
|||||||||
|
HR osztály |
|||||||||
|
Toborzási Osztály |
|||||||||
|
állandó rész |
|||||||||
|
változó rész |
|||||||||
|
Munkaügyi Szabványügyi Osztály |
|||||||||
|
állandó rész |
|||||||||
|
változó rész |
|||||||||
|
Pénzügyi Igazgatóság |
30 720,0 |
||||||||
|
állandó rész |
|||||||||
|
változó rész |
|||||||||
|
állandó rész |
|||||||||
|
változó rész |
|||||||||
|
Számvitel |
|||||||||
|
Tervezési és Gazdasági Osztály |
|||||||||
|
állandó rész |
|||||||||
|
változó rész |
|||||||||
|
Jogi osztály |
|||||||||
|
Szoftver részleg |
|||||||||
|
állandó rész |
|||||||||
|
változó rész |
|||||||||
|
Takarítás |
|||||||||
|
Összes munkaerőköltség |
71 038,0 |
17 790,0 |
18 449,0 |
||||||
HR igazgató: Ryzhova G. D. _______________
A PEO vezetője: Golovnaya M.V. _________
KÖLTSÉGVETÉS A SZEMÉLYZET KÉPZÉSÉRE
Manapság a vállalatok nemcsak az értékesítők, hanem az adminisztratív és vezetői személyzet képzésére is törekednek. Az ilyen képzés célja a vállalati szabályok betartása, a csapatépítés, a lojalitás növelése és a vezetői tulajdonságok fejlesztése.
EZ FONTOS
A képzési költségvetés nem kötelező kiadási tétel, így ezzel a költségvetéssel kapcsolatban szigorú szabályozás szükséges.
Létezik A képzési költségvetés elkészítésének két megközelítése.
Elsőmegközelítés: A vezetőség egyszerűen fix összeget szán a képzésre. Mérete, a cég sajátosságai és az ezt az összeget elköltő menedzser elképzelései alapján maga a költségvetés alakul ki.
Ha elég nagy a képzési költségvetés összege, akkor lehet negatív következményei. Eleinte sok alkalmazott, különösen a fiatalok érdeklődnek a tanulás iránt, és szívesen jelentkeznek különféle tanfolyamokra, szemináriumokra és üzleti tréningekre. Az idő múlásával egyre kevesebb ilyen jelentkező van, de a képzésre még mindig előirányozzák a keretet, mert évre tervezik. A képzés önkéntes-kötelező eseménnyé alakul, hatékonysága erősen lecsökken, amire a felelős vezető nem sokat gondol. Hiszen ha idén nem költi el a kiutalt összeget, akkor jövőre ezekre az igényekre jelentősen csökken a keret.
Az ilyen pazarlás elkerülése érdekében csak azután kell elkezdeni a költségvetés tervezését, miután a HR-menedzser által kidolgozott képzési programot az osztályvezetők jóváhagyták (végül is az alkalmazottaik vesznek részt képzéseken és szemináriumokon), és azt a vezető jóváhagyta. menedzsment.
Második megközelítés A költségvetés kialakítása a munkavállalók kezdeményezésén alapul. Az alkalmazottak képzését tervező szervezeti egység vezetője külön előírások szerint előzetesen benyújtja a megfelelő kérelmeket, és önállóan egyezteti a képzési tervet a cég felső vezetésével. Ha az igazgató jóváhagyja egy ilyen osztályvezető képzési tervét, akkor a költségeket a megfelelő osztályra utalják. Ebben az esetben a képzési költségek összegét az igények alapján, a cég adottságait figyelembe véve határozzák meg.
Célszerű egy kis tartalékot tervezni a képzési költségvetésben arra az esetre, ha információ jelenik meg például valamilyen érdekes szemináriumról, vagy valami jogszabályváltozásról.
A személyi állomány képzési költségeinek előirányzata (az adminisztrációs költségkeret részeként), ezer. dörzsölje.
|
Nem. |
Költségvetési tétel |
Terv az évre |
Havi terv |
||||||
|
január |
február |
március |
összesen aІ négyzetméter |
összesen aІІ négyzetméter |
|||||
|
Business coach szolgáltatások fizetése |
|||||||||
|
Díj a képzés időtartamára |
|||||||||
|
1 óra ára (tanulónként) |
|||||||||
|
Egy alkalmazottra jutó képzési órák száma |
|||||||||
|
A képzésre tervezett alkalmazottak száma |
|||||||||
|
A kiosztott anyagok díja |
|||||||||
|
Egy szett ára |
|||||||||
|
Azon alkalmazottak száma, akiknek szóróanyagot osztanak ki |
|||||||||
|
Beruházási költségek |
|||||||||
|
Személyzeti képzésre szánt szoftver beszerzése |
|||||||||
|
A tantermi felszerelés költségei |
|||||||||
|
Kerek asztal (1 db) |
|||||||||
|
Székek (12 db) |
|||||||||
|
Jelkapu |
|||||||||
|
Kivetítő |
|||||||||
|
Képzési költség tartalék |
|||||||||
|
Teljes |
|||||||||
Pénzügyi igazgató: Medvegyev V. G. ___________
Ez a költségvetés előírja, hogy a képzést meghívott üzleti tréner fogja lebonyolítani, akinek a szolgáltatásaiért fizetett összeg a képzésben részt vevő alkalmazottak számától és a képzési órák számától függ (az üzleti tréner árlistája szerint).
A tanulási folyamat magában foglalja a tanulók szóróanyagokkal való ellátását. Ez hatékonyabbá teszi a képzést, hiszen az elsajátított ismereteket közvetlenül a munkában is alkalmazni lehet. Kiosztóanyagok- kiegészítő kiadási tétel. Különálló képzési központok Előzetesen beszámítják a tájékoztatók költségét egy alkalmazott képzésének költségébe, így a 4.1.2 csoport tételei nem szerepelhetnek a költségvetésben.
Ha a vállalat először tervez képzést, akkor a tanterem szoftverébe és felszerelésébe kell beruházni (4.2 cikkcsoport). Ilyen beruházásköltség egyszeri jellegűek, amelyeket az oktatási folyamat megkezdése előtt hajtanak végre.
A tárgyi eszközök beszerzésének tervezése az egy képzési csoport létszámára vonatkozó információk alapján történik. A vizsgált költségvetés előírja, hogy a csoport létszáma legfeljebb 11 fő (plusz egy üzleti edző). 12 db szék beszerzése szükséges, ill kerek asztal egy bizonyos méretet. Ha a cég nagy, akkor a költségvetés elkészítéséhez rendelkeznie kell edzésterv. Elképzelhető, hogy a csoport létszámának növelésére lesz szükség, ha sok lesz a képzési hajlandóság. Következésképpen további irodabútorokat kell vásárolnia.
A SZEMÉLYZET SZEREPE SZEMÉLYZET
Ha a költségvetésen dolgozó közgazdász tudja, hogy a cég fejlődik, a régiókban képviseleti irodák nyitását vagy új piacokra lépést terveznek, akkor kapnia kell egy felvételi ütemtervet, nyitási ütemtervet. kiskereskedelmi egységek. Az ilyen ütemezések közvetlenül meghatározzák, hogy mely hónapokban kell megtervezni a bérek, az új munkahelyek felszerelésének, a bérleti díjak, a kommunikáció, az iroda és a képzés költségeinek növelését. Ez befolyásolja a költségvetési mutatók értékét és a vállalat végső pénzügyi és gazdasági helyzetét.
Ha valamilyen okból kirendeltség bezárását vagy létszámcsökkentést tervez, akkor a közgazdásznak létszámleépítési ütemezésre van szüksége (áthelyezés másik munkakörbe, áthelyezés másik munkakörbe jogi személy stb.) és a képviseletek bezárásának ütemezése.
Fogadási rend A alkalmazottak munkába állása – 2016
|
Szerkezet |
Munkakör |
Emberek száma |
Tervezett fizetés havonta, dörzsölje. |
A felvétel hónapja |
|
bádogos iroda |
Programozó |
|||
|
Osztályvezetővel dolgozni kiskereskedelmi láncok |
||||
|
Szerződéses szakértő |
||||
|
Közgazdász |
||||
|
Értékesítési vezető |
||||
|
Merchandiser |
||||
|
Szállító sofőr |
||||
|
Fióktelepe Krasznodar régióban |
Kirendeltség igazgatója |
|||
|
Értékesítési vezető |
||||
|
Könyvelő |
||||
|
Teljes |
HR igazgató: Kazantsev A. L. _______________
ADMINISZTRATÍV KÖLTSÉGVETÉS
Az adminisztratív kiadásokra javasolt költségvetést készíteni osztással, mivel ez nagymértékben leegyszerűsíti az elemzését (lásd az Innovation LLC költségvetésének példáját; az anyag felosztás szerinti bemutatásának egyszerűsítése érdekében csak a munkaerőköltségeket mutatjuk be).
A költségvetés kialakításakor fontos, hogy informatív legyen. A költségvetésnek kellően részletesnek és nem terjedelmesnek kell lennie. A használt szoftver célja a költségvetés összeadása és egymásba ágyazási szintekre való lebontása, az adatok rendezésének és mintavételének különféle változatai, valamint az egyszerű ellenőrzés és elemzés biztosítása.
Ha az egyes költségtételekhez hozzárendel digitáliserejtjels, ez elkerüli a zavart és a félreérthető értelmezéseket a költségek azonosításakor. A digitális rejtjelek kényelmesek. Például, ha egy PEO közgazdásznak fizetési kérelmet kell egyeztetnie egy új laptop vásárlásához a logisztikai osztály számára, akkor beírja a megfelelő kódot, és a pénzügyi osztály szakembere, elfogadva a fizetési kérelmet, ellenőrzi. hogy az ilyen kifizetés belefér-e a költségvetés e jogcímére vonatkozó összegbe.
2016. évi igazgatási kiadási költségvetés g., ezer dörzsölje.
|
Nem. |
Költségvetési tétel |
Terv az évre |
Havi terv |
||||||
|
január |
február |
március |
összesen aІ négyzetméter |
összesen aІІ négyzetméter |
|||||
|
Helyiségek, berendezések, irodabútorok, berendezések értékcsökkenése, bérbeadása |
|||||||||
|
Az adminisztratív és vezetői személyzet javadalmazása |
|||||||||
|
főigazgató és titkárság |
|||||||||
|
Logisztikai Igazgatóság |
|||||||||
|
logisztikai igazgató |
|||||||||
|
Ellátási osztály |
|||||||||
|
Szállítási szolgáltatás |
|||||||||
|
HR Igazgatóság |
|||||||||
|
HR igazgató |
|||||||||
|
HR osztály |
|||||||||
|
Toborzási Osztály |
|||||||||
|
Munkaügyi Szabványügyi Osztály |
|||||||||
|
Pénzügyi Igazgatóság |
|||||||||
|
pénzügyi igazgató |
|||||||||
|
Pénzügyi osztály |
|||||||||
|
Számvitel |
|||||||||
|
Tervezési és Gazdasági Osztály |
|||||||||
|
Jogi osztály |
|||||||||
|
Szoftver részleg |
|||||||||
|
Takarítás |
|||||||||
|
Toborzás |
|||||||||
|
A személyzet képzése |
|||||||||
|
Kommunikációs szolgáltatások, Internet |
|||||||||
|
Fix városi kommunikáció |
|||||||||
|
Internet |
|||||||||
|
Anyagi támogatás |
|||||||||
|
Irodaszer |
|||||||||
|
Nyomtató fogyóeszközök, patronok |
|||||||||
|
Kis irodaszerek |
|||||||||
|
Egyéb anyagi támogatás |
|||||||||
|
Villany |
|||||||||
|
Vízellátás és szennyvíz |
|||||||||
|
Szemétszállítás |
|||||||||
|
Hőellátás |
|||||||||
|
Fertőtlenítés |
|||||||||
|
Biztonsági szolgáltatások |
|||||||||
|
Harmadik fél fuvarozók szolgáltatásai |
|||||||||
|
Saját gépjárművek javítása és karbantartása, beleértve az alkatrészeket is |
|||||||||
|
Biztosítás |
|||||||||
|
Munkavállalói biztosítás |
|||||||||
|
Ingatlanbiztosítás (kivéve gépjárművek) |
|||||||||
|
Gépjármű biztosítás |
|||||||||
|
Banki szolgáltatások |
|||||||||
|
Csere különbözet |
|||||||||
|
Banki díjak |
|||||||||
|
Az „Ügyfél-Bank” rendszer szolgáltatásai |
|||||||||
|
Gyűjtemény |
|||||||||
|
Kölcsön kamatai |
|||||||||
|
Hitelköltségek |
|||||||||
|
Egyéb banki költségek |
|||||||||
|
Szórakoztatási költségek |
|||||||||
|
Harmadik fél szolgáltatásai |
|||||||||
|
Szakértői szolgáltatások |
|||||||||
|
Postai szolgáltatások |
|||||||||
|
Állami Posta |
|||||||||
|
Szállítási szolgáltatások |
|||||||||
|
Futárköltségek |
|||||||||
|
Utazási költségek |
|||||||||
|
A viták bírósági megoldásának költségei |
|||||||||
|
Regisztrációs szolgáltatások elektronikus kulcsok |
|||||||||
|
Szakirodalmi előfizetés, könyvvásárlás |
|||||||||
|
Beruházási költségek |
|||||||||
|
Szoftver |
|||||||||
|
Kész szoftver vásárlása |
|||||||||
|
Szoftverfejlesztési költségek |
|||||||||
|
Irodai berendezések |
|||||||||
|
Számítástechnika |
|||||||||
|
Nyomtatók, szkennerek, fénymásolók, egyéb perifériák |
|||||||||
|
Billentyűzet, flash meghajtók és egyéb kis felszerelések |
|||||||||
|
Egyéb számítástechnikai berendezések |
|||||||||
|
Irodabútorok |
|||||||||
|
Vezetői osztályú irodabútor igazgatóknak és osztályvezetőknek |
|||||||||
|
Irodabútorok hétköznapi alkalmazottak számára |
|||||||||
|
Az ügyfelek helyiségeinek felszerelésének költségei, termek, folyosók, recepció, konferenciaterem |
|||||||||
|
Virágok és tereprendezés költségei |
|||||||||
|
Pénzbírságok, szankciók, saját kötelezettségek megszegésének büntetései |
|||||||||
|
Egyéb adminisztrációs költségek |
|||||||||
|
Teljes |
86 086,8 |
21 136,0 |
21 705,5 |
||||||
Pénzügyi igazgató: Medvegyev V.G.___________
A PEO vezetője: M.V. __________
"FINOM" TULAJDONSÁG
Az igazgatási költségvetés az egyik legkényesebb költségvetés. Az ilyen költségvetésért felelős alkalmazottnak a lehető legmentesebbnek kell lennie. Ha például a gyártási költségvetést vesszük, akkor bármennyire is ellenzi a gyártási igazgató a számokat, szigorú technológiai előírások vonatkoznak az anyag- és munkaerőköltségekre. Ezen túlmenően több struktúrában is rendelkezésre állnak átfogó adatok a termelésről: számviteli, szabványosítási osztály, pénzügyi és gazdasági tervezési osztály. Ezek az adatok egyértelműen dokumentáltak, és elegendőek a költségvetés elkészítéséhez.
Ami az adminisztratív és vezetői személyzetet illeti, az egyik vagy másik területet felügyelő igazgatók igyekeznek befogadni maximális finanszírozás kifejezetten az Ön osztálya számára.
Első ok: maximális lehetőségekkel a jövőben nem kell kérni a szükséges, de nem tervezett kiadásokat.
Második ok— ambíciók: „Miért kellene nekem, a HR igazgatónak kevesebb finanszírozása, mint a logisztikai igazgatónak?” Gyakran nem csak területi igazgatók, hanem osztályvezetők is hasonló pozíciókat töltenek be, ezzel is meg akarják szilárdítani tekintélyüket.
Amikor a költségvetési rendszer félreértésbe és ellenállásba ütközik az ilyen vezetők részéről, ezt az akadályt sem a közgazdász, sem a PEO vezetője nem tudja egyedül elhárítani. Ez a kérdés meghaladja majd a hatáskörüket. A helyzet vagy az adminisztratív költségek költségvetési tervezési folyamatának felfüggesztését, vagy bizonyos „másként gondolkodókhoz” való alkalmazkodást vonja maga után. Ez utóbbi a számítási módszertan torzulásához vezet pénzügyi eredményeket. Ennek eredményeként a vezetők elfogadják a hibás vezetői döntések, a cég veszteséget szenved. Eszközök, a költségvetési folyamatnak kellhutábornokot felügyelnithigazgatóÉsa cég tulajdonosa. A legkisebb ellenállást vagy az előírások megsértését szigorúan el kell tiltani.
A konfliktusok kiegyenlítése, a költségvetési folyamat egyszerűsítése, a költségvetés-tervezés lényegének, céljainak, célkitűzéseinek és módszereinek megismertetése az alkalmazottakkal, külön egy szeminárium (mesterkurzus) adminisztratív és vezetői személyzet számára összeállítási kérdésekbenénköltségvetés. A szemináriumon nemcsak osztályvezetőknek és területi igazgatóknak kell részt venniük, hanem azoknak a munkatársaknak is, akik részt vesznek a költségvetés tervezésében (osztályonként 1-3 fő, méretétől és az adatok sajátosságaitól függően). Hiszen előfordul, hogy egy osztály költségvetéséért a főnök felel, de számokkal, gyártmányokkal dolgozik szükséges számításokat, adatokat készít, interakcióba lép és konzultál a PEO közgazdászával, az egyik beosztottal.
KÖVETKEZTETÉS
A gyakorlat azt mutatja, hogy a kialakított költségvetés gyakran nem felel meg a stratégiai céloknak. Olyan esetekben fordul elő, amikor a tulajdonos lényegében maga irányítja a vállalkozást, az igazgatók pedig végrehajtják az utasításait. A stratégia mint olyan csak a tulajdonos gondolataiban van. Csak az igazgatóknak és néhány osztályvezetőnek van homályos és gyakran szubjektív elképzelése erről a „stratégiáról”. Egyetlen megoldás létezik: a stratégiát formalizálni kell(egyértelműen meghatározott) a fejlődés irányát meghatározó indikátorok segítségével.
A stratégiát középtávra (3-5 évre) és évenkénti bontásban kell megfogalmazni. A „Hódítsa meg a piacot, növelje az eladásokat” megfogalmazás nem megfelelő. Példa a helyes megfogalmazásra: „Növelje az eladásokat 2020-ig - legalább 50 milliárd rubelt.” évente." Az első év, 2016: „Érjen el 18 milliárd rubel értékesítést. 2016-ban." Ilyen stratégiával mûködve a költségvetésben egy új szerkezeti egység szerepel - az együttmûködési osztály kiskereskedelmi láncok. Ugyanakkor a HR-menedzser ragaszkodhat a személyzet képzésére fordított költségvetés növeléséhez. Ez helyes és logikus.
A munkavállalók javadalmazása során nehézségek adódnak mind az adott pozíció melyik kategóriába való besorolásával, mind az átlagbérek számítási módszerével kapcsolatban.
A SZÁM TÖRTÉNETE
Az Orosz Föderáció kormányának rendeletével jóváhagyott, az állami (önkormányzati) intézmények bérrendszerének fokozatos javítását célzó 2012-2018-as program (a továbbiakban: a program) előírja, hogy az „útiterveknek” tartalmazniuk kell a fő- és egyéb személyzet bérének differenciálását biztosító intézkedések, az adminisztratív, vezetői és kisegítő személyzet költségeinek optimalizálása, figyelembe véve a munkájukért fizetendő költségek maximális arányát az intézmény béralapjában - legfeljebb 40%. A Program végrehajtásához kapcsolódó tevékenységek:
· szerepeltek a kultúra területén az Orosz Föderáció kormánya rendeletével jóváhagyott szövetségi „útitervben” (a továbbiakban: szövetségi „útvonalterv”);
· az Orosz Föderációt alkotó szervezetek kormányzati szerveinek többsége által kölcsönzött és önkormányzat a regionális és önkormányzati „útvonaltervek” jóváhagyásakor;
· szerepel a hivatalos dokumentumokban, amelyek meghatározzák a munkaerőköltségek maximális arányát az intézmények alkalmazottainak különböző kategóriáira vonatkozóan (Oroszország Kulturális Minisztériumának levele -01-39/09-VA).
Módszertani nehézségekbe ütköztek az ipari kulturális menedzsment testületek, amelyek igyekeztek megfelelni a kialakult értékeknek. Ezek közül az első a dokumentumokban használt terminológia bizonytalansága: „alap- és egyéb személyzet”, „segítő személyzet”, „adminisztratív és vezetői személyzet”.
Ezért Oroszország Kulturális Minisztériumának -01-39/09-13VA levelében (a továbbiakban: a Kulturális Minisztérium levele) a hatóságokhoz végrehajtó hatalom az Orosz Föderáció alanyai küldték Módszertani ajánlások az alkalmazottak beosztási és foglalkozási jegyzékeinek jóváhagyásáról kormányzati szervek tantárgyak kultúráját Orosz FöderációÉs önkormányzati intézmények típus szerint kulcsfontosságú személyek közé sorolt növények gazdasági tevékenység(a továbbiakban: Módszertani ajánlások). A levél linkeket tartalmaz az orosz kulturális minisztérium utasításaira, amelyek a szövetségi kulturális intézményekben megállapított beosztások listáját tartalmazzák a személyzeti kategóriák szerint:
· „A jóváhagyásról tájékoztató jellegű lista az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériuma fennhatósága alá tartozó intézmény adminisztratív és vezetői besorolású beosztásai" (a továbbiakban: 000. számú rendelet);
· „Az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának alárendelt szövetségi kormányzati intézmények alkalmazottai pozícióinak és szakmáinak jegyzékeinek jóváhagyásáról, a gazdasági tevékenység típusa szerint alapszemélyzetbe sorolva” (a továbbiakban: 000. számú rendelet).
Az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának „Az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériuma fennhatósága alá tartozó szervezetek kisegítő személyzeteként besorolt beosztások hozzávetőleges listájának jóváhagyásáról” szóló rendelete jóváhagyta a kisegítő személyzet beosztásainak listáját is (a továbbiakban: 000. számú végzésként hivatkozunk).
A szövetségi, regionális, ill. helyi szinteken az állami és önkormányzati intézmények alkalmazottainak 2015. évi bérrendszere, amelyet a Szociális és Munkaügyi Kapcsolatok Szabályozásáért Felelős Orosz Háromoldalú Bizottság 2001. január 1-i határozatával hagytak jóvá, 11. számú jegyzőkönyv (a továbbiakban: Ajánlások). Minden állami és önkormányzati intézményt (a gazdaság ágazatától függetlenül) felkérték, hogy kövesse az Oroszországi Kulturális Minisztérium felsorolt utasításait (az ajánlások 40. pontja). Így bizonyos értelemben a kultúra a munkakör-besorolás kísérleti platformjává vált.
Az Ajánlások azonban csak az állami és önkormányzati intézmények személyzeti listájának kidolgozásának és jóváhagyásának szükségességét jelzik. Nem írnak elő jogi kötelezettséget e listák jóváhagyására. Először is, mert az ajánlások tanácsadó jellegűek. Másodszor azért, mert az Orosz Kulturális Minisztérium felhatalmazását a 000., 763. és 16. számú parancs kiadására magasabb szintű szabályozási jogi aktusok közvetlenül biztosították:
· jóváhagyva a szövetségi költségvetési, autonóm és kormányzati intézmények alkalmazottai javadalmazási rendszerének megállapításáról szóló szabályzat 10. szakaszának (2) bekezdését. az Orosz Föderáció kormányának rendeletével (a továbbiakban: 000. sz. rendelet)
· 000. számú határozat 7. pontja.
Regionális és önkormányzati szinten a legtöbb esetben nem léteztek magasabb szintű szabályozó jogszabályok. Emiatt nem volt világos, hogy melyik szervnek volt felhatalmazása a személyi listák kiadására. Ha a listákat jóváhagyták, az vagy az ipari szervek hatáskörétől való esetleges eltéréssel, vagy „Jóváhagyva” bélyegzővel került kiadásra.
HÁROM FELTÉTEL
A munkavállalók javadalmazásának differenciáltságának biztosítása érdekében először a beosztásokról személyi kategóriánkénti listákat kell készíteni. Ehhez meg kell értenie a 000. számú határozatban szereplő alapfogalmakat. A dokumentum meghatározza a szövetségi intézmények alkalmazottainak javadalmazási rendszerére vonatkozó követelményeket.
A kulcsfontosságú személyeket gazdasági tevékenység típusa szerint kell-e csoportosítani?
A 000-es számú rendelet a rendelettel jóváhagyott, a gazdasági tevékenységek típusainak összoroszországi osztályozója által meghatározott gazdasági tevékenységek típusai szerint csoportosítja a pozíciókat. Szövetségi ügynökségÁltal műszaki előírásés metrológia - művészet.
Ezt a csoportosítást és a kulcsfontosságú személyek listáját Oroszország Kulturális Minisztériuma határozta meg a 000. számú határozat 7. pontja alapján, amely elrendelte a szövetségi kormányzati szerveknek, hogy augusztusig hagyják jóvá a kulcsfontosságú személyek listáját a gazdasági tevékenység típusa szerint. 15. §-a alapján ezen intézmények vezetőinek illetményének meghatározására. Az egyéb célra jóváhagyott kulcsfontosságú jegyzékekben a kulcsszemélyek gazdasági tevékenység típusa szerinti csoportosítása nem végezhető el. Az „egyéb célok” között pontosan szerepel az „útitervekben” szereplő differenciáló intézkedések végrehajtása.
Ebben az esetben a jóváhagyott listákat nem kell összhangba hozni a 2017. január 1-jén hatályba lépő Rosstandart -st renddel, amely egy másik osztályozót vezet be - Össz-orosz osztályozó gazdasági tevékenységek típusai (OKVED2) OK 029-2014 (NACE Rev. 2).
Kulcsfontosságú személyzet - alkalmazottak szövetségi intézmény közvetlenül nyújtanak szolgáltatásokat (munkavégzést), amelyek célja az intézmény tevékenységének a szövetségi intézmény alapszabályában meghatározott céljainak elérése, valamint közvetlen felettesei.
Kisegítő személyzet - egy szövetségi intézmény alkalmazottai, akik feltételeket teremtenek a szolgáltatások nyújtásához (munkavégzéshez), amelyek célja a szövetségi intézmény tevékenységének a chartában meghatározott céljainak elérése, beleértve az épületek és berendezések karbantartását.
Adminisztratív és vezetői személyzet - a szövetségi intézmény alkalmazottai, akik irányítják (szervezik) a szolgáltatásnyújtást (munkavégzést), valamint ellátják a szövetségi intézmény tevékenységének biztosításához szükséges adminisztratív feladatokat.
Úgy tűnik, hogy a kifejezések meg vannak határozva, a probléma megoldódott. A gyakorlatban azonban nehézségek merülnek fel, ha listát kell készíteni, és el kell dönteni, hogy egy adott pozíció melyik kategóriába tartozik.
KULCS SZEMÉLYZET
Tehát a kulcsfontosságú személyek listájában, amelyet meghatároznak hivatalos fizetés kulturális intézmények vezetői, nem minden pozíció szerepel az Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának n számú rendeletében (a továbbiakban: 000n. számú képesítési jellemzők) és a Rendeletben jóváhagyott Vezetők, Szakértők és Alkalmazottak Beosztásainak Egységes Képesítési Jegyzékében Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériuma n „A kulturális munkások, a művészet és a filmművészeti szakmák szakmai képesítési csoportjainak jóváhagyásáról” (a továbbiakban - Képesítési jellemzők No. 000n).
Arról az esetről beszélünk, amikor az igazgatói fizetés megállapításához kényelmesebb, ha a munkavállalók csak egy részének a fizetését veszik igénybe közvetlenül a szolgáltatásnyújtáshoz. Erről a kulturális intézményvezetők javadalmazási rendjének meghatározására jogosult szerv dönt.
Ezen túlmenően egy ilyen listán nem szerepelhetnek azok a pozíciók, amelyek fizetését nem szakképesítési csoportok (PCG) alapján határozzák meg, hanem maguk a vezető fizetésétől függenek. Erre akkor kerül sor, ha a PCG-ben nem szereplő munkakörökben (alaptevékenységekért felelős strukturális osztályvezető-helyettesek) dolgozók fizetését az intézményvezető fizetésének vagy fizetésének százalékában határozzák meg. Az ilyen alkalmazottak fizetése nem szerepelhet a számításban, és ők maguk sem szerepelhetnek a vezető hivatalos fizetésének megállapításához generált kulcsfontosságú személyek listáján.
A kulcsszemélyek közé tartoznak:
· az alaptevékenységekért felelős strukturális osztályok vezetői és helyetteseik;
· alkalmazottak, akiknek beosztását a „Vezetők, szakemberek és alkalmazottak pozícióinak minősítési jellemzői” szakasz tartalmazza, az Oroszországi Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium rendeletével jóváhagyva;
· munkavállalók, akiknek szakmáit az Oroszországi Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium „A kulturális, művészeti és filmművészeti dolgozók szakmáinak jóváhagyásáról szóló” számú rendelete írja elő.
Kérjük, vegye figyelembe
Annak érdekében, hogy a leírt árnyalatokban ne keveredjen össze, célszerű a kulcsfontosságú személyek listáját jóváhagyni minden felhasználási célra (az egyik a vezető fizetésének megállapítására, a másik a bérek megkülönböztetésére).
A kulcsfontosságú tisztségviselők beosztási listáinak megkülönböztetése érdekében (a kulturális intézményvezetők hivatali illetményének meghatározásával nem összefüggő célok) a kényelem kedvéért a listakészítésre jogosult szervek a fő személy beosztásait a 000n számú képesítési jellemzőkből csoportosíthatják, 121n, valamint az említett 000n számú képesítési jellemzők szerkezetének megfelelően az alaptevékenységek strukturális osztályvezető-helyettesei. Ilyen például az előadó-művészeti szervezetek kulcsszemélyzeti beosztása, a múzeumi kulcsszemélyzet beosztása stb. Ez a megközelítés nagyban megkönnyíti a szabályozó hatóságok, valamint a kulturális intézmények differenciálás biztosításában részt vevő tisztviselőinek munkáját.
TÁMOGATÓ SZEMÉLYZET
A kisegítő személyzet állásainak hozzávetőleges listáját a 000-es számú rendelet határozza meg. Azon munkavállalók és munkavállalók aránya, akiknek beosztása és szakmája szerepel ebben a listában, a legtöbb elbocsátásra, fizetés nélküli szabadságra helyezésre és teljes munkaidős munkába áthelyezésre esik. rezsimek, amelyek az intézményvezetőkhöz folyamodnak a fokozatos növekedés biztosítására átlagos fizetés kulturális intézmények dolgozói.
A támogató személyzet a következőket tartalmazza:
· a mérnöki és műszaki szolgáltatások alkalmazottai;
· junior kiszolgáló személyzet (házasok, szobatakarítók, ruhatárosok, őrök);
· szállítmányozási szolgáltatásban dolgozók, beleértve a sofőröket.
ADMINISZTRATÍV ÉS VEZETŐ SZEMÉLYZET
Annak meghatározásakor, hogy egy alkalmazott beosztása adminisztratív jellegű-e vezetői személyzet(a továbbiakban: AUP), sok nehézség adódik.
Így a 000. számú megbízás elemzése azt mutatja, hogy az AUP kategória a 000n számú képesítési jellemzőkben meghatározott és a 000. számú megbízás alapján törzsszemélyzetnek minősített beosztásokat is magában foglalja.
Az adminisztratív és vezetői személyzet a következőket tartalmazza:
· intézményvezető;
· intézményvezető-helyettes;
· főmérnök;
· tervezési és pénzügyi (gazdasági) szolgálat vezetője;
· HR osztályvezető;
· Jogi szolgálat vezetője.
PÉLDA
A 000. számú megbízásban az alapszemélyzet egy klubjellegű kulturális szervezet „fiókvezetői” beosztását foglalja magában (a 000. számú parancsban „fiókvezetőnek” nevezik, és az AUP-ra utal). A 000-es számú végzésben ugyanakkor nem szerepelnek a könyvtári, múzeumi fiókvezetők.
Ezen túlmenően a 000-es számú végzés nem tartalmazott néhány adminisztratív (vezetői) feladatokat ellátó munkakört a meghatározott szabványos munkaköri feladatoknak megfelelően Képesítési jellemzők No. 000н.
PÉLDA
A „könyvtár tudományos titkári” beosztása nem szerepel a 000-es számú megbízásban. Bár a tudományos titkár munkaköre nem jelent közvetlen részvételt könyvtári szolgáltatások 000. számú rendelet előírja, amely meghatározza a „létfontosságú személyzet” fogalmát.
A gyakorlatban a 000. számú rendelet normáinak „vakon” kölcsönzésekor a lakosságot ellátó alkalmazottaknak (intézményvezető-helyettesek, kirendeltségigazgatók) közvetlenül beosztott személyek minősülhetnek AUP-nak. Meghatározott alkalmazottak a törzsszemélyzethez kell beosztani, vagy módosítani kell a jóváhagyott struktúrát (és személyzeti asztal) intézmények. A 000. számú határozat és a 000. számú rendelet logikája szerint a vezető-helyettesek és a fióktelepek igazgatói nem lehetnek közvetlenül alárendeltek a lakosságot kiszolgáló alkalmazottaknak.
MILYEN LISTÁKAT KELL KIFEJLESZTENI
Az alap- és egyéb (kisegítő, adminisztratív és vezetői) személyzet beosztásainak összeállításakor figyelembe kell venni e személyzeti kategóriák 000. számú határozatban foglalt meghatározását, valamint az intézmény szintjét (szövetségi, regionális, kormányzati) és a jelenlegi javadalmazási rendszer sajátos feltételeit.
Ebben az esetben a következő logikát kell követnie.
1. A kulcsszemélyek és az AUP listáinak meghatározásakor elsősorban a funkcionalitásból ( munkaköri kötelezettségek) a 000n számú Képesítési Jellemzők által megállapított munkavállalók (szolgáltatásokat nyújt - nem nyújt, közvetlen beosztott alkalmazottai vannak, akik ezeket nyújtják - nem).
Kérjük, vegye figyelembe
A 000-es számú rendelet szerint egy munkakör besorolható AUP-ba, de ha az azt betöltő munkavállaló közvetlen beosztottja van, akkor a 000. számú rendelet szerint ez a főszemélyiséghez köti a beosztást.
2. A kulcsfontosságú személyzeti pozíciók közé tartoznak a munkavállalók, munkaköri kötelezettségek amelyeket az Egységes Munka- és Szakmajegyzék határozza meg és a kulturális intézmény tevékenységének biztosításához szükségesek.
3. Egyéb „általános iparági” munkakörök (szakmák), például sofőr, portás, ruhatáros, takarító, futár, pénztáros, szakmai feladatokat amelyeknél nem rendelkeznek adminisztratív és vezetői funkciók ellátásáról, kisegítő (műszaki) személyzetnek minősülnek.
Tehát többféle listát érdemes használni a kulturális intézményekben.
1. Kulturális intézmények alkalmazottai és egyéb (adminisztratív és vezetői, kisegítő személyzet) kulcsfontosságú beosztások jegyzéke.
Cél: a fő- és egyéb személyzet javadalmazásának differenciálásának biztosítása (a szövetségi törvény V. szakaszának 11. cikke) útiterv"). Annak meghatározásakor, hogy a munkaerőköltségek (40%) megfelelnek-e a megállapított egységértéknek, a kulcsfontosságú beosztásokat betöltő munkavállalók és más munkavállalók ténylegesen felhalmozott bérét veszik figyelembe.
2. A kulcsfontosságú személyek munkaköreinek jegyzéke, ideértve az intézmény fő tevékenységeinek végrehajtásában részt vevő (szolgáltatást nyújtó, vagy közvetlenül beosztott alkalmazottakkal rendelkező) adminisztratív és vezetői beosztásokat, valamint az intézmények alkalmazottainak kisegítő állományát.
Cél: az állami (önkormányzati) kulturális intézmények fő- és kisegítő állományának átlagkeresetének többszörös arányának fenntartása, ha azt jogszabály megállapítja.
A megállapított arány biztosításához szükséges átlagkereset számítási módszerét jogszabály nem határozza meg. Álláspontunk szerint a Program 5. számú mellékletében szereplő, az átlagbérek tényleges szintjének számítási módszere nem alkalmazható. A fő- és kisegítőszemélyek átlagkeresetének arányát (1: 0,7, 0,5) az orosz kulturális minisztérium levélben közölte, és nem az Orosz Föderáció elnökének rendelete állapította meg „0 intézkedés az állami szociálpolitika végrehajtása” (a továbbiakban: 000. sz. rendelet), amelynek végrehajtása feletti ellenőrzést a Program 5. számú mellékletének módszertana határozza meg.
Az átlagbér kiszámításának módszertanának kérdése nyitva marad. Ezért az intézmények maguk döntik el, hogyan számítják ki: a program 5. számú függeléke alapján vagy az Orosz Föderáció kormányának „Az átlagbér kiszámítási eljárásának sajátosságairól” szóló határozatával összhangban. Kérjük, vegye figyelembe: ez a határozat csak az előírt esetekben használható az átlagkereset kiszámításához Munka Törvénykönyve RF (azaz nem kérelmezhető).
A felhatalmazott szervnek biztosítania kell a bérszámítás egységes megközelítését. Rendkívül nem kívánatos az a helyzet, amikor egyes alárendelt intézmények a Program 5. számú mellékletében jóváhagyott módszertan szerint számolnak, mások pedig - az Orosz Föderáció kormányának határozatával összhangban.
3. Az intézmény törzsszemélyi állományba sorolt dolgozóinak jegyzéke az intézményvezetői átlagbér kiszámításához és hivatali illetmény nagyságának megállapításához (a javadalmazási rendszert alkotó önkormányzati jogszabályok szerint).
A 000. számú rendelet egy másik esetet ír elő a többszörösségről, amelyet figyelembe kell venni a pénzeszközök bérekre való elköltésekor. Ez a közjogilag megállapított kulturális intézmények vezetői és alkalmazottai átlagkeresetének aránya (000. sz. rendelet „g” pontja). Szövetségi szinten az orosz kulturális minisztérium meghatározta az 1:8-as többszörösséget (az orosz kulturális minisztérium utasítása). Az alkalmazottak átlagbérének kiszámításához a Program 5. számú mellékletében jóváhagyott módszertant alkalmazzuk.
Egy ilyen korlátozás a kulturális intézményvezetői illetmény felső határának megállapítását jelenti. Ez az Art. által előírt esetekben megengedett. 132, 145, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. Korlátozások vonatkoznak azokra a munkavállalókra, akiknek a javadalmazási feltételei a vezető (vezető-helyettes, főkönyvelő).
A leírt nehézségek általában problémát jelentenek a kulturális irányító szervek számára. Nekik kell meghatározniuk a személyzeti listákat, és bizonyos esetekben meg kell határozniuk az átlagkereset kiszámításának módszerét. De azon dokumentumok minősége, amelyek a bérek differenciálásának alapját képezik, és amelyek alapján következtetést vonnak le a béralap intézményi elköltésének hatékonyságáról, a kulturális intézmények tisztségviselőinek kompetenciájától és aktív részvételétől függ. a szabályalkotási folyamat.
⃰ A „Művelődési intézményvezető kézikönyve” című folyóirat anyaga 2016. június 6. – 48-55.
Dolgozókra, mérnökökre és adminisztratív személyzetre osztható. A dolgozó személyzettel minden világos: vannak köztük szerelők, hegesztők és más kemény munkások, például szerelők. A mérnöki és műszaki személyzet olyan alkalmazottakat foglal magában, akik rendelkeznek felsőoktatás. Például szervizvezetők, mérnökök, technikusok, metrológusok stb. Ez a cikk kifejezetten az AUP szintű szakemberekre összpontosít. A rövidítés adminisztratív és vezetői személyzetet jelent.
Az AUP menedzsment feladatokat lát el a vállalkozásnál
A vállalkozás irányítására olyan adminisztratív személyzet áll rendelkezésre, akik ellenőrzik a többi alkalmazottra ruházott feladatok ellátását, és szabályozzák tevékenységüket. Ismerjük meg az AUP fogalmának jellemzőit. A rövidítést kicsit magasabbra adták. Ismételjük meg: az adminisztrációról és a vezetőkről van szó.
De felmerül a kérdés, hogy szükség van-e ilyen személyzetre a vállalatnál. Nyilvánvaló, hogy egy vállalkozás nem működhet csak dolgozó személyzettel. Például a szerelőnek nem az a feladata, hogy egy vállalkozást irányítsa, hanem az, hogy elvégezze a feladatait, amelyek a munkautasítások. Ezért van a vállalkozásoknak adminisztratív és vezetői személyzete - a termelés megfelelő megszervezésére és a tulajdonos által rájuk bízottak irányítására a gazdasági és pénzügyi teljesítmény javítása érdekében.
Az adminisztratív és vezetői személyzet felépítése
Az AUP részleg, amelynek dekódolása azt jelenti, hogy vezetői személyzetről beszélünk, meglehetősen egyszerű felépítésű. Az ilyen személyzet gyakran a következő beosztásokból áll:
1. A testület vezetője és helyettesei egyéb segítőkkel.
2. A vállalkozás pénzügyeivel kapcsolatos osztályok - pénzügyi, számviteli, gazdasági tervezés.
3. Egyéb osztályok vezetői.
4. A vezető tisztségviselők más pozíciókat is betölthetnek – ez a vállalkozás tulajdonosának belátása szerint történik.
A menedzsereknek kell irányítaniuk
Mit tegyen az AUP? A dekódolás önmagáért beszél: adminisztrálni és kezelni. Más szavakkal, ezeknek a személyzetnek kell intézniük a vállalkozás minden folyamatban lévő ügyét. Az ilyen munkavállalók kötelesek megszervezni minden létfontosságú folyamatot, hogy biztosítsák a termékek folyamatos előállítását vagy a vállalkozás működését.
Ugyanakkor az AUP valójában nem termel semmit, azaz nem hoz létre árut, nem biztosít fizetős szolgáltatások. Így minden munkásnak, aki például bármilyen terméket gyárt, „táplálnia” kell az AUP-t. Az ilyen személyzet költségeinek fedezésének forrásának dekódolása abban rejlik, hogy a szolgáltatások vagy termékek költségeihez hozzáadják az általános költségeket, amelyek figyelembe veszik az adminisztratív személyzet költségeit.
Mennyi legyen az AUP-k száma egy vállalkozásban?
A vezetők optimális létszáma egy átlagos vállalat struktúrájában a teljes személyzet 10-15%-a. De ez nem axióma, mert bizonyos típusú gazdasági tevékenységeknek vannak sajátosságai, ahol az AUP-k száma meghaladhatja ezt a normát, vagy kevesebb is lehet.
Mint kiderült, az „AUP szerkezeti egysége” fogalmának megfejtése nem nehéz, és maga a név is azokról a funkciókról beszél, amelyeket az ilyen személyzetnek el kell látnia.
Az ilyen munkavállalókat nagyra értékelik, és tisztességes fizetést kapnak. Az adminisztratív és vezetői személyzet csak egy részét képezi a vállalat teljes személyzetének, és ők azok, akiknek létre kell hozniuk legjobb körülmények között a szakszervezettel együtt létrehozni termelési folyamatok. Ezen kívül segít növelni a bevételeket, miközben csökkenti a kiadásokat.
AUP - adminisztratív és vezetői személyzet. A szakértők elmondják, kik tartoznak az adminisztratív állományba, milyen feladatokat bíznak a szakemberekre, és hogyan szabályozzák a jogszabályok a közigazgatás tevékenységét.
Ebből a cikkből megtudhatja
AUP - a rövidítés dekódolása viszonylag egyszerű. Ezek olyan adminisztratív és vezetői személyzet, akik vezetési tevékenységet folytatnak, és olyan adminisztratív feladatokat határoznak meg, amelyeket a szervezet dolgozóinak meg kell oldaniuk.
Kik vannak az adminisztratív személyzetben?
Az adminisztratív állományba tartoznak a vezetői tevékenységet végző szakemberek, a szervezet irányításában kulcsfontosságú, meghatározó feladatokat ellátó alkalmazottak. IN szabályozó dokumentumokat orosz munkaügyi jogszabályok nincs meghatározva, hogy mely alkalmazottak tartoznak az AUP-ba. Ez a fogalom közvetve feltárul képesítési jegyzékés az egyes iparági előírásokat.
A Rosarkhiv kilencedik számú, 2004. január 14-én kelt végzése kimondja, hogy az általános irányítási, személyi iratkezelési és számviteli feladatokat ellátó vezetők és szakemberek kategóriájába a szervezet, a számviteli, a személyzeti és iratkezelési osztályok vezetői tartoznak.
A Művelődési Minisztérium 2013.08.04-i 325. számú rendeletében az adminisztratív személyzet a társaság tevékenységének biztosításához szükséges feladatokat ellátó munkavállaló. Az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának 2009. június 25-én kelt, ШС-22-3/507@ számon kelt levele kimondja, hogy milyen adminisztratív és vezetői személyzet, és kik tartoznak hozzájuk. Ezek a marketing, a gazdasági szolgáltatások, a...
Minták letöltése:
Munkavédelmi utasítások adminisztratív és vezetői személyzet számára
Letöltés ill
Az ilyen meghatározások segítenek azonosítani általános jellemzők az AUP tevékenységei. Ugyanakkor minden szervezetnek joga van külön listát készíteni a vezetői személyzettel kapcsolatos alkalmazottakról, és önállóan kidolgozni konkrét funkciókat egyik vagy másik menedzserhez rendelve. Hogyan kell elkészíteni a munkaköri leírásokat, minden szervezetnek szüksége van rájuk, vagy korlátozódhat-e az adminisztratív személyzet feladataira munkaszerződés, erről részletesen beszélnek a Sistema Personnel szakértői.
- Kell-e munkaköri leírást készíteni egy szervezet vezetőjének?
Hogyan segít: annak meghatározása, hogy a cégvezetőnek szüksége van-e munkaköri leírásra, milyen előnyei vannak a munkaköri leírásnak (munkaköri leírásnak).
- Hogyan írjunk munkaköri leírást
Hogyan segít: helyesen készítse el a DI-t, tartalmazza a megfelelő megfogalmazást a szakaszokban, nézze meg a DI elkészítésének eljárási példáját.
- Kiadható-e munkaköri leírás csak egy szervezet egyes alkalmazottainak?
Hogyan segít: tisztázza azt a kérdést, hogy minden alkalmazottnak el kell-e végeznie a DI-t.
- Hogyan alkalmazzunk vezérigazgatót
Hogyan segít: megfelelően jelentkezzen egy állásra főigazgató, felvételi végzést készít, bejegyzést kell tenni a munkaügyi nyilvántartásba és bejelenti az adóhivatalnak a főigazgató változását.
Mely alkalmazottak minősülnek adminisztratív és műszaki személyzetnek?
Az AUP olyan személyzet, aki közvetlenül kapcsolódik a menedzsmenthez. Az ilyen munkavállalók tevékenységének szabályozása során a munkáltatónak nemcsak bizonyos árnyalatokat kell figyelembe vennie, hanem sajátos szempontokat is. A vezetőség munkatársai felelősek a cég stabil, zavartalan működéséért.
Az elektromos biztonsággal foglalkozó adminisztratív és műszaki személyzet felelős az elektromos berendezések zavartalan működéséért, az üzembe helyezési és javítási munkák időben történő elvégzéséért. Az elektromos biztonsági műszaki állomány vezetője elsődleges, ismételt lebonyolítást végez, ha a munkáltató megbízása alapján ilyen felelősséget ruház rá. A System Personnel szakértője tájékoztatja Önt az ilyen képzés menetéről és jellemzőiről.
Kérdés a gyakorlatból
Elektromos biztonsági oktatás lebonyolítása az irodában dolgozó alkalmazottak számára
Nina Kovyazina válaszol:Orvosképzési Osztály igazgatóhelyettese és személyzeti politika az Orosz Egészségügyi Minisztérium egészségügyi ellátásában.
Milyen feladatokat bíznak az adminisztratív és műszaki személyzetre?
Az adminisztratív és vezetői személyzetnek megfelelően kiosztott feladatok a vállalat hatékony működésének kulcsa. A gazdálkodó szervezeteknek joguk van az AUP feladatait és felelősségeit önállóan megosztani. Általánosságban elmondható, hogy az ajánlások a következők. Az irányítás minden vállalkozás hatékony működésének alapvető funkciója. De egy ilyen funkció hozzárendelhető az adminisztráció részét képező alkalmazottakhoz.
Ugyanakkor az AUP-ban vannak személyzeti, számviteli, közgazdasági, gazdasági osztály. Őket bízzák a szervező funkcióval munkaügyi tevékenység cégek. Például a szervezet felelős a személyi nyilvántartások kezeléséért, a szervezésért, a tevékenység gazdasági vonatkozásaiért. A nagyon külön jönnek létre szerkezeti felosztások, mindegyiknek a feje szerepel az AUP-ban, vagyis ő felelős szerkezetének hatékony működéséért.
Adminisztratív és gazdasági személyzet: ki tartozik közéjük?
Az adminisztratív és gazdasági személyzet minden vállalkozást külön-külön alkot. A jogszabály nem szabályozza azt a kérdést, hogy mi az adminisztratív és gazdasági személyzet, és kik tartoznak közéjük. Általánosságban elmondható, hogy az üzleti személyzet struktúrája magában foglalja az ellátó alkalmazottakat gazdasági tevékenység szervezetek.
Az ACP összetétele egyénileg szabályozható előírásokönkormányzati vagy regionális szinten, vagy helyi szinten minden egyes vállalat számára. A csapatban lehetnek ellátási vezetők és laboratóriumi asszisztensek. IN egyéni szervezetek A gazdasági adminisztratív állományba tartoznak a pénztárosok, közgazdászok, vagyis azok az alkalmazottak, akik a vállalkozás gazdasági tevékenységében közvetlenül nem vesznek részt, de gazdasági ellenőrzést látnak el.
Adminisztratív személyzet – milyen szakmák?
Adminisztratív személyzet- milyen szakmák ezek? Nézzük meg részletesen a választ erre a kérdésre. Az AUP egy vállalkozáson belül adminisztratív és irányítási feladatokat lát el:
- menedzserek;
- az irányítási folyamatokban közvetlenül részt vevő előadók.
A vállalat vezérigazgatója és a menedzsment minden szinten benne van az AUP-ban. Egyes alkalmazottak termelési és irányítási feladatokat is ellátnak. Ilyen szakemberek például a művezetők.
A számvitel tevékenységei közvetlenül nem kapcsolódnak az irányítási rendszerhez. Ugyanakkor az AUP tagja, felelős személy és a vezetői csapat első láncszeméhez tartozik.
A HR osztály szakemberei nem vesznek részt a közvetlen irányításban. De az ilyen alkalmazottak segítik az optimális tartást személyi összetétel, ezért a személyzeti tisztek az adminisztratív és vezetői személyzeti rendszer részét képezik. Az AUP minden szinten jogászokat és helyettes vezetőket is magában foglal. Cm. Az igazgatóhelyettes munkaköri leírása
AUP - adminisztratív és vezetői személyzet, amely magában foglalja a vezetőket minden szinten, a helyetteseket, a főkönyvelőt, HR osztály, ügyvédek. Az adminisztratív és műszaki személyzet a műszaki és üzemeltetési javítási szolgáltatások, a telepítés és a gyártás üzembe helyezése munkatársait foglalja magában. Az adminisztratív és gazdasági struktúra magában foglalja a vállalkozás gazdasági tevékenységéért felelős alkalmazottakat.