A projekt koncepciója különféle típusú tevékenységeket egyesít. A projekt fogalma és jellemzői
A munka felkerült az oldal honlapjára: 2016-06-20Rendeljen egyedi munka írását
;text-decoration:underline" xml:lang="hu-HU" lang="hu-HU">1. előadás." xml:lang="hu-HU" lang="hu-HU">" xml:lang="hu-HU" lang="hu-HU">Projektmenedzsment koncepció
A „projekt” fogalma különböző típusú tevékenységeket egyesít, amelyeket számos jellemző jellemez, amelyek közül a leggyakoribbak a következők:
- konkrét célok, konkrét eredmények elérésére koncentrálni;
- több, egymással összefüggő cselekvés összehangolt végrehajtása;
- időben korlátozott időtartamú, határozott kezdettel és véggel.
A különbség a projekt és a termelési rendszer az, hogy a projekt egyszeri, nem ciklikus tevékenység. A termékek sorozatgyártásának nincs előre meghatározott időbeli vége, és csak a kereslet elérhetőségétől és nagyságától függ. Amikor megszűnik a kereslet termelési ciklus véget ér. A termelési ciklusok tiszta formájukban nem projektek. Azonban in utóbbi időben A projektszemléletet egyre inkább alkalmazzák a folyamatos termelésre orientált folyamatokban. Például olyan projektek, amelyek célja a termelés egy meghatározott szintre történő növelése egy meghatározott időszakon belül egy adott költségvetés alapján, vagy bizonyos megrendelések végrehajtása, amelyeknek szerződéses szállítási dátumai vannak.
Egy projekt mint tevékenységrendszer pontosan addig létezik, ameddig a végeredmény elérése szükséges. A projekt koncepciója azonban nem mond ellent a vállalat vagy vállalkozás koncepciójának, és azzal teljesen összeegyeztethető. Ezenkívül a projekt gyakran a vállalat fő tevékenységi formájává válik.
A „projekt” kifejezésnek számos meghatározása létezik, amelyek mindegyikének joga van létezni, attól függően konkrét feladat szakember előtt állva.
A nagyon általános nézet projekt (angol projekt) „minden, ami elképzelt vagy tervezett, például egy nagyvállalat” (Webster's Dictionary).
Rendszerszemléletű szempontból egy projekt a kezdeti állapotból a végeredménybe való átmenet folyamatának tekinthető, számos megszorítás és mechanizmus részvételével (1. ábra).
Rizs. 1 A projekt, mint a rendszer átmenetének folyamata a kezdeti állapotból a végső állapotba
A Projektmenedzsment Tudáskódexben projekt valamilyen feladat bizonyos kezdeti adatokkal és elvárt eredményekkel (célokkal), amelyek meghatározzák a megoldás módját. A projekt tartalmaz egy ötletet (problémát), a megvalósítás eszközeit (a probléma megoldását) és a megvalósítás során elért eredményeket (2. ábra).
Rizs. 2. A projekt fő elemei
Beruházási projektOlyan befektetési tevékenységet kell érteni, amely bizonyos mennyiségű, ideértve a szellemi, pénzügyi, anyagi, emberi erőforrás befektetését foglalja magában a tervezett eredmény elérése és bizonyos célok meghatározott időkereten belüli elérése érdekében. Pénzügyi eredmény a beruházási projekt leggyakrabban nyereség/bevétel, tárgyi eredmény új vagy felújított tárgyi eszközök (tárgyak) vagy pénzügyi eszközök vagy immateriális javak beszerzése és felhasználása utólagos bevételszerzéssel.
Abban az esetben, ha a projekt megvalósításának eredménye néhány fizikai objektum (épületek, építmények, ipari komplexumok), a projekt meghatározása a következőképpen határozható meg: Projekt célirányos, előre megtervezett és tervezett fizikai objektumok létrehozása vagy korszerűsítése, technológiai folyamatok, számukra műszaki és szervezési dokumentáció, anyagi, pénzügyi, munkaügyi és egyéb erőforrások, valamint vezetői döntésekés a végrehajtásukra vonatkozó intézkedések.
Tehát modern felfogás szerint a projektek azok, amelyek megváltoztatják világunkat: lakóépület vagy ipari létesítmény építése, kutatási program, vállalkozás rekonstrukciója, létrehozása új szervezet, fejlesztés új technológiaés a technológia, egy hajó építése, egy film készítése, a régió fejlesztése, ezek mind projektek.
Hasonlítsd össze ezt az értelmezést a nálunk egészen a közelmúltig elfogadott értelmezéssel: a projekt egy építmény vagy szerkezet dokumentált terve. Tudnia kell, hogy nyugaton a „design” kifejezést használják ennek a fogalomnak a jelölésére.
Számos iparágban, mint például a repülés vagy a védelem, létrehozott objektumok annyira összetettek, hogy a rajtuk végzett munka nem a projektek részeként, hanem azok részeként történik Programok , amely projektek halmazaként vagy projektként definiálható, amelyet a megalkotott termékek és/vagy megvalósításuk irányításának sajátos összetettsége jellemez. Ezzel a megközelítéssel a „projekt” kifejezést viszonylag rövid távú célokhoz kötik.
Jelenleg bent Orosz Föderáció Számos fejlesztési programot dolgoztak ki és hajtanak végre: üzemanyag és energia, élelmiszer, közlekedés és kommunikáció, lakhatás, gépészet és néhány más.
A kiemelt szövetségi programok között szerepeltek az energiaellátásra, a vidéki területek villamosítására és elgázosítására, valamint a biztonság javítására irányuló programok. nukleáris energia, a nem hagyományos energiaforrások felhasználása, a Jamal-félsziget gázmezőinek fejlesztése, a Kansk-Achinsk üzemanyag- és energiakomplexum fejlesztése.
Fogalmilag fontos a rendszer fogalma, amely a következőképpen definiálható: Rendszer olyan elemek csoportja (beleértve az embereket és a technikai elemeket is), amelyek úgy szerveződnek, hogy céljaik elérése érdekében egy egészként képesek fellépni (1.1.3. ábra). Ilyen rendszerek például az Aeroflot Company, a Satellite Television System, stb. Ennek megfelelően a programok első szintű alrendszerek (nem nehéz példát hozni az Aeroflot programokra stb.), a projektek a programok részét képezik.
Egy kicsit a projektmenedzsment történetéről
Minden projekt több fázison (szakaszon) megy keresztül, amelyekről később beszélünk. Természetesen ahhoz, hogy a projektet minden fázison (szakaszon) keresztül vigyük, valahogy menedzselni kell. Ebben az értelemben már olyan híres projekteket sikerült megvalósítani, mint az egyiptomi piramisok vagy a kínai nagy fal építése. A volt Szovjetunió védelmi, üzemanyag- és energiaipari, valamint néhány más iparágában sikerült - és nem sikertelenül (ha csak az időben történő befejezés vagy a technikai eredmények alapján értékeljük a sikert) - projekteket.
3. ábra. A rendszerek hierarchiája
Egy független „Projektmenedzsment” tudományág szükségessége ( Projektmenedzsment) a fejlett nyugati országokban valósult meg piacgazdaság az 50-es években XX század Ennek oka a projektek nagymértékű növekedése, valamint az a tény, hogy a projekt sikerének fogalmát elsősorban a végső költségnek a kiutalt előirányzatok mennyiségével, a megtakarítások összegével és a nyereséggel való összefüggésében kezdték mérni. margók. Ez utóbbi pedig sok olyan probléma megoldásának összetettségétől (szisztematikusságától) függött, amelyek együttesen alkotják a menedzsment tárgyát (4. ábra).
A projektmenedzsment első módszerei között az 50-es évek végén. hálózattervezési és -menedzsment módszereket dolgoztak ki (CPM és PERT módszerek). Először az Atlas rakétaprogram irányítására és egy nagy műszálas üzem építésénél használták őket. A 60-as évek közepén. ezeket a módszereket elkezdték aktívan tanulmányozni, és kisebb mértékben a gyakorlatban is alkalmazni tőkeépítés Szovjetunió.
Rizs. 4. Tipikus helyzet a kulcsfontosságú menedzsment feladatok megoldási fokával
Itt kell megjegyezni, hogy még a 30-as évek végén. A szovjet tudósok kifejlesztették elméleti alapokÉs gyakorlati módszerek ütemezésés folyamatos építés Gantt diagramok segítségével stb. ciklogramok, amelyek sok tekintetben a később megalkotott projektmenedzsment apparátus alapjának tekinthetők.
A 70-es években nagy számban nagy cégek nyugaton, válaszul a kiélezett verseny körülményei között növekvő léptékű és összetettebb tevékenységre, elkezdték projektmenedzsment módszerek kidolgozását és alkalmazását. Ennek a folyamatnak a felgyorsulását elősegítette a számítógépes információfeldolgozó rendszerek széles körű elterjedése (1. táblázat).
1. táblázat
A projektmenedzsment módszerek fejlődési szakaszai
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|||||
|
|
|
||||||
|
|
|
Mára a projektmenedzsment minden fejlett országban elismert befektetési módszerré vált. Grafikusan a projektmenedzsment lényege az ábrán látható módon ábrázolható. 5.
A projektmenedzsment lényege
"Biztonság projekt tevékenységek» szintetikus tudományág, amely egyesíti a speciális és a szakma feletti tudást. Speciális tudás tükrözik annak a tevékenységi területnek a jellemzőit, amelyhez a projektek kapcsolódnak (építés, innováció, oktatás, környezetvédelem, kutatás, átszervezés stb.).
Rizs. 5. A projektmenedzsment lényegének grafikus ábrázolása
A projektmenedzsment azonban a tanulás során szerzett tudásnak köszönhetően valóban önálló tudományággá vált általános minták minden tevékenységi területen a projektek velejárója, köszönhetően a projektek széles skálájához sikeresen alkalmazott módszereknek és eszközöknek.
A projektmenedzsment módszerek lehetővé teszik, hogy:
- meghatározza a projekt céljait és elvégzi annak indokolását;
- azonosítsa a projekt felépítését (részcélokat, a munka főbb szakaszait);
- meghatározza a szükséges finanszírozási mennyiségeket és forrásokat;
- az előadóművészek kiválasztása különösen pályáztatási és pályázati eljárások útján;
- szerződéseket készíteni és megkötni;
- meghatározza a projekt ütemezését, elkészíti a végrehajtás ütemezését, kiszámítja a szükséges erőforrásokat;
- kiszámítja a projekt becslését és költségvetését;
- megtervezni és figyelembe venni a kockázatokat;
- ellenőrzést biztosít a projekt előrehaladása és még sok más felett.
Adjuk meg (a legáltalánosabb, de nem az egyetlen) definíciót a projektmenedzsment lényegére, amely valamivel nagyobb szigorral tér el a Project Management Institute (USA) által javasolttól.
Projektmenedzsmenta munkaerő, a pénzügyi, anyagi és technikai erőforrások megszervezésének, tervezésének, irányításának, koordinálásának módszertana (úgy is mondják művészet) a projektciklus során, hogy céljait hatékonyan elérje modern módszerek, technikák és irányítási technológiák a projektben meghatározott eredmények elérése érdekében a munka összetétele és terjedelme, költsége, idő, minősége és a projekt résztvevőinek elégedettsége tekintetében.
Érdekesség az ún. Nyugaton elterjedt projektmenedzsment „folyamat” fogalma (1.1.6. ábra). Lényege, hogy a PM komplex integrált mivoltát az azt alkotó folyamatokon és azok kapcsolatain keresztül írják le. Ebben az esetben folyamatok alatt az irányítási funkciók megvalósításához kapcsolódó cselekvéseket és eljárásokat értjük.
A projektmenedzsment sémák alapvető lehetőségei
A következő lehetőségek állnak rendelkezésre a projektmenedzsment sémákhoz:
"Fő" rendszer.A projektvezető (menedzser) a megrendelő képviselője („ügynöke”), és nem vállal anyagi felelősséget a meghozott döntésekért. Lehet bármilyen legális ill egyedi szakmai vezetői engedéllyel rendelkező projektrésztvevő. Ebben az esetben a projektmenedzser koordinálja és irányítja a projekt fejlesztését és megvalósítását, és nem áll szerződéses kapcsolatban a projekt többi résztvevőjével (a megrendelő kivételével).
A rendszer előnye a projektmenedzser objektivitása, hátránya, hogy a projekt eredményéért a felelősség teljes mértékben a megrendelőt terheli.
"Speciális vezérlés" rendszer.A projektvezető (menedzser) felelősséget vállal a projektért fix (becsült) ár keretein belül. A menedzser biztosítja a projektfolyamatok irányítását és koordinálását a közte, a megrendelő és a projekt résztvevői között létrejött megállapodások szerint. Akárcsak a „fő” rendszerben, ez is lehet bármely jogi vagy fizikai személy, projektrésztvevő, aki rendelkezik szakmai irányítási engedéllyel, és képes eleget tenni az ügyfél felé fennálló kötelezettségeinek. A projektmenedzser irányítja a projektet, koordinálja az ellátást és a mérnöki munkát. Ebben az esetben a felelősség a szerződéses feltételeken belül a projektvezetőt terheli.
Kulcsrakész rendszer.Projektvezető (menedzser) tervező és kivitelező cég, amellyel a megrendelő kulcsrakész szerződést köt a projekt bejelentett költségével. 6. Projektmenedzsment folyamatok osztályozása
Rendeljen egyedi munka írását
9.1. A „projektmenedzsment” fogalma, jellemzői és jellemzői / 9.2. A projekt beruházási tervének (ötletének) kialakítása / 9.3. A projekt megvalósíthatósági tanulmánya / 9.4. Üzleti terv és felépítése / 9.5. A projektfinanszírozás forrásai és szervezeti formái / 9.6. Az építési projekt megvalósítása és a létesítmény előkészítése az üzemeltetésre
A „projektmenedzsment” fogalma, jellemzői és jellemzői
A „projekt” fogalma különböző típusú tevékenységeket egyesít, amelyeket számos közös jellemző jellemez, amelyek közül a leggyakoribbak a következők:
- konkrét célok, konkrét eredmények elérésére koncentrálni;
- számos egymással összefüggő tevékenység összehangolt végrehajtása;
- időben korlátozott időtartamú, határozott kezdettel és véggel.
A projekt és a termelési rendszer közötti különbség az, hogy a projekt egyszeri, nem ciklikus tevékenység. A termékek sorozatgyártásának nincs előre meghatározott időbeli vége, és csak a kereslet elérhetőségétől és nagyságától függ. Amikor a kereslet megszűnik, a termelési ciklus véget ér. A termelési ciklusok tiszta formájukban nem projektek. Az utóbbi időben azonban a projektszemléletet egyre inkább alkalmazzák a folyamatos termelésre orientált folyamatokra. Például olyan projektek, amelyek célja a termelés egy meghatározott szintre való növelése egy adott időszakon belül egy adott költségvetés alapján, vagy bizonyos megrendelések végrehajtása, amelyeknek szerződéses szállítási dátumai vannak.
Egy projekt mint tevékenységrendszer pontosan addig létezik, ameddig a végeredmény elérése szükséges. A projekt koncepciója azonban nem mond ellent a vállalat vagy vállalkozás koncepciójának, és azzal teljesen összeegyeztethető. Ezenkívül a projekt gyakran a vállalat fő tevékenységi formájává válik.
A „projekt” kifejezésnek számos meghatározása létezik, amelyek mindegyikének létjogosultsága van, attól függően, hogy a szakember milyen konkrét feladattal szembesül. Íme néhány közülük.
Legáltalánosabb formájában a projekt projekt)- „minden, amit elképzeltek vagy terveznek, például egy nagy vállalkozás” (magyarázó szótár Webster).
Rendszerszemléletű szempontból egy projekt a kezdeti állapotból a végállapotba való átmenet folyamatának tekinthető - számos megszorítás és mechanizmus részvételével létrejött eredmény (9.1. ábra).
Rizs. 9.1.
a végére
A „Projektmenedzsment ismeretek kódexében” a projekt egy bizonyos feladat bizonyos kezdeti adatokkal és elvárt eredményekkel (célokkal), amelyek meghatározzák a megoldás módját.
A projekt tartalmaz egy ötletet (problémát), a megvalósítás eszközeit (a probléma megoldását) és a megvalósítás során elért eredményeket (9.2. ábra).
Rizs. 9.2.
Beruházási projekt Olyan befektetési tevékenységet kell érteni, amely bizonyos mennyiségű, ideértve a szellemi, pénzügyi, anyagi, emberi erőforrás befektetését foglalja magában a tervezett eredmény elérése és bizonyos célok meghatározott időkereten belüli elérése érdekében. A beruházási projekt pénzügyi eredménye leggyakrabban haszon/bevétel, lényeges eredmény új vagy felújított tárgyi eszközök (tárgyak), illetve pénzügyi eszközök, immateriális javak beszerzése és felhasználása, utólagos bevételszerzéssel.
Abban az esetben, ha a projekt megvalósításának eredménye néhány fizikai objektum (épületek, építmények, ipari komplexumok), a projekt meghatározása a következőképpen határozható meg: "Projekt - fizikai objektumok, technológiai folyamatok, az ezekre vonatkozó műszaki és szervezési dokumentáció, anyagi, pénzügyi, munkaügyi és egyéb erőforrások célirányos, előre megtervezett és tervezett létrehozása vagy korszerűsítése, valamint az ezek végrehajtását szolgáló vezetői döntések és intézkedések.”
Tehát modern felfogás szerint a projektek azok, amelyek megváltoztatják világunkat: lakóépület vagy ipari létesítmény építése, kutatási program, vállalkozás rekonstrukciója, új szervezet létrehozása, új berendezések és technológia fejlesztése, egy hajó építése, egy film készítése, egy turisztikai régió fejlesztése , - ezek mind projektek.
A projektek a projektmenedzsment révén valósulnak meg. Ez a folyamat többfunkciós, és lehetővé teszi, hogy:
- meghatározza a projekt céljait és elvégzi annak indokolását;
- azonosítsa a projekt felépítését (részcélokat, a munka főbb szakaszait);
- meghatározza a szükséges finanszírozási mennyiségeket és forrásokat;
- az előadóművészek kiválasztása, különösen pályáztatási és pályázati eljárások útján;
- szerződéseket készíteni és megkötni;
- meghatározza a projekt ütemezését, ütemtervet készít a végrehajtására, kiszámítja a szükséges erőforrásokat;
- kiszámítja a projekt becslését és költségvetését;
- megtervezni és figyelembe venni a kockázatokat;
- ellenőrzést biztosít a projekt előrehaladása és még sok más felett.
Projektmenedzsment- ez a munkaügyi, pénzügyi és anyagi és technikai erőforrások megszervezésének, tervezésének, irányításának, koordinációjának módszertana a projektciklus teljes időtartama alatt, melynek célja céljainak hatékony elérése a korszerű módszerek, technikák és irányítási technológia alkalmazásával a pontban meghatározott eredmények elérése érdekében. projekt a munka összetétele és terjedelme, költsége, idő, minősége és a projektben résztvevők elégedettsége szempontjából.
Érdekesség a nyugaton elterjedt projektmenedzsment úgynevezett folyamatfogalma (9.3. ábra). Lényege, hogy a PM komplex integrált mivoltát az azt alkotó folyamatokon és azok kapcsolatain keresztül írják le. Ebben az esetben folyamatok alatt az irányítási funkciók megvalósításához kapcsolódó cselekvéseket és eljárásokat értjük.
A következő lehetőségek állnak rendelkezésre a projektmenedzsment sémákhoz.
"Fő" rendszer. A projektvezető (menedzser) - a megrendelő képviselője (megbízottja) nem vállal anyagi felelősséget a meghozott döntésekért. Bármely jogi vagy természetes személy lehet – olyan projektrésztvevő, aki szakmai irányítási engedéllyel rendelkezik. Ebben az esetben a projektmenedzser koordinálja és irányítja a projekt fejlesztését és megvalósítását, és nem áll szerződéses kapcsolatban a projekt többi résztvevőjével (kivéve a megrendelőt).
A rendszer előnye a projektvezető objektivitása, hátránya, hogy a projekt eredményének kockázata teljes mértékben a megrendelőt terheli.
Rizs. 9.3.
"Speciális vezérlés" rendszer. A projektért a fix (becsült) áron belül a projektvezető (menedzser) a felelős. A menedzser biztosítja a projektfolyamatok irányítását és koordinálását a közte, a megrendelő és a projekt résztvevői között létrejött megállapodások szerint. Akárcsak a „fő” rendszerben, ez lehet bármely jogi vagy természetes személy - a projekt résztvevője, aki rendelkezik szakmai irányítási engedéllyel, és képes felelni az ügyfél felé fennálló kötelezettségeiért. A projektmenedzser irányítja a projektet, koordinálja az ellátást és a mérnöki munkát. Ebben az esetben a kockázatot a szerződéses feltételeken belül a projektmenedzserre bízzák.
Kulcsrakész rendszer. A projektvezető (menedzser) egy tervező és kivitelező cég, amellyel a megrendelő kulcsrakész szerződést köt a projekt bevallott költségével.
IN modern körülmények között A projektmenedzsment módszerek és eszközök készlete rendkívül hatékony befektetéskezelési módszertan, amely lehetővé teszi:
- elvégzi a befektetési piac elemzését, és értékelésével kialakítja a társaság befektetési portfólióját a jövedelmezőség, kockázat és likviditás szempontjai szerint;
- a befektetések eredményességének értékelése a kockázati tényezők és a bizonytalanság figyelembevételével a befektetési indokolás és az üzleti terv részeként;
- stratégiát dolgozzon ki a vállalat befektetési forrásainak kialakítására, felmérve a teljes beruházási forrásigényt, a vonzott és kölcsönzött pénzeszközök;
- kiválasztani és értékelni egyes projektek befektetési vonzerejét;
- értékelje az egyes pénzügyi eszközök befektetési minőségét, és válassza ki közülük a leghatékonyabbat;
- konkrét beruházási projektek, programok megvalósításának tervezését és operatív irányítását végzi;
- megszervezi a beszerzési és szállítási eljárást, valamint a projekt minőségirányítását;
- biztosítja a befektetési folyamat hatékony végrehajtását, ideértve a változáskezelést és a nem hatékony projektek időben történő lezárásával (egyedi pénzügyi eszközök értékesítésével) és a tőke újrabefektetésével kapcsolatos döntések előkészítését;
- megszervezi a projekt befejezését;
- teljes mértékben figyelembe veszi a befektetéskezelés úgynevezett pszichológiai vonatkozásait, amelyek gyakran döntő hatással vannak a projekt egészének teljesítményére.
ábrán. A 9.4. ábra egy közepes bonyolultságú projekt munkaszervezését szemlélteti. A diagramból egyértelműen kiderül funkcionális vezetők felelősek az osztályaikon dolgozó emberekért, míg a projektmenedzserek felelőssége a projektben részt vevő összes dolgozóra kiterjed.
A rendszer (szervezet, vállalkozás) és az alrendszerek (projektek, termékek) céljai közötti kölcsönhatást az ábra mutatja. 9.5.
A projektek fogalma és típusai
A „projekt” fogalma különböző típusú tevékenységeket egyesít, amelyeket számos közös jellemző jellemez, amelyek közül a legfontosabbak:
Konkrét célok, konkrét eredmények elérésére koncentrálni;
Több, egymással összefüggő művelet összehangolt végrehajtása;
Korlátozott időtartam, határozott kezdettel és véggel.
A projekt és a termelési rendszer közötti különbség az, hogy a projekt egyszeri, nem ciklikus tevékenység. A termékek sorozatgyártásának nincs előre meghatározott időbeli vége, és csak a kereslet elérhetőségétől és nagyságától függ. A termelési ciklusok tiszta formájukban nem projektek, de az utóbbi időben egyre inkább a folyamatos termelésre orientált folyamatokra alkalmazzák a projektszemléletet (például olyan projektek esetében, amelyek a termelést egy bizonyos időszakon keresztül egy meghatározott szintre növelik egy adott költségvetés alapján, vagy bizonyos megrendelések, amelyeknek szerződéses szállítási ideje van. A projekt mint tevékenységrendszer pontosan addig létezik, ameddig a végeredmény megszerzése szükséges.
Rendszerszemléletű szempontból egy projekt a kezdeti állapotból a végállapotba való átmenet folyamatának tekinthető - számos megszorítás és mechanizmus részvételével létrejövő eredmény (1.1. ábra).
1.1. ábra. A projektmenedzsment szisztematikus megközelítése
A projekttevékenységet általában egy bizonyos igény indítja el, amelynek kielégítéséhez egy sor, egymással összefüggő tevékenységre van szükség. Ez a kívánt eredmény elérését célzó intézkedéscsomag egy projekt, melynek célja az igény megszüntetése. Egy projekt megvalósításához a szervezetnek különféle erőforrásokra van szüksége, például: emberekre, eszközökre és felszerelésekre, információkra, vezetői tapasztalatra, technológiára stb. Minden projektnek vannak korlátai is, amelyek megteremtik a megvalósítás feltételeit és befolyásolják a végeredményt. Ezek a következők: szabályozási, etikai, pénzügyi, logisztikai, időbeli és egyéb korlátozások, valamint a probléma és egyéb közvetett hatások megoldása során szükséges minőségi szint.
Tehát modern felfogás szerint a projektek azok, amelyek megváltoztatják világunkat: lakóépület vagy ipari létesítmény építése, kutatási program, vállalkozás rekonstrukciója, új szervezet létrehozása, új berendezések és technológia fejlesztése, egy film létrehozása, egy régió fejlesztése - ezek mind projektek. Az angol nyelvű gyakorlatban a „design” kifejezést használják a projekt meghatározására.
Tekintettel arra, hogy a projektmenedzsment módszerek nagymértékben függnek azok sajátosságaitól, megvizsgáljuk az úgynevezett speciális projektek főbb típusait, amelyekben a felsorolt tényezők valamelyike domináns szerepet játszik, és különös figyelmet igényel. A projekttípusok különböző kritériumok szerinti osztályozása (1.1. táblázat) lehetővé teszi a résztvevők számára a kiválasztást szükséges módszereket irányítási és ellenőrzési eljárások.
1.1. táblázat. Projekttípusok osztályozása
| Osztályozási funkció | Projektek típusai | |||||||||
| Projektszint szerint | projekt | program | rendszer | |||||||
| Méret szerint (méret) | kicsi | átlagos | megaprojekt | |||||||
| Bonyolultság szerint | egyszerű | szervezetileg bonyolult | technikailag nehéz | erőforrás-komplexum | összetett | |||||
| A megvalósítási idő szerint | rövid | középlejáratú | megaprojekt | |||||||
| Minőségi követelmények és annak biztosításának módjai szerint | hibamentes | moduláris | standard | |||||||
| A projektek korlátozott erőforrásaira vonatkozó követelményeknek megfelelően | többprojekt | mono projekt | ||||||||
| A projekt jellege szerint (résztvevők szintje) | nemzetközi (közös) | háztartási: Állami, Területi, Helyi. |
||||||||
| A célfeladat természeténél fogva | válságellenes | újító | marketing | nevelési | vészhelyzet | |||||
| Befektetési tevékenység tárgya szerint | pénzügyi | igazi | ||||||||
| A projekt fő oka | új lehetőségeket | vészhelyzet | strukturális és funkcionális átalakítások szükségessége (átszervezés, szerkezetátalakítás, újratervezés) | |||||||
Számos iparágban, például az űriparban vagy a védelmi iparban, a létrehozandó objektumok annyira összetettek, hogy a rajtuk végzett munka nem projektek részeként, hanem olyan programok részeként történik, amelyek projektek halmazaként vagy mintaként definiálhatók. olyan projekt, amelyet a megalkotandó termékek és/vagy megvalósításuk irányításának sajátos összetettsége jellemez. Ezzel a megközelítéssel a „projekt” kifejezést viszonylag rövid távú célokhoz kötik.
A kis projektek kis léptékűek, egyszerűek és korlátozottak. Így az amerikai gyakorlatban a kis projektek jelei a következők:
Tőkebefektetések – 10-15 millió dollárig;
Munkaköltség – akár 40-50 ezer munkaóra.
Példák tipikus kis projektekre: kísérleti üzemek, kicsik (gyakran blokk-moduláris felépítésben) ipari vállalkozások, a meglévő termelő létesítmények korszerűsítése.
A kis projektek számos egyszerűsítést tesznek lehetővé a tervezési és megvalósítási folyamatban, valamint egy projektcsapat kialakítását (egyszerűen rövid időre újraoszthatja a szellemi, munkaerő- és anyagi erőforrásokat). Ugyanakkor a hibák kijavításának nehézségei az időhiányból adódóan megkívánja a projekt terjedelmének, résztvevőinek és munkamódszereinek, a projekt ütemtervének és jelentési űrlapjainak, valamint a feltételeknek nagyon körültekintő meghatározását. a szerződésből.
További információ az 1.1 témáról Összefoglaló:
- Alpatova O.V.. Századi pszichológia: Előadásjegyzetek. 2007, 2007
A „projekt” fogalma különböző típusú tevékenységeket egyesít, amelyeket számos közös jellemző jellemez, amelyek közül a leggyakoribbak a következők:
konkrét célok, konkrét eredmények elérésére koncentrálni; ?
több, egymással összefüggő cselekvés összehangolt végrehajtása; ?
időben korlátozott időtartamú, határozott kezdettel és véggel.
A projekt és a termelési rendszer közötti különbség az, hogy a projekt egyszeri, nem ciklikus tevékenység. A termékek sorozatgyártásának nincs előre meghatározott időbeli vége, és csak a kereslet elérhetőségétől és nagyságától függ. Amikor a kereslet megszűnik, a termelési ciklus véget ér. A termelési ciklusok tiszta formájukban nem projektek. Az utóbbi időben azonban a projektszemléletet egyre inkább alkalmazzák a folyamatos termelésre orientált folyamatokra. Például olyan projektek, amelyek célja a termelés egy meghatározott szintre történő növelése egy meghatározott időszakon belül egy adott költségvetés alapján, vagy bizonyos megrendelések végrehajtása, amelyeknek szerződéses szállítási dátumai vannak.
Egy projekt mint tevékenységrendszer pontosan addig létezik, ameddig a végeredmény elérése szükséges. A projekt koncepciója azonban nem mond ellent a vállalat vagy vállalkozás koncepciójának, és azzal teljesen összeegyeztethető. Éppen ellenkezőleg, a projekt gyakran a vállalat fő tevékenységi formájává válik.
A „projekt” kifejezésnek számos meghatározása létezik, amelyek mindegyikének létjogosultsága van, attól függően, hogy a szakember milyen konkrét feladattal szembesül. Íme néhány közülük:
Legáltalánosabb formájában a projekt „minden, ami elgondolt vagy tervezett, például egy nagyvállalat” (Webster's Dictionary).
Rendszerszemléletű szempontból egy projekt a kezdeti állapotból a végállapotba való átmenet folyamatának tekinthető – számos megszorítás és mechanizmus részvételével létrejött eredmény (1.1.1. ábra).
A „Projektmenedzsment ismeretek kódexében” a projekt egy bizonyos feladat bizonyos kezdeti adatokkal és elvárt eredményekkel (célokkal), amelyek meghatározzák a megoldás módját. A projekt tartalmaz egy ötletet (problémát), a megvalósítás eszközét (a probléma megoldását) és a megvalósítás során elért eredményeket (1.1.2. ábra).
Beruházási projekt alatt olyan befektetési tevékenységet kell érteni, amely bizonyos mennyiségű – szellemi, pénzügyi, anyagi, emberi – erőforrás befektetését foglalja magában a tervezett eredmény elérése és bizonyos célok meghatározott időkereten belüli elérése érdekében. Egy beruházási projekt pénzügyi eredménye leggyakrabban nyereség/bevétel, anyagi eredménye új vagy felújított eszközök.
Korlátozások:
pénzügyi
szabályozó
etikai
környezet
logisztika
aktiválási módszerek "idő"
minőségi szint
közvetett hatások
1" Bemenet: Projekt Kimenet: az igények kielégítve
igények І і Biztosítva:
tudás és tapasztalat
eszközöket és felszereléseket
technológia
Rizs. 1.1.1. A projekt, mint a rendszer átmenetének folyamata a kezdeti állapotból a végső állapotba
Rizs. 1.1.2. A projekt fő elemei
pénzügyi alapok (tárgyak) vagy pénzügyi eszközök vagy immateriális javak beszerzése és felhasználása az utólagos bevételszerzéssel.
Abban az esetben, ha egyes fizikai objektumok (épületek, építmények, ipari komplexumok) a projekt megvalósításának eredményeként működnek, a projekt meghatározása a következőképpen határozható meg: Projekt - fizikai objektumok célirányos, előre megmunkált és tervezett létrehozása vagy korszerűsítése. , technológiai folyamatok, az ezekre vonatkozó műszaki és szervezési dokumentáció, anyagi, pénzügyi, munkaügyi és egyéb erőforrások, valamint a végrehajtásukra vonatkozó vezetői döntések és intézkedések.
Tehát modern felfogás szerint a projektek azok, amelyek megváltoztatják világunkat: lakóépület vagy ipari létesítmény építése, kutatási program, vállalkozás rekonstrukciója, új szervezet létrehozása, új berendezések és technológia fejlesztése, egy hajó építése, egy film készítése, egy régió fejlesztése, - ezek mind projektek.
Hasonlítsd össze ezt az értelmezést a nálunk egészen a közelmúltig elfogadott értelmezéssel: a projekt egy építmény vagy szerkezet dokumentált terve.
Tudnia kell, hogy nyugaton a „design” kifejezést használják ennek a fogalomnak a jelölésére.
Számos iparágban, például az űriparban vagy a védelmi iparban a létrejövő objektumok annyira összetettek, hogy a rajtuk végzett munka nem projektek részeként, hanem Programok részeként zajlik, amelyek projektek halmazaként, ill. olyan projekt, amelyet a megalkotandó termékek és/vagy a megvalósítás kezelésének módszerei különleges összetettsége jellemez. Ezzel a megközelítéssel a „projekt” kifejezést viszonylag rövid távú célokhoz kötik.
Jelenleg számos fejlesztési programot dolgoztak ki és hajtanak végre az Orosz Föderációban: üzemanyag és energia, élelmiszer, közlekedés és kommunikáció, lakhatás, gépészet és néhány más.
A kiemelt szövetségi programok között szerepeltek az energiaellátásra, a vidéki területek villamosítására és elgázosítására, az atomenergia biztonságának javítására, a nem hagyományos energiaforrások felhasználására, a Jamal-félszigeti gázmezők fejlesztésére, valamint a Kansk-félsziget fejlesztésére irányuló programokra. Achinsk üzemanyag- és energiakomplexum.
Fogalmilag fontos a rendszer fogalma, amely a következőképpen definiálható: A rendszer olyan elemek csoportja (beleértve az embereket és a technikai elemeket is), amelyek oly módon szerveződnek, hogy képesek egy egészként fellépni saját céljaik elérése érdekében. célok (rns .1.1.3). Ilyen rendszerek például az Aeroflot cég, a Satellite Television System stb. Ennek megfelelően a programok első szintű alrendszerek (nem nehéz példát hozni az Aeroflot programokra stb.), a projektek a programok részét képezik.
Munkavállalói rendszer (részlegek, cégek stb.)
Szerkezeti egységrendszer
Társasági
üzleti rendszer
"Környezet
Magasabb rendű rendszer
Rizs. 1.1.3. Rendszerek hierarchiája EGY KIS Minden projekt több fázison (szakaszon) megy keresztül, kb
A MENEDZSMENT TÖRTÉNETÉRŐL, amelyről később beszélünk. A fázisok, a PROJEKT funkciók és a projektmenedzsment alrendszerek kölcsönhatása jelenik meg
ábrán látható. 3.1.1. (3. fejezet, 3.1. bekezdés).
Természetesen ahhoz, hogy a projektet minden fázison (szakaszon) keresztül vigyük, valahogy menedzselni kell. Ebben az értelemben már olyan híres projekteket sikerült megvalósítani, mint az egyiptomi piramisok vagy a kínai nagy fal építése. Nem sikertelenül (ha a sikert csak az időben történő befejezés vagy a technikai eredmények alapján értékelik) irányítottak projekteket a volt Szovjetunió védelmi, üzemanyag- és energiaipari és néhány más iparágában.
A „Projektmenedzsment” független diszciplína iránti igény a fejlett, piacgazdasággal rendelkező nyugati országokban a 20. század 50-es éveiben valósult meg. Ennek oka a projektek nagymértékű növekedése, valamint az a tény, hogy a projekt sikerének fogalmát elsősorban a végső költségnek a kiutalt előirányzatok mennyiségével, a megtakarítások összegével és a nyereséggel való összefüggésében kezdték mérni. margók. Ez utóbbi pedig sok olyan probléma megoldásának összetettségétől (szisztematikusságától) függött, amelyek együttesen alkotják a menedzsment tárgyát (1.1.4. ábra).
Az első projektmenedzsment módszerek között a hálózattervezési és -menedzsment módszereket (CPM és PERT módszerek) fejlesztették ki az 50-es évek végén. Először az Atlas rakétaprogram irányítására és egy nagy műszálas üzem építésénél használták őket. A 60-as évek közepén ezeket a módszereket aktívan tanulmányozták, és kisebb mértékben bevezették a Szovjetunió tőkeépítési gyakorlatába.
Itt kell megjegyezni, hogy még a 30-as évek végén a szovjet tudósok Gantt-diagramok és ún. ciklogramok, amelyek sok tekintetben a később megalkotott projektmenedzsment apparátus alapjának tekinthetők.
A 70-es években a nyugati nagyvállalatok nagy része, válaszul tevékenységének egyre nagyobb méretére és összetettségére az erős versenykörnyezetben, elkezdte projektmenedzsment módszerek kidolgozását és alkalmazását. Ennek a folyamatnak a felgyorsulását elősegítette a számítógépes információfeldolgozó rendszerek széles körű elterjedése (1.1.1. táblázat). 1.1.1. táblázat. A PROJEKTMENEDZSMENT MÓDSZEREK FEJLESZTÉSÉNEK SZAKASZAI Hatály és módszerek Évek | 1970 1975 1 1980 A MENEDZSMENT LÉNYEGE A projektmenedzsment a PROJEKTEK szintetikus diszciplínája, amely kombinálja a speciális és szuperprojekteket.
szakmai tudás. A speciális tudás tükrözi annak a tevékenységi területnek a jellemzőit, amelyhez a projektek kapcsolódnak (építés, innováció, oktatás, környezetvédelem, kutatás, átszervezés stb. – lásd a 24. fejezetet).
A projektmenedzsment azonban az általános minták tanulmányozása során megszerzett tudásnak köszönhetően valóban önálló tudományággá vált,
Rizs. 1.1.5. A projektmenedzsment lényegének grafikus ábrázolása
minden tevékenységi területen a projektek velejárója, köszönhetően a projektek széles skálájához sikeresen alkalmazott módszereknek és eszközöknek.
A projektmenedzsment módszerek lehetővé teszik, hogy: ?
meghatározza a projekt céljait és elvégzi annak indokolását; ?
azonosítsa a projekt felépítését (részcélokat, a munka főbb szakaszait); ?
meghatározza a szükséges finanszírozási mennyiségeket és forrásokat; ?
előadóművészek kiválasztása – különösen pályáztatási és pályázati eljárások útján; ?
szerződéseket készíteni és megkötni; ?
meghatározza a projekt ütemezését, elkészíti a végrehajtás ütemezését, kiszámítja a szükséges erőforrásokat;
megtervezni és figyelembe venni a kockázatokat;
és ellenőrizheti a projekt előrehaladását és még sok mást.
DEFINÍCIÓ Adott definíció (a legáltalánosabb, de nem az egyetlen)
ven) a projektmenedzsment lényege, ami eltér a Project Management Institute (USA) által javasolttól valamivel nagyobb szigorral.
A projektmenedzsment a munkaerő-, pénzügyi, anyagi és technikai erőforrások megszervezésének, tervezésének, irányításának, koordinációjának módszertana (úgy is nevezik, hogy a művészet) a projektciklus teljes időtartama alatt, és célja céljainak hatékony elérése a modern menedzsment módszerek, technikák és technológia alkalmazásával. a projekteredményekben meghatározottak elérése a munka összetételére és terjedelmére, költségére, idejére, minőségére és a projektben résztvevők elégedettségére vonatkozóan.
Érdekesség az ún. Nyugaton elterjedt projektmenedzsment „folyamat” fogalma (1.1.6. ábra). Lényege, hogy a Projekt mint folyamatok összessége
PM folyamatcsoportok* Kezdeményezések
Tervezés
Befejezés
Menedzsment
Végrehajtás és ellenőrzés
Tervezési célok Célok bontása Projekt műveletek (munka) összetételének meghatározása Műveletek összefüggéseinek meghatározása A munka időtartamának vagy volumenének becslése Erőforrások meghatározása Költségbecslés Munkaterv készítése Költségvetés becslése Projekt végrehajtási terv kidolgozása Projekt sikerességi kritériumainak meghatározása
végrehajtás
Teljesítmény számvitel Minőségbiztosítás Javaslatok elkészítése Szállítók kiválasztása Szerződésellenőrzés Projektcsapat fejlesztése
Idővonal elemzés Költségelemzés Minőségelemzés Cél megerősítés
végrehajtás
erőforrás
nem szabályos jellegű
ellenőrzés
változásokat
Menedzsment
erőforrás
Ellenőrzés
Ellenőrzés
minőség
Ellenőrzés
Ellenőrzés
szerződéseket
Záró
szerződéseket
Adminisztrátor
befejezés Minőségtervezés Szervezet tervezés Személyi megbízás Interakció tervezés Kockázat azonosítás Kockázatfelmérés Válasz kidolgozása Ellátás tervezés Szállítási feltételek előkészítése
Megjegyzések:
*) A folyamatok csoportjai időben átfedhetik egymást.
**) A besorolást az A-P^esL cég szerverén közzétett anyagok alapján dolgoztuk ki.
Rizs. 1.1.6. A projektmenedzsment folyamatok osztályozása A PM komplex integrált jellegét az azt alkotó folyamatokon és azok kapcsolatain keresztül írjuk le. Ebben az esetben folyamatok alatt az irányítási funkciók megvalósításához kapcsolódó cselekvéseket és eljárásokat értjük.
ALAPVETŐ OPCIÓK A projektmenedzsment sémákhoz a következő lehetőségek állnak rendelkezésre:
PROJEKT Fő rendszer
A projektvezető (menedzser) a megrendelő képviselője („ügynöke”), és nem vállal anyagi felelősséget a meghozott döntésekért. Bármely jogi vagy természetes személy lehet – olyan projektrésztvevő, aki szakmai irányítási engedéllyel rendelkezik. Ebben az esetben a projektmenedzser koordinálja és irányítja a projekt fejlesztését és megvalósítását, és nem áll szerződéses kapcsolatban a projekt többi résztvevőjével (kivéve a megrendelőt).
A rendszer előnye a projektvezető objektivitása, hátránya, hogy a projekt eredményének kockázata teljes mértékben a megrendelőt terheli.
Fejlett vezérlőrendszer
A projekt vezetője (menedzser) fix (becsült) áron vállal felelősséget a projektért. A menedzser biztosítja a projektfolyamatok irányítását és koordinálását a közte, a megrendelő és a projekt résztvevői között létrejött megállapodások szerint. Akárcsak a fő rendszerben, ez lehet bármely jogi vagy természetes személy - a projekt résztvevője, aki rendelkezik szakmai irányítási engedéllyel és képes felelni az ügyfél felé fennálló kötelezettségeiért. A projektmenedzser irányítja a projektet, koordinálja az ellátást és a mérnöki munkát. Ebben az esetben a kockázatot a szerződéses feltételeken belül a projektmenedzserre bízzák.
Kulcsrakész rendszer>
A projektvezető (menedzser) egy tervező és kivitelező cég, amellyel a megrendelő kulcsrakész szerződést köt a projekt bevallott költségével.
MIÉRT KELL PROJEKTEK KEZELÉSE?
Túlzás nélkül kijelenthetjük, hogy a mai Oroszország gazdaságában, gazdálkodásában, életvitelében a legnagyobb léptékű változásokat éli meg. Ezek a változások nemcsak nagy léptékűek, hanem példátlanok is – ilyen hosszú ideig a világ egyetlen országában sem. rövid távú egyikben sem történt gyökeres összeomlás gazdasági rendszerés egy másik kialakulása.
Az ebben az esetben előforduló folyamatok sokfélesége reprezentálható társadalmi, technikai, szervezeti, gazdasági projektek. Ha megtanuljuk ezeket a projekteket menedzselni, és a döntésre hivatott menedzserek meghallgatják a professzionális projektmenedzserek javaslatait, akkor az országban végrehajtott reformok sikeresebbek lehetnek.
Ugyanakkor jól látható, hogy milyen nehéz az élet valóságának megfelelő irányítási rendszert kialakítani és a gyakorlatban megvalósítani.
Ezért túlzás lenne azt állítani, hogy a projektmenedzsment módszertana csodaszer a reformmechanizmus minden kudarcára.
Jegyezzük meg a mai Oroszország változásainak fő területeit, amelyek az alkalmazás előfeltételei és egyben potenciális érdeklődési területei a vizsgált tudományágnak:
a kötelező és akarati adminisztráción alapuló tervezési és elosztási rendszer felszámolása, a jogi szabályozási rendszer kialakításának megkezdése;
o a tulajdonviszonyok változásai (vállalkozások, szervezetek államtalanítása, társaságosítás, privatizáció stb.); ?
a különféle típusú áruk és szolgáltatások termelőinek demonopolizálásának folyamata; ?
piaci változás - átmenet a kínálat és a tényleges kereslet relatív egyensúlyára; ?
változás szervezeti formák(a tulajdoni és piaci viszonyok változásának megfelelően), amihez társul a gazdálkodás decentralizációja és egyes funkciók fokozatos átadása a településekre; ?
a termelési rendszer megváltoztatása a „piachoz való alkalmazkodásra”; ?
a vezetési módszerek és eszközök megváltoztatása - különösen a programmenedzsment ideológiájára való átállás; ?
az állami monopólium megszüntetése a külkereskedelem területén; ?
a befektetési projektek, ingatlanok piacának kialakítása, értékpapír, szerződéskötés és egyéb munka; ?
piacteremtés befektetési társaságok, mérnöki és tanácsadó cégek szolgáltatásaik felajánlása projektek gazdasági, vezetési, információs támogatása terén; ?
az állami és magánvállalkozások és társaságok bázisán létrejött első projektorientált struktúrák megjelenése a beruházási szférában; ?
bizonyos változások a vezetők pszichológiájában; ?
új információs technológiák fejlesztése; ?
aktív részvétel” külföldi vállalkozók és befektetők beruházási projektjeinek megvalósításában, akik hagyományosan széles körben alkalmazzák a projektmenedzsment módszertant;
új létrehozása piaci struktúrák, projektekkel való munka ( befektetési alapok, pénzügyi társaságok, kereskedelmi bankok stb.), akik munkájukat projekt alapúak.
Objektíven a gazdaságirányítás összetettsége növekszik a menedzsment tantárgyak számának növekedése, tevékenységük bonyolítása és a szakmaiság csökkenése miatt. vezetői személyzet. A modern befektetési politika olyan projektek finanszírozására irányul, amelyek a lehető legrövidebb időn belül valósulnak meg, és maximális profitot hoznak. Ilyen körülmények között az új módszer bármely projekt megvalósításának bevált eszközévé válik szükséges minőség, időben, az elfogadott költségvetésen belül.
Mindazonáltal számos korlátozás van, amely jelentősen gátolja az új módszertan elterjedését mindkettő kezelésére nagy projektekés komplex programok. Ezek a következők: a termelés általános visszaesése és a gazdaság instabil működése; elégtelen politikai stabilitás (mint további kockázati tényező); az állami beruházások meredek csökkenése és a beruházási aktivitás visszaesése; viszonylag magas infláció; a hitel-, pénzügyi és bankrendszer elégtelen fejlettsége, ami korlátozza a befektetések és a tőke forgalmát; megbízható garanciák és juttatások rendszerének hiánya a befektetők számára, beleértve a külföldieket is.
A „projekt” fogalma különböző típusú tevékenységeket egyesít, amelyek közül a legjellemzőbbek a következő jellemzők:
» konkrét célok vagy konkrét eredmények elérésére összpontosítani;
» egymással összefüggő akciók végrehajtásának koordinálása;
» korlátozott ideig.
A projekt és a termelési rendszer közötti különbség az, hogy egy projekt egyszeri tevékenység, nem pedig ciklikus. A termékek sorozatgyártásának például nincs előre meghatározott időbeli vége, és csak a kereslet elérhetőségétől és nagyságától függ. Amikor a kereslet megszűnik, a termelési ciklus véget ér.
A projekt, mint tevékenységrendszer akkor ér véget, amikor a célt elérjük, vagy a végeredményt elérjük. A projekt koncepciója azonban nem mond ellent a vállalat vagy vállalkozás koncepciójának, és azzal teljesen összeegyeztethető. Például egy projekt, amelynek célja a termelési teljesítmény növelése adott esetben pénzügyi források. Amint azt a gyakorlat mutatja, egy projekt gyakran a vállalat tevékenységének fő formájává válik modern körülmények között.
A „projekt” kifejezésnek számos meghatározása létezik, amelyek mindegyikének joga van létezni.
Íme néhány közülük.
1. A legáltalánosabb formában projekt(angol projekt) „minden, ami elképzelt vagy tervezett, például egy nagyvállalat” (Webster's Dictionary).
2. A PMI által adott definíció:
A projekt (projekt, latin „throw forward”) egy ideiglenes vállalkozás, amelynek célja egy egyedi termék, szolgáltatás létrehozása vagy egy konkrét eredmény elérése. Ez egy olyan folyamat, amely egymással összefüggő, ellenőrzött tevékenységek összességéből áll, amelyek célja egy kitűzött cél elérése adott idő- és erőforrás korlátok mellett.
3. Rendszerszemléletű szempontból a projekt egy kezdeti állapotból - egy ötletből, egy végállapotba - eredménybe való átmenet folyamata számos megszorítás és mechanizmus részvételével (1.1.1. ábra). ).
Rizs. 1.1.1. A projekt, mint a rendszer átmenetének folyamata a kezdeti állapotból a végső állapotba
A projekt tartalmaz egy ötletet (problémát), a megvalósítás eszközeit (a probléma megoldását) és a megvalósítás során elért eredményeket (1.1.2. ábra).
Rizs. 1.1.2. A projekt fő elemei
Beruházási projekt Olyan befektetési tevékenységet kell érteni, amely bizonyos mennyiségű, ideértve a szellemi, pénzügyi, anyagi, emberi erőforrás befektetését foglalja magában a tervezett eredmény elérése és bizonyos célok meghatározott időkereten belüli elérése érdekében. A beruházási projekt pénzügyi eredménye leggyakrabban haszon/bevétel, lényeges eredmény új vagy felújított tárgyi eszközök (tárgyak), illetve pénzügyi eszközök, immateriális javak beszerzése és felhasználása, utólagos bevételszerzéssel.
Abban az esetben, ha egyes fizikai objektumok (épületek, építmények, ipari komplexumok) a projekt megvalósításának eredményeként működnek, a projekt meghatározása a következőképpen határozható meg: Projekt - fizikai objektumok célirányos, előre megmunkált és tervezett létrehozása vagy korszerűsítése. , technológiai folyamatok, az ezekre vonatkozó műszaki és szervezési dokumentáció, anyagi, pénzügyi, munkaügyi és egyéb erőforrások, valamint a végrehajtásukra vonatkozó vezetői döntések és intézkedések.
Tehát modern felfogás szerint a projektek azok, amelyek megváltoztatják a világunkat: lakóépület vagy ipari létesítmény építése, kutatási program, vállalkozás rekonstrukciója, új szervezet létrehozása, új berendezések és technológia fejlesztése, hajóépítés, film készítése, regionális fejlesztési program, - ezek mind projektek.
Számos iparágban – például a repülőgépiparban vagy a védelmi iparban – a megalkotott objektumok annyira összetettek, hogy a munkájukat nem projektek, hanem a projektek részeként végzik. Programok, amely projektek halmazaként vagy projektként definiálható, amelyet a megalkotott termékek és/vagy megvalósításuk irányításának sajátos összetettsége jellemez.
A társaság tevékenységének összehangolása és az egyes struktúrák leterheltségének meghatározása érdekében egyértelműen meg kell határozni, hogy ki mivel lesz elfoglalva, mikor és mikor lesz szabad.
A projektmenedzsment mögött meghúzódó elmélet az, hogy az egész projektet le lehet bontani kellően kicsi köztes feladatokra, amelyeknek van végcélja, kezelhetők és könnyen leírhatók. Az ilyen munkákhoz könnyen meghatározható a szükséges erőforrások mennyisége, valamint a megvalósításhoz szükséges idő. Így egy nagy projektet kis köztes feladatokra osztva először is elképzelhető egy olyan cselekvési sorozat, amelyben a projektfeladat megoldódik és a cél megvalósul. Másodszor, számítsa ki, hogy mennyi erőforrásra lesz szükség a teljes munkakörhöz. Elméletileg, de gyakorlatilag nem, ez egyszerű összegzéssel megoldható.
Nyilvánvaló azonban, hogy ha egy projekten belül néhány folyamat párhuzamosan is futtatható, akkor ez időt takarít meg. Nem minden folyamatot lehet azonban „párhuzamba állítani”. A probléma megoldásának az a nehézsége, hogy 1+1 nem mindig egyenlő kettővel, ha egy projektben párhuzamosan vagy egymás után végzett munkáról van szó, és a projektekben a kifejezések helyének megváltoztatása megváltoztathatja az összeget.
Például, ha három munkásnak kerítést kell építenie és le kell festenie, akkor ehhez a munkásoknak (első és második) deszkákat kell fűrészelniük, össze kell ütniük és fel kell szerelniük a kerítést, majd a harmadik munkásnak le kell festenie a kerítést. Ha optimalizálni akarjuk a munkarendjüket, akkor feltételezhetjük, hogy a harmadik munkás gyorsan le tudja festeni a táblákat, míg a másik kettő fűrészeli azokat. De az ilyen „optimalizálás” nem segít senkinek, sőt, csak bonyolítja a feladatot, mert a tábláknak a festés után is meg kell száradniuk. Ugyanígy, ha az első szakaszban egy munkás gödröt ás, majd oszlopot tesz a gödörbe, majd kitölti a lyukat, ez nem jelenti azt, hogy három munkás szükséges a munkák elvégzéséhez.
Nyilvánvaló, hogy csak egy dolgozó lehet. Vagy egy harmadik példa: két munkás 30 perc alatt ásson egy fél méter széles, hosszú és mély lyukat. Mennyi ideig tart 20 munkásnak ugyanazt a lyukat ásni? Ha hiszel az aritmetikában - 3 perc alatt. De megértjük, hogy 20 munkás nem tud egyszerre ásni egy ilyen kis lyukat. Tehát ebben az esetben a válasz az, hogy ugyanabban a 30 percben megteszik. A projektmenedzsment elmélet számos okot ír le, amelyek az ilyen kudarcok hátterében állnak. Különösen a munka nem fejezhető be, ha nem áll rendelkezésre elegendő erőforrás. Például az első esetben (kerítés építése) ez lehet a festék, deszka hiánya, a dolgozók hiánya a munkahelyen, vagy egyszerűen a fűrész hiánya. Ezenkívül egy projektet nem lehet sikeresen befejezni, ha a befejezési időkeret rosszul van beállítva (vagyis ha 20 munkást kérnek fel, hogy ássanak gödröt 3 perc alatt). Az egyik legnehezebb pedig a célok megfogalmazásának hibája, amikor a projekt „sikeresen” addig fejlődik, amíg kiderül, hogy a projektre szánt időt vagy pénzforrást elköltötték, de a kitűzött célokat, amelyekhez a projektnek el kellett vezetnie. nem sikerült elérni.
Tehát egy projekt tervezésénél általában három alapelvet szokás betartani: a projektnek határidőre kell elkészülnie, a tervezett költségvetésen belül kell lennie, és eredményének meg kell felelnie a céloknak. Végül is egy projekt egy módja bizonyos célok elérésének.
Ezért a projektmenedzsment technikáknak segíteniük kell:
» meghatározza a projekt céljait és elvégzi annak indokolását;
» azonosítsa a projekt szerkezetét (részcélokat, a munka főbb szakaszait);
» meghatározza a szükséges finanszírozási összegeket és forrásokat;
» előadók kiválasztása – különösen ajánlattételi és versenyeztetési eljárások útján;
» szerződések előkészítése és megkötése;
» meghatározza a projekt ütemezését, ütemtervet készít a megvalósításához, kiszámítja a szükséges erőforrásokat;
» tervezni és figyelembe venni a kockázatokat;
» ellenőrizheti a projekt előrehaladását és még sok mást.
Adjuk meg (a legáltalánosabb, de nem az egyetlen) definíciót a projektmenedzsment lényegére vonatkozóan:
Projektmenedzsment- a szervezés, tervezés, irányítás, a munkaerő, a pénzügyi és anyagi és technikai erőforrások szervezési, tervezési, irányítási, koordinálási módszertana a projekt teljes ciklusa során, célja céljainak hatékony elérése a modern módszerek, technikák és irányítási technológia alkalmazásával. a projekt összetételében és munkakörében meghatározott eredményeket, költséget, időt, minőséget és a projekt résztvevőinek elégedettségét.
Ezért ahhoz, hogy az eredmények megfeleljenek, vagy akár meg is haladják a projektben résztvevők elvárásait, az alábbi versenykövetelmények folyamatos egyensúlyozására van szükség:
· a projekt tartalmi követelményei és a fejlesztési idő, a projekt költsége és minősége;
· a projekt résztvevőinek igényei, kéréseikkel és elvárásaikkal;
· bizonyos követelmények (szükségletek) és bizonytalan követelmények (elvárások).
Meg kell jegyezni, hogy lényegében a projekt arról beszélünk két egymással összefüggő, de eltérő tartalomkategóriáról: termék és projekt. A termék tartalma a projekteredmény (termék, szolgáltatás) összes jellemzőjének közössége. A projekt tartalma alatt az eredmény létrehozásához szükséges tervezési munka összeállítását értjük (technika, technológia stb.). A termék a projekt megrendelőjének kiemelt figyelmének területe, míg tervezési munkák a projektcsapat fókuszterülete. Bár ez a két különböző típusú tartalom külön-külön is tárgyalható, valójában nem választható el egymástól. Senkinek nincs szüksége projektmenedzsmentre termék nélkül, és maga a termék sem állítható elő valamilyen projektmenedzsment nélkül.
E két tartalomtípus külön-külön történő figyelembevétele a következő okok miatt fontos:
· a siker mértéke típusonként eltérő;
· az egyik változása szinte mindig a másik változásához vezet, de nem mindig arányosan;
· A kezelésükhöz használt eszközök és módszerek eltérőek.
Nézzük meg részletesebben mindegyik okot.
A siker mérése.
Annak megállapításához, hogy a termék (terméktartalom) előállítása sikeres volt-e, csak azt kell ellenőriznünk, hogy megfelel-e a megadott paramétereknek. Előfordulhat, hogy a projekt befejezése után bizonyos idő elteltével ellenőrzést végzünk annak biztosítására, hogy az eredmény megfelel-e a felhasználó igényeinek.
A munkánk (projekttartalom) eredményességének megállapításához meg kell határozni, hogy munkánk határidőre és az előirányzott kereten belül elkészült-e.
Változások.
Amint már említettük, a termék tartalmának változása szinte mindig a formatervezés változásához vezet, de nem mindig arányosan. Nézzünk egy egyszerű példát. A projekt követelményei szerint kékre kell festenünk a helyiséget. Később a projekt tulajdonosa megváltoztatja a követelményt, és vörösre akarja festeni ugyanazzal a márkájú festékkel. Változott ez a termék tartalmán? Természetesen a termék tulajdonságai megváltoznak. Változott a projekt tartalma? Minden attól függ, hogy mikor érkeztek meg ezek a változások.
Ha festéket vásárolt, ki kell cserélnie, vagy akár külön kell fizetnie a cseréért. A projektben és a jelentésben kisebb változtatásokat kell végrehajtani. Ebben az esetben a termék összetételében globális változás következik - új színséma -, ami kisebb változást produkál a dizájnban! De mi történik, ha a változtatások elvégzéséig a fél helyiséget már kifestette? Mi van, ha a festék összetételére vonatkozó követelmények is megváltoznak? (a normál olajfesték vegyszerállóbb). Ez jelentősebb változtatásokat von maga után a projektben (az első réteg eltávolítása, az alkalmazástechnológia és az eszközök változása). Még jelentősebb problémák merülnek fel a változtatások bevezetésekor, ha összetett technológiát vagy szervezeti struktúrákat fejlesztünk.
A termékkör és a projekt hatóköre közötti különbség megértése sokkal könnyebbé teszi a fejlesztők és az ügyfelek számára az elkerülhetetlen változások azonosítását, értékelését és kezelését.
Eszközök és módszerek.
Az egyik terméktípus (terméktartalom) előállításához használt eszközök és módszerek eltérnek a másik típus előállításához szükséges eszközöktől és módszerektől (házépítés vagy repülőgép készítése). Ezeket az eszközöket termékorientáltnak mondják.
Ugyanakkor a projektterv elkészítéséhez használt eszközök és módszerek projektenként hasonlóak. Projektmenedzsment-orientáltak, és egy projekt munkájának leírására és megszervezésére szolgálnak. Például a költségek becslésének folyamata nagyrészt ugyanaz, függetlenül attól, hogy egy családi ház vagy a Volgán átívelő híd építésére irányuló projekt erőfeszítéseit becsüli meg.
Ebből következően a terméktartalmat a specifikációk meghatározását és a termék gyártását célzó termékorientált folyamatok jellemzik, a projekttartalmat pedig a projektmunka leírását és megszervezését célzó projektmenedzsment folyamatok - becslések, ütemtervek stb.
A termékorientált folyamatok szintjén a projektek iparági sajátossága nyilvánul meg. A projektmenedzsment folyamatok minden iparágban univerzálisak. Ezeknek a folyamatoknak az egyetemessége tette lehetővé a projektmenedzsmentről és más megalapítandó tevékenységekről szóló ismeretanyag kialakítását szakmai terület ismereteket ezen a tevékenységi területen.
A projektmenedzsment sémák alapvető lehetőségei
A következő lehetőségek állnak rendelkezésre a projektmenedzsment sémákhoz:
"Fő" rendszer. A projektvezető (menedzser) a megrendelő képviselője („ügynöke”), és nem vállal anyagi felelősséget a meghozott döntésekért. Bármely jogi vagy természetes személy lehet – olyan projektrésztvevő, aki szakmai irányítási engedéllyel rendelkezik. Ebben az esetben a projektmenedzser koordinálja és irányítja a projekt fejlesztését és megvalósítását, és nem áll szerződéses kapcsolatban a projekt többi résztvevőjével (kivéve a megrendelőt).
A rendszer előnye a projektmenedzser objektivitása, hátránya, hogy a projekt eredményéért a felelősség teljes mértékben a megrendelőt terheli.
"Speciális vezérlés" rendszer. Projektvezető (menedzser) - felelősséget vállal a projektért fix (becsült) ár keretein belül. A menedzser biztosítja a projektfolyamatok irányítását és koordinálását a közte, a megrendelő és a projekt résztvevői között létrejött megállapodások szerint. Akárcsak a „fő” rendszerben, ez lehet bármely jogi vagy természetes személy - a projekt résztvevője, aki rendelkezik szakmai irányítási engedéllyel, és képes felelni az ügyfél felé fennálló kötelezettségeiért. A projektmenedzser irányítja a projektet, koordinálja az ellátást és a mérnöki munkát. Ebben az esetben a felelősség a szerződéses feltételeken belül a projektvezetőt terheli.
Kulcsrakész rendszer. A projektvezető (menedzser) egy tervező cég, amellyel a megrendelő kulcsrakész szerződést köt a projektre bevallott költséggel és határidővel.
Kapcsolódó információk.