Aláírás-mintával és a szervezet pecsétjével ellátott kártya. Kártya aláírásmintával Bankkártya aláírásmintával

Kártya aláírás-mintával és pecsétlenyomatokkal- jogi (vagy más) személy által a bank rendelkezésére bocsátott, meghatározott formájú dokumentum, valamint a bankszámlanyitáshoz szükséges egyéb dokumentumok. Ez a dokumentum a következőket tartalmazza: első és második aláírási joggal rendelkező vezetők eredeti kézírásos aláírása; jogi személy pecsétmintája.

Bankkártya aláírás-mintákkal és pecsétlenyomattal - ez az egyik kötelező dokumentum a bankszámlanyitáskor. Szabályozza: A Jegybank 2006. szeptember 14-i 28-I számú „A bankszámlák, betétszámlák nyitásáról és lezárásáról” című utasítása (módosítva: 2008. május 14., 2009. november 25.); Az Orosz Föderáció Központi Bankjának 2003. június 21-i 1297-U számú irányelve „Az aláírásmintákkal és pecsétlenyomatokkal ellátott kártya elkészítésének eljárásáról” (a 2004. március 25-i módosítással).

A bankkártyát az Utasítás 1. számú melléklete szerinti 0401026 számú nyomtatványon állítják ki, és az Ügyfél az Utasításban meghatározott esetekben bemutatja a banknak a bankszámla vagy betétszámla nyitásához szükséges egyéb dokumentumokkal együtt.

A kártya kitöltése író- vagy elektronikus számítógéppel, fekete betűtípussal vagy fekete, kék vagy lila pasztával (tintával) ellátott tollal történik. Fax aláírás használata a kártya mezőinek kitöltéséhez nem megengedett.

A kártyán az aláírás-mintákat maguknak a felelős személyeknek kell elkészíteniük.

A kártyanyomtatványokat az ügyfelek és a bank önállóan állítják elő. A bankkártya formájának szigorúan meg kell felelnie a jóváhagyott űrlapnak. Ettől eltérő számú vagy mezőelrendezésű kártyát a bank nem fogad el. A „Számlatulajdonos”, „Kibocsátott készpénzcsekkek”, „Egyéb megjegyzések”, „Vezetéknév, keresztnév, apanév” és „Aláírási minta” mezőkben tetszőleges számú sor megengedett, figyelembe véve a jogosult személyek számát. az első vagy második aláírás jogait, valamint a „Bankszámlaszám” rovatban az Utasítás 7.3. pontjában foglalt esetben.

Kártya készítésekor megengedett a kártya mezőinek interlineáris fordítása az Orosz Föderáció népeinek nyelvén, valamint idegen nyelveken.

A „Plombnyomat mintája” mezőnek biztosítania kell a legalább 45 mm átmérőjű pecsétlenyomat rögzítésének lehetőségét anélkül, hogy e mező határait túllépné.

A bankhoz benyújtott kártyák száma változó. Egyes bankok egy példányt kérnek a kártyáról, majd maguk készítik el a szükséges számú másolatot. Mások megkövetelik az ügyféltől, hogy biztosítsa a szükséges számú eredeti kártyát

Az első aláírás joga a szervezet vezetőjét vagy más meghatalmazott személyt illethet meg, a vezető közigazgatási aktusa (meghatalmazása) szerint.

A második aláírás joga megillethető főkönyvelő vagy más (harmadik) magatartásra jogosult személy számvitel szervezetben, jogi személy vezetőjének közigazgatási aktusa alapján. Előfordulhatnak olyan helyzetek is, amikor egy szervezet több alkalmazottja kaphat egyidejűleg első és második aláírás jogát. A szervezet vezetője és főkönyvelője nem feltétlenül szerepel ezen személyek listáján, például a szervezet alapítói fenntarthatják maguknak ezt a jogot.

A kártyán csak az első aláírási joggal rendelkező személyek tüntethetők fel (például ha a szervezet vezetője maga vezet könyvelést). Ebben az esetben a „Második aláírás” mezőben jelezni kell, hogy a második aláírás joga senkit nem illet meg.

Az aláírásokat olyan személy jelenlétében helyezik el, aki igazolja azok valódiságát. Ez lehet közjegyző (ugyanazokat az okmányokat kell benyújtania, mint bankszámlanyitáskor) vagy a bank meghatalmazott személye.

Az ügyfél aláírását igazoló banki alkalmazott hiánytalanul feltünteti beosztását, vezetéknevét és kezdőbetűit, a jelenlétében aláírt személy (személyek) vezetéknevét és kezdőbetűit, feltünteti a dátumot (számokban), és saját kezű aláírást lát el pecséttel (bélyegzővel). ).

A kártya a bankszámlaszerződés felmondásáig, a betétszámla lezárásáig, illetve új kártyára történő kiváltásáig érvényes.

Az új kártya bankhoz történő benyújtásával egyidejűleg be kell nyújtani a kártyán feltüntetett személyek rendelkezési jogosultságát igazoló dokumentumokat. készpénzben bankszámlán található, valamint az első vagy második aláírási joggal felruházott személy(ek) személyazonosságát igazoló dokumentumokat.

Kártyaminta aláírási mintával és pecsétlenyomattal

A banknak nincs joga új kártyát elfogadni a megadott dokumentumok benyújtása nélkül, kivéve azokat az eseteket, amikor meghatározott dokumentumokat korábban benyújtották a banknak, és a bank már rendelkezik velük.

eszköz passzív betéti kártya

Ha folyószámlát nyit egyéni vállalkozója vagy vállalkozása számára, akkor valószínűleg az aláírás- és pecsétmintákkal ellátott kártya ennek az eljárásnak szerves attribútuma lesz. Bármilyen tulajdonformájú szervezetek és jogállás. Nézzük meg, mit kell tudni erről az űrlapról, és adjunk mintát a kártya kitöltésére.

Miért van szükség kártyára?

Az aláírásmintával és pecsétlenyomattal ellátott kártya célja meglehetősen egyszerű és egyértelmű: azt szolgálja, hogy a banki intézmények dolgozói egyértelműen tudják, hogyan kell kinéznie:

1. A folyószámla tulajdonosának vagy képviselőjének eredeti kézírásos aláírása.

2. Vállalati pecsétbélyegző.

Végül is a bankok speciális szervezetek, amelyekkel együtt dolgoznak pénzügyi eszközöketügyfeleik. Rendkívül fontos számukra, hogy minden lehetséges óvintézkedést megtegyenek azok elfogadásakor, kiadásakor és/vagy átadásakor, hogy kizárják a különféle visszaéléseket és csalárd terveket.

Ezzel kapcsolatban fokozott követelményeket támasztanak az aláírásokkal és pecsétekkel szemben: a lényeg, hogy azok egytől egyig egyezzenek a bankkártyán szereplő aláírás-mintákkal és pecsétlenyomatokkal, valamint egyértelműek és olvashatók legyenek. Ellenkező esetben a számlán lévő tranzakció megtagadásra kerül.

A banki alkalmazott megkérheti az ügyfelet az űrlap aláírására vagy újbóli bélyegzésére. Ha pedig az aláírás nem 100%-ban egyezik az aláírási kártyán szereplővel, a hitelintézetnek jogában áll megtagadni az igényelt banki szolgáltatás nyújtását.

A kártyán kötelező pecsét

Az aláírásmintákkal ellátott kártya nyomtatványa egyébként nem feltétlenül tartalmazza a cégbélyegző mintáját. A helyzet az, hogy 2015. április 7-től a szervezetek megtagadhatják a kerek tömítések használatát. Ezt a jogot a 2015. április 6-i 82-FZ törvény hatálybalépése után szerezték meg. Ettől az időponttól kezdve az LLC-nek és a JSC-nek (néhány kivételtől eltekintve) jogában áll önállóan eldönteni, hogy van-e pecséttel vagy sem (a belső szabályzat előírja szabályozó dokumentumokat vállalkozások).

Korábban minden belföldi jogi személynek saját cégbélyegzővel (bélyegzővel) kellett rendelkeznie. Az üzletemberek pedig, mint most, választhatnak, hogy pecséttel folytatnak-e üzletet vagy sem.

Egy számla – egy kártya?

Egy kártya aláírás- és pecsétmintával való kitöltésére korlátozódhat, ha a cég egynél több folyószámlát nyit egy hitelintézeten belül. Ebben az esetben előfeltétel: a számlákhoz való hozzáférést ugyanazok a személyek regisztrálják.

És fordítva: több aláírással és pecséttel ellátott kártyát kell kiadnia, amikor a vállalat folyószámlákat nyit különböző bankokban. Például több miatt kedvező tarifák(feltételek) egy másik hitelintézetben.

Ki tölti ki a kártyát

A kérdéses dokumentum 3 részből áll:

• az elsőt a vállalkozás vezérigazgatója vagy meghatalmazással erre kifejezetten felhatalmazott képviselője tölti ki;
• a második (hitelesítő aláírás hitelesítés) - közjegyző vagy banki alkalmazott;
• a harmadik banki alkalmazott.

Kártya űrlap

Tegyük fel rögtön, hogy egy banknál nincs általánosan kötelező aláírási kártya minta. Ezzel egyidejűleg az Orosz Föderáció Központi Bankjának 2014. május 30-i 153-I számú „A bankszámlák, betétszámlák, betétszámlák nyitásáról és lezárásáról” szóló utasítása (a továbbiakban: 153. számú központi banki utasítás). I) két lehetőség valamelyikét javasolja:

1. 0401026 számú nyomtatvány az OKUD szerint (OK 011-93) a megadott Útmutató 1. függelékéből:

2. Vagy egy formanyomtatvány a bank vagy más szervezet belső nyomtatványának megfelelő aláírásmintákból és pecsétlenyomatból álló kártyához (ez szükségszerűen tartalmazza az OKUD szerinti 0401026 számú nyomtatvány összes részletét (lásd fent)).

Amint látja, a 0401026 számú nyomtatvány csak 2 aláírásmintát tartalmaz, és nem tartalmaz olyan részleteket, mint a TIN, KPP, OKPO, OKVED kódok stb. Azaz szűken korlátozott mennyiségű információt tartalmaz.

A kártya kitöltése

2018-ban a kártya aláírásmintákkal való kitöltésének mintája így néz ki:

A tervezési szabályok a következők:

• PC-n is kitölthető (ha a bank kész kiadni elektronikus formátumban) vagy saját kezűleg golyóstollal kék, lila vagy fekete tintával (nem ceruzával!);
• a fax aláírás nem fogadható el;
• Nem lehetnek foltok, pontatlanságok vagy javítások (a sérült űrlapot meg kell semmisíteni).

Minden bank saját belátása szerint határozza meg, hogy hány kitöltött kártyapéldányra van szükség.

A legfontosabb: vagy közjegyzőnek, vagy banki alkalmazottnak jelen kell lennie az aláírásnál.

Ideiglenes kártya

Van egy ideiglenes aláírásminta kártya is, amely az állandó kártyához van csatolva. Külsőleg csak annyi a különbsége, hogy az elülső oldalon a jobb felső sarokban egy „Temporary” jelzés található.

A 153-I számú központi banki utasítás 7.13. pontja szerint az ilyen kártyát kibocsátják:

1. Ha az aláírási jogot ideiglenesen az eredeti kártyán nem feltüntetett személyekre ruházzák át.

2. Kiegészítő pecsétlenyomat ideiglenes alkalmazása esetén.

Ezután az aláírásmintákat és pecsétlenyomatokat tartalmazó kártya a fő dokumentum, amelyet el kell készíteni. Mire szolgál, milyen követelmények vonatkoznak rá - megtudhatja a cikkből.

Mire való a kártya?

A dokumentumhoz van szabványos forma 0401026. 153-I. számú banki utasítás hagyja jóvá. Elfogadható azonban az Ön által beállított űrlap használata belső szabályokat konkrét bank.

Miért van szüksége aláírásmintával és pecsétlenyomatokkal ellátott kártyára? Folyószámla beszerzése:

• magánszemély aktuális tranzakcióira;
• egyéni vállalkozók igényeihez;
• jogi személy szükségleteire;
• letétet nyitni.

Bíróságok, végrehajtói egységek, közjegyzők, bűnüldöző szervek – ezeknek a szervezeteknek is szükségük van folyószámlákra a működésükhöz. Ezért szüksége lesz egy aláírás-mintával és pecsétlenyomatokkal ellátott kártyára.

A nyomda által előállított, valamint a nyomtatón önállóan nyomtatott nyomtatványok használhatók. A kártyát a bankban állítják ki az ügyfélnek, vagy önállóan is beszerezhető (például letölthető az internetről a weboldalról pénzintézet).

Különleges esetek

Aláírás-mintával és pecsétlenyomatokkal ellátott kártyát nem csak folyószámlanyitáskor kap a bank. Számos más eset is létezik:

• az egyik aláírás cseréje;
• tömítés csere;
• tömítés elvesztése;
• változtatások történtek a teljes néven a kártyán rögzített személy;
• változások a szervezet nevében;
• a szervezet szervezeti és jogi formájának változásai;
• a vezető testület hatáskörének felfüggesztése;
• az ügyvezető szerv jogkörének megszűnése.

A kártyán aláírás- és pecsétminta szükséges, hogy a banki alkalmazottnak lehetősége legyen egyeztetni a fizetési bizonylaton szereplő adatokkal. Eltérés észlelése esetén a bank nem fogadja el a dokumentumot. A folyószámlán történő mozgás nem lehetséges.

Kártya aláírásmintával és pecsétlenyomatokkal: példa a kitöltésre

Tekintsük a dokumentum összes mezőjét egymás után. A „Számlatulajdonos” mezőt szigorúan a pontnak megfelelően kell kitölteni alapító okiratok cégek. Ha fiókot nyitnak egy fiókhoz ill külön osztály, akkor a nevet a főnév után vesszővel elválasztva kell feltüntetni.

Ha az ügyfél magánszemély, akkor a teljes név kerül megadásra. és születési dátum. Ha az ügyfél egyéni vállalkozó, akkor teljes nevének feltüntetése után. és a születési dátumot be kell írni: „ egyéni vállalkozó" Ha arról beszélünk magánpraxisban foglalkoztatott személyről, majd teljes név után. és születési dátumát, akkor meg kell adnia a foglalkozását (például ügyvéd).

"Helyszín" mező. A szervezet itt adja meg a jogi címét, magánszemélyek és egyéni vállalkozók az útlevélnek megfelelően jelzik a regisztráció helyét.

A „Telefonszám” mezőben több számot is megadhat, amellyel kapcsolatba léphet a szervezet képviselőivel.

A „Bank” mezőnek a teljes nevet kell tartalmaznia pénzügyi szervezet amelyben a folyószámla nyitásra kerül.

A „Bankjel” mezőt a hitelintézet erre felhatalmazott munkatársai töltik ki, az ügyfélnek nem kell ide írnia.

Térjünk át a hátoldal tervezésére. "Rövidített név" mező. Csak akkor van feltüntetve, ha létezik. Ellenkező esetben a teljes név megismétlődik. A magánszemélyek itt megismétlik a „Számlatulajdonos” mezőben megadott információkat.

A „Számlaszám” sort is a banki alkalmazott tölti ki a folyószámla megnyitása után.

A „Név” mezőbe írja be a dokumentumok aláírására jogosult személyeket. Lehet egy személy, lehet több is.

Be kell jelentkeznie az „Aláírás-minta” mezőbe. A banki dokumentumokon lévő aláírásokat a jövőben ezzel a mintával hasonlítjuk össze, tehát olyannak kell lennie, amelyet a jövőben könnyen megismételhet, különben nehézségek merülnek fel.

A „Munkaidő” mezőt nem minden esetben kell kitölteni, követnie kell a banki alkalmazott utasításait.

„Befejezés dátuma” tétel. Meg kell adnia az aláírásmintával és pecsétlenyomatokkal ellátott kártya kiállításának dátumát.

„Ügyfél aláírása” mező - a dokumentumot a számlatulajdonos személyes aláírása hitelesíti.

"Nyomtatási minta". Erre a helyre pecsétet kell tenni. A nyomtatásnak tökéletesen tisztanak és rendezettnek kell lennie.

Ehhez a nyomatnak jól telítettnek kell lennie tintával, de nem hagyhat foltokat. Jobb külön papírlapon gyakorolni. Miután megbizonyosodott arról, hogy minden rendben van, helyezzen bélyeget a mezőre anélkül, hogy megsértené annak határait. Ha a bélyegző töredékei rosszul láthatók a nyomaton, a kártyát újra ki kell adni.

Jobb, ha van egy kész kártya aláírási mintákkal és pecsétlenyomatokkal a szeme előtt. Egy példa segít megérteni, hogyan kell helyesen és pontosan kitölteni.

Annak ellenére, hogy a dokumentum kitöltésében nincs semmi bonyolult, jobb, ha ezt a bankban végzi el szakember irányítása mellett, és nem egyedül. A bankok nagyon figyelmesek minden részletre, még túl szigorúak is. Ha saját maga tölti ki a kártyát, előfordulhat, hogy a munkát többször is meg kell ismételni.

Mi a teendő, ha egy szervezet pecsét nélkül működik?

Az egyéni vállalkozóknak joguk van pecsét nélkül dolgozni, ellentétben a jogi személyekkel. A személyes szükségletekre betétet és számlát nyitó magánszemélyek szintén nem rendelkeznek pecséttel. De ezt a dokumentumot „aláírásmintákat és pecsétlenyomatokat tartalmazó kártyának” hívják. Mit tegyek?

Ez egyszerű. A kitöltési útmutató azt jelzi, hogy az egyes ügyfeleknek jogukban áll nem tölteni ezt a mezőt. Ha az egyéni vállalkozó rendelkezik pecséttel, akkor annak lenyomatát fel kell ragasztani a kártyára.

Hogyan lehet megerősíteni a személyek tekintélyét

Az aláírásmintát és pecsétlenyomatokat tartalmazó kártyát (0401026-os nyomtatvány) erre felhatalmazott személynek kell kitöltenie.

Milyen dokumentumok szükségesek a megerősítéshez?

Mindenki köteles útlevelet bemutatni. Egyéni vállalkozók is regisztrációs igazolásokat, jogi személyek - egy sor jogszabályi dokumentumokat.

Bizonyos esetekben szükség lehet a felelős személy aláírásának közjegyzői hitelesítésére.

Ha külföldi szervezetről beszélünk, akkor a dokumentumok közjegyző által hitelesített orosz nyelvű fordítására lesz szükség.

Hol tárolják a kártyát?

A dokumentumot egy példányban kitöltik és a bankban tárolják. Az aláírásmintával és pecsétlenyomatokkal ellátott kártya egy olyan minta, amellyel a hitelintézeti dolgozók minden, a bank által teljesítésre kapott fizetési bizonylatot ellenőriznek.
Kártya aláírás-mintával és pecsétlenyomatokkal

Az aláírásmintákat és pecsétlenyomatokat tartalmazó kártya (rövidítve COP) alapvető jelentőséggel bír a modern banki szakmában a személyazonosításhoz, személyazonosítással bankszámla. Meg kell válaszolni, hogy mi ez a dokumentum 2017-ben, meg kell határozni az elkészítésének fontos követelményeit, és a cikk végén az olvasó letölthet egy nyomtatható kártyalapot.

A COP fontos szerepet játszik bankszektor, szükséges, hogy magánszemélyek bankszámlákon dolgozzanak: nyitás, szervizelés, zárás. A kártya értéke akkora, hogy a Kincstár ill Központi Bank Oroszország jóváhagyta a vonatkozó utasításokat és utasításokat (például 24n. eljárás), amelyeket a bankok 2017-ben alkalmaznak tevékenységeik során; ezek az aktusok részletes információkat tartalmaznak a COP nyomtatványáról, a kitöltési szabályokról és a kitöltéssel kapcsolatos egyéb szempontokról.

A dokumentum űrlapja letölthető a cikk végén, vagy közvetlenül a bankban kitölthető. A szükséges adatokat egy pénzintézet alkalmazottja is megadhatja.

Figyelem! Csak egy dolog fontos - hogy a dokumentum megfeleljen az orosz jogszabályok által meghatározott formának.

A helyesen elkészített dokumentum mindaddig érvényesnek minősül, amíg a személy be nem zárja a fiókját, vagy nem dönt a módosításról. Ez utóbbi a következő esetekben lehetséges:

• az ügyfél jogszabályi dokumentumainak megváltoztatásakor, például a jogi személy formájának vagy csak a nevének megváltoztatásakor;
• a tömítés cseréje (például elvesztése miatt);
• egy vagy több aláírás megszüntetése vagy hozzáadása stb.

A személyes számlák vezetésének szabályairól, azok típusairól stb. a 24n.

Fontos tudnivalók a kártya helyes elkészítéséhez

Fontos! Ha a COP-t kézírással készítik, akkor az űrlapmezőket tollal töltse ki fekete vagy kék tintával. Ha ez számítógépen történik, akkor megfelelő méretű fekete betűtípust kell használnia.

Az aláírást az ügyfél maga ragasztja el, ez kötelező feltétel. Egy jogi személy személyes fiókjának kiszolgálása során az aláírásoknak több szintje van. Például a vezetőnek és hivatalos képviselőjének első aláírási joga van, a könyvelőnek a vezető megbízásából a második aláírás joga. Olyan opciók is lehetségesek, amikor egy személy (szervezet) alapítóinak van aláírási joguk, vagy ha egyáltalán nincs joga második aláírásra (például, ha az ügyfél egyéni vállalkozó, és minden munkafunkció a neki).

A szabályok szerint az aláírásnak valódinak kell lennie, ehhez egy harmadik fél jelenlétében kerül elhelyezésre, aki igazolja az érvényességét. Szerepét betöltheti közjegyző vagy a bank által meghatalmazott személy: például az egyik alkalmazott. Ebben az esetben feltünteti teljes nevét, beosztását, a CoP összeállításának dátumát, és a bankpecsét alá helyezi aláírását.

Mi a kártya kitöltésének menete?

1. Az ügyfél kitölti a „Számlatulajdonos” sort, ha ő egyedi teljes neved, születési dátumod, tevékenységed típusa, ha jogi személy- a szervezet neve az alapító okiratoknak megfelelően.
2. A „Hely (lakóhely)” sorban jogi személy. a személy feltünteti a szervezet címét, fizikai. személy - cégének címe vagy lakcíme.
3. Adjon meg egy elérhetőségi telefonszámot (esetleg több).
4. Ezután a „Bank” sorba a bank neve kerül beírásra, a „Bankjelek” és az „Egyéb jelek” nem az ügyfél által írandó.
5. Az űrlap hátoldalán a név, az ügyfél adatai és a bankszámlaszám (a banknál) szerepel.
6. A végén az ügyfél odateszi az aláírását, a kártya kitöltésének dátumát és a pecsétlenyomat mintáját (ha van).

Az alábbiakban letöltheti a 2017-ben érvényes COP nyomtatványt.

A bankszámla nyitásához és további vezetéséhez a szervezetek által megkövetelt egyik fő dokumentum az aláírásmintával és pecsétlenyomatokkal ellátott kártya. A kártya formáját a Bank of Russia 2006. szeptember 14-i 28-I számú utasítása hagyta jóvá, és a 0401026 OKUD kódot kapta.

A kártyanyomtatványt a bank és az ügyfél önállóan is elkészítheti (kiállíthatja és kinyomtathatja). De szigorúan meg kell felelnie a jóváhagyott űrlapnak. A „Számlatulajdonos”, „Vezetéknév, keresztnév, apanév” és „Aláírási minta” mezők sorszámának módosítása csak az első és második aláírásra jogosultak számától függően lehetséges.

A „Bankszámlaszám” mezőben tetszőleges számú sor is szerepelhet. Ez azonban megengedett, ha csak egy banki operatív alkalmazott több ügyfélszámlát lát el, és feltéve, hogy az aláírásra jogosultak listája egybeesik.

A bankkártya kitöltése általában számítástechnikai eszközökkel történik fekete betűtípussal, vagy kézzel, fekete, kék vagy lila tintával ellátott golyóstollal.

A kártyán az aláírás-mintákat maguknak a felelős személyeknek kell elkészíteniük. Fax-aláírás használata nem megengedett.

A bankhoz benyújtott kártyák száma változó. Egyes bankok egy példányt kérnek, majd maguk is elkészítik a szükséges számú másolatot. Mások megkövetelik az ügyféltől, hogy biztosítsa a szükséges számú eredeti kártyát.

Az első aláírás joga a szervezet vezetőjét vagy más meghatalmazott személyt illethet meg, a vezető közigazgatási aktusa (meghatalmazása) szerint.

A második aláírás joga a jogi személy vezetőjének adminisztratív aktusa alapján a főkönyvelőt vagy a szervezetben számviteli nyilvántartás vezetésére jogosult más (harmadik) személyt kaphat.

Előfordulhatnak olyan helyzetek is, amikor egy szervezet több alkalmazottja kaphat egyidejűleg első és második aláírás jogát. A szervezet vezetője és főkönyvelője nem feltétlenül szerepel ezen személyek listáján, például a szervezet alapítói fenntarthatják maguknak ezt a jogot.

A kártyán csak az első aláírási joggal rendelkező személyek tüntethetők fel (például ha a szervezet vezetője maga vezet könyvelést). Ebben az esetben a „Második aláírás” mezőben jelezni kell, hogy a második aláírás joga senkit nem illet meg.

Az aláírásokat olyan személy jelenlétében helyezik el, aki igazolja azok valódiságát. Ez lehet egy közjegyző (azonos dokumentumokat kell benyújtania), mint a banknak, vagy a bank meghatalmazottja. Az ügyfél aláírását igazoló banki alkalmazott hiánytalanul feltünteti beosztását, vezetéknevét és kezdőbetűit, a jelenlétében aláírt személy (személyek) vezetéknevét és kezdőbetűit, feltünteti a dátumot (számokban), és saját kezű aláírást lát el pecséttel (bélyegzővel). ).