Az osztályok gazdasági osztályain dolgozók létszámának meghatározása. Hogyan határozzák meg egy szervezet létszámát?
A felvett alkalmazottak hatékonyságának elemzése és a szabályozó hatóságok felé történő jelentéstétel érdekében a szervezeteknek és az egyéni vállalkozóknak tudniuk kell, hány alkalmazottat vonzanak bizonyos feladatok elvégzésére. Az alkalmazottak száma az alkalmazottak létszáma jogi személy egy adott időpontra. Ez a kiindulópont az egyéb mutatók - átlagos és átlagos létszám - számításához.
Annak érdekében, hogy helyesen megtalálja a személyzet méretét jellemző mutatót, és helyesen értékelje dinamikáját, a könyvelőnek tudnia kell, hogy kit vegyen fel a képletbe. Az alapvető dokumentum ezen a területen a Rosstat 498. számú parancsa.
Az alkalmazottak listája a határozott idejű és határozatlan idejű munkaszerződéssel állandó vagy ideiglenes munkavégzésre foglalkoztatott szakemberek száma. Alkalmazottak, akik teljesítettek hivatalos feladatokat legalább egy nap. A képlet tartalmazza a cég tulajdonosait, ha nem csak osztalékot, hanem fizetést is kapnak.
A bérjegyzékben olyan szakemberek szerepelnek, akik:
- valójában megjelent munkahelyen, ideértve azokat is, akik leállás miatt nem láttak el hivatali feladatokat;
- betegszabadságon voltak, amit egészségügyi intézmény által kiállított keresőképtelenségi bizonyítvány igazol;
- rendszeres fizetett szabadságon voltak;
- tanulmányi szabadságon voltak a fizetés megtartásával;
- üzleti úton volt Oroszországban vagy külföldön;
- a szolgálatból a foglalkoztató társaság által megbízott közfeladatok ellátása miatt távol voltak;
- otthonról végzett hivatalos feladatokat - figyelembe veszik azokat, valamint a munkába érkezett bérszámfejtési alkalmazottak számát;
- ideiglenesen meghatározott munkáltatóhoz rendelték be anélkül, hogy fizetésüket a fő alkalmazási helyükön megtartották volna;
- a korábbi időszakok túlóráiért cserébe szabadnapon voltak;
- szabadságra ment munkavállalás vagy gyermekgondozás céljából;
- családi okokból szabadságon voltak, egyeztetve a munkáltatói adminisztrációval;
- részt vett a sztrájkban stb.
Egy vállalkozás alkalmazottainak száma a részmunkaidőben alkalmazott szakemberek összessége. Teljes egységnek számítanak, függetlenül attól, hogy az előzetesen egyeztetett ütemterv szerint szolgálatban voltak-e vagy távol voltak.
A létszám kiszámításakor minden alkalmazottat egyszer számolnak. Ez alól az egy cégnél két pozícióban dolgozó belső részmunkaidős munkavállalók vagy egyéni vállalkozók sem kivételek.
Ki nem szerepel a listán?
A számítás nem tartalmazza a Rosstat 498-as számú parancsában megnevezett szakembereket. Ezek a következők:
- külső részmunkaidős munkavállalók – nyilvántartásukat külön vezetik;
- olyan személyek, akik polgári szerződés alapján egyszeri feladatokat láttak el (például orvoshoz fordultak, előadóművészeket végeztek, berendezéseket javítottak, vizsgálatot végeztek stb.);
- külföldre szolgálatra küldött munkavállalók;
- különleges szerződéssel felvett személyek (katonai személyzet, elítéltek);
- ügyvédek – soha ne növeljék a dolgozók számát;
- más munkáltatóhoz rendelt személyek fizetés megőrzése nélkül;
- képzésre küldött alkalmazottak oktatási intézményés az ösztöndíjban részesülők;
- a cég alapítói, akiknek nem fizetnek fizetést;
- olyan személyek, akik a távollét első napjától önként abbahagyták a munkába járást.
A bérlistán szereplő alkalmazottak száma azoknak a szakembereknek a száma, akiknek ez a munkáltató a fő, és akik tőle kapnak bért. Ha a fizetést felfüggesztik, az adott személyt nem számítják be egy meghatározott időszakra.
Mi a különbség a bérszámfejtés és a teljes munkaidős alkalmazottak között?
A jelenlegi jogszabályok nem tartalmazzák a „személyzet” kifejezést. A gyakorlatban ezt a fogalmat úgy értelmezik, mint egy vállalat vagy egyéni vállalkozó személyzeti ütemtervében meghatározott szakemberek számát. Más szóval, magában foglalja mind azokat a pozíciókat, amelyekre munkavállalókat vesznek fel, és az üresedéseket is.
A létszám azon szakemberek száma, akikkel a cég munkaszerződést kötött. A számítás szempontjából nem mindegy, hogy a megállapodások milyen időtartamra jönnek létre, és hogy a munkavállaló éppen szolgálatban van-e vagy alapos okból távol van.
Így, személyzet– a felsorolásnál tágabb fogalom. A vállalatvezetőknek joguk van saját belátásuk szerint meghatározni a „személyzetet”, a kívánt hatékonysági szintre és termelési mennyiségekre összpontosítva.
Hogyan alakítsuk át a bérszámfejtést átlagos számmá?
A bérlistán szereplők száma egy adott időpontra kerül meghatározásra, az átlagérték pedig az időszak átlagértéke (hónap, negyedév, év stb.).
A gyakorlat azt mutatja, hogy az SSC népszerűbb mutató, mint a bérszámfejtés. Az adóbevallások benyújtásának módjának meghatározásánál, a jövedelemadó közötti felosztásnál használatos különálló egységek, a fogyatékkal élőkre vonatkozó kvóták számának kiszámítása és egyéb célokra.
Mi az a létszám? Ez a „kiindulópont” az MSS kiszámításához. Az egyik mutató másikká alakításához ki kell vonnia az alkalmazottak számát az elsőből:
- szabadságon a munkáért és a kisgyermekek gondozásáért;
- a vállalkozásnál gyakorlatot teljesítő és munkahelyekre beiratkozott egyetemi és főiskolai hallgatók;
- azok a személyek, akik fizetés nélkül mentek tanulmányi szabadságra;
- a második világháború fogyatékosai.
Ha a szakembert a feltételekkel alkalmazzák fél nap, az MSS meghatározásához nem egész egységként, hanem a ténylegesen ledolgozott idő arányában veszik figyelembe.
A NAV megtalálásához a könyvelő hozzáadja a korrigált bérszámfejtést az időszak összes dátumára. A mutató értékét hétvégén és ünnepnapokon az előző hétköznapi dátummal azonosnak vesszük. Az így kapott összeget elosztjuk a kamatperiódus naptári napjainak számával.
Változások a társaság névsorában
Mi a vállalkozás alkalmazottainak listája? Ez nem statikus érték, hanem állandó változásnak kitett mutató. Egy valóban működő vállalkozásban rendszeresen előfordulnak munkatársak távozása, új szakemberek felvétele. munkaszerződések. Az alkalmazottak iránti igény attól függően változik, hogy a vállalat milyen szakaszon megy keresztül: gyors növekedés vagy válság.
A bérszámfejtések száma a két forrásból történő munkaerő-kiválasztás miatt nő:
- Külső
Munkavállalók keresése kívülről: újsághirdetéseken, szakosított honlapokon, toborzó irodákon keresztül.
- Belső
Munkavállalók fejlesztése a vállalaton belül, előléptetés a „karrierlétrán”. Ez a lehetőség olcsóbb, mint az első, és erősíti a szakemberek kötődését a céghez. Hátránya az új, friss szemléletű munkatársak hiánya.
Az új szakemberek távozását és toborzását – módszertől és okoktól függetlenül – személyi fluktuációnak nevezzük.
A bérszámfejtési létszám változásának mutatói
A személyi fluktuáció, a vállalkozás szempontjából fontos és jellemzőinek felmérésére a létszám változásának mutatóit használják. Ezek a következők:
- A fluktuáció arányát úgy számítják ki, hogy az adott időszakra felvett szakemberek számát elosztják az ugyanabban az időszakban foglalkoztatott alkalmazottak átlagos számával (ASN).
- A lemorzsolódási mutatót úgy kapjuk meg, hogy a távozott munkavállalók számát (függetlenül a távozás okától) elosztjuk a személyi átlaggal.
- Lecserélési arány - meg kell találnia az újonnan felvett és az elbocsátott alkalmazottak közötti különbséget, majd el kell osztani az eredményt az átlaggal.
- A személyi állandósági együtthatót úgy kapjuk meg, hogy a teljes időintervallumban dolgozó alkalmazottak számát elosztjuk az ugyanabban az időszakban foglalkoztatott munkavállalók számával.
Az alkalmazottak létszámának felméréséhez nem elég a vezetésnek tudnia, hogyan kell meghatározni a bérlistán szereplő alkalmazottak számát, hogy a mutatót időben értékelni tudja. Például, ha a helyettesítési arány pozitív, akkor a vállalat bővíti munkaerő-állományát és új képességeket fejleszt ki. Minél nagyobb, annál gyorsabb a toborzási arány.
A negatív együttható érték a létszám csökkenését jelzi. Ennek lehetséges okai a termelés csökkenése, a vállalkozásnál jelentkező válságjelenségek.
A személyzet megtartási aránya azt mutatja meg, hogy mit jelent a bérszámfejtés a munkáltató iránti lojalitás szempontjából. Ha ez a szám növekszik, személyzeti politika A cég javul, ha csökken, nagy a fluktuáció, ez pedig „riasztóharang” a menedzsment számára.
Az alkalmazottak állományi listája: minta
A cég alkalmazottainak számáról szóló információkat egy speciális dokumentum - a személyzeti lista - tükrözi. Ez egy lista főállású szakemberek függetlenül attól, hogy jelenleg szolgálatban állnak, megtartják állásukat.
A szabványos űrlap a következő információkat tartalmazza:
- az összeállító szervezet neve;
- az a dátum, amikor a megadott információ aktuális;
- beosztás;
- a munkavállaló teljes neve;
- ajánlat;
- annak feltüntetése, hogy a szakember munkája a fő, vagy részmunkaidősként alkalmazzák.
A dokumentum kitöltésének gyakoriságát jogszabály nem határozza meg; Ezt minden hónap első napján lehet megtenni. A kész dokumentumokhoz egy speciális mappa tartozik. A papírok eltarthatósága 75 év.
Mit jelent az alkalmazottak listája? Ez egy adott időpontra felvett szakemberek száma, a Rosstat magyarázatai szerint számítva. A mutató a vállalat belső elemzéséhez és az adóhatóság felé történő jelentéstételhez szükséges. Ez a referenciapont az átlagos létszám meghatározásához.
Ha hibát talál, jelöljön ki egy szövegrészt, és kattintson rá Ctrl+Enter.
Az alkalmazottak száma a szervezet céljainak eléréséhez szükséges, hivatalosan jóváhagyott létszám.
Kik tartoznak a rendes alkalmazotti létszámba?
A kérdés megválaszolásához először meg kell találnunk, hogy mit jelent a mennyiségi jellemző. A gyakorlatban a következő típusok használhatók:
- Szabályozó. Ez egyfajta szabvány. Szabványokon és az ezek alapján meghatározott normákon alapul.
- Tervezett. Ez egy előrejelzési mutató. Ez tükrözi a jövőbeli időszak személyzeti igényét, és az elmúlt időszakok elemzése alapján kerül meghatározásra.
- Átlag fizetés. Ez az időszak alkalmazotti létszámának elemzése eredménye. Nem veszi figyelembe a vállalkozókat és a külső részmunkaidős munkavállalókat.
- Szabályos. Ez a létszámtáblázat szerinti létszám.
- Tényleges. Ez a vállalatnál egy adott pillanatban dolgozó alkalmazottak száma.
- Megjelenési szoba. Ez a munkahelyen foglalkoztatottak száma az elemzés időpontjában (tényleges mínusz nyaralók, betegek, szülési szabadság stb.).
A rendszeres és tényleges alkalmazotti létszám az idénymunkások, a gyakornokok és a speciális igényekre ideiglenesen felvett személyi állományban eltérõ mutatók.
Az alkalmazottak számának kiszámítása
Ha minden viszonylag világos a tényleges és a ténylegesnél, akkor a többi típus bonyolult számítási műveleteket igényel. Szükséged lesz a szabályok ismeretére is. Ezeket átveheti a címjegyzékekből vagy a vállalat belső helyi jogi aktusaiból.
Bizonyos esetekben használhatja szabályozó dokumentumokat. Példa erre: „Ajánlások az alkalmazottak számának meghatározásához költségvetési szervezetek munkaügyi normák alapján” (jóváhagyta Roszdrav).
Kezdjük az időszabványon alapuló képlettel:
ShCh = OZVg / PNF1 × KN,
- OZVg — teljes költségévre az összes munkavégzés ideje (illetve annak típusa, ha osztályonként számoljuk a mutatót);
- PNF1 - tervezett szabályozó alap munkavállalónkénti munkaidő (éves);
- KN – hiányzási arány.
A hiányzási arány egy olyan index, amely segít a munkából való távolmaradások (betegszabadság, rendkívüli szabadság stb.) figyelembevételében.
KN = 1 + NV / NF1 × SSCH,
- NV - a hiányzások teljes ideje az évben;
- NF1 - alkalmazottra jutó normál munkaidő alap (éves);
- SSC — átlagos szám teljes munkaidőben foglalkoztatottak, amelyet az utolsó két évre kell számítani.
Használhat olyan képletet is, amely figyelembe veszi a termelési tervet:
ShCh = POR / (OZVg × PV × KVN) × KN,
- PV - tervezett teljesítmény;
- KVN - a szabványoknak való megfelelési együttható;
- POR - tervezett munkakör.
Most pedig nézzük meg, hogyan alkalmazzák ezt a gyakorlatban.
Számítási példa
Vegyünk példának egy magániskolát. A megnyitásakor az igazgató a személyzeti normákra támaszkodott oktatási szervezetek, amelyet a regionális illetékes főosztály rendelete hagyott jóvá. Az érthetőség kedvéért vegyük a Tveri Terület Oktatási Minisztériumának 2005. május 31-i 409. számú végzését.
Az iskolának négy osztálya van, 100 gyerekkel. Ebben az esetben az intézmény 17 főre jogosult. De az igazgató úgy döntött, hogy a személyi költségek nem érik meg, és utasította a könyvelőt, hogy találjon lehetőséget ezek csökkentésére.
Ez utóbbi a következő adatokat határozta meg:
- OZVg - 3700 óra;
- NF1 - 600 óra;
- PNF1 - 590 óra;
- SSC - 17 fő;
- NV - 180 óra.
Az alkalmazottak maximális száma annyi, amennyit akkor kap, ha ezeket az adatokat behelyettesíti a képletbe.
KN = 1 + 45 / 600 × 17 = 2,3.
HR = 3700 / 590 × 2,3 = 14,4.
A kapott számot a legközelebbi egész számra kell kerekíteni (mindig felfelé, mivel arról beszélünk emberekről). Ebből kiderül, hogy 15 emberről van szó, tehát az erőforrások megtakarítása érdekében kettőt le lehet vágni.
Hogyan lehet jóváhagyni egy új dokumentumot vagy módosítani egy meglévőt
A személyi változások szükségessége tehát nyilvánvaló. Most ezt kell biztosítanunk. Erre személyzeti szolgáltatásújat fejleszt személyzeti asztal. Ehhez használhatja a jóváhagyott T-3 nyomtatványt. 2013.01.01-től viszont nem kötelező, így lehet fejleszteni saját.
Helló! Ebben a cikkben a szervezet létszámáról lesz szó.
Ma megtanulod:
- Mi a személyzet és hogyan számítják ki;
- A létszám jellemzői és típusai.
Minden vállalkozó valamikor elkezdi növelni cége létszámát. Ahogy nő és bővül, úgy nő az alkalmazottak száma. És minél nagyobb, annál nehezebb meghatározni az alkalmazottak tényleges számát. Ma megtudjuk, mi ez a mutató, és hogyan számítják ki.
Alkalmazottak száma: mi az?
Számos típusú szám létezik, és mindegyik másképp jelenik meg a jelentésekben.
Adjunk rövid leírás mindegyik típus:
- Megjelenés. A munkahelyen foglalkoztatottak számát tükrözi;
- Szabályozó. A munkaügyi normák és az elvégzendő munka mennyisége szabályozza;
- . Azon alkalmazottak számának átlagos értékét jelenti, akik egy adott időszakban teljesítették a feladataikat. Ez a lista nem tartalmazza a külső részmunkaidős munkavállalókat és azokat, akik polgári szerződés alapján dolgoznak;
- Tényleges. Az összes dolgozó alkalmazott számát jelenti egy adott napon;
- Szabályos. Csak azokat a munkavállalókat veszi figyelembe, akiknek díja ben rögzített, kivéve a szezonálisakat;
- Tervezett. A számot a munkatermelékenység, a vállalati sajátosságok és egyéb tényezők befolyásolják.
A kifejezés értelmezése
A személyzet fogalma munkaügyi jogszabályok nem tartalmazza. Ezt a munkáltatók önállóan határozzák meg. Mielőtt a számításokról beszélnénk, érdemes megérteni az általános definíciót.
Létszám szervezetek a befejezéshez szükséges dolgozók száma gyártási terveket cégek. Ezt a mutatót tükrözi a létszámtáblázat, amelyet ezen mutató alapján alakítanak ki. Szintén a létszám alapján tervezik a béralapot.
Megállapított és tényleges erősség: különbségek
A létszámhatárok meghatározása alapján az eltérés a következő: a létszám az összes beosztást tartalmazza, beleértve a betöltetleneket is, míg a tényleges létszámban csak az alkalmazottak által elfoglaltak szerepelnek.
A tényleges létszám a cégnél vagy vállalkozásnál vezetett munkaidő-nyilvántartás alapján kerül megállapításra. Ugyanakkor figyelembe veszik, hogy az egyes alkalmazottak melyik napon mentek dolgozni.
Vannak helyzetek, amikor a tényleges létszám meghaladja a létszámot. Ennek oka az olyan emberek vonzása, akik csak időszakosan végeznek bármilyen munkát.
Miért van szükség személyzetre és struktúrára?
Személyzeti asztal egy olyan dokumentum, amely tükrözi a vállalat felépítését és a benne dolgozók számát. Az ütemezés nem kötelező eljárás cégek számára. A törvény ezt nem írja elő.
A létszámot és a társaság felépítését a jogszabályi dokumentumok írják elő. Ez különösen akkor fontos, ha a szervezet dinamikusan fejlődik.
Nem szabad megtagadnia ezeknek a dokumentumoknak az elkészítését, így elkerülheti a vállalat túl sok terhét, legyen az új és a meglévő. Ezenkívül az ütemterv tartalmazza a szervezet összes részlegének listáját vezetési hierarchiával.
A létszámigény is egyértelmű. Nemcsak azt tükrözi, hogy hányan dolgoznak a cégnél, hanem a hivatalos fizetésüket is.
Az ütemtervet a szervezet rendelete hagyja jóvá.
A létszám meghatározásának módszertana
A Rosarkhiv saját módszertant kínál, amely alapján meg lehet határozni a létszámot. Ez abban rejlik, hogy a számítások elvégzésekor a munkaügyi kapcsolatokra vonatkozó szabványokra kell támaszkodnia.
Rosarkhiv szerint a létszámot a cég minden egyes strukturális részlegénél külön kell megállapítani. Ez a technika lehetővé teszi, hogy megtudja, mi az optimális alkalmazotti létszám bármely szervezet számára.
Vannak tanácsadó jogi aktusok is, amelyek elmagyarázzák, hogyan számítják ki a létszámot. Különösen a személyzet létszámának meghatározására vonatkozó ajánlásokról beszélünk költségvetési intézmények, de a jelen dokumentumban bemutatott számításokat bármely cég és szervezet használhatja.
Szabványok
- Munkaidő szabványok;
- Gyártási szabványok;
- Irányíthatósági szabványok;
- Karbantartási szabványok.
Beszéljünk tovább arról, hogy mit is értenek ezek a mutatók.
Munkaidő normák.
Ennyi munkaidőre van szüksége a munkavállalóknak egy adott munka elvégzéséhez.
Gyártási szabványok.
Ez egy meghatározott mennyiségű munka, amelyet egy személynek vagy csoportnak kell elvégeznie munkaidőn belül.
Irányíthatósági szabványok.
Ennyi az alkalmazottak száma, akiknek a tevékenységét egy vezető koordinálhatja.
Karbantartási szabványok.
Ezek olyan munkák vagy ügyfelek, amelyeket a szakembernek munkaidejében ki kell szolgálnia.
Hogyan számítsuk ki a létszámot
A számítások helyes elvégzéséhez el kell döntenie, hány alkalmazottra van szükség ahhoz, hogy a vállalkozás produktívan működjön.
Tehát figyelembe kell vennie:
- Milyen volumenű munkát terveznek egy adott időn belül elvégezni;
- Milyen teljesítményt produkál egy alkalmazott óránként, és így tovább.
Ezenkívül figyelembe kell vennie, hogy minden alkalmazott szabadságot, szabadságot és betegszabadságot vesz ki. Ezért meg kell határozni az emberek munkából való távolmaradási arányát is. Órákban fejezik ki, és a következő képlettel számítják ki: Azon emberek 1*%-a, akik nem mentek dolgozni (tól teljes szám alkalmazottak) / 100.
A standard szám meghatározásakor egy másik képletet alkalmazunk: üzemidő * tervezett teljesítmény * tervezett bevétel összege * tervezett normatíva / tervezett munkamennyiség teljesítésének mértéke.
Kiderül, hogy az optimális létszám egyenlő lesz: standard szám * munkavállalói hiányzási arány.
Igazolvány a létszámról
Miért van szükség erre a dokumentumra?
Valójában több oka is lehet:
- Az adóhivatal megköveteli. Ez az ok a leggyakoribb. Az igazolásból származó információk alapján az ellenőrök megállapítják, hogy melyik cégnek kell jelentést benyújtania papírforma, és amelyek elektronikusan jelenthetnek be;
- Kérelem egy banki szervezettől. Manapság is gyakran előfordul, különösen, ha egy cég hitelezési szolgáltatást kért;
- Nyugdíjpénztári kérelem.
Hogyan kell komponálni?
A jóváhagyott űrlapon kérjük feltüntetni a következő adatokat:
- a tanúsítvány neve;
- A Szövetségi Adószolgálat teljes neve;
- A név vagy amely a számítást végzi;
- Bizonyítvány;
- Az alkalmazottak létszáma a létszámtáblázat szerint egy adott időpontra;
- Az űrlap kitöltésének dátuma;
- A felelős személy aláírása és aláírásának átirata.
Jobb, ha két példányt tölt ki - az egyiket tartsa meg magának, a másodikat pedig küldje el a kívánt helyre.
Következtetés
A létszám az egyik fontos formáló mutató hatékony irányítás vállalat. Meghatározásának minősége kihat a teljes gyártási folyamatra. De a beszélgetés végén érdemes megjegyezni, hogy a kereskedelmi vállalatok nem mindig vesznek részt ilyen számításokban, ezt a kormányzati szervek végzik.
Munkaerő-adagolás: csak valami komoly. 2. rész
Az egyik fő probléma, amit a HR vezetőknek meg kell oldaniuk, a létszám meghatározása: hány alkalmazottra van szüksége a szervezetnek?
Személyi számítás
A probléma megoldása általában a kereséssel kezdődiklakossági normák vonatkozó munkavállalói kategóriák számára. Sajnos a legtöbbször sikertelennek bizonyul - azon egyszerű oknál fogva, hogy a népességi szabványokat nem mindenki számára alakították ki. Először is csak egy konkrét problémát oldanak meg, vagyis nem alkalmasak sem termeléstervezésre, sem bérrendszer kialakítására, ill. pénzügyi ösztönzők. Másodszor, a szabványok kidolgozásakor figyelembe kell venni számos olyan tényezőt (relatíve az elvégzett munka típusait és jellemzőit), amelyek meghatározzák a igazi életet az egyes munkavállalói kategóriák létszámára vonatkozó követelmények. De mivel ezt nehéz biztosítani, általában három vagy négy tényezőre korlátozódnak, ami nem elegendő a számítások nagy pontosságának biztosításához.
Létszámszabvány hiányában a személyi szükségletek bármilyen más típusú munkaügyi normák alapján számíthatók. E számítások logikája egyszerű és érthető, a felhasznált képletek pedig nem bonyolultak.
Az alkalmazottak azonban időnként hiányoznak a munkából – érvényes okok (szabadság, betegség, gyermekgondozás stb.) és igazolatlan okok miatt. Ezt figyelembe véve a termelési feladatok időben történő elvégzése érdekében a cégnek további embereket kell alkalmaznia.Személyzet (H w) - ez a szükséges szám, figyelembe véve a hiányzási arányt (K n). Hw= Hnx Kn A létszámot gyakran únbérszámfejtés. |
Számok számítása időszabványok alapján
Az időszabványok és a rendelési mennyiségek ismeretében könnyen ki tudjuk számítani a szükséges darabszámot.
Például, ha egy munkás egy órát tölt egy alkatrész feldolgozásával, és napi 80 alkatrészt kell elkészíteni, akkor a gyártási feladat elvégzéséhez 10 emberre lesz szükség. A probléma megoldása kézenfekvő: a teljes munkaintenzitást (80 óra) el kell osztani egy ember munkaidejével (napi 8 óra).
A való életben minden valamivel bonyolultabb, ezért korrekciós tényezőket kell bevezetni a számításba. Ha az időszabványokat vesszük alapul, akkor a személyzet számát a következő képletekkel számítjuk ki:
ahol T - a munkavégzés teljes munkaintenzitása a tervezési időszakban, munkaóra;
F - egy munkavállaló munkaidő-alapja a tervezési időszakban, h;
N 1, Н 2, Н i - a tervezési időszakban 1, 2 stb. típusú munkavégzésre szokásos idő, személyóra;
V 1, V 2, V i - az 1., 2. stb. típusú munka mennyisége a tervezési időszakban;
TOÓ - egy együttható, amely azt tükrözi, hogy a tervezési időszakban mennyi munkára nem terjed ki az arányosítás;
TO vn - szabványoknak való megfelelési együttható;
TO n - hiányzási arány.
Tervezési időszakszámításkor bármi lehet - műszak, hét, évtized, hónap, negyedév, év. Különféle típusok a munkákat eltérő megismételhetőség jellemzi (állandó, napi, egyszeri stb.), és minél hosszabb a tervezési időszak, annál pontosabb lesz az eredmény.
A tervezési időszak növekedésével azonban egy másik nehézség is felmerül. Nem minden vállalkozás tud pontos és részletes terv dolgozzon például egy évig. De közelítő (indikatív) tervek használata termelési mutatók csökkenti a populációszámítási eredmények pontosságát. Ezért a tervezési időszak kijelölésénél figyelembe kell venni a konkrét körülményeket, valamint a megbízható kiindulási adatok rendelkezésre állását.
Normál megfelelési arány (K vn) - ez egy olyan mutató, amely azt tükrözi, hogy a munkavállaló milyen mértékben teljesíti a tervezett feladatokat (átlagos teljesítmény):
Nyilvánvalóan, ha az alkalmazottak szisztematikusan túllépik a normákat, akkor a szükséges létszám csökken, ha pedig alulteljesítenek, akkor nő. A szabványoknak való megfelelési együtthatót általában a termelésben dolgozó munkavállalókra számítják ki, ennek értékét általában 1,0-nek veszik.
A hiányzások aránya (K n) - a ledolgozott idő szabványos mutatója, tükrözve statisztikai adatszolgáltatás vállalkozások.
Szabványos lefedettségi együttható (K Ó) számítások során olyan esetekben használják, amikor az alkalmazottak által végzett munka egy része nem tartozik a szabványok hatálya alá (vagy nem állapítható meg) - ez elég gyakran előfordul. Hogyan lehet megtudni, hogy a munka hány százalékára nem terjed ki a szabványosítás?
1. Megpróbálhatja ezt a feladatot számtanilag megoldani: vonja le a standardizált munka teljes munkaintenzitását a naptári ledolgozott időből. De nyilvánvaló egyszerűsége ellenére ennek a módszernek vannak korlátai:
1. K ó megfigyeléssel - munkaidő-fotózás módszerével - határozható meg. Ez a leghelyesebb megközelítés.
2. Leggyakrabban ezt az együtthatót a „szakértői” módszerrel (tapasztalat alapján) adják meg.
Például, éves (2009) gyártási program fafeldolgozó vállalkozás 6600 db gyártását biztosítja. fagerendák 2000x100x80 mm (később ácsmunkák összeszerelésére használják). Ki kell számolni azon asztalosok számát (III. kategória), akik a munkadarabok négy oldali gyalulását (sherhebel és sík segítségével), négy oldalról az élek tisztítását (csiszolópapírral), valamint 16 fészek készítését végzik. mindegyik gerenda (nyolc vésővel és nyolc - elektromos fúró).
A munkaintenzitás meghatározásához az asztalosipari termékek gyártására vonatkozó iparágközi időszabványokat alkalmazták (Kramatorsk, 2005).
A munkadarabok kéziszerszámos (sherhebel és sík) gyalulásának szabványideje 2,43 munkaóra minden 100 m-es gyalult felületre, legfeljebb 100 mm-es gyalulási szélesség mellett (a szabványgyűjtemény 18. térképe); Egy munkadarab gyalulásának bonyolultsága a következő lesz:
A vésővel végzett vakhornyok készítésének időnormája 2,91 munkaóra 100 fészkenként (23. térkép); a hornyok vésővel történő elkészítésének bonyolultsága munkadarabonként kiszámítva:
Az elektromos fúróval történő vakhornyok készítésének időszabványa 100 hornyonként 1,43 munkaóra (26. térkép). A hornyok vésővel történő elkészítésének bonyolultságát munkadarabonként kiszámítjuk:
Az élek csiszolópapírral történő kézi csiszolásának időkorlátja 10, 2000 mm hosszú élenként 1,03 munkaóra (42. kártya). A vizsgált példában minden munkadarab éleit négy oldalról tisztítjuk, ezért az egy munkadarab éltisztításának összetettségét a következőképpen számítjuk ki:
Tekintettel arra, hogy a számlázási időszak minden munkája szabványosítás alá esik (KÓ = 1,0), a munka teljes munkaintenzitása:
Majd a munkaidő alappal 2004-ben (2009) a normatíva teljesítési együtthatója K. vn = 1,0 és K hiányzási együttható n = 1,12, az asztalosok becsült száma a következő lesz:
Számszámítás gyártási szabványok alapján
Használatakorgyártási szabványokAz alkalmazottak számát a következő képlet alapján számítják ki:
ahol Нв1, Нв2, Нvi - gyártási szabványok az 1., 2. stb. típusú munkákhoz, ill.
Számításkor ügyeljen a megfelelőségremértékegységek . Vagyis a munka mennyiségének mértékegységei agyártási szabványokÉs munkakörazonosnak kell lennie - db, köbméter. m, kg stb. A mutatókban szereplő idő mértékegységeiről is egyeztetni kellgyártási szabványokÉs munkaidő alap - óra, műszak, stb. Ha a mértékegységek nem egyeznek, a mutatókat újra kell számolni. Ha a gyártási sebesség 120 db/perc, és a tervezési időszak egy hónap, akkor a számok kiszámításakor a mértékegységeket egy skálára kell hozni: egy hónap 167 óra x 60 = 10 020 perc.
Például, havi gyártási program beszerzési terület ez:
1) A munkadarab - 25 ezer db. 12 db/perc gyártási sebességgel. (ebben a példában a helyi gyártási szabványokat használjuk);
2) üres B - 3 ezer db. (8 db/óra);
3) B munkadarab - 50 ezer db. (15 db/perc);
4) üres G - 3 ezer db. (30 db/óra);
5) üres D - 4,5 ezer darab. (25 db/óra).
A havi munkaidő 167 óra az összes K munkadarabra vn = 1,0, hiányzási együttható K n = 1,12. Ekkor a dolgozók száma:
A vizsgált példában a mértékegységek megfelelőségének biztosítása érdekében az A és B munkadarabok gyártási sebességét újraszámították.
Létszám számítása szolgáltatási színvonal és szolgálati idő normák alapján
A szolgáltatási idő szabványok (szolgáltatási szabványok) a termelést kiszolgáló munkások (szállítási és raktári létesítmények, szerelők stb.) munkavégzésének szabványosítására szolgálnak. Ezek alapján a szám kiszámítása a következő képletekkel történik:
ahol H o1, H o2, H oi - az 1., 2. stb. típusú szolgáltatási színvonal.
A megadott képletek hasonlóak a megfelelő idő- és gyártási szabványok alapján történő számszámítási képletekhez, azonban nem tartalmaznak szabványteljesítési együtthatót. Nem használják, mert ezeknél az egységeknél általában nem csakalulteljesítés, De és a túlteljesítés szabványok: a munkát szigorúan a megállapított ütemterv/rend szerint kell végezni. Ha valamilyen objektív ok miatt nőtt a munka termelékenysége a karbantartásban, akkor nem kell bevezetni a szabványok teljesítési együtthatóját, hanemváltoztassa meg a normákat.
Például, számoljuk ki az áramot termelő szerelők számát karbantartás esztergacsoport fémforgácsoló gépei egy gépgyártó üzem gépészeti összeszerelő műhelyében.
A vállalkozás minden berendezéstípusra megállapított szolgáltatási szabványokat és szervizidő-szabványokat (táblázat). A szabványokat a számokra, a szolgáltatási szabványokra és az időszabványokra vonatkozó ágazatközi szabványok alapján állapították meg a fő- és segédtermelés(Kramatorsk, 2005). Hiányzási arány K n = 1,12.
Táblázat Kiinduló adatok a szám kiszámításához
(példa)
A gép neve | Normál szervizidő gépenként műszakonként, fő - min. | Karbantartási arány, gépek/műszak | Az ilyen típusú felszerelések mennyisége, db. |
| A gép | |||
| B gép | 11,6 | ||
| B gép | |||
| G gép | |||
| Gép D | 14,5 |
A szolgálati idő szabványok alapján számított szám a következő lesz:
Mivel a normál szolgálati idő emberpercben van meghatározva, a munkaidő-alap (egy műszak) elfogadása percekben történik.
Ha ugyanazon munkamennyiség kiszámításához szolgáltatási szabványokat használnak, akkor a szerelők létszáma a következő lesz:
Létszám számítása létszámnormatívák alapján
Számnormák általában sok hasonló vállalkozás vagy strukturális részleg adatainak elemzése eredményeként nyerik (matematikai ill. statisztikai módszerek). Egy vállalaton belül általában nem lehet létszámszabványokat létrehozni.
IN szabványgyűjteményeka népesedési normatívákat táblázatok formájában mutatjuk be (ehhez mellékelhetők az adatok kiszámításának alapjául szolgáló képletek). A számszabványok mindig tükrözikszükséges szám . Használatukkor a hiányzási arányt külön kell hozzáadni, figyelembe véve az adott vállalkozás jellemzőit és statisztikáit.
A populációs szabványok használata meglehetősen egyszerű, de az eredmények nem feltétlenül olyan jók, mint várták.
Például, egy 10-500 fős munkaerőt foglalkoztató vállalkozás esetében a szokásos alkalmazotti létszám számvitel képlettel lehet kiszámítani:
ahol h pr - a vállalkozások teljes létszáma, ezer fő;
N c.n. - a vállalkozásnál önálló szerkezeti részlegek, egységek száma.
Majd egy 14 strukturális részleggel rendelkező vállalkozás számára teljes szám 425 fő, a könyvelők száma:
Mennyire bízhat az elért eredményekben? A képlet az Ukrajna Munkaügyi és Szociálpolitikai Minisztériuma által 2003-ban jóváhagyott „Igazatközi szabványok a számviteli alkalmazottak számára” gyűjteményből származik, és minden vállalkozás, intézmény és szervezet számára ajánlott. A gyűjtemény „Általános részének” 11. bekezdése kimondja, hogy „a létszámszabványokat a munkaintenzitás függvényében alakítják ki tipikus összetétel működik, és az értéküket leginkább befolyásoló tényezők függvényében számítják ki." Ez önbizalmat ad és növeli az eredménybe vetett bizalmat.
De kétségek maradnak... Próbáljuk meg (legalább megközelítőleg) összehasonlítani egy kiskereskedelmi kisvállalkozás és egy költségvetési kutatóintézet számviteli osztályának munkáját (feltételezve, hogy a létszám és a szerkezeti részlegek száma megegyezik bennük ). Nyilvánvaló, hogy mind a könyvelők által végzett műveletek volumene, mind azok tartalma nagyon eltérő, miközben az ágazatközi norma mindenki számára azonos! Ez a méretszabványok fő hátránya.
Szinte soha nem lehet pontosan megállapítani, hogy a tényleges munka összetétele és mennyisége megfelel-e a létszámnorma megállapításánál használtnak. Természetesen, ha regionális munkaügyi központról vagy osztályról beszélünk nyugdíjpénztár- nincs probléma, minden intézmény egységes utasítások és jóváhagyott módszerek szerint működik. De minden gyártó üzem némileg egyedi, és minél nagyobb az eltérés az „élet” és a normák között, annál nagyobb a hiba a számítási eredményekben.
Ezért megbízhatóbb eredmény érhető el a szám más normák alapján történő kiszámításakor, bár a számítási folyamat körülményesebbnek bizonyul. Ezt a körülményt figyelembe véve a fejlesztők a munkaerő-szabványok számos gyűjteményében időszabványokat is tartalmaznak a főbb munkatípusokra.
Például, Iparágközi szabványok a jogi szolgáltatások alkalmazottainak számára (az Ukrajna Munkaügyi Minisztériuma által 2004-ben jóváhagyva), Iparágközi szabványok a vállalkozások robotterületeinek üzemeltetésével és karbantartásával foglalkozó munkavállalók számára (jóváhagyva: Ukrajna Munkaügyi Minisztériuma 2006-ban), a már említett ágazatközi szabványok a számviteli alkalmazottak számára stb.
Az alkalmazott szabványok típusától függetlenül, ha az elvégzett munka összetételét és mennyiségét (mind általában, mind az egyes típusok esetében) helyesen veszik figyelembe, a személyzet számának kiszámításának eredménye megbízható lesz; felhasználhatók vezetői döntések meghozatalára.
Másfél munkásra van szükségünk...
A létszám kiszámításakor gyakran törtértékeket kapnak. Mi a teendő ebben az esetben?
Először, a tört eredmény lehetségeskerekítsük a legközelebbi egész számra . Ebben az esetben azt értjük, hogy a dolgozók tényleges munkaintenzitása kismértékben nő, és a növekedés üteme eltérő lehet. Egy dolog 1,5-ről 1,0-ra kerekíteni, és egészen más 25,5-ről 25,0-ra kerekíteni. A jelentős terhelésnövekedés kompenzálható kiegészítő kifizetések(például a „munka intenzitása miatti növekedés”), de egy kis növekedést általában magától értetődőnek tekintenek.
Másodszor, a törtszámítás eredménye lehetkerekítve a legközelebbi magasabb egész számra . Például 6,5 - 7,0. Ugyanakkor a munkaintenzitás némileg csökken. Az intenzitás csökkenésének kompenzálására az alkalmazottakat további felelősségekkel ruházzák fel, de általában figyelmen kívül hagyják az enyhe csökkenést is.
Harmadszor, a hiányos személyzeti egységeket beírhatja a létszámtáblázatba - 0,25; 0,5 árfolyam stb.
A hatékony ellenőrzés és minőségirányítás érdekében minden vállalkozás rendszeres számú alkalmazottat tart fenn. Ez a mutató fontos, ezért a vállalati alkalmazottak ne hagyják ki ezeket a paramétereket, az adatokat folyamatosan frissíteni kell. A számított érték bekerül a beszámolóba, amely a jogszabályi előírások alapján kerül összeállításra.
Általános koncepció
Egy adott szervezet alkalmazottainak száma egy adott vállalkozás alkalmazottainak száma. Ez lehet a létszámtáblázatba beírt szám is. Nem számítanak bele az állományba azok a személyek, akiket bizonyos feladatok ellátására egy szezonra vagy ideiglenes munkára alkalmaznak. Ezt a definíciót gyakrabban használják az üzleti tervezésben, amikor szükséges a személyzet létszámának meghatározása. Ezen túlmenően gyakran megtalálható a vállalat különböző irányítási kérdéseinek megoldásában.
Egy vállalkozásnál a teljes munkaidőben foglalkoztatottak számát fel lehet tüntetni az alapszabályban, de ez nem kötelező rendelkezés. Leggyakrabban ennek a mutatónak a meghatározását számítják ki kormányzati szervezetek. Különféle szerkezeti felosztások kereskedelmi jellegű, ritkán számítják ki. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a személyzet kiszámítása meglehetősen nehéz.
A létszám általában alacsonyabb a tervezettnél. A vállalkozások gyakran profitálnak abból, ha meghatározott időre (ideiglenes alapon) alkalmaznak alkalmazottakat. Így nem kell alkalmazottat felvennie a személyzetébe, és nem kell rendszeres kifizetéseket fizetnie bérek, mert szórványosan felmerül az igény szolgáltatásaira. Sok országban létezik egy kényelmes toborzási rendszer, amely speciális ügynökségek létrehozásán alapul. Ezek a szervezetek a munkavállalók különböző kategóriáit egyesítik. Használatával lízingműveletek a dolgozókat ideiglenesen áthelyezik a termelő és üzleti vállalkozások állományába.
Értékszámítás
Különféle módszerek léteznek a létszám kiszámítására. A leggyakoribb módszer a munkaügyi normákon alapuló módszer. Ez magában foglalja a tervnek megfelelő hiányzások figyelembevételét. Ezeket az értékeket könyvelés segítségével rögzítjük.
Minden vállalkozásnak joga van arra, hogy önállóan dolgozzon ki szabványokat, amelyeket a jövőben a számítások elvégzéséhez használnak.
A létszám a standard létszám értékének és a tervezett hiányzást meghatározó együtthatónak a szorzata. Ebből kiderül, hogy a tervezett hiányzási arányt (1) összeadjuk a hiányzás százalékával, amelyet 100-zal osztva részvényekre váltunk.
Gyakran előfordul, hogy az intézmények a létszám meghatározásához szabványok szerinti listaadatokra hivatkoznak. A lista adatoknak meg kell egyeznie a munkaidő-nyilvántartásban szereplő alkalmazotti létszámmal. Így az alkalmazottak jelenléte rögzítésre kerül. Vannak szabályok, amelyeket be kell tartani a létszám meghatározásakor. Az eredmény helyessége ettől függ.
Az állományba minden olyan alkalmazottat be kell vonni, aki bizonyítvánnyal rendelkezik a vállalkozásnál munkaszerződés. A hivatalosan átvevő személyeket elszámolják pénzbeli jutalom munkaerőért. Mindenkit figyelembe veszünk, aki szerepel a munkaidő-nyilvántartásban, akkor is, ha a munkavállaló nincs jelen a munkahelyén pillanatnyilag. Minden beérkezett számnak teljes mértékben meg kell egyeznie a jelentéskártya értékeivel.
Bővebben az időszabványokról
A számítás elvégzéséhez teljes munkaidős alkalmazottak időnormák alapján szükséges meghatározni azokat. Ez a mutató a teljes munkaidő költséget jelenti, amely egy adott munkavállalóra vagy csoportjára az adott műszaki ill szervezési feltételek. Ugyanakkor a munkavállalóknak meg kell felelniük egy bizonyos képzettségi szintnek.
A vállalkozásnál végzett minden munkára teljes mértékben ki kell terjednie az ideiglenes szabványoknak. Ez az esemény lehetővé teszi, hogy pontos és objektív létszámot szerezzen be.
Az időnormák számítása az időköltségek kötelező figyelembevételével történik. Ezek a következők:
- jogi rendelkezések kutatása;
- érdeklődésre számot tartó kérések létrehozása és küldése;
- különböző adatok és anyagok tanulmányozása abból az iparágból, amelyben a szervezet működik;
- tervezett tervek és programok megvalósítása.
Ezen túlmenően az időnormák általában magukban foglalják a tervezett célok elérését célzó különféle tevékenységek elvégzéséhez szükséges költségeket és a zárójelentések különböző formáit.
Időszabványok határozhatók meg a standard létszám kiszámításához. Ez a mutató bekerül a jelentéskártyába.
A mutató értékét jellemzően a pénzügyi évre határozzák meg. A dolgozók száma a szabványok szerint megegyezik a munka mennyiségére meghatározott teljes munkaerőköltség és a munka terv szerinti elvégzéséhez szükséges időalap arányával.
A létszám értékének meghatározásakor fontos, hogy ne csak a standard létszámot, hanem a hiányzási arányt is helyesen számítsuk ki. Ez az együttható magában foglalja az alkalmazottak szabadságára, átmeneti rokkantságra, képzésre és továbbképzésre fordított időt. A számvitel kötelező eleme a korrekciós tényezők, amelyeket az ideiglenes szabványokban vesznek figyelembe: a munkavállalók által pihenésre és egyéb személyes szükségletekre fordított idő munka közben.
Tervezési idő mutatók
Sok vállalkozás rendelkezik egy sablonnal, amely szerint tervezett számításokat végeznek az alkalmazottak számának különböző értékeinek meghatározására. A teljes munkaidőben foglalkoztatottak számát a munkájukban rejlő lehetőségek felmérésére használják, és ez az egyik a legfontosabb mutatók. Ez a szám magában foglalja a bérlistán szereplő összes alkalmazottat, függetlenül attól, hogy milyen a szervezet személyzeti struktúrája. A felvett vagy távozott munkavállalókról nyilvántartást kell vezetni.
A létszám kiszámításához időmérleget készítenek, amelybe beírják egy alkalmazott munkájának ideiglenes értékeit. A teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló a mérlegben szereplő számviteli számon szerepel. Az ideiglenes munkaegyenlegek bizonyos különbségeket mutatnak a különböző termelési típusokkal jellemezhető vállalkozásokban. Így a számításokat külön-külön végezzük a folyamatos és az időszakos termelésre.
A naptári időalapot vesszük alapul. Ünnepnapok száma (időszakos típusnál), hétvégék, tervezett ill további napok vakáció.
Ezenkívül le kell vonnia a szabadságot, amelyre a munkavállalók különböző, törvényben meghatározott okokból jogosultak. Elvégzik a hiányzások számítását, amelynek oka a munkavállalók betegsége vagy a feladatok ellátása állami irány. A munkaidő mérleghez fontos kiszámolni a munkanapok vagy órák számát egy adott munkaidőre. A terv tartalmazza a hiányzások mutatóit is, valamint az egyes teljes munkaidős munkavállalók átlagos munkahelyi hosszát. Az ideiglenes alap 3 szakasza jelenik meg a mérlegben:
- naptáralap;
- névleges;
- hatékony.
Jelentése naptáralap egybeesik a tervezett mutatókkal. Periodikus típusú termelés esetén az ünnepnapokat és a hétvégéket levonják a naptári alapból, és megkapják a névértéket. A tényleges alap a névleges alap, mínusz a betegség, szabadság és közfoglalkoztatás miatti hiányzások.