A kormányzati személyzeti főosztály vezetőjének munkaköri leírása. Munkaköri leírás az Emberi Erőforrás Osztály vezetőjének
Jelenleg helyesen összeállított munkaköri leírás nélkül egyszerűen lehetetlen szabályozni a személyzeti irányítási folyamatot. Ez elsősorban azért szükséges, hogy a munkavállalók ne lássák el ugyanazokat a feladatokat, ami viszont csökkenti a cég tevékenységének költségeit. Is megfelelő szervezés a munka lehetővé teszi, hogy elérd nagyobb hatékonyság az alkalmazottak és az osztályok egészének munkájában.
Mire való?
Munkakör leírása a cégben szükség van annak érdekében a lehető legjobb módon interakció kialakítása a vállalat alkalmazottai között. Ennek köszönhetően csökken a konfliktusok száma és valószínűsége a munkakörnyezetben, és javul a munkavállalói cselekvések összehangolása.
Ezenkívül az ilyen dokumentumban foglalt rendelkezések jelenleg erős érvként szolgálnak a bónusz felszámítása vagy a behajtás mellett a szervezet alkalmazottjától.
Ez a dokumentum érvényes ok arra, hogy megtagadja a pozíció megszerzését egy pályázótól. A vállalaton belüli kontroll és motivációs rendszer kiépítésére is szolgál, melynek segítségével a dolgozók munkája gördülékenyebbé válik.
Az emberi erőforrás osztály vezetőjének munkaköri leírását általában vagy a szervezet vezetője, vagy az emberi erőforrás osztály igazgatója készíti el. Ugyanakkor fontos, hogy a felvételkor rajta legyen mindkét vezetői beosztás aláírása, valamint magának a munkavállalónak az aláírása. Ha a munkaszerződésben ellentmondásokat fedeznek fel, azt viszont felül kell vizsgálni.
Mit tegyen a HR osztály vezetője?
Az emberi erőforrás osztály vezetőjének munkaköri leírása a vállalkozás követelményeitől és szükségleteitől függően változhat. Azonban kiemelhetjük azokat a főbb pontokat, amelyek jellemzőek egy ilyen pozícióra:
Ne feledje, hogy ezek csak az alapvető feladatok, amelyek minden szervezetben a leggyakoribbak. A követelmények teljes listája általában a szervezet tevékenységi körétől, valamint pénzügyi helyzetétől függ.
Ha egy cég tömeges létszámleépítést kíván végrehajtani, akkor a kiválasztás, a tájékoztatás és a dokumentáció elkészítésének minden felelőssége a HR osztály vezetőjét terheli. Osztályának minden munkáját is irányítja, ideértve a beosztottaknak szóló rendeletek, utasítások kiadását is, melynek eredményeként a minőségi munkáért jutalmakat adhat ki vagy vonhat el.
A HR osztály vezetőjének munkaköri leírása
Egy ilyen szakember számára az utasítások általában nem tartalmaznak egyedi rendelkezéseket. Négy fő részből áll.
Az első rész a következőkből áll általános rendelkezéseket, amelyek a munkavállaló használatához vagy ideiglenes (ha nem tartózkodik a munkahelyen) tevékenységéhez szükséges dokumentumokat tartalmazzák. Ezenkívül szabályozzák a felvételi folyamatot. Ebben az esetben az elfogadásról vagy az elutasításról közvetlenül a szervezet igazgatója dönt.
Ebben az esetben a HR osztály vezetőjének munkaköri feladatai a következők:
A HR osztály vezetőjének jogai és kötelezettségei
A humánerőforrás-menedzsernek a lehető leghatékonyabb munkához bizonyos jogokkal kell rendelkeznie. Érdemes megjegyezni, hogy ezeket meg kell adni az utasításokban. A normál működéshez szükséges alapvető jogok általában a következők:
- Jogában áll a munkavállaló kérésére mindennel ellátni szükséges dokumentációt feladatai ellátásához szükséges;
- Az a jog, hogy javaslatot tegyen a vezetőségnek a javítást célzó intézkedések végrehajtására szakmai tulajdonságokés a munkavállalói interakció kialakítása;
- Harmadik személyekkel való kapcsolatfelvétel joga, ha az a végrehajtáshoz szükséges hivatalos feladatokat.
A fent felsorolt jogokon túlmenően a személyzeti vezető főszabály szerint rendelkezik minden olyan garanciával és szabadsággal, amelyet a törvény a munkavállalók számára biztosít.
A szakma jellemzői
Érdemes megérteni, hogy a személyzeti vezető munkaköri leírásában meghatározott felelősség több tényezőtől függ:
- Valójában a vállalat puszta mérete. (Minél nagyobb, annál változatosabb a funkciók listája);
- A főnöknek alárendelt alkalmazottak száma;
- A vállalatirányítási folyamatok megszervezésének árnyalataiból.
Az erre a pozícióra pályázó számára fontos, hogy rendelkezzen bizonyos tudással, amely kötelező lesz a szakmai feladatok ellátásához:
- Széleskörű munkajogi ismeretek;
- Rendelkezzen szervezeti készségekkel a vállalati struktúra felépítése során;
- Legyen képes különféle értékeléseket végezni a személyzet számára;
- rendelkezik pszichológiai és szociológiai ismeretekkel;
- Legyen képes elemezni a munkaerőpiacot;
- Legyen képes előre jelezni a felmerülő munkaerő-szükségleteket.
Ezen túlmenően egy ilyen szakembernek legalább 3 éves tapasztalattal kell rendelkeznie a személyzeti osztályon, és felsőfokú végzettséggel kell rendelkeznie.
A humánerőforrás-vezető felelőssége
A törvény szerint a főnök HR osztály A többi alkalmazotthoz hasonlóan felelősségre vonható az általa elkövetett jogsértésekért és hibákért. Általában a következő esetekben fordulhat elő:
- hivatali kötelezettségeinek nem megfelelő ellátása esetén;
- Ha tettei anyagi kárt vagy a szervezet alkalmazottját okoztak;
- Ha a főnök nyilvánosságra hozta a munkavállalónak az aktájában feltüntetett személyes adatait;
- Ha a személyzeti osztály vezetője szabotálta a vállalkozás munkáját azzal, hogy nem teljesítette a vezetői utasításokat.
A fenti esetekben a felelősség mértéke határozza meg a főnökre kiszabott bírság mértékét.
Összegzésként megjegyezzük, hogy a humánerőforrás osztály vezetői pozíciója tapasztalatot és széleskörű pszichológiai ismereteket és munkaszervezési módszereket igényel. Nélkülük az erre a pozícióra pályázó rosszul látja el feladatait, ami rossz munkaerő felvételéhez vezet a cégbe. És ennek megfelelően ez hatással lesz a hatékonyságára.
Ezért gyakran előfordul, hogy a vállalat vezetése nagyon óvatosan közelíti meg a jelöltet erre a pozícióra, számos interjút és tesztet végez. hitelesítési munka. Ennek köszönhetően kiderül, hogy a legtöbb szervezetben tapasztalt szakemberek foglalják el.
Mit kell tartalmaznia a HR osztály vezetőjének szakmai színvonalért 2019-ben a munkaköri leírásában? Milyen szakaszokat kell tartalmaznia az utasításoknak? Milyen tapasztalati követelményeket kell tartalmaznia az utasításoknak? Példa egy HR vezető munkaköri leírásának mintájára.
Miért van szüksége utasításokra a személyzeti főtisztnek?
A munkaköri leírások kötelező elkészítése és jóváhagyása kizárólag a kormányzati szervek számára szükséges (47. cikk Szövetségi törvény 07.27-től. 2004. sz. 79-FZ). Ezért a HR osztály vezetőjének munkaköri leírásának hiánya miatt cég nem szabható ki pénzbírsággal (Rostrud 2007.09.08. 3042-6-0. sz. levele).
Meg kell jegyezni, hogy sok szervezet jóváhagyja a munkaköri leírásokat, mivel jelenlétük lehetővé teszi:
- pontosan tudja, mit kell tennie a HR osztály vezetőjének;
- következetlenség megállapítása a betöltött pozícióval (ha a munkát rosszul végzik);
- a felelősség megosztása a hasonló pozíciók között;
- bíróság előtt bizonyítani kell a kiszabás jogszerűségét fegyelmi eljárás a személyzeti osztály vezetőjének;
- a humánerőforrás osztály vezetőjének tanúsítását helyesen lefolytatni.
Így a HR-menedzser munkaköri leírására nagyobb szükség van a szervezet vezetésének a HR-essel való interakció ésszerűsítése érdekében.
Hozzávalók: mit kell beletenni
Tételezzük fel, hogy az emberi erőforrás osztály vezetőjének munkaköri leírása 2017-ben készül el. Ilyen helyzetben javasoljuk, hogy a következő részeket foglalja bele a munkaköri leírásba:
- általános rendelkezések;
- képesítési követelmények;
- munkaköri kötelezettségek;
- jogok;
- felelősség.
A munkaköri leírás ilyen tartalmi felosztása véleményünk szerint lehetővé teszi a tartalmi sikeres strukturálást, és ami fontos, a személyzeti osztályvezető szakmai színvonalának figyelembevételét.
Szakmai szabványkövetelmények
A szakmai színvonal azon képesítések jellemzője, amelyek ahhoz szükségesek, hogy a munkavállaló a pozíciójában munkát végezzen (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 195.1 cikkének 2. része). Kidolgozható például egy adott pozícióra, szakmára szakmai standard. hegesztőnek, tanárnak és olyan tevékenységekhez, amelyek a kapcsolódó munkakörök és szakmák egész csoportját foglalják magukban, például személyzeti menedzsment.
ÁLLÁSLEÍRÁS
HR osztály vezetője
(hozzávetőleges)
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1.1. Jelen munkaköri leírás határozza meg a HR osztály vezetőjének funkcionális feladatait, jogait és felelősségét.
1.2. A munkakör betöltésére a HR osztály vezetőjét nevezik ki, és a jelenlegi állás szerint felmentik munkaügyi jogszabályok a Szervezet vezetőjének utasítására.
1.3. A HR osztály vezetője közvetlenül __________________.
1.4. A HR osztály vezetői posztjára felsőfokú végzettséggel rendelkező személy kerül kinevezésre. szakképzésés személyzeti menedzsment szervezésében szerzett munkatapasztalat mérnöki, műszaki és vezető pozíciókat legalább 5 év.
1.5. A HR osztály vezetőjének tudnia kell:
Jogalkotási és szabályozási jogszabályok, személyzeti gazdálkodás módszertani anyagok;
Munkaügyi jogszabályok;
A Szervezet felépítése és létszáma, profilja, specializációja és fejlődési kilátásai;
a szervezet HR politikája és stratégiája;
Az előrejelzések elkészítésének, a jövőbeli és jelenlegi létszámigények meghatározásának eljárása;
A szervezet munkaerő-forrásai;
a munkaerőpiac helyzete;
Személyzetértékelési rendszerek és módszerek;
A személyi állomány szakmai és képzettségi szerkezetének elemzési módszerei;
A személyzettel és mozgásukkal kapcsolatos dokumentáció nyilvántartásának, karbantartásának és tárolásának rendje;
A Szervezet személyi állományáról szóló adatbank létrehozásának és karbantartásának eljárása;
Időszámítás szervezése;
A személyi állomány mozgásának rögzítésének módjai, a megállapított beszámolók elkészítésének rendje;
Modern használat lehetősége információs technológia a munkahelyen személyzeti szolgáltatások;
Haladó hazai és külföldi tapasztalat munka a személyzettel;
Szociológia, pszichológia és munkaszervezés alapjai;
A szakma alapjai;
A pályaorientációs munka alapjai;
A közgazdaságtan alapjai, a termelés és az irányítás szervezése;
Eszközök számítástechnika, kommunikáció és kommunikáció;
Munkavédelmi szabályok és előírások.
2. FUNKCIONÁLIS FELELŐSSÉGEK
Jegyzet. Funkcionális felelősségek alapján és mértékében határozzák meg a HR osztály vezetőit minősítési jellemzők személyügyi osztályvezetői munkakör betöltésére és konkrét körülmények alapján munkaköri leírás elkészítésekor kiegészíthető, pontosítható.
HR osztály vezetője:
2.1. Vezeti a Szervezet személyi állományba vételének munkáját a Szervezet céljainak, stratégiájának, profiljának, tevékenységének változó külső és belső feltételeinek megfelelően a szükséges szakmák, szakkörök és végzettségű dolgozókkal, alkalmazottakkal; a személyi állomány mennyiségi és minőségi összetételéről, fejlődéséről, mozgásáról szóló adatbank kialakítása és fenntartása.
2.2. Szervezi az előrejelzések kidolgozását, a jelenlegi és jövőbeni személyi szükségletek és kielégítési források meghatározását a munkaerőpiac tanulmányozása alapján, közvetlen kapcsolatok kialakítása oktatási intézményekkel és foglalkoztatási szolgálatokkal, kapcsolattartás hasonló profilú szervezetekkel, a Szervezeten belüli munkavállalók tájékoztatása a rendelkezésre álló lehetőségekről. üres álláshelyek, pénzeszközök felhasználásával tömegkommunikációs eszközök munkavállalók felvételére vonatkozó hirdetések feladásáért.
2.3. Részt vesz a fejlesztésben személyzeti politikaÉs HR stratégia Szervezetek.
2.4. Végzi a személyzet kiválasztásával, kiválasztásával és elhelyezésével kapcsolatos munkákat képzettségük felmérése alapján, személyi és üzleti tulajdonságok, ellenőrzi a Szervezet részlegeiben dolgozók helyes alkalmazását.
2.5. Gondoskodik a nevelési-oktatási intézményben kapott szakmának, szaknak megfelelő fiatal szakemberek, fiatal munkavállalók fogadásáról, elhelyezéséről, elhelyezéséről a tanszékvezetőkkel közösen, megszervezi szakmai gyakorlatukat és a termelő tevékenységhez való alkalmazkodási munkájukat.
2.6. Szisztematikus munkát végez annak érdekében, hogy ez alapján tartalékot képezzen az előléptetéshez szervezeti formák mint a tervezés üzleti karrier, jelöltek felkészítése jelölésre egyéni tervek szerint, vezetők és szakemberek rotációs mozgása, képzés ben speciális tanfolyamok, szakmai gyakorlat releváns pozíciókban.
2.7. Szervezi a Szervezet dolgozóinak minősítését, annak módszertani és információs támogatás, részt vesz a tanúsítási eredmények elemzésében, a tanúsító bizottsági határozatok végrehajtását szolgáló intézkedések kidolgozásában, meghatározza az újraminősítésre kötelezett szakemberek körét.
2.8. Részt vesz a munkavállalók és tevékenységük eredményének átfogó értékelésére, a személyi állomány karrier- és szakmai előmenetelére, valamint a minősítés javítására vonatkozó javaslatok elkészítésére szolgáló rendszerek kidolgozásában.
2.9. Megszervezi a munkavállalók felvételének, áthelyezésének és elbocsátásának kellő időben történő lebonyolítását a munkaügyi jogszabályokkal, szabályzatokkal, a Szervezet vezetőjének utasításaival és utasításaival összhangban; személyi nyilvántartás, jelenlegi és múltbeli igazolások kiállítása munkaügyi tevékenység dolgozók, tárolás és töltés munkanyilvántartások valamint a kialakított személyi dokumentáció vezetése, valamint anyagok készítése a személyi állomány előléptetési és kitüntetési bemutatásához.
2.10. Gondoskodik a nyugdíjbiztosításról szóló dokumentumok, valamint a Szervezet alkalmazottai és családtagjaik nyugdíjkiosztásához szükséges dokumentumok elkészítésében, valamint a társadalombiztosítási hatósághoz történő benyújtásában.
2.11. Tudományos és módszertani támogatás frissítésére irányuló munka elvégzése személyzeti munka, anyagi, technikai és információs bázisa, megvalósítása modern módszerek személyi menedzsment automatizált „ACS-HR” alrendszerekkel, automatizált munkaállomások a személyzeti szolgálat munkatársai számára, a Szervezet személyi állományáról adatbank létrehozása, annak időben történő feltöltése, a szükséges információk gyors bemutatása a felhasználóknak.
2.12. Módszertani útmutatást és koordinációt ad a Szervezet főosztályai HR-szakértői és felügyelői tevékenységéhez, figyelemmel kíséri a jogalkotási aktusok és kormányrendeletek, rendeletek, rendeletek, a Szervezet vezetőjének utasításai és utasításai végrehajtását a személyzeti politikáról és a szervezettel való együttműködésről. személyzet.
2.13. Szociális garanciákat biztosít a foglalkoztatás területén dolgozók számára, a felszabaduló munkavállalók foglalkoztatási és átképzési rendjének betartása, megállapított juttatások és kompenzáció biztosítása.
2.14. Szisztematikus elemzést végez a Szervezetben folyó személyzeti munkáról, javaslatokat dolgoz ki annak javítására.
2.15. Szervezi az időszámítást, a szabadságolási ütemtervek összeállítását és végrehajtását, a státusz figyelemmel kísérését munkafegyelem a Szervezet részlegeiben, valamint a Belső Szabályzat alkalmazottak általi betartása munkaügyi előírásokat, a fluktuáció okainak elemzése, a munkafegyelem erősítésére, a fluktuáció csökkentésére, a munkaidő-kiesés csökkentésére irányuló intézkedéseket dolgoz ki, és figyelemmel kíséri azok végrehajtását.
2.16. Gondoskodik a személyi nyilvántartásokról és a személyzettel való munkavégzésről kialakított jelentéskészítésről.
2.17. Irányítja az osztály dolgozóit.
3. JOGOK
A HR osztály vezetőjének joga van:
3.1. Ismerkedjen meg a szervezet vezetőjének a vezetett osztály tevékenységére vonatkozó határozattervezeteivel.
3.2. Részt vesz az általa ellátott feladatokkal kapcsolatos kérdések megvitatásában.
3.3. Javaslatokat nyújt be a szervezet vezetője által vezetett osztály tevékenységének javítására.
3.4. Lépjen kapcsolatba a szervezet más strukturális részlegeinek vezetőivel.
3.5. A hatáskörébe tartozó dokumentumok aláírása (záradékolása).
3.6. Javaslatot tegyen a szervezet vezetésének a kiváló alkalmazottak jutalmazására, valamint a termelési és munkafegyelem megsértőinek szankcióira.
3.7. A szervezet vezetőjétől segítséget kérni hivatali feladatai és jogai ellátásában.
4. FELELŐSSÉG
A HR osztály vezetője felelős:
4.1. A jelen munkaköri leírásban foglalt feladataik elmulasztásáért vagy nem megfelelő ellátásáért - a hatályos munkaügyi jogszabályoknak megfelelően.
4.2. A tevékenysége során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi polgári, közigazgatási és büntetőjogi jogszabályai szerint.
4.3. Az okozásért anyagi kár- az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályainak megfelelően.
4.4. A Szervezetben megállapított belső munkaügyi szabályok, tűzbiztonsági és biztonsági előírások megsértéséért - az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak megfelelően.
5. MUNKAFELTÉTELEK
5.1. A HR osztály vezetőjének munkarendjét a Szervezetben kialakított Belső Munkaügyi Szabályzat határozza meg.
5.2. miatt termelési szükséglet A HR osztály vezetője üzleti utakra (beleértve a helyieket is) mehet.
Ez a munkaköri leírás a __________________________________________________________________________________________________ szerint készült.
(a dokumentum neve, száma és kelte)
MEGÁLLAPODTA: Jogi tanácsadó ________________ _______________________ (aláírás) (Teljes név)
"___"__________ _______ G.
Elolvastam az utasításokat: _____________ _______________________ (aláírás) (teljes név)
- Főbb felelősségi körök
- A HR osztály irányítása
- A Sberbank of Russia OJSC HR politikájának végrehajtása, beleértve a személyzeti gazdálkodásra vonatkozó szabályozási dokumentumok végrehajtása (szabályozási - helyi aktusok).
- A személyi állomány költségvetésének kialakítása és ellenőrzése (bérszámfejtés, képzés, szociális juttatások és garanciák). Biztonság
- személyzeti iratok kezelése
- HR-kommunikáció megvalósításának biztosítása: házirendek bemutatása, megbeszélések tartása a munkatársakkal, magyarázó munka a vezetőkkel. Személyzet kiválasztása. Végrehajtás hatékony módszerek
- betöltetlen állások tömeges kategóriáinak lezárása, személyes részvétel a TOP vezetők és exkluzív szakemberek kiválasztásában.
- Alkalmazkodási rendszer szervezése új munkatársak számára.
- Személyzeti motiváció: a munkavállalói motivációs rendszer fejlesztése, osztályozási rendszer bevezetése, a rangsor kiigazítására vonatkozó elemzések, javaslatok generálása.
- A személyzet képzési és mentorálási rendszerének megszervezése. Képzési tervek kidolgozása és végrehajtásuk nyomon követése (beleértve a jóváhagyott költségvetés végrehajtását). Képződés személyi tartalék különböző kategóriájú pozíciókhoz. A formálás és a végrehajtás ellenőrzése egyéni terveket
- „karrierlétrák” fejlesztése és építése. HR folyamatok automatizálásának nyomon követése (SAP HR program megvalósítása), karbantartása vállalati portál
- naprakész. HR márka fejlesztése: változások szervezése vonzó munkáltató imázs kialakítása érdekében a külső és.
- belső környezet Munka szervezése külső vállalkozókkal (PFR, Központi Bank RF,, toborzó ügynökségek oktatási intézményekben
- , szabályozó hatóságok)
Kapcsolattartás osztályvezetőkkel HR kérdésekben.
A HR osztály vezetőjének munkaköri leírása - hogyan alakul, milyen információkat tartalmaz, olvassa el.
Abban az esetben, ha a szervezetnek külön szerkezeti egység, a személyzeti osztály, tevékenységének irányítását főszabály szerint a személyzeti osztály vezetője (a továbbiakban OK vezető) látja el.
Figyel! Szerint Képesítési címtár vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak beosztásai, jóváhagyva. Az orosz munkaügyi minisztérium 1998. augusztus 21-i 37. számú rendelete szerint az OK vezetőjének beosztása vezetői beosztásokra vonatkozik.
A további munkakörök a következők:
- HR osztály vezetője;
- HR osztály vezetője;
- helyettes főigazgató a személyzet számára stb.
Az OC vezetője a következő feladatokat látja el:
- humánerőforrás menedzsment folyamatok fejlesztése és alkalmazása;
- a szervezet személyzeti dokumentumfolyamatának ellenőrzése, beleértve a belső dokumentumok, javaslatok, utasítások stb. elkészítését;
- lehetőség biztosítása a munkavállalók szakmai felkészültségének fejlesztésére, fejlesztésére;
- a szervezet helyi aktusainak megfelelő végrehajtásának ellenőrzése: belső munkaügyi szabályzatok, információvédelmi dokumentumok stb.;
- a HR osztály tevékenységének megszervezése;
- személyzeti nyilvántartás biztosítása stb.
Szüksége van a HR osztály vezetőjének munkaköri leírására?
A munkáltató és a személyzeti osztályvezető kapcsolatának szabályozása azzal kezdődik munkaszerződés. Viszont fontos szerepet amikor egy alkalmazott gyakorolja hatáskörét, akkor nekik is van belső dokumentumokat szervezetek, amelyek közül az egyik a munkaköri leírás (a továbbiakban - DI).
DI - helyi törvény a munkaköri feladatokról, jogokról, felelősségekről, az egyes munkakörökhöz kidolgozva. A DI-t a szervezet vezetője hagyja jóvá. Kidolgozáskor személytelen, de jóváhagyás után a DI egy példányát be kell mutatni a munkavállalónak áttekintés és aláírás céljából (68. cikk). Munka Törvénykönyve RF).
Fontos! A hatályos jogszabályok nem kényszerítik a munkáltatót a DI fejlesztésére.
Ugyanakkor jelenléte lehetővé teszi:
- követelményeket állapít meg a munkavállaló tudásának és tapasztalatának szintjére vonatkozóan;
- rögzíti sajátos hatásköreit;
- körvonalazza a munkavállaló felelősségi területeit;
- használja a DI-t bizonyítékként a munkaszerződésben részt vevő felek közötti nézeteltérés esetén;
- megfelelően lebonyolítani az alkalmazottak tanúsítását.
A tanúsítással kapcsolatos további információk a „Alkalmazottak tanúsítása a 2019-ben betöltött pozíciónak való megfelelés érdekében” című cikkben találhatók.
Az egyes alkalmazottak kötelező munkaköri leírásával kapcsolatos további információkért olvassa el a „Kötelező a munkaköri leírás egy szervezetben?” című cikket.
A HR osztály vezetőjének munkaköri leírása a szakmai színvonalért
2016-ban léptek életbe szakmai standardok— dokumentumok, amelyek tartalmazzák a munkavállaló által a hivatalos feladatai részeként megkövetelt képesítések leírását (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 195.1. cikke).
Nem minden munkáltató köteles a szakmai normákat alkalmazni. Ezek betartása csak azokban az esetekben szükséges, amikor:
- A törvény közvetlenül felsorolja a munkavállalók egyes kategóriáinak képesítésének feltételeit, például azokkal kapcsolatban egészségügyi dolgozók, könyvvizsgálók és főkönyvelők (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 195.3. cikke);
- a betöltött pozíció sajátosságai miatt a munkavállalónak további juttatások, kompenzáció, pénzbeli ösztönzők vagy bizonyos korlátozások vannak (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke).
Ha többet szeretne megtudni arról, hogy mely szakmai szabványok használata kötelező, olvassa el a „Kötelező szakmai szabványok 2017 óta” című cikket.
Figyel! A HR-alkalmazottakra az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2015. október 6-án kelt, 691n számú rendeletében jóváhagyott „Humánerőforrás-gazdálkodási szakember” szakmai szabvány vonatkozik.
Ez a dokumentum a személyzeti menedzsment osztályok vezetőinek, valamint más személyzeti szakembereknek a tudásfokára, végzettségére és munkatapasztalatára vonatkozó követelményeket határozza meg.
Következtetés! Így a HR osztályvezető DI elkészítésekor a megadott „Humánerőforrás-gazdálkodási szakember” szakmai standard vezérelheti. A szakmai szabványból kölcsönözheti a munkatapasztalat követelményeit. végzettség, végzettség.
Milyen követelményeket támasztanak a HR osztály vezetőjével szemben a szakmai normák szerint?
A minőségbiztosítási vezető beosztását a fent említett szakmai standard szerint az alábbi, 7-es képesítési szinttel rendelkező funkciók jellemzik (összesen 3 szint van: 5, 6 és 7):
- a személyzet és a szervezeti egységek operatív irányítása (G kód);
- a szervezet stratégiai személyzeti irányítása (H kód).
Minden funkció alfunkciókra van felosztva. Például az operatív személyzeti irányítás magában foglalja a következőket:
- az alkalmazottak és az osztályok tevékenységének operatív irányítására szolgáló programok létrehozása;
- kidolgozott menedzsment programok alkalmazása;
- az osztály munkájának irányítása, beleértve a személyi dokumentumáramlás végrehajtásának ellenőrzését.
Figyel! Tekintettel arra, hogy a DI-ban nem a munkavállaló funkcióit, hanem képzettségét kell feltüntetni, a HR osztályvezető DI nem tartalmazhatja a fent említett jogköröket.
Ennek azonban minden esetben tartalmaznia kell a következő követelményeket a jelölttel szemben:
- elérhetősége felsőoktatás(szak- vagy mesterképzés);
- elérhetősége kiegészítő oktatás(tanfolyamok speciális képzés, emelt szintű képzés) személyzeti menedzsment, hadműveleti és taktikai irányítás területén;
- Legalább 5 év humán erőforrás menedzsmentben szerzett tapasztalat.
A HR osztály vezetőjének munkaköri feladatai
A HR-osztályvezető munkaköri feladatainak ismertetése során irányadóak lehetnek azok a munkaügyi intézkedések, amelyek a szakmai standardban külön funkcióra vagy alfunkcióra vonatkozóan meghatározottak. Például azért munkafunkció G/03.07, amely a HR osztály vezetését foglalja magában, az alábbi munkaköri feladatok írhatók elő:
- a HR osztály munkájáról szóló helyi dokumentumok elemzése;
- az osztály munkájának dokumentálása;
- a vállalati alkalmazottak munkáját elemző és figyelemmel kísérő rendszer kialakítása stb.
Figyel! Mint mondtuk, a szabványban meghatározott funkciók nem kötelezőek, így a DI megjelölheti a személyzeti osztály vezetőjének egyéb, megszokottabb munkaköri feladatait is.
Például:
- osztályvezetés;
- a személyzet kiválasztásával kapcsolatos munka megszervezése;
- a szervezet személyi állományára vonatkozó nyilvántartások vezetésének biztosítása;
- a munkafegyelem állapotának figyelemmel kísérése stb.
A HR osztály vezetőjének jogai
A szakmai színvonalban nincsenek tisztségviselői jogok.
Ezeket a személyzeti osztályvezető beosztásának sajátosságai alapján kell előírni. A DI általában a jobb oldalt jelzi:
- javaslatot terjeszt elő a vezérigazgató megfontolására a munkavállalók ösztönzésére vagy felelősségre vonására;
- javaslatot tesz az osztály munkájának javítására;
- más osztályoktól megkapja az osztály munkájához szükséges információkat, dokumentumokat;
- belső dokumentumok (beszámolók, beadványok, feljegyzések) aláírása;
- projekteket terjesztett elő a személyzet képzésére és irányítására.
Figyel! A DI megjelölhet egyéb jogokat, amelyek a HR osztályvezetőnek munkaköri feladatai ellátásához szükségesek.
A humánerőforrás-vezető felelőssége
A szervezetnek okozott kárért a HR osztály vezetője anyagi felelősségre vonható.
Fontos! A személyügyi osztály vezetői beosztása a listán nem szerepel, jóváhagyva. Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2002. december 31-i 85. sz. határozata, ezért a teljes pénzügyi felelősségről szóló megállapodás nem köthető vele.
Ezért teljes vagyoni felelősségre vonható csak a Ptk.-ben meghatározott esetekben. 243 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. Például ebben az esetben:
- szándékos károkozás;
- ittas állapotban kárt okozni (alkoholos, mérgező stb.);
- bűncselekmény vagy közigazgatási szabálysértés elkövetésével károkozás stb.
Szabálysértés elkövetéséért a személyzeti osztály vezetője büntetőjogi vagy közigazgatási felelősségre vonható.
Munkaköri leírás minta humánerőforrás osztályvezető részére - 2019
Az OK fejének DI-je általában a következő blokkokat tartalmazza:
- Általános információk, például:
- a szerkezeti egységet jelző munkakör megnevezése;
- a munkavállaló kinevezésének és helyettesítésének rendje a munkából való távollét során;
- az alárendeltje alá tartozó személyekre vonatkozó információk.
A HR osztály vezetőjének munkaköri leírás mintája letölthető a linkről: HR osztályvezető munkaköri leírása (minta).
A munkavállaló szakmai színvonal szerinti munkaköri leírásának való megfelelése
A gyakorlatban előállhat olyan helyzet, amikor egy bizonyos pozíciót betöltő munkavállaló a DI szakmai színvonalnak való megfeleltetését követően nem felel meg a képzési és gyakorlati készségeinek feltételeinek. Ugyanakkor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem írja elő a munkavállaló elbocsátását a szakmai szabványnak való meg nem felelés miatt.
Ha a munkáltató észreveszi a szabálysértést, akkor az ilyen munkavállaló számára képzést kell szervezni. Ezt követően igazolást lehet végezni, amelynek negatív eredménye a munkavállaló elbocsátásának alapja lehet. Ezen túlmenően, ha megtagadta a képesítésének javítását és a minősítés elvégzését, és a munkáltatónak nincs más, a szakterületének és készségeinek megfelelő állásajánlat, a munkavállaló elbocsátható.
Fontos! Ha egy alkalmazott megtagadta a képzést, de ugyanakkor jó minősítési eredményeket mutatott, nem bocsátható el (Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 2016. április 4-i levele, 14-0/10/13-2253).
A munkavállaló képzésének szükségessége akkor is felmerül, ha olyan jelöltet vesznek fel, aki nem rendelkezik a szükséges tudásszinttel és tapasztalattal. Alternatív lehetőség Az ilyen munkavállaló nyilvántartásba vételéhez szükség lehet a munkakör megnevezésének olyan megváltoztatására, amelyre nincs szakmai színvonal, vagy át kell helyezni egy másik, a képzettségének megfelelő állásra.
Ha a munkáltató a szakmai normák alkalmazása során megsérti a jogszabályt, az ilyen jellegű lehet negatív következményei, Hogyan:
- parancs megszerzése a kijelölt jogsértések megelőzésére;
- szerinti felelősségre vonás. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 5.27.
Így az emberi erőforrás osztály vezetőjének munkaköri leírása nem kötelező dokumentum a szervezet számára. Jelenléte azonban arra kötelezi a munkáltatót, hogy a személyzeti osztályvezetői tisztséget betöltő személy végzettségének és gyakorlatának megjelölése tekintetében a mindenkori szakmai színvonalban foglaltakat alkalmazza. A munkavállaló szakmai színvonalának elmulasztása nem lehet a felmondás alapja.