Mi a teendő, ha nincs feljegyzés az elbocsátásról. Hol lehet kapcsolatba lépni, ha hibás elbocsátási bejegyzés van a munkakönyvben
Kérdés:
A szervezet egy alkalmazott felvételét tervezi. benne munkakönyv nincs nyilvántartás az utolsó munkahelyről való elbocsátásról. Az alkalmazott elmondása szerint a céget, ahol dolgozott, felszámolták, amíg szülési szabadságon volt. Az alkalmazott kérelmet írt a szervezetnek, hogy adjon ki neki új munkakönyvet.
Kell-e új munkakönyvet kiadni a munkavállalónak? Ha nem, kinek kell rögzítenie az előző munkahelyről való felmondást?
Válasz:
A kérdést megvizsgálva a következő következtetésre jutottunk:
Nincs ok új munkakönyv kiadására a munkavállaló számára.
A korábbi munkáltatóval kötött munkaszerződés felmondását a munkáltató az új munkahelyen teheti meg a bejegyzéshez szükséges adatokat tartalmazó dokumentumok alapján.
A következtetés indoklása:
A kialakított formájú munkafüzet a fő dokumentum arról munkaügyi tevékenységés a munkavállaló munkatapasztalata (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 66. cikkének első része). A munkakönyv az egyik dokumentum, amelyet a munkavállaló a munkaszerződés megkötésekor bemutat a munkáltatónak (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 65. cikkének első része).
A munkafüzetek vezetésére és kitöltésére vonatkozó eljárást az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i N 225 „On” rendeletével jóváhagyott, a munkafüzetek vezetésére és tárolására, a munkafüzet-nyomtatványok készítésére és a munkáltatók részére történő átadására vonatkozó szabályok határozzák meg. munkakönyvek” (a továbbiakban: Szabályok), valamint az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-i N 69 határozatával jóváhagyott munkafüzetek kitöltési útmutatója (a továbbiakban: Útmutató).
Sem az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, sem a Szabályok, sem az Utasítások nem írják elő új munkakönyv kiadásának lehetőségét abban az esetben, ha a munkavállaló már rendelkezik a megállapított formájú munkakönyvvel, de egyik vagy másik bejegyzés hiányzik azt. A munkáltató csak akkor köteles új munkakönyvet kiállítani a munkavállaló számára, ha először alkalmazzák (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 65. cikkének negyedik része).
Ebben az esetben nincs ok a munkafüzet másodpéldányának kiadására, mivel azt vagy a munkafüzet elvesztése esetén adják ki, vagy ha a munkakönyvben érvénytelennek nyilvánított bejegyzés van az elbocsátásról (másik munkakörbe való áthelyezésről). (Szabályzat 31-34. pontja) .
A munkavállaló munkakönyvében a hiányzó bejegyzések elkészítésének eljárását jogszabály nem szabályozza. A Szabályzat 27. pontja szerint, ha a munkavállaló munkakönyvében pontatlan vagy téves bejegyzések kerülnek megállapításra, a munkáltató köteles a munkavállalónak a kérelmezésekor a szükséges segítséget megadni.
A munkaszerződés felmondásáról a munkakönyvbe történő bejegyzés alapja a munkáltató erre vonatkozó utasítása (utasítása) (Utasítás 5.1 pont, Szabályzat 10. pont). Ennek megfelelően a hiányzó bejegyzés megtételéhez az új munkáltatónak szüksége van a felmondási határozat megfelelően hitelesített másolatára. Ezt a másolatot a munkavállalónak a korábbi munkáltató írásbeli kérelmére kell kiadni (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 62. cikke). Ha a szervezetet, mint ebben az esetben, már felszámolták, akkor a megbízások másolatai az archívumban szerezhetők be (10. rész, 23. cikk, 24. cikk). Szövetségi törvény 2004. október 22-én kelt N 125-FZ "A levéltári ügyekről Orosz FöderációÚgy tűnik, hogy az ilyen bejegyzéshez szükséges adatokat tartalmazó levéltári bizonyítvány (az említett törvény 26. cikkének 3. része) is alapul szolgálhat a hiányzó bejegyzés helyreállításához.
Felhívjuk figyelmét, hogy ezen dokumentumok hiányában az új munkahelyen a munkáltató nem tudja igazolni, hogy jogszerűen vette fel a munkavállalót a fő munkahelyre, és a munkakönyvbe bejegyzést tett a felvételről. Hiszen azt a munkavállalót, akinek a munkaszerződése az előző munkahelyén továbbra is érvényes, csak részmunkaidőben lehet alkalmazni. Ezen túlmenően annak a munkáltatónak, aki egy munkavállalóval részmunkaidőben kötött szerződést, nincs joga az ilyen munkakörre történő felvételről bejegyzést tenni a munkakönyvbe (a Munka Törvénykönyve 60. cikkének (1) bekezdése és 66. cikke). Orosz Föderáció).
Kérem, segítsen tanácsokkal - nem tudjuk, mit tegyünk. Azért jött hozzánk, hogy munkát keressen új alkalmazott. Elkezdték ellenőrizni az iratait, és kiderült, hogy nem bocsátották el korábbi munkahelyéről. Illetve a fiatalember kezében van a munkakönyv, de az előző munkáltatótól nincs felmondás. Kérdezzük, hogy lehet ez? Azt mondja, konfliktushelyzet volt - nem akarták elengedni, ezért azzal az ürüggyel, hogy a munkakönyvre van szükség a külföldi útlevél megszerzéséhez, felvette, és ennyi. Ott már nem jelenik meg. Ez persze furcsa, de az életben bármi megtörténhet. Jó srácnak tűnik, a munkatapasztalata megfelel nekünk, és jó végzettsége van. Általában szeretnénk őt felvenni, de nem vagyunk biztosak abban, hogy jogunk van-e állásra jelentkezni? Mégsem minden szabály szerint van kitöltve a munkafüzet...
Nehéz helyzet, bármit is mondasz. De most nem foglalkozunk erkölcsi és etikai szempontokkal: az Ön döntése, hogy elfogad-e egy ilyen jelöltet egy állásra, vagy sem. Nézzük meg, hogy a törvény megengedi-e az előző munkáltatótól el nem bocsátott munkavállaló felvételét a fő munkahelyre.
A munkára jelentkező a munkaszerződés megkötésekor a munkáltatónak bemutatott dokumentumok között szerepel a munkakönyv ( Művészet. 65 Munka Törvénykönyve RF, a továbbiakban: az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve). Ez alól a szabály alól három kivétel van:
a személy először lép munkába;
a személy nem először megy dolgozni, de annak elvesztése, sérülése vagy egyéb ok miatt nincs munkakönyve;
egy személy részmunkaidős állásban lép be.
TILOS!
A munkáltató által vezetett munkakönyvet a munkavállalónak kiadni, kivéve az elbocsátásakor
A munkakönyv a fő dokumentum a munkavállaló munkatevékenységéről és szolgálati idejéről ( 1. rész Art. 66 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve). Ez a dokumentum információkat tartalmaz a munkavállalóról, az általa végzett munkáról, a másik állandó munkakörbe való áthelyezéséről és a munkavállaló elbocsátásáról, valamint a munkaszerződés megszűnésének indokairól, valamint a sikeres munkavégzésért járó jutalmakról.
Ugyanakkor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve csak a munkakönyv főbb jellemzőit tartalmazza. Karbantartásuk és tárolásuk formáját, eljárását az Orosz Föderáció kormánya határozza meg.
Így az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-án kelt, 225. számú, „A munkakönyvekről” szóló rendelete jóváhagyta a munkafüzetek vezetésére és tárolására, a munkafüzet-űrlapok készítésére és a munkáltatók részére történő átadására vonatkozó szabályokat (a továbbiakban: Szabályok). ). A Szabályzat 45. pontja szerint a munkafüzetek és az azokban lévő betétek vezetésével, tárolásával, rögzítésével és kiadásával kapcsolatos munka megszervezése a munkáltatót terheli.
Által általános szabály, a munkakönyveket a munkáltató vezeti, és csak elbocsátáskor adják ki a munkavállalónak. Ezt a kódex normáiként jelzik ( 4. rész Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 841. cikke és a szabályok normái ( pp. 35-37).
Javasolja a jelöltnek, hogy vegye fel a kapcsolatot korábbi munkahelyével, hogy rögzítse az elbocsátást a munkafüzetben
Így a munkakönyvet a munkáltató a munkaszerződés megkötésekor a munkavállalótól megőrzésre átveszi (vagy a munkáltató első alkalommal, illetve a munkavállaló kérésére adja ki a munkavállalónak). Amíg a munkavállaló dolgozik, a munkakönyvet a munkáltatónak meg kell őriznie, és szükség szerint ki kell töltenie. A munkáltató csak a munkaszerződés megszűnésének napján köteles a munkavállaló részére munkakönyvet kiadni.
Ezzel egyidejűleg a munkakönyvbe megfelelő bejegyzés készül a munkaszerződés megszűnésének alapjáról és okáról ( 5. rész Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 84. §-a), és a munkáltatónál végzett munka során a munkavállaló munkakönyvébe tett minden bejegyzést a munkáltató vagy a munkakönyvek vezetéséért felelős személy aláírása, a munkáltató pecsétje és a maga a munkavállaló ( Szabályzat 35. pontja).
Mint látható, a munkakönyvek vezetésének szabályai úgy vannak megfogalmazva, hogy a korábbi munkahelyről való elbocsátásról szóló bejegyzés hiánya a munkakönyvben formálisan megerősíti azt munkaügyi kapcsolatok a munkavállaló jogviszonya ezzel a munkáltatóval nem szűnt meg. Az a kérdés, hogy a munkakönyv hogyan került egy ilyen alkalmazott kezébe, amint mondják, a tizedik kérdés, és az Ön helyzetében valóban lehetetlen megbízhatóan megállapítani, hogy ez miért történt.
A fő kérdés az, hogy fel lehet-e venni olyan alkalmazottat, akit a munkakönyvi bejegyzései alapján nem bocsátottak el korábbi munkahelyéről (és fordítva, pillanatnyilag, nem tudja bizonyítani)?
Meggyőződésünk, hogy ilyen helyzetben a Kbt. 60. cikk és 1. rész art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 282. cikke, amely szerint a munkavállaló rendszeres fizetett munkavégzése egy másik munkáltatónál csak feltételekkel lehetséges. külső részmunkaidős állás. Azaz Lehetőség van a jelölteddel munkaszerződést kötni, de ez részmunkaidős munkaszerződés lesz.
Folytatás
Ha az új munkavállaló munkakönyve nem tartalmazza a korábbi munkahelyéről való elbocsátást, akkor csak részmunkaidős munkára veheti fel.
Ha fő munkahelyére szeretné felvenni, kérje meg a leendő munkavállalótól, hogy igazolja, hogy korábbi munkáltatójával megszűnt a munkaviszonya.
Emlékeztetünk arra, hogy a részmunkaidős állásra történő jelentkezéskor a munkavállaló nem mutat be munkakönyvet (ennek megfelelően azt a munkáltató nem fogadja el tárolásra), a részmunkaidős munkára vonatkozó információkat pedig a munkakönyvbe a következő címen írják be: a főállása helyén a munkavállaló kérésére a részmunkaidőt igazoló dokumentum alapján.
Természetesen fennáll annak a lehetősége, hogy jelöltje igazat mond - a munkaviszony az előző munkahelyen ténylegesen megszűnt, és az előző munkáltató megszegte munkaügyi jogszabályok felmondás regisztrálásakor, ami nem a munkavállaló hibája.
De nem lehet biztos ebben, és nem vállalhatja a felelősség kockázatát, ha olyan alkalmazottat vesz fel, akinek nincs bizonyítéka a korábbi munkaszerződés felmondásáról a főállásra. Pontosan a munkavállaló köteles az Ön rendelkezésére bocsátani a megfelelően elkészített dokumentumokat.És csak ezután jelentkezhet a szokásos módon állásra.
kérem, mondja meg, mit tegyek egy számomra nehéz helyzetben. Olyan alkalmazottat vesznek fel, akinek a munkakönyvében nincs felmondási nyilatkozat. Elmondta, hogy az egyéni vállalkozó, akinek dolgozott, hirtelen meghalt. Mivel minden ügyet személyesen bonyolított le, senki sem jogosult bejegyzéseket tenni a munkaügyi nyilvántartásba. A munkavállaló bemutatta volt munkáltatója halotti anyakönyvi kivonatának közjegyző által hitelesített másolatát, valamint a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kivonatát, amelyen szerepel a tevékenység haláleset miatti leállítása és az elbocsátás dátuma munkakönyvében a bemutatott dokumentumok alapján? Ha igen, mi a felmondás dátuma, és kinek kell aláírnia a korábbi vezető helyett? Kinek a pecsétjével kell igazolni az elbocsátást, és hogyan nézzen ki általában ez a jegyzőkönyv! Köszönjük szépen!
Válasz
Válasz 1 kérdésre: Feljegyezhetem-e a munkakönyvébe a felmondást a bemutatott dokumentumok alapján?
Igen, az egyéni vállalkozó halotti anyakönyvi kivonata alapján lehet bejegyzést tenni a munkavállaló munkakönyvébe a korábbi munkahelyéről való elbocsátásról.
Ne hagyja ki: a hónap fő anyaga a Munkaügyi Minisztérium és Rostrud vezető szakembereitől
Enciklopédia a kulcsrakész munkakönyvek regisztrációjáról a személyzeti rendszerből.
Válasz a 2. kérdésre: Ha igen, mi a felmondás dátuma, és kinek kell aláírnia a korábbi vezető helyett?
Hasznos lesz tudni róla a dátum javítása a munkafüzetben a linken található anyagban.
A felmondás időpontja az egyéni vállalkozó halotti anyakönyvi kivonatán feltüntetett halálozási dátuma. Ezt a bejegyzést nem kell aláírni.
Válasz a 3. kérdésre: Kinek a pecsétjét kell használni az elbocsátás igazolására, és hogyan nézzen ki általában ez a nyilvántartás?
A nyilvántartást nem kell pecséttel hitelesíteni.
Az egyéni vállalkozótól való elbocsátásról szóló feljegyzés elkészítéséhez az új munkáltatónak jogában áll alkalmazni a foglalkoztató szervezet felszámolása esetén a hibás vagy pontatlan nyilvántartás helyesbítésének rendjére vonatkozó szabályt a törvényhez hasonlóan (Szabály jóváhagyva). ). Az új munkáltatónak joga van a korábbi szolgálati helyről történő felmondásról a vonatkozó okirat - ez esetben az egyéni vállalkozó halotti anyakönyvi kivonata - alapján jegyzőkönyvet készíteni.
Ehhez az új munkáltatónak szüksége van:
- általános módon készítsen feljegyzést a munkavállalónak az Ön szervezetében való foglalkoztatásáról;
- jegyzőkönyvet készíteni az egyéni vállalkozótól a munkáltató halála miatti elbocsátásról - egyedi() és hivatkozzon a halotti anyakönyvi kivonatra.
Részletek a Személyzeti Rendszer anyagaiban:
1. Válasz: Mi a teendő, ha a munkavállaló munkakönyvében nincs felmondási értesítés. A munkavállaló szerint az előző munkáltatót felszámolták
Nina Kovyazina, az Orvosképzési Osztály igazgatóhelyettese és személyzeti politika az Orosz Egészségügyi Minisztérium egészségügyi ellátásában
A jogszabály erre a kérdésre nem tartalmaz egyértelmű választ.
A hatályos munkaügyi jogszabályok nem tartalmaznak eljárást a hiányzó bejegyzésre a munkavállaló munkakönyvébe az elbocsátást rögzíteni hivatott szervezet felszámolása esetén. E tekintetben az új munkáltatónak jogában áll alkalmazni a foglalkoztató szervezet felszámolása esetén a téves vagy pontatlan bejegyzések kijavítására vonatkozó eljárási rendet a törvényi analógia alapján (Szabályzat jóváhagyva). Az új munkáltatónak joga van a korábbi munkahelyről történő felmondásról jegyzőkönyvet készíteni a vonatkozó okirat - a munkavállaló korábbi munkáltatójának végzése (utasítása) vagy annak másolata - alapján.* A szervezet felszámolása esetén - a korábbi munkáltató, az archívumban szerezhetők be ilyen információk. Ebben az esetben az új munkáltatónak segítenie kell a munkavállalót az elbocsátást igazoló dokumentumok beszerzésében. által jóváhagyott Szabályzatból, által jóváhagyott Utasításokból, által jóváhagyott szabályzatokból következik.
Vonatkozó dokumentumok hiányában és azok beszerzésének lehetetlensége miatt (beleértve az irattárba járást is) a munkáltatónak nincs joga a megfelelő bejegyzést a munkakönyvbe megtenni.
Ebben az esetben a munkavállalónak joga van bírósághoz fordulni a korábbi munkahelyéről való elbocsátás tényének megállapítása érdekében (). A releváns tényt megállapító bírósági határozat egyben az is alapja, hogy az új munkáltató a korábbi munkahelyen fennálló munkaszerződés megszűnéséről bejegyzést tegyen a munkavállaló munkakönyvébe ().
Az előző munkáltatótól való elbocsátás tényének megerősítése előtt (levéltári igazolás vagy bírósági határozat) a viták és a párhuzamosságok elkerülése érdekében szolgálati idő A munkavállaló részmunkaidőben vagy polgári jogi szerződéssel is felvehető.
2. Válasz: Hogyan végezzünk változtatásokat és javításokat a munkafüzetben
Munkával kapcsolatos információk javítása, díjak
Kinek kell kijavítania a munkával vagy a jutalmakkal kapcsolatos hibás bejegyzést a munkavállaló munkakönyvében?
Ha hibás vagy pontatlan bejegyzést talál egy alkalmazott munkakönyvének rovataiban, azt ki kell javítani. A javításokat kétféleképpen lehet végrehajtani. Az első az, hogy a munkavállaló önállóan felveszi a kapcsolatot azzal a szervezettel, amely hibát vétett a munkakönyvben, és ott az előírt módon kijavítják. A második módszer, hogy az a szervezet, ahol a munkavállaló jelenleg dolgozik, kérést küld az előző munkáltatónak, és az ő hivatalos válasza alapján javításokat végez a munkakönyvben.
Az új munkahelyen a munkavállaló munkakönyvében korrekciót lehet végezni a felvételi, áthelyezési és elbocsátási végzések másolatai, e megbízások törlése, valamint igazolások és olyan dokumentumok kivonatai alapján, amelyekben ezek a megbízások szerepelnek ( személyi kártya, személyes számla, rendelések könyvelése stb.).
Ha a munkakönyvbe téves vagy pontatlan bejegyzést tevő szervezetet átszerveztek, a helyesbítésről annak jogutódja tesz bejegyzést. Ha a szervezetet felszámolták, ezeket a javításokat az új munkahelyen kell elvégezni. Ha a munkakönyvbe téves vagy pontatlan bejegyzést tett a tevékenységét abbahagyó vállalkozó, akkor az új munkahelyen is ki kell javítani. Az új munkahelyen a munkavállaló munkakönyvében javításra kerülhet sor a felvételi, áthelyezési és elbocsátási végzések másolatai, ezen megbízások törlése, valamint az e megbízásokat megemlítő igazolások és dokumentumok kivonatai (személyi kártya) alapján. , rendelés regisztrációs könyv és stb.). Ezt a jóváhagyott szabályzat tartalmazza.
A munkafüzet „Tájékoztatás a munkáról” és „Tájékoztatás a díjakról” részeiben semmit nem szabad áthúzni, takarítani vagy korrekciós folyadékkal lefedni. Minden hibás bejegyzést a megállapított eljárási rend szerint érvényteleníteni kell.
Ezt a jóváhagyott Útmutató tartalmazza.
Eljárás a helytelen adatok kijavítására
Nem lesz kérdésed ezzel kapcsolatban felmondólevél szabad akaratból a cikk elolvasása után a linken.
Hogyan javítsunk ki egy hibás (pontatlan) bejegyzést a munkáról vagy a díjakról az alkalmazott munkakönyvében
Javítsa ki a hibás vagy pontatlan bejegyzést az alkalmazott munkakönyvében a következő sorrendben. Az 1. oszlopba írja be az utolsó bejegyzés utáni sorozatszámot. A 2. oszlopba írja be a bejegyzés dátumát, a 3. oszlopba pedig írja be: „Az ilyen és ehhez hasonló számú bejegyzés érvénytelen.” Ezután írja be a helyes bejegyzést. A 4. oszlopban ismételje meg annak a megbízásnak a számát, amely alapján a munkafüzetbe hibásan került bejegyzés. Ha magát a rendelést hibásan adták ki, majd törölték, akkor a 4. oszlopban tüntesse fel a törölt megrendelés dátumát és számát. Ha a munkafüzetben a bejegyzés helyes, de a megrendelés adatai hibásan vannak feltüntetve, a bejegyzést változtatás nélkül reprodukálja, és a 4. oszlopban a helyes adatokat tüntesse fel.
Ezzel a sémával javítson ki minden pontatlan vagy helytelen bejegyzést: a felvételről, áthelyezésről, elbocsátásról, jutalmazásról (beleértve az áthelyezésre vagy elbocsátásra vonatkozó bejegyzést is, ha ezeket a lépéseket a bíróság elismeri, munkaügyi felügyelőség vagy maga a szervezet illegális).
Kérdés a gyakorlatból: hogyan lehet olyan bejegyzést tenni a munkakönyvbe, amelyet az előző munkáltató kihagyott
A jelenlegi jogszabály erre a kérdésre nem ad egyértelmű választ.
A -val jóváhagyott Szabályzat pontjainak rendelkezései ugyanakkor tartalmazzák a hibás vagy pontatlan bejegyzés kijavításának rendjét azon a munkahelyen, ahol a megfelelő bejegyzés történt, illetve új munkahelyen a munkáltató által. Tekintettel arra, hogy a munkavállaló jogai nem sérülhetnek, úgy gondoljuk, hogy az új munkahelyen a munkáltatónak joga van az előző munkáltatónál végzett munkavégzésre vonatkozó munkakönyvi pontatlanságokat, ideértve a hiányzó adatokat is, kijavítani, ha a munkavégzésről dokumentumok vannak. amely alapján tisztázás tehető.
Így az új munkáltatónál végzett munka során hozzáadhatja a részt