A személyi létszámok mintanyilvántartása. Hogyan történik a személyi szám hozzárendelése egy alkalmazotthoz? Forma: nyomtatvány és minta

Fajta! Bár már nap van! Vezetem a Munkavállalói Átvételi Könyvet - van egy rovat - Személyi szám. És sorrendben...

Fajta! És automatikus számozást használok 1 C-ban.

Az 1C-ben már beírom a hozzárendelt személyi számot

És ha egy alkalmazott kilép, és mondjuk egy év múlva visszajön hozzánk, akkor kap új számot? És van nyomtatvány a személyi számok regisztrálásához? Szervezetünknek soha nem volt száma, és a dolgozói átvételi könyvben sincs ilyen rovat. Egyáltalán szükséges ezeket a számokat hozzárendelni?

Úgy érzem nem kapok segítséget...itt van amit "kiástam", hátha valakinek hasznos lesz...
http://cityblank.ru/internet-magazin/product/1048014
Személyi számnyilvántartás.
A vállalkozásnak rendelkeznie kell egy felelős alkalmazottal, aki felelős a személyi számok kiosztásáért, a hozzárendelt létszámmal kapcsolatos információk közvetlen közléséért magával a munkavállalóval és a vállalkozás illetékes tisztségviselőivel, nyilvántartást vezet a kiosztott létszámokról, és figyelemmel kíséri a személyi számokra vonatkozó szabályok betartását. személyi számok kiosztása, használata, elszámolása.
A felvett alkalmazottaknak személyi számokat kell kijelölni minden egyéb, a munkavállaló felvételére vonatkozó dokumentum elkészítésekor vagy az első munkanapon.
A személyi számokat minden újonnan felvett alkalmazotthoz növekvő sorrendben (a számok hiánya nélkül) időrendi sorrendben hozzárendeljük.
A munkavállalóhoz rendelt személyi szám nem változik a vállalkozásnál végzett munka teljes időtartama alatt, és a vállalkozástól való elbocsátása után is nála marad (még akkor is, ha másik informatikai programra vált).
Ha olyan alkalmazottat vesznek fel, aki korábban a vállalkozásnál dolgozott, akkor ugyanazt a személyi számot kapja, mint amilyennel az első alkalmazáskor kapott. ezt a vállalkozást;
A munkavállaló létszáma csak arab számokból állhat, kötőjelek (kötőjelek), indexek, sorozatok és egyéb karakterek nélkül.
A vállalkozásnál a személyi számokat a személyi számok nyilvántartása vezeti.
A személyzeti napló kitöltéséhez szükséges oszlopok:
A kitöltendő mezők
1. Teljes név
2. Felvétel dátuma
3. Szakterület
4. Szerkezeti felosztás
5. Munkaszerződés (szám, dátum)
6. Személyi szám
http://samarakadr.ru/tabnomer
A személyi számok kiosztásának szabályai A személyi szám a munkaerő nyilvántartására és a fizetésére vonatkozó dokumentumok egyik részlete. A hozzárendelés a munkavállaló felvételekor történik, és ezt követően minden személyzeti nyilvántartásban megjelenik. Felmerülnek azonban a kérdések: hogyan tartják nyilván a személyi számokat, mi a hozzárendelésük menete, lehetséges-e számot adni a korábban elbocsátott alkalmazottaknak stb.
A személyi számok hozzárendelésének eljárása előírások nincs telepítve. Ezért a szabályozási követelmények hiánya miatt a szervezetnek jogában áll önállóan meghatározni a számozási eljárást.
Figyelembe kell azonban venni, hogy az iparban és az építőiparban a munka és a bérek elszámolására vonatkozó alapvető rendelkezések 18. pontjával összhangban (a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának levele, a Szovjetunió Pénzügyminisztériuma, a Központi A Szovjetunió Statisztikai Hivatala, 1973. április 27. N 75-AB/89/10-80) Minden állandó, ideiglenes vagy szezonális munkára felvett munkavállalóhoz és alkalmazotthoz személyi számot rendelnek, amelyet minden munkaügyi és bérelszámolási bizonylat tartalmaz. A munkavállaló vagy alkalmazott elbocsátása vagy másik munkakörbe való áthelyezése esetén a személyi száma általában 1-2 évig nem rendelhető más munkavállalóhoz.
Márpedig a „személyzeti létszám” és a „számvitel” fogalmából ez következik:
A szervezetnek rendelkeznie kell egy felelős alkalmazottal, aki felelős a személyi számok kiosztásáért, a kiosztott létszámok nyilvántartásának vezetéséért, valamint a létszámkiosztási, felhasználási és nyilvántartási szabályok betartásának ellenőrzéséért;
A felvett alkalmazottaknak személyi számokat kell kijelölni minden egyéb, a munkavállaló felvételére vonatkozó dokumentum elkészítésekor vagy az első munkanapon;
a létszámot minden újonnan felvett munkavállalóhoz növekvő sorrendben (számok hiánya nélkül) időrendi sorrendben hozzárendeljük, kivéve a jelen lista 6. pontjában meghatározott esetet;
a létszámot közvetlenül a munkavállaló felvételi megrendelésében kell feltüntetni;
a munkavállalóhoz rendelt létszám nem változik a vállalkozásnál végzett munka teljes időtartama alatt;
ha olyan alkalmazottat vesznek fel, aki korábban a vállalkozásnál dolgozott, akkor ugyanazt a személyi számot kapja, mint amelyet a vállalkozásnál először alkalmaztak;
A munkavállaló személyi számának arab számokból kell állnia.
Kedves szakértők! Kérem, mondja meg a választ erre a kérdésre: milyen létszámot kell adni annak a munkavállalónak, aki ismét a céghez jön: megtartani a régit, vagy újat venni?
Az Egységes Szociális Adó- és Szja-adatok benyújtásának rendje (A felhalmozott befizetések és egyéb díjazások összegét, a felhalmozott egységes szociális adó összegét, a kötelező nyugdíjbiztosítási járulékot elszámoló egyéni és összevont kártya nyomtatványok kitöltésének rendje. biztosítás) - régi, hiszen „Ha az adózó és a magánszemély közötti adózási időszakban a jelenlegit felmondja, majd új munkaszerződést (polgári jogi, szerzői jogi) köt, akkor az adóalap kiszámításához az adóalany és magánszemély a jelenlegit felmondja. egységes szociális adó, kötelező nyugdíjbiztosítási biztosítási járulékok (adólevonás) év elejétől felhalmozási alapon, az adózó fenntarthat egy egyéni kártya eszerint egy egyénnek.", és az OST (OST 4.071.035-83 " Automatizált rendszerek menedzsment. HR menedzsment. Az információk besorolása és kódolása" - új, mert az illető új munkavállalónak minősül, és a régi szám csak 3 év után használható fel.
Válasz
A személyi számok hozzárendelésének eljárása nincs jogilag meghatározva, bár sok szabályozó dokumentumokat(beleértve az Ön által közvetve vagy közvetlenül megjelölteket is, személyi szám szükségességéről beszélnek.) Ennek figyelembevételével a szervezetek kidolgozzák és belső dokumentumaikkal jóváhagyják a létszámkiosztás rendjét. Általában ez az eljárás nem bonyolult, de ennek megfelelően kell végrehajtani bizonyos ajánlásokat(nincs több ajánlás), különösen:

6) ha olyan munkavállalót vesznek fel, aki korábban a vállalkozásnál dolgozott, akkor ugyanazt a személyi számot kapja, mint amelyet a vállalkozásnál először alkalmaztak;

1) a vállalkozásnak rendelkeznie kell egy felelős alkalmazottal, aki felelős a személyi számok kiosztásáért, az adott alkalmazotthoz rendelt személyi számra vonatkozó információk közvetlen közléséért magának az alkalmazottnak és a vállalkozás illetékes tisztségviselőinek, a kiosztott létszámok nyilvántartásának vezetéséért és a felügyeletért. a szabályok betartása a személyi létszámok kiosztása, használata, elszámolása;
2) a felvett alkalmazottaknak személyi számokat kell kijelölni minden egyéb, a munkavállaló felvételére vonatkozó dokumentum elkészítésekor vagy az első munkanapon;
3) minden újonnan felvett alkalmazotthoz a létszámot időrendben, növekvő sorrendben (számok hiánya nélkül) rendelik, kivéve a jegyzék 6. pontjában meghatározott esetet;
4) az átvett munkavállalóhoz rendelt létszámot közvetlenül fel kell tüntetni a munkavállaló felvételi megbízásában;
5) a munkavállalóhoz rendelt személyi szám nem változik a vállalkozásnál végzett munka teljes időtartama alatt, és a vállalkozástól való elbocsátása után is nála marad (még egy másik informatikai programra való áttérés esetén is);
6) ha olyan munkavállalót vesznek fel, aki korábban a vállalkozásnál dolgozott, akkor ugyanazt a személyi számot kapja, mint amelyet a vállalkozásnál először alkalmaztak; - ez a "régieknek"
7) a munkavállaló létszáma csak arab számokból állhat, kötőjelek (kötőjelek), indexek, sorozatok vagy egyéb karakterek nélkül.
Szerző: Mitrofanova V.V. - Ph.D., a Központ igazgatója Szakmai fejlődés", az NS Consulting tanácsadója, irodavezetési és munkajogi esti kurzusok szerzője.
Javaslatok a töltéshez személyi kártya T-2
A munkavállaló személyi száma nem lehet hosszabb 6 számjegynél. Minden egyes új alkalmazotthoz vagy alkalmazotthoz hozzárendelik, és nem változik a szervezeten belüli munkavállaló mozgásával az elbocsátásig. A létszámok újrafelhasználása legkorábban az elbocsátás után három évvel megengedett. - ez elvileg így van
A szervezetben elbocsátott és újra felvett alkalmazott megtarthatja a korábbi létszámot, vagy újat rendelhet hozzá.
Felhívjuk figyelmét, hogy a kitöltéskor a személyi számot használjuk egységes formák, amelyet az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. sz. határozata hagyott jóvá. Ugyanakkor az említett dokumentum nem rendelkezik az újonnan felvett alkalmazottak személyi számának hozzárendelésére vonatkozó eljárásról. Ennek megfelelően a munkáltatónak joga van önállóan dönteni a létszám megtartásának vagy módosításának kérdésében hasonló helyzetek. Mindenesetre adminisztratív felelősséget csak a munkaügyi és munkavédelmi jogszabályok megsértéséért állapítanak meg (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 5.27. cikke), amelyre az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozatai nem vonatkoznak (5. cikk). az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve).
Személyi szám
Kérem, magyarázza el, mi az a személyi szám? Tartalmaznia kell-e bármilyen információt, és hogyan van hozzárendelve a munkavállalóhoz?
O.E. Oshovsky,
Syzran, Samara régió.
A személyi szám az a szám, amelyet a munkáltató minden újonnan felvett alkalmazotthoz ad a személyzeti nyilvántartáshoz. Tulajdonképpen arról beszélünk a munkavállaló belső digitális kódjáról, amellyel azonosítása történik.
A T-2 számú nyomtatvány kitöltésekor a munkavállaló személyi száma már ki van osztva, és az egyszerűen megjelenik a személyi kártyán. Mivel azonban vannak kérdések a személyi számok kiosztásának szabályaival kapcsolatban, ezekre kellő figyelmet fordítunk.
Mint már említettük, az elsődleges számviteli bizonylatok standard tárcaközi formáinak bevezetésének egyik célja a személyi nyilvántartások automatizálása volt. Erre tekintettel a fent említett OST megállapította, hogy a munkavállaló létszáma 6 számjegynél nem lehet hosszabb. Ugyanakkor, mivel a gépnek ezt a számot gond nélkül ki kellett volna olvasnia, kezdetben a számjegy (karakterek száma) került meghatározásra. Tehát, ha a szervezet körülbelül 1000 fős személyzettel rendelkezett, 4 számjegyet adtak meg - 0000. Ebben az esetben az első személyi számot „0001”, a tizedik „0010”, a századik „0100” stb.
Most, hogy a számviteli bizonylatok automatizált feldolgozásának célja szinte elveszett, a személyi számokat rangtól függetlenül állítják be, például „10”, „100”, „435” stb. és eredményszemléletű besorolásuk az alkalmazottakhoz történik.
Számos szervezetben a létszám megállapításának megközelítése nem korlátozódik az egyszerű számokra, amelyeket növekvő sorrendben határoznak meg. A személyi számok valódi alkalmazotti referenciakódként jönnek létre, amelyben egy karaktersorozat bizonyos információkat hordoz. Például az első két számjegy egy szerkezeti egységhez való tagságot jelezheti. Például „20135”, ahol az első két karakter (20) jelzi a kódot szerkezeti egység, az utolsó három (135) pedig közvetlenül a munkavállaló száma. Gyakran a személyi szám (általában az utolsó karakter) kódolja a beosztási kategóriát (1 - vezető, 2 - szakember, 3 - műszaki vezető); A dolgozó szakmáját a „0” vagy a „4” jel jelzi.
Ez a megközelítés nem mindig nevezhető produktívnak, mivel a munkavállalóhoz rendelt létszám nem változhat a szervezeten belüli áthelyezések vagy mozgások során, egészen az elbocsátásig. A szerkezeti egységre, illetve a munkavállaló szakmai státuszára vonatkozó létszáminformációk kódolása nem teszi lehetővé a létszámok változatlan tartását.
A személyi számok kiosztásának hagyományos megközelítése szerint a személyi létszám egy alkalmazott elbocsátása után egy bizonyos időre „le van foglalva” (3 év - az OST szerint, 1 - 2 év - az Alapvető Munkaügyi Elszámolási rendelkezések szerint). és a bérek az iparban és az építőiparban (a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1973. 04. 27-i levele, 75-AB/89/10-80), és ezt követően új alkalmazotthoz rendelik. Ez a rendszer mindenkire vonatkozik felvett személyek, beleértve a próbaidőre felvetteket is. Ha az utolsó alkalmazotti kategóriára rövidített létszámlekötési időt vezetnek be, akkor el kell gondolkodni a megfelelő elszámoláson.
A szervezetben használt összes kód speciális jegyzékekben van rendszerezve, és a munkavállalóhoz rendelt személyi szám regisztrációhoz kötött.
Az automatizált személyzeti nyilvántartások segítségével a személyzeti számjegyzéket a fejlesztők által javasolt formában karbantartják szoftver. Támogatás hiányában a névjegyzék formáját a HR osztály önállóan alakítja ki. Használható például az alábbi űrlap, melyben a könyv (album) két részre oszlik: az első a személyi számok hozzárendelésének és eltávolításának rögzítésére szolgál, a második az archívumban elhelyezett, már használt személyi számok rögzítésére szolgál. újrahasználatig.
oldal
A kézikönyv 1. szakasza
1. szakasz: Az alkalmazottakhoz rendelt személyi számok
Személyi szám
Az alkalmazott vezetékneve, keresztneve, családneve
A felvétel dátuma, a foglalkoztatási megbízás száma és dátuma<*>
Beosztás vagy szakma (a szerkezeti egység feltüntetésével)
Felmondás dátuma munkaszerződés, rendelési szám és dátum
számú bejegyzés
...
...
...
...
...
...
222
Ivanov Szergej Petrovics
2000.10.10., 123-k végzés, 2000.10.09.
értékesítési vezető
2002.10.11.140-k számú végzés, 2002.08.10.
222
...
...
...
...
...
...
222
Prohorov Ivan Andrejevics
2004.10.18. 119-k
vezető könyvelő
470
<*>A munkavállalói áthelyezésekkel kapcsolatos információkat a munkavállaló személyi kártyája és a munkakönyv bejegyzései alapján állapítják meg.
2. szakasz Az archívumban elhelyezett személyi számok
Személyi szám
Bejegyzési szám a segédkönyv 1. rovatában
A személyi szám archívumban való elhelyezésének dátuma<*>
A személyi számok újrafelhasználásának kezdő időpontja
A számok újrafelhasználásáról szóló kézikönyv 1. szakaszának bejegyzési száma
számú bejegyzés
...
...
...
...
...
...
222
222
12.10.2002
12.10.2004
470
30
...
...
...
...
...
...
<*>A személyi szám archívumban való elhelyezésének dátumának meg kell egyeznie az elbocsátás dátumával.
A munkavállaló személyi száma a munkavállaló felvételi megbízásából (utasítás) átkerül a személyi kártyára.
Személyi szám Anyag a Wikipédiából - a szabad enciklopédiából
Jelenlegi verzió (nem tesztelt)
Ugrás: navigáció, keresés
Személyi szám - egyedi szám annak a vállalkozásnak, intézménynek, szervezetnek vagy annak nagy szerkezeti egységének alkalmazottja, amely alatt a munkavállaló megjelenik belső dokumentumokat, elsősorban a személyi aktában, a jegyzőkönyvben (ahonnan a név származik) és a munkabér kifizetésére vonatkozó dokumentumokban.
Az alkalmazott személyi száma egyedi egy olyan szervezeten vagy strukturális egységen belül, amely saját személyzeti részleggel és számviteli részleggel rendelkezik, a munkába lépéskor kerül kiosztásra, és soha nem változik. Egyes szervezetekben a munkavállaló elbocsátása után a később munkába lépő többi munkavállalóhoz már nem rendelhető, máshol ez megengedett. A személyi számokat általában egytől kezdődően adják ki (az 1-es szám általában a vállalkozás első vezetőjét tartalmazza), minden további szám eggyel több, mint az előző.
Forrás - „http://ru.wikipedia.org/w/index.php?title=Personnel_number&oldid=42086097”
Kategóriák:
Az oldal legutóbbi módosítása: 2012. február 25., 12:14.
A szöveg Creative Commons Nevezd meg! – Nevezd meg! bizonyos esetekben cselekedhet további feltételek. A részletekért lásd a Felhasználási feltételeket.
A Wikipedia® bejegyzett védjegy nonprofit szervezet Wikimedia Foundation, Inc.
Helló! Kérem, mondja meg, hogy ugyanannak a munkavállalónak lehet-e két személyi állománya, ha ugyanabban a cégben két beosztást tölt be különböző pozíciókat- az egyik fő, a másik - belső részmunkaidős állás? Amikor ezt a munkavállalót részmunkaidőben beíratják, új személyi kártya készül, és ennek megfelelően új személyi szám kerül kiosztásra, de ennek a munkavállalónak már van személyi száma a fő beosztásához. Kérem, válaszoljon, hogy ennek a munkatársnak hány fővel kell rendelkeznie. Válaszát előre is köszönöm!
Válasz
Többször és részletesen foglalkoztunk a részmunkaidős munka kérdésével. A 2007. július 16-án kelt kérdésére is válaszoltunk. A részmunkaidős foglalkoztatás, az Ön esetében belső részmunkaidős munkavállaló felvételének eljárása megegyezik a főállás felvételével. A részmunkaidős munkavállalóval a munkaszerződés írásban jön létre, két példányban, amelyet a felek aláírnak. A munkaszerződésben ki kell kötni, hogy a munkát részmunkaidőben végzik (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 282. cikkének 4. szakasza). A munkaszerződés egyik példányát a munkavállaló kapja meg, a másikat a munkáltató őrzi meg. Kívül. A munkavállalónak ki kell töltenie egy személyi igazolványt (N T-2 nyomtatvány), és hozzá kell rendelnie egy személyi számot, és a munkavállaló kétszer jelenik meg a munkaidő-nyilvántartásban: fő munkavállalóként és részmunkaidősként. Ebben az esetben a fizetést mind a főállásra, mind a részmunkaidőben végzett munkára számítják ki.
16.07.2007

Kiderült, hogy az 1C:8-ban javítani kell a program által adott személyi számokat? Végül is, mint az 1C:7-ben, lehetetlen ugyanazt az alkalmazottat kétszer felvenni.
Amikor egy alkalmazott visszatér hozzánk, új személyi száma van (a program kiosztja, én nem javítom) :)

Minden szervezetnél kötelező a munkaidő-nyilvántartás vezetése. A dokumentum kialakításának szabályai, célja és egy kész példa, amely mintaként használható - mindezt az alábbiakban tárgyaljuk.

A cikk végén letölthet egy űrlapmintát.

A műszak tervezett időtartama és teljes mennyiség a havi munkanapok szinte mindig eltérnek a ténylegesen ledolgozott óráktól és napoktól. A tény rögzítésére munkaidő-nyilvántartást vezetnek: ez lehetővé teszi a ténylegesen ledolgozott munkaidő összes információjának összegyűjtését.

Ennek a dokumentumnak kettős a célja:

Információkat kaphat a teljes ledolgozott időtartamról.
Adatok lekérése a meg nem jelenésekről ugyanarra az időszakra vonatkozóan.

Az ilyen információk mindenekelőtt egy könyvelő számára lesznek hasznosak. Néhány ellenőrnek információra is szüksége lesz – a megfelelő leírást a táblázat tartalmazza.

könyvelő	az alkalmazottaknak átutalandó összes kifizetés kiszámítása: fizetés, szabadság, utazási költségtérítés stb.
a Szövetségi Adószolgálat képviselője	az ellenőröket érdekli a kifizetések és az azt terhelő adók kiszámításának helyessége: gyakran ellenőrzik a céget, hogy nem becsülték-e alá az adóalapot.
FSS alkalmazott	a ledolgozott idő a számítással kapcsolatban érdekli az alapot szociális juttatások(például gyermekfelügyelet)
munkaügyi felügyelő	az ellenőröket az érdekli, hogy nem sérültek-e meg a dolgozók jogai
Rosstat képviselője	A Rosstat alkalmazottai statisztikai adatokat gyűjtenek - például a jelentési kártya információinak felhasználásával egyetlen adatot készítenek

Forma: nyomtatvány és minta

Minden cégnek joga van saját mintáját használni, vagy egy speciális űrlap segítségével nyomon követni a munkaidőt T-12. Ennek formáját veheti alapul (az alábbiakban adjuk meg), és a vállalat igényeihez igazíthatja.

A dokumentum 3 fő részből áll:

A címlapon egységes kódrendszer található, amelyekkel jelölhető például a pótszabadság (túlóra), betegszabadság, munkáltatói hibából fakadó állásidő stb. Minden körülményhez alfabetikus és numerikus kód tartozik.
A második (táblázatos) rész a munkaidő tényleges rögzítése. Napi rendszerességgel történik (beleértve a hétvégéket és az ünnepnapokat is).
És a harmadik rész is táblázat formájában jelenik meg. Információt ad a fizetésekről (összegek, órák és napok, mérték).

Így néz ki üres űrlap T-12 nyomtatványok.

A T-12 forma mellett van egy T-13 is. Hiányzik belőle az utolsó (harmadik) rész - vagyis ez a dokumentum egy egyszerű munkaidő-nyilvántartás, fizetési számítások nélkül. Kész példa dokumentum alább látható.

Eljárás

A dokumentumot erre a célra kijelölt alkalmazottak vezetik: rögzítik munkaidő minden nap. A helyes regisztrációért főszabály szerint egy szerkezeti egység (például értékesítési osztály) igazgatója a felelős. Helyettese is megoszthatja a felelősséget. Ha a cég elég nagy, bevezetnek egy speciális időmérő pozíciót, aki minden információt rögzít.

Mindenesetre a felelős személyeket mindig a vezető jelöli ki, amelyről megfelelő megbízást adnak ki (ingyenes minta) - például az alább látható dokumentum.

FIGYELEM! Minden felelős személy köteles elolvasni a megrendelés szövegét, aláírni és dátumozni.

Általában a sorrend így néz ki:

A felelős személy minden napra rögzíti az információkat.
Az elkészült dokumentumot (egy hónap elteltével) elküldik a HR osztálynak.
A HR osztály után a számviteli osztályra lép.
Az utolsó aláírás a szerkezeti egység vezetőjénél marad.

FIGYELEM! Amikor a dokumentum elkészült és az összes felelős személy aláírta, iktatják és tárolásra az archívumba küldik. A minimális eltarthatósági idő 5 év. De ha a vállalkozásnál a munkát veszélyes és káros körülmények, a tárolási idő jelentősen megnő - legalább 75 év.

A munkaidő-nyilvántartás kitöltése: lépésről lépésre

Kitöltéskor egységes jelölési rendszert alkalmazunk. A munkaidő-nyilvántartás rögzíti a ledolgozott időt az „egy pozícióhoz egy pozícióhoz rendelve” szabály szerint. Csak azokat a munkavállalókat veszik figyelembe, akiknek munkaszerződésük van, beleértve a belső részmunkaidős munkavállalókat is – különösen számukra kétszer kell megadni az információkat.

A következő alkalmazottak adatait nem vesszük figyelembe:

nem hivatalosan dolgozók;
külső részmunkaidős munkavállalók;
polgári szerződés alapján dolgozik.

A kitöltési eljárás megfelelő formázást igényel. címlapés magát a táblázatos részt.

Címlap

Itt a következő információk vannak rögzítve:

Cégnév (rövid változat megengedett, például Alpha LLC).
Az OKUD és az OKPO kódjai.
Szám – a vállalat saját számozási rendszert választ. Például gyakori lehetőség a számok egymás utáni hozzárendelése a naptári év során.
Beszámolási időszak – i.e. hónap a dokumentum karbantartás kezdő és befejező dátumával.
Az összeállítás dátuma alatt azt az utolsó napot értjük, amely után minden felelős dolgozónak alá kell írnia. Ezután a dokumentum archív tárhelyre kerül.

Táblázatos rész

Itt minden mezőt ki kell töltenie:

Információk a fizetés kiszámításához

Ha a T-12 nyomtatványt karbantartják, akkor ez a rész is kitöltésre kerül. Itt főleg 2 fizetési módról rögzítenek információkat:

A tényleges fizetés (a 2000-es 4 számjegyű kód jelzi).
Kifizetések nyaralási napok(2012-es kód jelzi).

Minden összeg az úgynevezett levelező számláról kerül terhelésre - a fizetés típusától függetlenül ugyanaz lesz.

A munkaidőt szokás szerint a napok és órák teljes száma alapján rögzítjük.

A dokumentum végén minden felhatalmazott alkalmazott aláírja:

a dokumentumot őrző személy (ha van)
HR képviselő;
osztályvezetője.

Videós útmutató a regisztrációhoz

Videókommentár a kitöltéshez:

Kiegészítő lap

Számos eset van, amikor maga a munkaidő-nyilvántartás nem elegendő, mivel a könyvelés további információk rögzítésével jár. Ezután készítsen egy másik lapot:

Ha egy alkalmazott a hónap közepén vagy az elején felmond. Ebben az esetben az összes ténylegesen ledolgozott napot és órát egy kiegészítő lapon rögzítik. A nyomtatványon pedig pontosan azon a napon rögzítik az „Elbocsátva” kifejezést, amikor az elbocsátás megtörtént. Ezután a dokumentumot egy további lappal együtt benyújtják.
Akkor is szükség lesz rá, ha a munkavállaló nem dolgozott, de nem vette fel a kapcsolatot, és nem közölte távolmaradásának okait. Ha soha nem jelent meg (vagy nem vette át az érvényes okot igazoló dokumentumokat), és eljött az okmány átadásának ideje, a 30-as kódot kell beírni ("NN" betűjel).

Ilyen esetekben jobb, ha minden jelet ceruzával készít. Ha később kiderül, hogy a munkavállaló például betegszabadságot kapott, jelölje be a 19-es kódot ("B" betű).

Összefoglaló számvitel: számítási jellemzők

Ha a normál óraszám (napi 8 óra és heti 40 óra) nem tartható fenn, akkor a ténylegesen ledolgozott teljes munkaidőt egyszerű összegben állapítják meg. Ez az eljárás olyan vállalkozásoknál létezik, amelyek:

éjjel-nappali munkavégzés, műszakban;
alkalmazzon rugalmas időbeosztást;
rotációs munkát szervezni.

Ekkor válik a fő fogalommá elszámolási időszak. – naptári hónap, 1. negyedév vagy egész év. A konkrét intervallumot a vállalkozás jellemzőitől függően választják ki. Például, ha veszélyes és káros körülmények között kell dolgozni, akkor 1 negyedéves időszakot veszünk alapul.

Ha a munkavállaló bármely ideig alapos okból nem végzett munkát, akkor ezt az időt nem veszik figyelembe (azaz teljes mértékben kizárják).

Nem szabványos helyzetek: mit kell tenni

A legtöbb esetben a bizonylat elkészítése meglehetősen egyszerű, mivel a könyvelés alapja az egyes alkalmazottak munkaidejének egyenletes, egyenlő elosztása. Ezt a sorrendet azonban gyakran megsértik bizonyos körülmények, például:

Ha egy kolléga szabadságot kér, és a vezető nem tiltakozik, akkor csak a ténylegesen ledolgozott órák kerülnek rögzítésre (egész számokban). A hiányzást az „I” jel vagy két „01” szám jelzi.
Ha beteg, akkor „B”-t írnak, és az alsó mezőket üresen hagyják. Természetesen a betegszabadság jelenléte - kötelező követelmény egy ilyen jegyzetért.
Ha tervezték, és a munkavállaló megegyezéssel vette át, a jelenlegi eljárás szerint „NV” jelölést (digitális változatban „28-as” kód) helyeztek el. Vannak esetek, amikor a távollét valódi oka átmenetileg ismeretlen. Ezután beírhatja az „NN”-t, de ha a helyzet világossá válik, a megfelelő megjelölés kerül kiválasztásra, és az „NN” áthúzásra kerül.
Ha egy kolléga üzleti útra ment, jelölje meg a „K”-t. Amikor hivatalosan visszatér, és megkezdi szokásos feladatait, „I” betűt írnak.

Hogyan kell változtatásokat végrehajtani

A munkaidő-nyilvántartás a nap, illetve a hét folyamán változó adatok rögzítését jelenti, ezért a munkaidő-nyilvántartás lehetőséget biztosít a változtatásra. Kiigazításokat kell végezni, hogy tükrözzék a tényszerű helyzetet, amelynek igazságtartalma dokumentált.

A javítások elvégzésének két módja van:

Pontatlanságok megengedettek, de a bizonylatot kiegészítik egy úgynevezett javítólappal. Mindkét papírt együtt nyújtják be ellenőrzésre.
Az eredeti dokumentumot javítják, de további nyomtatványt nem készítenek. Ezután gondosan át kell húznia az összes hibás adatot. Ez vízszintes vonallal történik. Ha a szomszédos mezők hibás információkat tartalmaznak, egyetlen sor át van húzva.

Ebben az esetben megfelelő bejegyzést kell tenni, amely például részletesen ismerteti a helyzetet.

Az alkalmazottak maguk is ritkán találkoznak létszámmal, és gyakran nem is tudnak a létezésükről. Azonban sok vállalkozás (általában közepes és nagy) használja az alkalmazottak létszámát a személyzeti dokumentációban. Ebben a cikkben megvitatjuk, hogyan van hozzárendelve ez a szám, és miért van rá szükség.

Mi az a személyi szám (TN)?

Ez egy digitális kód, amelyet az alkalmazotthoz rendelnek hozzá, amikor egy szervezet egyszer és a teljes munkaidőre felveszi, és a személyzeti dokumentáció karbantartásának kényelmét szolgálja. Még akkor is, ha egy alkalmazott kilép, majd újra alkalmazza ugyanazt a céget, ugyanazt a TN-t kapja. A félreértések elkerülése végett az új alkalmazottak általában nem kapják meg a korábbi alkalmazottak létszámát.

A TN minden dokumentumban használatos a munkaidő, a bérek és egyebek rögzítésére, és egy egyedi alkalmazotti kód, amely lehetővé teszi személyzeti dolgozó gyorsan és hatékonyan dolgozza fel az alkalmazottra vonatkozó információkat - számítsa ki a béreket és az adólevonásokat, a betegszabadságot, a szabadságokat, és kövesse nyomon a ledolgozott időt.

Hogyan történik a személyi szám hozzárendelése?

A kódok alkalmazottakhoz való hozzárendelésének eljárását törvény nem határozza meg, azonban néhány rendelkezést tartalmaz a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának N 75-AB, a Szovjetunió Pénzügyminisztériumának N 89 levele, a Központi Statisztikai Hivatal. A Szovjetunió Hivatala N 10-80, 1973.04.27., „Az iparban és az építőiparban a munka és a bérek elszámolásának alapvető szabályairól” (18. szakasz). E levél szerint a TN-t minden felvett alkalmazotthoz hozzárendelik:

állandóan;
ideiglenesen;
idénymunkára.

Az elbocsátott munkavállaló TN-je 1-2 évig nem kerül más munkavállalóhoz.

A műszaki előírások hozzárendelésének szabályait maga a szervezet dolgozza ki. A TN általában számokból áll, de a társaságnak jogában áll más szimbólumokat használni a számozásban. A jogszabály erre vonatkozóan semmilyen tilalmat nem tartalmaz.

A TN hozzárendelésének alapelveit tükröző dokumentumban kell rögzíteni személyzeti politika vállalkozásokat, hogy a számozás egységes legyen.

Soroljuk fel azokat a főbb pontokat, amelyek gyakoriak az alkalmazottak műszaki azonosító jeleinek kiosztása során:

a műszaki előírások kiosztásával és a kapcsolódó ellenőrzéssel és könyveléssel kapcsolatos felelősséget egy alkalmazottra kell ruházni;
A TN-t a beküldés napján rendeli ki a mindenki számára állásra jelentkező személy szükséges dokumentumokat;
A TN fel van tüntetve a foglalkoztatási megbízásban;
a számozás 1-től kezdődik és időrendi sorrendben folytatódik. Az első TN például a szervezet vezetőjéhez van rendelve főigazgató. Ha azonban a főigazgatót elbocsátják, és új személy lép a helyére, az utóbbihoz nem az első TN-t, hanem az utolsó alkalmazottat követő számot rendelik hozzá;
A TN semmilyen okból nem változik, egyszer s mindenkorra hozzá van rendelve;
amikor egy alkalmazottat egy szervezeten belül egy másik egységhez helyeznek át, a TN-je változatlan marad, és ha egy bizonyos időszakra egy másik vállalkozáshoz küldik, ott egy másik TN-t rendelnek hozzá az adott vállalkozásnál megállapított szabályok szerint.

A TN szerepel a személyi számnyilvántartásban. A következő adatok kerülnek ebbe a dokumentumba:

Teljes név munkavállaló;
a munkavállaló felvételének dátuma;
a munkavállaló beosztása vagy szakterülete;
a munkaszerződés adatai (szám és dátum);
az a szerkezeti egység, amelybe a munkavállalót bejegyezték (osztály, műhely stb.);
személyi szám.

TN és munkaidő rögzítés

Azokban a vállalkozásokban, ahol a bérek összege a munkavállaló munkahelyén eltöltött idejétől függ, a TN-t egy adott munkavállaló munkaóráinak rögzítésére és nyilvántartására használják. Ha a munkavállaló a vártnál több időt tölt a munkahelyén, szabadnapokat kell adni, vagy a normatívát meghaladó munkaidőért fizetni kell.

A pihenő vagy a pótlék összege a munkavállaló számára meghatározott munkaidőtől függ:

normál - heti 40 óra;
csökkentett - napi 4 óráig, például kiskorúak esetében;
hiányos - a munkáltatóval kötött megállapodás alapján, kiskorú gyermekes nők, fogyatékosok, nyugdíjasok stb.

Tehát annak ellenére, hogy a TN hozzárendelése nem kötelező és nem a jogalkotó határozza meg, a TN-t a mai napig sok szervezet aktívan használja, ami azt jelenti, hogy a TN valóban kényelmes és hatékony eszköz személyzeti nyilvántartások vezetése.

A munkavállaló és a munkáltató közötti kapcsolat számos árnyalatot tartalmaz, amelyek közül az egyik a munkarend betartása. A leendő munkavállaló a munkaviszony során is megérti, hogy a megfelelő időben és a kijelölt órákban kell eleget tennie közvetlen feladataival.

Viszont a munkáltató fizet a munka idejéért és eredményéért. De különböző helyzetek lehetségesek, így a konfliktusok is, szükség van egy olyan mechanizmusra, amely a beosztottak felelősségét és a felettesek feddhetetlenségét szabályozza.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének betartása a lehető legnagyobb mértékben megakadályozza a munkaidő körüli vitás helyzeteket.

Az az idő, amely alatt a munkavállalónak teljesítenie kell munkaköri kötelezettségek ahogy a munkaszerződés szabályozza és belső szabályzatok, az úgynevezett munkaidő. A szervezetek kötelesek nyilvántartást vezetni az egyes alkalmazottak tényleges munkaidejéről.

A törvény mindkét felet védi a munkaszerződésben.

A munkavállaló szempontjából a vezetésnek nincs joga arra, hogy a munkavállalókat az állami kereten túli munkaidőre kényszerítse. A normál heti munkaidő nem haladhatja meg a 40 órát. A túlórának is van korlátja - legfeljebb 4 óra két egymást követő napon és 120 óra évente.

A munkáltató számára előnyt jelent, hogy ellenőrizni tudja az üzleti utakat, a késéseket, a hiányzásokat, a betegszabadságot és a beosztottak szabadságát. Ezeket az adatokat a szorgalmas alkalmazottak jutalmazására és a fegyelmi szankciókat a szabálysértőknek.

! Ne felejtsd el hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 81. cikke szerint a munkáltató saját kezdeményezésére felmondhatja a munkavállalóval kötött munkaszerződést, ha a munkavállaló a teljes munkanap (műszak) alatt távol van a munkahelyéről. jó okok, – vagyis a hiányzásért.

Az órabérek mellett a munkaidő ellenőrzése mindkét fél számára szükséges.

Az alkalmazottak munkaidejének ellenőrzése: alapvető módszerek

IN munka törvénykönyve Nincs szigorú szabályozás arra vonatkozóan, hogy a munkáltató hogyan számolja a ledolgozott órákat. A munkaidő, a túlóra és a munkarend betartásának ellenőrzésére felelős személyt jelölnek ki, akinek a feladatait a munkaszerződés vagy a pótrendelet határozza meg.

Oroszországban az egy adott időszakban összesen ledolgozott idő rögzítésének három módszere tekinthető általánosan elfogadottnak:

napi;
heti;
évi.

Az intervallumot veszik alapul, majd az eredményt összegzik. A fenti módszerek nem az egyedüliek, a munkáltató szabadon választhatja meg az időszakot.

Az egyetlen dolog, amit a törvény egyértelműen megjelöl, az az összesített munkaidő-nyilvántartás maximális ellenőrzési ideje - 1 év, valamint a veszélyes munkát végző munkavállalók esetében - 3 hónap.

Leggyakrabban a munkáltató a munkavállaló munkarendjétől függően választ egy módszert. Magyarázzuk el: a napi könyvelés megnehezíti, ha a beosztottak éjjel-nappal műszakban dolgoznak. Munka közben rotációs alapon Előfordulhat olyan helyzet, hogy az egyik időszakban - például egy hónapban - túlóra van, a másikban pedig csökken a munkaórák száma.

Ebben az esetben a munkáltató összesített munkaidő-elszámolást alkalmaz, és már a meghosszabbított beszámolási időszakban - például negyedévre - ne legyen többlet.

A különböző időszakokban előforduló esetleges túlórák miatt az állásra jelentkezésekor a munkavállalónak egyértelműen meg kell értenie, hogy a beosztás beleillik egy normál munkahétbe (40 óra) vagy kumulatív időelszámolást kell alkalmazni rá.

Ez a munkaszerződés feltételeinek kulcspontja, és ennek változása esetén a munkáltató köteles értesíteni a beosztottat.

Mi az a darabbérrendszer, és hogyan kell bért számítani ezzel a fizetési móddal - olvassa el

Munkaidő napló vezetése

Mind a nagy létszámú szervezetekben, mind a kis cégeknél gyakran szokás rögzíteni a munkavállaló munkába érkezésének és távozásának időpontját. Az adatok bekerülnek a munkaidő naplóba.

Jelöljük a dokumentumban szereplő információkat:

1) sorozatszám;

3) f. És. O. és a munkavállaló beosztása;

4) az az időpont, amikor a beosztott munkába érkezett;

5) a munkából való távozás ideje;

6) a munkavállaló aláírása;

7) ledolgozott órák száma;

8) megjegyzések, amelyek akkor szükségesek, ha a munkavállaló késett vagy nem dolgozott teljes mértékben a nap (műszakban).

Egy minta időnapló üres oszlopokkal a vállalat konkrét adatainak megadásához:

Minta a munkaidő-napló nyomtatványból.

Attól függően konkrét szervezetés a munka sajátosságai változhatnak. A ledolgozott óraszám számítása változatlan marad, amit a munkáltató ellenőrzi.

Munkaidő napló - minta kitöltés a vállalkozás számára:

Példa a munkaidő-napló kitöltésére.

Naplózási módszerek

A törvény nem állapít meg pontos formát a munkaidő-naplónak, de némi szabadságot biztosít a munkáltatónak, így 2 lehetőség van.

A kézi változat egy speciális könyvet tartalmaz, gyakran fűzési lehetőséggel. Szükség esetén a nyilvántartást a felelős alkalmazott vezeti be. Számos „papír” naplóval rendelkező szervezetben minden alkalmazott önállóan írja be az érkezés/indulás időpontját, és személyes aláírással erősíti meg az adatokat.

Az elkészített folyóiratot a nyomdáktól megvásárolhatja, kemény vagy puha borítóban, a szükséges rovatokkal és oldalszámmal. A munkaadó a megvásárolt könyvhöz hasonlóan kinyomtathatja a PC-n elkészített nyomtatványokat, és ez utóbbiakat mappába helyezheti.

A dokumentum elektronikus változatát a választott szoftver határozza meg. A spektrum a legegyszerűbb szoftverrel kezdődik, amelybe az adatokat manuálisan kell bevinni.

De ez a program automatikus jelentéskészítést is biztosít. Amellett, hogy a megbízott fáradtságát és idejét megtakarítja, a munkáltató konkrét paraméterek alapján mintát kap, mint például a túlóra vagy a szabadság és a betegszabadság.

Az összetettebb szoftverek magukban foglalják az alkalmazottak munkába lépésének és kilépésének automatikus rögzítését. Ez egyedi belépőkártyák és elektronikus zárak (regisztrációs vezérlő vagy forgóajtó) segítségével valósítható meg.

Az olvasókészülékek által kapott adatokat rendszerezzük, és közvetlenül továbbítják a könyvelő programokba (például 1C) bérszámfejtésre. Az ilyen szoftvereknek van egy másik funkciója is - az alkalmazottak hozzáférésének felosztása a szervezet különböző részlegeire. Az összes előny ellenére van egy hátránya - a program és a kapcsolódó berendezések magas költsége.

Egy másik nézet elektronikus rendszerek, amelyek a nagyvárosokban terjednek, az alkalmazottak biometrikus ellenőrzése. A módszer az, hogy ujjlenyomatot használnak a munkához.

Megtudhatja, hogyan kell megfelelően naplót vezetni a fő tevékenységeihez kapcsolódó megrendelésekről, és miért van szükség erre a dokumentumra.

Óratábla

Tehát, amint azt fentebb már tisztáztuk, a munkáltató köteles megszámolni, hogy a munkavállaló ténylegesen hány órát dolgozott. De ugyanakkor nem kötelező a munkaidő-napló, amely rögzíti a beosztott érkezésének és távozásának idejét. Hogyan ellenőrzi akkor az állam a munka törvénykönyvének betartását?

A kormány jóváhagyott egy speciális dokumentumot, amely alapján rögzítik a ledolgozott órákat, kiszámítják a munkavállalóknak fizetett kifizetéseket és összeállítják a munkaügyi jelentéseket - munkarendi lapot (vagy munkaidő-lapot). Jelen dokumentum naplóadatok alapján készült, és a szervezetek számára kötelező és egységes.

A szerződés alapján állásra jelentkezéskor minden munkavállaló kap egy személyi számot, amely később olyan dokumentumokban jelenik meg, mint például a személyi akta és a fizetési bizonylat.

A megadott számot osztály- vagy beosztásváltás esetén is megtartja a munkavállaló, az elbocsátás után pedig további három évig ingyenes.

A munkaidő-nyilvántartásba az egyéni számnak megfelelően minden dolgozóra vonatkozó információ kerül.

Az Állami Statisztikai Bizottság által 2004-ben jóváhagyott két szabványos formanyomtatványt fogadtak el a munkaidő-nyilvántartások vezetésére. A dokumentum kézi kitöltésekor a T-12 nyomtatványt kell használni, ha a szervezet forgókapukat telepített, akkor a T-13 űrlapot kell használni.

A tételjegyzék szerint mindkét nyomtatvány hasonló, ezért a dokumentum tartalmát a T-12-es változat példájával vázoljuk. A munkaidő-nyilvántartás kitöltése az oldal tetején kezdődik, ahol fel van tüntetve annak a szervezetnek és szerkezeti egységnek a neve, amelyhez a bizonylat tartozik. Ezután adja meg a jelentési időszak dátumait és az összeállítás dátumát.

Az alábbiakban táblázat formájában nyomon követik az egyes alkalmazottak munkájának eredményét a jelentési időszakban - munkanapok, távollétek, teljes óraszám.

A cellákban található speciális kódolás jelzi a munkából való távolmaradás okát.
Két lehetőség van a napok kitöltésére:

megjegyzések a jelenléttel és a meg nem jelenéssel kapcsolatban (ezt a módszert az alábbiakban szemléltetjük);.

pontok csak a hiányzásokért, a hátralévő napok teljes egészében ledolgozottnak minősülnek.

Külön oszlop veszi figyelembe a túlórákat, az éjszakai órákat, az ünnepnapi és hétvégi munkát.

Ha a dokumentumot PC-n is elkészítik, a végleges változatot kinyomtatják, és azt az azt összeállító alkalmazottnak, az osztályvezetőknek és a szervezetnek záradékolnia kell. Egyes esetekben a cégigazgató helyett az emberi erőforrás osztály munkatársa írja alá az aláírást. Az elkészült jelentéseket egy évig tároljuk.

A személyzeti tisztek és könyvelők fórumain a szakértők megvitatják az információk dokumentumba bevitelének bonyolultságát.

Munkaidő-nyilvántartás - töltse le az űrlapot Excel formátumban, ezt a linket követheti.

Állami ellenőrzés

Az a körültekintés, amellyel a dolgozók hozzálátnak a napló és a beosztási ív vezetéséhez, abból a tényből fakadnak, hogy ezek az okmányok a munkavállaló bérének, szabadságának vagy egyéb juttatásának folyósításának, és ennek eredményeként az adóhatóság felé történő levonás alapját képezik. A helytelenül elkészített munkaidő-nyilvántartás a beosztottak kifizetésének megsértése mellett a szervezet bevételeinek és kiadásainak helytelen ellenőrzését is jelzi.

Az adóhatóságon kívül a Társadalombiztosítási Pénztár is ellenőrzi a bejelentőlapot, hogy megbizonyosodjon a rokkantsági ellátások helyes kiszámításáról (táppénz vagy szülői szabadság alapján). Alap társadalombiztosítás Az Orosz Föderáció, a Szövetségi Munkaügyi Felügyelőség és más szervek jogosultak jelentési lapot kérni a szervezet vezetőitől.

Az okmány hiánya súlyos szabálysértés munkaügyi jogszabályokés közigazgatási felelősséget von maga után (10 ezer rubel bírság). Ha ellentmondásos helyzet adódik a juttatások és bérek kiszámításával kapcsolatban, a bíróság a munkaidő-nyilvántartás vezetésének megsértését a szervezet szankciói alapjaként veszi figyelembe.

Összegzésképpen érdemes megjegyezni, hogy a munkaidő-napló vezetése, bár nem szükséges, szükséges előnyöket hoz.

A dokumentumban szereplő információk segítik a hatósági nyilvántartás vezetését és a munkafegyelem ellenőrzését.

A modern automatizált irányítási módszerek azt jelentik, hogy a vezetésnek nem kell külön beosztottat alkalmaznia e feladatok ellátására.

További információ a munkaidő-nyilvántartás kitöltésével kapcsolatban a címen elektronikus formában, a következő, lépésről lépésre mutató videó utasítások tartalmazzák:

A személyi szám egy egyéni digitális kód, amelyet a munkavállaló munkaviszonya során kap.

Miért van szükség személyi számra?

A felvételkor kiosztott személyi szám az egyes alkalmazottak egyéni személyi és pénzügyi elszámolásának egyik fő eleme, és ez tükröződik:

a személyi nyilvántartási kártya T-2 nyomtatványában;
V személyi megrendeléseket a munkavállaló felvételéről, elbocsátásáról, áthelyezéséről, prémiumáról, büntetéséről és ösztönzéséről;
automatizált számviteli programokban a bérszámfejtéshez (ahol az alkalmazottak azonosítása pontosan egyedi számmal történik);
bérszámfejtési nyilatkozatokban.

Az egyedi alkalmazotti szám lehetővé teszi a rögzítési hibák kiküszöbölését munkaügyi tevékenység, pénzügyi elhatárolások részére bérek, szociális kifizetések, adókedvezmények.

Munkavállalói létszám: hogyan történik a kód hozzárendelése és milyen dokumentumok szabályozzák az eljárást

Az Orosz Föderáció személyzeti nyilvántartásra vonatkozó előírásai nem határozzák meg a személyzeti számok (TN) hozzárendelésének eljárását. Ezzel kapcsolatban személyzeti szolgáltatások a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 75-AB. sz. levelében, a Szovjetunió Pénzügyminisztériumának 89. sz. és a Szovjetunió Központi Statisztikai Hivatalának 10-80. sz. 1973. április 27-i levelében foglalt rendelkezések vezérlik. 18. bekezdés pontja megállapítja, hogy minden állandó, ideiglenes vagy idénymunkára foglalkoztatott személyhez TN-t kell hozzárendelni. Az elbocsátott munkavállalók létszámát 1-2 évig nem javasolt más személyhez rendelni.

Tekintettel arra, hogy az egyedi számlaszámok megadásának eljárását és szükségességét jogszabály a munkáltató mérlegelési jogkörébe utalja, a munkavállalók azonosításának elveit a vállalkozás belső iratforgalmáról szóló rendeletben kell rögzíteni. Az adott vállalkozás alkalmazottainak személyi számmal történő kiosztásának eljárását szabályozó szabályoknak a következő szempontokat kell tükrözniük:

a személyi létszám nyilvántartásának rendelkezésre állása és karbantartása a vállalkozásnál;
hogyan történik a személyi szám hozzárendelése a szervezet első és ismétlődő alkalmazottaihoz;
a létszámok kronologizálásának követelményei (1. számmal kezdődően, és folyamatosan növekvő számozással);
A TN Regisztrációs Lap tartalma.

TN érvényességi ideje

Az egyedi műszaki specifikáció változatlan, és a munkavállaló egy adott vállalkozásnál végzett munkájának teljes időtartama alatt érvényes. Azok a személyi számok, amelyeken a vállalkozásból kikerült alkalmazottakat nyilvántartásba vették, az elbocsátottaknál maradhatnak, vagy egy idő után új alkalmazottakhoz rendelhetők.

Azokban az esetekben, amikor a munkavállaló valamilyen okból megszakította tevékenységét, és némi szünet után ismét visszatért, és munkát talált egy vállalkozásnál, jobb, ha nem új, hanem ugyanazt a személyi számot rendeli hozzá, amelyen korábban nyilvántartásba vették. állapotát (ha ehhez a számhoz nincs más munkavállaló rendelve). Éppen ezért, mielőtt egy alkalmazotthoz személyi számot rendelnek, az adatait összevetik a vállalat archív adatbázisával, hogy megállapítsák a korábban hozzárendelt egyedi kód meglétét.

TN számviteli napló: a bizonylat tartalma és követelményei

A létszámnyilvántartásnak nincs egységes szabványa, de van egy ajánlott formája, amely szerint legalább hat kötelező oszlopot kell tartalmaznia:

személyi szám;
a munkavállaló teljes neve;
bérbeadás dátuma;
az a szakterület vagy beosztás, amelyre a munkavállaló pályázik;
szerkezeti egység;
a munkaszerződés regisztrációs adatai (szám, dátum).