Minta bejegyzés a munkafüzetben a díszoklevél odaítéléséről. Hogyan lehet bejegyzést tenni a munkafüzetbe a munkavállaló kitüntetéséről? Bejegyzés a díjról szóló munkafüzetbe

Munkakönyv be Orosz Föderáció– a munkavállaló munkatevékenységét jellemző fő dokumentum. IN munkakönyv információ kerül beírásra:

– a munkavállalóról;

– az általa végzett munkáról;

– más állandó munkahelyre történő áthelyezésről;

– a munkavállaló felmondásáról, valamint a felmondás okáról munkaszerződés;

– a munka sikeréért járó ösztönzőkről és jutalmakról.

Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogy a díjakkal kapcsolatos információk hogyan kerülnek be a munkafüzetbe.

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve (a továbbiakban: az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve) 66. cikke alapján a megállapított formájú munkakönyv a fő dokumentum munkaügyi tevékenységÉs munkatapasztalat munkavállaló.

A munkanyilvántartások formáját, vezetésének és tárolásának eljárását, valamint a munkanyilvántartási nyomtatványok elkészítésének és a munkáltatók részére történő átadásának eljárását az Orosz Föderáció kormánya által felhatalmazott szövetségi végrehajtó szerv állapítja meg.

Jelenleg az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-án kelt N 225 „A munkafüzetekről” szóló határozata van érvényben, amely jóváhagyja a munkafüzet formáját, valamint a munkafüzetek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályokat (a továbbiakban: az N 225. szabály szerint), valamint az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2003. október 10-i N 69 „A munkafüzetek kitöltési útmutatójának jóváhagyásáról” szóló határozata (a továbbiakban: N 69. utasítás).

A munkáltató (a munkáltatók kivételével magánszemélyek, akik nem egyéni vállalkozók) munkakönyvet vezet minden olyan munkavállaló számára, aki több mint öt napot dolgozott nála, abban az esetben, ha az ennél a munkáltatónál végzett munka a fő a munkavállaló számára (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 66. cikkének 3. része).

A munkakönyv információkat tartalmaz a munkavállalóról, az általa végzett munkáról, más állandó munkakörbe való áthelyezésről és a munkavállaló elbocsátásáról, valamint a munkaszerződés megszűnésének indokairól, valamint a munkavégzés sikeréért járó jutalmakról. Felhívjuk figyelmét, hogy a szankciókra vonatkozó információk nem kerülnek be a munkakönyvbe, kivéve azokat az eseteket, amikor a fegyelmi büntetés elbocsátás.

A munkavállaló kérésére a részmunkaidős munkáról szóló információkat a fő munkavégzés helyén a munkafüzetbe beírják a részmunkaidős munkát igazoló dokumentum alapján.

A munkakönyvet a munkavállalónak a munkaszerződés megkötésekor be kell mutatnia. Bizonyos esetekben előírt munkaügyi jogszabályok, munkaügyi kapcsolatok munkakönyv bemutatása nélkül is felmerülhet, és a munkakönyv hiánya nem szolgálhat alapul a munkaszerződés megkötésének megtagadásához. Ha a munkára jelentkezőnek annak elvesztése, megrongálódása vagy egyéb ok miatt nincs munkakönyve, a munkáltató e személy írásbeli kérelmére (a munkakönyv hiányának okának megjelölésével) köteles új munkakönyvet ad ki (az RF Munka Törvénykönyve 65. cikkének 5. része).

Az első alkalommal felvett munkavállaló munkakönyvének nyilvántartását a munkáltató a munkavállaló jelenlétében, legkésőbb a felvételtől számított egy héten belül végzi el (225. sz. szabály 8. pont).

Emlékeztetjük, hogy a kitüntetéssel kapcsolatos információk bekerülnek a munkavállaló munkakönyvébe.

A 225. számú szabályzat 24. pontja szerint a munkakönyvbe a következő információk kerülnek be a munkavégzésért járó jutalmakra (ösztönzőkre):

a) az állami kitüntetések adományozásáról, ideértve az állami kitüntető cím adományozását is, a vonatkozó rendeletek és egyéb határozatok alapján;

b) a munkáltatói oklevelek, címek adományozásáról, jelvények, jelvények, oklevelek, díszoklevelek adományozásáról;

c) az Orosz Föderáció jogszabályaiban, valamint kollektív szerződésekben, belső munkaügyi szabályzatokban, chartákban és fegyelemre vonatkozó egyéb ösztönzőkről.

A javadalmazási rendszer által biztosított vagy rendszeresen kifizetett bónuszok bejegyzései nem kerülnek be a munkakönyvbe (225. sz. szabályzat 25. pontja).

A kitüntetésekkel kapcsolatos információk megadásának eljárását a szakasz szabályozza. 4 69. számú utasítás.

A díjakkal kapcsolatos információk kitöltésekor a következő bejegyzéseket kell megadni:

– a munkafüzet „Tájékoztatás az odaítélésről” rovatának 3. oszlopában címsorként a szervezet teljes neve, valamint a szervezet rövidített neve (ha van);

- az 1. oszlopba a bejegyzés sorszámát kell beírni (a számozás a munkavállaló teljes munkavégzési ideje alatt növekszik);

– a 2. oszlop az odaítélés dátumát jelzi;

– a 3. oszlopba beírják, hogy a munkavállalót ki, milyen teljesítményért és milyen kitüntetéssel díjazta;

– A 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló bizonylat megnevezését kell feltüntetni, annak dátumára és sorszámára való hivatkozással.

Információ a díjakról: TC N 8655988

N bejegyzés	Dátum			Információk a díjakról (promóciók)	A bejegyzés alapjául szolgáló irat neve, kelte és száma
	szám	hónap	év
1	2			3	4
				Társadalom korlátozott
				"Atlanta" felelőssége
14	17	07	2014	A Társaság vezetése azzal	2014. július 17-i megrendelés N 27
				korlátozott felelősség
				„Atlanta” a terv túllépéséért
				hála nyilatkozott

A munkavállaló munkavégzési érdemekért való jutalmazásáról (ösztönzéséről) általában a következő dokumentumok szolgálnak alapul:

– a munkavállaló állami kitüntetése, ideértve az állami kitüntető cím adományozását is, – a rendeletek (egyéb hasonló határozatok) vagy azok szabályszerűen kidolgozott másolatai;

- a munkavállaló kitüntetése, kitüntetés adományozása és kitűző, jelvény, oklevél munkáltató általi adományozása során - határozatok, határozatok, végzések (egyéb hasonló határozatok) vagy azok szabályszerűen végrehajtott másolatai (azokból készült kivonatok);

- az Orosz Föderáció jogszabályaiban, valamint kollektív szerződésekben, belső munkaügyi szabályzatokban, chartákban és fegyelmi szabályzatokban előírt egyéb ösztönzők alkalmazása esetén, - az ösztönzők tényét igazoló releváns dokumentumok vagy azok megfelelően kidolgozott másolatai ( kivonatok belőlük).

A sikeres munkavégzés ösztönzésének formalizálására és rögzítésére az Állami Határozattal jóváhagyott rendelet (utasítás) a munkavállaló jutalmazásáról (N T-11 formanyomtatvány) és a munkavállalók jutalmazásáról szóló rendelet (utasítás) (N T-11a formanyomtatvány) Az Oroszországi Statisztikai Bizottság 2004. január 5-én kelt N 1 „A munka és annak kifizetése rögzítésére szolgáló elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak jóváhagyásáról” (a továbbiakban: N 1 határozat). A megadott megrendelési formák nem kötelezőek, mivel a Ptk. 9 Szövetségi törvény 2011. december 6-án kelt N 402-FZ „A számvitelről”, az elsődleges számviteli bizonylatok formáit a gazdálkodó szervezet vezetője határozza meg. Használhatók azonban.

Ezeket a megrendeléseket a vezető bemutatása alapján fogadjuk el szerkezeti egység a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy írja alá, és aláírás ellenében bejelenti a munkavállalónak (dolgozóknak).

Adjunk hozzávetőleges forma promóciós beadványok:

A munkavállaló jutalmazására vonatkozó utasításban (utasításban) meg kell jelölni az ösztönzés indítékát és típusát, valamint a megbízás kiadásának alapját (például szerkezeti egység vezetőjének javaslata).

Egyéb szükséges információk is feltüntethetők (például a bónuszok forrásainak nyilvántartása). Ha az ösztönző intézkedések nem biztosítanak anyagi összetevőt, akkor a szükséges „____ dörzsölő összegben. _____ zsaru.” nincs kitöltve.

Az egységes megrendelőlapokon egyéb információk feltüntetése megengedett: a díjátadó rendezvény időpontjáról és menetéről, a felelősről stb. Az elkészített megrendelést a személyzeti szolgálat benyújtja aláírásra a szervezet vezetőjének vagy más meghatalmazott személynek.

A megrendelés (utasítás) alapján a munkavállaló személyi igazolványába (N N T-2 vagy T-2GS (MS) nyomtatvány (1. számú határozattal jóváhagyva)) és a munkavállaló munkakönyvébe ennek megfelelő bejegyzést kell tenni.

Példa. A főnök ajánlása alapján közlekedési osztály Az Atlanta LLC 2014. július 21-én kelt 5. sz., a személyzeti szolgálat egyik alkalmazottja 2014. július 23-án 92. számú végzést adott ki Antonov I.A. sofőr jutalmazására. bónusz formájában 3000 rubel összegben. üzemanyag-takarékosságért és a munkafeladatok példamutató ellátásáért.

Gondoljuk át, hogyan adják ki az I.A.

Példa. Az Atlanta OJSC vezérigazgató-helyettesének 2014. július 11-i prezentációja alapján a személyzeti szolgálat egyik alkalmazottja 2014. július 14-i N 87-es rendeletet adott ki a magas szakmaiságért és a magas szintű teljesítményért járó jutalmazásról. termelési mutatók a következő alkalmazottak:

Az értékesítési osztály vezetője Efremov A.N. 10 000 rubel bónusz formájában;

Osztályvezető-helyettes Ionin D.V. 10 000 rubel bónusz formájában;

rendszergazda Kharlamov T.S. 8000 rubel bónusz formájában.

Mérlegeljük dokumentáció a munkavállalók munkájának ösztönzése.

Vezetéknév, keresztnév, családnév	Személyi szám	Szerkezeti egység	Beosztás (szakma, szakma)	Összeg, dörzsölje.	A munkavállaló ismeri a parancsot (utasítást). A munkavállaló személyes aláírása.
1	2	3	4	5	6
Efremov Anton Nikolaevich	52	Értékesítési osztály	Főnök	10 000	Efremov
Ionin Dmitrij Vladimirovics	61	Marketing Osztály	osztályvezető-helyettes	10 000	Ionin
Kharlamov Timofey Sergeevich	73	Osztály automatizált rendszerek menedzsment	Rendszergazda	8000	Kharlamov

Felhívom az olvasók figyelmét, hogy az adott munkáltató által elfogadott munkavállalói ösztönző és jutalmazási rendszer akkor működik hatékonyan, ha a munkavállalók tisztában vannak működési elveivel.

Szintén nagy jelentőséggel bír az a meggyőződésük, hogy e rendszer tisztességes.

A lelkiismeretes munkavégzés ösztönzésének alkalmazásának teljes rendjét szabályozó szabályok a belső munkaügyi szabályzatban dokumentálhatók, de célszerűbb ezt külön helyileg megtenni. normatív aktus– a munkavállalók ösztönzésére vonatkozó rendelkezések.

A minap beadtam egy alkalmazott elbocsátását. Elkészítettem az összes dokumentumot, és megkértem, hogy jöjjön el hozzám megnézni és átvenni a munkafüzetet. Az alkalmazott mindent aláírt, és amikor megnézte, milyen bejegyzéseket írtam neki a munkafüzetbe, kiborult. Elmondta, hogy több egymást követő évben negyedéves díjakat kapott, de az „Információk a díjakról” rovatban ezekről nem esett szó. Megpróbáltam elmagyarázni neki, hogy ezeket az adatokat nem kell megadnom, de ő azt válaszolta, hogy amíg nem írok le mindent helyesen, addig nem veszi a munkafüzetet. Mi történik? Fel kell írnom az összes bónuszát a munkakönyvbe minden alkalmazottnál? És havonta is?! Egyszerűen nincs elég oldal! Segítsetek, mit tegyek ilyen esetekben.

Kétségeid érthetőek. Valójában nincs sok hely a munkafüzetben a munkavállalói jutalmakkal kapcsolatos bejegyzések megtételére, ezért nézzük meg, hogy érdemes-e kitölteni a munkavállalónak adott összes bónusz információjával vagy sem.

Tehát szerint általános szabály Az alkalmazotti bónuszokkal kapcsolatos információk a munkakönyv egy speciális részébe kerülnek. A munkafüzet régi formája tartalmaz egy „Tájékoztatás a kitüntetésekről” szakaszt, amely a kitüntetésekkel és érmekkel, kitüntetésekkel járó kitüntetésekről, valamint egy „Információk az ösztönzőkről” részt tartalmaz, amely a szervezetben végzett munkával kapcsolatos ösztönzőkkel kapcsolatos információkat rögzíti. . Az új munkafüzet űrlapon csak egy rész található, „Információk a díjakról”, amely a díjakkal és az ösztönzőkkel kapcsolatos információkat is tartalmazza.

Kétségtelen, hogy a bátorítás egyfajta „örökmozgó” szerepet játszik. A legjobb alkalmazottak munkaérdemeinek elismerése növeli a jutalmazott munkával való elégedettségét, és hatással van a csapat többi tagjára, ez utóbbiakat munkájuk eredményének javítására ösztönzi. Ráadásul a jogalkotásban a bátorítást a nyilvános elismerés egy formájaként értelmezik sikereket ért el, amely a munkavállaló érdemeinek hivatalos elismerését fejezi ki, és köztiszteletben részesíti.

A munkáltató fegyvertárában van különböző módokonösztönözze azokat a munkavállalókat, akik lelkiismeretesen végzik munkaköri feladataikat. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve értelmében ez lehet hálaadás, bónusz kiadása, értékes ajándék, díszoklevél vagy jelölés a szakma legjobbja címére. Más típusú munkavállalói ösztönzőket határoznak meg a munkáért kollektív szerződés vagy belső munkaügyi szabályzatok, valamint oklevelek és fegyelmi szabályzatok. A társadalom és az állam számára nyújtott speciális munkaügyi szolgáltatásokért a munkavállalók állami kitüntetésekre jelölhetők (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 191. cikke).

EZT TUDNI KELL

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem tartalmaz tilalmat a munkavállaló jutalmazására az érvényességi idő alatt fegyelmi eljárás.

Az ösztönzők jellegétől függően anyagi és erkölcsi típusokra oszthatók. Az anyagi ösztönző intézkedések a következők:

• bónusz kiadása;
• értékes ajándékkal jutalmazva stb.

Így a bónusz kiadása egyfajta jutalom a munkavállaló munkájáért.

A prémiumok kérdését a 2009. évi CX. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 129., 135. és 191. cikke. E normák elemzése után világossá válik, hogy kétféle bónusz létezik.

1. típus. A kereset alaprészén felül fizetett bónuszok előre meghatározott mutatók és feltételek alapján. Az ilyen bónuszok az időbónusz- vagy darabbérrendszer szerves részét képezik. Méretük mindig bizonyos mutatók és feltételek teljesülésétől függ. Ezeket a jutalmakat rendszeres időközönként (havonta, negyedévente stb.) a megfelelő időszak munkaeredményei alapján fizetik ki, és változó részét képezik. bérek.

2. A munkavállaló javadalmazási rendszeren kívüli munkájának átfogó értékelése alapján kiadott jutalmak. Ezek egyszeri jellegűek, és nem kapcsolódnak előre meghatározott mutatókhoz és feltételekhez. Az ilyen bónuszok közé tartoznak a munkában elért magas eredményekért vagy bármilyen munkában való részvételért járó bónuszok (új technológiák, programok fejlesztése, sürgős fontos feladatok elvégzése stb.).

A munkavégzés erkölcsi és anyagi ösztönzésének hatékonyságának növelése érdekében hívja fel a teljes munkaerő figyelmét az adott munkavállaló ösztönzésére vonatkozó információkra.

Most, hogy rájöttünk, milyen bónuszok léteznek, és miben különböznek egymástól, ideje továbblépni a fő kérdésre: minden bónuszt be kell jegyezni a munkakönyvbe?

Jelenleg a megállapított formájú munkakönyv a fő dokumentum a munkavállaló munkatevékenységéről és szolgálati idejéről (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 66. cikkének 1. része). Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint az elvégzett munkára, a másik állandó munkára való áthelyezésre és az elbocsátásra vonatkozó információkon kívül a munkavégzés sikeréért járó jutalmakra vonatkozó információkat is be kell írni a munkakönyvbe.

NE FELEJD EL

A kitüntetésről a munkáltató erre vonatkozó rendelkezése alapján legkésőbb egy héten belül tegyen bejegyzést a munkavállaló munkakönyvébe.

Felhívjuk azonban a figyelmet az Art. szövege közötti eltérésre. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. és 191. cikke. Igen, Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke előírja, hogy a munkakönyvbe be kell írni a sikeres munkavégzésért járó jutalmakra vonatkozó információkat, míg más típusú ösztönzőkre vonatkozó bejegyzések nem szerepelnek. A „jutalom” és a „bátorítás” fogalma közötti eltérés megnehezíti a munkajog alkalmazását a munkanyilvántartások gyakorlatában.

És ezzel kapcsolatban két ellentétes álláspont van.

1. vélemény. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 66. cikke értelmében a munkáltató nem köteles a munkakönyvbe bevinni az összes munkavállalói ösztönzésre vonatkozó információt, hanem csak a jutalmakra vonatkozó információkat.

2. vélemény. A „jutalmazás” kifejezés tágabb értelmezése azt sugallja, hogy azok az ösztönzők, amelyek alapvetően nem jutalmak, hanem egy munkavállalóra jellemzőek. pozitív oldala, érdeklődésének megfelelően a munkafüzetben is tükröződnie kell.

A második nézőpont helyesebbnek tűnik számunkra. Figyelembe kell venni, hogy hazánkban nincs jogszabályi kötelezettség az elbocsátáskor „ajánlás” vagy „jellemzők” kiadására, ezért az ösztönzőkre vonatkozó információk jelenléte a munkafüzetben jelentősen növelheti a munkavállaló esélyeit a kívánt állás megszerzésére. a jövőben.

Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-án kelt 225. számú, „A munkafüzetekről” szóló rendelete jóváhagyta a munkafüzetek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályokat (a továbbiakban: Szabályok). A Szabályzat 24. pontja kimondja, hogy „a munkavégzésért járó jutalmakkal (ösztönzőkkel) kapcsolatos információk bekerülnek a munkakönyvbe”. E bekezdés tartalmának elemzése arra enged következtetni, hogy a „díj” kifejezést meglehetősen tágan értelmezik. Sőt, ehhez a kifejezéshez zárójelben hozzáadtuk a „bátorítás” kifejezést, amiből arra következtethetünk, hogy jelen esetben ezek a szavak szinonimák. A 24. bekezdésben említett, a munkakönyvbe beírt díjakkal (ösztönzőkkel) kapcsolatos információk között megtalálhatók a szervezetekben kitüntetések, kitüntetések, kitüntetések, jelvények, oklevelek, címek adományozása, valamint más típusú ösztönzők. mind az Orosz Föderáció jogszabályai, mind a kollektív szerződések, belső munkaügyi szabályzatok, charták és fegyelmi szabályzatok szerint.

EZT TUDNI KELL

A munkafüzet díjjal kapcsolatos információkat tartalmazó részében húzza át a pontatlan ill hibás bejegyzések nem megengedett. Egy bejegyzés módosítása érvénytelennek nyilvánításával és helyes bejegyzésével történik (Szabályzat 30. pontja)

Továbbá a Szabályzat 25. pontja információkat tartalmaz arról, hogy mely bónuszok szerepelnek a munkakönyvekben, és melyek nem. A megállapított norma szerint a javadalmazási rendszer által biztosított vagy rendszeresen kifizetett prémiumok bejegyzései nem kerülnek be a munkakönyvbe.

Tehát a kétségeid nem voltak hiábavalók. A negyedéves bónuszokkal kapcsolatos információkat valóban nem szabad feltüntetni a munkafüzet „Információk a díjazásról” szakaszában.

De mi a helyzet egy alkalmazottal, aki ragaszkodik ahhoz, hogy minden neki kifizetett bónuszról nyilvántartást készítsen? Nézzük meg, mit tehet annak érdekében, hogy a jövőben ne legyen hasonló konfliktushelyzet a felmondó alkalmazottakkal.

Először is, vita esetén mindig megismertetheti a munkavállalóval a Szabályzat 25. pontjában foglalt rendelkezéseket.

Ezenkívül a javadalmazási rendszert létrehozó kollektív szerződésben vagy helyi jogszabályban a javadalmazási rendszer által biztosított vagy rendszeresen kifizetett prémiumokról szóló részben kiegészítheti azt a záradékot, amely kimondja, hogy az ilyen prémiumokra vonatkozó információkat nem tartalmazza. munkafüzetekbe írják be.

NE FELEJD EL!

A munkavállaló személyi igazolványának (T-2 számú nyomtatvány) VII. rovatában adja meg a jutalmakra (ösztönzőkre) vonatkozó információkat, valamint a munkáltató megfelelő megbízásának nevét, dátumát és számát.

Nem lenne helytelen a helyi szabályozásban megemlíteni, hogy a munkáltató a kiemelkedően jó dolgozót (vagy dolgozókat) egyszeri személyi jutalommal jutalmazhatja. És csak az ilyen bónuszokkal kapcsolatos információkat kell bevinni a munkavállaló munkakönyvébe.

Folytatás

A javadalmazási rendszer által biztosított vagy a munkavállalónak rendszeresen kifizetett prémiumok bejegyzései nem kerülnek be a munkakönyvbe.

A munkafüzet „Tájékoztatás a díjakról” részében csak a szervezet munkájához való személyes hozzájárulásért járó személyes díjra vonatkozó információk szerepelhetnek.

A munkafüzet információkat tartalmaz a fontos eseményeket a munkavállaló munkaéletében. Ilyen események a foglalkoztatás, az elbocsátás, az áthelyezés egy másik munkahelyre. Ezenkívül a munkáltató a jutalmakra vonatkozó információkat tükrözi a munkakönyvben. Ha a munkáltató úgy döntött, hogy jutalmazza a munkavállalót (például igazolással), a vonatkozó információkat fel kell tüntetni a munkafüzetben az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai által előírt módon. Nézzük ezt a sorrendet.

Munkakönyv

A munkaügyi jogszabályok előírják, hogy a szervezetek és az egyéni vállalkozók külön dokumentumba foglalják az alkalmazottaik szolgálati idejére és munkatevékenységére vonatkozó információkat.

Ezt a dokumentumot „munkafüzetnek” nevezik, és egy több oldalas dokumentum, amely több szakaszt tartalmaz. Formáját az illetékes hatóságok jóváhagyták, és Oroszország egész területén kötelező használni.

A munkakönyvek vezetésének formáját és eljárását két jogszabály hagyja jóvá:

• Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i N 225 számú rendeletével jóváhagyott magatartási szabályok (a továbbiakban: Szabályok);
• Kitöltési útmutató, amelyet az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-i N 69 határozata hagyott jóvá (a továbbiakban: Útmutató).

Ezek a szabályzatok többek között tájékoztatást tartalmaznak arról, hogy mely ösztönzők szerepelnek a munkakönyvben, és melyek nem (Szabályzat 24., 25. pontja).

Ösztönzők a munkáltató részéről

A munkaügyi jogszabályok előírják, hogy a munkavállaló:

• feddhetetlenséget tanúsítson feladatai ellátása során munkaköri kötelezettségek;
• ismeri és betartja munkarend;
• megfelelően betartani a vonatkozó munkafegyelmi, munkavédelmi stb.

A munkáltatónak, értékelve a munkavállalók munkavégzésének minőségét, jogában áll ösztönözni őket, és bizonyos negatív fegyelmi intézkedéseket alkalmazni (megjegyzés, megrovás stb.).

Fontos figyelembe venni, hogy a munkafüzet bejegyzései csak díjakat tartalmazhatnak. A fegyelmi szankciókra vonatkozó információk nem szerepelnek ebben a dokumentumban.

Az ösztönzők listája, törvény rendelkezik, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 191. cikkében meghatározott:

• Hála;
• bónuszok;
• értékes ajándék;
• oklevél;
• „a szakma legjobbja” tiszteletbeli cím.

A munkáltató a munkavállalókat egyéb módon is jutalmazhatja, ha azt a kollektív szerződés, ill helyi aktusok.

A díj bejegyzése a munkafüzetbe. Minta

A parancsot a szervezet vezetője írja alá.

A személyzeti osztály értékes ajándékot ad ki, és bejegyzést tesz a munkakönyvbe a munkavállaló jutalmazásáról.

A munkafüzetben feltüntetett díjak típusai

A Szabályzat 24. pontja egyértelműen meghatározza, hogy mely ösztönzőket kell a munkafüzetbe belefoglalni:

állami kitüntetések (beleértve az állami kitüntető címeket);

Dicséret oklevelek, címek, egyéb kitüntetések a munkáltató nevében;

Törvényben vagy a munkáltató belső szabályzatában előírt egyéb ösztönzők.

A Szabályzat 25. pontja utal arra, hogy milyen típusú ösztönzőket nem kell a munkafüzetben feltüntetni. Ilyenek például a negyedéves bónuszok és egyéb rendszeres kifizetések.

A díjfelvétel jelentése

A személyzeti osztály általában nem hajlandó bejegyzéseket bevinni a munkavállaló munkakönyvébe, mert nem tartja őket fontosnak. Az ilyen tétlenség azonban ellentétes a munkaügyi jogszabályokkal.

Mind a munkavállaló, mind személyzeti szolgáltatás Nem szabad megfeledkezni arról, hogy az ösztönzők megléte a munkavállaló lelkiismeretes feladatainak ellátását jelzi, ami figyelembe vehető például annak eldöntésekor, hogy fegyelmi felelősségre vonják-e az adott szabálysértésért. Ezen túlmenően, a munkavállaló ilyen ösztönzőinek meglétét a munkáltató figyelembe veheti a „munkalétrán” való előrelépés egyik ösztönzőjeként.

Hálalevél és bejegyzés a munkafüzetbe (minta)

Ha a munkáltató úgy döntött, hogy oklevéllel vagy hálalevéllel jutalmazza a munkavállalót, az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai által megállapított szabályokkal összhangban bejegyzést kell tenni a munkakönyvbe erről az eseményről (minta itt). Az ilyen bejegyzés helyes megtételéhez figyelembe kell vennie a rendelkezéseket speciális utasításokat, amelyről ebben a cikkben részletesen foglalkozunk.

Az ösztönzők típusai

Az ilyen ösztönzők általánosan elfogadott típusait az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 191. cikke tartalmazza:

• hálanyilatkozat a munkakönyvbe való bejegyzéssel;
• bónuszok;
• értékes ajándék bemutatása;
• oklevél;
• munkavállaló jelölése a „szakma legjobbja” kitüntető címre.

A munkáltatónak joga van alkalmazottaira egyéb ösztönzőket alkalmazni (például könyvbe vagy táblára kerülést), ha azt kollektív szerződés vagy a munkáltató helyi munkaügyi szabályzata (például a szabályzat) rögzíti. -on munkafegyelem).

Hála a munkafüzetbe való belépéssel

A munkaügyi jogszabályok előírják a munkáltatóknak (kivéve a nem vállalkozóként bejegyzett állampolgárokat), hogy munkakönyveket töltsenek ki munkavállalóik számára.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 66. cikkének rendelkezései alapján ez a dokumentum a fő dokumentum, amely megerősíti a munkavállaló munkatapasztalatát, valamint egyéb információkat tartalmaz a munkatevékenységéről.

A munkakönyvek vezetésének formáját és eljárását két jogszabály hagyja jóvá:

• az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i N 225 számú rendeletével jóváhagyott, a Munka Törvénykönyvének fenntartására vonatkozó szabályokban (a továbbiakban: Szabályok);
• az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-i N 69 határozatával jóváhagyott, a Munka Törvénykönyvének kitöltési útmutatójában (a továbbiakban: az utasítások).

Amint az a Szabályzat 24. pontjának „c” alpontjából következik, a munkaügyi törvényben vagy kollektív szerződésben előírt ösztönzőket, valamint a munkáltató helyi intézkedéseit be kell jegyezni a munkakönyvbe.

Ez alól a hála formájában történő jutalmazás sem kivétel. Példa a hála munkafüzetbe való írására itt található.

Az Útmutató 4. szakasza részletes listát tartalmaz azokról a műveletekről, amelyek a munkafüzetben szereplő releváns információk tükrözésére szolgálnak. Ez így van:

• a munkafüzet harmadik „Tájékoztatás a jutalmakról” oszlopába írja be a munkáltató nevét (teljes és rövidített - ha van);
• az első oszlopban a rekordszámot összesítve kell megadni;
• a második oszlopba a kitüntetés dátuma kerül beírásra;
• a harmadik jelzi, hogy ki, pontosan mivel jutalmazta a munkavállalót, valamint a jutalom típusát. Például: „Köszönetet hirdettünk az új „Advertising Technologies Today” PR-projekt fejlesztéséhez és promóciójához való nagy hozzájárulásért;
• a negyedik oszlop a megfelelő jutalomdokumentum részleteit tükrözi (például a hála bejelentésének és a munkakönyvbe való bejegyzésnek a megrendelését).

Ösztönzők nyilvántartásba vétele hála formájában

Itt van az eljárás a bátorításhoz konkrét példa.

A köszönetet általában a munkáltató a munkavállaló közvetlen felettesének kérésére ad ki.

Például egy szervezet szerkezeti egységének sikerült létrehoznia és előmozdítania egy fontos kereskedelmi projektet. A vezérigazgató a projektben részt vevő munkatársakat ösztönözni kívánja a szervezeti egység vezetőjétől a dolgozók jutalmazására irányuló petíciót. Az osztályvezető gondoskodik főigazgató egy ilyen beadványt, az utóbbi pedig belevág, vízummal együtt „végrehajtásra” küldi a személyzeti osztálynak. A megadott osztály elkészíti a megbízást (ehhez használhatja az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú határozatával jóváhagyott T-11 számú egységes formanyomtatványt), és aláírásra elküldi a főigazgatónak. .

Az aláírt megbízás alapján a HR osztály beírja a hálát a munkakönyvekbe.

A dolgozóknak szóló hálaadás formája eltérő lehet, mert törvény nem állapítja meg. Például kifejezhető a szállításban köszönő levélés (vagy) köszönetnyilvánítás az ünnepi közgyűlésen.

Mit ad a hála egy munkakönyvben?

A jogszabály semmilyen jogkövetkezményt nem ír elő azoknak a munkavállalóknak, akiknek a munkakönyvében hálalevél szerepel. Az ösztönzők jelenléte ugyanakkor a munkavállaló lelkiismeretes feladatainak ellátását jelzi, amely figyelembe vehető például a kötelességszegés miatti fegyelmi büntetés kiszabásakor. Ezen túlmenően, a munkáltató az ilyen ösztönzőket a munkavállaló számára a karrier növekedésének egyik ösztönzőjeként figyelembe veheti.

Az Oroszországi Munka Törvénykönyvének 66. cikke kimondja, hogy a sikeres munkáért járó jutalomra vonatkozó információkat be kell írni a munkavállaló munkakönyvébe. Azt, hogy egy munkavállaló méltó-e az előléptetésre vagy sem, minden munkáltató maga dönti el. Ha pozitív döntés születik, a munkakönyvbe bejegyzés történik a munkavállaló jutalmáról.

Milyen díjak szerepelnek a munkafüzetben?

A szervezet minden dolgozójának ismernie kell ezeket az eseteket:

Hogyan írjunk bejegyzést egy díjról egy munkafüzetbe

A helyes bejegyzés a következő:

1. A „Tájékoztatás a kitüntetésekről” című rovat 3. oszlopában címként a szervezet teljes nevét kell feltüntetni (ha van a szervezet rövidített neve, azt is fel kell tüntetni).
2. Az 1. oszlop tartalmazza a megfelelő bejegyzés sorszámát (a számozás a munkavállaló teljes pályafutása során növekvő sorrendben legyen).
3. A 2. oszlopban fel kell tüntetni a kitüntetés pontos dátumát.
4. A 3. oszlopban fel kell tüntetni, hogy ki, milyen kitüntetésben részesítette a munkavállalót és milyen teljesítményért (vagyis a munkafüzetbe bejegyzést kell tenni a díjról).
5. A 4. oszlopban fel kell tüntetni annak az okiratnak (a díszoklevél odaítélésének végzése vagy egyéb okirat) megnevezését, amely alapján a megfelelő bejegyzés készült, a dátum és a szám feltüntetésével. A bejegyzésekben rövidítések nem használhatók.

Amikor a munkafüzetbe bejegyzés készül az ösztönzőkről

Mert jó munkát a munkáltató törekszik a szorgalmas munkavállaló jutalmazására, és ehhez ösztönzőket alkalmaz. Ez lehetővé teszi a lelkiismeretes munka presztízsének emelését, különösen akkor, ha szűkösek a határidők.

Ösztönözni kell azt a munkavállalót, aki folyamatosan törekszik a munka hatékonyságának növelésére, a gyártott termékek minőségének javítására, a hosszú távú és hibátlan munkavégzésre, felhasználásra. innovatív ötletek munkájában. Az ösztönző lehet:

• hálaadás bejelentése;
• bónusz kiadása;
• értékes ajándékok bemutatása;
• díszoklevelek átadása;
• a könyvbe vagy a dísztestületbe való felvétel és egyéb ösztönzők, ha azokat az alapító okirat, a fegyelmi szabályzat vagy a belső munkaügyi szabályzatot érintő szabályok előírják.

Ugyanakkor nem kötelező a bérrendszer által biztosított pénzbeli prémium kiadása az előléptetésről szóló bejegyzéshez a munkakönyvben. A készpénzes bónuszokat a munkavállaló fizetésének vagy az általa végzett munka mennyiségének egy bizonyos összege vagy százaléka jelentheti.

A szülőföld és a társadalom érdekében végzett kiemelkedő szolgálatokért a munkavállaló állami kitüntetésre jelölhető.

A szakma legjobbja cím hozzárendelése a munkafüzetben kitüntetésként egy alkalmazotthoz

IN Munka Törvénykönyve tükrözi annak lehetőségét, hogy a legjobb munkavállalókat szakmájuk legjobbja címmel bátorítsák, de a munkaadók ritkán használják ezt a lehetőséget. Végül is egy ilyen cím odaítéléséhez versenyt vagy bemutatót kell tartani szakmai kiválóság, amelyhez versenybizottságot kell alakítani, speciális kritériumokat és mutatókat kell kidolgozni, amelyek alapján a cím odaítélhető, meg kell határozni a verseny időzítését, menetét és gyakoriságát.

De az ilyen ösztönzések verseny rendezése nélkül is megvalósíthatók, az összes munkavállaló teljesítményének összegzése alapján. Ennek érdekében felméréseket, megfigyeléseket és a dokumentáció tanulmányozását végzik.

A cím átadása a teljes munkaerő előtt bizonyítvány vagy oklevél és a megfelelő feliratot tartalmazó szalag, illetve egyedi gyártású szervezeti jelvény bemutatásával történik.

A cím lehetséges megfogalmazása: „Legjobb szerelő”, „Szakma szerint a legjobb szakács”. A választott nevet fel kell tüntetni a normatív aktusban, amely a kitüntetés rögzítésekor is tükröződni fog.

Hogyan rögzítsük az ösztönzőket

A munkafüzetben feltüntetendő ösztönzőket fel kell jegyezni az „Ösztönzőkről szóló tájékoztatóban”. Itt bejegyzések készülnek a munkaügyi sikerek és a vállalkozásnál elért eredmények jutalmazásáról kormányzati szerv vagy olyan szervezetek, amelyek az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 131. cikke, amelyet a fegyelemre vonatkozó charták és szabályzatok tükröznek, és a belső munkaügyi szabályokkal összhangban rögzítik a szabályokban.

A kiváló dolgozót az alábbiak szerint jutalmazhatjuk:

• adjon értékes ajándékot;
• kifejezni háláját neki;
• bónuszt bocsát ki;
• díszoklevél bemutatása;
• bekerül a Becsület Könyvébe;
  • helyet a Becsületi Testületben.

Egyéb ösztönzők is lehetségesek, amelyek a hatályos jogszabályokban is tükröződnek. Ebbe beletartoznak azok az ösztönzők is, amelyeket a munkavállalók más szervezetekben kaptak egy bizonyos mennyiségű munka elvégzéséhez kapcsolódó segítségért, valamint az oklevelet kibocsátó felfedezésekért, az alkalmazott innovatív találmányokért és a racionalizálási javaslatokért.

A munkaerő-előléptetést nem veszik figyelembe, ha az előnyökkel és előnyökkel jár a szociális szolgáltatások vagy lakhatási szolgáltatások területén (például szanatóriumba vagy pihenőotthonba utazás, lakásszerzés stb.).

Az ösztönzők rögzítésének eljárása megegyezik a díjak rögzítésének eljárásával:

• az „Információk az ösztönzőkről” rovat 3. oszlopában címsorként a vállalkozás nevét kell feltüntetni;
• lent, az 1. oszlopban tüntesse fel a készülő nyilvántartás sorszámát (növekvő számozással a szervezet alkalmazottjának munkatevékenysége során);
• a 2. oszlopban - az ösztönzés pontos dátuma;
• a 3. oszlopba fel kell írni, hogy ki, milyen konkrét teljesítményekért és milyen jutalommal jutalmazta a munkavállalót;
• A 4. oszlopban fel kell tüntetni a megfelelő bejegyzés alapjául szolgáló bizonylatot (dátum, bizonylat száma és megnevezése).

Hogyan készítsünk felvételt helyesen

Ha egy alkalmazott a munkájáért végzett érdemeiért osztálydíjat kap, a könyvbe és a személyi igazolványába bejegyzést kell tenni. Ennek elegendő alapja a megfelelő odaítélési végzés.

Tudnia kell, hogyan kell bejegyzést tenni a díjról a munkafüzetbe, amikor egy alkalmazott osztálydíjat kap. A munkavállaló személyi igazolványában a megfelelő bejegyzésnek szerepelnie kell a hetedik, „Díjak (ösztönzők), tiszteletbeli címek” részben. Ehhez meg kell adnia a díj nevét, a kitüntetés számát és dátumát.