Međunarodni dan tajnika (Dan stručnih administrativnih radnika). Izvorne čestitke službeniku Dan formiranja službe uredskog rada u Ministarstvu unutarnjih poslova

– Dan službe uredskog rada Ministarstva unutarnjih poslova Ruske Federacije. Obilježavanje ovog dana prvotno je ustanovljeno 7. siječnja (naredba br. 301 od 19. svibnja 1997.). Datum postavljen prema starom stilu promijenjen je 2003. godine.

Naredba br. 5 od 01.05.2003. Ministarstva unutarnjih poslova Ruske Federacije Dan službe za upravljanje evidencijom Ministarstva unutarnjih poslova Ruska Federacija objavljena je 20. siječnja.

Praznik je ustanovljen u čast Ureda Ministarstva unutarnjih poslova. Razni arhivski zapisi ukazuju na različite godine osnivanja Ureda: 1802., 1803., 1804., ali dan ostaje nepromijenjen - 7. siječnja.

Služba uredskog poslovanja Ministarstva unutarnjih poslova vršnjak je Ministarstva, nastala 1802. godine prilikom formiranja novih centraliziranih tijela upravljanja u zemlji, što govori o primarnoj ulozi uredništva u državnim poslovima.

Pravila uredskog rada izrađena su već u početnoj fazi funkcioniranja Ministarstva unutarnjih poslova. V.P. Kochubey, imenovan ministrom unutarnjih poslova, proučio je rad institucija, identificirao niz nedostataka i promijenio redoslijed uredskog rada kako bi ih uklonio.

Vodio Ured M.M. Speranskog, pod njim je služilo 45 ljudi. Glavna funkcija Ureda je zaštita državne tajne i dokumentacijska potpora za rad Ministarstva.

Papirološka procedura - rješavanje bilo kojeg pitanja i objedinjavanje rezultata u dokument - vjerojatno je nastala istodobno s pisanjem.

Izrada dokumenata, računovodstvo, kretanje, skladištenje su nužne aktivnosti upravljačkog aparata. Usmeni govor, riječi, postignuti dogovori i odluke koje nisu zabilježene na papiru često se zaboravljaju, iskrivljuju, preispituju i ne provode.

Više od 200 godina djelatnici činovničke službe savjesno rade na dokumentarnoj potpori rukovodstvu Ministarstva, pouzdani su jamac zaštite tajnih dokumenata, precizno obrađuju pristiglu korespondenciju, primaju pismene i usmene zahtjeve građana, te pratiti pravovremeno rješavanje situacija u vezi s njima.

Učinkovitost rada osoba koje rade s dokumentima Ministarstva unutarnjih poslova ovisi o osobnoj osposobljenosti i profesionalnosti svakog djelatnika te utječe na organizaciju rada cijelog ministarstva.

Priznanje važnosti rada uredskih službenika je održavanje godišnjeg natjecanja „Najbolji zaposlenik službe uredskog rada Ministarstva unutarnjih poslova Ruske Federacije“. Pobjednici imaju priliku primiti sljedeći naslov prije roka.

Svakom zaposleniku ove složene, mukotrpne službe želimo da bude najbolji, najsposobniji i najsretniji, da dobije izvanredno zvanje, povećanje plaće i napredovanje prije roka.

Praznik 20. siječnja – Dan uredskog rada

Posao službe uredskih poslova nekome može izgledati dosadan i nezanimljiv. Samo ne prema samim zaposlenicima jedinice. 20. siječnja s entuzijazmom slave svoj profesionalni .
Odjeli za evidenciju ruskog Ministarstva unutarnjih poslova započeli su s radom početkom 19. stoljeća. Tada je osnovan prvi ured koji je zapošljavao 45 djelatnika. Istodobno su izrađena prva uredska pravila i propisi o raspodjeli radne obveze. U Rusiji se 20. siječnja obilježava Dan svih činovnika.

Zemaljski ured

Službeni datum Dana uredskih usluga ustanovljen je 2003. godine. Na prvi pogled takav se posao može činiti rutinskim i dosadnim, ali bez vješte kontrole protoka dokumenata normalno funkcioniranje sustava Ministarstva unutarnjih poslova jednostavno je nemoguće.

Rad s papirima zahtijeva točnost i pažnju. Odjel zaprima, evidentira, priprema dokumentaciju za tijela upravljanja, dostavlja odgovarajuću korespondenciju službama i nadzire tajnost prilikom obrade klasificiranih podataka.
Zanimanje referenta zahtijeva sposobnost pravovremenog i preciznog izvršavanja postavljenog zadatka, odgovornog reagiranja na naloge i naredbe nadređenih te korektne komunikacije s ljudima. Glavno pravilo rada je stroga disciplina.
Službenici uvijek imaju puno posla, ponekad moraju ostati na poslu do kasno navečer. Ovakav režim je moguć samo za one koji istinski vole svoj posao i spremni su mu se u potpunosti posvetiti. Nerijetko zaposlenici odjela rade izravno s građanima, dajući savjete o mnogim pitanjima, čak i onima koja nisu u njihovoj nadležnosti. Primjetan porast građanske aktivnosti sugerira da brzo raste povjerenje u agencije za provođenje zakona.
Odjeli za upravljanje uredom naporno rade svaki dan. Njihove aktivnosti ponekad ostaju potpuno nezapažene, ali osiguravaju potpuno i ispravno ispunjavanje dužnosti Ministarstva unutarnjih poslova Ruske Federacije za zaštitu prava i sloboda građana države.

Danas gotovo svaka profesija ima svoj osobni praznik. U tom kontekstu, bilo bi pomalo nepravedno da Dan tajnice ne postoji. Ali takav praznik postoji u međunarodnom i ruskom statusu. Pogledajmo pobliže datum njegove proslave, običaje, tradiciju i povijest.

Koji je ovo datum?

Tajnički dan je i Dan tajnika, Dan administrativnih djelatnika i Međunarodni dan ove specijalnosti.

Tko slavi praznik? Naravno, ne samo tajnice. Ovo je dan svih o kojima ovisi životna aktivnost i učinkovitost ureda:

• pomoćnici (uključujući stručnjake koji pomažu u upravljanju tvrtkama i poduzećima, menadžment);
• pomoćnici upravitelja, direktori;
• pisci govora;
• stenografi;
• voditelji ureda;
• referenti;
• stručnjaci uključeni u uredski rad.

Koji je datum Dan tajnice?

Ova profesionalna proslava nema određeni datum obilježavanja. Tradicionalno se obilježava u okviru Upravnog tjedna stručni radnici, koji se održava u Sjedinjenim Državama.

Primjer praznične čestitke: "Neka vaša odgovornost bude nagrađena uspjehom, pažnjom - rast karijere, marljiv rad - dobra materijalna nagrada, predanost zajedničkom cilju - sveobuhvatno priznanje, neusporedivo osobne kvalitete- osobna sreća. Sretan Dan tajnice!"

Sam praznik pada u srijedu posljednjeg punog tjedna u travnju. Ako se ne okrenemo međunarodnoj, već ruskoj verziji, tada je datum u 2018. 21. rujna (treći petak u mjesecu). Profesionalna proslava nije službeni slobodan dan ni za tajnice, ni za sve radnike općenito.

Državni praznici

Popratili smo obilježavanje Međunarodnog dana administrativnih radnika. Osim toga, brojne zemlje imaju svoje nacionalne varijante:

• Dan tajnice u Rusiji slavi se trećeg petka u rujnu.
• U Pakistanu je to treća srijeda u travnju.
• Australija slavi profesionalni praznik tajnika prvog petka u svibnju.
• U Zimbabveu je to prva srijeda u rujnu.

Povijest praznika

Dan tajnice je prilično mlad praznik. Prvi put je obilježen 1952. To se dogodilo u SAD-u na inicijativu publicista G. Klemfussa (New York).

Tadašnji Administrativni tjedan održavao se u prvom tjednu lipnja i nosio je drugačiji naziv - Tjedan nacionalnih tajnika. U sklopu nje obilježen je Dan tajnika, a najozbiljniji od njih je bila Nacionalna asocijacija tajnika.

Još 1955. narodni tajnici i administrativno osoblje premješten je na tradicionalni zadnji tjedan mjeseca travnja. Samo ime također je doživjelo niz promjena:

• Godine 1981. naziv je preimenovan u Tjedan profesionalnog tajništva.
• Godine 2000. odobren je moderni naziv. Tjedan je administrativnih stručnjaka.

Danas je registriran APW (Tjedan administrativnih radnika). zaštitni znak. Pripada Međunarodnom udruženju administrativnih radnika.

Povijest praznika u Rusiji

Što se tiče naše zemlje, u Ruskoj Federaciji donedavno tajnice nisu imale svoj dan. Situacija se promijenila 2005. Tada je inicijativna skupina radnika iz Moskve, Novosibirska, Voronježa, Taganroga, Rostova na Donu, uz sudjelovanje urednika časopisa "Secretary.ru", predložila da se odredi praznik svakog trećeg petka u rujnu.

Kako se slavi praznik?

Čestitke za Dan tajnice mogu biti različite. Uglavnom administrativnim radnicima čestitaju njihovi neposredni nadređeni. To može biti ili usmena želja za uspjehom na poslu, ili potvrda zahvalnosti, nezaboravan dar ili čak bonus.

Mnoge tvrtke imaju tradiciju organiziranja švedskih stolova i banketa u čast prigode. I na radni dan tajnice, menadžeri pokušavaju opteretiti svoje podređene sa što manje odgovornosti. Velika je vjerojatnost svečanog završetka radnog vremena.

Važne informacije o profesiji

Upoznajmo modernog stručnjaka:

• Na poslovima tajnika-administratora uglavnom se primaju osobe mlađe od 30 godina, a na poslovima pomoćnika uprave mlađe od 40 godina.
• Danas tajnica nije čisto žensko zanimanje. Poslodavca najčešće ne zanima spol zaposlenika. Štoviše, pomoćnici menadžera najčešće su muškarci.
• U velike tvrtke Obično rade dvije tajnice - službenica i pomoćnica upravitelja. Ovisno o djelatnosti potreban je i referent prevoditelj.
• Voditelj ureda i tajnica danas su lice tvrtke. Klijentima i partnerima mora pokazati da su dobrodošli i izazvati pozitivne emocije.
• Tajnik je dužan ne samo uspješno se nositi sa svojim poslom, već i pomoći upravitelju.
• Uspješan stručnjak je otporan na stres, društven, ima dobar smisao za humor i tečno vlada vještinama poslovno komuniciranje s ljudima.

Nakon što smo se pozabavili brojem Dana tajnice, trebali bismo saznati nešto više o ovom zanimanju:

• U Stari Rim Tajnik je tradicionalno bio osoba od povjerenja, osoba kojoj je povjereno čuvanje tajni.
• Prve tajnice počele su s radom 1880. godine. To je bilo zbog izuma pisaći stroj. Prije toga samo su muškarci radili kao tajnici. Ali u 20. stoljeću to je zanimanje postalo gotovo isključivo žensko.
• Danas je posao tajnice jedan od pet najtraženijih poslova na svijetu.
• Suvremeni stručnjak ne samo da odgovara na telefonske pozive i „hoda“. bilježnica" šef. Riječ je o visokokvalificiranom djelatniku s pristojnim radnim iskustvom na kojem zapravo počiva cijeli život ureda.
• Danas u Ruskoj Federaciji radi više od milijun tajnica, pomoćnika direktora i voditelja ureda. Trajanje njihovog radnog dana je 8-12 sati.
• Profesija je daleko od moderne. Pouzdano se zna za njegovo postojanje još u 19. stoljeću. Uvedena su zanimanja poput pokrajinskog, koja su u Tablici građanskih činova zauzimala 10. i 12. mjesto od četrnaest mogućih. Zahtjevi za tajnicu tada nisu bili isti kao u modernoj stvarnosti - od zaposlenika se tražilo samo da ispravno piše.
• Prema nekim izvorima, datum utemeljenja profesije u Rusiji je 27. veljače 1720. godine. No, još u 15. stoljeću bio je popularan rad ljudi koji vode poslovne knjige.

• Pojavu profesije u našoj zemlji dugujemo Petru Velikom. Čak ju je uzdigao u poseban rang. Tajnici su tada radili za dobrobit najvećih tvornica svog vremena.
• Prvi stručni tečajevi za tajnike otvoreni su u Carskoj Rusiji 1868. u Kharkovu.
• Godine 1884. u nas je izašlo čak 8 publikacija posvećenih tajničkom poslu.
• Zanimanje je bilo vrlo popularno u 19. stoljeću. Ali 1925. tajnice su uspoređivane s glasnicima. Nova runda popularnosti profesije u SSSR-u dogodila se 70-ih godina prošlog stoljeća.

Američka filmska glumica Jay Fonda jednom je primijetila:

Ured može i bez direktora, ali će propasti bez tajnice.

Ovo je istina. Na Dan tajnika čestitamo odgovornim, visokokvalificiranim i iskusnim radnicima.

Kada se održava ovaj praznik? Međunarodni dan tajnika ili, kako ga još nazivaju, Dan stručnih administrativnih radnika, obilježava se svake godine u srijedu posljednjeg punog tjedna u travnju. U 2020. godini praznik pada 25. travnja.

Povijest i tradicija Međunarodnog dana tajnika

Reći ćemo vam o njegovoj povijesti i tradiciji. Međunarodni dan tajnika prvi put je obilježen u Sjedinjenim Državama 1952. godine.

Inicijator njezina osnivanja bio je publicist Harry Klemfuss, koji je puno učinio na popularizaciji rada uredski radnici te promjene njihovog statusa u očima javnosti.

Radio je za Dictaphone Corporation i tajnice je smatrao stručnjacima koji zaslužuju priznanje i poštovanje.

Njegovu ideju podržala je Nacionalna udruga tajnika, danas poznata kao Međunarodna udruga administrativnih stručnjaka.

Međunarodni dan tajnika održava se u sklopu Tjedna administrativnih stručnjaka koji je postao tradicionalan u Sjedinjenim Državama.

Kako se slavi Dan tajnice?

Kako ide proslava? Obično na ovaj dan uredski zaposlenici čestitaju svojim kolegama tajnicama i daju im darove. Menadžeri na ovaj dan nastoje što manje opteretiti svoje podređene, au nizu tvrtki postoji tradicija organiziranja švedskog stola u njihovu čast.

Praznik slave i administratori, pomoćnici direktora, pomoćnici, voditelji ureda, stenografi.

Na Međunarodni dan tajnika ovim su zaposlenicima dopuštene razne slobode. Dakle, u Njemačkoj tajnica može prerezati kravatu svom šefu. A u Engleskoj samo na ovaj dan šef može pozvati svoju tajnicu na svečanu večeru.

Ovaj se praznik pojavio u Rusiji ne tako davno, ali je već postao popularan. Dan tajnice ovdje se obilježava od 2005. godine trećeg petka u rujnu na inicijativu predstavnika ove profesije iz velikih gradova Rusije, kao i urednika časopisa "Secret@r".

Prema sociološkim istraživanjima, ovo je zanimanje jedno od pet najtraženijih u svijetu.

Suvremeni administrativni radnici su visokokvalificirani stručnjaci, o kojima ovisi raspored rada menadžera, tijek dokumenata u organizaciji, protokol prijema i poslovnih sastanaka.

Obaveze tajnika također uključuju rad sa kurirska služba, odgovorni su za pravovremenu dostavu dokumenata na odredište i još mnogo toga.

Uspjeh voditelja tvrtke sastoji se od nekoliko čimbenika - poduzetničkog duha, ugodnog radnog mjesta i učinkovite tajnice. Prva dva čimbenika još se mogu isključiti, ali bez pametnog asistenta definitivno ne možete. Tajnik obavlja veliki broj funkcija, što uvelike olakšava rad njegovog šefa. Profesija zahtijeva maksimalnu otpornost na stres i lijep osmijeh. Stoga ovaj specijalitet često biraju žene. Svake godine osoblje ureda prima čestitke profesionalni praznik. Međunarodni dan tajnika obilježava se srijedom u zadnjem punom tjednu travnja.

Formiranje praznika

Uvođenje takvog praznika predložio je njujorški novinar Harry Klemfuss. Tajnice su svoj dan prvi put proslavile 1952. godine. Službeni naziv je Dan stručnih administrativnih radnika. Sedam dana u tjednu na koje pada datum nazivaju se Tjedan administrativnih radnika. U Sjedinjenim Državama obilježavanje ovih datuma već je postala dobra tradicija.

Godine 1952. Tjedan administrativnih radnika padao je u srpnju. U to se vrijeme zvao Tjedan nacionalnih tajnika. Srijeda je bila Dan državnog tajnika.

Nešto kasnije, 1955. godine, Tjedan tajnica prebačen je u travanj, a naziv mu je ostao isti. Tek 1981. godine naziv je promijenjen u Tjedan tajničkih radnika. 2000. godine dolazi do novih prilagodbi i preimenovanja u Tjedan administrativnih radnika. Među junacima prigode, datum se jednostavno naziva Dan uredskih zaposlenika.

Čiji je ovo praznik?

Danas Dan tajnice ne slave samo izvršni pomoćnici. Ovo je praznik za sve uredske djelatnike - voditelje ureda, pomoćnike, asistente, stenografe, službenike, pomoćnike direktora i voditelje poduzeća.

Treba reći da je zanimanje tajnice popularno. Uvršten je u TOP najtraženijih specijaliteta na svijetu. To su ljudi koji se ne bave samo primanjem poziva i planiranjem radnog vremena upravitelja. Riječ je o visokokvalificiranim stručnjacima koji imaju veliko iskustvo. Često ovisi o njima uspješan rad cijelo poduzeće.

Tjedan administrativnih djelatnika nije samo praznik. Ovo je službeno registrirani zaštitni znak. Pripada Međunarodnoj udruzi administrativnih službenika.

Mnoge tvrtke imaju svoje tradicije proslave. U čast kolega organiziraju se švedski stolovi i banketi. Čuju se čestitke i dijele darovi. Mnogi menadžeri izdaju bonuse u čast praznika i pokušavaju manje opteretiti svoje pomoćnike. Najlakše je odlučiti se za izbor poklona. Ovo može biti lijepa olovka ili blok za pisanje, ili neka druga korisna stvar koja će vam dobro doći na poslu.

Budući da je praznik međunarodni, obilježava se u cijelom svijetu. Ali datumi proslave su različiti. Dakle, u Australiji je to prvi tjedan svibnja, u Pakistanu treća srijeda travnja. Dan državnog tajnika u Rusiji zakazan je za treći petak u rujnu.

Dodajmo i to Dan tajnice u Rusiji Slavi se svake godine trećeg petka u rujnu.