Opis poslova voditelja nabave prodaje. Opis poslova dobavljača poduzeća

Obaveze na poslu menadžer nabave– to su stalni pregovori s dobavljačima (kako bi se dobilo više povoljni uvjeti), kontrolu nad prometom kupljene robe, i naravno, puno papirologije (izvješća, ugovori, računi). U opisu posla voditelja nabave trebaju biti i radni kontakti s kolegama iz marketinga i prodavača. Sve je to u našem oglednom opisu posla za voditelja nabave.

Opis posla menadžer nabave

ODOBRIO SAM
Generalni direktor
Prezime I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Opće odredbe

1.1. Voditelj nabave klasificira se kao stručnjak.
1.2. Voditelj nabave se na dužnost imenuje i razrješuje nalogom generalni direktor poduzeće na preporuku voditelja nabavne službe.
1.3. Voditelj nabave odgovara izravno voditelju Odjela nabave.
1.4. Za vrijeme odsutnosti voditelja nabave, njegova prava i odgovornosti prenose se na drugog službenika, kako je objavljeno u nalogu organizacije.
1.5. Na radno mjesto voditelja nabave imenuje se osoba koja ispunjava sljedeće uvjete: viši ili srednji strukovno obrazovanje te najmanje godinu dana iskustva na sličnim poslovima.
1.6. Voditelj nabave mora znati:
- osnove građanskog i trgovačkog prava;
- standardni obrasci kupoprodajni ugovori, ugovori o opskrbi, zahtjevi za izradu odgovarajuće dokumentacije;
- asortiman, klasifikaciju, karakteristike i namjenu robe svojih skupina;
- metode određivanja cijena, strategija i taktika određivanja cijena;
- načela organizacije nabave;
- važeći oblici računovodstva i izvještavanja.
1.7. Voditelj nabave se u svojim aktivnostima rukovodi:
- zakonodavni akti Ruske Federacije;
- Statut Društva, Interna pravila pravilnik o radu, ostali propisi poduzeća;
- naredbe i upute uprave;
- ovaj opis posla.

2. Radne obveze voditelja nabave

Voditelj nabave obavlja sljedeće poslove:
2.1. Osigurava dostupnost robe za svoje grupe proizvoda u optimalnim količinama i asortimanu.
2.2. Daje planirane pokazatelje prometa svojih grupa proizvoda.
2.3. Provodi potragu za dobavljačima, proučava nove ponude dobavljača i priprema razumne prijedloge za menadžment kako bi privukli nove dobavljače.
2.4. Vodi pregovore s dobavljačima i s neposrednim rukovoditeljem dogovara uvjete isporuke.
2.5. Izdaje narudžbe dobavljačima.
2.6. Prati ispunjenje naloga.
2.7. Prati ispunjavanje obveza prema dobavljačima.
2.8. Pruža dokumentacija transakcije.
2.9. Prati prodaju za svaki proizvod te u slučaju pogoršanja prodaje zajedno sa službom marketinga izrađuje i poduzima mjere za smanjenje stanja zaliha.
2.10. Određuje vrste roba koje je potrebno dodati u asortiman ili ukloniti iz asortimana zbog neperspektivnosti.
2.11. Utvrđuje minimalno skladišno stanje robe i osigurava raspoloživost potrebne količine robe u skladištu poduzeća.
2.12. Osigurava stalnu dostupnost tražene robe, redovito prati dostupnost i prodaju tražene robe kako bi se spriječile nestašice.
2.13. Pruža odjelima i službama tvrtke sve potrebne informacije o proizvodima.
2.14. Konzultira prodavače, a po potrebi i kupce o njihovoj grupi proizvoda.
2.15. Obavlja pojedine službene zadatke od neposrednog rukovoditelja.

3. Prava voditelja nabave

Voditelj nabave ima pravo:
3.1. Djelujte u okviru svojih nadležnosti u ime društva i zastupajte ga u drugim institucijama i organizacijama.
3.2. Primati informacije o aktivnostima tvrtke potrebne za obavljanje svojih funkcionalnih odgovornosti od svih odjela izravno ili preko voditelja odjela nabave.
3.3. Raspolaganje dodijeljenim sredstvima iz svoje nadležnosti.
3.4. Podnesite prijedloge menadžmentu za poboljšanje vašeg rada i rada tvrtke.
3.5. Obavijestite svog neposrednog rukovoditelja o svim nedostacima uočenim u svom radu i dajte prijedloge za njihovo otklanjanje.
3.6. Zahtijevati od uprave stvaranje normalnih uvjeta za obavljanje službenih dužnosti.

4. Odgovornosti voditelja nabave

Voditelj nabave odgovoran je za:
4.1. Za neizvršenje i/ili nepravodobno, nesavjesno obavljanje službene dužnosti.
4.2. Zbog nepoštivanja važećih uputa, naloga i konzervatorskih naloga poslovna tajna I povjerljive informacije.
4.3. Za povredu pravila internog rada, radna disciplina, sigurnosnim i protupožarnim propisima.

Pišite stručnjaku!

HR stručnjak.

Opis posla za voditelja nabave

Pišite stručnjaku!

Odjel nabave postoji u mnogima trgovačka društva. Prikazani primjer opisa poslova voditelja opskrbe razvijen je za malu mrežu maloprodajna tvrtka. Uz manje izmjene, može se koristiti za različita područja poslovanja.

Opis posla za voditelja nabave

odobravam
Generalni direktor
Puno ime ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Opće odredbe

1.1. Voditelja opskrbe imenuje i razrješuje nalogom generalni direktor.
1.3. Voditelj nabave odgovara izravno generalnom direktoru.
1.4. Na radno mjesto voditelja opskrbe imenuje se osoba koja ispunjava sljedeće uvjete: viša stručna sprema, radno iskustvo na odgovarajućim poslovima najmanje jedna godina.
1.5. Za vrijeme odsutnosti voditelja opskrbe, njegova prava i odgovornosti prenose se na drugog službenika, kako je objavljeno u nalogu organizacije.
1.6. Voditelj nabave mora znati:
- federalni zakoni i drugi normativni pravni akti kojima se uređuje provedba komercijalne djelatnosti;
- organizacija prijevoza tereta svim vrstama prijevoza;
- metode i procedure za planiranje i upravljanje zalihama;
- zahtjeve za registraciju nabave, prijevoza, skladišta, prodaje i financ

dokumentacija.

Značajke djelatnosti opskrbnog sektora, kao i zahtjevi za nabavljena dobra materijalne vrijednosti (materijali i materijali).

Trenutačni i potencijalni izvori opskrbe, njihova dostupnost resursa, njihove cijene, kvaliteta, postupci prodavača i tržišni uvjeti.

Nabavna politika poduzeća i postupak nabave

zakoni, regulatorni dokumenti te zahtjeve potrošača u vezi s nabavom, isporukom, održavanjem i korištenjem kupljene robe i materijala.

Biti u stanju izračunati očekivano vrijeme dolaska inventara, informacija i unovčiti.

1.7. Voditelj logistike se u svojim aktivnostima rukovodi:
- zakonodavni akti Ruske Federacije;
- statut organizacije, interni pravilnik o radu i drugi propisi društva;
- naredbe i upute uprave;
- ovaj opis posla.

2. Radne obveze voditelja opskrbe

Voditelj nabave obavlja sljedeće poslove:

2.1. Po potrebi koordinira i komunicira između odjela tijekom nabave. Provodite nabavu centralizirano, s ekonomskim prednostima iu geografski povoljnijim regijama.

2.2. Analizira potrebe za inventarnim artiklima. Po potrebi izrađuje detaljne opise zaliha, potrebnih postupaka, vremena i mjesta isporuke.

2.3. Najmanje jednom mjesečno revidira i ocjenjuje postojeće ugovore u pogledu urednosti isporuke, cijena, uvjeta plaćanja i pravilnog izbora dobavljača, dostavljajući podatke voditelju odjela opskrbe.

2.4. Odmah obavještava voditelja odjela opskrbe o svim nastalim gubicima, uključujući neizravne.

2.5 Pravodobno i u cijelosti obavještava sve osobe vezane uz opskrbu, koliko ih se tiče, o svom postupanju u procesu podnošenja zahtjeva i narudžbi, tijekom izvršenja narudžbe i očekivanom vremenu prispijeća robe.

2.6 Uspostavlja i održava poslovnu suradnju s dobavljačima, kao i s potrošačima naručene robe i materijala unutar tvrtke, uz takt i međusobno razumijevanje.

2.7. Izrađuje plansku, izvještajnu i proračunsku dokumentaciju pravodobno iu propisanom obliku.

2.8. Vodi pregovore, daje narudžbe i sklapa ugovore za nabavu potrebne robe i materijala uz maksimalnu korist za tvrtku.

2.9. Prati transakcije dok se ne završe i zatvore u skladu s važećim standardom tvrtke.

2.10. Prati dolazak robe u skladište kupca.

2.11. Kontrolira prijem robe u pogledu količine, kvalitete i kompletnosti.

2.12.Rješava sve sporove nastale u vezi s isporukom.

2.13. Kontrolira obračun s dobavljačem.

2.14. Usklađuje izdani račun s zahtjevom upućenim dobavljaču.

2.15. Koordinate izdanih računa.

2.16. Predaje popunjeni račun na plaćanje (mapu izdanih računa).

2.17. Usklađuje s dobavljačem datum otpreme robe iz skladišta dobavljača u transportnu tvrtku.

2.18. Kontrolira raspored rada dobavljača (vikendi, praznici)

2.19. Obavijestite špeditera o preliminarnom datumu isporuke robe od prijevozničke tvrtke

2.20 Prati usklađenost zaliha s odobrenom razinom. Upravlja viškom resursa, nestandardnim, viškom i otpadom korištenjem, prodajom, odlaganjem ili drugom primjenom uz maksimalnu korist za tvrtku.

2.21. Svakodnevno prati usklađenost kupnje i zahtjeva.

2.22. Konstantno održava kompletnu bazu podataka o svim potencijalnim dobavljačima.

2.23. Poštuje kodeks korporativne etike, posebno pravila za prihvaćanje darova od predstavnika ugovornih strana tvrtke i njihovih povezanih društava.

3. Prava voditelja opskrbe

Voditelj nabave ima pravo:
3.1. Postupa u ime društva, zastupa interese društva u odnosima s izvođačima, državnim tijelima i lokalna uprava.
3.2. Zatražite i primite potrebne informacije i dokumente od voditelja strukturnih odjela poduzeća i stručnjaka.
3.4. Sudjelovati u pripremi nacrta naloga, uputa i drugih dokumenata vezanih uz djelatnost tvrtke vezanu uz odjel nabave.
3.5. U granicama svoje nadležnosti potpisuje i ovjerava dokumente, izdaje naloge svojim potpisom za poduzeće o pitanjima opskrbe.
3.6. Podnijeti prijedloge za unaprjeđenje rada u vezi s odgovornostima predviđenim ovim uputama na razmatranje upravi.
3.7. Zahtijevati od uprave poduzeća da osigura organizacijske i tehničke uvjete i registraciju utvrđeni dokumenti potrebnih za obavljanje službenih dužnosti.

4. Odgovornost voditelja nabave

Voditelj nabave odgovoran je za:
4.1. Za neizvršenje i/ili nepravodobno, nesavjesno obavljanje službene dužnosti.
4.2. Za nepoštivanje važećih uputa, naredbi i propisa o čuvanju poslovne tajne i povjerljivih podataka.
4.3. Za kršenje pravila internog rada, radne discipline, sigurnosti i zaštite od požara.

Pišite stručnjaku!

U organizacijskoj i kadrovskoj strukturi opskrbne jedinice u pravilu postoje tri razine rukovoditelja - najviši, srednji i niži. Rezultati analize organizacijske strukture Ruska poduzeća to pokazuju u viši menadžment Uprava opskrbe najčešće koristi naziv voditelj odjela (službe) materijalno-tehničke opskrbe, a rjeđe - voditelj opskrbe. Drugi naziv je tipičniji za srednji menadžment.

Dajući stručnjaku za opskrbu status menadžera, potrebno je razlikovati njegove odgovornosti od odgovornosti višeg rukovoditelja jedinice za opskrbu, prepuštajući potonjem upravljanje jedinicom, razvoj glavnih prioritetnih pravaca politike opskrbe. , koordinacija aktivnosti strukturnih jedinica jedinice (skladišta; opskrbni sektori (grupe), špedicija, računovodstvo, analiza itd.).

Sljedeći opis posla namijenjen je višem menadžeru mala tvrtka, koji rješava gotovo sva pitanja opskrbe, s izuzetkom pitanja organiziranja skladištenja i skladištenja materijalno-tehničkih resursa. Također se može koristiti kao osnova pri izradi uputa za menadžera nabave srednje razine.

U velike tvrtke postoji podjela upravljačkih funkcija između rukovoditelja opskrbnog odjela prema određene vrste materijalno-tehničkih sredstava ili za rješavanje pojedinih problema opskrbe. U pravilu, agenti s jasnim fokusom nabave (agent za nabavu sirovina; agent za nabavu komponenti; agent za nabavu opreme itd.) odgovaraju menadžeru srednje razine.

UPUTE VODITELJA OPSKRBE

I. Opće odredbe

1. Voditelj nabave spada u kategoriju menadžera.

2. Na radno mjesto voditelja opskrbe imenuje se osoba s visokom stručnom (ekonomskom ili inženjersko-ekonomskom) naobrazbom i radnim iskustvom po specijalnosti iz područja opskrbe.

3. Voditelj nabave mora znati:

3.1. Zakonodavni i regulatorni pravni akti, metodološki materijali o logistici poduzeća.

3.2. Metode i postupci dugoročnog i tekućeg planiranja opskrbe poduzeća logistika resursa (sirovina, materijala, poluproizvoda itd.).

3.3. Postupak izrade standarda za proizvodne rezerve i izvođenje radova na očuvanju resursa.

3.4. Organizacija logistike.

3.5. Postupak sklapanja ugovora s dobavljačima i praćenje njihove provedbe.

3.6. Zahtjevi za pripremu i izvođenje dokumentacije za puštanje materijalne i tehničke imovine u odjele poduzeća.

3.7. Standardi i tehničke specifikacije o materijalno-tehničkoj podršci kvalitete proizvoda, metodama i postupcima za njihov razvoj.

3.8. Veleprodajne i maloprodajne cijene, asortiman utrošenih materijalno-tehničkih sredstava.

3.9. Osnove tehnologije, organizacije proizvodnje, rada i upravljanja.

3.10. Zahtjevi za organiziranje računovodstva nabavnih poslova i postupak izvješćivanja o provedbi plana logistike.

3.11. Postupak pripreme tužbi prema dobavljačima zbog nepravovremenog ili nekvalitetnog ispunjenja uvjeta sklopljenih ugovora.

3.12. Metode obrade informacija korištenjem suvremenih tehnička sredstva komunikacije i komunikacije, računala.

3.13. Osnove radnog zakonodavstva.

3.14. Pravila i propisi o zaštiti na radu.

7. Za vrijeme odsutnosti voditelja opskrbe (službeni put, godišnji odmor, bolest i sl.) njegove poslove obavlja osoba određena na propisani način. Ta osoba stječe odgovarajuća prava i odgovorna je za nepravilno izvršenje dužnosti koje su mu dodijeljene.

II. Obaveze na poslu

Voditelj nabave:

1. Razvija politiku poduzeća o pitanjima logistike.

2. Vodi izradu projekata dugoročnih, tekućih planova i bilanci materijalno-tehničke podrške proizvodnog programa.

3. Sudjeluje u obračunu normativa zaliha proizvodnje temeljem utvrđivanja potreba za materijalnim resursima (sirovine, materijal, poluproizvodi, oprema, komponente i dr.).

4. Upravlja izradom i provedbom programa za kontinuirano osiguranje poduzeća materijalno-tehničkim resursima potrebnim za proizvodnju.

5. Traži dobavljače, fokusirajući se na kvalitetu predloženih materijalno-tehničkih resursa, cijenu, vrijeme isporuke, povoljni uvjeti pribor.

6. Razvija odnose s dobavljačima, analizira njihove proizvodne i financijske mogućnosti, proučava mogućnost i izvedivost uspostave izravnih dugoročnih gospodarskih odnosa za opskrbu materijalno-tehničkim resursima.

7. Priprema i ispravlja predugovornu dokumentaciju.

8. Vodi pregovore s dobavljačima radi narudžbe i dogovora o uvjetima isporuke.

9. Sklapa ugovore s dobavljačima.

10. Organizira studij operativnih marketinške informacije i reklamni materijali o ponudi malih veletrgovaca i veleprodajnih sajmova radi utvrđivanja mogućnosti nabave materijalno-tehničkih sredstava kako bi trgovina na veliko, kao i kupnja materijalno-tehničkih sredstava koja se prodaju u slobodnoj prodaji.

11. Osigurava dostavu materijalna sredstva od dobavljača i prodavača u skladu s uvjetima navedenim u ugovorima.

12. Organizira obradu zaliha materijalno-tehničkih resursa (prijem po količini i kompletnosti, utvrđivanje kvalitete, izrada potrebne dokumentacije za prijem, interno kretanje do skladišnih prostora ili proizvodnih jedinica poduzeća).

13. Priprema tužbe prema dobavljačima u slučaju kršenja ugovornih obveza, kontrolira pripremu nagodbi za te tužbe, te s dobavljačima koordinira izmjene uvjeta zaključenih ugovora.

14. Povremeno ocjenjuje uvjete postojećih ugovora za kvalitetu ispunjavanja obveza od strane dobavljača radi donošenja odluka o pronalaženju novih dobavljača i promjeni shema rada s dobavljačima.

15. Organizira kontrolu nad stanjem zaliha materijalnih i tehničkih resursa, operativno reguliranje proizvodnih zaliha u poduzeću, poštivanje ograničenja opskrbe materijalnim resursima i njihov trošak u odjelima poduzeća za njihovu namjenu.

16. Upravlja izradom i provedbom mjera za:

Povećanje učinkovitosti korištenja materijalno-tehničkih resursa;

Smanjenje troškova povezanih s prijevozom i skladištenjem materijalno-tehničkih resursa;

Unaprjeđenje sustava kontrole utroška materijalno-tehničkih sredstava;

Identifikacija i prodaja viška materijalno-tehničkih sredstava.

17. Izrađuje prijedloge za zamjenu skupih materijalno-tehničkih resursa cjenovno pristupačnijim, ali uz precizno udovoljavanje zahtjevima kvalitete.

18. Izrađuje i provodi programe za:

Smanjenje ulaganja u zalihe materijalno-tehničkih resursa poboljšanjem planiranja i odabira dobavljača;

Poboljšanje kvalitete nabavljenih materijalno-tehničkih sredstava;

Smanjenje sirovinske komponente troškova proizvoda koje poduzeće proizvodi.

19. Koordinira izradu i održavanje baza podataka o nabavi koje sadrže operativne podatke potrebne za utvrđivanje potreba za materijalno-tehničkim sredstvima, izvora njihove nabave, troškova nabave i sl.

20. Organizira sastavljanje:

Prijave materijalno-tehničkih sredstava (zbirne godišnje, godišnje, kvartalne, mjesečne);

Akti, zaključci o kvaliteti ulaznih materijalno-tehničkih sredstava;

- _____________________________________________________________________.

21. Izrađuje zadatke za podređene zaposlenike i prati njihovu provedbu.

III. Prava

Voditelj nabave ima pravo:

1. Samostalno odrediti oblike odnosa s dobavljačima materijalno-tehničkih sredstava.

2. Potpišite i ovjerite dokumente iz svoje nadležnosti.

3. Zatražite osobno ili u ime neposrednog nadređenog od šefova odjela poduzeća i stručnjaka informacije i dokumente potrebne za ispunjavanje njihovih službenih dužnosti.

4. Upoznati se s dokumentima koji definiraju njegova prava i odgovornosti za njegov položaj, kriterije za ocjenu kvalitete obavljanja službenih dužnosti.

5. Podnijeti prijedloge za unaprjeđenje rada u vezi s odgovornostima predviđenim ovim uputama na razmatranje rukovodstvu.

6. Zahtijevati od uprave poduzeća da osigura organizacijske i tehničke uvjete i izvršenje utvrđenih dokumenata potrebnih za obavljanje službenih dužnosti.

IV. Odgovornost

Voditelj nabave odgovoran je za:

1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje svojih radnih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

2. Za kaznena djela počinjena tijekom obavljanja djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3. Za nanošenje materijalne štete organizaciji - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

					ODOBRIO SAM
(naziv poduzeća, organizacije, ustanove)					(čelnik poduzeća, organizacije, ustanove)
OPIS POSLA
00.00.0000		№ 00			(potpis)		(puno ime)
Strukturna jedinica:	Odjel logistike
Naziv posla:	Voditelj opskrbe
					00.00.0000

1. Opće odredbe

Ovaj opis posla definira funkcionalne odgovornosti, prava i odgovornosti voditelja opskrbe.

Voditelj nabave klasificira se kao menadžer.

Voditelj opskrbe se imenuje i razrješava u skladu s postupkom utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom nalogom direktora poduzeća na preporuku komercijalnog direktora iu dogovoru s voditeljem odjelalogistika (u daljnjem tekstu MTS).

Odnosi po položaju:

1.4.1	Izravna podređenost	šef odjela MTS
1.4.2.	Dodatna podređenost	komercijalni direktor
1.4.3	Izdaje naređenja	podređeni zaposlenici
1.4.4	Zaposlenik je zamijenjen	osoba koju imenuje direktor poduzeća
1.4.5	Zaposlenik zamjenjuje

1. Kvalifikacije voditelja nabave:

2.1.	Obrazovanje	viša stručna (ekonomija ili inženjersko-ekonomija)
	iskustvo	radno iskustvo u specijalnosti u području opskrbe najmanje (3 godine, itd.) godina.
	znanje	Zakonodavni i regulatorni pravni akti, metodološki materijali o logistici poduzeća. Metode i postupci dugoročnog i tekućeg planiranja opskrbe poduzeća materijalno-tehničkim resursima (sirovine, materijal, poluproizvodi i dr.). Postupak izrade standarda za proizvodne rezerve i izvođenje radova na očuvanju resursa. Organizacija logistike. Postupak sklapanja ugovora s dobavljačima i praćenje njihove provedbe. Zahtjevi za pripremu i izvođenje dokumentacije za puštanje materijalne i tehničke imovine u odjele poduzeća. Norme i tehnički uvjeti za materijalno-tehničku podršku kvalitete proizvoda, metode i postupci za njihovu izradu. Veleprodajne i maloprodajne cijene, asortiman utrošenih materijalno-tehničkih sredstava. Osnove tehnologije, organizacije proizvodnje, rada i upravljanja. Zahtjevi za organiziranje računovodstva nabavnih poslova i postupak izvješćivanja o provedbi plana logistike. Postupak pripreme tužbi prema dobavljačima zbog nepravovremenog ili nekvalitetnog ispunjenja uvjeta sklopljenih ugovora. Metode obrade informacija primjenom suvremenih tehničkih sredstava komunikacije i komunikacije, računala. Osnove radnog zakonodavstva. Pravila i propisi o zaštiti na radu.
	vještine
	dodatni zahtjevi

1. Dokumenti koji reguliraju aktivnosti upravitelja opskrbe

3.1 Vanjski dokumenti:

Zakonodavni i regulatorni akti koji se odnose na obavljeni posao.

3.2 Interni dokumenti:

Povelja poduzeća, Nalozi i upute direktora poduzeća (šefa odjela MTS ); Pravilnik o odjelu MTS-a, Opis poslova voditelja opskrbe, Interni pravilnik o radu.

1. Odgovornosti voditelja nabave

Voditelj nabave:

4.1. Razvija politiku poduzeća o pitanjima logistike.

4.2. Rukovodi izradom projekata dugoročnih, tekućih planova i bilanci materijalno-tehničke podrške proizvodnom programu.

4.3. Sudjeluje u obračunu normativa proizvodnih zaliha na temelju utvrđivanja potreba za materijalnim resursima (sirovine, materijal, poluproizvodi, oprema, komponente i dr.).

4.4. Upravlja razvojem i provedbom programa za kontinuirano osiguranje poduzeća materijalno-tehničkim resursima potrebnim za proizvodnju.

4.5. Traži dobavljače, fokusirajući se na kvalitetu predloženih materijalno-tehničkih resursa, cijenu, vrijeme isporuke, povoljne uvjete isporuke.

4.6. Razvija odnose s dobavljačima, analizira njihove proizvodne i financijske mogućnosti, proučava mogućnost i izvedivost uspostave izravnih dugoročnih gospodarskih odnosa za opskrbu materijalno-tehničkim resursima.

4.7. Priprema i ispravlja predugovornu dokumentaciju.

4.8. Vodi pregovore s dobavljačima radi naručivanja i dogovora o uvjetima isporuke.

4.9. Sklapa ugovore s dobavljačima.

4.10. Organizira proučavanje operativnih marketinških informacija i promidžbenih materijala o ponudi malih veletrgovaca i veleprodajnih sajmova radi utvrđivanja mogućnosti nabave materijalno-tehničkih sredstava putem trgovine na veliko, kao i nabave materijalno-tehničkih sredstava u slobodnoj prodaji. osnova.

4.11. Osigurava isporuku materijalnih sredstava od dobavljača i prodavača u skladu s uvjetima utvrđenim u ugovorima.

4.12. Organizira obradu zaliha materijalno-tehničkih resursa (prijem po količini i kompletnosti, identifikacija kvalitete, izrada potrebne dokumentacije za prijem, interno premještanje u skladišne ​​prostore ili proizvodne jedinice poduzeća).

4.13. Priprema tužbe prema dobavljačima u slučaju kršenja ugovornih obveza, kontrolira pripremu nagodbi za te tužbe, te s dobavljačima koordinira izmjene uvjeta zaključenih ugovora.

4.14. Povremeno ocjenjuje uvjete postojećih ugovora za kvalitetu ispunjavanja obveza od strane dobavljača kako bi se donijele odluke o pronalaženju novih dobavljača i promjeni shema rada s dobavljačima.

4.15. Organizira kontrolu nad stanjem zaliha materijalnih i tehničkih resursa, operativno reguliranje proizvodnih zaliha u poduzeću, poštivanje ograničenja opskrbe materijalnim resursima i njihovu potrošnju u odjelima poduzeća za njihovu namjenu.

4.16. Upravlja razvojem i provedbom aktivnosti za:

— povećanje učinkovitosti korištenja materijalno-tehničkih resursa;

— smanjenje troškova povezanih s prijevozom i skladištenjem materijalno-tehničkih sredstava;

— unapređenje sustava kontrole utroška materijalno-tehničkih sredstava;

— utvrđivanje i prodaja viška materijalno-tehničkih sredstava.

4.17. Razvija prijedloge za zamjenu skupih materijalno-tehničkih resursa pristupačnijim u pogledu cijene i mogućnosti nabave, ali uz precizno ispunjavanje zahtjeva kvalitete.

4.18. Razvija i provodi programe za:

— smanjenje ulaganja u zalihe materijalno-tehničkih resursa poboljšanjem planiranja i odabira dobavljača;

— poboljšanje kvalitete nabavljenih materijalno-tehničkih sredstava;

— smanjenje sirovinske komponente troškova proizvoda koje poduzeće proizvodi.

4.19. Koordinira izradu i održavanje baza podataka o nabavi koje sadrže operativne podatke potrebne za utvrđivanje potreba za materijalno-tehničkim sredstvima, izvora nabave, troškova nabave i sl.

4.20. Organizira sastavljanje:

— zahtjevi za materijalno-tehničkim sredstvima (konsolidirani godišnji, godišnji, tromjesečni, mjesečni);

— akti, zaključci o kvaliteti ulaznih materijalno-tehničkih sredstava;

4.21. Razvija zadatke za podređene zaposlenike i prati njihovu provedbu.

1. Prava voditelja nabave

Voditelj nabave ima pravo:

5.1. Samostalno utvrđivati ​​oblike odnosa s dobavljačima materijalno-tehničkih sredstava.

5.2. Potpisujete i ovjeravate dokumente iz svoje nadležnosti.

5.3. Zatražite osobno ili u ime neposrednog rukovoditelja od voditelja odjela poduzeća i stručnjaka informacije i dokumente potrebne za obavljanje njihovih radnih dužnosti.

5.4. Upoznati se s dokumentima koji određuju njegova prava i odgovornosti za položaj, kriterije za ocjenu kvalitete obavljanja službenih dužnosti.

5.5. Podnijeti prijedloge za unaprjeđenje rada u vezi s odgovornostima predviđenim ovim uputama na razmatranje upravi.

5.6. Zahtijevati od uprave poduzeća da osigura organizacijske i tehničke uvjete i pripremi utvrđene dokumente potrebne za obavljanje službenih dužnosti.

1. Odgovornosti voditelja nabave

Voditelj opskrbeje odgovoran:

6.1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje svojih radnih dužnosti kako je predviđeno ovim opisom poslova - u granicama određenim važećim radnim zakonodavstvom Ukrajine.