flarione.ru → Ulaganje

Kad stave pečat u radnu knjižicu. Kojim pečatom se može ovjeriti radna knjižica?

Prema članku 35. Pravilnika, pri otpuštanju zaposlenika (otkaz ugovor o radu) sve upise u radnu knjižicu za vrijeme rada kod ovog poslodavca, su certificirani:

. potpis poslodavca ili osoba odgovorna za vođenje evidencije o radu,

pečat poslodavca I

potpis samog zaposlenika (osim slučajeva navedenih u članku 36. Pravila).

Podsjetimo, u članku 36. Pravilnika spominju se slučajevi kada je na dan otkaza zaposlenika (prestanak ugovora o radu) nemoguće izdati radnu knjižicu zbog odsutnosti zaposlenika ili njegovog odbijanja primanja radna knjižica u tvojim rukama.

O potpisima

Prilikom otkaza, upise u radnu knjižicu ovjeravaju svojim potpisima poslodavac ili osoba odgovorna za vođenje radnih knjižica i zaposlenik. Kako se pripremaju ti potpisi? Treba li zaposlenik napisati bilo koju drugu riječ osim vlastitog potpisa, na primjer, riječ "Ovjeravam" ili "Upoznat sam"?

Ovo je pitanje dvosmisleno. Postoje sporovi među stručnjacima.

Tradicionalno se potpis poslodavca ili osobe odgovorne za vođenje evidencije o radu sastavlja prema shemi: „Pozicija. Potpis. Dešifriranje potpisa (inicijali, prezime).”

Također smo dužni dati još jedno stajalište o upisu potpisa u radnu knjižicu, koje je u zadnje vrijeme postalo rašireno među kadrovskim službenicima.

U točki 1.1 Upute stoji da se u radnoj knjižici „Evidencija vodi... bez skraćenica. Na primjer, nije dopušteno pisati "pr." umjesto "narudžba", "otprema." umjesto "red", "trans." umjesto “prevedeno” itd.” Neki stručnjaci smatraju da se zahtjev za nedostatkom kratica ne odnosi samo na same zapise o radu i priznanjima, već i na potpise te smatraju da se u prijepisu potpisa ne smiju stavljati inicijali, prezime, ime i patronim osobe koje potpisuju moraju biti u cijelosti napisane.

Situacija je još kompliciranija s potpisima zaposlenika.

Stav određenog broja stručnjaka je sljedeći: klauzula 35 Pravila zahtijeva samo potpis zaposlenika. one. Predlaže se da zaposlenik stavi vlastiti potpis bez dešifriranja i sl.

Postoji i drugo mišljenje, prema kojem se zaposlenik mora potpisati na isti način kao i osoba odgovorna za vođenje radne evidencije: „Položaj zaposlenika. Potpis. Puno ime".

Opcija 1 (4.7.5) (zaposlenik je radio kao špediter)

Kada je naziv pozicije predug, često se predlaže da se zamijeni riječju "zaposlenik".

Opcija 2 (4.7.6)

Ovaj stav je opravdan na sljedeći način. Prema klauzuli 3.22 GOST R 6.30-2003 „Jedinstveni sustavi dokumentacije. Jedinstveni sustav organizacijske i upravne dokumentacije. Zahtjevi za pripremu dokumenata” rekvizit “potpis” uključuje:

Naziv radnog mjesta osobe koja je potpisala dokument;

Osobni potpis;

Dešifriranje potpisa (inicijali, prezime).

Naravno, Pravila i upute ne upućuju izravno na potrebu vođenja GOST-om pri radu s radnom knjižicom, a sama radna knjižica, strogo govoreći, ne odnosi se na organizacijsku i administrativnu dokumentaciju. Međutim, sasvim je prihvatljivo usredotočiti se na navedeni standard, jer to nije u suprotnosti s općim postupkom vođenja i popunjavanja radnih knjižica iu skladu je s ustaljenom praksom.

Potpis osobe odgovorne za vođenje evidencije o radu, koji je napravljen pod zapisnikom o otkazu, tradicionalno je u skladu sa zahtjevima GOST-a i provodi se prema shemi: „Pozicija. Potpis. Puno ime". Logično je da potpis osobe odgovorne za vođenje evidencije o radu i potpis zaposlenika budu izrađeni prema istim pravilima, jer ih točka 35. Pravilnika ne razlikuje.

U isto vrijeme, postoji jedno upozorenje.

Ponekad se iznosi argument protiv navođenja radnog mjesta u potpisu zaposlenika u radnoj knjižici, naime, neki stručnjaci tvrde da zaposlenik koji daje otkaz više nije zaposlenik i da više nema nikakvo radno mjesto. Podsjetimo, dan otkaza je u pravilu posljednji radni dan, a zaposlenik i dalje obnaša svoju funkciju. Druga je stvar kada zaposlenik ne dobije svoju knjižicu na vrijeme, već nakon otkaza. Tada se položaj više ne može prikazati. A riječ "zaposlenik" ne bi bila prikladna.

Što se tiče nekih dodatnih riječi u potpisu zaposlenika, napominjemo sljedeće: gotovo svi stručnjaci smatraju da nema potrebe pisati riječi "slažem se" ili "upoznat". Ni Zakon o radu Ruske Federacije, ni Pravila, ni Upute to ne zahtijevaju. Međutim, ponekad postoji mišljenje da se prije potpisa može napisati riječ "Ovjeravam", budući da se u stavku 35. Pravilnika govori o ovjeri potpisom upisa u njegovu radnu knjižicu. Mislimo da su sve ove dodatne riječi nepotrebne. Dovoljan je potpis zaposlenika.

Dakle, u praksi postoje razne opcije registracija potpisa na otkazu. To je zbog dvosmislenosti postojećeg zakonodavstva.

O pečatu poslodavca

Kao što je gore navedeno, prema članku 35. Pravila, kada je zaposlenik otpušten, upisi u njegovu radnu knjižicu ovjeravaju se pečatom poslodavca.

U 3. poglavlju već smo govorili o tome da ne bi sve organizacije trebale imati pečat; neke imaju pravo ne imati pečat. Poslodavci - individualni poduzetnici Mogu raditi i bez printanja.

U nastavku ćemo govoriti o slučajevima kada poslodavac ima pečat.

Usporedimo točku 35. Pravilnika.

Članak 35. s izmjenama i dopunama Odlukom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. N 225	Članak 35. s izmjenama i dopunama Odlukom Vlade Ruske Federacije od 1. ožujka 2008. N 132
Kada zaposlenik dobije otkaz (otkaz ugovora o radu), sve upise u njegovu radnu knjižicu za vrijeme rada u ovoj organizaciji ovjerava svojim potpisom poslodavac ili osoba odgovorna za vođenje radnih knjižica, pečat organizacije ( kadrovska služba)	Prilikom otkaza radnika (otkaz ugovora o radu), sve upise u njegovu radnu knjižicu za vrijeme rada kod tog poslodavca ovjerava svojim potpisom poslodavac ili osoba odgovorna za vođenje radnih knjižica, pečat poslodavca i potpis samog radnika (osim slučajeva navedenih u stavku 36. ovih Pravila).

Kao što vidite, iz Pravilnika je isključena mogućnost ovjere upisa u radnu knjižicu pečatom kadrovske službe.

Objašnjenja Rostruda

Uredništvo elektronička knjižnica"Paket osoblja" obratio se Federalnoj službi za rad i zapošljavanje (Rostrud) sa zahtjevom da pruži službeno pojašnjenje o pitanjima svojih korisnika:

“Kada zaposlenik dobije otkaz, mogu se ovjeriti svi upisi u njegovu radnu knjižicu za vrijeme rada kod tog poslodavca. pečat kadrovske službe poslodavac? Ili trebam staviti pečat organizacije?

Prema prethodnom izdanju Pravilnika o vođenju radnih knjižica: „35. Kada je zaposlenik otpušten (prestanak ugovora o radu), svi upisi u njegovu radnu knjižicu tijekom rada u ovoj organizaciji ovjeravaju se potpisom poslodavca ili osobe odgovorne za vođenje radnih knjižica, pečatom organizacije (osoblje usluga) i potpis samog zaposlenika (osim u slučajevima navedenim u stavku 36. ovih Pravila)....” Tekst odluke Vlade Ruske Federacije od 1. ožujka 2008. više se ne odnosi na pečat kadrovska služba, ali se poziva na pečat poslodavca. Je li pečat kadrovske službe jedan od pečata poslodavca?”

Od Rostruda smo primili sljedeća pojašnjenja (pismo od 24. studenog 2008. br. 2607-6-1) o ovom pitanju.

„U skladu sa stavkom 35. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo davanje poslodavcima, odobrenih Uredbom Vlade Ruska Federacija od 16. travnja 2003. br. 225 (u daljnjem tekstu Pravila za vođenje radnih knjižica), prilikom otkaza zaposlenika (raskid ugovora o radu), svi upisi u njegovu radnu knjižicu tijekom rada kod ovog poslodavca ovjeravaju se od strane potpis poslodavca ili osobe odgovorne za vođenje radnih knjižica, pečat poslodavca i potpis radnika (osim u slučajevima navedenim u stavku 36. ovog pravilnika).

Za razliku od prethodnog izdanja navedenog stavka Pravila za vođenje radnih knjižica, koji je bio na snazi prije stupanja na snagu Uredbe Vlade Ruske Federacije od 1. ožujka 2008. br. 132, novo izdanje ne utvrđuje istovjetnost između pojmova „pečat poslodavca” i „pečat kadrovske službe poslodavca”, koristeći samo jedan od njih. Na temelju prirode izmjena i dopuna unesenih u Pravila za vođenje radnih knjižica navedenom Uredbom Vlade Ruske Federacije, one imaju za cilj uskladiti norme Pravila za vođenje radnih knjižica s odredbama Zakon o radu Ruske Federacije u vezi s korištenjem jedinstvenog pojma "poslodavac" umjesto pojma "organizacija".

Prilikom izmjene st. 35. Pravilnika o vođenju radnih knjižica očito se pošlo od činjenice da su poslodavci – fizičke osobe navedene u st. 2 sata 5 žlica. 20 Zakona o radu Ruske Federacije (poslodavci su samostalni poduzetnici), u pravilu ne postoji kadrovska služba, a poslodavac vodi radne knjižice samostalno ili od strane osobe koju on posebno ovlasti.

Drugim riječima, može se pretpostaviti da je isključenje iz ovog stavka odredbe koja je poslodavcima dopuštala - pojedinaca, prilikom otpuštanja radnika, stavljanje službenog pečata organizacije i pečata kadrovske službe u njihove radne knjižice bilo je namjerne prirode.

S tim u vezi, po našem mišljenju, trenutno izdanje Navedeni stavak Pravilnika o vođenju radnih knjižica ne daje mogućnost poslodavcima pravnim osobama da prilikom otpuštanja zaposlenika u radne knjižice stave pečat svoje kadrovske službe.”

Sada počnimo gledati primjere samih evidencija otkaza.

Donedavno su radne knjižice morale imati pečate koji potvrđuju točnost podataka.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim rješenjima pravna pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Ali danas zakon dopušta mogućnost ignoriranja potrebe za stavljanjem pečata organizacije.

Zašto vam uopće treba pečat? Kada ga treba instalirati? Tko ga ne bi trebao koristiti? Razmotrimo sva pitanja detaljnije.

Zašto je to potrebno?

Pečat u radnoj knjižici potvrđuje pouzdane podatke o vlasniku i tvrtkama u kojima je radio.

Je li potrebno?

Postupak izrade otiska u radnoj knjižici nije naveden u Zakon o radu, no to se spominje u Pravilniku o popunjavanju radne knjižice za djelatnike kadrovske službe.

Regulatorni dokumenti

Iako zakonodavstvo Ruske Federacije pokušava regulirati pitanje žigosanja radnih knjižica, to se još uvijek ne radi u mjeri u kojoj bismo željeli.

Za koga je otkazan?

Samo one organizacije čiji statut ne predviđa potrebu stavljanja pečata imaju pravo ne staviti pečat.

Bilješka:

Izvršene su izmjene Pravilnika o vođenju računovodstva i popunjavanju radnih knjižica.

Od sada poslodavci - LLC i OJSC - nisu dužni stavljati pečate u radne knjižice.

Nije važno ima li tvrtka pečat ili ne. Ako ga tvrtka ima, kako bi se izbjegla potreba za dostavom dokumenta, dovoljno je odbiti to promjenom Povelje.

Važno je zapamtiti: ako tvrtka nema pečat, prema svim upisima u radnu knjižicu mora biti ovjeren potpisom poslodavca ili djelatnika kadrovske službe. Osim toga, izuzetak su slučajevi iz stavka 36. Pravilnika.

Pečat u radnu knjižicu 2019

Kakva bi trebala biti?

Ako je potrebno izraditi radnu knjižicu o pitanju profesionalna djelatnost zaposlenika, pečat se mora staviti na prvi list na za to predviđeno mjesto - u donjem kutu stranice.

Pečat se stavlja na drugu stranu dokumenta na sličan način ako su napravljene izmjene ili dodatni unosi.

Poslodavci stavljaju glavni pečat svoje tvrtke. Ako nađete drugu plombu, samo kontaktirajte kadrovsku službu poslodavca za objašnjenje - možda ćete morati ukloniti grešku.

Važno je zapamtiti: ne moraju svi podaci upisani u radnu knjižicu biti ovjereni okruglim pečatom.

Postavlja se isključivo:

po potrebi izdati naslovnu stranicu ili umetak;
ako je potrebno izvršiti izmjene na glavnoj stranici dokumenta ili umetnuti;
prilikom pružanja dodatnih informacija.

Koji se postavlja i kada?

Pogledajmo pobliže koji pečat treba staviti i gdje u datoj situaciji.

Unos podataka

Pečat tvrtke ili kadrovske službe (nema razlike) stavlja se na naslovnu stranicu dokumenta ako se radi prvi put.

Naslovna stranica sadrži podatke o vlasniku radne knjižice:

puni inicijali;
datum rođenja (u formatu dan/mjesec/godina);
informacije o obrazovanju;
koje si zanimanje dobio?

Nakon upisa svih podataka, vlasnik knjige mora staviti svoj potpis, čime potvrđuje točnost navedenih podataka.

Doziranje umetka

Česte su situacije kada su sve stranice radne knjižice popunjene. U tom slučaju formira se posebna košuljica.

Pravnu snagu dobiva samo pečatom s natpisom "Uložak izdan", gdje su naznačeni njegova serija i broj.

Izdavanje primjerka knjige

Prilikom izdavanja preslike dokumenta potrebno je staviti pečat tvrtke, kao i potpis neposrednog poslodavca.

Promjena informacija

Pečat tvrtke stavlja se u radnu knjižicu ako je njezin vlasnik promijenio prezime, ime ili patronim, uključujući i druge podatke.

Osim toga, kontinuirana linija mora biti prekrižena prethodne informacije a nove informacije su pažljivo naznačene.

Na dokumentima (radnim knjižicama) odgovorna osoba mora staviti svoj potpis i pečat.

Prilikom razrješenja

Kada zaposlenik dobije otkaz do po volji ili iz bilo kojeg drugog razloga, dokument mora biti potpisan od strane poslodavca, kao i osobe odgovorne za izdavanje knjižice.

Nakon toga djelatnik kadrovske službe stavlja odgovarajući pečat.

Često postoje situacije kada su navedeni podaci o otkazu u dokumentu navedeni, ali ne u cijelosti.

U tom slučaju zaposlenici kadrovske službe poništavaju prethodni unos, dodaju podatke koji nedostaju, te ovjeravaju pečatom kadrovske službe.

Važno je zapamtiti: Pečat treba staviti samo u slučaju otpuštanja zaposlenika. Ako je radnik premješten na drugo radno mjesto ili primljen, nagrađen je - stavljanje pečata izravno je kršenje zakonodavstva Ruske Federacije.

Kako i gdje ga pravilno postaviti?

Na naslovnoj stranici

Primjer žigosanja na naslovnoj stranici možete vidjeti na fotografiji:

U tekstu

Primjer ispisa teksta na fotografiji:

Koliko bi ih trebalo biti?

U radnu knjižicu stavlja se jedan pečat - nakon upisa podataka o otkazu. Mogućnost ponovnog ispisa dopuštena je samo ako su prethodno uneseni unosi nevažeći.

U kojim slučajevima može biti potreban pregled otiska?

Vjerojatno svi prevaranti, bez iznimke, znaju krivotvoriti pečat. To mogu iskoristiti prilikom prijave za posao navodeći nevjerojatne podatke u radnoj knjižici.

Ispitivanje će pomoći u utvrđivanju autentičnosti.

Ljudi joj se često obraćaju za pomoć:

velike tvrtke koje cijene svoj ugled i temeljito provjeravaju svoje buduće zaposlenike;
izradilo Ministarstvo obrane;
druge tvrtke koje posumnjaju u autentičnost pečata (primjerice, obrnuti pečat ili nešto slično).

U svrhu razotkrivanja prevaranata stvorena je mogućnost provođenja pregleda otiska.

Osnovne greške i mjere za njihovo otklanjanje

Ispis nije ispisan (nejasan ili nečitljiv)

Ako je otisnuti pečat nejasan ili teško vidljiv, možete ispraviti ovu situaciju. Ako praktički nema otiska na ispisanom području, možete ga ponovno ispisati.

U situaciji kada se gleda informacija s prvog pečata, možete učiniti sljedeće: navlažiti pečat u boji i ponovno ga otisnuti pored prethodnog.

Važno je zapamtiti: Ispravljanje otiska nečitljivog pečata ne može se smatrati greškom, već je to nužna potreba.

Ima dodatnih slika

Ako dodatni pečat u radnoj knjižici ne ometa čitanje potrebnih podataka, najbolje bi bilo ostaviti sve nepromijenjeno.

Pogledajmo situaciju na primjeru:

U građevinska tvrtka došao novi zaposlenik. Njegov dokument s prethodnog radnog mjesta sadrži nekoliko pečata (o prijemu i otkazu). Kako mogu popraviti ovu grešku?

Prema Odluci Vlade Ruske Federacije, pečat o zapošljavanju se ne stavlja, a svi unosi u dokument napravljeni tijekom radna aktivnost(povišica, naknada i sl.) ovjeravaju se isključivo potpisom poslodavca.

Osim toga, prema propisanim uputama u Rezoluciji se ne govori ništa o tome kako postupiti slična situacija. Štoviše, kao što praksa pokazuje, najbolja opcija je stvarno ostaviti sve kako jest.

Stavili su pogrešan (neispravan oblik)

Postoje i situacije kada zaposlenici odjela ljudskih resursa zabunom stave pogrešan pečat ispod podataka u dokumentu.

Nema potrebe odmah precrtavati pečat.

Dovoljno je naznačiti serijski broj i napisati jednu frazu po izboru:

“Zapisnik br. 1 je nepouzdan”;
“Zapisnik br. 2 smatra se nevažećim”;
"Zapis br. N je nepouzdan."

Glavna stvar koju treba zapamtiti: Ono što je važno je značenje da se prethodni unos smatra netočnim.

Često postavljana pitanja

Kako odbiti ispis?

U početku morate shvatiti da su sve informacije o pečatu u Povelji tvrtke. Stoga se preporuča započeti postupak poništavanja pečata unošenjem izmjena u njega.

Međutim, danas je čitav mehanizam za odbijanje stavljanja pečata na radnu knjižicu još uvijek u razvoju. Danas Pravila jasno navode da informacije na naslovnim stranicama, uključujući informacije o otkazu, moraju biti ovjerene pečatom (u skladu sa stavkom 2.2 Pravila usvojenih Rezolucijom Vlade br. 69).

Iz tog razloga, mnogi stručnjaci u ovom području kažu da nedostatak tiska danas još uvijek može dovesti do znatnih problema.

Pogledajte video za više detalja.

Što trebam učiniti ako impresum sadrži netočne podatke o organizaciji?

Takvu grešku možete ispraviti odgovarajućim unosom.

Primjer:

O.I.Buk je odlučio dati otkaz u Diagonal LLC. U radnoj knjižici sličan upis je naveden pod brojem 6. Zaposlenik odjela ljudskih resursa slučajno je udario pečat tvrtke Parallel LLC.

Kako to mogu popraviti?

Rješenje je jednostavno:

U prvom stupcu, iza podatka pod rednim brojem 6., potrebno je navesti redni broj 7., a u drugom stupcu navesti datum upisa podatka.
U treći stupac unosi se upis pod rednim brojem 7.: »Podatak pod rednim brojem 6. smatra se nevažećim«.
U ovo polje morat ćete unijeti točne podatke, ali bez navođenja serijskog broja.
U stupac 4 upisuje se datum i broj rješenja o otkazu.

Ispravno ispunjavanje radne knjižice izbjeći će mnoge probleme, kako za zaposlenika tako i za poslodavca. Stoga, kada prvi put pripremate takav dokument, otpuštate zaposlenika iu nekim drugim slučajevima, potrebno je odlučiti gdje pravilno staviti pečat u radnu knjižicu. Mnogi ljudi ovise o tome važne točke, na primjer, valjanost savršenog unosa.

Mjesto gdje treba postaviti pečat

Pečat organizacije ili pečat kadrovske službe stavlja se na sljedeća mjesta:

U informacijama o radu, pečat poslodavne organizacije stavlja se samo jednom - prilikom otkaza.

Prilikom zapošljavanja unosi se samo odgovarajući unos koji sadrži:

datum zapošljavanja,
puni naziv organizacije,
raspoređivanje u određeni odjel,
radno mjesto, specijalnost ili zvanje,
broj, datum i naziv isprave na temelju koje je izvršen upis.

Kako pravilno staviti pečat u radnu knjižicu

Da biste eliminirali situaciju kada stručnjaci za ljudske resurse imaju pitanja vezana uz valjanost radne knjižice, morate pravilno postaviti pečat. U tom smislu, trebao bi djelomično obuhvatiti naziv radnog mjesta zaposlenika tako da se potpis zaposlenika i njegov prijepis mogu lako pročitati. Oni ne bi trebali izazivati nikakve sumnje. Osim toga, sam pečat koji ostavlja pečat mora biti jasan, razgovjetan, lako čitljiv i vidljiv.

Koji print odabrati?

Postojeće zakonodavstvo sadrži odredbu prema kojoj se mogu razlikovati dvije vrste pečata koje subjekt može koristiti radni odnosi- tvrtka poslodavac. To uključuje sljedeće:

pečat organizacije)
Pečat kadrovske službe.

Najispravnije je staviti pečat organizacije svugdje gdje zakon nalaže stavljanje potpisa i pečata ovlaštene osobe. Mora se staviti preko potpisa čelnika poduzeća ili druge osobe ovlaštene za obavljanje takve radnje. Upravo ovaj pečat ima najveću pravnu snagu, za razliku od pečata zaposlenika kadrovske službe. Također se mora staviti na preslike radne evidencije, dokumente o obrazovanju zaposlenika, razne potvrde koje izdaje kadrovska služba i izvode iz radne evidencije.

Istovremeno, u Sl Savezna služba Rad i zapošljavanje daje neka pojašnjenja o ovom pitanju, uključujući sljedeće. Ako pečat sadrži podatke o nazivu organizacije, njenom stvarnom ili pravnom mjestu, onda to ne bi trebalo značiti kršenje prava zaposlenika, jer je to svojevrsna potvrda da je bio zaposlen kod određenog poslodavca.

Što učiniti ako je plomba pogrešno postavljena

Ponekad kadrovski radnici iz određenih razloga stavljen je pogrešan pečat ili je bio na krivom mjestu. Unatoč činjenici da je takav ishod nepoželjan i može dovesti do neugodnih posljedica, nemojte očajavati. Postoji nekoliko opcija za rješavanje ovog problema.

Ako pečat organizacije nedostaje, bolje je odmah kontaktirati upravu prethodnog mjesta rada da ga stavite.

Ako su osnovni podaci o tvrtki netočno navedeni, na primjer, tvrtka je prošla postupak reorganizacije, a novi pečati još nisu dostupni, tada možete:

staviti ispravan pečat pored netočnog)
napraviti ispravni unos i pored njega staviti ispravan pečat.

Dakle, kada se postavi pitanje je li potreban pečat u radnoj knjižici, odgovor će biti definitivno pozitivan. Takav pečat mora biti strogo definiranog oblika i mora sadržavati naziv poduzeća i njegovu pravnu adresu. Osim toga, kako bi se ubuduće izbjegle neugodne posljedice s Mirovinskim fondom pri izračunu visine mirovine, uz potencijalni poslodavci prilikom registracije za novi posao i drugih subjekata, pobrinuti se da bude pravilno postavljen na stranicama radne knjižice.

Predstavnici Federalne službe za rad i zapošljavanje iznijeli su svoj stav po pitanju ovjere poslodavaca o upisima u radnu knjižicu zaposlenika. Nije sam postupak certificiranja ono što izaziva žestoke polemike, već status pečata ovog ili onog poslodavca, koji on koristi u službenim dokumentima. Konkretno, koliko je zakonito koristiti pečat HR odjela organizacije prilikom ovjere potpisa zaposlenika HR-a. Najčešće se takvi sporovi javljaju u situacijama kada se u radnu knjižicu upisuje otkaz ugovora o radu između radnika i poslodavca.

O ovjeri upisa u radnu knjižicu

Pravna osnova za ovo pitanje sadržana je u Pravilima za vođenje i pohranu radnih knjižica, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225 (u daljnjem tekstu: Pravila). U stavku 35. Pravilnika stoji da prilikom otkaza radnika (otkaz ugovora o radu), sve upise u njegovu radnu knjižicu za vrijeme rada kod određenog poslodavca ovjerava svojim potpisom poslodavac ili osoba odgovorna za vođenje radne knjižice. , pečat poslodavca i potpis samog radnika.

Prema riječima zakonodavca, neće biti prekršaj postojanje pečata kadrovske službe u radnoj knjižici, odnosno drugog pečata poslodavca, čime se neće povrijediti prava zaposlenika.

Podsjetimo, slična objašnjenja dali su službenici Rostruda u pismima br. 2607-6-1 od 24. studenog 2008. i br. 1450-6-1 od 22. studenog 2012. Početni stav zakonodavca bio je da je uporaba pečata kadrovske službe u radnim knjižicama neprihvatljiva. To je bilo zbog Odluke Vlade Ruske Federacije od 1. ožujka 2008. br. 132, koja je izmijenila određene tekstove Pravila i isključila izravnu mogućnost korištenja pečata kadrovske službe. Tada se stav zakonodavca donekle promijenio. Formalni pristup primjeni norme sadržane u stavku 35. Pravila, po njihovom mišljenju, može znatno otežati izvršavanje dužnosti poslodavca prilikom otpuštanja zaposlenika. Konkretno, priprema dokumenata nakon otpuštanja zaposlenika može kasniti zbog nepostojanja pečata poslodavca u kadrovskom odjelu, što će dovesti do toga.

Važno je napomenuti da trenutno zakonodavstvo ne sadrži propise koji reguliraju rad glavnih i dodatnih pečata. Stoga sam poslodavac ima pravo odrediti postupak korištenja pečata odobravanjem odgovarajućeg lokalnog normativni akt. Glavna stvar u ovom pitanju je da pečat ispunjava zahtjeve važećeg zakonodavstva i sadrži ključne informacije o poslodavcu.

Zahtjevi za pečat organizacije

Tako je u stavku 5. čl.2 Savezni zakon od 02/08/1998 br. 14-FZ “O tvrtkama s ograničena odgovornost» sadrži zahtjeve za pečat organizacije. LLC mora imati okrugli pečat koji sadrži puni naziv tvrtke na ruskom (kao i na bilo kojem jeziku naroda Ruske Federacije i (ili) stranih) i naznaku lokacije tvrtke. Slični zahtjevi za pečate sadržani su u Saveznom zakonu od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ „O dionička društva"(Dio 7, članak 2), iu Saveznom zakonu od 12. siječnja 1996. br. 7-FZ "O neprofitne organizacije“ (Klauzula 4, Članak 3). Iz čega proizlazi da prisutnost dodatnih informacija osim gore navedenih neće predstavljati povredu. Razvrstavanje pečata poslodavaca može se provesti dodjeljivanjem brojeva ili označavanjem strukturnih jedinica.

Stavak 5. članka 2. Saveznog zakona br. 14-FZ od 08.02.1998. „O društvima s ograničenom odgovornošću” sadrži zahtjeve za pečat organizacije. LLC mora imati okrugli pečat koji sadrži puni naziv tvrtke na ruskom (kao i na bilo kojem jeziku naroda Ruske Federacije i (ili) stranih) i naznaku lokacije tvrtke.

Napomenimo još jednu točku u zaključku. Pod poslodavcem-pravnom osobom podrazumijeva se organizacija koja ima pravo korištenja više pečata. Svi će se oni smatrati pečatima jedne organizacije ako je na njima naveden puni naziv pravna osoba. Bilo bi logično pretpostaviti da pečat kadrovske službe ima pravo zvati se pečatom poslodavca, jer ima određenu pripadnost.

Dakle, prema zakonodavcu, neće biti prekršaj postojanje pečata kadrovske službe u radnoj knjižici, odnosno drugog pečata poslodavca, čime se neće povrijediti prava radnika. Dovoljno da ovaj pečat sadržavao podatke o nazivu poslodavca (pravne osobe) i njegovom sjedištu. Potvrđenim će se u tom slučaju smatrati upis o otkazu ugovora o radu u radnoj knjižici radnika, kao i potpis osobe odgovorne za vođenje radnih knjižica. Pečat poslodavca služi kao jamstvo da je kadrovski predstavnik stvarno ovlašten za unose u osobni dokument zaposlenika.

Izvješće o radu je dokument koji se strogo izvješćuje, pa se njegovom ispunjavanju mora posvetiti posebna pažnja. Čak i manja pogreška ili netočno žigosanje može poništiti unos na njemu. Stoga se prilikom registracije knjige morate pridržavati pravila utvrđenih zakonom.

Po prvi put se u radnu knjižicu unose bilješke prilikom prve prijave zaposlenika u tvrtku. Pečat poduzeća ili kadrovske službe stavlja se na naslovnu stranicu knjige nakon što se u nju unesu osobni podaci ovog zaposlenika:

Puni datum rođenja;
Podaci o stečenom obrazovanju;
Napomena o kvalifikacijama i struci zaposlenika.

Svi podaci koje u knjigu unose stručnjaci za ljudske resurse moraju se temeljiti na popratnim dokumentima: putovnici, diplomi, vozačkoj dozvoli itd.

Svi upisi koji će biti uneseni u ovaj dokument moraju biti potvrđeni potpisom odgovorne osobe kojom potvrđuje točnost napisanog. Tko može potpisati radnu knjižicu pri otkazu i drugim radnjama? Ove ovlasti imaju voditelj poduzeća i zaposlenici odjela za ljudske resurse.

Ako je iz nekog razloga potrebno prenijeti pravo na sastavljanje i vođenje radnih knjižica na drugu osobu, tada uprava poduzeća mora izdati odgovarajući nalog. Takva će osoba postupati na temelju njega tijekom razdoblja na koje je izdan.

U praksi se mnogi zaposlenici odjela ljudskih resursa suočavaju s potrebom izmjene radne knjižice. Takve situacije nastaju pri svakoj promjeni osobnih podataka. U tom se slučaju zastarjeli podaci precrtavaju jednom punom crtom i upisuju se novi. Uz nju treba navesti dokument na temelju kojeg su izvršene izmjene. Pečat se stavlja na poleđinu korica knjige uz potpis ovlaštene osobe.

Druga situacija koju treba razmotriti je doziranje umetaka. Završena je kada su sve stranice u knjizi potpuno ispunjene. O tome se upisuje odgovarajući zapis u radnu knjižicu s naznakom broja izdanog dokumenta. Uložak vrijedi samo uz samu knjigu.

Je li potreban pečat u radnu knjižicu pri otkazu? Prestanak radnog odnosa mora se obvezno formalizirati na odgovarajući način. U ovoj situaciji posebnu pozornost treba obratiti na upis zapisnika, jer ako se prekrše pravila za snimanje zapisnika o otkazu, sud ga može proglasiti nevažećim. Tada će tvrtka snositi odgovornost i dodatne gubitke, a zaposlenik može “izgubiti” dio radnog staža.

Također se često postavlja pitanje: "Treba li zaposlenik potpisati radnu knjižicu prilikom otkaza?" Prema normama važećeg zakonodavstva, osim potpisa osobe odgovorne za vođenje knjiga, prilikom uplate na račun rada mora se potpisati i radnik. Tek nakon toga se pečatira.

Procedura prijave jasno je propisana važećim radnim zakonodavstvom. U dijelu 5. članka 84.1. Zakona o radu Ruske Federacije navodi se da se to mora učiniti u skladu s normom prema kojoj se radni odnos prekida.

Radna knjižica, zajedno sa svim ostalim dokumentima, mora biti izdana radniku na dan otkaza. Istovremeno se mora izvršiti i konačna uplata. Prema 2. dijelu čl. 84.1 Zakona o radu, danom prestanka radnog odnosa smatra se zadnji dan kada radnik ispuni svoje radne funkcije. Jedina iznimka su situacije kada nije bio na poslu. Najčešće se to događa ako je zaposlenik na bolovanju ili na godišnjem odmoru.

Koji se pečat koristi prilikom upisa u radnu knjižicu?

Prema pravilima za registraciju radnog dokumenta, na njega se može staviti samo pečat poduzeća ili pečat odjela za osoblje, ako ga tvrtka ima. Ovdje treba imati na umu da se pečat kadrovske službe može staviti samo na potpis zaposlenika ovog odjela. Ako dokument sadrži potpis čelnika poduzeća, tada se može ovjeriti samo pečatom poduzeća. Upotreba oznake okvira u ovom slučaju je neprihvatljiva. U isto vrijeme, sasvim je prihvatljiva suprotna situacija - kada je potpis kadrovskog službenika ovjeren pečatom organizacije.

U praksi zaposlenici odjela ljudskih resursa radije rade s ovim pečatom, jer im to omogućuje izbjegavanje pogrešaka pri pripremi dokumenata. Također treba napomenuti da s pravne točke gledišta ima veću snagu. Stoga se također koristi pri viziranju:

Kopije dokumenata;
Potvrde izdane od strane kadrovske službe;
Izjave;
Umetci itd.

Prilikom popunjavanja radni pečat koristi se samo pri izradi naslovne stranice dokumenta s osobnim podacima zaposlenika, kao iu gore opisanim slučajevima. U svim ostalim situacijama, kada se upisuje u radnu knjižicu (o zapošljavanju, premještaju itd.), Oznaka se ne stavlja, jer je to izravno kršenje važećeg zakonodavstva.

Zasebno je potrebno razmotriti kako pravilno pečatirati radnu knjižicu pri otkazu kako biste izbjegli probleme u budućnosti. Prema pravilniku o izradi i održavanju ovih dokumenata, prvo morate sačiniti zapisnik o prestanku radnog odnosa, s poveznicama na članak radno zakonodavstvo, kao i naredbu o otkazu. Nakon toga, kadrovski službenik i otpušteni zaposlenik moraju potpisati knjigu. Nakon toga se stavlja žig.

Treba napomenuti da ako je potrebno unijeti dodatne podatke u izvješće o radu nakon otkaza radnika, to se može učiniti. Međutim, važno je pridržavati se određenih pravila:

Prvo navedite sve podatke o svojoj tvrtki.
Nakon toga se vrši potrebno snimanje.
Na kraju se stavlja potpis i pečat organizacije.

U ovom obliku zapisnik će imati potrebnu pravnu snagu.

Pravila za stavljanje pečata u dokument o radu

Treba razumjeti da pravila za postavljanje oznake izravno ovise o tome gdje je postavljena. Na primjer, prilikom registracije naslovna stranica knjige, pečat se mora napraviti na dnu stranice u desnom kutu. Mora imati datum i potpis.

Također mu se postavlja niz dodatnih zahtjeva:

Ne smije biti blijed ili nepotpun;
Ne smije ostati prljavština;
Pečat koji se koristi može biti samo ovalnog ili pravokutnog oblika.

Gdje staviti pečat u radnu knjižicu nakon otkaza? Za potvrdu unosa na obrascu koristi se druga oznaka. Potrebno je staviti oznaku tako da jedna polovica obuhvaća podatke o radu, a druga ide na poveznicu na odgovarajući nalog. Upravo se ova izjava smatra točnom. Da biste razumjeli gdje se stavlja pečat u radnu knjižicu nakon otkaza, uzorak se može pronaći na Internetu.

Također je vrijedno obratiti pozornost na činjenicu da je preporučljivo staviti pečat na takav način da bilježi naziv radnog mjesta otpuštenog zaposlenika. Ovo pravilo vrijedi za sve dokumente, ako je takav položaj oznake u njima moguć. Time ćete izbjeći pitanja o valjanosti dokumenta.

Što učiniti ako je plomba pogrešno postavljena?

U praksi su česte situacije kada se prilikom ovjere upisa u knjigu naprave greške. Pečat je možda pogrešan ili na krivom mjestu.

Ako su uopće zaboravili staviti pečat, tada se građanin jednostavno treba obratiti poduzeću u kojem je prethodno radio kako bi ga stavio. I to se ne može odgoditi, jer tvrtka može biti likvidirana i tada će biti potrebno ići na sud. Ako je tvrtka prošla reorganizaciju ili druge strukturne promjene, morat ćete od njih dobiti dodatnu potvrdu koja potvrđuje tu činjenicu.

Ako su prilikom registracije radnog zapisa netočno navedeni podaci o tvrtki ili je u njima napravljena pogreška, postoji nekoliko opcija za rješavanje problema. Ako je korištena neispravna plomba, prihvatljivo je staviti ispravnu oznaku pored nje. Ako se u tekstu naprave pogreške, vrše se ispravci i uz njih se stavlja pečat.

Međutim, u praksi to nije dovoljno, jer takve korekcije mogu izazvati sumnju među zaposlenicima mirovinski fond. Kako bi se izbjegli problemi, prilikom izmjene dokumenta poduzeće izdaje potvrdu da je navedeni zaposlenik radio u ovoj organizaciji određeno vrijeme.

Ako je pečat stavljen na pogrešno mjesto, prihvatljiv je i drugi pečat. Međutim, i ovdje se mogu pojaviti pitanja. Najbolja opcija je umnožavanje snimke napravljene ispravnim pečatom postavljenim na pravo mjesto. Ova se opcija smatra najispravnijom. No, to nije uvijek moguće jer se pogreška ne može otkriti odmah, već tek nakon novih upisa u radnu knjižicu.

Imajte na umu da ako je zapisnik o otkazu neispravno ispunjen, može biti poništen. To može uzrokovati probleme ne samo za zaposlenika, već i za tvrtku. Stoga djelatnici kadrovske službe trebaju biti oprezni pri ispunjavanju obrasca za zapošljavanje i pažljivo voditi bilješke kako bi bile jasno vidljive i čitljive.

Važno je zapamtiti da je pečat dokaz da je građanin radio za njega ovo poduzeće. Kršenje pravila o registraciji može dovesti do ozbiljnih problema, posebno kod prijave mirovine. I premda se danas koriste novi modernim metodama obračuna mirovinskih doprinosa, ovaj problem ostaje relevantan.