انجام و سازماندهی مناقصات: چگونه اتفاق می افتد. چگونه در مناقصه برنده شویم؟ دستورالعمل شرکت در مناقصات دولتی و تجاری آیین نامه مناقصات

مناقصه جزء اجباری تدارکات عمومی در بخش دولتی است. بر اساس قوانین فعلی، اکثریت قریب به اتفاق شرکت های دولتی باید برای کسب خدمات و کالاهای لازم برای انجام وظایف خود مناقصه انجام دهند. این امر چشم انداز گسترده ای را برای شرکت های فعالی که مایل به مشارکت در سفارشات دولتی هستند باز می کند. اما برای موثر بودن این مشارکت، دانستن قوانین برگزاری مناقصات در اوکراین و رعایت آنها در هر مرحله از مناقصه بسیار مهم است.

انواع و تفاوت های مناقصه

مناقصه های دولتی در اوکراین بر اساس دو معیار طبقه بندی می شوند:

1) بر اساس نوع کالا - برای خرید:

• کالا؛
• خدمات؛
• کار کردن

2) بر اساس سطح هزینه:

• آستانه فرعی - کالاها / خدمات به مبلغ کل کمتر از 200 هزار UAH خریداری می شوند. و ارزش کاری بیش از 1.5 میلیون UAH ندارد. قیمت کالاها / خدمات بیش از 1 میلیون UAH نیست و قیمت کارها 5 میلیون UAH است.
• بالاتر از آستانه - کالاها / خدمات به مبلغ کل بیش از 200 هزار UAH خریداری می شوند. و کار به ارزش حداقل 1.5 میلیون UAH. قیمت کالا/خدمات بیش از 1 میلیون UAH و قیمت کارها 5 میلیون UAH است.

اکثریت مناقصات دولتیدر اوکراین، بالاتر از آستانه - روش انجام مناقصه های این قالب توسط قانون شماره 922 "در مورد تدارکات عمومی" تنظیم می شود.

شروع معامله

مرحله اول مناقصه از طرف مشتری اعلام مناقصات دولتی می باشد. این بر روی پلتفرم های الکترونیکی مجاز توسط سیستم ProZorro منتشر شده است. در این آگهی شرایط شرکت در مناقصه و فهرست مدارک درخواستی از شرکت کنندگان احتمالی ذکر شده است. اجزای مورد نیاز آگهی:

• الزامات کالاها/خدمات/کارهای خریداری شده (مشخصات فنی، کیفی و کمی)؛
• شرایط صلاحیت برای شرکت کنندگان؛
• معیارها و روش شناسی برای ارزیابی پیشنهادات.

ارسال درخواست ها

برای شرکتی که قصد دارد در تدارکات عمومی شرکت کند، اولین قدم ثبت نام در آن است پلت فرم الکترونیکیبه دنبال آن جستجو برای معاملات. چه زمانی مناقصه مناسبمشاهده می شود، لازم است قوانین شرکت در مناقصه مطالعه و مدارک درخواستی جمع آوری و در مهلت تعیین شده ارائه شود. فرم الکترونیکیپیشنهاد شما از طریق یک پلت فرم مجاز

در طول دوره ارسال درخواست برای مناقصه، شرکت کنندگان می توانند سوالات شفاف سازی در مورد محتوای اسناد را از مشتری بپرسند. این گزینه در صورتی موجود است که حداقل 10 روز تا پایان انتشار پیشنهادات باقی مانده باشد. به مشتری 3 روز فرصت داده می شود تا پاسخ دهد. در طول ارتباط، او ممکن است برخی از شرایط مشخص شده در اسناد را تغییر دهد - در این شرایط، مدت ثبت درخواست ها به طور خودکار 7 روز یا بیشتر تمدید می شود. اطلاعیه تغییرات در شرایط مناقصه برای هر داوطلب ارسال می شود، بنابراین آنها زمان دارند تا با اصلاحات آشنا شوند. سپس شرکت کنندگان حق دارند پیشنهاد را به روز کنند یا برنامه را پس بگیرند.

برای انجام یک تدارکات، حداقل تعداد شرکت کنندگانی که پیشنهادات خود را ارائه می دهند باید اطمینان حاصل شود: برای مناقصات قبل از آستانه - حداقل 1 شرکت کننده، برای مناقصات بالاتر از آستانه - حداقل 2 شرکت کننده. در صورت عدم رعایت شرایط، خرید لغو می شود. در صورت درخواست تعداد کافی از شرکت کنندگان در مزایده بالاتر از حد مجاز، مزایده اعلام می شود.

برگزاری مزایده

در زمان آگهی مزایده سیستم الکترونیکیقیمت های ارائه شده توسط شرکت کنندگان را نشان می دهد و آنها را به ترتیب نزولی مرتب می کند. مناقصه در سه مرحله انجام می شود - در هر یک از آنها، شرکت کنندگان قیمت پیشنهاد خود را به ترتیب از پیش تعیین شده کاهش می دهند. مرحله جدیدشروع می شود آخرین قیمتقبلی

شرکت کنندگان محدودیت شدیدی برای کاهش قیمت ندارند. نکته اصلی این است که به قانون اساسی پایبند باشید: مرحله هر کاهش باید از حداقل مرحله حراج مشخص شده در شرایط مناقصه تجاوز کند. در هر مرحله، شرکت کنندگان می توانند نحوه پیشرفت مناقصه را نظارت کنند - چگونه پیشنهادات قیمت تغییر می کند و کدام رقبا به شرکت در مناقصه ادامه می دهند.

ارزیابی پیشنهادات

پس از مرحله سوم مناقصه، سیستم همه پیشنهادات را برای شرکت کنندگان عمومی می کند. قیمت ها، شرایط ارائه موضوع خرید و همچنین اسنادی که صلاحیت پیمانکاران بالقوه را تأیید می کند، افشا می شود. بر اساس این داده ها، مشتری پیشنهادات را ارزیابی می کند.

معیار اصلی ارزیابی بر اساس قوانین مناقصه، منفعت اقتصادی است. بنابراین ابتدا اپلیکیشنی با کمترین قیمت در نظر گرفته می شود. پس از شناسایی یک پیشنهاد سودآور، به مشتری 5 روز فرصت داده می شود تا آن را مطالعه کند. در برخی موارد، این مدت ممکن است تا 20 روز افزایش یابد. اگر اسناد اولین نامزد شرایط مناقصه را داشته باشد، مشتری حق دارد بدون در نظر گرفتن درخواست های باقی مانده، او را برنده اعلام کند - در این مرحله روش مناقصه تکمیل شده تلقی می شود.

اگر اولین پیشنهاد نیازهای مشتری را برآورده نکند، او به ارزیابی برنامه ها ادامه می دهد. در این مرحله نه تنها قیمت و اسناد شرکت کنندگان مورد تجزیه و تحلیل قرار می گیرد، بلکه عوامل اضافی نیز مورد تجزیه و تحلیل قرار می گیرند:

• اشکال قابل قبول پرداخت؛
• شرایط خدمات گارانتی;
• هزینه های عملیاتی؛
• شرایط پیشنهادی برای اجرای قرارداد

مناقصه یا تا زمان مشخص شدن برنده نهایی و یا تا رد کلیه درخواست ها ادامه دارد. در حالت دوم مزایده باطل تلقی می شود.

انعقاد قرارداد

پس از مشخص شدن برنده مناقصه، پیامی رسمی مبنی بر قصد مشتری برای انعقاد قرارداد در بستر الکترونیکی منتشر می شود. به موازات این، سیستم ProZorro همه شرکت کنندگان را از نتایج مزایده مطلع می کند. هر یک از آنها حق دارند برای توضیح با مشتری تماس بگیرند مزیت های رقابتیپیشنهادات برنده شرکت کنندگان همچنین می توانند در صورتی که به نظر آنها مناقصه بر خلاف قوانین جاری برگزار شده باشد، به کمیته مجاز شکایت کنند.

در صورت عدم شکایت مشتری و پیمانکار قرارداد امضا می کنند. این روش حداکثر 20 روز پس از اعلام رسمی انعقاد قرارداد انجام می شود. این حراج بسته می شود. تمام تصمیماتی که در طول مناقصه در اوکراین گرفته شده است در قالب یک پروتکل مستند شده است ارگان مجازیا کمیته مناقصه

یکی از مسائلی که اغلب در میان تامین کنندگانی که تحت 44-FZ کار می کنند، اختلاف نظر در مورد زمان تدارکات دولتی است. شرکت کنندگان در تدارکات هنگام در نظر گرفتن مهلت های ارسال اسناد و زمان مناقصه، در مورد اینکه چه روزهایی باید در نظر گرفته شوند، روزهای کاری یا تقویمی سردرگم هستند. در صورت وجود اختلاف در مهلت های تعیین شده در اسناد مناقصه و در بستر معاملات الکترونیکی چه باید کرد؟ اگر آخرین روز امضای قرارداد در تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات باشد چه باید کرد؟ بیایید با هم به ترتیب آن را بفهمیم.

مهلت هایی که می توان در هنگام شرکت در تدارکات دولتی با آنها مواجه شد

گزینه های زیادی وجود ندارد سه مورد از آنها وجود دارد:

تاریخ تقویم ثابت

دوره زمانی. ممکن است یک ساعت یا یک روز باشد، ممکن است یک ماه یا یک سال باشد.

رویدادها درصد بالااحتمالات، به عنوان مثال شروع یخبندان، فصل گرما، برداشت انگور (در بخش کشاورزی) و غیره.

مهم! اگر در اسناد مناقصه مشتری هنگام تعیین تاریخ ها تأکید نمی کند که منظورش چه روزهایی است، به طور پیش فرض این روزها به عنوان روزهای تقویم در نظر گرفته می شود.

به عنوان مثال، پروتکل مناقصه در روز جمعه 7 تیر 1396 منتشر شد. اولین روز مرجع معمولاً روز بعد از تاریخ انتشار در نظر گرفته می شود. طبق 44-FZ، ماده 70، بند 2، پنج روز به مشتری اختصاص داده می شود تا پیش نویس قرارداد را با قیمت تعیین شده در نتیجه مناقصه و جزئیات برنده منتشر کند. بنابراین آخرین روز برای انتشار پیش نویس توافقنامه در EIS چهارشنبه 2 آگوست 2017 خواهد بود. (5 روز تقویمی، اما فقط 3 روز کاری). در صورتی که در قانون (روزهای کاری) تصریح شده بود، فقط روزهای کاری لحاظ می شد و آخرین روز انتشار، جمعه 13 مرداد 1396 خواهد بود.

محاسبه فاصله زمانی

هر مرحله از تدارکات عمومی دوره اولیه و نهایی خود را دارد. تاریخ انتشار لات، تاریخ مزایده، تاریخ انتشار در سامانه یکپارچه اطلاعات پروتکل مزایده گذشته. هر مرحله یکی پس از دیگری به طور غیر قابل تفکیک پیش می رود و اینکه چگونه گیج نشویم، کدام روز برای شمارش زمان اولین و کدام آخرین است، گاهی اوقات مشخص نیست. شمارش معکوس از روز بعد از تاریخ انتشار شروع می شود. علاوه بر اینهنگام محاسبه فاصله زمانی بین مراحل متوالی مناقصه، آخرین روز ثبت درخواست و تاریخ باز شدن پاکت ها درج نمی شود..

بیایید با استفاده از مثال مراحل را طی کنیم:

تاریخی که مشتری اطلاعیه خرید آتی را در سیستم اطلاعات یکپارچه منتشر می کند و پس از آن می توان درخواست های شرکت کنندگان در تدارکات را پذیرفت. مهلت پذیرش درخواست های شرکت در مناقصه بستگی به NMCC دارد(تا 3 میلیون روبل - 7 روز، بیش از 3 - 15 روز). در این شرایط ما در مورددر مورد روزهای تقویم بنابراین، اگر برنامه نظارت بر مناقصه یک مناقصه جدید با تاریخ انتشار 08/01/2017 پیدا کند و NMCC 2.4 میلیون روبل را نشان دهد، بنابراین، آخرین روز برای ارسال درخواست ها 08/07/2017 خواهد بود.

تاریخ انتشار پروتکل مناقصه. روز تقویم بعدی آغاز مطالعه قسمت دوم درخواست ها توسط مشتری و انتشار پیش نویس قرارداد طبق نتیجه مناقصه در سیستم اطلاعات یکپارچه است (نمونه بالا را ببینید).

تاریخ انتشار پیش نویس قرارداد توسط مشتری. به عنوان مثال، پیش نویس قرارداد با داده های مربوط به برنده مناقصه در سامانه یکپارچه اطلاعات توسط مشتری در روز سه شنبه 24 مرداد 1396 منتشر شد قانون فدرال 44-FZ). آخرین روز برای امضای قرارداد توسط تامین کننده برنده یکشنبه 1396/08/20 می باشد.

مهم! اگر آخرین روز برای امضای پیش نویس قرارداد روز شنبه یا یکشنبه باشد، زمان امضای سند به دوشنبه منتقل نمی شود. امضای دیجیتال تقویت شده باید در یک روز تعطیل ارسال شود، در غیر این صورت تخلف محسوب می شود. ممکن است مشتری تصمیم بگیرد که شما را به عنوان فردی که از تعهدات خود طفره رفته است بشناسد و در نتیجه در RNP (در ثبت نام تامین کنندگان بی پروا) قرار می گیرید.

نمونه ای از محاسبه بازه زمانی ارائه اسناد مناقصه پس از شناسایی برنده

حراج در 20 ژوئیه 2017 (پنجشنبه) برگزار شد، رهبران بین تامین کنندگان مشخص شدند که یکی از آنها حداقل قیمت را برای لات پیشنهاد کرد. روز دوشنبه 3 تیر 1396 نام برنده مناقصه در سامانه یکپارچه اطلاعات اعلام شد. طبق قانون، مشتری 5 روز (تقویم!) فرصت دارد تا پیش نویس قرارداد را از 25 جولای (سه شنبه) تا 29 جولای (شنبه) منتشر کند. او تا آخرین لحظه صبر کرد و اطلاعات را در روز پنجم، 7/29 روز شنبه در EIS قرار داد. شمارش معکوس برای برنده مناقصه از یکشنبه 30 شروع می شود. او 5 روز تقویمی دارد، اما 4 روز کاری. آخرین روز عقد قرارداد پنجشنبه 12 مرداد 1396 می باشد.

اگر تاریخ‌ها بین تاریخ‌های ذکر شده در اسناد مشتری و داده‌های UIS متفاوت باشد، چه باید کرد؟ توصیه می کنیم بر روی حداقل دوره تمرکز کنید و همچنین با مشتری تماس بگیرید و توضیح بخواهید.

عمل FAS نشان می دهد که مشتری می تواند اشتباه کند و مهلت ارسال درخواست ها را به اشتباه محاسبه کند. به جای 7 روز برای قراردادهای تا سقف سه میلیون، 15 روز (برای قراردادهای بالای سه میلیون) به ترتیب 6 و 14 روز قرار دهید. به عنوان مثال، یک مشتری در روز چهارشنبه 2017/08/02 در ساعت 8:30 در سیستم اطلاعات یکپارچه (مبلغ کمتر از 3,000,000 روبل) اخطار حراج آینده را قرار می دهد و تاریخ پایان پذیرش درخواست ها را نشان می دهد - 08/09/2017 در ساعت 9:00 در واقع، 6 روز تقویم مشخص شده است، نه 7. این یک تخلف است. در این شرایط، درخواست ها باید تا ساعت 24:00 - 08/09/2017 پذیرفته شوند ( قانون فدرالشماره 107 «در مورد محاسبه زمان» بندهای 3 و 7 ماده 2).

روزهای کاری و غیر کاری چطور؟

اگر آخرین روز انتشار مربوط به آخر هفته باشد:

№	سند	انتقال به روز کاری بعد
	ثبت درخواست برای شرکت در مناقصه	بله
	درخواست برای توضیح	بله
	پروتکل اختلافات	بله
	امضای پیش نویس قرارداد	خیر
	مهلت پرداخت قرارداد	طبق شرایط قرارداد و قانون مدنی فدراسیون روسیه

مشتری می تواند در هر روز بدون نگاه کردن به مناقصه آگهی دهد

یک روز کاری یا آخر هفته آخرین روز برای ارسال درخواست برای شرکت است. مسئولیت اپراتورهای ETP شامل نظارت بر چنین مواردی و تمدید مهلت برای روز کاری بعدی است. اگر درخواست شما در روز دوشنبه پذیرفته نشد، زیرا... آخرین روز برای تشکیل پرونده یکشنبه بود، شما می توانید با خیال راحت به FAS شکایت کنید، زیرا این نقض قانون مدنی فدراسیون روسیه است.

توصیه از آنجایی که زمان ارائه اسناد برای شرکت به نفع شماست، باید به موقع ظهور مناقصات جدید را پیگیری کنید، تا آخرین روز برای ارسال اسناد مناقصه منتظر نمانید و این کار را در 2 روز کاری گذشته انجام دهید. . مزیت این است که در این دو روز مشتری حق هیچ گونه تغییر یا انصراف از خرید را ندارد.

شرکت در مناقصه قرارداد دولتی یک رویداد معتبر و سودآور برای هر شرکتی است. با این حال، اکثر شرکت ها جرات انجام این مرحله را ندارند. دلایل زیادی وجود دارد و رایج ترین آنها درک ناکافی از رویه تدارکات عمومی است. چگونه در مناقصه شرکت کنیم و چه چیزهایی باید بدانید؟

آنچه برای شرکت در مناقصه لازم است

برخلاف تصور رایج، همه مناقصه ها "سفارشی" نیستند و نه تنها شرکت های بزرگ: حوزه تدارکات عمومی به شدت توسط قانون تنظیم می شود. هر شرکتی که معیارهای خاصی را داشته باشد می تواند بدون تماس قبلی با مشتری در یک مسابقه یا حراج برنده شود.

بنابراین برای شرکت در مزایده باید به نکات زیر توجه کرد:

• آگاهی از قوانین و فرآیندهای تدارکات؛
• انطباق با الزامات متقاضی؛
• مطابقت محصول حراج با الزامات برگزار کننده حراج؛
• در دسترس بودن همه مستندات لازم، در فرم مقرر تهیه شده است.
• پشتیبانی مالی از برنامه

آشنایی با قوانین و فرآیندها در زمینه تدارکات عمومی.امروزه مناقصه های دولتی توسط قوانین فدرال تنظیم می شوند:

• مورخ 5 آوریل 2013 شماره 44-FZ «در سیستم قرارداددر زمینه تدارکات کالا، کار، خدمات به ارائه دولتی و نیازهای شهرداری"(از این پس قانون شماره 44-FZ نامیده می شود).
• مورخ 18 ژوئیه 2011 شماره 223-FZ "در مورد خرید کالاها، کارها، خدمات" انواع خاصیاشخاص حقوقی" (از این پس قانون شماره 223-FZ نامیده می شود).

برخی از جنبه های اعمال این قوانین در موارد اضافی ذکر شده است مقررات، که تصمیمات دولت است.

این قانون کلیه مراحل مناقصه را تنظیم می کند:

• آگهی مناقصه؛
• مهلت و مراحل درخواست؛
• میزان امنیت برای برنامه ها و قراردادها؛
• شرایط تغییر یا پس گرفتن درخواست مشارکت؛
• شرایط ارائه توضیحات توسط مشتری در خصوص اسناد مناقصه;
• شرایط باز کردن پاکت ها (در صورت برگزاری مسابقات)؛
• اصول کلی برای تعیین برنده؛
• روش درخواست تجدید نظر از اقدامات مشتری؛
• مراحل انعقاد قراردادها

به زبان ساده، هر آنچه که برای آشنایی اولیه با روش سازماندهی و انجام تدارکات عمومی نیاز دارید در قوانین و مقررات موجود است.

انطباق با الزامات متقاضی.الزامات شرکت کنندگان در قوانین شماره 44-FZ و شماره 223-FZ و همچنین قوانین دیگر تعیین شده است. اسناد نظارتیبه عنوان مثال، در فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 4 فوریه 2015 شماره 99. قانون همچنین آنچه را که شرایط اضافیممکن است توسط مشتری دولتی معرفی شود.

اصولاً الزامات ماهیت کلی دارند، مثلاً عدم وجود معوقات مالیاتی. به الزامات اضافیممکن است شامل تجربه کاری خاص و غیره باشد. به طور کلی شرایط بستگی به نوع مناقصه دارد. مثلا شرکت کنید رقابت آزادیا حراج می تواند هر کسی شخص حقوقی، که مطابقت دارد الزامات عمومیبه شرکت کنندگان و ارائه خواهد شد بسته مورد نیازاسناد در مناقصه های بسته، دامنه تأمین کنندگان محدود است: به عنوان یک قاعده، پیمانکاران مستقیماً توسط مشتری دعوت می شوند، زیرا چنین خریدهایی اغلب با اسرار دولتی همراه است.

شایان ذکر است که مشتریان مناقصات تجاری ملزم به رعایت دقیق شرایط قانون در زمینه تدارکات عمومی نیستند. آنها حق دارند شرایط خود را برای شرکت کنندگان تعیین کنند.

انطباق محصول مناقصه با الزامات برگزار کننده مناقصه. مشتری دولتی ویژگی های کمی و کیفی کالاها یا خدمات خریداری شده از جمله کشور مبدا را طبق قانون تعیین می کند. به طور معمول، الزامات محصول در اسناد مناقصه مشخص شده است. در صورت ناکافی بودن اطلاعات، می توان از مشتری درخواست توضیح داد که موظف به ارائه آن است.

پیمانکار باید با مطالعه دقیق مستندات و شرایط مندرج در آن، مطابق با الزامات، پیشنهاد خود را برای اجرای قرارداد ارائه دهد. عدم رعایت شرایط محصول منجر به رد درخواست می شود.

در دسترس بودن تمام مدارک لازم که در فرم مقرر تنظیم شده است. بسته استاندارد مدارک مورد نیاز برای شرکت در هر مناقصه دولتی، توسط قانون مقرر شده است. اما مشتری می تواند بدون نقض مفاد قانون مدارک اضافی را درخواست کند. بسته استاندارد، به عنوان یک قاعده، شامل برنامه ای است که طبق نمونه ارائه شده توسط مشتری، پیشنهادی برای اجرای قرارداد و اسنادی در مورد شرکت شرکت کننده تهیه شده است. تکمیل و ارسال صحیح تمام اسناد مهم است. ممکن است مشتری به نقص های جزئی توجه نکند، اما خطاهای جدی تر منجر به رد درخواست می شود.

لطفاً توجه داشته باشید که برگزارکنندگان مناقصه های تجاری می توانند بنا به صلاحدید خود اسناد درخواست کنند.

پشتیبانی مالی برای اعمال یا اجرای قرارداد.قانون مقرر می‌دارد که امنیت برنامه می‌تواند تا 5 درصد ارزش قرارداد و میزان امنیت اجرای قرارداد تا 30 درصد برسد. این شرط الزامی با پرداخت سپرده و یا ارائه ضمانت نامه بانکی قابل تحقق است. اینکه کدام گزینه بیشتر قابل قبول است فقط می تواند توسط خود شرکت کننده تصمیم بگیرد.

مبالغ قرارداد اغلب قابل توجه است و وثیقه شامل برداشت و مسدود کردن وجوه از گردش برای مدت زمان طولانی است. بنابراین معمولاً ضمانت نامه بانکی راحت تر و راحت تر در نظر گرفته می شود ابزار موثرایمن سازی اپلیکیشن

شرایط شرکت کنندگان در مناقصه چیست؟

همانطور که قبلا ذکر شد، الزامات اساسی برای شرکت کنندگان در مناقصه توسط قانون تعیین شده است. این موارد عبارتند از:

• شرکت کننده بدهی یا معوقه مالیاتی ندارد (در صورت وجود، دلایل خوبی برای توجیه آنها وجود دارد).
• عدم وجود سابقه کیفری در حوزه اقتصادی برای مدیر و سایر مقامات شرکت مشارکت کننده (به استثنای سابقه کیفری منسوخ یا منسوخ).
• شرکت کننده دارای حقوق انحصاری برای نتایج فعالیت های فکری (به استثنای قراردادهای ایجاد آثار ادبی یا هنری، برای تامین مالی توزیع یا نمایش یک فیلم ملی) است.
• عدم وجود تضاد منافع بین مشتری و شرکت کننده (یعنی مقامات ارشد مشتری و شرکت های پیمانکار نمی توانند با هم مرتبط باشند، زیرا همه شرکت کنندگان در مناقصه باید دارای شرایط مساوی باشند).

شرایط زیر باید رعایت شود:

• شرکت کننده مناقصه نمی تواند یک شرکت فراساحلی باشد.
• اطلاعات مربوط به شرکت کننده نباید در ثبت نام تامین کنندگان بی وجدان باشد.
• فعالیت های شرکت نباید تعلیق شود.
• شرکت نباید منحل شود؛
• شرکت نباید ورشکسته باشد

الزامات ذکر شده کاملاً امکان پذیر است، می توان آنها را با اسناد مربوطه تأیید کرد. به عنوان مثال، ارائه یک کپی از صورت سود و زیان نشان می دهد که شرکت در حال اجرای یک تجارت موفق است.

برای برخی از انواع مناقصه ها، به عنوان مثال، هنگام انجام یک مسابقه دو مرحله ای، ممکن است شرایط اضافی برای شرکت کنندگان اعمال شود:

• تجربه کاری مرتبط با موضوع تدارکات عمومی؛
• شهرت تجاری مثبت شرکت کننده؛
• توانایی مالی برای اجرای شرایط قرارداد؛
• تعداد مورد نیاز کارمندان متخصص برای انجام قرارداد؛
• در دسترس بودن تجهیزات و غیره منابع مادیبرای اجرای قرارداد

همانطور که قبلا ذکر شد، مشتریان مناقصه های تجاری می توانند خواسته های خود را تعیین کنند. از جمله این موارد می توان به اخذ اعتبار از شرکت برگزار کننده حراج اشاره کرد.

برای شرکت در مناقصه چه مدارکی لازم است؟

قبل از شرکت در مناقصه، باید بسته ای از اسناد را جمع آوری کنید. این قانون بسته استاندارد زیر را ارائه می دهد:

• درخواست مشارکت با تایید مدیر؛
• لیستی از اسناد پیوست شده به درخواست؛
• اسناد مربوط به شرکت (نام، آدرس، TIN، گواهی ثبت نام دولتی)؛
• استخراج از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی یا ثبت نام واحد دولتی کارآفرینان فردی (یا کپی های محضری آنها)؛
• کپی اسناد تشکیل دهنده؛
• گواهی عدم وجود بدهی مالیاتی؛
• سندی که صلاحیت شخصی را که به نمایندگی از شرکت کننده مسابقه تأیید می کند (نسخه ای از تصمیم در مورد انتصاب به سمت مدیر یا وکالتنامه)؛
• یک کپی از دستور انتصاب حسابدار ارشد؛
• اسنادی که حق اولویت را تأیید می کنند (به عنوان مثال، اعلامیه وابستگی به مشاغل کوچک).
• اسنادی که تأیید کننده انطباق رقیب با الزامات شرکت کنندگان در مناقصه است.
• اسناد تأیید کننده ارائه تضمین برای درخواست مشارکت (دستور پرداخت یا ضمانت بانکی)؛
• در صورت لزوم: اسنادی که تأیید کننده انطباق شرکت کننده با ممنوعیت ها و محدودیت های تعیین شده توسط مشتری است.

پیش بینی اسناد اضافی که مشتری ممکن است در چارچوب قانون درخواست کند دشوار است، زیرا این بسته به نوع مناقصه (ساخت، حمل و نقل) و همچنین به ویژگی هایی بستگی دارد که توسط آن مشتری صلاحیت ها را تعیین می کند. تامین کننده

مشتری الزامات خود را برای شرکت کنندگان در مناقصات تجاری تعیین می کند. مقررات دقیق قوانین شماره 44-FZ و شماره 223-FZ در مورد آنها اعمال نمی شود. فعالیت چنین مشتریانی توسط قانون مدنی تنظیم می شود. علاوه بر بسته استاندارد اسناد، یک مشتری تجاری ممکن است به اسناد اعتبارسنجی (آنها حداقل یک بار در سال به روز شوند) و امضای دیجیتال الکترونیکی فعلی (EDS) نیاز دارد، زیرا تقریباً تمام مناقصه های تجاری به صورت الکترونیکی برگزار می شوند. پلتفرم های معاملاتی.

ایمن سازی اپلیکیشن

نکته مهمی که باید به آن توجه کرد وثیقه است. همانطور که قبلا ذکر شد، میزان امنیت برای درخواست مشارکت به 5٪ می رسد. با توجه به ارزش بالای قرارداد، این مبلغ قابل توجه است.

این قانون دو راه برای تضمین درخواست ارائه می دهد: تعهد و ضمانت نامه بانکی. سپرده گذاری مبلغ قابل توجهی را برای مدت طولانی از گردش شرکت حذف می کند، زیرا چنین تضمینی تنها پس از جمع بندی نتایج مسابقه و در صورت برنده شدن پس از عقد قرارداد با آن به شرکت شرکت کننده بازگردانده می شود.

ضمانت نامه بانکی درخواست را با حداقل هزینه تضمین می کند. ضامن انجام تعهدات برای امضای قرارداد توسط شرکت کننده شخص ثالث یعنی موسسه اعتباری است که در یک دفتر ثبت ویژه درج شده و حق صدور را دارد. ضمانت نامه های بانکی. البته تهیه چنین سندی زمان بر است. شما باید بانک مناسب را انتخاب کنید، الزامات موسسه اعتباری را برآورده کنید و بسته اسناد لازم را جمع آوری کنید. اما امروزه تعداد زیادی کارگزار وجود دارند که تمامی مراحل صدور ضمانت نامه را بر عهده می گیرند و به شما در دریافت سند در مدت زمان کوتاهی کمک می کنند.

مدارک شرکت در مزایده الکترونیکی

امروزه مناقصه های بیشتری به صورت الکترونیکی انجام می شود. تدارکات دولتی در این فرم در پلتفرم‌های تجاری ویژه انجام می‌شود، جایی که تامین‌کننده باید اعتبار کسب کند. امضای دیجیتال الکترونیکی نیز لازم است. برای شرکت در حراج های الکترونیکیلیست استاندارد اسناد به صورت زیر است:

• اسناد مربوط به شرکت (نام، آدرس، TIN).
• کپی اسنادی که مطابقت با الزامات محصول یا خدمات را تأیید می کند.
• اسنادی که حق تقدم را تأیید می کند (به عنوان مثال، اعلامیه تعلق به یک نهاد تجاری کوچک).
• در صورت لزوم: اسنادی که تأیید کننده انطباق شرکت کننده با ممنوعیت ها و محدودیت های تعیین شده توسط مشتری است.

شایان ذکر است که طبق قانون شماره 223-FZ، لیست اسناد یکسان است.

همانطور که می بینید، ظرافت ها و ظرافت های زیادی وجود دارد که ممکن است یک مناقصه گذار بالقوه به آنها توجه نکند، اما برای مشتری این مهم خواهد بود. با این حال، همانطور که می گویند، آنچه چشم ها انجام می دهند همان کاری است که دست ها انجام می دهند. مطمئن شوید که به طور جدی آماده شوید، در صورت لزوم از متخصصان کمک بگیرید و سپس موفقیت تضمین می شود!

مناقصه روشی است که برای انتخاب طراحی شده است سازمان خاصیا توسط دولت یک شرکت پیمانکاری یا تامین کننده برای دستیابی به اهداف تجاری خاص. در حال حاضر، چنین رویدادهایی بسیار رایج هستند، زیرا با کمک آنها می توانید راه حل مناسبی برای انجام هر کار پیدا کنید، خواه تولید محصولات، ارائه خدمات یا اجرای کارهای لازم برای شرکت باشد. قوانین و رویه انجام مناقصه تقریباً به طور کلی پذیرفته شده است که اجرای آن از هر شرکت کننده الزامی است.

چرا مناقصه ضروری است؟

دو دلیل وجود دارد که چرا یک شرکت تصمیم به برگزاری این نوع رویداد می گیرد:

مراحل مناقصه: مراحل اصلی

این رویداد باید در چند مرحله انجام شود:

• کارمندان مجاز شرکتی که مناقصه را برگزار می کند لیستی از وظایفی را ایجاد می کنند که پس از انتخاب برنده برای اجرای پروژه خود باید انجام شوند. ضمناً نوع بنگاه شرکت کننده در مناقصه باید مشخص شود. همچنین نحوه برگزاری رویداد - در قالب یک حراج یا مسابقه - انتخاب می شود.
• نوشتن "خلاصه". خلاصه فهرستی است که الزامات اساسی برای شرکت های شرکت کننده و همچنین اهدافی که توسط برگزار کننده مسابقه دنبال می شود را نشان می دهد. پس از ایجاد آن، کارمند مسئول این سند آن را برای بررسی به متقاضیان بالقوه ارسال می کند. خلاصه باید شامل نکات کلیدی زیر باشد:

1. فعالیت های برگزار کننده مناقصه؛
2. اهدافی که مشتری دنبال می کند؛
3. نتیجه ای که شرکت از برنده انتظار دارد؛
4. الزامات برای متقاضیان؛
5. لیست مدارک مورد نیاز برای درخواست شرکت؛
6. عوامل موثر در تعیین بهترین پروژه(معیارهای ارزیابی)؛
7. زمان و مهلت های اختصاص داده شده برای مسابقه.

• تعیین شرکت کنندگان در این مرحله دعوتنامه هایی برای تمامی شرکت های پاسخگو ارسال می شود تا در رویداد شرکت کنند.

در صورت رقابتی بودن شکل مناقصه، ابتدا حدود 5 تا 10 پروژه از سازمان های مختلف برای مرحله اول در نظر گرفته می شود و سپس بهترین متقاضیان انتخاب و پیشنهاد بهینه از بین بنگاه های باقی مانده جستجو می شود. اگر مناقصه به صورت مزایده انجام شود معمولاً تقریباً 3 یا 4 شرکت در مسابقه با هم رقابت می کنند.

مراحل شرکت در مناقصه

شرکت کنندگان در مناقصه آینده چگونه انتخاب می شوند؟ با توجه به مناقصه آزادمشتری فقط شرکت هایی را انتخاب می کند که می توانند همه را برآورده کنند الزامات لازمو قادر خواهد بود وظایف برگزار کننده مسابقه را به اندازه کافی انجام دهد. به منظور اعلام شرکت کنندگان در آینده، اطلاعات مربوط به مناقصه (شامل لیست متقاضیان) در انجمن های حرفه ای، وب سایت های تخصصی مختلف و ابزارهای دیگر قرار می گیرد. رسانه های جمعی. شرکت‌هایی که در مقیاس دولتی فعالیت می‌کنند باید این الزامات را رعایت کنند.

اگر مناقصه بسته برنامه ریزی شود، وظیفه انتخاب شرکت کنندگان بر عهده خود شرکت برگزار کننده است. عوامل زیادی در این تصمیم موثرند. شرکت کننده باید خوب باشد شهرت تجاری، دارای مدت طولانی حضور در بازار برای کالاها یا خدمات خاص و همچنین تجربه لازم در فعالیت های مشتری باشد. در این شرایط نام تشکل ها در جایی منتشر نمی شود.

1. توضیح متقاضیان منتخب در مورد مشارکت آنها. برای انجام این کار، شرکت ها باید اطلاعات لازم را در اختیار سازمان دهنده قرار دهند که باید حاوی داده هایی در مورد روش، ابزار و راه های حل مشکل تعیین شده به مشتری باشد. طی تجزیه و تحلیل اسناد دریافتی، بهترین شرکت کنندگان انتخاب می شوند.
2. انجام ارائه پروژه. در این جلسه موضوع انتخاب برنده مناقصه تصمیم گیری می شود. در اینجا شرکت شرکت کننده باید محصول یا خدمات خود را به گونه ای ارائه کند که مشتری متقاعد شود که این شرکت است که آماده انجام کارهای لازم و ارائه نتایج بالایی به او است. این مرحله شامل ارائه توسط کارکنان ارشد از هر سازمان نامزد منفرد است.
3. انجام انتخاب نهایی با توجه به نیازهای موجود سازمان دهنده و کیفیت پروژه پیشنهادی هر یک از شرکت کنندگان، مشتری تصمیم می گیرد گزینه خاصی را انتخاب کند. انتخاب نهایی از طریق جلسه اعضای کمیسیون مناقصه انجام می شود.
4. اعلام نتایج مسابقه. هنگام انجام مناقصات در فدراسیون روسیهاغلب مواردی وجود دارد که شرکت کنندگانی که برنده نشده اند، پس از ارائه یا اجرای شرکت برنده، اطلاعاتی در مورد پایان مسابقه دریافت می کنند. کار لازمبه مشتری مناقصه در این مورد، توصیه می شود که تصمیم به صورت حضوری (رویداد بسته) و یا با انتشار آن در منابع رسمییا رسانه ها

شرکت در مناقصه: ویدئو