قوانین پر کردن و ارسال برگه های کاتالوگ محصولات. ثبت برگه کاتالوگ محصولات ثبت برگه کاتالوگ محصولات تجاری

PR 50-718-99

قوانین استانداردسازی

قوانین تکمیل
و نماها
برگه کاتالوگ محصولات

GOSSTANDARD روسیه

مسکو

پیشگفتار

1 توسعه یافته توسط FSUE "Standardinform"

معرفی شده توسط اداره علمی و فنی استاندارد دولتی روسیه

3 به جای PR 50-718-94

4 بازنشر. مارس 2002

(Amendment. IUS 1-2006)

PR 50-718-99

قوانین استانداردسازی

قوانین تکمیل
و نماها
برگه کاتالوگ محصولات

تاریخ معرفی 1999-09-01

1 منطقه کاربردی

این قوانین روش پر کردن و ارسال را تعیین می کند برگه های کاتالوگمحصولات

این قوانین برای شرکت ها - تولید کنندگان محصولات تجاری برای اهداف اقتصادی ملی و همچنین برای متخصصان ارگان های سرزمینی و سازمان های استاندارد دولتی روسیه در نظر گرفته شده است.

2 مراجع هنجاری

GOST 2.114-95 سیستم یکپارچه اسناد طراحی. مشخصات

GOST 8.417-81 سیستم دولتی برای اطمینان از یکنواختی اندازه گیری ها. واحدهای مقادیر فیزیکی

سیستم استاندارد سازی دولتی GOST R 1.0-92 فدراسیون روسیه. مقررات اساسی

GOST R 51074-97 محصولات غذایی. اطلاعات برای مصرف کننده الزامات عمومی

GOST R 51121-97 محصولات غیر غذایی. اطلاعات برای مصرف کننده الزامات عمومی

3 تعاریف

در این قوانین از عبارت زیر با تعریف مربوطه استفاده می شود:

برگه کاتالوگ محصول (CLP):یک سند ماشین محور حاوی مجموعه ای از جزئیات است که به شما امکان می دهد اطلاعاتی در مورد نام و نام یک محصول خاص، در مورد سازنده، در مورد سند نظارتی یا فنی مطابق با الزامات تولید و عرضه محصول به دست آورید. ، در مورد دارنده اصل سند مشخص شدهو همچنین ویژگی های اصلی مصرف کننده این محصولات.

4 مقررات کلی برای پر کردن و ارسال برگه های کاتالوگ محصولات

4.1 تولید کنندگان، مطابق با الزامات GOST R 1.0 و GOST 2.114، KLP را پر کرده و آن را به مرکز استاندارد و اندازه‌شناسی Rostechregulirovanie در محل سازنده (از این پس به عنوان مرکز استاندارد و اندازه‌شناسی نامیده می‌شود) ارسال می‌کنند. برای تشکیل پایگاه های اطلاعاتی منطقه ای و همه روسی، ارائه اطلاعات در مورد محصولات به مصرف کنندگان، و همچنین اجرای کنترل و نظارت دولتی بر انطباق الزامات اجباریاستانداردهای دولتی

4.2 KLP همراه با به مرکز استاندارد و اندازه شناسی ارائه می شود پوشش نامهتولید کننده بلافاصله پس از تصمیم گیری برای شروع تولید سریال محصولات طبق یک سند نظارتی یا فنی.

برای محصولاتی که در تولید سریال تسلط دارند، هنگامی که تغییراتی در یک سند نظارتی یا فنی ایجاد می شود یا زمانی که سند مشخص شده بازنگری می شود (اگر KLP قبلا برای این محصول ارائه نشده باشد، KLP به مرکز استاندارد و اندازه شناسی ارائه می شود).

توجه - تولیدکنندگان مستقر در مسکو و منطقه مسکو KLP را به FSUE Standardinform ارسال می کنند.

(Amendment. IUS 1-2006)

4.3 مقامات منطقه ای ثبت حسابداری (از این پس به نام ثبت نامیده می شود) برگه های کاتالوگ محصولات تولید شده توسط شرکت های منطقه را انجام می دهند، پایگاه های اطلاعاتی منطقه ای (کاتالوگ) محصولات را تشکیل می دهند، آنها را به روز نگه می دارند، خدمات مرجع و اطلاعاتی را به محلی (منطقه ای) ارائه می دهند. ) مقامات، شرکت ها و سایر کاربران بنا به درخواست خود، از اطلاعات مربوط به محصولات برای انتخاب اشیاء کنترل دولتی و نظارت بر انطباق با الزامات اجباری استانداردهای دولتی استفاده می کنند و نظارت می کنند که آیا سازنده گواهی مشخصات فنی ثبت شده برای محصولات را دارد یا خیر.

مقامات منطقه ای به طور دوره ای (حداقل یک بار در ماه) اطلاعاتی را که در پایگاه های اطلاعاتی منطقه ای وارد کرده اند از طریق کانال های ارتباطی یا رسانه های رایانه ای به شرکت فدرال واحد "Standardinform" منتقل می کنند. با توافق FSUE "Standardinform" مجاز است اطلاعاتی در مورد محصولات روی کاغذ در قالب یک کپی از CLP ارائه دهد.

FSUE "Standartinform" یک پایگاه داده "محصولات روسیه" ایجاد می کند، آن را به روز نگه می دارد و اطلاعاتی را در اختیار مقامات دولتی، ارگان های سرزمینی، سازمان ها و همچنین سایر کاربران قرار می دهد.

بر اساس پایگاه داده "محصولات روسیه"، FSUE "Standardinform" یک نمایه اطلاعاتی ایجاد می کند. مشخصات فنیکه توسط FSUE Standardinform منتشر و توزیع شده است.

(Amendment. IUS 1-2006)

4.4 KLP باید برای یک محصول خاص یا برای چندین محصول خاص (برندها، انواع، طرح ها و غیره) پر شود، شرایط لازم برای آنها در این سند نظارتی یا فنی، با در نظر گرفتن علاقه مصرف کننده به کسب اطلاعات و علاقه خود تولید کننده به ارائه اطلاعات در مورد محصولات به مصرف کننده.

تکمیل یک سند مشخصات برای چندین نوع محصول عرضه شده بر اساس اسناد نظارتی یا فنی مختلف مجاز نمی باشد.

بنا به درخواست سازنده، CLP را می توان توسط متخصصان مقامات منطقه ای به صورت قراردادی پر کرد.

4.5 سازنده اصل و یک کپی از KLP را که بر اساس ضمیمه A بر روی یک برگه A4 ساخته شده و همچنین یک کپی یا اصل سند نظارتی یا فنی را به مرکز استاندارد و اندازه‌شناسی ارائه می‌کند که بر اساس آن برای بررسی صحت مورد دوم و در صورت لزوم، تنظیمات سریع، KLP پر می شود.

(Amendment. IUS 1-2006)

4.6 هنگام ثبت CLP:

آنها کامل بودن و صحت پر کردن CLP را بررسی می کنند، از جمله انطباق نامگذاری ویژگی های اصلی مصرف کننده با استانداردهای دولتی برای این محصولات و همچنین صدور گواهینامه اجباری محصولات.

فیلدهای ارائه شده را برای جزئیات 01، 02، 03 و 06 KLP پر کنید.

مهری بر روی CLP قرار می گیرد که نام نهاد سرزمینی، تاریخ و شماره ثبت را نشان می دهد.

تبصره - الصاق مهر مورد استفاده جهت ثبت شرایط فنی مجاز است.

در صورت لزوم، مرکز استاندارد و اندازه‌شناسی خدمات مشاوره‌ای را برای تکمیل CLP به تولیدکنندگان ارائه می‌دهد. خطاهای شناسایی شده در اسناد طراحی باید توسط سازنده یا، در توافق با آن، توسط یک مقام سرزمینی بر اساس قرارداد حذف شود.

(Amendment. IUS 1-2006)

4.7 اصل KLP و یک کپی (اصل) از سند نظارتی یا فنی به سازنده محصول بازگردانده می شود و یک کپی از KLP نزد مقامات منطقه ای گذاشته می شود.

اصل ثبت شده اسناد طراحی باید به عنوان بخشی جدایی ناپذیر از سند فنی که بر اساس آن تهیه شده است، نزد سازنده نگهداری شود.

4.8 برگه های کاتالوگ محصولات در موارد زیر ارائه نمی شود:

نمونه های اولیه (دسته آزمایشی) و سری نصب محصولات؛

محصولاتی که اسناد نظارتی یا فنی برای آنها تهیه نشده است (مثلاً برای محصولاتی که اثری از نویسندگی هستند).

محصولات با استفاده محدود، که به سفارش یک بخش خاص عرضه می شوند و مشمول فروش رایگان نیستند.

محصولات تک تولیدی منحصر به فرد ارائه شده به یک مشتری خاص؛

اجزای محصولات، تجهیزات تکنولوژیکی و ابزار فقط در سازنده ایجاد و استفاده می شود.

برگه کاتالوگ محصول یک سند رسمی (نوع ماشین محور) است که حاوی اطلاعات کامل در مورد یک محصول (محصول) خاص است.

توسعه برگه کاتالوگ چیست؟

ثبت برگه کاتالوگ توسط اسناد نظارتی کشورمان پیش بینی شده است، به همین دلیل است که تعداد مشتریانی که مایل به دریافت این اسناد هستند دائما در حال افزایش است.

بیایید ابتدا بفهمیم که چنین برگه محصول چیست و چرا تهیه شده است. این شامل اطلاعات زیر است:

اطلاعات کامل در مورد نام یک محصول خاص؛

اطلاعات در مورد ویژگی های محصول؛

اطلاعات مربوط به شرکت سازنده این محصول؛

نام استانداردهای دولتی (اسناد نظارتی، اسناد فنی) که طبق آن محصول تولید می شود.

تاریخ شروع تولید و عرضه این محصول؛

اطلاعات در مورد نیاز به صدور گواهینامه اجباریبرای این محصول؛

اطلاعات مربوط به دارنده سند اصلی.

ثبت برگه کاتالوگ طبق قوانین خاصی انجام می شود که همه می توانند در مراکز صدور گواهینامه با آن آشنا شوند. طبق این قوانین می توانید این برگه را از مرکز صدور گواهینامه که مجوز مناسب را دریافت کرده است تهیه کنید. در مرکز صدور گواهینامه Foratest، می توانید تمام مراحل تکمیل برگه مورد نیاز را طی کنید.

هدف از تهیه برگه کاتالوگ چیست؟

با توجه به الزامات اسناد نظارتی، مدیران شرکت موظفند چنین برگه ای را دریافت کرده و آن را در اختیار مرکز Gosstandart قرار دهند، که کارکنان آن از اطلاعات موجود در سند ارائه شده برای جمع آوری پایگاه های اطلاعاتی (منطقه ای و روسی) استفاده می کنند.

بنابراین، طراحی ورق کاتالوگ برای اهداف زیر انجام می شود:

برای راحتی اطلاع رسانی به مشتریان در مورد ویژگی های محصول و همچنین سازنده آن؛

جمع آوری پایگاه های اطلاعاتی در مورد محصولات خاص؛

ارائه خدمات مرجع به ارگان های دولتی منطقه ای؛

اعمال کنترل دولت بر رعایت الزامات (روسی و بین المللی) در ساخت محصولات.

نحوه ایجاد یک برگه کاتالوگ

در هر مرکز صدور گواهینامه (مانند مرکز فوراتست)، ثبت آن طبق الگوریتم تایید شده انجام می شود:

درخواست توسط شخص مجاز شرکت به مرکز صدور گواهینامه؛

با کارشناس مرکز (در طول مشاوره با طرح اجرای سند موافقت می شود و لیست مدارک لازم تهیه می شود).

ارائه مدارک توسط مشتری به کارمند مرکز صدور گواهینامه؛

مرحله ای که طی آن لیست محصولات پر می شود.

ثبت سند تکمیل شده

همانطور که به نظر می رسد، گرفتن یک برگه کاتالوگ کار بسیار دشواری است. از این گذشته ، طراحی آن دارای تعدادی ویژگی است ، یعنی:

این فقط برای یک نوع محصول جداگانه قابل انجام است (این سند برای چندین نوع کالا صادر نمی شود).

ثبت سند (برگ) باید تکمیل شود، زیرا برگه کاتالوگ محصول بدون ثبت نامعتبر است.

اطلاعات ارائه شده در سند باید با استانداردها و الزامات فعلی مطابقت داشته باشد.

توسعه برگه کاتالوگ چگونه به پایان می رسد؟

با در نظر گرفتن تمامی ویژگی های فوق، ثبت برگه کاتالوگ باید در مراکز تخصصی توسط متخصصان مجرب صدور گواهینامه انجام شود. در صورت مغایرت با الزامات، سند تکمیل شده ثبت نخواهد شد.

ثبت یک سند تکمیل شده تنها پس از ارائه مدارک زیر به مرکز صدور گواهینامه می تواند آغاز شود:

درخواست از طرف مشتری برای ثبت برگه تمام شده؛

مشخصات فنی تکمیل شده قبلی برای محصولاتی که سند برای آنها آماده می شود.

برگه کاتالوگ محصول واقعی (ارائه شده در سه نسخه).

بدون نگرانی غیر ضروری، می توانید این کار را در مرکز صدور گواهینامه Foratest انجام دهید. متخصصان صدور گواهینامه ما خوشحال خواهند شد که به شما در مورد کارهایی که باید انجام دهید تا اطمینان حاصل شود که ثبت آن به سرعت انجام می شود توصیه می کنند - برای مشاوره، به بخش سایت بروید.

برای تکمیل این سند به مطمئن ترین و سریع ترین راه - تمام نگرانی ها را به یکی از کارمندان مرکز صدور گواهینامه Foratest بسپارید. این سند در وب سایت مرکز ما.

ما خوشحال خواهیم شد که به شما کمک کنیم تا یک برگه کاتالوگ برای محصولات خود تهیه کنید!

ضمیمه A (اجباری). برگه کاتالوگ محصولات فرم پیوست B (برای مرجع). نمونه ای از پر کردن برگه کاتالوگ محصول پیوست B (برای مرجع). نمونه های معمولی پر کردن فیلد جزئیات 30 از برگه کاتالوگ محصول

قوانین استانداردسازی
PR 50-718-99
"قوانین تکمیل و ارسال برگه های کاتالوگ محصولات"
(به تصویب رسید و با فرمان استاندارد ایالتی فدراسیون روسیه مورخ 25 فوریه 1999 N 46 اجرا شد)

در عوض PR 50-718-94

1 منطقه کاربردی

این قوانین روش پر کردن و ارسال برگه های کاتالوگ محصولات را تعیین می کند.

این قوانین برای تولید کنندگان محصولات تجاری برای اهداف اقتصادی ملی و همچنین برای متخصصان مراکز استاندارد و اندازه گیری و سازمان های استاندارد دولتی روسیه در نظر گرفته شده است.

مهری بر روی CLP قرار می گیرد که نام مرکز استاندارد و اندازه گیری، تاریخ و شماره ثبت را نشان می دهد.

تبصره - الصاق مهر مورد استفاده برای ثبت حسابداری شرایط فنی مجاز است.

در صورت لزوم، مرکز استاندارد و اندازه‌شناسی خدمات مشاوره‌ای را برای تکمیل CLP به تولیدکنندگان ارائه می‌دهد. خطاهای شناسایی شده در CLP باید توسط سازنده یا در توافق با آن توسط مرکز استاندارد و اندازه‌شناسی بر اساس قرارداد حذف شود.

4.7 اصل KLP و یک کپی (اصل) از سند نظارتی یا فنی به سازنده محصول بازگردانده می شود و یک کپی از KLP در مرکز استاندارد و اندازه گیری باقی می ماند.

اصل ثبت شده اسناد طراحی باید به عنوان بخشی جدایی ناپذیر از سند فنی که بر اساس آن تهیه شده است، نزد سازنده نگهداری شود.

4.8 برگه های کاتالوگ محصولات در موارد زیر ارائه نمی شود:

نمونه های اولیه (دسته آزمایشی) و سری نصب محصولات؛

محصولاتی که اسناد نظارتی یا فنی برای آنها تهیه نشده است (مثلاً برای محصولاتی که اثری از نویسندگی هستند).

محصولات با استفاده محدود، که به سفارش یک بخش خاص عرضه می شوند و مشمول فروش رایگان نیستند.

محصولات تک تولیدی منحصر به فرد ارائه شده به یک مشتری خاص؛

اجزای محصولات، تجهیزات تکنولوژیکی و ابزار فقط در سازنده ایجاد و استفاده می شود.

5 قانون برای پر کردن برگه های کاتالوگ محصولات

5.1 نسخه اصلی KLP باید تایپ شده باشد.

کپی های CLP باید به صورت تایپی یا با استفاده از تجهیزات کپی تهیه شوند. نمونه ای از پر کردن CLP در پیوست B آورده شده است.

برای کلاس های محصول از 01 تا 09 عدد 0 الزامی است.

اگر محصولی که KLP برای آن پر شده است متعلق به چندین گروه طبقه بندی OKP در یک کلاس است، کد گروه بندی بالاتر تعمیم یافته را نشان دهید.

مثال - مشخصات برای کره بدون نمک (کد) و کره شور (کد 922112) اعمال می شود. کد (کره) باید با این جزئیات مشخص شود. نشان دادن چندین کد OKP در KLP مجاز نیست.

اگر تعداد زیادی نماد برای یک محصول خاص در یک سند نظارتی یا فنی وجود داشته باشد، در اسناد طراحی باید نمادی مشترک برای همه نسخه‌ها از نوع، مدل، خانواده و غیره مشخص شود.

به عنوان مثال - به جای «ایستگاه بنزین ABP برای ذخیره و توزیع بنزین و سایر فرآورده‌های نفتی با ویسکوزیته تا 40 برای مصرف‌کنندگان»، باید «پست بنزین ABP» را بنویسید.

استفاده از املای مختصر کلمات فردی در نام محصول و همچنین نمادهای (حروف) الفبای ملی غیر از روسی و لاتین مجاز نیست.

اگر دارنده اصل سند رگولاتوری یا فنی سازنده است، در قسمتی که برای جزئیات 24 رزرو شده است، باید وارد جزئیات 18 را تکرار کنید یا قسمت مشخص شده را خالی بگذارید.

اگر محصولات مطابق با GOST، GOST R یا OST تولید می شوند، فیلدها برای جزئیات 23 رزرو شده و خالی می مانند.

بخش اول حاوی اطلاعاتی در مورد هدف محصول و اطلاعات اضافی در مورد آن است.

بخش دوم شامل توصیفی از ویژگی های اصلی مصرف کننده محصول است.

طیف وسیعی از ویژگی های محصول موجود در CLP با در نظر گرفتن الزامات اطلاعاتی برای مصرف کننده مطابق با GOST R 51074 و GOST R 51121 انتخاب می شود. توصیه می شود اطلاعات مربوط به هدف و ویژگی های محصول را در پشت سند چاپ شده قرار دهید.

5.20.1 اطلاعات در مورد هدف محصول شامل اطلاعاتی در مورد هدف اصلی و (یا) دامنه کاربرد محصول و همچنین در صورت لزوم عملکرد اضافی برای مصرف کننده است.

ثبت هدف محصول باید تا حد امکان مختصر باشد و نام محصول را تکرار نکند.

مثال - اطلاعات مربوط به هدف تصویر رنگی تلویزیون "Electronics 54 TC-501D" در پروپوزال 30 توصیه می شود به صورت زیر نوشته شود: "طراحی شده برای دریافت برنامه های تلویزیونی پخش شده در سیستم های SECAM و PAL خروجی اطلاعات را به صفحه نمایش می دهد. خاموش شدن در صورت خرابی و پایان انتقال.

اگر نام محصول نشان دهنده هدف و (یا) دامنه کاربرد آن باشد، ممکن است آنها را شامل نشود (مثلاً برای محصولات غذایی).

5.20.2 اطلاعات اضافی شامل اطلاعاتی است که سازنده محصول برای انتقال به مصرف کننده (خریدار) ضروری می داند، به عنوان مثال:

در مورد در دسترس بودن گواهی انطباق که در نتیجه صدور گواهینامه اجباری یا داوطلبانه به دست آمده است (تعداد و تاریخ صدور آن را ذکر کنید).

در مورد در دسترس بودن گواهی بهداشتی (تعداد و مدت اعتبار آن را ذکر کنید).

در مورد انطباق محصول با الزامات اجباری استانداردهای دولتی، بین ایالتی یا بین المللی؛

درباره ایمنی محصول؛

در مورد تعداد نسخه ها (انواع، درجه ها، مارک ها، و غیره) محصولات با همان هدف، ارائه شده توسط نظارتی یا سند فنی(مجاز است نام محصولات، مدل ها یا نسخه های اصلی را نشان دهد).

سایر اطلاعات به صلاحدید سازنده.

مثال - TU 2312-007-02424371-96 روی مینای نوع PF-115.

ابعاد کلی به شکل عمومی پذیرفته شده نوشته شده است: طول x عرض x ارتفاع. اگر نام ابعاد کلی متفاوت است، آنها باید به صراحت نشان داده شوند.

مثال ها - 1 قطر x طول (برای میله های گرد).

2 طول x عمق x عرض (برای ظروف).

3 طول x عرض x ضخامت (برای ورق).

5.20.7 جایگزینی با علامت نقل قول، خط تیره، کلمات "همان" و غیره مجاز نیست. تکرار نام ویژگی ها، بخش هایی از نام ها، و همچنین واحدهای مقادیر و مقادیر فیزیکی.

قسمت مشترک چند نام مشخصه را می توان در یک خط جداگانه با دو نقطه در انتها قرار داد و قسمت های مختلف باقی مانده از نام ها را می توان در سطرهای بعدی در ردیف با خط فاصله در ابتدا قرار داد.

مثال - 1 کسر جرمی، %:

آب، نه بیشتر .............. 30.0

چربی نه کمتر............. 3.0

سنجاب ............................ 2.5...5.0

جریان متناوب........... 220

جریان مستقیم........... 12

هنگام ثبت مقادیر مشخصه بیان شده به صورت کسری اعشاری، کل قسمت باید با یک نقطه از هم جدا شود.

نمونه های معمولی پر کردن فیلد 30 جزئیات در ضمیمه B 5.24 آورده شده است. اموال 07 - "ورود به کاتالوگ" شامل نام اپراتوری است که اطلاعات را در پایگاه داده، امضا، تاریخ ورود و شماره تلفن نشان دهنده کد شهر ( مثال 5.13 را ببینید).

5.25 جزئیات 22، 28 و 29 رزرو هستند.

6 قوانین برای تهیه تغییرات در برگه های کاتالوگ محصولات

6.1 تغییرات در KLP توسط سازنده، که دارنده KLP اصلی است، بر اساس تغییرات ایجاد شده در اسناد نظارتی یا فنی مطابق با تولید محصولات تهیه می شود، در صورتی که این تغییرات با تغییر در محتوا همراه باشد. از جزئیات KLP، و همچنین بر اساس تغییرات در اطلاعات مربوط به شرکت.

6.2 اصل و یک کپی از تغییر به همراه یک نامه همراه و یک کپی یا اصل اخطار تغییرات در سند نظارتی یا فنی (در صورت وجود) توسط سازنده به مرکز استاندارد و اندازه‌شناسی ارسال می‌شود. KLP را ثبت کرد. نامه پوششی باید شماره ثبت KLP را نشان دهد.

6.3 تغییرات KLP پس از تغییر اطلاعات ارائه شده در KLP، ظرف یک هفته پس از تغییر اطلاعات ارائه شده در KLP تهیه و به مرکز استاندارد و اندازه‌شناسی ارسال می‌شود.

هنگام توقف تولید یک محصول، سازنده باید به طور رسمی به مرکز استاندارد و اندازه‌شناسی در مورد لغو KLP با ذکر نام محصول و شماره ثبت KLP اطلاع دهد.

6.4 تغییر به KLP یک شماره ثبت KLP با اضافه کردن یک شماره سریال دو رقمی تغییر به KLP از طریق یک علامت کسری، از 01 (به عنوان مثال، 000123/01) اختصاص داده می شود.

لغو با دو صفر پس از شماره ثبت علامت گذاری می شود (به عنوان مثال، "000123/00").

6.5 تغییر اصلی در KLP و یک کپی (اصل) از اطلاعیه تغییر در سند نظارتی یا فنی پس از ثبت KLP و پر کردن فیلدهای رزرو شده برای جزئیات توسط مرکز استاندارد و اندازه گیری به سازنده بازگردانده می شود. دسترسی به سیستم GARANT

اگر از کاربران نسخه اینترنتی سامانه گارانت هستید، می توانید همین الان این سند را باز کنید و یا از طریق خط تلفن در سامانه درخواست دهید.