پیشنهاد تجاری شامل چه مواردی می شود؟ پیشنهاد تجاری - ساختار و انواع آن، نکاتی برای تهیه پیش نویس

پیشنهاد تجاری نقش مهمی در ارتقا و توسعه شرکت دارد.

با یک پیشنهاد تجاری درست تنظیم شده، حجم سفارشات و فروش افزایش می یابد، که بر این اساس، سود را افزایش می دهد.

انواع پیشنهادات تجاری

دو نوع وجود دارد: "سرد" و "گرم" پیشنهاد تجاری.

• با یک پیشنهاد تجاری "سرد"، حمل و نقل به مشتری ناآماده انجام می شود. به عبارت دیگر، این اسپم است. مردم اغلب در مورد چنین نامه‌هایی مشتاق نیستند، اما وظیفه اصلی یک پیشنهاد تجاری جلب توجه مشتری بالقوه و خواندن نامه تا انتها است. مهمترین مزیت یک پیشنهاد تجاری "سرد" جذابیت انبوه و مخاطبان زیاد آن است. با این حال، در عمل، پاسخ‌ها بیشتر از پیشنهادات تجاری که به یک شخص خاص و خاص می‌رسند، پاسخ می‌دهند.
• نوع دوم پیشنهاد تجاری، یک پیشنهاد داغ است که به درخواست خود مشتری و یا قبلاً مذاکره با او انجام شده است. محبوبیت فزاینده در اخیرااز یک پیشنهاد تجاری در قالب ارائه استفاده می کند.

​

ساختار پیشنهاد تجاری

توصیه می شود هر شرکتی الگوی پیشنهاد تجاری خود را داشته باشد.

1. عنوان این نقش بزرگی ایفا می کند، به خصوص با یک پیشنهاد تجاری "سرد". عنوان باید جذاب، جذاب باشد، حداکثر توجه را به خود جلب کند و شما را وادار به خواندن کل نامه کند.
2. پیشنهاد. در این مرحله باید علاقه گیرنده نامه را با سود احتمالی برای او برانگیخت تا به خواندن پیشنهاد نامه ادامه دهد.
3. باور. در اینجا شما باید مشتری را دقیقاً متقاعد کنید این محصول(خدمات) او نیاز دارد و باید از طریق شرکتی که نامه را ارسال کرده است سفارش دهد.
4. محدودیت. بسیاری از مردم این نکته را فراموش می کنند، اما لازم است. در سطح ناخودآگاه، فرد را وادار می کند که محصول را با دقت بیشتری مطالعه کند (اگر مقدار کالا در پیشنهاد تجاری محدود است) یا فوراً روی زمان بندی تمرکز کند (اگر پیشنهاد تجاری فقط برای مدت معینی معتبر است).
5. بعد تماس می آید. باید کوتاه اما قوی باشد و خواستار اقدام خاصی باشد.
6. مخاطبین خود را فراموش نکنید و تا حد امکان اطلاعات کامل را ارائه دهید.

در پیشنهاد تجاری خود، سعی کنید نظرات، تصاویر بصری و عکس‌های شرکت را درج کنید.

و به یاد داشته باشید که یک پیشنهاد تجاری به درستی طراحی شده نیمی از موفقیت است!

در زیر فرم استاندارد و نمونه الگوی پروپوزال تجاری قرار داده شده است که نسخه ای از آن به صورت رایگان قابل دانلود است.

در 79٪ موارد، مشتری تنها پس از مشاهده 6 تا 14 پیشنهاد خرید انجام می دهد - این داده ها توسط دنیس کاپلوف، متخصص در نوشتن پیشنهادات تجاری ارائه شده است. ما به شما خواهیم گفت که چگونه یک CP موثر ایجاد کنید تا مشتری شما را از بین ده ها رقیب انتخاب کند. به عنوان یک امتیاز، می توانید قالب های پیشنهادی کسب و کار را دانلود کنید و همچنین یاد بگیرید که چگونه توزیع آنها را با استفاده از یک سیستم CRM ساده کنید.

پیشنهاد تجاری چیست؟

یک پیشنهاد تجاری است نامه تجاریمشتریان با تبلیغات محصول

• تبلیغات سرد پیشنهادبرای ارسال انبوه به مشتریان جدید استفاده می شود.
• KP داغبرای کسانی که قبلاً از طریق تلفن، ایمیل یا حضوری با آنها تماس گرفته شده است در نظر گرفته شده است.

چرا شرکت ها CP می نویسند؟

• ارائه یک محصول جدید یا به روز شده (در مورد دوم، نشان دادن بهبودها)؛
• از تبلیغات، فروش و پیشنهادات فردی مطلع شوید. ویژگی متمایزچنین CP - محدودیت در مدت اعتبار یا مقدار محصول؛
• آن‌ها از خرید قبلی‌تان تشکر می‌کنند، بازخورد می‌خواهند و بدون مزاحمت محصول دیگری را ارائه می‌کنند. مشتری قبلاً با کار شرکت آشنا است و راحت تر است که او را به یک معامله جدید سوق دهید.
• آنها شما را به ارائه یک شرکت یا محصول آن دعوت می کنند.

پیشنهاد تجاری: آنچه باید شامل شود

دنیس کاپلونوف، کپی رایتر و متخصص توسعه نرم افزاراو در کتاب خود "یک پیشنهاد تجاری موثر" اجزای اصلی یک پیشنهاد را مشخص می کند:

• عنوان؛
• پیشنهاد؛
• قیمت فروش؛
• فراخوان به اقدام.

بیایید نحوه درست نوشتن یک پیشنهاد تجاری - بخش به بخش را بررسی کنیم.

سرصفحه نامه

سرب

نمونه هایی از نحوه نوشتن CP لید:

1. فشار بر روی یک مشکل مهم برای مشتری - کمبود مشتری، رقابت، عدم وجود ایده برای محصولات جدید.

اگر می خواهید تعداد مشتریان باشگاه بدنسازی خود را در مدت 2 ماه دو برابر کنید، این اطلاعات برای شما مناسب است.

2. زمانی که مشکل مشتری حل شد، تصویری از آینده ای روشن بکشید.

تصور کنید که هتل شما در تمام طول سال با ظرفیت رزرو شده است و رزرو اتاق از ماه ها قبل رزرو می شود.

3. مزیت کلیدی پیشنهاد یا نتایج برجسته مشتری را ذکر کنید.

با ما می توانید هزینه نگهداری اسناد حسابداری را در ماه اول به نصف کاهش دهید.

4. فتنه با تازگی محصول - این همیشه جلب توجه می کند.

به خصوص برای سال نو، ما یک محصول جدید ارائه می دهیم - شیرینی های مارک ما در مجموعه های هدیه، و بسیار ارزان تر از زمانی که جداگانه خریداری می شوند.

پیشنهاد

پیشنهاد (از پیشنهاد انگلیسی) یک پیشنهاد خاص، قلب CP است. باید حاوی باشد شرح مختصرمحصول شما با ویژگی های کلیدیو همچنین مزایای مشتری. شما باید به مشتری توضیح دهید که چرا باید از شما خرید کندو نه از رقبا. این بدان معنی است که شما باید نشان دهید که چه چیزهای دیگری غیر از محصول می توانید ارائه دهید:

• تخفیف (فصلی، عمده فروشی، تعطیلات، تجمعی، برای پیش سفارش یا پیش پرداخت و غیره)؛
• کارایی و در دسترس بودن خدمات و/یا تحویل؛
• پرداخت راحت (اقساط، اعتبار یا پرداخت معوق، ترکیب پرداخت های نقدی و غیر نقدی، تسویه حساب از طریق سیستم های پرداخت).
• چندین نسخه محصول با قیمت های مختلف.
• حاضر شود. کوپن خرید بعدی شما، راه اندازی تجهیزات رایگان، کیت تزئینات کریسمسدر سال نو. هدایای همراه به خوبی کار می کنند: پرده هنگام خرید پنجره، قفل هنگام سفارش در و غیره.
• گارانتی محصول و نگهداری رایگان.

نکته مهم:اگر می خواهید پیشنهاد تجاری خود را تا حد امکان جذاب کنید، به مشتریان خود دروغ نگویید و غیرممکن ها را قول ندهید. چنین تاکتیک‌هایی فقط در درازمدت ضرر خواهد داشت.

نمونه ای از پیشنهاد در یک پیشنهاد تجاری یک شرکت حمل و نقل
منبع: https://kaplunoff.com/files/_portfolio_works/work_140.pdf

قیمت

مهمترین چیز نشان دادن آن است. در غیر این صورت، اکثر مشتریان بالقوه به سراغ رقبا خواهند رفت و نمی خواهند زمان خود را برای یافتن هزینه آن تلف کنند. در مرحله بعد، این اعداد باید توجیه شوند. اگر هزینه به طور قابل توجهی کمتر از هزینه رقبا باشد، این یک استدلال عالی است. اگر نه، چیزی برای برجسته کردن پیدا کنید. اینها همه همان تخفیف ها و پاداش ها، ضمانت محصول، سرعت و کیفیت خدمات، هدایا، انحصاری ها هستند.

مثال

خدمات تاکسی ما 5 درصد گرانتر از رقبایمان است، اما ما در هر ماشینی یک صندلی کودک داریم و شما می توانید حیوانات خانگی را حمل کنید.

برای خدمات پیچیده گران قیمت، تفکیک دقیق اجزای بسته عالی عمل می کند، و همچنین یک محاسبه دقیق که مزایای زیادی را برای مشتری در آینده نشان می دهد. یکی دیگر از تکنیک های موثر تقسیم قیمت در مدت زمان کوتاه است.

مثال

یک ماه استفاده از سیستم CRM ابری در تعرفه "شروع" برای 5 کاربر 1100 روبل هزینه دارد - که برای هر کدام 220 روبل در ماه است. و اگر بلافاصله برای دسترسی به مدت شش ماه پرداخت کنید، 20٪ تخفیف دریافت می کنید، یعنی دسترسی برای هر کارمند فقط 176 روبل در ماه هزینه دارد - این فقط 6 روبل در روز است. موافقم، این مبلغ مضحکی برای برنامه‌ای است که فرآیندهای تجاری را خودکار می‌کند، با خدمات پست الکترونیکی، تلفن و پیامک ادغام می‌شود، تجزیه و تحلیل تولید می‌کند و به مدیریت کسب‌وکار کمک می‌کند.

فراخوان به اقدام

در اینجا باید نشان دهید دقیقا چه چیزی از مشتری می خواهید:سفارش دهید، تماس بگیرید، بنویسید، پیوندی را دنبال کنید، به دفتر مراجعه کنید، اطلاعات تماس را ارائه دهید. برای عجله کردن افراد، محدودیتی در مدت زمان پیشنهاد یا مقدار محصول را بنویسید. یا می توانید برخی از مزایای را برای آخرین بار ذخیره کنید: قول تخفیف اضافی یا حمل و نقل رایگانوقتی همین الان سفارش می دهید

نحوه ارائه پیشنهاد تجاری برای همکاری

چگونه یک پروپوزال برای همکاری بنویسیم؟ مشابه ارائه کالا! اگر مایلید خود را ارائه دهید خدمات حرفه ای، یک پیشنهاد تجاری وسوسه انگیز آماده کنید.

الگوی استاندارد پیشنهاد همکاری شامل پنج بلوک است.

1. سرصفحه نامه. برای جلوگیری از گم شدن نامه خود در ده ها پیشنهاد تبلیغاتی، نام واقعی خود را بنویسید و نشان دهید که چگونه می توانید مفید باشید.
2. سرب. به مشتری بگویید چه مشکلی را می توانید حل کنید. Lead جایی برای فهرست کردن اعتبار شما نیست. اولین کسی که به مشتری علاقه مند می شود خودش است.
3. پیشنهاد. در مورد تجربه خود به ما بگویید و اینکه دقیقا چگونه می توانید به مشتری کمک کنید. یک گزینه عالی ارائه موارد است تا مشتری بتواند نتایج را ارزیابی کند.
4. قیمت. قیمت های خود را پنهان نکنید، مستقیماً در مورد آنها صحبت کنید. اگر متوجه شدید که بیشتر از سایر متخصصان درخواست می کنید، توضیح دهید که چرا این قیمت موجه است.
5. تماس بگیرید. از مشتری دعوت کنید تا با شما تماس بگیرد به روشی مناسب: لینک دادن به رسانه های اجتماعی، شماره تلفن یا ایمیل. پیشنهاد ذخیره مخاطب خود را حتی اگر خدمات هنوز مورد نیاز نیست.

بهترین پیشنهادات تجاری: نمونه

ما برای شما نمونه هایی از پروپوزال های تجاری را انتخاب کرده ایم که هم از نظر شکل و هم از نظر محتوا با کیفیت هستند. قالب های CP را دانلود کنید، مطالعه کنید و آنها را با محصولات خود تطبیق دهید.

پروپوزال تجاری سندی است که حاوی اطلاعات دقیق در مورد خدمات شما یا کالاهایی است که عرضه می کنید. او وظیفه اصلی- به یک مشتری بالقوه علاقه مند شوید، تمام توانایی های خود را نشان دهید و او را از یک مشتری بالقوه به یک مشتری واقعی تبدیل کنید. اغلب، یک پیشنهاد تجاری در قالب یک سند ارائه ارائه می شود که مشخصات دقیق و مزایای محصول/خدمت را نشان می دهد. می توان گفت که KP کوچک است کمپین تبلیغاتیبا هدف تبلیغ محصولات و خدمات شما

اما برای اینکه CP کار کند و واقعاً تأثیر مثبتی بر روند معاملات داشته باشد، باید به درستی ترسیم شود و گروه خاصی از خریداران را هدف قرار دهد. پیشنهادات تجاری به چند نوع تقسیم می شوند. بنابراین چگونه یک پروپوزال تجاری را به درستی بنویسیم؟ تدوین آن را از کجا شروع کنیم؟ چگونه در بین مشتریان بالقوه علاقه ایجاد کنیم؟ برای انجام این کار، شما باید تمام تفاوت های ظریف آماده سازی آن را درک کنید.

پیشنهاد تجاری سرد

هدف این نوع CP است مصرف کنندگان بالقوهکسانی که آمادگی خرید محصول یا خدمات را ندارند - مصرف کنندگان "سرد" نامیده می شوند. هدف از پیشنهاد به اصطلاح "سرد"، "قلاب کردن" مشتری، علاقه مند کردن او و وادار کردن او به خواندن متن پیشنهادی است که پیشنهاد خرید محصول یا خدمات را دارد. نام دوم برای چنین پیشنهاداتی "اساسی" است. اگر در حین تهیه CP اشتباهی رخ دهد، تضمینی برای خواندن آن توسط مشتری یا شریک بالقوه حداقل است.

به همین دلیل است که تهیه پروپوزال بر روی سه خطر متمرکز است که در ارتباط با آنها ممکن است پروپوزال در سطل زباله قرار گیرد:

1. لحظه دریافت پیشنهاد تجاری.
2. لحظه کشف
3. لحظه خواندن

در مرحله اول، مهمترین چیز برانگیختن علاقه است.اگر این اتفاق نیفتد، پیشنهاد تجاری شما در میان زباله ها قرار می گیرد.

برای جلب توجه مشتری بالقوه، می توان از هر وسیله قابل قبولی استفاده کرد که در یک موقعیت خاص به درستی استفاده شود. به عنوان مثال، اگر CP ارسال شود از طریق ایمیل، می توانید یک مصرف کننده یا شریک را "قلاب" کنید موضوع جالب، که به صورت اورجینال ارائه خواهد شد. اگر پاکت پیشنهادی به صورت حضوری ارائه شود، می توانید با کاغذ معطری که پاکت از آن ساخته می شود، طرح روشن و غیره توجه مشتری را به خود جلب کنید.

در مرحله بعد، مهم است که پیشنهاد خود را تا حد امکان جالب، اما در عین حال واضح و بدون "آب" غیر ضروری ارائه دهید. پیشنهادی که به این روش گردآوری می شود "پیشنهاد" نامیده می شود. پس از اینکه دو مرحله اول روی مشتری کار کرد، نکته اصلی این است که اعتقادات محکمی ایجاد کنید که این گزینه عالی برای او، سودآورترین است و او کاملاً از آن سود خواهد برد و غیره. آن ها در مرحله بعد، باید حرکات فعلی استراتژی بازاریابی خود را اعمال کنید.

مزیت نوع گیربکس "سرد" این است که برای مصرف کنندگان انبوه طراحی شده است. اما تمرین نشان می‌دهد که پیشنهادات شخصی افراد را بیشتر جذب می‌کند.

پیشنهاد تجاری داغ

این نوع پروپوزال تجاری برای آن دسته از مصرف کنندگان، مشتریان یا شرکای ارسال می شود که برای این اقدام آماده شده اند - آنها یا خودشان از آنها خواسته اند یک پیشنهاد تجاری برای آنها ارسال کنند یا مدیر قبلا با آنها گفتگو کرده است. اگر یک پروپوزال از نوع "سرد" باید تا حد امکان به طور خلاصه بیان شود، در مورد یک پروپوزال از نوع "گرم" وضعیت کاملاً متفاوت است. می توان آن را در قالب یک ارائه در برنامه های چند رسانه ای تا حدود پانزده برگ ارائه کرد. به چنین CP هایی "گرم" نیز می گویند.

همچنین بخوانید: کسب و کار فرانشیز چیست: مزایا و معایب

اجزای یک پیشنهاد تجاری

یک پیشنهاد تجاری باید به درستی تنظیم شود.

باید اعتماد به نفس ایجاد کند و از همان ابتدا شرکت نماینده را به خود جلب کند، به محض اینکه یک شریک یا مشتری بالقوه آن را برداشت یا شروع به خواندن آن کرد. چگونه یک پروپوزال تجاری را به درستی بنویسیم؟ برای انجام این کار، باید شامل اجزای زیر باشد:

1. عنوانی که نام شرکت نماینده، شماره مالیات فردی آن و همچنین مخاطبینی که از طریق آنها می توانید با رهبر، مدیر و غیره آن تماس بگیرید را نشان می دهد.
2. نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی مخاطبی که برای او پیشنهاد شده است.
3. توضیحی در مورد هدفی که مقاله یا سند برای آن ارسال شده است. ایمیل(یعنی باید نشان دهد که یک پیشنهاد تجاری است).
4. روز، ماه و سال سند و همچنین شماره سریال آن. این امر ضروری است تا شرکت نماینده بتواند جریان اسناد درون شرکت را کنترل کند.
5. شرایط پرداخت مساعد، امکان تعویق، امکان تحویل کالا و ...
6. زمان تحویل کالا و همچنین لیست کامل و قیمت آنها.
7. شرایط ارائه خدمات، پرداخت برای هر یک از آنها، خدمات اضافی و هزینه نهایی کار به همراه آنها محاسبه می شود.
8. عکس هر یک از کالاها و همچنین توضیحات کوتاه برای هر مورد.
9. باید مهر شرکت ارائه دهنده پیشنهاد تجاری و همچنین امضای مدیر یا شخص مسئول وجود داشته باشد.
10. تاریخی که قبل از آن این پیشنهاد تجاری معتبر است.
11. اطلاعات تماس شخصی شخص مسئول این CP.

چگونه CP را خراب نکنیم

چگونه یک پروپوزال تجاری بنویسیم به گونه ای که چیزی خراب نشود؟ برای این کار باید قوانین زیر را رعایت کنید:

1. تا حد امکان از کلمات "ما"، "ما" و غیره استفاده کنید. تا آنجا که ممکن است روی مشتری یا شریک زندگی خود تمرکز کنید و بنویسید "شما"، "شما"، "از شما متشکرم". بدین ترتیب توجه خواننده را به سود او از معامله و غیره جلب می کنید.
2. سی پی را برای کسانی که علاقه ای به آن ندارند نفرستید و وقت و انرژی خود را هدر ندهید.
3. طراحی یک پروپوزال تجاری که حتی تمایلی به خواندن نامه ندارد، نامناسب است.
4. حجم CP خیلی زیاد است.
5. ارائه CP به شخصی که به هیچ وجه در تصمیم گیری برای انعقاد معامله تأثیری ندارد.

یک الگوی پیشنهاد کسب و کار در حالت ایده آل باید شامل عبارات زیر باشد:: به من زنگ بزن ما آماده پاسخگویی به تمام سوالات شما و غیره هستیم. اگر پیشنهاد تجاری شامل نظرات مشتریان راضی و همچنین لیستی از آنها باشد، خوب است. یک مثال خوب از یک پیشنهاد تجاری به این صورت است:

یک نمونه پیشنهاد تجاری با کیفیت بالا برای ارائه خدمات به شرح زیر است:

عباراتی که نباید وجود داشته باشند

تعدادی ویژگی وجود دارد که باید هنگام تنظیم یک پروپوزال رعایت شود. علیرغم اینکه این سند به طور خاص به منظور انعقاد معامله در مورد فروش برخی کالاها یا خدمات مفید برای پیمانکار در نظر گرفته شده است، به هیچ وجه نباید از ترکیب کلمات زیر در آن استفاده شود:

1. از شما دعوت به همکاری می کنیم.
2. پیشنهاد تجاری ما شما را مورد توجه قرار خواهد داد.
3. پیشنهاد ما خرید از ما و غیره است.

چنین عباراتی بلافاصله مشتریان بالقوه و بالفعل را می ترساند.

پیشنهاد به عنوان جزء اصلی CP

پیشنهاد مهمترین بخش CP است. این باید با هدف برانگیختن علاقه در مشتری بالقوه و همچنین در شریک به پیشنهادی باشد که او بدون مزاحمت در درون خود دارد. محجوب بودن کلید اصلی موفقیت در این مورد است.

متن گردآوری شده باید تا حد امکان حاوی کرک کمتری باشد، خواننده محور باشد و همچنین تمام شرایط همکاری با شرکت آغازگر یا کارآفرین خصوصی را تا حد امکان سودآور به او ارائه دهد. در این قسمت از متن، مهم است که به خواننده نشان داده شود که اولاً این پیشنهاد برای او بسیار سودمند است تا دلایلی را بیان کند که چرا از انعقاد این معامله حداکثر سود را خواهد برد. شما نمی توانید مستقیماً در مورد خرید کالاهای خاصی از شما یا استفاده از خدماتی که ارائه می دهید بنویسید.

بانک های امروز زنده

مقالاتی که با این نماد مشخص شده اند همیشه مرتبط. ما این موضوع را رصد می کنیم

و پاسخ به نظرات این مقاله توسط وکیل واجد شرایطو همچنین خود نویسندهمقالات

پروپوزال فروش نامه ای است که شما برای مشتریان احتمالی به امید انعقاد معامله با آنها ارسال می کنید یا برای جلب علاقه برای همه ارسال می کنید. مهم است که CP خود را درست بنویسید تا حداکثر پاسخ را دریافت کنید و نگران تبدیل کم نباشید. اما چگونه می توان این کار را انجام داد و هنگام ایجاد یک پروپوزال تجاری باید از چه مواردی اجتناب کرد؟

انواع مختلفی از کمپرس وجود دارد. آنها بسته به درجه "گرم کردن" و آمادگی گیرنده بالقوه برای دریافت اطلاعات از شرکت شما تقسیم می شوند. هر چه خواننده بیشتر "گرم" باشد، شانس انعقاد معامله یا انجام یک اقدام هدفمند بیشتر است.

گیربکس اصلی یا "سرد".

این پیشنهادی است که به معنای واقعی کلمه برای هر کسی ارسال می شود - فقط یک نمونه حداقل ساخته شده است. به عنوان مثال، CP فقط برای صاحبان باغ وحش های خانگی یا مدیران یک آتلیه برای دوخت شورت آزبست ارسال می شود. پیشنهاد "سرد" نوعی هرزنامه است با تنها تفاوت که ممکن است برای برخی از گیرندگان مفید باشد. ارسال شده برای هر کسی که ممکن است (یا ممکن است نباشد) به یک محصول، خدمات یا محصول علاقه مند باشد. تعداد دریافت کنندگان بیش از هزاران است، اگر نه ده ها هزار نفر.

تنها مزیت یک پیشنهاد تجاری "سرد"، دسترسی گسترده مخاطبان آن است. از بین صدها نفر، شاید حداقل کسی به خدمات پیشنهادی علاقه مند شود و به نامه پاسخ دهد.

البته معایبی هم دارد. و قابل توجه هستند:

1. بدون پیشنهاد شخصی یک مشتری بالقوه دوست دارد که مستقیماً به او خطاب شود. و اگر ببیند که نامه برای مخاطبان گسترده در نظر گرفته شده است، احتمالاً به سطل زباله می رود.
2. احتمال شکست زیاد. هیچ کس اسپم را دوست ندارد. علاوه بر این، بسیاری از کارگران و تاجران از او می ترسند. اگر ویروس وحشتناکی در آنجا نشسته باشد که تمام فایل‌های کاری مهم و ذخیره‌های یک نفره شما را ببلعد، چه؟ بنابراین، باید آماده باشید که حداقل نیمی از گیرندگان نامه را باز نکنند، بلکه بلافاصله آن را به سطل زباله بفرستند.
3. احتمال قرار گرفتن در اسپم از نکته قبل بر می آید. اما عواقب جدی برای شرکت تهدید می کند - سایت ممکن است به سادگی صندوق پستی شرکت را مسدود کند و حذف ممنوعیت دشوار خواهد بود.
4. نیاز به علاقه فوری. بنابراین، شما باید حداکثر معنا را در حداقل متن قرار دهید. و این بسیار دشوار است - هیچ کس CP طولانی و خسته کننده را نخواهد خواند و بدون عنوان جذاب، هیچ کس آن را باز نمی کند.

توصیه: حتی پیشنهادهای "سرد" باید برای مخاطبان کم و بیش آماده (یا حداقل بالقوه علاقه مند) ارسال شوند.

برای مثال، اگر پیتون‌ها و افعی‌ها را به صورت عمده می‌فروشید، باید یک پایگاه داده از صاحبان باغ‌وحش‌های نوازش‌گر با تراریوم پیدا کنید و پیشنهاد خود را برای آنها ارسال کنید. قبلاً آن را تا حد امکان آموزنده و مختصر (بدون لطمه زدن به معنی) ساخته اید.

1. مختصرتر هیچ کس یک مینی کتاب در مورد اینکه شرکت شما چقدر خوب است نمی خواند. 1-2 صفحه متن آموزنده کافی است.
2. روشن تر. نه، این در مورد چرخش عبارات غیرعادی نیست. اینها حقایق و ارقامی هستند که توسط گرافیک های چشم نواز پشتیبانی می شوند. این در سر شما خواهد ماند. مهمترین چیز در بالا است. ما طبق اصل "هرم معکوس" کار می کنیم.
3. سود بیشتر. به این فکر کنید که چگونه می توانید به مشتری کمک کنید. بهتر است از "اصل شما" استفاده کنید. آنچه را که خدمات/محصول می تواند انجام دهد را ننویسید. و کسب چه چیزی به خریدار می دهد؟
4. در طول. اگر پیشنهاد می دهید مثلاً درس نوشتن و پایان نامه ها- پس نباید CP را در ژوئیه-آگوست ارسال کنید. بهتر است این کار را در ماه های اکتبر تا نوامبر انجام دهید، زمانی که دانش آموزان قبلاً در مورد موضوعات تصمیم گرفته اند و به دنبال راه هایی برای آسان کردن کار برای خود هستند.

طبیعتاً یک CP خوب باید شامل تمام عناصر ساختاری (یا حداقل اکثر آنها) باشد که در ادامه به آنها پرداخته خواهد شد.

CP شخصی یا "گرم".

این نوع پیشنهاد تجاری برای مشتری از قبل آماده شده ارسال می شود. به عنوان مثال، پس از یک کنفرانس مطبوعاتی یا گفتگوی مستقیم با مدیر یا مالک شرکت. یک مزیت مهم این است که می دانید گیرنده به چه چیزی نیاز دارد. و گیرنده می داند که شما پیشنهادی را برای او ارسال خواهید کرد و منتظر آن خواهد بود.

یک پیشنهاد تجاری "گرم" می تواند از نظر حجم بسیار بزرگتر باشد - حداقل 15-20 صفحه. اما باید توجیه شود. به عنوان مثال، زمانی که شما نیاز به ارسال اقلام خاصی از کالا یا خدمات با قیمت دارید تا مشتری بتواند خود را بشناسد.

نرخ باز بودن پروپوزال‌های داغ و تعداد پاسخ‌ها به آنها بسیار بیشتر از هر نوع پیشنهاد دیگری است. اما برای ارسال آن، برقراری تماس اولیه با مشتری مهم است. برای مثال، برخی از رویدادها یا تماس‌های "سرد"/CP.

قبل از نوشتن یک پروپوزال، ارزش آن را دارد که با مشتری صحبت کنید تا بیشترین "درد" او را پیدا کنید و بدانید چه اطلاعاتی برای او جالب است. این به شما این امکان را می دهد که یک محصول کاملاً فردی ایجاد کنید که شما را در مورد انعقاد یک معامله فکر کند.

CP "گرم": گزینه متوسط

این گزینه چیزی بین پیشنهاد "سرد" و "گرم" است. برای مشتری ارسال می شود که از قبل حداقل به طور سطحی با شرکت آشنا است. و می دانید که پیشنهاد شما می تواند برخی از مشکلات او را حل کند. اما در عین حال خود مشتری علاقه شدیدی نشان نمی دهد.

همچنین بخوانید:

آیا امکان برگشت سود وام وجود دارد؟

هدف یک ارتباط گرم افزایش علاقه و تشویق گیرنده برای برقراری تماس بیشتر (تماس یا پاسخ نامه) است. این رویکرد شخصی در نظر گرفته می شود، اما بیشتر با هدف افزایش علاقه به شرکت، به جای انعقاد مستقیم یک معامله است.

هنگام تنظیم چنین پیشنهادی باید دو جنبه را همزمان رعایت کرد:

• از CP "سرد": مختصر، روشنایی، سود.
• از CP "داغ": تمرکز بر یک مشتری خاص، آگاهی از "درد" او.

احتمال اینکه پاسخی دریافت کنید بسیار بیشتر است. اما به یاد داشته باشید، مشتری هنوز به طور کامل به خدمات شما علاقه مند نیست، حتی اگر با شرکت آشنا باشد یا با مدیر تماس داشته باشد. و به همین دلیل مهم است که به او علاقه مند شوید.

ساختار یک پیشنهاد تجاری خوب

تقریباً هر CP با هر درجه ای از "گرمایش" همیشه با الگوهای خاصی مطابقت دارد. این چیز بدی نیست - به هر حال، یک ساختار خوب و عناصر لازم همیشه بر کارایی تأثیر می گذارد. در اینجا بخش هایی هستند که باید در CP گنجانده شوند.

مهم است که تمام بلوک ها را با طراحی برجسته کنید. به یاد داشته باشید که مشتری شما ممکن است فردی بسیار شلوغ باشد. و او به سادگی وقت نخواهد داشت همه چیز را بخواند. مهم است که با یک نگاه سریع بتوانید موارد ضروری را برجسته کنید - USP/پیشنهاد، جزئیات تماس، هر شماره و حقایق. بسته به نوع کمپرسور، این لیست را می توان با بلوک های اضافی تکمیل کرد. اما حذف چیزی از این لیست فایده ای ندارد - این بلوک های آزمایش شده با زمان هستند.

البته، همه اینها برای پست های بازرسی "سرد" و "گرم" مناسب تر است، زیرا مشتری می خواهد ببیند خدمات خاص، محصولات و قیمت ها اما گاهی اوقات ترکیب آن مفید است.

قبل از تهیه پروپوزال به چه نکاتی باید فکر کنید

قبل از اینکه بنشینید و شروع به نوشتن یک پیشنهاد تجاری کنید، باید توقف کنید و فکر کنید. شما به عنوان فردی که محصول یا خدماتی را به کسی ارائه می دهید، باید به چند سوال پاسخ دهید. این مهم است تا هنگام ایجاد CP اشتباه نکنید.

چه سوالاتی را باید برای خود پاسخ دهید:

1. مخاطب هدف چیست؟
2. گیرنده بالقوه چه دردی دارد؟
3. این شرکت برای حل این درد چه چیزی می تواند ارائه دهد؟
4. این پیشنهاد چگونه به دستیابی به آنچه می خواهید کمک می کند؟
5. چرا خواننده واقعاً به محصول نیاز دارد؟
6. چه چیزی می تواند به گیرنده کمک کند تا به نفع شرکت تصمیم بگیرد؟
7. چه چیزی می تواند او را از این کار باز دارد و چگونه می توان از این کار در متن جلوگیری کرد؟
8. چگونه گیرنده را برای انجام عمل هدف تشویق کنیم؟

این هشت سوال به شما در ایجاد یک پرتره کمک می کند مخاطب هدف، مشکل او را برجسته کنید و تقریباً تصور کنید چه پیشنهادی می تواند آن را حذف کند.

آنچه را که ارائه می دهید به خاطر بسپارید مشتری بالقوهنه فقط یک محصول، بلکه راه حلی برای هر درد.

سرفصل

این کاملاً منطقی است که بدون او نمی توانید جایی بروید. عنوان باید روشن، جذاب و غیر معمول باشد. باید فوراً از یک فایده برای خواننده یا برخی چهره های جذاب استفاده کند. اما بدون زردی هیچ کس با "99٪ از گیرندگان یک میلیون در 24 ساعت کسب درآمد!" شما هم امتحان کنید!» در حد متوسط، بدون پرکاری. عنوان چه می تواند باشد:

1. تحریک به درد. "چرا هنوز بدون مشتری نشسته ای؟"
2. پرسش و پاسخ. آیا خریدار را از دست داده اید؟ ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه توجه را به شرکت خود جلب کنید!»
3. رمز و راز یا دسیسه. "راز بهترین تبلیغاتبرای کسب و کار شما."
4. شماره ۷ روش برای ایجاد تبلیغات خوب برای کسب و کارتان.
5. گارانتی. " آژانس تبلیغاتین: شما یک تبدیل 23٪ دریافت خواهید کرد یا ما پول شما را بازپرداخت خواهیم کرد!

در حالت ایده آل، عنوان باید از قبل نشان دهنده USP یا پیشنهاد باشد. یعنی فایده اصلی که مورد علاقه گیرنده خواهد بود آشکار می شود. شایان ذکر است که هدر در خط موضوع نامه قرار می گیرد. این اولین چیزی است که گیرنده می بیند. در مورد CP های "سرد" و برخی "گرم"، تعیین می کند که آیا مشتری نامه را باز کند یا خیر.

سرصفحه نامه

آماده سازی رسمی یک پیشنهاد تجاری. شما باید یک لوگو با نام شرکت در اینجا (در گوشه سمت چپ) قرار دهید. در سمت راست باید بلوکی از داده ها و مخاطبین رسمی وجود داشته باشد - نام کامل شرکت، INN، OGRN، KPP و غیره.

توصیه می شود آدرس کامل و اطلاعات تماس (پست، تلفن) را ذکر کنید. شایان ذکر است که این کلاه نباید توجه اصلی را به خود جلب کند. نکته اصلی جلب توجه خواننده است. و او همیشه زمانی برای اسکرول کردن و آشنایی با مخاطبین خواهد داشت.

زیرنویس

بعد از هدر با مخاطبین می آید. غالباً عنوانی را که در خط موضوع نامه نشان داده شده است کاملاً تکرار می کند. این یک مرحله کاملاً موجه است - از این گذشته ، "قلاب کردن" خواننده مهم است. اما اگر زیرنویس گسترده تر شود یا ایده عنوان ادامه یابد بهتر است.

همچنین بخوانید:

وام مسکن 6٪ - پرداخت یارانه به نرخ سود وام مسکن برای خانواده های دارای فرزند

مهم است که آن را به صورت گرافیکی برجسته کنید تا حتی با تمام تمایل خواننده این خط متن را از دست ندهد.

پیشنهاد فروش منحصر به فرد

در غیر این صورت پیشنهاد نامیده می شود. این سلاح اصلی در جذب مشتری است. جوهری که مشتری متن را برای آن می خواند. اگر USP وجود نداشته باشد، compred را می توان با خیال راحت به سطل زباله انداخت - هیچ ارزشی در آن وجود ندارد. هرچه پیشنهاد به ابتدای متن نزدیکتر باشد، علاقه بیشتر می شود. در واقع باید با گرافیک برجسته شود تا خواننده حتی با یک نگاه سریع هم آن را از دست ندهد.

USP چیزی است که شما به مشتری ارائه می دهید. در عین حال، ارائه آن به گونه ای مهم است که گیرنده تمام مزایای آن را احساس کند. یعنی از «اصول شما» استفاده کنید.

به عنوان مثال، "با کار با ما، 36٪ صرفه جویی خواهید کرد بودجه تبلیغاتیو همین تعداد مشتری دریافت کنید!»

قانع کردن خواننده

اگر پیشنهاد مورد علاقه خواننده باشد، او شروع به فکر کردن می کند: "بله، این واقعاً مرا آزار نمی دهد." اما اکنون وظیفه این است که او را به خدمات شرکتی که این پیشنهاد را ارسال کرده علاقه مند کنیم.

برای این شما می توانید استفاده کنید:

1. شرح مختصری از شرکت به معنای واقعی کلمه دو یا سه خط. بدون الگوهایی مانند "X سال در بازار"، "شرکت پویا" و دیگران! بهتر است بنویسید که شرکت در فلان زمان افتتاح شده است یا مشتریان زیادی راضی رفته اند و غیره.
2. اعداد مشتری چقدر پس انداز می کند، چند روز طول می کشد تا همه چیز انجام شود و غیره. مهم! بهتر است از اعداد ناهموار مانند 58، 14 و ... استفاده کنید. آنها غیر متعارف هستند، که آنها را جذاب می کند.
3. حقایق اغلب با اعداد همراه است. به عنوان مثال، چه تعداد محصول تولید می کنید، چقدر سود برای مشتریان شما به ارمغان می آورد.
4. موارد. پروژه های آماده و تکمیل شده قابل نمایش یا راه حل برای هر مشکلی.
5. اثبات اجتماعی این شامل نظرات مشتریان سپاسگزار و ذکر مارک های معروفی است که با شما همکاری می کنند. شما همچنین می توانید از رتبه بندی یا جوایز در مسابقات استفاده کنید.
6. فهرست مزایای کمتر قابل توجهی که در USP گنجانده نشده است (2-3).
7. تشویق. به عنوان مثال، خدمات اضافیبا تخفیف یا رایگان یا مقداری محصول به عنوان هدیه برای سفارش.
8. گارانتی. نه فقط پیش پا افتاده "ما پول شما را برمی گردانیم"، بلکه یک چیز اصلی، مانند "اگر شما آن را دوست ندارید، آن را به صورت رایگان دوباره انجام می دهیم."

مهم است که با متقاعد کردن زیاده روی نکنید. و تحت هیچ شرایطی دروغ نگویید. اگر اظهار نظری می کنید، باید بتوان آن را ثابت کرد.

این شامل خاتمه اعتراض نیز می شود. در حین مطالعه، خواننده به احتمال زیاد سؤالاتی خواهد داشت. و مهم است که فورا به آنها پاسخ دهید. به عنوان مثال، پس از عبارت "شما 27٪ از بودجه را پس انداز خواهید کرد" بلافاصله علاقه مند خواهید شد - دقیقا چگونه؟ و ارزش پاسخ دادن به این را دارد.

چگونه تعیین می کنید که به کدام سؤالات باید پاسخ داده شود؟ خود CP را بنویسید، سپس آن را به دو یا سه نفر بدهید تا بخوانند و بپرسند که در حین خواندن چه سوالاتی داشتند. سپس متداول ترین/مهم ترین ها را پاسخ دهید.

محدود کننده

مردم عاشق رقابت هستند و زمانی که ممکن است چیزی به دست نیاورند دوست ندارند. بنابراین، محدود کردن زمان نقل قول مهم است. این میل به ثبت سفارش یا ارسال نامه به مدیر را در صورت نیاز مشتری حتی کمی به خدمات تحریک می کند.

فروش بر اساس این اصل عمل می کند - نه تنها کاهش قیمت در اینجا مهم است، بلکه در دسترس بودن محدود کالاهای فروخته شده نیز مهم است. مکانیسم بلافاصله روشن می شود: "خیلی ارزان است، اما ممکن است آن را دریافت نکنم. من آن را فوری می‌گیرم!»

دو نوع محدود کننده وجود دارد:

1. تایمرها یک محدودیت زمانی مشخص که پس از آن تبلیغات به پایان می رسد، قیمت افزایش می یابد، سرویس متوقف می شود و غیره.
2. مقدار کالا. محدودیت مشخصی از بسته‌های اقلام/خدمات، که دوباره پر نمی‌شوند.

محدود کننده به ویژه برای پیشنهادات تجاری "سرد" مهم است. زیرا در مورد CP "گرم" مدیر می تواند به سادگی دوباره با مشتری تماس بگیرد و از او بپرسد که نامه را دریافت کرده است و نکاتی را روشن کند. برای افراد "سرد"، چنین تجملی در دسترس نیست و پاسخ فقط بر روی وجدان مشتری باقی می ماند. حداکثر کاری که می توان انجام داد این است که پس از مدتی نامه را تکرار کنید. اما این خطرناک است زیرا می توانید توسط یک فیلتر هرزنامه گرفتار شوید.

فراخوان برای اقدام

اکنون که به گیرنده علاقه و انگیزه داده اید، باید آن را تمام کنید. برای این منظور از یک call to action خاص استفاده می شود. فقط یکی می تواند وجود داشته باشد.

مهم است که تصمیم بگیرید که پیشنهاد تجاری چه هدفی دارد - یک سفارش، یک تماس، یک پاسخ و غیره. و این اقدام هدفمند را در تماس منعکس کنید. به عنوان مثال، "برای روشن کردن جزئیات و سفارش خدمات با ما تماس بگیرید" یا "فقط شماره تلفن خود را در یک پاسخ نامه ارسال کنید و ما با شما تماس خواهیم گرفت."

مهم! از حالت امری استفاده کنید. و بدون "اگر" یا "می تواند"! این به خواننده زمان و فرصت می دهد تا در نظر بگیرد که آیا به خدمات شما نیاز دارد یا خیر. و برای یک اقدام هدفمند مانند مرگ است.

همچنین بخوانید:

تدارکات دولتی دستورالعمل برای آدمک ها

مخاطبین

ارزش آن را دارد که مخاطب اصلی را تحت فراخوان اقدام کنید. یک فرد با انگیزه به صورت تکانشی عمل می کند. و دو ثانیه اضافی در حالی که او به دنبال مخاطبین در سرفصل نامه است می تواند حواس او را پرت کند یا او را خنک کند. بنابراین، ارزش دارد که ایمیل یا شماره تلفن خود را مجدداً نشان دهید.

P.S. او را فراموش نکن!

یکی از عناصر مهم نوشتن، پس‌نسخه است. او این احساس را می دهد که نامه را نوشته است شخص واقعی، که می داند چگونه فراموش کند. P.S به شما این امکان را می دهد که هر جمله یا فایده ای را تکرار کنید، آن را به خواننده یادآوری کنید و علاوه بر آن به او انگیزه دهید.

همچنین می‌توانید پاداش دیگری را در پس‌اسکریپت مشخص کنید. همانطور که برای مثال من انجام دادم استیو جابزدر ارائه محصولات جدید اپل، پس از خود ارائه، انگار چیزی را به یاد می آورد و می گفت "و یک چیز دیگر ..."، پس از آن او چیزی واقعاً باشکوه را نشان داد.

بلوک های گیربکس اضافی

چیزی که به سادگی نمی تواند در هیچ پیشنهادی گنجانده شود. اما گاهی اوقات چنین بلوک هایی غیر قابل تعویض هستند. این شامل چه مواردی است:

1. لیست محصولات و ویژگی های آنها. برای کامپیوترهای "گرم" ضروری است، اما ارزش آن را ندارد که آن را در قطعات "سرد" و "گرم" قرار دهید.
2. لیست مشتریان راضی به خصوص اگر در بین آنها مارک های معروف یا شخصیت های معروف وجود داشته باشد خوب است.
3. بلوک پرسش و پاسخ برای بستن ایرادها مناسب است، اما نه برای هر CP (در موارد "گرم" آنها تقریباً دیگر نقشی ندارند؛ مشتری از قبل می داند که از شما چه انتظاری دارد).
4. پیوندهایی به نظرات / رتبه بندی ها / مقالات در رسانه ها و غیره. کاملا اختیاری است، اما گاهی اوقات ممکن است لازم باشد تا بی اساس نباشد.

در اصل، ما می توانیم در آنجا متوقف شویم. این برای تقریباً هر خواننده ای کافی است.

8 قاتل زمین فروش

اگر می خواهید یک CP واقعا خوب ایجاد کنید، هرگز نباید اشتباهات زیر را مرتکب شوید:

1. شرح طولانی شرکت پس از همه، شما پیشنهاد خرید/سفارش دادن نه خود شرکت، بلکه یک محصول یا خدمات خاص را دارید. بنابراین در مورد آن بنویسید و تاریخچه شرکت را دوباره چاپ نکنید!
2. متن الگو همه جور " بهترین محصولاتدر بازار»، «شرکت در ده شرکت برتر جهان است» و دیگران دیگر جذاب نیستند. هیچ کس آنها را باور نمی کند. به این ترتیب شما نیازی به اشغال فضای متن مفید ندارید.
3. چندین کالا و خدمات در یک CP، اگر مکمل یکدیگر نباشند. یک پیشنهاد فقط یک پیشنهاد برای مشخص بودن است. شما نمی توانید یک بولدوزر و یک کوادکوپتر را به طور همزمان بفروشید - آنها مخاطبان هدف کاملاً متفاوتی دارند.
4. چاپلوسی و تعارف بیش از حد. مشتری احمق نیست. او متوجه خواهد شد که شما می خواهید او را فریاد بزنید و او را دوست ندارد. البته اگر در مرحله پیشرفته دچار خودشیفتگی نشود.
5. سبک پیچیده KP باید برای همه قابل درک باشد - هم صاحب یک شرکت بین المللی و هم منشی یک کارآفرین فردی کوچک روستایی. ساده تر، کوتاه تر، واضح تر بنویس.
6. اطلاعات خیلی زیاد اگر هر جمله حاوی نوعی شکل یا واقعیت، یا شاید حتی چندین باشد، این بد است. فقط مهم ترین داده ها را ارائه دهید. زیرا در غیر این صورت خواننده دچار سردرگمی می شود.
7. ویژگی خیلی کم آب بگذارید تا دانش آموزان مدارک خود را بنویسند. پیشنهاد تجاری باید مشخص و "خشک" باشد، با تمام اطلاعات لازم.
8. طول بیش از حد گیربکس "سرد"/"گرم". هیچ کس برگه های 5-7 برگه را نمی خواند. هر چه کوتاهتر (بدون فدا کردن محتوای اطلاعاتی) بهتر است.

با اجتناب از این هشت اشتباه، یک پیشنهاد تجاری واقعا قاتل می نویسید. البته، تضمین تبدیل غیرممکن است - به عوامل زیادی بستگی دارد. اما با ساخت CP با بالاترین کیفیت، احتمال پاسخگویی را افزایش خواهید داد. و فراموش نکنید که متن را به زیبایی قالب بندی کنید - این باعث افزایش شانس موفقیت می شود.

نمونه پیشنهادات تجاری

نگاه کنید که چگونه شرکت‌های دیگر CP ایجاد می‌کنند و خودتان را بر اساس آن‌ها می‌سازید. نمونه پروپوزال تجاری را دانلود کنید و هر طور که می خواهید انجام دهید.

	« آژانس تبلیغاتی» نمونه پیشنهاد تجاری از آژانس تبلیغاتی
	« توسعه و ایجاد وب سایت» نمونه پروپوزال تجاری برای آژانس وب برای توسعه وب سایت
	« خدمات حقوقی» نمونه پروپوزال تجاری برای شرکت حقوقی
	« ارتقای وب سایت در موتورهای جستجو» نمونه پروپوزال تجاری برای ارتقای وب سایت

یافتن شرکا در تجارت ضروری است، زیرا ممکن است ایده‌ها یا پروژه‌هایی به وجود بیایند که فرصت‌های جدید زیادی را به همراه خواهند داشت. اما اغلب اتفاق می افتد که رهبر شرکت بزرگیا شرکت زمان کافی برای ملاقات با شرکای احتمالی را ندارد و آنها از آنها می خواهند که یک پیشنهاد تجاری (CP) برای آنها ارسال کنند.

چرا ارائه خدمات

شما باید بدانید که چگونه یک پیشنهاد تجاری را به درستی بنویسید، زیرا موفقیت معامله ممکن است به محتوای آن بستگی داشته باشد. اغلب شما می خواهید اطلاعات زیادی در مورد شرکت یا خدمات خود در پیشنهاد تجاری خود بگنجانید، اما متن بیش از حد می تواند شریک یا مشتری بالقوه را از خود دور کند. لازم است پروپوزال به گونه ای تنظیم شود که فردی که آن را می خواند علاقه مند شود و بخواهد به همکاری ادامه دهد.

دانستن نحوه نوشتن پروپوزال تجاری هم برای تازه کارها و هم برای کسانی که تجربه بیشتری دارند مهم است. مهم نیست که شما مالک باشید شرکت بزرگیا یک کارآفرین تازه کار، همه به پیشنهادهای مدون نیاز دارند.

چگونه نوشتن چنین حروفی را یاد بگیریم

سؤالات اصلی که هنگام نوشتن یک CP مطرح می شود به این موضوع مربوط می شود که از کجا باید نوشتن را شروع کرد، چه اطلاعاتی را باید گنجاند و چگونه به پایان رساند. نمونه پیشنهادات تجاری حذف خطاها را ممکن می سازد.

قوانین اساسی

1. اول از همه، شما باید بخش بازار را تعریف کنید.
2. مهم است که CP را مشخص کنید - بنویسید که چه نوع همکاری مورد بحث قرار خواهد گرفت.
3. شما باید سعی کنید از همان سطرهای اول به فردی که پروپوزال به او خطاب می شود علاقه مند شوید.
4. لازم به ذکر است که مزیت های شرکت ذکر شده است.
5. مهم است به زبان ساده، بدون تعصب، افکار اصلی پیشنهاد تجاری را بیان کنید. باید در نظر داشت که شخصی که متن را می خواند اطلاعات کافی در مورد مشخصات محصول یا خدمات ارائه شده ندارد. اطلاعات باید به شیوه ای در دسترس ارائه شود. همچنین استفاده از عبارات توصیه نمی شود ماهیت تبلیغاتی، زیرا این رویکرد می تواند ناامید کننده باشد.
6. شما نباید خطرات احتمالی را نشان دهید، بهتر است آنها را نادیده بگیرید.
7. متن باید در آن نوشته شود سبک کسب و کار، اما در عین حال ساده، همچنین توصیه می شود رنگ آمیزی احساسی روشن را حذف کنید.
8. مهم نیست که چقدر دوست دارید تا حد امکان اطلاعات را در متن نامه درج کنید، باید فقط نکات اصلی را برجسته کنید و داده های باقی مانده را به عنوان یک اطلاعیه ارائه دهید.
9. شما باید پاسخ سوالات و تردیدهای احتمالی مشتری را در نظر بگیرید.

کارهایی که باید قبل از نوشتن پروپوزال انجام شود

اول از همه، شما باید فهرستی از کسانی که این پیشنهادات برای آنها ارسال می شود تهیه کنید. اگر مطمئن هستید که برخی از سازمان ها امتناع می کنند، نباید وقت خود را برای آنها تلف کنید. اگرچه همانطور که تمرین نشان می دهد تقریباً با هر شرکتی می توان همکاری کرد.

لازم است فهرستی از سازمان هایی که به محصول یا خدمات پیشنهادی نیاز دارند تهیه شود و همچنین مشخص شود که شرکت دقیقاً چه چیزی می تواند به آنها ارائه دهد.

نکته مهم این است که باید دو جمله جداگانه برای مدیر و برای متخصص ساخته شود. باید به این فکر کنید که کدام نقاط را برجسته کنید، زیرا یک مدیر فردی است که تصمیم می گیرد و یک متخصص مجری است که وظیفه را انجام می دهد. بنابراین، برای دومی، لازم است نکاتی را برجسته کنیم که کار او را در همکاری آینده ساده می کند (به عنوان مثال، یک پیشنهاد تجاری برای تهیه چیزی تهیه کنید). و برای مدیر، چشم انداز توسعه و صرفه جویی در هزینه مهم ترین خواهد بود.

همچنین توصیه می شود قبل از نوشتن یک پروپوزال تمرین کنید - چندین نامه نمونه برای آن تهیه کنید شرکت های مختلف. در هر یک از آنها باید فعالیت های شرکت و نحوه کمک به آن را مشخص کنید. به عنوان مثال، در یک پیشنهاد تجاری از یک کارگزار بیمه به یک بیمه گر بزرگ، می توانید از کلمات زیر استفاده کنید:

رهبر عزیز!

در شرایط اقتصادی فعلی افزایش حجم فروش ضروری است. شرکت شما در این بخش خدمات پیشرو است. همیشه نیاز به جذب مشتریان جدید وجود دارد. نمایندگی کارگزاری ما آماده کمک به شماست. ما می خواهیم محصولات بیمه ای شما را به مشتریان خود بفروشیم. متخصصین نمایندگی ما در زمینه بیمه مشاوره شایسته ارائه خواهند کرد.

ما همیشه تلفنی پاسخگو خواهیم بود.

با احترام نام و سمت کارمند.

چگونه نوشتن را شروع کنیم

توصیه می شود که مستقیماً از ذات شروع به تهیه پیشنهاد تجاری مناسب کنید. لازم به درک است که علاوه بر این پیشنهاد، شرکتی که به آن ارسال می شود، نامه های مشابه زیادی دریافت می کند. بنابراین، نیازی به کنکاش در محتوا نیست. تحت هیچ شرایطی نامه ای را با عبارات هک شده شروع نکنید، اصیل باشید!

قبل از نوشتن پروپوزال، ارزش آن را دارد که شرکتی را که برای آن ساخته شده است، تجزیه و تحلیل کرده و نیازها را شناسایی کنید. به عنوان مثال، می توانید با یک نماینده شرکت تماس بگیرید و صحبت کنید، در طول مکالمه چند عبارتی را که در اطلاعیه پیشنهاد تجاری گنجانده می شود، به خاطر بسپارید. یعنی اگر رئیس یک شرکت می گوید که می خواهد فروش اداری را افزایش دهد، در اطلاعیه پیشنهاد تجاری توصیه می شود که بنویسید فعالیت های شما باعث افزایش فروش دفتر می شود.

اگر نمی توانید با رئیس شرکت صحبت کنید، می توانید به عنوان یک قاعده به وب سایت رسمی بروید، زمینه های اصلی فعالیت و چشم انداز توسعه آن در آنجا منعکس می شود.

سبک نوشتن KP

ابتدا باید توجه مشتری را به مشکل او جلب کنید و سپس راه حلی برای آن ارائه دهید. توسعه یک پیشنهاد تجاری شامل استفاده از جملات ساده است که به راحتی و به سرعت قابل درک است. اگر فکر می کنید که این یا آن عبارت غیر ضروری است، بهتر است آن را حذف کنید.

لازم است متن پر جنب و جوش باشد، توصیه می شود مشخصاتی را به آن اضافه کنید - اعداد خاصی را مشخص کنید، شرکای موجود را نام ببرید. همچنین می توانید ظرافت های تولید یا ویژگی های کار را مشخص کنید. به ما بگویید چگونه یک فرآیند بهینه می شود. نیازی به عمیق تر شدن و توصیف کل سیستم تولید نیست. برای برجسته کردن چند لحظه کاری کافی است.

نمونه ها