Modelo de formulario de notificación para cambio de datos bancarios. Cómo escribir un boletín

Del artículo aprenderás a componer. carta de informacion sobre el cambio de la cuenta corriente de la organización. Consideremos dónde obtener una notificación de muestra y qué detalles obligatorios deben contener. También descubriremos cómo enviar una carta a las contrapartes.

Carta sobre una nueva cuenta corriente y sus características.

Es extremadamente importante informar oportunamente a las contrapartes y acreedores sobre los cambios en la cuenta corriente de la organización. De lo contrario, puede surgir una situación en la que el pago se envíe utilizando los datos antiguos. Los detalles de la empresa, incluida la información de la cuenta corriente, se refieren a condiciones esenciales contratos, y enviar una notificación cuando cambian es una obligación, no un derecho de la empresa.

Antes era necesario escribir. El incumplimiento de este requisito estaba sujeto a una multa de 5.000 rublos. Hoy en día, esta responsabilidad ha pasado a los bancos y todas las agencias gubernamentales reciben automáticamente las notificaciones correspondientes.

Si la cuenta anterior también sigue funcionando, es recomendable enviar una carta a las contrapartes para solicitar la adición de una cuenta corriente. Quizás para algunas empresas esto simplifique o acelere el procedimiento de liquidación, ya que los pagos dentro de un mismo banco suelen ser mucho más rápidos y no se cobra ninguna comisión por ellos.

Los empleados del servicio jurídico redactan las notificaciones, pero esta responsabilidad también puede recaer en el secretario o en el propio gerente. Independientemente de quién participe en la redacción del aviso, se deben seguir una serie de reglas simples al prepararlo.

Reglas para la elaboración de un aviso de cambio de cuenta corriente.

La legislación rusa no establece formularios regulados estrictos para una carta sobre el cambio de la cuenta corriente de una organización. De hecho, este documento es una carta informativa ordinaria escrita en un estricto estilo comercial.

Puede utilizar un modelo de notificación de cambio de cuenta corriente que se encuentra en Internet o redactarlo usted mismo, de acuerdo con las siguientes reglas:

La notificación comienza con la información del remitente y del destinatario. Es recomendable indicar no solo el nombre del autor de la carta, sino también el puesto específico, así como el nombre completo. líder.

La parte informativa del documento contiene no solo nuevos detalles, sino también posibles solicitudes relacionadas con los cambios ocurridos.

La carta está firmada por el director u otra persona con la autoridad correspondiente. Es necesario indicar la fecha de elaboración y el número de origen.

Se permite emitir una notificación sobre una nueva cuenta corriente tanto en papel con membrete de la empresa como en hoja sencilla A4. Es preferible la primera opción, ya que le permite darle al documento un aspecto más oficial y se notará más rápido.

Consejo. Asegúrese de registrar todas las notificaciones de cambios de cuenta en el diario de correo saliente. Esto le permitirá tener siempre información sobre la confirmación del envío de la notificación correspondiente en caso de desacuerdos con la contraparte.

Detalles requeridos

Una notificación sobre un cambio en la cuenta actual de una organización debe contener no solo información sobre el remitente y el destinatario, sino también información sobre nuevos detalles. Incluso si cambia solo el número de cuenta corriente, es mejor indicar todos los datos bancarios en su totalidad.

Veamos qué información sobre la nueva cuenta debe indicarse en la carta:

• número de cuenta corriente;
• nombre del banco;
• Banco BIC;
• cuenta bancaria corresponsal.

La carta informativa debe indicar la fecha a partir de la cual los datos antiguos dejaron de ser válidos y solicita al destinatario que tenga en cuenta los cambios que se han producido en trabajos futuros. Al redactar una carta de notificación, no es necesario utilizar una plantilla estándar, pero ayudará a indicar toda la información requerida y acelerará significativamente la preparación del documento.

Cómo enviar una carta

Debe enviar una notificación a sus contrapartes lo más rápido posible, preferiblemente antes de cerrar su antigua cuenta corriente. Lo mejor es entregar la carta en persona o enviarla por correo. Vale la pena tener cuidado de marcar la entrega en la segunda copia del documento al transferirlo directamente a la secretaria o a la oficina de un socio comercial.

El proceso de intercambio de información se puede acelerar enviando un documento simultáneamente por correo electrónico y correo postal o duplicándolo por fax. Tecnologías modernas permitir que las organizaciones también intercambien documentos en formulario electrónico a través de servicios especializados. En este último caso, no será necesario enviar los originales.

Una carta informativa es un documento cuyo propósito es uso oficial, ya que contiene información de carácter oficial. El número de párrafos del cuerpo de la carta podrá variar, desde unas pocas líneas hasta varios apartados, o su esencia podrá expresarse en más de una página.

Compilación

De acuerdo con las reglas del trabajo de oficina, el documento lo firma el director de la organización o institución. En algunos casos, el envío masivo de una carta informativa (a un cierto número de socios comerciales o clientes), el texto no podrá contener la firma manuscrita del director de la empresa.

Hay formularios estándar de este documento, que pueden tener carácter consultivo o reflejar diversos tipos de propuestas. Se puede enviar una carta oficial con información importante para familiarizar al destinatario con los cambios e innovaciones que se han producido en el marco de marco legislativo y reglamentos para diversos fines.

Si se adjuntan documentos adicionales a la carta (certificados, instrucciones, regulaciones etc.), entonces la nota debe mencionar el nombre de cada aplicación y el número de páginas presentes en ella.

Las reglas para la redacción de una carta informativa son idénticas a las reglas relativas a los principios para la redacción de cualquier correspondencia comercial.

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Cuando una empresa deja de utilizar los servicios de su banco anterior y abre una cuenta en uno nuevo, está obligada a advertir a las contrapartes. Los socios y clientes de la empresa reciben una carta sobre el cambio de los datos bancarios de la organización; descargue un modelo de dicha carta en el apéndice.

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Al concluir un acuerdo, ambas partes de la transacción indican información sobre sí mismas, en particular, información bancaria. Esto es necesario para liquidaciones no monetarias con la contraparte. El acuerdo también establece en qué caso el participante en la transacción deberá enviar una notificación sobre el cambio en los datos bancarios. Así, al cambiar de banco, se envía una notificación sobre el cambio de datos a los socios comerciales y clientes de la empresa, así como a las agencias gubernamentales. Para redactar correctamente un documento, utilice un modelo de carta sobre cómo cambiar los datos bancarios de una organización.

Se envía una carta sobre el cambio de datos bancarios a todas las contrapartes de la empresa.

La notificación de un cambio en los datos bancarios es un mensaje legalmente significativo. Las reglas se aplican a este documento. Se envía una carta sobre el cambio de datos bancarios a la dirección de la ubicación. órgano ejecutivo contraparte. Al enviar, debe conservar evidencia de que la empresa envió el aviso. Si la empresa registra la correspondencia saliente, la carta debe registrarse en un diario.

Se envía una carta informativa sobre el cambio de datos bancarios a:

• socios comerciales de la empresa,
• clientela,
• proveedores,
• a los clientes,
• otros contratistas de la empresa.

La empresa debe notificar a las contrapartes los cambios en los detalles. En particular, esta información debe enviarse a las agencias gubernamentales para las que sea necesaria. Sin embargo, la notificación de los cambios a la oficina de impuestos es a través del banco, y no de la propia empresa.

¡Mensaje urgente para un abogado! La policía vino a la oficina.

Un modelo de carta sobre el cambio de datos bancarios le ayudará a redactar el aviso correctamente.

La redacción de una carta sobre el cambio de datos bancarios la llevan a cabo los empleados responsables en la empresa del envío de correspondencia legalmente significativa. Normalmente, estos documentos los prepara el departamento jurídico. Pero estas responsabilidades también se pueden confiar a los empleados de la empresa, etc. Para no perderse nada, puede utilizar un ejemplo de cómo escribir una carta sobre el cambio de datos bancarios.

Proporcionar la información requerida en la notificación de cambios de datos bancarios

La carta sobre cambio de datos bancarios no tiene un único formulario aprobado. El documento está redactado de forma libre. Sin embargo, hay información que debe estar presente en el texto (ver modelo de aviso de cambio de datos bancarios):

Nombra el destinatario del mensaje. Escriben no solo el nombre de la contraparte, sino también del responsable, y enumeran el nombre y el puesto. Por lo general, la notificación se dirige al director de la organización de contraparte. Pero puede haber otra persona a quien deba enviarse la carta. La contraparte indica a dicha persona en el contrato o informa específicamente sobre ella.

1. Anote la fecha y el lugar donde se redactó el documento.
2. Por favor proporcione el nombre de su organización.
3. Cuéntanos cuáles son los cambios y en base a qué documento se realizan. Dado que esta carta trata sobre el cambio de datos bancarios, es necesario indicar con precisión los nuevos datos. Explique qué debe hacer el destinatario de la carta con respecto a los cambios. Indique también la fecha a partir de la cual los datos anteriores dejarán de ser válidos.
4. Marque la fecha en que se firmó la carta e indique la persona responsable en cuyo nombre se envía la carta. El documento debe contener su firma. Por ejemplo, en el ejemplo de notificación de un cambio en los datos bancarios, las organizaciones indicaron director general empresa de envío.

Notificar a las contrapartes sobre cambios en los datos bancarios es responsabilidad de la empresa; será necesario enviar una copia del documento a cada contraparte.

Sin una carta sobre el cambio de datos bancarios, no se puede exigir una multa por impago

Si la empresa no notifica de inmediato sobre el cambio en los datos bancarios, no podrá ganar en los tribunales una disputa sobre el pago que la contraparte transfirió a una cuenta inactiva. Por ejemplo, si la contraparte pagó el monto adeudado a tiempo, pero lo transfirió de acuerdo con los detalles anteriores, la empresa no tiene derecho a exigir una multa u otras sanciones por ejecución tardía. Como no notificó adecuadamente que los fondos debían enviarse a una nueva cuenta, la obligación del deudor se considera cumplida.

Por lo tanto, la empresa debe enviar una carta a sus contrapartes sobre el cambio de los datos bancarios de la organización, de la cual se puede utilizar una muestra. Descargue una notificación de muestra de un cambio en los datos bancarios y notifique a los socios comerciales y clientes de manera oportuna.

Archivos adjuntos

• Modelo de carta de información sobre cómo cambiar los datos bancarios de una organización.doc

Cada entidad jurídica tiene datos bancarios. Sin una cuenta corriente, el proceso de pago de impuestos y pagos se vuelve más complicado y aumenta la carga en la caja registradora. La cuenta no es un detalle permanente de la empresa, como un INN o KPP. Cómo componer correctamente carta sobre cambio de datos bancarios?

Informar a las contrapartes: ¿derecho u obligación?

Para una entidad de crédito, una empresa es el mismo cliente que individual. Se reserva el derecho de cambiar una cuenta bancaria dentro del banco (cerrando la anterior y abriendo una nueva) o cambiar a otro banco para recibir servicio. En cualquier caso, surge la duda de cómo redactar una carta informativa sobre el cambio de datos bancarios para los interesados.

Si la obligación de servicios bancarios para una persona jurídica es tema controvertido En la literatura jurídica rusa, la notificación obligatoria de cambios en los datos de las contrapartes no está sujeta a discusión. La forma de notificación no está especificada por la ley. Según la costumbre comercial establecida en Rusia, la organización envía partes interesadas carta sobre cambio de datos bancarios.

¡Importante! El apartado tercero del artículo 30 de la Ley de bancario fija el derecho del cliente a abrir cualquier número de cuentas que necesite, sin limitar el tipo de cuenta o moneda.

La obligación de notificar a la contraparte está contenida en el artículo 165.1 del Código Civil (primera parte). El Código define esta categoría de información como “un mensaje jurídicamente significativo que conlleva consecuencias para otra persona”.

Como puede ver, el legislador define el círculo de destinatarios de la carta informativa de la forma más amplia posible. Podrían ser:

• socios de proyectos empresariales;
• clientela;
• clientes;
• proveedores;
• otras partes interesadas.

Una carta sobre el cambio de los datos bancarios de una organización debe enviarse dentro del plazo adecuado, ya que las obligaciones correspondientes surgen para el destinatario sólo después de recibir nuevos datos.

Estamos escribiendo una carta informativa.

No existen requisitos específicos para este tipo de correspondencia. Dada la alta actividad de los estafadores, se debe preparar una carta sobre el cambio de cuenta corriente en papel membretado de la empresa y firmada por el gerente o el jefe de contabilidad. Debido a la naturaleza operativa de la información, puede distribuir previamente una copia escaneada de la carta con una nota sobre la duplicación del mensaje por correo.

Dependiendo de la relevancia de la información en el momento de la recepción, la contraparte tendrá la oportunidad de tomar sus propias decisiones: esperar una copia impresa de la carta o verificar su exactitud con un representante de la organización.

En caso de un cambio en los datos de la cuenta corriente, es mejor que los servicios jurídicos y económicos redacten conjuntamente un modelo de carta sobre el cambio de los datos bancarios de la organización. Los destinatarios, según el número de contrapartes, se pueden especificar:

• personalmente: en el "encabezado" de la carta se indican los datos postales del destinatario, su apellido e iniciales, así como la dirección "¡Estimado nombre y patronímico!";
• impersonal: en el "encabezado" de la carta, el grupo objetivo de destinatarios se indica con la marca "(según la lista)". Por ejemplo, "A clientes de OOO LLC (según la lista)". En este caso, junto con la carta se elabora además una lista de correo con los destinatarios.

Se puede descargar el formulario para una carta sobre el cambio de detalles.

Es mejor tomar datos individuales en el texto del mensaje de los documentos constitutivos:

• nombre completo y breve (si se proporciona) de la organización,
• domicilio legal.

Además deberá indicar:

• documento que es la base para informar,
• nuevos detalles;
• fecha de cambio de datos.

Aquí puedes ver una muestra de cómo cumplimentar el formulario 2018. También puede descargar una muestra para utilizarla en su trabajo.