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Instrucciones para completar los libros de trabajo en el año. Instrucciones completas para completar libros de trabajo.

Entre empleados y empleadores hay relaciones laborales. La cooperación entre ambas partes está regulada por la ley. Relaciones de colaboración, derechos y responsabilidades en el ámbito laboral, carácter. actividad laboral están documentados.

Libro de trabajo: ¿qué es y para qué sirve?

Un libro de trabajo es un documento personal que refleja la duración del servicio, la calidad, la duración del trabajo en cada lugar de empleo e información sobre la naturaleza de la actividad de una persona.

Las muestras válidas son de 1938, 1973, 2003, 2004; participan plenamente en la circulación de trabajo y no necesitan ser reemplazadas.

El documento es necesario para:

visualización real actividad laboral;
informar al empleador sobre los motivos del despido del empleado, duración de su servicio, premios, amonestaciones, etc.;
realización de los derechos a la provisión de pensiones en el futuro.

Revisión de la legislación

Los actos legislativos regulan las normas y reglas según las cuales se elabora el libro de trabajo, estas incluyen:

Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Las disposiciones del Código del Trabajo de la Federación de Rusia aclaran el concepto de "libro de trabajo", definen las responsabilidades del empleador en lo que respecta al mantenimiento y almacenamiento de los documentos personales y regulan el procedimiento y los principios para su preparación. El Código del Trabajo es un libro de referencia para un buen oficial de personal.
Código de la Federación Rusa ( Código de infracciones administrativas) sobre infracciones administrativas. El documento contiene reglas que permiten determinar el nivel de responsabilidad por el incumplimiento de las reglas para el manejo de los libros de trabajo. El inspector del departamento de personal o servicio de personal se guía por la última versión de la ley del 30 de diciembre. 2001 No. 195-FZ, según enmendada. de fecha 23 de junio de 2014.
Decreto del gobierno " Sobre libros de trabajo» de fecha 16/04/2003 No. 225 según enmendada. de fecha 25 de marzo de 2013 Aprueba la forma y muestra del documento personal documento laboral, insertar, regula el mantenimiento y almacenamiento adecuado.
El Ministerio de Trabajo inició la elaboración del siguiente documento. Resolución " Sobre la aprobación de las instrucciones para completar el TC.» del 10.10.2003 No. 69 define un procedimiento estricto para completar las secciones registros de trabajo Algoritmo de corrección de errores.

Reglas para almacenar y mantener libros de trabajo.

mantenimiento

Fechas

Las entradas de absolutamente todas las fechas se realizan estrictamente en números arábigos. Formato XX – mes, día; en formato XXXX - año. Si una persona fue contratada para un puesto el 10 de julio de 1990, la entrada será correspondiente - “10/07/1990”;

Colores de tinta

Los registros los realiza minuciosamente el inspector de RR.HH. utilizando pluma estilográfica, bolígrafo, roller, con tinta resistente a la luz y la humedad, violeta, azul o negra. La tinta debe presentarse exclusivamente en forma de pasta. La opinión sobre la permisibilidad del uso de bolígrafos de gel es errónea;

No se permiten abreviaturas.

Las abreviaturas en el libro de trabajo son inaceptables. Los registros se ingresan de manera precisa, correcta y completa;

Composición de la información

Las normas están reguladas por el Código del Trabajo:

información sobre el empleado;
la naturaleza del trabajo realizado;
traslado a otro lugar de actividad permanente;
despido;
motivos para la terminación de la acción contrato de trabajo;
información sobre remuneraciones e incentivos.

Según el artículo IV Código del Trabajo, las sanciones no están incluidas en el documento, a excepción de los precedentes en los que la principal acción disciplinaria se convierte en despido.

Idioma

estado idioma de la Federación de Rusia;
estado el idioma de la república dentro de la Federación de Rusia, si este idioma está oficialmente establecido.

Cumplimiento del pedido

Según la orden del empleador, se ingresa la siguiente información en el documento:

sobre las actividades realizadas;
sobre transferencia a otro tipo de actividad/trabajo;
sobre las calificaciones del empleado;
sobre el despido;
sobre el premio.

Plazos para depositar

el documento debe completarse y mantenerse para cada empleado empleado en la organización durante más de cinco días (con excepción de los empleadores que sean individuos), si este lugar de empleo es el principal;
todos los datos se ingresan a más tardar siete días, en caso de despido, el mismo día;

La persona responsable, el inspector del departamento de recursos humanos, está obligada a cumplir con los plazos establecidos por la ley.

Número de serie

todas las entradas no tienen abreviaturas, dentro de una sección tienen su propio número de serie;

Excepciones

al cambiar el nombre de una organización, se deben completar las columnas uddled y IV del documento. En la sección bajo el título “Información sobre el trabajo”, en la columna III, se realiza la siguiente entrada: “La organización X ha pasado a llamarse X desde la fecha de XX”. La cuarta columna contiene los motivos para cambiar el nombre: un pedido que indica la fecha y el número;
el registro de servicio continuo no se numera al completar un duplicado. Según la ley, cuando se trabaja con un documento duplicado, la información sobre la experiencia laboral continua del empleado antes de ingresar al lugar de trabajo actual se ingresa en la sección bajo el título "Información sobre el trabajo" en la Columna III. Esto es cierto si la persona ya trabajó antes de unirse a este empleador. Este registro de empleo no está numerado;
Los nombres de los empleadores no están sujetos a numeración (en las columnas "Información sobre los libros de trabajo", "Información sobre el trabajo").

Familiarización de los empleados con los registros.

el empleador está obligado a familiarizar al empleado que trabaja en la organización con cada registro relacionado con la naturaleza de la actividad realizada, traslado a otro puesto con empleo permanente, despidos. El titular del documento deberá firmar su cédula personal, donde se repite el asiento realizado en el Código del Trabajo;
cuando el contrato de trabajo ha expirado, se certifican todas las anotaciones realizadas en el documento durante la actividad laboral en esta organización. Puede actuar como testigo el propio empleador o el responsable del trabajo de oficina y del personal. El documento está sellado, firmado por el gerente y firmado por el empleado;
Después de completar el título, el empleado firma en la línea correspondiente, certificando así la veracidad de la información ingresada. Del mismo modo, la firma se coloca en el título del duplicado, insértese.

Personas responsables del mantenimiento del documento.

El empleador asume toda la responsabilidad. Una orden o instrucción del empleador proporciona la base para el nombramiento de una persona autorizada en quien se deleguen todos los poderes y responsabilidades de almacenamiento, mantenimiento, contabilidad y emisión de documentación técnica. La autoridad de firma de esta persona permite que se certifiquen todos los registros;
estas personas asumen la responsabilidad regulada por la ley;
Al realizar inspecciones, las órdenes e instrucciones para el nombramiento de una persona responsable siempre son verificadas por la Inspección del Trabajo del Estado.

Almacenamiento

El almacenamiento de los registros de trabajo debe organizarse en un lugar especialmente designado, inaccesible a terceros. En casi cualquier organización se encuentra una caja fuerte o un armario de hierro con cerradura. Se debe proporcionar una bandeja o caja especial para los libros.

Si los documentos se dañan durante el almacenamiento, la organización puede estar sujeta a sanciones. El período de conservación y contabilidad de los libros de trabajo está regulado por los siguientes documentos estándar:

TC no reclamado – 75 años;
Libro de registro de tránsito de TC – 75 años. El libro se completa en el departamento de personal, departamento de recursos humanos, dependiendo del procedimiento establecido en la empresa. Contiene datos sobre los TC aceptados para almacenamiento y emitidos;
Libro de recibos y gastos para la contabilidad de formularios TC – 5 años. El documento tiene en cuenta el número de TC y los encartes para ellos. El libro es emitido por el departamento de contabilidad y muestra el consumo de estos formularios de documentos con el número y serie de cada uno. Hoy en día, el documento estándar está perdiendo relevancia, ya que los empleados tienen derecho a comprar libros de trabajo con sus propias manos.

Los libros deben presentarse en un formulario único aprobado por el estado. Al recibir la documentación técnica, el empleado deja una firma en la tarjeta personal y en el libro de registro. Los libros son formularios estrictos de presentación de informes; están numerados, cosidos y visados con la firma y el sello del empleador.

Video: cómo certificar el libro de registro de trabajo:

Cómo llenar correctamente un libro de trabajo

Página delantera

Según los datos del pasaporte, se ingresa el nombre completo del empleado sin abreviaturas. Si se produce un cambio de apellido durante el trabajo, la persona autorizada realiza la corrección basándose en un pasaporte y un certificado de cambio de apellido. Los datos anteriores se tachan con una línea, se añaden los nuevos datos. El oficial de personal escribe en la portada un enlace al documento que sirvió de base para el cambio, certifica la entrada con firma y sello. En algunos casos, en lugar de un pasaporte, el oficial de personal puede guiarse por otro documento de identificación.
Fecha de nacimiento: el valor se escribe según la fórmula día.mes.año.
Educación. Los datos se ingresan en base al documento proporcionado por el empleado, sin abreviaturas. Si el empleado ha aumentado su nivel de educación o ha recibido educación adicional, los datos se reponen sin tachar.
La especialidad se escribe estrictamente en el caso nominativo, sobre la base de un documento educativo, por ejemplo, "vendedor". Si un empleado ingresa a un lugar de trabajo que requiere conocimiento especial o formación especial, deben estar presentes documentos adicionales que confirmen este conocimiento.
Fecha llenada. Después de la contratación, la finalización debe realizarse en un plazo de cinco días.
Firma y transcripción del responsable y empleado.
Sello de la organización.

Un vídeo que explica cómo rellenar la portada de un libro de trabajo:

Información sobre contratación

Sello de la organización, detalles en palabras. Si lo hay, se indica su nombre abreviado.
Yo columna. Número de serie de la entrada. Si esta es la primera entrada, ponga el número “1”, etc.
Segunda columna. La fecha en la que se contrató al empleado.
Reclutado/aceptado en "nombre del departamento" para el puesto "X". La información se ingresa de acuerdo con la tabla de personal. Encaja al mismo nivel que la fecha de ingreso en la columna III.
La columna IV contiene el número y la fecha del documento que se convirtió en la base de la contratación, generalmente un pedido.

Video: cómo tomar notas sobre el trabajo en un libro de trabajo:

Esta sección muestra información sobre el establecimiento de una profesión adicional, la asignación de una nueva categoría, rango, cambio de nombre por parte de la organización empleadora durante la reorganización y trabajo a tiempo parcial.

Transferir registros

Si una persona es trasladada de organización externa, los registros de despido se realizan en la columna III “Información sobre el trabajo”, indicando información sobre la iniciativa del empleado (si la hubiera). El siguiente es un registro de admisión a un nuevo lugar de trabajo, con una nota sobre la implementación del procedimiento de transferencia.
En traducción interna Basta con indicar el nuevo lugar de empleo y la base del traslado.

Algoritmo para realizar entradas de transferencia.

Columna I - número de entrada - se ingresa el número de serie;
Segunda columna. La fecha del calendario se indica en números arábigos;
Columna III – registro de transferencia;
Columna IV – número y fecha del documento que sirvió de base para la transferencia.

Despido

Algoritmo para realizar registros de despido:

En la columna I se ingresa el número de serie del asiento;
Columna II – la fecha calendario del despido está indicada en números arábigos;
Columna III – acta de despido con referencia al art. conocimientos tradicionales (en cumplimiento total con el tenor de la ley);
Columna IV - No. y fecha del documento que sirvió de base para el despido.
Sello y firma del responsable o persona autorizada. Firma del empleado.

Excepciones: si el empleado no se presenta a recibir el documento en mano, el empleador le envía un aviso de la necesidad de presentarse y recibir la documentación técnica o prestar su consentimiento para su envío por correo. A partir de la fecha de presentación de la notificación, el empleador queda exento de responsabilidad por el almacenamiento del documento.

trabajo a tiempo parcial

Si el empleado muestra iniciativa, se ingresa un registro de trabajo a tiempo parcial en un documento en el departamento de personal del lugar principal de empleo. El empleado debe traer los siguientes documentos al departamento de RR.HH.:

copia del contrato de trabajo certificada por el director de la empresa a tiempo parcial;
Solicitud de inscripción por escrito.

Cómo certificar correctamente una copia

la persona autorizada hace copias de todas las páginas del documento que contienen entradas;
las hojas de copia se sellan con un sello, la fecha actual, una resolución “la copia es correcta” y la firma del inspector del departamento de recursos humanos u otra persona autorizada. El documento debe contener una nota que indique que el empleado se encuentra actualmente trabajando en este puesto.

Se acepta una copia del libro de trabajo en el lugar de solicitud como documento que confirma el empleo de la persona.

Duplicado

En el caso de que un documento se pierda por culpa de un empleado, éste deberá notificarlo al empleador mediante la presentación de una declaración “sobre la pérdida de un libro de trabajo”. Dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha de presentación de la solicitud, el empleador proporciona un duplicado.

Información contenida en el duplicado.

la duración total del servicio del empleado antes de ingresar a este lugar de trabajo. La duración del servicio deberá indicarse de forma resumida, sin especificación;
información específica sobre las actividades de esta organización.

Motivos para expedir un duplicado

TC no es adecuado para su uso;
pérdida de CT;
una decisión judicial que declara inválida una entrada del Código del Trabajo. El empleador proporciona al empleado un duplicado que contiene todos los registros excepto el que no se puede utilizar.

Transatlántico

Se requiere una inserción cuando no es posible realizar nuevas entradas en un documento. Esta es una continuación legal del Código del Trabajo, que se expide y está sujeto a registro en la forma general. El inserto sin mano de obra no es válido. El propio libro debe contener una nota indicando el adjunto de un documento adicional.

Errores

En pagina de titulo la información errónea se tacha con una sola línea y se ingresa la información correcta. En la contraportada debe haber un enlace al documento correspondiente que confirme la exactitud de los nuevos datos.
Las correcciones de sección no permiten tachados. La nueva entrada se considera inválida, por lo que deberá registrarse. Luego el especialista ingresa la información correcta.
Los errores sólo se corrigen empleador real. Si se realizan ajustes en un nuevo lugar de trabajo, debe haber una base en forma de un documento del empleador anterior que cometió la inexactitud.

Algoritmo para registrar errores.

Columna I - número de serie de la entrada;
Columna II - la fecha en que el asiento fue declarado inválido, es decir, la fecha real de las correcciones;
Columna III textualmente: “La inscripción del número X no es válida”;
Columna II – se indica la fecha del nuevo asiento correcto;
Columna III – se realiza una nueva entrada;
Columna IV: número y fecha del documento que sirvió de base para ingresar los datos correctos.

Llenar un libro de trabajo de un empresario individual.

Un empresario individual lleva registros de personal de acuerdo con el mismo esquema que todos los empleadores, pero puede utilizar un esquema simplificado.

Algoritmo para registrar registros de empleo para empresarios individuales

Columna III - indicar el nombre del empleador - “Empresario individual XXX”;
Columna I – número de serie de la inscripción;
Columna II – fecha de ingreso al personal;
Columna III - al mismo nivel que la fecha - información sobre la contratación, indicando el puesto;
Columna IV – número y fecha de la orden, que es la base para inscribir al empleado en la plantilla.

Muestra de cómo completar un libro de trabajo por parte de un empresario individual:

Si el empleador es una persona física

En este caso, el empleador no tiene el derecho legal de realizar entradas en el código laboral de los empleados. Una persona que actúa como empleador no tiene derecho a emitir un documento a aquellos empleados que comienzan a trabajar por primera vez.

Instrucciones adicionales

Registros del nombramiento/elección del director general de la empresa: en la redacción sobre el empleo de un director de la empresa, se puede utilizar la palabra “elegido” en lugar de “nombrado” si el director es elegido por la junta general. La columna IV debe indicar el protocolo. junta general, orden, con los números y fechas correspondientes.
Reclutamiento a una sucursal. Si un empleado es contratado por una sucursal, en la práctica es legal usar dos opciones para indicar la sucursal: en la entrada del puesto en sí y en el encabezado, después de indicar el nombre de la organización; ambas entradas se mantienen en la Columna III. .

Si el empleador trata con respeto a sus empleados, la contabilidad y el mantenimiento de los libros de trabajo se llevarán correctamente y conforme a la ley. Esta es una de las bases de un negocio próspero y exitoso.

Apéndice No. 1
a la resolución del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia
de 10 de octubre de 2003 N 69

Instrucciones
sobre cómo completar libros de trabajo

Con cambios y adiciones de:

Esta Instrucción de conformidad con el párrafo 13 de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, producir formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores (en adelante, las Reglas para mantener libros de trabajo), aprobadas por Decreto del Gobierno. Federación Rusa de 16 de abril de 2003 N 225 “Sobre libros de trabajo”, establece el procedimiento para el llenado de libros de trabajo, encartes en ellos, duplicados de libros de trabajo (en adelante, libros de trabajo).

1. Disposiciones generales

Las anotaciones se realizan con cuidado, utilizando pluma estilográfica o de gel, bolígrafo roller (incluido el bolígrafo), tinta resistente a la luz (pasta, gel) de color negro, azul o violeta, y sin abreviaturas. Por ejemplo, no está permitido escribir "pr." en lugar de "orden", "despacho". en lugar de "orden", "trans". en lugar de "traducido", etc.

1.2. En las secciones “Información sobre el trabajo” e “Información sobre premios” del libro de trabajo, no se permite tachar entradas previamente inexactas, incorrectas u otras inválidas.

Por ejemplo, si es necesario cambiar una entrada específica sobre empleo en la sección "Información laboral", después de la última entrada correspondiente en esta sección, se indica el número de serie posterior y la fecha en que se realizó la entrada, en la columna 3 la entrada se realiza: “La entrada con tal o cual número no es válida”. Después de esto, se realiza la entrada correcta: "Aceptado en tal o cual profesión (cargo)" y en la columna 4 la fecha y número de la orden (instrucción) u otra decisión del empleador, cuya entrada se realizó incorrectamente se repite el libro de trabajo, o se indica la fecha y número de la orden ( orden) u otra decisión del empleador, en base a la cual se realiza la entrada correcta.

Del mismo modo, se declara inválido un acta de despido o traslado a otro puesto de trabajo permanente si el despido o traslado es reconocido como ilegal por el empleador, el órgano de control y vigilancia o el órgano de revisión. conflictos laborales o tribunal y reintegro trabajo anterior o cambiar la redacción del motivo del despido. Por ejemplo: "La entrada para el número fulano de tal no es válida, se restableció al trabajo anterior". Si se modifica la redacción del motivo del despido, se realiza un asiento: “El asiento para el número fulano de tal no es válido, desestimado (se indica nueva redacción)”. La columna 4 hace referencia a la orden (instrucción) u otra decisión del empleador sobre el reintegro o el cambio de la redacción del motivo del despido.

Si hay una entrada en el libro de trabajo sobre despido o traslado a otro trabajo permanente, que posteriormente se declara inválida, previa solicitud por escrito del empleado, se emite un duplicado del libro de trabajo sin realizar una entrada declarada inválida. En este caso, en la esquina superior derecha de la primera página del libro de trabajo duplicado se hace la inscripción: “Duplicado”. En la primera página (portada) del libro de trabajo anterior está escrito: “En cambio, se emitió un duplicado”, indicando su serie y número.

2. Completar información sobre el empleado.

el apellido, el nombre y el patronímico se indican en su totalidad, sin abreviatura ni reemplazo del nombre y segundo nombre por iniciales, la fecha de nacimiento se registra en su totalidad (día, mes, año) sobre la base de un pasaporte u otro documento de identificación (para ejemplo, cédula militar, pasaporte extranjero, licencia de conducir, etc.);

el registro de la educación (básica general, secundaria general, primaria vocacional, secundaria vocacional, vocacional superior y vocacional de posgrado) se lleva a cabo únicamente sobre la base de documentos debidamente certificados (certificado, certificado, diploma, etc.);

Se puede realizar un registro de educación incompleta en el nivel apropiado sobre la base de los documentos presentados debidamente certificados (carnet de estudiante, libro de calificaciones, certificado). institución educativa etc.);

La profesión y/o especialidad se indican sobre la base de documentos sobre educación, calificaciones o conocimientos especiales (cuando se solicita un trabajo que requiere conocimientos o conocimientos especiales). entrenamiento especial) u otros documentos debidamente ejecutados.

2.2. Luego de indicar la fecha de llenado del libro de trabajo, el empleado, con su firma en la primera página (portada) del libro de trabajo, certifica que la información ingresada es correcta.

La primera página (portada) del libro de trabajo también está firmada por el responsable de expedir los libros de trabajo, después de lo cual el sello de la organización (sello del servicio de personal) (si hay un sello) en el que se encontraba el libro de trabajo. Se adjunta el formulario que se completó por primera vez.

Estos cambios se realizan en la primera página (página de título) del libro de trabajo. El apellido o nombre anterior, patronímico, fecha de nacimiento se tachan con una línea y se registran nuevos datos. Los enlaces a los documentos relevantes se realizan en la portada interior del libro de trabajo y se certifican con la firma del empleador o de una persona especialmente autorizada por él y el sello de la organización (o el sello del servicio de personal) (si hay un sello).

2.4. Los cambios (adiciones) en la primera página (portada) del libro de trabajo de anotaciones sobre nueva educación, profesión, especialidad obtenida se realizan agregando anotaciones existentes (si ya existen) o completando las líneas correspondientes sin tachar las realizadas previamente. entradas.

3. Completar la información del trabajo

Bajo este título, en la columna 1, se indica el número de serie del asiento que se realiza; en la columna 2, se indica la fecha de empleo;

La columna 3 registra la aceptación o nombramiento para unidad estructural organización, indicando su nombre específico (si la condición de trabajar en una unidad estructural específica está incluida en el contrato de trabajo como esencial), el nombre del puesto (trabajo), especialidad, profesión que indica las calificaciones y en la columna 4 la fecha y número de la orden (instrucción) u otra decisión del empleador, según la cual el empleado fue contratado. Los registros del nombre del puesto (trabajo), especialidad, profesión que indican las calificaciones se realizan, por regla general, de acuerdo con la plantilla de personal de la organización. Si, de acuerdo con las leyes federales, el desempeño del trabajo en ciertos puestos, especialidades o profesiones está asociado con la provisión de beneficios o la presencia de restricciones, entonces los nombres de estos puestos, especialidades o profesiones y requisitos de calificación deberán cumplir con las denominaciones y requisitos previstos en los correspondientes directorios de cualificación.

Los cambios y adiciones realizados de acuerdo con el procedimiento establecido en libros de referencia de calificación, tabla de personal Las organizaciones se informan a los empleados, después de lo cual se realizan los cambios y adiciones apropiados a sus libros de trabajo sobre la base de una orden (instrucción) u otra decisión del empleador.

Si a un empleado se le asigna un nuevo rango (clase, categoría, etc.) durante el período de trabajo, se realiza la entrada correspondiente al respecto de la manera prescrita.

El establecimiento de una segunda y posterior profesión, especialidad u otra calificación para un empleado se anota en el libro de trabajo indicando los rangos, clases u otras categorías de estas profesiones, especialidades o niveles de habilidad. Por ejemplo, a un reparador se le asignó la segunda profesión "Soldador eléctrico y de gas" con la asignación de 3ª categoría. En este caso, en el libro de trabajo, en la columna 1, columna 2, se indica la fecha de establecimiento de la segunda profesión, en la columna 3 se hace una entrada: “La segunda profesión “Soldador eléctrico y de gas” se ha establecido con el asignación de 3ª categoría”, en la columna 4 se indica el certificado correspondiente, su número y fecha.

A petición del empleado, la información sobre el trabajo a tiempo parcial se registra en el libro de trabajo del lugar de trabajo principal sobre la base de un documento que confirma el trabajo a tiempo parcial. En la columna 1 de la sección "Información laboral" del libro de trabajo, se ingresa el número de serie de la entrada, en la columna 2 se indica la fecha de empleo como trabajador a tiempo parcial, en la columna 3 se hace una entrada sobre la aceptación o nombramiento como trabajador a tiempo parcial en una unidad estructural de la organización, indicando su nombre específico (si la condición de trabajar en una unidad estructural específica está incluida en el contrato de trabajo como esencial), el nombre del puesto, especialidad, profesión que indica calificaciones, la columna 4 indica el nombre del documento en base al cual se realizó la entrada, con referencia a su fecha y número. Del mismo modo se elabora un acta de despido de este puesto de trabajo.

3.2. Si durante el trabajo del empleado el nombre de la organización cambia, entonces se realiza una entrada al respecto en una línea separada en la columna 3 de la sección "Información sobre el trabajo" del libro de trabajo: "La organización tal o cual ha cambiado de nombre a tal y dicha fecha”, y en la columna 4 se ingresa la base para cambiar el nombre es una orden (instrucción) u otra decisión del empleador, su fecha y número.

3.3. En los libros de trabajo de las personas que han cumplido una condena de trabajo correccional, una entrada sobre la no inclusión del tiempo de trabajo durante el período de cumplimiento de la condena en forma continua. Experiencia laboral se ingresa de la siguiente manera. En la sección "Información sobre el trabajo" del libro de trabajo, en la columna 1 se ingresa el número de serie de la entrada, en la columna 2 - la fecha de entrada, en la columna 3 se realiza la entrada: "Tiempo de trabajo de tal o cual fecha (día, mes, año) a tal o cual fecha (día, mes, año) no se cuenta para la experiencia laboral continua.” La columna 4 indica la base para realizar una entrada en el libro de trabajo: una orden (instrucción) u otra decisión del empleador (emitida de acuerdo con el veredicto judicial), su fecha y número.

3.4. Cuando se restablece la experiencia laboral continua de la manera prescrita, se realiza la siguiente entrada en el libro de trabajo del empleado en el último lugar de trabajo en la columna 3 de la sección “Información sobre el trabajo”: “La experiencia laboral continua se restablece a partir de tal y tal fecha, mes, año”, en la columna 4 se hace referencia al nombre correspondiente del documento en base al cual se realizó la entrada, con referencia a su fecha y número.

4. Completar información sobre el premio

El procedimiento para ingresar información sobre premios es el siguiente: en la columna 3 de la sección “Información sobre premios” del libro de trabajo, se indica como encabezado el nombre completo de la organización, así como el nombre abreviado de la organización (si cualquier); a continuación, en la columna 1, se ingresa el número de serie de la entrada (la numeración aumenta durante todo el período de actividad laboral del empleado); La columna 2 indica la fecha de adjudicación; La columna 3 registra quién premió al empleado, por qué logros y con qué premio; La columna 4 indica el nombre del documento en base al cual se realizó la entrada, con referencia a su fecha y número.

5. Completar información sobre despido (rescisión del contrato de trabajo)

La fecha de despido (rescisión de un contrato de trabajo) se considera el último día de trabajo, a menos que la ley federal, un contrato de trabajo o un acuerdo entre el empleador y el empleado dispongan lo contrario.

Por ejemplo, cuando se rescinde un contrato de trabajo con un empleado debido a una reducción de personal, se determina que el 10 de octubre de 2003 es el último día de su trabajo. En el libro de trabajo del empleado se debe realizar el siguiente asiento: en la columna 1 de la sección “Información Laboral” se ingresa el número de serie del asiento, en la columna 2 se indica la fecha de despido (10.10.2003), en la columna 3 se hace la entrada: “Despedido debido a una reducción en el número de empleados de la organización, párrafo 2 del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia", la columna 4 indica la fecha y el número de la orden (instrucción) u otra decisión del empleador sobre el despido.

5.2. Tras la rescisión de un contrato de trabajo por los motivos previstos en el artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (excepto en los casos de rescisión del contrato de trabajo por iniciativa del empleador y por circunstancias ajenas al control de las partes (cláusulas 4 y este artículo), se realiza una entrada sobre el despido (terminación) en el libro de trabajo contrato de trabajo) con referencia al párrafo correspondiente de este artículo.

Por ejemplo: “Despedido por acuerdo de las partes, párrafo 1 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia” o “Despedido por a voluntad, apartado 3 del artículo 77

Por ejemplo: “Despedido por la liquidación de la organización, párrafo 1 del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia” o “Despido por la terminación del acceso a los secretos de estado, párrafo 12 del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia” Federación Rusa."

5.4. Cuando un contrato de trabajo se rescinde por circunstancias ajenas al control de las partes, se hace una entrada en el libro de trabajo sobre los motivos de la rescisión del contrato de trabajo con referencia al párrafo correspondiente del artículo 83 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. .

Por ejemplo: “Despedido por no elección para un puesto, párrafo 3 del artículo 83 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia” o “El contrato de trabajo fue rescindido debido a la muerte de un empleado, párrafo 6 del artículo 83 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia”.

Por ejemplo: “Despedido por violación grave repetida de los estatutos de una institución educativa, párrafo 1 del artículo 336 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia dentro de un año” o “Despedido por alcanzar la edad límite establecida para ocupar un cargo público servicio civil, párrafo 2 (1) del artículo 25 Ley federal de 31 de julio de 1995 N 119-FZ “Sobre los fundamentos de la función pública de la Federación de Rusia”.

5.6. Cuando un contrato de trabajo se rescinde por iniciativa de un empleado por motivos que están asociados por ley a la prestación de determinadas prestaciones y beneficios, se deja constancia del despido (terminación del contrato de trabajo) en el libro de registro de trabajo indicando estos motivos. Por ejemplo: “Despedida por voluntad propia debido al traslado de su marido a trabajar en otra área, párrafo 3 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia” o “Despedida por voluntad propia por la necesidad de cuidar a un niño menor de 14 años, párrafo 3 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia."

6. Características de completar información sobre el despido (rescisión de un contrato de trabajo) y contratación (nombramiento) en relación con la transferencia de un empleado a otro trabajo permanente con otro empleador (a otra organización) o su transferencia a un trabajo electivo (puesto )

Cuando se contrata a un nuevo lugar de trabajo, se realiza una entrada en el libro de trabajo del empleado en la columna 3 de la sección "Información sobre el trabajo" prevista en el párrafo 3.1 de estas Instrucciones, indicando que el empleado fue aceptado (designado) a través de transferir.

En un nuevo lugar de trabajo, después de indicar el nombre completo del organismo electo, así como el nombre abreviado del organismo electo (si lo hubiera), en la columna 3 de la sección "Información laboral" del libro de trabajo, se realiza una entrada hizo sobre para qué trabajo (puesto) fue elegido el empleado, y en la columna 4 indica la decisión del organismo electo, la fecha y el número de su adopción.

7. Características de completar un libro de trabajo duplicado.

7.2. Si un empleado, antes de incorporarse esta organización(para este empleador) ya ha trabajado, luego al completar un duplicado del libro de trabajo en el apartado “Información sobre el trabajo” en la columna 3, en primer lugar se registra la experiencia laboral total y/o continua como empleado antes de unirse a esta organización (para este empleador), confirmado por los documentos pertinentes.

La experiencia laboral total se registra en total, es decir, se indica cantidad total años, meses, días de trabajo sin especificar qué empleador, en qué períodos de tiempo y en qué puestos trabajó en el pasado el titular del libro de trabajo.

Después de esto, la experiencia laboral total y/o continua, confirmada por documentos debidamente ejecutados, se registra para períodos de trabajo individuales en el siguiente orden: la columna 2 indica la fecha de contratación; En la columna 3 se registra el nombre de la organización (empleador) donde trabajó el empleado, así como la unidad estructural y el puesto (puesto), especialidad, profesión, indicando las calificaciones para las cuales fue contratado el empleado.

Si los documentos presentados confirman que el empleado fue transferido a otro trabajo permanente en la misma organización (con el mismo empleador), también se hace la entrada correspondiente al respecto.

Luego, en la columna 2 se indica la fecha de despido (terminación del contrato de trabajo), y en la columna 3, el motivo (motivo) del despido, si el documento presentado por el empleado contiene dichos datos.

En el caso de que los documentos no contengan completamente la información anterior sobre el trabajo en el pasado, solo la información disponible en los documentos se ingresa en el libro de trabajo duplicado.

La columna 4 indica el nombre, fecha y número del documento a partir del cual se realizaron las entradas correspondientes en el duplicado. Los documentos originales que acrediten la experiencia laboral, previa copia de los mismos y debidamente certificadas por el empleador o servicio de personal, son devueltos a su propietario. El empleador está obligado a ayudar al empleado a obtener documentos que confirmen su experiencia laboral antes de incorporarse al empleador.

Desde hace tiempo se debate razonadamente la cuestión de la necesidad de suprimir los registros de trabajo. Sin embargo, las cosas siguen ahí: el libro sigue siendo el documento principal sobre actividades de producción y experiencia de los empleados. El artículo contiene instrucciones para completar los libros de trabajo 2020 con ejemplos.

Responsabilidades del empleador

Todos los empleadores (excepto individuos, que no son empresarios individuales), de acuerdo con Artículo 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia., están obligados a mantener registros de cada empleado que haya trabajado para ellos durante más de cinco días, si esta actividad es la actividad principal del empleado.

Dónde comprar un formulario

No es necesario que el empleado compre el formulario usted mismo. El empleador, de conformidad con el párrafo 44, está obligado a tener constantemente disponible el número requerido de formularios y formularios. Al emitir el formulario correspondiente, el empleador cobra al empleado una tarifa adecuada, cuyo monto está determinado por el monto de los costos de compra de estos formularios, según lo establecido en el párrafo 47.

Instructivo para el mantenimiento de registros de trabajo (2020): marco legislativo

Explicar y regular la administración de las Normas aprobadas. ellos contienen preguntas generales el procedimiento para mantener, almacenar, realizar cambios, correcciones y expedir libros.

Las reglas constan de ocho secciones:

Disposiciones generales.
Mantener registros de trabajo.
Realizar cambios y correcciones. Libro de trabajo duplicado.
Expedición de libro de trabajo al momento del despido.
Insertar.
Contabilidad y almacenamiento.
Responsabilidad del cumplimiento del procedimiento de mantenimiento de los libros de trabajo.
Elaboración de formularios de libros de trabajo y entrega de los mismos a los empleadores.

Cada sección del instructivo para completar el libro de trabajo 2020 contiene instrucciones relevantes para cada una de las áreas. Se establece el procedimiento para realizar anotaciones en los libros de trabajo, que contiene siete apartados.

Disposiciones generales

Los trabajos deberán estar prolijos, en tinta negra, azul o violeta, sin abreviaturas. Por ejemplo, el apellido, el nombre y el patronímico deben escribirse completos; no se permite escribir un apellido con iniciales. Se utilizan números arábigos. Las columnas se rellenan con letras mayúsculas. Sólo hay una excepción: cuando el empleado firma en la portada, puede escribir el nombre completo en letras mayúsculas para evitar confusiones y posibles preguntas.

Completar la información del empleado

Al completar un libro de trabajo por primera vez, se deben indicar los siguientes datos en la portada:

apellido, nombre, patronímico del empleado;
fecha de nacimiento completa;
información sobre la educación recibida;
diploma de especialista (si está disponible).

La sección contiene información sobre la base de qué documentos y en qué orden se ingresa la información sobre el propietario, incluso cuando se realizan cambios en los datos personales.

Características de completar información sobre el despido (rescisión de un contrato de trabajo) y contratación (nombramiento) en relación con la transferencia de un empleado a otro trabajo permanente con otro empleador (a otra organización) o su transferencia a un trabajo electivo (puesto)

Cuando un empleado pasa de un puesto a otro, deberá hacerse la nota correspondiente en el libro de trabajo. Es importante señalar que la transferencia se considera legal sólo si existe el consentimiento del propio empleado.

Hay dos tipos de transferencias de un puesto a otro:

interno, mientras que el empleador sigue siendo el mismo;
externo, se rescinde el contrato con el empleador actual y se concluye un nuevo contrato de trabajo.

Además, el traslado puede ser permanente o temporal, por ejemplo, al sustituir a un empleado temporalmente ausente. En este caso, en la tercera columna:

al realizar una transferencia externa, indicar la fecha y número de la orden de despido de una organización (nombre completo), la fecha y número de la orden de inscripción en otra organización (nombre completo). En ambos casos es necesaria la indicación de puestos;
al transferir internamente se escribe lo siguiente: “transferido a cargo” indicándolo, el nombre del departamento, si es necesario.

Características de completar un libro de trabajo duplicado.

De hecho, las disposiciones de esta sección se dividen en dos subpárrafos: completar un duplicado con el empleador anterior y completar un duplicado si el empleado trabajó para otro empleador antes de unirse a la organización.

Las instrucciones para completar los libros de trabajo 2020 también contienen un formulario de libro de recibos y gastos para registrar los formularios del libro de trabajo y encartes en ellos y un formulario para el Libro de Contabilidad para el movimiento de libros de trabajo y encartes en ellos.

¿Quién ingresa la información en los registros laborales?

Entrada de muestra en el documento laboral para traducción.

Entrada de muestra en el registro de trabajo al momento del despido.

Un ejemplo de una entrada de trabajo con la función laboral "paisajismo" especificada como un tipo de trabajo específico

Opción para una entrada de trabajo con la función de trabajo "ecologización" sin especificar una unidad estructural

Un ejemplo de entrada al solicitar un trabajo en el departamento de recursos humanos para el puesto de especialista en recursos humanos en una rama de la organización

Opción 1, cuando la sucursal esté indicada en la descripción del puesto.

Opción 2, el nombre de la sucursal se indica en el nombre de la organización.

Un ejemplo de acta de nombramiento (elección) como director general

Muestra 1. Sólo se indica el acta de la reunión como documento a partir del cual se realiza la contratación.

Muestra 2. El acta de la reunión y la orden se indican como el documento a partir del cual se realiza la contratación.

¿Se incluye información sobre sanciones disciplinarias?

Si un empleado pierde su trabajo

Si el libro se pierde, podrá recuperarse presentando una solicitud al empleador en el último lugar de trabajo, quien, según el párrafo 31, está obligado a expedir un duplicado a más tardar 15 días después de la fecha de presentación del correspondiente. solicitud.

Si el banco solicita una copia del contrato de trabajo.

Cómo lidiar con los trabajadores a tiempo parcial

Las instrucciones para la cumplimentación del libro de trabajo establecen que para todos los trabajadores a tiempo parcial, las anotaciones correspondientes en el libro se realizan a petición de ellos. Para trabajadores externos a tiempo parcial sobre la base de un documento que acredite el trabajo a tiempo parcial (copia certificada de la orden de empleo).

Si tu pareja trajo su libro

Si un trabajador externo a tiempo parcial no ha sido despedido de su lugar de trabajo principal y le pide que haga una entrada sobre el trabajo a tiempo parcial, debe negarse cortésmente, refiriéndose a los requisitos para los cuales todas las entradas se realizan en el lugar de trabajo principal. trabajar.

¿Qué pasa si un trabajador a tiempo parcial es despedido de su trabajo principal?

Desde el punto de vista de la legislación, toda inscripción que se realice en el lugar principal de actividad comercial no puede eludirse.

Trabajo externo a tiempo parcial, por y 282 Código del Trabajo de la Federación de Rusia, es la realización de otro trabajo regularmente remunerado según los términos de un contrato de trabajo en el tiempo libre del trabajo principal. no obliga al empresario a comprobar si el trabajador externo a tiempo parcial tiene un lugar de trabajo principal, ni le obliga a modificar las condiciones del contrato cuando el trabajador externo a tiempo parcial es despedido del lugar de trabajo principal. De acuerdo a Artículo 72 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia., los cambios en los términos del contrato determinados por las partes sólo se permiten mediante acuerdo de las partes.

Por lo tanto, si el empleador no desea contratar a un trabajador externo a tiempo parcial para el trabajo principal, la entrada se realizará sólo después de que el trabajador externo a tiempo parcial consiga un trabajo en otro puesto permanente.

Si el empleador decide modificar las condiciones del contrato de un trabajador externo a tiempo parcial y ha redactado un contrato con él en el lugar de trabajo principal, la entrada se realiza como de costumbre.

Diseño de inserción

Si se completan todas las páginas en blanco del trabajo, la información posterior se ingresa en el formulario de inserción. Como regla general, se cose al final del documento. Y en la portada del libro principal se coloca un sello indicando la emisión del encarte, indicando su número y serie. El coste del inserto lo paga el empleado. Las reglas de cumplimentación son las mismas que para el documento laboral principal:

El formulario lo llena el empleador.
La fecha está estampada en la portada.
Se añade información actualizada sobre el trabajador.
El asiento se certifica con la firma personal de quien lo completa y un sello.

Si la organización empleadora ha cambiado de nombre

El cambio de nombre de la organización no implica un cambio en las condiciones laborales del empleado. Pero de acuerdo con el párrafo 2.2 de las Instrucciones, esta información debe ingresarse en el libro de trabajo. El procedimiento de llenado es el siguiente:

la columna 1 y la columna 2 no están completadas;
Columna 3: se ingresa información sobre los cambios en el nombre de la organización, los nombres anteriores y actuales se indican en forma completa y abreviada;
Columna 4: indique la fecha y los detalles del documento base.

El libro de trabajo almacena toda la información sobre la actividad laboral del empleado y se utiliza para determinar la duración de su experiencia laboral. Las formas actualmente vigentes de libro de trabajo y encarte se establecen en el Correo. No. 225 de 16 de abril de 2003. Cómo completar correctamente un libro de trabajo se indica en Post. No. 69 de 10 de octubre de 2003. Estas resoluciones contienen discrepancias en algunos temas, lo que requiere referencia al Código del Trabajo y dificulta aún más la elaboración de un libro de trabajo.

Esto es especialmente cierto para los empresarios privados que se ven obligados a asumir la responsabilidad de mantener registros de personal. La más mínima desviación de los estándares para completar un libro de trabajo conduce a la invalidez de la información ingresada, así como a diversos errores cometidos en las propias entradas. Para eliminar las consecuencias, se realizan correcciones en las columnas correspondientes estrictamente de acuerdo con el patrón establecido. En casos excepcionales, el empleado recibe un duplicado.

cuando se abre

Cada libro de trabajo tiene su propio número, se entrega al empleado de por vida y no puede ser reemplazado salvo en determinados casos. Si un empleado recién contratado no tiene este documento, debe abrirle uno nuevo. Si lo hubiera, pero por algún motivo no se puede aportar, esta información se refleja en el acta, la cual se certifica con las firmas de: quien expide el nuevo libro de trabajo, el empleado y el testigo.

El documento se expide para un empleado que ha trabajado para la empresa durante al menos seis días y debe cumplimentarse dentro de una semana a partir de la fecha de su contratación. Este trámite se lleva a cabo en presencia del empleado de cuyo salarios posteriormente se deduce el coste del formulario.

Libro de trabajo, muestra de llenado al solicitar un trabajo:

como llenar

Todas las entradas en el libro de trabajo las ingresa un funcionario de la organización autorizado para hacerlo por orden del gerente, generalmente un empleado del departamento de personal. En su ausencia, podrá ser el contador o el director de la empresa. El documento está sujeto a inscripción en el libro de contabilidad y lo conserva el empleador hasta que el empleado es despedido o trasladado a otro lugar de trabajo. Si es necesario, el empleado recibe un extracto del libro en el lugar de su solicitud.

Extracto del libro de trabajo - muestra de llenado:

Los registros se mantienen con letra legible y todas las palabras se dan en su totalidad, sin abreviaturas. La expresión numérica de fechas, características y otra información se indica únicamente en números arábigos. Además, no se puede escribir el nombre del mes en palabras. El formato correcto para completar la fecha es 05/03/2020. Está permitido utilizar bolígrafos, geles y plumas estilográficas. La pasta, gel y tinta que contienen deben tener mayor estabilidad a la exposición al agua y a los rayos ultravioleta. Los colores óptimos son los tonos de pigmento colorante azul, violeta oscuro y negro.

Documentos

Para completar un libro de trabajo necesita:

pasaporte del empleado (u otro documento de identificación);
diploma de educación;
libro de registro de trabajo;
certificado de empresario individual o estatuto de la organización;
sello oficial.

Para obtener detalles sobre cómo completar la página de título del libro de trabajo, mire el video.

El libro de trabajo se divide en tres partes:

Una página de título que contiene información sobre el propietario del documento.
Información sobre el trabajo, incluido el nombre de las empresas donde se realizó el trabajo y la duración del mismo.
Sección de premios.

Tenga en cuenta que las reglas para completar los libros de trabajo obligan a realizar ajustes en caso de posibles cambios:

nombre de la empresa (incluida la forma jurídica);
tipo de impresión (¡usar diferentes en un mismo libro es inaceptable!).

Página delantera

En la primera página del libro de trabajo es necesario indicar toda la información sobre el empleado, en base a los documentos proporcionados por él. Debe contener:

Nombre completo del propietario;
fecha de nacimiento (en términos numéricos);
nivel de educación (secundaria, secundaria especializada, superior);
nombre de la profesión indicada en el diploma;
fecha de apertura del libro de trabajo;
firma del empleado;
firma de la persona que completa el documento;
Sello oficial de la organización.

Portada del libro de trabajo, muestra de llenado 2020:

Detalles del trabajo

Cada página de la sección central y más extensa consta de cuatro columnas que contienen:

El número de serie de la entrada (del N° 1 en adelante).
Fecha de contratación y otros eventos.
El registro en sí, que representa información sobre la organización (su nombre completo y abreviado), cargo (que indica calificaciones) y departamento. Además del hecho de la contratación, aquí también se registran los casos de traslado a otro puesto y despido. La información al respecto deberá ingresarse en la columna dentro de los 7 días siguientes a la fecha de emisión de la orden, a excepción del acta de despido, que se redacta directamente el día de su comisión.
Prueba documental de la entrada: el nombre del pedido, la fecha de su emisión y el número (en ese orden).

Para obtener detalles sobre cómo tomar notas sobre el trabajo en el libro de trabajo, mire el video.

Más información

A petición del empleado, se ingresa información sobre el trabajo a tiempo parcial. La entrada se realiza sobre la base de los documentos proporcionados por otra empresa en la que el empleado trabaja en un puesto combinado. En este caso, se utilizan los mismos principios para completar la columna que al ingresar información sobre el trabajo principal. El libro de trabajo debe ser llevado por el empleado del departamento de personal en el lugar de trabajo principal, quien es el único que tiene derecho a ingresar cualquier información en él.
En este apartado también se reflejan la adquisición de una segunda profesión, la obtención de un rango y la formación avanzada.
Si se cambia el nombre de la empresa, se realiza el asiento correspondiente indicando el documento que sirvió de base para ello. Esta información podrá explicar la discrepancia en los sellos otorgados durante el empleo y despido del empleado. Se realizan los mismos pasos al cambiar el nombre de una posición.
En caso de reorganización de la empresa, el artículo señala el despido del empleado con su posterior empleo en la nueva empresa.

Muestra de cómo completar un libro de trabajo durante la liquidación de una LLC:

Ejemplos

A. S. Kopacheva asumió el cargo de asesora jurídica en Avelan OJSC el 27 de febrero de 2016. El 12 de agosto de 2016 fue trasladada al puesto de asesora jurídica senior. Este hecho quedó reflejado en el apartado “Información Laboral”.

Al despedir a un empleado, en la columna No. 3 se debe indicar el acto reglamentario del Código del Trabajo, según el cual se aplicó esta medida. El ingreso debe ser confirmado por el sello de la empresa o departamento de recursos humanos y la firma de la persona que llenó el libro de trabajo. El empleado también deberá firmar en esta columna, confirmando así su conformidad con las anotaciones realizadas durante su trabajo.

A. M. Sholokhov trabajó como vendedor en CJSC Continent. El 6 de marzo de 2017 fue despedido por ausentismo sin buena razón. La orden de despido se firmó el mismo día.

Premios

Esta sección contiene información sobre los títulos asignados al empleado, diplomas, certificados y otros premios que se le otorgan, previstos por la normativa interna. regulaciones empresas y legislación. Estos no incluyen el agradecimiento verbal de la gerencia, ni los bonos en efectivo pagados regularmente incluidos en el sistema de nómina. Lo que explica la total falta de información en este apartado, que se encuentra en los libros de trabajo de la mayoría de los trabajadores. Además, varios certificados y diplomas emitidos a un empleado sin emitir la orden correspondiente también son solo una expresión nominal de agradecimiento, que no se refleja ni en el libro de trabajo ni en el expediente personal.

Llenando un libro de trabajo 2020, muestra:

Diseño de inserción

Si se han agotado todos los espacios libres en el libro de trabajo y no hay ningún lugar para realizar nuevas entradas, se abre el encarte. Por lo general, se cose al final del documento, ya que no hay instrucciones específicas al respecto en las instrucciones para completar los libros de trabajo. Se coloca un sello en la portada (o portada) del libro principal sobre la edición del encarte, indicando su serie y número.

Las reglas de conservación de ambos documentos son idénticas; también deberá cumplimentarse la portada del encarte. La numeración de las entradas continúa después del número en el que finalizó la cumplimentación del libro de trabajo. Si se cometieron errores al cumplimentar el prospecto, se eliminará en presencia de la comisión mediante la elaboración de un informe. Lo mismo se aplica a los registros de trabajo rechazados u obsoletos.

Estamos listos para responder cualquier pregunta que pueda tener; hágala en los comentarios.

MINISTERIO DE TRABAJO Y DESARROLLO SOCIAL DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA

RESOLUCIÓN

Tras la aprobación del Instructivo para la cumplimentación de los libros de trabajo.

Documento con cambios realizados:
(Portal oficial de Internet de información jurídica www.pravo.gov.ru, 16/11/2016, N 0001201611160014).
____________________________________________________________________

De conformidad con (Recopilación de legislación de la Federación de Rusia, 2003, núm. 16, art. 1539) Ministerio de Trabajo y Desarrollo Social de la Federación de Rusia

decide:

1. Aprobar:

Instrucciones para el llenado de libros de trabajo de acuerdo con el Apéndice No. 1;

formulario del libro de recibos y gastos para la contabilidad de los formularios del libro de trabajo y su inserción de acuerdo con el Apéndice No. 2;

forma de libro para registrar el movimiento de los libros de trabajo y encartes en ellos de acuerdo con el Apéndice No. 3.

2. Reconocer como no válido en el territorio de la Federación de Rusia:

Resolución del Comité Estatal de Trabajo de 20 de junio de 1974 N 162 “Sobre la aprobación del Instructivo sobre el procedimiento para el mantenimiento de libros de trabajo en empresas, instituciones y organizaciones”;

Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS de 2 de agosto de 1985 N 252 “Sobre la introducción de modificaciones y adiciones a la Instrucción sobre el procedimiento para llevar libros de trabajo en empresas, instituciones y organizaciones, aprobada por Resolución del Comité Estatal de Trabajo de fecha 20 de junio de 1974 N 162”;

Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS de 31 de marzo de 1987 N 201 “Sobre la introducción de adiciones a las Instrucciones sobre el procedimiento para llevar libros de trabajo en empresas, instituciones y organizaciones”;

párrafo 2 de la resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS de 15 de agosto de 1990 N 332 “Sobre la invalidación y modificación de las resoluciones del Comité Estatal de Trabajo sobre cuestiones de trabajo a tiempo parcial”;

Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS de 19 de octubre de 1990 N 412 "Sobre enmiendas a las Instrucciones sobre el procedimiento para llevar libros de trabajo en empresas, instituciones y organizaciones, aprobadas por Resolución del Comité Estatal de Trabajo de 20 de junio de 1974 N 162 (modificado por la resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS del 2 de agosto de 1985 N 252)".

Ministro
desarrollo laboral y social
Federación Rusa
A. Pochinok

Registrado
en el Ministerio de Justicia
Federación Rusa
11 de noviembre de 2003
matrícula n° 5219

Apéndice No. 1. Instrucciones para el llenado de libros de trabajo.

Esta Instrucción, de conformidad con el párrafo 13 de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, producir formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores (en adelante, las Reglas para mantener libros de trabajo), aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia. de 16 de abril de 2003 N 225 “Sobre libros de trabajo”, establece el procedimiento para el llenado de libros de trabajo, encartes en ellos, duplicados de libros de trabajo (en adelante, libros de trabajo).

1. Disposiciones generales

1.1. Las entradas de fechas en todas las secciones de los libros de trabajo se realizan en números arábigos (día y mes: dos dígitos, año: cuatro dígitos). Por ejemplo, si un empleado fue contratado el 5 de septiembre de 2003, se realiza una entrada en el libro de trabajo: “05/09/2003”.

Las anotaciones se realizan con cuidado, utilizando pluma estilográfica o de gel, bolígrafo roller (incluido el bolígrafo), tinta resistente a la luz (pasta, gel) de color negro, azul o violeta, y sin abreviaturas. Por ejemplo, no está permitido escribir "pr." en lugar de "orden", "despacho". en lugar de "orden", "trans". en lugar de "traducido", etc.

1.2. En las secciones “Información sobre el trabajo” e “Información sobre premios” del libro de trabajo, no se permite tachar entradas previamente inexactas, incorrectas u otras inválidas.

Por ejemplo, si es necesario cambiar una entrada específica sobre empleo en la sección "Información laboral", después de la última entrada correspondiente en esta sección, se indica el número de serie posterior y la fecha en que se realizó la entrada, en la columna 3 la entrada se realiza: “La entrada con tal o cual número no es válida”. Después de esto, se realiza la entrada correcta: "Aceptado en tal o cual profesión (cargo)" y en la columna 4 la fecha y número de la orden (instrucción) u otra decisión del empleador, cuya entrada se realizó incorrectamente se repite el libro de trabajo, o se indica la fecha y número de la orden ( orden) u otra decisión del empleador, en base a la cual se realiza la entrada correcta.

Del mismo modo, se declara nulo un acta de despido o traslado a otro puesto de trabajo permanente si el despido o traslado es reconocido como ilegal por el empleador, el órgano de control y vigilancia, el órgano de resolución de conflictos laborales o el tribunal y se reintegra al anterior. puesto de trabajo o se modifica la redacción del motivo del despido. Por ejemplo: "La entrada para el número fulano de tal no es válida, se restableció al trabajo anterior". Si se modifica la redacción del motivo del despido, se realiza un asiento: “El asiento para el número fulano de tal no es válido, desestimado (se indica nueva redacción)”. La columna 4 hace referencia a la orden (instrucción) u otra decisión del empleador sobre el reintegro o el cambio de la redacción del motivo del despido.

Si hay una entrada en el libro de trabajo sobre despido o traslado a otro trabajo permanente, que posteriormente se declara inválida, previa solicitud por escrito del empleado, se emite un duplicado del libro de trabajo sin realizar una entrada declarada inválida. En este caso, en la esquina superior derecha de la primera página del libro de trabajo duplicado se hace la inscripción: “Duplicado”. En la primera página (portada) del libro de trabajo anterior está escrito: “En cambio, se emitió un duplicado”, indicando su serie y número.

2. Completar información sobre el empleado.

2.1. La información sobre el empleado prevista por las Reglas para el mantenimiento de libros de trabajo, indicada en la primera página (portada) de los libros de trabajo, se completa de la siguiente manera:

el apellido, el nombre y el patronímico se indican en su totalidad, sin abreviatura ni reemplazo del nombre y segundo nombre por iniciales, la fecha de nacimiento se registra en su totalidad (día, mes, año) sobre la base de un pasaporte u otro documento de identificación (para ejemplo, cédula militar, pasaporte extranjero, licencia de conducir, etc.);

el registro de la educación (básica general, secundaria general, primaria vocacional, secundaria vocacional, vocacional superior y vocacional de posgrado) se lleva a cabo únicamente sobre la base de documentos debidamente certificados (certificado, certificado, diploma, etc.);

se puede realizar un registro de educación incompleta en el nivel apropiado sobre la base de los documentos presentados debidamente certificados (carnet de estudiante, libro de calificaciones, certificado de una institución educativa, etc.);

la profesión y/o especialidad se indican sobre la base de documentos sobre educación, calificaciones o la presencia de conocimientos especiales (cuando se solicita un trabajo que requiere conocimientos especiales o capacitación especial) u otros documentos debidamente ejecutados.

2.2. Luego de indicar la fecha de llenado del libro de trabajo, el empleado, con su firma en la primera página (portada) del libro de trabajo, certifica que la información ingresada es correcta.

La primera página (portada) del libro de trabajo también está firmada por el responsable de expedir los libros de trabajo, después de lo cual el sello de la organización (sello del servicio de personal) (si hay un sello) en el que se encontraba el libro de trabajo. Se adjunta el formulario que se completó por primera vez.
por orden del Ministerio de Trabajo de Rusia de 31 de octubre de 2016 N 588n.

2.3. Los cambios en las entradas en los libros de trabajo sobre apellido, nombre, patronímico y fecha de nacimiento se realizan sobre la base de pasaporte, certificado de nacimiento, certificado de matrimonio, divorcio, cambio de apellido, nombre, patronímico y otros documentos y con referencia a su número y fecha.

Estos cambios se realizan en la primera página (portada) del libro de trabajo. El apellido o nombre anterior, patronímico, fecha de nacimiento se tachan con una línea y se registran nuevos datos. Los enlaces a los documentos relevantes se realizan en la portada interior del libro de trabajo y se certifican con la firma del empleador o de una persona especialmente autorizada por él y el sello de la organización (o el sello del servicio de personal) (si hay un sello).
(Párrafo modificado, entró en vigor el 27 de noviembre de 2016 por orden del Ministerio de Trabajo de Rusia de 31 de octubre de 2016 N 588n.

3. Completar la información del trabajo

3.1. En la columna 3 de la sección "Información laboral" del libro de trabajo, se indica como encabezado el nombre completo de la organización, así como el nombre abreviado de la organización (si corresponde).

Bajo este título, en la columna 1, se indica el número de serie del asiento que se realiza; en la columna 2, se indica la fecha de empleo;

En la columna 3, se hace una entrada sobre la aceptación o nombramiento en una unidad estructural de la organización, indicando su nombre específico (si la condición de trabajar en una unidad estructural específica está incluida en el contrato de trabajo como esencial), el nombre de el puesto (trabajo), especialidad, profesión que indique las calificaciones, y la Columna 4 contiene la fecha y número de la orden (instrucción) u otra decisión del empleador, según la cual el empleado fue contratado. Los registros del nombre del puesto (trabajo), especialidad, profesión que indican las calificaciones se realizan, por regla general, de acuerdo con la plantilla de personal de la organización. Si, de acuerdo con las leyes federales, el desempeño del trabajo en ciertos puestos, especialidades o profesiones está asociado con la provisión de beneficios o la presencia de restricciones, entonces los nombres de estos puestos, especialidades o profesiones y los requisitos de calificación para ellos deben corresponder. a los nombres y requisitos previstos en los correspondientes libros de referencia de cualificación.

Los cambios y adiciones realizados de la manera prescrita en los libros de referencia de calificaciones y en la plantilla de la organización se informan a los empleados, después de lo cual se realizan los cambios y adiciones apropiados a sus libros de trabajo sobre la base de una orden (instrucción) u otra decisión de el empleador.

Si a un empleado se le asigna un nuevo rango (clase, categoría, etc.) durante el período de trabajo, se realiza la entrada correspondiente al respecto de la manera prescrita.

El establecimiento de una segunda y posterior profesión, especialidad u otra calificación para un empleado se anota en el libro de trabajo indicando los rangos, clases u otras categorías de estas profesiones, especialidades o niveles de habilidad. Por ejemplo, a un reparador se le asignó la segunda profesión "Soldador eléctrico y de gas" con la asignación de la 3ª categoría. En este caso, en el libro de trabajo: en la columna 1 del apartado “Información sobre el trabajo” se ingresa el número de serie del asiento, en la columna 2 se indica la fecha de establecimiento de la segunda profesión, en la columna 3 se realiza el asiento : “Se ha establecido la segunda profesión “Soldador eléctrico y de gas” con la asignación de la 3ª categoría, en la columna 4 se indica el certificado correspondiente, su número y fecha”.

A petición del empleado, la información sobre el trabajo a tiempo parcial se registra en el libro de trabajo del lugar de trabajo principal sobre la base de un documento que confirma el trabajo a tiempo parcial. En la columna 1 de la sección "Información laboral" del libro de trabajo, se ingresa el número de serie de la entrada, en la columna 2 se indica la fecha de empleo como trabajador a tiempo parcial, en la columna 3 se hace una entrada sobre la aceptación o nombramiento como trabajador a tiempo parcial en una unidad estructural de la organización, indicando su nombre específico (si la condición de trabajar en una unidad estructural específica está incluida en el contrato de trabajo como esencial), el nombre del puesto, especialidad, profesión que indica calificaciones, la columna 4 indica el nombre del documento en base al cual se realizó la entrada con referencia a su fecha y número. Del mismo modo se elabora un acta de despido de este puesto de trabajo.

3.3. En los libros de trabajo de las personas que han cumplido una condena en forma de trabajo correccional, se hace una entrada sobre la no inclusión del tiempo de trabajo durante el período de cumplimiento de la pena en la experiencia laboral continua de la siguiente manera. En la sección "Información sobre el trabajo" del libro de trabajo, en la columna 1 se ingresa el número de serie de la entrada, en la columna 2, la fecha de entrada; en la columna 3 se hace una entrada: “El tiempo de trabajo desde tal o cual fecha (día, mes, año) hasta tal o cual fecha (día, mes, año) no se cuenta para la experiencia laboral continua”. La columna 4 indica la base para realizar una entrada en el libro de trabajo: una orden (instrucción) u otra decisión del empleador (emitida de acuerdo con el veredicto judicial), su fecha y número.

4. Completar información sobre el premio

5. Completar información sobre despido (rescisión del contrato de trabajo)

5.1. La entrada sobre el despido (terminación del contrato de trabajo) en el libro de trabajo del empleado se realiza en el siguiente orden: en la columna 1 se ingresa el número de serie de la entrada; La columna 2 indica la fecha de despido (terminación del contrato de trabajo); en la columna 3 se ingresa el motivo del despido (terminación del contrato de trabajo); La columna 4 indica el nombre del documento sobre cuya base se realizó la entrada: una orden (instrucción) u otra decisión del empleador, su fecha y número.

La fecha de despido (rescisión de un contrato de trabajo) se considera el último día de trabajo, a menos que la ley federal, un contrato de trabajo o un acuerdo entre el empleador y el empleado dispongan lo contrario.

Por ejemplo, cuando se rescinde un contrato de trabajo con un empleado debido a una reducción de personal, se determina que el 10 de octubre de 2003 es el último día de su trabajo. En el libro de trabajo del empleado se debe realizar el siguiente asiento: en la columna 1 de la sección “Información Laboral” se ingresa el número de serie del asiento, en la columna 2 se indica la fecha de despido (10.10.2003), en la columna 3 se realiza la entrada: “Despedido por reducción en el número de empleados de la organización, párrafo 2 ", la columna 4 indica la fecha y número de la orden (instrucción) u otra decisión del empleador sobre el despido.

5.2. Tras la rescisión de un contrato de trabajo por los motivos previstos en el artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (excepto en los casos de rescisión del contrato de trabajo por iniciativa del empleador y por circunstancias ajenas al control de las partes (cláusulas 4 y 10 de este artículo), se hace una entrada sobre el despido en el libro de trabajo ( terminación del contrato de trabajo) con referencia al párrafo correspondiente de este artículo.

Por ejemplo: "Despedido por acuerdo de las partes, párrafo 1" o "Despedido por voluntad propia, párrafo 3 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia".

5.3. Al rescindir un contrato de trabajo por iniciativa del empleador, se hace una entrada sobre el despido (terminación del contrato de trabajo) en el libro de trabajo con referencia al párrafo correspondiente del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia u otros motivos de rescindir el contrato de trabajo por iniciativa del empleador, previsto por la ley.

Por ejemplo: “Despedido por la liquidación de la organización, párrafo 1 del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia” o “Despido por la terminación del acceso a los secretos de estado, párrafo 12 del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia” Federación Rusa."

5.4. Cuando un contrato de trabajo se rescinde por circunstancias ajenas al control de las partes, se hace una entrada en el libro de trabajo sobre los motivos de rescisión del contrato de trabajo con referencia al párrafo correspondiente.

Por ejemplo: “Despedido por no elección para un puesto, párrafo 3 del artículo 83 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia” o “El contrato de trabajo fue rescindido debido a la muerte de un empleado, párrafo 6 del artículo 83 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia”.

5.5. Cuando un contrato de trabajo se rescinde por motivos adicionales previstos por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia u otras leyes federales, las anotaciones sobre el despido (terminación del contrato de trabajo) se realizan en el libro de trabajo con referencia al artículo correspondiente del Código del Trabajo. de la Federación de Rusia u otra ley federal.

Por ejemplo: “Despedido por violación grave repetida de los estatutos de una institución educativa dentro de un año, párrafo 1 del artículo 336 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia” o “Despido por alcanzar la edad límite establecida para ocupar un cargo público en la función pública, párrafo 2 (1) del artículo 25 de la Ley Federal de 31 de julio de 1995 N 119-FZ "Sobre los fundamentos de la función pública de la Federación de Rusia".

5.6. Cuando un contrato de trabajo se rescinde por iniciativa de un empleado por motivos que están asociados por ley a la prestación de determinadas prestaciones y beneficios, se deja constancia del despido (terminación del contrato de trabajo) en el libro de registro de trabajo indicando estos motivos. Por ejemplo: “Despedida por su propia voluntad debido al traslado de su marido a trabajar en otra localidad, párrafo 3 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia” o “Despedida por su propia voluntad debido a la necesidad de cuidado de un niño menor de 14 años, párrafo 3 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia."

6. Características de completar información sobre el despido (rescisión de un contrato de trabajo) y contratación (nombramiento) en relación con la transferencia de un empleado a otro trabajo permanente con otro empleador (a otra organización) o su transferencia a un trabajo electivo (puesto )

6.1. En caso de despido (terminación de un contrato de trabajo) en relación con el traslado de un empleado a otro trabajo permanente con otro empleador (a otra organización), en la columna 3 de la sección "Información sobre el trabajo" del libro de trabajo, se indica en en qué orden se realiza el traslado: a petición del empleado o con su consentimiento.

Cuando se contrata a un nuevo lugar de trabajo, se realiza una entrada en el libro de trabajo del empleado en la columna 3 de la sección "Información sobre el trabajo" prevista en el párrafo 3.1 de estas Instrucciones, indicando que el empleado fue aceptado (designado) a través de transferir.

6.2. Tras el despido (terminación de un contrato de trabajo) en relación con la transferencia de un empleado a un trabajo (puesto) electivo a otro empleador (a otra organización), se realiza una entrada en el libro de trabajo: “Despedido en relación con la transferencia a un trabajo (puesto) electivo en (indicar el nombre de la organización) , párrafo 5 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia."

En un nuevo lugar de trabajo, después de indicar el nombre completo del organismo electo, así como el nombre abreviado del organismo electo (si lo hubiera), en la columna 3 de la sección "Información laboral" del libro de trabajo, se realiza una entrada hizo sobre para qué trabajo (puesto) fue elegido el empleado, y en la columna 4 indica la decisión del organismo electo, la fecha y el número de su adopción.

7. Características de completar un libro de trabajo duplicado.

7.1. Se completa un duplicado del libro de trabajo de acuerdo con las secciones 1 a 6 de estas Instrucciones.

7.2. Si el empleado ya había trabajado antes de unirse a esta organización (con este empleador), entonces al completar un duplicado del libro de trabajo en la sección "Información sobre el trabajo" en la columna 3, en primer lugar, se registra el total y/o experiencia laboral continua como empleado antes de unirse a esta organización (para este empleador), confirmada por los documentos pertinentes.

La experiencia laboral total se registra en total, es decir, se indica el número total de años, meses, días de trabajo sin especificar qué empleador, en qué períodos de tiempo y en qué puestos trabajó en el pasado el titular del libro de trabajo.

Después de esto, la experiencia laboral total y/o continua, confirmada por documentos debidamente ejecutados, se registra para períodos de trabajo individuales en el siguiente orden: la columna 2 indica la fecha de contratación; En la columna 3 se registra el nombre de la organización (empleador) donde trabajó el empleado, así como la unidad estructural y el puesto (puesto), especialidad, profesión, indicando las calificaciones para las cuales fue contratado el empleado.

Si los documentos presentados confirman que el empleado fue transferido a otro trabajo permanente en la misma organización (con el mismo empleador), también se hace la entrada correspondiente al respecto.

Luego, en la columna 2 se indica la fecha de despido (terminación del contrato de trabajo), y en la columna 3, el motivo (motivo) del despido, si el documento presentado por el empleado contiene dichos datos.

En el caso de que los documentos no contengan completamente la información anterior sobre el trabajo en el pasado, solo la información disponible en los documentos se ingresa en el libro de trabajo duplicado.

La columna 4 indica el nombre, fecha y número del documento a partir del cual se realizaron las entradas correspondientes en el duplicado. Los documentos originales que acrediten la experiencia laboral, previa copia de los mismos y debidamente certificadas por el empleador o servicio de personal, son devueltos a su propietario. El empleador está obligado a ayudar al empleado a obtener documentos que confirmen su experiencia laboral antes de incorporarse al empleador.

Apéndice No. 2. Formulario del libro de recibos y gastos para la contabilidad de los formularios del libro de trabajo y el encarte en el mismo.


Recibido de:	Básico ción
o quién fue liberado	(nombre- novedad	Cantidad		Cantidad (frotar)	Cantidad		Cantidad (frotar)
	documento, N y fecha)		insertos (serie y número)		libros de trabajo (serie y número)	insertos (serie y número)

Apéndice No. 3. Forma del libro de contabilidad para el movimiento de libros de trabajo y encartes en los mismos.

Fecha de contratación, cumplimentación del libro de trabajo o inserción en el mismo

Apellido, nombre y patronímico del propietario.
gente trabajadora

Serie y número de obra.
libros de aullidos o

Debe
idad, profesión, especialidad

Nombre
lugar de trabajo (indicando
niya

Fecha y N del pedido (disposición)
matrimonio) u otros

Recibo del responsable
persona,
quien entendió o

Recibido para llenar
trabajo duro
libros nuevos

fecha de emisión
trabajo práctico
libros de aullidos

Recibo de trabajo-
Nika en semi-
leyendo el libro de trabajo

depositos-
sha en ella

un empleado que ha presentado un libro de trabajo o para quien se ha completado un libro de trabajo o un encarte en él

estructura
división de gira
leniya) donde fue contratado el empleado

soluciones laborales-
organismo sobre cuya base se contrató al empleado

llenando-
tu libro de trabajo

o depósitos-
shi en ellos (frotar.)

al despido
neniya (descontinuado)
investigación de contratos laborales)

Revisión del documento teniendo en cuenta.
cambios y adiciones preparadas
JSC "Kodeks"