Descripción del puesto de gerente de suministros de ventas. Descripción del trabajo del proveedor empresarial.
Responsabilidades laborales gerente de compras– Se trata de negociaciones constantes con los proveedores (para obtener más condiciones favorables), control sobre la circulación de los bienes adquiridos y, por supuesto, mucho papeleo (informes, contratos, facturas). La descripción del puesto del director de compras también debe incluir contactos laborales con compañeros del departamento de marketing y vendedores. Todo esto está en nuestro ejemplo de descripción de trabajo para un gerente de compras.
Descripción del trabajo gerente de compras
APROBÉ
gerente general
Apellido I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.
1. Disposiciones generales
1.1. Un gerente de compras está clasificado como especialista.
1.2. El gerente de compras es designado para el cargo y destituido del mismo mediante orden. director general empresa por recomendación del jefe del departamento de compras.
1.3. El Responsable de Compras reporta directamente al Responsable del Departamento de Compras.
1.4. Durante la ausencia del gerente de compras, sus derechos y responsabilidades se transfieren a otro funcionario, según lo anunciado en la orden de la organización.
1.5. Se designa para el cargo de gerente de compras a una persona que cumpla con los siguientes requisitos: superior o secundaria educación vocacional y al menos un año de experiencia en trabajos similares.
1.6. El responsable de compras debe saber:
- conceptos básicos de derecho civil y comercial;
- formularios estándar contratos de compraventa, contratos de suministro, requisitos para la ejecución de la documentación relevante;
- surtido, clasificación, características y finalidad de los productos de sus grupos;
- métodos de fijación de precios, estrategia y tácticas de fijación de precios;
- principios de organización de adquisiciones;
- formas actuales de contabilidad y presentación de informes.
1.7. El director de compras se guía en sus actividades por:
- actos legislativos de la Federación de Rusia;
- Estatutos de la empresa, Reglamento interno regulaciones laborales, otros regulaciones empresas;
- órdenes e instrucciones de la dirección;
- esta descripción del trabajo.
2. Responsabilidades laborales de un gerente de compras
El Gerente de Compras desempeña las siguientes responsabilidades laborales:
2.1. Garantiza la disponibilidad de mercancías para sus grupos de productos en cantidades y surtido óptimos.
2.2. Proporciona indicadores planificados para la facturación de sus grupos de productos.
2.3. Realiza una búsqueda de proveedores, estudia nuevas propuestas de proveedores y prepara propuestas razonables a la dirección para atraer nuevos proveedores.
2.4. Realiza negociaciones con proveedores y acuerda los plazos de entrega con el supervisor inmediato.
2.5. Realiza pedidos a proveedores.
2.6. Supervisa el cumplimiento de los pedidos.
2.7. Supervisa el cumplimiento de las obligaciones con los proveedores.
2.8. Proporciona documentación actas.
2.9. Monitorea las ventas de cada producto y, en caso de deterioro de las ventas, junto con el departamento de marketing, desarrolla y toma medidas para reducir el saldo de inventario.
2.10. Determina los tipos de productos que deben agregarse al surtido o retirarse del surtido por falta de perspectivas.
2.11. Determina el saldo mínimo de almacén de mercancías y asegura la disponibilidad de la cantidad requerida de mercancías en el almacén de la empresa.
2.12. Garantiza la disponibilidad constante de bienes de alta demanda, monitorea periódicamente la disponibilidad y ventas de bienes de alta demanda para evitar la escasez.
2.13. Proporciona a los departamentos y servicios de la empresa toda la información necesaria sobre los productos.
2.14. Consulta a vendedores y, si es necesario, a compradores sobre su grupo de productos.
2.15. Realiza asignaciones oficiales individuales de su superior inmediato.
3. Derechos del responsable de compras
El responsable de compras tiene derecho:
3.1. Actuar dentro de su competencia en nombre de la empresa y representarla ante otras instituciones y organizaciones.
3.2. Recibir información sobre las actividades de la empresa necesarias para desempeñar sus responsabilidades funcionales de todos los departamentos directamente o a través del jefe del departamento de adquisiciones.
3.3. Disposición de los recursos asignados dentro de la propia competencia.
3.4. Presentar propuestas a la dirección para mejorar su trabajo y el de la empresa.
3.5. Informe a su supervisor inmediato sobre todas las deficiencias identificadas en el curso de sus actividades y haga propuestas para su eliminación.
3.6. Exigir a la dirección que cree condiciones normales para el desempeño de las funciones oficiales.
4. Responsabilidades del responsable de compras
El gerente de compras es responsable de:
4.1. Por incumplimiento y/o desempeño extemporáneo o negligente de sus deberes oficiales.
4.2. Por incumplimiento de instrucciones, órdenes y órdenes de conservación vigentes secreto comercial Y información confidencial.
4.3. Por violación de la normativa laboral interna, disciplina laboral, normas de seguridad y protección contra incendios.
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Experto en RRHH.Descripción del puesto para gerente de suministros
¡Escribe a un experto!El departamento de adquisiciones existe en muchos empresas comerciales. El ejemplo presentado de una descripción de trabajo para un gerente de suministros se desarrolló para una red pequeña. empresa minorista. Con modificaciones menores, se puede utilizar para diferentes áreas de negocio.
Descripción del puesto para gerente de suministros
lo apruebo
gerente general
Nombre completo ________________
"________"_____________ ____ G.
1. Disposiciones generales
1.1. El jefe de suministros es designado para el cargo y destituido por orden del director general.
1.3. El Gerente de Compras reporta directamente al Director General.
1.4. Para el cargo de gerente de suministros se designa a una persona que cumpla con los siguientes requisitos: educación profesional superior, experiencia laboral en el campo correspondiente durante al menos un año.
1.5. Durante la ausencia del gerente de suministros, sus derechos y responsabilidades se transfieren a otro funcionario, según lo anunciado en la orden de la organización.
1.6. El responsable de compras debe saber:
- leyes federales y otros actos jurídicos normativos que regulan la implementación actividades comerciales;
- organización del transporte de mercancías por todo tipo de transporte;
- métodos y procedimientos para la planificación y gestión de inventarios;
- requisitos para el registro de suministro, transporte, almacén, ventas y financiero
documentación.
Características de las actividades del sector de suministro, así como requisitos para los bienes adquiridos de valor material (materiales y materiales).
Fuentes de suministro tanto actuales como potenciales, su disponibilidad de recursos, sus precios, calidad, acciones de los vendedores y condiciones del mercado.
Política de adquisiciones de la empresa y procedimiento de adquisiciones.
leyes, documentos reglamentarios y requisitos del consumidor con respecto a la adquisición, entrega, mantenimiento y uso de bienes y materiales adquiridos.
Ser capaz de calcular los tiempos previstos de llegada de los artículos del inventario, información y dinero.
1.7. El director de logística se guía en sus actividades por:
- actos legislativos de la Federación de Rusia;
- Los estatutos de la organización, el reglamento interno de trabajo y demás normas de la empresa;
- órdenes e instrucciones de la dirección;
- esta descripción del trabajo.
2. Responsabilidades laborales de un gerente de suministros
El Gerente de Compras desempeña las siguientes responsabilidades laborales:
2.1. Si es necesario, coordina e interactúa entre departamentos durante las adquisiciones. Realizar adquisiciones de forma centralizada, con beneficios económicos y en regiones geográficamente ventajosas.
2.2. Analiza la necesidad de artículos de inventario. Si es necesario, elabora descripciones detalladas de los artículos del inventario, los procedimientos requeridos, los plazos y los puntos de entrega.
2.3. Al menos una vez al mes, revisa y evalúa los contratos existentes en términos de regularidad de entrega, precios, condiciones de pago y correcta elección de proveedor, transfiriendo los datos al responsable del departamento de suministros.
2.4. Notifica inmediatamente al jefe del departamento de suministros cualquier pérdida incurrida, incluidas las indirectas.
2.5 Notifica oportuna y completamente a todas las personas relacionadas con el tema del suministro, en lo que les concierne, sobre sus acciones en el proceso de realización de solicitudes y pedidos, durante la ejecución del pedido y el tiempo previsto de llegada de la mercancía.
2.6 Establece y mantiene cooperación comercial con proveedores, así como con consumidores de bienes y materiales pedidos dentro de la empresa, mostrando tacto y comprensión mutua.
2.7. Proporciona documentación de planificación, informes y presupuesto de manera oportuna y en la forma prescrita.
2.8. Realiza negociaciones, realiza pedidos y celebra acuerdos para el suministro de bienes y materiales necesarios con el máximo beneficio para la empresa.
2.9. Supervisa las transacciones hasta su finalización y cierre de acuerdo con el estándar vigente de la empresa.
2.10. Realiza un seguimiento de la llegada de la mercancía al almacén del comprador.
2.11 Controla la aceptación de la mercancía en términos de cantidad, calidad e integridad.
2.12.Resuelve todas las disputas que surjan con respecto a la entrega.
2.13. Controla la liquidación con el proveedor.
2.14. Concilia la factura emitida con la solicitud enviada al proveedor.
2.15. Coordina facturas emitidas.
2.16. Envía la factura completa para su pago (carpeta de facturas emitidas).
2.17. Coordina con el proveedor la fecha de envío de la mercancía desde el almacén del proveedor a la empresa de transporte.
2.18. Controla el cronograma de trabajo de proveedores (fines de semana, feriados)
2.19. Notificar al transportista sobre la fecha preliminar de entrega de la mercancía por parte de la empresa de transporte.
2.20. Supervisa el cumplimiento de los inventarios con el nivel aprobado. Gestiona los recursos excedentes, deficientes, excedentes y residuos mediante su uso, venta, disposición u otra aplicación con el máximo beneficio para la empresa.
2.21. Monitorea diariamente el cumplimiento de compras y requerimientos.
2.22. Mantiene constantemente una base de datos completa de todos los proveedores potenciales.
2.23. Cumple con el código de ética corporativa, en particular, las reglas para aceptar obsequios de representantes de las contrapartes de la empresa y sus afiliados.
3. Derechos del gestor de suministros
El responsable de suministros tiene derecho:
3.1. Actuar en nombre de la empresa, representar los intereses de la empresa en las relaciones con contratistas, organismos gubernamentales y gobierno local.
3.2. Solicite y reciba la información y los documentos necesarios de los jefes de las divisiones estructurales de la empresa y de los especialistas.
3.4. Participar en la preparación de borradores de pedidos, instrucciones y otros documentos relacionados con las actividades de la empresa relacionadas con el departamento de adquisiciones.
3.5. Dentro de los límites de su competencia, firmar y visar documentos, emitir órdenes con su firma para la empresa en materia de suministros.
3.6. Presentar propuestas de mejora del trabajo relacionadas con las responsabilidades previstas en este instructivo para consideración de la dirección.
3.7. Exigir a la dirección de la empresa que proporcione las condiciones organizativas y técnicas y el registro. documentos establecidos necesario para el desempeño de sus funciones oficiales.
4. Responsabilidad del gestor de suministros
El Gerente de Compras es responsable de:
4.1. Por incumplimiento y/o desempeño extemporáneo o negligente de sus deberes oficiales.
4.2. Por incumplimiento de las instrucciones, órdenes y normas vigentes sobre el mantenimiento de secretos comerciales e información confidencial.
4.3. Por infracción de la normativa laboral interna, disciplina laboral, normas de seguridad y protección contra incendios.
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En la estructura organizativa y de personal de una unidad de suministro, por regla general, hay tres niveles de gerentes: superior, medio e inferior. Resultados del análisis estructuras organizativas Las empresas rusas demuestran que en alta gerencia La gestión de suministros utiliza con mayor frecuencia el título de jefe del departamento (servicio) de suministro material y técnico y, con menos frecuencia, gerente de suministros. El segundo nombre es más típico de los mandos intermedios.
Al otorgar a un especialista en suministros el estatus de gerente, es necesario distinguir sus responsabilidades de las responsabilidades del gerente superior de la unidad de suministros, dejando a este último la gestión de la unidad, el desarrollo de las principales direcciones prioritarias de la política de suministros. , la coordinación de las actividades de las unidades estructurales de la unidad (almacenes; sectores de suministro (grupos), expedición, contabilidad, análisis, etc.).
La siguiente descripción del puesto está dirigida a un alto directivo. pequeña empresa, que resuelve casi todos los problemas de suministro, con excepción de los problemas de organización del almacenamiento y almacenamiento de recursos materiales y técnicos. También se puede utilizar como base al desarrollar instrucciones para un gerente de compras de nivel medio.
EN grandes empresas existe una división de funciones de gestión entre los gerentes del departamento de suministros de acuerdo con ciertas especies activos materiales y técnicos o para resolver problemas de suministro individuales. Como regla general, los agentes con un claro enfoque de adquisiciones (agente de compra de materias primas; agente de compra de componentes; agente de compra de equipos, etc.) reportan a un gerente de nivel medio.
INSTRUCCIONES DEL GERENTE DE SUMINISTRO
I. Disposiciones generales
1. El director de compras pertenece a la categoría de directivos.
2. Para el cargo de gerente de suministros se designa a una persona con formación profesional superior (económica o ingeniería-económica) y experiencia laboral en una especialidad en el campo del suministro.
3. El responsable de compras deberá conocer:
3.1. Actos jurídicos legislativos y reglamentarios, materiales metodológicos sobre logística de una empresa.
3.2. Métodos y procedimientos para la planificación del suministro actual y a largo plazo de una empresa. logística recursos (materias primas, materiales, productos semiacabados, etc.).
3.3. El procedimiento para desarrollar estándares para las reservas de producción y realizar trabajos de conservación de recursos.
3.4. Organización de la logística.
3.5. El procedimiento para la celebración de contratos con proveedores y el seguimiento de su ejecución.
3.6. Requisitos para la preparación y ejecución de documentación para la entrega de activos materiales y técnicos a las divisiones de la empresa.
3.7. Estándares y especificaciones técnicas sobre soporte material y técnico de la calidad de los productos, métodos y procedimientos para su desarrollo.
3.8. Precios mayoristas y minoristas, gama de materiales consumidos y activos técnicos.
3.9. Fundamentos de tecnología, organización de la producción, trabajo y gestión.
3.10. Requisitos para organizar la contabilidad de las operaciones de suministro y el procedimiento para informar sobre la implementación del plan logístico.
3.11. El procedimiento para preparar reclamaciones contra proveedores por el cumplimiento tardío o deficiente de los términos de los contratos celebrados.
3.12. Métodos de procesamiento de información utilizando modernos. medios tecnicos Comunicaciones y comunicaciones, informática.
3.13. Fundamentos de la legislación laboral.
3.14. Normas y reglamentos de protección laboral.
7. Durante la ausencia del responsable de suministros (viaje de negocios, vacaciones, enfermedad, etc.), sus funciones son desempeñadas por una persona designada en la forma prescrita. Esta persona adquiere los derechos correspondientes y es responsable de ejecución inadecuada deberes que le sean asignados.
II. Responsabilidades laborales
Gerente de Suministros:
1. Desarrolla una política empresarial en materia de logística.
2. Gestiona el desarrollo de proyectos de largo plazo, planes vigentes y balances de soporte material y técnico del programa de producción.
3. Participa en el cálculo de los estándares de inventario de producción con base en la determinación de las necesidades de recursos materiales (materias primas, materiales, productos semiacabados, equipos, componentes, etc.).
4. Gestiona el desarrollo e implementación de programas para el suministro continuo de la empresa de los recursos materiales y técnicos necesarios para la producción.
5. Búsqueda de proveedores, centrándose en la calidad de los recursos materiales y técnicos propuestos, precio, plazo de entrega, condiciones favorables suministros.
6. Desarrolla relaciones con proveedores, analiza sus capacidades productivas y financieras, estudia la posibilidad y viabilidad de establecer relaciones económicas directas de largo plazo para el suministro de recursos materiales y técnicos.
7. Elabora y corrige la documentación precontractual.
8. Realiza negociaciones con proveedores para realizar pedidos y acordar términos y condiciones de entrega.
9. Celebra contratos con proveedores.
10. Organiza el estudio de operativa. información de marketing y materiales publicitarios sobre las ofertas de pequeños vendedores mayoristas y ferias mayoristas con el fin de identificar la posibilidad de adquirir recursos materiales y técnicos para comercio mayorista, así como la compra de recursos materiales y técnicos comercializados en régimen de libre venta.
11. Proporciona entrega recursos materiales de proveedores y vendedores de acuerdo con los términos y condiciones estipulados en los contratos.
12. Organiza la tramitación de suministros de recursos materiales y técnicos (aceptación por cantidad e integridad, identificación de calidad, preparación de la documentación de aceptación necesaria, movimiento interno a áreas de almacenamiento o unidades de producción de la empresa).
13. Prepara reclamaciones contra proveedores en caso de incumplimiento de obligaciones contractuales, controla la preparación de liquidaciones para estas reclamaciones y coordina con los proveedores los cambios en los términos de los contratos celebrados.
14. Evalúa periódicamente los términos de los contratos existentes sobre la calidad del cumplimiento de las obligaciones por parte de los proveedores con el fin de tomar decisiones sobre la búsqueda de nuevos proveedores y cambiar los esquemas de trabajo con proveedores.
15. Organiza el control sobre el estado de los inventarios de recursos materiales y técnicos, la regulación operativa de los inventarios de producción en la empresa, el cumplimiento de los límites al suministro de recursos materiales y su gasto en las divisiones de la empresa para el fin previsto.
16. Gestiona el desarrollo e implementación de medidas para:
Incrementar la eficiencia en el uso de recursos materiales y técnicos;
Reducir los costos asociados al transporte y almacenamiento de recursos materiales y técnicos;
Mejorar el sistema de control sobre el consumo de recursos materiales y técnicos;
Identificación y venta de excedentes de recursos materiales y técnicos.
17. Desarrolla propuestas para sustituir costosos recursos materiales y técnicos por otros más asequibles en precio y capacidades de adquisición, pero al mismo tiempo cumpliendo con precisión los requisitos de calidad.
18. Desarrolla e implementa programas para:
Reducir la inversión en inventarios de recursos materiales y técnicos mejorando la planificación y selección de proveedores;
Mejorar la calidad del material y los recursos técnicos adquiridos;
Reducir el componente de materia prima del costo de los productos fabricados por la empresa.
19. Coordina el desarrollo y mantenimiento de bases de datos de adquisiciones que contienen la información operativa necesaria para determinar las necesidades de recursos materiales y técnicos, fuentes de sus compras, costos de adquisiciones, etc.
20. Organiza la recopilación de:
Solicitudes de recursos materiales y técnicos (consolidado anual, anual, trimestral, mensual);
Actos, conclusiones sobre la calidad de los recursos materiales y técnicos entrantes;
- _____________________________________________________________________.
21. Desarrolla tareas para los empleados subordinados y monitorea su implementación.
III. Derechos
El responsable de suministros tiene derecho:
1. Determinar de forma independiente las formas de relación con los proveedores de recursos materiales y técnicos.
2. Firmar y visar documentos de su competencia.
3. Solicitar personalmente o en nombre del supervisor inmediato a los jefes de departamento de la empresa y especialistas la información y documentos necesarios para el cumplimiento de sus funciones oficiales.
4. Conocer los documentos que definen sus derechos y responsabilidades para su cargo, criterios para evaluar la calidad del desempeño de las funciones oficiales.
5. Presentar propuestas de mejora del trabajo relacionadas con las responsabilidades previstas en este instructivo para consideración de la dirección.
6. Exigir a la dirección de la empresa que garantice las condiciones organizativas y técnicas y la ejecución de los documentos establecidos necesarios para el desempeño de las funciones oficiales.
IV. Responsabilidad
El Gerente de Compras es responsable de:
1. Por desempeño inadecuado o incumplimiento de las obligaciones laborales previstas en esta descripción del puesto, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral vigente de la Federación de Rusia.
2. Por delitos cometidos en el curso de sus actividades, dentro de los límites establecidos por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación de Rusia.
3. Por causar daños materiales a la organización, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral y civil vigente de la Federación de Rusia.
APROBÉ |
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(nombre de la empresa, organización, institución) |
(jefe de una empresa, organización, institución) |
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DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO |
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00.00.0000 |
№ 00 |
(firma) |
(nombre completo) |
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Departamento de Logística |
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Título profesional: |
Gerente de Suministros |
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00.00.0000 |
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- Disposiciones generales
Esta descripción del trabajo define responsabilidades funcionales, derechos y responsabilidades del gestor de suministros.
Un gerente de compras se clasifica como gerente.
El jefe de suministros es nombrado y destituido de acuerdo con el procedimiento que establece la legislación laboral vigente por orden del director de la empresa por recomendación del director comercial y de acuerdo con el jefe del departamento.logística (en adelante, MTS).
Relaciones por puesto:
|
1.4.1 |
subordinación directa |
jefe de departamento MTS |
|
1.4.2. |
Subordinación adicional |
|
|
1.4.3 |
da ordenes |
empleados subordinados |
|
1.4.4 |
El empleado es reemplazado. |
persona designada por el director de la empresa |
|
1.4.5 |
El empleado reemplaza |
- Calificaciones del Gerente de Compras:
|
2.1. |
Educación |
profesional superior (economía o ingeniería-economía) |
|
experiencia |
experiencia laboral en la especialidad en el campo del suministro durante al menos (3 años, etc.) años. |
|
|
conocimiento |
Actos jurídicos legislativos y reglamentarios, materiales metodológicos sobre logística de una empresa. Métodos y procedimientos para la planificación actual y a largo plazo del suministro de recursos materiales y técnicos a una empresa (materias primas, materiales, productos semiacabados, etc.). El procedimiento para desarrollar estándares para las reservas de producción y realizar trabajos de conservación de recursos. Organización de la logística. El procedimiento para la celebración de contratos con proveedores y el seguimiento de su ejecución. Requisitos para la preparación y ejecución de documentación para la entrega de activos materiales y técnicos a las divisiones de la empresa. Normas y condiciones técnicas para el soporte material y técnico de la calidad de los productos, métodos y procedimientos para su desarrollo. Precios mayoristas y minoristas, gama de materiales consumidos y activos técnicos. Fundamentos de tecnología, organización de la producción, trabajo y gestión. Requisitos para organizar la contabilidad de las operaciones de suministro y el procedimiento para informar sobre la implementación del plan logístico. El procedimiento para preparar reclamaciones contra proveedores por el cumplimiento tardío o deficiente de los términos de los contratos celebrados. Métodos de procesamiento de información utilizando medios técnicos modernos de comunicación y comunicación, computadoras. Fundamentos de la legislación laboral. Normas y reglamentos de protección laboral. |
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habilidades |
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requisitos adicionales |
- Documentos que regulan las actividades de un gerente de suministros.
3.1 Documentos externos:
Actos legislativos y reglamentarios relacionados con el trabajo realizado.
3.2 Documentos internos:
Estatuto de la empresa, Órdenes e instrucciones del director de la empresa (jefe de departamento MTS ); Normativa del departamento de MTS, Descripción del puesto del responsable de suministros, Normativa laboral interna.
- Responsabilidades de un gerente de compras
Gerente de Suministros:
4.1. Desarrolla la política empresarial en materia de logística.
4.2. Gestiona el desarrollo de proyectos de largo plazo, planes vigentes y balances de material y soporte técnico para el programa de producción.
4.3. Participa en el cálculo de los estándares de inventario de producción con base en la determinación de las necesidades de recursos materiales (materias primas, materiales, productos semiacabados, equipos, componentes, etc.).
4.4. Gestiona el desarrollo e implementación de programas para dotar continuamente a la empresa de los recursos materiales y técnicos necesarios para la producción.
4.5. Búsqueda de proveedores, centrándose en la calidad de los recursos materiales y técnicos propuestos, precio, plazo de entrega, condiciones favorables de entrega.
4.6. Desarrolla relaciones con proveedores, analiza sus capacidades productivas y financieras, estudia la posibilidad y viabilidad de establecer relaciones económicas directas de largo plazo para el suministro de recursos materiales y técnicos.
4.7. Elabora y corrige documentación precontractual.
4.8. Realiza negociaciones con proveedores para realizar pedidos y acordar términos y condiciones de entrega.
4.9. Celebra contratos con proveedores.
4.10. Organiza el estudio de información de marketing operativo y materiales publicitarios sobre las ofertas de pequeños mayoristas y ferias mayoristas con el fin de identificar la posibilidad de adquirir materiales y recursos técnicos a través del comercio mayorista, así como adquirir materiales y recursos técnicos vendidos en venta libre. base.
4.11. Asegura la entrega de los recursos materiales de proveedores y vendedores de acuerdo con los términos y condiciones estipulados en los contratos.
4.12. Organiza la tramitación de suministros de recursos materiales y técnicos (aceptación por cantidad e integridad, identificación de calidad, preparación de la documentación de aceptación necesaria, movimiento interno a áreas de almacenamiento o unidades de producción de la empresa).
4.13. Prepara reclamaciones contra proveedores en caso de incumplimiento de obligaciones contractuales, controla la preparación de liquidaciones para estas reclamaciones y coordina con los proveedores los cambios en los términos de los contratos celebrados.
4.14. Evalúa periódicamente los términos de los contratos existentes sobre la calidad del cumplimiento de las obligaciones por parte de los proveedores con el fin de tomar decisiones sobre la búsqueda de nuevos proveedores y cambiar los esquemas de trabajo con proveedores.
4.15. Organiza el control sobre el estado de los inventarios de recursos materiales y técnicos, la regulación operativa de los inventarios de producción en la empresa, el cumplimiento de los límites al suministro de recursos materiales y su gasto en las divisiones de la empresa para el propósito previsto.
4.16. Gestiona el desarrollo e implementación de actividades para:
— aumentar la eficiencia en el uso de recursos materiales y técnicos;
— reducir los costos asociados con el transporte y almacenamiento de recursos materiales y técnicos;
— mejorar el sistema de control del consumo de recursos materiales y técnicos;
— identificación y venta de excedentes de recursos materiales y técnicos.
4.17. Desarrolla propuestas para sustituir costosos recursos materiales y técnicos por otros más asequibles en precio y capacidades de adquisición, pero al mismo tiempo cumpliendo con precisión los requisitos de calidad.
4.18. Desarrolla e implementa programas para:
— reducir la inversión en inventarios de recursos materiales y técnicos mejorando la planificación y la selección de proveedores;
— mejorar la calidad de los recursos materiales y técnicos adquiridos;
— reducción del componente de materia prima del coste de los productos fabricados por la empresa.
4.19. Coordina el desarrollo y mantenimiento de bases de datos de adquisiciones que contienen la información operativa necesaria para determinar las necesidades de recursos materiales y técnicos, fuentes de sus compras, costos de adquisiciones, etc.
4.20. Organiza la recopilación de:
— solicitudes de recursos materiales y técnicos (consolidado anual, anual, trimestral, mensual);
— actos, conclusiones sobre la calidad de los recursos materiales y técnicos entrantes;
4.21. Desarrolla tareas para los empleados subordinados y monitorea su implementación.
- Derechos del director de compras
El responsable de suministros tiene derecho:
5.1. Determinar de forma independiente las formas de relación con los proveedores de recursos materiales y técnicos.
5.2. Firmar y visar documentos de su competencia.
5.3. Solicitar personalmente o por cuenta del supervisor inmediato a los jefes de departamento de la empresa y especialistas la información y documentos necesarios para el desempeño de sus funciones laborales.
5.4. Familiarizarse con los documentos que definen sus derechos y responsabilidades para su cargo, criterios para evaluar la calidad del desempeño de las funciones oficiales.
5.5. Presentar propuestas de mejora del trabajo relacionadas con las responsabilidades previstas en este instructivo para consideración de la dirección.
5.6. Exigir a la dirección de la empresa que proporcione las condiciones organizativas y técnicas y prepare los documentos establecidos necesarios para el desempeño de las funciones oficiales.
- Responsabilidades del Gerente de Compras
Gerente de Suministroses responsable:
6.1. Por desempeño inadecuado o incumplimiento de las funciones oficiales previstas en esta descripción del puesto, dentro de los límites determinados por la legislación laboral vigente de Ucrania.