Todo sobre números en adquisiciones. IKZ se formará en una nueva IKZ en la etapa de planificación

Cambio en el IPC: los límites fueron comunicados a la institución gubernamental en diciembre de 2017, los planes y cronogramas de adquisiciones pasaron el control de tesorería y fueron publicados. Kaspersky realizó las compras según KVR 244 (de acuerdo con el plan y el cronograma de adquisiciones). “Aprendimos” del cambio en la CVR “hoy”. Seguido por CWR 242. ¿Cuál será la base para realizar cambios en el plan y cronograma de adquisiciones? Después de todo, GRBS también cambia el CVR. ¿Se debe rescindir el contrato o es posible llegar a un acuerdo adicional?

Respuesta

¿Qué se incluye en el código de identificación de adquisiciones?

Respuesta

Por lo tanto, la estructura IKZ representa datos sobre el año de adquisición (00), código de identificación del cliente (0000000000000000000000), número de adquisición en el plan de adquisiciones (0000), número de adquisición en el cronograma (000), código de objeto de adquisición (0000), código tipo de gasto (000).

Cabe señalar que:

• en la etapa de formación y aprobación del plan de adquisiciones, los valores "0" se indican en las categorías 27 a 29 del IKZ (cláusula 6 del Procedimiento para la formación de IKZ);
• en la etapa de formación y aprobación del cronograma de adquisiciones, en 27 a 29 categorías de IKZ, se indica el número de serie del registro de dicha compra, formado dentro del número de la compra ampliada de acuerdo con el plan de adquisiciones aprobado. (cláusula 7 del Procedimiento para la formación del IKZ).

Atención

Después de que el cliente haya indicado en el IKZ información sobre el número de serie de la entrada para esta compra en el cronograma, el IKZ debe permanecer sin cambios hasta el final del período de almacenamiento de información y documentos sobre dicha compra establecido por la ley. Federación Rusa sobre cuestiones de archivo.

Situación: cómo generar correctamente un código de identificación de adquisiciones en el plan de adquisiciones, cronograma, si se planea una compra grande (de varios lotes).

En el caso de planificar una compra ampliada (de lotes múltiples), el cliente debe indicar "000" en el plan de adquisiciones en las categorías 27 a 29 IKZ, y en el cronograma para cada lote de adquisiciones las IKZ se especificarán en orden ascendente.

De conformidad con los párrafos 6, 7 del Procedimiento para la formación de la IKZ, en la etapa de formación y aprobación del plan de adquisiciones, los valores "0" se indican en 27 a 29 categorías de la IKZ, y en la etapa de formación y aprobación del cronograma de adquisiciones, en las categorías 27 a 29 del IKZ, se indica el número de serie del registro de dicha compra, formado dentro del número de compra ampliado de acuerdo con el plan de adquisiciones aprobado.

Ejemplo:

En relación con una compra consolidada (de varios lotes), que figura en el plan de adquisiciones con el número 1, es necesario indicar "0000" en los dígitos 23 a 26 del IKZ y "000" en los 27 a 29. dígitos del IKZ.

En el cronograma, dicha compra, que involucra, por ejemplo, tres lotes, debe indicarse de la siguiente manera:

1. en 23 a 26 dígitos del IKZ – “0001”, en 27 a 29 dígitos del IKZ – “001” (donde 27 a 29 dígitos del IKZ son los valores del primer lote);
2. en 23 a 26 dígitos del IKZ – “0001”, en 27 a 29 dígitos del IKZ – “002” (donde 27 a 29 dígitos del IKZ son los valores para el segundo lote);
3. en 23 a 26 dígitos del IKZ – “0001”, en 27 a 29 dígitos del IKZ – “003” (donde 27 a 29 dígitos del IKZ son los valores para el tercer lote).

Esta posición está confirmada por las conclusiones del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia, contenidas en la carta del 18 de septiembre de 2015 No. D28i-2694.

Situación: cómo generar un código de identificación de adquisiciones al preparar un plan de adquisiciones en 2016 para 2017 y el período de planificación

Hasta el 1 de enero de 2017, el código de identificación de adquisiciones se forma con base en el código de clasificación presupuestaria, códigos clasificadores de toda Rusia(Parte 12 del artículo 112 de la Ley N ° 44-FZ).

Al elaborar un plan de adquisiciones en 2016 para 2017 y el período de planificación:

• Las secciones 30 a 33 del IKZ (código de objeto de compra) se forman sobre la base del código del Clasificador de productos de toda Rusia por tipo. actividad económica con detalle hasta un grupo de bienes (obras, servicios) (es decir, OKPD2: 30–31 categorías - clase, 32 categorías - subclase, 33 categorías - grupo);
• Los artículos 34 a 36 de la IKZ se forman sobre la base del código de tipos de gastos del BCC correspondiente.

Por lo tanto, para generar un código de objeto de adquisición al formar un IKZ en 2016 (durante la planificación en 2016 para 2017 y el período de planificación), el cliente debe encontrar el producto, trabajo, servicio que necesita en el clasificador OKPD2 y determinar el código de grupo. , al que pertenece este producto o obra. Los cuatro dígitos del código del grupo al que pertenece el producto, obra o servicio adquirido, establecido por el cliente, serán el código del objeto de la contratación.

Ejemplo:

Si el cliente planea comprar impresoras, el código de objeto de compra se verá así: 26.20.

Situación: ¿en qué se diferencia el código de identificación de adquisiciones del código OKPD2?

La parte 2 del artículo 23 de la Ley No. 44-FZ establece los requisitos para la formación de IKZ.

Entonces, código especificado se forma utilizando un código de clasificación presupuestaria definido de acuerdo con la legislación presupuestaria de la Federación de Rusia, códigos de clasificadores de toda Rusia y un catálogo de bienes, obras y servicios para proporcionar al gobierno y necesidades municipales. También se prevé que el IKZ pueda incluir otra información en la forma establecida por el acto legal regulatorio pertinente del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia y el Ministerio de Finanzas de Rusia.

Cabe señalar que, de acuerdo con la Parte 13 del artículo 112 de la Ley No. 44-FZ, hasta el 1 de enero de 2017, el IKZ se forma sobre la base del código de clasificación presupuestaria y los códigos de clasificadores de toda Rusia.

Por tanto, IKZ es un código que contiene información más amplia sobre el objeto de la contratación e incluye, entre otras cosas, el código OKPD2.

El procedimiento para la formación de IKZ se establece por orden del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia de fecha 29 de junio de 2015 No. 422.

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La revista es la única en cuyas páginas se dan explicaciones prácticas no solo por los principales expertos de la industria, sino también por especialistas del Servicio Federal Antimonopolio de Rusia y del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia.

EN diferentes tipos adquisiciones - diferentes reglas de numeración:

• Las compras bajo 44-FZ se publican primero en el EIS, por lo que el número en el EIS y en el ETP es el mismo. Por ejemplo, esta compra tiene el mismo número en Sberbank-AST y en el EIS.
• En compras bajo 223-FZ generalmente hay 2 números: un número en el UIS y un número asignado por la ETP. Por ejemplo, esta compra en OTS.ru tiene dos números: No. 4249235 (con OTS) y No. 31705574458 (con EIS). En Kontur.Compras tendrás un número con la UIS.
• Únicamente para compras comerciales, que fue asignado por la ETP.

Código de identificación de adquisiciones (número) o IKZ

Número de contrato en papel

En concursos, cotizaciones, solicitudes de propuestas y único proveedor Los contratos se celebran en papel. El cliente asigna el número de contrato de acuerdo con el registro interno de contratos.

Identificador de contrato gubernamental, o IGC

El código lo generan clientes federales, autónomos o regionales que pagan compras con cargo al presupuesto federal o celebran contratos con apoyo del tesoro. El identificador se utiliza para vincular el contrato y las liquidaciones correspondientes.

El procedimiento mediante el cual se forma IGK para el apoyo del tesoro se establece en la Orden del Tesoro de Rusia de 20 de marzo de 2017 No. 9n. IKG es un código digital de veinte dígitos que asigna el cliente después de crear una entrada en el registro del contrato y que permanece durante toda la duración del contrato.

Los dígitos del primero al 19 son similares número de registro contrato (o categorías del noveno al 27 número de entrada en el registro de contratos con secretos de estado). Vigésimo dígito: identificador de registro de contratos. Si se trata de un registro normal, escriba "0"; si la información del contrato representa secretos de estado, escriba "1".

Los clientes también indican ICG en todos los acuerdos adicionales, documentos de pago y liquidación.

¿Qué es importante que recuerde un proveedor?

Los ganadores de compras a partir del 1 de julio de 2017 deberán indicar este identificador en las facturas y otros documentos emitidos al cliente. Las modificaciones correspondientes aparecieron en el artículo 169 del Código Tributario y en forma de factura: se agregó una línea con un código de identificación a la plantilla del documento.

En los comentarios de los artículos puede obtener respuestas de otros proveedores y los expertos le responderán.

Un código de identificación de compra es un conjunto único de números para cada compra. El cliente lo crea de forma independiente. El Ministerio de Hacienda decidió adoptar su propio procedimiento para generar este código. En el artículo aprenderá cómo el Ministerio de Finanzas propuso formar una IKZ.

El 19 de octubre de 2018 se publicó en la página web oficial de proyectos de reglamento un proyecto de Orden del Ministerio de Hacienda. el afirma nuevo orden formación de un código de identificación de adquisiciones (PIC).

Actualmente se encuentra vigente la Orden del Ministerio de Desarrollo Económico No. 422 de fecha 29 de junio de 2015. Sin embargo, debido a la transferencia de competencias regulatorias al Ministerio de Hacienda sistema de contrato es necesario actualizar el procedimiento para la formación de IKZ. Esto sólo se puede hacer aceptando un nuevo pedido.

Estructura de IKZ según el nuevo orden.

El código de identificación de adquisiciones es un código digital de 36 dígitos en el que:

• 1-2 categorías: los dos últimos dígitos del año en que se publicó el aviso del procedimiento, se enviaron invitaciones para participar en licitaciones o se firmó un contrato con un solo proveedor;
• 3-22 dígitos: código de identificación del cliente, que forma, aprueba y mantiene el plan y cronograma de adquisiciones. Corresponde al código de identificación del cliente, el cual se forma en la forma aprobada por Orden del Ministerio de Hacienda No. 127n de 18 de diciembre de 2013;
• 23-26 dígitos: el número del procedimiento que se incluye en el plan de adquisiciones (se asignan valores únicos de 0001 a 9999 dentro del año en el que se planea publicar avisos sobre el procedimiento, invitar a participar en licitaciones o concluir un contrato con un solo contratista);
• 27-29 - número del procedimiento que se incluye en el cronograma de acuerdo con el plan (se asignan valores únicos de 001 a 999 dentro de su número de serie en el plan de adquisiciones);
• 30-33 - información sobre el código de objeto según el catálogo de bienes, obras y servicios. Se forma sobre la base de OKVED2, desglosando hasta un grupo de productos;
• 30-31 dígitos - clase;
• 32 - subclase;
• 33 - grupo;
• en 30-33 dígitos se indica "0" si:
  • contratación de conformidad con el inciso 7, parte 2, art. 83, párrafo 3, parte 2, art. 83.1 y incisos 4, 5, 23, 26, 33, 42 y 44, parte 1, art. 93 44-FZ;
  • procedimientos que se reflejan de acuerdo con varios códigos de objeto de adquisición según KTR;
• 34-36 — código del tipo de gastos según la clasificación presupuestaria. Se determina de conformidad con la legislación presupuestaria.
• en 34-36 bits se indica “0” si:
  • contratación pública por parte de instituciones presupuestarias, autónomas y empresas unitarias estatales y empresas unitarias municipales;
  • contratación pública, en la que los costos de apoyo financiero se reflejan según varios códigos del tipo de gastos de la clasificación presupuestaria.

IKZ en la etapa de planificación

Cuando el cliente forma y aprueba el plan de adquisiciones, al formar su código de identificación, el valor "0" se completa con 27-29 dígitos.

Cuando el cliente crea y aprueba el cronograma, los 27-29 dígitos del IKZ indican el número de serie del registro de dicha compra, que se forma dentro del número de la compra ampliada de acuerdo con el plan aprobado.