Tarjeta de muestra de firmas y sello de la organización. Tarjeta con firmas de muestra Tarjeta bancaria con firmas de muestra
Tarjeta con muestras de firmas e impresiones de sellos.- un documento de la forma establecida proporcionado al banco por una entidad legal (u otra) junto con otros documentos necesarios para abrir una cuenta bancaria. Este documento contiene: firmas manuscritas originales de los directivos con derecho de primera y segunda firma; muestra de sello de una persona jurídica.
tarjeta bancaria con muestras de firmas y sello: este es uno de los documentos obligatorios que se requieren al abrir una cuenta bancaria. Regulado por: Instrucción del Banco Central de 14 de septiembre de 2006 No. 28-I “Sobre apertura y cierre de cuentas bancarias, cuentas de depósito” (modificada el 14 de mayo de 2008, 25 de noviembre de 2009); Directiva del Banco Central de la Federación de Rusia de 21 de junio de 2003 No. 1297-U “Sobre el procedimiento para preparar una Tarjeta con muestras de firmas y sellos” (modificada el 25 de marzo de 2004).
La tarjeta bancaria se emite mediante el Formulario N° 0401026, establecido en el Anexo 1 del Instructivo, y es presentada por el cliente al banco en los casos previstos en el Instructivo, junto con otros documentos necesarios para la apertura de una cuenta bancaria o cuenta de depósito.
La tarjeta se completa mediante escritura o computadora electrónica en letra negra o con un bolígrafo con pasta (tinta) negra, azul o violeta. No se permite el uso de firma facsimilar para completar los campos de la tarjeta.
Las firmas de muestra en la tarjeta deben ser realizadas por los propios responsables.
Los formularios de las tarjetas son elaborados por los clientes y el banco de forma independiente. La forma de la tarjeta bancaria debe corresponder estrictamente a la forma aprobada. El banco no aceptará una tarjeta con un número o disposición de campos diferente. Se permite un número arbitrario de líneas en los campos "Propietario de la cuenta", "Cheques en efectivo emitidos", "Otros billetes", "Apellido, nombre, patronímico" y "Muestra de firma", teniendo en cuenta el número de personas con derecho a los derechos de primera o segunda firma, así como en el campo “Número de cuenta bancaria” en el caso previsto en el inciso 7.3 del Instructivo.
Al emitir una tarjeta, se permite indicar interlinealmente la traducción de los campos de la tarjeta en los idiomas de los pueblos de la Federación de Rusia, así como en idiomas extranjeros.
El campo "Muestra de impresión de sello" debe prever la posibilidad de colocar una impresión de sello con un diámetro de al menos 45 mm, sin exceder los límites de este campo.
La cantidad de tarjetas enviadas al banco varía. Algunos bancos solicitan una copia de la tarjeta y luego hacen ellos mismos la cantidad requerida de copias. Otros requieren que el cliente proporcione la cantidad requerida de tarjetas originales.
El derecho de primera firma puede pertenecer al titular de la organización u otra persona autorizada, de conformidad con el acto administrativo (poder) del titular.
El derecho de segunda firma podrá conferirse a jefe de contabilidad u otra (tercera) persona autorizada para realizar contabilidad en una organización, sobre la base de un acto administrativo del titular de una persona jurídica. También son posibles situaciones en las que a varios empleados de una organización se les puede conceder el derecho de primera y segunda firma al mismo tiempo. El jefe y el jefe de contabilidad de la organización no están necesariamente incluidos en la lista de estas personas, por ejemplo, los fundadores de la organización pueden reservarse este derecho;
En la tarjeta solo se pueden indicar las personas que tienen derecho a la primera firma (por ejemplo, si el propio jefe de la organización lleva registros contables). En este caso, en el campo “Segunda firma”, deberás indicar que el derecho de la segunda firma no pertenece a nadie.
Las firmas se colocan en presencia de una persona que certificará su autenticidad. Puede ser un notario (deberá presentar el mismo conjunto de documentos que para abrir una cuenta bancaria) o una persona autorizada del banco.
El empleado del banco que certifica las firmas del cliente indica plenamente su cargo, apellido e iniciales, apellido e iniciales de la persona (personas) cuyas firmas se hacen en su presencia, indica la fecha (en números) y coloca una firma manuscrita con el sello (sello ) del banco adscrito, especificado a estos efectos mediante acto administrativo del banco.
La tarjeta es válida hasta que se rescinda el contrato de cuenta bancaria, se cierre la cuenta de depósito o hasta que se reemplace con una nueva tarjeta.
La presentación de una nueva tarjeta al banco debe ir acompañada de la presentación simultánea de documentos que confirmen la autoridad de las personas indicadas en la tarjeta para disponer. en efectivo ubicado en una cuenta bancaria, así como los documentos que identifiquen a la persona (personas) con derecho a primera o segunda firma.
Tarjeta de muestra con firmas de muestra e impresión de sello.
El banco no tiene derecho a aceptar una nueva tarjeta sin presentar los documentos especificados, excepto en los casos en que documentos especificados fueron enviados al banco anteriormente y el banco ya los tiene.
tarjeta de depósito pasivo de activos
Si está abriendo una cuenta corriente para su empresario individual o empresa, lo más probable es que una tarjeta con firmas y sellos de muestra se convierta en un atributo integral de este procedimiento. Organizaciones de cualquier forma de propiedad y estatus legal. Veamos lo que necesita saber sobre este formulario y le daremos una muestra de cómo completar la tarjeta.
¿Por qué se necesita una tarjeta?
El propósito de la tarjeta con firmas de muestra y sello es bastante simple y claro: sirve para que los empleados de una institución bancaria sepan claramente cómo debe ser:
1. Firma manuscrita original del titular de la cuenta corriente o de su representante.
2. Sello precinto de la empresa.
Después de todo, los bancos son organizaciones especiales que trabajan con medios financieros sus clientes. Es extremadamente importante que tomen todas las precauciones posibles al aceptarlos, emitirlos y/o transferirlos para excluir diversos abusos y esquemas fraudulentos.
En este sentido, se imponen mayores exigencias a las firmas y sellos: lo principal es que deben coincidir uno a uno con los que figuran en la tarjeta bancaria con muestras de firmas e impresiones de sellos, y ser claros y legibles. De lo contrario, se rechazará la transacción en la cuenta.
El empleado del banco podrá pedirle al cliente que firme o vuelva a sellar el formulario. Y si la firma no coincide al 100% con la indicada en la tarjeta de firma, la entidad de crédito tiene derecho a negarse a prestar el servicio bancario solicitado.
Sello obligatorio en la tarjeta.
Por cierto, el modelo de la tarjeta con firmas de muestra no contiene necesariamente una muestra del sello de la empresa. El hecho es que a partir del 7 de abril de 2015, las organizaciones pueden negarse a utilizar precintos redondos. Adquirieron este derecho después de la entrada en vigor de la Ley del 6 de abril de 2015 No. 82-FZ. A partir de esta fecha, LLC y JSC (con algunas excepciones) tienen derecho a decidir de forma independiente si tener un sello o no (prescrito en el reglamento interno). documentos reglamentarios empresas).
Anteriormente, todas las personas jurídicas nacionales debían tener su propio sello de empresa. Y los empresarios, como ahora, pueden elegir si hacer negocios con un sello o no.
¿Una cuenta, una tarjeta?
Puede limitarse a completar una tarjeta con muestras de firma y sello si la empresa abre más de una cuenta corriente dentro de una entidad de crédito. Un requisito previo en este caso: el acceso a las cuentas está registrado por las mismas personas.
Y viceversa: será necesario emitir varias tarjetas con firmas y sello cuando la empresa abra cuentas corrientes en diferentes bancos. Por ejemplo, debido a más tarifas favorables(condiciones) en otra entidad de crédito.
Quien llena la tarjeta
El documento en cuestión consta de 3 partes:
- el primero lo llena el director general de la empresa o su representante, específicamente autorizado para ello mediante poder;
- el segundo (certificación de firma certificada): un notario o un empleado del banco;
- el tercero es un empleado de banco.
Formulario de tarjeta
Digamos de inmediato que no existe un modelo de tarjeta de firma de muestra generalmente requerido para un banco. Al mismo tiempo, Instrucción del Banco Central de la Federación de Rusia de 30 de mayo de 2014 No. 153-I "Sobre la apertura y cierre de cuentas bancarias, cuentas de depósito, cuentas de depósito" (en adelante, Instrucción del Banco Central No. 153- I) sugiere utilizar una de dos opciones:
1. Formulario No. 0401026 según OKUD (OK 011-93) del Apéndice 1 de las Instrucciones especificadas:
2. O un formulario para una tarjeta de firmas de muestra y un sello de acuerdo con el formulario interno de un banco u otra organización (incluye necesariamente todos los detalles del formulario No. 0401026 según OKUD (ver arriba)).
Como puede ver, la tarjeta en el formulario No. 0401026 incluye solo 2 muestras de firma y no incluye detalles como códigos TIN, KPP, OKPO, OKVED, etc. Es decir, contiene una cantidad de información muy limitada.
Llenando la tarjeta
Para 2018, una muestra de cómo completar una tarjeta con firmas de muestra se ve así:
Las reglas para su diseño son las siguientes:
- se puede completar en una PC (si el banco está listo para emitirlo en formato electrónico) o con su propia mano usando un bolígrafo de tinta azul, violeta o negra (¡no un lápiz!);
- la firma facsímil no es aceptable;
- No debe haber borrones, inexactitudes ni correcciones (el formulario dañado debe destruirse).
Cada banco determina a su propia discreción cuántas copias completas de la tarjeta se necesitan.
Lo más importante: al firmar debe estar presente un notario o un empleado del banco.
tarjeta temporal
También hay una tarjeta de muestra de firma temporal, que se adjunta a la tarjeta permanente. Externamente, su única diferencia es que en la esquina superior derecha del frente hay una marca "Temporal".
De acuerdo con la cláusula 7.13 de la Instrucción del Banco Central No. 153-I, dicha tarjeta se emite:
1. Si el derecho a firmar se transfiere temporalmente a personas no indicadas en la tarjeta original.
2. En caso de uso temporal de una impresión de sello adicional.
Entonces la tarjeta con muestras de firmas y sellos es el documento principal que habrá que redactar. Para qué sirve, cuáles son los requisitos: lo descubrirá en el artículo.
¿Para qué es la tarjeta?
Para el documento hay forma estándar 0401026. Se encuentra aprobado mediante instrucción bancaria N° 153-I. Sin embargo, es aceptable utilizar el formulario que haya configurado. reglas internas banco específico.
¿Por qué necesita una tarjeta con muestras de firmas e impresiones de sellos? Para obtener una cuenta corriente:
- para transacciones corrientes de un individuo;
- para las necesidades de empresarios individuales;
- para las necesidades de una entidad jurídica;
- para abrir un depósito.
Tribunales, unidades de alguaciles, notarios, organismos encargados de hacer cumplir la ley: todas estas organizaciones también necesitan cuentas corrientes para funcionar. Por lo tanto, necesitará una tarjeta con muestras de firmas e impresiones de sellos.
Se aceptan los formularios producidos por una imprenta, así como los impresos de forma independiente en una impresora. La tarjeta se emite al cliente en el banco o se puede obtener de forma independiente (por ejemplo, descargándola de Internet desde el sitio web). institución financiera).
Casos especiales
Se proporciona al banco una tarjeta con muestras de firmas e impresiones de sellos no solo al abrir una cuenta corriente. Hay varios otros casos:
- reemplazar una de las firmas;
- reemplazo de sellos;
- pérdida de sello;
- cambios realizados en el nombre completo la persona registrada en la tarjeta;
- cambios en el nombre de la organización;
- cambios en la forma organizativa y jurídica de la organización;
- suspensión de poderes de un órgano de administración;
- extinción de poderes del órgano de administración.
Es necesario un modelo de firma y sello en la tarjeta para que el empleado del banco tenga la oportunidad de conciliar los detalles especificados en el documento de pago. Si se identifican discrepancias, el banco no aceptará el documento. No serán posibles movimientos en la cuenta corriente.
Tarjeta con muestras de firmas e impresiones de sellos: ejemplo de llenado
Consideremos todos los campos del documento de forma secuencial. El campo "Propietario de la cuenta" debe completarse estrictamente de acuerdo con documentos constitutivos empresas. Si se abre una cuenta para una sucursal o división separada, luego se debe indicar el nombre separado por una coma después del nombre principal.
Si el cliente es un particular, se ingresa el nombre completo. y fecha de nacimiento. Si el cliente es un empresario individual, luego de indicar su nombre completo. y se debe escribir la fecha de nacimiento: “ empresario individual" Si estamos hablando de sobre una persona empleada en la práctica privada, luego después del nombre completo. y fecha de nacimiento, debe ingresar su ocupación (por ejemplo, abogado).
Campo "Ubicación". La organización ingresa aquí su domicilio legal, los individuos y empresarios individuales indican el lugar de registro de acuerdo con el pasaporte.
En el campo "Número de teléfono", puede especificar varios números para contactar a los representantes de la organización.
El campo "Banco" debe contener el nombre completo organización financiera en el que se abre la cuenta corriente.
El campo "Marca bancaria" lo rellenan los empleados autorizados de la entidad de crédito; el cliente no tiene que anotar nada aquí.
Pasemos al diseño del reverso. Campo "Nombre abreviado". Se indica sólo si existe. En caso contrario se repite el nombre completo. Las personas aquí duplican la información que se ingresó en el campo "Propietario de la cuenta".
La línea "Número de cuenta" también la completa un empleado del banco después de abrir la cuenta corriente.
En el campo “Nombre” ingrese las personas que están autorizadas para firmar documentos. Podría ser una persona, podrían ser más.
Debe firmar en el campo “Firma de muestra”. Las firmas en los documentos bancarios se compararán con esta muestra en el futuro, por lo que debe ser una que pueda repetirse fácilmente en el futuro, de lo contrario surgirán dificultades.
El campo “Duración del cargo” no se completa en todos los casos; debe seguir las instrucciones del empleado del banco;
Elemento “Fecha de finalización”. Debe ingresar la fecha en que se emitió la tarjeta con muestras de firmas e impresiones de sellos.
Campo "Firma del cliente": el documento está certificado por la firma personal del titular de la cuenta.
"Imprimir muestra". Necesitas poner un sello en este lugar. La impresión debe ser perfectamente clara y cuidada.
Para ello, la impresión debe estar bien saturada de tinta, pero no dejar borrones. Es mejor practicar en una hoja de papel aparte. Después de asegurarte de que todo está bien, pon un sello en el campo sin violar sus límites. Si los fragmentos del sello son poco visibles en la impresión, será necesario volver a emitir la tarjeta.
Es mejor tener una tarjeta ya preparada con muestras de firmas y sellos ante sus ojos. Un ejemplo le ayudará a comprender cómo completarlo de forma correcta y precisa.
A pesar de que no hay nada complicado en cumplimentar el documento, es mejor hacerlo en el banco bajo la supervisión de un especialista y no por su cuenta. Los bancos están muy atentos a cada detalle, incluso demasiado estrictos. Completar la tarjeta usted mismo puede resultar en la necesidad de rehacer el trabajo varias veces.
¿Qué hacer si una organización opera sin sello?
Los empresarios individuales tienen derecho a trabajar sin sello, a diferencia de las personas jurídicas. Las personas que abren depósitos y cuentas para necesidades personales tampoco tienen sello. Pero el documento se llama "una tarjeta con muestras de firmas e impresiones de sellos". ¿Qué tengo que hacer?
Es sencillo. Las instrucciones para completar indican que los clientes individuales tienen derecho a no completar este campo. Si un empresario individual tiene un sello, su impresión debe estar colocada en la tarjeta.
Cómo confirmar la autoridad de las personas.
La tarjeta con muestras de firmas e impresiones de sellos (modelo 0401026) debe ser diligenciada por una persona autorizada.
¿Qué documentos se requieren para la confirmación?
Todos deben presentar un pasaporte. Los empresarios individuales también proporcionan certificados de registro, entidades legales: un conjunto de documentos legales.
En algunos casos, puede ser necesaria la certificación notarial de la firma del responsable.
Si hablamos de una organización extranjera, se requerirá una traducción notariada de los documentos al ruso.
¿Dónde se guarda la tarjeta?
El documento se completa en una copia y se almacena en el banco. Una tarjeta con muestras de firmas y sellos es una muestra con la que los empleados de la entidad de crédito comprobarán cada documento de pago recibido para su ejecución por parte del banco.
Tarjeta con muestras de firmas e impresiones de sellos.
Una tarjeta con muestras de firmas y sellos (abreviada COP) es de fundamental importancia en la banca moderna para identificar a una persona, mediante un documento personal. cuenta bancaria. Es necesario responder qué es este documento en 2017, determinar los requisitos importantes para su elaboración y, al final del artículo, el lector podrá descargar un formulario de tarjeta imprimible.
La COP desempeña un papel importante en sector bancario, es necesario que las personas trabajen en cuentas bancarias: apertura, mantenimiento, cierre. El valor de la tarjeta es tan grande que Hacienda y Banco Central Rusia ha aprobado las Instrucciones y Órdenes pertinentes (por ejemplo, el Procedimiento 24n), que los bancos aplicarán en sus actividades en 2017; estas actas contienen información detallada sobre el formulario del COP, las reglas para su cumplimentación y otros aspectos de su cumplimentación.
El formulario de este documento se puede descargar al final del artículo o completarlo directamente en el banco. Un empleado de una institución financiera también puede ingresar la información necesaria.
¡Atención! Sólo una cosa es importante: que el documento cumpla con la forma establecida por la legislación rusa.
Un documento correctamente redactado se considera válido hasta que la persona cierra su cuenta o decide cambiarla. Esto último es posible en los siguientes casos:
- al cambiar los documentos legales del cliente, por ejemplo, al cambiar la forma de una entidad jurídica o simplemente el nombre;
- reemplazar el sello (por ejemplo, debido a su pérdida);
- eliminación o adición de una o más firmas, etc.
La información detallada sobre las reglas para el mantenimiento de cuentas personales, sus tipos, etc. se especifica en el Procedimiento 24n.
Puntos importantes para elaborar correctamente una tarjeta
¡Importante! Si el COP está redactado a mano, los campos del formulario deben completarse con un bolígrafo con tinta negra o azul, también se permite tinta violeta; Si esto se hace en una computadora, entonces debe utilizar una fuente negra del tamaño adecuado.
La firma la pone el propio cliente; esta es una condición obligatoria. Al administrar una cuenta personal de una entidad jurídica, existen varios niveles de firmas. Por ejemplo, el gerente y su representante oficial tienen derecho a la primera firma, el contador, por orden del gerente, tiene derecho a la segunda firma. Las opciones también son posibles cuando los fundadores de una persona (organización) tienen derecho a firmar, o cuando no existe ningún derecho a una segunda firma (por ejemplo, si el cliente es un empresario individual y todas las funciones laborales se concentran en a él).
Según las normas, la firma debe ser auténtica, para ello se coloca en presencia de un tercero que certificará su validez. Su papel puede ser desempeñado por un notario o una persona autorizada por el banco: por ejemplo, uno de los empleados. En este caso, indica su nombre completo, cargo, fecha de elaboración de la CoP y pone su firma bajo el sello bancario.
¿Cuál es el procedimiento para llenar la tarjeta?
- El cliente completa la línea “Propietario de la cuenta” si individual su nombre completo, fecha de nacimiento, tipo de actividad, si entidad legal- nombre de la organización de acuerdo con los documentos constitutivos.
- En la línea “Ubicación (lugar de residencia)” entidad jurídica. la persona indica la dirección de la organización, física. persona: la dirección de su empresa o domicilio.
- Proporcione un número de teléfono de contacto (posiblemente varios).
- A continuación, en la línea "Banco", se escribe el nombre del banco; las "Marcas bancarias" y "Otras marcas" no las completa el cliente.
- En el reverso del formulario se indica el nombre, los datos del cliente y el número de cuenta bancaria (del banco).
- Al finalizar, el cliente pone su firma, la fecha en que se llenó la tarjeta y una muestra de la impresión del sello (si la hubiera).
Puede descargar el formulario COP válido en 2017 a continuación.
Uno de los principales documentos requeridos por las organizaciones para abrir y mantener una cuenta bancaria es una tarjeta con muestras de firmas e impresiones de sello. La forma de la tarjeta fue aprobada por la Instrucción No. 28-I del Banco de Rusia del 14 de septiembre de 2006 y se le asignó el código OKUD 0401026.
El formulario de la tarjeta puede ser elaborado (redactado e impreso) de forma independiente tanto por el banco como por el cliente. Pero debe cumplir estrictamente con el formulario aprobado. Solo se permite cambiar el número de líneas en los campos "Propietario de la cuenta", "Apellido, nombre, patronímico" y "Muestra de firma" dependiendo del número de personas que tienen derecho a la primera y segunda firma.
También puede haber cualquier número de líneas en el campo "Número de cuenta bancaria". Pero esto está permitido si un solo empleado operativo del banco atiende varias cuentas de clientes y siempre que coincida la lista de personas autorizadas a firmar.
Una tarjeta bancaria se rellena normalmente mediante tecnología informática en letra negra o a mano con un bolígrafo con tinta negra, azul o violeta.
Las firmas de muestra en la tarjeta deben ser realizadas por los propios responsables. No se permite el uso de firma facsímil.
La cantidad de tarjetas enviadas al banco varía. Algunos bancos solicitan una copia y luego hacen ellos mismos el número requerido de copias. Otros requieren que el cliente proporcione la cantidad requerida de tarjetas originales.
El derecho de primera firma puede pertenecer al titular de la organización u otra persona autorizada, de conformidad con el acto administrativo (poder) del titular.
El derecho de la segunda firma podrá otorgarse al jefe de contabilidad u otra (tercera) persona autorizada para llevar registros contables en la organización, sobre la base de un acto administrativo del jefe de la persona jurídica.
También son posibles situaciones en las que a varios empleados de una organización se les puede conceder el derecho de primera y segunda firma al mismo tiempo. El jefe y el jefe de contabilidad de la organización no están necesariamente incluidos en la lista de estas personas, por ejemplo, los fundadores de la organización pueden reservarse este derecho;
En la tarjeta solo se pueden indicar las personas que tienen derecho a la primera firma (por ejemplo, si el propio jefe de la organización lleva registros contables). En este caso, en el campo “Segunda firma”, deberás indicar que el derecho de la segunda firma no pertenece a nadie.
Las firmas se colocan en presencia de una persona que certificará su autenticidad. Puede ser un notario (deberá presentar el mismo conjunto de documentos que para) o una persona autorizada del banco. El empleado del banco que certifica las firmas del cliente indica plenamente su cargo, apellido e iniciales, apellido e iniciales de la persona (personas) cuyas firmas se realizan en su presencia, indica la fecha (en números) y coloca una firma manuscrita con el sello (sello ) del banco adscrito, especificado a estos efectos mediante acto administrativo del banco.