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Solicitud de precios para 44 fz. Solicitar cotizaciones de precios

Solicitud de precios- una forma popular de adquirir bienes, obras o servicios para satisfacer las necesidades de las organizaciones, dentro del monto establecido por la ley.

Naturalmente, existen una serie de condiciones determinadas bajo las cuales se lleva a cabo este tipo de licitación. Consideremos en qué casos es posible realizar una solicitud abierta de precios y quiénes pueden participar en estas licitaciones.

Requisitos de solicitud de cotizaciones

Puede actuar como cliente organización gubernamental, que necesita comprar bienes, recibir servicios o realizar trabajos de la misma naturaleza, que no cuesten más de 500.000 rublos. por un período de facturación de un trimestre.

El volumen de transacciones realizadas de esta forma no debe exceder el 10% de todas las compras anuales de la organización y superar los 100 millones de rublos. por año.

Cualquier organización o empresario individual puede participar en la solicitud de precios, a menos que se establezcan condiciones especiales en la documentación de licitación.

Por lo tanto, el requisito para una solicitud de precio puede incluir la condición de que sólo una pequeña empresa pueda convertirse en participante.

La legislación federal, a saber, 44-FZ, obliga a todos organizaciones municipales incluir en el plan de adquisiciones licitaciones destinadas específicamente a participantes de pequeñas empresas. El número de dichas licitaciones debe ser el 15% del volumen total de adquisiciones anuales. empresa municipal de conformidad con el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia No. 642.

Plazos para solicitar cotizaciones de precios

Los plazos para solicitar precios se determinan para cada etapa. Puedes ver la descripción más completa y clara en la siguiente tabla:

El participante puede participar y buscar una solicitud de precio en el sitio web www.zakupki.gov.ru.

Hay una gran cantidad de filtros para elegir, por lo que encontrar una oferta interesante es bastante fácil. Puede seleccionar un filtro por nombre o número de pedido, por formulario de oferta, etapa de colocación o por cliente, así como algunos otros parámetros.

Formulario de solicitud de precio

La fecha límite para presentar una solicitud ya se mencionó anteriormente; depende de la subasta NMCC sobre la cual se publicó el aviso.

Consejo: porque No se pueden realizar cambios en la solicitud enviada, es importante verificar toda la información antes de transferirla al cliente o al operador del sitio.

Podrá retirarse durante todo el tiempo previsto para la presentación de propuestas de contratistas. Si no logró retirar su solicitud dentro del plazo especificado, deberá participar en la licitación.

El aviso indica la hora en que se abre el acceso a las solicitudes de la ETP. Aceptaremos otros nuevos y, en consecuencia, se detendrá.

La solicitud de precios paso a paso se describe en nuestro otro artículo; puede familiarizarse con todas las etapas del proceso en esta página.

Protocolo de solicitud de cotización y ganador

El ganador de una solicitud abierta de precios es el contratista que ofrece el precio más favorable (más bajo) para el contrato y cuya solicitud cumple plenamente con los requisitos del cliente.

No se requiere garantía para participar en este tipo de contratación y la seguridad para la ejecución del contrato queda a discreción del cliente. Si este elemento es necesario, esta información estará presente en el pliego de condiciones.

El protocolo para la solicitud de cotizaciones de precios, es decir, la consideración y evaluación de solicitudes, se publica en el Sistema de Información Unificado el día de la firma. Luego, en un plazo de 2 días, una de las dos copias completadas y firmadas se envía al ganador y la segunda se queda con el cliente.

Solicitud de cotización de muestra

La muestra no tiene un formulario regulado claro según 44-FZ, pero hay una serie de parámetros y puntos que deben completarse para que la solicitud sea aceptada para participar. Le proporcionamos un modelo de solicitud de cotización que cumple con los requisitos. Puedes descargar el formulario editable en formato .doc (Microsoft Word) desde este enlace.

La cotización de precio de muestra en sí se presenta a continuación:

Si tiene alguna pregunta o dificultad para participar en cualquier forma de solicitud de cotización, comuníquese con nuestros especialistas. Le brindarán asesoramiento gratuito y le ayudarán con cualquier pregunta que pueda tener. Al enviar una solicitud de comentarios, recibirá asesoramiento específico sobre su situación y podrá tomar la decisión correcta.

OOO CPI"RusTender"

El material es propiedad del sitio. Cualquier uso del artículo sin indicar la fuente: el sitio está prohibido de conformidad con el artículo 1259 del Código Civil de la Federación de Rusia.

En virtud de la parte 2 del art. 22 de la Ley 44-FZ, el método de precios de mercado comparables (análisis de mercado) consiste en establecer el precio inicial (máximo) del contrato, el precio del contrato celebrado con un único proveedor (contratista, ejecutante), con base en información sobre precios de mercado bienes, obras y servicios idénticos previstos para la contratación o, en su defecto, bienes, obras y servicios homogéneos.

En el marco del art. 22 de la Ley 44-FZ, Orden del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia de 2 de octubre de 2013 N 567 “Sobre la aprobación de Recomendaciones metodológicas para la aplicación de métodos para determinar el precio inicial (máximo) de un contrato, el precio de un Se desarrolló el contrato celebrado con un solo proveedor (contratista, ejecutante)”.

De acuerdo con la cláusula 3.10. Orden del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia de 2 de octubre de 2013 N 567, una solicitud para proporcionar información sobre precios enviada a un proveedor potencial (contratista, ejecutante) y (o) una solicitud para proporcionar información sobre precios publicada en el Sistema de Información Unificado (en el sitio web oficial u otros sitios) o en publicaciones impresas, puede contener:

3.10.1. una descripción detallada del objeto de la adquisición, incluida una indicación de la unidad de medida, cantidad de bienes, volumen de trabajo o servicio;

3.10.2. una lista de información necesaria para determinar la identidad u homogeneidad de los bienes, trabajos, servicios ofrecidos por el proveedor (contratista, ejecutante);

3.10.3. condiciones básicas para la ejecución del contrato celebrado con base en los resultados de la compra, incluidos los requisitos para el procedimiento para el suministro de productos, la realización del trabajo, la prestación de servicios, el momento previsto de la compra, el procedimiento de pago, el monto de la garantía para la ejecución. del contrato, requisitos para el período de garantía de los bienes, obras, servicios y (o) volumen brindando garantías de su calidad;

3.10.4. plazos para proporcionar información sobre precios;

3.10.5. información de que la realización de este procedimiento de recopilación de información no implica ninguna obligación por parte del cliente;

3.10.6. una indicación de que la respuesta a la solicitud debe determinar claramente el precio de una unidad de bienes, obra, servicios y el precio total del contrato en los términos especificados en la solicitud, el período de validez del precio propuesto, el cálculo de dicho precio para evitar la sobreestimación o subestimación deliberada de los precios de bienes, obras y servicios.

Descargue una solicitud de muestra para obtener información sobre precios según 44-FZ

La forma más popular de determinar el precio inicial (máximo) del contrato (ICP) es el análisis de mercado. ¿La organización presupuestaria va a utilizar uno de los métodos de adquisición competitivos o está considerando la opción de comprar un producto o servicio de único proveedor- No importa, porque, de acuerdo con la legislación vigente (artículo 22 44-FZ), en cualquier caso es necesario justificar el NMCC. Para poder hacer esto sin infracciones, el cliente necesitará encontrar datos de precios actuales. Para ello, es necesario recopilar una serie de propuestas comerciales de varios proveedores que ofrecen el producto o servicio deseado.

Para determinar el NMCC, una organización presupuestaria que actúa como cliente debe solicitar propuestas comerciales de al menos cinco contratistas potenciales. Como respuesta, debe recibir al menos tres cartas de precios que describan bienes o servicios que cumplan con todas las condiciones establecidas en el plan de adquisiciones.

El objetivo principal es recopilar información sobre precios actuales para su posterior análisis. Sobre la base de los resultados de un análisis exhaustivo, se deriva el NMCC.

La descripción más precisa y detallada de los bienes, obras o servicios adquiridos. Esto implica datos cuantitativos, una unidad de medida y el volumen de trabajo realizado.
Una serie de condiciones principales del borrador del contrato: todo lo relacionado con los detalles de la entrega, la prestación de servicios o las características específicas del trabajo. También se anotan los puntos de pago y seguridad del contrato y la información de garantía necesaria sobre los bienes, obras o servicios adquiridos.
Explicaciones de que la información de precios proporcionada indica el costo real específico de los bienes, obras o servicios solicitados por el cliente y no constituye la base para la posterior conclusión de relaciones contractuales.

Solicitud de muestra para propuestas comerciales bajo 44-FZ

Proporcionar una oferta comercial.

Después de que el cliente, en busca de tres proveedores para calcular el NMCC de la compra planificada, envía una carta (arriba se presenta un modelo de solicitud de propuesta comercial), recibe respuestas oficiales de las organizaciones seleccionadas.

Entonces, ¿cuál es la respuesta? En primer lugar, se trata de un documento con membrete oficial del proveedor, certificado con el sello "vivo" y la firma del gerente y, en algunos casos, director financiero o jefe de contabilidad. Incluye la siguiente información:

detalles completos de la empresa;
el precio actual del producto o servicio proporcionado en el momento de la solicitud;
una descripción completa de los servicios incluidos en el precio con características específicas y fechas previstas de finalización, si implican determinados tipos de trabajos.

Es importante recordar que dicho papel es exclusivamente de naturaleza informativa y no es un incentivo directo para celebrar un contrato.

Vale la pena señalar que los datos de costos recibidos no tienen un período de validez. Esto también debe tenerse en cuenta en la respuesta.

3 ofertas comerciales bajo 44 leyes federales - ¡Gratis!

Al utilizar este material para cálculos en períodos futuros. precio actual se indexará según el factor de conversión.

Respuesta a la solicitud del CP de justificar el NMCC

Solicitud de propuestas comerciales de acuerdo con 223-FZ

Si institución presupuestaria proporciona servicios adicionales población, es decir, lidera actividad empresarial y recibe ingresos oficiales, tiene derecho a retirar parte de las compras de las estrictas regulaciones de 44-FZ y aprovechar 223-FZ, que es más leal a los clientes de bajo presupuesto.

Vale la pena distinguir entre el método competitivo para identificar a un proveedor y la solicitud directa de información sobre precios para realizar una competencia o subasta según la Ley Federal-223. Los datos sobre el costo de bienes, obras y servicios se solicitan con el mismo propósito que en la Ley Federal 44: identificar los precios actuales y determinar el NMCC.

Una carta solicitando información sobre precios se redacta de manera similar a 44-FZ.

Con base en esta ley, existe un método competitivo adicional para identificar proveedores, llamado solicitud de propuestas. El cliente coloca un aviso en el sistema sobre la compra realizada de esta forma e indica detalladamente toda la información necesaria. En este caso, se podrá invitar a participar a determinados artistas que cumplan con los criterios técnicos del cliente. Cualquier organización que cumpla con los requisitos del organizador de la contratación puede participar en la solicitud de propuestas. Luego viene la aceptación, revisión y evaluación final de las solicitudes. Los miembros de la comisión tienen en cuenta al menos dos criterios establecidos para la evaluación. Como resultado, con base en los resultados del procedimiento, se concluye un contrato con el proveedor que ofreció más condiciones favorables. El resultado de la RFP también lo refleja el cliente en el sitio web oficial de dominio público.

Este método también se puede utilizar en caso de que el cliente rescinda los contratos existentes o cuando los métodos competitivos (concurso, subasta) se repitan y se declaren inválidos.

Solicitud de propuesta comercial: muestra según 223-FZ

Para justificar el NMCC utilizando el método de análisis de mercado, es necesario recopilar información actualizada sobre precios. Veamos los requisitos para propuestas comerciales según 44 leyes federales, ya que son la forma más sencilla de obtener dichos datos.

La justificación del precio máximo inicial del contrato (IMCP) es una de las etapas de la planificación de adquisiciones. ley sobre sistema de contrato estableció el requisito de aplicar principalmente el método de análisis de mercado. Esto lleva a la necesidad de utilizar propuestas comerciales en el proceso de determinación del costo de un objeto. Al mismo tiempo, por errores o incumplimiento del procedimiento de justificación del NMCC, se establece una responsabilidad administrativa en forma de multa de hasta 10.000 rublos, lo que es un añadido desagradable.

Concepto

Para un proveedor cuyo campo de actividad está relacionado con las necesidades del cliente, una propuesta comercial es un documento oficial que confirma el costo de sus bienes, trabajos, servicios con determinadas características durante un período determinado, pero no implica la obligación de celebrar un contrato. .

Preparamos propuestas comerciales bajo 44-FZ.

Parte 2-6 art. 22 44-FZ describe las reglas para aplicar el método de análisis de mercado e indica que al justificar el costo de un contrato utilizando este método, es necesario comparar precios de bienes o servicios que sean similares al objeto de la compra planificada. Para ello, es necesario obtener información actualizada sobre los precios de mercado. Y la forma más sencilla de hacerlo es solicitar cotizaciones a empresas que suministran dichos bienes o prestan servicios similares.

Procedimiento para obtener información sobre precios

Desarrollado recomendaciones metodológicas sobre la aplicación de métodos para determinar NMC (Orden del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia de 2 de octubre de 2013 N 567). Para recopilar datos sobre precios, se recomienda que el cliente envíe solicitudes de información de precios a al menos cinco proveedores, y para determinar el NMCC utilice al menos tres precios proporcionados por diferentes proveedores (cláusula 3.19).

El algoritmo para enviar dicha solicitud es el siguiente:

Escriba una descripción del objeto de la contratación, indicando sus características cuantitativas y cualitativas (lea el artículo “Cómo escribir términos de referencia para licitación").
Especificar condiciones esenciales entrega de bienes, ejecución de trabajos que inciden en su costo: ubicación territorial, tiempo de entrega, finalización de obra, disponibilidad de garantía, necesidad de ajuste, instalación, capacitación de personas, etc.
Elegir público objetivo correos. Al mismo tiempo, según las recomendaciones del Ministerio de Desarrollo Económico, los proveedores deben tener experiencia en suministros similares, incluida experiencia en la ejecución de contratos sin el uso de sanciones durante los últimos tres años. En esta etapa, el cliente puede utilizar sistemas de recuperación de información o directorios de organizaciones disponibles públicamente. Puede consultar cómo el proveedor ejecutó los contratos en el marco de 44-FZ y 223-FZ en el sitio web del Sistema de Información Unificado (EIS) en el registro de contratos. Para ello es necesario introducir el nombre o TIN del ganador.
Complete una solicitud y envíela a socios potenciales. Al mismo tiempo, según el Ministerio de Desarrollo Económico (Carta de 10 de mayo de 2016 N D28i-1308), para justificar el NMCC se considera aceptable utilizar el fax o el correo electrónico para presentar solicitudes y recibir respuestas.
Obtenga una respuesta, analice los datos y elabore una justificación.

Tenga en cuenta que la fecha de vencimiento oferta comercial no establecido en virtud del artículo 44 de la Ley Federal. Esta información debe incluirse en el documento de respuesta. Esto se hace para eliminar la justificación basada en precios irrelevantes.

Los precios de períodos anteriores (más de seis meses desde el período en que se determinó el NMCC) deben llevarse al nivel actual aplicando un factor de conversión.

Además de enviar solicitudes a los proveedores, el Ministerio de Desarrollo Económico recomienda realizar varios trámites más: buscar precios en el registro de contratos del EIS, recopilar y analizar información de precios disponible públicamente (publicidad, catálogos, informes estadísticos etc.).

Modelo de solicitud de propuesta comercial según la Ley Federal 44

Ejemplos de propuestas comerciales según 44 leyes federales.

Solicitud de propuestas como forma de identificar un proveedor

No confunda la solicitud de propuestas comerciales, que se recogen con el fin de determinar el NMCC para la posterior ejecución del pedido, y la solicitud de propuestas, como método competitivo de contratación, previsto en el art. 83 44-FZ o el Reglamento de Adquisiciones según 223-FZ.

Este método de adquisición es similar a un concurso, donde existen criterios para evaluar las solicitudes y los participantes envían datos sobre el precio y otros términos del contrato en sobres.

La licitación en forma de solicitud de cotizaciones está prevista por la ley federal “Sobre el sistema de contratación en el campo de la adquisición de bienes, obras y servicios para satisfacer las necesidades estatales y municipales” de fecha 05/04/2013 No. 44- FZ. Gana el participante que ofrezca el precio de contrato más bajo.

Fechas

La ventaja de este tipo de licitación es el momento oportuno. Según las normas de 44-FZ, los plazos son:

Con un precio de contrato inicial de hasta 500.000 rublos, el plazo para aceptar solicitudes es de al menos 7 días hábiles.
Si el precio inicial del contrato es de hasta 250.000 rublos, el plazo para aceptar solicitudes se puede reducir a 4 días hábiles.

Aprenderá más sobre el momento del procedimiento.

Comparación con el procedimiento según 223-FZ

Al realizar una licitación utilizando este método de conformidad con la ley federal "Sobre la adquisición de bienes, obras y servicios por ciertos tipos de personas jurídicas" del 18 de julio de 2011 No. 223-FZ, existen una serie de diferencias:

Lea más sobre el procedimiento para solicitar precios según 223-FZ.

Instrucciones paso a paso

Todas las compras realizadas por el cliente quedan reflejadas en el cronograma, salvo los casos previstos por la ley.

Para el cliente

Elaboración de un aviso y publicación del mismo junto con el borrador del contrato en el portal de contratación pública www.zakupki.gov.ru.
Recepción y registro de solicitudes de los participantes hasta la inauguración. El cliente está obligado a garantizar la seguridad de los sobres.
A la hora indicada, la comisión revela a los participantes, los examina para verificar su cumplimiento y los evalúa, como resultado de lo cual se selecciona un ganador. El cliente deberá realizar una grabación de audio del procedimiento de autopsia.
Con base en los resultados de la consideración de las solicitudes, se elaboran dos copias del acta de la reunión de la comisión. El protocolo contiene información sobre todas las solicitudes enviadas. Se publica en el plazo de un día desde el momento de la firma.
En un plazo de dos días, el ganador recibe un borrador de contrato completo y una segunda copia del protocolo.

En algunos casos, el procedimiento se considera infructuoso. En este caso, las acciones del cliente están prescritas en 44-FZ:

Para el proveedor

Las acciones del proveedor son las siguientes:

En el portal www.zakupki.gov.ru encuentre la compra que le interesa y estudie detenidamente toda la documentación ofrecida.
Complete la solicitud de participación y envíela dentro del plazo establecido. La forma y plazos de cumplimentación de la documentación los indica el cliente en el aviso y documentación adjunta. Se requiere la firma del titular y el sello de la organización. Sólo se podrá presentar una solicitud por cada participante.
El participante podrá estar presente en la apertura y consideración de las solicitudes.
Cuando un participante es reconocido como ganador, se concluye un acuerdo con él en los términos especificados en la documentación del concurso.

¡Importante! El acuerdo se concluye no antes de los 7 días a partir de la fecha de colocación y a más tardar 20 días desde el momento de la firma del protocolo para la consideración de las solicitudes.

Si el proveedor no envía el contrato firmado al cliente en el plazo establecido, se considerará que ha eludido la celebración del contrato. En este caso, el cliente puede presentar una reclamación de reembolso de costes ante los tribunales y celebrar un acuerdo con otro proveedor.

El cliente puede modificar el aviso de compra a más tardar 2 días antes de la fecha límite de presentación de solicitudes. En este caso, si la solicitud presentada por el participante resulta ser irrelevante, podrá ser retirada y enviada una nueva en su lugar. Si no se retira la primera solicitud, el cliente las devolverá sin contraprestación.

ACERCA DE puntos importantes documento y reglas de redacción, aprenderá en.

aviso de compra

Aviso: un documento que contiene información sobre la próxima compra. El cliente está obligado a publicarlo en los plazos establecidos legalmente.

Aprenderá más sobre cómo realizar una solicitud a través de un aviso.

¿Cómo componer?

El aviso debe indicar:

Información sobre el cliente, sus datos de contacto y los datos del responsable de la compra.
Términos del contrato en forma breve. Información sobre el artículo de compra indicando la cantidad. Precio inicial del contrato.
Información sobre restricciones y beneficios para los participantes, si los hubiera.
Tipo de compra.
, orden y forma de presentación.
Fecha y lugar de apertura de solicitudes.
Información de contacto del funcionario responsable de celebrar el contrato.
Información sobre una posible negativa a celebrar un contrato.

¿Cómo publicar?

El aviso se publica en el portal de contratación pública junto con el borrador del contrato. El plazo de publicación de la documentación se especifica en el inciso 1 del art. 74 44-FZ. Simultáneamente a la publicación del aviso, el cliente tiene derecho a enviar una solicitud de cotización a al menos tres personas capaces de suministrar el objeto de compra.

Sólo una nota. El aviso de contratación debe estar disponible durante todo el período de aceptación de solicitudes sin cargo.

¿Cómo se publica? formulario electrónico cotizaciones en el portal, lo descubrirás.

Justificación de compra

La solicitud dice:

Información precisa sobre el artículo de compra indicando la cantidad.
Condiciones del contrato, incluidos los detalles de entrega.
Plazo de respuesta.

La solicitud de información sobre precios no genera ninguna obligación para el proveedor y no es la base para celebrar un contrato.

Para aclaración de documentación.

Si surgen preguntas sobre la documentación de adquisición, el proveedor tiene derecho a enviar una solicitud al cliente. Las solicitudes de aclaración de la documentación de la subasta se envían a través de la ETP. El procedimiento y plazos para su presentación se indican en

La forma más popular de determinar el precio inicial (máximo) del contrato (ICP) es el análisis de mercado. No importa si una organización presupuestaria va a utilizar uno de los métodos de contratación competitivos o está considerando la opción de comprar un producto o servicio de un solo proveedor, porque, de acuerdo con la legislación vigente (artículo 22 44-FZ), en En cualquier caso es necesario justificar el NMCC. Para poder hacer esto sin infracciones, el cliente necesitará encontrar datos de precios actuales. Para ello, es necesario recopilar una serie de propuestas comerciales de varios proveedores que ofrecen el producto o servicio deseado.

Propuestas comerciales en adquisiciones.

El objetivo principal es recopilar información sobre precios actuales para su posterior análisis. Sobre la base de los resultados de un análisis exhaustivo, se deriva el NMCC.

La descripción más precisa y detallada de los bienes, obras o servicios adquiridos. Esto implica datos cuantitativos, una unidad de medida y el volumen de trabajo realizado.
Una serie de condiciones principales del borrador del contrato: todo lo relacionado con los detalles de la entrega, la prestación de servicios o las características específicas del trabajo. También se anotan los puntos de pago y seguridad del contrato y la información de garantía necesaria sobre los bienes, obras o servicios adquiridos.
Explicaciones de que la información de precios proporcionada indica el costo real específico de los bienes, obras o servicios solicitados por el cliente y no constituye la base para la posterior conclusión de relaciones contractuales.

Solicitud de muestra para propuestas comerciales bajo 44-FZ

Proporcionar una oferta comercial.

Entonces, ¿cuál es la respuesta? En primer lugar, se trata de un documento con membrete oficial del proveedor, certificado con un sello "vivo" y la firma del gerente y, en algunos casos, del director financiero o del jefe de contabilidad. Incluye la siguiente información:

detalles completos de la empresa;
el precio actual del producto o servicio proporcionado en el momento de la solicitud;
una descripción completa de los servicios incluidos en el precio con características específicas y fechas previstas de finalización, si implican determinados tipos de trabajos.

Es importante recordar que dicho documento tiene únicamente fines informativos y no es un incentivo directo para celebrar un acuerdo.

Vale la pena señalar que los datos de costos recibidos no tienen un período de validez. Esto también debe tenerse en cuenta en la respuesta. Cuando se utilice este material para cálculos en períodos futuros, el precio actual se indexará de acuerdo con el factor de conversión.

Respuesta a la solicitud del CP de justificar el NMCC

Solicitud de propuestas comerciales de acuerdo con 223-FZ

Si una institución presupuestaria brinda servicios adicionales a la población, es decir, realiza negocios y recibe ingresos oficiales, tiene derecho a retirar parte de sus adquisiciones de las estrictas regulaciones de 44-FZ y aprovechar 223-FZ, que es más Leal a los clientes de bajo presupuesto.

Una carta solicitando información sobre precios se redacta de manera similar a 44-FZ.

Con base en esta ley, existe un método competitivo adicional para identificar proveedores, llamado solicitud de propuestas. El cliente coloca un aviso en el sistema sobre la compra realizada de esta forma e indica detalladamente toda la información necesaria. En este caso, se podrá invitar a participar a determinados artistas que cumplan con los criterios técnicos del cliente. Cualquier organización que cumpla con los requisitos del organizador de la contratación puede participar en la solicitud de propuestas. Luego viene la aceptación, revisión y evaluación final de las solicitudes. Los miembros de la comisión tienen en cuenta al menos dos criterios establecidos para la evaluación. Como resultado, sobre la base de los resultados del procedimiento, se concluye un contrato con el proveedor que ofreció las condiciones más favorables. El resultado de la RFP también lo refleja el cliente en el sitio web oficial de dominio público.

Este método también se puede utilizar en caso de que el cliente rescinda los contratos existentes o cuando los métodos competitivos (concurso, subasta) se repitan y se declaren inválidos.

Una propuesta comercial correctamente redactada es una herramienta de negocio que permite a los participantes del mercado darse a conocer y así captar nuevos clientes. Sucede que el número de ofertas supera la demanda de ellas. Pero ¿qué hacer cuando tales propuestas son realmente necesarias, pero no existen? Escribe una solicitud. Una solicitud de propuesta comercial es un documento cuyo propósito es encontrar un contratista. pedido grande. Como resultado del envío masivo de dichas solicitudes, la empresa cliente tiene la oportunidad de elegir la oferta más ventajosa entre cientos de solicitudes de los contratistas que respondieron.

Características clave de una solicitud de cotización

A veces los clientes y los artistas “cambian de lugar”: los primeros tienen que buscar a los segundos

Una solicitud de propuesta comercial se redacta en forma de carta en nombre de una organización estatal (presupuestaria) o una empresa privada con una solicitud para recibir una oferta de la empresa destinataria para la venta de bienes (prestación de servicios, ejecución de trabajo) con datos detallados sobre la calidad de los bienes, precios, características de los servicios prestados, etc. d.

En una respuesta a una propuesta comercial, la empresa cliente, por regla general, recibe la siguiente información sobre:

tipos de bienes (obras, servicios) vendidos por el contratista;
precios de bienes (obras, servicios), así como descuentos personales disponibles y ofertas especiales;
procedimiento de pago preferido y posibilidad de obtener aplazamientos, plan de cuotas, etc.;
transacciones completadas con éxito en esta área de negocios (lo que ayuda a sacar una conclusión sobre la confiabilidad y relevancia del contratista).

Vídeo: cómo crear una propuesta comercial efectiva

El objetivo principal de la solicitud es cerrar un trato rentable. Este enfoque de búsqueda de artistas garantiza al cliente la oportunidad de elegir la oferta más adecuada entre toda la variedad disponible en el mercado.

Hay varios tipos de solicitudes de CP. Su clasificación se basa en estatus legal Cliente que monitorea las propuestas. Destacar:

Solicitud privada de propuesta (dicha solicitud no está limitada por las condiciones de preparación y ejecución).
Solicitud estatal de CP (el procedimiento para su implementación está regulado Ley federal de fecha 05/04/2013 No. 44-FZ).

A pesar de que los procedimientos para enviar solicitudes públicas y privadas difieren significativamente, el contenido de las solicitudes en sí suele ser el mismo y consiste en:

nombre de la empresa cliente;
direcciones legales y postales, números de teléfono y otra información de contacto del cliente;
descripciones de la esencia de la solicitud (esto incluye la duración esperada del contrato y su costo);
la fecha deseada de la carta de respuesta.
otras condiciones (adicionales) (por ejemplo, sobre el idioma del CP);
nombres del responsable de la aceptación del CP (nombre completo, firma, datos de contacto).

Llenamos una solicitud privada de CP

Una solicitud privada no está regulada por la ley, por lo que el proceso de su creación se basa en la decisión de la dirección de una empresa comercial, así como en las reglas establecidas en comunidades empresariales específicas. etiqueta de negocios y flujo de documentos. En cualquier caso, su objetivo es satisfacer necesidades de producción y las necesidades de la organización del cliente.

A continuación se muestran algunos ejemplos.

OJSC "Juguetes blandos"
calle. Karamzina, 77 años
Vorónezh, 394095
Telf. : + 7(473)415–23–35
correo electrónico: [correo electrónico protegido]
Sobre la solicitud de propuestas para el suministro de materias primas respetuosas con el medio ambiente para el llenado. juguetes blandos fibra hueca
Estimados proveedores!
Nuestra empresa ha aumentado su capacidad mediante la reconstrucción (actualización) de equipos técnicos y ahora pretende aumentar la escala de producción. En este sentido, era necesario aumentar el volumen de materias primas para rellenar juguetes de peluche: fibra hueca con un volumen de hasta 20 toneladas.
Le pedimos que nos ofrezca suministros de hollobuifer en la cantidad requerida.
Estamos esperando una respuesta-solicitud hasta el 26 de agosto de 2015, preferiblemente en ruso e inglés.
Por favor envíe junto con la carta copias de los certificados que confirmen la calidad de las materias primas.
¡Gracias de antemano por su atención y respuesta a nuestra solicitud!
Jefe del Sector de Compras de Materias Primas (Firma) Fedorov V.P.

Una solicitud de CP puede ser una “carta amistosa” a sus colegas, expresando la esperanza de una “larga y cooperación fructífera", este formulario es bastante aceptable

Una solicitud privada de un CP no siempre representa una historia detallada del cliente sobre los términos de una transacción futura; a veces es formalizada y “seca”.

Una solicitud de cotización no tiene por qué consistir en descripción detallada términos de un acuerdo futuro

Por lo tanto, al crear una solicitud de CP, una organización privada es libre de elegir cualquier forma de este documento. Sólo debes seguir las reglas de etiqueta comercial.

Puedes enviar una solicitud de diferentes maneras. Si el documento está impreso en papel, se puede entregar personalmente, enviar por correo ordinario o por mensajería. Este tipo de entrega es apropiado si hablamos de un destinatario específico cuyos servicios ya han sido utilizados.

En otros casos, es recomendable utilizar un formato digital. Enviar una solicitud a correo electrónico Puedes enviarlo a varios destinatarios a la vez, no te llevará mucho dinero ni tiempo.

Al enviar una solicitud de propuesta comercial a través de Internet, se deben tener en cuenta varios matices:

antes de enviar, es recomendable realizar una llamada telefónica e informar de su intención de enviar una carta de solicitud;
No debes enviar una carta “sin asunto” (incluso si el destinatario es un socio conocido y mantuvo una conversación telefónica con él el día anterior). Es recomendable especificar el tema, por ejemplo: solicitud de propuesta comercial para promoción del sitio web, cooperación en la producción de peluches, alquiler de medios de transporte, etc.;
el texto de la carta debe dirigirse al destinatario por nombre y patronímico, y también debe indicar sus datos: nombre y apellido. También debe agregar una frase breve "tentadora" que interese al destinatario y fomente nuevas acciones. Al final de la carta debe estar la información de contacto del remitente;
Es mejor enviar el texto de la solicitud en formato PDF.

Una vez que la organización del cliente haya recibido cartas de respuesta con propuestas comerciales de posibles contratistas, puede seleccionar la propuesta comercial más adecuada y comenzar a discutir directamente los términos de la transacción. La selección del CP puede ser realizada por el director de la empresa u otra persona responsable de celebrar los contratos pertinentes. EN grandes empresas Para ello se pueden crear comisiones de competición completas.

Solicitud estatal de propuesta comercial

Para implementar proyectos gubernamentales para el suministro de bienes o servicios a organizaciones presupuestarias, es necesario elegir la opción más rentable. Después de recibir decenas de propuestas interesantes, se realiza una licitación y se selecciona la opción ideal en cuanto a calidad y precio.

La solicitud pasa por varias etapas, siendo el punto final la firma del contrato.

La legislación de la Federación de Rusia regula el procedimiento para solicitar propuestas y exige su estricto cumplimiento por parte de todos los participantes. Las organizaciones presupuestarias pueden realizar una solicitud de propuestas para la celebración de contratos en las siguientes áreas:

compra de cualquier bien (obras, servicios) que fueron objeto de un contrato rescindido por iniciativa del cliente estatal;
suministro de material y equipamiento deportivo, equipamiento deportivo necesario para la preparación de equipos deportivos Federación Rusa en deportes olímpicos y paralímpicos;
compra de medicamentos que sean necesarios recetar al paciente si existen indicaciones médicas;
compra y venta de artes y oficios populares de reconocido mérito artístico, cuyas muestras estén registradas en forma especial;
contratación de servicios para proteger los intereses de la Federación de Rusia en caso de presentación individuos y/o entidades legales a las autoridades judiciales de estados extranjeros, tribunales internacionales y arbitrajes de reclamaciones contra la Federación de Rusia.

Debido al alto nivel de competencia, las agencias gubernamentales reciben una gran cantidad de solicitudes comerciales.

Solicitud emitida de conformidad con la Ley Federal de 05/04/2013 No. 44-FZ “Sobre el sistema de contratación en el campo de la adquisición de bienes, obras y servicios para garantizar el gobierno y necesidades municipales”, asegura la selección del candidato más rentable para la implementación del proyecto. Estos requisitos se basan en ahorros presupuestarios.

La estructura y metodología para redactar una solicitud estatal casi no se diferencian de una privada. Sin embargo, existen una serie de restricciones:

La propuesta comercial se presenta a un solo sistema de información(UIS), a la que se proporciona acceso abierto;
incluso si el solicitante tiene la intención de optar por cooperar empresa especifica, todavía necesita enviar avisos a al menos dos ejecutores prioritarios;
la última palabra en la elección del contratista con el que se celebrará el contrato de cooperación corresponde a la comisión de expertos;
el ejecutante (contratista) debe tener las características especificadas en el art. 31 Ley Federal No. 44.

Hablando de los métodos para enviar una solicitud estatal, cabe destacar que, una vez en el Sistema Unificado de Información, está disponible para casi todos.

Veamos algunos ejemplos.

organización presupuestaria
"Casa de la Creatividad Infantil y Juvenil"
calle. Lérmontova, 47 años
San Petersburgo, 43021
tel.: +7 (934) 37–95–35
correo electrónico: [correo electrónico protegido]
Sobre la solicitud de propuestas para proporcionar acceso a Internet
Estimados empresarios privados y representantes de empresas comerciales!
“La Casa de la Creatividad Infantil y Juvenil, sobre la base de la Ley Federal de la Federación de Rusia del 05/04/2013 (Ley Federal 44), solicita que envíe una propuesta comercial para brindar acceso a Internet.
Infórmenos sobre el costo de la conexión y la tarifa de suscripción mensual.
Le rogamos que envíe su carta en 3 copias en ruso antes del 20 de abril de 2016. dirección de correo electrónico: [correo electrónico protegido].
Esperamos de usted copias de los documentos (certificados) sobre la calidad de sus servicios, así como una copia de la licencia para el derecho a participar en actividades empresariales.
Por favor proporcione confirmación del cumplimiento de su propuesta comercial con los requisitos del inciso 9 del artículo 31 de la Ley Federal 44.
Procedimiento para realizar una solicitud estatal de propuestas.
El proceso de identificación de un contratista para organización presupuestaria tiene el rasgo característico principal: la transparencia. Esto se garantiza gracias a las siguientes etapas del proceso de solicitud estatal de propuestas (de conformidad con el artículo 83 de la Ley Federal No. 44):
Formación por parte del cliente de la comisión, que se encarga de revisar las solicitudes y resumir los resultados.
Preparación paquete requerido documentos, borrador de acuerdo, redacción de un aviso, publicación de documentos después de la aprobación (5 días antes de la fecha de licitación).
En el marco de los requisitos de la Ley Federal No. 44, se aceptan respuestas a la solicitud. Hasta la apertura de solicitudes se podrá retirar o realizar cambios. Si los términos de la solicitud especifican el depósito de fondos para participar en la solicitud, se adjunta una orden de pago a la respuesta.
Cuando llega el día señalado, se abren los sobres y se accede a aplicaciones electronicas, se acepta la comisión para su consideración. Como resultado, solo quedan aquellos que cumplen con los requisitos legales, el resto son rechazados sin consideración. Se elabora un protocolo, cuyo extracto se envía al EIS. Después de la revisión y evaluación, la comisión elabora una tabla que indica el precio y todos los demás criterios. El cliente proporciona una grabación de audio de la apertura de aplicaciones. Cada participante también tiene derecho a realizar grabaciones de audio y video.
La oferta final se envía a todos los participantes en la licitación a más tardar el día siguiente al día del concurso.
El ganador se determina de acuerdo con los criterios establecidos por la ley (artículo 32 de la Ley Federal No. 44):
costo de los servicios o precio de los bienes;
costos de uso de bienes o servicios;
características del objeto propuesto (calidad, respeto al medio ambiente, funcionalidad, período de validez);
experiencia laboral, nivel de calificación de los participantes en la licitación.

El ganador es aquel cuya propuesta final mejor se ajuste a los términos de la solicitud. Se le envía un borrador de acuerdo. Este documento se firma una semana después de la publicación del protocolo de resultados de la licitación (a más tardar 20 días).

Una solicitud de propuestas podrá ser declarada inválida si solo un participante respondió a la solicitud. Si no existen reclamaciones en su contra en cuanto a los requisitos presentados, el cliente celebra un contrato con él. Si no hay solicitudes, se vuelve a realizar el concurso.
Una solicitud de cotización pública o privada es una excelente oportunidad para recibir una gran cantidad de proveedores o contratistas con diferentes condiciones laborales en diferentes rangos de precios. Este procedimiento es increíblemente eficaz en grandes empresas, donde los presupuestos de los proyectos son muy elevados. Por tanto, no debes descuidar esta herramienta empresarial.