Responsabilidades laborales del Subdirector de Asuntos Generales. Subdirector de Asuntos Generales: descripción del puesto y responsabilidades Subdirector de Asuntos Generales
lo apruebo
___________________________________ (Apellido, iniciales)
(nombre de la organización, antes de ________________________
aceptación, etc., su organización (director u otro funcionario)
forma jurídica) persona oficial, autorizada
lo que hay que afirmar
instrucciones finales)
» » ____________ 20__
subdirector
sobre los principales temas de actividad
______________________________________________
(nombre de la organización, empresa, etc.)
» » ____________ 20__ NORTE__________
Esta descripción de trabajo fue desarrollada y aprobada por
base contrato de trabajo Con __________________________________________
(nombre del puesto de la persona para quien
Y de acuerdo con
esta descripción del trabajo ha sido compilada)
provisiones Código del Trabajo Federación Rusa y otras regulaciones
actos reguladores relaciones laborales en la Federación Rusa.
I. Disposiciones generales
1.1. El Subdirector de Asuntos Generales pertenece a la categoría técnica.
artistas intérpretes o ejecutantes, es contratado y despedido por orden
director de la empresa.
1.2. Una persona que tiene
formación profesional superior, sin requisitos de experiencia
trabajo, o educación vocacional secundaria y experiencia laboral
especialidad durante al menos _________ años.
1.3. El Subdirector de Asuntos Generales reporta directamente a.
(empresa, organización, unidad estructural)
1.4. Durante su ausencia, el Subdirector de Asuntos Generales (vacaciones, enfermedad, etc.)
1.5. En sus actividades, el subdirector se guía por:
— documentos reglamentarios sobre el trabajo realizado;
— materiales metodológicos sobre cuestiones relevantes;
— los estatutos de la empresa;
- normas regulaciones laborales;
- órdenes e instrucciones del director de la empresa
(gerente directo);
- esta descripción del trabajo.
1.6. El Subdirector de Asuntos Generales debe saber:
- resoluciones, instrucciones, órdenes y demás normas
materiales y documentos reglamentarios relacionados con las actividades de la empresa y
mantenimiento de registros;
— estructura y gestión de la empresa y sus divisiones;
— organización del trabajo de oficina;
— métodos de registro y procesamiento de documentos;
- trabajo de archivo;
- mecanografía;
— reglas para el uso de intercomunicadores;
— estándares de un sistema organizativo y administrativo unificado
documentación;
- reglas de mecanografía cartas comerciales usando formularios estándar;
— fundamentos de ética y estética;
- normas comunicación empresarial;
— conceptos básicos de organización y gestión del trabajo;
— reglas de funcionamiento tecnología informática;
— disposiciones básicas del derecho administrativo y la legislación
— reglamentos laborales internos;
— normas y reglamentos de protección laboral.
II. Funciones
Al subdirector se le asignan las siguientes funciones:
2.1. Realización de trabajos de soporte organizativo y técnico.
2.2. Realizar trabajos de oficina, registrar pedidos que requieran control.
para su implementación.
2.3. Participación en el desarrollo de medidas de racionalización.
flujo de documentos.
2.4. Organización de la recepción de visitantes.
III. Responsabilidades laborales Subdirector de Asuntos Generales
Para el desempeño de las funciones que le sean asignadas, el subdirector
las empresas están obligadas:
3.1. Realizar trabajos de soporte organizativo y técnico.
actividades administrativas y administrativas del jefe de la empresa.
3.2. Aceptar el envío para consideración del gerente.
correspondencia, transmitirla de conformidad con la decisión adoptada a
divisiones estructurales o intérpretes específicos para su uso en
proceso de trabajo o preparación de respuestas.
3.3. Realizar trabajos de oficina, realizar diversas operaciones con
el uso de tecnología informática diseñada para recopilar, procesar y
presentación de información a la hora de preparar y tomar decisiones.
3.4. Aceptar documentos y declaraciones personales para la firma del gerente.
empresas.
3.5. Preparar documentos y materiales necesarios para el trabajo.
líder.
3.6. Garantizar una revisión y envío oportunos
divisiones estructurales y ejecutores específicos de documentos,
recibido para ejecución, verificar la exactitud de la ejecución
borradores preparados de documentos presentados al gerente para su firma,
garantizar una edición de alta calidad.
3.7. Organizar conversaciones telefónicas con el gerente,
registrar la información recibida en su ausencia y ponerla en su conocimiento
información su contenido, transmitir y recibir información a través de
dispositivos de recepción e intercomunicación (telefax, télex, etc.), así como
mensajes telefónicos, comunicar oportunamente información a su atención,
recibidos a través de canales de comunicación.
3.8. En nombre del gerente, redactar cartas, solicitudes, etc.
3.9. Realizar trabajos de preparación de reuniones y congresos,
realizado por el gerente (recolección materiales necesarios, alerta
participantes sobre la hora y el lugar de la reunión, el orden del día, su inscripción),
Llevar y levantar actas de reuniones y conferencias.
3.10. Monitorear la ejecución por parte de los empleados de la empresa.
órdenes e instrucciones emitidas, así como el cumplimiento de los plazos
Cumplir con las instrucciones e instrucciones del jefe de la empresa asumidas.
control.
3.11. Mantener un expediente de control y registro.
3.12. Proporcionar lugar de trabajo gerente necesario
equipo organizativo, material de oficina,
crear condiciones propicias para su trabajo eficaz.
3.13. Imprima materiales oficiales según las indicaciones del gerente,
necesarios para su funcionamiento, o introducir información actual en el banco de datos.
3.14. Organizar la recepción de visitantes, promover la eficiencia.
consideración de solicitudes y sugerencias de los empleados.
3.15. Formar casos de acuerdo con la nomenclatura aprobada,
velar por su seguridad y remitirlos a los archivos en los plazos establecidos.
3.16. Copie documentos en una fotocopiadora personal.
3.17. _____________________________________________________________.
El Subdirector de Asuntos Generales tiene derecho:
4.1. Familiarizarse con los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa,
relativas a sus actividades.
4.2. Presentar propuestas para la consideración de la gerencia.
mejora del trabajo relacionado con las responsabilidades previstas
esta instrucción.
4.3. Recibir de los jefes de divisiones estructurales,
especialistas información y documentos necesarios para llevar a cabo su
responsabilidades laborales.
4.4. Exigir a la dirección de la empresa que proporcione asistencia en
cumplimiento de sus deberes y derechos oficiales.
V. Responsabilidad
Corresponde al Subdirector de Asuntos Generales:
5.1. Por incumplimiento ( ejecución inadecuada) sus funcionarios
deberes previstos en esta descripción de trabajo, en
límites definidos legislación laboral Federación Rusa.
5.2. Para aquellos comprometidos en el desarrollo de sus actividades.
delitos - dentro de los límites determinados por las normas administrativas, penales y
legislación civil de la Federación de Rusia.
5.3. por causar daños materiales- dentro de los límites especificados
Legislación laboral, penal y civil de la Federación de Rusia.
La descripción del puesto se desarrolló de acuerdo con ________________
(Nombre,
_____________________________.
número de documento y fecha)
(iniciales, apellido)
_____________________________
(firma)
» » ________________ 20__
He leído las instrucciones: (iniciales, apellido)
_________________________
(firma)
» » _____________ 20__
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lo apruebo
Director General de JSC "___________"
___________________________________
"__" ________ 201_
Descripción del puesto del Subdirector de Asuntos Generales
DISPOSICIONES GENERALES
1. El Subdirector de Asuntos Generales pertenece a la categoría de directivos.
2. Se contrata y destituye mediante auto al Subdirector de Asuntos Generales director general empresas.
3. El Subdirector de Asuntos Generales depende directamente del Director General.
4. En su trabajo se guía por la legislación rusa, Disposiciones generales adoptado por OJSC "__________________", esta descripción del puesto del subdirector.
5. Personas con mayor educación vocacional y una experiencia laboral mínima de 1 año.
6. El Subdirector de Asuntos Generales deberá conocer:
6.1. Fundamentos de economía, organización de la producción, trabajo y gestión.
6.2.
6.3. Normas de salud, seguridad, saneamiento industrial y contraindicaciones en el trabajo. seguridad contra incendios.
6.4. Actos legales legislativos y reglamentarios que regulan las actividades productivas, económicas y financieras-económicas de la empresa, federales, regionales y autoridades locales poder y gestión del Estado, determinando direcciones prioritarias para el desarrollo de la economía y la industria relevante.
6.5. Materiales metodológicos y normativos de otros órganos relacionados con las actividades de la empresa.
6.6. Perfil, especialización y características de la estructura empresarial.
6.7. Legislación fiscal y medioambiental.
6.8. El procedimiento para la elaboración y concertación de planes de negocio para las actividades productivas, económicas y financieras y económicas de la empresa.
6.9. Métodos de mercado gestión y gestión empresarial.
6.10. El procedimiento para la celebración y ejecución de contratos económicos y financieros.
6.11. Gestión de la economía y las finanzas de una empresa.
6.12. Organización de la producción y del trabajo.
6.13. El procedimiento para desarrollar y celebrar acuerdos arancelarios industriales, convenios colectivos y regulación de las relaciones sociales relaciones laborales.
6.14. Legislación laboral.
7. Durante la ausencia del Director General Adjunto para asuntos generales (enfermedad, vacaciones, viaje de negocios, etc.), sus funciones son desempeñadas por una persona designada en la forma prescrita, quien es responsable de su correcto desempeño.
FUNCIONES
1. Garantizar el control sobre la seguridad externa e interna de las actividades de la empresa.
2. Prevención o reducción máxima de pérdidas de la empresa.
RESPONSABILIDADES LABORALES
El Subdirector de Asuntos Generales está obligado a:
1. Organizar el movimiento y cobro de efectivo. dinero, garantizando la seguridad de estos procesos.
2. Organizar un control de las personas contratadas desde el punto de vista de sus posibles vínculos con estructuras criminales y competidores.
3. Realizar controles periódicos de los empleados de la empresa desde el punto de vista de sus posibles conexiones con organizaciones criminales o competidores, garantizando la necesaria confidencialidad. Realizar una inspección a la primera solicitud del servicio de personal y del director general.
4. Organizar una inspección de todas las organizaciones con las que se prevé trabajar con la concesión de un préstamo comercial por primera vez.
5. Realizar un seguimiento y análisis constante del estado de los préstamos comerciales y la solvencia de las organizaciones que reciben productos a través de crédito comercial.
6. Informar inmediatamente al director general y al jefe del departamento correspondiente sobre cambios en las disposiciones de las organizaciones de consumidores de la empresa, que puedan dar lugar a provisiones materiales por parte de la empresa.
7. Inspeccionar otras organizaciones y individuos por recomendación del Director General.
8. Participar directamente en los inventarios completos de la empresa.
9. Monitorear todas las etapas del trabajo con pago por envío en efectivo desde el punto de vista de la seguridad de este proceso.
10. Informar inmediatamente al director general sobre situaciones que puedan generar pérdidas materiales para la empresa. En caso de situaciones que puedan provocar pérdidas materiales importantes o poner en peligro la vida y la salud de los empleados, notificar inmediatamente al servicio. seguridad económica.
11. Realizar actividades para velar por los intereses de la empresa en la región en nombre del servicio de seguridad económica, coordinando sus acciones con el director general.
12. Si hay sospechas de abuso por parte de la dirección de la empresa, plantear la cuestión de transferir la empresa a la categoría de empresas problemáticas desde el punto de vista de la seguridad. La transferencia de una empresa a la categoría de problemática se puede realizar durante el período de preparación y realización de la inspección (auditoría) y resumen de sus resultados, pero no más de un mes.
13. Realizar la planificación semanal de su trabajo, coordinando el plan con el titular de la SES o su suplente en pleno y el director general de la empresa en cuanto al trabajo regular de la empresa. Proporcionar informes diarios a la SEB y al Director General por el monto correspondiente a la planificación en la forma aprobada por la SEB.
14. Acudir inmediatamente al departamento en el que se haya producido una situación de emergencia relacionada con posibles pérdidas materiales de la empresa o de la seguridad de sus empleados. Tomar medidas urgentes y profesionales para minimizar posibles pérdidas materiales de la empresa y garantizar la seguridad de los empleados de la empresa.
15. Proteger los intereses de la empresa en organizaciones externas en representación del servicio de seguridad económica y del director general de la empresa (de acuerdo con la SEB).
16. Asegurar estándares éticos generalmente aceptados en la comunicación con empleados y clientes de la empresa, y no permitir acciones relacionadas con la implementación de deberes oficiales, violaciones estándares corporativos comunicación.
17. Al resolver cualquier problema, esforzarse por lograr una cooperación constructiva con el director general y los servicios y departamentos individuales, contribuir a la creación y desarrollo de un espíritu corporativo positivo de la empresa.
18. Participar en los eventos que se celebren para los empleados de la empresa.
19. En caso de una situación controvertida con el director general o los empleados de la empresa, tomar todas las medidas para resolver la situación controvertida dentro de la empresa lo antes posible. Si es imposible de resolver dentro de la empresa, trasladar el asunto para la aprobación y decisión del titular de la SEB.
20. Informar al director general y jefes de departamento sobre hechos identificados de acciones incorrectas de sus subordinados para tomar acciones correctivas de manera oportuna.
21. Conozca las reglas de la empresa sobre flujo de documentos, informes, productos de software, ciclo de producción.
22. Conocer las instrucciones, órdenes, mensajes informativos emitidos por la dirección de la empresa.
23. Realizar otras acciones en nombre del SEB que no contradigan la legislación rusa y los puntos antes mencionados de la descripción del puesto.
DERECHOS
1. Tiene derecho a hacer propuestas para la organización. inspecciones no programadas y auditoría de la empresa en caso de sospecha de actuaciones ilícitas por parte de la dirección de la empresa o de la presencia de abusos en la empresa.
2. Actuar en nombre de la empresa para obtener autoridad del director general para resolver las cuestiones que surjan en el desarrollo del trabajo ante las autoridades reguladoras pertinentes.
3. Participar en todas las reuniones de la empresa o de las divisiones individuales si es necesario transmitir a los empleados de la empresa información que esté directamente relacionada con garantizar la seguridad empresarial.
4. Realizar propuestas de cambios al procedimiento existente para el trabajo con clientes, almacenamiento, movimiento y transferencia de bienes materiales con el fin de incrementar la seguridad de estos procesos.
5. Realizar una encuesta a los empleados de la empresa sobre el procedimiento de trabajo con clientes, almacenamiento, movimiento y transferencia de activos materiales con el fin de identificar posibles problemas en la seguridad de estos procesos.
6. Supervisar cualquier etapa del movimiento y transferencia de fondos dentro de la empresa y por las contrapartes de la empresa para identificar posibles abusos, garantizando, cuando sea necesario, la confidencialidad y la corrección suficientes para mantener las asociaciones rentables existentes.
7. Realizar inventarios selectivos de los bienes materiales, observando las normas aceptadas que promuevan la corrección de los resultados y eviten pérdidas materiales de la empresa.
8. Utilizar los servicios de departamentos, departamentos y servicios de la empresa de acuerdo con sus tareas funcionales, así como los servicios de organizaciones con las que la empresa tenga convenio de cooperación.
9. Plantear la cuestión de la compra del equipo necesario para el desempeño de funciones oficiales, software, realizando otros gastos relacionados con actividades profesionales.
10. Firmar y visar documentos de su competencia.
11. Requerir al Director General que le preste asistencia en el desempeño de las funciones oficiales que le sean asignadas y de los derechos que le confieren.
12. Presentar a la consideración de la dirección de la empresa propuestas para incrementar la eficiencia de la empresa, mejorar los métodos de trabajo y las deficiencias en las actividades de las unidades estructurales.
13. Participar de la manera prescrita en la resolución de cuestiones relativas a la selección de personal, su estímulo para trabajo exitoso, así como sobre imponer sanciones disciplinarias. Hacer propuestas al Director General en materia de dotación de personal y personal. personal TSK.
14. Hacer propuestas al Director General para mejorar el trabajo relacionado con las funciones del Subdirector previstas en esta descripción de funciones.
RESPONSABILIDAD
Corresponde al Subdirector de Asuntos Generales:
1. Por desempeño inadecuado o incumplimiento de las funciones oficiales previstas en esta descripción de funciones del subdirector, dentro de los límites determinados por la legislación laboral vigente de la Federación de Rusia.
2. Por delitos cometidos en el curso del desempeño de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación de Rusia.
3. Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de la Federación de Rusia.
4. Por seguridad y confidencialidad secreto comercial Sociedad Anónima "______________"
5. Por el cumplimiento de la normativa laboral interna.
6. Por el cumplimiento de las medidas de seguridad contra incendios en las instalaciones de JSC "_____________".
RELACIONES.
Para el desempeño de las funciones y ejercicio de los derechos previstos en esta descripción de funciones del Subdirector, el Director General Adjunto de Asuntos Generales interactúa:
1. Con el director ejecutivo
- sobre todas las cuestiones previstas en esta descripción de funciones del subdirector.
2. Con todos los departamentos de la empresa:
- sobre amenazas contra la empresa y sus empleados
- sobre el cumplimiento de las medidas de seguridad
- sobre el cumplimiento de la información confidencial
Etc...
Adicional responsabilidades laborales Los empleados están disponibles en un formulario estándar y un modelo de descripción del puesto del Director General Adjunto de Asuntos Generales, cuya versión se puede descargar del archivo adjunto.
La descripción del puesto del subdirector establece sus competencias, deberes y límites de responsabilidad. En el artículo encontrarás un ejemplo. instrucciones estándar Subdirector de Asuntos Generales y modelo de orden de aprobación.
Del artículo aprenderás:
Incluso pequeña empresa difícil de manejar solo. Es aún más difícil ser jefe de una gran empresa desarrolladora, que ni siquiera un administrador experimentado podría manejar. Para resolver rápidamente todos los problemas administrativos y comerciales, evitando el efecto “bola de nieve”, se requieren posiciones de liderazgo. A los suplentes se les delegan algunos de los poderes del director, por ejemplo, el derecho a controlar la logística de la empresa o recibir delegaciones entrantes. Las direcciones y tareas específicas de las que se ocupa el subdirector están fijadas en la descripción del puesto y otros documentos locales.
Descargue documentos sobre el tema:
La respuesta fue preparada conjuntamente con los editores.
Nina Koviazina responde:
Subdirector del Departamento de Educación Médica y política de personal en asistencia sanitaria del Ministerio de Salud de Rusia
Sólo los organismos estatales deben elaborar descripciones de puestos (artículo 47 de la Ley No. 79-FZ de 27 de julio de 2004). Es imposible multar a una organización que no sea una agencia gubernamental por la falta de instrucciones (carta de Rostrud del 09/08/2007 No. 3042-6-0). Sin embargo, existen fuertes argumentos a favor de...
Haz tu pregunta a los expertos
Responsabilidades laborales del subdirector
Cada organización tiene sus propios detalles que determinan qué debe hacer exactamente el subdirector: responsabilidades laborales para el mismo puesto en tabla de personal Las empresas jurídicas, comerciales e industriales tienden a tener diferencias notables. Pero también hay similitudes. Así, al adjunto de asuntos generales se le suele encomendar la gestión de los servicios económicos de los departamentos de administración y producción, a saber:
- participación en el desarrollo de normas, proyectos y planes sanitarios locales para la reparación de locales o equipos;
- elaboración de memorandos, informes y estimaciones sobre cuestiones comerciales;
- recepción y alojamiento de especialistas destacados;
- control sobre el cumplimiento por parte del personal de la organización de las normas de seguridad contra incendios, saneamiento industrial y protección laboral;
- coordinación del trabajo de los departamentos y equipos de informes;
- participación en reuniones de comisiones técnicas y organización del SOUT ( evaluaciones especiales de puestos de trabajo basadas en las condiciones laborales);
- control de las condiciones y plazos para la implementación de contratos comerciales y financieros con proveedores, socios y clientes;
- control de calidad de las operaciones de almacén y financieramente responsable empleados.
La lista es condicional: cada empleador la complementa y amplía a su propia discreción. Subdirector de Desarrollo, Jurídico o problemas de producción lleva a cabo tareas completamente diferentes. Todas las características del trabajo son matices. función laboral, el procedimiento de nombramiento y despido, requisitos de experiencia laboral y calificaciones del empleado - deberían agregar a la descripción del trabajo.
Descripción del puesto de subdirector: estructura y contenido.
Para no perderse nada durante el proceso de desarrollo y terminar con un documento verdaderamente fácil de usar, tome como base plantilla preparada descripción del trabajo. La muestra propuesta puede ser utilizada tanto por empresas comerciales como organizaciones presupuestarias y consta de cinco secciones:
- disposiciones generales;
- responsabilidades laborales;
- derechos de los empleados;
- responsabilidad de los empleados;
- orden revisión de instrucciones.
La primera sección está dedicada información general sobre la posición. Indique el orden en que se nombra al subdirector y quién lo reemplaza en caso de enfermedad o vacaciones. También puede agregar una lista de requisitos de calificación aquí.
Descargar muestras:
Enumere sus responsabilidades laborales en detalle y punto por punto. De esta forma, quedará claro tanto para el empleado como para su superior inmediato qué debe hacer exactamente el suplente:
Descargar muestras:
No es necesario describir en detalle los derechos de un empleado y las medidas de responsabilidad que se le aplican, limitándonos a una redacción general. Recuerde que el director, sus suplentes y jefe de contabilidad pertenecen a una categoría especial de trabajadores que asumen la responsabilidad financiera total incluso sin concluir el acuerdo correspondiente.
Qué ha pasado responsabilidad financiera empleado (incluida la gerencia) y bajo qué circunstancias ocurre? Las respuestas están en los materiales del Sistema de Personal:
Descargar muestras:
Descargar muestras:
La última sección contiene las condiciones y plazos para la revisión del documento. La ley no establece requisitos claros a este respecto, y la práctica general es revisar las descripciones de puestos según sea necesario (si el sistema de gestión de la empresa o las tecnologías utilizadas en la producción cambian), pero al menos una vez cada cinco años.
Descargar muestras:
Cómo aprobar una descripción de trabajo para el puesto de subdirector
Asegúrese de dejar espacio para los detalles de la certificación en la parte inferior del formulario. Aquí se colocan las firmas de los funcionarios a quienes se envían las instrucciones. a prueba, y hay un campo para la firma del empleado al que se aplica el documento (emitir una segunda copia para su almacenamiento en el lugar de trabajo).
El subdirector es un puesto ambiguo, porque podemos hablar de la "mano derecha" del gerente o de un empleado al que se le confía una lista limitada de tareas que no son de suma importancia. Por lo tanto, es muy importante desarrollar una experiencia conveniente, competente y significativa. descripción del trabajo.
Minitest para autodiagnóstico.
¿Cómo se aprueban las descripciones de puestos?
- sólo por orden separada;
- utilizando únicamente un sello especial colocado en el documento;
- ambos métodos son aceptables.
El Subdirector de Asuntos Generales pertenece a la categoría de directivos de segundo nivel. No hay empleados directamente subordinados a él. Sin embargo, los jefes de departamento y sus empleados están obligados a seguir sus instrucciones en materia de seguridad económica, material y física, así como en política de personal. Las responsabilidades funcionales del especialista se reflejan en la descripción del puesto. Todas sus acciones deben coordinarse con el responsable principal de la materia. actividad empresarial.
Subdirector de Asuntos Generales de la Empresa
Tareas principales
La principal tarea del Director Adjunto de Asuntos Generales es garantizar nivel normal funcionamiento de la actividad productiva de una entidad empresarial.
Su competencia incluye la consideración de solicitudes y quejas de la población, entidades comerciales y autoridades reguladoras. Tiene derecho a proporcionar apoyo legal contratos y organizar actividades para cobrar deudas de las contrapartes. El especialista participa en el desarrollo de la política de personal y también controla la formación de la reserva laboral en la empresa para asegurar la eficiencia de su producción.
Puede contratar y capacitar personal, así como establecer estándares uniformes para la realización de actividades comerciales. Si no hay especialistas relevantes en la empresa, él puede dirigir el trabajo de organización de la seguridad económica de la empresa, así como la protección del valor de su propiedad.
Relaciones con el empresario, los trabajadores y los representantes de los organismos autorizados
La descripción de funciones del subdirector de asuntos generales regula su subordinación al titular de la entidad empresarial, quien es su superior administrativo y funcional. Todas las divisiones estructurales de la empresa están subordinadas a él. El especialista tiene derecho a dar órdenes a los jefes de departamento si la cuestión planteada por él es de su competencia. En caso de inspecciones por parte de las autoridades reguladoras, tiene derecho a representar los intereses de la organización.
¿Qué responsabilidades están reguladas por la descripción del puesto?
Cuestiones organizativas El subdirector debe tener educación superior orientación jurídica o técnica. Es deseable tener al menos cinco años de experiencia en gestión de recursos humanos. Al solicitar un trabajo, es obligatorio someterse a un examen fluorográfico para obtener permiso para trabajar en equipo. General examen medico
no es necesario.
El titular de una entidad empresarial formaliza las relaciones laborales con el subdirector en forma de contrato o convenio laboral. El contrato no podrá celebrarse por menos de un año, y el contrato de trabajo podrá establecer requisitos adicionales
y responsabilidades de un especialista. Cabe señalar que el candidato al cargo de Subdirector deberá ser aprobado por el Consejo de Administración. Deberá informarles sobre los resultados del trabajo realizado al menos una vez al año. Lea también:
Descripción del trabajo de un comercializador
Requisitos de conocimiento
Cualidades que debe tener un líder El Subdirector de Asuntos Generales debe tener una idea del plan de negocios de la entidad comercial, así como de la prioridad., relevante para promover una idea emprendedora.
Las actividades de un especialista no serán efectivas sin el conocimiento de la estructura organizativa de la empresa, los principios de sus actividades productivas, así como la teoría moderna de la gestión de personal y las tecnologías avanzadas en el campo de la producción y el análisis del trabajo del personal. El conocimiento de las normas legislativas en el ámbito de las relaciones laborales, así como las relacionadas con el tipo de actividad empresarial, le permitirá abordar de manera competente la decisión. tareas de producción
, que están previstos en la descripción del puesto del Subdirector de Asuntos Generales. Supervisar el cumplimiento de los requisitos de los actos jurídicos reglamentarios en el ámbito de la protección laboral garantizará la seguridad. proceso de producción
Por tanto, es importante comprender los matices de la legislación en este ámbito. Sin conocimientos informáticos como usuario seguro, será difícil garantizar el flujo de documentos necesario.
Estructura de gestión de la empresa. Las funciones del subdirector de asuntos generales están reguladas por la descripción del puesto redactada sobre la base del contrato de trabajo.
- Se expresan en la realización de medidas para asegurar la eficiencia del proceso productivo:
- Participación en el desarrollo del plan de negocio de la empresa.
- Contratación y formación de personal directivo.
- Elaboración de documentación administrativa de la empresa, así como elaboración de procedimientos, normativas y descripciones de puestos de trabajo.
- Llevar registros y elaborar informes en el ámbito de la política de personal.
- Implementación de cambios en la estructura de gestión de una entidad comercial.
- Realización de actividades para formar una reserva de personal.
- Formación de una política para recompensar a los empleados por logros específicos.
- Realización de un análisis de la eficacia de los sistemas de incentivos a los empleados.
- Organización del proceso de adaptación de los empleados de nueva incorporación.
- Participación contractual de individuos y entidades comerciales para proteger los activos materiales de la empresa.
- Velar por el cumplimiento de los requisitos del procedimiento que regula la conservación de secretos comerciales.
- Análisis de la estructura de información de una entidad comercial, incluidas fuentes impresas y electrónicas, para garantizar su protección contra la distribución no autorizada.
Mantener relaciones con representantes de agencias regulatorias y de aplicación de la ley.
El especialista debe coordinar todas las acciones previstas en la descripción del puesto con el titular de la entidad comercial.
Los resultados del trabajo de un especialista se evalúan en base a indicadores que determinan la eficiencia de las actividades de producción, así como la presencia de un ambiente amigable en el equipo. Para lograr estos parámetros, es necesario garantizar el cumplimiento de la disciplina, los requisitos de las descripciones de trabajo, así como las instrucciones sobre protección laboral y seguridad contra incendios. Un sistema desarrollado con éxito para estimular el trabajo de los empleados reducirá la probabilidad de situaciones de conflicto en el lugar de trabajo, así como un trabajo de mala calidad. De no poca importancia para lograr los objetivos de la actividad empresarial es selección competente de especialistas con un alto nivel de cualificación.
Las medidas de seguridad oportunas permitirán a la empresa realizar sus actividades productivas de forma ininterrumpida.
Siempre tenemos una gran cantidad de vacantes nuevas y actuales en nuestro sitio web. Utilice filtros para buscar rápidamente por parámetros. Para un empleo exitoso, es deseable tener una educación especializada, así como poseer cualidades necesarias
y habilidades laborales. En primer lugar, debe estudiar detenidamente los requisitos de los empleadores en la especialidad elegida y luego comenzar a redactar un currículum.
No debes enviar tu currículum a todas las empresas al mismo tiempo. Elija vacantes adecuadas en función de sus calificaciones y experiencia laboral. Enumeramos las habilidades más importantes para los empleadores que necesita para trabajar con éxito como Director General Adjunto de Asuntos Generales en Moscú:
Las 7 habilidades clave que debes tener para ser contratado
También es bastante común que en las vacantes existan los siguientes requisitos: gestión del equipo, usuario de PC y elaboración de presupuestos.
Mientras se prepara para su entrevista, utilice esta información como lista de verificación. ¡Esto le ayudará no sólo a complacer al reclutador, sino también a conseguir el trabajo que desea!
Análisis de vacantes en Moscú.- Según los resultados de un análisis de vacantes publicado en nuestro sitio web, el salario inicial indicado, en promedio, es 93.030. El nivel de ingreso máximo promedio (indicado “salario hasta”) es 141.429.
- Hay que tener en cuenta que las cifras dadas son estadísticas. El salario real durante el empleo puede variar mucho dependiendo de muchos factores:
- Tu experiencia laboral previa, educación.