Гост пояснительная записка к техническому проекту doc. Пояснительная записка

Ниже представлен пример (образец) проектного документа "Пояснительная записка к техническому проекту на создание автоматизированной системы ", основанный на методических указаниях РД 50-34.698-90 . Данный документ формируется IT-специалистом на стадии технического проектирования информационной системы .

В качестве примера разработки информационной системы использован проект внедрения информационно-аналитической системы «Корпоративное хранилище данных» .

На странице ниже приведено содержание пояснительной записки технического проекта в соответствии с ГОСТ, внутри каждого из разделов кратко приведены требования к содержанию и текст примера заполнения (выделяется вертикальной чертой).

Разделы пояснительной записки:

Общие положения

Основные технические решения

Решения по структуре системы, подсистем, средствам и способам связи для информационного обмена между компонентами системы

Решения по взаимосвязям АС со смежными системами, обеспечению ее совместимости

Решения по режимам функционирования, диагностированию работы системы

Решения по персоналу и режимам его работы

Сведения об обеспечении заданных в техническом задании потребительских характеристик системы, определяющих ее качество

Состав функций, комплексов задач реализуемых системой

Состав и размещение комплексов технических средств

Название документа:
Номер документа:	1.16-78
Вид документа:	ГОСТ
Принявший орган:	Госстандарт СССР
Статус:	Недействующий
Опубликован:
Дата принятия:	30 ноября 1978
Дата начала действия:	01 июля 1979
Дата окончания действия:	01 января 1987
Дата редакции:	01 января 1983

ГОСТ 1.16-78

Группа Т50


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР


ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА СТАНДАРТИЗАЦИИ


Пояснительная записка к проекту стандарта. Построение, содержание, изложение и оформление


State system of standardization. Explanatory note to draft standard. Lay-out, contents, wording and formal presentation


Дата введения 1979-07-01

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 30 ноября 1978 г. N 3205 срок введения установлен с 01.07.79

ПЕРЕИЗДАНИЕ с Изменением N 1, утвержденным в ноябре 1981 г. (ИУС 3-82)


Настоящий стандарт устанавливает требования к построению, содержанию, изложению и оформлению пояснительных записок к проектам государственных, отраслевых, республиканских стандартов и стандартов предприятий всех видов.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1.1. Пояснительную записку к проекту стандарта составляют к каждой редакции проекта, рассылаемой на отзыв, направляемой на согласование и представляемой на утверждение.


1.2. Пояснительную записку к проекту стандарта должна составлять организация (предприятие)-разработчик стандарта.

При наличии нескольких разработчиков пояснительную записку к проекту стандарта составляет ведущая организация (предприятие)-разработчик.


1.3. На каждый разрабатываемый стандарт составляют самостоятельную пояснительную записку.

Допускается составлять одну пояснительную записку при одновременной разработке, подготовке к согласованию и утверждению взаимосвязанных стандартов одной и той же категории на однородные объекты стандартизации.

2. ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ, СОДЕРЖАНИЮ И ИЗЛОЖЕНИЮ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

2.1. В наименовании пояснительной записки указывают категорию и полное наименование стандарта, порядковый номер редакции проекта стандарта и (или) сведения о стадии разработки стандарта.

Например:


Пояснительная записка


к проекту государственного стандарта "Нитки швейные из натурального шелка. Технические условия" (первая редакция, рассылаемая на отзыв).


Пояснительная записка


к проекту государственного стандарта "Приборы картографические. Термины и определения" (окончательная редакция, представляемая на утверждение)


2.2. Пояснительная записка к проекту стандарта должна состоять из разделов, имеющих порядковую нумерацию в пределах всей пояснительной записки и обозначающихся арабскими цифрами с точкой в конце номера. Заголовки разделов следует выделять прописными буквами.

При необходимости пояснительную записку можно разбить на подразделы, пункты и подпункты по требованиям, установленным в ГОСТ 1.5-68 * для стандартов.
________________
* На территории Российской Федерации документ не действует. Заменен на ГОСТ 1.5-85 (отменен без замены), здесь и далее по тексту


2.3. Пояснительная записка должна состоять из разделов, располагаемых в следующей последовательности:

основание для разработки стандарта;

цели и задачи разработки стандарта;

данные о стандартизации объекта к началу разработки проекта стандарта;

характеристика объекта стандартизации;

научно-технический уровень объекта стандартизации;

технико-экономическая эффективность от внедрения стандарта;

предполагаемый срок введения стандарта в действие и предполагаемый срок его действия;

взаимосвязь с другими стандартами;

сведения о рассылке на отзыв (ко всем редакциям проекта стандарта, кроме первой);

сведения о согласовании (только к окончательной редакции проекта стандарта, представляемой на утверждение);

источники информации;

дополнительные сведения.

Допускается при составлении пояснительных записок ко второй и последующим (кроме окончательной) редакциям проекта стандарта не помещать в этих пояснительных записках разделы, содержание которых не изменилось.


2.4. Пояснительную записку к каждой редакции проекта стандарта составляют исходя из показателей, норм, характеристик, требований, включенных в эту редакцию, с обоснованием их изменений.


2.5. В разделе "Основание для разработки стандарта" следует указать номер темы по утвержденному плану, дату и наименование организации, утвердившей техническое задание.

В случае разработки проекта стандарта, не включенного в план стандартизации (внеплановая тема), следует указать директивные документы вышестоящих органов, на основании которых разрабатывают стандарт.


Следует указать также, в соответствии с какой программой комплексной стандартизации, при ее наличии, разрабатывают стандарт.


2.6. В разделе "Цели и задачи разработки стандарта" следует указать конечные результаты, достижение которых будет обеспечено применением стандарта, и задачи, которые будут решены при разработке стандарта.


2.7. В разделе "Данные о стандартизации объекта к началу разработки проекта стандарта" указывают сведения о том, что стандарт разрабатывается впервые, или сведения о действующих стандартах, технических условиях, инструкциях, других документах, действующих к началу разработки проекта стандарта по данному объекту стандартизации.


2.8. В разделе "Характеристика объекта стандартизации" в зависимости от стандартизуемого объекта (продукция, показатели, нормы, характеристики, требования организационно-методического и общетехнического характера), категории и вида стандарта указывают основные показатели, нормы, характеристики, требования проекта стандарта, определяющие научно-технический уровень объекта стандартизации, и их технико-экономическое обоснование.

Основными показателями, нормами, характеристиками, требованиями проекта стандарта могут быть требования основных направлений развития народного хозяйства СССР, показатели планов стандартизации и технических заданий на разработку стандартов и показатели использования материальных ресурсов.

В этом же разделе приводят сведения из отчетов о результатах проведенных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ или ссылки на отчеты с указанием местонахождения отчетов, а также сведения о результатах патентных исследований объекта стандартизации, о проверенных на практике отечественных и зарубежных открытиях и изобретениях, опубликованных за последние десять лет до утверждения стандарта, и заключения по испытанию опытных образцов или опытных партий стандартизуемой продукции.


2.9. В разделе "Научно-технический уровень объекта стандартизации" приводят сравнительный анализ показателей, норм, характеристик, требований, предусмотренных проектом стандарта;

с показателями, нормами, характеристиками, требованиями стандартов (рекомендаций) СЭВ, ИСО, МЭК, других международных организаций;


с показателями, нормами, характеристиками, требованиями отечественных и иностранных стандартов;

с лучшими образцами техники и товарами отечественного производства и зарубежных фирм;

с высшими современными достижениями науки, техники, передового отечественного и зарубежного опыта в данной области.

В этом разделе следует отразить соответствие показателей, норм, характеристик, требований проекта стандарта:

задачам, определенным в основных направлениях развития народного хозяйства СССР;

комплексным научно-техническим программам, включающим объект стандартизации;

комплексным программам стандартизации.

В этом разделе на основе вышеуказанных данных дают общий вывод о научно-техническом уровне показателей, норм, характеристик, требований объекта стандартизации.

Если с окончательной редакцией проекта стандарта, представляемой на утверждение, отдельно направляют таблицы сравнения показателей или карту технического уровня и качества продукции по ГОСТ 2.116-71*, то в пояснительной записке к этой редакции указывают только результаты сравнительного анализа и дают общий вывод о научно-техническом уровне показателей, норм, характеристик, требований объекта стандартизации.
________________
ГОСТ 2.116-84 . - Примечание изготовителя базы данных.


2.10. В разделе "Технико-экономическая эффективность от внедрения стандарта" следует указать ожидаемую экономическую эффективность, экономические преимущества объекта стандартизации и основные источники получения экономического эффекта.

В случае невозможности подсчета экономической эффективности от внедрения стандарта следует привести необходимое обоснование. В этом разделе указывают показатели социальной эффективности от внедрения стандарта (при их наличии).


2.11. В разделе "Предполагаемый срок введения стандарта в действие и предполагаемый срок его действия" следует привести:

обоснование предполагаемого срока введения стандарта в действие с учетом времени, необходимого на выполнение мероприятий по внедрению стандарта;

обоснование основных мероприятий по внедрению стандарта, в том числе обоснование возможности организации централизованного (специализированного) производства продукции;

обоснование утверждения проекта стандарта без ограничения срока действия или обоснование предполагаемого срока действия стандарта.


2.12. В разделе "Взаимосвязь с другими стандартами" следует указать:

принадлежность проекта стандарта к комплексу стандартов, входящих в систему;

данные о взаимосвязи проекта стандарта с другими стандартами, а также стандартами и рекомендациями СЭВ и других международных организаций;

обоснованные предложения о необходимости пересмотра, разработки изменений или отмены действующих взаимосвязанных стандартов.

В случае пересмотра стандарта на продукцию приводят сведения о взаимозаменяемости продукции по разрабатываемому и действующему стандартам и мерах по обеспечению эксплуатации и ремонта изделий, выпущенных по действующему стандарту.


2.13. В разделе "Сведения о рассылке на отзыв" следует указать:

количество организаций (предприятий), которым рассылали редакцию проекта стандарта;

количество организаций (предприятий), приславших отзывы;

краткую обобщенную характеристику отзывов;

результаты рассмотрения отзывов.


2.14. В разделе "Сведения о согласовании" следует привести сведения о проведении согласования проекта стандарта с заинтересованными организациями (предприятиями); о проведении согласительных совещаний; дать краткую характеристику рассмотренных на них вопросов; указать разногласия, оставшиеся при разработке проекта стандарта.

Если проект стандарта согласовывать не требуется, то в пояснительной записке следует указать, что стандарт согласованию не подлежит.


2.15. В разделе "Источники информации" следует указать источники информации, использованные при разработке проекта стандарта, в том числе:

нормативные акты действующего законодательства;

нормативные акты министерств, ведомств, объединений и предприятий;

отечественные стандарты и технические условия (их обозначения);

иностранные и международные стандарты и другие документы международных организаций (их обозначения и наименования);

отчеты о патентных исследованиях;

отчеты о законченных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах и другие.


2.16. В разделе "Дополнительные сведения", при необходимости, можно включить:

варианты решения некоторых вопросов и (или) отдельные вопросы по проекту стандарта с просьбой к организациям (предприятиям), которым рассылают на отзыв проект стандарта, высказать свое мнение;

и другие вопросы.


2.17. Пояснительную записку следует излагать в соответствии с требованиями, установленными в ГОСТ 1.5-68 , разд.1, для стандартов.

3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

3.1. Пояснительную записку к проекту стандарта следует печатать в соответствии с требованиями ГОСТ 6.38-72*.
________________
* На территории Российской Федерации документ не действует. Действует ГОСТ Р 6.30-2003 . - Примечание изготовителя базы данных.


3.2. Пояснительная записка к проекту государственного, отраслевого, республиканского стандарта должна быть подписана руководителем (зам. руководителя) ведущей организации (предприятия)-разработчика, руководителем службы стандартизации, руководителем разработки (темы) и исполнителями.

Пояснительная записка к проекту стандарта предприятия должна быть подписана руководителем отдела (подразделения)-разработчика, руководителем разработки (темы) и исполнителями.

Подписи располагают на последней странице пояснительной записки к проекту стандарта.


3.3. Пояснительная записка к проекту стандарта должна иметь самостоятельную нумерацию страниц и не содержать обложки.


Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
официальное издание
Государственная система
стандартизации: Сборник ГОСТов. -
М.: Издательство стандартов, 1983

ГОСТ 1.16-78 ГСС. Пояснительная записка к проекту стандарта. Построение, содержание, изложение и оформление (с Изменением N 1)

Название документа:	ГОСТ 1.16-78 ГСС. Пояснительная записка к проекту стандарта. Построение, содержание, изложение и оформление (с Изменением N 1)
Номер документа:	1.16-78
Вид документа:	ГОСТ
Принявший орган:	Госстандарт СССР
Статус:	Недействующий
Опубликован:	Официальное издание. Государственная система стандартизации: Сборник ГОСТов. - М.: Издательство стандартов, 1983 год
Дата принятия:	30 ноября 1978
Дата начала действия:	01 июля 1979
Дата окончания действия:	01 января 1987
Дата редакции:	01 января 1983

Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации

УТВЕРЖДАЮ

Государственный контракт № 000-05-07 от «29» октября 2007 г., заключенный между Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации и ЗАО «ПРОГНОЗ», на выполнение работ по теме «Разработка автоматизированного модуля федерального мониторинга социально-экономического развития субъектов Российской Федерации в рамках создания единой информационной системы мониторинга ключевых показателей социально-экономического развития Российской Федерации и контроля результативности деятельности органов государственной власти по их достижению». При разработке настоящего документа использовался Руководящий документ по стандартизации ГОСТ РД 50-34.698-90. 1. Общие положения.. 5 1.1. Полное наименование системы... 5 1.2. Документы, на основании которых ведется проектирование.. 5 1.3. Стадии и сроки исполнения.. 5 1.4. Цели и назначение.. 7 1.5. Соответствие проектных решений требованиям безопасности .. 8 1.6. Нормативно-технические документы... 9 2. Описание процесса деятельности.. 10 2.1. Перечень задач.. 10 2.2. Основные функции, выполняемые Модулем... 11 3. Основные технические решения.. 13 3.1. Структура Модуля, перечень подсистем... 13 3.1.1. Подсистема Централизованного хранилища данных. 14 3.1.2. Интерфейсная компонента. 15 3.1.3. Адаптерные программные компоненты. 16 3.6.3. Степень приспособляемости к отклонениям параметров объекта автоматизации. 26 3.6.4. Допустимые пределы модернизации и развития системы.. 26 3.6.5. Требования к надежности. 27 3.6.6. Требование безопасности. 27 3.6.7. Требования к эргономике и технической эстетике. 28 Перечень работ Ожидаемые результаты работ Разработка Централизованного хранилища данных (ЦХД) социально-экономической информации, используемой при осуществлении федерального мониторинга показателей социально-экономического развития (ПСЭР) субъектов Российской Федерации и муниципальных образований Подсистема Централизованного хранилища данных Разработка схем данных ПСЭР и профилей технологических спецификаций, описывающих протоколы взаимодействия с интерфейсной компонентой и форматы публикуемых данных ПСЭР Схемы данных ПСЭР и профили технологических спецификаций, описывающие протоколы взаимодействия с интерфейсной компонентой и форматы публикуемых данных ПСЭР; Отчет об обсуждении проектов спецификаций на схемы данных и профилей технологических спецификаций, с зафиксированными замечаниями и предложениями участников обсуждения. Разработка, апробация на пилотных объектах внедрения и доработка в соответствии с выявленными замечаниями, кроссплатформенного программного обеспечения интерфейсной компоненты Интерфейсные компоненты Обязательная адаптерная компонента Разработка специфических адаптерных компонент, обеспечивающих автоматизированное получение информации о СЭР из унаследованных АИС источников данных и ее публикацию через интерфейсную компоненту в соответствии с ее спецификациями. Специфические адаптеры должны содержать блок верификации и проверки достоверности статистический информации Специфические адаптерные компоненты; Регламент автоматического сбора информации, используемой при осуществлении федерального мониторинга и поставляемой с web-сайтов и из АИС федеральных министерств и ведомств, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований в соответствии с разработанными спецификациями выходных параметров, предназначенных для предоставления информации этими источниками данных Разработка средств табличного, графического, картографического, текстового представления результатов мониторинга и анализа социально-экономического развития субъектов Российской Федерации. Подсистема табличного, графического, картографического, текстового представления данных мониторинга и результатов анализа социально-экономического развития субъектов Российской Федерации Разработка подсистемы Модуля, предназначенной для расчёта критериев оценки развития секторов экономики субъектов федерации на основе информации, собираемой в процессе федерального мониторинга Подсистема расчёта критериев оценки развития секторов экономики субъектов Российской Федерации (с возможностью выявления региональных кластеров) на основе информации, собираемой в процессе федерального мониторинга Разработка подсистемы Модуля, предназначенной для расчёта интегральных индексов и оценок социально-экономического развития субъектов федерации на основе информации, собираемой в процессе федерального мониторинга Подсистема расчёта интегральных индексов и оценок социально-экономического развития субъектов Российской Федерации на основе информации, собираемой в процессе федерального мониторинга Разработка подсистемы Модуля, предназначенной для публикации информации о СЭР в соответствии с требованиями действующих нормативных актов и разработанных в рамках проекта, а также спецификациям на интерфейсную компоненту Подсистема публикации в открытом доступе хранящейся в Модуле первичной и преобразованной информации о СЭР Разработка подсистемы администрирования Подсистема администрирования Полный пакет проектной документации для Модуля федерального мониторинга в соответствии с требованием ГОСТ 34 Проведения приемо-сдаточных испытаний, доработка Модуля в соответствии с замечаниями Заказчика

1. общие положения;
2. описание деятельности;
3. основные технические решения;
4. мероприятия по.

[из п. 2.2.1 РД 50-34.698-90]

Общие положения

В разделе «Общие положения» приводят:

1. проектируемой и наименования документов, их номера и дату, на основании которых ведут проектирование АС;
2. перечень, участвующих в системы, сроки выполнения;
3. цели, назначение и АС;
4. подтверждение соответствия проектных решений действующим нормам и, пожаро- и взрывобезопасности и т.п.;
5. сведения об использованных при проектировании;
6. сведения о, передовом, использованных при разработке проекта;
7. очередность создания системы и объем каждой.

[из п. 2.2.2 РД 50-34.698-90]

Описание процесса деятельности

В разделе «Описание процесса деятельности» отражают состав процедур () с учетом обеспечения взаимосвязи и совместимости процессов и деятельности, формируют к организации работ в АС [из п. 2.2.3 РД 50-34.698-90]

Основные технические решения

В разделе «Основные технические решения» приводят:

1. решения по структуре системы, средствам и способам связи для информационного обмена между, подсистем;
2. решения по взаимосвязям АС со смежными системами, обеспечению ее;
3. решения по, работы системы;
4. решения по численности, квалификации и функциям, режимам его работы, порядку взаимодействия;
5. сведения об обеспечении заданных в потребительских характеристик системы (подсистем), определяющих ее;
6. состав, комплексов задач () реализуемых системой (подсистемой);
7. решения по комплексу, его размещению на;
8. решения по составу информации, объему, способам ее, видам машинных, и документам и, последовательности и другим компонентам;
9. решения по составу, языкам деятельности, процедур и операций и методам их реализации.

В разделе приводят в виде иллюстраций другие документы, которые допускается включать по ГОСТ 34.201 [из п. 2.2.4 РД 50-34.698-90]

Мероприятия по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

В разделе «Мероприятия по подготовке к вводу системы в действие» приводят:

1. мероприятия по приведению информации к виду, пригодному для на;
2. мероприятия по обучению и проверке квалификации персонала;
3. мероприятия по созданию необходимых подразделений и рабочих мест;
4. мероприятия по изменению объекта автоматизации;
5. другие мероприятия, исходящие из специфических особенностей создаваемых АС.

Пояснительная записка (ПЗ) – это из один важнейших пунктов Технического проекта, который несет в себе полное описание и характеристики выбранных технологий, обуславливающих вид и конструкцию исследуемой системы.

Пояснительная записка необходима для отражения информации об объекте, принятых технических решениях и их обоснования.

Состав пояснительной записки

Пояснительная записка к проекту любого ОКС вмещает подразделы:

1. Введение. В этом разделе указывается название объекта или системы, тема разработки и перечень документов – фундамента для начала работ. Основная документация, приведенная во Введении:
документ определенного (федерального, ведомственного, регионального) уровня, разрешающий разработку проекта; решение соответствующих органов; решение инвестора.

Также в данный раздел входит:

задание на проектирование (если проект разрабатывается на основе договора); документы, устанавливающие право собственности на объект капитального строительства (если проектная документация разрабатывается для выполнения реконструкции или ремонта объекта); отчеты по итогам инженерных исследований и испытаний; утвержденный план земельного участка, отведенного под застройку; документы на использование земельных участков, не попадающих под влияние градостроительных регламентов, полученные от уполномоченных органов федеральной, исполнительной или местной власти; технические условия и документы, разрешающие отступление от них; акты владельца объекта о необходимом сносе некоторых сооружений с территории строительства; разрешение на отклонение от граничных величин объектов капитального строительства.
2. Функциональность, назначение объекта, дальнейшая эксплуатация. В данном разделе характеризуются цели, задачи и сфера использования разрабатываемого объекта.
3. Технические характеристики. Это самый объемный раздел, состоящий из взаимосвязанных подразделов. В данную главу входят:
данные о необходимости обеспечения объекта газом, водой, топливом и электроэнергией; сведения о проектной мощности (для промышленных объектов); информация об объемах необходимого сырья, воды, топливных и энергетических ресурсов и данные об их пользовании (для производственных объектов); сведения об изъятых участках (во временное или постоянное пользование), обоснование их размеров, если они не регламентированы нормами; в случае изъятия земель под временное или постоянное применение – данные о величине материальных средств, необходимых для возмещения убытков их обладателям; характеристика категории земель, отведенных под застройку; данные об имеющихся специальных технических условиях (в случае необходимости).
4. Технико-экономические показатели – отражена информация о проектной мощности ОКС, значимости его для населения, количестве будущих сотрудников, числе рабочих мест и т. д.

Также на этом этапе возможна характеристика компьютерных программ, примененных при разработке проекта. Приводятся сведения о вероятных затратах на снос зданий и сооружений, переселении людей, перемещении коммуникаций, конструкций и т. д. (если необходимо). Выполняется описание и обоснование возможности реализации стадийного строительства объекта, выделение этапов (при необходимости).

Раздел ПЗ в обязательном порядке должен содержать подтверждение проектной организации того, что вся документация разработана и оформлена согласно документам:

градостроительному плану земельного участка; задания на проектирование; градостроительному регламенту; других технических регламентов и требований.
5. Список литературы. В этом разделе приводятся источники, документы, статьи, книги, ссылки на которые указывались в текстовой части проекта.

Также в пояснительной записке содержится текстовая информация по обоснованию принятых технологических и технических решений, показатели по генеральному плану, внутреннему и внешнему транспорту и т. д.

Графическая часть ПЗ представляется соответствующими чертежами для лучшего восприятия предварительно написанной текстовой информации. В этот подраздел включают общий генплан местности с транспортными коммуникациями и инженерными сетями, на который накладывается проектируемый объект; подробный чертеж собственно объекта проектирования (для производственных объектов необходимо наносить также технологические процессы); схемы электроснабжения, теплоснабжения и т. д.

Наша компания выполнит пояснительную записку к проекту на строительство, капитальный ремонт или реконструкцию объекта жилого или производственного значения по установленным нормам и требованиям. Наша помощь поможет Вам проблем и задержек при согласовании проекта в различных инстанциях и обеспечит быстрое получение разрешения на строительство.