Da li je zaposlenik dužan dati objašnjenje? Pismo kojim se obavještava zaposlenik o otkazu zbog izostanka s posla.

Preduzeće se može suočiti sa situacijom u kojoj zaposleni ne ide na posao duže vrijeme.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim rješenjima pravna pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Specijalisti kadrovska služba teško se odlučujete: da pričekate ili da počnete tražiti novog kandidata za poziciju? Kada se donese odluka o otkazu, poslodavac ima pravo poslati obavještenje.

Regulatorni okvir

Ovi pravni odnosi uređeni su sljedećim pravilima:

• Art. 81 Zakona o radu Ruske Federacije – raskid radnih odnosa na inicijativu poslodavca;
• Član 193. Zakona o radu Ruske Federacije – postupak primjene disciplinskih sankcija;
• Art. 192 Zakona o radu Ruske Federacije - disciplinske sankcije;
• Art. 172 Građanskog zakonika Ruske Federacije - jednostrano odbijanje ispunjenja ugovora.

Opće informacije

Kada zaposleni zanemaruje svoje obaveze i odsustvuje sa radnog mjesta u predviđeno vrijeme, važno je da rukovodstvo ne žuri sa donošenjem ishitrenih odluka, već da utvrdi da li je disciplinski prekršaj nastao na inicijativu zaposlenog ili zbog okolnosti van granica. kontrolu stranaka.

Ako dođe do incidenta, postupak je sljedeći:

• Dokumentirati činjenicu izostanka (sastavljeno u prisustvu svjedoka ili izvještaj načelnika jedinice).
• Zahtijevajte da se dostavi u pisanoj formi.
• Ako je razlog izostanka valjan, interna istraga se zatvara. U suprotnom (a iu nedostatku objašnjenja) sastavlja se odgovarajući akt i donosi odluka.
• Ukoliko se poslodavac odluči na pripremu, vrši se upis u radnu knjižicu.
• Obavijest se šalje (fakultativni postupak).

Obaveštenje o otkazu – dokument koji se šalje zaposlenom da ga obavesti o otkazu. ugovor o radu.

Razlozi za upućivanje mogu biti:

• zaposleni je odsutan sa radnog mjesta duže od četiri sata uzastopno bez valjanog razloga;
• neovlašteno napuštanje posla ranije od očekivanog;
• odbijanje rada.

Zakonodavstvo ne uspostavlja listu dobri razlozi, tako da menadžer samostalno donosi odluku.

Sudska praksa pokazuje da to uključuje:

• dani bolesti (potrebna je potvrda o nesposobnosti za rad);
• obavljanje državnih ili javnih dužnosti (porotnik, svjedok i sl.);
• dani koji prolaze ljekarski pregled i davanje krvi (za davaoca).

U nekim slučajevima se navode prosječne zarade za dane odsustva.

Otpuštanje zbog izostanka s posla je ozbiljan sukob, tako da uprava organizacije ne bi trebala žuriti da formalizira raskid ugovora o radu. Ako se odluka pokaže nepravednom ili formalnosti nisu pravilno obavljene, zaposleni ima pravo kontaktirati inspekciju rada.

Stoga se prije svega izdaje obavještenje sa zahtjevom da se navede razlog za prekršaj.

Izdavanje obavještenja radi razjašnjenja razloga izostanka

Predmetni dokument sastavlja se u dva primjerka: prvi se šalje na adresu u mjestu prebivališta „prosjeka“, a drugi ostaje u organizaciji kao dokumentarni dokaz.

Struktura pisma je sljedeća:

• naziv organizacije - navedeno u gornjem desnom uglu dokumenta;
• standardni detalji - natpis “obavijest”, datum, vrijeme i mjesto pripreme;
• glavni tekst – sadrži molbu za dolazak na posao i objašnjenje razloga odsustva;
• potpis menadžera.

Odsutni zaposleni se također mora potpisati na kraju dokumenta.

Primjer takve obavijesti prikazan je na slici:

Zakonodavstvo ne predviđa obrazac, tako da organizacija ima pravo da kreira svoj obrazac pisma obaveštenja na lokalnom jeziku propise ili poziciju.

Postoje različite načine prijenos:

• ruskom poštom preporučenom poštom (potvrdom se može potvrditi datum);
• lično (preko kolega ili rođaka);
• preko telekomunikacionih mreža;
• putem emaila.

Zaposlenom se daje rok za odgovor - u roku od dva dana. Ako se to ne dogodi, savjetuje se da menadžer ponovo pošalje pismo obavještenja dok se ne razjasni razlog izostanka.

Zaposlenik se ne pojavljuje, šta da radim?

Ako je učinjeno mnogo neuspješnih pokušaja kontaktiranja radnika, ali nije bilo moguće dobiti objašnjenje ili se pokazalo da je razlog nedoličnog ponašanja neopravdan, poslodavac ima pravo otkazati ugovor o radu.

U ovom slučaju potrebno je ispravno popuniti sve formalnosti i imati nepobitne dokaze. U suprotnom, sud može vratiti zaposlenog na posao i zahtijevati.

Šta poslodavac treba da uradi:

• sastavlja dnevne izvještaje o odsustvu radnika sa radnog mjesta;
• sve izostanke iz nepoznatih razloga evidentirati u radnom listu;
• čuvajte kopije obavještenja poslanih sa zahtjevom za dolazak na posao kako bi se razjasnili razlozi izostanka.

Samo ako se izvrše navedene radnje, sudije mogu pristati na raskid ugovora u odsustvu.

Tada poslodavac mora izdati otkazno pismo zbog odsustva. Prilikom dovršetka postupka morate se rukovoditi članom 81. Zakona o radu Ruske Federacije.

Kako pravilno izdati otkaz zbog izostanka 2020. godine?

Zakonodavstvo ne obavezuje „izostavljača“ da bude unapred upozoren na posledice prekršaja radna disciplina. Ukoliko poslodavac želi da obavijesti o otkazu ugovora o radu, može mu poslati odgovarajuću obavijest.

Zakon ne predviđa uzorak obavijesti o otkazu zbog izostanka. Dokument se sastavlja na praznom A4 listu.

Struktura je ovakva:

• naziv organizacije u kojoj zaposleni radi;
• Puno ime, položaj i lični podaci zaposlenog;
• strukturna jedinica;
• naziv dokumenta - natpis "obavještenje";
• datum sastavljanja;
• Puno ime primaoca;
• glavni tekst sa razlogom i datumom razrješenja;
• datum sastavljanja.

U tekstu je naznačen datum poslednjeg radnog dana, razlog za raskid saradnje i zahtev za preuzimanje.

Dokument je ovjeren od strane šefa strukturna jedinica ili šefa kompanije. Rok za obezbeđivanje je 14 dana.

Standardni obrazac dokumenta možete preuzeti ovdje:

Završena verzija je predstavljena u nastavku:

Pismo obavještenja u kojem se traži razlog odsustva ili otkaz zbog izostanka možete snimiti u lokalnim propisima. Na primjer, u dnevniku.

Na šta treba obratiti posebnu pažnju?

Poslodavac mora imati na umu da određene kategorije građana ne mogu dobiti otkaz, osim u slučajevima likvidacije kompanije:

• trudnice;
• samohrane majke;
• staratelji;
• žene koje brinu o djeci mlađoj od 3 godine.

Ako organizacija ima takve zaposlene, preporučljivo je pribaviti pismeno objašnjenje disciplinski prekršaj, pokušajte pronaći rođake, itd. Ako ih ima radnih sporova sud može stati u njihovu odbranu i tražiti odštetu za dane koji se računaju kao izostanak.

Povreda radne discipline i šteta koju nanese zaposleni nisu tako rijetke pojave. U ovom slučaju, prema Član 139. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan da od zaposlenog traži objašnjenje o činjenici učinjene povrede. Zahtjev da zaposlenik pruži objašnjenje može se tražiti od organizacije bilo kojeg oblika vlasništva kada je kršenje radno zakonodavstvo je snimljen i potvrđen.

Takođe, prema 2. delu Član 247. Zakona o radu Ruske Federacije, može se uzeti objašnjenje od zaposlenog ako šteta nastane njegovom krivicom.

Među prekršajima koji uključuju traženje objašnjenja od zaposlenika, ističemo sljedeće:

• kašnjenje na posao;
• nepoštivanje radne obaveze predviđeno funkcionalnošću zaposlenog;
• odsustvovanje sa posla 4 sata;
• nanošenje štete imovini poslodavca;
• stanje intoksikacije (alkohol ili droge);
• nepoštivanje pravila zaštite na radu;
• nemogućnost pružanja pouzdanih informacija menadžmentu preduzeća.

Obrazac objašnjenja može biti dva tipa:

• oralni;
• napisano.

Posebnost objašnjenja je u tome što je izjednačena sa službenim dokumentima.

Važno je napomenuti da ukoliko sukob između poslodavca i zaposlenog preraste u sudski postupak, nepostojanje zahtjeva za podnošenjem obrazloženja predstavlja nedostatak za poslodavca, jer je u ovom slučaju sud najčešće na strani zaposlenog.

Kako i ko postavlja pitanje

Poslodavac je odgovoran za podnošenje zahtjeva, njegova uloga može biti neposredni nadzornik ili viši menadžment kompanije. Objašnjenje dobijeno od zaposlenog nam omogućava da utvrdimo stepen njegove krivice i odaberemo kaznu.

Treba imati na umu da ukoliko odluka koju je doneo poslodavac ne zadovoljava zaposlenog, on ima pravo da podnese tužbu za zaštitu svojih prava bilo prvostepenom organu, a to je komisija za radne sporove, ili sudu ili inspekciji rada.

Kako dati i koliko čekati

Obavijest zaposlenom daje nadzornik ili drugo lice koje ovlasti poslodavac. U tom slučaju zaposleni ima pravo odbiti pisati obrazloženje. Zbog toga, prilikom dostavljanja dokumenta, šef mora imati potvrdu da je od zaposlenog zatraženo obrazloženje i da odgovor nije dobio u predviđenom roku. Da biste dobili potvrdu, možete koristiti sljedeća rješenja:

Obavestite zaposlenog o zahtevu pod njegovim potpisom.

Ako odbijete da potpišete dokument, pošaljite ga u mjesto prebivališta prekršioca radne discipline u obrascu preporučeno pismo sa opisom sadržaja i obavještenjem o isporuci.

Rok za pisanje obrazloženja je dva dana.

Ukoliko se obrazloženje ne primi na vrijeme, to nema nikakve pravne posljedice po zaposlenog. U tom slučaju poslodavac je dužan da sačini zapisnik o nedostatku obrazloženja.

Uzorak

Trenutno nedostupno unificirani oblik ovog dokumenta, tako da se može sastaviti u slobodnom obliku. Kompanija može izraditi i vlastiti obrazac takvog dokumenta, koji će se odnositi na internu lokalnu dokumentaciju.

Ako zaposlenik nije ispunio svoje dužnosti, prema članu 139. Zakona o radu Ruske Federacije, njegov šef mora zahtijevati od njega objašnjenje razloga za to. Zahtjev za objašnjenjem može biti usmeni ili pismeni. U zakonu ne postoji odredba koja bi propisala formu zahtjeva. Najbolje je da poslodavci podnesu zahtjev u pisanoj formi.

Šta je pismo s objašnjenjem od zaposlenog

Koncept i regulatorni okvir

Član 193. Zakona o radu Ruske Federacije propisuje da je u slučaju kršenja radne discipline zaposlenik dužan objasniti poslodavcu razloge svog ponašanja.

Ako se to ne učini u roku od dva dana, sastavlja se akt kojim se konstatuje da se zaposleni ne slaže sa pisanjem obrazloženja. IN vođenje kadrovske dokumentacije

obrazloženje je dokument službene prirode. Njegova svrha je da zaposlenik objasni razloge koji su ga naveli na kršenje radne discipline. Ali to ne znači da građanin treba da napiše obrazložni esej. Naprotiv: suhoparno i sažeto, sažeto, kompetentno, mora iznijeti okolnosti pod kojima je došlo do povrede radnih prava.

Poslodavac je takođe dužan da zatraži ovaj dokument od svog zaposlenog, ali samo u prisustvu okolnosti navedenih u članovima 192, 193 Zakona o radu Ruske Federacije, odnosno u slučajevima kada zaposleni nije ispunio svoje radne obaveze. .

Kada zaposleni treba da napiše belešku?

1. U kojim slučajevima je zaposleni dužan da napiše:
2. Kasni na posao.
3. Neispunjavanje obaveza koje su određene funkcionalnošću zaposlenog.
4. Odsustvo sa posla duže od 4 sata.
5. Nanošenje štete na imovini poslodavca.
6. Dolazak na posao u alkoholisanom stanju (alkohol, droga).
7. Nepoštivanje propisa o zaštiti na radu. Otkrivanje poslovna tajna

preduzeća itd. Šta učiniti ako zaposleni ode radno mjesto

, video ispod će reći:

Ko može zatražiti dokument

Ako zaposleni odbije da prihvati zahtjev šefa napisan u obliku dokumenta, o tome se sastavlja zapisnik. Rok za pisanje napomene je dva dana. Zakonodavac daje zaposleniku ovaj rok kako bi u napomeni jasno objasnio razloge za svoje postupke. Na primjer, šta ga je navelo da prekrši radnu disciplinu.

Istovremeno, Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži obaveznu odredbu da zaposlenik napiše objašnjenje. Možda je to zbog sljedeće logike zakonodavca: ako osoba cijeni svoj posao i ne želi biti otpuštena, onda će definitivno, bez prisile, napisati objašnjenje za svoje postupke.

Poslodavac, na osnovu ovog dokumenta, poziva zaposlenog na odgovornost. Poslodavac je, sa svoje strane, dužan da realno procijeni postojeće stanje, a zaposleni je dužan da jasno iznese okolnosti slučaja. Ako odluka koju je poslodavac doneo nakon uvida u obrazloženje ne zadovoljava zaposlenog, može se obratiti CTS-u. Ali komisije za radne sporove se stvaraju u preduzećima - dobrovoljno, tako da nisu sve prisutne.

Kada treba predati rad?

Poslodavac je dužan pažljivo ispitati svaki slučaj. Bilješka napisana u ime zaposlenika argumentira detalje onoga što se dogodilo, opisuje ih i objašnjava motive radnje osobe.

Ako u roku od dva radna dana zaposleni ne može ništa da objasni poslodavcu u pisanoj formi, izdaje se akt o nesastavljanju zabilješke. Taj čin nije prepreka za poduzimanje disciplinskih mjera protiv radnika.

Ovaj video će vam reći kako napisati objašnjenje kada ste odsutni:

Kako zatražiti

Obavijest se sastavlja u dva primjerka. Jedan od njih dobija zaposleni, a drugi ostaje njegovom šefu. Kako bi potvrdio da je obavijest primljena, zaposlenik mora potpisati kopiju poslodavca.

Zahtjev za pojašnjenje od zaposlenog (uzorak)

Izrada dokumenta

Obrazloženje je dokument koji poslodavcu objašnjava razloge za bilo koju radnju ili činjenicu koja se dogodila. Može biti kašnjenje, kršenje poslovne obaveze, izostanak sa posla itd. Najpoznatije vrste takvih bilješki mogu se smatrati objašnjenjem odredbi i okolnosti incidenta.

Bilješka se piše lično, a adresat će biti osoba koja je zatraži. Odnosno, poslodavac. Takođe možete kreirati belešku na računaru, u skladu sa formom koja je prihvaćena u određenom preduzeću. Zakon ne uspostavlja strogu formu za ove dokumente na osnovu toga, pisana je proizvoljno. Ali tome se mora pristupiti odgovorno.

Važno je shvatiti da bilješka nije izvještaj ili izjava. Treba da odražava već ostvarenu činjenicu.

Osnovna pravila pisanja:

1. Ton note je formalan i poslovni. Ne bi trebalo da sadrži kolokvijalni vokabular, posebno psovke.
2. Informacije sadržane u ovom dokumentu moraju biti tačne.
3. Napomena je napisana u ime zaposlenog.

Obrazac za sastavljanje obrazloženja je besplatan. Sastavljen je na listu A4 u skladu sa odredbama GOST-a (R-6.30-2003).

Primjer objašnjenja

Poslodavac ima pravo da od zaposlenog zatraži pojašnjenje najkasnije u roku od punog kalendarskog mjeseca. Rok počinje da se računa od trenutka kada je poslodavac saznao za disciplinski prestup koji je počinio zaposleni i o tome sačinio zapisnik. Periodi bolesti i odmora zaposlenika su isključeni iz ovog perioda.

Ako zaposleni odbije da napiše objašnjenje

I ovo je moguće: zaposleni može odbiti da napiše izjavu ili je ne dostavi svom šefu u roku od dva dana. U tom slučaju se sastavlja akt. Ovaj dokument je važan sa pravne tačke gledišta, suština pisanja ovog dokumenta je u tome što je dokaz nepostojanja obrazloženja, kao i kajanja zaposlenog za ono što je zaista uradio.

Dakle, akt daje puno pravo šefu počinioca da ga kazni.

1. Disciplinski postupak protiv zaposlenog ima tri oblika:
2. Komentar.
3. Ukor.

Otpuštanje.

Jedna od ovih kazni mora biti navedena u naredbi koju u odnosu na određeno lice izdaje njegov direktor. Stepen odgovornosti zavisi od težine njegovog djela.

Akt o odbijanju pisanja obrazloženja sastavlja šef odjela u kojem radi njegov zaposlenik. Da bi akt dobio pravnu snagu potrebno je uključiti zaposlene u kompaniji kao svjedoke odbijanja njihovog kolege da napiše obrazloženje. Moraju biti najmanje tri svjedoka. Ovaj sastav obavezno mora uključivati ​​nadzornika zaposlenog. Sekretar kompanije može biti uključen kao drugi svjedoci. Zakon ne propisuje spisak lica koja imaju pravo svjedočiti činu odbijanja pisanja obrazloženja.

Radno zakonodavstvo predviđa da u nekim slučajevima poslodavac traži pismeno objašnjenje od zaposlenog.

Na primjer, poslodavac mora zahtijevati takvo objašnjenje od zaposlenog prije nego što ga primijeni na zaposlenog. disciplinske mjere u obliku opomene, ukora ili otpuštanja (član 193. Zakona o radu Ruske Federacije).

Od zaposlenog se mora dobiti pismeno objašnjenje kako bi se utvrdio uzrok štete koju je takav zaposlenik prouzročio (2. dio člana 247. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kako podnijeti zahtjev za pismeno objašnjenje od zaposlenog?

Uzorak zahtjeva za pismeno objašnjenje

Ne postoji jedinstvena, obavezna forma u kojoj bi trebalo da se sačini zahtjev da zaposlenik daje objašnjenja. Stoga poslodavac postavlja takav zahtjev u bilo kojem obliku. U zahtjevu se mora navesti zašto se od zaposlenog traže pismena objašnjenja, kao i rok koji je radniku dat da da takva objašnjenja. Na primjer, prije primjene disciplinske sankcije, zaposlenik mora dati objašnjenje u roku od dva radna dana od dana prijema zahtjeva (dio 1. člana 193. Zakona o radu Ruske Federacije).

S obzirom da je u pojedinim slučajevima poslodavac u obavezi da traži objašnjenje od zaposlenog, nepoštivanje ove procedure može se smatrati kršenjem radnog zakonodavstva. Zbog toga poslodavac mora potvrditi činjenicu da su od zaposlenog tražena objašnjenja. To se može učiniti upoznavanjem zaposlenog sa takvim zahtjevom, gdje zaposlenik stavlja svoj potpis. Ili, ako zaposleni odbije da potpiše radi upoznavanja sa zahtjevom, takav zahtjev se može poslati zaposleniku u njegovo mjesto stanovanja, uz potvrdu činjenice slanja sa listom priloga i obavještenjem o dostavi. Druga mogućnost da se zaposleni upozna sa zahtjevom kada ne želi da ga povuče je da naglas pročita zahtjev za objašnjenjem. U ovom slučaju, to se mora učiniti u prisustvu svjedoka (komisije), o čemu se sastavlja odgovarajući akt.

Za zahtjev za objašnjenja dajemo primjer kako ga popuniti.

Propušten je rok za dostavljanje informacija višoj organizaciji. Šef je bio jako uznemiren ovim događajem i rekao je da me kori. Rekao je i rekao, nikad ne znaš šta možeš reći u žaru trenutka. Ali ne. Njegova sekretarica mi prilazi i traži objašnjenje. Kaže da je za izradu kaznenog naloga obavezno pismeno obrazloženje uposlenog.

Ignorirao sam ovaj zahtjev. Ali šef je zagrizao metak i izdao naredbu da se da objašnjenje. Suština naredbe je da u roku od 24 sata moram pismeno objasniti svoje sramotno ponašanje i zašto dozvoljavam kršenje rokova, ne ja, nego ja, glupan.

Ne želim da dajem pismeno objašnjenje. Da li sam obavezan da to obezbedim ili ne?

Sudeći po gazdinom raspoloženju, namerava da se nametne i neće odustati od svog plana. Dajte pismeno objašnjenje, ali u njemu obavezno naznačite da ga dajete na osnovu naloga. Najvjerovatnije ćete biti podvrgnuti disciplinskim mjerama. Ako želite, na naredbu možete uložiti žalbu tužilaštvu ili federalnoj inspekciji rada u vezi sa kršenjem procedure za primjenu disciplinskih sankcija u smislu davanja pismenog objašnjenja zaposleniku. Postupak za primjenu disciplinskih sankcija utvrđen je članom 193 Zakon o radu RF.

Pisano objašnjenje zaposlenog - šta treba zapamtiti:

1. Poslodavac mora tražiti pismeno objašnjenje od zaposlenog.
Davanje pismenog objašnjenja način je zaštite zaposlenog i njegovo je pravo. U obrazloženju zaposleni potvrđuje ili negira činjenicu izvršenja disciplinskog prekršaja i navodi okolnosti njegovog izvršenja. O nedostavljanju objašnjenja u zakonom utvrđenom roku sačinjava se zapisnik.

Izdavanjem naloga za davanje objašnjenja zaposlenik lišava pravo izbora da li će dati pismeno objašnjenje ili ne. Naredbom poslodavac obavezuje zaposlenog da da objašnjenje. A ako ga zaposlenik ne pruži, kršeći naredbu, on zapravo ponovo postaje prekršilac radne discipline? Ne, ovaj pristup se čini netačnim. Pisani zahtjev za objašnjenje od zaposlenog sa formulacijom „Tražim da pružim“ ili „Nudim da pružim“ čini se prikladnijim.

2. Poslodavac mora dati radniku dva radna dana za pismeno objašnjenje.

Poslodavac mora obezbijediti tačno dva radna dana, a ne kalendarska, da bi zaposleni dao pismeno objašnjenje. Smanjenje ovog perioda ukazuje na značajnu povredu prava zaposlenog.

Dakle, pošto je šef naložio pismeno objašnjenje i ograničio rok za njegovo davanje, prekršio je pravo zaposlenog na zaštitu. Naredba o izricanju disciplinske sankcije, ukoliko se uloži žalba, najvjerovatnije će biti ukinuta.