flarione.ru → Lična efikasnost

Opis posla menadžera prodaje. Opis posla dobavljača preduzeća

Poslovna zaduženja menadžer nabavke– to su stalni pregovori sa dobavljačima (kako bi se dobilo više povoljnim uslovima), kontrolu prometa kupljene robe, i naravno, dosta papirologije (izvještaji, ugovori, fakture). Opis posla menadžera nabavke treba da sadrži i radne kontakte sa kolegama iz marketinga i prodavcima. Sve ovo je u našem uzorku opisa posla za menadžera nabavke.

Opis posla menadžer nabavke

ODOBRIO sam
Generalni direktor
Prezime I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Opće odredbe

1.1. Menadžer nabavke je klasifikovan kao specijalista.
1.2. Rukovodilac nabavke se imenuje i razrješava nalogom generalni direktor kompanije na preporuku šefa odjela nabavke.
1.3. Menadžer nabavke odgovara direktno šefu odjela nabavke.
1.4. Za vreme odsustva rukovodioca nabavke, njegova prava i odgovornosti se prenose na drugog službenika, kako je najavljeno u nalogu organizacije.
1.5. Na poziciju rukovodioca nabavke postavlja se lice koje ispunjava sledeće uslove: više ili srednje stručno obrazovanje i najmanje godinu dana iskustva na sličnim poslovima.
1.6. Menadžer nabavke mora znati:
- osnove građanskog i privrednog prava;
- standardne forme ugovori o kupoprodaji, ugovori o snabdijevanju, uslovi za izvršenje relevantne dokumentacije;
- asortiman, klasifikaciju, karakteristike i namenu robe svojih grupa;
- metode određivanja cijena, strategije i taktike određivanja cijena;
- principi organizacije nabavke;
- aktuelni oblici računovodstva i izvještavanja.
1.7. Menadžer nabavke se u svojim aktivnostima rukovodi:
- zakonodavni akti Ruske Federacije;
- Statut kompanije, Interna pravila propisi o radu, drugi propise kompanije;
- naredbe i uputstva rukovodstva;
- ovaj opis posla.

2. Poslovna zaduženja menadžera nabavke

Menadžer nabavke obavlja sljedeće poslove:
2.1. Osigurava dostupnost robe za svoje grupe proizvoda u optimalnim količinama i asortimanu.
2.2. Pruža planirane pokazatelje za promet svojih grupa proizvoda.
2.3. Provodi potragu za dobavljačima, proučava nove prijedloge dobavljača i priprema razumne prijedloge za menadžment za privlačenje novih dobavljača.
2.4. Vodi pregovore sa dobavljačima i dogovara uslove isporuke sa neposrednim rukovodiocem.
2.5. Narudžbe za dobavljače.
2.6. Prati ispunjenje narudžbi.
2.7. Prati ispunjenje obaveza prema dobavljačima.
2.8. Obezbeđuje dokumentaciju transakcije.
2.9. Prati prodaju za svaki proizvod i, u slučaju pogoršanja prodaje, zajedno sa odjelom marketinga razvija i preduzima mjere za smanjenje stanja zaliha.
2.10. Određuje vrste robe koje je potrebno dodati u asortiman ili izbaciti iz asortimana zbog neperspektivnosti.
2.11. Utvrđuje minimalno skladišno stanje robe i osigurava dostupnost potrebne količine robe u skladištu preduzeća.
2.12. Osigurava stalnu dostupnost robe velike potražnje, redovno prati dostupnost i prodaju robe velike potražnje kako bi se spriječile nestašice.
2.13. Pruža odjelima i službama kompanije sve potrebne informacije o proizvodima.
2.14. Konsultuje prodavce i po potrebi kupce o njihovoj grupi proizvoda.
2.15. Obavlja pojedinačne službene zadatke od svog neposredno pretpostavljenog.

3. Prava menadžera nabavke

Menadžer nabavke ima pravo:
3.1. Delujte u okviru svoje nadležnosti u ime kompanije i zastupajte je u drugim institucijama i organizacijama.
3.2. Primajte informacije o aktivnostima kompanije koje su neophodne za obavljanje svojih funkcionalnih odgovornosti od svih odjela direktno ili preko šefa odjela nabavke.
3.3. Raspolaganje dodijeljenim resursima u okviru svoje nadležnosti.
3.4. Podnesite prijedloge menadžmentu za poboljšanje vašeg rada i rada kompanije.
3.5. Obavijestite svog neposrednog rukovodioca o svim nedostacima uočenim u toku vaših aktivnosti i dajte prijedloge za njihovo otklanjanje.
3.6. Zahtevati od uprave da stvori normalne uslove za obavljanje službenih dužnosti.

4. Odgovornosti menadžera nabavke

Menadžer nabavke je odgovoran za:
4.1. Za neizvršavanje i/ili neblagovremeno, nesavjesno obavljanje službene dužnosti.
4.2. Za nepoštivanje važećih uputstava, naloga i naloga za konzervaciju poslovna tajna I povjerljive informacije.
4.3. Zbog kršenja internog pravilnika o radu, radna disciplina, sigurnosnih i protivpožarnih propisa.

Pišite stručnjaku!

HR stručnjak.

Opis posla menadžera nabavke

Pišite stručnjaku!

Odjeljenje nabavke postoji u mnogima trgovačke kompanije. Prikazani primjer opisa posla menadžera nabavke razvijen je za malu mrežu maloprodajna kompanija. Uz manje izmjene, može se koristiti za različite oblasti poslovanja.

Opis posla menadžera nabavke

Ja odobravam
Generalni direktor
Puno ime ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Opće odredbe

1.1. Rukovodilac nabavke imenuje se i razrješava naredbom generalnog direktora.
1.3. Menadžer nabavke odgovara direktno generalnom direktoru.
1.4. Na radno mjesto rukovodioca nabavke postavlja se lice koje ispunjava sljedeće uslove: visoka stručna sprema, radno iskustvo u odgovarajućoj oblasti najmanje godinu dana.
1.5. Za vreme odsustva rukovodioca snabdevanja, njegova prava i odgovornosti prenose se na drugog službenika, kako je objavljeno u nalogu organizacije.
1.6. Menadžer nabavke mora znati:
- savezni zakoni i drugih normativnih pravnih akata koji regulišu sprovođenje komercijalne aktivnosti;
- organizacija prevoza tereta svim vrstama transporta;
- metode i procedure za planiranje i upravljanje zalihama;
- zahtjevi za registraciju nabavke, transporta, skladišta, prodaje i finansija

dokumentaciju.

Karakteristike djelatnosti sektora snabdijevanja, kao i zahtjevi za nabavljenom robom materijalne vrijednosti (materijali i materijali).

I trenutni i potencijalni izvori snabdevanja, njihova dostupnost resursa, njihove cene, kvalitet, akcije prodavaca i tržišni uslovi.

Politika nabavke kompanije i postupak nabavke

zakoni, regulatorni dokumenti i zahtjevi potrošača u pogledu nabavke, isporuke, održavanja i korištenja kupljene robe i materijala.

Biti u stanju izračunati očekivano vrijeme dolaska inventara, informacija i gotovina.

1.7. Menadžer logistike se u svojim aktivnostima rukovodi:
- zakonodavni akti Ruske Federacije;
- Statut organizacije, interni pravilnik o radu i drugi propisi kompanije;
- naredbe i uputstva rukovodstva;
- ovaj opis posla.

2. Poslovna zaduženja menadžera nabavke

Menadžer nabavke obavlja sljedeće poslove:

2.1. Ako je potrebno, koordinira i komunicira između odeljenja tokom nabavke. Sprovedite nabavku centralno, uz ekonomsku korist i u geografski povoljnim regionima.

2.2. Analizira potrebu za artiklima zaliha. Po potrebi izrađuje detaljne opise inventara, potrebnih procedura, rokova i mjesta isporuke.

2.3. Najmanje jednom mjesečno revidira i ocjenjuje postojeće ugovore u pogledu urednosti isporuke, cijene, uslova plaćanja i ispravnog izbora dobavljača, prenoseći podatke rukovodiocu odjela za nabavku.

2.4. Odmah obavještava šefa odjela za nabavku o svim nastalim gubicima, uključujući i indirektne.

2.5 Blagovremeno i u potpunosti obavještava sva lica koja se odnose na pitanje snabdijevanja, što se njih tiče, o svojim radnjama u postupku podnošenja zahtjeva i narudžbi, tokom izvršenja naloga i očekivanom vremenu dolaska robe.

2.6 Uspostavlja i održava poslovnu saradnju sa dobavljačima, kao i sa potrošačima naručenih roba i materijala u okviru preduzeća, pokazujući takt i međusobno razumevanje.

2.7. Plansku, izvještajnu i budžetsku dokumentaciju obezbjeđuje blagovremeno i u propisanom obliku.

2.8. Vodi pregovore, naručuje i sklapa ugovore za nabavku potrebne robe i materijala uz maksimalnu korist za kompaniju.

2.9 Prati transakcije dok se ne završe i zatvore u skladu sa važećim standardom kompanije.

2.10 Prati dolazak robe u skladište kupca.

2.11. Kontroliše prijem robe u smislu količine, kvaliteta i kompletnosti.

2.12.Rešava sve sporove koji nastanu u vezi isporuke.

2.13 Kontroliše obračun sa dobavljačem.

2.14. Usklađuje izdatu fakturu sa zahtjevom poslanom dobavljaču.

2.15. Koordinira izdate račune.

2.16. Predaje popunjenu fakturu na plaćanje (fascikla izdatih faktura).

2.17. Usklađuje sa dobavljačem datum otpreme robe iz skladišta dobavljača do transportne kompanije.

2.18. Kontroliše raspored rada dobavljača (vikendima, praznicima)

2.19. Obavestite špeditera o preliminarnom datumu isporuke robe od transportne kompanije

2.20 Prati usklađenost zaliha sa odobrenim nivoom. Upravlja suvišnim resursima, podstandardnim, viškovima i otpadom kroz upotrebu, prodaju, odlaganje ili drugu primjenu uz maksimalnu korist za kompaniju.

2.21. Prati usklađenost nabavki i zahtjeva na dnevnoj bazi.

2.22. Konstantno održava kompletnu bazu podataka svih potencijalnih dobavljača.

2.23. Poštuje kodeks korporativne etike, posebno pravila za primanje poklona od predstavnika partnera kompanije i njihovih filijala.

3. Prava menadžera snabdevanja

Menadžer nabavke ima pravo:
3.1. Deluje u ime kompanije, zastupa interese kompanije u odnosima sa izvođačima radova, državnim organima i lokalne samouprave.
3.2. Zatražite i primite potrebne informacije i dokumente od rukovodilaca strukturnih odjela preduzeća i stručnjaka.
3.4. Učestvuje u pripremi nacrta naloga, uputstava i drugih dokumenata vezanih za aktivnosti kompanije u vezi sa odeljenjem nabavke.
3.5. U granicama svoje nadležnosti potpisuje i overava dokumente, izdaje naloge sa svojim potpisom za preduzeće o pitanjima snabdevanja.
3.6. Predlozi za unapređenje rada u vezi sa odgovornostima predviđenim ovim uputstvima dostaviti na razmatranje menadžmentu.
3.7. Zahtevati od menadžmenta preduzeća da obezbedi organizacione i tehničke uslove i registraciju utvrđenih dokumenata neophodna za obavljanje službenih dužnosti.

4. Odgovornost menadžera nabavke

Menadžer nabavke je odgovoran za:
4.1. Za neizvršavanje i/ili neblagovremeno, nesavjesno obavljanje službene dužnosti.
4.2. Za nepoštivanje važećih uputstava, naredbi i propisa o čuvanju poslovne tajne i povjerljivih informacija.
4.3. Za kršenje internog pravilnika o radu, radne discipline, pravila sigurnosti i zaštite od požara.

Pišite stručnjaku!

U organizacionoj i kadrovskoj strukturi jedinice za snabdevanje, po pravilu, postoje tri nivoa rukovodilaca - najviši, srednji i niži. Rezultati analize organizacione strukture Ruska preduzeća to pokazuju u viši menadžment Menadžment nabavke najčešće koristi naziv šefa odjeljenja (službe) materijalno-tehničkog snabdijevanja, a rjeđe - rukovodioca nabavke. Drugi naziv je tipičniji za srednji menadžment.

Dajući stručnjaku za nabavku status menadžera, potrebno je razlikovati njegove odgovornosti od odgovornosti višeg menadžera jedinice za nabavku, prepuštajući ovom potonjem upravljanje jedinicom, razvoj glavnih prioritetnih pravaca politike nabavke. , koordinacija aktivnosti strukturnih jedinica jedinice (skladišta; sektori nabavke (grupe), špedicija, računovodstvo, analiza i dr.).

Sljedeći opis posla namijenjen je višem menadžeru mala kompanija, kojim se rješavaju gotovo sva pitanja snabdijevanja, izuzev pitanja organizacije skladištenja i skladištenja materijalno-tehničkih sredstava. Takođe se može koristiti kao osnova za izradu uputstava za menadžera nabavke srednjeg nivoa.

IN velike kompanije postoji podjela funkcija upravljanja između rukovodilaca odjela za nabavku prema određene vrste materijalno-tehničkih sredstava ili za rešavanje pojedinačnih problema snabdevanja. Po pravilu, agenti sa jasnim fokusom nabavke (agent za nabavku sirovina; agent za nabavku komponenti; agent za nabavku opreme i sl.) odgovaraju menadžeru srednjeg nivoa.

UPUTSTVA VODITELJA NABAVKE

I. Opće odredbe

1. Menadžer nabavke spada u kategoriju menadžera.

2. Na mjesto rukovodioca nabavke postavlja se lice sa višom stručnom (ekonomskom ili inženjersko-ekonomskom) obrazovanjem i radnim iskustvom u specijalnosti iz oblasti snabdijevanja.

3. Menadžer nabavke mora znati:

3.1. Zakonski i podzakonski akti, metodološki materijali o logistici preduzeća.

3.2. Metode i procedure za dugoročno i tekuće planiranje snabdevanja preduzeća logistika resursi (sirovine, materijali, poluproizvodi, itd.).

3.3. Procedura za izradu standarda za proizvodne rezerve i obavljanje poslova na očuvanju resursa.

3.4. Organizacija logistike.

3.5. Procedura za zaključivanje ugovora sa dobavljačima i praćenje njihove realizacije.

3.6. Zahtjevi za pripremu i izradu dokumentacije za predaju materijalno-tehničke imovine odjelima preduzeća.

3.7. Standardi i tehničke specifikacije o materijalno-tehničkoj podršci kvaliteta proizvoda, metodama i postupcima za njihov razvoj.

3.8. Veleprodajne i maloprodajne cijene, asortiman utrošenih materijalno-tehničkih sredstava.

3.9. Osnove tehnologije, organizacije proizvodnje, rada i upravljanja.

3.10. Uslovi za organizaciju računovodstva nabavnih poslova i postupak izvještavanja o realizaciji logističkog plana.

3.11. Postupak pripreme tužbi prema dobavljačima zbog neblagovremenog ili nekvalitetnog ispunjavanja uslova zaključenih ugovora.

3.12. Metode obrade informacija korišćenjem savremenih tehnička sredstva komunikacije i komunikacije, kompjuteri.

3.13. Osnove radnog zakonodavstva.

3.14. Pravila i propisi o zaštiti na radu.

7. Za vrijeme odsutnosti rukovodioca snabdijevanja (službeno putovanje, odmor, bolovanje i sl.), njegove poslove obavlja lice koje je određeno na propisan način. Ova osoba stiče odgovarajuća prava i za njih je odgovorna nepravilno izvršenje dužnosti koje su mu dodijeljene.

II. Poslovna zaduženja

Menadžer nabavke:

1. Razvija politiku preduzeća o pitanjima logistike.

2. Rukovodi izradom projekata dugoročnih, tekućih planova i bilansa materijalno-tehničke podrške proizvodnog programa.

3. Učestvuje u obračunu standarda proizvodnih zaliha na osnovu utvrđivanja potreba za materijalnim resursima (sirovine, materijali, poluproizvodi, oprema, komponente i dr.).

4. Upravlja razvojem i realizacijom programa za kontinuirano snabdijevanje preduzeća materijalno-tehničkim resursima neophodnim za proizvodnju.

5. Potraga za dobavljačima, fokusirajući se na kvalitet predloženih materijalno-tehničkih resursa, cijenu, rok isporuke, povoljnim uslovima zalihe.

6. Razvija odnose sa dobavljačima, analizira njihove proizvodne i finansijske mogućnosti, proučava mogućnost i izvodljivost uspostavljanja direktnih dugoročnih ekonomskih odnosa za nabavku materijalno-tehničkih resursa.

7. Priprema i ispravlja predugovornu dokumentaciju.

8. Vodi pregovore sa dobavljačima u cilju naručivanja i dogovora o rokovima i uslovima isporuke.

9. Zaključuje ugovore sa dobavljačima.

10. Organizuje izučavanje operativnih marketinške informacije i reklamne materijale o ponudama malih veletrgovaca i veleprodajnih sajmova u cilju utvrđivanja mogućnosti nabavke materijalno-tehničkih resursa u cilju trgovina na veliko, kao i otkup materijalno-tehničkih sredstava koji se prodaju po slobodnoj prodaji.

11. Osigurava dostavu materijalna sredstva od dobavljača i prodavaca u skladu sa uslovima predviđenim ugovorima.

12. Organizuje obradu zaliha materijalno-tehničkih sredstava (prijem po količini i kompletnosti, identifikacija kvaliteta, izrada potrebne prijemne dokumentacije, interno kretanje u skladišne ​​prostore ili proizvodne jedinice preduzeća).

13. Priprema reklamacije prema dobavljačima u slučaju kršenja ugovornih obaveza, kontroliše pripremu namirenja ovih potraživanja i koordinira sa dobavljačima izmjene uslova zaključenih ugovora.

14. Periodično ocjenjuje uslove postojećih ugovora o kvalitetu ispunjavanja obaveza od strane dobavljača u cilju donošenja odluka o pronalaženju novih dobavljača i promjeni šema za rad sa dobavljačima.

15. Organizuje kontrolu stanja zaliha materijalno-tehničkih resursa, operativno regulisanje proizvodnih zaliha u preduzeću, poštovanje ograničenja nabavke materijalnih resursa i njihovog trošenja u odeljenjima preduzeća za predviđenu namenu.

16. Upravlja razvojem i sprovođenjem mjera za:

Povećanje efikasnosti korišćenja materijalno-tehničkih resursa;

Smanjenje troškova vezanih za transport i skladištenje materijalno-tehničkih resursa;

Unapređenje sistema kontrole potrošnje materijalno-tehničkih sredstava;

Identifikacija i prodaja viškova materijalno-tehničkih sredstava.

17. Izrađuje prijedloge za zamjenu skupih materijalno-tehničkih resursa pristupačnijim u pogledu cijene i mogućnosti nabavke, ali istovremeno precizno zadovoljavajući zahtjeve kvaliteta.

18. Razvija i sprovodi programe za:

Smanjenje ulaganja u zalihe materijalno-tehničkih resursa kroz poboljšanje planiranja i odabira dobavljača;

Poboljšanje kvaliteta nabavljenih materijalno-tehničkih sredstava;

Smanjenje komponente sirovine u troškovima proizvoda koje proizvodi poduzeće.

19. Koordinira izradu i održavanje baza podataka nabavki koje sadrže operativne informacije neophodne za utvrđivanje potreba za materijalno-tehničkim resursima, izvore njihove nabavke, troškove nabavke i dr.

20. Organizuje sastavljanje:

Prijave za materijalno-tehnička sredstva (objedinjene godišnje, godišnje, tromjesečne, mjesečne);

Akti, zaključci o kvalitetu pristiglih materijalno-tehničkih sredstava;

- _____________________________________________________________________.

21. Izrađuje zadatke za podređene radnike i prati njihovu realizaciju.

III. Prava

Menadžer nabavke ima pravo:

1. Samostalno utvrditi oblike odnosa sa dobavljačima materijalno-tehničkih sredstava.

2. Potpišite i potvrdite dokumente iz svoje nadležnosti.

3. Zatražite lično ili u ime neposrednog rukovodioca od šefova odeljenja preduzeća i stručnjaka za informacije i dokumente neophodne za obavljanje njihovih službenih dužnosti.

4. Upoznati se sa dokumentima kojima se definišu njegova prava i odgovornosti po funkciji, kriterijumi za ocjenu kvaliteta obavljanja službene dužnosti.

5. Predlozi za unapređenje rada u vezi sa odgovornostima predviđenim ovim uputstvom dostaviti na razmatranje rukovodstvu.

6. Zahtevati od rukovodstva preduzeća da obezbedi organizacione i tehničke uslove i izvršenje utvrđenih dokumenata neophodnih za obavljanje službenih dužnosti.

IV. Odgovornost

Menadžer nabavke je odgovoran za:

1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje radnih obaveza predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu Ruske Federacije.

2. Za prekršaje počinjene u toku njihove djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3. Za nanošenje materijalne štete organizaciji - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

ODOBRIO sam

(naziv preduzeća, organizacije, institucije)

(rukovodilac preduzeća, organizacije, ustanove)

OPIS POSLA

00.00.0000

№ 00

(potpis)

(puno ime)

Strukturna jedinica:

Odjel za logistiku

Naziv radnog mjesta:

Menadžer nabavke

00.00.0000

  1. Opće odredbe

Ovaj opis posla definiše funkcionalne odgovornosti, prava i odgovornosti rukovodioca nabavke.

Menadžer nabavke je klasifikovan kao menadžer.

Menadžer nabavke se imenuje i razrješava u skladu sa procedurom utvrđenom važećim zakonodavstvom o radu naredbom direktora preduzeća na preporuku komercijalnog direktora iu dogovoru sa šefom odjeljenja.logistika (u daljem tekstu MTS).

Odnosi po pozicijama:

1.4.1

Direktna podređenost

šef odjeljenja MTS

1.4.2.

Dodatna subordinacija

komercijalni direktor

1.4.3

Daje naređenja

podređenih zaposlenih

1.4.4

Zaposlenik je zamijenjen

lice koje imenuje direktor preduzeća

1.4.5

Zaposlenik zamjenjuje
  1. Kvalifikacije menadžera nabavke:

2.1.

Obrazovanje

viši stručni (ekonomski ili inženjersko-ekonomski smjer)

iskustvo

radno iskustvo u specijalnosti u oblasti snabdevanja najmanje (3 godine i sl.) godine.

znanje

Zakonski i podzakonski akti, metodološki materijali o logistici preduzeća.

Metode i procedure za dugoročno i tekuće planiranje snabdijevanja preduzeća materijalno-tehničkim resursima (sirovine, materijali, poluproizvodi i dr.).

Procedura za izradu standarda za proizvodne rezerve i obavljanje poslova na očuvanju resursa.

Organizacija logistike.

Procedura za zaključivanje ugovora sa dobavljačima i praćenje njihove realizacije.

Zahtjevi za pripremu i izradu dokumentacije za predaju materijalno-tehničke imovine odjelima preduzeća.

Standardi i tehnički uslovi za materijalno-tehničku podršku kvaliteta proizvoda, metode i procedure za njihovu izradu.

Veleprodajne i maloprodajne cijene, asortiman utrošenih materijalno-tehničkih sredstava.

Osnove tehnologije, organizacije proizvodnje, rada i upravljanja.

Uslovi za organizaciju računovodstva nabavnih poslova i postupak izvještavanja o realizaciji logističkog plana.

Postupak pripreme tužbi prema dobavljačima zbog neblagovremenog ili nekvalitetnog ispunjavanja uslova zaključenih ugovora.

Metode obrade informacija korišćenjem savremenih tehničkih sredstava komunikacije i komunikacije, računara.

Osnove radnog zakonodavstva.

Pravila i propisi o zaštiti na radu.

vještine

dodatni zahtjevi
  1. Dokumenti koji regulišu rad menadžera nabavke

3.1 Eksterni dokumenti:

Zakonski i podzakonski akti koji se odnose na obavljanje poslova.

3.2 Interni dokumenti:

Statut preduzeća, Naredbe i uputstva direktora preduzeća (šef odeljenja MTS ); Pravilnik o odeljenju MTS-a, Opis poslova rukovodioca snabdevanja, Interni pravilnik o radu.

  1. Odgovornosti menadžera nabavke

Menadžer nabavke:

4.1. Razvija politiku preduzeća o pitanjima logistike.

4.2. Rukovodi izradom projekata dugoročnih, tekućih planova i bilansa materijalno-tehničke podrške proizvodnog programa.

4.3. Učestvuje u obračunu standarda proizvodnih zaliha na osnovu utvrđivanja potreba za materijalnim resursima (sirovine, materijali, poluproizvodi, oprema, komponente i dr.).

4.4. Upravlja razvojem i implementacijom programa za kontinuirano obezbeđivanje preduzeća materijalno-tehničkim resursima neophodnim za proizvodnju.

4.5. Traganje za dobavljačima, sa fokusom na kvalitetu predloženih materijalno-tehničkih resursa, cenu, rok isporuke, povoljne uslove isporuke.

4.6. Razvija odnose sa dobavljačima, analizira njihove proizvodne i finansijske mogućnosti, proučava mogućnost i izvodljivost uspostavljanja direktnih dugoročnih ekonomskih odnosa za nabavku materijalno-tehničkih resursa.

4.7. Priprema i ispravlja predugovornu dokumentaciju.

4.8. Vodi pregovore sa dobavljačima radi naručivanja i dogovora o uslovima isporuke.

4.9. Zaključuje ugovore sa dobavljačima.

4.10. Organizuje proučavanje operativnih marketinških informacija i reklamnih materijala o ponudama malih veletrgovaca i veleprodajnih sajmova u cilju utvrđivanja mogućnosti nabavke materijalno-tehničkih sredstava putem trgovine na veliko, kao i nabavke materijalno-tehničkih sredstava koja se prodaju na slobodnoj prodaji. osnovu.

4.11. Osigurava isporuku materijalnih sredstava od dobavljača i prodavaca u skladu sa uslovima predviđenim ugovorima.

4.12. Organizuje obradu zaliha materijalno-tehničkih sredstava (prijem po količini i kompletnosti, identifikacija kvaliteta, izrada potrebne prijemne dokumentacije, interno kretanje u skladišne ​​prostore ili proizvodne jedinice preduzeća).

4.13. Priprema tužbe prema dobavljačima u slučaju kršenja ugovornih obaveza, kontroliše pripremu namirenja ovih potraživanja i koordinira sa dobavljačima izmjene uslova zaključenih ugovora.

4.14. Periodično ocjenjuje uslove postojećih ugovora o kvalitetu ispunjavanja obaveza od strane dobavljača u cilju donošenja odluka o pronalaženju novih dobavljača i promjeni šema za rad sa dobavljačima.

4.15. Organizuje kontrolu stanja zaliha materijalno-tehničkih sredstava, operativno regulisanje proizvodnih zaliha u preduzeću, poštovanje ograničenja nabavke materijalnih resursa i njihovog utroška u odeljenjima preduzeća za njihovu namjenu.

4.16. Upravlja razvojem i realizacijom aktivnosti za:

— povećanje efikasnosti korišćenja materijalno-tehničkih resursa;

— smanjenje troškova vezanih za transport i skladištenje materijalno-tehničkih resursa;

— unapređenje sistema kontrole potrošnje materijalno-tehničkih sredstava;

— identifikacija i prodaja viškova materijalno-tehničkih sredstava.

4.17. Izrađuje prijedloge za zamjenu skupih materijalno-tehničkih resursa pristupačnijim u smislu cijene i mogućnosti nabavke, ali istovremeno precizno zadovoljavajući zahtjeve kvaliteta.

4.18. Razvija i sprovodi programe za:

— smanjenje ulaganja u zalihe materijalno-tehničkih resursa kroz poboljšanje planiranja i odabira dobavljača;

— poboljšanje kvaliteta nabavljenih materijalno-tehničkih sredstava;

— smanjenje sirovinske komponente troškova proizvoda koje proizvodi preduzeće.

4.19. Koordinira izradu i održavanje baza podataka nabavki koje sadrže operativne informacije neophodne za utvrđivanje potreba za materijalno-tehničkim resursima, izvore njihove nabavke, troškove nabavke i dr.

4.20. Organizuje sastavljanje:

— zahtjevi za materijalno-tehničkim sredstvima (objedinjeni godišnji, godišnji, tromjesečni, mjesečni);

— akti, zaključci o kvalitetu ulaznih materijalno-tehničkih sredstava;

4.21. Izrađuje zadatke za podređene zaposlenike i prati njihovu realizaciju.

  1. Prava menadžera nabavke

Menadžer nabavke ima pravo:

5.1. Samostalno utvrditi oblike odnosa sa dobavljačima materijalno-tehničkih sredstava.

5.2. Potpišite i potvrdite dokumente iz svoje nadležnosti.

5.3. Zatražiti lično ili u ime neposrednog rukovodioca od šefova odjela preduzeća i specijalista informacije i dokumente potrebne za obavljanje njihovih radnih obaveza.

5.4. Upoznati se sa dokumentima kojima se definišu njegova prava i odgovornosti po funkciji, kriterijumi za ocjenu kvaliteta obavljanja službene dužnosti.

5.5. Predlozi za unapređenje rada u vezi sa odgovornostima predviđenim ovim uputstvima dostaviti na razmatranje menadžmentu.

5.6. Zahtevati od rukovodstva preduzeća obezbeđivanje organizacionih i tehničkih uslova i pripremu utvrđene dokumentacije neophodne za obavljanje službenih dužnosti.

  1. Odgovornosti menadžera nabavke

Menadžer nabavkeje odgovoran:

6.1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu Ukrajine.


2024 flarione.ru - Novac i život - Portal za kompjutersku pismenost