flarione.ru → Pozajmljivanje

Korišćenje MS Project-a za upravljanje projektima razvoja softvera. Obuka u kompjuterskom programu MS Project Obuka za upravljanje projektima ms project

Idete li u centar za obuku da date novac za obuku za Microsoft Project i izgubite 3 radna dana? Pronađite najbolju upotrebu za svoj novac i vrijeme! Objavljujem video zapise i materijale standardnog trodnevnog kursa obuke za Microsoft Project 2010/2013. korporativna verzija košta oko 200.000 rubalja. Tačnije, vredelo je, jer... Sada je besplatno, uključujući datoteke s primjerima i knjigu za kurs, kao i (nastavno pomagalo za video kurs i odgovori na pitanja dostupni su nakon registracije).

Zašto takav poklon bez presedana? Ovo je sponzorski program, pomažu nam proizvođači industrijskih rješenja za Microsoft Project kao što je Turbo Planner (kapitalna izgradnja, istraživanje i razvoj i IT). Uvjereni smo da je naš besplatni proizvod bolji od starih tečajeva, makar samo zato što čak i u skraćenom obliku YouTube je koristilo 400.000 projektnih menadžera , popularnost ne može biti nepovezana s kvalitetom. Sada objavljujemo kompletan analog najskupljeg kursa o MS Project-u i još mnogo toga efektivna forma e-učenje kroz video zapise, dokumentaciju, primjere datoteka i odgovore putem foruma za specifične lekcije i ultra pristupačnog bloka s trenerom licem u lice.

Možete koristiti naše video kurseve direktno iz ugrađenih videa ispod, ili putem plejlista kursa na YouTube-u. YouTube plejlista je pogodnija u smislu prijelaza između lekcija, također vam preporučujemo da se pretplatite na naš YouTube kanal, ali preporučujemo da u svakom slučaju pročitate napomene za lekcije, jer; Pored opisa, tu su i linkovi na nastavna sredstva, primjeri i forumi za odgovore na pitanja.

Kurs obuke ponuđen u nastavku biće dopunjen i poboljšan na osnovu povratnih informacija iz Zajednice. Da biste dobili trenutni pristup novim materijalima za obuku o MS Projectu i upravljanju projektima, preporučujemo da se pridružite našoj Zajednica profesionalaca za upravljanje projektima na Facebooku , koji uključuje više od 3.000 projekt menadžera. Također u ovoj zajednici možete dobiti odgovore o metodologiji upravljanja projektima od renomiranih profesionalaca za upravljanje projektima.

Važno! Odmah nakon objavljivanja ovog kursa, naš web server je doživio ekstremno opterećenje od onih koji su željeli da se upoznaju sa lekcijama. Čak smo morali zamijeniti opremu za web stranicu, pa preporučujemo pretplatite se na naš YouTube kanal da dobijete pristup našim video lekcijama ako je naš portal preopterećen zainteresovanim ljudima. Također ćete moći dobiti sažetak sa YouTube-a s našim novim video tutorijalima o metodologijama upravljanja projektima u industriji, koje stalno objavljujemo.

Materijali za kurseve i dokumentacija

Video kurs uključuje materijale u Microsoft Project formi i knjižicu. Za preuzimanje primjera projekata korištenih u videu i tutorijalima za kurs, koristite ovu vezu. Link je dostupan registrovanim korisnicima naših portala. YouTube videozapisi u nastavku ne zahtijevaju registraciju. Moguće je preuzeti i same video zapise za obuku; to se može učiniti na autorskom blogu na Google serveru - MSProjectDownload.BlogSpot.ru. Da biste primali ažuriranja o video tutorijalima, preporučuje se kao dodatak YouTube kanal pretplatite se na autorov profil u Google znački na vrhu članka. U tom slučaju, kada budu objavljeni novi nastavni materijali, primit ćete obavijest od Googlea.

Kratki uvod u Microsoft Project 2013 i Visual Resource Optimizer za pola sata

Kao što sam već napomenuo, ovo je standardni i kompletan trodnevni kurs o Microsoft Projectu. Najskuplji i najrasprostranjeniji obrazovni proizvod na tržištu za MS Project, na kojem je prethodno izgrađen posao obuke MS Project, sada vam se daje besplatno. Međutim, de facto standardni program obuke ima nedostatke; on ne uključuje brzi pregled proizvoda. Analiza naše statistike na YouTube-u pokazala je da od 300.000 projekt menadžera koji su gledali naše filmove, oko 70% radije uči ne onako kako im treneri nameću, naime, prvo prođu brzi uvodni kurs za oko 30 minuta, a zatim uče selektivno ona mjesta u MS Projectu koja su im potrebna za rad.

Ovaj besplatni tutorijal „MS Project za 1 dan“ preporučuje se za ovaj brzi uvod ako odaberete gore opisani pristup selektivnog učenja MS Project-a.

Zapisao sam nova verzija megapopularan uvodni kurs o MS Projectu, uključujući „Optimizator vizuelnih resursa“, jer Trenutni nivo zahtjeva za kvalifikacijama projekt menadžera je povećan od 2007. godine i upravljanje resursima je sada obavezna oblast kompetencije.

1.Uvod u metodologiju upravljanja projektima zasnovanu na standardu ISO 21500 i kompletan pregled interfejsa MS Project 2013

A. Koncept projekta

B. Opći principi upravljanja projektima

C. Glavne faze rada na projektu

D. Alati za automatizaciju upravljanja projektima

E. Opšti pregled Microsoft Project 2013

Uključio sam u ovaj blok prvi uvod u CIS-u u metodologiju upravljanja projektima zasnovanu na ISO standard 21500 koji objašnjava razliku između koncepta projekta prema ISO i PMI metodologiji. Kurs stavlja veliki naglasak na granice primjenjivosti standardnih metoda i u kojoj točki je potrebno koristiti industrijska rješenja. Naglasak je stavljen na važnost planera kao uspješnosti realizacije. Ovaj uvod se pokazao jedinstvenim na svoj način po naglasku na granicama primjenjivosti i rizicima primjene standardnih metodologija, što treneri obično prešućuju. Sudeći po broju "upvotes" na YouTube-u, zajednica je smatrala da je ovaj uvod u modernu metodologiju upravljanja projektima vrlo efikasan. Za preuzimanje ruske verzije međunarodnog standarda ISO 21500 za upravljanje projektima, koristite ovu vezu.

Standardni kurs o MS Projectu u najskupljoj trodnevnoj verziji, po mom mišljenju, ima metodološku grešku. Činjenica je da treneri govore kako MS Project interfejs radi, zanemarujući činjenicu da preopterećuju početnike suvišnim informacijama. Kao što sam već napomenuo, „brzi uvodi“ sa kojima smo započeli kurs su efikasniji. Međutim, mi namjerno slijedimo standardni program kako ne bi ostalo blokada od standardnog programa obuke koje nisu pokrivene našim besplatnim kursevima.

Ispod full review svi meniji i sve opcije Microsoft Project 2013. Zapravo, ovaj blok je korisniji za iskusne korisnike, jer Vjerovatno je mnoge ljude mučilo pitanje "šta je ovo dugme?" Objašnjava sva dugmad i šta rade. Međutim, čak i navođenje funkcionalnosti MS Project-a trajalo je jedan sat. Ako ste početnik, možda biste željeli preskočiti ovaj blok, jer... Može doći do “preopterećenja” zbog obilja informacija, prođite dalje kroz program, a zatim se vratite na ovu lekciju.

2. Kreiranje novog projekta i brzi uvod u planiranje mreže

A. Kreiranje novog projekta od nule i na osnovu šablona

B. Postavljanje parametara projekta

C. Vremenski okvir projekta

D. Planiranje odozgo prema dolje

Standardni komercijalni kurs o MS Projectu obično počinje kreiranjem projekata. Međutim, treneri šute o ograničenjima funkcionalnosti MS Projecta u praktičnoj primjenjivosti šablona, kao i o karakteristikama funkcija sličnih Excelu koje je Microsoft uveo u proizvod kako bi ojačao svoju prodaju. U ovom bloku ističem rizike od nepromišljene implementacije funkcija „prve linije upotrebe“ MS Projecta, koje su uglavnom dizajnirali prodavci, a ne metodolozi.

Ako ne želite znati zašto se MS Project predlošci rijetko implementiraju, možete skrolovati na početak videa, postoji link za to. Ako vas zanima kako sistem šablona radi u drugim proizvodima i .

3.Rad sa zadacima kao komponentama projekta

A. Koncept zadatka

B. Kreiranje, mijenjanje, brisanje zadataka

C. Uspostavljanje veza između zadataka. Tim "Poštuj veze"

D. Kreiranje hijerarhije zadataka

E. Parametri zadatka (trajanje, ograničenja, način obračuna troškova rada, itd.)

F. Posebni tipovi zadataka (ponavljajući zadaci, prekretnice, prekinuti zadaci)

G. Pregled najtipičnijih situacija povezanih sa promjenom radnih parametara

Ovaj video sadrži snimak bloka standardnog komercijalnog kursa o MS Project 2013 sa pokrivanjem svih opcija zadataka u projektu. Za razliku od mehaničkog predstavljanja opcija od strane trenera, kurs se fokusira na one opcije koje se stvarno koriste, a takođe pokazuje kako sam MS Project automatski prebacuje ograničenja na zadatke, što je iznenađenje za mnoge korisnike.

Kao što pokazuje praksa, pri radu s projektnim zadacima, egzotični parametri povezivanja su vrlo rijetko potrebni, ali je mnogo važnija metodologija za kreiranje hijerarhijskih radnih struktura (WBS, WBS). Napravio sam video tutorijal koji pokriva kreiranje radnih struktura sa metodološke tačke gledišta, zanemarujući rijetke opcije. Ako vam je metodologija važnija, umjesto da prolazite kroz sve opcije kao u prethodnoj lekciji, onda možete pogledati ovu verziju priče o tome kako se prave radne strukture.

4. Planiranje resursa i budžeta

A. Vrste resursa

B. Postavljanje kalendara projekata i resursa

C. Dodjela resursa. Planiranje “iz resursa” i “iz posla”

D. Rad sa troškovima resursa

Ovaj video tutorijal sadrži na početku malo ponavljanje o planiranju mreže, jer... mnogi ljudi znaju kako se nositi sa zadacima, ali ne znaju kako koristiti MS Project resurse. Lekcija je osmišljena tako da je možete gledati izolovano od drugih. Lekcija pokazuje suptilne efekte opcija upravljanja resursima na zadatke MS Project-a. Neka od pitanja su uključena u lekciju o izvještavanju o MS Projectu ispod, koja pokazuje kako izgraditi Pokret manipuliranjem resursima i novim izvještajima MS Project 2013. Cash uključujući stanja i promet u periodima.

Video za obuku pominje normiranje za industrijske i građevinske projekte, ako provodite projekte ovog tipa, postoji posebna lekcija za vas uzimajući u obzir posebne alate.

5.Analiza i optimizacija projekta

a. Preopterećenje resursa i njegova eliminacija. Funkcija automatskog niveliranja resursa
b. Putanja zadatka
c. Planer tima za optimizaciju resursa
d. Analiza budžeta projekta
e. Analiza rasporeda projekta. Metoda kritičnog puta.
f. Analiza rizika
g.Optimizacija projekta

Uključili smo pregled optimizatora resursa i nivelaciju u osnovna znanja, uzimajući u obzir savremeni trendovi. Neka pitanja u vezi sa analizom projekta razmatrana su u bloku za izvještavanje u nastavku. Još jedna lekcija o kritičnom putu biće dodata u ovom odeljku.

Kirilina Marina Nikolaevna.
Šef projektnog ureda, šef korporativnog centar za obuku, Menadžer portfolia (programa) projekata. Iskusni nastavnik-praktičar u oblasti „Upravljanje projektima“. Dobitnik prestižnog međunarodnog sertifikata AFW akademije (Nemačka). Gospodaru poslovnu administraciju(MBA), član Instituta za upravljanje projektima (PMI)®. Usluge izvođenja korporativne obuke za zaposlene o metodologiji upravljanja projektima i opisu poslovnih procesa sa ciljem njihovog optimizacije kao poslovnog savjetnika.

Saradnja sa SPS-Group (Sankt Peterburg), Microsoft Corporation, Spetsstroymontazh, itd.

Ima iskustvo saradnje kao nezavisni stručnjak za upravljanje projektima sa raznim organizacijama, uključujući i centar inovativni razvoj Moskva, kompanija KEMS, Graviongroup lične konsultacije sa vrhunskim menadžerima u cilju optimizacije napajanja, obuka top menadžera u osnovama upravljanje projektima.

Specijalizacija: metodologija upravljanja projektima, softver za upravljanje projektima (Project, Mindjet), organizacija prezentacija, softver za prezentacije (PowerPoint). Razvijeno je nekoliko vlasničkih kurseva: „Poslovna igra „Tim za poletanje“, „Upravljanje projektima na osnovu GOST-a“, „Izgradnja intelektualnih mapa Mindjet Manager“, „Kako razumeti umetnost“, „Upravljanje festivalom“.

Ima publikacije: „Upravljanje programom časopisa i projektima“, Izdavačka kuća Grebennikov, vodim redovnu kolumnu „Poslovni svijet“, internet magazin.

Sprovođenje revizije trenutne aktivnosti organizacije, organizaciona struktura i trenutni regulatorni okvir. Identifikacija postojećih projekata i procesa organizacije.

Formalizacija projektno orijentisanih procesa. Izgradnja korporativnog sistema upravljanja projektima baziranog na MS Project Server 2016/2013/2010, Lotus Domino. Izrada standarda i propisa za upravljanje projektima, uputstva i metodološki priručnici. Optimizacija radnog toka projekta kompanije.

Obuka vodećih menadžera organizacije u osnovama upravljanja projektima. Organizacija obrazovni proces“ključ u ruke”: administracija, razvoj linije kurseva, marketinške aktivnosti, strategije promocije. Razvoj originalnih nastavnih metoda uzimajući u obzir poslovne potrebe.

Upravljanje projektima. Usklađivanje ciljeva, rokova, budžeta. Planiranje i kontrola izvođenja radova. Upravljanje zahtjevima i promjenama zahtjeva. Devijacija i upravljanje rizikom. Rad sa primarnom knjigovodstvenom dokumentacijom, kadrovi. Odabir i optimizacija projektnih timova, razvoj KPI-ja.

Marina Nikolaevna stalno poboljšava svoj profesionalni nivo. Implementirano preko 15 velikih projekata. Ona zna kako svima prenijeti gradivo, detaljno odgovara na sva pitanja o temi nastave, a sa publikom dijeli svoje ogromno iskustvo stečeno u praktičnom radu.

Kratak uvod

Cijela metodologija je jednostavno skup jednostavnih metoda i preporuka za korištenje MS Project-a za rješavanje primijenjenih problema projekt menadžera. Odmah ću napraviti rezervu da metodologija ne tvrdi da je univerzalna, i da je primjenjiva samo uz određena ograničenja, koja ću spominjati u cijeloj priči.

Prvo, sjetimo se šta se obično traži od projekt menadžera. Za iskusne menadžere to je očigledno, ali za početnike (ili one koji tek planiraju da postanu menadžeri) biće korisno da se još jednom prisjete. Dakle, razvojni projekat softver- ovo je stvaranje nekog jedinstvenog proizvoda. U različitim fazama životnog ciklusa projekta, od menadžera projekta se traži da rješava različite probleme.

Prije početka projekta

Prije pokretanja projekta, od menadžera projekta se obično traži da odgovori na dva pitanja:

koliko će trajati projekat?
koliko će koštati projekat

Istovremeno, važno je shvatiti da nikog ne zanima odgovor poput „ne ranije od šest mjeseci“. Ono što je potrebno je procjena odozgo.

Napomena. Nikada se nisam morao baviti eksplicitnim novčanim procjenama nekog projekta, i, kako sada razumijem, ovo je ozbiljan propust. Sve projekte koje sam vodio realizovali su zaposleni u kompaniji. Projektni tim je formiran za cijelo vrijeme trajanja projekta, neki stručnjaci su bili uključeni na određeno vrijeme. Zapravo, od mene se traži da procijenim broj potrebnih izvođača, kao i vrijeme njihovog privlačenja. Čini mi se da je ovo prilično tipična situacija za kompanije koje se bave razvojem softvera. Na kraju se sve svodi na procjenu troškova rada, koja se empirijskim formulama pretvara u procjenu troškova projekta. Kao što možete vidjeti, postoji direktna veza između cijene projekta i njegovog vremena.

Tokom projekta

U uslovima navedenih ograničenja, glavni zadatak projekt menadžera je osigurati završetak projekta na vrijeme, a to direktno
utiče na njegovu cenu. Nepredviđene okolnosti koje nužno prate svaki projekat mogu dovesti do propuštanja rokova. Strogo govoreći, rokovi projekta mogu se neočekivano smanjiti, ali, da budem iskren, ovo nikada nisam vidio. Menadžer je dužan da pravovremeno reaguje na ovakve događaje u cilju smanjenja negativne posljedice. Jedini način na koji znam da riješim ovaj problem je pažljivo planiranje, redovno praćenje nadolazećih problema i prilagođavanje planova.

Po završetku projekta

Na kraju projekta, menadžer se obično osvrće i sagledava projekat. Najčešće je potrebno procijeniti koliko je projekat zaostao za planiranim rokom i zašto se to dogodilo.

Šta MS Project može

Uprkos svojoj prividnoj složenosti, MS Project je vrlo jednostavan u konceptu. Radi na tri entiteta - zadacima, resursima, kalendaru i vezama između njih. U suštini, to je baza podataka, korisnički interfejs za kreiranje i uređivanje entiteta i minimalna, prilično jednostavna automatizacija (ono što Project radi sam kao odgovor na unesene podatke).

Hajde da ukratko ispitamo svojstva entiteta.

Zadatak ima trajanje, volumen, dodijeljeni resurs i prokleto puno drugih svojstava. Ako ugrađena svojstva nisu dovoljna, možete dodati svoje - to ćemo koristiti kasnije. Zadaci mogu biti međusobno povezani različitim odnosima (prethodnici, nasljednici, itd.).

Resurs ima mnoga deskriptivna svojstva, ali najvažnije je da može biti
za to se koristi kalendar. Resurs može biti
dodijeljen zadatku.

Na osnovu ovih podataka, Project može napraviti različite poglede koristeći
filteri, grupisanja, sortiranja itd. Osim toga, može koristiti neki algoritam
izračunati datum početka i završetka zadataka uzimajući u obzir dostupnost dodijeljenih resursa
i veze između zadataka. To je, u stvari, gotovo sve što on može.
Hajde da vidimo kako možemo imati koristi od ovoga

Kako ga koristiti

Napomena Da bude jasnije, razjasnit ću neka opšta svojstva projekata,
sa kojima sam radio. dakle, mi pričamo o tome o projektima razvoja softvera,
koji se sastoje od nekoliko faza. Na kraju svake faze trebalo bi da dobijemo nešto
opipljiv rezultat koji će biti prezentovan kupcu, pa nam je važno da ga procenimo
rok ne samo za projekat u celini, već i za svaku fazu. Ponavljam, jedina vrsta resursa
ono što se traži su ljudi, a mi ne angažujemo stručnjake izvana, već koristimo
sposobnosti postojećih zaposlenih.

Priprema plana

Dakle, pred nama su laži projektni zadatak, i morate odgovoriti na tri pitanja:

Koliko će trajati ovaj projekat?
Koliko (i kojih) specijalista će to zahtijevati?
Koliki se otprilike troškovi rada očekuju za ovaj projekat?

Da bismo to učinili, pripremamo okvirni plan izvođenja projekta u MS Project-u. One. Jednostavno zapisujemo zadatke koje treba izvršiti redom. Način pretvaranja tehničke specifikacije u skup zadataka je posebna priča, neću se sada zadržavati na tome.
Priprema plana se odvija u nekoliko faza:

Priprema liste zadataka
Postavljamo zavisnosti između zadataka
(rezultat kojeg zadatka je neophodan za prelazak na sljedeći?).
Dodjeljujemo izvršioce zadataka
Izravnavanje opterećenja resursa
Balansiranje onoga što se dogodilo

Prilikom izrade plana pridržavamo se sljedećih preporuka:

Ne koristimo sažete probleme za dekompoziciju.
Sve zadatke stavljamo u jednu linearnu listu. U početku može izgledati nezgodno,
ali to vas spašava od mnogih problema u budućnosti. Za upravljanje strukturom zadataka
Koristimo prilagođena polja (pogledajte ispod).
Vrlo često se Drag&Drop koristi za upravljanje ovisnostima zadataka. Kada ima puno zadataka, brzo postaje nezgodno. U ovom slučaju, preporučujem da ne koristite prevlačenje i ispuštanje, već eksplicitno navođenje brojeva prethodnika zadataka. Da biste to učinili, možete dodati kolonu "prethodnici" u tablicu i ručno unijeti brojeve zadataka.
Trajanje svakog zadatka ne bi trebalo da prelazi dve nedelje.
Ako zadatak traje duže od nedelju dana, to je već razlog za razmišljanje o njegovoj dekompoziciji. Slijedio sam vrlo jednostavnu metodologiju procjene: primitivan zadatak - 2 dana, prosjek
težina - 1 sedmica, težak zadatak - 2 sedmice. Istovremeno, ne bi trebalo biti mnogo teških zadataka. Ovaj pristup omogućava da se vrlo brzo pripremi plan procjene.
S jedne strane, rezultirajuća procjena, naravno, neće biti tačna, ali, s druge strane, koja je od njih tačna? Iz iskustva praktična primjena Mogu to reći
Na velikim projektima greške u procjenama pojedinačnih zadataka se obično izravnavaju, ali na malim projektima često je moguće (i neophodno!) koristiti preciznije procjene.
Dajemo sve od sebe da izbjegnemo zadatke koji imaju više izvođača. Svakom zadatku treba dodijeliti samo jednog izvršioca. Ima smisla imenovati dva izvođača
samo ako stvarno rade zajedno (na primjer, vi vježbate programiranje u paru). U drugim slučajevima, bolje je razložiti problem.
Prilikom imenovanja izvođača, vodimo se njihovom profesijom i kvalifikacijama, bez brige o ujednačenosti posla za sada.
Koristimo sažetke zadataka da podijelimo zadatke u faze. Stavljamo zavisnosti između faza tako da se odvijaju uzastopno. Podjela na faze je još uvijek prilično približna.

Balansiranje projekta

Najvažnija stvar u tehnici je balansiranje. Cilj ovog procesa je da se pripremi plan u kojem je posao prilično ravnomjerno podijeljen među izvođačima.

Nakon početne pripreme plana, rezultat je obično potpuna sramota, a ne projekat. Stoga počinjemo da ga dovodimo u red. Sređivanje podrazumeva ručno balansiranje zadataka izvođača i podela na faze. Za ovo koristimo grupisanje zadataka po izvođaču da vidite kako su zadaci raščlanjeni. Radi lakšeg pregleda, preporučujem sortiranje zadataka prema datumu početka.

Napomena. Teoretski, za procjenu opterećenja treba koristiti grafove
preuzimanja korisnika. Ovi grafikoni su dobri (vjerovatno) za upravljanje kada su
evaluirati gotov projekat. Ali oni su neprikladni u fazi izrade plana, jer se pokazuju
da je sve loše, ali ne daju apsolutno nikakve informacije zašto je to tako i šta se može učiniti.

Tada počinje magija balansiranja. Potrebno je minimizirati vrijeme završetka svake faze osiguravanjem manje-više ravnomjernog opterećenja svih učesnika u projektu. Da bismo to uradili izvodimo sljedeće korake:

Promjena izvršioca zadataka.
To ima smisla učiniti ako vidimo da jedan izvršilac ima veliki rep zadataka,
a drugi ima očigledne “rupe” i on može preuzeti dio posla
prvo.
Premjestite zadatak na drugu fazu.
Zadatak koji vodi produžetku faze, ali nije neophodan
za dobijanje rezultata faze može se preneti na fazu kasnije. i obrnuto,
ako bina ima “rupe” u učitavanju izvođača, i mijenjati izvođače
Ako ne uspije, onda možete pokušati preuzeti zadatke iz sljedeće faze.

Nažalost, sve se to mora raditi ručno, izravnavajući opterećenje resursa nakon svake promjene. Unatoč prividnoj složenosti, ovaj proces obično traje ograničeno vrijeme. Projekat sam uredio za godinu dana od 8 učesnika, podeljenih u 4 faze, za manje od sat vremena.

Sada ponovo pažljivo gledamo projekat, pazeći da su veze između zadataka pravilno postavljene, da ništa nije zaboravljeno, a zadaci izvođača odgovaraju njihovim specijalnostima i kvalifikacijama.

Računovodstvo rizika

Sada - posljednji dodir: uzimanje u obzir rizika. Iskreno priznajem da se nisam bavio ozbiljnim upravljanjem rizicima, ali uzimam u obzir mogućnost određenih pojava više sile (poput bolesti izvođača, zaboravljenog posla i sl.). Da bih to učinio, svakom resursu za svaku fazu dodajem lažni zadatak minimalnog prioriteta koji se zove “drugi posao”. Nakon niveliranja resursa, ovi zadaci završavaju na kraju faze. Trajanje ovih zadataka zavisi od verovatnoće nastanka i stepena uticaja rizika, zavisi od načina na koji se utvrđuju procene trajanja zadataka, zdravlja članova tima i stepena paranoje projekt menadžera. Obično postavljam trajanje „drugog posla“ na otprilike trećinu do četvrtine dužine scene.

Kao rezultat svih navedenih manipulacija, dobijamo plan izvođenja projekta sa kojim možemo raditi.

Sa ovim planom možemo:

Navedite vrijeme projekta i njegove faze. Razumno i sa visokim stepenom
pouzdanost.
Procijenite približne troškove rada za projekat

Napomena.Često se dešava da je vrijeme završetka dosta dugo, te se postavlja razumno pitanje da li se može smanjiti privlačenjem dodatnih izvođača. Da bih odgovorio na ovo pitanje, balansirao sam novi plan, koristeći isti skup zadataka, ali mijenjajući sastav izvođača. Odgovor nije bio trenutačan, ali nije dugo potrajalo.

Rad sa planom

Kada je projekat u toku, originalni plan koji je korišten za procjenu može se koristiti i za praćenje napretka projekta. Rukovodilac projekta je dužan da redovno obavlja sledeće aktivnosti:

Izdavanje zadataka izvođačima
Označite obavljene zadatke u planu
Prilagodite plan u slučaju značajnijih odstupanja

Izdavanje zadataka od strane izvršitelja može se vršiti na različite načine. Možete razbiti izvršenje na kratke iteracije, formirati skup zadataka po iteraciji i označiti rezultate na kraju iteracije. Svojim zaposlenima možete odmah reći skup zadataka za pozornicu, svakom dati kopiju Ganttograma i povremeno ih pitati o njihovom napretku. Možete koristiti MS Project i TFS integraciju i učitati svoj projekat direktno u TFS. Poenta nije u sredstvima. Glavna stvar je redovno ažuriranje plana. Ovo radim otprilike jednom ili dva puta sedmično. Ovo omogućava brzo uočavanje problematičnih područja.
Za identifikaciju problematične oblasti zgodno je koristiti različite grupe - po izvršiocima, po komponentama itd. Često se može ispostaviti da projekat u cjelini čak napreduje i prije roka, ali u određenom kontekstu postoji zaostajanje, na primjer, jedan od programera je neočekivano naišao na ozbiljan problem. sistemski problemšto je dovelo do odstupanja. Korišćenje samo prosečne metrike neće pokazati ovaj problem – on će se pojaviti tek na kraju faze, kada bude prekasno da se bilo šta uradi.

Napomena. Obično ne premještam zadatke u kalendar, već samo bilježim koliko su završeni. Pratim odstupanja od plana po odstupanju cjelokupnog projektnog zadatka od trenutnog trenutka.

Postoji još jedna strategija - mijenjanje rokova zadataka, "guranje" neispunjenih zadataka naprijed. Ovim pristupom možete koristiti još jednu korisnu karakteristiku MS Project-a - osnovnu liniju - za praćenje odstupanja od plana. Osnovna linija je jednostavno sačuvani snimak stanja zadataka. To se može učiniti na početku projekta. Da biste uporedili trenutni plan sa osnovnom linijom, otvorite „Ganttov grafikon sa praćenjem“. Za dinamički plan u kojem se redoslijed zadataka često mijenja, to može biti nezgodno, pa u projekat ubacujem prekretnice koje odražavaju neke važne rezultate projekta i pratim odstupanja od osnovne linije samo za njih.

Upravljajte strukturom zadataka koristeći prilagođena polja

Izričito preporučujem da ne koristite sažete zadatke u MS Projectu za funkcionalnu dekompoziciju ili kategorizaciju zadataka. Činjenica je da je hijerarhija zadataka u MS Projectu snažno vezana za njihov redoslijed. I često želite da pogledate zadatke u različitim sekvencama, a cijela struktura se „raspadne“. Za upravljanje strukturom zadataka preporučujem korištenje Prilagođena polja. MS Project ima unapred definisan skup polja sa nedefinisanim ponašanjem koje možemo koristiti kako nam odgovara. Na primjer, da biste raščlanili zadatke na komponente, potrebno je da koristite tekstualno polje Tekst1 kreirati polje Komponenta i dajte mu listu vrijednosti koje odgovaraju komponentama sistema.

Nakon toga dobijamo priliku da za svaki zadatak navedemo komponentu kojoj pripada i, koristeći grupiranje zadataka po komponentama, pratimo kako se stvari odvijaju.

Prilagođena polja vam omogućavaju da podijelite zadatke u nekoliko kategorija, na primjer, podijelio sam zadatke po vrsti posla: razvoj, testiranje, dokumentacija.
Za one znatiželjnike da napomenem da u MS Project-u možete postaviti i pravila za crtanje dijagrama na osnovu svojstava zadatka. Ako želite, možete učiniti da zadaci za različite komponente imaju različite boje, a boja će biti određena samo svojstvom zadatka, ne mora se postavljati ručno za svaki zadatak. Takve postavke ne zahtijevaju pisanje skripti, već se rade pomoću standardnih alata za konfiguraciju grafikona.

Upotreba prilagođenih polja, kao i funkcija filtriranja, sortiranja i grupisanja ugrađenih u MS Project, omogućava vam da dobijete različite poglede koji vam omogućavaju da dobijete odgovore na mnoga pitanja koja se postavljaju pred menadžera projekta.

Završetak projekta

Na kraju projekta dobijamo plan u kojem su svi zadaci završeni. Obično se trudim da zadržim i originalni plan, barem kao osnovu. Iskreno govoreći, u ovoj fazi MS Project je od male koristi, jer nisu interesantne planirane vrijednosti, već stvarne. MS Project Server nudi neka rješenja za ovaj problem, ima mogućnost da uzme u obzir stvarne troškove rada, ali to je izvan okvira ovog članka.

Zaključak

Pokušao sam da sumiram svoje iskustvo korištenja MS Project-a za praktično rješavanje problema koji su se pojavili ispred mene kada sam upravljao projektima razvoja softvera. Opisana metodologija ne tvrdi da je univerzalna, ali mi se čini da je prilično jednostavna i logična, a istovremeno omogućava rješavanje praktičnih problema projekt menadžera.
Korištenje ovog pristupa omogućilo mi je da uspješno završim više od jednog projekta na vrijeme.
Istina, bilo je i promašaja. To se dešavalo, po pravilu, kada je pripremni dio projekta, odnosno formulacija problema, bio loše izveden. One. rezultat projekta nije bio baš ono što se tražilo, a razumijevanje ovoga došlo je prekasno.

Siguran sam da sam nešto propustio, slobodno postavljajte pitanja.

Za završetak kursa dodjeljuje se 40 PDU.

Opis obrazovnog programa

Predmet upoznaje metodologiju upravljanja projektima i karakteristike korišćenja Microsoft Project Professional 2013/2016 u upravljanju projektima.
Predmet pokriva pitanja rasporeda i planiranja resursa, analize i predviđanja, kao i upravljanje višestrukim projektima.

Uspješan završetak ovog kursa omogućit će stručnjacima da:

Definirajte rad u različitim fazama životnog ciklusa projekta.
Izvršite kalendar projekta i planiranje resursa.
Procijenite i optimizirajte projekat u smislu vremena, troškova i rada.
Pratiti i kontrolirati napredak projekta.
Analizirajte, predvidite i izvršite izmjene plana projekta.
Uzmite u obzir rizike.
Pripremite izvještaje. Izvezite izvještaje u Excel.
Konfigurišite aplikaciju.
Objedinite projekte i zajednički upravljajte njima.

Svrha kursa

Formiranje znanja i vještina potrebnih za upravljanje projektima koristeći Microsoft Project Professional 2016.

Ciljna publika

Projekt menadžeri
Menadžeri programa i projektnih portfelja
Menadžeri upravljanja projektima
Članovi tima za upravljanje projektima
Specijalisti koji rade na projektima

Potrebna priprema

Iskustvo u projektima;
Microsoft Excel 2013/2016;
Upravljanje projektima zasnovano na PMI® PMBOK® standardu.

1. Opće informacije o Microsoft Projectu. Životni ciklus projekat

Metodologija

Šta je projekat?
Životni ciklus projekta

Microsoft Project

Istorija Microsoft Projecta
Struktura proizvoda: verzije i izdanja
Automatizacija upravljanja projektima, programima i portfoliom
Sučelje aplikacije
Načini kreiranja datoteke u Microsoft Projectu

2. Izrada Povelje projekta

Metodologija

Ciljevi projekta
Opšti zahtjevi i ograničenja projekta
Sažeti raspored prekretnica

Microsoft Project

Rezime projektnog zadatka
Informacije o projektu
Promjena radnog vremena
Opcije projekta
Prekretnice projekta
Smjena projekta

3. Kreiranje hijerarhijske radne strukture i definicija operacija

Metodologija

Raspadanje
Hijerarhijska struktura rada
Rječnik Hijerarhijska struktura radi
Spisak operacija

Microsoft Project

Dodavanje, mijenjanje, brisanje zadataka
Način rada: automatsko zakazivanje i ručno zakazivanje
Hijerarhija

Prikaz broja u strukturi
Kreiranje ponavljajućih zadataka

4. Redoslijed operacija

Metodologija

Tipovi zavisnosti
Vodi i kašnjenja

Microsoft Project

Dodavanje, mijenjanje, brisanje veza
Primjena avansa i kašnjenja
Put do zadatka: analiza logičke strukture projekta
Održavajte odnose za ručno zakazane zadatke

5. Procjena operativnih resursa

Metodologija

Tipovi projektnih resursa
Pristupi računovodstvu resursa

Microsoft Project

Prikaz lista resursa
Postavljanje svojstava resursa

6. Procjena trajanja operacija. Procjena troškova

Metodologija

Alati i metode za procjenu trajanja aktivnosti
Alati i tehnike za procjenu troškova

Microsoft Project

Ručni unos i izračunavanje trajanja zadataka
Jedinice trajanja za automatski i ručno planirane zadatke
Svrha skupih resursa: trajanje i cijena zadataka
Svrha Materijalni resursi: konstantan i varijabilni protok
Svrha Radni resursi: obim resursa, troškovi rada i trajanje zadatka
Formula za planiranje

Svojstva dodjele

Rad i trošak
Prikazi korištenja zadataka i korištenja resursa
Agregirani i vremenski zasnovani podaci o zadacima

7. Izrada rasporeda. Metoda kritičnog puta

Metodologija

Metoda planiranja mrežnih projekata
Rani i kasni datumi transakcije
Slobodni i opći vremenski fond zadataka
Projektni kritični put
Subkritični problemi
Metode kompresije rasporeda
Analiza projektnog scenarija

Microsoft Project

Performanse Mrežni dijagram
Proračun kritičnog puta za svaku nezavisnu mrežu zadataka
Pozitivno i negativno Totalni zastoj zadataka
Ograničenja zadataka
Profil učitavanja odredišta
Odgoda početka termina
Prekidanje zadatka ili zadatka
Kalendari zadataka i radne snage
Kompresija rasporeda
Neaktivni zadaci
Prikaz vremenske trake - Prilagođavanje mape puta projekat

8. Izrada rasporeda. Izravnavanje opterećenja resursa

Metodologija

Procjena nedostataka u resursima
Principi balansiranja opterećenja resursa

Microsoft Project

Prikaz grafikona resursa
Ručno izravnavanje opterećenja resursa:
Kašnjenje ekvilizacije
Prikaži optimizator vizualnih resursa
Automatsko niveliranje opterećenja resursa:

9. Određivanje budžeta. Upravljanje projektnim rizikom.

Metodologija

Project Buffer
Budžet projekta

Microsoft Project

Dodavanje vremenske rezerve kritičnom putu projekta
Troškovi resursa i fiksni troškovi
Budžetiranje resursa rada, materijala i troškova

10. Praćenje i kontrola rada na projektu

Metodologija

Projektna osnova
Prikupljanje i konsolidacija stvarnih podataka o izvršenju zadataka

Microsoft Project

Prikaz Gantovog grafikona sa praćenjem
Postavljanje osnovne linije projekta
Datum izvještaja i linija napretka
Unošenje stvarnih podataka

11. Kontrola rasporeda. Kontrola troškova

Metodologija

Analiza odstupanja
Analiza korištenjem metode zarađene vrijednosti
Projektni izvještaji

Microsoft Project

Indikatori odstupanja
Metoda obračuna i indikatori zarađene vrijednosti
Izvještaji: Izvoz u MS Excel i MS Visio. Microsoft Project Reports

12. Promijenite kontrolu

Metodologija

Zahtjevi za promjenu
Dnevnik problema projekta
Ažurirajte osnovnu liniju projekta

Microsoft Project

Promjena postavki projekta, zadataka, resursa, zadataka
Promjena obima posla
Promjena sastava resursa
Osnovne verzije

13. Zatvaranje projekta. Sredstva organizacionog procesa

Metodologija

Zatvaranje projekta ili faze
Naučene lekcije i sredstva organizacionog procesa

Microsoft Project

Zadaci dokumentiranja: bilješka, hiperveza, dokument
Kreirajte i spremite predloške projekta
Organizator - organiziranje globalnog predloška projekta:
Formatiranje pogleda

14. Saradnja na projektima. Upravljanje portfoliom programa i projekata

Metodologija

Upravljanje projektnim komunikacijama
Programi i portfolio projekata

Microsoft Project

Poređenje verzija projekta
Štampanje podataka o dizajnu
Integracija Microsoft Project-a sa drugim aplikacijama
Upravljanje portfoliom programa i projekata

Certifikacija

Međunarodni ispiti za sertifikaciju:

Upravljanje projektima pomoću Microsoft Projecta
Upravljanje projektima i portfeljima uz Microsoft PPM

Primljen dokument

Sertifikat o naprednoj obuci i Međunarodni sertifikat.

55201AC: Microsoft Project 2019. Upravljanje projektima

Trebate li steći sistemsko znanje i vještine u upravljanju projektima i projektnim portfeljima koristeći Microsoft Project Professional 2019? Obavezno pohađajte ovaj kurs. Razvili su ga vodeći nastavnici Centra, a odobrio ga je Microsoft, nakon što je izdržao strogu reviziju i nezavisnu proveru.

Kurs se preporučuje projekt menadžerima i planerima, programskim i projektnim portfolio menadžerima, kao i zaposlenima koji su uključeni u planiranje projekata i upravljanje resursima koristeći MS Project Professional ili koordinaciju projektnog portfolia koristeći MS Project Online ili MS Project Server.

Nakon uspješnog završetka kursa, dobićete sveobuhvatna znanja iz oblasti upravljanja projektima koristeći aplikaciju MS Project Professional 2019. Program sadrži sve potrebne informacije o tome kako upravljati projektima - od zakazivanja i planiranja resursa i upravljanja više projekata do analize i predviđanja. Bićete u mogućnosti da planirate resurse i vremenske troškove projekta, naučite da procenite i optimizujete projekat u smislu vremena, troškova rada i troškova. Znaćete kako da efikasno pratite i kontrolišete napredak projekta, kao i da analizirate, pravite prognoze i pripremate izveštaje. Pored savladavanja svih alata Microsoft Project, nastavni plan i program uključuje pregled modernih cloud tehnologija i uzima u obzir iskustvo još jednog globalnog lidera na tržištu - Oracle Primavera.

Kurs “55201AC: Microsoft Project Professional 2019. Upravljanje projektima” pruža pripremu za), ali i priprema za CAPM ® sertifikaciju (Certified Associate in Upravljanje projektima– Certified Project Management Professional) i PDU za obnovu postojećih certifikata:

	Technical	Liderstvo	Strateški	Ukupno
PMI_RMP®	-	-	-	-
PMI_SP®		-	-
PMP(r)®		-	-
PgMP(r)®		-	-
PMI_ACP®	-	-	-	-
PfMP®	-	-	-	-
PMI_PBA SM	-	-	-	-

Nakon završene obuke, dobićete prestižni sertifikat Centra „Specijalist“ i međunarodni sertifikat Microsoft.

PMI i CAPM su registrovane oznake Instituta za upravljanje projektima.