Mjere za poboljšanje efikasnosti preduzeća. Razvoj mjera za poboljšanje efikasnosti proizvodnje

PREPORUKE ZA POVEĆANJE EKONOMSKE EFIKASNOSTI KOMERCIJALNIH DJELATNOSTI DP "REGION"

Razvoj mjera za poboljšanje efikasnosti preduzeća

U tržišnoj ekonomiji povećanje efikasnosti preduzeća je neraskidivo povezano sa uvođenjem tehnologija upravljanja, smanjenjem troškova i povećanjem efikasnosti rada.

Važno je da se liderima organizacije obezbedi kompletan paket alata koji im omogućava da brzo odgovore na izazove okruženje, blagovremeno prati stanje preduzeća u okviru nadležnosti i donosi efektivne odluke.

U okviru ovog posla ćemo razviti preporuke za povećanje efikasnosti preduzeća. Tokom analize treba pripremiti preporuke finansijski izvještaji za tri godine od 2010. do zaključno 2012. godine, kao i kao rezultat studiranja ekonomska aktivnost organizacije. Potrebno je uzeti u obzir sledeće faktore koji doprinose povećanju efikasnosti prilikom planirane regulacije privrednih aktivnosti:

  • · poboljšanje upotrebe kapitalnih investicija, stalnih zaliha i obrtnih sredstava;
  • · rast produktivnosti rada;
  • · poboljšanje upravljanja proizvodnjom.

Vrijedi napomenuti da pored gore navedenih faktora, možete istaknuti i sljedeće:

  • · nivo konkurentnosti proizvodnje i proizvoda;
  • · tehnički i ekonomski parametri privredne aktivnosti preduzeća koji zadovoljavaju zahteve potražnje na tržištu prodaje.

Pažljivim proučavanjem finansijskih izveštaja preduzeća može se zaključiti da efektivno upravljanje organizaciju od strane rukovodstva preduzeća u licu direktora, kao i njegovih zamenika i srednjih i nižih rukovodilaca. Ali nakon detaljnog proučavanja procesa koji se odvijaju u preduzeću, ovaj zaključak se ne čini tačnim. Prije svega, to je zbog kadrovska politika, drugo, upotrebom zastarjelih sredstava rada i nespremnošću da se moderniziraju procesi upravljanja kroz uvođenje modernih informacione tehnologije. Očigledno je i da se unutar usluga preduzeća grade birokratske barijere, izražene u porastu papirnog izvještavanja koje nema praktičan značaj.

S tim u vezi, neophodno je preduzeti sledeće mere za poboljšanje efikasnosti preduzeća:

  • 1. Razmotriti mogućnost uvođenja savremenih informacionih rješenja za poboljšanje efikasnosti poslovnih procesa u preduzeću.
  • 2. Učiniti strukturne promjene u kadrovskoj politici organizacije, uključujući i društvene obaveze prema zaposlenima.
  • 3. Minimizirajte troškove korištenja radne resurse, povećanje produktivnosti rada.
  • 4. Modernizirati alate i sredstva rada, uključujući modernizaciju softver.

Prilikom izrade ovih mjera za Regionalno državno preduzeće prvenstveno je uzet u obzir mogući ekonomski efekat koji bi se trebao izraziti u povećanju dobiti.

Razmotrimo svaku stavku predloženih aktivnosti i napravimo plan implementacije unutar organizacije.

Implementacijom savremenih informacionih rešenja za unapređenje efikasnosti poslovnih procesa u preduzeću mora se početi povećavati efikasnost internih i eksternih komunikacija, smanjiti birokratske barijere unutar organizacije, povećati efikasnost planiranja i analize aktivnosti preduzeća, kao i da stvori mogućnosti za menadžment da blagovremeno prati glavne procese preduzeća.

  • 1. Odbijanje klasičnog sistema kancelarijskog rada u korist prelaska na sistem elektronsko upravljanje dokumentima, automatizacija procesa izrade izvještaja i računovodstvene dokumentacije. Predviđeni rokovi implementacije se kreću od jedne do tri godine (uzimajući u obzir prevođenje postojeće dokumentacije u elektronske medije i implementaciju rješenja baziranih na vlastitom softveru)
  • 2. Smanjenje broja pozicija među IT kadrom u korist sklapanja ugovora o outsourcingu sa specijalizovanim kompanijama. Ovo je neophodno za poboljšanje kvaliteta usluge IT sektoru organizacije (uključujući serverske i korisničke delove). Opravdanje potrebe za ovom tačkom je činjenica da organizacija nije u mogućnosti da ponudi konkurentnu platu visokokvalifikovanom stručnjaku iz oblasti informacionih tehnologija, što će rezultirati zapošljavanjem niskokvalifikovanog stručnjaka koji nije u stanju da reši problem. problemi sa kojima se organizacija suočava. Usluge specijalizovanih organizacija omogućavaju vam uštedu zbog pravednih troškova traženih usluga i mogućnosti smanjenja troškova zbog nepostojanja potrebe za isplatom plata i doprinosa u državne fondove ili održavanjem radnog mesta.
  • 3. Preispitati pristup korišćenju telefonskih i komunikacionih usluga. Preispitajte ugovore o komunikacijskim uslugama u korist smanjenja troškova otvaranjem call centra na vlastitoj web stranici ili na stranicama outsourcing kompanija. Ovo će vam omogućiti da primate, obrađujete i usmjeravate pozive s maksimalnom efikasnošću i mogućnošću snimanja svakog dolaznog ili odlaznog poziva; implementirati projekat „virtuelne kancelarije“ u preduzeću; otvori svoj hotline za podršku kupcima i partnerima; ponašanje promocije, ankete i upitnici klijenata pozivom; kao i koristiti čitav niz usluga telemarketinga.

Strukturne promjene u kadrovskoj politici organizacije, uključujući i društvene obaveze prema zaposlenima, moraju se provoditi kako bi se povećala lojalnost osoblja, smanjila fluktuacija osoblja, poboljšala kvalifikacija zaposlenika i povećala produktivnost rada.

  • 1. Smanjenje broja pozicija u IT oblasti u skladu sa drugom tačkom plana implementacije za implementaciju savremenih informacionih rješenja za povećanje efikasnosti poslovnih procesa.
  • 2. Smanjenje broja pozicija uslužnog osoblja i delegiranje njihovih odgovornosti na eksterne kompanije za čišćenje. Kao i u slučaju IT osoblja, ovakav korak će s jedne strane značajno smanjiti troškove održavanja zaposlenih, a s druge poboljšati kvalitet obavljanja poslova čišćenja.
  • 3. Osigurati zaposlenima dodatne polise zdravstvenog osiguranja o trošku organizacije. To će zaposlenima omogućiti bolju medicinsku njegu, što će smanjiti prosječan period bolovanja i dovesti do smanjenja troškova kompanije tokom perioda nesposobnosti zaposlenog. Ova mjera također ima za cilj povećanje lojalnosti zaposlenih.
  • 4. Organizovati kontrolu procesa rada korišćenjem savremenih informacionih tehnologija u skladu sa postojećim standardima. Pooštriti kazne za zloupotrebu opreme kompanije i neispunjavanje obaveza u radno vrijeme. Ova mjera će povećati efikasnost rada pooštravanjem discipline.
  • 5. Opremiti toalete za korištenje osoblja savremenim sredstvima opuštanje. Ove prostorije moraju biti dostupne svom osoblju, bez obzira na njihovu poziciju, i moraju biti u skladu sa svim postojećim standardima. Proces kreiranja prostorija za odmor treba da bude praćen konsultacijama sa sindikatima i zaposlenima preduzeća, koji će odrediti popunjavanje ovih prostorija odgovarajućom opremom i namještajem. Formalni pristup treba izostaviti prilikom implementacije ove tačke plana, jer je važno povećati lojalnost zaposlenih i smanjiti negativan efekat implementacije četvrte tačke ovog plana.
  • 6. Povećati koheziju zaposlenih stvaranjem uslova za bavljenje društveno značajnim aktivnostima. Stoga je potrebno razmotriti mogućnost formiranja sportskih kolektiva na osnovu organizacije za dalje učešće na gradskim takmičenjima amaterskih liga. Uključivanje zaposlenih u volonterske događaje i pokrete, kao i formiranje interesnih grupa unutar preduzeća, imaće pozitivan efekat. Menadžment bi trebao razmotriti pružanje dodatnih nefinansijskih poticaja za najaktivnije članove tima. Takav podsticaj mogao bi biti besplatan pristup teretani i sekcijama za zaposlenog.

Za smanjenje troškova korišćenja radnih resursa i povećanje produktivnosti rada potrebno je uvesti savremene informacione tehnologije, sprovesti sveobuhvatnu kadrovsku politiku i stvoriti uslove za unapređenje nivoa kvalifikacija specijalista.

  • 1. Organizovati obuku i prekvalifikaciju osoblja, uključujući među liderske pozicije preduzeća. Za implementaciju ove tačke plana predlaže se pozivanje iskusnih trenera i nastavnika. Obuku je moguće izvoditi u vidu kurseva, obuka, seminara, predavanja. Za smanjenje troškova za troškovi transporta i troškova života predlaže se uvođenje tehnika učenje na daljinu, uključujući putem webinara i online treninga.
  • 2. Napustiti praksu implementacije dodatno izvještavanje, smanjiti broj izvještaja i smanjiti vrijeme potrebno za pripremu ovih radova uvođenjem i korištenjem softvera dizajniranog za organizaciju elektronskog upravljanja dokumentima u skladu sa preporučenim planom implementacije za implementaciju savremenih informacionih rješenja za poboljšanje efikasnosti poslovnih procesa za Region Državno preduzeće. Ova stavka će omogućiti zaposlenima da obavljaju direktne zadatke koji imaju za cilj generiranje profita za organizaciju.
  • 3. Razraditi (revidirati) sistem nagrađivanja zaposlenih koji savjesno rade službene dužnosti. Osigurajte ovaj sistem regulatorni dokumenti, uključujući u statutu organizacije, i donijeti ove informacije svakom zaposlenom. Također razviti sistem sankcija protiv nesavjesnih radnika koji počine prekršaje radna disciplina i prekoračenje službenih ovlašćenja, kao i sistem sankcija za one koji krše važeće zakone.
  • 1. Prestanite koristiti personalni računari osoblje organizacije za uvođenje radnih stanica na radna mjesta. Budući da ovakva promjena zahtijeva velika kapitalna ulaganja, proces modernizacije se može provoditi uzastopno u periodu od jedne do dvije godine.
  • 2. Implementacija sistema elektronski dokument promet, kreiranje serverske zone, a takođe, za povećanje sigurnosti podataka u slučaju nepredviđenog događaja, korištenje cloud skladištenja i usluga koje nude veliki međunarodni holdingi i domaće organizacije.
  • 3. U procesu nadogradnje softvera prestanite sa korištenjem Windows baziranog softvera, što će uštedjeti ogromnu količinu novca na kupovini licenci. Kao alternativa, predlaže se implementacija softvera zasnovanog na Linuxu. Takođe je potrebno koristiti online usluge, nudi mogućnost analize preduzeća i praćenja poslovnih procesa. Osim toga, potrebno je razviti ili prilagoditi postojeća softverska rješenja za implementaciju elektronskog sistema upravljanja dokumentima u preduzeću i integraciju računovodstvenih i upravljačkih programa sa najpopularnijim servisima.

Sprovođenje mjera prema predloženim planovima doprinijeće postizanju kvalitativnih promjena, kako u procesima upravljanja, tako i direktnom povećanju profita organizacije. Ako se uz ove mjere implementiraju i one predložene u stavu 2.3. preporuke za povećanje finansijsku efikasnost preduzeću, možemo pretpostaviti kvalitativno povećanje indikatora organizacije, koji će biti izražen i u rastu neto dobit i proširenje aktivnosti, kao i povećanje nivoa lojalnosti zaposlenih i smanjenje fluktuacije osoblja.

Slanje vašeg dobrog rada u bazu znanja je jednostavno. Koristite obrazac ispod

Studenti, postdiplomci, mladi naučnici koji koriste bazu znanja u svom studiranju i radu biće vam veoma zahvalni.

Slični dokumenti

    Osobine, suština i metode analize komercijalne aktivnosti. Analiza komercijalnih aktivnosti individualnog poduzetnika T.I. Bezdolnaya "Potrepštine za rukotvorine." Mjere za poboljšanje efikasnosti komercijalnih aktivnosti preduzeća, njihove ekonomske efikasnosti.

    teza, dodana 11.06.2010

    Teorijske i metodološke osnove za procjenu efektivnosti komercijalnih aktivnosti trgovačko preduzeće. Opće karakteristike aktivnosti IP Adamenkova M.I. na regionalnom tržištu. Prijedlozi za poboljšanje efikasnosti upravljačke odluke preduzeća.

    test, dodano 09.10.2014

    Suština i zakonitosti komercijalne djelatnosti, uloga planiranja u njoj. Sprovođenje analize finansijsku stabilnost preduzeća na tržištu i izvore informacija potrebnih za to. Razvoj mjera za poboljšanje efikasnosti preduzeća.

    teza, dodana 04.09.2009

    Uloga transportne podrške komercijalnim aktivnostima u razvoju tržišnih odnosa. Tehnički i operativni pokazatelji preduzeća. Sastavljanje ugovora i prijave za prevoz. Mjere za unapređenje komercijalnih aktivnosti.

    kurs, dodato 25.04.2015

    Efikasnost preduzetničku aktivnost i njegovih subjekata. Ekonomski i finansijski pokazatelji aktivnosti preduzeća. Rezerve za unapređenje i korišćenje osnovnih sredstava. Analiza asortimana i strukture proizvoda. Evaluacija prodajnih aktivnosti.

    teza, dodana 14.10.2011

    Suština, principi i glavne funkcije komercijalne djelatnosti. Pokazatelji efektivnosti komercijalnih aktivnosti preduzeća. Analiza i planiranje promet na malo, dinamika sastava troškova distribucije, ponuda radne snage preduzeća.

    disertacije, dodato 29.09.2012

    Metode za procenu efikasnosti komercijalnih aktivnosti i procesa snabdevanja preduzeća robom, koji se sastoji od organizovanja i dovođenja robe od proizvođača do maloprodaje trgovačka mreža u količini i asortimanu koji odgovara potražnji stanovništva.

    teza, dodana 26.04.2010

    Ocjena trenutno stanje i trendovi u formiranju ekonomske analize finansijsko-ekonomskih aktivnosti preduzeća. Opšta analiza finansijskih i ekonomskih aktivnosti i razvoj mera za unapređenje efikasnosti SKB SM CJSC.

    kurs, dodan 27.08.2011


Slični dokumenti

    Osobine, suština i metode analize komercijalnih aktivnosti. Analiza komercijalnih aktivnosti individualnog poduzetnika T.I "Potrepštine za ručne radove." Mjere za poboljšanje efikasnosti komercijalnih aktivnosti preduzeća, njihove ekonomske efikasnosti.

    teza, dodana 11.06.2010

    Teorijske i metodološke osnove za procenu efektivnosti komercijalnih aktivnosti trgovačkog preduzeća. Opće karakteristike djelatnosti individualnog poduzetnika M.I na regionalnom tržištu. Predlozi za povećanje efikasnosti upravljačkih odluka preduzeća.

    test, dodano 09.10.2014

    Suština i zakonitosti komercijalne djelatnosti, uloga planiranja u njoj. Sprovođenje analize finansijske stabilnosti preduzeća na tržištu i izvora informacija potrebnih za to. Razvoj mjera za poboljšanje efikasnosti preduzeća.

    teza, dodana 04.09.2009

    Uloga transportne podrške komercijalnim aktivnostima u razvoju tržišnih odnosa. Tehnički i operativni pokazatelji preduzeća. Sastavljanje ugovora i prijave za prevoz. Mjere za unapređenje komercijalnih aktivnosti.

    kurs, dodato 25.04.2015

    Efikasnost poslovne aktivnosti i njeni subjekti. Ekonomski i finansijski pokazatelji preduzeća. Rezerve za unapređenje i korišćenje osnovnih sredstava. Analiza asortimana i strukture proizvoda. Evaluacija prodajnih aktivnosti.

    teza, dodana 14.10.2011

    Suština, principi i glavne funkcije komercijalne djelatnosti. Pokazatelji efektivnosti komercijalnih aktivnosti preduzeća. Analiza i planiranje maloprodajnog prometa, dinamika sastava troškova distribucije i radna podrška preduzeća.

    disertacije, dodato 29.09.2012

    Metode za procenu efikasnosti komercijalnih aktivnosti i procesa snabdevanja preduzeća robom, koji se sastoji od organizovanja i dovođenja robe od proizvođača do maloprodajnog lanca u količinama i asortimanima koji zadovoljavaju potražnju stanovništva.

    teza, dodana 26.04.2010

    Procjena postojećeg stanja i trendova u formiranju ekonomske analize finansijsko-ekonomskih aktivnosti preduzeća. Opšta analiza finansijskih i ekonomskih aktivnosti i razvoj mera za unapređenje efikasnosti SKB SM CJSC.

    kurs, dodan 27.08.2011

    Analiza likvidnosti bilansa, eksterna i unutrašnje okruženje preduzeća. Utvrđivanje njegove konkurentnosti i finansijske stabilnosti. Razvoj mjera za poboljšanje efikasnosti svojih komercijalnih aktivnosti i njihove prognoze i ekonomske procjene.

    rad, dodato 12.04.2015

    Ekonomska suština, sastav i struktura osnovnih sredstava preduzeća, njihova procena, pokazatelji upotrebe i efikasnosti. Analiza efikasnosti korišćenja glavnih proizvodnih sredstava RUE "Mogilevoblgaz", razvoj mjera za njegovo poboljšanje.

Načini povećanja efikasnosti proizvodnih i privrednih aktivnosti su skup specifičnih mjera za povećanje efikasnosti proizvodnje u zadatim pravcima. U slučajevima kada poboljšanje kvaliteta proizvoda, uvođenje nove tehnologije, napredno iskustvo, tehničko preopremanje i rekonstrukcija, uvođenje novog ekonomskog mehanizma utiču na krajnji rezultat preduzeća, to treba činiti i prilikom planiranja, procene i stimulisanja aktivnosti preduzeća. radnih kolektiva i kada ekonomske analize u potpunosti identificirati i uzeti u obzir cjelokupni efekat koji se postiže zbog takvih faktora. (10, str. 135).

Prilikom opravdavanja i analize svih indikatora ekonomska efikasnost uzimaju se u obzir faktori povećanja efikasnosti proizvodnje u glavnim oblastima razvoja i unapređenja proizvodnje. Ove oblasti obuhvataju komplekse tehničkih, organizacionih i socio-ekonomskih mjera, na osnovu kojih se postižu uštede u živom radu, troškovima i resursima, te poboljšanje kvaliteta i konkurentnosti proizvoda. Najvažniji faktori za povećanje efikasnosti proizvodnje su:

  • - ubrzanje naučnog i tehnološkog napretka, povećanje tehničkog nivoa proizvodnje, proizvedenih i savladanih proizvoda (poboljšanje njihovog kvaliteta), inovacijska politika;
  • - strukturno prestrukturiranje privrede, njena orijentacija na proizvodnju potrošačkih dobara, konverzija odbrambena preduzeća i industrije, poboljšanje reproduktivne strukture kapitalnih investicija (prioritet rekonstrukcije i tehničkog preopremanja postojećih preduzeća), ubrzan razvoj znanju intenzivnih, visokotehnoloških industrija;
  • - unapređenje razvoja diverzifikacije, specijalizacije i saradnje, kombinovanja i teritorijalne organizacije proizvodnje, unapređenje organizacije proizvodnje i rada u preduzećima i udruženjima;
  • - denacionalizacija i privatizacija privrede, unapređenje vladina regulativa, ekonomsko računovodstvo i sistemi motivacije za rad;
  • - jačanje socio-psiholoških faktora, aktiviranje ljudskog faktora zasnovanog na demokratizaciji i decentralizaciji upravljanja, povećanje odgovornosti i kreativne inicijative radnika, sveobuhvatan lični razvoj, jačanje društvene orijentacije u razvoju proizvodnje (povećanje opšteg obrazovnog i stručnog nivoa radnika). radnika, poboljšanje uslova rada i mera predostrožnosti, povećanje standarda proizvodnje, poboljšanje životne sredine). (19, str. 325).

Među svim faktorima za povećanje efikasnosti i povećanje intenziviranja proizvodnje, odlučujuće mjesto pripada denacionalizaciji i privatizaciji privrede, naučne i tehničke napredak i intenziviranje ljudske aktivnosti, jačanje ličnog faktora (komunikacija, saradnja, koordinacija, posvećenost), povećanje uloge ljudi u procesu proizvodnje. Svi ostali faktori su međusobno zavisni od ovih odlučujućih faktora.

U zavisnosti od lokacije i obima implementacije, načini povećanja efikasnosti se dijele na nacionalne (državne), sektorske, teritorijalne i unutarproizvodne. U ekonomskoj nauci zemalja sa razvijenim tržišnim odnosima ovi putevi se dele u dve grupe: unutarproizvodni i eksterni ili faktori koji utiču na promene profita i kontrolisani od strane kompanije i nekontrolisani faktori kojima se preduzeće jedino može prilagoditi.

Druga grupa faktora su specifični tržišni uslovi, cene proizvoda, sirovina, energije, devizni kurs, bankovnu kamatu, sistem državnih nabavki, oporezivanje, poreske olakšice itd. (22, str. 25).

Najraznovrsnija grupa faktora unutar proizvodnje je na skali preduzeća, udruženja ili firme. Njihova količina i sadržaj su specifični za svako preduzeće, zavisno od njegove specijalizacije, strukture, vremena rada, trenutnih i budućih zadataka. Oni ne mogu biti jedinstveni i isti za sva preduzeća.

Kvantitativna ocjena intraproizvodnih faktora je data u smislu tehničkog i organizacijskog poboljšanja proizvodnje - smanjenje intenziteta rada i povećanje produktivnosti rada, smanjenje potrošnje materijala i ušteda. materijalna sredstva, povećane su uštede od nižih troškova proizvodnje i povećanja profita i profitabilnosti proizvodni kapacitet i output proizvoda, ekonomski efekat implementacije mjera, kao i specifične iznose kapitalnih troškova i vrijeme implementacije mjera.

Najvažniji preduslov za stvaranje holističkog i efektivnog ekonomskog mehanizma i prilagođavanje preduzeća uslovima uređenog tržišta je dalji razvoj seta teorijskih i metodoloških pitanja u planiranju i računovodstvu. S tim u vezi, postoji potreba za preciziranjem pravca djelovanja i korištenjem glavnih internih i eksternih faktora za povećanje efikasnosti poslovnih subjekata. (27, str. 231).

Tehnologija. Tehnološke inovacije, posebno moderne forme automatizacija i informacione tehnologije imaju najznačajniji uticaj na nivo i dinamiku efikasnosti proizvodnje (pružanja usluga). Po principu lančane reakcije izazivaju značajne (često radikalne) promjene u tehničkom nivou i produktivnosti tehnološke opreme, metode i oblici organizacije procesi rada, obuka i kvalifikacije osoblja i sl.

Oprema zauzima vodeće mjesto u programu povećanja efikasnosti, prije svega proizvodnje, kao i ostalih aktivnosti privrednih subjekata. Performanse postojeće opreme ne zavise samo od njenog tehničkog nivoa, već i od pravilne organizacije popravke i održavanja, optimalnog vijeka trajanja, radnih smjena, vremenskog opterećenja i sl.

Materijali i energija pozitivno utiču na stepen operativne efikasnosti ukoliko se riješe problemi očuvanja resursa, smanjenja materijalnog intenziteta i energetskog intenziteta proizvoda (usluga), te racionalizira upravljanje zalihama materijalnih resursa i izvora snabdijevanja.

Proizvodi. Sami proizvodi rada, njihov kvalitet i izgled(dizajn) su takođe važni faktori efikasnosti poslovnih subjekata. Nivo potonjeg mora odgovarati korisnoj vrijednosti, odnosno cijeni koju je kupac spreman platiti za proizvod odgovarajućeg kvaliteta. Međutim, postići visoka efikasnost Korisnost robe sama po sebi nije dovoljna za upravljanje domaćinstvom. Proizvodi i radovi koje preduzeće (organizacija) nudi na prodaju moraju se pojaviti na tržištu na pravom mjestu, u pravo vrijeme i po dobro promišljenoj cijeni. S tim u vezi, subjekt djelatnosti mora osigurati da ne postoje organizacione i ekonomske prepreke između proizvodnje proizvoda (pružanja usluga) i pojedinih faza marketing istraživanja.

Radnici. Glavni izvor i odlučujući faktor rasta operativne efikasnosti su zaposleni – rukovodioci, menadžeri, stručnjaci, radnici. Poslovni kvaliteti radnika, povećanje njihove produktivnosti rada u velikoj meri je determinisano efikasnim motivacionim mehanizmom u preduzeću (organizaciji) i podrškom povoljne društvene mikroklime u radnom timu. (13, str. 195).

Organizacija i sistemi. Jedinstvo radne snage, racionalno delegiranje odgovornosti i odgovarajući standardi upravljanja karakterišu dobra organizacija aktivnosti preduzeća (institucije), čime se obezbeđuje neophodna specijalizacija i koordinacija procesa upravljanja, a samim tim i najviši nivo efikasnosti (produktivnosti) svakog složenog proizvodnog i ekonomskog sistema.

Metode rada. Uz dominaciju radno intenzivnih procesa, naprednije metode rada postaju prilično obećavajuće kako bi se osiguralo povećanje efikasnosti preduzeća (organizacije). Kontinuirano unapređenje metoda rada podrazumeva sistematsku analizu stanja radnih mesta i njihovu sertifikaciju, usavršavanje kadrova, generalizaciju i korišćenje pozitivnih iskustava stečenih u drugim preduzećima (firmama).

Stil upravljanja koji kombinuje profesionalnu kompetenciju, efikasnost i visoku etičnost odnosa među ljudima praktično utiče na sve oblasti preduzeća (organizacije). Od toga zavisi u kojoj meri će se uzeti u obzir vanjski faktori rast operativne efikasnosti u preduzeću (organizaciji). (19, str. 155).

Infrastruktura. Važan preduslov za povećanje efikasnosti preduzeća (organizacija) je dovoljan nivo razvoja mreže različitih institucija tržišne i proizvodno-privredne infrastrukture. Trenutno sve poslovne strukture koriste usluge inovacionih fondova i komercijalnih banaka, berzi (robne, berzanske, radne) i drugih institucija tržišne infrastrukture. Pravilan razvoj proizvodne infrastrukture (komunikacije, specijalizovani informacioni sistemi, transport, trgovina itd.) ima direktan uticaj na performanse preduzeća (organizacija). Prisustvo široke mreže institucija socijalne infrastrukture od presudnog je značaja za efikasan razvoj svih strukturnih elemenata privrede.

Strukturne promjene u društvu također utiču na pokazatelje učinka na različitim nivoima poljoprivrede. Najvažnije su strukturne promjene ekonomske i socijalne prirode. Glavni se javljaju u sledećim oblastima: tehnologija, naučno istraživanje i razvoj, praćeni revolucionarnim otkrićima u mnogim oblastima znanja (odnos uvoznih i domaćih tehnologija); sastav i tehnički nivo osnovnih sredstava (stalni kapital); obim proizvodnje i aktivnosti (uglavnom zbog dekoncentracije kroz formiranje malih i srednjih preduzeća i organizacija); obrasci zapošljavanja u različitim proizvodnim i neproizvodnim sektorima; sastav osoblja na osnovu pola, obrazovanja itd. (10, str. 283).

Uvođenje dostignuća savremenog naučnog i tehnološkog napretka i, prije svega, bezotpadnih, malootpadnih, resursno štedljivih tehnologija i opreme za njihovu implementaciju. Time se povećava prinos proizvoda iz istog obima prerađenih sirovina, a time i kapitalna produktivnost. Zamjena postojeće zastarjele opreme novom, produktivnijom i ekonomičnijom opremom. U privredi koja normalno funkcioniše u uslovima agregatne koncentracije, uz udvostručenje snage mašina, cena će porasti samo jedan i po puta.

Najvažniji faktor u povećanju efikasnosti društvene proizvodnje i obezbeđivanju njene visoke efikasnosti bio je i ostao naučno-tehnološki napredak. Do nedavno, naučno-tehnički napredak se odvijao evolucijski. Prednost je data unapređenju postojećih tehnologija i delimičnoj modernizaciji mašina i opreme. Takve mjere su donijele izvjestan, ali beznačajan povrat. Nije bilo dovoljno podsticaja za razvoj i sprovođenje mjera za nova tehnologija. IN savremenim uslovima Formiranje tržišnih odnosa zahtijeva revolucionarne, kvalitativne promjene, prelazak na fundamentalno nove tehnologije, na tehnologiju narednih generacija - radikalno preopremanje svih sektora nacionalne ekonomije na osnovu najnovijih dostignuća nauke i tehnologije. Najvažnije oblasti naučnog i tehničkog napretka:

  • - raširen razvoj naprednih tehnologija;
  • - automatizacija proizvodnje;
  • - stvaranje upotrebe novih vrsta materijala.

Glavni načini povećanja efikasnosti proizvodnih i ekonomskih aktivnosti mogu se predstaviti u obliku dijagrama

U kontekstu tranzicije ka tržišnoj ekonomiji, njene početne faze, naučne i tehničke aktivnosti su veoma važne. Timovi preduzeća i njihovi rukovodioci glavnu pažnju poklanjaju materijalnim podsticajima za rad. Većina dobiti nakon oporezivanja ide u fond potrošnje. Ova situacija nije normalna. Očigledno, kako se tržišni odnosi budu razvijali, preduzeća će početi da posvećuju dužnu pažnju razvoju proizvodnje za budućnost i potrebna sredstva će usmeravati na novu opremu, obnavljanje proizvodnje, razvoj i proizvodnju. novi proizvodi. (16, str. 217).

Razvoj i implementacija aktivnosti na novoj tehnologiji nisu bili dovoljno stimulisani. U savremenim uslovima, formiranje tržišnih odnosa zahteva revolucionarne, kvalitativne promene, prelazak na fundamentalno nove tehnologije, tehnologiju narednih generacija i radikalno preopremanje preduzeća na osnovu najnovijih dostignuća nauke i tehnologije.

Problem finansiranja naučno-tehnološkog napretka, preopremanja industrijskih preduzeća, uvođenja novih savremenih konkurentnih tehnologija, sveobuhvatne mehanizacije i automatizacije proizvodni proces i upravljanje, korištenje progresivnih oblika organizacije proizvodnje i rada, sve ono što se pojavljuje u cilju povećanja konkurentnosti i što je najrelevantnije, najvažnije i jednostavno neophodno. U sadašnjoj fazi privrede, najoskudniji resurs su finansije. Finansijska sredstva nedovoljno na bilo kom nivou nacionalne ekonomije. Stoga se problem finansiranja naučno-tehnološkog napretka u industriji mora rješavati na višestruki i višekanalni način.

Generalno, privreda uglavnom poznaje izvore finansiranja naučno-tehnološkog napretka u okviru razvoja svojih industrija, ali problem je u njihovoj realnosti – mogućnostima, privlačnosti za spoljne investitore, garancijama itd.

Izvori finansiranja naučno-tehnološkog napretka industrijska proizvodnja su sljedeće.

  • o sopstvenim sredstvima preduzeća i, pre svega, dobiti koja im ostaje na raspolaganju;
  • o sredstva viših organizacija (za državne i opštinske unitarna preduzeća), udruženja, koncerni, finansijske i industrijske grupe (za akcionarska, korporativna preduzeća, privredne subjekte);
  • o domaći investitori;
  • o strani investitori.

Trenutno su preduzeća u mnogim industrijama u finansijskim poteškoćama. Dakle, finansiranje naučnog i tehnološkog napretka iz sopstvenih sredstava ograničeno. Međutim, preduzeća u nizu industrija posluju profitabilno. Umijeće korištenja profita koji im ostaje na raspolaganju leži u njihovoj optimalnoj raspodjeli za akumulaciju i potrošnju. Koliko god teško bilo, profitabilna industrijska preduzeća moraju prije svega profit i druga finansijska sredstva usmjeriti u tehničko preopremanje, inovativna aktivnost i druge aktuelne oblasti naučnog i tehnološkog napretka. Sa prevazilaženjem postojećih poteškoća u domaćoj industriji i daljim dinamičnim razvojem njenih industrijskih preduzeća, industrijska preduzeća će delovati upravo na taj način. (6, str. 83).

Investitori, kako domaći tako i strani, treba da postanu važan izvor finansiranja naučno-tehnološkog napretka industrijskih preduzeća. Brojne industrije se smatraju atraktivnim objektima. Međutim, kredit je i dalje skup, garancije su nedovoljne, a rizik je značajan. Trebalo bi stvoriti još atraktivnije uslove za strane investitore. Trend privrednog razvoja pogoduje prilivu stranih investicija, kao i domaćih iz niza specifičnih u finansijski regije - Moskva i Sankt Peterburg. Regionalna preraspodjela investicija je neizbježna i efikasna.

Sa ekonomske tačke gledišta, ulaganja u naučni i tehnološki napredak su generalno atraktivna. Sve što je uloženo u naučno-tehnološki napredak, po pravilu se vraća nekoliko puta brže nego u drugim oblastima.

Samo vješto korištenje cjelokupnog sistema navedenih faktora može osigurati odgovarajuće stope rasta efikasnosti proizvodnih i privrednih aktivnosti. (18, str. 314).

Nerazumni i nekontrolisani troškovi su jedni od najvećih trenutni problemi većina kompanija. Za smanjenje troškova potreban je jasan program sa čitavim nizom mjera. Jedna od najvažnijih faza je analiza strukture troškova.

Hajde da ilustrujemo efekat od smanjenje troškova primjerom.

Propisi o smanjenju troškovi proizvodnje Alfa grupa kompanija

Svaka upotreba materijala je dozvoljena samo uz hipervezu.

Rashodi su samo oni troškovi koji učestvuju u formiranju dobiti za određeni period, a preostali troškovi se kapitalizuju u imovinu preduzeća u obliku gotovih proizvoda, nedovršeni radovi, ostaci poluproizvoda za vlastitu potrošnju, nedovršeni objekti kapitalna izgradnja, nematerijalna ulaganja itd. (pojednostavljeni dijagram zasnovan na standardima MSFI je prikazan na slici 2). Drugim riječima, rashodi su smanjenje imovine ili povećanje obaveza, što rezultira smanjenjem kapitala koje nije povezano sa raspodjelom dobiti dioničarima.

Isplate su kretanje gotovina, plaćen za isporučene resurse. Troškovi i plaćanja variraju u zavisnosti od iznosa promjene zaliha i dugovanja za posmatrani period.

Imajte na umu da sve ove koncepte treba razlikovati kako bi se izbjegle brojne greške. Na primjer, kontrola troškova na osnovu informacija iz bilansa uspjeha nije . Sa povećanjem zaliha gotovih proizvoda i istovremenim smanjenjem prodaje, troškovi prema preduzeću se smanjuju, a troškovi rastu. Međutim, menadžeri možda neće odgovoriti na ovu nepovoljnu situaciju na vrijeme.

Zbrka pojmova „troškovi” i „plaćanja” dovodi do činjenice da menadžment preduzeća pokušava da kontroliše troškove ograničavanjem plaćanja poveriocima. To u pravilu podrazumijeva povećanje cijene resursa koji se koriste u proizvodnji (obim troškova), uz zadržavanje njihovog obima, jer ćete morati platiti ne samo resurse, već i komercijalni zajam.

  • Upravljanje troškovima kompanije>>

Mjere smanjenja troškova

Smanjenje troškova uključuje čitav niz mjera.

  1. Uspostavljanje veze između upravljanja troškovima i sistema upravljanja budžetom.
  2. Identifikacija perspektivnih područja za smanjenje troškova.
  3. Izrada akcionog plana za smanjenje troškova.

Pogledajmo detaljnije svaku od ovih faza.

Iskustvo stranih kompanija pokazuje da je upravljanje troškovima efikasno samo ako je striktno povezano sa sistemom budžetiranja. Prilikom izrade budžeta preduzeće ograničava iznos planiranih troškova i na taj način njima upravlja. Budžet preduzeća se može sastaviti korišćenjem standarda troškova (racioniranje), kao i striktnim ograničavanjem troškova strukturnih podjela i postavljanjem limita od strane menadžmenta kompanije (limitiranje). Kao što praksa pokazuje, kombinacija ovih metoda je optimalna: ograničavanje se primjenjuje na one stavke troškova za koje nisu utvrđeni standardi (komercijalni i opći troškovi, itd.). Istovremeno, uspješno posluju preduzeća koja koriste samo racioniranje ili samo ograničavanje.

  • Opravdane uštede. Kako bezbolno smanjiti fiksne troškove

Lično iskustvo
Andrey Galayda, šef odjela za budžet AHR kompanije Norilsk Nickel

Planiranje troškova preduzeća je jedno od najvažnijih efektivni alati upravljanje njima, ali, nažalost, dobro zaboravljeno. Za progresivan razvoj, planovi preduzeća moraju biti realni, ali čvrsti.

U našoj kompaniji upravljanje troškovima počinje u fazi podnošenja zahtjeva od strane odjela za dodjelu potrebnih sredstava za izvršenje zadataka koji su im dodijeljeni. Jedan od efikasnih alata je komercijalna ekspertiza. Stručnjaci koji poznaju tržišnu situaciju analiziraju valjanost aplikacije u smislu usklađenosti s njenim troškom za kupljenu robu (usluge).

Neophodan uslov za povezivanje sistema budžetiranja i upravljanja troškovima je prisustvo jedinstvenog organa upravljanja – budžetske komisije. Za upravljanje troškovima, najpoželjnije je formirati matričnu strukturu budžetske komisije, kada svaku stavku troškova kontrolišu i rukovodilac budžetskog centra i rukovodilac funkcionalnog centra (vidi sliku 3). Predsjednik Odbora za budžet je generalni direktor kompanije. Ovo omogućava menadžmentu preduzeća da učestvuje u upravljanju troškovima i, što je jednako važno, da odredi odgovorne za korišćenje resursa.

Referenca
Funkcionalni centar je grupa budžetskih stavki udruženih prema funkcionalnosti. Rukovodilac funkcionalnog centra je menadžer kompanije odgovoran za određeno područje upravljanja u cijelom preduzeću, na primjer, HR direktor je odgovoran za upravljanje osobljem u cijeloj kompaniji. Rukovodioci budžetskih centara (centra finansijske odgovornosti) su, po pravilu, šefovi odjela (na primjer, šef odjela prodaje). Shodno tome, troškove za stavku „Plate stručnjaka za prodaju” kontrolišu i šef odjela prodaje i direktor ljudskih resursa. (Informaciju su pripremili urednici “Finansijskog direktora.”)

Upravljanje troškovima počinje sa izradom prve verzije budžeta kompanije. Ako ova opcija ne odgovara menadžmentu ili vlasnicima kompanije, tada se planirane stavke budžeta, uključujući i troškovne, usklađuju.

Lično iskustvo
Andrey Galayda

Ako postoji potreba za smanjenjem troškova, postupamo na sljedeći način.

Sve stavke troškova bilo kojeg odjela dijelimo u tri grupe:

  • troškovi koji ne podležu reviziji zbog strogih obaveza preduzeća (plate, zaključeni ugovori);
  • troškovi vezani za obaveze koji se mogu revidirati (postoji mogućnost raskida ugovora, ali mogu uslijediti kazne);
  • troškovi koji se mogu odbaciti ili odložiti na druge periode bez značajne štete za preduzeće.

Na osnovu ove klasifikacije, do optimizacije troškova dolazi postupnim eliminisanjem troškovnih grupa: prvo se smanjuju troškovi iz treće grupe, zatim iz druge, a tek u kao poslednje sredstvo od prve. Imajte na umu da će revizija troškova prve grupe dovesti do potrebe za strukturnim promjenama: osoblje, veličina plate itd.

Rukovodioci odjeljenja, po pravilu, imaju zadatak da razviju set mjera neophodnih za smanjenje troškova na nivo koji zahtijeva menadžment. Drugim riječima, oni moraju odgovoriti na pitanje: šta treba učiniti da troškovi ne prelaze zadati iznos. Kao što praksa pokazuje, u većini slučajeva moguće je optimizirati troškove izvođenjem organizacione promjene u kompaniji. Međutim, ponekad mogu biti potrebne drastičnije mjere za smanjenje troškova: promjena opreme u produktivniju, uvođenje tehnologija za uštedu energije itd.

Koje pristupe smanjenju troškova preporučuje Elena Mitrofanova, voditeljica OFER projekata u IBS-u, pogledajte u videu.

Analiza troškova

Da biste identificirali troškove koji se mogu smanjiti, preporučljivo je koristiti sljedeće vrste analiza (ili njihovu kombinaciju):

  • analiza strukture troškova;
  • komparativna analiza;
  • analiza pokretača troškova.

Analiza strukture troškova. Za analizu strukture troškova preduzeća koriste se vertikalna, horizontalna i trend analiza. Pomoću vertikalne analize utvrđuje se struktura troškova: izračunava specifična težina svaku stavku troškova u ukupnim troškovima preduzeća i istaći najznačajnije stavke. Dakle, ne treba očekivati ​​značajne uštede kao rezultat smanjenja troškovne stavke koja iznosi 1% svih troškova preduzeća.

Na osnovu rezultata vertikalne analize izrađuju se dijagrami troškova koji pokazuju udio svake stavke u ukupni troškovi kompanije.

Horizontalna analiza zasniva se na poređenju svake stavke po izvještajnoj troškovnoj poziciji sa prethodnim periodom (mjesec, kvartal, godina), odnosno utvrđuju se odstupanja pokazatelja izvještajnog ili planiranog perioda od prethodnog.

Nakon izvršene vertikalne i horizontalne analize, potrebno je analizirati trendove promjena troškovnih stavki, odnosno izvršiti analizu trenda. Omogućava vam da odredite moguće vrijednosti indikatora u budućnosti, odnosno da predvidite vrijednosti različitih indikatora (obim prihoda, iznos troškova itd.) Pod uvjetom da se zadrži trenutna dinamika.

Koristan članak? Označite stranicu, sačuvajte, odštampajte ili prosledite kolegama.

Komparativna analiza. Ova analiza se zasniva na poređenju najznačajnijih indikatora kompanije sa sličnim pokazateljima konkurenata ili sa industrijskim prosecima. Omogućava vam da izvučete zaključke o konkurentnosti preduzeća, kao io prisutnosti rezervi za smanjenje troškova. Imajte na umu da je u tržišnim uslovima prilično teško doći do podataka o aktivnostima konkurenata neophodnih za sprovođenje uporedne analize. Analiza strukture troškova i komparativna analiza omogućavaju određivanje područja za optimizaciju troškova. Za donošenje specifičnih upravljačkih odluka koristi se metodologija za identifikaciju i analizu nosilaca troškova.

Identifikacija i analiza pokretača troškova. Nosioci troškova su oni faktori koji imaju direktan uticaj na visinu troškova za određenu stavku. Svi pokretači troškova mogu se podijeliti u tri grupe: dizajn proizvoda koji se proizvodi (šta proizvodite), proizvodna tehnologija (kako proizvodite i prodajete) i upravljanje proizvodnjom (kako upravljate kompanijom).

Razmotrimo koji se nosioci troškova mogu identifikovati u svakoj grupi (vidi tabelu 1). Za analizu nosilaca troškova koriste se dijagnostički upitnici (vidi primjer 1). Mogu ih razviti i menadžeri odgovorni za razvoj mjera smanjenja troškova i konsultanti treće strane. Anketa se sprovodi među zaposlenima kompanije. Svaki strukturna jedinica odgovara na ona pitanja čije je rješavanje u njegovoj nadležnosti.

Tabela 1. Grupiranje objekata troškova

Primjer

Dijagnostički upitnik troškova objekata (izvod)

I. Nosioci troškova - dizajn i karakteristike proizvoda

Pitanja.

1. Da li dizajn vašeg proizvoda uključuje:

  • koji se mogu ukloniti bez ugrožavanja kvaliteta;
  • koji se mogu zamijeniti jeftinijim dijelovima?

2. Da li je moguće postići uštede u sirovinama (struja, radna snaga) korišćenjem drugačijeg dizajna? Da li je moguće proizvesti jednostavniji proizvod sa manje zaposlenih i manje mašina?
3. Mogu li se proizvodi dodatno standardizirati?

4. Kakav će biti efekat upotrebe novog pojednostavljenog i jeftinijeg dizajna u odnosu na:

  • zadovoljavanje zahtjeva potrošača;
  • smanjenje troškova;
  • kvaliteta/cijena?

5. Šta kupci više cijene - kvalitet ili cijenu? Da li je postojalo primarno istraživanje koje to podržava?
6. Je li sve karakteristične karakteristike Da li su proizvodi (veličina, boja, itd.) važni?
7. Da li proizvod ima kvalitete za koje potrošači nisu spremni da plate?
8. Da li pozicija proizvoda na tržištu odgovara njegovoj cijeni?
9. Kakav će efekat imati smanjenje kvaliteta, smanjenje složenosti dizajna i racionalizacija proizvoda?

  • za prodaju (odnosno za potrošače);
  • o troškovima;
  • na profitabilnost?

...
IV. Nosilac troškova - proizvodna skala

Pitanja.

  1. Koliki je trenutni postotak iskorištenosti kapaciteta?
  2. Koja bi bila cijena da se kapaciteti u potpunosti iskoriste?
  3. Da li bi povećanje obima proizvodnje uticalo na povećanje konkurentnosti ili profitabilnosti proizvoda?
  4. Mogu li se pronaći novi kanali distribucije koji će iskoristiti višak kapaciteta i imati koristi od ušteda troškova?

Kao rezultat istraživanja, identifikovani su oni nosioci troškova koje kompanija koristi neefikasno ili koji se mogu napustiti bez ugrožavanja kvaliteta proizvoda i smanjenja obima prodaje.

Dakle, analizom troškova identifikovali smo one koji rastu mjesečno, kao i troškove koji zauzimaju glavni udio u ukupnim troškovima kompanije, uporedili značajne pokazatelje kompanije sa onima konkurenata i, na kraju, identifikovali nosioce troškova koji utiču na njihovu vrijednost.

Akcioni plan smanjenja troškova

Sljedeći korak je izrada akcionog plana za smanjenje troškova.

2. Akcioni plan za poboljšanje efikasnosti korišćenja resursa

Akcioni plan smanjenja troškova uključuje sljedeće odredbe.

  1. Naziv događaja.
  2. Fokus događaja (koja stavka troškova će biti optimizirana).
  3. Faktori koji utiču na stavku troškova (nosioci troškova).
  4. Suština događaja (odluka o optimizaciji troškova).
  5. Trošak događaja.
  6. Efekat događaja.
  7. Lica odgovorna za realizaciju događaja.
  8. Rokovi implementacije.

Primjer
Na osnovu analize troškova, stručnjaci FES-a su otkrili da se najbrže povećavaju troškovi osoblja, koji istovremeno čine značajan udio u svim troškovima preduzeća. Izrađen je akcioni plan za poboljšanje efikasnosti korišćenja ljudskih resursa i smanjenje troškova rada (vidi tabelu 2).

Tabela 2. Akcioni plan za poboljšanje efikasnosti korištenja resursa

1. Naziv događaja “Smanjenje troškova rada uvođenjem nove proizvodne linije”
2. Naziv troškovne stavke "troškovi osoblja"
3. Glavni faktori troškova. utiče na stavku “Troškovi osoblja”
Detalj članka “Troškovi osoblja” Faktori koji utiču na stavku „Troškovi osoblja“
Broj osoblja Bid Broj prekovremenih sati Izlaz. jedinice vrijeme
Plate X X X
Nagrade X X
Produžetak X X X
Socijalna plaćanja X
Naknada na kraju godine X X
4. Suština događaja Uvođenje novog proizvodna linija te zbog toga povećanje učinka, ukidanje prekovremenih sati i smanjenje broja osoblja za 20%. Stopa ostaje nepromijenjena
5. Troškovi događaja Cijena nove proizvodne linije i troškovi instalacije su 300 hiljada dolara
6. Učinak događaja uštede od tekući troškovi 600 hiljada američkih dolara godišnje. Otplata opreme 5 godina
7. Odgovoran za realizaciju ove aktivnosti tehnički direktor Ivanov S.P.
Direktor ljudskih resursa Zhavoronkova Z.I.
8. Vremenski okvir implementacije Kraj drugog kvartala 2003

Prilikom izrade akcionog plana za smanjenje troškova važno je pravilno odrediti odgovorne osobe za realizaciju svake aktivnosti. Često se susrećemo sa činjenicom da su za troškove odgovorni ekonomisti, finansijeri i računovođe. Ovo nije istina. Rukovodioci preduzeća (šefovi proizvodnih odeljenja, funkcionalni direktori) moraju biti odgovorni, jer samo oni poseduju tehnologiju, upravljaju proizvodnim i drugim poslovnim procesima i donose odluke u okviru proizvodnih i ekonomskih aktivnosti preduzeća. Uloga finansijsko-ekonomske službe je uspostavljanje pravila igre: izrada klasifikatora i priručnika, implementacija upravljačko računovodstvo i budžetiranje, kao i pružanje informacija menadžerima za donošenje odluka. I što je najvažnije, generalni direktor kompanije treba da bude zainteresovan i uključen u troškove i njihovo smanjenje - ceo proces treba da se odvija pod njegovim vođstvom.

Zaključno, napominjemo da nije dovoljno razviti mjere za smanjenje troškova. Često morate savladati otpor vlastitih zaposlenika, koji smatraju da se ne isplati ulagati dodatni napor u ovaj proces. Stoga je važno razviti odredbe za nagrađivanje zaposlenih za uštede.

Na primjer, jedno od preduzeća ima sljedeći sistem motivacije osoblja. Prilikom implementacije razvijenih mjera i smanjenja troškova na kraju izvještajnog perioda, jedinica dobija na raspolaganju 50% ušteđenog iznosa, dok dio primljenog iznosa ide u razvoj (do 60%), a ostatak se koristi. as finansijski podsticaji zaposlenima.

Lično iskustvo
Jurij Gorlin, šef odjela za rad i socijalni programi Kompanija Norilsk Nickel

Naša kompanija koristi niz sistema stimulacije zaposlenih, koji bi trebalo da olakšaju mere optimizacije troškova. Ovi sistemi se primjenjuju i na menadžere i na radnike.

Kao primjer mehanizma za motivaciju zaposlenih može se navesti postupak formiranja i raspodjele kolektivnog poticajnog fonda, uveden 2003. godine. Glavni indikatori formiranja sredstava uključuju usklađenost sa troškovima proizvodnje predviđenim planiranim ciljevima, kao i stanje zaliha. Pored toga, utvrđeni su koeficijenti usklađivanja za kolektivni podsticajni fond: za svaki procenat smanjenja troškova u odnosu na planirani nivo, fond podsticaja se povećava.

Dakle, ako su i obični zaposlenici i top menadžeri kompanije zainteresirani za smanjenje troškova, onda bi upravljanje troškovima trebalo dati pozitivne rezultate.