স্টাফিং টেবিলে অবস্থান প্রবর্তনের পদ্ধতি। আমরা স্টাফিং লেভেল বাড়াচ্ছি: স্টাফিং টেবিলে একটি নতুন অবস্থানের জন্য একটি আদেশ

উদ্যোগের কাজ ক্রমাগত উন্নয়ন এবং কাজের গতি বৃদ্ধির সাথে জড়িত। এই কারণে, পর্যায়ক্রমে একটি নতুন অবস্থান চালু করার প্রয়োজন হতে পারে স্টাফিং টেবিল. এই পদ্ধতির আসলে অনেক গুরুতর দিক আছে। শুধুমাত্র খালি পদের নামের উপরই সিদ্ধান্ত নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ নয়, ডকুমেন্টেশন সহ উদ্ভাবনকে ন্যায্যতা দেওয়াও গুরুত্বপূর্ণ।

কিভাবে স্টাফিং টেবিলে একটি নতুন অবস্থান চালু করবেন?

সংস্থার কর্মীদের মধ্যে একটি শূন্যপদ প্রবর্তন বিভিন্ন প্রধান পর্যায়ে সম্পন্ন করা উচিত। তারা সাংগঠনিক এবং ডকুমেন্টারি সমর্থন বিভক্ত করা যেতে পারে.

এই পদ্ধতিটি সম্পাদন করতে, আপনাকে অবশ্যই এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:

• পরিবর্তনের প্রয়োজনীয়তা চিহ্নিত করুন;
• একটি অতিরিক্ত ইউনিটের প্রয়োজন সম্পর্কে একটি মেমো লিখুন;
• ম্যানেজারের আদেশে, একটি নথি আঁকুন যা সমস্ত বিদ্যমান শূন্যপদগুলিকে নির্দেশ করে, সেইসাথে সদ্য তৈরি হওয়াগুলিও।

স্টাফিং টেবিলে অবস্থানের নাম অনুমোদিত রাষ্ট্র তালিকার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হতে হবে।

স্টাফিং টেবিলে একটি নতুন অবস্থানের প্রবর্তনের ন্যায্যতা কিভাবে?

রাশিয়ান ফেডারেশনের আইনগুলি নির্ধারণ করে যে একটি সংস্থা নিজেই ভাড়া করা কর্মীদের সংখ্যা সমন্বয় করতে পারে। এছাড়াও, ম্যানেজারের উদ্যোগে, কর্মচারীদের যোগ করা যেতে পারে, বিদ্যমান অবস্থানের নাম পরিবর্তন করা যেতে পারে, বা হ্রাস করা যেতে পারে। তবে তালিকাভুক্ত প্রতিটি কাজের জন্য গুরুতর ন্যায্যতা থাকা প্রয়োজন, যা সরকারী গণনা এবং নথির প্রস্তুতির মাধ্যমে প্রকাশ করা হয়।

কর্মীদের বৃদ্ধি এবং একটি অতিরিক্ত ইউনিট সংযোজন সাধারণত নিম্নলিখিত কারণে ঘটে:

• কাজের পরিধি বাড়ানো হয়েছিল;
• অতিরিক্ত প্রযুক্তি বা এলাকা চালু করা হয়েছে;
• একটি শূন্যপদ যোগ করা একটি বিভাগ, ব্যবসায়িক ইউনিট বা সামগ্রিকভাবে এন্টারপ্রাইজের কর্মক্ষমতা উন্নত করতে সাহায্য করবে।

তালিকাটি চূড়ান্ত নয় এবং কোম্পানিতে অন্যান্য কারণ দেখা দিতে পারে যা উদ্ভাবনের প্রয়োজনকে ন্যায্যতা দিতে পারে।

স্টাফিং টেবিলে একটি নতুন অবস্থান প্রবর্তনের ন্যায্যতার উদাহরণ

একটি উদাহরণ ন্যায্যতা এছাড়াও একটি মেমো বলা হয়. ডকুমেন্ট প্রবাহ বৃদ্ধির কারণে স্টাফিং টেবিলে একটি অতিরিক্ত ইউনিট প্রবর্তনের ন্যায্যতার একটি উদাহরণ বিবেচনা করা যাক। আমি নথি সংরক্ষণের নিয়ম মেনে চলি; সময়মত ডেলিভারিএন্টারপ্রাইজ আর্কাইভ বা জোনাল আর্কাইভে ফাইল করা ফোল্ডার। বিশেষত এই ধরনের অনেক নথি হিসাবরক্ষকদের কাজের সময় গঠিত হয়, কর্মী কর্মীরাএবং অর্থনীতিবিদ।

এই বিভাগের কর্মচারীরা একটি ইউনিট প্রবর্তনের প্রয়োজনীয়তার ন্যায্যতা দেওয়ার জন্য একটি মেমো প্রস্তুত করতে পারে যা অবশ্যই সময়মত আবদ্ধ, ফাইল এবং নথিগুলি উত্পাদন সংরক্ষণাগারে স্থানান্তর করতে হবে। উপরন্তু, তারা শুধুমাত্র স্বাক্ষরের ভিত্তিতে অনুরোধের ভিত্তিতে জারি করা যেতে পারে।

ন্যায্যতার একটি উদাহরণ নির্দেশ করে:

• বার্ষিক উত্পন্ন মামলার সংখ্যা;
• তাদের বাঁধাই, ফাইলিং, গ্রহণ এবং ইস্যুতে ব্যয় করা সময়।

প্রতি মাসে ব্যয় করা সময় গণনা করা হয়। এর ভিত্তিতে, ভবিষ্যতের কর্মচারীর হার এবং বেতন নির্ধারণ করা হয়।

স্টাফিং টেবিলে একটি নতুন অবস্থান প্রবর্তনের আদেশ -

ম্যানেজারের আদেশে স্টাফিং টেবিলে একটি নতুন অবস্থান চালু করা হয়। জমা দেওয়া মেমোর ভিত্তিতে আদেশ জারি করা হয়।

আদেশ নিম্নলিখিত পয়েন্ট নির্দিষ্ট করে:

• সংশোধনের জন্য জমা দেওয়া আবেদনের সাথে সম্পর্কিত একটি ভিন্ন কাঠামো আঁকতে হবে;
• যে বিভাগে শূন্য পদে পদায়ন করা হবে তার ইঙ্গিত;
• প্রবেশ করা খালি পদের নাম;
• বাজি আকার সরকারী বেতনএবং অন্যান্য স্থায়ী ভাতা।

অর্ডার ম্যানেজার দ্বারা অনুমোদিত এবং এন্টারপ্রাইজের সীলমোহর দিয়ে সিল করা হয়।

স্টাফিং টেবিলে একটি নতুন অবস্থানের প্রবর্তনের উপর মেমো

স্টাফিং টেবিলে একটি নতুন অবস্থান প্রবর্তনের জন্য একটি অনুরোধ বিভাগীয় প্রধান বা কাঠামোগত ইউনিটের একটি মেমো দ্বারা প্রকাশ করা হয় যার জন্য একজন নতুন কর্মচারী প্রয়োজন। মেমোটি কেবল পরিবর্তনগুলি প্রবর্তনের জন্য একটি অনুরোধ প্রকাশ করে না, তবে এই কর্মের জন্য সরকারী ন্যায্যতা প্রদান করে। নতুন স্ট্রাকচারাল ইউনিটের জন্য এন্টারপ্রাইজ থেকে কিছু উপাদান খরচ প্রয়োজন হবে। অতএব, এই খরচগুলির সম্ভাব্যতা গণনা করা এবং নতুন কর্মচারীর কাছ থেকে আর্থিক সুবিধা প্রাপ্ত করা নোটে খুবই গুরুত্বপূর্ণ।

মেমো নিজেই ছাড়াও, নিম্নলিখিত অ্যাপ্লিকেশনগুলি বিকাশ করা প্রয়োজন:

• উত্পন্ন কাজের আয়তনের গণনা;
• 2002 সালের রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম মন্ত্রকের ডিক্রি থেকে বিশেষত্বের জন্য শ্রম ব্যয়ের মানগুলির ডেটা সরবরাহ করুন;
• একটি নতুন শূন্যপদ প্রবর্তন থেকে প্রাপ্ত লাভের একটি অর্থনৈতিক হিসাব দিন।

ফলস্বরূপ সুবিধা প্রকাশ করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, প্রবর্তিত কাজের ইউনিট উল্লেখযোগ্যভাবে অন্যান্য বিশেষজ্ঞদের উপশম করবে যারা নতুন ধারণা এবং ধারণাগুলি বিকাশের জন্য মুক্ত সময় ব্যয় করতে পারে।

সহজ, অ-অফিসিয়াল ভাষায়, স্টাফিং টেবিল (SH) হল প্রতিটি কার্যকরী এন্টারপ্রাইজের অবস্থানের একটি তালিকা। বাস্তবতা হল যে ন্যূনতম সংখ্যক কর্মচারীর সাথে ম্যানেজাররা এর প্রাপ্যতা সম্পর্কে চিন্তা করেন না। কর্মচারীরা শুধুমাত্র উভয় পক্ষের দ্বারা স্বাক্ষরিত একটি কর্মসংস্থান চুক্তির উপর নির্ভর করে। নতুন এবং পুরানো কর্মচারীরা কখনও কখনও বুঝতেও পারেন না যে একটি নথির অভাব বিবাদের দিকে নিয়ে যেতে পারে যা শুধুমাত্র আদালতে সমাধান করা যেতে পারে।

রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডে, আর্ট। 57, অবস্থানের সময়সূচী শুধুমাত্র একবার উল্লেখ করা হয়েছে, স্পষ্টতই এন্টারপ্রাইজের প্রতিটি কর্মচারীর কাজ নির্ধারণ করতে। প্রকৃতপক্ষে, একটি স্টাফিং টেবিল ছাড়া, কর্মীদের বেতন দেওয়ার জন্য কী পরিমাণ প্রয়োজন তা নির্ধারণ করা অসম্ভব। প্রতিটি নির্দিষ্ট অবস্থান সর্বদা বোঝায় যে:

• এটি দখলকারী ব্যক্তি তার "সামনের" কাজের সাথে পরিচিত।
• কর্মচারী বেতনের পরিমাণের সাথে একমত।
• কর্মচারী একটি নির্দিষ্ট কর্মক্ষেত্রে তার জন্য সমস্ত সুযোগ-সুবিধা, অগ্রিম, বোনাস এবং অর্থপ্রদান সম্পর্কে সচেতন।

দায়িত্বশীল ব্যক্তিরা

একজন অর্থনীতিবিদ, একজন হিসাবরক্ষক, বা যে কোন কর্মচারীকে এর জন্য অভিযুক্ত করা হবে একটি স্টাফিং টেবিল আঁকতে পারেন। ছোট উদ্যোগে, এই ফাংশনটি ম্যানেজার নিজেই সঞ্চালিত হয়। প্রায়শই, এই ফাংশনটি একজন হিসাবরক্ষকের কাছে অর্পণ করা হয়:

• এই কর্মচারী একটি কোম্পানি বা ফার্মের জমা এবং নগদ টার্নওভার নিয়ে কাজ করে।
• বেতন পাওয়ার যোগ্য কর্মচারীর সংখ্যা জানেন।
• বিশেষ প্রয়োজনীয় প্রোগ্রামের সাথে কাজ করতে সক্ষম।

যাইহোক, এটি সম্পূর্ণ সত্য নয়, যেহেতু অ্যাকাউন্টিং প্রকৃত ব্যবসায়িক লেনদেনের সাথে সম্পর্কিত। সর্বোত্তম বিকল্প হল সময়সূচী তৈরিতে একজন কর্মী বিভাগের কর্মচারী বা অর্থনীতিবিদকে জড়িত করা। একটি জটিল, বহু-পর্যায়ের কাঠামো সহ বড় উদ্যোগগুলিতে, আপনি অতিরিক্তভাবে একজন হিসাবরক্ষককে জড়িত করতে পারেন।

সর্বোত্তম বিকল্প হল সময়সূচী তৈরিতে একজন কর্মী বিভাগের কর্মচারী বা অর্থনীতিবিদকে জড়িত করা।

একটি নতুন কর্মচারী নিয়োগের সময় সূক্ষ্মতা

একটি স্টাফ পদের প্রবর্তনের সাথে ম্যানেজার, মানবসম্পদ বিভাগ এবং হিসাবরক্ষকের পক্ষ থেকে নির্দিষ্ট কিছু কাজ করা হয়। আসুন প্রয়োজনীয় ক্রম ট্রেস করা যাক:

1. ধাপ এক. ব্যবস্থাপক বা দায়িত্বশীল ব্যক্তিকে অবশ্যই বেছে নিতে হবে যে কীভাবে প্রতিষ্ঠিত স্টাফিং টেবিল পরিবর্তন হবে। প্রথম বিকল্পে, এটি বিদ্যমান স্টাফিং টেবিলে একটি নতুন অবস্থান যোগ করার একটি আদেশ। দ্বিতীয়তে - নতুন ShR এর পরিবর্তন এবং অনুমোদন। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন: স্টাফিং টেবিলে একটি নতুন পদ যোগ করা সম্ভব তখনই যদি এতে একটি প্রয়োজনীয় পদ থাকে এবং সেই অনুযায়ী, এটির জন্য একটি খোলা শূন্যপদ। যদি কোনও অবস্থান না থাকে তবে একটি নতুন এসআর তৈরি করা ভাল, যেখানে এটি বিবেচনায় নেওয়া হবে (এন্টারপ্রাইজের অনুমানে নির্দেশিত বেতন তহবিলের সাথে প্রথমে নিজেকে পরিচিত করা ভাল)।
2. ধাপ দুই. এই অবস্থানটি চালু করার জন্য আপনাকে একটি পিটিশন লিখতে হতে পারে (যদি একটি উচ্চতর বিভাগ থাকে, যা বড় উদ্বেগের জন্য সাধারণ)।
3. ধাপ তিন. আমরা একটি আদেশ লিখি যেখানে আমরা কর্মীদের একটি নতুন ইউনিট যোগ করার প্রয়োজনীয়তা বিশদভাবে প্রমাণ করি এবং নতুন তৈরি এইচআর অনুমোদন করি (রেজিস্ট্রেশন নম্বরটি ভুলে যাবেন না)। এই নথিটি অবশ্যই সেই তারিখটি নির্দেশ করবে যে তারিখ থেকে নতুন অবস্থান প্রবর্তন করা হয়েছে, বেতন এবং যে বিভাগটি ভবিষ্যতের কর্মচারী কাজ করবে।
4. ধাপ চার. আপনাকে হিসাবরক্ষককে আদেশটি দেখাতে হবে এবং এমন কাউকে নিয়োগ করতে হবে যিনি এটি সম্পাদনের জন্য দায়ী থাকবেন।
5. ধাপ পাঁচ. নির্দেশাবলী আঁকতে ভুলবেন না যাতে আপনি নতুন অবস্থানে থাকা কর্মচারীর সমস্ত দায়িত্ব বর্ণনা করেন।
6. ধাপ ছয়. নির্দেশাবলী পড়ে এবং একটি কর্মসংস্থান চুক্তি অঙ্কন করে ব্যক্তিকে নিয়োগ করুন। এন্টারপ্রাইজে ইতিমধ্যে কর্মরত একজন কর্মচারীর অবস্থানে স্থানান্তর করাও সম্ভব।

যেহেতু এস.আর অভ্যন্তরীণ নথি, তারপর আপনি যে কোনো ফর্ম এটি রচনা করতে পারেন. এটা সব ম্যানেজারের সুবিধার উপর নির্ভর করে। যাইহোক, অভ্যন্তরীণ ডকুমেন্টেশনে অবহেলার ফলে বসের জন্য জরিমানা এবং প্রশাসনিক জরিমানা হতে পারে।

একজন বিশেষজ্ঞ অফিসের কাজ এবং সংস্থার আর্কাইভের জন্য দায়ী। তার দায়িত্বগুলির মধ্যে রয়েছে, সংরক্ষণাগার, নিবন্ধন, অ্যাকাউন্টিং এবং নথির নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখার পাশাপাশি:

• বহির্গামী অক্ষর (1219) (বন্ধনীতে - গত বছরের 8 মাসের জন্য সূচক);
• ইনকামিং অফিসিয়াল চিঠিপত্র (1215);
• নাগরিকদের আপিল (510);
• উচ্চতর সংস্থার আদেশ (429);
• ম্যানেজারের আদেশ (232);
• আগত টেলিফোন বার্তা (155)।

প্রতিষ্ঠানের প্রধানের কাছে দক্ষতার সাথে একটি মেমো আঁকতে এবং একটি স্টাফ ইউনিটের প্রবর্তনের ন্যায্যতা প্রমাণ করা প্রয়োজন ( বাজেট সংস্থা) বা বিভাগে দায়িত্বের পুনর্বন্টন। এটা কিভাবে করবেন?

পরিচালনার জন্য ডকুমেন্টেশন সমর্থনে কাজের জন্য নিম্নলিখিত রাষ্ট্রীয় সময়ের মানগুলি ব্যবহার করে সংস্থার মোট নথির পরিমাণ এবং বার্ষিক তৈরি আর্কাইভাল ফাইলের সংখ্যা সম্পর্কে তথ্যের ভিত্তিতে শ্রম খরচ অনুমান করা যেতে পারে:

- “ফেডারেল সংস্থাগুলির ব্যবস্থাপনা কাঠামোর জন্য ডকুমেন্টেশন সমর্থনে কাজের জন্য সময়ের মান নির্বাহী শাখা", 26 শে মার্চ, 2002 নং 23 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম ও সামাজিক উন্নয়ন মন্ত্রকের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত;

- "ব্যবস্থাপনার ডকুমেন্টেশন সাপোর্টে কাজের জন্য আন্তঃ-শিল্প সমন্বিত সময়ের মান", রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম মন্ত্রকের 25 নভেম্বর, 1994 নং 72 তারিখের রেজোলিউশন দ্বারা অনুমোদিত;

- "স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগার প্রযুক্তি এবং ব্যবস্থাপনার জন্য ডকুমেন্টেশন সমর্থনের কাজের জন্য সময়ের মান", রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম মন্ত্রণালয়ের 10 সেপ্টেম্বর, 1993 নম্বর 152 তারিখের রেজোলিউশন দ্বারা অনুমোদিত৷

উপরের মানগুলির বেশ কয়েকটি উল্লেখযোগ্য সুবিধা রয়েছে। প্রথমত, এগুলি সরকারি সংস্থাগুলি দ্বারা সমীক্ষার উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়েছিল, তাই বেশিরভাগ সংস্থার প্রধান (সরকারি এবং বাণিজ্যিক উভয়ই) এগুলিকে গুরুত্ব সহকারে নেওয়ার প্রবণতা রাখেন৷ সমস্ত মান, সম্পাদিত কাজের নাম ছাড়াও, তাদের বিষয়বস্তুর বিশদ বিবরণ প্রদান করে।

উদাহরণ

"ফেডারেল এক্সিকিউটিভ কর্তৃপক্ষের ব্যবস্থাপনা কাঠামোর ডকুমেন্টেশন সমর্থনে কাজের জন্য সময়ের মান"

কাজের শিরোনাম:প্রেরিত নথি প্রক্রিয়াকরণ

কাজের বিষয়বস্তু:সম্পাদিত নথি গ্রহণ করা, নথির সঠিকতা পরীক্ষা করা, মূল নথিতে নির্দিষ্ট সংযুক্তিগুলির উপস্থিতি, ঠিকানা এবং প্রকার অনুসারে প্রেরিত নথিগুলি বাছাই করা ডাক আইটেম, খামে ঠিকানা দেওয়া, খামের মধ্যে নথি ভাঁজ করা এবং সন্নিবেশ করা, খামে সিল করা, খামে চিহ্নিত করা, নিবন্ধিত মেইলের জন্য একটি রেজিস্টার কম্পাইল করা, পোস্ট অফিসে পাঠানোর জন্য চিঠিগুলি প্যাক করা।

এই মানগুলি প্রি-স্কুল শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে কর্মীদের সংখ্যা গণনা করার পদ্ধতিও প্রদান করে। অভিজ্ঞতা দেখায় যে এগুলি ব্যবহার করা কঠিন, তাই রাষ্ট্রীয় প্রবিধানে সম্পাদিত কাজের বিষয়বস্তুর বর্ণনার উপর ভিত্তি করে শ্রমের ব্যয় অনুমান করা ভাল। এটি করার জন্য আপনার প্রয়োজন:

1. কর্মচারী যে ধরনের কাজ করে তার মানগুলি থেকে লিখুন।

2. স্ট্যান্ডার্ডে তালিকাভুক্ত কাজের বিষয়বস্তু কর্মচারী দ্বারা সম্পাদিত কাজের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা বিশ্লেষণ করুন।

সুতরাং, উপরের উদাহরণে, কাজের বিষয়বস্তুতে "খামের ঠিকানা" অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। অনেক প্রতিষ্ঠান এখন সিস্টেম ব্যবহার করে ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনা, যা অনুমতি দেয় এই অপারেশনস্বয়ংক্রিয় মোডে। যদি আপনার সিস্টেম এই ধরনের একটি সুযোগ প্রদান করে, তাহলে শ্রমের জন্য খরচ হয় এই ধরনেরকাজ নীচের দিকে সমন্বয় করা প্রয়োজন হবে.

3. মান অনুযায়ী শ্রম খরচ গণনা করুন এবং দেখুন কি হয়। বিভাগের সকল কর্মচারীদের জন্য অনুরূপ গণনা করার পরামর্শ দেওয়া হয়। কর্মচারীরা নিজেরাই ডেটা সংগ্রহ এবং গণনা সম্পাদনের সাথে জড়িত থাকতে পারে, বিশেষত যখন তারা যে ধরণের কাজের একটি তালিকা তৈরি করে।

4. সর্বনিম্ন গণনা করার সময় প্রয়োজনীয় সংখ্যাকর্মীদের, কর্মীদের অসুস্থতার সম্ভাবনা বিবেচনায় নেওয়া উচিত, পরিসংখ্যান ব্যবহার করে ইস্যুতে অসুস্থ ছুটিআপনার প্রতিষ্ঠানে।

আপনি নিম্নলিখিত তথ্য দিয়ে আপনার যুক্তি শক্তিশালী করতে পারেন:

• আমাদের অনেক প্রতিষ্ঠানে, নথি প্রবাহের পরিমাণ প্রতি বছর গড়ে 15-30% বৃদ্ধি পায়। যদি এই ধরনের একটি প্রবণতা প্রতিষ্ঠানে পরিলক্ষিত হয়, আপনি 2-3 বছরের জন্য পরিচালনার জন্য একটি পূর্বাভাস প্রস্তুত করতে পারেন এবং ভবিষ্যতের দিকে নজর রেখে কর্মী বৃদ্ধির বিষয়টি উত্থাপন করতে পারেন।
• প্রাক বিদ্যালয় শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে কর্মচারীর সংখ্যা আনুমানিক ভিত্তিতে অনুমান করা যেতে পারে মোট সংখ্যাপ্রতিষ্ঠানের কর্মীরা। মাঝারি এবং ছোট সংস্থাগুলিতে, প্রাক বিদ্যালয় শিক্ষা পরিষেবার কর্মীরা মোট কর্মচারীর সংখ্যার প্রায় 2-3%।
• একটি প্রতিষ্ঠানের সংরক্ষণাগার বজায় রাখার জন্য প্রয়োজনীয় সংখ্যক কর্মচারীর মোটামুটি অনুমান করার আরেকটি উপায় হল আর্কাইভে সংরক্ষিত কেসের সংখ্যাকে 3000 দ্বারা ভাগ করা (একজন আর্কাইভ কর্মচারীর দ্বারা পরিবেশিত কেসের আনুমানিক গড় সংখ্যা)। যদি সংরক্ষিত ফাইলের সঠিক সংখ্যা অজানা থাকে, তাহলে নথির সাথে তাকগুলির মোট দৈর্ঘ্য পরিমাপ করে এবং ফলস্বরূপ চিত্রটিকে 0.025 মিটার দ্বারা ভাগ করে অনুমান করা যেতে পারে (একটি ফাইলের গড় বেধ 2.5 সেমি)।

উপরের পরিসংখ্যান বাস্তব অভিজ্ঞতা প্রতিফলিত বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানবিপুল পরিমাণ নথি সহ।

কাজের ধরন	প্রতি মাসে নথির সংখ্যা	আদর্শ, নথি প্রতি ঘন্টা	মোট ঘন্টা
বহির্গামী ইমেল
ইনকামিং সরকারী চিঠিপত্র
নাগরিকদের কাছ থেকে আবেদন
উচ্চতর সংস্থার আদেশ
ম্যানেজারের আদেশ
ইনকামিং টেলিফোন বার্তা
মোট:

* ধারা 6.5 "ফেডারেল এক্সিকিউটিভ কর্তৃপক্ষের ব্যবস্থাপনা কাঠামোর ডকুমেন্টেশন সমর্থনের কাজের জন্য সময়ের মান", শুধুমাত্র ধারাগুলি নেওয়া হয়। 1+2+3।

অর্থাৎ, এটি দেখা যাচ্ছে যে কর্মচারী যদি নথিগুলির সাথে কোনও অতিরিক্ত ক্রিয়াকলাপ না করে (সরলতম প্রক্রিয়াকরণের ক্ষেত্রে) তবে এই কাজটি করতে তাকে মাসে প্রায় 40 ঘন্টা সময় লাগবে (যা প্রতি নথিতে 5 মিনিটেরও কম)। একইভাবে, আপনাকে অন্যান্য ধরণের কাজের জন্য শ্রমের ব্যয়গুলি সাবধানে গণনা করতে হবে (নির্বাহ নিয়ন্ত্রণ, সংরক্ষণাগারের সাথে কাজ ইত্যাদি)। যদি একজন কর্মচারীর কাজের চাপ এক মাসে কাজের সময়ের সংখ্যা ছাড়িয়ে যায়, তাহলে আপনি নিরাপদে ব্যবস্থাপনার কাছে একটি মেমো প্রস্তুত করতে পারেন।

• আধুনিক পরিচালকরা, একটি নিয়ম হিসাবে, সংখ্যার ভাষা ভালভাবে বোঝেন এবং ওভারলোড সম্পর্কে অস্পষ্ট অভিযোগগুলিকে ভালভাবে নেন না। সম্ভব হলে, আপনাকে সংস্থার অতিরিক্ত খরচের একটি অনুমান প্রস্তুত করতে হবে (কর্মীদের সম্প্রসারণ এবং/অথবা বেতন বৃদ্ধির জন্য) এবং শেষ পর্যন্ত প্রাপ্ত রিটার্নের সাথে তাদের সম্পর্কযুক্ত করতে হবে।
• ব্যবস্থাপনার সাথে কথোপকথনে যাওয়া আরও ভাল, হাতে কর্মীদের কাজের চাপের ডেটাই নয়, দায়িত্বের পুনর্বন্টনের জন্য নির্দিষ্ট প্রস্তাবও রয়েছে। আলোচনা করার সময়, কোনও নির্দিষ্ট কর্মচারীকে মুক্ত করার প্রয়োজনীয়তার দিকে নয়, সংস্থায় নথিগুলির সাথে কাজ করার দক্ষতা বাড়ানো, অন্যান্য পরিষেবা এবং বিভাগগুলির জন্য সম্ভাব্য লাভ ইত্যাদির দিকে মনোনিবেশ করা ভাল।
• একটি মেমো আকারে ব্যবস্থাপনার কাছে প্রস্তাবগুলিকে আনুষ্ঠানিক করার পরামর্শ দেওয়া হয়। যদি ম্যানেজার তাদের সমর্থন করে, তাহলে অবিলম্বে সমাপ্ত নথিতে একটি রেজোলিউশন আরোপ করা সম্ভব হবে। একটি নেতিবাচক সিদ্ধান্তের ক্ষেত্রে, একটি নথি থাকবে যা ভবিষ্যতে কার্যকর হতে পারে।

N.A. খ্রামতসভস্কায়া, EOS-এর নেতৃস্থানীয় নথি ব্যবস্থাপনা বিশেষজ্ঞ,
গিল্ড অফ ডকুমেন্ট ম্যানেজার এবং এআরএমএ ইন্টারন্যাশনালের সদস্য

আমাদের সম্পাদকীয় অফিস প্রায়শই স্টাফিং টেবিলের মতো গুরুত্বপূর্ণ কর্মীদের নথির রক্ষণাবেক্ষণ সংক্রান্ত প্রশ্ন পায়। আমরা এই নিবন্ধে তাদের মধ্যে সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক উত্তর প্রদান করেছি।

কেন আপনি কর্মী প্রয়োজন?

শ্রমের অ্যাকাউন্টিং এবং এর অর্থপ্রদানের জন্য প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের ফর্মগুলির আবেদন এবং সম্পূর্ণ করার নির্দেশাবলী অনুসারে, 05 জানুয়ারী, 2004 তারিখের রাশিয়ার স্টেট স্ট্যাটিস্টিকস কমিটির রেজোলিউশন দ্বারা অনুমোদিত। শ্রমের হিসাব এবং তার অর্থপ্রদানের জন্য প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের” (এরপরে রেজোলিউশন নং 1 হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে), স্টাফিং টেবিলটি তার সনদ অনুসারে সংস্থার কাঠামো, স্টাফিং এবং স্টাফিং স্তরগুলিকে আনুষ্ঠানিক করতে ব্যবহৃত হয়। এতে স্ট্রাকচারাল ইউনিটের তালিকা, পদের নাম, বিশেষত্ব, যোগ্যতা নির্দেশকারী পেশা, কর্মীদের ইউনিটের সংখ্যার তথ্য রয়েছে।

প্রথমবার একীভূত ফর্মস্টাফিং টেবিলটি 6 এপ্রিল, 2001 নং 26 (প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড ফর্মের অংশ হিসাবে) তারিখের রাশিয়ার রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত হয়েছিল। 2004 সালে এই ফর্মকিছু পরিবর্তন হয়েছে।

একজন নিয়োগকর্তার জন্য, একটি স্টাফিং টেবিল একটি খুব সুবিধাজনক "সরঞ্জাম" যা একসাথে বেশ কয়েকটি কার্য সম্পাদন করে। বিশেষ করে, এটি:

• আপনাকে কোম্পানির সাংগঠনিক কাঠামো (এর কাঠামোগত বিভাগগুলি) স্পষ্টভাবে ট্রেস করতে দেয়;
• একত্রিত করে কর্মী স্তরকাঠামোগত ইউনিট এবং প্রতিটি পদের জন্য কর্মীদের সংখ্যা (পেশা);
• আপনাকে কাঠামোগত বিভাগের কর্মীদের জন্য পারিশ্রমিকের সিস্টেম নিরীক্ষণ করতে দেয়;
• ভাতার মাপ স্থাপন এবং ঠিক করে;
• শূন্যপদগুলি ট্র্যাক করা এবং এই শূন্যপদগুলির জন্য কর্মী নিয়োগ করা সহজ করে তোলে।

এটা কি একটি স্টাফিং টেবিল থাকা প্রয়োজন?

চালু এই মুহূর্তেস্টাফিং বজায় রাখার জন্য নিয়োগকর্তার বাধ্যবাধকতা সম্পর্কে দুটি দৃষ্টিভঙ্গি রয়েছে।

প্রথম অনুসারে, এই স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইনের উপস্থিতি বাধ্যতামূলক, কারণ এটি সরাসরি কর্মচারীর শ্রম কার্যকারিতা এবং তার পারিশ্রমিককে প্রভাবিত করে। সুতরাং, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডে, স্টাফিং টেবিলটি শিল্পে উল্লেখ করা হয়েছে। 15 সংজ্ঞা ধারণকারী শ্রম সম্পর্ক, এবং শিল্পে। 57, যা অনুযায়ী অপরিহার্য শর্তএকটি কর্মসংস্থান চুক্তি একটি শ্রম ফাংশন, যথা: অনুযায়ী একটি অবস্থানে কাজ কর্মীদের সঙ্গে, পেশা, যোগ্যতা নির্দেশকারী বিশেষত্ব, কর্মচারীকে নির্ধারিত কাজের নির্দিষ্ট ধরনের।

অন্য দৃষ্টিকোণ অনুসারে, নিয়োগকর্তা স্বাধীনভাবে একটি স্টাফিং টেবিল বজায় রাখার প্রয়োজনীয়তার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেন। নিম্নলিখিত যুক্তি এই অবস্থান সমর্থন করে. প্রথমত, রেজুলেশন নং-১ অনুমোদিত ব্যবহারের জন্য প্রস্তাবিতইউনিফাইড স্টাফিং ফর্ম (নং T-3)। রাশিয়ার শ্রম মন্ত্রকের 10 অক্টোবর, 2003 নং 69 তারিখের রেজোলিউশন দ্বারা অনুমোদিত কাজের বইগুলি পূরণ করার নির্দেশাবলীতেও স্টাফিং টেবিলটি উল্লেখ করা হয়েছে (এর পরে নির্দেশ নং 69 হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে)। বিশেষত, নির্দেশাবলীর অনুচ্ছেদ 3.1 নোট করে যে একটি পদের (চাকরি), বিশেষত্ব, পেশা নির্দেশক যোগ্যতার নামে এন্ট্রি করা হয়, একটি নিয়ম হিসাবে, সংস্থার স্টাফিং টেবিল অনুসারে।

আমরা দেখতে পাচ্ছি, তালিকাভুক্ত প্রবিধানগুলির মধ্যে কোনটিই এনশ্রাইন করে না কর্তব্য স্টাফিং টেবিলের নিবন্ধনের উপর নিয়োগকর্তা। একই সময়ে, আমরা এই কর্মীদের নথি রক্ষণাবেক্ষণে অবহেলা না করার পরামর্শ দিই, যেহেতু পরিদর্শন কর্তৃপক্ষ প্রথম দৃষ্টিকোণটি মেনে চলে।

হ্যাঁ, ফাউন্ডেশন সামাজিক বীমারাশিয়ান ফেডারেশন সঠিকতা নিশ্চিত করার জন্য ব্যবহৃত নথি হিসাবে একটি স্টাফিং টেবিল আঁকতে প্রয়োজনীয়তার প্রতি নীতিধারকদের (নিয়োগদাতাদের) দৃষ্টি আকর্ষণ করে। পেনশন তহবিলরাশিয়ান ফেডারেশন, যখন বীমাকৃত কর্মীদের পরিষেবার দৈর্ঘ্য সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করে, বারবার প্রয়োজনীয়তার দিকেও মনোযোগ আকর্ষণ করেছিল।

প্রায়শই, ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ, সাইটে অডিট পরিচালনা করার সময়, সংস্থার স্টাফিং টেবিলের জন্য অনুরোধ করে। যেমন সিদ্ধান্তে সালিশি আদালতমস্কো তারিখ 28 এপ্রিল, 2007, ক্ষেত্রে নং A40-4332/07-117-33, এটি উল্লেখ করা হয়েছে যে "রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোড কর কর্তৃপক্ষের অনুরোধে করদাতার উপর জমা দেওয়ার বাধ্যবাধকতা আরোপ করে, কর নিয়ন্ত্রণের জন্য প্রয়োজনীয় নথি এবং তথ্য। বাস্তবতা যে কর্মসংস্থান চুক্তি, কর্মীদের সময়সূচী, ব্যক্তিগত এবং পৃথক কার্ডনথি নয় ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং, নিজেই এই ধরনের নথি থাকা এবং সাইটের জন্য জমা দেওয়ার জন্য সংস্থার বাধ্যবাধকতাকে অস্বীকার করে না ট্যাক্স অডিট, যেহেতু তাদের মধ্যে থাকা তথ্যের উল্লেখযোগ্য ট্যাক্স প্রভাব থাকতে পারে।"

প্রায়শই, কর্মীদের অভাবকে পরিদর্শন সংস্থাগুলি শ্রম এবং শ্রম সুরক্ষা আইনের লঙ্ঘন হিসাবে বিবেচনা করে, যার জন্য একজন কর্মকর্তাকে 500 থেকে 5,000 রুবেল এবং একটি সংস্থাকে 30,000 থেকে 50,000 রুবেল পরিমাণে জরিমানা করা যেতে পারে। (রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোডের অনুচ্ছেদ 5.27)। কিন্তু আইনে এই নথিটি বজায় রাখার জন্য নিয়োগকর্তার জন্য কোনও স্পষ্ট বাধ্যবাধকতা নেই এই কারণে, এই নিষেধাজ্ঞাগুলিকে আদালতে চ্যালেঞ্জ করার চেষ্টা করা যেতে পারে।

কার কর্মীদের সময়সূচী বিকাশ ও অনুমোদন করা উচিত?

একটি স্টাফিং টেবিল আঁকার প্রয়োজনীয়তার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে (যদি, অবশ্যই, এটি ইতিমধ্যে সংস্থায় বিদ্যমান না থাকে), পরবর্তী প্রশ্ন- কার এই এইচআর ডকুমেন্ট তৈরি করা উচিত?

আইনটি দায়ী ব্যক্তিদের বৃত্তকে সংজ্ঞায়িত করে না, তাই আমরা অনুমান করি যে এই সমস্যাটি এন্টারপ্রাইজের প্রধান দ্বারা মোকাবেলা করা উচিত। একটি পৃথক আদেশ তৈরি করা যেতে পারে, একটি নির্দিষ্ট কর্মচারীকে স্টাফিং টেবিল আঁকার দায়িত্ব অর্পণ করে, অথবা এই দায়িত্বটি একটি কর্মসংস্থান চুক্তিতে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে বা কাজের বিবরণকর্মচারী

একটি নিয়ম হিসাবে, মধ্যে ছোট সংগঠনস্টাফিং টেবিলটি কর্মী পরিষেবা এবং (বা) অ্যাকাউন্টিং বিভাগের কর্মীদের দ্বারা এবং কম প্রায়ই আইনি পরিষেবার কর্মচারীদের দ্বারা আঁকা হয়। IN বড় কোম্পানি- অর্থনৈতিক পরিকল্পনা বিভাগ বা শ্রম সংস্থা বিভাগ এবং মজুরি. যদি আমরা সম্পর্কে কথা বলছিএকজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা সম্পর্কে, এটি একজন কর্মী কর্মকর্তা, একজন হিসাবরক্ষক (যদি কর্মীদের মধ্যে কেউ থাকে) বা উদ্যোক্তা নিজেই করতে পারেন।

স্টাফিং টেবিলটি সংস্থার প্রধান বা তার দ্বারা অনুমোদিত একজন ব্যক্তির স্বাক্ষরিত একটি আদেশ (নির্দেশ) দ্বারা অনুমোদিত হয় (উদাহরণ 1 দেখুন)। এই নথির বিশদ বিবরণ টি-৩ নং ইউনিফাইড ফর্মের "____" _____________ 200__ নং __" তারিখের সংস্থার আদেশ দ্বারা অনুমোদিত ক্ষেত্রে নির্দেশিত হয়েছে৷

দয়া করে মনে রাখবেন যে স্টাফিং টেবিলের প্রস্তুতি, অনুমোদন এবং প্রবেশের তারিখগুলি মিলিত নাও হতে পারে। সুতরাং, স্টাফিং টেবিলটি তার প্রস্তুতির পরে অনুমোদিত হতে পারে এবং এটির প্রবর্তনের তারিখ (আইনি শক্তিতে প্রবেশ) অনুমোদন এবং প্রস্তুতির তারিখের পরে হতে পারে।

কর্মচারীদের মাসিক মজুরি দেওয়া হয় এই বিষয়টি বিবেচনায় রেখে, মাসের প্রথম দিন থেকে স্টাফিং টেবিল কার্যকর করা যৌক্তিক।

ইউনিফাইড ফর্ম নং T-3 এছাড়াও নির্দেশ করে যে সময়কালের জন্য স্টাফিং টেবিল অনুমোদিত। এই বিষয়ে, নিম্নলিখিত প্রশ্ন ওঠে:

কত ঘন ঘন স্টাফিং সময়সূচী আঁকা উচিত?

আইনে এর কোনো স্পষ্ট উত্তর নেই। যাইহোক, প্রদত্ত যে স্টাফিং টেবিলটি একটি পরিকল্পনা নথি, এটি এক বছরের জন্য আঁকতে পরামর্শ দেওয়া হয়। একই সময়ে, স্টাফিং টেবিল একবার অনুমোদিত হতে পারে এবং কয়েক বছর ধরে কার্যকর থাকতে পারে।

কিভাবে সঠিকভাবে ইউনিফাইড ফর্ম নং T-3 পূরণ করবেন?

সুতরাং, আসুন সরাসরি স্টাফিং টেবিল আঁকার দিকে এগিয়ে যাই। এটি সম্পূর্ণ করার সবচেয়ে সাধারণ উপায় হল ইউনিফাইড ফর্ম নং T-3 পূরণ করা। এই ক্ষেত্রে, রেজোলিউশন নং 1 দ্বারা অনুমোদিত প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের ফর্মগুলি ব্যবহার এবং সম্পূর্ণ করার জন্য আপনাকে নির্দেশাবলী দ্বারা পরিচালিত হওয়া উচিত।

আমরা "টুপি" ডিজাইন করি। প্রথমত, "সংস্থার নাম" ক্ষেত্রে, আপনাকে অবশ্যই নিবন্ধন শংসাপত্র অনুসারে সংস্থার নাম নির্দেশ করতে হবে। যদি শংসাপত্রে একটি সম্পূর্ণ এবং একটি সংক্ষিপ্ত নাম উভয়ই থাকে, তবে তাদের যে কোনও একটিকে স্টাফিং টেবিলে নির্দেশ করা যেতে পারে।

তারপরে ওকেপিও (অল-রাশিয়ান ক্লাসিফায়ার অফ এন্টারপ্রাইজ এবং অর্গানাইজেশনস) অনুসারে কোডটি, নথি নম্বর এবং এর প্রস্তুতির তারিখ নির্দেশিত হয়। নিবন্ধন সহজ করার জন্য, স্টাফিং নম্বরে একটি অক্ষর সূচক থাকতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, ШР)।

ইউনিফাইড ফর্ম নং T-Z-এ নিম্নলিখিত শব্দগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে: ""___" ______ 20__ থেকে ______ সময়ের জন্য স্টাফিং টেবিল।" দেখে মনে হবে যে একটি নথির বৈধতার সময়কাল নির্ধারণ করার অর্থ শুধুমাত্র শুরুর তারিখ নয়, এই সময়ের শেষের তারিখও নির্দেশ করে। স্টাফিং টেবিলের মেয়াদ শেষ হওয়ার ইঙ্গিত করা কি প্রয়োজনীয় বা স্টাফিং টেবিলটি একটি নির্দিষ্ট তারিখে কার্যকর হওয়ার ইঙ্গিত দেওয়ার জন্য কি যথেষ্ট? স্পষ্টতই, ইউনিফাইড ফর্মটি দ্বিতীয় বিকল্পটি অনুমান করে। এটি এই বিষয়টি দ্বারা ব্যাখ্যা করা হয়েছে যে একটি সংস্থায় ক্রিয়াকলাপ পরিচালনার প্রক্রিয়াতে, স্টাফিং টেবিল পরিবর্তন করার প্রয়োজন হতে পারে, তাই এর বৈধতার মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখটি সঠিকভাবে ভবিষ্যদ্বাণী করা খুব কঠিন।

IN কলাম 1 ("নাম") সংশ্লিষ্ট স্ট্রাকচারাল ইউনিটের নাম নির্দেশিত হয়। এগুলি শাখা, প্রতিনিধি অফিস, বিভাগ, কর্মশালা, এলাকা ইত্যাদি হতে পারে। (প্লেনামের রেজুলেশনের ধারা 16 সুপ্রিম কোর্টআরএফ তারিখ 17 মার্চ, 2004 নং 2 “আদালতের আবেদনের উপর রাশিয়ান ফেডারেশনরাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড")।

কর্মীদের সাথে কাজ করার সুবিধার জন্য, প্রশাসন থেকে পরিষেবা ইউনিট পর্যন্ত তাদের শ্রেণিবিন্যাস অনুসারে স্ট্রাকচারাল ইউনিটগুলিকে গ্রুপে সাজানো ভাল। উদাহরণস্বরূপ, প্রথমত, যে বিভাগগুলি সাধারণ ব্যবস্থাপনা পরিচালনা করে সেগুলি নির্দেশিত হবে (অধিদপ্তর, অ্যাকাউন্টিং, কর্মী বিভাগ, ইত্যাদি), তারপর - উত্পাদন বিভাগ বা সংস্থার প্রধান কার্য সম্পাদনকারী বিভাগ এবং শেষে - সহায়ক এবং পরিষেবা বিভাগ (প্রশাসনিক এবং অর্থনৈতিক পরিষেবা, সরবরাহ বিভাগ, গুদাম, ইত্যাদি)।

IN কলাম 2 ("কোড") নিয়োগকর্তার দ্বারা নির্ধারিত কাঠামোগত ইউনিটগুলির কোডগুলি প্রবেশ করানো হয়৷ একটি নিয়ম হিসাবে, কোডগুলি সংখ্যা দ্বারা নির্দেশিত হয়, যার সংখ্যা সংস্থার কাঠামোর জটিলতার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়। এটি আপনাকে সামগ্রিক সাংগঠনিক কাঠামোতে প্রতিটি বিভাগের (বিভাগ, গোষ্ঠী, ইত্যাদি) স্থান নির্ধারণ করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আর্থিক বিভাগকে কোড 02 দেওয়া হয়েছে। সেই অনুযায়ী, বিভাগে অন্তর্ভুক্ত আর্থিক পরিকল্পনা বিভাগ এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগের কোড 02.01 এবং 02.02 থাকবে।

যদি সংস্থা একটি কেন্দ্রীভূত নথি প্রবাহ সিস্টেম ব্যবহার করে, তাহলে কাঠামোগত ইউনিট কোড নির্দিষ্ট করা যাবে না।

কলাম 3 এ কর্মচারীর যোগ্যতার অবস্থান (বিশেষতা, পেশা), পদমর্যাদা, শ্রেণী (বিভাগ) নির্দেশিত হয়। এই তথ্য অনুযায়ী উপস্থাপিত হলে ভাল হয়:

• অল-রাশিয়ান ক্লাসিফায়ারকর্মীদের পেশা, কর্মচারীদের অবস্থান এবং ট্যারিফ বিভাগওকে 016-94 (রাশিয়ার স্টেট স্ট্যান্ডার্ডের ডিক্রি দ্বারা 26 ডিসেম্বর, 1994 নং 367 তারিখে প্রবর্তিত);
• ম্যানেজার, বিশেষজ্ঞ এবং অন্যান্য কর্মচারীদের পদের জন্য যোগ্যতার রেফারেন্স বই (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম মন্ত্রণালয়ের 21 আগস্ট, 1998 নং 37 তারিখের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত)।

অবশ্যই, এই ডিরেক্টরিগুলি পুরানো হয়ে যাচ্ছে এবং অনেকগুলি অবস্থান যা উপস্থিত হয়েছিল সাম্প্রতিক বছর, তারা অনুপস্থিত (উদাহরণস্বরূপ, অফিস ম্যানেজারের অবস্থান)। তাই পদ, পেশা, বিশেষত্বের নামের পার্থক্য যোগ্যতা রেফারেন্স বইএবং মধ্যে কর্মীদের নথিসংগঠনগুলি গ্রহণযোগ্য। তবে নির্দিষ্ট পদ, পেশা, বিশেষত্বে কাজের পারফরম্যান্স থাকলে ক্ষতিপূরণ এবং সুবিধার বিধান বা বিধিনিষেধের উপস্থিতির সাথে সম্পর্কিত, তাহলে এই পদের নাম, পেশা বা বিশেষত্ব এবং তাদের জন্য যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা অবশ্যই রাশিয়ান ফেডারেশন সরকার কর্তৃক প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতিতে অনুমোদিত যোগ্যতা ডিরেক্টরিতে উল্লেখিত নাম এবং প্রয়োজনীয়তার সাথে মিল থাকতে হবে (এর শ্রম কোডের 57 অনুচ্ছেদ। রাশিয়ান ফেডারেশন, নির্দেশ নং 69 এর ধারা 3.1)। অন্যথায়, কর্মচারীর সুবিধা পাওয়ার অধিকার থাকবে না।

উদাহরণ 2

শো সঙ্কুচিত করুন

17 বছর ধরে একটি বোর্ডিং স্কুলে শিশুদের কোরাল স্টুডিও পরিচালনা করা একজন সঙ্গীত কর্মীর কাজের বইতে, তার অবস্থান "ক্লাব সংগঠক" হিসাবে নির্দেশিত হয়েছিল। যেহেতু এই পদটি শ্রমিকের পেশা, কর্মচারী পদ এবং ট্যারিফ গ্রেডের সর্ব-রাশিয়ান শ্রেণীবিভাগে নয়, বা কাজ, পেশা, অবস্থান, বিশেষত্ব এবং প্রতিষ্ঠানের তালিকায় নেই, এই বিবেচনায় যে একটি বার্ধক্য শ্রম পেনশন প্রথম দিকে বরাদ্দ করা হয়। ধারা 28 অনুযায়ী ফেডারেল আইন"রাশিয়ান ফেডারেশনে শ্রম পেনশনের উপর", 29 অক্টোবর, 2002 নং 781 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত কাজের অভিজ্ঞতাকর্মচারীকে পেনশনের প্রাথমিক নিয়োগের জন্য বীমাতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়নি।

আর্ট অনুযায়ী। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 57, নিয়োগকৃত কর্মচারীর অবস্থান অবশ্যই স্টাফিং টেবিলে নির্দেশিত অনুসারে হতে হবে। এমন কিছু ক্ষেত্রে আছে যখন কর্মসংস্থান চুক্তিতে ব্যবহৃত চাকরির শিরোনামটি স্টাফিং টেবিলের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয় বা স্টাফিং টেবিল দ্বারা এই ধরনের একটি অবস্থানের জন্য প্রদান করা হয় না। এই ক্ষেত্রে, কর্মসংস্থান চুক্তি এবং স্টাফিং টেবিলের মধ্যে বিদ্যমান দ্বন্দ্বটি অবশ্যই কর্মসংস্থান চুক্তির পক্ষে সমাধান করা উচিত (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 8)। কর্মচারী কর্মসংস্থান চুক্তি দ্বারা প্রদত্ত শ্রম কার্য সম্পাদন করবে (অর্থাৎ চুক্তিতে প্রতিষ্ঠিত অবস্থান, বিশেষত্ব বা পেশায় কাজ) এবং কর্মী কর্মকর্তাকে স্টাফিং টেবিলে যথাযথ পরিবর্তন করতে হবে। আমরা একটু পরে কিভাবে এটি করতে তাকান হবে. আপাতত, ফর্মটি পূরণ করা চালিয়ে যাওয়া যাক।

ভরাট করার সময় কলাম 4 ("কর্মী ইউনিটের সংখ্যা") প্রাসঙ্গিক পদের (পেশা) জন্য কর্মী ইউনিটের সংখ্যা নির্দেশ করে। যে ক্ষেত্রে একটি অসম্পূর্ণ স্টাফ ইউনিট বজায় রাখার পরিকল্পনা করা হয়েছে, খণ্ডকালীন কাজের বৈশিষ্ট্যগুলি বিবেচনায় নিয়ে, স্টাফ ইউনিটের সংখ্যা যথাযথ অনুপাতে নির্দেশিত হয়, উদাহরণস্বরূপ, 0.25; 0.5; 2.75, ইত্যাদি

নতুন কর্মচারীদের শুধুমাত্র শূন্য পদের জন্য নিয়োগ করা যেতে পারে তা বিবেচনা করে, স্টাফিং টেবিলটি শুধুমাত্র বিদ্যমান স্টাফিং ইউনিটগুলিই নয়, শূন্য পদগুলিকেও নির্দেশ করতে পারে। অন্য কথায়, যদি একটি সংস্থা 10 জন লোক নিয়োগ করে এবং স্টাফিং টেবিলটি 10 ​​জন কর্মী ইউনিটকেও নির্দেশ করে, তাহলে যখন কর্মীদের প্রসারিত হয়, তখন স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন আনতে হবে। অথবা আপনি অবিলম্বে একটি বৃহত্তর সংখ্যক কর্মী ইউনিট স্থাপন করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, 12)। সুতরাং, স্টাফিং টেবিলে ভবিষ্যতের জন্য স্টাফিং রিজার্ভ বজায় রাখা সম্ভব।

অনুশীলনে অসুবিধার কারণগুলির মধ্যে একটি হল খণ্ডকালীন শ্রমিকদের নিবন্ধন সম্পর্কিত। উদাহরণস্বরূপ, অনেক লোক এক পদে খণ্ডকালীন বা খণ্ডকালীন কাজ করতে পারে। এই ক্ষেত্রে, স্টাফিং টেবিলটি সংশ্লিষ্ট অবস্থানের জন্য মোট কর্মী ইউনিটের সংখ্যা নির্দেশ করে।

ধরা যাক যে একটি মালবাহী ফরোয়ার্ডার অবস্থানে, দুজন লোক পুরো সময় কাজ করে এবং একজন ব্যক্তি খণ্ডকালীন কাজ করে। এই ক্ষেত্রে, কলাম 4 2.5 স্টাফ ইউনিট নির্দেশ করবে।

IN বক্স 5 ("ট্যারিফ রেট (বেতন) ইত্যাদি"), প্রতিষ্ঠানে গৃহীত পারিশ্রমিক পদ্ধতির উপর নির্ভর করে, মাসিক বেতন ট্যারিফ হার (বেতন), ট্যারিফ সময়সূচী, রাজস্বের শতাংশ, ভাগ বা লাভের শতাংশ অনুসারে নির্দেশিত হয়, সহগ শ্রম অংশগ্রহণ(KTU), ডিস্ট্রিবিউশন সহগ ইত্যাদি। এক্ষেত্রে মজুরি রুবেলের সমতুল্যে নির্ধারিত হয়।

আমাদের আপনাকে মনে করিয়ে দেওয়া যাক যে শিল্প অনুযায়ী. রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 133, সরকারী বেতনের পরিমাণ (শুল্কের হার) আইনত প্রতিষ্ঠিত ন্যূনতম মজুরির চেয়ে কম হতে পারে না (বর্তমানে - 4,330 রুবেল)। এই ক্ষেত্রে, পারিশ্রমিক ব্যবস্থা অবশ্যই একটি স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হতে হবে (উদাহরণস্বরূপ, পারিশ্রমিক সংক্রান্ত প্রবিধান)।

উদাহরণ 3

শো সঙ্কুচিত করুন

স্টাফিং টেবিলটি 15,000 রুবেল বেতন সহ "সচিব" পদের জন্য একটি স্টাফ পদের জন্য সরবরাহ করে। তবে কোম্পানির স্বার্থ বিবেচনায় রেখে সচিবকে পদে নিয়োগ দেওয়া হয় বাহ্যিক খণ্ডকালীন চাকরি 0.5 বাজি দ্বারা আর্ট অনুযায়ী. রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 285, আউটপুট বা কর্মসংস্থান চুক্তি দ্বারা নির্ধারিত অন্যান্য শর্তের উপর নির্ভর করে পার্ট-টাইম কর্মীদের জন্য পারিশ্রমিক কাজের সময়ের অনুপাতে তৈরি করা হয়। এই বিষয়ে, কর্মসংস্থান চুক্তি অবশ্যই খণ্ডকালীন কর্মী দ্বারা কাজ করা সময়ের সমানুপাতিক পরিমাণ নির্দেশ করবে (এই ক্ষেত্রে - 7,500 রুবেল)।

উপরের উদাহরণ থেকে দেখা যায়, স্টাফিং টেবিল সংশ্লিষ্ট পদের জন্য বেতন নির্ধারণ করে, কিন্তু কোনো নির্দিষ্ট কর্মচারীর পারিশ্রমিক নয়।

IN কলাম 6-8 ("ভাতা") রাশিয়ান ফেডারেশনের বর্তমান আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত কর্মীদের (বোনাস, ভাতা, অতিরিক্ত অর্থপ্রদান, প্রণোদনা প্রদান) প্রণোদনা এবং ক্ষতিপূরণ প্রদানগুলি নির্দেশ করে (উদাহরণস্বরূপ, উত্তর ভাতা, একটি একাডেমিক ডিগ্রির জন্য ভাতা ইত্যাদি) বা প্রবর্তিত সংস্থার বিবেচনার ভিত্তিতে (উদাহরণস্বরূপ, শাসন বা কাজের অবস্থার সাথে সম্পর্কিত)।

• একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ (যদি বেতন পরিবর্তন হয়, বোনাসের আকার একই বা পরিবর্তিত হতে পারে);
• শতাংশ বোনাস আকারে (এই ক্ষেত্রে, বেতনের সাথে বোনাসের আকার পরিবর্তিত হয়)।

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন: যদি পারিশ্রমিক ব্যবস্থা প্রতিটি অবস্থানের জন্য পৃথক বোনাস স্থাপনের সম্ভাবনা প্রদান করে, তাহলে কলাম 3-এ প্রতিটি পজিশন একটি পৃথক লাইনে হাইলাইট করা আবশ্যক, এবং কলাম 4-এ প্রতিটি অবস্থানের বিপরীতে একটি ইউনিট প্রবেশ করাতে হবে।

আরেকটি সাধারণ প্রশ্ন যা এইচআর বিশেষজ্ঞদেরও উদ্বিগ্ন করে: একই পদে থাকা কর্মচারীদের জন্য বিভিন্ন বেতন সেট করা কি সম্ভব, উদাহরণস্বরূপ, স্টাফিং টেবিলে বেতনের পরিসর প্রদান করে? আইনী সাহিত্য এবং অনুশীলন উভয় ক্ষেত্রেই এই সমস্যাটি সমাধানের জন্য দুটি বিপরীত পন্থা রয়েছে। সুতরাং, কিছু বিশেষজ্ঞ বিশ্বাস করেন যে এটি বেশ গ্রহণযোগ্য। এই দৃষ্টিকোণটি শিল্প দ্বারা সমর্থিত। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 132, যার অনুসারে প্রতিটি কর্মচারীর বেতন তার যোগ্যতা, সঞ্চালিত কাজের জটিলতা, ব্যয়কৃত শ্রমের পরিমাণ এবং গুণমানের উপর নির্ভর করে এবং সর্বাধিক পরিমাণে সীমাবদ্ধ নয়। এটি বিবেচনায় রেখে, মজুরি আলাদাভাবে সেট করা উচিত এবং সর্বপ্রথম, কর্মচারীর যোগ্যতার উপর নির্ভর করে, যার ভিত্তিতে কর্মচারীরা একই পদে অধিষ্ঠিত, কিন্তু ভিন্ন। যোগ্যতা বিভাগ, বিভিন্ন বেতন নির্ধারণ করা যেতে পারে.

অন্যান্য বিশেষজ্ঞদের মতে, প্রতিটি পদে একটি বেতন রয়েছে। একই পদে অধিষ্ঠিত কর্মচারীদের জন্য বিভিন্ন মজুরি স্থাপনের প্রয়োজন হলে, বিভিন্ন বোনাস ব্যবহার করে মজুরির পরিমাণ নিয়ন্ত্রণ করার পরামর্শ দেওয়া হয় (উদাহরণস্বরূপ, কাজের তীব্রতার জন্য)।

উদাহরণ 4

শো সঙ্কুচিত করুন

সংস্থাটি হিসাবরক্ষক হিসাবে দুজন বিশেষজ্ঞকে নিয়োগ করে। একই সময়ে, স্টাফিং টেবিলটি হিসাবরক্ষকের জন্য 10,000 রুবেল বেতনের পাশাপাশি বেতনের 10% (1,000 রুবেল) পরিমাণে অনিয়মিত কাজের সময়ের জন্য ভাতা এবং কাজের তীব্রতার জন্য - 20% (2,000 রুবেল) প্রদান করে। ) এই পদে অধিষ্ঠিত একজন কর্মচারীর যোগ্যতা এবং কাজের অভিজ্ঞতা বিবেচনা করে, সমস্ত ভাতা প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল এবং সেই অনুসারে, তার বেতনের পরিমাণ ছিল 13,000 রুবেল। (RUB 10,000 + RUB 1,000 + RUB 2,000)। দ্বিতীয় হিসাবরক্ষককে অনিয়মিত কাজের সময়ের জন্য শুধুমাত্র একটি বোনাস দেওয়া হয়েছিল, যার পরে তার বেতন 11,000 রুবেল ছিল। (10,000 ঘষা। + 1,000 ঘষা।)

IN বক্স 9 কলাম 5-8 যোগ করে গঠিত মোট পরিমাণ উল্লেখ করা হয়েছে, অর্থাৎ, প্রতিষ্ঠিত ভাতাগুলিকে বিবেচনায় নিয়ে একটি নির্দিষ্ট অবস্থানের সমস্ত স্টাফ ইউনিটের বেতনের সমষ্টি। যদি 5-9 কলামগুলি রুবেলের সমতুল্যে পূরণ করা না যায় (উদাহরণস্বরূপ, অ-শুল্ক, মিশ্র এবং অন্যান্য পারিশ্রমিক ব্যবস্থা ব্যবহারের কারণে), এই কলামগুলি পরিমাপের উপযুক্ত এককগুলিতে (শতাংশ, সহগ, ইত্যাদি) পূরণ করা হয়। ) এই ক্ষেত্রে, 5-9 কলামে মোট পরিমাণ (মোট) গণনা করা সম্ভব যদি একই সময়ের জন্য একই ইউনিটে ট্যারিফ হার এবং সারচার্জ সেট করা হয়।

বক্স 10 , এর নাম অনুসারে, বিভিন্ন নোটের উদ্দেশ্যে করা হয়েছে। তারা অনুপস্থিত থাকলে, এটি ফাঁকা থাকে।

সমস্ত ক্ষেত্রে ডেটা প্রবেশ করার পরে, আপনাকে অবশ্যই পূরণ করতে হবে লাইন "মোট" টেবিলের নীচে অবস্থিত। এটি করার জন্য, কর্মীদের পদের সংখ্যা, বেতন, ভাতা এবং মাসিক মজুরি তহবিলের পরিমাণ উল্লম্ব কলামে গণনা করা হয়।

সম্পূর্ণ স্টাফিং টেবিলটি কর্মীদের পরিষেবার প্রধান বা রক্ষণাবেক্ষণের দায়িত্বে অর্পিত ব্যক্তি দ্বারা স্বাক্ষরিত হয় কর্মীদের রেকর্ড ব্যবস্থাপনা, এবং এছাড়াও প্রধান হিসাবরক্ষকসংগঠন

ইউনিফাইড স্টাফিং ফর্ম স্ট্যাম্পিংয়ের জন্য প্রদান করে না। এই বিষয়ে, একটি স্ট্যাম্প লাগানো যেতে পারে, কিন্তু প্রয়োজন হয় না।

স্টাফিং টেবিল পূরণের একটি নমুনা উদাহরণ 5 এ উপস্থাপন করা হয়েছে।

কিভাবে স্টাফিং টেবিল পরিবর্তন করতে?

শীঘ্রই বা পরে, যে কোনও কর্মী কর্মকর্তা স্টাফিং টেবিলে থাকা তথ্যের পরিবর্তনের মুখোমুখি হন। উদাহরণস্বরূপ, একটি নতুন স্টাফ ইউনিট বা একটি সম্পূর্ণ বিভাগ চালু করার প্রয়োজন হতে পারে, বা বিদ্যমান একটি কমাতে, বেতন, শুল্কের হার পরিবর্তন করতে, একটি বিভাগ বা পদের নাম পরিবর্তন করতে হবে ইত্যাদি।

অনুমোদিত স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করার দুটি উপায় রয়েছে:

বিকল্প 1।স্টাফিং টেবিল নিজেই পরিবর্তন করুন, অর্থাৎ, একটি নতুন (ক্রমানুসারে পরবর্তী) নিবন্ধন নম্বর সহ একটি নতুন স্টাফিং টেবিল অনুমোদন করুন

বিকল্প 2।বর্তমান স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করুন।

এই ক্ষেত্রে, স্টাফিং টেবিল একই থাকে, শুধুমাত্র তার অবস্থানের একটি সংখ্যা পরিবর্তিত হয় (কলামের বিষয়বস্তু)। পরিবর্তনগুলি অর্ডার দ্বারা তৈরি করা হয়, যার পরে স্টাফিং টেবিল সামঞ্জস্য করা হয়। অনুরূপ আদেশের শিরোনাম হিসাবে নিম্নলিখিতগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে: "স্টাফিং টেবিল পরিবর্তনের উপর", "স্টাফিং টেবিলের আংশিক পরিবর্তনের উপর", "স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করার উপর", ইত্যাদি। আদেশের ভিত্তি নির্দেশ করা উচিত স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করা (উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানির পুনর্গঠন, অপ্টিমাইজেশান ব্যবস্থাপনা কাজ, সংস্থার কাঠামোর উন্নতি ইত্যাদি)।

যদি সংস্থার একটি জটিল কাঠামো থাকে, আমরা সুপারিশ করি যে বর্তমান স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করার সময়, কেবলমাত্র সংশ্লিষ্ট অবস্থানই নয়, ক্রম অনুসারে নির্দেশ করুন কাঠামোগত একক, যাদের কর্মী পরিবর্তন করা হচ্ছে দ্বারা প্রভাবিত হয়. এই যে কারণে বিভিন্ন বিভাগএকই শিরোনাম সহ পদ থাকতে পারে।

কত ঘন ঘন স্টাফিং টেবিল আপডেট করতে হবে তার কোন নিয়ম নেই। অতএব, এটি প্রয়োজন হিসাবে করা যেতে পারে।

ভুলে যাবেন না যে সংস্থার স্টাফিং টেবিলে নির্ধারিত পদ্ধতিতে করা পরিবর্তন এবং সংযোজনগুলি কর্মীদের নজরে আনা হয়, তারপরে তারা কাজের বইএকটি আদেশ (নির্দেশ) বা নিয়োগকর্তার অন্য সিদ্ধান্তের ভিত্তিতে, উপযুক্ত পরিবর্তন এবং সংযোজন করা হয়। এটি নির্দেশ নং 69 এর 3.1 অনুচ্ছেদে বলা হয়েছে।

দয়া করে নোট করুন যে স্থায়ী বা অস্থায়ী পরিবর্তন শ্রম ফাংশনকর্মচারী এবং (বা) যে কাঠামোগত ইউনিটে কর্মচারী কাজ করে (যদি স্ট্রাকচারাল ইউনিটটি কর্মসংস্থান চুক্তিতে নির্দেশিত হয়) অন্য চাকরিতে স্থানান্তর ছাড়া আর কিছুই নয় (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 72.1 অনুচ্ছেদের অংশ 1)। দলগুলির দ্বারা নির্ধারিত এবং কর্মসংস্থান চুক্তিতে অন্তর্ভুক্ত কাজের শিরোনামের পরিবর্তনকে কর্মচারীর শ্রম ফাংশনে পরিবর্তন হিসাবে বিবেচনা করা হয়, এই ধরনের পরিবর্তনের কারণ নির্বিশেষে (উদাহরণস্বরূপ, স্টাফিং টেবিলের পরিবর্তনের সাথে সম্পর্কিত) .

কর্মী কমানোর সময় কখন পরিবর্তন করতে হবে?

কর্মীদের সংখ্যা বা কর্মীদের হ্রাস স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করার অন্যতম কারণ। একটি সংস্থার আকার হ্রাসের সাথে স্টাফিং টেবিল থেকে পৃথক স্টাফ ইউনিট বাদ দেওয়া জড়িত, যেখানে কর্মীদের হ্রাসের সাথে পৃথক অবস্থানগুলি বাদ দেওয়া জড়িত। যে সকল কর্মচারীকে এক বা অন্য কারণে ছাঁটাই করা হয়েছে তারা আর্টের 2 ধারার অধীনে বরখাস্তের বিষয়। 81 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড।

বিবেচনা করে, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 180 অনুচ্ছেদ অনুসারে, কর্মীদের সংখ্যা হ্রাসের কারণে আসন্ন বরখাস্তের বিষয়ে অবহিত করা উচিত বা বরখাস্তের দুই মাস আগে কর্মীদের একটি নতুন স্টাফিং টেবিল কার্যকর করা যেতে পারে। এর প্রস্তুতির পর দুই মাসের আগে নয়। একটি স্টাফিং টেবিলের উপস্থিতি নিশ্চিত করতে পারে যে কর্মীদের বরখাস্ত করা ন্যায়সঙ্গত ছিল (অর্থাৎ, নিয়োগকর্তার কাজের অভাব স্পষ্টভাবে দেখানোর সুযোগ থাকবে)।

স্টাফিং ইউনিটের হ্রাসের দিকে স্টাফিং টেবিলের পরিবর্তনের দিকে পরিচালিত পরিস্থিতিগুলি যদি বাদ দেওয়া হয়, তাহলে নিয়োগকর্তা স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করে বা একটি নতুন অনুমোদনের মাধ্যমে হ্রাসকৃত অবস্থানগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন।

ইউনিফাইড ফর্ম পরিবর্তন করা সম্ভব?

24 মার্চ, 1999 তারিখের রাশিয়ার রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি নং 20 "প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড ফর্মগুলি প্রয়োগ করার পদ্ধতির অনুমোদনের উপর" নোট করে যে প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের একীভূত ফর্মগুলিতে (অ্যাকাউন্টিংয়ের ফর্মগুলি ছাড়া নগদ লেনদেন), রাশিয়ার রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা অনুমোদিত, সংস্থাটি প্রয়োজনে অতিরিক্ত বিবরণ লিখতে পারে। এই ক্ষেত্রে, এই ফর্মটিতে ইতিমধ্যে উপস্থিত রয়েছে এমন বিবরণগুলি মুছে ফেলার অনুমতি নেই (কোড, ফর্ম নম্বর, নথির নাম সহ)।

ইউনিফাইড ফর্মে করা সমস্ত পরিবর্তন অবশ্যই সংস্থার প্রশাসনিক নথিতে নথিভুক্ত করা উচিত। এছাড়াও, প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড ফর্মগুলির অ্যালবামে নির্দেশিত ফর্মগুলির ফর্ম্যাটগুলি সুপারিশ করা হয় এবং পরিবর্তন সাপেক্ষে৷ এইভাবে, ইউনিফাইড ফর্মের উপর ভিত্তি করে ফর্মগুলি তৈরি করার সময়, প্রয়োজনীয় তথ্য স্থাপন এবং প্রক্রিয়াকরণের সুবিধার জন্য কলাম এবং লাইনগুলি প্রসারিত এবং সংকীর্ণ করার ক্ষেত্রে, আলগা পাতা যুক্ত করার ক্ষেত্রে পরিবর্তন করার অনুমতি দেওয়া হয়।

স্টাফিং কি?

অনেক প্রতিষ্ঠান স্টাফিংয়ের একটি "কাজ করা" ফর্ম বজায় রাখার অনুশীলন করে - একটি স্টাফিং ব্যবস্থা, অন্যথায় পদের প্রতিস্থাপন বা স্টাফিং তালিকা বলা হয়। এই নথি এবং স্টাফিং টেবিলের মধ্যে প্রধান পার্থক্য হ'ল এর গতিশীলতা, আসলে এটি এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের চলমান (সংখ্যাসূচক এবং গুণগত) পরিবর্তনের উপর নির্ভর করে দ্রুত পরিবর্তন করতে পারে এবং এর অনুমোদনের জন্য আদেশ জারি করার প্রয়োজন হয় না এবং পরিবর্তন

যেহেতু স্টাফিং টেবিল, দেখাচ্ছে মোট পরিমাণএন্টারপ্রাইজে স্টাফিং ইউনিট (পজিশন) এটি নির্ধারণ করা সম্ভব করে না যে কোনও পদ খালি বা দখল করা হয়েছে এবং কোন কর্মচারী এটি দখল করে, একটি নিয়ম হিসাবে, ঠিক এই তথ্যটি নির্দেশিত হয় - এন্টারপ্রাইজের নাম এবং আদ্যক্ষর; কর্মচারীরা স্টাফিং টেবিলে প্রদত্ত পদ দখল করে এবং অবস্থানের স্থিতি - বন্ধ বা খালি।

এই নথিতে অন্যান্য তথ্যও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, যেমন কর্মীদের সংখ্যাকর্মচারী, কোম্পানিতে তার পরিষেবার দৈর্ঘ্য, একটি বিশেষ বিভাগ (অপ্রাপ্তবয়স্ক, প্রতিবন্ধী, তিন বছরের কম বয়সী শিশুদের সাথে পেনশনভোগী, ইত্যাদি)। আপনি স্টাফিং তালিকার ভিত্তি হিসাবে সংস্থার অনুমোদিত স্টাফিং টেবিল নিতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী প্রয়োজনীয় কলাম যোগ করতে পারেন। নির্দিষ্ট সংস্থা. না স্টাফিং বজায় রাখার বাধ্যবাধকতা, না আজ এর ইউনিফাইড ফর্ম প্রবিধানইনস্টল করা হয়নি একমাত্র জিনিস যা নিয়ন্ত্রিত হয় তা হল মেয়াদোত্তীর্ণ নথিগুলির স্টোরেজ সময়কাল। 6 অক্টোবর, 2000-এ ফেডারেল আর্কাইভ দ্বারা অনুমোদিত সংস্থার ক্রিয়াকলাপে উত্পন্ন স্ট্যান্ডার্ড ম্যানেজমেন্ট নথিগুলির তালিকা অনুসারে, স্টোরেজ পিরিয়ড নির্দেশ করে, নতুনগুলি তৈরি করার পরে, কর্মীদের ব্যবস্থাগুলি 75 বছরের জন্য স্টোরেজ সাপেক্ষে। এই ক্ষেত্রে, স্টাফিং টেবিলগুলি অবশ্যই 3 বছরের জন্য সংরক্ষণ করতে হবে, যে বছর এটি অবৈধ হয়ে গেছে তার পরের বছর থেকে শুরু করে।

পাদটীকা

শো সঙ্কুচিত করুন

যে কোনও সংস্থার একটি নির্দিষ্ট অফিসিয়াল রচনা রয়েছে, একটি বিশেষ নথি দ্বারা স্থির করা হয়, যা পরিচিত, স্টাফিং টেবিল বলা হয়। এতে সামঞ্জস্য করে, ব্যবস্থাপনা কোম্পানিকে পরিচালনা করে, মজুরি ব্যবস্থা ডিবাগ করে এবং অপ্টিমাইজ করে সাংগঠনিক কাঠামো. আসুন স্টাফিং টেবিল পরিবর্তন করার জন্য একটি আদেশ জারি করার জন্য কীভাবে সর্বোত্তম হবে তা খুঁজে বের করা যাক যাতে এটি আইনের বিরোধিতা না করে এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় অবস্থানগুলি ধারণ করে।

পরিবর্তনের কারণ

সুতরাং, নথি আপডেট করার জন্য ভিত্তি কি? কার কাছ থেকে সংকেত আসা উচিত, এটি এন্টারপ্রাইজের প্রধানের বিশেষাধিকার? এবং যদিও বিভিন্ন বিশেষজ্ঞরা খসড়া পরিবর্তন তৈরির কাজে অংশ নিতে পারেন, বিদ্যমান সাংগঠনিক কাঠামোর কার্যকারিতা বিশ্লেষণ করে, অধীনতা এবং পারিশ্রমিকের ব্যবস্থা, মূল উদ্যোগটি সরাসরি ব্যবস্থাপনা থেকে আসে।

পরিচালক এর জন্য দায়ী বিশেষজ্ঞদের স্টাফিং টেবিল পরিবর্তন করার জন্য একটি আদেশ প্রস্তুত করার জন্য একটি মৌখিক আদেশ দেন, এর বিষয়বস্তুগুলির সাথে পরিচিত হন এবং ব্যক্তিগত স্বাক্ষরের সাথে এটি অনুমোদন করেন।

স্টাফিং সংক্রান্ত আদেশগুলি এন্টারপ্রাইজ জুড়ে সাধারণ, তবে তাদের জন্য একটি বিশেষ সূচক বরাদ্দ করা সম্ভব, উদাহরণস্বরূপ "ШР", এবং কর্মচারীদের ব্যক্তিগত তথ্য (বেতন) অ্যাক্সেস সীমিত করতে একটি পৃথক ফাইলে সেগুলি সংরক্ষণ করা সম্ভব।

স্টাফিং টেবিল পরিবর্তনের জন্য বিকল্প

একটি নিয়ম হিসাবে, এই নথিতে করা সামঞ্জস্যের প্রকৃতি বেশ কয়েকটি দ্বারা নির্ধারিত হয় সম্ভাব্য কারণ, যথা:

• এক বা একাধিক পদের জন্য বেতন বা ট্যারিফ হার পরিবর্তন করার প্রয়োজন;
• কর্মী হ্রাসের কারণে;
• একটি অবস্থান বা বিভাগের নাম পরিবর্তন করার প্রয়োজন;
• স্টাফিং টেবিল থেকে একটি অবস্থান অপসারণ করার প্রয়োজন;
• শুল্ক হার বা তদ্বিপরীত সঙ্গে বেতন প্রতিস্থাপন প্রয়োজন.

একই সময়ে, কারণ বিকল্পের পছন্দকে প্রভাবিত করে এমন পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, নথির প্রস্তাবনা পরিবর্তিত হতে পারে (শিরোনামটি অনুসরণ করে এবং বিবৃতির অংশের আগে, এটি অর্ডারটি আঁকার ভিত্তি)। প্রস্তাবনাটি প্রায়শই "অনুসরণে", "সম্পর্কিত", "উদ্দেশ্যে" ইত্যাদি শব্দ দিয়ে শুরু হয়।

কে অর্ডার আপ আঁকা?

স্টাফিং টেবিল পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, সামঞ্জস্য দ্বারা প্রভাবিত অবস্থানগুলি নির্ধারণ করা হয়, একজন বিশেষজ্ঞ ব্যবসায় নেমে আসেন এবং পরিকল্পনাটিকে প্রাণবন্ত করেন। আইনটি এমন ব্যক্তিদের বৃত্তকে সীমাবদ্ধ করে না যারা এই ধরনের ক্রিয়াকলাপ চালানোর অনুমতিপ্রাপ্ত।

তবে, একটি নিয়ম হিসাবে, স্টাফিং টেবিলটি আঁকার সময় এন্টারপ্রাইজের জন্য একটি সাধারণ আদেশ দ্বারা নিযুক্ত একজন কর্মকর্তা দ্বারা এটি করা হয়, যিনি এটির গঠন এবং সম্পাদনার জন্য দায়ী। এই দায়িত্বগুলি একটি নির্দিষ্ট কর্মচারীর কর্মসংস্থান চুক্তি এবং কাজের বিবরণেও নির্দিষ্ট করা যেতে পারে।

ছোট সংস্থাগুলিতে, এই ধরনের আদেশ জারি করার কাজগুলি প্রায়শই বরাদ্দ করা হয় কর্মীদের সেবাবা অ্যাকাউন্টিং, কম প্রায়ই - একজন আইনজীবী হিসাবে। চালু বড় উদ্যোগআদেশটি অর্থনৈতিক পরিকল্পনা বিভাগ বা শ্রম ও মজুরি বিভাগ দ্বারা প্রস্তুত করা হয়। ভাল স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাএই কাজটি একজন কর্মী কর্মকর্তা, একজন হিসাবরক্ষক (যদি কেউ থাকে) অথবা সরাসরি উদ্যোক্তা নিজেই করেন।

স্টাফিং টেবিল পরিবর্তন, বেতন বৃদ্ধি

জানা যায়, শ্রম কোডশ্রমিকদের মজুরি নিচের দিকে পরিবর্তনের অনুমতি দেয় না (শ্রম কোডের ধারা 74-এ উল্লেখিত পরিস্থিতি ব্যতীত), যদি না এটি আকার হ্রাসের সাথে যুক্ত হয় নিয়মিত হার. তাই, স্টাফিংকে প্রভাবিত করে, বিশেষ করে বেতন এবং ট্যারিফ হারে পরিবর্তন, বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই শুধুমাত্র তাদের বৃদ্ধি বোঝায়।

সীমিত দায় কোম্পানি

"নির্মাতা"

স্টাফিং টেবিল নং ШР-1 এর বিষয়বস্তুর সংশোধনের বিষয়ে, 04/01/2014 এর আদেশ নং 1 দ্বারা অনুমোদিত।

সঞ্চালিত কাজের ভলিউমের পরিবর্তনের কারণে

আমি অর্ডার করি:

স্টাফিং টেবিল নং ШР-2 এর বিষয়বস্তুতে নিম্নলিখিত পরিবর্তনগুলি করুন:

1.1। প্রকৌশলী ইভান পেট্রোভিচ স্মিরনভকে 55,000 (পঞ্চাশ হাজার) রুবেল পরিমাণে প্রক্রিয়া করতে।

2. HR বিশেষজ্ঞ L.V Solovyova অতিরিক্ত প্রস্তুত কর্মসংস্থান চুক্তিচুক্তি

3. অর্থনীতিবিদ L. I. Nezhnaya কে আদেশ কার্যকর করার জন্য দায়ী হিসাবে নিয়োগ করুন৷

প্রস্তুত করেছেন: অর্থনীতিবিদ Nezhnaya L.I.

স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন, যার একটি নমুনা উপরে দেখানো হয়েছে, একটি নথিতে একই সময়ে এক বা একাধিক পদ এবং কর্মচারীদের জন্য করা যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আদেশের অনুমোদনের তারিখ অগত্যা এটি কার্যকর হওয়ার দিনের সাথে মিলবে না।

কর্মীদের তালিকায় অবস্থান পরিবর্তন

আপনি যদি একটি পদ বা একটি সম্পূর্ণ বিভাগের নাম পরিবর্তন করতে চান, তাহলে আদেশের প্রস্তাবনাটি, উদাহরণস্বরূপ, নিম্নরূপ পড়তে পারে: "বিভাগের নাম দেওয়ার প্রয়োজনের কারণে (কর্মচারীর অবস্থান)" বা "এ এর কার্যকরী লোড (কর্মচারী পদের অল-রাশিয়ান ক্লাসিফায়ার) অনুসারে।

কর্মী হ্রাস

স্টাফ রিডাকশন হল খালি নেই এমন ইউনিটগুলির স্টাফিং টেবিল থেকে অপসারণ। এই পরিস্থিতিতে, শ্রম কোড নিয়োগকর্তাদের 2 মাস আগে ছাঁটাই সম্পর্কে কর্মীদের সতর্ক করতে চায়। এটি একটি জটিল প্রক্রিয়া যা শ্রমিকদের অধিকার রক্ষার জন্য রাষ্ট্র কর্তৃক প্রদত্ত অনেক সূক্ষ্মতা অন্তর্ভুক্ত করে।

এই ক্ষেত্রে স্টাফিং টেবিল পরিবর্তন করার আদেশটি যথাযথ নম্বর এবং সূচক সহ সমগ্র এন্টারপ্রাইজ জুড়ে সাধারণ হতে হবে। একটি নিয়ম হিসাবে, এই জাতীয় নথিগুলির বেশিরভাগই প্রায় নিম্নলিখিত কারণে ন্যায়সঙ্গত হয়: "কঠিন কারণে আর্থিক অবস্থাসংস্থা, শ্রম খরচ অপ্টিমাইজ করার একটি পরিমাপ হিসাবে।"

আসুন কর্মীদের কমানোর আদেশের প্রশাসনিক অংশের বিষয়বস্তুগুলি ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক:

04/01/2011 তারিখের স্টাফিং টেবিল নং ШР-1 এর বিষয়বস্তুতে নিম্নলিখিত পরিবর্তনগুলি করুন:

1.1। সিনিয়র ইঞ্জিনিয়ার - 1 পিসি। ইউনিট

1.2। ক্যাশিয়ার - 1 পিসি। ইউনিট

2.1। সিনিয়র ইঞ্জিনিয়ার – ০.৫ স্টাফ পদ।

দায়ী – অর্থনীতিবিদ নেজনায়া এলআই।

3. বর্তমান শ্রম আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতিতে HR বিশেষজ্ঞ L.V.

কর্মীদের হ্রাসের কারণে আসন্ন বরখাস্ত সম্পর্কে কর্মচারীদের তথ্য মনোযোগে আনুন;

ছাঁটাইয়ের সম্মুখীন ব্যক্তিদের শূন্য পদ অফার করুন;

কর্মচারীদের মুক্তির তথ্য কর্মসংস্থান সেবা কর্তৃপক্ষের নজরে আনুন।

4. নিম্নলিখিতগুলি নিয়ে গঠিত একটি কর্মী হ্রাস কমিশন নিয়োগ করুন:

কমিশনের চেয়ারম্যান - পরিচালক এ. এ. চুগুনভ।

কমিশনের সদস্যরা হলেন মানব সম্পদ বিশেষজ্ঞ L.V. Solovyova, Yu.M Kryuchkova, Economist L.I. Popova।"

আসুন আমরা লক্ষ্য করি যে একটি কর্মী হ্রাস কমিশন তৈরি করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ; কর্মীদের নোটিশ দেওয়ার সময় এর সদস্যরা প্রায়শই উপস্থিত থাকে এবং হ্রাস সম্পর্কিত নথিগুলি সঠিকভাবে তৈরি করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্যও দায়ী।

ঘণ্টার হারে বেতন পরিবর্তন

এমন পরিস্থিতি রয়েছে যখন আপনাকে এক বা একাধিক কর্মচারীর জন্য মজুরি গণনা করার উপায় পরিবর্তন করতে হবে। অন্য কথায়, স্টাফিং টেবিলে, বেতন বা ট্যারিফ হারের পরিমাণ প্রতি ঘন্টায় ট্যারিফ হারের পরিমাণের সাথে প্রতিস্থাপন করুন। এটি ঘটতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, ওভারটাইম নিয়মিত হওয়ার কারণে, সেইসাথে কাজের দিনের দৈর্ঘ্য বৃদ্ধির কারণে, মজুরি গণনা করার সুবিধার জন্য এবং কাজ করা ঘন্টার রেকর্ড রাখার জন্য।

আবার, এই ধরনের পরিবর্তনগুলির ন্যায্যতা প্রয়োজন, শুধুমাত্র কর্মচারীর সাথে চুক্তিতে করা হয় এবং অর্থপ্রদানের পরিমাণ কমানো উচিত নয়। এই ক্ষেত্রে, আদেশের প্রশাসনিক অংশটি এরকম কিছু দেখাবে:

1.1। 9082.50 রুবেল শুল্ক হার সহ 4 র্থ শ্রেণীর ড্রাইভার। - 1 পিসি। ইউনিট

2.1। 55.04 রুবেল প্রতি ঘন্টা শুল্ক হার সহ 4 র্থ শ্রেণীর ড্রাইভার। - 1 পিসি। ইউনিট

3. HR বিশেষজ্ঞ L.V. Solovyova 4র্থ ক্যাটাগরির ড্রাইভার I.I কে পরিবর্তন সম্পর্কে অবহিত করুন এবং উপযুক্ত কর্মীদের নথি প্রস্তুত করুন।

অর্ডার স্টোরেজ অর্ডার

ইতিমধ্যে উল্লিখিত হিসাবে, স্টাফিং টেবিল পরিবর্তন করার একটি আদেশ মূল ক্রিয়াকলাপের আদেশের সাথে সম্পর্কিত, তবে এটি একটি বিশেষ সূচকের অধীনে জারি করার অনুমতি দেওয়া হয় এবং কর্মীদের ব্যক্তিগত ডেটার গোপনীয়তা নিশ্চিত করার জন্য একটি পৃথক ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয়। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে কোনও অনুমোদিত পরিদর্শনের ক্ষেত্রে বা পরিচালনার প্রথম অনুরোধে নথিগুলি অবিলম্বে সরবরাহ করা যেতে পারে।

তাদের স্টোরেজ সময়ের জন্য, বর্তমান আইন অনুসারে, মূল ক্রিয়াকলাপের আদেশগুলি এন্টারপ্রাইজের অস্তিত্ব জুড়ে ধরে রাখা হয়।