Beynəlxalq Katiblər Günü (Peşəkar İnzibati İşçilər Günü). Daxili İşlər Nazirliyində Ofis İşi ​​Xidmətinin Təşəkkülü Gününə Orijinal Təbriklər

- Rusiya Federasiyası Daxili İşlər Nazirliyinin ofis xidməti günü. Bu günün qeyd edilməsi ilkin olaraq yanvarın 7-də təsis edilib (19 may 1997-ci il tarixli 301 saylı sərəncam). Köhnə üsluba uyğun olaraq təyin olunan tarix 2003-cü ildə dəyişdirildi.

Rusiya Federasiyası Daxili İşlər Nazirliyinin 01/05/2003-cü il tarixli 5 nömrəli əmri Daxili İşlər Nazirliyinin qeydlərin idarə edilməsi xidmətinin günü. Rusiya Federasiyası yanvarın 20-də elan edilib.

Bayram Daxili İşlər Nazirliyinin Aparatının şərəfinə təsis edilib. Müxtəlif arxiv qeydləri kansleriyanın müxtəlif formalaşma illərini göstərir: 1802, 1803, 1804, lakin gün dəyişməz olaraq qalır - 7 yanvar.

Daxili İşlər Nazirliyinin dəftərxana xidməti 1802-ci ildə ölkədə yeni mərkəzləşdirilmiş idarəetmə orqanlarının formalaşması zamanı yaradılan nazirliklə həmyaşıddır - bu, dövlət işlərində dəftərxana işinin əsas rolundan danışır.

Ofis işinin aparılması qaydaları Daxili İşlər Nazirliyinin fəaliyyətinin ilkin mərhələsində artıq hazırlanıb. V.P. Daxili işlər naziri təyin edilən Qoçubəy qurumların işini öyrənib, bir sıra nöqsanları aşkar edib, onların aradan qaldırılması üçün ofis işlərinin qaydasında dəyişiklik edib.

M.M.-nin ofisinə rəhbərlik etmişdir. Speranski, onun tabeliyində 45 nəfər xidmət edirdi. Aparatın əsas funksiyası dövlət sirrinin mühafizəsi və Nazirliyin fəaliyyətinin sənədləşdirilməsinin təmin edilməsidir.

Sənədləşmə proseduru - istənilən məsələnin həlli və nəticənin sənəddə birləşdirilməsi - yəqin ki, yazı ilə eyni vaxtda yaranıb.

Sənədlərin yaradılması, uçotu, daşınması, saxlanması inzibati aparatın zəruri fəaliyyətidir. Şifahi nitq, sözlər, əldə edilən razılaşmalar, kağıza yazılmayan qərarlar çox vaxt unudulur, təhrif olunur, sorğu-sual edilir, icra olunmur.

200 ildən artıqdır ki, kargüzarlıq xidmətinin əməkdaşları nazirliyin rəhbərliyinin sənəd təminatı ilə vicdanla məşğul olur, məxfi sənədlərin mühafizəsinin etibarlı təminatçısı olur, daxil olan yazışmaları dəqiqliklə emal edir, vətəndaşların yazılı və şifahi müraciətlərini qəbul edir, onlarla bağlı vəziyyətlərin vaxtında həllinə nəzarət etmək.

Daxili İşlər Nazirliyinin sənədləri ilə işləyən şəxslərin işinin səmərəliliyi hər bir əməkdaşın şəxsi səriştəsindən və peşəkarlığından asılıdır və bütün nazirliyin işinin təşkilinə təsir göstərir.

Ofis işçilərinin əməyinin əhəmiyyətinin tanınması "Rusiya Federasiyası Daxili İşlər Nazirliyinin ofis xidməti xidmətinin ən yaxşı əməkdaşı" illik müsabiqəsinin keçirilməsidir. Qaliblərin növbəti adı vaxtından əvvəl almaq imkanı var.

Bu kompleks, zəhmətkeş xidmətin hər bir əməkdaşına ən yaxşı, ən bacarıqlı və ən xoşbəxt olmasını, vaxtından əvvəl qeyri-adi ad, maaş artımı və yüksəliş əldə etməyi arzu edirik.

Bayram 20 Yanvar - Ofis İşinə Xidmət Günü

Ofis işi xidmətinin işi bəzilərinə darıxdırıcı və maraqsız görünə bilər. Sadəcə bölmənin işçilərinin özlərinə deyil. Yanvarın 20-də onlar öz peşə bayramlarını həvəslə qeyd edirlər .
Rusiya Daxili İşlər Nazirliyinin ofis işləri şöbələri XIX əsrin əvvəllərində fəaliyyətə başlamışdır. Məhz o zaman 45 nəfərdən ibarət ilk ofis yaradıldı. Eyni zamanda, ilk dəftərxana işinin qaydaları və bölgü haqqında əsasnamələr tərtib edilmişdir iş öhdəlikləri. Rusiyada bütün katiblər günü 20 yanvarda qeyd olunur.

Yerli Ofis

Ofis Xidmətləri Gününün rəsmi tarixi 2003-cü ildə təsis edilib. İlk baxışdan bu cür iş adi və darıxdırıcı görünə bilər, lakin sənəd dövriyyəsinə mahir nəzarət olmadan Daxili İşlər Nazirliyinin sisteminin normal fəaliyyəti sadəcə mümkün deyil.

Sənədlərlə işləmək dəqiqlik və diqqət tələb edir. Bölmə idarəetmə orqanları üçün sənədləri qəbul edir, qeydiyyata alır, sənədləri hazırlayır, müvafiq yazışmaları xidmətlərə ötürür, məxfi məlumatların işlənməsi zamanı məxfiliyə nəzarət edir.
Kargüzarlıq peşəsi verilən tapşırığı vaxtında və dəqiq yerinə yetirmək, yuxarıların əmr və əmrlərinə məsuliyyətlə yanaşmaq, insanlarla düzgün ünsiyyət qurmaq bacarığını tələb edir. İşin əsas qaydası ciddi nizam-intizamdır.
Kargüzarların həmişə çox işi olur, bəzən axşam saatlarına qədər işdə qalmalı olurlar. Bu rejim ancaq öz işini həqiqətən sevən və özünü tamamilə ona həsr etməyə hazır olanlar üçün mümkündür. Çox vaxt şöbə əməkdaşları birbaşa vətəndaşlarla işləyir, bir çox məsələlər, hətta onların səlahiyyətlərinə aid olmayan məsələlər üzrə məsləhətlər verirlər. Vətəndaş fəallığının nəzərəçarpacaq dərəcədə artması onu deməyə əsas verir ki, hüquq-mühafizə orqanlarına inam sürətlə artır.
Ofis idarəçiliyi şöbələri hər gün gərgin işləyir. Onların fəaliyyəti bəzən tamamilə diqqətdən kənarda qalır, lakin onlar Rusiya Federasiyası Daxili İşlər Nazirliyinin dövlət vətəndaşlarının hüquq və azadlıqlarını qorumaq vəzifələrinin tam və düzgün yerinə yetirilməsini təmin edirlər.

Bu gün demək olar ki, hər bir peşənin öz şəxsi bayramı var. Bunun fonunda Katiblər Günü olmasaydı, bir qədər ədalətsizlik olardı. Ancaq belə bir bayram beynəlxalq və rus statusunda mövcuddur. Gəlin onun qeyd olunma tarixinə, adət-ənənələrinə, tarixinə daha yaxından nəzər salaq.

Bu hansı tarixdir?

Katib Günü həm Katib Günü, İnzibati Peşəkarlar Günü, həm də bu ixtisasın Beynəlxalq Günüdür.

Bayramı kim qeyd edir? Təbii ki, təkcə katiblər deyil. Bu, ofisin həyati fəaliyyətinin və səmərəliliyinin asılı olduğu hər kəsin günüdür:

• köməkçilər (şirkətlərin və müəssisələrin, menecmentin idarə edilməsinə kömək edən mütəxəssislər də daxil olmaqla);
• menecer köməkçiləri, direktorlar;
• nitq yazıçıları;
• stenoqraflar;
• ofis menecerləri;
• referentlər;
• ofis işlərinə cəlb olunan mütəxəssislər.

Katiblər Günü hansı tarixdir?

Bu peşəkar bayramın xüsusi qeyd etmə tarixi yoxdur. Ənənəvi olaraq İnzibati Həftənin hüdudlarında qeyd olunur peşəkar işçilər, ABŞ-da baş verir.

Bayram təbrikinə bir nümunə: “Məsuliyyətiniz uğur, diqqətliliklə mükafatlandırılsın - karyera yüksəlişi, zəhmət - yaxşı maddi mükafatlar, ümumi işə bağlılıq - hərtərəfli tanınma, misilsiz şəxsi keyfiyyətlər- şəxsi xoşbəxtlik. Katib gününüz mübarək!"

Bayramın özü aprelin son tam həftəsinin çərşənbə gününə düşür. Beynəlxalq deyil, rus versiyasına müraciət etsək, 2018-ci ildə tarix 21 sentyabrdır (ayın üçüncü cümə günü). Peşəkar bayram nə katiblər, nə də ümumiyyətlə bütün işçilər üçün rəsmi istirahət günü deyil.

Milli bayramlar

Beynəlxalq İnzibati İşçi Gününün qeyd olunmasını işıqlandırdıq. Bundan əlavə, bir sıra ölkələrin öz milli variantları var:

• Rusiyada Katib Günü sentyabrın üçüncü cümə günü qeyd olunur.
• Pakistanda aprelin üçüncü çərşənbəsidir.
• Avstraliya mayın ilk cümə günü peşəkar katiblik bayramını qeyd edir.
• Zimbabvedə sentyabrın ilk çərşənbəsidir.

Bayramın tarixi

Katiblər Günü kifayət qədər gənc bayramdır. İlk dəfə 1952-ci ildə qeyd olundu. Bu, publisist Q. Klemfussun (Nyu-York) təşəbbüsü ilə ABŞ-da baş verib.

Sonra İnzibati Həftə iyunun ilk həftəsində baş verdi və fərqli bir ad aldı - Milli Katiblər Həftəsi. Katiblər Günü çərşənbə günü qeyd olundu.

Hələ 1955-ci ildə Milli Katiblər və inzibati heyət Aprel ayının ənənəvi son həftəsinə daşındı. Adı özü də bir sıra dəyişikliklərə məruz qalmışdır:

• 1981-ci ildə adı dəyişdirilərək Peşəkar Katiblik İşçiləri Həftəsi adlandırıldı.
• 2000-ci ildə müasir adı təsdiq edildi. Bu, İnzibati Peşəkarlar Həftəsidir.

Bu gün APW (İnzibati İşçilər Həftəsi) qeydiyyatdan keçmişdir ticarət nişanı. Beynəlxalq İnzibati İşçilərin Assosiasiyasına aiddir.

Rusiyada bayramın tarixi

Ölkəmizə gəlincə, Rusiya Federasiyasında son vaxtlara qədər katiblərin öz günü yox idi. Vəziyyət 2005-ci ildə dəyişdi. Sonra Moskva, Novosibirsk, Voronej, Taqanroq, Rostov-na-Donu fəhlələrinin təşəbbüs qrupu "Secretary.ru" jurnalının redaktorlarının iştirakı ilə hər sentyabrın üçüncü cümə günü tətil təyin etməyi təklif etdi.

Bayram necə qeyd olunur?

Katiblər Günü münasibətilə təbriklər fərqli ola bilər. Əsasən, inzibati işçilər birbaşa rəhbərləri tərəfindən təbrik olunur. Bu, ya işdə uğurlar üçün şifahi bir arzu, ya da təşəkkür sertifikatı, yaddaqalan hədiyyə və ya hətta bonus ola bilər.

Bir çox şirkətlərdə bayram şərəfinə bufet və banketlər təşkil etmək ənənəsi var. Katibin iş günündə isə menecerlər tabeçiliyində olanları mümkün qədər az məsuliyyətlə yükləməyə çalışırlar. İş saatlarının bayramla bitməsi ehtimalı yüksəkdir.

Peşə haqqında vacib məlumatlar

Müasir bir mütəxəssislə tanış olaq:

• Yaşı 30-dan aşağı olan şəxslər əsasən katib-inzibatçı, 40 yaşınadək isə idarəçi köməkçisi vəzifəsinə qəbul edilir.
• Bu gün katiblik sırf qadın peşəsi deyil. Çox vaxt işəgötürən işçinin cinsindən narahat olmur. Üstəlik, menecer köməkçiləri çox vaxt kişilərdir.
• IN böyük şirkətlər Adətən iki katib işləyir - katib və menecer köməkçisi. Fəaliyyətdən asılı olaraq referent-tərcüməçi də tələb olunur.
• Ofis meneceri və katibə bu gün şirkətin simasıdır. Müştərilərə və tərəfdaşlara xoş qarşılandıqlarını göstərməli və müsbət emosiyalar oyatmalıdır.
• Katib yalnız işinin öhdəsindən uğurla gəlməyə deyil, həm də menecerə kömək etməyə borcludur.
• Müvəffəqiyyətli mütəxəssis stresə davamlı, ünsiyyətcil, yaxşı yumor hissi və bacarıqlarda sərbəstdir işgüzar ünsiyyət insanlarla.

Katiblər Gününün sayı ilə məşğul olduqdan sonra bu peşə haqqında bir az daha çox öyrənməliyik:

• IN Qədim Roma Katib ənənəvi olaraq sirri saxlamağı tapşırılan bir adam idi.
• İlk qadın katiblər öz işlərinə 1880-ci ildə başlamışlar. Bu ixtira ilə əlaqədar idi yazı makinası. Bundan əvvəl yalnız kişilər katib işləyirdi. Ancaq 20-ci əsrdə peşə demək olar ki, tamamilə qadın oldu.
• Bu gün katibə dünyada ən çox tələb olunan beş işdən biridir.
• Müasir mütəxəssis təkcə telefon zənglərinə cavab vermir və “gəzinti notebook" patron. Bu, ofisin bütün ömrünün əslində dayandığı, layiqli iş təcrübəsi olan yüksək ixtisaslı bir işçidir.
• Bu gün Rusiya Federasiyasında 1 milyondan çox katib, menecer köməkçiləri və ofis menecerləri çalışır. Onların iş gününün müddəti 8-12 saatdır.
• Peşə müasirlikdən uzaqdır. Onun mövcudluğu hələ 19-cu əsrdə məlumdur. Əyalət kimi peşələr təqdim edildi və Mülki rütbələr cədvəlində on dörd mümkün yerdən 10-cu və 12-ci yerləri tutdular. O zamanlar katibə tələblər müasir reallıqdakı kimi deyildi - işçidən yalnız düzgün yazmaq tələb olunurdu.
• Bəzi mənbələrə görə, Rusiyada peşənin yaranma tarixi 27 fevral 1720-ci ildir. Bununla belə, hələ 15-ci əsrdə biznes qeydlərini aparan insanların işi məşhur idi.

• Ölkəmizdə peşənin yaranmasına görə biz Böyük Pyotra borcluyuq. Hətta onu ayrı bir rütbəyə qaldırdı. Sonra katiblər öz dövrlərinin ən böyük fabriklərinin xeyrinə işləyirdilər.
• Katiblər üçün ilk peşəkar kurslar İmperator Rusiyasında 1868-ci ildə Xarkovda açıldı.
• 1884-cü ildə ölkəmizdə katibliyə həsr olunmuş 8-ə qədər nəşr nəşr olundu.
• Bu peşə 19-cu əsrdə olduqca populyar idi. Amma 1925-ci ildə katibləri elçilərlə müqayisə etdilər. SSRİ-də peşənin populyarlığının yeni mərhələsi keçən əsrin 70-ci illərində baş verdi.

Amerikalı kino aktrisası Cey Fonda bir dəfə qeyd etdi:

Bir ofis direktor olmadan edə bilər, amma katibə olmadan itəcək.

Bu doğrudur. Katiblər günü münasibəti ilə məsuliyyətli, yüksək ixtisaslı və təcrübəli işçiləri təbrik edirik.

Bu bayram nə vaxt keçirilir? Beynəlxalq Katiblər Günü və ya eyni zamanda Peşəkar İnzibati İşçilərin Günü hər il aprel ayının sonuncu tam həftəsinin çərşənbə günü qeyd olunur. 2020-ci ildə bayram aprelin 25-nə təsadüf edir.

Beynəlxalq Katiblər Gününün tarixi və ənənələri

Onun tarixi və adət-ənənələri haqqında sizə məlumat verəcəyik. Beynəlxalq Katiblər Günü ilk dəfə 1952-ci ildə ABŞ-da qeyd olunub.

Onun yaradılmasının təşəbbüskarı əsərin populyarlaşması üçün çox işlər görmüş publisist Harri Klemfus idi. ofis işçiləri və ictimaiyyətin gözündə statuslarının dəyişməsi.

O, Diktofon Korporasiyasında işləyirdi və katibləri tanınmağa və hörmətə layiq mütəxəssislər hesab edirdi.

Onun ideyası hazırda Beynəlxalq İnzibati Peşəkarlar Assosiasiyası kimi tanınan Milli Katiblər Assosiasiyası tərəfindən dəstəkləndi.

Beynəlxalq Katiblər Günü ABŞ-da ənənəvi hala gələn İnzibati Peşəkarlar Həftəsi çərçivəsində keçirilir.

Katiblər Günü necə qeyd olunur?

Bayram necə keçir? Adətən bu gündə ofis işçiləri katib yoldaşlarını təbrik edir, onlara hədiyyələr verirlər. Menecerlər bu gün tabeçiliyində olanları mümkün qədər az yükləməyə çalışırlar və bir sıra şirkətlərdə onların şərəfinə bufet təşkil etmək ənənəsi var.

Bayramı idarəçilər, direktor köməkçiləri, köməkçilər, ofis menecerləri və stenoqraflar da qeyd edirlər.

Beynəlxalq Katiblər Günündə bu işçilərə müxtəlif azadlıqlar verilir. Beləliklə, Almaniyada katibə müdirinin qalstukunu kəsə bilər. İngiltərədə isə yalnız bu gün müdir öz katibini bayram yeməyinə dəvət edə bilər.

Bu bayram Rusiyada çox keçməmiş ortaya çıxdı, lakin artıq populyarlaşdı. Katib Günü burada 2005-ci ildən sentyabrın üçüncü cümə günü Rusiyanın böyük şəhərlərindən olan bu peşənin nümayəndələrinin, həmçinin “Secret@r” jurnalının redaktorlarının təşəbbüsü ilə qeyd olunur.

Sosioloji sorğulara görə, bu peşə dünyada ən çox tələb olunan beşlikdən biridir.

Müasir inzibati işçilər yüksək ixtisaslı mütəxəssislərdir, menecerin iş qrafiki, təşkilatda sənəd dövriyyəsi, qəbulların protokolu və işgüzar görüşlər onlardan asılıdır.

Katiblərin vəzifələrinə onlarla işləmək də daxildir kuryer xidməti, onlar sənədlərin təyinat yerinə vaxtında çatdırılmasına və daha çox şeyə cavabdehdirlər.

Şirkət rəhbərinin uğuru bir neçə amildən ibarətdir - sahibkarlıq ruhu, rahat iş yeri və səmərəli katib. İlk iki amil hələ də istisna edilə bilər, ancaq ağıllı köməkçi olmadan mütləq edə bilməzsiniz. Katib çoxlu sayda funksiyaları yerinə yetirir ki, bu da müdirinin işini xeyli asanlaşdırır. Peşə maksimum stress müqaviməti və gözəl təbəssüm tələb edir. Buna görə də bu ixtisası tez-tez qadınlar seçirlər. Hər il ofis işçiləri təbriklər alır peşə bayramı. Beynəlxalq Katiblər Günü aprelin son həftəsində çərşənbə günləri qeyd olunur.

Bayramın formalaşması

Belə bir bayramın tətbiqini Nyu Yorklu jurnalist Harri Klemfuss təklif edib. Katiblər öz günlərini ilk dəfə 1952-ci ildə qeyd etdilər. Rəsmi adı Peşəkar İnzibati İşçilərin Günüdür. Tarixin düşdüyü həftənin yeddi günü İnzibati İşçilər Həftəsi adlanır. ABŞ-da bu tarixləri qeyd etmək artıq yaxşı ənənəyə çevrilib.

1952-ci ildə İdarə İşçiləri Həftəsi iyul ayına düşdü. O vaxt Milli Katiblər Həftəsi adlanırdı. Çərşənbə günü Milli Katib Günü idi.

Bir qədər sonra, 1955-ci ildə Katiblər Həftəsi eyni adla aprel ayına köçürüldü. Yalnız 1981-ci ilə qədər adı Katiblik İşçiləri Həftəsi olaraq dəyişdirildi. 2000-ci ildə yeni düzəlişlər edildi və adı dəyişdirilərək İnzibati İşçilər Həftəsi adlandırıldı. Tədbirin qəhrəmanları arasında bu tarix sadəcə olaraq Ofis İşçiləri Günü adlanır.

Bu kimin bayramıdır?

Hazırda Katiblər Günü təkcə icraçı köməkçilər tərəfindən qeyd olunmur. Bu, bütün ofis işçilərinin - ofis menecerlərinin, köməkçilərin, köməkçilərin, stenoqrafların, katiblərin, direktor köməkçilərinin və müəssisə rəhbərlərinin bayramıdır.

Demək lazımdır ki, katiblik peşəsi populyardır. O, dünyada ən çox tələb olunan ixtisaslar üzrə TOP-a daxildir. Bunlar təkcə zəngləri qəbul etməklə və menecerin iş vaxtını planlaşdırmaqla məşğul olmayan insanlardır. Bunlar yüksək ixtisaslı mütəxəssislərdir böyük təcrübə. Çox vaxt onlardan asılıdır uğurlu iş bütün şirkət.

İnzibati İşçilər Həftəsi sadəcə bayram deyil. Bu rəsmi qeydiyyatdan keçmiş ticarət nişanıdır. Beynəlxalq İnzibati Məmurlar Assosiasiyasına aiddir.

Bir çox şirkətlərin öz bayram ənənələri var. Həmkarların şərəfinə bufet və banketlər təşkil olunur. Təbriklər eşidilir, hədiyyələr verilir. Bir çox menecerlər bayram şərəfinə bonuslar verir və köməkçilərinə daha az iş yükü qoymağa çalışırlar. Ən asan yol hədiyyə seçiminə qərar verməkdir. Bu gözəl bir qələm və ya bloknot və ya işdə faydalı olacaq başqa bir faydalı şey ola bilər.

Bayram beynəlxalq xarakter daşıdığından bütün dünyada qeyd olunur. Ancaq qeyd etmə tarixləri fərqlidir. Belə ki, Avstraliyada mayın birinci həftəsi, Pakistanda aprelin üçüncü çərşənbəsidir. Rusiyada Milli Katib Günü sentyabrın üçüncü cümə gününə planlaşdırılıb.

Bunu da əlavə edək Rusiyada Katiblər Günü Hər il sentyabrın üçüncü cümə günü qeyd olunur.