İş təsviri ilə iş təsviri arasındakı fərq nədir? İşçinin iş təsviri

Sual: Qanunvericilikdə vəzifə təlimatları ilə iş təsvirləri arasında fərqin nədən ibarət olması aydın şəkildə göstərilmədiyinə görə, mavi yaxalıqlı peşələrdə çalışan işçilərə vəzifə təlimatlarının tətbiqi praktikada məqbuldurmu? Hüquqi arayış sistemində informasiya axtarışı məqsədilə “iş təsviri” və “iş təlimatı” anlayışlarının birləşdirilməsi məqbuldurmu? İşçilər üçün “iş təlimatı” ifadəsini işlətməyə icazə verilirmi, yoxsa “istehsalat təlimatı” və “peşə təlimatı” terminlərindən istifadə edilməlidir?

Cavab:

ƏMƏK VƏ MƏŞĞULLUK ÜÇÜN FEDERAL XİDMƏT

Əmək və Məşğulluq üzrə Federal Xidmət müraciəti nəzərdən keçirib və sizə aşağıdakı kimi məlumat verir.
Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində vəzifə təlimatları haqqında heç bir qeyd yoxdur. Eyni zamanda, məzmunu yalnız işçinin əmək funksiyası, əmək vəzifələrinin dairəsi, məsuliyyət hüdudları deyil, həm də tutduğu vəzifə və görülən iş üçün ixtisas tələbləri olan sənədlərə aiddir.
Təlimatların tərtib edilməsi qaydası normativ hüquqi aktlarla tənzimlənmədiyi üçün işəgötürən onun necə tərtib olunacağına və ona dəyişiklik edilməsinə müstəqil qərar verir.
İş təsvirini hazırlayarkən və ona dəyişikliklər edərkən, GOST R 6.30-2003 “Vahid sənədləşdirmə sistemləri” dövlət standartının tələblərini nəzərə almalısınız. Vahid təşkilati və inzibati sənədlər sistemi. Sənədlərin hazırlanmasına dair tələblər" Rusiya Dövlət Standartının 03.03.2003-cü il tarixli 65-ci bəndi ilə qüvvəyə minmişdir.
Əgər əmək müqaviləsində, bir qayda olaraq, yalnız işçinin əmək funksiyası (ştat cədvəlinə uyğun vəzifəyə, ixtisasa, ixtisasa uyğun iş) göstərilibsə, o zaman “Vəzifə öhdəlikləri” bölməsindəki vəzifə təsvirində əmək funksiyası müfəssəl şəkildə tənzimlənir və işçinin vəzifələrinin dairəsini, işin həcmini, işçinin cavabdeh olduğu sahələri və s.
Eyni zamanda, müvafiq ixtisas kataloqlarına daxil edilmiş vəzifələr üzrə vəzifə təlimatları bu kataloqlarda göstərilən ixtisas xüsusiyyətləri əsasında hazırlanır.
Vəzifə təsvirlərini hazırlayarkən, konkret təşkilati və texniki şəraitdə müvafiq vəzifə üçün xarakterik olan işlərin siyahısını dəqiqləşdirmək mümkündür.
Rusiya Əmək Nazirliyinin 21 avqust 1998-ci il tarixli 37 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Menecerlərin, Mütəxəssislərin və Digər İşçilərin Vəzifələrinin İxtisas Kitabçasına daxil edilmiş ixtisas xüsusiyyətləri, əməyin rasional bölünməsini və təşkilini əsaslandırmaq üçün nəzərdə tutulmuş normativ sənədlərdir. kadrların düzgün seçilməsi, yerləşdirilməsi və istifadəsi, işçilərin vəzifə öhdəliklərinin və onlara qoyulan ixtisas tələblərinin müəyyən edilməsində birliyin təmin edilməsi, habelə rəhbər işçilərin və mütəxəssislərin attestasiyası zamanı tutduğu vəzifələrə uyğunluğu barədə qəbul edilmiş qərarlar.
Müəssisələrdə, idarələrdə və təşkilatlarda ixtisas xüsusiyyətləri birbaşa fəaliyyətin normativ sənədləri kimi istifadə edilə bilər və ya daxili təşkilati və inzibati sənədlərin - işçilərin iş vəzifələrinin xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq, müəyyən bir siyahısını ehtiva edən vəzifə təlimatlarının hazırlanması üçün əsas ola bilər. istehsalın, əməyin və idarəetmənin təşkili, habelə onların hüquq və vəzifələri.
İxtisas xarakteristikaları sənaye mənsubiyyətindən və idarə tabeliyindən asılı olmayaraq müəssisə, idarə və təşkilatların işçilərinə şamil edildiyi üçün onlar hər bir vəzifə üzrə ən tipik işi təqdim edirlər. Buna görə, vəzifə təlimatlarını hazırlayarkən, konkret təşkilati və texniki şəraitdə müvafiq vəzifəyə xas olan işlərin siyahısını dəqiqləşdirmək və işçilərin zəruri xüsusi hazırlığı üçün tələblər müəyyən etmək mümkündür.
Beləliklə, "iş təsviri" anlayışı müəyyən bir vəzifəni tutan bir işçinin yerinə yetirilən əmək funksiyasının məzmununu müəyyən etmək üçün xarakterikdir.
Fəhlə peşələri üzrə işə götürülən işçilərə gəldikdə isə, yerinə yetirilən əmək funksiyasının məzmununu müəyyən etmək üçün işin tarifləşdirilməsi, ixtisas kateqoriyalarının verilməsi üçün nəzərdə tutulmuş müvafiq sənaye sahələrində işçilərin işlərinin və peşələrinin vahid tarif və ixtisas arayış kitabçalarından istifadə edilir. işçilərə, habelə işçilərin təlimi və ixtisasartırma proqramlarının tərtib edilməsi üçün.
Belə ki, SSRİ Dövlət Əmək Komitəsinin və Ümumittifaq Mərkəzi Ticarət Şurasının Katibliyinin qərarı ilə təsdiq edilmiş SSRİ Xalq Təsərrüfatı işçilərinin işlərinin və peşələrinin Vahid Tarif və İxtisas Kitabçasının ümumi müddəaları. Birliklər 31 yanvar 1985-ci il tarixli 31/3-30 nömrəli, əmək münasibətlərinin tənzimlənməsində praktikada kifayət qədər geniş istifadə olunan istehsal (peşə üzrə) təlimatların mövcudluğunu təmin etdi.
Beləliklə, hesab edirik ki, müəyyən vəzifələri tutan işçilərin yerinə yetirdiyi əmək funksiyasının məzmununu müəyyən etmək üçün vəzifə təlimatları tərtib edilməli və təsdiq edilməli, fəhlə peşələri üzrə işə götürülən işçilərin yerinə yetirilən əmək funksiyasının məzmununu müəyyən etmək üçün isə əmək funksiyasının məzmununu müəyyən etmək üçün vəzifə təlimatları tərtib edilməli və təsdiq edilməlidir. istehsalat (peşə üzrə) təlimatlar işlənib hazırlanmalıdır.
Hesab edirik ki, arayış və hüquq sistemlərində işçi kateqoriyaları ilə bağlı müxtəlif təlimat adlarından istifadə etmək mümkündür.

İş təsviri müəyyən bir vəzifə tutan şəxsin yerinə yetirməli olduğu vəzifələrin və işlərin həcmini göstərir. Ümumrusiya İdarəetmə Sənədlərinin Təsnifatçısı və ya OKUD, OK 011-93 (Dövlət Standartının 30 dekabr 1993-cü il tarixli 299 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir) uyğun olaraq iş təsviri təşkilatın fəaliyyətinin təşkilati və tənzimləyici tənzimlənməsinə dair sənədlər kimi təsnif edilir. . Bu cür sənədlər qrupuna vəzifə təsviri ilə yanaşı, xüsusən də daxili əmək qaydaları, struktur bölmə haqqında əsasnamələr və ştat cədvəli daxildir.

İşçilər üçün iş təsvirləri: bunlar lazımdırmı?

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi işəgötürənləri vəzifə təlimatlarını tərtib etməyə məcbur etmir. Axı, işçi ilə əmək müqaviləsi həmişə onun əmək funksiyasını açıqlamalıdır (ştat cədvəlinə, peşəyə, ixtisası göstərən ixtisasa və ya ona həvalə edilmiş konkret iş növünə uyğun olaraq işləmək) (Əmək Məcəlləsinin 57-ci maddəsi). Rusiya Federasiyası). Ona görə də vəzifə təlimatlarının olmamasına görə işəgötürənin məsuliyyətə cəlb edilməsi mümkün deyil.

Eyni zamanda, adətən işçinin iş funksiyasının göstərildiyi sənəd olan iş təsviridir. Təlimatlarda istehsalın, əməyin və idarəetmənin təşkilinin xüsusiyyətləri, işçinin hüquqları və vəzifələri nəzərə alınmaqla işçinin vəzifə öhdəliklərinin siyahısı (30 noyabr 2009-cu il tarixli, 3520-6-1 nömrəli Rostrud məktubu) ). Üstəlik, iş təsviri adətən yalnız işçinin iş funksiyasını deyil, həm də tutduğu vəzifəyə və ya yerinə yetirilən işə aid olan ixtisas tələblərini təmin edir (24 noyabr 2008-ci il tarixli, 6234-TZ nömrəli Rostrud məktubu).

Vəzifə təlimatlarının olması əmək funksiyasının məzmunu, işçinin hüquq və vəzifələri, ona qoyulan tələblər üzrə işçi ilə işəgötürən arasında qarşılıqlı əlaqə prosesini asanlaşdırır. Yəni, həm mövcud işçilərlə, həm də yeni işə götürülənlərlə, həm də müəyyən bir vəzifəyə müraciət edənlərlə münasibətlərdə tez-tez yaranan bütün məsələlər.

Rostrud hesab edir ki, iş təsviri həm işəgötürənin, həm də işçinin maraqları üçün zəruridir. Axı iş təsvirinin olması kömək edəcək (Rostrudun 08/09/2007-ci il tarixli 3042-6-0 məktubu):

  • sınaq müddəti ərzində işçinin fəaliyyətini obyektiv qiymətləndirmək;
  • işə qəbul etməkdən əsaslı şəkildə imtina etmək (axı, təlimatlarda işçinin işgüzar keyfiyyətləri ilə bağlı əlavə tələblər ola bilər);
  • əmək funksiyalarını işçilər arasında bölüşdürmək;
  • işçini müvəqqəti başqa işə köçürmək;
  • işçinin öz əmək funksiyasını yerinə yetirməsinin dürüstlüyünü və tamlığını qiymətləndirmək.

Buna görə bir təşkilatda vəzifə təlimatlarının tərtib edilməsi məqsədəuyğundur.

Belə təlimatlar əmək müqaviləsinə əlavə və ya müstəqil sənəd kimi təsdiq edilə bilər.

İş təsvirini necə tərtib etmək olar

İş təsviri adətən ixtisas kitabçalarında olan ixtisas xüsusiyyətləri əsasında tərtib edilir (məsələn, Əmək Nazirliyinin 21 avqust 1998-ci il tarixli 198 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş menecerlərin, mütəxəssislərin və digər işçilərin vəzifələrinin ixtisas kataloqunda). 37).

“Göy yaxa” peşələri üzrə işə götürülən işçilər üçün onların əmək funksiyasını müəyyən etmək üçün müvafiq istehsalat sahələri üzrə vahid tarif və ixtisas kitabçalarından istifadə edilir. Belə arayış kitabları əsasında hazırlanmış təlimatlar adətən istehsalat təlimatları adlanır. Bununla belə, bir təşkilatda daxili sənədləri birləşdirmək və sadələşdirmək üçün mavi yaxalı peşələr üçün təlimatlar tez-tez iş təsvirləri adlanır.

İş təsviri daxili təşkilati və inzibati sənəd olduğundan, işəgötürən işçini işə qəbul edərkən (əmək müqaviləsi bağlanmazdan əvvəl) imzası ilə tanış etməyə borcludur.

Vəzifə təsvirlərini hazırlayarkən bəzən yalnız vəzifə öhdəlikləri deyil, həm də funksional vəzifələr verilir. Onların fərqi nədir? Və iş təsviri ilə iş təlimatı arasındakı fərq nədir?

Funksional məsuliyyətlər və vəzifə öhdəlikləri arasında fərq nədir?

Əmək qanunvericiliyi funksional və vəzifə öhdəlikləri anlayışları arasında fərq qoymur və onları müəyyən etmir. Hesab olunur ki, işçinin funksional vəzifələri müəyyən bir işçinin məqsədini və ya funksiyalarını, yəni işçinin öz vəzifələrini yerinə yetirməsi nəticəsində əldə edilən nəticəni xarakterizə edir. Və belə məqsədlərə çatmaq üçün işçinin yerinə yetirdiyi bilavasitə vəzifələrə vəzifə öhdəlikləri deyilir. Məsələn, “Mühasib” peşə standartına uyğun olaraq (Əmək Nazirliyinin 22 dekabr 2014-cü il tarixli 1061n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir) baş mühasibin əmək funksiyalarından biri də mühasibat (maliyyə) hesabatlarının hazırlanmasıdır. Bu funksional məsuliyyətlər kimi təsnif edilə bilər. Və işçinin bu funksiyaya nail olmaq üçün yerinə yetirməli olduğu birbaşa əmək hərəkətləri, yəni əslində onun əmək vəzifələri, məsələn:

  • mühasibat (maliyyə) hesabatlarına daxil edilmiş hesabatların ədədi göstəricilərinin formalaşmasının düzgünlüyünün hesablanması və məntiqi yoxlanılması;
  • balans və maliyyə hesabatları üçün izahatların hazırlanması;
  • təsərrüfat subyektinin rəhbəri tərəfindən mühasibat (maliyyə) hesabatlarının imzalanmasının təmin edilməsi;
  • mühasibat (maliyyə) hesabatlarının arxivə verilməmişdən əvvəl mühafizəsinin təmin edilməsi.

Çox vaxt "vəzifə öhdəlikləri" və "funksional məsuliyyətlər" terminləri sinonim hesab olunur. Və işçinin vəzifələrinin iş təsvirində necə adlandırılmasının əhəmiyyəti yoxdur. Onların məzmununun müəssisədə istehsalın, əməyin və idarəetmənin təşkilinin xüsusiyyətlərini nəzərə almaqla, işçinin hansı konkret işi yerinə yetirməli olacağını aydın şəkildə göstərməsi vacibdir.

İş təsviri ilə istehsal işinin təsviri arasındakı fərq

Menecerlər, mütəxəssislər və digər işçilər işə qəbul edildikdə, onlar üçün hazırlanmış təlimatlar vəzifə təlimatları adlanır. Fəhlə peşələri üçün, bir qayda olaraq, müvafiq sənayelərdə iş və fəhlə peşələri üçün vahid tarif və ixtisas arayış kitabçaları əsasında istehsal təlimatları təsdiqlənir ki, bu da bəzən iş təlimatları adlanır. Beləliklə, iş təsviri ilə iş təlimatı arasındakı fərq yalnız bu cür təlimatların işlənib hazırlandığı işçilərin kateqoriyasında olur. Baxmayaraq ki, bu bölgü kifayət qədər ixtiyaridir, çünki həm iş, həm də iş təlimatları işçiyə hansı növ işi görməli olduğunu birmənalı şəkildə başa düşməlidir.

İş təsvirləri ixtisas xüsusiyyətlərindən nə ilə fərqlənir? Bunu başlığa necə düzgün qoymaq olar?

Cavab verin

Mövcud qanunvericilik iş təsviri, ixtisas xüsusiyyətləri və peşə üzrə təlimat dedikdə nəyin nəzərdə tutulduğunu konkret olaraq müəyyən etmir. Bununla birlikdə, üstünlük təşkil edən konsepsiyaları nəzərə alaraq, aşağıdakıları qəbul etmək lazımdır:

  • Kvalifikasiya xarakteristikası peşə üzrə əsas, ən ümumi (tipik) işlərin təsviridir. Bir qayda olaraq, ixtisas xüsusiyyətləri Vahid Tarif və Kvalifikasiya Kataloqunda, peşəkar standartlarda və digər normativ sənədlərdə təsbit edilir. Kvalifikasiya xarakteristikaları haqqında daha ətraflı məlumat əlavədə verilmişdir (Vəziyyət: Kvalifikasiya xüsusiyyətlərinə nələr daxildir);
  • İş təsviri işçinin vəzifə funksiyasına uyğun olaraq vəzifələrini müəyyən edən sənəddir. İş təsviri yerli səviyyədə, birbaşa təşkilatda qəbul edilir (Cavab: İş təsvirini necə tərtib etmək olar);
  • İş təsviri iş təsviri ilə eynidir.

İzahlardan göründüyü kimi, iş təsviri və ixtisas xüsusiyyətləri müxtəlif sənədlər deməkdir.

Əmək funksiyasına uyğun olaraq işçinin vəzifələrini müəyyən edən sənədin başlığına gəlincə, siz düzgün qeyd etdiniz ki, əsas sənədin adı deyil, onun məzmunudur. Belə ki, dövlət qulluğu haqqında qanunvericilikdə vəzifə təlimatları vəzifə nizamnamələri adlanır.

Beləliklə, müvafiq sənədi ya iş təsviri, ya da iş təsviri və ya başqa bir şey adlandıra bilərsiniz. Bu halda işəgötürən heç bir risk daşımır.

Sistem materiallarında təfərrüatlar:

  1. Cavab: İş təsvirini necə tərtib etmək olar.

İş təsvirinin tərtib edilməsi

Tərtib etmək öhdəliyi yalnız dövlət orqanları üçün müəyyən edilir (). Dövlət qurumu olmayan təşkilat təlimatın olmamasına görə cərimələnə bilməz ().

Bununla belə, iş təsvirinin yaradılmasının lehinə güclü arqumentlər var. Onun mövcudluğu təşkilata imkan verəcək:

  • əsaslandırmaq;
  • oxşar vəzifələr arasında vəzifələri bərabər bölüşdürmək;
  • işçiyə intizam tənbehi verilməsinin qanuniliyini məhkəmədə sübut etmək;
  • kadrların attestasiyasını düzgün aparmaq və s.

Hər bir tam ştat vəzifəsi üçün iş təsviri tərtib edilir.

İş təsvirinin tərtib edilməsi qaydası qanunla tənzimlənmir, buna görə işəgötürən onun necə tərtib ediləcəyinə müstəqil qərar verir. Praktikada iş təsviri kimi və ya kimi formatlana bilər. Oxşar izahatlar içərisindədir.

İşçinin vəzifə öhdəliklərini müəyyən edən sənədi iş təsviri adlandırmaq olarmı?

Qanunvericilikdə bu suala dəqiq cavab yoxdur.

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi, işçinin əmək funksiyasına uyğun olaraq vəzifələrini müəyyən edən sənədin tam olaraq nə adlandırılacağını müəyyənləşdirmir. Ənənəvi olaraq, bu sənəd "İş təsviri" adlanır və "iş təsviri"nin "məcburi" sözünün törəməsi olduğu başa düşülür. Bu o deməkdir ki, iş təsviri işçinin ona tapşırılan iş çərçivəsində yerinə yetirməli olduğu vəzifələri müəyyən edir.

Eyni zamanda, başqa bir nöqteyi-nəzər də var ki, ona görə “məmur” “vəzifə” sözündən gəlir. Bu şərhdə iş təsviri vəzifəyə görə işçinin vəzifələrini özündə əks etdirən sənəddir. Mavi yaxalı peşə işçiləri üçün sonuncu vəzifənin tərəfdarları artıq iş təsvirlərini tərtib etmirlər, məsələn, istehsal təlimatları.

Yuxarıda göstərilənlərə əsaslanaraq və Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində "İş təsviri" anlayışının olmadığını nəzərə alaraq, işəgötürən müstəqil olaraq hansı vəzifəyə riayət edəcəyini və müəyyən bir sənədi necə adlandırmalı və tərtib etməlidir. işçilərinin əmək vəzifələri, o cümlədən mavi yaxalıq peşələri. Rostrud da buna işarə edir. Beləliklə, işçinin vəzifə öhdəliklərini müəyyən edən sənəddə iş təsviri də daxil olmaqla hər hansı bir ad ola bilər.

İş təsviri bölmələri

İcra üsulundan asılı olmayaraq, iş təsviri, bir qayda olaraq, aşağıdakı bölmələrdən ibarətdir:

“Ümumi müddəalar” bölməsində aşağıdakıları göstərin:

  • ciddi uyğun olaraq vəzifə adı;
  • işçi üçün tələblər;
  • birbaşa tabeçilik (məsələn, mühasib birbaşa baş mühasibə hesabat verir);
  • vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilmə qaydası;
  • tabeliyində olanların mövcudluğu və tərkibi;
  • dəyişdirmə proseduru (işçi olmadıqda onu kim əvəz edir və kimi əvəz edə bilər);
  • işçinin öz fəaliyyətində əməl etməli olduğu sənədlərin siyahısı.

Bölmə "Vəzifə öhdəlikləri"

“Vəzifə öhdəlikləri” bölməsində struktur bölmədə formalaşmış əmək funksiyalarının bölüşdürülməsi təcrübəsinə uyğun olaraq işçiyə həvalə edilmiş bütün vəzifələri sadalayın. Bölmə tərtib edərkən siz , təsdiq edilmiş və , təsdiqlənmiş istifadə edə bilərsiniz. Onlar müxtəlif vəzifələrin məsuliyyətlərinin təxmini siyahısını təqdim edirlər.

“Hüquqlar” bölməsində işçinin xidməti vəzifələrini yerinə yetirərkən səlahiyyətləri daxilində malik olduğu hüquqların siyahısını yazın.

“Məsuliyyət” bölməsində işçinin vəzifə öhdəliklərindən asılı olaraq qanunvericiliyə uyğun olaraq təyin edilmiş məsuliyyət növlərinin müəyyən edilməsi adətdir.

İş təsviri müstəqil bir sənəd kimi tərtib edilərsə, təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir və (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi) tərəfindən imzalanmış müvafiq vəzifəyə işə götürülən işçilərə təqdim olunur.

  1. Vəziyyət: Kvalifikasiya xüsusiyyətlərinə nələr daxildir?

Verilən tarif və ixtisas xüsusiyyətləri peşə üzrə əsas, ən ümumi (tipik) işlərin təsvirini ehtiva edir. Kvalifikasiya xüsusiyyətləri də daxildir. Bununla belə, bu cür peşəkar standartlar inkişaf mərhələsindədir və hazırda praktikada tətbiq edilmir. Buna görə də, onların son işlənməsinə qədər tarif və ixtisas xüsusiyyətləri tətbiq olunmağa davam edilməlidir. Bu cür ixtisas xüsusiyyətlərinə əlavə olaraq, təşkilatlarda hər bir iş yerində işin konkret məzmunu, həcmi və yerinə yetirilməsi qaydası texnoloji xəritələr, təlimatlar və ya digər sənədlərlə müəyyən edilir.

Bu barədə təsdiq edilmiş Ümumi müddəalarda deyilir

İş təsviri əməyin mühafizəsi təlimatından nə ilə fərqlənir?

Cavab verin

1. Vəzifə təsvirində işçinin əmək funksiyası, vəzifələrinin siyahısı, məsuliyyət hədləri, malik olmalı olduğu bilik və peşə təcrübəsi və s.

2. Əməyin mühafizəsi təlimatları təşkilatın yerli aktıdır. Təlimatlarda əməyin mühafizəsi tələblərinə riayət etmək üçün işçinin nə etməli olduğu və ya əksinə, nəyi etmək qadağan edildiyi təsvir edilir. Hər bir vəzifə, peşə və ya iş növü üçün təlimatlar hazırlanır.

Bu vəzifənin əsaslandırılması aşağıda “Personel Sistemləri”, “Əməyin Təhlükəsizliyi və Sağlamlığı İstinad Sistemi” materiallarında verilmişdir. .

“İş təsvirində işçinin vəzifə funksiyası, vəzifələrinin siyahısı, məsuliyyət hədləri, sahib olmalı olduğu bilik və peşə təcrübəsi və s.

Qanunda iş təsvirinin hansı ardıcıllıqla tərtib edilməsi lazım olduğu göstərilmir. Bu o deməkdir ki, işəgötürənin bunu özü müəyyən etmək və yerli aktda təsbit etmək hüququ var.

İş təsvirinin necə tərtib edilməsindən asılı olmayaraq, bir qayda olaraq, aşağıdakı bölmələrdən ibarətdir:

 ümumi müddəalar;

 vəzifə öhdəlikləri;

 məsuliyyət.*

İşçinin vəzifə öhdəliklərinin əhatə dairəsi düzəldildikdə, iş təsvirində dəyişikliklər edilə bilər.

Məcburi sənəd kimi göstərişlər

Təşkilat iş təsvirlərini tərtib etməlidirmi?

Yalnız dövlət orqanları vəzifə təlimatlarını tərtib etməlidirlər (27 iyul 2004-cü il tarixli 79-FZ nömrəli Qanunun 47-ci maddəsi). Dövlət qurumu olmayan təşkilatı təlimatın olmamasına görə cərimələmək mümkün deyil (Rostrudun 9 avqust 2007-ci il tarixli 3042-6-0 nömrəli məktubu).

Eyni zamanda, iş təsvirinin rəsmiləşdirilməsinin daha yaxşı olmasının lehinə güclü arqumentlər var. Onun mövcudluğu təşkilata imkan verəcək:

 tutduğu vəzifəyə uyğun gəlmədiyinə görə işçinin işdən çıxarılmasını əsaslandırmaq;

 oxşar vəzifələr arasında vəzifələri bərabər bölüşdürmək;

 işçiyə qarşı verilmiş intizam tənbehinin qanuniliyini məhkəmədə sübut etmək;

 kadrları düzgün attestasiyadan keçirmək və s.

İş təsvirləri hər bir tam ştatlı vəzifə üzrə tərtib olunur*.

Məsləhət: Fərdi təlimatlar tərtib etməyin, əks halda onlar hər bir kadr dəyişikliyi ilə yenidən təsdiqlənməli olacaqlar. Bir neçə işçi eyni vəzifələri tutursa və eyni vəzifələri yerinə yetirirsə, hər kəs üçün vahid iş təsviri tərtib etmək və hər bir işçini onunla tanış etmək kifayətdir. İşçilər eyni vəzifələri tuturlarsa, lakin fərqli vəzifələri yerinə yetirirlərsə, o zaman vəzifələrin adını dəyişdirmək və onları fərqli adlandırmaq daha yaxşıdır.

Qanun iş təsvirinin necə tərtib ediləcəyini tənzimləmir, buna görə işəgötürən buna müstəqil qərar verir. Praktikada iş təsviri əmək müqaviləsinə əlavə və ya müstəqil sənəd kimi tərtib edilir. Oxşar dəqiqləşdirmələr Rostrudun 31 oktyabr 2007-ci il tarixli 4412-6 nömrəli məktubunda da var”.

"Təlimatlar bölmələri

İş təsvirini necə yazmaq olar

İş təsvirinin necə tərtib edilməsindən asılı olmayaraq, o, adətən aşağıdakı bölmələrdən ibarətdir:

 ümumi müddəalar;

 vəzifə öhdəlikləri;

“Əməyin mühafizəsi təlimatları təşkilatın yerli aktıdır. Təlimatlarda əməyin mühafizəsi tələblərinə riayət etmək üçün işçinin nə etməli olduğu və ya əksinə, nəyi etmək qadağan edildiyi təsvir edilir.

İşəgötürən təşkilatda işçilər üçün əməyin mühafizəsi üzrə təsdiq edilmiş qayda və təlimatların olmasını təmin edir. Onları inkişaf etdirərkən, ilkin həmkarlar ittifaqı təşkilatının seçilmiş orqanının və ya işçilər tərəfindən səlahiyyətli digər orqanın rəyi nəzərə alınmalıdır (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 212-ci maddəsinin 22-ci hissəsi).

Təlimatlar hər bir vəzifə, peşə və ya iş növü üçün hazırlanır.*

Vəziyyət: Hüquq və mühasibat xidmətləri göstərən təşkilatda işçilər üçün əməyin mühafizəsi təlimatlarının olması zəruridirmi?

Bəli, lazımdır. Əməyin mühafizəsi təlimatları təşkilatın ştat cədvəlində olan hər bir vəzifə üçün olmalıdır.

Məsələn, ofis işçiləri üçün fərdi kompüterdə işləmək üçün əməyin mühafizəsi təlimatları hazırlanır. Onu inkişaf etdirmək üçün aşağıdakı qaydalar nəzərə alınır:

 SanPiN 2.2.2/2.4.1340-03 “Əməyin gigiyenası, texnoloji proseslər, xammallar, materiallar, avadanlıqlar, iş alətləri. Uşaq və yeniyetmələrin gigiyenası. Fərdi elektron kompüterlərə və işin təşkilinə gigiyenik tələblər. Rusiya Federasiyasının Baş Dövlət Sanitariya Həkiminin 3 iyun 2003-cü il tarixli 118 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş sanitariya-epidemioloji qaydalar və standartlar;

 Rusiya Energetika Nazirliyinin 13 yanvar 2003-cü il tarixli 6 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş istehlakçı elektrik qurğularının texniki istismarı qaydaları;

 Elektrik enerjisi sənayesində fərdi elektron kompüterlərin (FK) istifadəçiləri üçün əməyin mühafizəsi üzrə standart təlimatlar. RD 153-34.0-03.298-2001, 17 may 2001-ci ildə Rusiya Energetika Nazirliyi tərəfindən, 16 may 2001-ci ildə Rusiyanın RAO UES tərəfindən təsdiq edilmişdir.

Əməyin mühafizəsi təlimatlarının nümunələri

Vəzifə (peşə) üzrə:

Fərdi elektron kompüterlərin (PC) və video ekran terminallarının (VDT) istifadəçiləri üçün əməyin mühafizəsi təlimatları

Sistem inzibatçısı üçün əməyin mühafizəsi təlimatları

Suvaqçılar üçün əməyin mühafizəsi təlimatları

İş növünə görə:

Yükləmə və boşaltma işlərini yerinə yetirərkən əməyin mühafizəsi üzrə təlimatlar

Mədəni tədbirlər zamanı əməyin mühafizəsi üzrə təlimatlar

Binaları təmizləyərkən əməyin mühafizəsi üzrə təlimatlar

Kopyalayıcı avadanlıqla işləyərkən əməyin mühafizəsi üzrə təlimatlar

Əməyin mühafizəsi təlimatlarını kim hazırlayır və təsdiqləyir

Ən yaxşı variant əməyin mühafizəsi təlimatlarının hazırlanmasını struktur bölmələrin rəhbərlərinə: sexlərin, şöbələrin, xidmətlərin rəhbərlərinə və s. həvalə etməkdir. Bu mütəxəssislər öz tabeliyində olan işçilərin iş şəraitini, mövcud riskləri və avadanlıq və alətlərlə işləməyin xüsusiyyətlərini bilirlər. . Şöbə müdirinin əməyin mühafizəsi təlimatlarını işləyib hazırlamalı olması onun vəzifə təlimatında göstərilir.

Baş mühəndis, əgər şirkətdə varsa, təlimat da hazırlaya bilər.

Öz növbəsində, əməyin mühafizəsi üzrə mütəxəssis şöbə müdirlərinə əməyin mühafizəsi üzrə yeni təlimatların hazırlanmasında və mövcud qaydalara yenidən baxılmasında köməklik göstərir.

Təşkilatın rəhbəri əməyin mühafizəsi təlimatlarının işlənib hazırlanması üçün əmr verir və hazır təlimatları təsdiq edir.

Sərəncamda zəruri göstərişlər sadalanır, işlənməyə cavabdeh şəxslər və işlənmədə iştirak edən şəxslər göstərilir, icra müddətləri müəyyən edilir.

İşəgötürən əməyin mühafizəsi təlimatlarını iki yolla təsdiq edə bilər: təlimatın özündə təsdiq möhürünü doldurmaqla və ya əmr verməklə (GOST R 7.0.97-2016). Təlimat işəgötürən tərəfindən təsdiqləndiyi gün və ya sənəddə göstərilən gündən qüvvəyə minir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 12-ci maddəsi).*

Diqqət: göstərişlər həmkarlar ittifaqı və ya işçilərin digər nümayəndəlik orqanı ilə razılaşdırılmalıdır. Ancaq belə orqanlar yoxdursa, o zaman təlimatlarda təsdiq haqqında qeyd etməyə ehtiyac yoxdur. Dövlət Müfəttişliyinin müfəttişləri yoxlamalar zamanı belə bir qeyd olmadıqda heç bir iddia irəli sürmürlər.

Təlimatları hazırlayarkən nəyi əsas götürmək lazımdır

Əməyin mühafizəsi təlimatları aşağıdakılar əsasında hazırlanır:

 müvafiq vəzifə, peşə və ya iş növü üçün xarakterik olan iş şəraiti;

 sənayeniz və ya konkret iş növü üçün əməyin mühafizəsi qaydalarının tələbləri;

 avadanlığın təhlükəsiz istismarı qaydaları və təlimatları;

 QOST-lar, SanPiNov, gigiyenik standartlar, təhlükəsizlik standartları.

Təlimatları hazırlayarkən, Rusiya Əmək Nazirliyi tərəfindən 13 may 2004-cü il tarixdə təsdiq edilmiş əməyin mühafizəsi təlimatlarının hazırlanması üzrə Metodoloji Tövsiyələri (bundan sonra Metodik Tövsiyələr) rəhbər tuturlar.

Standart əməyin mühafizəsi təlimatı olduqda

Yerli akt tərtib edərkən standart təlimatları əsas götürün. Eyni zamanda, müəyyən bir vəzifə və ya iş növü üçün xarakterik olan iş şəraitini, habelə təhlükəli və ya zərərli istehsal amillərinin mövcudluğunu nəzərə alın. Nəzərə alın ki, əməyin mühafizəsi qanunvericiliyi dinamik şəkildə dəyişir və əvvəllər təsdiq edilmiş standart təlimatların mövcud qanunvericiliyə uyğunluğu yoxlanılmalıdır.

Standart əməyin mühafizəsi təlimatı olmadıqda

Standart sənəd olmadıqda və ya uyğun olmadıqda, təlimatların əsasını sənayeniz üçün əməyin mühafizəsi qaydaları təşkil edəcəkdir. Bundan əlavə, avadanlıq istehsalçılarının istismar və təmir sənədlərində, iş və istehsal təlimatlarında, iş şəraiti üçün xüsusi qiymətləndirmə kartlarında müəyyən edilmiş təhlükəsizlik tələblərindən istifadə edin. Xüsusi istehsal şərtlərini nəzərə alaraq təşkilatın texnoloji sənədlərinə də ehtiyacınız olacaq. Təlimatlarda işçinin vəzifəsi, peşəsi və ya yerinə yetirilən iş növü ilə bağlı tələbləri qeyd edin.

Əməyin mühafizəsi təlimatlarında hansı bölmələr olmalıdır?

Başlıq səhifəsinə əlavə olaraq, əməyin mühafizəsi təlimatlarına aşağıdakı bölmələr daxildir:

 giriş;

 bölmə 1 “Əməyin mühafizəsi üzrə ümumi tələblər”;

 bölmə 2 “İşə başlamazdan əvvəl əməyin mühafizəsi tələbləri”;

 bölmə 3 “İş zamanı əməyin mühafizəsi tələbləri”;

 bölmə 4 “Fövqəladə hallarda əməyin mühafizəsi tələbləri”;

 Bölmə 5 “İşin başa çatmasından sonra əməyin mühafizəsi tələbləri”*.

Ön səhifə

Əməyin mühafizəsi təlimatlarının baş səhifəsi Metodik tövsiyələrə 1 nömrəli əlavəyə uyğun tərtib edilir.

Giriş

Girişdə təlimatların hansı sənədlər əsasında hazırlandığını göstərin. Bu, standart (sahələrarası və ya sahə üzrə xüsusi) təlimat, əməyin mühafizəsi qaydaları, texniki reqlamentlər, avadanlığın dizaynı və təhlükəsiz istismarı qaydaları, layihələndirmə və tikinti qaydaları toplusu, gigiyena standartları, dövlət standartları və s. ola bilər.

Bölmə 1 "Əməyin mühafizəsi üçün ümumi tələblər"

1-ci bölmənin əvvəlində lüğəti - nə demək olduğunu izah edən xüsusi əməyin mühafizəsi terminlərinin siyahısını təqdim edin.

 iş və istirahət rejiminə riayət olunmasına dair tələblər;

 işçiyə təsir edə biləcək təhlükəli və zərərli istehsal amillərinin siyahısı;

 işçiyə verilən xüsusi geyim və xüsusi ayaqqabıların, digər fərdi mühafizə vasitələrinin siyahısı (sanitar geyimə olan tələbləri də daxil edə bilərsiniz);

 xəsarətlər, o cümlədən avadanlıq və alətlərin nasazlığı barədə rəhbərliyə məlumat verilməsi qaydası;

 iş yerində şəxsi gigiyena qaydalarını;

 işçinin tələblərinə əməl etməli olduğu əməyin mühafizəsi üzrə qanunvericilik və yerli normativ aktların (müddəalar, qaydalar, təlimatlar və s.) siyahısı;

 müvafiq vəzifənin (peşənin) işçiləri üçün xüsusi tələblər;

 tibbi müayinələrin və əməyin mühafizəsi üzrə brifinqlərin tezliyi;

 yanğın təhlükəsizliyi qaydaları;

 ilk yardım qaydaları və ilk yardım dəstlərinin yerləşdiyi yerlər.

Təlimatların tələblərinə əməl edilməməsinə görə işçinin məsuliyyətini bildirin.

Bölmə 2 "İşə başlamazdan əvvəl əməyin mühafizəsi tələbləri"

Tələblər bölməsinə daxil edin:

 iş yerinin hazırlanması;

 fərdi mühafizə vasitələrinin hazırlanmasına dair;

 mənbə materialların yoxlanılması (xammal, blanklar, yarımfabrikatlar);

 avadanlıqların, qurğuların və alətlərin, hasarların, siqnalizasiyaların, bloklama və digər cihazların, qoruyucu torpaqlamanın, ventilyasiyanın, yerli işıqlandırmanın və s.-nin istismara yararlılığını, habelə avadanlığın nasazlığı zamanı işçinin hərəkətlərini yoxlamaq.

İşə başlamaq mümkün olmayanlar da daxil olmaqla, təhlükəsizlik tələblərinin pozulması aşkar edildikdə nə edilməli olduğunu yazın.

Bölmə 3 "İş zamanı əməyin mühafizəsi tələbləri"

Bu bölmənin tələblərini iki qrupa bölün: vəzifələr və qadağalar (işçinin konkret qəbuledilməz hərəkətləri).

Məsuliyyətlər bölməsində təsvir edin:

 avadanlıqlardan, nəqliyyat vasitələrindən, qaldırıcı mexanizmlərdən, qurğulardan və alətlərdən təhlükəsiz istifadə qaydaları;

 xammalla necə təhlükəsiz davranmalı;

 iş yerini necə təmin etmək;

 fövqəladə halların qarşısını almaq üçün necə hərəkət etməli;

 fərdi qoruyucu vasitələrdən necə istifadə etməli.

Radio müəssisəsinə xidmət göstərən istehsalat laboratoriyasında iş görərkən nəyin qadağan olunduğuna bir nümunə

Laboratoriyada işləyərkən qadağandır:

 elektrik avadanlıqlarının, kabellərin, naqillərin açıq cərəyan edən hissələrinə və korpuslarına toxunmaq;

 elektrik panellərinin, idarəetmə pultlarının, elektrik maşınlarının və starterlərin üzərinə hər hansı əşyalar qoymaq;

 qurutma şkaflarında və digər elektrik qızdırıcı cihazlarında quru dəsmallar, silmə ucları və digər əşyalar;

 işəsalma avadanlığının qoruyucu gövdəsini açmaq və paylayıcı qurğuların hasarlarından keçmək;

 elektrik və istilik cihazlarını nəzarətsiz buraxmaq;

 naməlum, işarələnməmiş maddələr və hissələrlə işləməyə başlayın.

Bölmə 4 "Fövqəladə hallarda əməyin mühafizəsi tələbləri"

Bu bölmədə mümkün fövqəladə halları və onların səbəblərini sadalayın. Həmçinin yanğın, qəza və ya fövqəladə hal aşkar edilərsə, necə davranılacağını izah edin. Və zərərçəkənlərə ilkin tibbi yardımı necə göstərmək olar.

Fövqəladə hallarda işçilərin hərəkətlərinin təsvirinə bir nümunə

Laboratoriya işçisi işi dayandırmağa, elektrik cihazlarını, elektrik avadanlıqlarını (avadanlığı, stendləri) söndürməyə, zərurət yarandıqda təhlükəli yeri hasarlamağa və hadisə barədə dərhal laboratoriyanın rəhbərinə və ya onun müavininə məlumat verməyə borcludur.

Bədbəxt hadisə baş verərsə, işçi zərərçəkənə ilk tibbi yardım göstərməyə borcludur. Hadisəni dərhal rəhbərinizə bildirin.

Yanğın baş verərsə, dərhal yanğının dəqiq yerini göstərməklə hadisə barədə laboratoriyanın rəhbərinə və ya onun müavininə məlumat verin, ventilyasiyanı söndürün, bu otağın enerji təchizatını kəsin və ilkin yanğınsöndürmə vasitələri ilə yanğını söndürməyə başlayın. .

Laboratoriya işçisinin paltarı alov alırsa, yanğını mümkün qədər tez söndürmək lazımdır, lakin alovu qorunmayan əllərlə söndürməyin. Yanan paltarlar tez atılmalı, cırılmalı və ya su tökərək söndürülməlidir. Yanan paltarda olan laboratoriya işçisi qalın parça, yorğan və ya brezentlə örtülə bilər, alov söndürüldükdən sonra onu çıxarmaq lazımdır.

Bölmə 5 "İşin tamamlanmasından sonra əməyin mühafizəsi tələbləri"

Bu bölmədə qeyd edin:

 avadanlığın, cihazların, maşın və avadanlıqların ayrılması, dayandırılması, sökülməsi, təmizlənməsi və yağlanması qaydası;

 tullantıların yığılması proseduru;

 şəxsi gigiyena qaydalarına riayət edilməsinə dair tələblər;

 iş zamanı aşkar edilmiş əməyin təhlükəsizliyinə təsir edən çatışmazlıqlar barədə iş rəhbərinə məlumat verilməsi qaydası.

Bir işçini təlimatlarla necə tanış etmək olar

Hər bir təlimat üçün tanışlıq vərəqi təqdim edə bilərsiniz, burada işçi tanışlıq tarixini imzalayacaq və qeyd edəcəkdir.

Brifinq zamanı işçi əməyin mühafizəsi təlimatlarının əsas müddəaları ilə də tanış olur. Tanışlıq faktı sənədləşdirilməlidir. Bunun üçün işçi təlimat jurnalında təlimat təyinatının qarşısındakı xüsusi sütunda imza atmalıdır.

Giriş brifinq jurnalı və iş yerindəki brifinq jurnalı üçün tövsiyə olunan forma mövcuddur. Bundan əlavə, onların heç birində "Təlimat nömrəsi" sütunu yoxdur. Eyni zamanda, dövlət əmək müfəttişliyi tərəfindən yoxlamalar zamanı anlaşılmazlıqların qarşısını almaq üçün ilkin və təkrar brifinqlər zamanı müvafiq əməyin mühafizəsi təlimatlarını göstərmək mümkündür. Normativ hüquqi aktlarda brifinq jurnalında qeydlərin aparılması üçün xüsusi tələblər müəyyən edilmir. Jurnaldakı bütün məlumatlar aydın, oxunaqlı əlyazma ilə daxil edilməli, xronoloji ardıcıllıqla, düzəlişlər və xətt çəkilməməlidir;

Vəziyyət: Təlim keçmək üçün işçidən əməyin mühafizəsi təlimatlarını imzalaması tələb olunurmu?

Mövcud qanunvericilik bu aspekti tənzimləmir, lakin bədbəxt hadisələrin araşdırılması zamanı, habelə nəzarət və nəzarət yoxlamaları zamanı mümkün əlavə sualların qarşısını almaq üçün təlimatların oxunması üçün məlumat vərəqinə imzalar vurula bilər.

Təlimat zamanı işçi təlimatlarla tanış edilir və təlimatın yerinə yetirildiyini təsdiqləmək üçün işçi təlimat jurnalında təlimat təyinatının qarşısındakı xüsusi sütunda imza qoyur (1/29 saylı Təlim Prosedurunun 2.1.3-cü bəndi). ).

Təlimatları necə saxlamaq olar

Təlimatların saxlandığı yer struktur bölmənin rəhbəri tərəfindən müəyyən edilir. Əsas odur ki, işçilər istənilən vaxt və gecikmədən onların göstərişləri ilə tanış ola bilsinlər.

Şöbə müdirində əməyin mühafizəsi və onların işçilərə verilməsi üzrə təlimatlar jurnalı olmalıdır. Siz bu cür jurnalların tövsiyə olunan formalarını Metodoloji Tövsiyələrə 2 və 3 nömrəli Əlavələrdə tapa bilərsiniz.

Təlimatlara necə yenidən baxmaq, ləğv etmək və ya dəyişikliklər etmək

Əməyin mühafizəsi təlimatlarına ən azı beş ildə bir dəfə yenidən baxılmalıdır.

Bu müddətdən əvvəl təlimatlara yenidən baxılır, əgər:

 əməyin mühafizəsi üzrə sahələrarası və sahəvi qaydalar və standart təlimatlar dəyişdirilmişdir;

 işçilərin iş şəraiti dəyişmişdir;

 təşkilata yeni texnika və texnologiyalar tətbiq edilmişdir;

 araşdırma göstərdi ki, göstərişlərdəki çatışmazlıqlar bədbəxt hadisəyə, bədbəxt hadisəyə və ya peşə xəstəliyinə səbəb olub.

Bundan əlavə, əmək müfəttişləri təlimatlara yenidən baxılmasını tələb edə bilərlər.

Siz əməyin mühafizəsi təlimatlarını iki üsuldan biri ilə dəyişə bilərsiniz. Birinci yol: dəyişiklik vərəqəsi verin. Nəyi dəyişdirdiyinizi yazın. Bunlar əlavələr, düzəlişlər və ya silinmələr ola bilər. Təlimatlara düzəliş etmək üçün dəyişikliklər vərəqini əmrə əlavə edin.

İkinci yol- bu təlimatların tamamilə yenidən nəşridir. Burada yenidən yerli aktın koordinasiya və təsdiqinin bütün prosedurundan keçməli olacaqsınız. İkinci üsul, adətən, hər beş ildən bir təlimatların planlı şəkildə yenidən baxılması zamanı və ya əməyin mühafizəsi qanunvericiliyində əhəmiyyətli dəyişikliklər olduqda dayandırılır.

Əməyin mühafizəsi təlimatlarına baxılarkən və dəyişdirilərkən seçilmiş həmkarlar ittifaqının və ya işçilərin səlahiyyət verdiyi digər orqanın rəyi də nəzərə alınır.

İşəgötürən mütləq köhnə təlimatı ləğv etmək və yenisini təsdiqləmək üçün əmr verməlidir. Dəyişdirmə bir neçə təlimata aiddirsə, bir ümumi sifariş kifayətdir. Təlimatların nömrələnməsini dəyişdirməməyi, köhnə təlimata təyin edilmiş nömrəyə yeni təlimatın təsdiq edildiyi ili və ya hər hansı digər aydın təyinatı əlavə etməyi tövsiyə edirik.

Əgər beş il ərzində işçinin iş şəraiti dəyişməyibsə, sadəcə olaraq bu yerli aktın qüvvəsini daha beş il müddətinə uzadın (Metodik tövsiyələrin 8-ci bəndi).