Satınalma menecerinin iş təsviri. Müəssisənin təchizatçısının iş təsviri
Vəzifə öhdəlikləri Alış meneceri- bu, tədarükçülərlə daimi danışıqlardır (daha əlverişli şərtlər əldə etmək üçün), alınan malların dövriyyəsinə nəzarət və əlbəttə ki, çoxlu sənədləşmə işləri (hesabatlar, müqavilələr, fakturalar). Satınalma menecerinin iş təsvirinə marketinq departamentindən olan həmkarları və satış işçiləri ilə iş əlaqələri də daxil edilməlidir. Bütün bunlar bizim nümunə Satınalma Meneceri İş Təsvirimizdə var.
İşin təsviri Alış meneceri
TƏSDİQ EDİN
CEO
Soyadı I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.
1. Ümumi müddəalar
1.1. Satınalma meneceri mütəxəssislər kateqoriyasına aiddir.
1.2. Satınalmalar üzrə menecer əmrlə vəzifəyə təyin edilir və vəzifədən azad edilir CEO satınalma şöbəsinin müdirinin təklifi ilə şirkət.
1.3. Satınalma meneceri birbaşa Satınalma Rəhbərinə hesabat verir.
1.4. Satınalma meneceri olmadıqda, onun hüquq və vəzifələri təşkilat üçün əmrdə elan edilən başqa vəzifəli şəxsə verilir.
1.5. Satınalmalar üzrə menecer vəzifəsinə aşağıdakı tələblərə cavab verən şəxs təyin edilir: ali və ya orta ixtisas təhsili və ən azı bir il analoji iş stajı.
1.6. Satınalma meneceri bilməlidir:
- mülki və kommersiya hüququnun əsasları;
- standart formalar alqı-satqı, təhvil müqavilələri, müvafiq sənədlərin icrasına dair tələblər;
- öz qruplarının mallarının çeşidi, təsnifatı, xüsusiyyətləri və təyinatı;
- qiymətqoyma üsulları, qiymətqoymanın strategiyası və taktikası;
- satınalmanın təşkili prinsiplərini;
- cari uçot və hesabat formaları.
1.7. Satınalma meneceri öz fəaliyyətində aşağıdakıları rəhbər tutur:
- Rusiya Federasiyasının qanunvericilik aktları;
- Şirkətin Nizamnaməsi, Daxili Qaydalar iş cədvəli, şirkətin digər qaydaları;
- rəhbərliyin əmr və göstərişləri;
- bu iş təsviri.
2. Satınalma üzrə menecerin vəzifələri
Satınalma menecerinin aşağıdakı vəzifələri var:
2.1. Məhsul qrupları üçün optimal miqdarda və çeşiddə malların olmasını təmin edir.
2.2. Öz məhsul qruplarının dövriyyəsi üzrə planlı göstəriciləri təqdim edir.
2.3. Təchizatçıların axtarışını aparır, təchizatçılardan gələn yeni təklifləri öyrənir, idarəetmə üçün yeni təchizatçıların cəlb edilməsi üçün ağlabatan təkliflər hazırlayır.
2.4. Təchizatçılarla danışıqlar aparır və birbaşa nəzarətçi ilə çatdırılma şərtlərini razılaşdırır.
2.5. Təchizatçılar üçün sifarişlər hazırlayır.
2.6. Sifarişin yerinə yetirilməsini izləyir.
2.7. Təchizatçılar qarşısında öhdəliklərin yerinə yetirilməsinə nəzarət edir.
2.8. Təmin edir sənədləşdirməəməliyyatlar.
2.9. Hər bir məhsul üzrə satışları izləyir və satışın pisləşməsi halında marketinq şöbəsi ilə birlikdə məhsul balansının azaldılması üçün tədbirlər hazırlayır və görür.
2.10. Çeşidlərə əlavə edilməli və ya faydasız olduğuna görə çeşiddən çıxarılmalı olan mal növlərini müəyyən edir.
2.11. Malların minimum ehtiyat qalığını müəyyən edir və şirkətin anbarında lazımi miqdarda malların olmasını təmin edir.
2.12. Yüksək tələbatlı malların daimi mövcud olmasını təmin edir, onların çatışmazlığının qarşısını almaq üçün yüksək tələbatlı malların mövcudluğuna və satışına mütəmadi olaraq nəzarət edir.
2.13. Şirkətin şöbə və xidmətlərini mallar haqqında bütün lazımi məlumatlarla təmin edir.
2.14. Satıcılara, lazım gələrsə, alıcılara məhsul qrupu üzrə məsləhətlər verir.
2.15. Birbaşa rəhbərinin fərdi rəsmi tapşırıqlarını yerinə yetirir.
3. Satınalma menecerinin hüquqları
Satınalma meneceri aşağıdakı hüquqlara malikdir:
3.1. Şirkət adından öz səlahiyyətləri daxilində fəaliyyət göstərmək və onu digər qurum və təşkilatlarda təmsil etmək.
3.2. Bütün şöbələrdən bilavasitə və ya satınalma şöbəsinin müdiri vasitəsilə öz funksional vəzifələrini yerinə yetirmək üçün zəruri olan şirkətin fəaliyyəti haqqında məlumat almaq.
3.3. Öz səlahiyyətləri daxilində ayrılmış resurslara sərəncam vermək.
3.4. Rəhbərliyə öz işini və şirkətin işini yaxşılaşdırmaq üçün təkliflər verin.
3.5. Fəaliyyətiniz zamanı aşkar edilmiş bütün çatışmazlıqlar barədə bilavasitə rəhbərinizi xəbərdar edin və onların aradan qaldırılması üçün təkliflər verin.
3.6. Rəhbərlikdən xidməti vəzifələrin icrası üçün normal şərait yaratmağı tələb etmək.
4. Satınalma menecerinin məsuliyyəti
Satınalma meneceri aşağıdakılara cavabdehdir:
4.1. Öz vəzifələrini yerinə yetirmədiyinə və/və ya vaxtında, səhlənkarlığına görə.
4.2. Konservasiya üçün mövcud təlimatlara, sərəncamlara və sərəncamlara əməl edilməməsinə görə ticarət sirri və məxfi informasiya.
4.3. Daxili əmək qaydalarının pozulmasına görə, əmək intizamı, təhlükəsizlik qaydaları və yanğın təhlükəsizliyi.
Bir mütəxəssisə yazın!
HR mütəxəssisi.Satınalma menecerinin iş təsviri
Bir mütəxəssisə yazın!Təchizat şöbəsi çoxlarında mövcuddur ticarət şirkətləri. Təchizat meneceri iş təsvirinin təqdim olunan nümunəsi kiçik bir şəbəkə üçün nəzərdə tutulmuşdur pərakəndə satış şirkəti. Kiçik redaktələrlə müxtəlif iş sahələri üçün istifadə edilə bilər.
Satınalma menecerinin iş təsviri
təsdiq edirəm
CEO
TAM ADI ________________
"________"_____________ ____ G.
1. Ümumi müddəalar
1.1. Satınalmalar üzrə menecer baş direktorun əmri ilə vəzifəyə təyin edilir və vəzifədən azad edilir.
1.3. Satınalma meneceri birbaşa CEO-ya hesabat verir.
1.4. Satınalmalar üzrə menecer vəzifəsinə aşağıdakı tələblərə cavab verən şəxs təyin edilir: ali peşə təhsili, müvafiq sahədə ən azı bir il iş təcrübəsi.
1.5. Satınalma meneceri olmadıqda, onun hüquq və vəzifələri təşkilat üçün əmrdə elan edilən başqa vəzifəli şəxsə verilir.
1.6. Satınalma meneceri bilməlidir:
- federal qanunlar və icrasını tənzimləyən digər normativ hüquqi aktlar kommersiya fəaliyyəti;
- bütün nəqliyyat növləri üzrə yüklərin daşınmasının təşkili;
- ehtiyatların planlaşdırılması və onların idarə edilməsi üsulları və qaydası;
- təchizat, nəqliyyat, saxlama, marketinq və maliyyənin qeydiyyatı üçün tələblər
sənədlər.
Təchizat sektorunun fəaliyyətinin xüsusiyyətləri, habelə alınmış maddi dəyərli mallara (TMM) qoyulan tələblər.
Həm mövcud, həm də potensial tədarük mənbələri, onların resursların mövcudluğu, onların qiymətləri, keyfiyyəti, satıcıların hərəkətləri və bazar şəraiti.
Şirkətin satınalma siyasəti və satınalma proseduru
Qanunlar, qaydalar və satın alınan mal və materialların alınması, çatdırılması, saxlanması və istifadəsi ilə bağlı istehlakçı tələbləri.
Malların və materialların, məlumatların daxil olmasının gözlənilən vaxtını hesablaya bilmək və Pul.
1.7. Logistika meneceri öz fəaliyyətində aşağıdakıları rəhbər tutur:
- Rusiya Federasiyasının qanunvericilik aktları;
- Təşkilatın nizamnaməsi, daxili əmək qaydaları, cəmiyyətin digər normativ hüquqi aktları;
- rəhbərliyin əmr və göstərişləri;
- bu iş təsviri.
2. Təchizat menecerinin vəzifə öhdəlikləri
Satınalma menecerinin aşağıdakı vəzifələri var:
2.1. Zəruri hallarda satınalmada şöbələrin qarşılıqlı fəaliyyətini əlaqələndirir və həyata keçirir. Alış-verişi mərkəzləşdirilmiş şəkildə, iqtisadi fayda ilə və coğrafi cəhətdən əlverişli bölgələrdə həyata keçirmək.
2.2. Mal və materiallara olan ehtiyacı təhlil edir. Lazım gələrsə, malların və materialların ətraflı təsvirlərini, tələb olunan prosedurları, şərtləri və çatdırılma məntəqələrini tərtib edir.
2.3. Ayda ən azı bir dəfə tədarük şöbəsinin müdirinə məlumatların ötürülməsi ilə tədarükün müntəzəmliyi, qiymət, ödəniş şərtləri və təchizatçının düzgün seçilməsi baxımından mövcud müqavilələri yoxlayır və qiymətləndirir.
2.4. Dəymiş itkilər, o cümlədən dolayı itkilər barədə dərhal təchizat şöbəsinin müdirinə məlumat verir.
2.5 Təchizat məsələsi ilə bağlı onlara aid olan hissədə bütün şəxslərə ərizə və sifarişlərin verilməsi prosesində, sifarişin icrası zamanı və malların gözlənilən gəlişi zamanı etdikləri hərəkətlər barədə vaxtında və tam məlumat vermək.
2.6 Nəzakət və qarşılıqlı anlaşma nümayiş etdirməklə, şirkət daxilində təchizatçılarla, eləcə də sifariş edilmiş mal və materialların istehlakçıları ilə işgüzar əməkdaşlıq qurur və saxlayır.
2.7. Vaxtında və müəyyən edilmiş formaya uyğun olaraq, tabelik üzrə plan, hesabat və smeta sənədlərini təqdim edir.
2.8. Müəssisə üçün maksimum fayda verən zəruri mal və materialların tədarükü üçün danışıqlar aparır, sifarişlər verir və müqavilələr bağlayır.
2.9 Mövcud şirkət standartına uyğun olaraq əməliyyatları tamamlanana və bağlanana qədər izləyir.
2.10.Alıcının anbarına malların daxil olmasını izləyir.
2.11.Malların kəmiyyət, keyfiyyət və tamlıq baxımından qəbuluna nəzarət edir.
2.12 Çatdırılma ilə bağlı yaranan bütün mübahisələri həll edir.
2.13.Malsatanla hesablaşmaya nəzarət edir.
2.14. Verilmiş qaimə-fakturanı təchizatçıya göndərilmiş ərizə ilə tutuşdurur.
2.15. Fakturaları tutuşdurun.
2.16. Ödəniş üçün hazır faktura göndərir (qaimə-fakturalar qovluğu).
2.17. Təchizatçı ilə malların təchizatçının anbarından nəqliyyat şirkətinə göndərilmə tarixini razılaşdırır.
2.18. Təchizatçıların iş qrafikinə nəzarət edir (həftə sonları, bayram günləri)
2.19. Nəqliyyat şirkətindən malların ilkin çatdırılma tarixi barədə ekspeditora məlumat verin
2.20.Ehtiyatların təsdiq edilmiş səviyyəyə uyğunluğunu izləyir. Şirkətə maksimum fayda gətirmək üçün istifadə, satış, utilizasiya və ya digər istifadə yolu ilə artıq resursları, keyfiyyətsiz, qeyri-likvid aktivləri və tullantıları idarə edir.
2.21. Gündəlik olaraq satınalmaların və onlara olan tələblərin uyğunluğuna nəzarət edir.
2.22. Daim bütün potensial təchizatçıların tam məlumat bazasını saxlayır.
2.23. Korporativ etika kodeksinə, xüsusən də şirkətin kontragentlərinin və onların filiallarının nümayəndələrindən hədiyyələrin qəbulu qaydalarına uyğundur.
3. Təchizat menecerinin hüquqları
Təchizat meneceri aşağıdakı hüquqlara malikdir:
3.1. Şirkət adından hərəkət etmək, podratçılarla, dövlət orqanları ilə münasibətlərdə şirkətin maraqlarını təmsil etmək və yerli hökümət.
3.2. Müəssisənin struktur bölmələrinin rəhbərlərindən və mütəxəssislərdən zəruri məlumat və sənədləri tələb etmək və almaq.
3.4. Təchizat şöbəsi ilə bağlı şirkətin fəaliyyətinə aid olan əmrlərin, göstərişlərin, digər sənədlərin layihələrinin hazırlanmasında iştirak etmək.
3.5. Öz səlahiyyətləri daxilində sənədləri imzalayır və təsdiq edir, onun imzası ilə təchizat məsələləri üzrə müəssisə üçün əmrlər verir.
3.6. Bu təlimatda nəzərdə tutulmuş vəzifələrlə bağlı işin təkmilləşdirilməsi ilə bağlı təkliflərini rəhbərliyə baxılması üçün təqdim etmək.
3.7. Müəssisənin rəhbərliyindən təşkilati-texniki şərtləri və qeydiyyatı təmin etməyi tələb edin müəyyən edilmiş sənədlər rəsmi vəzifələrin icrası üçün zəruridir.
4. Satınalma üzrə menecerin vəzifələri
Təchizat meneceri aşağıdakılara cavabdehdir:
4.1. Öz vəzifələrini yerinə yetirmədiyinə və/və ya vaxtında, səhlənkarlığına görə.
4.2. Kommersiya sirrinin və məxfi məlumatların mühafizəsi üzrə cari göstərişlərə, sərəncamlara və sərəncamlara əməl edilməməsinə görə.
4.3. Daxili əmək qaydalarının, əmək intizamının, təhlükəsizlik texnikası və yanğından mühafizə qaydalarının pozulmasına görə.
Bir mütəxəssisə yazın!
Təchizat bölməsinin təşkilati strukturunda, bir qayda olaraq, menecerlərin üç səviyyəsi var - ən yüksək, orta və aşağı. Təhlil nəticələri təşkilati strukturlar Rusiya müəssisələri göstərir ki, təchizat idarəçiliyinin ən yüksək səviyyəsində logistika şöbəsinin (xidmətinin) rəhbəri vəzifəsinin adı ən çox istifadə olunur və daha az - təchizat meneceri. İkinci ad daha çox orta səviyyəli menecerlər üçün xarakterikdir.
Təchizat mütəxəssisinə menecer statusu verərək, onun vəzifələrini təchizat bölməsinin üst menecerinin vəzifələrindən ayırmaq, sonuncunu bölməni idarə etmək, təchizat siyasətinin əsas prioritet sahələrini hazırlamaq, fəaliyyəti əlaqələndirmək lazımdır. bölmənin struktur bölmələrinin (anbarlar; təchizat sektorları (qrupları), ekspeditorluq, uçot, təhlil və s.).
Aşağıdakı iş təsviri, maddi-texniki ehtiyatların saxlanması və saxlanmasının təşkili istisna olmaqla, demək olar ki, bütün təchizat məsələlərini həll edən kiçik bir şirkətin yüksək səviyyəli menecerinə yönəldilmişdir. O, həmçinin orta səviyyəli satınalma meneceri üçün təlimatların hazırlanması üçün əsas kimi götürülə bilər.
AT böyük şirkətlər uyğun olaraq təchizat bölməsinin rəhbərləri arasında idarəetmə funksiyalarının bölgüsü mövcuddur müəyyən növlər maddi-texniki sərvətlər və ya fərdi təchizat vəzifələrini həll etməklə. Bir qayda olaraq, aydın təchizat yönümlü agentlər orta səviyyəli menecerə tabedirlər (xammal satın alan agent; komponentlərin satın alınması agenti; avadanlıqların satın alınması üzrə agent və s.).
TƏMİNAT MENECERİNİN TƏLİMATLARI
I. Ümumi müddəalar
1. Təchizat meneceri menecerlər kateqoriyasına aiddir.
2. Təchizat meneceri vəzifəsinə ali peşə (iqtisadi və ya mühəndis) təhsili və təchizat sahəsində ixtisası üzrə iş təcrübəsi olan şəxs təyin edilir.
3. Təchizat meneceri bilməlidir:
3.1. Müəssisənin maddi-texniki təminatına dair qanunvericilik və normativ hüquqi aktlar, metodiki materiallar.
3.2. Müəssisənin tədarükünün perspektiv və cari planlaşdırılmasının üsulları və qaydası logistika resurslar (xammal, materiallar, yarımfabrikatlar və s.).
3.3. İstehsal ehtiyatları üçün normativlərin işlənib hazırlanması, ehtiyatların qorunması üzrə işlərin aparılması qaydası.
3.4. Logistikanın təşkili.
3.5. Təchizatçılarla müqavilələrin bağlanması və onların icrasına nəzarət qaydası.
3.6. Müəssisənin bölmələrinə maddi-texniki sərvətlərin buraxılması üçün sənədlərin hazırlanması və icrasına dair tələblər.
3.7. Standartlar və spesifikasiyalar məhsulun keyfiyyətinin logistikası, onların işlənib hazırlanması üsulları və prosedurları haqqında.
3.8. Topdan və pərakəndə satış qiymətləri, istehlak olunan maddi-texniki sərvətlərin çeşidi.
3.9. Texnologiyanın əsasları, istehsalın, əməyin və idarəetmənin təşkili.
3.10. Təchizat əməliyyatlarının uçotunun təşkilinə dair tələblər və maddi-texniki təchizat planının yerinə yetirilməsi haqqında hesabatın verilməsi qaydası.
3.11. Bağlanmış müqavilələrin şərtlərinin vaxtında və ya keyfiyyətsiz yerinə yetirilməsinə görə təchizatçılara qarşı iddiaların hazırlanması qaydası.
3.12. Müasir metodlardan istifadə edərək məlumatların emalı texniki vasitələr rabitə və əlaqələr, kompüterlər.
3.13. Əmək qanunvericiliyinin əsasları.
3.14. Əməyin mühafizəsi qaydaları və normaları.
7. Satınalmalar üzrə menecer olmadıqda (ezamiyyətdə, məzuniyyətdə, xəstəlikdə və s.) onun vəzifələrini müəyyən edilmiş qaydada təyin edilmiş şəxs yerinə yetirir. Bu şəxs müvafiq hüquqlar əldə edir və ona həvalə edilmiş vəzifələrin lazımınca yerinə yetirilməməsinə görə məsuliyyət daşıyır.
II. Vəzifə öhdəlikləri
Alış meneceri:
1. Logistika məsələləri üzrə müəssisə siyasətini hazırlayır.
2. İstehsal proqramının maddi-texniki təminatının uzunmüddətli, cari planlarının və balanslarının layihələrinin işlənib hazırlanmasına rəhbərlik edir.
3. Material ehtiyatlarına (xammala, materiallara, yarımfabrikatlara, avadanlıqlara, komplektləşdirici hissələrə və s.) tələbatın müəyyən edilməsi əsasında istehsal ehtiyatı normativlərinin hesablanmasında iştirak edir.
4. Müəssisənin istehsal üçün zəruri olan maddi-texniki ehtiyatlarla fasiləsiz təmin edilməsi proqramlarının işlənib hazırlanmasına və həyata keçirilməsinə rəhbərlik edir.
5. Təklif olunan maddi-texniki resursların keyfiyyətinə, qiymətinə, çatdırılma müddətinə diqqət yetirməklə təchizatçıların axtarışı, əlverişli şərait təchizat.
6. Təchizatçılarla əlaqələri inkişaf etdirir, onların istehsal və maliyyə imkanlarını təhlil edir, maddi-texniki ehtiyatların tədarükü üçün birbaşa uzunmüddətli iqtisadi əlaqələrin yaradılmasının mümkünlüyünü və məqsədəuyğunluğunu öyrənir.
7. Müqaviləqabağı sənədləri hazırlayır və düzəldir.
8. Sifariş vermək və çatdırılma şərtlərini razılaşdırmaq üçün təchizatçılarla danışıqlar aparır.
9. Təchizatçılarla müqavilələr bağlayır.
10. Əməliyyatın öyrənilməsini təşkil edir marketinq məlumatları topdansatış ticarəti yolu ilə maddi-texniki resursların əldə edilməsi, habelə sərbəst satış yolu ilə satılan maddi-texniki resursların alınması imkanlarını müəyyən etmək məqsədilə kiçik topdansatış və topdansatış yarmarkalarının təklifləri üzrə reklam materialları.
11. Çatdırılmanı təmin edir maddi resurslar müqavilələrdə nəzərdə tutulmuş şərtlərə uyğun olaraq təchizatçılardan və satıcılardan.
12. Material-texniki ehtiyatların tədarükü (kəmiyyət və tamlıq üzrə qəbul, keyfiyyətin müəyyən edilməsi, zəruri qəbul sənədlərinin hazırlanması, müəssisənin anbar yerlərinə və ya istehsalat bölmələrinə daxili yerdəyişmə) işini təşkil edir.
13. Təchizatçıların müqavilə öhdəlikləri pozulduqda onlara qarşı iddialar hazırlayır, bu iddialar üzrə hesablaşmaların hazırlanmasına nəzarət edir, bağlanmış müqavilələrin şərtlərindəki dəyişiklikləri təchizatçılarla razılaşdırır.
14. Yeni təchizatçıların tapılması, təchizatçılarla iş sxemlərinin dəyişdirilməsi ilə bağlı qərarlar qəbul etmək üçün təchizatçılar tərəfindən öhdəliklərin keyfiyyətlə yerinə yetirilməsi üçün mövcud müqavilələrin şərtlərini vaxtaşırı qiymətləndirir.
15. Müəssisədə maddi-texniki ehtiyatların ehtiyatlarının vəziyyətinə, istehsal ehtiyatlarının operativ tənzimlənməsinə, müəssisənin bölmələrində maddi ehtiyatların buraxılması və onların təyinatı üzrə xərclənməsi limitlərinə riayət olunmasına nəzarəti təşkil edir.
16. Aşağıdakılar üçün tədbirlərin işlənib hazırlanmasına və həyata keçirilməsinə rəhbərlik edir:
Maddi-texniki ehtiyatlardan istifadənin səmərəliliyinin yüksəldilməsi;
Maddi-texniki ehtiyatların daşınması və saxlanması ilə bağlı xərclərin azaldılması;
maddi-texniki ehtiyatların xərclənməsinə nəzarət sisteminin təkmilləşdirilməsi;
Artıq maddi-texniki ehtiyatların müəyyən edilməsi və satışı.
17. Bahalı maddi-texniki resursların daha sərfəli və sərfəli, lakin eyni zamanda keyfiyyət tələblərinə tam cavab verənlərlə əvəzlənməsi üçün təkliflər hazırlayır.
18. Aşağıdakılar üçün proqramlar hazırlayır və həyata keçirir:
Təkmil planlaşdırma və satınalma yolu ilə ehtiyatlara investisiyaların azaldılması;
Alınan maddi-texniki resursların keyfiyyətinin yüksəldilməsi;
Müəssisənin istehsal etdiyi məhsulların maya dəyərinin xammal komponentinin aşağı salınması.
19. Maddi-texniki resurslara olan tələbatı, onların satınalma mənbələrini, satınalma xərclərini və s. müəyyən etmək üçün zəruri olan operativ məlumatları özündə əks etdirən satınalma məlumat bazalarının işlənib hazırlanmasını və saxlanılmasını əlaqələndirir.
20. Aşağıdakıların tərtibini təşkil edir:
Maddi-texniki ehtiyatlara dair müraciətlər (iclas illik, illik, rüblük, aylıq);
Daxil olan maddi-texniki ehtiyatların keyfiyyətinə dair aktlar, nəticələr;
- _____________________________________________________________________.
21. Tabeliyində olan işçilər üçün tapşırıqlar hazırlayır və onların icrasına nəzarət edir.
III. Hüquqlar
Təchizat meneceri aşağıdakı hüquqlara malikdir:
1. Maddi-texniki ehtiyatların tədarükçüləri ilə münasibətlərin formalarını müstəqil müəyyən etmək.
2. Öz səlahiyyətləri daxilində sənədləri imzalayır və təsdiq edir.
3. Müəssisənin şöbə müdirlərindən və mütəxəssislərdən öz vəzifələrini yerinə yetirmək üçün zəruri olan məlumat və sənədləri şəxsən və ya bilavasitə rəhbərin adından tələb etmək.
4. tutduğu vəzifədə hüquq və vəzifələrini müəyyən edən sənədlərlə, xidməti vəzifələrin icrasının keyfiyyətinin qiymətləndirilməsi meyarları ilə tanış olun.
5. Bu təlimatda nəzərdə tutulmuş vəzifələrlə bağlı işlərin təkmilləşdirilməsi üçün rəhbərliyə təkliflər vermək.
6. Müəssisənin rəhbərliyindən xidməti vəzifələrin icrası üçün zəruri olan təşkilati-texniki şəraiti və müəyyən edilmiş sənədlərin icrasını təmin etməyi tələb etmək.
IV. Bir məsuliyyət
Təchizat meneceri aşağıdakılara cavabdehdir:
1. Bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş rəsmi vəzifələrini lazımınca yerinə yetirmədikdə və ya yerinə yetirmədikdə - Rusiya Federasiyasının mövcud əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.
2. Fəaliyyəti zamanı törədilmiş hüquqpozmalara görə - Rusiya Federasiyasının mövcud inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş hədlər daxilində.
3. Səbəb etmək üçün maddi ziyan təşkilatlar - Rusiya Federasiyasının mövcud əmək və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş məhdudiyyətlər daxilində.
TƏSDİQ EDİN |
|||||||
|
(müəssisənin, təşkilatın, qurumun adı) |
(müəssisə, təşkilat, qurumun rəhbəri) |
||||||
İŞİN TƏSVİRİ |
|||||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(imza) |
(TAM ADI.) |
||||
|
Logistika şöbəsi |
|||||||
|
Vəzifə: |
Alış meneceri |
||||||
|
00.00.0000 |
|||||||
- Ümumi müddəalar
Bu iş təsviri müəyyən edir funksional məsuliyyətlər, təchizat menecerinin hüquq və vəzifələri.
Təchizat meneceri menecerlər kateqoriyasına aiddir.
Təchizat meneceri kommersiya direktorunun təklifi və şöbə müdiri ilə razılaşdırılmaqla mövcud əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada müəssisənin direktorunun əmri ilə vəzifəyə təyin edilir və vəzifədən azad edilir.logistika (bundan sonra MTS).
Vəzifə əlaqələri:
|
1.4.1 |
birbaşa təqdim |
şöbə müdiri MTS |
|
1.4.2. |
Əlavə təqdimat |
|
|
1.4.3 |
Sifariş verir |
tabeliyində olan işçilər |
|
1.4.4 |
İşçi əvəz edir |
müəssisənin direktoru tərəfindən təyin olunan şəxs |
|
1.4.5 |
İşçi əvəz edir |
- Satınalma menecerinin tələbləri:
|
2.1. |
Təhsil |
ali peşə (iqtisadi və ya mühəndis-iqtisadi) |
|
iş təcrübəsi |
təchizat sahəsində ən azı (3 il; digər) il iş təcrübəsi. |
|
|
bilik |
Müəssisənin maddi-texniki təminatına dair qanunvericilik və normativ hüquqi aktlar, metodiki materiallar. Müəssisənin maddi-texniki ehtiyatlarla (xammal, materiallar, yarımfabrikatlar və s.) təchizatının uzunmüddətli və cari planlaşdırılmasının üsulları və qaydası. İstehsal ehtiyatları üçün normativlərin işlənib hazırlanması, ehtiyatların qorunması üzrə işlərin aparılması qaydası. Logistikanın təşkili. Təchizatçılarla müqavilələrin bağlanması və onların icrasına nəzarət qaydası. Müəssisənin bölmələrinə maddi-texniki sərvətlərin buraxılması üçün sənədlərin hazırlanması və icrasına dair tələblər. Məhsulun keyfiyyətinin logistikası üçün standartlar və spesifikasiyalar, onların işlənib hazırlanması üsulları və prosedurları. Topdan və pərakəndə satış qiymətləri, istehlak olunan maddi-texniki sərvətlərin çeşidi. Texnologiyanın əsasları, istehsalın, əməyin və idarəetmənin təşkili. Təchizat əməliyyatlarının uçotunun təşkilinə dair tələblər və maddi-texniki təchizat planının yerinə yetirilməsi haqqında hesabatın verilməsi qaydası. Bağlanmış müqavilələrin şərtlərinin vaxtında və ya keyfiyyətsiz yerinə yetirilməsinə görə təchizatçılara qarşı iddiaların hazırlanması qaydası. Müasir texniki rabitə və rabitə vasitələrindən, kompüterlərdən istifadə etməklə informasiyanın emalı üsulları. Əmək qanunvericiliyinin əsasları. Əməyin mühafizəsi qaydaları və normaları. |
|
|
bacarıqlar |
||
|
Əlavə tələblər |
- Təchizat menecerinin fəaliyyətini tənzimləyən sənədlər
3.1 Xarici sənədlər:
Görülən işlərə aid qanunvericilik və normativ aktlar.
3.2 Daxili sənədlər:
Müəssisənin nizamnaməsi, müəssisə direktorunun əmr və əmrləri (şöbə müdiri MTS ); MTS şöbəsi haqqında Əsasnamə, Təchizat menecerinin iş təsviri, Daxili əmək qaydaları.
- Satınalma menecerinin vəzifə öhdəlikləri
Alış meneceri:
4.1. Logistika məsələləri üzrə müəssisə siyasətini hazırlayır.
4.2. İstehsal proqramının maddi-texniki təminatı üçün uzunmüddətli, cari planlar və balanslar üzrə layihələrin işlənib hazırlanmasına nəzarət edir.
4.3. Material ehtiyatlarına (xammala, materiallara, yarımfabrikatlara, avadanlıqlara, komponentlərə və s.) tələbatın müəyyən edilməsi əsasında inventar normativlərinin hesablanmasında iştirak edir.
4.4. Müəssisənin istehsal üçün zəruri olan maddi-texniki ehtiyatlarla fasiləsiz təmin edilməsi proqramlarının işlənib hazırlanmasına və həyata keçirilməsinə rəhbərlik edir.
4.5. Təklif olunan maddi-texniki resursların keyfiyyətinə, qiymətinə, çatdırılma müddətinə, əlverişli çatdırılma şərtlərinə diqqət yetirməklə təchizatçıların axtarışını həyata keçirir.
4.6. Təchizatçılarla əlaqələri inkişaf etdirir, onların istehsal və maliyyə imkanlarını təhlil edir, maddi-texniki ehtiyatların tədarükü üçün birbaşa uzunmüddətli iqtisadi əlaqələrin qurulmasının mümkünlüyünü və məqsədəuyğunluğunu öyrənir.
4.7. Müqavilədən əvvəl sənədləri hazırlayır və düzəldir.
4.8. Sifariş vermək və çatdırılma şərtlərini razılaşdırmaq üçün təchizatçılarla danışıqlar aparır.
4.9. Təchizatçılarla müqavilələr bağlayır.
4.10. Topdansatış ticarətində maddi-texniki resursların əldə edilməsi, habelə sifarişlə satılan maddi-texniki resursların alınması imkanlarının müəyyən edilməsi məqsədilə kiçik topdansatış və topdansatış yarmarkalarının təklifləri üzrə operativ marketinq məlumatlarının və reklam materiallarının öyrənilməsini təşkil edir. pulsuz satış.
4.11. Müqavilələrdə nəzərdə tutulmuş şərtlərə uyğun olaraq təchizatçılardan və satıcılardan material ehtiyatlarının çatdırılmasını təmin edir.
4.12. Maddi-texniki ehtiyatların tədarükünü (kəmiyyət və tamlıq üzrə qəbul, keyfiyyətin müəyyən edilməsi, zəruri qəbul sənədlərinin hazırlanması, müəssisənin anbar yerlərinə və ya istehsalat bölmələrinə daxili yerdəyişmə) emalını təşkil edir.
4.13. Müqavilə öhdəlikləri pozulduqda təchizatçılara qarşı iddialar hazırlayır, bu iddialar üzrə hesablaşmaların hazırlanmasına nəzarət edir, bağlanmış müqavilələrin şərtlərindəki dəyişiklikləri təchizatçılarla razılaşdırır.
4.14. Yeni təchizatçıların tapılması, təchizatçılarla iş sxemlərinin dəyişdirilməsi ilə bağlı qərarlar qəbul etmək üçün tədarükçülər tərəfindən öhdəliklərin keyfiyyətlə yerinə yetirilməsi üçün mövcud müqavilələrin şərtlərini vaxtaşırı qiymətləndirir.
4.15. Müəssisədə maddi-texniki ehtiyatların ehtiyatlarının vəziyyətinə, istehsal ehtiyatlarının operativ tənzimlənməsinə, müəssisənin bölmələrində maddi ehtiyatların buraxılması və təyinatı üzrə xərclənməsi limitlərinə riayət olunmasına nəzarəti təşkil edir.
4.16. Aşağıdakılar üçün tədbirlərin hazırlanmasına və həyata keçirilməsinə rəhbərlik edir:
— maddi-texniki ehtiyatlardan istifadənin səmərəliliyinin yüksəldilməsi;
— maddi-texniki ehtiyatların daşınması və saxlanması ilə bağlı xərclərin azaldılması;
— maddi-texniki ehtiyatların xərclənməsinə nəzarət sisteminin təkmilləşdirilməsi;
— artıq maddi-texniki ehtiyatların aşkar edilməsi və satışı.
4.17. Bahalı maddi-texniki resursların daha sərfəli və sərfəli, lakin eyni zamanda keyfiyyət tələblərinə dəqiq cavab verən vəsaitlərlə əvəzlənməsi üçün təkliflər hazırlayır.
4.18. Proqramlar hazırlayır və həyata keçirir:
— planlaşdırma və satınalmanı təkmilləşdirməklə ehtiyatlara investisiyaların azaldılması;
— alınmış maddi-texniki resursların keyfiyyətinin yüksəldilməsi;
- müəssisənin istehsal etdiyi məhsulun maya dəyərinin xammal komponentinin aşağı salınması.
4.19. Maddi-texniki resurslara olan ehtiyacları, onların satınalma mənbələrini, satınalma xərclərini və s. müəyyən etmək üçün zəruri olan əməliyyat məlumatları ehtiva edən satınalma məlumat bazalarının işlənib hazırlanmasını və saxlanmasını əlaqələndirir.
4.20. Tərtibatı təşkil edir:
— maddi-texniki ehtiyatlara dair müraciətlər (illik, illik, rüblük, aylıq icmal);
- daxil olan maddi-texniki ehtiyatların keyfiyyətinə dair aktlar, nəticələr;
4.21. Tabeliyində olan işçilər üçün tapşırıqlar hazırlayır və onların icrasına nəzarət edir.
- Təchizat meneceri hüquqları
Təchizat meneceri aşağıdakı hüquqlara malikdir:
5.1. Maddi-texniki ehtiyatların tədarükçüləri ilə münasibətlərin formalarını müstəqil müəyyənləşdirin.
5.2. Öz səlahiyyətləri daxilində sənədləri imzalayır və təsdiq edir.
5.3. Şəxsən və ya bilavasitə rəhbərin adından müəssisənin struktur bölmələrinin rəhbərlərindən və mütəxəssislərdən öz vəzifələrini yerinə yetirmək üçün zəruri olan məlumat və sənədləri tələb etmək.
5.4. tutduğu vəzifədə hüquq və vəzifələrini müəyyən edən sənədlərlə, xidməti vəzifələrin icrasının keyfiyyətinin qiymətləndirilməsi meyarları ilə tanış olmaq.
5.5. Bu təlimatda nəzərdə tutulmuş vəzifələrlə bağlı işin təkmilləşdirilməsi ilə bağlı təkliflərini rəhbərliyə baxılması üçün təqdim etmək.
5.6. Müəssisənin rəhbərliyindən xidməti vəzifələrin icrası üçün zəruri olan təşkilati-texniki şərtləri və müəyyən edilmiş sənədlərin icrasını təmin etməyi tələb etmək.
- Satınalma Menecerinin Məsuliyyətləri
Alış meneceriməsuldur:
6.1. Bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş rəsmi vəzifələrini lazımınca yerinə yetirmədikdə və ya yerinə yetirmədikdə - Ukraynanın mövcud əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.