flarione.ru → Kredit vermək

Əmək müfəttişliyi tərəfindən yoxlamanın aparılması qaydası. Əmək müfəttişliyi üçün kadr sənədlərinin hazırlanması

Vergilərin hesablanması və ödənilməsi qaydası yalnız vergi müfəttişliyi tərəfindən yoxlanılır, lakin məsələlər üzrə əmək hüququ təşkilata prokurorluq gələ bilər və Əmək Müfəttişliyi, və Roskomnadzor və miqrasiya xidməti. Hər bir müfəttişə hansı sənədləri təqdim etməli, yoxlama nə qədər vaxt aparacaq, iddialar qanunidir və onları necə düzəltmək olar? Bu suallar hər bir işəgötürən tərəfindən verilir. Əmək müfəttişliyi zamanı yaranan bu və digər hallar təhlil edilib Valentina Andreeva, kafedrasının professoru əmək hüququ Rusiya Federasiyası Silahlı Qüvvələri yanında Rusiya Ədliyyə Akademiyası, t.ü.f.d. n. Garant şirkətinin keçirdiyi növbəti onlayn seminarda.

Təşkilatda yoxlama jurnalı əvvəllər heç vaxt aparılmayıb, lakin indi planlaşdırılmış yoxlamadan əvvəl işə salınacaq. Bu, pozuntu hesab olunacaqmı və belə olsa, cəzası nə olacaq?

2009-cu ilin may ayından etibarən bütün təşkilatlar və fərdi sahibkarlar yoxlamaların reyestrini aparmalıdırlar (26 dekabr 2008-ci il tarixli 294-FZ nömrəli Federal Qanunun 8-ci maddəsinin 16-cı maddəsi, bundan sonra - 294-FZ saylı Qanun). Dövlət və bələdiyyə orqanlarının vəzifəli şəxsləri ona audit haqqında məlumatları daxil edirlər: onu kim aparmışdır, auditin başlama və bitmə tarixləri, məqsədləri, vəzifələri və mövzusu, hüquqi əsasları, aşkar edilmiş pozuntular və verilmiş göstərişlər və s. Standart forma Jurnal qanunla müəyyən edilir (Rusiya İqtisadi İnkişaf Nazirliyinin 30 aprel 2009-cu il tarixli 141 nömrəli əmri "") və o, tikilməli, nömrələnməli və şirkətin və ya fərdi sahibkarın möhürü ilə təsdiqlənməlidir (). Belə bir jurnalın olmaması yoxlama hesabatında əks olunacaq, lakin belə bir pozuntuya görə cəzalar nəzərdə tutulmur. Təşkilat müfəttişlər gəlməmişdən əvvəl belə bir pozuntunu təkbaşına aradan qaldırıbsa, müfəttişlərdən heç bir iddia olmamalıdır.

Anonim şikayət əsasında şirkətdə plandankənar yoxlamaya başlanılıbsa, mən nə etməliyəm? GARANT sisteminin istifadəçiləri yeni məhsulu birləşdirərək mütəxəssislərdən telefonla operativ kömək ala bilərlər "Ekspert məsləhəti. Çeklər, vergilər, qanunlar" .

Nəzərinizə çatdırım ki, belə jurnal, əslində, müfəttişlərdən daha çox təşkilatın özünə lazımdır. Axı bu, aparılan yoxlamaları və onların yoxlanıldığı dövrü əks etdirir. Hər bir yoxlama orqanının planlı yoxlamaların tezliyi ilə bağlı öz məhdudiyyətləri var. Məsələn, sonuncu planlaşdırılandan üç il keçməmişsə, əmək müfəttişliyi yoxlama apara bilməz. Və bu müddətin bitməsinə qədər bir çek planlaşdırılırsa, jurnal hüquqlarınızı müdafiə etməyə və belə bir çeki etibarsız etməyə kömək edəcəkdir.

REFERANSIMIZ

Əmək məsələlərində təşkilat aşağıdakılar tərəfindən yoxlana bilər:

Federal Əmək Müfəttişliyi - üç ildə bir dəfə ();
Baş Prokurorluq - üç ildə bir dəfə ();
Roskomnadzor - üç ildə bir dəfə ();
Rusiya FMS - beş ildə bir dəfə (Rusiya FMS-nin həyata keçirilməsi üçün İnzibati Reqlamentin 43-cü bəndi, onun ərazi orqanları və Rusiya Daxili İşlər Nazirliyi, onun ərazi orqanları vətəndaşlara riayət olunmasına nəzarət edən dövlət funksiyası. Rusiya Federasiyası və vəzifəli şəxslər Rusiya Federasiyası vətəndaşlarının Rusiya Federasiyasında olduğu yerdə və yaşayış yerində qeydiyyata alınması və qeydiyyatdan çıxarılması qaydalarını təsdiqləyirlər. Rusiya Federal Miqrasiya Xidmətinin və Rusiya Daxili İşlər Nazirliyinin 1 avqust 2013-cü il tarixli 338/587 nömrəli əmri);
Rusiya PF və Rusiya FSS - (24 iyul 2009-cu il tarixli 212-FZ "" Federal Qanununun 35-ci maddəsinin 10-cu hissəsi).

Təşkilatda audit jurnalı harada aparılmalıdır: kadrda, mühasibatlıqda, yoxsa katiblikdə?

Yoxlama jurnalı kimin yoxlamasından asılı olmayaraq bütün təşkilat üçün yaradılır: əmək müfəttişliyi, Roskomnadzor, prokurorluq və ya miqrasiya xidməti. Onu kimin saxlayacağı ilə bağlı böyük fərq yoxdur, amma katibə keçmək daha məqsədəuyğundur. Jurnalın saxlanma müddəti başa çatdıqdan sonra beş ildir (bundan sonra - Rusiya Mədəniyyət Nazirliyinin 25 avqust 2010-cu il tarixli, 558 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş standart sənədlərin Siyahısı və onların saxlanma müddətləri).

Yoxlama əmrində onun aparılması müddəti - 40 saat göstərilib. Bu saatları necə hesablamaq olar? Maksimum 20 günlük müddəti nəzərə almalıyam?

Sənədli və ya yerində yoxlamanın müddəti 20 gündən çox ola bilməz (). Ancaq kiçik bir müəssisə yoxlanılırsa, müddət yalnız 50 saat, mikro müəssisələr üçün isə 15 saat olacaq (). Bizdə isə müfəttişlər 40 saat müddət qoyublar və burada günlərdən söhbət getmir. Saatları hesablamaq üçün təşkilatın iş qrafikindən istifadə olunur: səkkiz saatlıq iş günü təyin edilərsə, müfəttişlər tam beş gündən çox ola bilməzlər.

İşçilərin maaşları bank kartlarına köçürülür. Əmək müfəttişliyinin yoxlaması zamanı müfəttişlər işçilərə əmək haqqı vərəqələrinin verildiyini təsdiq etməyi xahiş ediblər. Şirkət hansı sənədləri təqdim etməlidir?

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi işəgötürənin işçilərə əmək haqqını ödəyərkən əmək haqqının komponentləri, məbləği barədə onlara məlumat vermək öhdəliyini nəzərdə tutur. əlavə ödənişlər və ayırmalar və ödənilməli olan ümumi məbləğ (). Rostrud həmçinin xatırladıb ki, əmək haqqı ödənilsə belə, əmək haqqı sənədi işçi ilə ay üçün yekun hesablaşma günündən gec olmayaraq verilməlidir. bank kartı işçi ().

Əmək haqqı vərəqələrinin faktiki verilməsini təsdiqləmək üçün bəzi təşkilatlarda verilmə tarixi göstərilməklə imza qarşılığında işçilərə verilir. Bununla belə, bu seçim kiçik təşkilatlar üçün uyğundur, çünki bu məlumatların bir neçə il saxlanması olduqca bahalıdır.

Məncə, şirkət daha sadə bir yol tuta bilər. Maaş vərəqələri kompüterdə yaradılır, lakin çap edilmir və yerli tənzimləmə (məsələn, əmək haqqı haqqında tənzimləmə) əmək haqqının ödənildiyi gün, eləcə də hər hansı digər gündə əmək haqqı vərəqəsini almaq imkanını təmin edir. işçinin şifahi əlaqəsi ilə mühasibatlıq şöbəsində ay.

Şirkət hansı mexanizmdən istifadə etməsindən asılı olmayaraq, bunu əmək müfəttişliyi tərəfindən yoxlama zamanı təqdim olunan izahat arayışına yazmalıdır.

MOSKVADA DÖVLƏT ƏMƏK MÜSTƏKLİYƏSİNİN MÖVQEYİ

Ödənişə görə əmək haqqıİşəgötürən hər bir işçini yazılı şəkildə xəbərdar etməyə borcludur:

müvafiq dövr üçün ona ödənilməli olan əmək haqqının tərkib hissələri üzrə;
işçiyə hesablanmış digər məbləğlərin məbləği, o cümlədən işəgötürən tərəfindən müəyyən edilmiş müddətin pozulmasına görə pul kompensasiyası, müvafiq olaraq əmək haqqının, məzuniyyət haqqının ödənilməsi, işdən çıxarıldıqda ödəniş və (və ya) işçiyə ödənilməli olan digər ödənişlər;
tutulmaların məbləği və əsasları haqqında;
ödəniləcək pulun ümumi məbləği haqqında.

Əmək haqqı vərəqəsinin forması yerli normativ aktların qəbulu üçün müəyyən edilmiş qaydada işçilərin nümayəndəlik orqanının rəyi nəzərə alınmaqla işəgötürən tərəfindən təsdiq edilir.

Əmək müfəttişliyi ödənilən əmək haqqının məbləğini yoxlayanda hansı sənədlərə baxır?

Ödənilmiş əmək haqqının məbləğini təsdiq edən sənədlər mühasibat sənədləridir: əmək haqqı hesabatları - əmək haqqı vərəqi (Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 2004-cü il 5 yanvar tarixli 1 nömrəli "Əmək və əmək haqqının uçotu üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında" qərarı ilə təsdiq edilmişdir. onun ödənişi”, bundan sonra - Dövlət Statistika Komitəsinin Qərarı), əmək haqqı fondu (Dövlət Statistika Komitəsinin qərarı ilə təsdiq edilmiş) və əmək haqqı fondu (Dövlət Statistika Komitəsinin qərarı ilə təsdiq edilmiş); əmək haqqının hesablanması qaydasının təsviri baxımından əmək haqqının işçi kartlarına (ödəniş tapşırıqlarına) və əmək müqavilələrinə köçürülməsi faktını təsdiq edən sənədlər.

Müfəttiş şirkətə əmək müqavilələrinə əmək haqqının ödənilməsinin konkret tarixlərini (günlərini) göstərən əlavə müqavilələr bağlamağı əmr etdi. Bundan əvvəl daxili qaydalara istinad var idi iş cədvəli maaşların ödənilməsinin konkret günlərini göstərən . Müfəttişin tələbi nə dərəcədə haqlıdır?

Müfəttiş tamamilə haqlı idi ki, o, şirkəti əmək müqavilələrinə əlavə müqavilələr bağlamağa məcbur etdi. Axı, şirkət Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin əmək haqqının kollektiv müqavilədə, əmək müqaviləsində və daxili əmək qaydaları ilə müəyyən edilmiş gündə yarım ayda bir dəfə ödənildiyini bildirən normalarını pozdu (). Bu normada qanunverici dəyişkənliyi nəzərdə tutmayıb: istər müqavilədə, istərsə də qaydalarda. Burada söhbət ondan gedir ki, əmək haqqının ödənilməsi günü həm əmək müqaviləsində, həm kollektiv müqavilədə, həm də daxili əmək qaydalarında göstərilməlidir.

Baş direktor məzuniyyətə gedəndə vəzifələrini başqa işçiyə tapşırır. Eyni zamanda, işçiyə müvəqqəti vəzifələrin verilməsi haqqında kadrlar şöbəsinə memorandum, işçinin özünün yazılı razılığı ilə vəzifələrin təyin edilməsi haqqında rəhbərdən əmr tərtib edilir. Əmək müfəttişliyinin yoxlaması zamanı müfəttişlər bu vəzifələrin həvalə edildiyi işçinin əmək müqaviləsinə əlavə razılaşmanın da tərtib edilməsinin zəruri olduğunu bildiriblər. Onların iddiaları etibarlıdırmı?

Bəli, əmək müfəttişliyindən gələn müfəttişlərin tələbləri qanunidir. Bu zaman peşələrin birləşdirilməsi qaydasının və ödəniş şərtlərinin göstərildiyi normalar və qaydalar pozulur. Həmçinin qeyd edilir ki, “əlavə ödənişin məbləği məzmunu və (və ya) həcmi nəzərə alınmaqla əmək müqaviləsi tərəflərinin razılığı ilə müəyyən edilir. əlavə iş". Beləliklə, əmək müqaviləsinə əlavə bir razılaşma tərtib etmək lazımdır ki, orada vəzifələrin birləşdirilməsi üçün ödəniş məbləği müəyyən edilir.

Düzdür, başqa variant da var. Əgər şirkətdə məzuniyyətə çıxan direktorun vəzifələrini eyni işçi yerinə yetirirsə, onda onun əmək müqaviləsində bütün zəruri müddəaları qeyd etmək olar: bu halda ona hansı vəzifələr verilir və hansı ödəniş ödənilməlidir? onlar üçün. Bu vəzifələr də iş təsvirinə daxil edilməlidir. Bu halda, artıq əmək müqaviləsinə əlavə müqavilə tərtib etmək lazım deyil. Ayrıca, bir memorandum tərtib etmək lazım deyil və direktoru əvəz etmək üçün əmək müqaviləsinin müddəalarına müraciət etməlisiniz və işin təsviri. Bu halda direktorun dəyişdirilməsi dövrü üçün işçinin əmək haqqı əmək müqaviləsinə uyğun olaraq əlavə ödənişlə ödəniləcəkdir.

Direktor kimi işə müraciət edərkən, diskvalifikasiyanın olmaması haqqında arayış tələb olunur. Harada və kim əldə edə bilər?

Sertifikat istənilən maraqlı şəxs tərəfindən əldə edilə bilər: bir vəzifəyə müraciət edən şəxs kimi CEO, və vakansiyanı yerləşdirmiş təşkilat, aidiyyəti şəxsin qeydiyyat yerindən və ya məlumat verməsi tələb olunan şəxsin (Rusiya Federal Vergi Xidmətinin əmri ilə təsdiq edilmiş) olmasından asılı olmayaraq, ərazi vergi müfəttişliyinin istənilən şöbəsində. 6 mart 2012-ci il tarixli, ММВ-7-6 / [email protected], bundan sonra Sifariş adlandırılacaq). Bunu etmək üçün həm sorğu edilən, həm də maraqlanan şəxs haqqında məlumatları, habelə əlaqə məlumatlarını və cavab almaq üsulunu göstərən sorğu verməlisiniz (). Sorğu ya şəxsən vergi idarəsinə aparıla bilər, ya da poçtla göndərilə bilər və ya xüsusi doldurun elektron forma Rusiya Federal Vergi Xidmətinin rəsmi saytında

İşçi işdən çıxarıldıqda şəxsi iş arxivə verilir. Müxtəlif saxlama müddəti olan sənədlər bir şəxsi işdə saxlanıla bilərmi?

Kadr sənədlərinin saxlanma şərtləri Art. 656 məzhəb. Standart sənədlərin Siyahısının 8-i və onların saxlanma müddətləri. Fərqli saxlama müddəti olan sənədlərin şəxsi işdə saxlanmasına baxmayaraq, ümumi müddət ən yüksək müddətə (əmək müqaviləsi və s.) - 75 il olan sənədə uyğun olaraq müəyyən edilir.

Hər il əmək müfəttişliyi yoxlamaların planını tərtib edir hüquqi şəxslər və sahibkarlar. Planlı yoxlamaya hazır olmaq üçün şirkət Rostrud saytında gələn il üçün plana daxil edilmiş şirkətlərin siyahısını izləyə bilər. Məqalədə, planlı yoxlama zamanı əmək müfəttişliyinin nəyi yoxladığını nəzərdən keçirəcəyik.

Əmək müfəttişliyi

Yoxlamaların tezliyi

Vacibdir! Planlı yoxlamalar 3 ildə bir dəfədən çox olmayaraq aparılır.

Bəzi işəgötürənlər planlı yoxlamalardan azaddırlar. Söhbət kiçik biznes kimi tanınan şirkətlərdən və fərdi sahibkarlardan gedir. Bu moratorium 2018-ci ilin sonuna kimi müəyyən edilib. Bununla belə, aşağıdakı kiçik müəssisələr üçün istisnalar var:

İşəgötürən İnzibati Xətalar Məcəlləsini kobud şəkildə pozduğuna görə inzibati tənbeh almışsa və ya fəaliyyətdən kənarlaşdırılıbsa və ya dayandırılıbsa;
İşəgötürən üçün əvvəllər lisenziyanın dayandırılması və ya ləğv edilməsi barədə qərar qəbul edilmişdir.

Bu cür işəgötürənləri yoxlamaq yalnız pozuntuların aşkar edildiyi şirkətdə yoxlamanın keçirildiyi tarixdən 3 ildən az vaxt keçdikdə mümkündür.

Sadalananlara əlavə olaraq planlı yoxlamalara təsdiq edilmiş Siyahıda göstərilən fəaliyyətlərdən birini həyata keçirən kiçik sahibkarlıq subyektləri daxildir. Rusiya Federasiyası Hökuməti No 994.

Planlı yoxlamalara hansı şirkətlər daxil ediləcək

Hər il üçün bir yoxlama planı tərtib edilir, burada 3 il keçibsə işəgötürənlər daxil edilə bilər:

Cəmiyyətin və ya fərdi sahibkarın dövlət qeydiyyatına alındığı tarixdən;
Yoxlama planına uyğun olaraq sonuncu yoxlama başa çatdıqdan sonra;
Xəbərdarlıq xarakteri daşıyan müəyyən fəaliyyətlərin başlandığı tarixdən.

Hazırlanan illik audit planına aşağıdakılar daxildir:

Yoxlanılmalı olan şirkət və ya fərdi sahibkar haqqında məlumat;
Auditin məqsədi və aparılmasının əsasları;
Başlanğıc və bitmə tarixlərinin yoxlanılması;
Yoxlama aparan müfəttişliyin adı.

Vacibdir! Audit planı açıqdır, ona görə də istənilən işəgötürən öz şirkətinin plana daxil olub-olmadığını öyrənə bilər. Bu, ya Rostrud saytında, ya da Rusiya Baş Prokurorluğunun saytında edilə bilər.

Belə bir plana Baş Prokurorluğun saytında bu ilin sonuna qədər, Rostrudda isə dekabrın 1-dək baxa bilərsiniz. Bundan əlavə, Baş Prokurorluq tərəfindən bütün yoxlamaların (planlı və plandankənar) və onların nəticələrinin Vahid Yoxlama Reyestrində reyestr aparılır.

Əmək müfəttişliyinə ərizə

Rəhbərlər şirkətlərinin əsassız olaraq plana daxil edildiyinə qərar verdikdə, plandan azad olmaq üçün müraciət edə bilərlər. Belə bir ərizənin forması Rusiya Federasiyası Hökumətinin 26 oktyabr 2015-ci il tarixli 1268 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir. Həmin qərarda ərizəyə əlavə edilən sənədlərin siyahısı və ərizənin verilməsi qaydası müəyyən edilir. Ərizəyə aşağıdakılar əlavə edilməlidir:

Yoxlanılan şirkət SC olduqda, səhmdarların reyestrindən çıxarış. Orijinal bəyanat əlavə olunur;
Son üç ilin bir ilinin maliyyə nəticələri haqqında hesabat. Rəhbər və ya səlahiyyətli işçi tərəfindən təsdiq edilmiş hesabatın surəti təqdim olunur. Əgər şirkət hesabat tərtib etmirsə, onda siz ƏDV-siz şirkətin gəlirləri haqqında məlumatları özündə əks etdirən başqa bir sənəd əlavə edə bilərsiniz. Belə məlumatlar da son üç ildən bir il üçün tərtib edilir;
Haqqında məlumat orta işçi sayı. Orta siyahı rəhbər və ya səlahiyyətli işçi tərəfindən təsdiq edilmiş sənədin surəti şəklində verilir.

Ərizə həm kağız, həm də elektron formada təqdim edilə bilər. Ərizə və surəti planı tərtib edən şöbəyə göndərilir. İşəgötürənin ərizəsinə 10 iş günündən çox olmayaraq baxılır, bundan sonra yoxlamanın qərarı üç gün ərzində işəgötürənə göndərilir. Çözüm yolu şirkəti yoxlama planından çıxarmaq və ya işəgötürənin tələbini rədd etmək ola bilər. Təşkilat plana daxil edilməyibsə, sənədlər sadəcə işəgötürənə qaytarılacaq. Əgər şirkət yoxlamanın qərarı ilə razı deyilsə, ondan apellyasiya şikayəti vermək üçün məhkəməyə müraciət edə bilər.

Doğrulama müddəti

Bir qayda olaraq, yoxlama müddəti 20 iş günündən çox olmamalıdır. Kiçik müəssisələr üçün il ərzində planlı yoxlamaların ümumi müddəti aşağıdakılardan çox olmamalıdır:

mikro müəssisələr üçün 15 saat;
50 saat - kiçiklər üçün.

Yoxlamanın müddətini yalnız müstəsna hallarda uzadın. Eyni zamanda, yoxlamanın uzadıla biləcəyi müddət 20 iş günündən, kiçik şirkətlər üçün 50 saatdan, mikro üçün isə 15 saatdan çox olmamalıdır. Doğrulama müddətinin artırılması zərurəti aşağıdakı hallarda yaranır:

mürəkkəb və uzunmüddətli tədqiqatlar və/və ya testlər tələb olunur;
araşdırma və/və ya ekspertiza tələb olunur.

Hər kəs üçün struktur vahidişirkətlər ayrıca audit üçün vaxt məhdudiyyəti təyin edirlər.

Həmçinin, məsələn, dövlət qurumları arasında qarşılıqlı əlaqə yolu ilə sənədlər əldə etmələri lazım gələrsə, çekin dayandırılması da mümkündür. Yoxlamanın dayandırıla biləcəyi müddət 10 iş günündən çox olmamalıdır. Skanı yalnız bir dəfə dayandıra bilərsiniz, yenidən dayandıra bilməzsiniz.

Vacibdir! Yoxlama başa çatdıqdan sonra müfəttiş nəticələri tərtib edir, bundan sonra onları yoxlanılan şirkətə bildirir. İşəgötürən müfəttişin qərarı ilə və ya yoxlama zamanı müfəttişin hərəkətləri ilə razılaşmadıqda, onlardan şikayət vermək üçün məhkəməyə müraciət etmək hüququna malikdir.

Planlı yoxlama zamanı əmək müfəttişliyi nəyi yoxlayır?

Yoxlama zamanı əmək müfəttişliyi nəzarət məqsədi ilə və istənilən müddət üçün tələb olunan istənilən sənədləri tələb edə bilər. Sənədlər və ya məlumatlar yoxlamanın predmetinə aid deyilsə, yoxlayıcı müfəttişlərin onları tələb etmək hüququ yoxdur. Dövlət müfəttişlərinin başqa dövlət orqanlarının elektron məlumat bazasında mövcud olan bu cür sənədləri tələb etmək hüququ yoxdur. Onlar orqanlar arasında mübadilə yolu ilə əldə edilir. Yoxlama zamanı əmək müfəttişliyinin tələb etdiyi sənədlərin vahid siyahısını qeyd etmək mümkün deyil. Hər bir konkret hal üçün yoxlamanın məqsədindən asılı olaraq fərdi olaraq müəyyən edilir. Bu siyahı şirkətin yoxlaması haqqında əmrdə var.

Əmək müfəttişlərinin hansı sənədləri tələb edə biləcəyini nəzərdən keçirin:

Təsisçi;
menecerlərin səlahiyyətlərini təsdiq edən sənədlər;
işçilərlə müqavilələr;
İşçilərin şəxsi kartları;
Əmək kitabçaları, onların uçotu kitabı, onların saxlanmasına cavabdeh olan şəxsin əmri;
kadr təminatı;
kadr əmrləri;
Əmək qaydaları;
Şirkətin normativ aktları (ödəniş, bonuslar haqqında Əsasnamə);
Əmək haqqı borclarının olmadığını təsdiq edən sənədlər;
Digər əmək haqqı sənədləri;
Vaxt cədvəli;
Digər sənədlər.

Şirkətin bütün sənədləri 10 iş günü ərzində əmək müfəttişliyinə təqdim edilməlidir. Orijinal sənədləri təqdim etməyə ehtiyac yoxdur, onlar rəhbərin və ya səlahiyyətli şəxsin imzası, habelə şirkətin möhürü ilə təsdiq edilmiş surətləri təqdim edirlər. Sənədlər də təqdim edilə bilər elektron formatda, bu halda onların köçürülməsi qaydası 294-FZ saylı qanunla müəyyən edilir.

Yoxlama orqanları nəzarət tədbirlərini həyata keçirərkən idarələrarası məlumat mübadiləsi imkanlarından getdikcə daha çox istifadə edirlər. Beləliklə, Rusiya Federasiyasının Federal Vergi Xidməti və Rostrud düzgün qeydiyyata alınmadıqları üçün fərdi gəlir vergisini və sığorta haqlarını ödəməkdən yayınan şirkətləri müəyyən etmək üçün birgə yoxlamalar aparmağa razılaşıblar. əmək münasibətləri işçiləri ilə, işəgötürənin yerinə əmək təklifi verdikdə mülki müqavilə və ya ümumiyyətlə heç bir sənəd tərtib etmir.

Əmək Müfəttişliyi bu cür pozuntuların müəyyən edilməsində ixtisaslaşmışdır və indi yoxlamanın nəticələri yalnız əmək qanunvericiliyinin pozulmasına görə cərimələr deyil, həm də "əmək haqqı" vergilərinin əlavə ödənişi ola bilər.

Xatırladaq ki, əmək müfəttişliyi tərəfindən yoxlamalar planlı və plansız ola bilər.

İstənilən şirkət onun yoxlama planına daxil edilib-edilmədiyini Baş Prokurorluğun saytından öyrənə bilər. Adətən plan cari ilin dekabr ayında növbəti il üçün yerləşdirilir və siz belə bir baxışa hazırlaşa bilərsiniz.

Ancaq planlaşdırılmamış yoxlama tamamilə sürpriz ola bilər. Eyni zamanda, plansız yoxlamanın ən çox yayılmış səbəbi işçinin şikayətidir.

İşçilər ən çox nədən şikayət edirlər?

Maaş vermədi.
Qeyri-qanuni işdən çıxarılıb.

Eyni zamanda, özü qaydanı pozan işçi tez-tez bütün instansiyalara şikayətlə gəlir ki, bu da işəgötürən üçün əlavə ağırlaşdırıcı hal olur.

ilə nəzərə almaq lazımdır 03.10.2016 minimum əmək haqqından aşağı məbləğdə əmək haqqının ödənilməsi plandankənar yoxlama üçün müstəqil əsasdır. Paraqrafa müvafiq dəyişikliklər edilib. 4 saat 7 bənd. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 360 federal qanun 3 iyul 2016-cı il tarixli, 272-FZ nömrəli.

Yeri gəlmişkən, işçi prokurorluğa müraciət edə bilər. Sonra prokurorun tələbi ilə plandankənar yoxlama aparılacaq (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 360-cı maddəsinin 7-ci bəndi). Eyni zamanda, yoxlama prokurorluqla əlavə razılaşdırılmadan dərhal yoxlamaya getmək hüququna malikdir. Sonuncunu yoxlamanın başlaması barədə məlumatlandırmaq kifayətdir.

Müfəttiş plandankənar yoxlama barədə xəbərdarlıq etməlidirmi?

Bir işçinin şikayəti əsasında yoxlama aparılırsa, məsələn, planlı yoxlamadan fərqli olaraq, şirkətə bu barədə xəbərdarlıq etmək qadağandır (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 360-cı maddəsinin 9-cu hissəsi). ən azı 3 iş günü əvvəldən işəgötürənə məlumat verilir.

Baxış hansı formada olacaq?

Müfəttiş müvafiq sənədləri tələb edə bilər, sonra bu, sənədli yoxlama olacaq və ya şəxsən (sahə yoxlaması) gələcək.

Müfəttiş müfəttişliyə təqdim edilmiş sənədlərdə olan məlumatların tamlığını və etibarlılığını yoxlaya bilmədikdə (294-FZ saylı Qanunun 12-ci maddəsinin 4-cü hissəsi) sənədli yoxlama rəvan şəkildə yerində yoxlamaya çevrilə bilər.

İşəgötürənin sənədləri təqdim etməkdən imtina etməsi və ya onları təqdim etməkdən yayınması sənədlərin yoxlanılmasının qeyri-mümkünlüyünə səbəb olacaq və həm də yerində yoxlamanın təyin edilməsi üçün əsas olacaqdır.

Elektron poçtla gələn sənədlərin sorğusuna məhəl qoymamaq mümkündürmü?

Bunu etməməlidir. 26 dekabr 2008-ci il tarixli, 294-FZ nömrəli “Hüquqi şəxslərin hüquqlarının müdafiəsi və fərdi sahibkarlar dövlət nəzarətini (nəzarətini) həyata keçirərkən və bələdiyyə nəzarəti» müfəttişə istənilən bildiriş vasitəsindən istifadə etməyə imkan verir.

Sənədli yoxlama zamanı sənədlərin təqdim edilməsi üçün son tarix sorğunun alındığı gündən 10 iş günüdür (294-FZ saylı Qanunun 11-ci maddəsinin 5-ci hissəsi). Nəzərə alın ki, sənədlər tələbi əsaslandırılmalıdır.

Sənədlərin təqdim edilməsindən yayınma dövlət nəzarəti orqanının vəzifəli şəxsinin qanuni fəaliyyətinə maneçilik kimi qiymətləndirilə bilər. Buna görə direktor 5-10 min rubl, şirkət isə 20-50 min rubl cərimə ilə üzləşir. Təkrar pozuntuya görə məsuliyyət daha da sərtdir:

direktor üçün - 10 ilə 20 min rubl arasında cərimə. və ya 6 ay müddətinə diskvalifikasiya. 1 ilə qədər;
bir şirkət üçün - 50 ilə 100 min rubl arasında cərimə.

Bundan əlavə, yuxarıda qeyd edildiyi kimi, müfəttiş sənədləri müəyyən edilmiş müddətdə qəbul etmədikdə, müfəttiş yerində yoxlamanın aparılması barədə əmr əsasında işəgötürənə şəxsən baş çəkmək hüququna malikdir. Şirkət rəhbərinin və ya digər səlahiyyətli şəxsin yerində olmaması, nəzarət üçün sənədləri təqdim etməkdən imtina və müfəttişlə imtahanın başqa bir tarix və saatda razılaşmaq istəməməsi qaçılmaz olaraq inzibati məsuliyyətə səbəb olacaqdır (bax: məsələn, Altay Regional Məhkəməsinin 23 iyun 2016-cı il tarixli 4a-483/2016 saylı iş üzrə qərarı).

Səyyar yoxlamanın bir hissəsi kimi sənədlərin təqdim edilməsinin özəlliyi nədir?

Yerli yoxlama üçün sənədlərin təqdim edilmə müddəti qanunla müəyyən edilmir. Yoxlamaya gedən müfəttiş müəssisənin rəhbərini və ya digər vəzifəli şəxsi yoxlamanın təyin edilməsi, onun məqsəd və vəzifələri, habelə aparılmasının şərtləri və şərtləri ilə bağlı əmr (təlimat) ilə tanış etməyə borcludur ( 294-FZ saylı Qanunun 12-ci maddəsinin 4-cü hissəsi). Bu halda müfəttiş nəzarət üçün zəruri olan bütün sənədlərin dərhal təqdim edilməsini tələb etmək hüququna malikdir.

Sənədlərin həcmi böyükdürsə və onları tez bir zamanda toplamaq çətindirsə, bu barədə müfəttişə yazılı məlumat vermək və sənədləri təqdim etmək üçün əlavə vaxt tələb etmək lazımdır.

İşçinin şikayəti ilə bağlı müfəttiş hansı sənədləri tələb edə bilər?

Auditin predmeti işçinin şikayətini müəyyən edir. Müvafiq olaraq, müfəttiş şikayətin yoxlanılması ilə birbaşa əlaqəli sənədləri tələb etmək hüququna malikdir. Başqa bir şey budur ki, bu cür sənədlərin siyahısı kifayət qədər geniş ola bilər.

Beləliklə, işçinin əmək haqqının ödənilməməsi ilə bağlı şikayətini yoxlayaraq, müfəttiş bu işçi ilə bağlı tələb etmək hüququna malikdir:

əmək münasibətlərinin qeydiyyatı üçün ərizə;
kadr təminatı;
işə qəbul qaydası;
əmək müqaviləsi;
əmək haqqı üzrə mövqe;
bonus təminatı;
əmək haqqının bank hesabına köçürülməsi üçün işçinin ərizəsi;
vaxt cədvəlləri;
ödəniş vərəqələri;
əmək haqqının ödənilməsi üçün ödəniş sənədləri.

İşçi eyni vaxtda əmək müqaviləsi əvəzinə onunla mülki hüquq müqaviləsi bağlandığını göstərirsə, müfəttiş müqavilənin özünü və mülki hüquq müqavilələrinin reyestrini də tələb edəcəkdir. Bundan əlavə, müfəttiş mülki-hüquqi müqavilənin bağlanmasının səbəbləri ilə bağlı izahat tələb edə bilər.

Eyni zamanda, müfəttiş işçinin ərizəsinə aid olmayan sənədləri tələb etmək hüququna malik deyildir (bax: məsələn, Komi Respublikasının İnta Şəhər Məhkəməsinin 13 oktyabr 2015-ci il tarixli 12-81 saylı işi üzrə qərarı). / 2015).

Dövlət nəzarətinin əsas qaydaları özbaşına nəzarət tədbirlərinin yolverilməzliyi və bu tədbirlərin həyata keçirilməsi qaydasına ciddi riayət edilməsidir (294-FZ saylı Qanunun 3-cü maddəsi). Yoxlama predmetinə aid olmayan sənədlərin tələb edilməsinin qadağan edilməsi Sənətin 1-ci hissəsinin 3-cü bəndindən irəli gəlir. Qanunun 15. Bu qaydaya əməl edilməməsi audit zamanı kobud pozuntu kimi tanınır, nəticədə onun nəticələri etibarsızdır (294-FZ saylı Qanunun 20-ci maddəsinin 5-ci bəndinin 2-ci hissəsi).

Əmək müfəttişliyi tərəfindən aparılan yoxlamanın nəticəsi

İşçinin əmək hüquqlarının pozulması faktları aşkar edildikdə, əmək müfəttişliyi tərəfindən aparılan yoxlamanın nəticəsi inzibati xəta haqqında işin başlanması və işəgötürənin məsuliyyəti olacaqdır. İşəgötürən, həmçinin müəyyən edilmiş pozuntuların aradan qaldırılması barədə əmr alacaq, ona əməl edilməməsi yeni yoxlama və yeni cərimələrlə nəticələnə bilər.

Bundan əlavə, indi, əmək müfəttişliyi vergi orqanları ilə məlumat qarşılıqlı əlaqəsi qaydasında vergi orqanlarına müəyyən edilmiş pozuntular haqqında məlumat və bu cür pozuntuları sübut edən sənədlərin surətlərini, məsələn, mülki qanunun əsassız nəticəsinin sübutunu verəcəkdir. işçi ilə müqavilə və onun əsasında ödənilən ödənişlər.

Vergi orqanı bu sənədlərlə nə edəcək?

Vergi orqanı, təşkilat fərdi gəlir vergisi hesablamasını təqdim edərkən, stolüstü yoxlama çərçivəsində alınan sənədlərdən istifadə edə biləcək. Bundan əlavə, sığorta haqlarının inzibatçılığı funksiyalarının vergi orqanına verilməsi nəzərə alınmaqla, sığorta haqlarının hesablanması yoxlanılarkən oxşar hərəkətlər də aparıla bilər.

Sənədlərdə uyğunsuzluqların mövcudluğunu müəyyən etdikdən sonra vergi orqanı 5 gün ərzində izahatların verilməsini və ya müvafiq düzəlişlərin edilməsini tələb edir (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 88-ci maddəsinin 3-cü bəndi).

Vergilər və ödənişlər haqqında qanunvericiliyin pozulması müəyyən edildikdə, təşkilat fərdi gəlir vergisi və sığorta haqları üçün əlavə ödənişlərlə hədələnir.

Vergi orqanları görülmüş tədbirlərin nəticələri barədə əmək müfəttişliyinə məlumat verəcəklər.

Öz növbəsində, vergi orqanları yoxlamaları çərçivəsində əmək qanunvericiliyinin pozulması hallarını aşkar edərsə, onlar da əmək müfəttişliyi ilə məlumat paylaşacaqlar.

Əmək müfəttişliyinin mənfi nəticələrini necə minimuma endirmək olar?

Müfəttişlə əlaqə yaratmaq üçün ümumi maraqları tapa bilsəniz idealdır - müfəttiş ilk növbədə bir şəxsdir.
Münaqişəyə girməyin və daha da kobud olmayın - prinsipcə bu kimin xoşuna gələ bilər?
Mümkün qədər sorğunu hazırlamağa çalışın - müfəttiş yoxlama ilə bağlı əsaslandırılmış qərar qəbul etməlidir.
Xüsusilə işçinin sui-istifadə etdiyi bir münaqişə vəziyyətində işçinin təsvirini təqdim edin - müfəttiş işçinin şikayətinin əsl səbəbi də daxil olmaqla ümumi bir şəkilə sahib olmalıdır.

Ola bilər ki, bu halda iş xəbərdarlıqla yekunlaşsın və sənədlər əmək müfəttişliyindən kənara çıxmasın.

Planlı yoxlama zamanı əmək müfəttişliyinin nəyi yoxladığını və onların nə qədər tez-tez həyata keçirilə biləcəyini düşünün.

Əmək müfəttişliyinin planlı yoxlamaları: aparılması qaydası

Əmək Müfəttişliyi Əmək Məcəlləsinin 353 və 356-cı maddələrinə əsasən təşkilatlarda əmək qanunvericiliyinə əməl olunmasına dair yoxlamalar aparır. Rusiya Federasiyasında əmək qanunvericiliyinin auditini xüsusi tənzimləyən xüsusi normativ hüquqi aktlar yoxdur. Buna görə də müfəttişlər öz fəaliyyətlərində aşağıdakıları rəhbər tuturlar:

BƏT-in 1974-cü ildə tərtib edilmiş 81 saylı Konvensiyası;
19 dekabr 2008-ci il tarixli 294-FZ nömrəli "Dövlət nəzarətinin (nəzarətinin) həyata keçirilməsində hüquqi şəxslərin və fərdi sahibkarların hüquqlarının müdafiəsi haqqında" qanun.

Planlı yoxlamaların tezliyi

Audit cədvəli hər il tərtib edilir. Yəni 2020-ci il üçün əmək müfəttişliyi planı 2016-cı ildə hazırlanıb. Hər kəs onunla Rostrudun rəsmi saytında tanış ola bilər.

Cədvəl, əmək qanunvericiliyinə uyğunluğun müəssisədə 3 ildən gec olmayaraq yoxlanıla biləcəyi nəzərə alınmaqla tərtib edilir:

hüquqi şəxsin və ya fərdi sahibkarın dövlət qeydiyyatı;
Son yoxlamanın tamamlanması.

Yoxlama bildirişi

Yoxlama başlamazdan əvvəl təşkilatın yerləşdiyi yer üzrə əmək müfəttişliyinin rəisi müvafiq əmr verir. Orada deyilir:

Nəşr tarixi;
Təşkilatda yoxlama aparmaq səlahiyyəti olan vəzifəli şəxslər;
yoxlanılan təşkilatın tam adı və hüquqi ünvanı;
Auditin dəqiq tarixi, onun məqsəd və vəzifələri.

Əmrin bir nüsxəsi audit obyektinin rəhbərinə göndərilir ki, yoxlama başlamazdan ən geci 3 gün əvvəl ona məlumat verilsin. Bildiriş faks, poçt və ya əl ilə göndərilə bilər.

Diqqət! Müfəttişlər:

yoxlama obyektinə aid olmayan məlumatları, nümunələri tələb etmək;
İstənilən sənədlərin əslini götürün.

Yoxlanılan dövr

Audit zamanı son 3 ilin sənədləri araşdırılır. Belə ki, 2017-ci ildə əmək müfəttişliyinin planlı yoxlaması zamanı 2015-ci ildən 2017-ci ilə qədər olan sənədlər öyrəniləcək.

Əmək müfəttişliyi hansı sənədləri yoxlayır

Qanun müfəttişi öz hərəkətlərində məhdudlaşdırmır. O, bu və ya digər şəkildə əmək qanunvericiliyinə uyğunluqla bağlı hər hansı sənədin yoxlanılmasını tələb edə bilər. Hər halda, müfəttişlər gəlməmişdən əvvəl təşkilat aşağıdakı sənədləri qaydaya salmalıdır.

Müqavilələr

İşçilərlə bağlanan əmək müqavilələri Əmək Məcəlləsinin 57-ci maddəsinin tələblərinə uyğun olmalıdır.
Fərdi və ya kollektiv müqavilələr məsuliyyət. Onlar Əmək Nazirliyinin 31.12.2002-ci il tarixli, 85 nömrəli Fərmanında vəzifələrin siyahısı göstərilən işçilərlə bağlana bilər.
Təşkilat çıraklıq tətbiq edərsə, şagirdlik müqavilələri.

Təsis sənədləri

Nizamnamə;
Dövlət qeydiyyatı haqqında şəhadətnamə.

Yerli hüquqi aktlar

Daxili əmək qaydaları.
Kollektiv müqavilə.
İşçilərin əmək haqqı və mükafatlarını tənzimləyən tənzimləmə (bu isteğe bağlı sənəddir, eyni məlumat kollektiv müqavilədə də ola bilər).
Əmək Məcəlləsinin 88-ci maddəsinə uyğun olaraq işçilərin şəxsi məlumatları haqqında Əsasnamə.
Növbə cədvəlini təyin edən təşkilatın digər mümkün yerli aktları, sürüşmə üsulu, qeyri-müntəzəm iş saatları və ya işçilər üçün iş gününün bölünməsi.

Əməyin mühafizəsi sənədləri

əməyin mühafizəsi təlimatları;
əməyin mühafizəsi üzrə təlim və brifinq jurnalı;
Digər sənədlər: giriş brifinq jurnalı, işçilər üçün fərdi təlim kartı, ilkin brifinqdən azad edilən vəzifələrin siyahısı və s.

Sifarişlər

İşə qəbul haqqında;
İşdən çıxarılma haqqında;
İntizam məsuliyyətinə cəlb edilməsi haqqında və s.

Qanunvericilikdə təşkilat rəhbərinin verə biləcəyi əmrlərin qapalı siyahısı yoxdur, buna görə də əmək qanunvericiliyi ilə bağlı bütün əmrlər kadrlar şöbəsində saxlanmalıdır.

Vacib məlumat

Sənədlərə əlavə olaraq, əmək qanunvericiliyinin bütün normalarına riayət olunmasını nəzərə almaq lazımdır. Vaxtında qiymətləndirmələr və işçilərin iş yerlərində təhlükəsizliyi də vacibdir. İşçilərin xüsusi geyim və ya aksesuarlara, qoruyucu maskalara və ya əlcəklərə ehtiyacı olub-olmaması və daha çox şey gördükləri işin növündən asılıdır.

Mühasibat sənədləri

Əmək Müfəttişliyi yoxlayır əmək müqavilələriəmək haqqının ödənilməsi günləri haqqında məlumatın olması üçün, sonra isə bu tarixləri ödənişlərin faktiki tarixləri ilə müqayisə edir. Müfəttişlər öyrənirlər:

Hesablaşma vərəqələrinin formaları;
Əmək Məcəlləsinin 136-cı maddəsinə uyğun olaraq tərtib edilmiş əmək haqqının ödənilməsi barədə bildiriş.

Tətil sənədləri

İşçilərə bildirişlər buraxın. Əmək Məcəlləsinin 123-cü maddəsinə əsasən, növbəti məzuniyyətin başlanmasına ən geci 2 həftə qalmış işçiyə məlumat verilməlidir.

İş vaxtının uçotu üzrə sənədlər

mühasibat vərəqi (Əmək Məcəlləsinin 91-ci maddəsinə uyğun tərtib edilir);
Kadrlar cədvəli (isteğe bağlı sənəd).

Digər sənədlər

Buraya aşağıdakılar daxil ola bilər:

iş dəftərləri;
İşçilərin şəxsi kartları (forma T-2);
İş vaxtının dəyişdirilməsi, ştatların ixtisarı, əmək müqaviləsinə xitam verilməsi və s. barədə işçilərə məlumat vermək;
İşçilərin məzuniyyət ərizələri, əmək müqaviləsinə xitam verilməsi və s.;
xəstəlik məzuniyyəti;
Müxtəlif mühasibat jurnalları (işgüzar səfərlər, əmək kitabçalarının hərəkəti, istehsalat qəzaları və s.).

Planlı yoxlamaların növləri

Sənədləşmənin öyrənilməsi üsulundan asılı olaraq planlı yoxlamalar sahə və sənədli yoxlamalara bölünür.

Sahə yoxlanışı

Bu yoxlama üsulu ilə səlahiyyətli vəzifəli şəxslər sənədləri yoxlamaq üçün birbaşa əmək müfəttişliyinin 2020-ci il üçün yoxlama cədvəlinə daxil edilmiş təşkilata gəlirlər.

Fərdi sahibkar və ya auditin aparıldığı təşkilatın rəhbəri aşağıdakılara borcludur:

Müfəttişlərə yoxlama predmetinə aid sənədlərlə tanış olmaq imkanı vermək;
Onların yoxlanılan müəssisənin ofisinə, binalarına və obyektlərinə çıxışını təmin etmək.

Cədvəl çekin maksimum müddətini göstərir

Sənədli yoxlama

Müfəttiş belə bir yoxlamanı öz iş yerində, yəni əmək müfəttişliyinin ərazi orqanında həyata keçirir. Tədqiqat üçün sənədlər auditin aparılması barədə bildiriş aldıqdan sonra yoxlanılan təşkilat tərəfindən ona verilir.

Yoxlama üçün təşkilat rəhbərinin möhürü və imzası ilə təsdiq edilmiş sənədlərin surətlərini yoxlamaya göndərmək lazımdır. Nüsxələrdə çap hər hansı ola bilər: "sənədlər üçün", "kadrlar şöbəsi üçün" və s. Fərdi sahibkarın və ya təşkilatın öz möhürü yoxdursa, surətdə rəhbərin təsdiq edilmiş imzası kifayətdir.

Təsdiq imzası kimi tələblərə aşağıdakılar daxildir:

Başlıq - Doğrudur; ya - surət düzgündür;
Surəti təsdiq edən şəxsin vəzifəsi;
Deşifrə ilə imzası (soyadı və baş hərfləri);
Tarix.

Dövlət əmək müfəttişliyi tərəfindən yoxlanılanların siyahısı tam olmadığı üçün yoxlama zamanı müfəttiş araşdırma üçün zəruri hesab etdiyi əlavə sənədləri tələb edə bilər. Bunun üçün o, yoxlama subyektinə müvafiq sorğu göndərir. Təşkilat rəhbəri tələb olunan sənədləri 10 iş günü müddətində yoxlamaya təqdim etməlidir (294 saylı Qanunun 11-ci maddəsinin 5-ci bəndi).

Mütəxəssis dövlət əmək müfəttişliyinin yoxlamaları haqqında ətraflı məlumat verir

Çek nə qədər çəkir

Əmək müfəttişliyi tərəfindən yoxlamanın ümumi müddəti 20 gündür. Lakin kiçik müəssisələr üçün bu qaydanın istisnaları var:

Kiçik bir müəssisədə planlı yerində yoxlama cəmi 50 saatdan çox olmayaraq aparıla bilər;
Mikro müəssisənin oxşar yoxlaması 15 saatdır.

Bu istisna yalnız planlaşdırılmış sahə yoxlamalarına aiddir. Plandankənar və ya sənədli yoxlamalar ümumi qaydaya uyğun aparılır.

Rusiya ərazisində 2018-ci ilin sonuna qədər kiçik biznesin yoxlanılmasına moratorium qüvvədədir, bu təşkilatlar əmək müfəttişliyi tərəfindən planlı yoxlamalardan azaddırlar.

Yerində yoxlama necə aparılır?

Müfəttişin hərəkətlərinin alqoritmi bütün təşkilatlarda təxminən eynidir.

Əmək müfəttişliyinin 2020-ci il üçün yoxlama cədvəlinə uyğun olaraq müfəttiş müəssisəyə gəlir. Rəsmi vəsiqəsini və yoxlamanın aparılması haqqında əmri təqdim edir.
Sənəd yoxlamasını həyata keçirir kadr xidməti: əmək müqavilələri, iş dəftərləri, kadrlar üçün sifarişlər və s.
Mühasibat sənədlərini (əmək haqqı ilə bağlı bütün sənədləri) yoxlayır.
Əməyin mühafizəsi üzrə sənədləri yoxlayır.
Aşkar edilmiş pozuntuları göstərən audit hesabatı tərtib edir. Sənəd 2 nüsxədə tərtib edilir: birincisi - müfəttiş üçün, ikincisi - yoxlanılan təşkilat üçün.

Hər hansı bir sualınız var? Məqalənin şərhlərində onlardan soruşun

/ Əmək müfəttişliyi necə aparılır?

Əmək müfəttişliyi necə aparılır?

Əmək müfəttişlikləri tərəfindən aparılan yoxlamalar asılı olmayaraq bütün müəssisələrdə aparılır təşkilati forma. Müəssisə rəhbərinin bunlardan qabaqcadan xəbər tutmasına baxmayaraq, hələ də həyəcan hissi var, suallar yaranır: bütün sənədlər hazırlanırmı, işçilərin iş şəraiti müşahidə olunurmu.

Hərtərəfli hazırlamaq üçün GIT-nin səlahiyyətlərini öyrənmək, əmək müfəttişliyinin yoxlamaları necə apardığını öyrənmək, həmçinin bütün lazımi sənədləri qaydaya salmaq və hazırlamaq lazımdır.

Ümumi müddəalar

Əmək Məcəlləsi GIT yoxlamalarının aparılması prosedurunun əsas məqamlarını tənzimləyir. Bunlar sənədli (Dövlət Müfəttişliyinin ərazisində sənədləri yoxlayırlar) və sahə (müfəttişlərin yoxlanılan şəxsin ərazisinə getməsi) həm plandankənar, həm də planlı xarakter daşıyır.

Planlaşdırılanlarla müəyyən müddətlərə əməl olunur və sahibkar və ya müəssisə rəhbəri yoxlamanı gözləyib-gözləmədiyini görə bilər. Bunun üçün ictimaiyyət üçün açıq olan xüsusi internet resursları var.

Əmək müfəttişliyinin planlı yoxlaması bütün müəssisələrdə aparılmır. 294-FZ-nin 26.1-ci maddəsinə əsasən, orta və kiçik sahibkarlıq subyektləri istilik və elektrik enerjisi, enerji, tibb sahələrində işləmirsə və ya sosial sektorda işləmirsə, 2018-ci ilin sonuna qədər yoxlama orqanlarının ziyarətindən azad edilir. .

Əgər şirkət - orta və kiçik sahibkarlıq subyekti işçilərin hüquqlarının müdafiəsi ilə bağlı qanunun kobud şəkildə pozulmasına yol veribsə, o, avtomatik olaraq əməyin mühafizəsi müfəttişliyi tərəfindən planlı yoxlamalardan keçməli olan şirkətlərin siyahısına daxil edilir.

İstənilən firma və müəssisədə plandankənar yoxlamalar aparıla bilər. Onlar əmək müfəttişliyi əmək hüquqlarına əməl edilməməsindən şübhələndikdə (təşkilatın işçilərinin ifadələri) və ya şirkət əvvəlki səfər zamanı aşkar edilmiş pozuntuları vaxtında aradan qaldırmadıqda həyata keçirilir.

2017-ci il yanvarın 1-dən əmək hüquqlarına riayət edilməməsi barədə yeni daxil olmuş ərizə və ya müraciətlərə baxılarkən bütövlükdə bu təşkilatda aparılan yoxlamalar üzrə vəziyyətə baxılacaqdır. Yəni, buna bənzər müraciətlərin hələ də olub-olmaması və ya hüquq pozuntusu ilə bağlı artıq sübut olunmuş epizodların olub-olmaması nəzərə alınacaq. Əgər artıq presedentlər olubsa, onda təqsirsizlik prezumpsiyası belə işəgötürənə şamil olunmur.

Yoxlamanın başqa bir növü də var - dövlət əmək müfəttişliyinin ilkin yoxlaması. Bu, bir şirkət işçilərin hüquqlarına riayət edilməməsi üçün ərizə təqdim edildikdə baş verir, lakin plandankənar yoxlamaya başlamaq üçün kifayət qədər məlumat yoxdur.

Bu halda, ilkin yoxlama zamanı İşçilərin Hüquqlarının Müdafiəsi Müfəttişliyinin əməkdaşları işçilərin ifadələrini götürə, habelə işəgötürəndən mövcud vəziyyətlə bağlı izahat tələb edə bilərlər. Ancaq eyni zamanda, bütün izahatların verilməsi və tələb olunan sənədlərin və ya məlumatların təqdim edilməsi isteğe bağlıdır.

Vəqflər

Plandankənar və planlı yoxlamaların həyata keçirilməsinin müxtəlif səbəbləri var. Plandankənar yoxlamaların gedişi Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 360-cı maddəsi ilə tənzimlənir. Əmək müfəttişliyi tərəfindən yoxlanılması üçün əsaslar:

İşəgötürən yoxlama ilə əvvəllər müəyyən etdiyi pozuntunu vaxtında aradan qaldırmayıb.
GİT-ə işçilərin qanuni hüquqlarına əməl edilmədiyini göstərən müraciətlər daxil olub.
İşəgötürənin əmək qanunvericiliyi normalarını özündə əks etdirən aktları pozması izah edilən ərizə və ya müraciətlərin qəbulu.
GIT, şirkətin bir işçisindən iş yerində əməyin mühafizəsi şərtlərinə riayət edilməsinə dair yoxlama aparmaq tələbi ilə bir ifadə aldı.
Əmək müfəttişliyinin auditinin aparılması Prezidentin, Hökumətin və ya prokurorluğun sərəncamı ilə müfəttişliyin rəhbəri (müavini) tərəfindən başlanır.

Planlaşdırılmış yoxlama 3 ildən bir keçirilir. Bunun səbəbləri:

Planlı yoxlamadan sonra üç illik müddət keçdi;
Şirkətin qeydiyyatından 3 il keçib;
Təşkilatın fəaliyyətə başlaması üçün müraciətdən 3 il ötür.

Dövlət Əmək Müfəttişliyi yoxlamaları necə həyata keçirir?

Əmək müfəttişliyi tərəfindən təşkilatın planlı və ya plansız hər bir yoxlaması, eyni alqoritmə uyğun olaraq həyata keçirilir.:

Qarşıdan gələn yoxlama haqqında bildiriş. Əmək müfəttişliyi bu barədə planlaşdırıldığı təqdirdə 3 gün, plandankənar olduğu halda isə 24 saat əvvəl məlumat verməlidir.
Birbaşa aparmaq. Əvvəlcə müfəttişlik sənədlərin surətlərini tələb edir tələb olunan sənədlər, sonra müfəttiş sahəyə gedir və sertifikat və yoxlama əmrini təqdim etdikdən sonra bilavasitə öz vəzifəsinin icrasına başlayır.
Akt tərtib etmək. Əksər hallarda bu sənəd müfəttişin ərazisində tərtib edilir, lakin istisnalar ola bilər - akt müfəttişin ərazisində tərtib edilə bilər.
Sifarişlərin verilməsi. Bu bənd yoxlanılan təşkilatda hər hansı pozuntu aşkar edildikdə baş verir.

Əmrdə yoxlama yerinə gələn işçi dəqiq göstərilməlidir.

Son tarix

Əmək müfəttişliyinin neçənci illərdə yoxladığı sualına baxsaq, cavab belə olacaq: əsasən müfəttişlər son 3 ildə sənədləri yoxlayırlar, çünki tezliyə görə planlı yoxlamalar hər 3 ildən bir keçirilə bilər. Planlaşdırılmamış olanlar daha tez-tez baş verə bilər - çünki onların həyata keçirilməsi üçün əsaslar görünür.

Əmək müfəttişliyinin yoxlanılması müddəti yoxlanılan təşkilatın formasından asılıdır.:

Filialları olan şirkət 60 gün ərzində yoxlanılır;
Kiçik sahibkarlıq subyektlərinin yoxlanılmasına iki gün 2 saat vaxt ayrılır;
Mikro müəssisənin yoxlanılması 15 saat ərzində tamamlanmalıdır;
Digər təşkilatlar 20 gün ərzində yoxlanılır.

Kiçik biznes və mikro müəssisələrdə plandankənar yoxlamalar qısaldılmış müddət ərzində aparıla bilməz və ümumi qaydalar- 20 gün ərzində.

Təşkilat Tələbləri

Əmək müfəttişliyinin əsas tələbləri işçinin hüquqlarına riayət olunmasıdır. Buna əsaslanaraq, müfəttişlər işəgötürənin aşağıdakı aspektlərə uyğunluğunu yoxlayır:

Tətil cədvəlinin düzgün hazırlanması və riayət edilməsi. İşçilərin məzuniyyət hüququ var. Əgər işçi 2 ildən artıq müddətdə məzuniyyətə çıxmayıbsa, bu, pozuntu hesab olunacaq.
Əmək haqqının vaxtında ödənilməsi. İşçilər ayda 2 dəfə işinə görə ödəniş almalıdırlar ki, bu da əmək haqqı haqqında əsasnamə və mühasibat hesabatları ilə təsdiqlənməlidir. Əgər müfəttiş sənədlərdə uyğunsuzluq aşkar edərsə, bunu pozuntu kimi qiymətləndirəcək.
Əmək müfəttişliyinin təftişi - əməyin mühafizəsi. Əməyin mühafizəsi tələblərinə uyğunluq əmək müfəttişliyinin işinin ən çətin tərəflərindən biridir. Bütün əməyin mühafizəsi tələblərinə riayət etmək üçün işçi heyətində jurnal aparan və işçilərə brifinqlər oxuyan bir mütəxəssis olmalıdır.
İşçilərin sertifikatlaşdırılması haqqında məlumat. Təşkilat mütəxəssislərin sertifikatlaşdırılması üçün tədbirlər görürsə, onların nəticələri müəyyən qaydalara uyğun tərtib edilməlidir.
Tibbi müayinələr haqqında məlumat. Əməyin mühafizəsi müfəttişləri həmişə bu sənədlərlə maraqlanmırlar, lakin onları əvvəlcədən hazırlamaq daha yaxşıdır.

Əmək haqqı ilə yanaşı işçilərə mükafatlar da verilir. Onların ölçüsü və ödənilməsi qaydası xüsusi sənədlə - bonuslar haqqında əsasnamə ilə təsdiqlənməlidir.

Sənədlərdən müfəttişlər yoxlayır:

Əmək müqavilələri.
Kadrlar sifarişləri.
İşçilərin işə qəbulu zamanı götürülən sənədlər.
İşçilərin əmək kitabçaları.
İşçilərin əmək haqqı haqqında mühasibat sənədləri.
Xəstə və tətil cədvəlləri.
İş qrafiki üzrə sənədlər.
Mühasibat qeydləri.

Dövlət aktı

Müfəttiş tərəfindən təşkilata baş çəkdikdən sonra verilən akt İqtisadi İnkişaf Nazirliyinin 141 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş xüsusi formada tərtib edilir. Əmək müfəttişliyinin yoxlama aktı 2 nüsxədən ibarət olmalıdır, onlardan biri yoxlayıcı orqanda, biri isə işəgötürəndə və ya onun nümayəndəsində qalır.

Aktın hər iki nüsxəsi müfəttişin və işəgötürənin imzaları ilə təsdiqlənməlidir. İşəgötürən auditin nəticələri ilə razılaşmadıqda, aktları imzalamaqla yanaşı, razılaşmadığını yazılı şəkildə bildirir.

Akta daxil edilməli olan məlumatlar:

Tərtib edilmə vaxtı və tarixi.
Yoxlama aparan təşkilatın adı.
Doğrulama sifarişi məlumatları.
Müfəttiş məlumatları.
Yoxlanılan təşkilatın adı.
Testin yeri və müddəti.
Test nəticələri haqqında məlumat.
yoxlanılan işəgötürənə və ya onun nümayəndəsinə aktla tanışlıq və ya tanış olmaqdan imtina haqqında məlumat.
Audit jurnalına qeydin daxil edilməsi haqqında məlumat.
Müfəttişin imzası.

İşəgötürənin əmək müfəttişinin hərəkətlərindən və ya işinin nəticələrindən şikayət etmək üçün 15 gün var, bu müddət ərzində müfəttişlik orqanı ilə razılaşmadığını bildirməlidir.

Adətən hərəkət yoxlamadan dərhal sonra yazılır(26 dekabr 2008-ci il tarixli 294-ФЗ, maddə 16, 1 və 4-cü hissələr), lakin imtahanların və testlərin nəticələrini gözləmək lazım olduğu vaxtlar olur, sonra müfəttişlərin aktları tərtib etmək üçün 3 iş günü var.

nəticələr

Yoxlama zamanı heç bir qanun pozuntusu aşkar edilmədikdə, işəgötürənə sadəcə olaraq akt verilir. Ancaq bu nəticə nadirdir. Müfəttiş hər hansı pozuntu aşkar edərsə, o zaman nəticələr aşağıdakı kimi ola bilər:

icra müddətləri göstərilməklə pozuntunun aradan qaldırılması haqqında əmrin verilməsi;
inzibati cərimənin tətbiqi;
Təşkilatın fəaliyyətinin dayandırılması.

Əgər pozuntular kiçikdirsə və aradan qaldırıla bilərsə, o zaman əmr verilir, şərhlər müəyyən müddət ərzində düzəldilməlidir. İşəgötürən pozuntuların aradan qaldırılması üçün göstərilən müddətlərə əməl etmədikdə, ona cərimə tətbiq edilir.

Həmçinin, cərimə dərhal reseptə əlavə oluna bilər. Ən ümumi cərimənin təyin edilməsinin səbəbləri:

Əmək qanunvericiliyinin pozulması;
Buna hüququ olmayan və bu faktı inkar edən işçinin işə qəbulu;
Müqavilə tərtib etmədən işçilərin işə götürülməsi, ondakı səhvlər;
əməyin mühafizəsi standartlarının pozulması;
Yoxlamaların aparılması qaydalarının pozulması;

İşəgötürən, cərimə olunduğu auditin nəticələri ilə razılaşmadıqda, arbitraj məhkəməsinə ərizə verməklə buna etiraz edə bilər.

Şirkətin fəaliyyətinin dayandırılması, bir qayda olaraq, əmək qanunvericiliyi normalarının dəfələrlə pozulması səbəbindən baş verir, bunlar:

Müqavilə üzrə işçilərin qeydiyyatından dəfələrlə bilərəkdən yayınma;
İşçilərin əməyinin tənzimlənməsi haqqında qanunun təkrar pozulması;
Əməyin mühafizəsi standartlarının təkrar pozulması.

Müfəttişin səfərinin bu nəticələrinə əlavə olaraq, daha bir şey ola bilər: inzibati araşdırmanın təyin edilməsi. Bu halda, bir nüsxəsi işəgötürənə və zərərçəkənə imza qarşılığında verilən tərif tərtib edilir.

İstər cari yoxlama zamanı pozuntuların aşkarlanması, istərsə də işçilərin şikayəti əsasında araşdırma təyin oluna bilər. Bu araşdırma zamanı zərərçəkmişlərdən ifadələr alınır, mövcud vəziyyətlə bağlı işəgötürəndən izahatlar alınır.

İstintaqın sonunda müfəttiş dayandırmaq barədə qərar çıxarır - pozuntu faktı sübuta yetirilmədikdə və ya protokol tərtib edir. inzibati xəta və GIT-ə ötürür.