Katib köməkçisinin iş təsviri, katib köməkçisinin vəzifə öhdəlikləri, katib köməkçisinin iş təsviri nümunəsi. Baş direktorun köməkçisi katibinin iş təsviri Rəhbər köməkçisinin iş təsviri

0.1. Sənəd təsdiq edildiyi andan qüvvəyə minir.

0.2. Document developer: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. The document has been approved: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Bu sənədin dövri yoxlanılması 3 ildən çox olmayan fasilələrlə həyata keçirilir.

1. Ümumi müddəalar

1.1. “Əsas fəaliyyət üzrə rezident” vəzifəsi “Mütəxəssislər” kateqoriyasına aiddir.

1.2. İxtisas tələbləri- müvafiq kadr hazırlığı sahəsi üzrə tam və ya əsas ali təhsil (mütəxəssis və ya bakalavr) və müəssisədə peşəkar iş təcrübəsi - ən azı 1 il.

1.3. Bilir və praktikada tətbiq edir:
- Ukrayna qanunvericiliyi sahibkarlıq fəaliyyəti;
- inzibati, iqtisadi və əsasları əmək hüququ;
- sahə üzrə normativ, metodiki və digər rəhbər sənədlər peşəkar fəaliyyətlər;
- ofis işləri;
- idarəetmə, təşkilati, texniki və digər növ sənədlərin hazırlanmasına dair əsasnamələr, təlimatlar və digər materiallar;
- iqtisadiyyatın, əməyin təşkilinin, istehsalın əsaslarını;
- müəssisənin idarə edilməsinin profili, ixtisası və xüsusiyyətləri;
- təşkilati, istehsalat və sosial quruluş müəssisələr;
- istehsal texnologiyasının əsaslarını;
- kompüter və ofis avadanlıqları;
- texniki vasitələr məlumatların qeydiyyatı və emalı;
- işgüzar tədbirlərin, yığıncaqların, qəbulların, konfransların və s. təşkili qaydaları, normaları və etiketi;
- ünsiyyət psixologiyasının, sosiologiyasının və peşə münasibətlərinin etikasının əsasları;
- milli mədəniyyətin əsasları, adət-ənənələri, müvafiq ədəbi üslub və işgüzar nitq;
- bir və ya bir neçə xarici dil.

1.4. Əsas fəaliyyət üzrə rəhbər təşkilatın (müəssisənin/qurumun) əmri ilə vəzifəyə təyin edilir və vəzifədən azad edilir.

1.5. Əsas fəaliyyət rəhbəri birbaşa _ _ _ _ _ _ _ _ _ -ə hesabat verir.

1.6. Əsas fəaliyyət üzrə nəzarətçi _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ işinə nəzarət edir.

1.7. Əsas fəaliyyət üzrə rəhbər olmadıqda, müəyyən edilmiş qaydada təyin edilmiş, müvafiq hüquqlar əldə edən və ona həvalə edilmiş vəzifələrin lazımi şəkildə yerinə yetirilməsinə cavabdeh olan şəxs ilə əvəz olunur.

2. İşin xüsusiyyətləri, tapşırıq və vəzifə öhdəlikləri

2.1. Münasibətlər sisteminin həyata keçirilməsində iştirak edir, onu müəyyən edilmiş tələblərə uyğun və müəssisənin, idarənin, təşkilatın (bundan sonra - müəssisə) rəhbəri ilə menecerlər arasında daxili idarəetmə fəaliyyətinin əlaqələndirilməsini təmin edən qaydada tətbiq edir və saxlayır. struktur bölmələri və digər işçilər, habelə müəssisə rəhbəri ilə digər müəssisələrin nümayəndələri, tərəfdaşlar, rəqiblər və müştərilər arasında münasibətlər sistemi.

2.2. Təşkil edir iş saatları müəssisənin rəhbəri onun iş proqramına və qrafikinə operativ dəyişikliklər və əlavələr edir.

2.3. Təsərrüfat fəaliyyətinin yekunlarına dair struktur bölmələrinin rəhbərlərinin hesabatlarının aylıq cədvəlini tərtib edir.

2.4. Protokolların və qəbul edilmiş qərarların məzmununu bütün maraqlı xidmətlərin, üçüncü tərəf təşkilatlarının və ayrı-ayrı şəxslərin nəzərinə çatdırır və onların icrasına nəzarət edir.

2.5. Lazımi avadanlıq, materiallar və xidmətlər üçün sifarişlər verir.

2.6. İdarəetmə və təşkilati məsələlərə baxılmasında iştirak edir.

2.7. Müəyyən edilmiş sənədləri saxlayır.

2.8. Müəssisə rəhbərinin tapşırığı ilə cari sosial, iqtisadi və analitik icmallar hazırlayır maliyyə məsələləri bazar münasibətləri şəraitində.

2.9. Menecer üçün məlumatların seçilməsi və emalı.

2.10. Təsdiq edilmiş nomenklaturaya uyğun olaraq inzibati sənədlərin layihələrini, inzibati, kommersiya, texniki və digər yazışmaları hazırlayır: sorğular, müraciətlər, məktublara, mesajlara cavablar və s.

2.11. Protokol qeydlərini yerinə yetirir, mühüm və əlamətdar hadisələrlə bağlı sözbəsöz məruzələrin və iclaslarda, iclaslarda, konfranslarda və s. çıxışların hazırlığına nəzarət edir.

2.12. Müəssisə rəhbərinin çıxışları üçün məruzələrin, sertifikatların və digər materialların hazırlanmasında iştirak edir.

2.13. Müəssisə rəhbərinin göstərişlərinin, göstərişlərinin və sərəncamlarının, xidməti yazışmaların və xüsusi sənədləşmələrin şöbə müdirlərinə və digər icraçılara vaxtında və məqsədyönlü şəkildə çatdırılmasını təşkil edir.

2.14. Müəyyən edilmiş məlumatların əldə edilməsi prosesinə nəzarət edir və onun alınmasının tamlığına nəzarət edir.

2.15. İşçilərdən daxil olan sorğu və çıxarışların qeydiyyatını aparır, onların müəssisə rəhbəri ilə qəbulunu (görüşünü) təşkil edir.

2.16. Rəsmi şəxsləri, ziyarətçiləri və qonaqları qəbul edərkən müvafiq etiket və protokolun tətbiqində biznes menecerinə köməklik göstərir.

2.17. Müəssisə rəhbərinin iş günü ərzində gediş-gəlişini tənzimləyir.

2.18. Müəssisə rəhbərini səfərlərdə, ezamiyyətlərdə və səfərlərdə müşayiət edir, daimi tapşırıq və vəzifələri, habelə konkret hallardan irəli gələn işləri yerinə yetirir.

2.19. Cari bilir, anlayır və tətbiq edir normativ sənədlər fəaliyyəti ilə bağlıdır.

2.20. Əməyin mühafizəsi üzrə normativ aktların tələblərini bilir və onlara əməl edir və mühit, təhlükəsiz iş yerinə yetirmə standartlarına, metodlarına və texnikalarına uyğundur.

3. Hüquqlar

3.1. Əsas fəaliyyət rəhbəri hər hansı pozuntu və ya uyğunsuzluq hallarının qarşısının alınması və aradan qaldırılması üçün tədbirlər görmək hüququna malikdir.

3.2. Əsas fəaliyyətə nəzarətçi qanunla nəzərdə tutulmuş bütün sosial təminatları almaq hüququna malikdir.

3.3. Əsas fəaliyyət üzrə nəzarətçi öz xidməti vəzifələrinin icrasında və hüquqların həyata keçirilməsində kömək tələb etmək hüququna malikdir.

3.4. Əsas fəaliyyət üzrə nəzarətçi xidməti vəzifələrin icrası üçün zəruri təşkilati-texniki şəraitin yaradılmasını tələb etmək hüququna malikdir. zəruri avadanlıq və inventar.

3.5. Əsas fəaliyyət rəhbəri onun fəaliyyəti ilə bağlı sənədlərin layihələri ilə tanış olmaq hüququna malikdir.

3.6. Əsas fəaliyyət rəhbərinin vəzifə vəzifələrini və rəhbərliyin əmrlərini yerinə yetirmək üçün zəruri olan sənədləri, materialları və məlumatları tələb etmək və almaq hüququ vardır.

3.7. Əsas fəaliyyət rəhbərinin peşə ixtisasını artırmaq hüququ vardır.

3.8. Əsas fəaliyyət rəhbəri öz fəaliyyəti zamanı aşkar edilmiş bütün pozuntular və uyğunsuzluqlar barədə məlumat vermək və onların aradan qaldırılması üçün təkliflər vermək hüququna malikdir.

3.9. Əsas fəaliyyət üzrə rəhbər tutduğu vəzifənin hüquq və vəzifələrini, xidməti vəzifələrin icrasının keyfiyyətinin qiymətləndirilməsi meyarlarını müəyyən edən sənədlərlə tanış olmaq hüququna malikdir.

4. Məsuliyyət

4.1. Əsas fəaliyyət üzrə rəhbər bu vəzifə təsviri ilə verilmiş vəzifələrin yerinə yetirilməməsinə və ya vaxtında yerinə yetirilməməsinə və (və ya) verilmiş hüquqlardan istifadə edilməməsinə görə məsuliyyət daşıyır.

4.2. Əsas fəaliyyət rəhbəri daxili qaydalara əməl edilməməsinə görə məsuliyyət daşıyır əmək qaydaları, əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik texnikası, istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizə.

4.3. Əsas fəaliyyət üzrə nəzarətçi təşkilat (müəssisə/qurum) haqqında kommersiya sirri ilə bağlı məlumatların açıqlanmasına görə məsuliyyət daşıyır.

4.4. Əsas fəaliyyət üzrə rəhbər təşkilatın (müəssisənin/qurumun) daxili normativ sənədlərinin tələblərinin və rəhbərliyin qanuni əmrlərinin yerinə yetirilməməsinə və ya lazımınca yerinə yetirilməməsinə görə məsuliyyət daşıyır.

4.5. Əsas fəaliyyət üzrə nəzarətçi öz fəaliyyəti zamanı törətdiyi hüquqpozmalara görə mövcud inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliklə müəyyən edilmiş həddə məsuliyyət daşıyır.

4.6. Əsas fəaliyyət üzrə nəzarətçi səbəbə görə məsuliyyət daşıyır maddi ziyan təşkilat (müəssisə/müəssisə) qüvvədə olan inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliklə müəyyən edilmiş hədlər daxilində.

4.7. Əsas fəaliyyət üzrə rəhbər verilmiş vəzifə səlahiyyətlərindən qanunsuz istifadəyə, habelə onlardan şəxsi məqsədlər üçün istifadə edilməsinə görə məsuliyyət daşıyır.

İş təsviri katib-referenti təşkil edir əmək münasibətləri işəgötürən və işçi arasında. Sənəddə vəzifəli şəxsin ixtisasına, iş təcrübəsinə, bilik və bacarıqlarına dair tələblər əks olunub. O, tabeçilik, təyinat, vəzifədən azad edilmə qaydasını müəyyən edir, təsvir edir funksional məsuliyyətlər, işçilərin hüquqları, onun vəzifələri.

Katib köməkçisi üçün tipik iş təsvirinin nümunəsi

I. Ümumi müddəalar

1. Katib köməkçisi vəzifəsinə ali təhsilli və analoji vəzifədə azı bir il iş təcrübəsi olan şəxs təyin edilir.

2. Katib köməkçisinin vəzifəyə təyin və ya vəzifədən azad edilməsi sərəncamla həyata keçirilir baş direktor.

3. Katib köməkçisi bilavasitə baş direktora hesabat verir.

4. Katib köməkçisi olmadıqda onun hüquq, funksional vəzifələri və məsuliyyəti təşkilatın əmri ilə müəyyən edilmiş digər vəzifəli şəxsə keçir.

5. Katib köməkçisi bilməlidir:

sənədlərlə işləmə qaydalarını;
xarici dil;
işgüzar etiket standartları;
təşkilati və kompüter avadanlığının istismar qaydalarını;
təhlükəsizlik, əməyin mühafizəsi və yanğından mühafizə standartları;
mülki və əmək qanunvericiliyinin əsaslarını.

6. Katib köməkçisi öz fəaliyyətində aşağıdakıları rəhbər tutur:

rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi;
Təşkilatın nizamnaməsi;
rəhbərliyin əmr və göstərişləri;
daxili əmək qaydaları, təşkilatın digər tənzimləyici aktları;
bu iş təsviri.

II. Katib köməkçisinin vəzifə öhdəlikləri

Katib köməkçisi aşağıdakı funksional vəzifələri yerinə yetirir:

1. Quruma məlumat və arayış xidmətləri göstərir.

2. Ziyarətçiləri qəbul edir.

3. Rəhbərin görüşlərini, ezamiyyətlərini, səfərlərini təşkil edir.

4. Lazımi sənədləri hazırlayır, qəbul edir, uçotunu aparır və saxlayır.

5. Təşkilat rəhbərliyinə təsdiq üçün təqdim olunan sənədlərin hazırlanmasının keyfiyyətinə, məzmununun düzgünlüyünə, təsdiqinə nəzarət edir.

6. Rəhbərliyə verilən məlumatları təhlil edir və ona dair səlahiyyətli nəticələr verir.

7. Rəhbərlikdən gələn sənədlərin və göstərişlərin icrasına nəzarət edir.

8. Rəhbərin iştirakı ilə iclaslar və iclaslar hazırlayır. Lazımi materialları toplayır, iclasın vaxtı və yeri, gündəliyi barədə iştirakçılara məlumat verir, protokol aparır və tərtib edir.

9. Rəhbərin öz səlahiyyətləri daxilində rəsmi tapşırıqlarını yerinə yetirmək.

III. Hüquqlar

Katib-referent hüququna malikdir:

1. Funksional vəzifələrini yerinə yetirmək üçün zəruri olan rəsmi məlumatları almaq.

2. Rəhbərlikdən öz səlahiyyətlərinin icrası, sənədlərin və maddi sərvətlərin mühafizəsi üçün normal şərait yaratmağı tələb etmək.

3. Rəhbərliyə birbaşa səmərələşdirici təklifləröz işini və təşkilatın fəaliyyətini təkmilləşdirmək.

4. Öz səlahiyyətləri daxilində müstəqil qərarlar qəbul edin.

5. Tapşırıqların və idarəetmə göstərişlərinin yerinə yetirilməsində gecikmənin səbəbləri ilə bağlı lazımi materialları və izahatları şöbələrdən almaq.

6. Təşkilatın fəaliyyətindəki nöqsanlar barədə bilavasitə rəhbərə məlumat vermək və onların aradan qaldırılması üçün təkliflər vermək.

7. Sağlamlıq və həyat üçün təhlükə yaranarsa, vəzifələrinizi yerinə yetirməyə başlamayın.

IV. Məsuliyyət

Katib köməkçisi aşağıdakılara cavabdehdir:

1. Səhv icra onların rəsmi vəzifələri.

2. Təşkilat rəhbərliyinə təsdiq üçün təqdim olunan sənədlərin keyfiyyəti.

3. Qəbul edilmiş qərarların nəticələri, öz hərəkətləri.

4. Rəhbərlik tərəfindən icazə verilməyən yığıncaqların və təşkilatın maraqlarını təmsil edən nümayəndəliklərin keçirilməsi.

5. Təşkilatın rəhbər sənədlərinin müddəalarının pozulması.

6. Şəxsi məlumatların yanlış açıqlanması, kommersiya sirrinin, məxfi məlumatların ötürülməsi.

7. Təşkilata, onun işçilərinə, dövlətə və ya podratçılara zərər vurmaq.

8. Müddəaların pozulması əmək intizamı, təhlükəsizlik standartları, daxili əmək qaydaları, yanğından mühafizə.

9. Normların pozulması işgüzar ünsiyyət və etiket.

1. ÜMUMİ MÜDDƏALAR 1.1. Katib köməkçisi müəssisənin mütəxəssisləri kateqoriyasına aiddir və direktor tərəfindən işə götürülür və vəzifədən azad edilir. 1.2. Katib köməkçisinin əsas vəzifələri idarəetmə fəaliyyətinin təşkilati və sənədləşdirilməsidir. 1.3. Katib köməkçisi birbaşa müəssisənin direktoruna hesabat verir. 1.4. Katib-referent öz fəaliyyətində aşağıdakıları rəhbər tutur: - Rusiya Federasiyasının qanunvericilik aktları;- müəssisənin nizamnaməsi; - haqqında Əsasnamə, müəssisənin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətini təmin etmək. 3.2. Sənədlərin qəbulunu, uçotunu, qeydiyyatını, icrasına nəzarəti, məlumat və arayış xidmətlərini və sənəd məlumatlarının saxlanmasını təmin etmək. 3.3. Müəssisə rəhbərliyinə imza üçün təqdim olunan sənədlərin hazırlanmasının keyfiyyətinə, düzgün tərtib edilməsinə, razılaşdırılmasına və təsdiqinə nəzarət etmək. 3.4. Rəhbərlikdən gələn sənədlərin və göstərişlərin icrasına nəzarət etmək, onların vaxtında və keyfiyyətli icrasına yönəlmiş operativ tədbirlər görmək. 3.5. Hazırlanmasını, qərarların qəbulunu və bilavasitə icraçılara çatdırılmasını təşkil etmək. Rəhbərliyə təqdim olunan sertifikatları və hesabatları təhlil etmək və onlar üzrə səlahiyyətli nəticələr vermək. 3.6. Üçüncü tərəf təşkilatları (həm kommersiya, həm də hökumət) və fərdi vətəndaşlarla məsələlərlə bağlı operativ əlaqə saxlayın cari fəaliyyətlər müəssisələr (telefon, faks və s.). və əmək haqqı. 3.9. Yazı və surət işlərinin yerinə yetirilməsini təmin etmək. və müəssisənin fəaliyyətində yaranan bütün sənədlərin təhlükəsizliyi. 4.7. “CT” və ya “Məxfi” qeyd olunan sənədlərlə işləyin. 4.8. Öz səlahiyyətləri daxilində qərarlar qəbul edin. 4.9. Sənədlərin icrasının yoxlanılması və lazımi məlumatların rəhbərliyə təqdim edilməsi məsələlərində müəssisənin bütün xidmətləri (işçiləri) ilə qarşılıqlı əlaqədə olmaq. 5. MƏSULİYYƏT Katib köməkçisi aşağıdakılara cavabdehdir: 5.1. Müəssisənin rəhbərliyinə imza üçün təqdim olunan sənədlərin keyfiyyəti. 5.2. Sənədlərin qeydiyyatı və aparılmasına diqqətsiz, səhlənkar münasibət. 5.3. Sənədlərin təhlükəsizliyi, “Məxfi” və ya “KT” kimi təsnif edilən məlumatların açıqlanması. 5.4. Bu təlimatlarda nəzərdə tutulmuş əmək vəzifələrinin qeyri-səlis və vaxtında yerinə yetirilməməsi. Baş direktor ________________ __________________________ (imza) (Soyadı, səlahiyyətlərini icra edən) Hüquq məsləhətçisi ________________ __________________________ (imza) (Soyadı, səlahiyyətlərini icra edən) "__"_________ 199_ ŞƏRHLƏR: ------------ Vəzifə təsviri müəssisə işçisinin funksiyalarını, hüquq və vəzifələrini müəyyən edən sənəd. Mübahisə və ya münaqişə vəziyyətlərində iş təsviri lazımdır

əmək münasibətləri

. İş təsvirinə əsasən, a

əmək müqaviləsi

bir işçi ilə.

İş təsviri hazırlanır
HR şöbəsi
, müəssisənin hüquq məsləhətçisi ilə razılaşdırılır və müəssisənin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir. Hamısı
4. İşçi hər hansı səbəbdən iş yerində olmadıqda, o, təşkilatın müvafiq əmri ilə ona katib köməkçisi hüquq və vəzifələrini verərək təyin olunan başqa işçisi ilə əvəz olunur.
5. Ali təhsilli, ən azı bir il iş təcrübəsi olan, ofis texnikası və kompüter proqramları, həmçinin ingilis dili biliyi.
6. İşçinin əmək fəaliyyəti Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə, təşkilatın nizamnaməsinə, onun norma və qaydalarına, habelə vəzifə təlimatlarına və rəhbərliyin əmrlərinə uyğun olmalıdır.

Yeri gəlmişkən, saytda texniki direktor üçün iş təsviri də var.

Hüquq və Məsuliyyətlər

İşçi aşağıdakı hüquqlara malikdir:

1. Təşkilatın qarşıya qoyduğu problemləri həll etmək üçün məxfi məlumatların belə əldə edilməsi.
2. Təşkilatın və onun səmərəliliyini və məhsuldarlığını artırmaq üçün plan üzrə təklif və məsləhətlərin verilməsi əmək fəaliyyəti xüsusilə.
3. Bu məsələlərlə məşğul olan xüsusi xidmət orqanlarından iş fəaliyyəti üçün zəruri resursların alınması, habelə təşkilatın bütün göstəriş və tapşırıqlarının vaxtında yerinə yetirilməməsinin səbəbləri ilə bağlı izahatların verilməsi.
4. Müvafiq uyğun iş şəraitinin və mühüm sənədlərin qorunmasının tələbi.
5. Katib köməkçisinin rəsmi səlahiyyətlərini aşmayan iradəli qərarlar qəbul etmək.

Katib köməkçisinin vəzifə öhdəliklərinə aşağıdakılar daxildir:

1. Hazırlıq prosesinin həyata keçirilməsi zəruri sənədlər, sənədlərin qəbulunu, uçotunu və qeydiyyatını təmin etmək, habelə Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq onların necə icra edilməsinə nəzarət etmək.
2. Hazırlıq proseslərinin keyfiyyətinə nəzarət, sonrakı imzalanma üçün rəhbərliyə təqdim olunan sənədlərin düzgün doldurulmasının yoxlanılması.
3. Verilmiş sənədlərin icrasına nəzarət.
4. Hazırlıq təşkilati proseslər, qərar qəbul etmə və nəticələr.
5. Vətəndaşların qəbulu.
6. İclasların təşkilati hazırlanması.
7. İşin formalaşdırılması, sənədlərin mühafizəsinin təmin edilməsi və müəyyən edilmiş müddət ərzində arxivə sonrakı təhvil verilməsi.
8. Rəhbərin digər göstərişlərinin yerinə yetirilməsi.

Və katib-kargüzarın iş təsvirinin necə göründüyü haqqında yazılmışdır.

Məsuliyyət

Katib-referentin məsuliyyəti aşağıdakılardır:

1. İmtina etmə və ya vaxtında yerinə yetirməmə, xidməti vəzifəsinə etinasızlıq.
2. Təlimat və sərəncamların pozulmasına, məxfi məlumatların açıqlanmasına görə.
3. Təşkilatın daxili strukturuna riayət edilməməsinə, iş intizamının və işdə təhlükəsizlik qaydalarının pozulmasına görə.

Bir arxivçinin iş təsvirinin nə olduğunu oxuya bilərsiniz.

Müəssisə köməkçisinin katibinin iş təsviri

Müəssisədəki hər bir məsul menecerin kollektivin və bütövlükdə müəssisənin fəaliyyətinin yaxşılaşdırılmasına kömək edəcək bir katibi olmalıdır.

Hər bir belə işçinin öz birbaşa vəzifələri var. Katib daxil olan və çıxan sənədləri qəbul etməli, daxil olan sənədləri şöbələr arasında bölüşdürməli, sənədin ünvana çatdırılmasına nəzarət etməli, iş üçün sənədləri podratçılara göndərməli, rəhbərlik və tərəfdaşlar arasında görüşlər planlaşdırmalı, müəssisə işçilərinin müraciətlərini qəbul etməlidir, habelə rəhbərliyin digər göstərişləri kimi.

Baş direktorun katibi-köməkçisinin iş təsviri

Ümumi müddəalar:

1. İşçi mütəxəssis hesab olunur və müəssisənin direktoru tərəfindən vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilə bilər.
2. Referentin vəzifələri idarəetmə ilə bağlı səmərəli fəaliyyət üçün təşkilati prosesləri və sənədləri təmin etməkdir.
3. Müəssisənin direktorunun tabeliyindədir.
4. Fəaliyyət Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq aparılmalıdır.
5. Yalnız ali və orta ixtisas təhsilli, bir il iş stajı olan və ya kursları bitirmiş vətəndaşlar bu işçi ola bilərlər.
6. Qanunvericilik bazası ilə bağlı məsələlərə dair biliklər.

Katib köməkçisi aşağıdakı funksiyaları yerinə yetirməlidir:

1. Müəssisə sənədlərinə əsasən xidmət.
2. Müəssisənin işlərinin istehsalının təşkilinə rəhbərlik və nəzarət etmək.
3. Bütün görüşləri sənədləşdirin.
4. Sənədlərin uçotunun aparılması.

Eləcə də bu vəzifədə digər vəzifə və hüquqlar.

İŞ TƏSVİRİ (təxmini)
İstinad 1. Ümumi müddəalar

1.1.Köməkçi müəssisənin direktorunun (rəhbərinin) əmri ilə vəzifəyə təyin edilir və vəzifədən azad edilir.
1.2.Köməkçi birbaşa müəssisənin direktoruna (rəhbərinə) tabedir.
1.3. Köməkçi öz işində Ukrayna Konstitusiyasını, müəssisədə ofis işinin aparılması üçün əsasnamələri və təlimatları və bu iş təsvirini rəhbər tutur.

2. İxtisas tələbləri: olan işçi ali təhsil iş stajına tələblər qoyulmadan və ya orta ümumi təhsil və ən azı üç ay fərdi hazırlığa malik olan.

3. Referent bilməlidir:
- müəssisənin idarə edilməsinin təşkilati strukturu, struktur bölmələrinin rəhbərlərinin hesabatlılığı və müəssisənin rəhbərliyi;
- müəssisənin istehsal etdiyi məhsulların, göstərilən xidmətlərin və görülən işlərin çeşidi;
- uçotun aparılmasına dair dövlət standartlarının tələblərini;
- təşkil edən məlumatların siyahısı ticarət sirri müəssisələr;
- daxili inzibati və normativ sənədlər;
- əməliyyat qaydaları fərdi kompüterlər və digər ofis avadanlıqları;
- yazı qaydaları iş məktubları istifadə edərək standart formalar;
- təşkilati və inzibati sənədlərin vahid sistemi üçün standartlar;
- müəssisənin rəhbəri və struktur bölmələrinin rəhbərləri üçün iş əsasnamələrini;
- müəssisənin daxili əmək qaydaları;
- əməyin mühafizəsi, yanğın təhlükəsizliyi və istehsalat sanitariyası norma və tələbləri.

4. Funksional öhdəliklər.
Referent borcludur:
- yerinə yetirmək texniki funksiyalar müəssisənin direktorunun (rəhbərinin) işini təmin etmək və saxlamaq;
- ziyarətçilərin qəbulunu təşkil etmək, onlara nəzakət və diqqət göstərməklə, işçilərin müraciət və təkliflərinə operativ baxılmasına şərait yaratmaq;
- iclas və konfransların hazırlanması üzrə işlərin görülməsi; işgüzar görüşlər müəssisənin (kolleksiyanın) direktoru (rəhbəri) tərəfindən aparılır zəruri materiallar, iclasın və ya iclasın vaxtı, yeri və gündəliyi barədə iştirakçılara məlumat vermək, onların qeydiyyata alınması), protokolların aparılması və tərtib edilməsi;
- müəssisənin direktoruna (rəhbərinə) iş üçün zəruri olan rəsmi sənədlər və müxtəlif texniki formalar vermək;
-telefaks avadanlığının saxlanması, telefon mesajlarının qəbulu və göndərilməsi, zəruri hallarda sənədlərin surətinin çıxarılması, müdirin göstərişi ilə müxtəlif materialların çapı, interkom vasitəsilə məlumatların ötürülməsi və qəbulu;
- işçilər tərəfindən baxılmaq və müəssisənin direktoruna (rəhbərinə) imza üçün göndərilən rəsmi sənədləri və şəxsi çıxarışları qəbul etmək;
- sənədlərin təsdiq edilmiş iş nomenklaturasına uyğun seçilməsini, formalaşdırılmasını və saxlanmasını təmin etmək, onları vaxtında arxivə təqdim etmək;
- müəssisənin işçilərini müəssisə direktorunun (rəhbərinin) iş rejiminə yönəltmək;
- ziyarətçilərin, qonaqların, nümayəndə heyətlərinin və müəssisəyə ezamiyyətə gələn şəxslərin qəbulunu, qeydiyyatını və zəruri xidmətlərini təşkil etmək, onlar üçün əlverişli qərar qəbul etmələri üçün rahat şərait yaratmaq; istehsal məsələləri;
- iş prosesində məlum olan məxfi və şəxsi xarakterli məlumatları məxfi saxlamaq.

5. Hüquqlar
Referentin hüququ var:
- öz səlahiyyətləri və səlahiyyətləri daxilində müəssisənin işçilərini direktora (rəhbərə) yazılmaq, müxtəlif məsələlərə baxılması və qərarların qəbulu üçün vaxtın səmərəli planlaşdırılması;
- şübhə doğurmayan məsələləri müstəqil həll etmək;
- hazırlamaq üçün müəssisənin rəhbər və mütəxəssislərini cəlb etmək texniki sənədlər, rejissor üçün lazımdır(müdirə);
- bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş vəzifələrlə bağlı işin təkmilləşdirilməsi üçün təkliflər vermək.

6. Məsuliyyət
Referent cavabdehdir:
- bu vəzifə təlimatı ilə ona həvalə edilmiş vəzifələrin keyfiyyətlə və vaxtında yerinə yetirilməsi;
- məxfi məlumatların və kommersiya sirri təşkil edən məlumatların təhlükəsizliyinin təmin edilməsi;
- müəssisənin daxili əmək qaydalarına riayət edilməsi;
- əməyin mühafizəsi, yanğın təhlükəsizliyi və istehsalat sanitariyası üzrə təlimatlara əməl olunması.

7. Digər şərtlər

Bu İş təsviri imza qarşılığında Referentə göndərilir. Təlimatların bir nüsxəsi işçinin şəxsi işində saxlanılır.

Təlimatları oxudum və ___________________ (İmza)
"______"______________200___ q.