flarione.ru → Экономия денег

Рабочий год: какие периоды учесть. Как правильно сдвигать период у сотрудника, который часто берет отпуска без сохранения заработной платы? Как правильно сдвинуть отпускной период

Определение рабочего года необходимо при предоставлении трудового отпуска или расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. При этом рабочий год может не равняться 12 календарным месяцам. Его расчет имеет свои особенности, которые обсуждаются в настоящей статье.

Из письма в редакцию:

«Работник нашей организации подал заявление о предоставлении ему трудового отпуска с 28 декабря 2015 г. Его рабочий год начался 5 декабря 2014 г. У работника имеются следующие периоды отсутствия на работе:

С 01.10.2015 по 25.11.2015 - социальный отпуск без сохранения заработной платы. Коллективный договор организации не содержит норм, регламентирующих включение социальных отпусков без сохранения заработной платы в рабочий год работника свыше 14 календарных дней;

С 22.07.2015 по 31.07.2015 - период временной нетрудоспособности;

С 01.05.2015 по 20.05.2015 - социальный отпуск с частичным сохранением заработной платы;

25.03.2015 - прогул.

С уважением, бухгалтер Галина Владимировна»

Уважаемая Галина Владимировна, чтобы ответить на Ваш вопрос, надо разобраться с порядком расчета рабочего года в случае его сдвига. Эта проблема актуальна и при предоставлении работнику очередного трудового отпуска, и при увольнении, когда за неиспользованный отпуск выплачивается компенсация.

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, по своей продолжительности должен быть равен 12 фактически отработанным месяцам (ст. 163, 164 Трудового кодекса Республики Беларусь ; далее - ТК). При этом необходимо иметь в виду, что рабочий год начинается не с 1 января, а со дня приема на работу, и может закончиться после истечения 12 месяцев со дня приема на работу. Все дело в том, что не все периоды работы засчитываются в фактически отработанное время для целей определения рабочего года, т.е. рабочий год сдвигается. Началом второго и последующего рабочих лет является дата, следующая за датой окончания предыдущего рабочего года.

Фактически отработанное время для целей определения рабочего года - это отработанное и неотработанное время, определенное законодательством. Так, к фактически отработанному времени относятся периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись рабочее место и заработная плата (ст. 164 ТК):

Периоды нахождения в трудовых отпусках (ст. 150 ТК), периоды выполнения государственных или общественных обязанностей (ст. 101 ТК), социальные отпуска с частичным и полным сохранением заработной платы (ст. 191 ТК).

Пример 1

Рабочий год работника, у которого не было периодов отсутствия

Первый рабочий день работника - 12 декабря 2014 г. Он написал заявление о предоставлении трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. За время работы у нанимателя у работника не было периодов отсутствия.

Поскольку у работника не было периодов отсутствия, все время работы включается в рабочий год. В данном случае рабочим годом для сотрудника является период с 12 декабря 2014 г. по 11 декабря 2015 г.

Пример 2

Рабочий год работника при наличии социального оплачиваемого отпуска

Социальный отпуск с сохранением заработной платы не влияет на исчисление рабочего года, поэтому все отработанное время включается в рабочий год. Рабочий год в этом случае составляет период с 12 декабря 2014 г. по 11 декабря 2015 г.;

Период временной нетрудоспособности, в т.ч. по беременности и родам (ст. 164).

Пример 3

Рабочий год работника при наличии временной нетрудоспособности

Первый рабочий день работника - 12 декабря 2014 г. Он написал заявление о предоставлении трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. За время работы у нанимателя работник болел с 1 по 18 августа.

Поскольку болезнь работника не повлияет на исчисление рабочего года, все время работы включается в рабочий год - с 12 декабря 2014 г. по 11 декабря 2015 г.;

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый в соответствии с законодательством или коллективным договором, при этом в рабочий год включается не более 14 календарных дней такого отпуска текущего года (ст. 164 ТК).

Пример 4

Рабочий год работника при наличии социального отпуска

Первый рабочий день работника - 12 декабря 2014 г. Он написал заявление о предоставлении ему трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. За время работы у нанимателя работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы с 1 по 18 августа.

Поскольку работнику предоставлялся социальный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 18 календарных дней, рабочий год сдвигается на 4 дня (18 - 14) и включает период с 12 декабря 2014 г. по 15 декабря 2015 г.;

Время оплаченного вынужденного прогула (ст. 164 ТК).

Пример 5

Рабочий год работника при наличии прогула

Первый рабочий день работника - 12 декабря 2014 г. Он написал заявление о предоставлении трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. За время работы у нанимателя работник отсутствовал на рабочем месте 18 августа по причине прогула.

Поскольку работник совершил прогул 18 августа, рабочий год сдвигается на 1 день и включает период с 12 декабря 2014 г. по 12 декабря 2015 г.;

Другие периоды, которые согласно законодательству или коллективному договору включаются в рабочий год (ст. 164 ТК).

Пример 6

Рабочий год работника при наличии социального отпуска для сдачи экзаменов

Первый рабочий день работника - 12 декабря 2014 г. Он написал заявление о предоставлении трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. За время работы у нанимателя работнику предоставлялся социальный отпуск для сдачи экзаменов при получении высшего образования с 12 января по 4 февраля и с 25 мая по 17 июня. Коллективным договором предусмотрена возможность предоставлять неоплачиваемые отпуска работникам продолжительностью более 50 календарных дней в год для участия в учебно-экзаменационных сессиях с включением данного периода в рабочий год помимо 14 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы.

Наниматель вправе предусмотреть в коллективном договоре условие о включении периода нахождения работников в социальном отпуске в связи с обучением без сохранения заработной платы в рабочий год (п. 5 части первой ст. 164 ТК). При наличии в коллективном договоре статьи о включении в рабочий год периодов нахождения работника в социальном отпуске для участия в учебно-экзаменационных сессиях и сдачи экзаменов без сохранения заработной платы рабочий год у работника сдвигаться не будет.

Социальный отпуск работника составил 48 дней, т.е. в соответствии с коллективным договором рабочий год сдвигаться не будет. В данном случае рабочим годом для сотрудника является период с 12 декабря 2014 г. по 11 декабря 2015 г.

Пример 7

Рабочий год работницы, находившейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

Первый рабочий день работницы - 12 декабря 2014 г. Она написала заявление о предоставлении трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. С 1 февраля по 30 апреля работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

В соответствии с нормами законодательства отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет является отпуском с сохранением прежней работы, но без сохранения заработной платы. Работник может в любое время по своему усмотрению выйти на работу (прервать отпуск), а потом вновь уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Поскольку работнице предоставлялся социальный отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет с 1 февраля по 30 апреля продолжительностью 89 календарных дней (28 дней февраля + 31 день марта + 30 дней апреля), рабочий год сдвигается на 89 дней: рабочий год включает период с 12 декабря 2014 г. по 9 марта 2016 г.

Вернемся к Вашему вопросу. Для определения рабочего года необходимо определить, сколько дней не подлежит включению в рабочий год сотрудника.

За период с 1 октября по 25 ноября не включается в рабочий год 42 календарных дня (56 - 14). Период временной нетрудоспособности с 22 июля по 31 июля включается в рабочий год в соответствии с частью второй ст. 164 ТК.

Период пребывания в социальном отпуске с частичным сохранением заработной платы с 1 по 20 мая включается в рабочий год на основании части второй ст. 164 ТК.

Таким образом, в Вашей ситуации рабочий год сдвигается на 43 календарных дня (42 дня + 1 день).

Хочу также напомнить Вам, что в приказах о предоставлении отпуска указывается период, за который предоставляется трудовой отпуск, с его сдвигом. Рекомендуем вести учет предоставления отпусков в личных карточках работников для правильного их предоставления и расчета компенсации за неиспользованный отпуск в случае увольнения работника. Унифицированной формы для учета личной карточки работника в настоящее время нет, организация вправе самостоятельно определить форму личной карточки работника и порядок ее заполнения.

Искренне Ваша, Ольга Павловна

Если работник берет в течении рабочего период отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 дней, то рабочий период сдвигается. В каком случае применяют эту норма: если работник берет разом например 20 дней или если работник берет в течении рабочего периода по несколько раз отпуск без сохранения?

Ответ

В обоих случаях применяют данную норму.

Рабочий год - это правовое понятие, предназначенное для правового регулирования трудовых и некоторых социальных отпусков работников, состоящих в трудовых отношениях.

Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю. Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска (например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 г., первый рабочий год истекает 31 января 2012 г., второй начинается 1 февраля 2012 г. и заканчивается 31 января 2013 г.).

Однако, срок окончания рабочего года и начало следующего рабочего года может сдвигаться, если у работника были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
время отпуска без сохранения заработной платы, продолжительностью более 14 календарных дней в год;
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Нахождение работника в данных отпусках продлевает его рабочий год.

Таким образом, рассмотрев ваши примеры можно сказать следующее:

1. Если работник берет разом, например 20 дней?

В этом случае, в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска входит только 14 календарных дней, на 6 календарных дней необходимо сдвинуть рабочий год сотрудника.

2. Если работник берет в течение рабочего периода по несколько раз отпуск без сохранения (например, по 2 и 4 дня) и когда накапливается свыше 14 дней, то период сдвигаем на дни отпуска за свой счет сверх 14 за данный рабочий год?
Да, если работник берет отпуск без сохранения заработной платы по несколько дней, то необходимо вести учет, и как только сумма дней без сохранения заработной платы превысит 14 календарных дней за рабочий год, необходимо будет период рабочего года сдвинуть на необходимое количество дней.

Эксперты журнала "Кадровое дело"подготовили ответы на

Подробности в материалах Системы:

1.Ответ: Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на отпуск

Когда у сотрудника возникает право на отпуск

Отпуск для совместителя

Когда нужно предоставить ежегодный отпуск сотруднику-совместителю

Сотрудникам-совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы. Причем если по совместительству сотрудник работает первый год, то ждать положенных шести месяцев для получения отпуска ему необязательно. Организация обязана предоставить такому сотруднику отпуск авансом.

От совместителя можно потребовать, чтобы он представил документы, подтверждающие факт отпуска по основной работе. Таким подтверждением может быть, например, копия приказа о предоставлении отпуска.

Продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству может не совпадать. Если отпуск на работе по совместительству короче, сотрудник может компенсировать недостающую часть дней, взяв на работе по совместительству отпуск за свой счет.

Такой порядок предоставления отпуска сотрудникам-совместителям предусмотрен в Трудового кодекса РФ и разъяснен в .

Стаж для назначения основного отпуска

В стаж, дающий право на основной отпуск, входит:

время фактической работы;
время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр и т. д.);

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных );
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году.

Об этом говорится в Трудового кодекса РФ.

Пример расчета стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Бухгалтер В.Н. Зайцева поступила на работу в организацию 7 мая 2010 года. С 1 по 30 июня 2010 года (30 календарных дней) сотруднику на основании его заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Из 30 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оставшийся период в 16 календарных дней (30 дн. – 14 дн.) из стажа работы, дающего право на отпуск, исключается.

Таким образом, право на первый ежегодный отпуск появится у Зайцевой через шесть месяцев непрерывной работы в организации, то есть с 7 ноября 2010 года (независимо от продолжительности имеющегося отпуска за свой счет), а право на второй ежегодный отпуск – не с 7 мая 2011 года, а через год и 16 дней, то есть с 23 мая 2011 года.

Нина Ковязина , заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Актуальные кадровые изменения

Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут.
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.
Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».
В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.
Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «Я Бизнесмен», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России - от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Задать свой вопрос ← Вернуться Похожие вопросы Показать еще вопросы… Нет подходящего вопроса? - Задайте свой вопрос. Статьи на эту тему Ничего не найдено.

Как рассчитать период отпуска после отпуска без содержания?

Российская Федерация, Тольятти #12 9 ноября 2010, 10:03 Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска.

Важно

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

rflhjdbrrflhjdbr Алина Российская Федерация, Уфа #13 9 декабря 2015, 14:01 Дни, превышающие 14, сдвигают тот год, в котором его брали?или будущий год? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Как сдвигается рабочий год при использовании отпуска без оплаты?

Инфо

И снова нужно к дате окончания отпускного периода приплюсовать еще эти 4 месяца К 02.09.2016 года +4 месяца= 02.01.2017г. Получили с учетом нового отпуска за свой счет отпускной период с 03.04.2015 по 02.01.2017 года, за который ему положено 28 дней отпуска.

Следующий отпускной период с 03.01.17 по 02.01.18г. Так что, за период с 03.04.2015 по 02.01.2017 осталось (28-19)= 9 календарных дней. Эти 9 дней Вы должны предоставить до 02.01.2017 года.

Не советую больше отпускать его в очередной отпуск, иначе при увольнении Вам не из чего будет удерживать не отработанный отпуск. Вы понимаете, что расчет очень приблизительный, так как я не высчитывала точное количество календарных дней, которое Ваш работник находился в отпуске без сохранения з/платы.

Здравствуйте! 1. Отпуск за первый год работы Отпускной период 03.04.2015 — 02.04.2016 г.г.

Как сдвигать период при отпуске без сохранения заработной платы свыше 14 дней?

Отпуск без сохранения заработной платы: В стаж работы, дающий на него право, включается в т. ч. время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней В ТЕЧЕНИЕ РАБОЧЕГО ГОДА (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Рабочий год работника начинается не с 1 января, а с даты приема на работу и в последующем продлевается на количество дней, которые не подлежат включению в отпускной период (письмо Роструда от 14 июня 2012 г.
№ 854-6-1). 04.05.2015 по 30.09.2015 14 к.д. входят в период расчета отпуска, 136 к.д. исключаются. Тогда отпускной период будет составлять: 03.04.2015 г. — 16.08.2016 г. Но, с 20.04.2016 г. по 31.08.2016 г. работник снова был в отпуске без сохранения.
Тогда: за период с 03.04.2016 г. по 16.08.2016 г. у работника вновь были дни,подлежащие исключению и при переносе на последующее время после 16.08.

Голосование:

Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска (например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 г., первый рабочий год истекает 31 января 2012 г., второй начинается 1 февраля 2012 г. и заканчивается 31 января 2013 г.). Однако, срок окончания рабочего года и начало следующего рабочего года может сдвигаться, если у работника были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск (ч.

ТК РФ). О сроках отпуска без сохранения заработной платы читайте подробнее по ссылке. В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т.
ч. в случаях, предусмотренных ст.

Отпускной период после отпуска без сохранения з/п

Алина Российская Федерация, Уфа #14 9 декабря 2015, 14:05 01.11.10-31.10.1101.11.11-31.10.1201.11.12-31.10.13административные: 01.05.13- 30.09.13=153-14= 139, 01.01.14-30.06.14=181-167.След период какой будет?03.09.2013-02.09.14??? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… BarbariSSka или будущий год? Алина писал(а): 01.11.10-31.10.1101.11.11-31.10.1201.11.12-31.10.13административные: 01.05.13- 30.09.13=153-14= 139, 01.01.14-30.06.14=181-167.След период какой будет?03.09.2013-02.09.14??? Я сдаюсь….
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 2 След.

с 09 апреля по 11 апреля 2012 года продолжительностью 3 календарных дня.

Общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила 11 календарных дней. Учитывая, что эта продолжительность не превышает 14 календарных дней, то границы рабочего года не сдвигаются.
Пример 2 Рабочий годом работника также является период с 21 августа 2011 года по 20 августа 2012 года. В этот период работнику предоставлены отпуска без сохранения заработной платы:

с 01 октября по 08 октября 2011 года продолжительностью 8 календарных дней;
с 09 апреля по 16 апреля 2012 года продолжительностью 8 календарных дней.

Общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы составляет уже 16 календарных дней.

Как сдвигается период отпуска после отпуска без содержания

Отпуск для совместителя Когда нужно предоставить ежегодный отпуск сотруднику-совместителю Сотрудникам-совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы. Причем если по совместительству сотрудник работает первый год, то ждать положенных шести месяцев для получения отпуска ему необязательно. Организация обязана предоставить такому сотруднику отпуск авансом. От совместителя можно потребовать, чтобы он представил документы, подтверждающие факт отпуска по основной работе.

Внимание

Таким подтверждением может быть, например, копия приказа о предоставлении отпуска. Продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству может не совпадать.

Если отпуск на работе по совместительству короче, сотрудник может компенсировать недостающую часть дней, взяв на работе по совместительству отпуск за свой счет.
Соответственно, дата окончания рабочего года смещается на количество дней отпуска, превышающее 14 (смотрите также апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 28.05.2013). Пример расчета отпуска при наличии отпуска за свой счет Допустим, что в течение рабочего года, начавшегося 03.06.2013, работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 25 календарных дней.
В этом случае окончание рабочего года отодвигается на число дней, превышающее 14, то есть на 11 календарных дней; соответственно, днем окончания этого рабочего года будет не 02.06.2014, а 13.06.2014.

Как сдвигается период отпуска после отпуска без содержания 14 дней

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику за каждый рабочий год. При предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков работодателю необходимо учитывать, что в ряде случаев рабочий год работников может сдвигаться.

Как сдвигается рабочий год при использовании отпуска без сохранения заработной платы? Как определяется рабочий год работника? Рабочий год работника следует отличать от календарного года. Под рабочим годом понимается период работы у данного работодателя, считая со дня поступления на работу.

Например, если работник принят на работу 10 апреля 2011 года, то его рабочий год будет начинаться 10 апреля 2011 года и заканчиваться 09 апреля 2012 года. Следующий рабочий год начнется 10 апреля 2012 года.

Как рассчитать отпускной период работнику, если в течение года он брал отпуск без сохранения заработной платы, превышающий 14 дней?

Консультация предоставлена 18.08.2014 г.

Статья 114 ТК РФ

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Оплачиваемый отпуск установленной продолжительности должен предоставляться сотруднику ежегодно, то есть за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169*(1)).

Право на отпуск

Первый рабочий год начинается в день приема работника на работу и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего (смотрите также письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1). При этом время окончания (начала следующего) рабочего года может быть смещено в связи с тем, что некоторые периоды времени не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в соответствии со ст. 121 ТК РФ.

Стаья 121 ТК РФ

В соответствии с частью первой ст. 121 ТК РФ время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Оплачиваемый отпуск при наличии отпуска за свой счет

Это означает, что если работник в течение рабочего года находился в отпуске (отпусках) без сохранения заработка более 14 календарных дней, то превышающие это число дни отпуска в "отпускной стаж" не включаются. Соответственно, дата окончания рабочего года смещается на количество дней отпуска, превышающее 14 (смотрите также апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 28.05.2013).

Пример расчета отпуска при наличии отпуска за свой счет

Допустим, что в течение рабочего года, начавшегося 03.06.2013, работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 25 календарных дней. В этом случае окончание рабочего года отодвигается на число дней, превышающее 14, то есть на 11 календарных дней; соответственно, днем окончания этого рабочего года будет не 02.06.2014, а 13.06.2014.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Хочу уточнить, правильно ли я сдвигаю период у сотрудника, который часто берет отпуска без сохранения заработной платы:первый период отпуска - 01.10.2012-30.09.2013 - отгулял 28 к.д. ежегодного отпускас 03.02.2014 по 03.05.2014 - оформляет отпуск без сохр. з/п на 90 к.д.чтобы высчитать следующий период прибавляю 76 к.д. и получаю период с 16.12.13-15.12.14в этот период с 16.12.13-15.12.14 работник берет ежегодный отпуск на 14 к.д. - с 18.08.14 по 31.08.14затем с 01.09.14 по 28.11.14 - 89 к.д. сотрудник снова берет отпуск без сохранения з/псейчас с 27.04.15 сотрудник хочет взять ежегодный отпуск на 14 к.д. согласно графика отпусков. вопрос - за какой период мы должны работнику предоставить ежегодный отпуск? я так понимаю что за прошлый период (16.12.13-15.12.14) так как за этот период он отгулял только 14 к.д. а только следующий период я ему буду сдвигать на 75 дней.

Ответ

Ответ на вопрос:

Рабочий год — это правовое понятие, предназначенное для правового регулирования трудовых и некоторых социальных отпусков работников, состоящих в трудовых отношениях.

Нахождение работника в данных отпусках продлевает его рабочий год.

Согласно статье 121 Трудового кодекса РФ, в стаж работы для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска включается время отпусков без сохранения заработной платы, предоставленных работнику по его просьбе, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. То есть если указанный порог превышен, границы рабочего года работника и очередного оплачиваемого отпуска сдвигаются.

Рабочий год:01.10.2013-30.09.2014

Без сохранения заработной платы 90 календарных дней - 14 календарных дней, входит в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска;

76 календарных дней - из стажа работы, дающего право на отпуск, исключаются. Именно на этот срок сдвигается рабочий год вашего работника.

Фактический рабочий год: с 01.10.2013-15.12.2014г.

Следовательно, отпуск в количестве 14 календарных дней предоставлен работнику за период 01.10.2013-15.12.2014 г.

Далее работник берет отпуск без сохранения заработной платы на 89 календарных дней с 01.09.2014-28.11.2014, который приходится все на тот же рабочий год 01.10.2013-15.12.2014 г. Значит данный период сдвигаем еще на 89 дней.

Получаем рабочий год 01.10.2013-14.03.2015

Следовательно, следующий рабочий год 15.03.2015-14.03.2016. Именно за этот год работнику нужно предоставлять отпуск с 27.04.2015 года.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Стаж для назначения основного отпуска

В стаж, дающий право на второй и последующий основной отпуск, входит:

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
время отпуска без сохранения заработной платы, продолжительностью более 14 календарных дней в год;
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.
1. Ответ : Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск
1. время фактической работы;
2. время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр и т. д.);
3. время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
4. время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
5. время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
6. другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.
время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных );
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.*

Об этом говорится в Трудового кодекса РФ.

Пример расчета стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Из 30 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оставшийся период в 16 календарных дней (30 дн. - 14 дн.) из стажа работы, дающего право на отпуск, исключается.

Таким образом, право на первый ежегодный отпуск появится у Зайцевой через шесть месяцев непрерывной работы в организации, то есть с 7 ноября 2010 года (независимо от продолжительности имеющегося отпуска за свой счет), а право на второй ежегодный отпуск - не с 7 мая 2011 года, а через год и 16 дней, то есть с 23 мая 2011 года.*

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Актуальные кадровые изменения

Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут.
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.
Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».
В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.
Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.