«1с:тоир» как инструмент планирования и проведения технического обслуживания и ремонтов. Общее описание системы "1С:ТОиР Управление обслуживанием и ремонтами оборудования" Связь с учетом основных средств

Ведение списка оборудования

Фундаментом всей системы управления ТО и ремонтами является первоначальное создание базы объектов ремонта и дальнейшее поддержание её в актуальном состоянии.

Основные технические данные оборудования, сведения о его местонахождении, сведения о проведении плановых и аварийных ремонтов включаются в карточку оборудования. Регулярное ведение записей в карточках дает возможность оценивать техническое состояние оборудования, обоснованно и точно определять годовую потребность в сменных элементах (агрегатах, узлах, приборах) для замены изношенных.

Важной частью описания обслуживаемого и ремонтируемого оборудования, систем зданий и сооружений, средств КИПиА являются многоуровневые классификаторы оборудования. Наличие общеприменимой классификации в системе позволяет структурировать однородную информацию об оборудовании, проводить типизацию, быстро искать нужные группы оборудования и нормативов.

В системе реализована возможность автоматического создания иерархического списка оборудования по заданному реквизиту объекта ремонта.

Классификатор нормативных ТО и ремонтов содержит полную информацию обо всех возможных ремонтах и ТО, заданных для типов, моделей и групп оборудования на предприятии. Этот классификатор включают в себя информацию о технологических картах ТО и ремонтов. Реализована возможность ведения классификаторов как для фиксированных ремонтных циклов, так и для последовательных цепочек связанных ремонтов.

Технологическая карта ТО и ремонта содержит перечень элементарных технологических операций ТО и ремонта с указанием для каждой операции нормативных расходов МТО и трудозатрат. Система поддерживает версионирование технологических карт.

Реализована возможность отражения операций принятия к учету и списания оборудования.

Учет показателей эксплуатации

Учет состояний оборудования

Эксплуатационный (эксплуатационно-ремонтный) персонал проводит осмотры закреплённого за ним оборудования при приёме и сдаче смен.

Все обнаруженные при осмотрах дефекты: неисправности в работе оборудования, отклонения от нормального состояния оборудования, в том числе не требующие немедленной остановки для их устранения, фиксируются в системе в Журнале дефектов.

Отдельно необходимо выделить технические осмотры оборудования. Они являются частным случаем регламентированного ТО, планируются наряду с ремонтами.

В процессе осмотров оборудования измеряются и заносятся в систему значения контролируемых показателей. При достижении значений показателей критичных величин персонал формирует уведомление о необходимости ремонта. В системе реализована возможность настройки автоматической рассылки уведомлений ответственным лицам и автоматического ввода документов об обнаруженных дефектах при достижении значениями показателей критичных величин.

Ведение истории показаний измерительных приборов позволяет отслеживать текущее состояние оборудования.

В зависимости от производственной значимости оборудования, влияния его отказов на безопасность персонала и стабильность производственных и технологических процессов ремонтные воздействия могут реализоваться в виде ремонта по наработке, ремонта по техническому состоянию, либо в виде их сочетания. В системе можно планировать ремонты по всем вышеперечисленным стратегиям. Фактически ремонт большей части оборудования неизбежно основан на сочетании (в различных пропорциях) регламентированного ремонта и ремонта по наработке.

Наработка оборудования может быть выражена в машино-часах, километрах пробега, кубометрах вынутой породы, литрах и пр. Наработка оборудования фиксируется в системе в Журнале наработки.

В системе реализована возможность ведения учета нахождения оборудования в различных состояниях: в ремонте, консервации, аварийном простое. На основании данных, зарегистрированных в системе, можно оперативно получать информацию о простоях оборудования за заданный период, рассчитывать показатели эффективности использования оборудования.

Планирование технического обслуживания и ремонтов

Формирование план-графиков ППР оборудования

Базовой целью формирования план-графиков ППР оборудования служит обеспечение надлежащей сохранности оборудования в перспективный период, то есть поддержание нормативного уровня его технического состояния и работоспособности.

На основании базовой цели формируются конкретные целевые ориентиры и показатели, обосновываются и решаются важнейшие задачи по ТО и ремонту оборудования:

формирование перспективных, годовых и месячных планов ремонтных работ;
разработка основных направлений и приоритетов;
определение потребности в видах и объемах работ по каждому объекту;
определение основных источников ресурсообеспечения и путей привлечения необходимых ресурсов.

Годовые планы-графики ППР оборудования составляются в системе механиками подразделений, которые предварительно согласовывают их с другими службами предприятия. В годовые планы-графики ППР включается все оборудование, подлежащее ремонту в планируемом году, а также регламентированному ТО. На основании годовых план-графиков ППР с помощью специальных документов корректировок можно сформировать годовые, месячные и недельные план-графики ППР. При их формировании в системе учитываются фактические данные по объектам ремонта, занесенным в систему.

На основании план-графиков ППР в системе формируются сметы ремонта (заявки на ремонт), которые являются операционными документами по планированию ремонтных работ.

Потребность в запасных частях, материалах и инструментах в системе формируется из состава технологических операций нормативных ТО и ремонтов в составе план-графиков ППР.

В соответствии с выполняемыми функциями определяется численность ремонтного персонала. Общее количество ремонтных рабочих, необходимое для выполнения предстоящего ремонта, определяется в системе количеством подлежащего ремонту оборудования, трудоемкостью ремонта каждой единицы оборудования, продолжительностью ремонта и принятым режимом проведения ремонтных работ на предприятии (количество смен, их продолжительность).

Для формирования бюджета на определенный период должны быть сформированы графики ППР на этот период. На основании информации о планируемых нормативных ТО и ремонтах рассчитываются суммы перспективных затрат.

Управление материально-техническим обеспечением ремонтов

Контроль затрат МТО

Ведение первичного учета МТО в рамках управления ТО и ремонтами заключается в определении перечня номенклатуры МТО, используемого при выполнении ТО и ремонтов.

В системе реализована возможность задания неснижаемого остатка - минимальное количество МТО, которое всегда необходимо иметь на складе на случай возникновения чрезвычайных ситуаций: аварий, поломок, требующих выполнения внепланового ремонта, и пр. Неснижаемый остаток МТО может быть списан только при возникновении аварийной ситуации.

Для возможности изменений в планах ремонта на определенный период в системе реализована возможность корректировки плановых затрат МТО.

На основании потребности в материалах в системе составляются заявки (заказы на внутреннее потребление) на ее обеспечение, которые подлежат дальнейшей обработке в отделе материально-технического обеспечения (МТО) предприятия.

На основании заказа на внутреннее потребление позиции номенклатуры могут быть зарезервированы из текущего остатка на складах или размещены в заказах поставщикам.

Для контроля затрат МТО сравниваются плановые и фактические показатели затрат номенклатуры в количественном и денежном выражении. Плановые показатели в системе формируются на основании графиков ППР на требуемый период, а также сформированных на их основании и на основании дефектов и внешних оснований для работ сметах ремонта. Фактические показатели формируются на основании актов выполненных работ.

Управление персоналом

Контроль трудозатрат

Для обеспечения постоянной работоспособности оборудования на предприятии в системе реализованы инструменты для регулирования численности ремонтного персонала.

Определение необходимых компетенций в рамках управления ТО и ремонтами заключается в определении перечня квалификаций, требуемых при выполнении ТО и ремонтов.

После определения перечня необходимых для выполнения ТО и ремонтов квалификаций необходимо назначить соответствие между квалификациями и сотрудниками, выполняющими ТО и ремонты.

При планировании трудозатрат необходимое количество ремонтных рабочих, требуемых для выполнения тех или иных операций, сравнивается с количеством, имеющемся на предприятии. По результатам этого анализа могут быть приняты решения по управлению численностью персонала, эффективностью его работы.

Для контроля трудозатрат в системе реализована возможность сравнения плановых и фактических затрат в количественном и денежном выражении. Плановые показатели формируются на основании графиков ППР, а также сформированных на их основании и на основании дефектов и внешних оснований для работ сметах ремонта, на требуемый период. Фактические показатели формируются на основании актов выполненных работ.

Управление нарядами и работами

Учет выполненных работ

Целью управления нарядами и работами является формирование и учет выполнения нарядов на ремонтные работы, при необходимости формирование нарядов-допусков к ним, а также учет выполненных ремонтных работ.

На основании сформированных заявок на ремонт в системе можно сформировать наряды на выполнение ремонтных работ.

Мероприятия по обеспечению безопасного ведения ремонтных работ определяются и оформляются непосредственно перед началом ремонта в виде выдачи разрешения, которое представляет из себя наряд-допуск на проведение огневых, газоопасных и др. работ согласно действующим инструкциям.

Завершение работ по ремонту оформляется актом выполненных работ.

Управление документацией

Хранение исторических данных о ремонтах оборудования

Цель управления документацией ‑ предоставление персоналу ремонтных служб оперативного доступа к необходимым в работе документам и истории ремонтов оборудования.

Сведения о проведении плановых и аварийных ремонтов записываются в системе в хронологическом порядке в карточке оборудования. Регулярное ведение записей в карточках дает возможность оценивать техническое состояние основного оборудования, обоснованно и точно определять годовую потребность в сменных элементах (агрегатах, узлах, приборах) для замены изношенных.

В системе предусмотрена возможность ведения базы данных текстовых и графических документов. База данных документов позволяет осуществлять следующие действия:

ввод, корректировка и отображение текстовых и графических документов (включая таблицы, схемы, чертежи и фотографии);
привязка документов к единицам оборудования.

В системе имеется возможность настройки интеграции в системой «1С:Документоборот«.

Анализ эффективности и формирование отчетности

Формирование отчетности по показателям эффективности

Для анализа эффективности управления активами в системе можно использовать следующие отчеты:

План-фактный анализ ППР.
План-фактный анализ затрат.
Затраты номенклатуры.

Кроме того, в зависимости от выполняемых функций сотрудник может сформировать различные отчеты:

Список оборудования.
Наработка оборудования.
Контролируемые показатели.
Простой оборудования.
План МТО, трудозатрат и инструментов.
План-факт выполнения ремонтов подрядчиками и другие.

В системе реализована возможность настройки регламентных заданий для рассылки отчетов ответственным лицам. Возможно использование различных настроек отчетов при формировании рассылаемых отчетов различным ответственным.

Технологические преимущества

«1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП» разработана на новейшей версии технологической платформы «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:

обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме;
создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП», позволяет «включать» или «выключать» различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).

Программа 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 8 предоставляет целый ряд возможностей для эффективного повышения производительности проведения работ разных служб предприятия и может предоставить:

руководящему и управленческому составу предприятия, отвечающему за развитие и расширение бизнеса, возможность проведения анализа, планирования и мобильного руководства всеми ресурсами данного предприятия, что необходимо для повышения уровня конкурентоспособности, также обеспечивается полная прозрачность всех активов производства;
для менеджеров, руководителей подразделений и сотрудников, занимающихся непосредственными процессами по ведению производственной деятельности, а также сбыту, снабжению и обеспечению других процессов производства дает соответствующие инструменты для повышения эффективности работ ежедневного плана согласно заданному направлению;
для работников служб ремонта обеспечивает возможность использовать продукт в качестве основы управления работами, для ведения архива нормативной и техдокументации, проведения расчета графиков ППР, а также для оформления учета и нарядов на работы по ремонту;
для сотрудников служб учета на предприятии программа дает средства проведения учета в автоматическом режиме согласно требований законодательных и корпоративных стандартов предприятия.

Программа 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования легко применяется к отдельно взятым предприятиям и в целых холдинговых системах предприятий, для обеспечения унификации по производственному и регламентированному учету проведенных ремонтов. Для разработки программы 1С: Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования использовались методики современных международных классов, а также имело место применение методик управления EAM, CMMS, MRP II, CRM, SCM, ERP и др, и накопленный опыт успешных вариантов автоматизации производств фирмы «1С», с соответственным партнерским сообществом.

Ведение списка оборудования

Купить 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 8 рационально для целей ведения списков оборудования. В программе используется справочник объектов ремонта. Он выполнен в виде дерева произвольной структуры. Здесь отображение находят все элементы производственно-технологической структуры предприятия, вплоть до наименований и единиц оборудования, которые требуют ремонта и планового учета. Элементами дерева есть также объекты ремонта и обслуживания, причем каждый из них представляется с соответствующей информацией и паспортными данными объектов ремонта. Цены на программу варьируются в пределах 72 тыс. рублей.

Справочники системы

Возможность купить 1С в Москве можно осуществить посредством интернета. Программа использует в работе следующие виды справочников:

По видам дефектов. Он предназначается для банка списков вероятных типов дефектов применяемого на данном предприятии оборудования. С помощью такого справочника легко проводится дополнительная классификация дефектов разных объектов ремонта однотипного характера.
По типу графиков работ. В этом справочнике содержаться все графики работ предприятия и информация о необходимом объеме затраченного рабочего времени согласно дней или смен. Параметры таких графиков указываются в системе Помощника для заполнения графика. Он позволяет задавать параметры общего характера и на их основании заполнять в автоматическом режиме графики работ на следующий год. Также графики можно составить по приложенным шаблонам или вручную с помощью настроек.
Справочник ремонтных групп объектов ремонта. Он предназначается для упрощенного ввода информации о нормативах ремонтных работ каждого объекта предприятия с аналогичными нормативами по ТО и ремонтом. Эти группы используются для упрощенного ввода информации с нормативными данными относительно каждого объекта ремонта и с целью минимизации объема базы систем.
Карты технологических ремонтов. В этих картах отображается перечень всех технологических операций предприятия с указанием материально-технического обеспечения и регламента ремонта. Оформляются соответствующие реквизиты для каждой технологической операции. Сюда входит материально-техническое обеспечение с учетом трудовых ресурсов, а также РД и соответствующие Инструкции для регламентирования данного ремонта.
Паспорта оборудования. Каждый объект предполагаемого ремонта должен сопровождаться следующими основными паспортными данными: наименованием завода-изготовителя, датой выпуска, номером паспорта, заводским номером, а также технологическим и инвентарным номером.
Объекты ремонта. Каждый объект ремонта в программе имеет возможность для сохранения полной информации о всех проведенных ремонтах с заданными техническими характеристиками объекта. Также предусматривается ведение учета всех контрольных показателей существующего оборудования. Ведется журнал наработки всех единиц оборудования. Каждый объект оборудования имеет свои значения наработки, внесенные в систему ответственным сотрудником. Число типов наработки для каждого отдельно взятого объекта не ограничивается.

Планирование ремонтов

Для ведения графиков ППР предназначен список графиков ППР. При вводе графика ППР в системе необходимо указать следующие основные данные:

дату составления графика;
период, на который необходимо составить график;
организацию, для которой составляется график;
подразделение, для которого составляется график;
список объектов ремонта, для которых необходимо составить график;
перечень видов ТО и ремонтов для каждого объекта ремонта, которые необходимо включить в график.

Для удобства пользователя в системе реализована возможность автоматического подбора группы объектов ремонта.

Оперативное планирование ремонтных работ в системе производится в виде ремонтных заявок, в которые можно включать только требуемые материалы и операции, утверждённые в спецификациях и технологических картах. При создании заявок автоматически определяются плановые затраты, а при учёте хода выполнения ремонтов материалы и трудозатраты списываются на конкретный ремонт.

Заявка может быть инициирована одним из следующих событий:

Выявленный дефект оборудования — в этом случае будет сформирована заявка на внеплановый ремонт.
Наступление даты планового ремонта по графику ППР — в этом случае будет сформирована заявка на плановый ремонт.

На основании сформированных заявок на ремонт формируются наряды на выполнение ремонтных работ. Наряд выдается исполнителям (рабочему, бригаде) до начала работы. Наряд заполняется автоматически на основании информации, указанной в заявке, и содержит следующую информацию:

перечень ремонтов и их технологических операций;
сроки выполнения работ;
перечень ремонтного персонала и его квалификации;
расценки;
формы оплаты.

Учет выполненных работ в системе осуществляется путем формирования актов выполненных работ. Акт выполненных работ формируется на основании наряда. После ввода и проведения акта выполненных работ затраты МТО и трудозатраты могут быть списаны.

Обслуживание оборудования: Под проведением обслуживания понимаются работы, проводимые без остановки оборудования, работы, выполняемые эксплуатационным персоналом. Обычно это работы, включенные в ТО 0, ведение журнала осмотров оборудования, занесения показания счетчиков.
Учет осмотров оборудования: В системе предусмотрена возможность автоматического составления планов осмотров. Все обнаруженные при осмотрах дефекты: неисправности в работе оборудования, отклонения от нормального состояния оборудования, в том числе не требующие немедленной остановки для их устранения, должны быть зафиксированы эксплуатационным персоналом в Журнале дефектов.
Расчет потребности в МТО: Для определения потребности в запасных частях, материалах и инструментах на требуемый период в системе должны быть сформированы графики ППР на этот период. На основании информации о планируемых нормативных ТО и ремонтах система автоматически рассчитывает потребность в запасных частях, материалах и инструментах. Информация о потребности в МТО выводится в отчете «План МТО».
Метрология: обслуживание средств измерений: Все работы по ремонтам и поверке средств измерения отражаются в системе аналогично описанным ремонтам. Для ведения учета значений контролируемых показателей оборудования предназначен документ «Учет контролируемых показателей».
Формирование бюджета на ремонты и техническое обслуживание: В системе предусмотрена возможность формирования бюджетов на ТО и ремонты и учета затрат. Суммы затрат выводятся в отчете «Прямые затраты на выполнение ремонтов».
Контроль затрат МТО: Для контроля затрат на МТО предназначен отчет «План-фактный анализ затрат МТО».
Контроль трудозатрат: Для контроля затрат на трудовые ресурсы предназначен отчет «План-фактный анализ трудозатрат».
Планирование персонала: Информация о плановой потребности в персонале выводится в отчете «Плановая занятость сотрудников для ремонтных работ». При работе системы в составе «1С:УПП» доступны все возможности управления персоналом.

Информация для бухгалтерии

Связь с учетом основных средств: При работе системы в составе «1С:УПП», если объект ремонта является основным средством, необходимо указать это в системе для возможности учета основных средств.
Интеграция с бухгалтерией: В систему бухгалтерского учета передаются документы для отражения факта ремонта в бухгалтерском учете.

Единая информационная среда – основа EAM системы

Наибольший эффект от применения данного программного продукта достигается при интеграции с типовой конфигурацией «Управление производственным предприятием» («1С:УПП»). Инструкция по интеграции приведена в книге «1С:ТОИР Руководство пользователя», входящей в комплект поставки.

Внедрение 1С ТОИР позволит повысить степень эффективности работы профильных служб предприятий. Программа даёт возможность:

руководству и управленцам компании, которые отвечают за улучшение и развитие бизнеса: достаточно большие возможности для планирования, нахождения недостатков и гибкого управления всеми возможностями и ресурсами для увеличения эффективности работы и конкурентоспособности, обеспечивая при этом «прозрачность» каждого производственного актива;
менеджерам, руководителям подразделений и работникам компании, непосредственно занимающимся снабженческой, производственной, сбытовой и прочей деятельностью, 1С ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования даёт возможность выполнять производственные процессы, а также инструменты, которые позволяют повышать эффективность каждодневной работы по каждому направлению деятельности;
работникам ремонтной службы: возможность использовать продукты в качестве основы для управления различными работами – осуществляется ведение архива всех нормативных и технических документов, производится расчёт графиков ППР, выписывание нарядов на ремонтные работы;
работникам учётной службы компании: средства для того, чтобы автоматизировать ведение учёта в соответствии с корпоративными стандартами организации, а также действующими требованиями закона.

Автоматизацию ТОИР на базе 1С можно успешно использовать и в отдельных компаниях, и в удалённых друг от друга частях производственного холдинга для того, чтобы обеспечивать унификацию регламентированного и производственного учёта ремонта.

При разработке данного программного решения учитывались и международные современные методики управления предприятиями (EAM, MRP II, CMMS, CRM, ERP, SCM, и пр.), и опыт успешной долговременной автоматизации компаний, накопленный корпорацией «1С».

Технологические достоинства

Использование трёхуровневой современной системы с комплексным приложением в программе 1С ТОИР позволяет ИТ-директору, а также специалистам подразделения ИТ быть полностью уверенными в безотказности приложения и надёжности хранения информации, а также масштабируемости и производительности системы. Специалисты отдела ИТ получат очень удобный инструмент для того, чтобы реализовывать задачи, необходимые компании и сопровождать созданную при внедрении систему.

Это прикладное решение создано на основе 1С Предприятие 8, поэтому в нем реализовано клиентское приложение, которое может свободно подключаться по протоколу https и http, причём вся бизнес-логика будет реализоваться на сервере. Удалённые от компании подразделения могут подключаться через сеть Интернет и в режиме on-line работать с базой данных. Благодаря этому повышается скорость работы и безопасность хранения информации.

Производительность программы

Использование платформы гарантирует эффективную и бесперебойную работу компании при одновременном подключении сотен пользователей. Трёхуровневая архитектура прикладного решения сохраняет высокую производительность при существенном росте нагрузки и объёме обрабатываемой информации.

Высокий показатель отказоустойчивости 1С ТОИР достигается благодаря резервированию кластера сервера, а быстродействие программы возможно вследствие динамической балансировки всей нагрузки между многими кластерами.

P.S. Внедрение 1С ТОИР можно совершить своими силами, а можно делегировать её специалистам. Если Вы планируете внедрять у себя в компании это решение, просто позвоните нам!

Мы уверены в своих ценах: найдете дешевле - вернем разницу.

Если вы решите купить 1С ТОИР у нас сегодня Вы бесплатно получите:

первые 3 месяца поддержки, консультаций и обновлений
доставку по Москве и регионам
установку

руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса : широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами предприятия для повышения конкурентоспособности, обеспечивается "прозрачность" производственных активов;

руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства : инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;

работникам ремонтных служб : возможность использования продуктов как основы для управления работами - ведется архив всей нормативной и технической документации, рассчитываются графики ППР, выписываются наряды на ремонтные работы, ведется учет ремонтных работ;

работникам учетных служб предприятия : средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

Решения могут использоваться как на отдельных предприятиях, так и в производственных холдингах для обеспечения унификации производственного и регламентированного учета ремонтов.

При разработке конфигураций "ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования " и "Управление ремонтным предприятием " учитывались как современные международные методики управления предприятием (EAM, CMMS, MRP II, CRM, SCM, ERP и др.), так и опыт успешной автоматизации предприятий, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом.

Ведение списка оборудования

Для ведения списка оборудования в системе предусмотрен иерархический справочник "Объекты ремонта".
Глубина и структура дерева произвольная. Обычно отражается производственно-технологическая структура предприятия, до единиц оборудования, требующего планирования и учета ремонтов.
Объекты ремонта и обслуживания – это элементы дерева. Каждый элемент представлен информацией о паспортных данных конкретного объекта ремонта.

Справочники системы

В системе ведутся следующие справочники:

Виды дефектов : предназначен для хранения списка возможных видов дефектов используемого на предприятии оборудования. С помощью справочника можно произвести дополнительную классификацию однотипных видов дефектов различных объектов ремонта;

Виды графиков работ : содержит перечень всех графиков работы предприятия и хранит в себе информацию об объемах рабочего времени по дням и/или сменам. Параметры графика задаются в Помощнике заполнения графика, который позволяет задать общие параметры, и на основании этих параметров автоматически заполнить график работы на очередной год. График можно заполнить по одному из предложенных шаблонов или выполнить настройки вручную;

Ремонтные группы объектов ремонта : Ремонтная группа - это группа объектов ремонта с одинаковыми нормативными ТО и ремонтами. Ремонтные группы предназначены для упрощения ввода информации о нормативных ремонтах по каждому объекту ремонта и для минимизации размера базы данных системы. Каждая ремонтная группа объединяет в себе нормативные ТО и ремонты для списка однотипных объектов ремонта. Объект ремонта может входить только в какую-либо одну ремонтную группу. Для задания нормативного ремонта в ремонтной группе необходимо установить соответствие между видом ремонта, технологической операцией (с нормативами) и способом планирования этого ремонта. После заполнения списка нормативных ТО и ремонтов необходимо в закладке "Состав ремонтной группы" формы ввода/корректировки ремонтной группы заполнить список однотипных объектов ремонта, для которых указанные ТО и ремонты являются нормативными;

Технологические карты ремонтов : при вводе технологической карты ремонта указывается перечень технологических операций. Неотъемлемыми реквизитами каждой технологической операции являются материально-техническое обеспечение и обеспечение трудовыми ресурсами, а также РД и Инструкции, регламентирующие данный ремонт.

Паспорт оборудования : Для каждого объекта ремонта можно указать следующие основные паспортные данные: завод изготовитель, дата выпуска, номер паспорта, заводской номер, технологический номер, инвентарный номер.

Объект ремонта : для каждого объекта ремонта в системе предусмотрена возможность хранения информации обо всех выполненных ремонтах. Задаются технические характеристики объекта ремонта, предусмотрена возможность ведения учета значений контролируемых показателей оборудования, а также журнала наработки оборудования. Для каждого оборудования уполномоченным сотрудником в систему вносятся значения наработки. Количество видов наработки для каждого объекта не ограничено.

Планирование ремонтов

дату составления графика;

период, на который необходимо составить график;

организацию, для которой составляется график;

подразделение, для которого составляется график;

список объектов ремонта, для которых необходимо составить график;

перечень видов ТО и ремонтов для каждого объекта ремонта, которые необходимо включить в график.

Заявка может быть инициирована одним из следующих событий:

Выявленный дефект оборудования - в этом случае будет сформирована заявка на внеплановый ремонт.

Наступление даты планового ремонта по графику ППР - в этом случае будет сформирована заявка на плановый ремонт.

перечень ремонтов и их технологических операций;
сроки выполнения работ;
перечень ремонтного персонала и его квалификации;
расценки;
формы оплаты.

Обслуживание оборудования : Под проведением обслуживания понимаются работы, проводимые без остановки оборудования, работы, выполняемые эксплуатационным персоналом. Обычно это работы, включенные в ТО 0, ведение журнала осмотров оборудования, занесения показания счетчиков.
Учет осмотров оборудования : В системе предусмотрена возможность автоматического составления планов осмотров. Все обнаруженные при осмотрах дефекты: неисправности в работе оборудования, отклонения от нормального состояния оборудования, в том числе не требующие немедленной остановки для их устранения, должны быть зафиксированы эксплуатационным персоналом в Журнале дефектов.
Расчет потребности в МТО : Для определения потребности в запасных частях, материалах и инструментах на требуемый период в системе должны быть сформированы графики ППР на этот период. На основании информации о планируемых нормативных ТО и ремонтах система автоматически рассчитывает потребность в запасных частях, материалах и инструментах. Информация о потребности в МТО выводится в отчете "План МТО".
Метрология: обслуживание средств измерений : Все работы по ремонтам и поверке средств измерения отражаются в системе аналогично описанным ремонтам. Для ведения учета значений контролируемых показателей оборудования предназначен документ "Учет контролируемых показателей".
Формирование бюджета на ремонты и техническое обслуживание : В системе предусмотрена возможность формирования бюджетов на ТО и ремонты и учета затрат. Суммы затрат выводятся в отчете "Прямые затраты на выполнение ремонтов".
Контроль затрат МТО : Для контроля затрат на МТО предназначен отчет "План-фактный анализ затрат МТО".
Контроль трудозатрат : Для контроля затрат на трудовые ресурсы предназначен отчет "План-фактный анализ трудозатрат".
Планирование персонала : Информация о плановой потребности в персонале выводится в отчете "Плановая занятость сотрудников для ремонтных работ". При работе системы в составе "1С:УПП" доступны все возможности управления персоналом.

Информация для бухгалтерии

Связь с учетом основных средств : При работе системы в составе "1С:УПП", если объект ремонта является основным средством, необходимо указать это в системе для возможности учета основных средств.
Интеграция с бухгалтерией : В систему бухгалтерского учета передаются документы для отражения факта ремонта в бухгалтерском учете.

Единая информационная среда – основа EAM системы

Наибольший эффект от применения данного программного продукта достигается при интеграции с типовой конфигурацией "Управление производственным предприятием" («1С:УПП»). Инструкция по интеграции приведена в книге "1С:ТОИР Руководство пользователя", входящей в комплект поставки.

Программные продукты, включающие конфигурацию "1С:Управление ремонтным предприятием" и "1С:ТОИР", прошли в "1С" тщательное тестирование на корректность работы, удобство применения и имеют Сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие"

Ниже приведена интегрированная система на Базе «1С:УПП», где показано через какие документы происходит обмен. Также видно, что в систему могут поступать технологические данные с систем АСУТП предприятия, таким образом, данные по контролируемым показателям и наработке будут загружаться в систему «1С:ТОИР» в автоматическом режиме.

Документ «Внутренний заказ»

Документ «Корректировка внутреннего заказа»

Документ «Требование-накладная»

Документ «Отчет производства за смену»

Документ «Сдельный наряд»

Документ «Поступление товаров и услуг»

Защита информации, администрирование

Режим содержит перечень настроек, с помощью которых можно более тонко настроить функционирование программы. Внесенные изменения действуют для всех пользователей, зарегистрированных в системе.

Для анализа эффективности управления ремонтами в системе можно использовать следующие отчеты:

Отчет по показателям эффективности;
План-фактный анализ выполнения работ;
План-фактный анализ трудозатрат;
План-фактный анализ затрат МТО;
Затраты номенклатуры;
Текущий анализ данных по состоянию оборудования.

Технологические достоинства

Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано клиентское приложение – тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано клиентское приложение – Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционные системы Windows и Linux. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.

Реализован специальный режим работы клиентских приложений - режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.

В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:

прав пользователя;
особенностей конкретного внедрения;
настроек, сделанных самим пользователем.

Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.

Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировки нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Если Вы не являетесь специалистом по управлению ремонтами, рекомендуем ознакомиться с разделом введение

"1С:ТОиР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования" разработана на базе самой популярной в России платформе 1C, знакомой широкому классу ИТ-специалистов. Поэтому «1С:ТОиР» - это самое гибкое решение в нашей стране, доступное для обслуживания на любом предприятии.

Система "1С:ТОиР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования" является самостоятельной конфигурацией для "1С:Предприятие 8", но наибольший эффект от применения данного программного продукта достигается при интеграции с типовой конфигурацией "1С:Управление производственным предприятием 8".

Конфигурация "1С: Управление ремонтным предприятием" является уже готовым интегрированным решением и помимо отраслевого функционала полностью включает в себя возможности "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием", такие как: управление производством; управление основными средствами; управление финансами; управление складом (запасами); управление продажами; управление закупками; управление отношениями с покупателями и поставщиками; управление персоналом, включая расчет заработной платы; мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.

Назначение системы

«1С:ТОиР» предназначен для специалистов по организации ремонтов и обслуживания промышленного оборудования, а так же для всех подразделений, имеющих какое-либо отношение к управлению активами, ремонтам и обслуживанию: финансы и бухучет, логистика и снабжение, управление кадрами. Система окажет неоценимую помощь руководству, сделав «прозрачной» структуру производственных активов. Для ремонтных служб система является основной поддержкой управления: ведется огромный архив всей нормативной и технической документации, рассчитываются графики ППР, выписываются наряды на работы, ведется учет работ.

Основные пользователи системы:

Служба главного механика,
Служба главного энергетика,
Служба КИПиА, АСУ ТП,
Служба главного метролога.

«1С:ТОиР» ведет учет всего оборудования и иерархических связей (предприятие, площадка, цех, участок, установка, станок, узел, оборудование), вместе с необходимой эксплуатационной документацией. В системе «1С:ТОиР» автоматически формируется график планово-предупредительных ремонтов и обслуживания. График оптимизируется и допускает ручную коррекцию. Формируются наряды и необходимые допуски на все работы. Вы получаете полный комплект документации для проведения ремонта, формирования договоров, заявок на МТО, расчет бюджета и данные для бухгалтерского учета.

Подробное описание функций см. Раздел «Функции системы».

«1С:ТОиР» относится к классу EAM систем (Enterprise Assets Management) - систем Управления активами (основными фондами): обеспечен учет всех затрат на актив, расчет бюджета, интеграция с кадровой системой, МТО и бухгалтерией.

Что дает автоматизация управления ремонтами, управления активами?

Затраты на поддержание работоспособности оборудования достаточно велики. «1С:ТОиР» позволяет существенно сократить расходы на техническое обслуживание и ремонты, снизить продолжительность простоев оборудования, увеличить его загрузку. По данным агентства A.T.Kearney, использование EAM-систем позволяет сократить затраты на обслуживание оборудования в среднем на 25-30%, повысить готовность оборудования к работе на 15-17% и на 30% сократить количество аварийных и сверхурочных работ. Окупаемость внедрения систем обычно менее двух лет, а иногда составляет всего 3-4 месяца.

Такие результаты достигаются за счет следующих факторов:

Огромный объем технической документации (сотни тысяч, не редко - миллионы страниц описаний) обрабатываются в автоматическом режиме - значительно увеличивается точность и достоверность планирования и учета, обеспечивается выполнение требований надзорных органов.
Плановое обслуживание дешевле (в сравнении с аварийным), сокращается число авральных ремонтов и закупок.
Оптимизируется процесс МТО на основе точных данных: отказ от «дорогого» в эксплуатации оборудования, снижение складских запасов
Перевод части оборудования на ремонт по состоянию
Персонификация ответственности, контроль соответствия квалификации персонала
Расчет затрат по нормам , а не «как в прошлом году + инфляция», (бывали случаи сокращения затрат на 50%!)
Принятие решений о судьбе актива на основе полной информации
Сокращение простоев оборудования.

Кто заинтересован в проекте?

«1С:ТОиР» выгоден всем службам предприятия. Основные выгоды от внедрения можно свести в следующую таблицу:

Заинтересованные	Выгоды от проекта
Акционеры	«Прозрачность» и обоснованность затрат, повышение отдачи активов, снижение технологических рисков, оптимизация запасов и затрат, увеличение прибыли.
Технические службы Служба главного механика, энергетика, метролога, КИПиА, АСУ ТП	Наведение строгого учета в технической документации - сокращаются вопросы Госгортехнадзора, отдела техники безопасности. Простота планирования графиков и работ. Простота контроля работ. Наличие нормативов облегчает контроль и планирование. Обоснованность предложений в понятной финансовым менеджерам форме: наличие информации позволяет получить необходимую финансовую информацию. Сокращение простоев ремонтных служб - всегда есть необходимые материалы для работы. Упрощается работа с другими службами: финансовой, бухгалтерской, МТО.
Служба метрологии	Простота составления и контроля графиков поверок оборудования.
Отдел промышленной безопасности, пожарной охраны, экологии	Снижение технологических рисков, гарантия соответствия требованиям нормативных актов.
Бухгалтерия	Своевременное получение корректных документов с нужным уровнем аналитики, снижение нагрузки на бухгалтерию.
	Своевременное получение информации о потребностях в материалах, планирование поставок, снижение затрат за счет укрупнения партий и уменьшения числа срочных закупок, уменьшение складских запасов.
Экономические службы	Повышение точности и «прозрачности» бюджета на ремонты и обслуживание, возможность разнесения затрат по центрам финансового учета.
Кадровая служба	Учет работ персонала в различных «срезах». Возможность внедрения понятной системы мотивации персонала.
	Внедряя "1С:ТОиР", ИТ служба не только увеличивает качество управления в очень важной сфере, но и имеет возможность облегчить автоматизацию бухгалтерского учета в очень громоздкой части, интегрировать складскую логистику в работу ремонтных подразделений. Учитывая, что "1С:ТОиР" реально открытая система, и на рынке достаточно специалистов по 1С, процесс интеграции будет простым.

Функции системы

Ведение справочной информации

Система позволяет вести структуру фондов предприятия в виде дерева, начиная от самого предприятия, участка, цеха, установки, оборудования и узла. Такой вид представления обеспечивает максимальную наглядность всей структуры активов предприятия и удобный вид работы с системой.

Ведение паспортов оборудования в системе

Паспорт оборудования в системе содержит всю необходимую информацию, включая возможность визуализации технической документации.

В системе отражается организационная структура ремонтных служб предприятия. Например, службы главного механика, главного энергетика и метролога. Указываются непосредственные исполнители ремонтов и их разряды. Определяется обеспеченность трудовыми ресурсами весь объем ремонтных работ, а также стоимость трудовых ресурсов. Это информация важна для формирования бюджета и контроля его исполнения.

В системе предусмотрено ведение типовых ремонтов, графиков часов работы, способов выполнения ремонтов, видов ремонтов, единиц измерения (счетчиков), измеряемых показателей, складов, заводов изготовителей, исполнителей ремонтов, видов дефектов, состояния оборудования, материалов.

Формирование графика ремонтов

График ремонта формируется на основании заданного ремонтного цикла, как по единице оборудования, так и по установке, участку, или всему предприятию.

Ведение нарядов на работы

Все работы ремонтной службы выполняются по нарядам на работы. Наряды формируются автоматически, вместе со всей необходимой документацией для ремонта. Система позволяет отследить выполнение работ по нарядам, учесть выполнение части работ. Пакет документов включает все заявки на материалы, что увеличивает эффективность управления.

Формирование графика поверок

График поверок метрологического оборудования, также как и график ремонтов, может строиться на год или на месяц. Отличительная особенность графика поверок - он строится по оборудованию, закрепленному за службой главного метролога.

Формирование бюджета

По заданной информации о планово - предупредительных ремонтах и стоимости ресурсов необходимых для проведения этих ремонтов, система автоматически рассчитывает годовой бюджет. На основании месячного графика ППР рассчитывается месячный бюджет. Месячный бюджет на ремонтные работы может корректироваться с учетом реальной наработки оборудования и заявок на проведение аварийных ремонтов.

Формирование потребности в МТО

Система сама формирует отчет по потребности в МТО на год, плановый график. А так же на каждый месяц, с возможной корректировкой.

Оптимизация затрат на ремонты

При составлении графика ремонтов, система автоматически минимизирует время простоя оборудования для комплексов оборудования, чем сокращает затраты от потерь времени.

За счет легкости проведения анализа по стоимости владения оборудованием (закупочная цена, стоимость обслуживания и простоев), можно выбрать оптимальное оборудование при закупке.

Потребность в материалах формируется более точно, с указанием графика потребления, что значительно уменьшает складские запасы.

Документы

Система ведет полный документооборот по ремонтам, основные документы:

Заявка на ремонт: Если в ремонте участвуют несколько служб, их работа должна быть согласована. В системе реализован механизм согласования документов между службами предприятия, на этапе формирования заявки.

План ППР : Формируется план ремонтов на год, в разрезе месяцев, дней и других периодов по желанию пользователя.

Дефектная ведомость : При проведении осмотра оборудования выявляются дефекты. Все выявленные дефекты фиксируются документом «Дефектная ведомость». Вся история по выявленным дефектам узлов или агрегатам хранится в системе.

Акты выполненных работ: Все факты завершения ремонтных работ оформляются с помощью различных актов. В этих актах отражается время завершения работ, их объем, и стоимость.

Наряды на проведение ремонтных работ: Все ремонтные работы начинаются с формирования наряда на проведение ремонтных работ. В нарядах указываются виды ремонтных работ, объект ремонта, исполнители.

Наряд-допуск: При проведении ремонтных работ в условии повышенной опасности (повышенный риск возникновения пожара или других аварий) система формирует необходимые наряды и допуски на проведение этих работ.

Заявка на МТО: Необходимое количество материалов для выполнения ремонтных работ оформляется в виде заявки в службу МТО. Система автоматически формирует такую заявку с указанием сроков с последующей передачей ее в службу МТО, для включения в общий план поставок материальных ценностей.

Отчеты

Примеры отчетов можно посмотреть в Демонстрации системы. При выборе отчета можно выбрать необходимые параметры, передать информацию для дальнейшего анализа в офисные пакеты.

Система формирует отчеты по: затратам ресурсов на ремонты, заявкам на ремонты дефектам, расходовании материалов, стоимости владения активами и другие. Отчет о стоимости владения строится на основе информации получаемой, в основном, из других систем. Как правило, содержимое отчета определяется в ходе проекта внедрения.

Интеграция с другими системами.

Система «ТОИР» разработана на платформе 1С 8.0. Данная платформа обладает открытой структурой и имеет множество механизмов для интеграции и совместной работы с различными учетными программами. Эти механизмы позволяют легко интегрировать «ТОИР» с уже имеющимися учетными программами на предприятии.