Должностные обязанности менеджера по снабжению на производстве. Обязанности отдела снабжения и его функции

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО СНАБЖЕНИЮ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по снабжению________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Менеджер по снабжению относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность менеджера по снабжению должно иметь высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области снабжения не менее ______ лет.

1.4. Назначение на должность менеджера по снабжению и освобождение от неё осуществляется на основании приказа по представлению ( ; иного должностного лица)

1.5. Подчиняется менеджер по сбыту непосредственно

И кто может рассчитывать на прибавку к зарплате Марк Бершидский По данным декабрьского исследования компании Hays, в следующем году 46% работодателей планируют увеличить штат сотрудников. 45% говорят о том, что увеличивать штат не планируют, а будут заниматься только...

Рагхав Харан, работавший в крупных компаниях, в том числе Shutterstock и фонде TrueVentures, написал о том, как можно получить работу, которую хочется, даже если не хватает дипломов и сертификатов, которые требуются от соискателя. Редакция vc.ru подготовила перевод...

Лишь каждый десятый работодатель доволен уровнем подготовки, который дает высшее образование в России. Компаниям нужно самим заняться подготовкой персонала, перестав надеяться на государство и вузы Нельзя просто так стать востребованным на рынке специалистом, хотя,...

Мнения работодателей: от каких сотрудников нужно избавляться в первую очередь Объясняют представители Mail.Ru Group, Aviasales, Sports.ru и других компаний. Анна Артамонова, вице-президент Mail.Ru Group В первую очередь нужно избавляться от токсичных сотрудников....

Менеджер по подбору персонала Amazon Селеста Джой Диаз рассказала о самых больших ошибках, которые допускают соискатели Amazon. Лучшие рекрутеры Google согласны с ней. Они выделили 3 типа резюме и посоветовали, какой лучше. 1. Резюме с должностями. В таком резюме...

Снабженец несет ответственность за план закупок, количество и качество закупаемого сырья, а также за организацию его поставки на предприятие. Работа снабженца предполагает довольно тесный контакт с большим кругом людей, поэтому кроме профессиональных знаний, кандидат должен обладать набором таких личных качеств, как общительность, умение договариваться и настоять на своем.

Должностная инструкция снабженца

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Снабженец относится к категории технических исполнителей.
1.2. Снабженец назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.
1.3. На должность снабженца назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Снабженец должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы компании;
- права и обязанности работников и режим их работы;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.
1.5. Снабженец руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности снабженца

Снабженец выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т. п.).
2.2. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.
2.3. Производит внеплановые закупки материалов.
2.4. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки.
2.5. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.
2.6. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
2.7. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.

3. Права снабженца

Снабженец имеет право:

3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность снабженца

Снабженец несет ответственность за:

4.1. Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. Несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

В каждой компании существует отдел по снабжению, где работают менеджеры высшего, среднего и низшего звеньев. В России высшая должность по управлению снабжением обычно имеет название «Руководитель службы снабжения», а менеджер по снабжению относится к среднему звену.

Материальные ресурсы есть на всех предприятиях, независимо от их сферы деятельности. Их наличие необходимо для нормальной работы организации. Ответственность за обеспечение предприятия материальными ресурсами несет менеджер-снабженец. Этот специалист не только следит за поставкой товаров и их хранением, выполняя функции кладовщика, но и может находить выгодных поставщиков и будущих партнеров по бизнесу. Иногда менеджер сам занимается закупками.

Должностная инструкция менеджера отдела по снабжению включает в себя обязанности, права и ответственность. С этим документом он должен быть обязательно ознакомлен.

Основные положения

Главной задачей менеджера-снабженца можно назвать постоянное обеспечение компании всеми материальными ресурсами, стройматериалами, оборудованием, топливом и т.д. Он обязан контролировать постоянную поставку материалов и производственного сырья, необходимых предприятию для нормального проведения своей деятельности, а также товаров, выставляемых затем на продажу.

Менеджер по снабжению обязан обладать достаточными знаниями об основной деятельности организации и понимать ее потребности. Также ему необходимо правильно направлять своих подчиненных – агентов по закупкам.

Некоторые компании возлагают на менеджеров и другие задачи – подбор выгодных поставщиков, исследование рынка закупаемых товаров, решение проблем с транспортом и прохождения таможни, управление складом.

Должность менеджера по снабжению считается руководящей. Ее может занимать специалист с высшим экономическим или техническим образованием, чей стаж работы составляет не менее определенного количества лет.

Менеджер обязательно должен знать нормативные и правовые акты, российское законодательство, правила по охране труда, а также указания по проведению материально-технического обеспечения предприятия. Ему необходимо обладать умением планировать процесс снабжения предприятия различными ресурсами и материалами. Снабженец должен понимать, каким образом создаются нормативы запасов производства, как осуществляется ресурсосбережение.

Также ему следует знать порядок материально-технического оснащения организации, правила ведения договоров, заключенных с поставщиками, основы правильного оформления документов, регулирующих движение материальных ценностей внутри компании, стандарты соблюдения качества товаров и их подготовку. Такому специалисту следует быть ознакомленным с номенклатурой материально-технических ресурсов, их розничной и оптовой стоимостью.

Необходимы ему для осуществления должностных обязанностей знания особенностей производства, управления и организации труда, а также используемых технологий. Менеджер должен знать, как обращаться с оргтехникой, разными коммуникационными средствами , с помощью которых можно обрабатывать информацию.

Работник принимается на должность строго по приказу главного руководителя, а кандидатуру предлагает производственный директор или другое должностное лицо. Во время отсутствия менеджера в связи с болезнью, командировкой или отпуском его заменяет другой сотрудник, который несет в этот период всю ответственность и обладает его правами. Подчиняется снабженец производственному директору.

Обязанности

В функциональные обязанности менеджера по снабжению входит решение вопросов, связанных с материально-техническим обеспечением. Он планирует процесс поставки на производство материалов, рассчитывает нормативы запасов в зависимости от степени потребности в ресурсах. Менеджер контролирует создание новых программ для постоянного обеспечения организации материально-техническими ресурсами.

Этот специалист должен искать поставщиков и отбирать из них тех, кто предлагает более выгодные условия и качественную продукцию. Затем ему необходимо поддерживать отношениями с надежными поставщиками, выявить целесообразность прямого долгосрочного сотрудничества, связанного с закупками ресурсов.

Менеджер проводит переговоры, в ходе которых делает заказы у поставщиков.

Снабженец может также рассматривать предложения продавцов-оптовиков по продаже материалов, просматривая рекламную информацию. Другой его обязанностью является заключение договоров по снабжению, обеспечение доставки ресурсов с соблюдением всех сроков и условий. Он осуществляет обработку поставляемых материалов, проверяет их комплектацию и количество, а также оформляет приемочную документацию.

Менеджер-снабженец выставляет претензии к поставщикам, нарушающим обязательства. Он разрабатывает решения по увеличению эффективности эксплуатации материально-технических ресурсов, предпринимает меры по снижению затрат и выявляет излишки материалов. Данный специалист также решает вопросы по замене дорогостоящих ресурсов на более доступные по цене, но не уступающие в качестве материалы. Еще одна обязанность менеджера – составление заключений о качестве закупаемого сырья.

Ответственность и права

Менеджер по снабжению отвечает за некачественное или недостаточное исполнение возложенных на него обязательств, а также полное их невыполнение, но в рамках действующего российского законодательства. Он несет ответственность за совершенные во время работы правонарушения и причиненный компании материальный ущерб также в соответствии с законодательством. Менеджер обязан поддерживать конфиденциальность информации, связанной с работой организации.

Специалист по снабжению имеет право решать, как будет проходить взаимодействие с поставщиками материальных ресурсов. Он может в рамках своих полномочий осуществлять визирование документов и подписывать их. Также менеджер-снабженец обладает правом самостоятельно или в связи с постановлением генерального директора делать запросы на предоставление необходимых документов и информации руководителями структурных подразделений.

Он имеет возможность в любой момент ознакомиться с инструкциями и документами, регулирующими его обязанности и права в организации.

Менеджеру предоставляется право предлагать руководству варианты по внесению новых деталей в должностные обязанности для улучшения качества работы. Он имеет право требовать от руководителей создания организационно-технических условий для работы.

Специалист по снабжению нужен каждому предприятию. Он занимается поставками материально-технических ресурсов, необходимого сырья для производства, следит за их постоянным наличием и качеством. Относясь к категории руководителей, менеджер-снабженец контролирует материальное обеспечение предприятия. Этот сотрудник работает с поставщиками, размещает заказы на приобретение материалов. Менеджер должен выполнять определенные требования, он несет ответственность за неисполнение рабочих требований.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 ):

• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются

Скачать должностную инструкцию
менеджера по снабжению (.doc, 86КБ)

I. Общие положения

1. Менеджер по снабжению относится к категории руководителей.
2. На должность менеджера по снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области снабжения
3. Менеджер по снабжению должен знать:
   1. 3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.
   2. 3.2. Методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения предприятия материально- техническими ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, пр.).
   3. 3.3. Порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению.
   4. 3.4. Организацию материально-технического обеспечения.
   5. 3.5. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением.
   6. 3.6. Требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям предприятия.
   7. 3.7. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.
   8. 3.8. Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей.
   9. 3.9. Основы технологии, организации производства, труда и управления.
   10. 3.10. Требования к организации учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.
   11. 3.11. Порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров.
   12. 3.12. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
   13. 3.13. Основы трудового законодательства.
   14. 3.14. Правила и нормы охраны труда.
4. Назначение на должность менеджера по снабжению и освобождение от должности производится приказом
5. На время отсутствия менеджера по снабжению (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Менеджер по снабжению:

1. Разрабатывает политику предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.
2. Руководит разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.
3. Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).
4. Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.
5. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.
6. Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
7. Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию.
8. Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.
9. Заключает договоры с поставщиками.
10. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
11. Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.
12. Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия).
13. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
14. Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.
15. Организует контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
16. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по:
    • повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;
    • снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;
    • совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;
    • выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.
17. Разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.
18. Разрабатывает и внедряет программы по:
    • сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков;
    • улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;
    • сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.
19. Координирует работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.
20. Организует составление:
    • заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);
    • актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;
21. Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение.

III. Права

Менеджер по снабжению имеет право:

1. Самостоятельно определять формы взаимоотношений с поставщиками материально-технических ресурсов.
2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Менеджер по снабжению несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.