Как заполнять трудовую книжку колхозника. Как учитывается трудовая книжка колхозника? Ведение трудовых книжек по договору аутсорсинга
Катя вертела в руках непонятную трудовую книжку: «Трудовое участие в общественном хозяйстве», «Членство в колхозе»…. Стандартный раздел о работе тоже был, но целиком заполненный. Немного поломав голову, она позвонила подруге.
— Слушай, мне один работник принес трудовую книжку колхозника, в ней раздел «Сведения о работе» закончился, могу я в нее нормальный вкладыш вшить, или надо специальный заказывать?
— Подожди, подожди. Трудовая книжка колхозника, я не ослышалась?
— Нет. Именно она.
— А другая трудовая у него есть?
— Говорит, нет. Его всегда по этой принимали, проблем не было.
— Вот чтоб их и у тебя не было, оформи на него новую книжку, а эту скопируй, чтоб в случае болезни стаж посчитать. И мне копию сделай, пожалуйста, никогда такие книжки «живьем» не видела.
— А как я на него новую книжку оформлю? Как дубликат?
— Нет, просто новую книжку. Та, которая у него, предназначалась специально для работников колхоза, для прочих случаев разрабатывались стандартные трудовые книжки. По уму, твоему сотруднику должны были ее оформить на первом после колхоза рабочем месте.
— То есть я на него оформляю новую книжку, а эту копирую и отдаю обратно, так?
— Так. И если он приносит больничный, берешь стаж из старой книжки. А работнику она потребуется, когда будет оформлять пенсию, так что предупреди, чтоб не выбрасывал.
— Хорошо, так и скажу. Спасибо.
Шпаргалка
Формально трудовые книжки колхозника продолжают действовать (Постановление Совмина СССР от 21.04.1975 № 310 «О трудовых книжках колхозников», п. 2 ). Однако трудовая книжка колхозника разрабатывалась специально для работающих в колхозах с учетом специфики данной деятельности и использовалась одновременно со «стандартными» трудовыми книжками, образца 1939, 1974 или 2004 годов. При трудоустройстве за пределами колхоза работнику необходимо было оформить новую трудовую книжку действующего на тот момент образца. Поскольку это не дубликат, а новая книжка, записи из трудовой книжки колхозника переносить в нее не надо.
Работа в колхозе до 01.01.2001 входит в страховой стаж, после указанной даты — при условии перечисления в период работы соответствующих платежей (ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», приказе Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 № 91). В случае сомнений при подсчете страхового стажа следует обратиться с запросом в территориальный орган ПФР. Форма запроса дана в Приложение № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. Не забудьте приложить к запросу подписанное работником заявление, на которое ссылаетесь, чтоб не попасть под санкции на разглашение персональных данных.
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» утверждена форма трудовой книжки и вкладыша в неё, которые были введены в действие с 1 января 2004 года. Также указанным Постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
Бланки трудовой книжки и технические требования к ним
Образцы бланков трудовой книжки и вкладыша в неё утверждены Министерством финансов Российской Федерации приказом от 22.12.2003 № 117н . В названном приказе Минфина РФ № 117н в п. 2 указано, что изготовление трудовых книжек и бланков в трудовую книжку по единому образцу обеспечивает Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - Объединение «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации.
Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки осуществляется на платной основе по договору с изготовителем или распространителем. При этом распространителем данной продукции может быть юридическое лицо и (или) индивидуальный предприниматель, которые согласно п. 3 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках», могут привлекаться изготовителем для обеспечения работодателей указанными бланками.
Доставка бланков трудовой книжки и вкладыша в нее производится под охраной, используя подразделения Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, Главного центра специальной связи (Спецсвязи) Мининформсвязи России, Министерства внутренних дел Российской Федерации либо ведомственной охраны федеральных органов исполнительной власти.
На основании утвержденной формы трудовой книжки на обложке документа расположены герб Российской Федерации и надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА». На первой титульной странице, помимо сведений о работнике, также размещены соответствующая надпись и герб (в левом верхнем углу), при этом на каждой четвертой странице указываются серия и номер документа. Следует отметить, что серия выполнена в черном цвете, а номер выделен красным.
Серии трудовых книжек образца 2004 года
Первые бланки трудовых книжек, выпущенные в оборот в 2004 году, имеют серию ТК. Затем появились серии ТК-I, ТК-II, ТК-III, ТК-IV, ТК-V, поэтому по серии, указанной в трудовой книжке, можно определить её год выпуска. На последней 44 странице трудовой книжки стоит надпись «© МПФ Госзнака. 2003. В.», которая не означает год выпуска трудовой книжки, а только указывает на образец соответствующего года.
| № | Годы выпуска | Серии трудовых книжек |
|---|---|---|
| 1 | 2004 - 2005 гг. | ТК |
| 2 | 2006 - 2007 гг. | ТК- I |
| 3 | 2008 г. - июнь 2010 г. | ТК- II |
| 4 | июнь 2010 г. - 2012 г. | ТК- III |
| 5 | 2013 г. - октябрь 2015 г. | ТК- IV |
| 6 | октябрь 2015 г. — настоящее время | ТК- V |
Какие книжки действительны в настоящее время
Следует отметить, что трудовые книжки, которые были выпущены до 2004 года, не утратили своей легитимности и действительны по настоящее время.
Среди них могут встречаться трудовые книжки:
- формы 1938 года, утвержденной Постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 ;
- формы 1973 года, утвержденной Постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 ;
- трудовая книжка колхозника, утвержденная Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 N 310 .
Серии трудовых книжек в период с 1974 по 2003 год
Трудовые книжки, действующие в период с 1974 по 2003 год, также имели серию и номер, по которым можно было определить год выпуска трудовой книжки. При этом в красном цвете была выполнена серия с 1974 по 1997 год, а с 1998 по 2003 год серия была напечатана черным цветом.
Защита трудовых книжек от подделок
В настоящее время в трудовых книжках применяются современные полиграфические технологии, имеющие возможность обеспечить высокий уровень защиты от подделок. Бланки изготавливаются на специальной бумаге с общим двухтоновым водяным знаком «ТК» (его можно увидеть на просвет), а также с вкраплениями защитных волокон. Особым способом применяется печать с плавными переходами цвета (ирисовая печать). Сама книжка сшита специальным швом, исключающим возможность замены листов.
В разные годы выпуска бланки трудовых книжек имели разные степени защиты. Самые незащищенные - это первые образцы трудовых книжек. Они не имели ни серии, ни номера, по которым можно определить год выпуска, а также и других степеней защиты документа.
Трудовую книжку колхозника работнику менять на трудовую книжку нового образца 2004 г. оснований нет. Работодатель имеет полное право продолжать вести этот документ и вносить записи.
Обоснование: Согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.
Статья 66 ТК РФ предусматривает, что на территории РФ работодателями ведутся трудовые книжки только установленного образца. При этом форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации.
В данный момент на территории России действует трудовая книжка, форма которой утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек)) (далее — Постановление N 225). Трудовые книжки этого образца введены в действие с 01.01.2004.
Кроме этого, согласно п. 2 Постановления N 225 имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. На сегодня наряду с указанной формой трудовой книжки действуют также три формы трудовых книжек: образца 1938 г. (утв. Постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 "О введении трудовых книжек"), образца 1974 г. (утв. Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих"), а также трудовая книжка колхозника (утв. Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 N 310 "О трудовых книжках колхозников").
Таким образом, работник вправе при трудоустройстве предъявить работодателю ту трудовую книжку, которая у него имеется в наличии. Главное, чтобы она (ее форма) соответствовала одному из установленных образцов.
Согласно п. 2 Постановления Совмина СССР N 310 трудовая книжка колхозника является основным документом о трудовой деятельности членов колхозов. Трудовые книжки ведутся на всех членов колхозов с момента принятия их в члены колхоза.
До настоящего времени Постановление Совмина СССР N 310 не отменено.
В рассматриваемой ситуации работник представил трудовую книжку колхозника, которая признается на территории РФ и является действующей.
Ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) не содержат оснований для выдачи работнику новой трудовой книжки образца 2004 г. взамен предъявленной при приеме на работу трудовой книжки колхозника.
Следовательно, трудовую книжку колхозника работнику менять на трудовую книжку нового образца 2004 г. оснований нет. Работодатель имеет полное право продолжать вести этот документ и вносить записи.
Между тем, по нашему мнению, условием для продолжения ведения трудовых книжек колхозников и внесения в них соответствующих записей является членство гражданина в колхозе. Трудовая деятельность в организации, не являющейся колхозом, означает, что у работодателя нет оснований для внесения записей в трудовые книжки колхозников. Однако в связи с отсутствием в нормативных актах, определяющих порядок ведения трудовых книжек колхозников и обычных трудовых книжек, механизма обмена трудовых книжек работодатель не может прекратить вести трудовые книжки колхозников и завести обычную трудовую книжку образца 2004 г.
Таким образом, несмотря на отсутствие однозначного ответа на данный вопрос, по нашему мнению, действия работодателя нельзя признать нарушением, если он продолжает вести трудовую книжку колхозника.
В заключение отметим, что в соответствии с ч. 4 и 5 ст. 65 ТК РФ работодатель оформляет работнику новую трудовую книжку при заключении работником трудового договора впервые. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель также обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Из вопроса следует, что работник представил работодателю трудовую книжку установленного образца. Поскольку указанные выше обстоятельства отсутствуют, оснований для выдачи работнику новой трудовой книжки взамен предъявленной при приеме на работу у работодателя нет. Также нет оснований для оформления дубликата трудовой книжки. Согласно п. п. 22, 31, 33, 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек и п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек дубликат трудовой книжки выдается лишь при наличии следующих оснований: утрата трудовой книжки; наличие в трудовой книжке записей об увольнении или переводе на другую работу, признанных недействительными; если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность.
Работник при приеме на работу предъявил трудовую книжку колхозника. Можно ли внести запись о приеме на работу в данную книжку или требуется оформить работнику трудовую книжку образца 2004 г.?
Нужно ли что-то делать в преддверии отмены трудовых книжек? – Желательно провести аудит и проверить, правильно ли вы ведете эти документы.
Если планируется отмена трудовых книжек, так ли важно продолжать их вести? – Очень важно, чтобы потом не пришлось дополнительно подтверждать стаж.
Что нужно сделать, если трудовая книжка работника поддельная? – Вернуть ее сотруднику и оформить новую.
Разговоры об отмене трудовых книжек ведутся уже не первый год. И вот новая волна дискуссий не утихает с августа прошлого года, после того как заместитель главы Минздравсоцразвития России Александр Сафонов снова вернулся к этой теме.
Теоретически с отменой трудовых книжек работа кадровика должна стать проще: не нужно будет определенным образом закупать бланки этих документов, а также их учитывать, хранить, уничтожать, разбираться с тонкостями оформления. Однако фактически кадровый документооборот вряд ли упростится. Во-первых, как и прежде, нужно будет оформлять большое количество других документов: трудовые договоры, письменные соглашения, приказы и проч. Во-вторых, их количество может увеличиться, поскольку, помимо трудовой, именно они будут подтверждать стаж сотрудника.
www.e.kdelo.ru
Статьи в тему: «Работник потерял трудовую книжку – нужно ли требовать доказательства стажа?» (№ 10, 2011)
«Трудовые книжки: скрытые ловушки оформления» (№ 8, 2010)
«Что ждать от отмены трудовых книжек» (№ 1, 2007)
Вопрос отмены трудовых книжек волнует многих, однако тревожиться не стоит. «Предупрежден – значит вооружен» – так гласит народная пословица. Поэтому новый 2012 год мы начнем с подготовки к возможной отмене трудовых книжек. Для этого нужно:
- разобраться, являются ли бланки трудовых книжек ваших сотрудников действующими;
- проверить, в правильном ли порядке компания приобретала бланки и как велся учет их движения;
- собрать документы, которые подтверждают страховой стаж ваших работников, и определить, верно ли вы его рассчитываете с учетом новых требований;
- уточнить, правильно ли вы и предыдущие работодатели заполняли трудовые книжки;
- выявить ошибки и, самое главное, их исправить.
Документы, которые могут подтвердить страховой стаж работника 1:
- трудовые договоры с прошлыми работодателями, заключенные в письменной форме;
- справки, выдаваемые работодателями или государственными (муниципальными) органами;
- выписки из приказов, заверенные в установленном порядке;
- лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
- документы территориального органа ФСС России об уплате платежей на социальное страхование;
- иные документы (например, военные билеты).
Документы в тему
| new!
Актуальные тексты документов доступны подписчикам электронного журнала на www.e.kdelo.ru |
|
Документ |
Поможет вам |
| Приказ Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» (далее – Приказ № 91) | Узнать, какие документы, кроме трудовой книжки, могут подтвердить страховой стаж сотрудника |
| Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденный приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н «О трудовых книжках» (далее – Порядок, утвержденный приказом № 117н) | Уточнить, у кого работодатель может приобрести трудовые книжки |
| Постановление СНК СССР от 20 декабря 1938 г. № 1320 «О введении трудовых книжек» (далее – Постановление № 1320) | Определить, какие бланки трудовых книжек действуют на территории России |
| Постановление Совмина СССР, ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих» (далее – Постановление № 656) | |
| Постановление Совмина СССР от 21 апреля 1975 г. № 310 «О трудовых книжках колхозников» (далее – Постановление № 310) | |
| Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (далее – Постановление № 225) | |
| Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек) | Выяснить, правильно ли вы ведете трудовые книжки работников |
Объявляем о проверке трудовых книжек
Для проведения проверки трудовых книжек издайте приказ (образец). Унифицированной формы этого документа нет, поэтому разработайте его в произвольном виде.
Проверка № 1. Действителен ли бланк трудовой книжки вашего работника
Нередко работодатели просят молодых специалистов приобрести трудовую книжку самостоятельно. На практике бланки трудовой книжки и вкладыша к ней продаются в книжных магазинах, в киосках прессы, в интернет-магазинах, на лотках.
По закону трудовые книжки должен закупать работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) и затем оформлять их сотрудникам, которые впервые поступают на работу (а также в случае утери, повреждения и т. д.) (ч. четвертая ст. 65 ТК РФ) 2 .
Когда сотрудник сам приобретает трудовую книжку, велик риск, что он принесет вам поддельный документ. Также неизвестно, какую книжку представит вам работник, у которого вы – не первый работодатель. Поэтому рекомендуем вам проверить бланки трудовой книжки и вкладышей к ним 3 .
Совет
Если ответственных за проверку трудовых книжек в вашей организации несколько, то по ее результатам может быть составлен протокол, а не отчет. Протокол принимается только по результатам работы комиссии. В ней должно быть несколько человек.
Сделать это можно следующим образом:
- проверить форму бланка. Она должна соответствовать той, которая действовала на момент оформления трудовой книжки работнику;
- проверить, напечатан ли бланк в типографии «Гознак»;
- проверить серию и номер. Они должны соответствовать тем, что присваивались на момент выпуска бланка (см. таблицы на стр. 56);
- проверить все страницы документа. Серия и номер внутри одной трудовой книжки должны быть одинаковыми на каждой странице, нумерация страниц должна быть последовательной.
Серии трудовых книжек по годам
Серия трудовой книжки |
Год выпуска |
Серия трудовой книжки |
Год выпуска |
Серии вкладышей по годам
Серия вкладыша к трудовой книжке |
Год выпуска |
Подробно об особенностях разных бланков см. на стр. 57–60.
Что делать, если вы обнаружили поддельную трудовую книжку?
Если вы заметили явные признаки подделки, например, у трудовой книжки нет степеней защиты (кроме образца 1938 г.), верните ее работнику. Объясните ему ситуацию и оформите новую трудовую на основании его заявления (образец на стр. 61) (ч. пятая ст. 65 ТК РФ). В таком случае нельзя оформлять дубликат трудовой, так как исходный документ заполнен на поддельном бланке.
Рекомендуем в тексте заявления указать, что бланк представленной при устройстве на работу трудовой книжки – неустановленной формы. При оформлении пенсии работник сможет доказать свой стаж, представив документы, его подтверждающие 4 , либо в судебном порядке.
Формы трудовых книжек
Трудовая книжка образца 1938 года (утверждена Постановлением № 1320)
Обложка: Цвет: темно-фиолетовый. Материал: заменитель кожи.
Кому оформлялась: Рабочим и служащим.
Защитные знаки: Нет.
Примечание: Бланки двуязычные: на русском языке и на языке республики. Упрощенный титульный лист (нет герба, серии, номера; в дате рождения указывается только год, не ставится печать работодателя и подпись лица, выдавшего трудовую книжку, большие пробелы между строками), сведения о работе вносятся в обратном порядке (год, месяц, число).
Внимание!
Трудовые книжки образца 1938 года практически не подделывались.
Трудовая книжка образца 1973 года (утверждена Постановлением № 656)
Обложка: Цвет: зеленый. Материал: заменитель кожи.
Цвет: голубой. Материал: картон.
Кому оформлялась: Рабочим и служащим.
Защитные знаки:
Примечание: Бланки двуязычные: на русском языке и на языке республики. В ней больше страниц, чем в других трудовых книжках. На титульном листе – Герб РСФСР. Имеет серию и номер, три строки для внесения фамилии. На последней странице отметка «Гознак».
Совет
Тщательно проверяйте трудовые книжки и вкладыши к ним образца 1973 года голубого цвета с картонной обложкой, а также все бланки (как с зеленой, так и с голубой обложкой), которые были заведены в конце 1980-х годов и позднее. Среди них больше всего подделок.
Трудовая книжка колхозника образца 1975 года (утверждена Постановлением № 310)
Обложка: Цвет: зеленый.
Материал: заменитель кожи.
Кому оформлялась: Колхозникам.
Защитные знаки:
Есть: на просвете по всей странице видны «косички» – змеевидно изогнутые линии.
Примечание:
В ней указывались трудодни. Бланки были двуязычные: на русском и на языке республики. Продолжать записи в этой трудовой книжке не нужно. Заведите этому работнику новую трудовую.
Внимание!
Если трудовая книжка велась на языке союзной республики, записи должны были быть продублированы на русском.
Трудовая книжка образца 2003 года (утверждена Постановлением № 225)
Обложка: Цвет: серый.
Материал: заменитель кожи.
Кому оформляется: Всем сотрудникам, работающим в российских организациях.
Защитные знаки: Есть: светящаяся в ультрафиолете надпись «Трудовая книжка», специальный шов, исключающий возможность замены листов, водяные знаки в виде аббревиатуры «ТК».
Примечание: На титульном листе – герб России. Имеет серию и номер. На последней странице отметка «Гознак».
Внимание!
Постоянные представительства иностранных организаций в России также ведут трудовые книжки работников.
Запомните главное
Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:
Валентина Митрофанова,
кандидат экономических наук, генеральный директор Института профессионального кадровика (Москва):
– Отмена трудовых книжек имеет для кадровика как свои плюсы, так и минусы. С одной стороны, его работа должна стать проще: не нужно будет закупать бланки этих документов, а также их учитывать, хранить, уничтожать, разбираться с тонкостями оформления. С другой стороны, может увеличиться количество других кадровых документов, которые будут подтверждать стаж сотрудника: справки, выписки из приказов и проч.
Екатерина Шестакова,
генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент» (Москва):
– Бланки трудовых книжек, за исключением образца 1938 года, имеют степени защиты от подделок. Сложность в определении поддельного бланка заключается в том, что в законе нет четких правил, по которым это можно было бы сделать.
Евгения Симакова,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»:
– Рекомендуем вам проверить, является ли бланк трудовой книжки вашего сотрудника подлинным по следующим признакам: он должна быть отпечатан в типографии, серия и номер должны соответствовать тем, что присваивались на момент его оформления, серия и номер внутри одной книжки должны совпадать на каждой странице, нумерация страниц должна быть последовательной.
1. Раздел II Приказа № 91.
2. Через распространителей (п. 3 Порядка, утвержденного Приказом № 117н).
3. Кроме формы трудовой книжки, утвержденной в 1938 году. Этот бланк не содержал степеней защиты, потому что его, как правило, не подделывали.
4 Раздел II Приказа № 91.
УСТАНОВЛЕННЫЕ ФОРМЫ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ
Трудовая книжка - это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек)).
В настоящее время на территории Российской Федерации применяются трудовые книжки нового образца (введены в действие в 2004 г.), а также ранее установленных образцов, которые обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат (п. 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
1. Трудовые книжки, утвержденные в 1938 г.
Форма трудовой книжки образца 1938 г. была утверждена Постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320. При этом данным документом не был предусмотрен вкладыш в трудовые книжки.
Трудовые книжки образца 1938 г. должны приниматься работниками кадровых служб или лицами, ответственными за кадровое делопроизводство, для внесения в них предусмотренных трудовым законодательством записей о трудовой деятельности работника.
2. Трудовые книжки, утвержденные в 1973 г.
Постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 (далее - Постановление N 656) были утверждены образцы трудовой книжки и вкладыша к ней, которые были введены в действие с 1 января 1975 г.
Пункт 12 Постановления N 656 предусматривал возможность заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним на двух языках: на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа, на территории которых расположено предприятие, учреждение, организация, и на официальном языке СССР.
3. Трудовые книжки, утвержденные в 2003 г.
Действующая в настоящее время форма трудовой книжки и вкладыша в нее была утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, а введена в действие с 01.01.2004. Порядок заполнения трудовой книжки и вкладыша в нее установлен Трудовым кодексом РФ, в частности ст. 66, ч. 5 ст. 84.1, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69; далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек).
4. Трудовая книжка колхозника
Образцы трудовой книжки колхозника и вкладыша к ней утверждены Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 N 310. Данный нормативный акт действует и сейчас, являясь основным документом о трудовой деятельности членов колхозов.
Приказ Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 определяет трудовую книжку колхозника как документ, подтверждающий период работы члена колхоза, для включения этого периода в страховой стаж.
Таким образом, трудовая книжка колхозника, предъявляемая работником, принимается в целях подсчета его страхового стажа. Однако следует завести новую трудовую книжку согласно установленной форме.
5. Вкладыши в трудовые книжки
Форма вкладыша в трудовую книжку утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
Вкладыш оформляется в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Он должен быть оформлен по правилам заполнения и ведения трудовой книжки и вшит в трудовую книжку. Пунктом 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек предусматривается проставление штампа "Выдан вкладыш" в трудовой книжке, с обязательным указанием на серию и номер вкладыша. Штамп целесообразнее ставить на странице, где указана серия и номер самой трудовой книжки, а также ФИО работника. Подробнее о порядке внесения во вкладыш сведений о работнике и их изменении см. п. п. 3 и 3.1 настоящего материала.
Без трудовой книжки, к которой он выдан, вкладыш недействителен.
6. Уполномоченные организации на изготовление и обеспечение работодателей бланками трудовых книжек и вкладышей в них
Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н был утвержден Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее. Согласно п. п. 2 - 4 указанного Порядка работодатели обеспечиваются бланками на платной основе на основании договора, заключенного с объединением "Гознак" (изготовитель) или распространителем, который отвечает требованиям, установленным изготовителем.
Изготовление бланков трудовых книжек и вкладышей в них другими предприятиями не предусмотрено.
Все бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.
ОБЩИЕ ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
1. Общие правила ведения трудовых книжек
Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если данная работа является для работника основной. Это требование распространяется на работодателей - юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Исключение составляют работодатели - физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями. Они не вправе делать записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки лицам, принимаемым на работу впервые. Такие выводы следуют из положений ч. 3 ст. 66, ст. 309 ТК РФ, п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек.
Язык, на котором ведется трудовая книжка, - государственный язык РФ, то есть русский. Если на территории республики в составе РФ установлен свой государственный язык, то трудовую книжку на ее территории можно вести на двух указанных языках одновременно. Эти выводы следуют из совокупности положений п. 6 Правил ведения и хранения трудовых книжек, ч. 1 ст. 68 Конституции РФ, ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 01.06.2005 N 53-ФЗ.
Внесенные в трудовую книжку записи должны быть продублированы в личной карточке работника (например, по унифицированной форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). С каждой такой записью работодатель обязан ознакомить работника под роспись. Данные выводы следуют из п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек.
Подробнее о применении унифицированной формы N Т-2 см. "Путеводитель по кадровым вопросам. Личная карточка работника".
Трудовые книжки заполняются в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом РФ (в частности, ст. 66, ч. 5 ст. 84.1), Правилами ведения и хранения трудовых книжек, Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Отметим, что вкладыш в трудовую книжку оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Это следует из абз. 1 п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек.
Запись о работе по совместительству может быть внесена только по основному месту работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Для внесения таких сведений необходимо:
Желание работника (законом не установлена форма волеизъявления - письменная или устная);
Представление документа, подтверждающего работу по совместительству.
В случае увольнения работника запись в трудовой книжке об основании и о причине прекращения трудового договора должна точно соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ или иного федерального закона со ссылкой на статью, часть, пункт статьи Трудового кодекса РФ или иного федерального закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 14 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
После внесения записи об увольнении все записи в трудовой книжке работника, внесенные за время его работы у данного работодателя, необходимо заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя, а также подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в абз. 1 п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Такой вывод следует из абз. 1 п. 35 названных Правил.
Если трудовая книжка заполнялась на двух языках (государственном языке РФ и государственном языке республики в составе РФ), заверяются оба текста (абз. 2 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Надлежащим образом заполненную трудовую книжку работодатель обязан выдать работнику в день прекращения трудового договора (по общему правилу - в последний день работы). Такой вывод следует из положений ч. 3, 4 ст. 84.1 ТК РФ, абз. 3 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Подробнее об этом, а также о других случаях выдачи работнику трудовой книжки см. Выдача трудовой книжки.
Если трудовая книжка (вкладыш в нее) оформлена работнику на бланке, приобретенном работодателем, то по общему правилу при ее выдаче работодатель взимает с работника плату в размере затрат на приобретение соответствующего бланка. Это следует из п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек.
Указанная плата не взимается, если работодателю пришлось оформить работнику трудовую книжку (вкладыш в нее) в следующих ситуациях (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек):
При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядков и других чрезвычайных обстоятельств) (абз. 1 п. 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек);
При неправильном первичном заполнении трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника (п. 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Исправление и изменение записей в трудовой книжке осуществляется в соответствии с п. п. 26 - 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, абз. 1 - 3 п. 1.2, п. п. 2.3, 2.4, абз. 4 п. 3.1, п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
2. Ведение трудовых книжек по договору аутсорсинга
Трудовым законодательством организация работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек возложена на работодателя (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, абз. 1 п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Возложение на стороннюю организацию функций, касающихся работы с трудовыми книжками, не предусмотрено трудовым законодательством. Поэтому, если работодатель передает функции по ведению и хранению трудовых книжек в стороннюю организацию, административная ответственность по ч. 1, 4 ст. 5.27 КоАП РФ за возможное нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, будет применена к работодателю, с которым работник заключил трудовой договор.
3. Ведение трудовых книжек индивидуальным предпринимателем
Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то он обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66, ч. 1 ст. 309 ТК РФ, абз. 1, 2 п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Подробнее о ведении трудовых книжек см. п. 1 настоящего материала.
Ситуация из практики. Обязан ли работодатель - индивидуальный предприниматель заверить печатью внесенную в трудовую книжку запись об увольнении?
Гражданский кодекс РФ, а также Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь печать. Поэтому вопрос об изготовлении и использовании печати индивидуальный предприниматель вправе решить самостоятельно (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390).
Однако без печати индивидуальный предприниматель не сможет выполнить требование п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек. При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у индивидуального предпринимателя, должны быть заверены подписью и печатью работодателя.
Следовательно, индивидуальный предприниматель обязан выполнить требование указанной нормы.
Отсутствие печати после записи об увольнении, вероятно, повлечет для работника проблемы в дальнейшем. В частности, период, не заверенный надлежащим образом, может быть не учтен на следующем месте работы при подсчете страхового стажа для определения размера пособия по временной нетрудоспособности (п. 24 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91).
4. Ведение трудовых книжек работодателем - физическим лицом
Работодатель - физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
5. Назначение лица, ответственного за ведение трудовых книжек
В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. При необходимости ответственность за работу с трудовыми книжками может быть возложена на уполномоченное лицо.
При назначении работника ответственным работодатель издает приказ (распоряжение), в котором указывает ФИО работника, его должность, а также ответственность, возложенную на работника. Также в таком приказе может быть указано лицо, на которое возлагается ведение трудовых книжек на периоды отсутствия ответственного за это работника.
6. Учет и хранение трудовых книжек
Трудовые книжки, вкладыши в них, бланки подлежат учету в организации (п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Для этих целей Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 утверждены следующие книги, обязательные для ведения работодателем:
1) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Ведется в бухгалтерии организации и предусмотрена для внесения сведений об операциях по получению и расходованию бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Помимо количества бланков в данной книге необходимо указывать их серию и номер;
2) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них может вестись:
В кадровой службе организации;
В другом подразделении, в котором оформляется прием и увольнение работников.
Данная книга ведется в целях регистрации полученных трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу, при увольнении, а также при оформлении дубликатов или заведении новых трудовых книжек или вкладышей в них.
В соответствии с п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее как бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.07.1983 N 105).
Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Для получения таких бланков лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, необходимо направить в бухгалтерию организации соответствующую заявку (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Руководствуясь указанной нормой, по окончании каждого месяца ответственное лицо обязано отчитаться перед бухгалтерией:
О наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
О суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них.
Если при заполнении бланка трудовой книжки или вкладыша в нее он был испорчен, то такой бланк подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек), в который возможно вклеить вырезанные серию и номер из испорченного бланка в подтверждение уничтожения.
Невостребованные трудовые книжки хранятся у работодателя до момента их получения работником или (в случае смерти работника) его родственником (п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Невостребованные подлинные личные документы, к которым относятся и трудовые книжки, хранятся 75 лет (ст. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558).
Ситуация из практики . После приема на работу новый кадровик обнаружил, что в организации не ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Нужно ли ее заводить и восстанавливать все записи и как это сделать?
Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее - книга учета) должен вести каждый работодатель. Исключение составляют работодатели - физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, абз. 3 п. 3, п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Следовательно, если в организации не ведется книга учета, то ее необходимо завести.
Форма книги учета утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
1) факта отсутствия книги учета;
2) рисков и последствий, к которым может привести выявление данного факта, например, в случае проверки;
3) своих действий, направленных на устранение нарушения трудового законодательства.
Докладную записку нужно составить для того, чтобы проинформировать работодателя о выявленном нарушении трудового законодательства и о действиях, предпринятых для его устранения.
Несмотря на то что новый кадровик отвечает за учет и хранение трудовых книжек, работодатель не вправе привлечь его к ответственности за отсутствие книги учета в данной ситуации. Ведь по ч. 1 ст. 192 ТК РФ работник может быть наказан за нарушения, которые допущены им, а не третьими лицами.
Дисциплинарное взыскание может быть применено при соблюдении следующих условий:
На работника трудовым договором возложены обязанности по работе с трудовыми книжками, включая их учет (абз. 2 ч. 2 ст. 21 ТК РФ);
Работодатель издал приказ о назначении этого работника ответственным за работу с трудовыми книжками (абз. 2 п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек);
Работник ненадлежащим образом исполняет возложенные на него трудовые обязанности (ч. 1 ст. 192 ТК РФ), а именно осуществляет неполный учет трудовых книжек. Такое нарушение может быть выявлено в ходе проверки путем сравнения приказов о приеме на работу и сведений, внесенных в книгу учета трудовых книжек.
Однако при наличии свидетельства (докладной записки) о том, что нарушение допущено не этим работником, его нельзя будет привлечь к дисциплинарной ответственности. Кадровик может отвечать только за те нарушения, которые допущены им с момента назначения ответственным за работу с трудовыми книжками.
1 . Приобретите или изготовьте самостоятельно книгу учета по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
2 . Подготовьте книгу учета к заполнению.
Укажите на первой странице фактическую дату начала ведения книги учета.
Затем пронумеруйте страницы книги учета, прошнуруйте ее прочными нитками и заверьте подписью руководителя организации (абз. 4 п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
После этого концы нитей на оборотной стороне книги учета необходимо скрепить сургучной печатью или пломбой, которые можно приобрести в канцелярских магазинах и на почте. Указанными Правилами не установлены требования к оттиску сургучной печати или виду пломбы.
Важно! Использовать вместо сургучной печати или пломбы бумажную наклейку с печатью работодателя нельзя, так как абз. 4 п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек не предусматривает такой вариант скрепления книги учета.
3 . Заполните книгу учета.
Внесите в нее сведения обо всех трудовых книжках, хранящихся в организации, включая те, которые принадлежат уже уволенным, но не забравшим их работникам.
При внесении записей в книгу учета необходимо соблюдать хронологический порядок, т.е. первыми следует указывать сведения о трудовой книжке работника, который был принят на работу раньше всех.
Важно! Если новый кадровик не принимал трудовую книжку работника и не делал в ней записей, то заполнять графу 10 напротив фамилии такого работника не следует.
ОСОБЕННОСТИ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ
На территории Российской Федерации в настоящее время действительны только трудовые книжки установленных уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти образцов. Подробнее об этом см. п. п. 1, 2, 3, 4, 5 настоящего материала.
Трудовые книжки по форме, утвержденной законодательством другого государства, не могут вестись работодателем на работников организации, расположенной на территории Российской Федерации.
1. Наличие трудовой книжки у иностранного работника
Иностранный работник при приеме на работу может предъявить трудовую книжку ранее установленного образца (утв. в 1938 г., 1973 г. или 2003 г.), что позволяет работнику кадровой службы принять данную книжку и продолжить ее заполнение. Подробнее об образцах трудовых книжек см. п. п. 1, 2, 3, 4, 5 настоящего материала.
2. Оформление трудовой книжки иностранному работнику
Согласно ч. 4, 5 ст. 65 ТК РФ при отсутствии у иностранного работника трудовой книжки по установленной форме (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) либо по ранее утвержденному образцу, действительному в настоящее время, ему оформляется трудовая книжка в следующих случаях:
Если трудовой договор заключается впервые;
Если старая трудовая книжка была утеряна (повреждена и пр.). В данном случае необходимо заявление от работника с указанием причин отсутствия трудовой книжки. Подробнее об этом см. раздел "Сведения, вносимые в трудовые книжки" настоящего материала.
СВЕДЕНИЯ, ВНОСИМЫЕ В ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ
1. Сведения, не подлежащие внесению в трудовые книжки
2. Общие положения по заполнению трудовых книжек
3. Порядок внесения в трудовую книжку сведений о работнике
3.1. Порядок внесения в трудовую книжку изменений в сведения о работнике
3.2. Как исправить ошибку, допущенную в строке "Образование" на титульном листе трудовой книжки?
4. Порядок внесения в трудовую книжку сведений о работодателе
4.1. Порядок внесения в трудовую книжку изменений в сведения о работодателе
5. Порядок внесения в трудовую книжку сведений о приеме на работу
5.1. Порядок внесения в трудовую книжку сведений о приеме на работу по совместительству
5.2. Порядок внесения в трудовую книжку сведений о приеме на работу с вахтовым методом
5.3. Порядок внесения в трудовую книжку сведений о приеме на работу по трудовому договору о дистанционной работе
6. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об изменениях в процессе трудовой деятельности работника
6.1. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об изменении условий трудового договора
6.2. Порядок внесения в трудовую книжку записи о переводе на другую должность
6.3. Порядок внесения в трудовую книжку записи о переводе в другое структурное подразделение
6.4. Порядок внесения в трудовую книжку записи о переименовании должности
6.5. Порядок внесения в трудовую книжку записи о присвоении нового разряда
6.6. Порядок внесения в трудовую книжку записи об установлении иной квалификации
6.7. Порядок внесения в трудовую книжку записи о совмещении профессий
6.8. Порядок внесения в трудовую книжку записи о расширении зон обслуживания или увеличении объема работ
6.9. Порядок внесения в трудовую книжку записи об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
7. Порядок внесения в трудовую книжку сведений о награждении
8. Внесение в трудовую книжку сведений о взысканиях
9. Порядок внесения в трудовую книжку сведений о прекращении трудового договора
9.1. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении по соглашению сторон
9.2. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении по истечении срока трудового договора
9.3. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении по собственному желанию
9.4. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении по инициативе работодателя
9.5. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с переводом к другому работодателю или переходом на выборную работу (должность)
9.6. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с отказом работника от продолжения работы по причине смены собственника имущества организации, изменения подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизации
9.7. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении при отказе работника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора
9.8. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении при отказе работника от перевода на другую работу, необходимого ему согласно медицинскому заключению, либо при отсутствии у работодателя соответствующей работы
9.9. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем
9.10. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с обстоятельствами, не зависящими от воли сторон
9.11. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении при нарушении установленных законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы
9.12. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем
9.13. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации (индивидуального предпринимателя)
9.14. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации
9.15. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи со сменой собственника имущества организации
9.16. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей
9.17. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей
9.18. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности
9.19. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с совершением работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка
9.20. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с принятием необоснованного решения руководителем организации, его заместителями, главным бухгалтером
9.21. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с однократным грубым нарушением руководителем организации, его заместителями трудовых обязанностей
9.22. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с представлением работником подложных документов при заключении трудового договора
9.23. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в соответствии с условиями трудового договора с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации
9.24. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с призывом работника на военную службу или направлением его на альтернативную службу
9.25. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда
9.26. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с неизбранием на должность
9.27. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу
9.28. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением
9.29. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи со смертью работника, а также признанием судом работника умершим или безвестно отсутствующим
9.30. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений
9.31. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с дисквалификацией или иным административным наказанием, исключающим возможность исполнения работником трудовых обязанностей
9.32. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с истечением срока действия, приостановлением действия на срок более двух месяцев или лишением работника специального права, если это влечет за собой невозможность исполнения им трудовых обязанностей
9.33. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с прекращением допуска к государственной тайне
9.34. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с отменой решения суда или отменой (признанием незаконным) решения государственной инспекции труда о восстановлении на работе
9.35. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с приведением общего количества работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствие с допустимой долей таких работников (по 12 декабря 2014 г.)
9.36. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с возникновением установленных Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности, исключающих возможность исполнения работником трудовых обязанностей
9.37. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении педагогического работника
9.38. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении спортсмена
9.39. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении руководителя организации
9.40. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении надомника
9.41. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении работника религиозной организации
9.42. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении совместителя
9.43. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об аннулировании трудового договора
9.44. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении по основаниям, предусмотренным федеральными законами
10. Порядок внесения в трудовую книжку сведений о восстановлении на работе
10.1. Порядок внесения в трудовую книжку сведений в дубликат трудовой книжки при восстановлении на работе
11. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об отмене восстановления на работе
12. Порядок внесения в трудовую книжку сведений о признании записи недействительной
12.1. Признание записи в трудовой книжке недействительной, если организация, которая внесла неправильную запись, ликвидирована
12.2. Признание записи в трудовой книжке недействительной, если наименование организации указано неправильно
13. Порядок проставления в трудовой книжке печати организации
К сведениям, которые подлежат внесению в трудовую книжку, относятся, в частности (ч. 4, 5 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 10, 21, 23 Правил ведения и хранения трудовых книжек):
О работнике;
О выполняемой работе;
О переводе на другую постоянную работу;
Об увольнении работника с основанием прекращения трудового договора;
О награждении за успехи в работе;
О квалификации;
О времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров;
О времени военной и иной службы в соответствии с пп. "а" п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек;
О восстановлении непрерывного трудового стажа;
О работе по совместительству (по желанию работника).
1. Сведения, не подлежащие внесению в трудовые книжки
В трудовые книжки работников не вносятся сведения, не указанные в Трудовом кодексе РФ, Правилах ведения и хранения трудовых книжек или Инструкции по заполнению трудовых книжек, а также информация о взысканиях, применяемых к работнику, за исключением дисциплинарного взыскания в виде увольнения.
2. Общие положения по заполнению трудовых книжек
Порядок заполнения трудовой книжки и вкладыша в нее установлен Трудовым кодексом РФ, в частности ст. 66, ч. 5 ст. 84.1, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, Инструкцией по заполнению трудовых книжек.
Записи во все разделы трудовой книжки вносятся перьевой, гелевой ручкой или ручкой-роллером. Можно использовать чернила (пасту, гель) черного, синего или фиолетового цвета.
Даты во всех разделах трудовой книжки оформляются следующим образом: число и месяц - двузначными, год - четырехзначными арабскими цифрами (например, 25.01.2010).
В записях не допускается сокращений (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Нумерация в каждом из разделов трудовой книжки сквозная и должна иметь свой порядковый номер (п. 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
При внесении неправильной записи в разделы "Сведения о приеме на работу" или "Сведения о награждении" зачеркивать запись нельзя. В данном случае необходимо признать ее недействительной, а после этого внести верную запись (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Подробнее об этом см. п. 12 настоящего материала.