flarione.ru → Грамотность

Как подтвердить, что компания относится к субъектам малого и среднего бизнеса. Декларация о принадлежности к СМП: как принять участие в государственных закупках Пример декларации смп

Быть малым или средним предприятием выгодно. Для таких субъектов есть много льгот, поэтому если попасть в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства , то компания или предприниматель могут рассчитывать на господдержку и сэкономить, например на налогах. Кроме того, малый бизнес имеет доступ к госзакупкам и освобожден от проверок до 2019 года. Чтобы подтвердить статус малого или среднего предприятия, нужно проверить, отвечает ли компания критериям, которые определяет закон. А затем убедиться, что компанию включили в реестр.

Какие предприятия относят к малым и средним

Субъектами малого и среднего бизнеса могут стать (ст. 4 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»; далее – Закон № 209-ФЗ):

производственные кооперативы;
потребительские кооперативы;
хозяйственные общества;
хозяйственные партнерства;
индивидуальные предприниматели;
крестьянские (фермерские) хозяйства.

Эти лица должны отвечать трем критериям:

состав учредителей;
число сотрудников;
размер дохода.

Состав учредителей

Это требование не распространяется на индивидуальных предпринимателей и компании, чьи учредители – только физические лица. Причем не важно – российские или иностранные. Если в число участников компании входят иные учредители, то их доля не должна превышать:

25 процентов в сумме, если это государственные образования (Российская Федерация, ее субъекты, а также муниципальные образования);
25 процентов в сумме, если это общественные и религиозные организации и фонды;
49 процентов в сумме, если это прочие организации.

Эти лимиты не касаются:

организаций, которые сами субъекты малого и среднего предпринимательства;
акционеров высокотехнологичного (инновационного) сектора экономики;
организаций, которые применяют новейшие технологии, разработанные их учредителями – бюджетными или научными учреждениями;
организаций, учредители которых есть в перечне лиц, оказывающих господдержку инновационной деятельности.

Число сотрудников Среднесписочная численность сотрудников за прошлый календарный год не должна превышать:

от 101 до 250 включительно – для средних предприятий. Иное значение может установить Правительство РФ, если основной вид деятельности организации связан с легкой промышленностью (производство одежды, текстильных изделий, изделий из кожи, обработка кожи);
до 100 включительно – для малых предприятий;
до 15 – для микропредприятий.

Размер дохода Предельные значения дохода от предпринимательской деятельности за прошлый календарный год не должны превышать:

для средних предприятий – 2 млрд руб.;
для малых предприятий – 800 млн руб.;
для микропредприятий – 120 млн руб.

Такие значения утвердило Правительство РФ в постановлении от 4 апреля 2016 г. № 265 «О предельных значениях дохода, полученного от осуществления предпринимательской деятельности, для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства». Доход от предпринимательской деятельности суммируется по всем видам деятельности и применяется по всем налоговым режимам. Принадлежность к малому и среднему бизнесу определяют по наибольшему показателю из трех. Категория предприятия изменится, если от указанных значений в течение трех календарных лет подряд будет отклоняться:

состав участников;
численность работников;
размер выручки от реализации товаров, работ и услуг.

Как подтвердить статус малого и среднего предприятия

Чтобы подтвердить свой статус малого и среднего предприятия, нужно попасть в Единый реестр малого и среднего предпринимательства и получить выписку из реестра.

Как попасть в реестр

Единый реестр малого и среднего предпринимательства ведет ФНС России. Чтобы попасть в него, никаких документов подавать не надо. Налоговая служба вносит сведения в реестр автоматически. Реестр формируют на основе сведений о доходах и среднесписочной численности сотрудников, данных ЕГРЮЛ, ЕГРИП и информации из госорганов. Если компании нет в реестре, то можно подать заявку , и ФНС внесет сведения вручную. Также можно поправить некорректные данные либо внести дополнительные сведения, чтобы заказчики получили полную информацию. Кроме того, можно сообщить о своей продукции, заключенных контрактах, участии в программах партнерства, контактах. Это можно сделать самостоятельно . Информацию в реестре обновляют один раз в год 10 августа по состоянию на 1 июля текущего года.

Как получить выписку из реестра

Для этого нужно зайти на сайт реестра и ввести ИНН, ОГРН, наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя. После этого можно скачать и распечатать выписку. В выписке из реестра уже есть усиленная электронная подпись. Такая выписка обладает юридической силой (п. 1, 3 ст. 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Местные налоговые инспекции не выдают справки о принадлежности к субъектам малого и среднего предпринимательства (письмо ФНС России от 8 августа 2017 г. № ГД-4-14/15554).

Многие предприятия и физические лица участвуют в так называемых тендерах или торгах. Во время этого процесса есть документ, который не является обязательным, но добавляет преимуществ. Роль такого документа и играет декларация о принадлежности к субъектам малого бизнеса.

О наличии этого документа пишут в бумагах по закупкам. Тогда компания получает дополнительные баллы.

Польза данного документа состоит не только в том, что его применяют те, кто участвует в тендерах. Он приобрёл большую популярность среди представителей, когда проводятся закупки. По-другому невозможно доказать, что кто-то представляет именно малый бизнес.

Документ может быть подготовлен в произвольной форме.

Главное требование – соблюдение условий, изложенных в 1 части 31 статьи Закона о контрактной системе.

Это касается и индивидуальных предпринимателей.

Как вести бухгалтерию, если вы ИП – вы найдете всю информацию.

После этого можно скопировать требования заказчика. Просто вместо обязанностей написать о том, что они уже выполняются.

Как документ заполняют ООО?

Для компаний правила примерно такие же, как и для индивидуальных предпринимателей. Просто они могут предоставлять больше сведений относительно своей деятельности. Форма составления документа такая же – свободная.

Дата, когда документ был написан, ставится сверху, в левом углу.
После этого пишем, что документ подтверждает принадлежность предприятия к субъектам малого предпринимательства. Потому что предприятие соответствует определённым критериям.
После этого перечисляются все критерии, о которых уже говорилось выше.
Затем свою подпись ставит главный директор на предприятии.

Что ещё должен декларировать участник?

Согласно закону, к претенденту могут предъявляться самые разные требования. Эти требования иногда утверждаются на государственном уровне специальными постановлениями Правительства.

Заказчик может отказаться от сотрудничества с компаниями, которые уже внесены в чёрный список поставщиков. С таким реестром может ознакомиться каждый, он находится в открытом доступе на сайте Госзакупок. Организация из этого списка будет исключена из возможных партнёров для сделок, даже если предлагает максимально выгодные условия.

Все, что нужно знать о печати для ИП, вы найдете в статье.

В зависимости от конкретных условий закупок, требуются следующие виды деклараций:

Для подтверждения принадлежности к СМП, либо предприятиям малого типа.
Для подтверждения того, что соблюдаются единые требования, предъявляемые ко всем участникам.

Без декларированной формы невозможно подтвердить, что компания выполняет требования. При этом не нужно заниматься оформлением дополнительных документов или сведений для подтверждения своей информации.

Дополнительные правила оформления

Если требования не описаны статьёй 31, заказчики не могут просить подтверждения информации, согласно законодательству. Иначе последует административное наказание.

Власти признают, что сама закупка нарушает закон, а потом отменят её.

Сведения можно не декларировать, если они включены в заявку, но являются излишними. Такие закупки могут быть обжалованы в контролирующих органах.

Есть ли приложения к декларации?

Участники сами прикладывают дополнительные документы к своим заявлениям. Этого делать по собственной воле не рекомендуется. Ведь чаще всего такие бумаги остаются без рассмотрения.

Правила заполнения налоговой декларации вы увидите

Отсутствие декларации – серьёзная причина для того, чтобы участнику тендера вообще отказали в рассмотрении заявления. И закон не предусматривает возможности предъявить документ уже после того, как заявка была отклонена.

Проблемы с налогообложением

В тендерах могут принимать участие даже те, у кого есть долги.

Но за последний отчётный период они не должны превышать 25 процентов от общей балансовой стоимости активов.

Закон 44-ФЗ не требует подтверждения отсутствия задолженностей . Достаточно одних деклараций. Заказчики лишь в некоторых случаях могут потребовать подтверждения. Для этого обращаются в ИФНС, готовят свежую справку.

Контрагент отвечает за установку срока действия. Справка в дальнейшем включается в заявку. Форма выдаётся в виде обычных бумаг, либо как электронный документ. Такое требование часто выставляют, чтобы отсечь ненужных участников. Заявку нужно подавать максимум за 5-7 дней.

Декларация о принадлежности к СМП по 44-ФЗ подтверждает, что участник соответствует утвержденным государством критериям и может участвовать в закупках с ограничениями для малых предприятий. Подробнее об этом документе расскажем в статье.

Нужна ли декларация СМП по 44-ФЗ в 2019 году

Подтвердить причастность к СМП и СОНКО можно, предоставив декларацию. Это правило в 2019 году не изменилось. Но стоит знать, что в 2018 году вступил в силу Федеральный закон от 03.08.2018 № 313-ФЗ. С этого момента введено обязательное условие о том, что все малые предприятия должны входить в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Одной декларации теперь недостаточно. Нужна либо только выписка из реестра, либо и то, и другое.

Декларация СМП может быть предоставлена с использованием функционала электронной площадки. То есть отдельный документ теоретически не нужен. Однако многие заказчики придерживаются позиции, что бумажную форму никто не отменял, хоть ей и противоречит административная практика. Поэтому рекомендуем все же прикладывать декларацию ко второй части заявки.

Форма декларации СМП по 44-ФЗ

Утвержденной формы декларации о принадлежности к СМП по 44-ФЗ не существует. Однако есть образец по 223-ФЗ (ПП РФ от 11.12.2014 г. № 1352). Участники госзакупок могут воспользоваться им.

В декларации нужно указать название участника закупки, если это компания, и ФИО, если это ИП. Далее следует формулировка о том, что участник соответствует критериям ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ и его категория (малое или микропредприятие).

Ниже впишите:

юридический адрес;
ИНН/КПП;
ОГРН.

После этого укажите информацию по каждому критерию отнесения к СМП. Удобнее оформить сведения в виде таблицы.

Как заполнить декларацию СМП по 44-ФЗ

В таблице укажите установленные на федеральном уровне значения, а рядом - показатели по конкретному малому предприятию. Например:

Суммарная доля участия государства или субъекта в уставном капитале не более 25%.

Как СМП участвовать в закупках в 2019 году

Читайте, какие варианты для участия в госзакупках есть у небольших предприятий, как работать с регистрацией в ЕИС и на что обратить внимание в закупочной документации заказчика.
Из статьи в узнаете:
☆ Какие варианты участия для СМП предлагает контрактная система;
☆ Как работать с регистрацией по новым правилам;
☆ На что обратить внимание в документации по закупке.

Точно так же заполните следующие строки:

доля участия в УК иностранных юридических лиц (не больше 49%);
доля участия в УК лиц не из числа СМП (максимум 49%);
число сотрудников в среднем за прошлый год (до 100 для малых предприятий);
выручка без учета НДС за 3 года до заполнения декларации (максимально 800 млн руб.).

В следующих строках внесите необходимые данные:

виды деятельности с указанием кодов ОКВЭД2 и ОКПД2;
информация о товарах, работах, услугах;
сведения о лицензиях из государственного реестра.

Заполняя перечисленные ниже строки, выберите ответ «да» или «нет»:

относятся ли акции компании к инновационному сектору экономики;
деятельность компании заключается во внедрении результатов интеллектуальной деятельности, правами на которые владеют ее учредители;
считается ли компания участником проекта Сколково;
числятся ли учредители среди лиц, предоставляющих господдержку (их список утверждает Правительство РФ);
относятся ли продукты деятельности компании к высокотехнологичным;
участвует ли компания в программах партнерства заказчиков с СМП (если да, нужно указать название заказчика);
были ли заключены в прошлом году госконтракты (потребуется указать количество и общую стоимость);
есть ли информация о СМП в реестре недобросовестных исполнителей.

Сведения об организациях и ИП, которые соответствуют отнесения их к малым или средним предприятиям, подлежат включению в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Подробнее о ведении такого реестра и отражаемой в нем информации мы рассказывали в отдельном . А что понимается под справкой о принадлежности к субъектам малого и среднего предпринимательства (СМП) или выпиской СМП?

Выписка СМП

Информация о малых и средних предприятиях, которая содержится в реестре, размещается и обновляется 10-го числа каждого месяца на официальном сайте ФНС в специальном разделе . Размещенные сведения являются общедоступными в течение 5 календарных лет, следующих за годом размещения таких сведений на сайте (ч. 9 ст. 4.1 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).

Подтверждение принадлежности организации или ИП к субъектам малого и среднего предпринимательства производится заинтересованным лицом при его обращении к реестру (Письмо ФНС от 08.08.2017 № ГД-4-14/15554@). Для этого на сайте будет достаточно указать один из реквизитов организации или ИП: ИНН, ОГРН, ОГРНИП, наименование организации, Ф.И.О. ИП.

Сформированные на сайте ФНС сведения из реестра можно экспортировать в Excel или сохранить в формате PDF. Такие pdf-сведения подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью и обладают юридической силой в соответствии с п.п.1 и 3 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ .

Выдача налоговыми инспекциями аналогичных сведений в бумажном виде с оригинальными подписью и печатью не предусмотрена.

Справка о субъекте малого предпринимательства: образец

А вот если организация или ИП участвуют в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами организаций в соответствии с нормами Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ , то для подтверждения статуса малого или среднего предприятия будет достаточно либо заполнения и подачи декларации, либо предоставления на бумажном носителе или в форме электронного документа выписки СМП с сайта ФНС (Положение , утв. Постановлением Правительства от 11.12.2014 № 1352).

Декларация о принадлежности к СМП это документ, который, как правило, используется участниками закупок для получения преимуществ при выборе победителя, если такие преференции были указаны в закупочной документации.

Также иногда при проведении закупки, к участию допускаются только представители малого предпринимательства, в таком случае предоставление соответствующей декларации является обязательным.

Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства, если закупка проходит в виде электронного аукциона, прилагается в составе второй части заявки на участие. Если же это запрос предложений, то данный документ просто включается в состав заявки.

Скачать образец декларации о принадлежности к субъектам малого предпринимательствак субъектам малого предпринимательства (подходит для ООО и ИП) (Документ Microsoft Word.doc)

Где получить декларацию о принадлежности к СМП?

Часто начинающие участники закупок задаются подобным вопросом. Данную декларацию нигде получать не нужно, она составляется самим участником и заверяется им же (печать, подпись).

Как составить декларацию о принадлежности к СМП?

Свою принадлежность к субъектам малого предпринимательства можно задекларировать в свободной форме, но с указанием критериев, на основании которых организация относится к малому бизнесу.

Критерии субъектов малого предпринимательства

Такими критериями являются:

В уставном капитале организации, суммарная доля участия РФ и ее субъектов, а также иностранных организаций и религиозных/общественных/благотворительных объединений, должна составлять не более 25%. Более 25% доли также не должны принадлежать юр. лицам, которые не являются субъектами малого предпринимательства.
Среднесписочная численность сотрудников за предшествующий год не должна превышать 100 человек.
Выручка или банковская стоимость активов за год должна быть не более 400 000 000 рублей без учета НДС.

Для того чтобы вы смогли правильно составить декларацию о принадлежности к СМП и получить допуск к участию в тендере, мы подготовили для вас образец данной декларации. Образец заполнен по всем правилам действующего законодательства и подходит для участия в государственных закупках.

Также при возникновении трудностей в заполнении деклараций и другой тендерной документации, рекомендуем обратиться к нашему специалисту за БЕСПЛАТНОЙ КОНСУЛЬТАЦИЕЙ с помощью чата внизу страницы.