Образец должностной инструкции начальника управления по корпоративному сопровождению. Директор по корпоративному управлению должностная инструкция Должностные обязанности директора по развитию

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О.

Руководителя или иного

Должностного лица, уполномоченного

Утверждать

[организационно-правовая форма, должностную инструкцию]

наименование организации, [число, месяц, год]

предприятия] М. П.

Должностная инструкция

директора по юридическим и корпоративным вопросам

[наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Директор по юридическим и корпоративным вопросам относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Директор по юридическим и корпоративным вопросам назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].

1.3. На должность директора по юридическим и корпоративным вопросам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее [значение] лет.

1.4. На время отсутствия директора по юридическим и корпоративным вопросам его должностные обязанности выполняет [должность].

1.5. Директор по юридическим и корпоративным вопросам должен знать:

Гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное, трудовое, финансовое, налоговое законодательство Российской Федерации;

Нормативные и методические материалы, регламентирующее производственно-хозяйственную деятельность предприятия;

Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

Стандарты делопроизводства по правовым документам;

Структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов;

Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

Основы администрирования;

Экономику и организацию производства, труда и управления;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Нормы и правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;

Этику делового общения.

2. Должностные обязанности

На директора по юридическим и корпоративным вопросам возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Юридическое сопровождение финансово-хозяйственной деятельности организации и ее филиалов.

2.2. Обеспечение соответствия деятельности подразделений организации и создаваемых ими документов действующему законодательству Российской Федерации и внутренней нормативной базе организации.

2.3. Проведение правовой экспертизы договоров.

2.4. Реализация установленных корпоративных процедур (проведение Советов директоров, общих собраний акционеров, раскрытие информации и пр.).

2.5. Подготовка либо участие в подготовке проектов приказов, распоряжений, протоколов и иных документов, относящихся к текущей финансово-хозяйственной деятельности организации.

2.6. Правовая защита экономических интересов организации, ведение претензионно-исковой работы, представление интересов организации в судах.

2.7. Осуществление контроля за соблюдением законности в корпоративной деятельности организации, выдача заключений о причинах и условиях нарушения законности в корпоративной деятельности организации, участие в разработке мероприятий, направленных на соблюдение законности в корпоративной деятельности организации.

2.8. Взаимодействие с федеральными и региональными органами власти, средствами массовой информации, общественными организациями, разработка и реализация информационной политики организации, благотворительная и спонсорская деятельность.

2.9. Контроль и методологическое обеспечение работников по вопросам корпоративного управления.

2.10. Подготовка установленной отчетности по вопросам корпоративного управления.

2.11. Анализ и обобщение норм законодательства Российской Федерации, в том числе правоприменительной практики.

2.12. Организация встреч и телефонных переговоров.

2.13. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Директор по юридическим и корпоративным вопросам имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Осуществлять непосредственное руководство подчиненными сотрудниками.

3.4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.5. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.6. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися финансово-хозяйственной деятельности организации.

3.7. Представлять на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию своей работы.

3.8. Утверждать, подписывать и визировать документы, а также заключать договоры от имени организации в пределах своей компетенции.

3.9. Принимать участие в обсуждении проектов локальных нормативных актов организации.

3.10. Участвовать в оперативных совещаниях организации по вопросам корпоративно-правовой работы организации.

3.11. Возвращать исполнителям на доработку некачественные и противоречащие действующему законодательству проекты представляемых на согласование документов.

3.12. Повышать свою профессиональную квалификацию.

Должностная инструкция директора по юридическим и корпоративным вопросам

[наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Директор по юридическим и корпоративным вопросам относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Директор по юридическим и корпоративным вопросам назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].

1.3. На должность директора по юридическим и корпоративным вопросам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее [значение] лет.

1.4. На время отсутствия директора по юридическим и корпоративным вопросам его должностные обязанности выполняет [должность].

1.5. Директор по юридическим и корпоративным вопросам должен знать:

Гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное, трудовое, финансовое, налоговое законодательство Российской Федерации;

Нормативные и методические материалы, регламентирующее производственно-хозяйственную деятельность предприятия;

Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

Стандарты делопроизводства по правовым документам;

Структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов;

Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

Основы администрирования;

Экономику и организацию производства, труда и управления;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Нормы и правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;

Этику делового общения.

2. Должностные обязанности

На директора по юридическим и корпоративным вопросам возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Юридическое сопровождение финансово-хозяйственной деятельности организации и ее филиалов.

2.2. Обеспечение соответствия деятельности подразделений организации и создаваемых ими документов действующему законодательству Российской Федерации и внутренней нормативной базе организации.

2.3. Проведение правовой экспертизы договоров.

2.4. Реализация установленных корпоративных процедур (проведение Советов директоров, общих собраний акционеров, раскрытие информации и пр.).

2.5. Подготовка либо участие в подготовке проектов приказов, распоряжений, протоколов и иных документов, относящихся к текущей финансово-хозяйственной деятельности организации.

2.6. Правовая защита экономических интересов организации, ведение претензионно-исковой работы, представление интересов организации в судах.

2.7. Осуществление контроля за соблюдением законности в корпоративной деятельности организации, выдача заключений о причинах и условиях нарушения законности в корпоративной деятельности организации, участие в разработке мероприятий, направленных на соблюдение законности в корпоративной деятельности организации.

2.8. Взаимодействие с федеральными и региональными органами власти, средствами массовой информации, общественными организациями, разработка и реализация информационной политики организации, благотворительная и спонсорская деятельность.

2.9. Контроль и методологическое обеспечение работников по вопросам корпоративного управления.

2.10. Подготовка установленной отчетности по вопросам корпоративного управления.

2.11. Анализ и обобщение норм законодательства Российской Федерации, в том числе правоприменительной практики.

2.12. Организация встреч и телефонных переговоров.

2.13. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Директор по юридическим и корпоративным вопросам имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Осуществлять непосредственное руководство подчиненными сотрудниками.

3.4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.5. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.6. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися финансово-хозяйственной деятельности организации.

3.7. Представлять на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию своей работы.

3.8. Утверждать, подписывать и визировать документы, а также заключать договоры от имени организации в пределах своей компетенции.

3.9. Принимать участие в обсуждении проектов локальных нормативных актов организации.

3.10. Участвовать в оперативных совещаниях организации по вопросам корпоративно-правовой работы организации.

3.11. Возвращать исполнителям на доработку некачественные и противоречащие действующему законодательству проекты представляемых на согласование документов.

3.12. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.13. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Директор по юридическим и корпоративным вопросам несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПОМОЩНИКА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ПО КОРПОРАТИВНО-ПРАВОВОЙ РАБОТЕ

I. Общие положения

  1. Помощник генерального директора по корпоративно-правовой работе (далее - Помощник) организует и осуществляет корпоративно-правовую работу в ОАО "_____________" (далее – Общество).
  2. В своей деятельности Помощник руководствуется:
    - законодательством, иными нормативными актами,
    - уставом Общества, иными локальными нормативными актами,
    - настоящей инструкцией.
  3. Помощник подчиняется непосредственно генеральному директору Общества, назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора Общества.
  4. На должность Помощника назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы по юридической специальности не менее пяти лет.
  5. На время отсутствия Помощника в связи с его временной нетрудоспособностью, нахождением в отпуске, командировке его обязанности исполняет начальник юридического отдела или иной работник, назначенный приказом генерального директора.
  6. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

  1. В области корпоративной работы Помощник
    1.1. обеспечивает:
    - взаимодействие генерального директора с акционерами, членами совета директоров, аудиторами и ревизионной комиссией Общества;
    - подготовку отчетности генерального директора перед советом директоров и общим собранием акционеров, а также иной информации, предоставляемой от имени генерального директора в совет директоров;
    - помощь генеральному директору в реализации решений общих собраний акционеров и совета директоров Общества;
    - помощь секретарю Совета директоров в техническом обеспечении организации и проведения заседаний Совета директоров и общих собраний акционеров Общества;
    - заключение договоров с регистраторами и аудиторами Общества и участие в согласовании условий этих договоров; документационное обеспечение проведения конкурсов при отборе аудитора Общества;
    1.2. исполняет непосредственно следующие обязанности:
    - подготавливает от имени генерального директора письма, заявления в совет директоров, акционерам Общества, организует комплектацию и рассылку отчетности, иной информации членам совета директоров;
    - с периодичностью, определяемой генеральным директором, контролирует и анализирует изменения состава акционеров Общества;
    - по поручению генерального директора или его первого заместителя разрабатывает предложения по сохранению либо изменению состава акционеров Общества, а также пакета ценных бумаг (долей), которыми владеет Общество;
    - взаимодействует с регистраторами Общества и юридических лиц, участником которых является Общество, по всем вопросам, связанным с ведением реестров ценных бумаг;
    - регистрирует новые редакции устава Общества в соответствии с требованиями законодательства.
    1.3. курирует следующие направления работы Общества:
    - учет акций, иных ценных бумаг, а также долей (вкладов) в иных юридических лицах, которыми Общество владеет напрямую либо контролирует их через аффилированных лиц;
    - получение Обществом лицензий, сертификатов, регистрация прав на имущество и имущественные права Общества, а также централизованный учет указанных документов.
  2. В области правовой работы Помощник
    2.1. обеспечивает:
    - квалифицированную защиту интересов Общества в судебно-правовых учреждениях, органах государственной власти и местного самоуправления, в т.ч. с привлечением специализированных организаций, адвокатских контор;
    - организацию подготовки процессуальных документов;
    - общий правовой анализ в корпоративной деятельности Общества и потребности в правовом обеспечении этой деятельности;
    - разработку трудовых договоров, заключаемых Обществом с заместителями генерального директора;
    2.2. непосредственно осуществляет следующие обязанности:
    - по поручению генерального директора и его первого заместителя разрабатывает новые редакции (изменения и дополнения) устава Общества, положений, регулирующих порядок избрания и деятельности органов управления и контроля Общества (положений "Об общем собрании акционеров", "О совете директоров", "О генеральном директоре", "О ревизионной комиссии"), иных внутренних документов Общества в области корпоративного управления;
    - по мере обращения разъясняет генеральному директору и иным работникам управления Общества акционерное законодательство и законодательство о ценных бумагах, в т.ч. подготавливает аналитические и справочные материалы;
    2.3. курирует следующие направления работы Общества:
    - организацию разработки локальных нормативных правовых актов Общества (положений, инструкций, приказов);
    - организацию правовой работы в Обществе по направлениям: договорная, претензионно-исковая работа, локальное нормотворчество (в соответствии с действующим законодательством, уставом, иными внутренними документами Общества);
    - организацию делопроизводства и документооборота Общества;
    - совершенствование локального правового регулирования Общества.
  3. _________________________________________________________________.
  4. _________________________________________________________________.

III. Права


Помощник имеет право:
  1. запрашивать и требовать своевременного предоставления от работников Общества всех необходимых документов и сведений;
  2. принимать участие в обсуждении проектов локальных нормативных актов Общества;
  3. принимать участие в согласовании всех положений и инструкций Общества в области корпоративного управления;
  4. проверять соблюдение законности в корпоративной деятельности Общества, давать заключения о причинах и условиях нарушения законности в корпоративной деятельности Общества, участвовать в разработке мероприятий, направленных на соблюдение законности в корпоративной деятельности Общества;
  5. ходатайствовать перед генеральным директором о прекращении незаконных действий любого работника Общества, отмене или изменении незаконных локальных правовых актов;
  6. подготавливать предложения о снижении (невыплате) премий работникам Общества, допустившим нарушения законности в деятельности Общества, нарушение его хозяйственных интересов, или не предоставившим своевременно информацию по запросу Помощника, сделанному в рамках его компетенции, иным образом препятствовавшему надлежащему исполнению Помощником его обязанностей;
  7. участвовать в оперативных совещаниях Общества по вопросам корпоративно-правовой работы Общества;
  8. привлекать с согласия руководителя соответствующего структурного подразделения Общества его сотрудников для подготовки совместных документов, осуществления мероприятий, связанных с корпоративно-правовой работой Общества;
  9. подготавливать предложения об отмене, изменении или дополнении локальных нормативных актов Общества;
  10. возвращать исполнителям на доработку некачественные и противоречащие действующему законодательству проекты представляемых на согласование документов;
  11. подготавливать по собственной инициативе, поручению генерального директора или его первого заместителя рекомендации по повышению эффективности корпоративно-правовой работы в Обществе, в т.ч. распределению компетенции между органами управления Общества;
  12. участвовать в привлечении специализированных организаций для оказания Обществу юридических услуг, а также услуг в сфере финансового консультирования в области работы с ценными бумагами, участвовать в согласовании условий договоров с указанными организациями;
  13. по согласованию с генеральным директором Общества посещать семинары, курсы по повышению квалификации по профилю деятельности Помощника, с оплатой за счет средств Общества;
  14. взаимодействовать с третьими лицами по вопросам, входящим в компетенцию Помощника, по согласованию с генеральным директором, первым заместителем генерального директора представлять интересы Общества, подписывать письма от имени Общества на основании выдаваемой доверенности и (или) приказа;
  15. информировать генерального директора и его первого заместителя обо всех фактах, препятствующих исполнению обязанностей, возложенных на Помощника;
  16. иметь средства связи, оборудование, пользоваться служебным транспортом в целях своевременного и оперативного исполнения поставленных перед Помощником задач;
  17. иметь иные права, обеспечивающие точное и своевременное исполнение своих обязанностей.
  18. _________________________________________________________________.
  19. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность


Помощник несет несет ответственность:
  1. за своевременное и качественное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, сохранение коммерческой тайны в соответствии с действующим трудовым законодательством и локальными нормативными актами Общества.
  2. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим трудовым, административным и уголовным законодательством.
  3. за причинение ущерба (материального либо нанесению вреда деловой репутации) Обществу, в соответствии с действующим трудовым и гражданским законодательством.
  4. за достоверность и соответствие законодательству подписываемых и визируемых им документов.
  5. _________________________________________________________________.
  6. _________________________________________________________________.

Положение о заместителе генерального директора по корпоративному управлению

1 Общие положения

1.1 Область применения

1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Заместителя генерального директора по корпоративному управлению/Директора по корпоративному управлению ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и Компаний сегмента «Дистрибуция».

1.1.2 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1. Устав ООО "ХХХ".

2. Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" от 24.02.2004.

3. Положение о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (ПР. НR-445.04 от 22.06.04).

4. Положение об «ООО "ХХХ"» и дочерних (зависимых) обществах (П-37 «ООО "ХХХ"» от 09.04.04.).

1.3 Сокращения

В настоящем Положении использованы следующие сокращения:

ВНД - внутренний нормативный документ;

ВРГ - временная рабочая группа;

ГП - головное предприятие;

ГК – группа компаний «ООО "ХХХ"»;

ДЗ - дебиторская задолженность;

ДЗО - дочерние и зависимые общества «ООО "ХХХ"»;

ДФЭП - дополнительные финансово-экономические показатели;

ЕКХД – единое корпоративное хранилище данных;

Компания – головная компания сегмента «Дистрибуция»;

ОФЭП - основные финансово-экономические показатели;

ПГ - проектная группа;

СЗ - служебная записка;

ТДП - таблица делегирования полномочий

ХХХ – ООО "ХХХ";

ЦФО – центр финансовой ответственности.

EBITDA - Earnings Before Interest, Tax, Depreciation and Amortization (прибыль до налогообложения, процентов и амортизации);

EVA - Economic Value Added - экономическая добавленная стоимость;

IT – составляющая – информационная составляющая;

KPI – Key Performance Indicators (ключевые показатели деятельности).

2 Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1 Должность Директора по корпоративному управлению создается и ликвидируется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2 Директор по корпоративному управлению назначается на должность и освобождается от должности решением Генерального директора ООО "ХХХ" и согласовывается с Советом Директоров «ООО "ХХХ"». Представление на должность готовится Директором по персоналу ООО "ХХХ".

3 Место должности в организационной структуре

3.1 Директор по корпоративному управлению подчиняется непосредственно Генеральному директору ООО "ХХХ".

3.2 На время своего отсутствия Директор по корпоративному управлению замещается Генеральным директором ООО "ХХХ".

3.3 В непосредственном подчинении у Директора по корпоративному управлению находятся:

Административный отдел;

Проектный офис;

Служба тендерных закупок;

Служба управленческого аудита;

Служба корпоративной отчетности;

Помощник Директора по корпоративному управлению.

Основными задачами Директора по корпоративному управлению являются:

4.1 Повышение эффективности системы управления ХХХ путем:

4.1.1 Повышение прозрачности Информационного обмена (ХХХ - филиалы, ХХХ – внешнее окружение), поддержание и совершенствование информационной безопасности электронных коммуникаций;

4.1.2Поддержание и совершенствование Системы документооборота, делопроизводства и делегирования полномочий;

4.1.3 Реинжениринг Проектного управления ХХХ путем единого управления обеспечивающими и коммерческими проектами, рабочими группами;

4.1.4 Нормирование стандартов деятельности по Нетоварным (тендерным)

Закупкам. Организация системы подготовки и проведения тендеров по нетоварным закупкам;

4.1.5 Построение Системы управленческого аудита:

ü мониторинг результатов (продуктов) структурных подразделений;

ü анализ востребованности результатов деятельности подразделений со стороны заказчика;

ü анализ удовлетворенности заказчика;

ü построение системы взаимодействия с ДЗО ГК «ООО "ХХХ"» (ЗАО «ZZZ технологии», ЗАО «Кэнси» и т. д.).

4.1.6 Информационное обеспечение (IT-составляющая в проекте ЕКХД) корпоративной отчетности, Развитие корпоративной отчетности, ее администрирование и т. д. Обеспечение актуальности отчетности и KPI важных для Компании в данный момент. Выполнение функции подготовки, консолидации и передачи управленческой отчетности;

4.1.7 Построение и поддержание системы Коллегиальных органов управления (Комитеты);

4.1.8 Руководство Комитетом по связям с общественностью и юридическим рискам.

4.2 Бюджетное управление центром финансовой ответственности «Управление» (отделы ХХХ: Отдел безопасности, Юридический отдел, Административный отдел, Отдел стратегического планирования, Администрация). Управление представительскими расходами, расходами на благотворительность и внешнее окружение, консалтинговыми услугами, штрафами.

4.3 Управление Кадровыми и юридическими рисками сегмента «Дистрибуция»;

4.4 Поддержание Выделенных контактов с внешним окружением.

5 Функции

Директор по корпоративному управлению выполняет следующие функции:

5.1 Управление Системой рабочих коммуникаций (СРК) между структурными подразделениями компании, в том числе между компаниями (и их подразделениями), находящимися в Сегменте «Дистрибуция», а также между подразделениями (компаниями) и внешним окружением.

В СРК входят:

ü Внутренний информационной обмен (передача блоков рабочей информации в форме отчетов, файлов с данными, запросы/ответы, служебные записки, документы, требующие согласования и/или утверждения, и др. полезная информация, использующаяся при подготовке управленческих решений и их принятии (в т. ч. распорядительные документы и нормативная документация));

ü Рабочие совещания (планирование времени, места) корпоративного уровня, в т. ч. контроль их эффективности через контроль исполнения пунктов протоколов;

ü Архив (библиотека знаний компании) (исключительно в электронной форме) ценной информации, вырабатываемой в процессе деятельности привлекаемой из внешней среды с целью улучшения ключевых показателей и эффективности работы сегмента «Дистрибуция». В библиотеке знаний должна быть информация, привлекаемая из внешних и внутренних источников (в т. ч. материала семинаров, тренингов). Презентации и доклады ответственных сотрудников фирмы и приглашенных лиц.

ü Внешний информационный обмен (входящая и исходящая официальная документальная информация), в т. ч. подписка на внешние издания, Интернет, электронная почта, телефонные звонки (в т. ч. мобильная связь).

5.2 Управление (через Административный отдел) Библиотекой нормативных документов (БНД) (как целостностью) с целью обеспечения ее актуальности и достаточности на любой момент времени:

ü определение требований к БНД;

ü анализ удовлетворенности потребителей;

ü контроль дееспособности ВНД по срокам, объектам и функциям;

ü организация мероприятий по обновлению БНД.

5.3 Управление (через Административный отдел) Системой делегирования полномочий (СДП):

ü текущий мониторинг СДП на предмет актуальности рисков, удовлетворенности потребителей и эффективности управления;

ü определение параметров изменения СДП и проведение изменений.

5.4 Управление (через Службу корпоративной отчетности) Системой корпоративной отчетности, т. е. системой обеспечения менеджмента управленческими данными:

ü мониторинг актуальности системы корпоративной отчетности, соответствие отчетности существующим показателям деятельности;

ü планирование и проведение изменений системы корпоративной отчетности.

5.5 Управление (через Проектный офис) Проектной деятельностью.

5.6 Оптимизация, руководство и контроль Системы нетоварных закупок и утилизации ТМЦ:

ü реинжениринг и руководство системой тендеров и товарных закупок в т. ч. для филиалов;

ü право утверждения или внесение права вето по нетоварным закупкам подразделениями ХХХ в рамках существующего для них бюджета.

5.7 Управление Бюджетом представительских расходов и Благотворительностью:

ü планирование, утверждение и корректировка статей бюджета «Представительские расходы», «Благотворительность», «Консалтинговые услуг», «Штрафы выплаченные», «Поступления по штрафам» за Генерального директора ХХХ;

ü управление ЦФО «Управление»: (отделы: Отдел безопасности, Юридический отдел, Административный отдел, Отдел стратегического планирования, Администрация).

5.8 Управление Системой управленческого аудита:

ü организация деятельности Службы управленческого аудита;

ü организация деятельности системы коллегиальных органов управления/Комитеты;

ü выявление проблем организации управления в ХХХ и взаимодействия между отделами компаниями Группы фирм «Дистрибуция» и предложения по их решению;

ü организация мониторинга удовлетворенности руководителей ХХХ как внутренних заказчиков результатами деятельности смежных подразделений.

5.9 Управление Системой общекорпоративных мероприятий:

ü диагностика существующего состояния и определение «системной карты» общекорпоративных мероприятий (типы, ответственные за проведение и т. п.);

ü создание актуальных регламентирующих документов и обеспечение контроля их выполнения.

5.10 Организация и интеграция Вновь создаваемых ДЗО в сегмент «Дистрибуция», действующих в настоящее время на основе проектных групп («Медоборудование», и т. д.).

5.11 Выпуск Распорядительных документов, регламентирующих операционную

деятельность подчиненных подразделений в рамках своих полномочий;

5.12 Обеспечение выполнения Текущих планов развития компании в сфере деятельности

подчиненных подразделений;

5.13 Формирование и мониторинг исполнения Стратегических планов развития подчиненных подразделений;

5.14 Линейное Руководство подчиненными подразделениями (планирование и контроль деятельности, формирование организационно-штатной структуры, разработка мотивационных схем и т. д.).

5.15 Формирование, управление и оптимизация KPI подчиненных подразделений.

6 Взаимодействия

6.1 Взаимодействие с руководством и структурными подразделениями ООО "ХХХ"

6.1.1 Подотчетен Генеральному директору ООО "ХХХ".

6.1.2 В своей деятельности Директор по корпоративному управлению при взаимодействии с функциональными подразделениями руководствуется внутренними нормативными документами, приказами и распоряжениями, утвержденными Генеральным директором Компании.

6.1.3 Директор по корпоративному управлению, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:

6.1.3.1 С Генеральным директором ООО "ХХХ", другими функциональными

директорами и руководителями подразделений компании;

6.1.3.2 С руководителями Комитетов, ВРГ, Проектов - в рамках общекорпоративных принципов управления Компании.

6.2 Взаимодействие с Компаниями сегмента «Дистрибуция»

Директор по корпоративному управлению, выполняя свои функции, осуществляет взаимодействие с Генеральными директорами компаний Сегмента «Дистрибуция» (зарубежные ДЗО, ООО «ООО "ХХХ"-50», ООО «Промофарм», и т. д.) и осуществляет управление ими в соответствии с делегированными полномочиями.

6.3 Взаимодействие со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"»

Директор по корпоративному управлению, выполняя свои функции:

6.3.1 Осуществляет взаимодействия с «ООО "ХХХ"», в соответствии с утвержденными нормативными документами, Приказами и Распоряжениями Президента «ООО "ХХХ"».

6.3.2 Предоставляет плановые и отчетные документы для «ООО "ХХХ"» на основании регламентов и процедур, утвержденных в установленном порядке и согласованных с Генеральным директором Компании.

6.4 Взаимодействие с внешними компаниями

Директор по корпоративному управлению, выполняя свои функции, осуществляет взаимодействие с внешним окружением, контакты с государственными органами, принимает личное участие в ключевых переговорных процессах.

7 Показатели оценки деятельности

Деятельность Директора по корпоративному управлению оценивается на основе следующих показателей:

7.1 EVA сегмента «Дистрибуция» (на 50%);

7.2 Выполнение закрепленных стратегических целей (на 50%).

8 Общекорпоративные нормы

Деятельность Директора по корпоративному управлению регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

8.1 Устав ООО "ХХХ".

8.2 Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (от 24.02.04).

8.3 Настоящее Положение.

8.4 Стандарт предприятия. «Деловой этикет. Корпоративный стандарт одежды», (СП-21, от 02.06.03);

8.5 Положение о Стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-230 от 30.05.00);

8.6 Положение «Делегирование полномочий в ЗАО Фирме ООО "ХХХ" (П-481 от 28.10.05);

8.7 Положение о работе с документированной информацией, содержащей коммерческую тайну ООО "ХХХ" (П-195 от 14.04.04);

8.8 Положение о финансовой структуре Группы Фирм Дистрибуция (П-403 от 02.10.03);

8.9 Положение о подготовке корпоративной финансовой отчетности Группы компаний «ООО "ХХХ"» (П-424 от 15.03.04);

8.10 Порядок формирования и корректировки Главного бюджета ГФ Дистрибуция (ПР-498 от 15.07.02).

9 Полномочия

Директор по корпоративному управлению наделяется всеми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций:

9.1 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных нормативными документами ООО "ХХХ", Таблицей делегирования полномочий.

9.2. Директор по корпоративному управлению обладает правом издавать и утверждать распоряжения по подчиненным ему подразделениям;

9.3. Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.

9.4. Директору по корпоративному управлению могут быть делегированы полномочия Генерального директора ООО "ХХХ".

Директор по корпоративному управлению имеет право:

10.1 Давать обязательные для подразделений, являющихся субъектами его управления, распоряжения и указания. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.

10.2 По вопросам, перечисленным в разделе 5 настоящего Положения, действовать от имени Головного Предприятия, представлять ее в других учреждениях и организациях.

10.3 Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений.

10.4 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Директора по корпоративному управлению.

10.5 Требовать от руководителей структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Директора по корпоративному управлению.

10.6 Издавать за своей подписью распоряжения по Компании по вопросам своей сферы деятельности.

10.7 Утверждать концепции, планы, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области своей сферы деятельности.

10.8 Руководить работой заседаний, совещаний, советов, коллегиальных органов по вопросам сферы ответственности Директора по корпоративному управлению.

10.9 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников фирмы до уровня начальников департаментов, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также, невыполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений.

10.10 Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать Генеральному директору ООО "ХХХ" кандидатов на должности начальников департаментов, управлений, отделов, групп (на правах отдела).

10.11 Осуществлять утверждение расходования денежных средств Компании в рамках бюджета подразделений ООО "ХХХ" по закрепленным статьям.

10.12 Получать информацию, касающуюся финансово-экономических показателей деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей;

10.13 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;

10.14 Делегировать по предварительному согласованию с Генеральным директором ООО "ХХХ" часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Директору по корпоративному управлению полномочий.

10.15 Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

11 Ответственность

Директор по корпоративному управлению несет персональную ответственность перед Генеральным директором ЗАО Фирмы «ООО "ХХХ"», Советом Директоров «ООО "ХХХ"» за выполнение своих функциональных обязанностей и достижение поставленных целей в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

Вид документа:

  • Положение

Ключевые слова:

  • Корпоративная культура

1 -1

Обеспечение соответствия деятельности подразделений организации и создаваемых ими документов действующему законодательству Российской Федерации и внутренней нормативной базе организации. 2.3. Проведение правовой экспертизы договоров. 2.4. Реализация установленных корпоративных процедур (проведение Советов директоров, общих собраний акционеров, раскрытие информации и пр.). 2.5. Подготовка либо участие в подготовке проектов приказов, распоряжений, протоколов и иных документов, относящихся к текущей финансово-хозяйственной деятельности организации. 2.6. Правовая защита экономических интересов организации, ведение претензионно-исковой работы, представление интересов организации в судах. 2.7.

Должностная инструкция директора по корпоративной политике

Анализ и обобщение норм законодательства Российской Федерации, в том числе правоприменительной практики. 2.12. Организация встреч и телефонных переговоров. 2.13. [Другие должностные обязанности]. 3. Права Директор по юридическим и корпоративным вопросам имеет право: 3.1.
На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии. 3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 3.3. Осуществлять непосредственное руководство подчиненными сотрудниками.
3.4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему работников. 3.5. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. 3.6.

Правовая защита экономических интересов организации, ведение претензионно-исковой работы, представление интересов организации в судах. 2.7. Осуществление контроля за соблюдением законности в корпоративной деятельности организации, выдача заключений о причинах и условиях нарушения законности в корпоративной деятельности организации, участие в разработке мероприятий, направленных на соблюдение законности в корпоративной деятельности организации. 2.8. Взаимодействие с федеральными и региональными органами власти, средствами массовой информации, общественными организациями, разработка и реализация информационной политики организации, благотворительная и спонсорская деятельность.
2.9. Контроль и методологическое обеспечение работников по вопросам корпоративного управления. 2.10. Подготовка установленной отчетности по вопросам корпоративного управления. 2.11.

Должностная инструкция директора по юридическим и корпоративным вопросам

Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности. 3.5. Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Начальник отдела корпоративного развития несет ответственность: 4.1.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим гражданским законодательством Российской Федерации.


4.4.

Начальника отдела сопровождения клиентов

Важно

Важно За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим гражданским законодательством Российской Федерации.


4.4.Должностные обязанности На директора по юридическим и корпоративным вопросам возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1. Юридическое сопровождение финансово-хозяйственной деятельности организации и ее филиалов. 2.2.
Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности. 3.5. Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Начальник отдела корпоративного развития несет ответственность: 4.1.


За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим гражданским законодательством Российской Федерации. 4.4.
Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися финансово-хозяйственной деятельности организации. 3.7. Представлять на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию своей работы. 3.8. Утверждать, подписывать и визировать документы, а также заключать договоры от имени организации в пределах своей компетенции.
3.9. Принимать участие в обсуждении проектов локальных нормативных актов организации. 3.10. Участвовать в оперативных совещаниях организации по вопросам корпоративно-правовой работы организации. 3.11. Возвращать исполнителям на доработку некачественные и противоречащие действующему законодательству проекты представляемых на согласование документов. 3.12. Повышать свою профессиональную квалификацию. 3.13. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации]. 4.

  • Должностная инструкция начальника отдела корпоративного развития

Должностная инструкция директора по корпоративной политике Навыки: - краткосрочного планирования задач, направленные на достижение результата с минимизацией затрат времени и трудовых ресурсов; - эффективного распределения поставленных задач между сотрудниками отдела; - оперативного контроля выполнения поставленных задач, распоряжений; - эффективного управления персоналом в подчинении, управления трудовыми ресурсами; - обучения, информирования, мотивации персонала; - профессионального подбора и расстановки кадров, организации адаптации новых сотрудников для эффективного выполнения должностных обязанностей; - проектирования, внедрения и сопровождения программного обеспечения; - ведения конструктивных переговоров; - ведения видеоконференций, видео семинаров. 3.3.
Осуществление контроля за соблюдением законности в корпоративной деятельности организации, выдача заключений о причинах и условиях нарушения законности в корпоративной деятельности организации, участие в разработке мероприятий, направленных на соблюдение законности в корпоративной деятельности организации. 2.8. Взаимодействие с федеральными и региональными органами власти, средствами массовой информации, общественными организациями, разработка и реализация информационной политики организации, благотворительная и спонсорская деятельность. 2.9. Контроль и методологическое обеспечение работников по вопросам корпоративного управления.


2.10. Подготовка установленной отчетности по вопросам корпоративного управления. 2.11.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 5.1. За неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, превышение должностных полномочий, а равно за несоблюдение установленных законодательством РФ и настоящей Инструкцией положений, может быть наложено дисциплинарное взыскание. 5.2. Кроме мер дисциплинарного воздействия, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, в зависимости от тяжести проступка и обстоятельств его совершения могут быть применены иные меры воздействия, предусмотренные Российским законодательством. 6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 6.1. Режим работы юрисконсульта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

6.2. В связи с производственной необходимостью, юрисконсульт может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
Осуществление непосредственного руководства Департаментом, персональная ответственность за выполнение возложенных на Департамент функций и состояние исполнительской и трудовой дисциплины. 3.2. Организация систематического анализа деятельности Департамента и на его основе подготовка необходимых проектов документов по вопросам, входящим в его компетенцию. 3.3. Создание необходимых условий труда и благоприятного морально-психологического климата в коллективе.
3.4.

Внимание

Планирование и координация работы Департамента. 3.5. Разрешение оперативных вопросов, касающихся работы Департамента. 3.6. Рациональное распределение обязанностей и нагрузки между сотрудниками Департамента.


3.7. Создание условий для повышения квалификации сотрудников Департамента. 3.8. Обеспечение разработки, внедрения и поддержания в рабочем состоянии процессов, регламентируемых системой менеджмента качества. 3.9.

Ответственность Директор по юридическим и корпоративным вопросам несет ответственность: 4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].